Облік і розподіл загальновиробничих і загальногосподарських витрат

Виконав: студентка 2007р. набору

на базі вищої освіти

спец. «Бух. облік, аналіз і аудит »

Брянська Є.І.

Перевірив: Батуева О.Б.

Улан-Уде, 2009р.

ЗМІСТ

ВСТУП

§ 1. Теоретичні основи обліку витрат на обслуговування виробництва та управління

1.1. Поняття і класифікація витрат на обслуговування виробництва та управління

1.2. Документальне оформлення, аналітичний та синтетичний облік витрат на обслуговування виробництва та управління

§ 2. Облік і розподіл загальновиробничих і загальногосподарських витрат

2.1. Облік і розподіл загальновиробничих витрат

2.2. Облік і розподіл загальногосподарських витрат

2.3.Распределеніе загальновиробничих і загальногосподарських витрат

ВИСНОВОК

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

Введення

На підприємстві можуть виникати витрати у зв'язку з організацією, обслуговуванням виробництва і управлінням ним. Вони складаються з виробництва, і, в першу чергу, скорочення саме цих видів витрат. До таких витрат можна віднести витрати на організацію і керування витрати, оскільки дані витрати включають в себе безліч різних витрати припадають на періоди набагато більш ранні, ніж трапляються зміни у виробництві чи збуті.

Інформаційною базою дослідження є нормативна документація, література з бухгалтерського обліку та аналізу фінансово - господарської діяльності, публікації економічних журналів і газет, таких як «Бухгалтерський облік», «Головбух», «Фінансова газета» і внутрішня документація підприємства (регістри синтетичного та аналітичного обліку, оперативна звітність) з обслуговування виробництва і управління на підприємстві.

§ 1. Теоретичні основи обліку витрат на обслуговування виробництва та управління

1.1 Поняття і класифікація витрат на обслуговування виробництва та управління

Витрати на обслуговування виробництва та управління (накладні витрати) утворюються у зв'язку з організацією, обслуговуванням виробництва і управлінням ним. Вони складаються з загальновиробничих, загальногосподарських витрат, а також витрат, пов'язаних з випуском продукції, виконанням робіт і наданням послуг обслуговуючими виробництвами і господарствами організації.

До витрат на обслуговування виробництва та управління відносять витрати на утримання та експлуатацію машин і устаткування, загальновиробничі і

Перші два види витрат включають до собівартості продукції за статтею «Загальновиробничі витрати» і враховують на синтетичному рахунку 25 «Загальновиробничі витрати»; загальногосподарські витрати враховують на рахунку 26 «Загальногосподарські витрати» і за такою ж статтею розподільні. На дебеті рахунків протягом місяця відображають витрати, по кредиту здійснюють списання витрат на виробничі рахунки. Після завершення місяця залишки на зазначених рахунках відсутні. Для зазначених витрат встановлена ​​єдина методика контролю витрат: по кожному їх виду становлять планову кошторис з підрозділом по статтях; аналітичний облік витрат здійснюють за статтями відповідно до встановленої номенклатурою; фактичні витрати за статтями зіставляють з кошторисними і встановлюють відхилення.

Зазначеним витрат, що має спільні характеристики, властиві деякі відмінності. Витрати з утримання та експлуатації обладнання вважаються. Після закінчення місяця витрати на утримання та експлуатацію устаткування списують на рахунки 20 «Основне виробництво» і 28 «Брак у виробництві» (в частині поправного шлюбу) і розподіляють між окремими видами продукції та незавершеним виробництвом пропорційно до кошторисних (нормативним) ставками на утримання та експлуатацію обладнання . При відсутності кошторисних ставок витрати на утримання та експлуатацію устаткування розподіляють між видами продукції, як правило, пропорційно сумі основної заробітної плати виробничих робітників.

робітниками людино-годин, кількості машино-годин устаткування та ін

При виборі способу розподілу непрямих витрат підприємства необхідно враховувати специфіку його роботи, в тому числі рівень механізації і автоматизації окремих підрозділів, рівень кваліфікації рахункових працівників та інші фактори.

1.2 Документальне оформлення, аналітичний та синтетичний облік витрат на обслуговування виробництва та управління

Витрати на утримання та експлуатацію машин і устаткування враховують зазвичай на окремому субрахунку рахунку 25 «Загальновиробничі витрати».

Аналітичний облік витрат з утримання та експлуатації виробничого устаткування ведуть по кожному цеху (виробництву та ін) окремо по наступній типовій номенклатурі статей:

1) «Амортизація устаткування і транспортних засобів»;

2) «Експлуатація обладнання»

3) «Поточний ремонт обладнання і транспортних засобів»;

4) «Внутрішньозаводське переміщення вантажів»;

5) «Інші витрати».

У деяких організаціях за статтею 2 «Експлуатація обладнання» відображають витрати електроенергії, як силовий, так і технологічної, внаслідок відсутності їх роздільного обліку і великої питомої ваги силової енергії.

Для аналітичного обліку витрат по утриманню та експлуатації обладнання використовують відомості обліку витрат цехів (ф. № 12), які відкриваються на кожний цех окремо. Після закінчення місяця витрати на утримання та експлуатацію устаткування списують на рахунки 20 «Основне виробництво» і 28 «Брак у виробництві» (в частині поправного шлюбу) і розподіляють між окремими видами продукції та незавершеним виробництвом пропорційно до кошторисних (нормативним) ставками на утримання та експлуатацію розподіляють між видами продукції, як правило, пропорційно сумі основної заробітної плати виробничих робітників.

На другому субрахунку рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» ведуть облік витрат з обслуговування, організації, управління структурним підрозділом (цехом, виробництвом і т. д.).

Аналітичний облік другої частини загальновиробничих витрат ведуть по кожному цеху окремо також у відомості обліку витрат цехів окремо по наступній типовій номенклатурі статей:

1) «Зміст апарату управління цеху" (заробітна плата персоналу управління цеху, відрахування на соціальні потреби, витрати на утримання диспетчерського зв'язку цеху та інші витрати по управлінню цехом);

2) «Зміст іншого цехового персоналу" (заробітна плата з відрахуваннями на соціальні потреби працівників цеху, що не відносяться до управлінського персоналу);

3) «Амортизація будівель, споруд та інвентаря";

4) «Утримання будинків, споруд інвентарю»;

5) «Поточний ремонт будівель і споруд»;

6) «Випробування, досліди і дослідження, раціоналізація і винахідництво»;

7) «Охорона праці»;

8) «Інші витрати».

Непродуктивні витрати

9) «Втрати від простоїв";

10) "втрати від псування матеріальних цінностей при зберіганні їх в цехах»;

11) "недостача матеріальних цінностей і незавершеного виробництва»;

12) «Інші непродуктивні витрати»

Після закінчення місяця зібрані у відомості № 12 витрати списують з рахунків 20 «Основне виробництво» і 28 «Брак у виробництві».

Загальновиробничі витрати, враховані протягом місяця (дебет рахунку 25), у відповідній своєї частини підлягають подальшому розподілу. витрат пропорційно заробітній платі виробничих робітників. Тим часом слабо механізовані і застосовують ручну працю. Такий метод надзвичайно ускладнює визначення фактичної економічної ефективності нових методів виробництва, призводить до того, що окремі види продукції можуть бути збитковими, а інші - високорентабельними через окремих ділянок або агрегатів, а потім їх розподіляти пропорційно відповідних баз розподілу.

Зазначені пропозиції про облік та розподіл непрямих витрат у порівнянні з вживаними на практиці методами є більш точними, хоча і вельми трудомісткими.

Загальні для всієї організації витрати обліковуються на активному синтетичному рахунку 26 «Загальногосподарські витрати». Їх аналітичний облік ведуть за окремими статтями, згрупованих за чотирма розділами:

А. Витрати на управління організацією

1) «Заробітна плата апарату управління організацією»;

2) «Відрядження та переміщення»

3) «Зміст пожежної, воєнізованої та сторожової охорони»

4) «Інші витрати» (канцелярські, поштово-телеграфні і т.п.)

5) «Відрахування на утримання вищестоящих організацій»

Б. Загальногосподарські витрати

7) «Амортизація основних засобів»

8) «Зміст і поточний ремонт будівель, споруд та інвентарю загальнозаводського характеру»

9) «Виробництво випробувань, дослідів, досліджень, зміст загальнозаводських лабораторій, витрати на винахідництво і технічні удосконалення»

10) «Охорона праці» (витрати з техніки безпеки, виробничої санітарії і т.п.)

11) «Підготовка кадрів»

12) «Організаційний набір робочої сили»

13) «Інші витрати»

В. Збори і відрахування

14) «Податки, збори та інші обов'язкові відрахування і витрати»

Г. Загальнозаводські не виробничі витрати

15) «Втрати від простоїв»

16) «Втрати від псування матеріалів і продукції при зберіганні на заводських складах» (у тих випадках, коли шкода не може бути стягнутий з винуватців)

17) "недостача матеріалів і продукції на заводських складах (За вирахуванням надлишків)» (у тих випадках, коли ці втрати не можуть бути стягнуті з винних осіб)

18) «Надбавки за вирахуванням знижок по косинусу« ФІ »» (сплачені підприємством надбавки до тарифу за електроенергію за низький коефіцієнт використання потужності електроустановок)

19) «інші непродуктивні витрати».

В організаціях з безцеховою структурою управління в номенклатуру загальнозаводських витрат додатково включають статті: «Зміст персоналу відділень» (основна і додаткова заробітна плата інженерно-технічного персоналу, службовців і молодшого обслуговуючого персоналу з відрахуваннями на соціальні потреби; утримання, поточний ремонт і амортизація обладнання, транспортних засобів, будівель, споруд та інвентарю відділень та інші загальновиробничі витрати).

У складі витрат (ф. № 15). Відомість складають на підставі первинних документів і розроблювальних таблиць розподілу матеріалів, заробітної плати, послуг допоміжних виробництв, розрахунку амортизації основних засобів та листків-розшифровок по інших грошових витрат наступними основними проведеннями:

Д 26 - До 02 - нарахована амортизація основних засобів загальногосподарського призначення;

Д 26 - К 05 - нарахована амортизація нематеріальних активів загальногосподарського призначення;

Д 26 - До 10 - витрачені на загальногосподарські цілі матеріали;

Д 26 - К 23 - списані послуги допоміжних виробництв;

Д 26 - К 43 - використання готової продукції в загальногосподарських цілях;

Д 26 - До 50 - оплаті праці та ін Витрати допоміжних виробництв списуються на рахунок 29 "Обслуговуючі виробництва та господарства" з кредиту рахунку 23 "Допоміжні та особам робіт і послуг, виконаних обслуговуючими виробництвами і господарствами) та ін

Залишок по рахунку 29 "Обслуговуючі виробництва та господарства" на кінець місяця показує вартість незавершеного виробництва.

Аналітичний облік по рахунку 29 "Обслуговуючі виробництва і господарства" ведеться по кожному обслуговуючому виробництву та господарству і по окремих статтях витрат цих виробництв і господарств.

§ 2. Облік і розподіл загальновиробничих і загальногосподарських витрат

2.1 Облік і розподіл загальновиробничих витрат

Рахунок 25 «Загальновиробничі витрати» призначений для узагальнення інформації про витрати з обслуговування основних і допоміжних виробництв організації. Зокрема, на цьому рахунку можуть бути відображені наступні витрати: по утриманню та експлуатації машин та обладнання; амортизаційні відрахування і витрати на ремонт основних засобів і іншого майна, використовуваного у виробництві; витрати зі страхування зазначеного майна; витрати на опалення, освітлення й утримання приміщень ; орендна плата за приміщення, машини, обладнання та ін, що використовуються у виробництві; оплата праці працівників, зайнятих обслуговуванням виробництва; інші аналогічні за призначенням витрати.

Загальновиробничі витрати відображаються на рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» з кредиту рахунків обліку виробничих запасів, розрахунків з працівниками з оплати праці та ін Витрати, враховані на рахунку 25 «Загальновиробничі витрати», списуються в дебет рахунків 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжні виробництва », 29« Обслуговуючі виробництва та господарства ».

Аналітичний облік по рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» ведеться за окремими підрозділами організації та статтями витрат.

Якщо на підприємстві прийнята цехова структура управління виробництвом, то для обліку загальновиробничих витрат необхідно передбачити в робочому плані рахунків активний збирально-розподільчий рахунок 25 "Загальновиробничі витрати". Ці витрати характеризують витрати підприємства на організацію управління у його виробничих підрозділах - цехах, службах, переділах, відділеннях. У розвиток рахунку 25 можна відкрити субрахунки:

1 "Загальновиробничі витрати основного виробництва"

2 "Загальновиробничі витрати допоміжних виробництв".

Аналітичний облік загальновиробничих витрат здійснюють за підрозділами підприємства, в їх розрізі - за встановленою номенклатурою загальновиробничих витрат. Статті загальновиробничих витрат передбачені галузевими інструкціями з планування, обліку і калькулювання.

Така організація обліку загальновиробничих витрат дозволяє підприємствам контролювати виконання кошторису. Для них до затвердження типових методичних рекомендацій з планування, обліку, калькулювання собівартості продукції можна рекомендувати приблизно наступну номенклатуру статей загальновиробничих витрат:

на ст. 1 "Зміст апарату управління" відносять витрати на оплату праці персоналу управління цеху з відрахуваннями у позабюджетні соціальні фонди;

в ст. 2 "Зміст іншого загальновиробничого персоналу" включають витрати на оплату праці інженерно-технічних працівників та обслуговуючого персоналу, що не відносяться до апарату управління цехів, з відрахуваннями у позабюджетні соціальні фонди цього персоналу;

на ст. 3 "Експлуатація та ремонт виробничого обладнання" відносять мастильні, обтиральні, ремонтні матеріали і запасні частини, електроенергію, оплату праці робітників, послуги своїх підсобно - допоміжних майстерень і ремонтних майстерень сторонніх організацій по утриманню та ремонту виробничого і енергетичного обладнання;

в ст. 4 "Зміст і ремонт виробничих будівель та інвентарю" включають оплату праці працівників, зайнятих утриманням, опаленням, з відрахуваннями у позабюджетні соціальні фонди цього персоналу;

на ст. 5 "Забезпечення нормальних умов праці та техніки безпеки" відносять витрати із забезпечення безпеки праці, не мають характеру капітальних вкладень, промислової санітарії, інші витрати, передбачені договором;

на ст. 6 "Переміщення вантажу всередині господарства" відносять витрати на переміщення вантажів з центрального складу підприємства в інші підрозділи, вартість пального, оплату праці водіїв транспортних засобів та інших робітників, зайнятих переміщенням вантажів;

в ст. 7 "Знос малоцінних і швидкозношуваних інструментів, інвентарю та інших предметів" включають суми зносу цих предметів, вартість їх заточування і ремонту, вартість МШП, переданих а експлуатацію;

на ст. 8 "Інші загальновиробничі витрати" відносять витрати на випробування, досліди, а також інші цехові витрати, не передбачені попередніми статтями;

на ст. 10 "Загальновиробничі витрати невиробничого характеру" відносять втрати від простою, втрати від псування матеріальних цінностей, інші невиробничі витрати;

Можна скористатися статтями аналітичного обліку загальновиробничих витрат, включеними у відомість № 12 до журналу-ордеру № 10.

Зібрані протягом місяця на дебеті рахунку 25 загальновиробничі витрати по кожному виробничому підрозділу (основного й допоміжного) наприкінці місяця повністю включають у виробничу собівартість продукції основного (дебет рахунку 20, кредит рахунку 25) або допоміжного (дебет рахунку 23) виробництв.

Якщо на підприємстві мав місце шлюб (поправний, не поправний), то відповідну частину загальновиробничих витрат слід списати на дебет рахунку 28 (кредит рахунку 25)

Залишку по рахунку 25 на кінець місяця не буває.

Якщо структура підприємства побудована не за цеховим принципом, а загальновиробничі (цехові) витрати планують в цілому по підприємству, то облік на рахунку 25 також веде в цілому по підприємству без розмежування по виробничим підрозділам підприємства. Зазвичай в таких випадках планування (та облік) загальновиробничих витрат здійснюють у складі загальногосподарських витрат на окремому субрахунку рахунку 26.

2.2 Облік і розподіл загальногосподарських витрат

Рахунок 26 «Загальногосподарські витрати» призначений для узагальнення інформації про витрати для потреб управління, не пов'язаних безпосередньо з виробничим процесом. Зокрема, на цьому рахунку можуть бути відображені такі витрати: адміністративно-управлінські витрати; зміст загальногосподарського персоналу, не пов'язаного з виробничим процесом; амортизаційні відрахування і витрати на ремонт основних засобів управлінського і загальногосподарського призначення; орендна плата за приміщення загальногосподарського призначення; витрати з оплати інформаційних, аудиторських, консультаційних і т.п. послуг; інші аналогічні за призначенням управлінські витрати.

Загальногосподарські витрати відображаються на рахунку 26 «Загальногосподарські витрати» з кредиту рахунків обліку виробничих запасів, розрахунків з працівниками з оплати праці, розрахунків з іншими організаціями (особами) і ін

Витрати, враховані на рахунку 26 «Загальногосподарські витрати», списуються, зокрема, в дебет рахунків 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжні виробництва» (якщо допоміжні виробництва виробляли вироби та роботи і надавали послуги на сторону), 29 «Обслуговуючі виробництва і господарства »(якщо обслуговуючі виробництва і господарства виконували роботи і послуги на сторону).

Зазначені витрати як умовно-постійних можуть списуватися в дебет рахунку 90 «Продажі».

Організації, діяльність яких не пов'язана з виробничим процесом (комісіонери, агенти, брокери, дилери тощо, крім організацій, що здійснюють торговельну діяльність), використовують рахунок 26 «Загальногосподарські витрати» для узагальнення інформації про витрати на ведення цієї діяльності. Дані організації списують суми, накопичені на рахунку 26 «Загальногосподарські витрати», в дебет рахунку 90 «Продажі».

Аналітичний облік по рахунку 26 «Загальногосподарські витрати» ведеться по кожній статті відповідних кошторисів, місцем виникнення витрат та ін

Рахунок 26 «Загальногосподарські витрати» кореспондує з рахунками:

Підприємства поряд з прямими витратами несуть такі витрати, які не можуть бути прямо і безпосередньо включені у витрати основного виробництва конкретних видів продукції, зокрема, пов'язані з організацією управління підприємства: загальногосподарські витрати, які враховують на однойменному активному збирально-розподільчому рахунку 26.

Аналітичний облік загальногосподарських витрат будується за групами цих витрат, а всередині груп - за статтями, що дозволяє підприємству контролювати виконання кошторису загальногосподарських витрат. В умовах ручної техніки обліку доцільно для контролю за виконанням кошторису загальногосподарських витрат використовувати відомість № 15 журнально-ордерної форми рахівництва.

А. Витрати на управління підприємством:

на ст. 1 "Заробітна плата апарату управління" відносять оплату праці персоналу управління підприємством відповідно до номенклатури посад, що відносяться до апарату управління, з відрахуваннями на соціальне страхування та забезпечення цього персоналу;

в ст. 2 "Відрядження та переміщення" включають витрати по всіх видах службових відряджень працівників управління;

в ст. 3 "Представницькі витрати" включають витрати з прийому та обслуговування представників інших підприємств, які прибули на переговори для встановлення співробітництва;

на ст. 4 "Зміст пожежної, воєнізованої та сторожової охорони" відносять оплату праці персоналу вахтерской, пожежної та сторожової охорони з відрахуваннями на соціальне страхування та забезпечення, знос МШП служб охорони, а також обмундирування та спецодягу, інші витрати;

на ст. 5 "Інші витрати" відносять поштово-телеграфні, телефонні і друкарські витрати по підприємству в цілому, витрати на поточний ремонт інвентарю, легкового транспорту;

Б. Загальногосподарські витрати:

в ст. 6 "Зміст общеексплутаціонного персоналу" включають оплату праці персоналу підприємства, який не належить до апарату управління, з відрахуваннями на соціальне страхування та забезпечення цього персоналу;

в ст. 7 "Службові відрядження працівників, що не належить до апарату управління" включають витрати по всіх видах службових відряджень робітників, інженерно-технічних працівників і персоналу інших категорій, що не відносяться до апарату управління;

на ст. 8 "Знос основних засобів і нематеріальних активів" відносять нарахований знос основних фондів загальногосподарського призначення, а також у встановленому підприємством розмірі - знос нематеріальних активів;

на ст. 9 "Зміст і ремонт будівель, споруд та інвентарю загальногосподарського призначення" відносять всі витрати на утримання в справному стані загальногосподарських основних засобів та їх експлуатацію, оплату праці робітників центральних складів і комірників;

в ст. 10 "Випробування, досліди, дослідження, винахідництво і технічні удосконалення" включають витрати на випробування, досліди, дослідження, оплату експертиз;

в ст. 11 "Забезпечення нормальних умов праці та техніки безпеки" включають витрати на охорону праці, не мають характеру капітальних вкладень;

на ст. 12 "Підготовка кадрів" відносять витрати на підготовку або підвищення кваліфікації кадрів;

в ст. 13 "Організаційний набір робочої сили" включають передбачені законодавством витрати, пов'язані з набором робочої сили;

на ст. 14 "Інші загальногосподарські витрати" відносять витрати, що не увійшли ні до однієї з перерахованих вище статей: відрахування, що сплачуються на підставі судових рішень;

В. Збори і відрахування:

в ст. 15 "Податки, збори та інші обов'язкові платежі" включають витрати на оплату податків відповідно до чинного законодавства, що включаються до собівартості продукції, держмита, оплату нагляду за паровими котлами;

Г. Загальногосподарські витрати непродуктивного характеру:

на ст. 16 "Втрати від простоїв" відносять суму оплати праці виробничих робітників, нараховану під час простоїв;

в ст. 17 "Нестачі від псування матеріалів при зберіганні на складах" включають недостачу матеріальних цінностей на складах підприємства в межах норм убутку;

Протягом місяця всі загальногосподарські витрати збирають на дебеті рахунка 26 з кредиту рахунків залежно від характеру витрат (02, 05, 10, 12, 13, 23, 31, 50, 51, 52, 60, 67, 68, 69, 70, 71, 76, 84 та ін), а в кінці місяця з відрахуванням повернень (дебет рахунків 10, 50, 51, 52, кредит рахунку 26) їх розподіляють і включають до складу витрат основного виробництва (дебет рахунку 20, кредит рахунку 26) з розподілом між видами продукції, що виготовляється пропорційно якій-небудь бази.

Порядок розподіл загальногосподарських витрат між окремими об'єктами обліку регулюється відповідними нормативними актами.

У більшості випадків базою розподілу загальногосподарських витрат є нарахована оплата праці за виготовлену продукцію.

Якщо допоміжні виробництва підприємства надавали послуги на сторону, то відповідна частина загальногосподарських витрат підлягає включенню у витрати виробництва (дебет рахунки 23, кредит рахунку 26). Залишку по рахунку 26 на кінець місяця не буває. Такий порядок списання загальногосподарських витрат є традиційним для практики вітчизняного обліку. Однак в умовах ринкових відносин виходячи з вимог міжнародних стандартів бухгалтерського обліку загальногосподарські витрати не відносять на рахунки виробничих витрат, а повністю списують на реалізовану продукцію (дебет рахунки 46, кредит рахунку 26), де вони підлягають розподілу між видами реалізованої готової продукції пропорційно виручці від реалізації продукції. Порядок списання загальногосподарських витрат підприємство визначає самостійно при виробленні облікової політики на майбутній рік.

2.3 Розподіл загальновиробничих і загальногосподарських витрат

Загальновиробничі і загальногосподарські витрати, що виникають у зв'язку з організацією та обслуговуванням виробничого процесу, управлінням господарюючим суб'єктом і його підрозділами, відносяться до накладних.

Загальновиробничі витрати, їх склад і розмір визначаються кошторисами на утримання та експлуатацію устаткування, управлінських та господарських витрат підрозділів. Планування та облік таких витрат проводиться за такою номенклатурою статей:

амортизація виробничого обладнання та транспортних засобів;

відрахування в ремонтний фонд або витрати на ремонт виробничого обладнання та транспортних засобів;

з експлуатації обладнання;

заробітна плата і відрахування на соціальні потреби робітників, які обслуговують обладнання;

утримання апарату управління цеху;

утримання будівель цехів і цехових споруд;

на проведення випробувань, дослідів і досліджень;

охорона праці працівників цеху;

втрати від шлюбу, від простоїв з внутрішньовиробничих причин і ін

Синтетичний облік загальновиробничих витрат ведеться на рахунку 25 «Загальновиробничі витрати», аналітичний - у спеціальних відомостях по кожному цеху і по статтях кошторису. При журнально-ордерній формі обліку загальновиробничі витрати фіксуються у відомості № 12, яка виконує роль одночасно регістрів аналітичного та синтетичного обліку. Записи в цю відомість здійснюються за даними відомостей розподілу витрат матеріалів, заробітної плати, відрахувань на соціальні потреби, нарахування амортизації та інших документів.

На рахунках бухгалтерського обліку загальновиробничі витрати відображаються так:

Дебет рах. 25 «Загальновиробничі витрати»

Кредит рах. 02 «Амортизація основних засобів», 10 «Матеріали», 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення», 96 «Резерви майбутніх витрат», 97 « Витрати майбутніх періодів »і пр.

Після закінчення місяця сума загальновиробничих витрат, обрахована за дебетом рахунка 25, списується (розподіляється), рахунок закривається.

Загальновиробничі витрати відносяться не тільки на собівартість готової продукції, але і на собівартість незавершеного виробництва на кінець місяця. Сума загальновиробничих витрат, яка відноситься на собівартість готової продукції, розподіляється між окремими видами продуктів праці. Вибір способу розподілу витрат у бухгалтерському обліку між об'єктами обліку і калькулювання собівартості продукції, робіт, послуг здійснюється організацією самостійно, виходячи із специфіки своєї діяльності. Підставою для розподілу загальногосподарських витрат може служити сума основної заробітної плати виробничих робітників, або прямі витрати матеріалів, інші критерії, значення яких відповідають нормативним (плановим) або фактичний величинам витрат.

Для розподілі загальновиробничих витрат між видами продукції визначається відношення суми зазначених витрат до загальної величини показника, прийнятого в якості критерію (наприклад, заробітної плати виробничих робітників по цеху).

Загальногосподарські витрати пов'язані з управлінням організацією в цілому, її обслуговуванням. Склад і розмір цих витрат визначається кошторисом.

Планування та облік загальногосподарських витрат здійснюється за такою номенклатурою статей:

утримання апарату управління;

на службові відрядження апарату управління;

утримання пожежної, воєнізованої та сторожової охорони;

представницькі витрати, пов'язані з діяльністю організації;

зміст іншого господарського персоналу;

канцелярські і поштово-телеграфні витрати;

амортизація основних засобів загальногосподарського призначення;

відрахування в ремонтний фонд (при його створенні);

на утримання будинків, споруд та інвентарю загальногосподарського призначення;

на проведення випробувань, дослідів, досліджень, зміст загальногосподарських лабораторій;

на охорону праці працівників організації;

підготовка і перепідготовка кадрів;

обов'язкові відрахування, податки і збори;

непродуктивні загальногосподарські витрати;

інші.

Синтетичний облік загальногосподарських витрат ведеться на рахунку 26 «Загальногосподарські витрати», аналітичний - за статтями кошторису в спеціальній відомості. Регістром аналітичного обліку загальногосподарських витрат є відомість № 15, що заповнюється за даними розроблювальні відомостей, зазначених до відомості № 12. На рахунках бухгалтерського обліку загальногосподарські витрати відображаються записом:

Дебет рах. 26 «Загальногосподарські витрати»

Кредит рах. 02 «Амортизація основних засобів», 10 «Матеріали», 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення», 96 «Резерви майбутніх витрат», 97 « Витрати майбутніх періодів »і пр.

В кінці кожного місяця проводиться списання загальногосподарських витрат, що здійснюється відповідно до облікової політики організації одним із способів:

1) шляхом списання у дебет рахунків обліку витрат на виробництво (20, 23, 29);

2) на рахунок обліку продажів.

Загальногосподарські витрати, що припадають на продукти праці, як і загальновиробничі, розподіляються між окремими видами продукції, робіт, послуг пропорційно вибраній базі.

Якщо загальногосподарські витрати включаються до витрат на виробництво конкретних видів продукції, на рахунках бухгалтерського обліку формується запис:

Дебет рах. 20 «Основне виробництво» (за видами продукції)

Кредит рах. 26 «Загальногосподарські витрати».

При даному варіанті віднесення загальногосподарських витрат на рахунках бухгалтерського обліку формується повна виробнича собівартість продукції, робіт, послуг.

Базою розподілу загальногосподарських витрат як між залишками незавершеного виробництва і готової продукцією, так і іншими об'єктами обліку витрат і калькулювання собівартості продукції, робіт, послуг можуть виступати основна заробітна плата виробничих робітників; витрати сировини і матеріалів; прямі витрати як фактичні, так і нормативні (планові ); інші показники.

Якщо загальногосподарські витрати як умовно-постійних відносяться на рахунок 90 «Продажі», то на рахунках бухгалтерського обліку робляться записи:

Дебет рах. 90 «Продажі», субрахунок 90-2

Кредит рах. 26 «Загальногосподарські витрати». У цьому випадку на рахунках обліку витрат формується скорочена собівартість продукції, робіт, послуг, що відповідає застосовуваної в зарубіжній практиці системі «директ-кост».

Незважаючи на те, що другий варіант значно спрощує списання загальногосподарських витрат, він застосовний за умови, що вся вироблена за звітний період продукція продається або питома вага цих витрат у собівартості продукції незначний.

Для обліку витрат у підрозділах допоміжного виробництва при журнально-ордерній формі використовується відомість № 12. Результати діяльності підрозділів допоміжного виробництва в залежності від їх призначення оформляються накладними здачі продукції, актами прийому-передачі виконаних робіт, дорожніми листами, довідками керівників служб енергетика, технолога, механіка та ін

Продукція, роботи, послуги допоміжного виробництва споживаються всередині організації або продаються покупцям і замовникам. Фактичні витрати по продуктах праці допоміжного виробництва, що споживаються всередині господарюючого суб'єкта, розподіляються між підрозділами - споживачами продукції, робіт, послуг, а всередині підрозділів - по інших об'єктах обліку і калькулювання.

Критерієм для подібного розподілу в залежності від прийнятого в обліковій політиці організації варіанту, можуть служити показники нормативної (планової) собівартості продукції, робіт, послуг, суми заробітної плати, матеріальних витрат, прямих витрат та ін

Дані обліку і розподілу витрат загальновиробничих, загальногосподарських і допоміжного виробництва заносяться у відомість зведеного обліку витрат на виробництво продукції (робіт, послуг), а також у журнали-ордери № 10 і 10 / 1.

Висновок

Однією з найбільш важливих завдань, що стоять перед керівництвом підприємства, є зниження собівартості продукції, що випускається, вироблення шляхів скорочення витрат і підвищення ефективності повинно відбуватися

На досліджуваному підприємстві облік витрат на обслуговування виробництва і управління ведеться на рахунку 25 «Загальновиробничі витрати», рахунку 26 «, витрати на обслуговування виробництва і управління розподіляють між видами продукції пропорційно випуску.

Зазначені витрат на виробництво в кожному періоді складається з поточних витрат і частини одноразових витрат, що відносяться на продукцію, що виробляється в даному періоді.

Список використаної літератури

1. Цивільний кодекс Російської Федерації частина перша від 30 листопада 1994 р. N 51-ФЗ, частина друга від 26 січня 1996 р. N 14-ФЗ і частина третя від 26 листопада 2001 р. N 146-ФЗ.

2. Податковий кодекс Російської Федерації - частина перша від 31 липня 1998 р. N 146-ФЗ і частина друга від 5 серпня 2001 р. N 117-ФЗ.

3. Бюджетний кодекс Російської Федерації від 31 липня 1998 р. N 145-ФЗ

4. Федеральний закон "Про бухгалтерський облік" від 21.11.1996. N 129-ФЗ.

5. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації та Інструкції щодо його застосування. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 31.10.2000 р. 94н.

6. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 29.07.98 р. 34н.

7. Положення з бухгалтерського обліку Бухгалтерська звітність організації-ПБУ 4 / 99. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 06.07.99г. 43н.

8. Наказ Мінфіну РФ від 31 жовтня 2000 р. N 94н "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій і інструкції по його застосуванню" (з ізм. І доп. Від 7 травня 2003 р.).

9. Бакаєв О.С. та ін Бухгалтерський облік - М.: Бухгалтерський облік, 2002. - 452 с.

10. Банк В.Р. Бухгалтерський облік в умовах ринку. Астрахань, 2000 -297 с.

11. Безруких П.С. та ін Бухгалтерський облік: - М., 2001. - 576 с.

12. Валебнікова Н.В., Василевич І.П. Сучасні тенденції управлінського обліку / / Бухгалтерський облік - 2003 - № 18. - С.53-59.

13. Вахрушина М.А. Бухгалтерський управлінський облік - М.: Омега-Х, 2003. - 393 с.

14. Гришина О.В. Управлінський облік: Витрати по звичайних видах діяльності / / Аудиторські відомості - 2003 - № 8 - С.40-47.

15. Ісаков А.М., Ісакова Т.А. Проблеми побудови управлінського обліку в організації - М.: ТГУ, 2003. - 418 с.

16. Карпова Т.П. Управлінський облік - М.: ЮНИТИ, 2003. - 482 ​​с.

17. Касьянова Г.Ю. Управлінський облік за формулою "три в одному" / / Російський податковий кур'єр - 2004 - № 8 - Інформаційно-довідкова правова система »Гарант».

18. Керімов В.Е. Управлінський облік - М.: Маркетинг, 2003. - 295 с.

19. Керімов В.Е., Мініна Є.В. Управлінський облік і проблеми класифікації витрат / / Маркетинг у Росії і за кордоном - 2004 - № 1 - С.15-18.

20. Кондраков Н.П. Бухгалтерський облік - М.: Инфра-М, 2004 - 417с.

21. Кращі реферати з управлінського обліку / За ред. М.М. Хахонковой - Ростов-на-Дону: Фенікс, 2003. - 217 с.

22. Мішин Ю.А. Управлінський облік: Управління витратами та результатами виробничої діяльності: Монографія - К.: Справа та сервіс, 2003. - 382 с.

23. Миколаєва С.А. Особливості обліку витрат в умовах ринку: система «директ-костинг»: Теорія і практика - М.: Фінанси і статистика, 2003. - 427 с.

24. Миколаєва С.А. Управлінський облік. Посібник для підготовки до кваліфікаційного іспиту на атестат професійного бухгалтера - М.: "ІПБ-БІНФА", 2003 .- 525 с.

25. Палій В.Ф., Палій В.В. Рахунки управлінського обліку / / Бухгалтерський облік - 2004 - № 7 - С.73-78.

26. Палій В.Ф. Управлінський облік (з елементами фінансового обліку). - М.: Бухгалтерський облік, 2003. - 392 с.

27. Палій В.Ф., Палій В.В. Управлінський облік - нове прочитання внутрішньогосподарського обліку. / / Бухгалтерський облік - 2004 - № 17 - С.59-67.

28. Соколов Я.В. Управлінський облік: міф чи реальність / / Бухгалтерський облік-2004 - № 18 - С.51-59.

29. Сисоєв Н.І. Відображення витрат в управлінському обліку / / Бухгалтерський облік - 2004 - № 6 - С.51-55.

30. Тишков І.Є. Управлінський облік: Підручник - Мінськ: Вищ. шк., 1996 р. - 688 с.