Облік і аналіз руху товарів в оптовій торгівлі на прикладі ІП Кульченко ВН

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Введення

Торгівля є однією з найважливіших сфер діяльності, в якій перетинаються інтереси багатьох галузей, підприємств і населення.

Сьогодні підприємства здійснюють свою діяльність в різних сферах і галузях господарства (промисловості, сільському господарстві, торгівлі та ін) Вони можуть займатися як одним видом діяльності, так і декількома. Саме підприємства виробляють, реалізують товари, здійснюють роботи і послуги або інші види комерційної діяльності. Все це говорить про те, що підприємство є первинним, основним ланкою суспільного виробництва.

В умовах переходу до ринкових відносин велике значення набуло вдосконалення організації торгівлі.

Метою даної дипломної роботи є розгляд практичної діяльності ІП Кульченко В.М. в оптовій торгівлі та розробка пропозицій щодо вдосконалення фінансово-господарської діяльності.

Об'єктом дослідження є облік руху товарів ІП Кульченко В.М.

У процесі виконання дипломної роботи необхідно вирішити наступні завдання:

описати поняття і склад оптової торгівлі, оптовий товарообіг;

дослідити законодавчі та нормативні акти, що регулюють облік наявності і руху товарів у Російської Федерації;

вивчити специфіку роботи ІП Кульченко В.М.;

оцінити документальне оформлення надходження і реалізації товарів ІП Кульченко В.М.;

розглянути синтетичний і аналітичний облік руху товарів ІП Кульченко В.М. та запропонувати напрями його вдосконалення;

проаналізувати динаміку та структуру оптового товарообороту ІП Кульченко В.М.;

виконати аналіз товарних запасів і товарооборачиваемости І.П. Кульченко В.М.;

виявити резерви та шляхи збільшення оптового товарообігу.

У зв'язку з тим, що в сучасних умовах вимоги до організації торгівлі зростають, і виникає необхідність більш точного аналізу руху товарів у сфері оптової торгівлі, тема дипломної роботи є актуальною і затребувана сучасними умовами економічних відносин.

Теоретичною та методологічною основою дипломної роботи є законодавчі та нормативні акти, що регламентують порядок обліку товарів на підприємствах; матеріали друкованих видань та електронних засобів масової інформації; праці Російських вчених і практиків з досліджуваної проблеми; річна бухгалтерська фінансова звітність І.П. Кульченко В.М. за 2006 і 2007 року, а також інші матеріали досліджуваної організації.

Дипломна робота складається з вступу, трьох розділів, висновків та списку використаної літератури.

При виконанні роботи використовуються такі методи економічного аналізу як порівняльний і факторний аналізи. А так само такі методи дослідження як:

Описовий (опис ситуації на досліджуваному підприємстві).

Позитивний (опис того, як має вестися за нормами).

Нормативний (відповідність нормативним документам).

1. Теоретичні основи обліку руху товарів в оптовій торгівлі

1.1 Поняття і склад оптової торгівлі, оптовий товарообіг

Торгівля є галуззю господарства та вид економічної діяльності, об'єктом, полем дії, яких є товарообмін, купівля-продаж товарів, а також обслуговування покупців у процесі продажу товарів і їхньої доставки, зберігання товарів та їх підготовка до продажу.

Оптова торгівля - це продаж - торгівля великими партіями товарів, продаж оптовим покупцям, що споживає товари в значній кількості або продають їх потім у роздріб.

Оптова торгівля здійснюється через мережу оптових і дрібнооптових покупців-посередників [49].

Оптовою торгівлею можуть займатися будь-які підприємства незалежно від виду власності та організаційно правової форми.

Підприємства оптової торгівлі реалізують товар юридичним особам і індивідуальним підприємцям, які купують товар для подальшого перепродажу, а також організаціям, які закуповують товар для виробництва іншої продукції, тобто товар передається для використання у підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов'язаних з особистим (сімейним, домашнім і т.д.) використанням. Відносини продавця і покупця товару в даному випадку найчастіше оформляється договорами поставки.

У процесі діяльності у торгового підприємства виникають відносини не тільки з партнерами, але і з контролюючими органами. Отже, підприємства зобов'язані виконувати вимоги, передбачені договорами, а також дотримуватись санітарних правил, правил пожежної безпеки, правила продажу окремих груп товарів та ін [29].

Щодня в діяльності організації торгівлі відбувається безліч господарських процесів, пов'язаних з обігом товарів: придбання, транспортування до місця продажу, приймання, вибракування, навантаження і розвантаження, зберігання, продаж, доставка покупцям, уцінка, списання та ін Процес придбання та продажу товарів безпосередньо пов'язаний з рухом грошових потоків в організації, утворенням і погашенням заборгованостей продавців і покупців. Все це відноситься до господарських операцій.

Діяльність підприємства пов'язана з товарними операціями.

Товарні операції - це факти господарського життя організацій, пов'язані з надходженням і вибуттям товарів. Поділ товарів дано в декількох нормативних документах.

Цивільний кодекс РФ (п.1 ст.454) під товаром розуміє предмет договору купівлі-продажу. При цьому відповідно до п.1 ст.455 ГК РФ товаром за договором купівлі-продажу можуть бути будь-які речі з дотриманням правил, передбачених ст. 129 ЦК РФ.

У податковому законодавстві (п. 3 ст. 38 НК РФ) «товаром ... визнається будь-яке майно, що реалізовується або призначене для реалізації».

Нормативні документи з бухгалтерського обліку дають більш вузьку трактування поняття «товар». У п.2 ПБО 5 / 01 сказано: «Товари є частиною матеріально-виробничих запасів, придбаних або отриманих від інших юридичних або фізичних осіб і призначених для продажу».

Правовою основою надходження і продажу товарів є договір купівлі-продажу. Згідно з п.1 ст. 454 Цивільного кодексу РФ «за договором купівлі-продажу одна сторона (продавець) зобов'язана передати річ (товар) у власність другій стороні (покупцеві), а покупець зобов'язується прийняти цей товар і сплатити за нього певну грошову суму (ціну)».

Згідно зі ст. 506 ГК «за договором поставки постачальник-продавець, який здійснює підприємницьку діяльність, зобов'язується передати в обумовлений строк або строки, що виробляються або купуються їм товари покупцю від використання у підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов'язаних з особистим, сімейним, домашнім та іншим подібним використанням »[33, с. 23].

Безперервність товарного обігу вимагає, щоб товарні запаси постійно були у всіх каналах сфери обігу. У процесі реалізації вони витрачаються і тому повинні періодично поповнюватися за рахунок нового надходження. Тому потрібно надходження товарів через певні проміжки часу. Величина запасу у більшій частині залежить від швидкості, регулярності і надійності надходження товарів. Недотримання цих умов веде до надмірного накопичення або нестачі товарних запасів у пунктах споживання.

Процес товароруху входить у функції торгових організацій. Вони визначають потоки і напрямки руху товарів від місця виробництва в місця споживання, вибирають види транспорту для перевезення товарів, розміщують склади і бази на шляху їхнього руху.

Від виконання торговельними організаціями цих функцій залежать своєчасне і безперебійне задоволення потреб населення, рівень витрат праці по переміщенню товарів у сфері обігу, час обороту товарно-матеріальних цінностей, а також ступінь задоволення попиту.

Як видно з (рис.1) витрати на рух товару складаються з наступних елементів: транспортування товарів, складування, підтримка товарних запасів; отримання, відвантаження товарів; адміністративні витрати; обробка замовлень.

Рис. 1 Схема формування витрат на рух товару

Забезпечення мінімальних трудових, матеріальних і фінансових ресурсів та скорочення часу обігу товарів відповідають вимогам раціонального господарювання - досягненню найкращих результатів при найменших витратах. Ця умова може бути досягнуто за рахунок використання раціональних схем руху товарів, різних видів транспорту, що забезпечують ефективність транспортування товарів, економічного обгрунтування розміщення матеріально-технічної бази на всьому шляху просування товарів від підприємств до споживачів, партій і частоти завезення. Прийняття економічно обгрунтованих рішень має забезпечити оптимізацію сукупних витрат, пов'язаних безпосередньо з переміщенням і знаходженням товарів у сфері обігу та у процесі їх реалізації.

У торгівлі необхідна грамотна організація як торговельного, так і технологічного процесу.

Технологічний процес включає в себе сукупність послідовно взаємопов'язаних способів, прийомів і трудових операцій, спрямованих на збереження споживчих властивостей товарів і прискорення доведення товарів до торгової мережі та споживачів. Технологічний процес забезпечує обробку потоків, починаючи з надходження товарів і закінчуючи повною підготовкою їх до продажу. Технологічний процес включає такі операції, як приймання товарів за кількістю і якістю, зберігання, фасування і пакування товарів, їх пересування та ін

Схема торгово-технологічного процесу в оптовій торгівлі відображена на малюнку 2.














Рис. 2 Торгово-технологічний процес в оптовій торгівлі

Як видно з малюнка 2, торгово-технологічний процес в оптовій торгівлі включає в себе надходження товару, в процесі якого відбувається приймання за кількістю та якістю і розвантаження товару. Торговий процес забезпечує зміну форм вартості. Особливість цього процесу полягає в тому, що предметом праці тут є не тільки товари, але й покупці. Працівники здійснюють продаж товарів та обслуговування покупців, а покупці беруть участь у торговельному процесі. Забезпечуючи безпосереднє доведення товарів до споживачів, торговельний процес включає в себе і такі види організації комерційної діяльності, як вивчення попиту населення, формування асортименту і рекламу товарів, надання покупцям додаткових послуг, поточне поповнення товарів і ін

Найкращою формою організації господарських відносин оптових підприємств з обслуговуваними торговими підприємствами з продажу товарів є договори купівлі-продажу товарів, договірні відносини є оптимальними формами зв'язку при стабільних взаєминах оптових баз зі своїми клієнтами. До переходу до ринкових відносин договірні відносини оптових баз з обслуговується роздрібною мережею носили формальний, малодійові характер. Облік виконання цих договорів роздрібними підприємствами практично не здійснювався, питання постачання товарів в роздрібну мережу вирішувалися на розсуд оптових баз. Як правило, роздрібні торговельні підприємства не пред'являли штрафних санкцій до оптових ланкам, боячись зіпсувати відносини.

Ринкові відносини призвели до корінних змін договірних відносин між постачальниками і покупцями товарів. Оптові бази і покупці товарів перетворилися на самостійних, рівноправних партнерів, які керуються у господарських взаємовідносинах виключно своїми інтересами й фінансовою вигодою. Покупці товарів мають право вільного вибору постачальників і самі визначають форми господарських зв'язків з ними. При разових, епізодичних закупівлі товарів у постачальників покупці на свій розсуд можуть закуповувати товари без укладення договорів на основі пред'явлених замовлень (заявок) ними за домовленістю сторін шляхом оформлення платіжних документів. Договори купівлі-продажу укладаються за стабільних господарських взаємовідносинах сторін і досить великих регулярних обсягах поставок. У договорі купівлі-продажу слід передбачати кількість, асортимент і строки поставки товарів, порядок постачання, якість і комплектність товарів, майнову відповідальність сторін. Зокрема, в договорах важливо передбачити порядок подання заявок на поточний завіз товарів, відповідальність оптових підприємств за кожен випадок невиконання заявки на доставку товарів, передбачених асортиментним переліком, а також відповідальність роздрібних торгових підприємств за кожний випадок неподання або несвоєчасного подання заявки на доставку (завезення) товарів.

На рис. 3 зображена схема документообігу при оптовій торгівлі.








Рис. 3 Схема організації документообігу при оптовій торгівлі за участю оптового підприємства в розрахунках

Оптовий товарообіг - обсяг продажу товарів виробниками та / або торговими посередниками покупцям для подальшого використання в комерційному обороті.

При оптовому товарообігу використовується схема руху товарів зображена на малюнку 4.












Рис. 4 Схема руху товарів при оптовому товарообороті

При оптовому складському обороті застосовуються такі методи оптового продажу товарів зі складів: за особистої отборке товарів покупцями; за письмовими, телефонним, телеграфним, телефаксні заявками (замовленнями); через роз'їзних товарознавців (комівояжерів) і пересувні кімнати товарних зразків; через автосклади; поштовими посилками.

Продаж товарів з особистою отборкой практикується, як правило, по виробах складного асортименту, коли вибір малюнків, забарвлень вимагає участі (ознайомлення) представника кооперативу чи магазину.

Для створення зручностей покупцям у відборі товарів оптові бази споживчої кооперації організують оптовий продаж товарів через зали товарних зразків. Зал товарних зразків - це комерційний центр сучасної бази. У ньому зосереджена основна робота, пов'язана з організацією продажу товарів: ознайомлення покупців зразками товарів, що є на складах, а також з новими товарами, оформлення відповідної документації на продаж в оперативний облік товарів. Тут виділено робочі місця з необхідною організаційно-технологічним оснащенням.

У залах товарних зразків розміщуються також робочі місця, які залежно від спеціалізації складів формуються у відповідні відділи і групи. Менеджер разом з представником покупця на основі ознайомлення з товарними зразками та відбору покупцем товарів оформляє у трьох примірниках замовлення (відбірний лист) на отборку товарів на складі, який вони обидва і підписують. Один примірник замовлення передається покупцеві для контролю, інший для виписки рахунку-фактури, третій на склад для індивідуальної отборки і підготовки товарів до відпустки. Продаж товарів за письмовими, телеграфним і телефонним заявками без попередньої особистої отборки здійснюється по товарах простого асортименту або добре відомим товарах складного асортименту.

Заявки, які надходять на базу поштою або телефоном, реєструють у спеціальному журналі, перевіряють з точки зору відповідності з укладеним договором і передають на виконання. Рекомендується складати заявки на бланках встановленої форми, виготовлених друкарським способом і розісланих покупцям.

Окремі оптові бази організують через поштові відділення зв'язку відправку населенню або магазинах посилок з різними непродовольчими товарами. Ця форма торгівлі здійснюється за спеціальним каталогами, в яких дається характеристика (опис) відправляються посилками товарів, а також умови їх оплати і порядок замовлення.

Оптові бази можуть застосовувати й інші форми та методи оптового продажу. В умовах ринкових відносин окремі оптові підприємства організовують і роздрібний продаж товарів населенню через власні магазини. У цих випадках оптові бази фактично трансформуються в оптово-роздрібні підприємства (фірми) або в торгові доми.

Послуги, що надаються оптовою базою своїм клієнтам, як правило, повинні бути платними. Конкретні розміри оплати послуг слід встановлювати в укладених між оптовим підприємством і клієнтами договорах. Вони повинні відображати витрати на ці послуги з урахуванням їх трудомісткості та забезпечення нормальної рентабельності цих операцій, економічно зацікавлювати оптові підприємства у наданні послуг своїм клієнтам. Отже, доходи оптового підприємства складаються з продажу товарів - торговельних надбавок та плати за оптові торговельні послуги.

Таким чином, організація і технологія оптового продажу товарів є найважливішим об'єктом комерційної і маркетингової діяльності фірми.

Зміст комерційної роботи по оптовому продажу товарів можна звести до виконання наступних операцій:

встановлення господарських зв'язків з покупцями товарів;

організація і технологія оптового продажу;

організація обліку і поповнення запасів;

рекламно-інформаційна діяльність.

При оптимальній реалізації всіх цих напрямків можлива успішна діяльність оптової фірми.

1.2 Нормативне регулювання обліку наявності і руху товарів у Російської Федерації

Ведення бухгалтерського обліку в РФ здійснюється згідно з нормативними документами, що мають різний статус. Одні з них обов'язкові до застосування (Закон «Про бухгалтерський облік», положення з бухгалтерського обліку), інші носять рекомендаційний характер (План рахунків, методичні вказівки, коментарі) [22, с.3].

У залежності від призначення і статусу нормативні документи доцільно представити у вигляді чотирирівневої системи, зображеної на малюнку 5.


Рис. 5 Система нормативного регулювання бухгалтерського обліку та звітності в РФ

Основним актом першого рівня є Федеральний закон від 21.11.1996 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік". Закон міститься чотири розділи, в яких розкриваються загальні методологічні підходи до бухгалтерського обліку, основні вимоги до його відання, перш за все, в частині складання первинної облікової документації, облікових регістрів, оцінки майна та зобов'язань, їх інвентаризації; регламентація бухгалтерської звітності та визначено відповідальність за порушення чинного законодавства з бухгалтерського обліку [44]. Федеральним законом встановлено загальні положення з бухгалтерського обліку, порядок обліку фінансово-господарської діяльності.

Рис. 6 Основні законодавчі та нормативні акти, що регулюють торговельний товарообіг в РФ

До нормативних документів першого рівня також відноситься Цивільний кодекс РФ. Цивільний кодекс визначає такі поняття як «операція», «договір купівлі-продажу», «договір поставки», «ціна товару», «якість товару» і д.р. Також у Цивільному кодексі визначені обов'язки продавця і покупця, порядок здійснення операцій, види оплати товару, умови поставки товару, порядок обміну товару, підстави зміни та розірвання договору і т.д. [15]

Податковий кодекс РФ регулює питання торгового товарообігу в частині порядку формування податкових баз з податків і зборів, у разі якщо податковим законодавством допускається варіантність їх визначення, а також у частині ведення податкового обліку.

До даного рівню нормативного регулювання належать також Трудовий кодекс, Закони «Про спрощену систему налоогоблаженія, обліку та звітності для суб'єктів малого підприємництва», «Про акціонерні товариства», «Про державну підтримку малого підприємництва в РФ», постанова уряду «Про Програму реформування бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних обліковими стандартами фінансової звітності »і т. п.

Нормативні акти другого рівня містять положення (стандарти) з бухгалтерського обліку, розроблені і затверджені Міністерством фінансів РФ.

Обліковий стандарт можна визначити як звід основних правил, що встановлює порядок обліку та оцінки певного об'єкта або їх сукупності. Облікові стандарти (у вітчизняному бухгалтерському обліку - положення) покликані конкретизувати закон про бухгалтерський облік та звітності [22]. В даний час в Росії розроблено і затверджено 21 положення з бухгалтерського обліку та звітності. Положення (стандарти), які розробляються згідно з Державною програмою переходу Російської Федерації на прийняту в міжнародній практиці систему обліку і статистики відповідно до вимог розвитку ринкової економіки, а також Програмою реформування бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності, є тими документами, які встановлюють основні правила (принципи) бухгалтерського обліку. Останні служать обов'язковими для виконання організаціями. Проте ця умова не виключає в певних рамках використання своїх різних облікових процедур (методів, варіантів), їх втілення в практичній організації бухгалтерського обліку.

Основними положеннями з бухгалтерського обліку, що регулюють торговельний товарообіг в РФ є Положення про бухгалтерський облік та звітність в РФ, ПБУ 1 / 2008 «Облікова політика організації», ПБО 9 / 99 «Доходи організації», ПБО 10/99 «Витрати організації».

Відповідно до вимог Положення про бухгалтерський облік і звітність до первинні документи повинні оформлятися і містити обов'язкові реквізити.

ПБО 1 / 2008 «Облікова політика організації» встановлює основи формування (вибору і обгрунтування) і розкриття (розголошення) облікової політики організацій, які є юридичними особами за законодавством Російської Федерації (крім кредитних організацій та бюджетних установ) [38]. Облікова політика включає сукупність способів ведення бухгалтерського обліку - первинного спостереження, вартісного виміру, поточної угруповання і підсумкового узагальнення фактів господарської діяльності.

Відповідно до ПБО 9 / 99 «Доходи організації» п. 5 і п. 6 «доходами від звичайних видів діяльності є виручка від продажу продукції і товарів, надходження, пов'язані з виконанням робіт, наданням послуг. Виручка приймається до бухгалтерського обліку в сумі, обчисленої в грошовому вираженні, рівній величині надходження грошових коштів та іншого майна та (або) величини дебіторської заборгованості »[35].

ПБО 10/99 «Витрати організації» встановлює правила формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати комерційних організацій (крім кредитних і страхових організацій), які є юридичними особами за законодавством Російської Федерації. Пункт 2 ПБУ 10/99 «Витрати організації» встановлює, що «видатками організації визнається зменшення економічних вигод у результаті вибуття активів (грошових коштів, іншого майна) і (або) виникнення зобов'язань, що приводить до зменшення капіталу цієї організації, за винятком зменшення внесків за рішенням учасників (власників майна) »[36].

До третього рівня слід віднести методичні вказівки, різні рекомендації та інструкції з окремих питань бухгалтерського обліку. Методичні рекомендації та інструкції покликані конкретизувати облікові стандарти відповідно до галузевими та іншими особливостями. Крім того, третій рівень повинні визначати професійні організації з бухгалтерського обліку та аудиту як вхідні, так і не входять до складу Асоціації бухгалтерів і аудиторів СНД, Аудиторської палати Росії, а також незалежні аудитори. До їх компетенції входить надання роз'яснень, рекомендацій, консультацій та інших послуг підприємствам з питань постановки бухгалтерського обліку та оподаткування.

«Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань» встановлюють порядок проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань організації та оформлення її результатів. Методичні вказівки встановлюють випадки, коли проведення інвентаризації є обов'язковим. У той же час відповідно до п.2.1 «кількість інвентаризацій в звітному році, дата їх проведення, перелік майна і фінансових зобов'язань, що перевіряються при кожній з них, встановлюються керівником організації» [27].

«Методичні рекомендації з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі» встановлюють правила документального оформлення прийому, зберігання, відпуску товарів і відображення товарних операцій у бухгалтерському обліку та звітності [26].

Наказ Мінфіну РФ від "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій і інструкції по його застосуванню" приписує, що з 1 січня 2001 р. вводиться в дію новий План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації. Затверджується інструкція щодо його застосування. Прийняття нового Плану рахунків є одним з ключових етапів програми реформування бухгалтерського обліку. Перехід до застосування нового Плану рахунків організації дозволено здійснити протягом 2001 р. у міру готовності організації [32].

До нормативних документів четвертого рівня відносяться робочі документи самого підприємства. Робочі документи визначають особливості організації та ведення обліку на підприємстві. Основними з них є:

документ з облікової політики підприємства;

затверджені керівником форми первинних облікових документів;

графіки документообігу;

затверджений керівником План рахунків бухгалтерського обліку;

затверджені керівником форми внутрішньої звітності.

Слід зазначити, що в багатьох організаціях обмежуються розробкою наказу по обліковій політиці. Решта робочі документи

або відсутні (графіки документообігу, форми внутрішньої звітності), або не затверджені керівником (форми первинних облікових документів, План рахунків). Подібні організації грубо порушують порядок ведення бухгалтерського обліку, встановлений Законом «Про бухгалтерський облік» та іншими нормативними документами [22].

2. Облік руху товарів в оптовій торгівлі ІП Кульченко В.М.

2.1 Економічна характеристика ІП Кульченко В.М.

Комерційна організація - за цивільним законодавством РФ юридична особа, що ставить за одержання прибутку як основної мети своєї діяльності.

Згідно зі ст. 3 Федерального закону «Про державну підтримку малого підприємництва в Російській Федерації» суб'єктами малого підприємництва прийнято вважати:

комерційні організації, у статутному капіталі яких частка участі Російської Федерації, суб'єктів Російської Федерації, громадських і релігійних організацій (об'єднань), благодійних та інших фондів не перевищує 25%, частка, що належить одному або декільком юридичним особам, які не є суб'єктами малого підприємництва, не перевищує 25%;

і де середня чисельність працівників за звітний період не перевищує таких граничних рівнів (малі підприємства):

в промисловості - 100 осіб;

у будівництві - 100 осіб;

на транспорті - 100 осіб;

в сільському господарстві - 60 осіб;

у науково-технічній сфері - 60 осіб;

в оптовій торгівлі - 50 осіб;

у роздрібній торгівлі та побутовому обслуговуванні населення - 30 осіб;

в інших галузях і при здійсненні інших видів діяльності - 50 осіб.

Під суб'єктами малого підприємництва розуміються також фізичні особи, які займаються підприємницькою діяльністю без створення юридичної особи, тобто індивідуальні підприємці.

Індивідуальні підприємці є суб'єктами малого підприємництва.

Індивідуальний підприємець Кульченко В.М. є комерційною організацією і суб'єктом малого бізнесу.

ІП Кульченко В'ячеслав Миколайович, паспорт 18 04 170429, виданий ОВД Совєтського району гір. Волгограда 03.11.2003 р., зареєстрований за адресою: 400076 м. Волгоград, учгосп. «Гірська Поляна», вул. Педагогічна 5, ІПН 344600150665, що діє на підставі свідоцтва № 6266 від 25.08.1999 р., виданого Департаментом муніципального майна Адміністрації м. Волгограда, ОГРНІП № 304346019500242 від 13.07.2004 р. МІМ РФ з податків і зборів № 10 по Волгоградській області, серія 34 № 001544405.

Фактичне розташування організації знаходиться за адресою: 400075, м. Волгоград, вул. Моторна, буд.5.

Індивідуальний підприємець Кульченко В.М. знаходиться на загальному режимі оподаткування.

Організація бухгалтерського обліку та підготовка звітності ІП Кульченко В.М. здійснюється на підставі обраної облікової політики (додаток 1). (У додатки вставте наказ про облікову політики та облікову політику ІП Кульченко. Не забудьте змінити нумерацію інших програм!)

Основною метою діяльності ІП Кульченко В.М. є залучення прибутку. Предметом діяльності є оптова продаж. Купівля товарів здійснюється на підставі договорів купівлі товару. Угоди укладаються з великими постачальниками і на тривалий термін. Продаж здійснюється на договірній основі тільки оптом. Індивідуальний підприємець Кульченко В.М. має відокремлене майно, самостійний баланс, розрахунковий рахунок в установі банку, круглу печатку із своїм найменуванням, штампи і бланки.

Підприємницька діяльність полягає в перепродажі оздоблювальних матеріалів, сантехніки, будівельних сумішей та інших товарів, призначених для обробки приміщень.

ІП Кульченко має структуру підприємства, представлену на малюнку 7.



Генеральний директор











Заст. Ген. директора


















Головний бухгалтер


Начальник відділу продажів


Начальник відділу закупівель









Відділ бухгалтерії


Менеджери з продажу



Менеджери із закупівель




























Склади









Рис. 7 Структура ІП Кульченко В.М.

У даній схемі в ролі генерального директора виступає Кульченко В'ячеслав Миколайович, виконує функцію контролю підприємства в цілому.

Контроль підприємства проводиться за допомогою заступника генерального директора. В обов'язки заступника генерального директора входить як контроль бухгалтерії та менеджменту, так і участь в переговорах, вирішення поточних фінансових і юридичних питань, пов'язані з управлінням та безперебійним функціонуванням організації. Заступник генерального директора у своїй особі представляє інтереси підприємця у судових спорах. Заступник генерального директора контролює всі витрати необхідні для поточної роботи підприємства в цілому і співробітників зокрема. Таким чином, на підставі виконаної роботи заступника, генеральний директор може об'єктивно оцінити стан підприємства в цілому та ефективність роботи підрозділів. На підставі отриманих даних приймаються відповідні управлінські рішення.

Головний бухгалтер в процесі виконання своїх обов'язків проводить контроль всіх відділів бухгалтерії, а також всі проведені в процесі діяльності фінансові операції. Також в обов'язки головного бухгалтера входять складання звітності та своєчасна здача її в податкові органи. За підсумками місяця головний бухгалтер подає звіт про виконану роботу, а також підсумки роботи за місяць заступнику генерального директора.

Начальник відділу продажів проводить контроль над менеджерами з продажу, в тому числі за укладеними договорами і правильністю їх оформлення. Так само проводиться статистика відвантаження за період, виявляє найбільш затребуваний товар. З цього робимо висновок, що робота даної штатної одиниці в основному будується на дослідженні процесу продажів і розробки заходів щодо збільшення відвантажень. Начальник відділу продажів наприкінці місяця так само представляє звіт про виконану роботу заступнику генерального директора.

Посадові обов'язки начальника відділу закупівель схожі з обов'язками начальника відділу продажів. Робота його полягає, в першу чергу, у вивченні саме відвантажень, для того щоб ухвалити рішення який саме товар буде користуватися попитом. Так само в процесі роботи проводяться порівняльні аналізи, і в кінці місяця звіт передається заступникові генерального директора.

Менеджери з продажу в своїй роботі, в першу чергу, займаються відвантаженням товару, починаючи з прийняття заявки від клієнта і до моменту навантаження товару на транспорт. Менеджери з продажу беруть активну участь у контролі дебіторської заборгованості. Так само до їх обов'язків належить контроль за станом складів, на яких знаходяться товари, продаються менеджером. Менеджери з продажу інформують вже наявних клієнтів про нові товари, займаються пошуком нових клієнтів. Як і всі співробітники, менеджери з продажу в кінці місяця подають звіт про виконану роботу начальнику відділу продажів.

Робота менеджерів із закупівлі схожа з роботою менеджерів з продажу. У посадові обов'язки менеджера входять пошук вигідних партнерів, вантажного транспорту для перевезення товару з території постачальника на територію бази. Для менеджерів із закупівлі важливо стежити за кредиторською заборгованістю, тому виникає необхідність надання рахунків на оплату в бухгалтерію.

Відділ бухгалтерії виконує поточну роботу по збору, реєстрації та обліку первинної документації. Відділ бухгалтерії складається з декількох ділянок. Структура бухгалтерії ІП Кульченко В.М. представлена ​​на рисунку 8.

Головний бухгалтер















Каса

Банк

Послуги

Товар

Постачальники

Покупці

ОС і НМА

Рис. 8 Структура бухгалтерії ІП Кульченко В.М.

При більш детальному розгляді структури бухгалтерії ІП Кульченко можна відзначити, що обов'язок по веденню рахунку «Каса» на даному підприємстві покладена на касира. У його обов'язки входить: ведення касових звітів на підставі прибуткових та видаткових касових ордерів, виплата заробітної плати та авансу співробітникам, видача грошових коштів під звіт.

Оплата за товар проводиться за безготівковим розрахунком і здійснюється на рахунку 51 «Розрахунковий рахунок». Цей рахунок ведеться бухгалтером, в обов'язки якого входить: своєчасне внесення в базу даних банківських виписок, набір платіжних доручень.

Оплата за послуги, які обліковуються на рахунку 76, також проходить по безготівковому розрахунку. В обов'язки бухгалтера даної ділянки входить своєчасна оплата за комунальні послуги, послуги зв'язку і т.д. Також бухгалтер цієї ділянки проводить контроль над оплатою транспортних послуг. Рахунки на оплату транспорту в бухгалтерію цієї ділянки передають менеджери по закупівлях після отримання даної послуги.

Рахунок 41 «Товар» веде бухгалтер-матеріаліст, який контролює рух товару. До обов'язків бухгалтера-матеріаліста входить: своєчасне виявлення розбіжності даних складського та бухгалтерського обліку, а так само з'ясувати в чому полягають причини розбіжностей, організація ревізій як планових, так і позапланових.

Розрахунки з постачальниками ведуться на рахунку 60. Важливим моментом в роботі підприємства є контроль за правильним оформленням накладних та рахунків-фактур, відповідність фактичного надходження товару даним, зазначеним у накладних. У випадку розбіжності даних, бухгалтер-матеріаліст з'ясовує причини невідповідності. Крім усього бухгалтер звіряє дані обліку з даними постачальників за допомогою актів звірки. На цій ділянці роботи бухгалтер пов'язаний з менеджером із закупівель, тобто працівнику бухгалтерії передаються рахунку на оплату за товар і вирішуються поточні питання з доставки товару, такі як передоплата в рамках укладеного договору.

Практично аналогічні функції виконує бухгалтер, провідний рахунок 62 «Покупці». Різниця на цій ділянці полягає в тому, що взаємодія бухгалтерії та менеджменту проходить в рамках продажу.

Функції бухгалтера провідного рахунку 01 «Основні засоби», 04 «НМА», кардинально не відрізняються від функцій бухгалтерів на інших ділянках. У його обов'язки входить складання всієї необхідної первинної документації, правильне віднесення об'єктів до основних засобів і НМА, правильне застосування обраного способу нарахування амортизації. Бухгалтер даної ділянки контролює збереження основних засобів і момент передачі основного засобу від однієї матеріально-відповідальної особи іншій.

Після закінчення звітного місяця всі ділянки бухгалтерії зобов'язані здати звіт про виконану роботу головному бухгалтеру, в яких відображені дані дебіторської і кредиторської заборгованості, питання, які потребують вирішення найближчим часом, борги менеджерів з первинної документації і т.д.

Відділи бухгалтерії, менеджери по закупівлі і менеджери з продажу в процесі діяльності тісно пов'язані між собою. Робота кожного конкретно взятого відділу впливає на роботу всіх інших.

Вивчивши вище викладену інформацію про діяльність та структуру ІП Кульченко В.М., можемо сказати про ефективність наявної структури підприємства.

2.2 Документальне оформлення надходження та реалізації товарів ІП Кульченко В.М.

У даному параграфі нами було розглянуто документальне оформлення операції по руху товару у ІП Кульченко В.М.

Постачальники відвантажують на адресу ІП Кульченко В.М. товари відповідно до укладених з ними договорів, що визначають права і обов'язки сторін. Основними реквізитами договору є найменування сторін (постачальника і покупця), предмет договору (найменування та кількість товару), майнова відповідальність сторін за невиконання або неналежне виконання договору, ціни, терміни поставки, порядок розрахунків, тара і упаковка і т.д. Для обліку виконання умов договору на кожен договір відкривається картка, в яку записуються основні умови договору, а потім на підставі вступників прибуткових документів робляться відмітки про його виконання. Періодично перевіряються підсумки виконання договорів і при їх не6виполненііі пред'являються претензії постачальникам.

ІП Кульченко В.М. проводить приймання товару або на станції залізниці, або на складах організації.

У першому випадку приймання товару проводиться матеріально відповідальною особою при пред'явленні доручення. На отриманий від залізниці товар експедитор виписує накладну на його відправку на склад автомобільним транспортом (через агента-водія). У разі виявлення нестачі товарів при прийманні їх на складі від агента складається акт. Якщо товари від органів транспорту приймає комірник, що є матеріально відповідальною особою, то він розписується в отриманні товарів в супровідних документах або складає «Акт про приймання товарів» (ф. № ТОРГ-1) (додаток 2), який застосовується для оформлення приймання товарів по якості, кількості, масі і комплектності у відповідності з правилами приймання товарів і умовами договору.

У другому випадку порядок приймання товарів на оптових складах і терміни її проведення встановлюються в договорах на їх поставку. Приймання товарів за кількістю проводиться з транспортних та супровідними документами (рахунком-фактурою, опису, пакувальним ярликами), а за якістю і комплектності - за супровідними документами, що засвідчують їх якість і комплектність (сертифікат).

Постачальники при відвантаженні товарів на адресу ІП Кульченко В.М. виписують наступні документи: комерційні (товарні); транспортні.

Комерційні (товарні) документи дають кількісну, якісну і вартісну характеристики товарів. Постановою Уряду РФ від 02.12.2000 № 914 було затверджено «Правило ведення журналів обліку отриманих і виставлених рахунків-фактур, книг покупок і книг продажів при розрахунках з податку на додану вартість». Рахунок-фактура (додаток 3) складається постачальником на ім'я покупця і дає право на відшкодування сум податку на додану вартість покупцям. У рахунок-фактурі повинні бути зазначені: порядковий номер і дата виписки; найменування, адреса продавця і покупця; найменування та адреса відправника вантажу і вантажоодержувача; номер платіжно-розрахункового документа у разі отримання авансових чи інших платежів в рахунок майбутніх поставок товарів; найменування товарів, що поставляються; ціна за одиницю без урахування податку; вартість товарів без урахування і з урахуванням податку і т.д. Рахунок-фактура підписується керівником та головним бухгалтером організації або іншими посадовими особами, уповноваженими на те відповідно до наказу по організації. Товарна накладна (ф. № ТОРГ-12) (додаток 4) складається у двох примірниках: один залишається у постачальника, іншої - передається покупцеві. Сертифікат про якість засвідчує якість фактично поставленого товару та його відповідність умовам договору.

Транспортні документи зазвичай виписуються вантажоперевізником, вони засвідчують, що товар прийнятий ними до перевезення. Такими документами у ІП Кульченко В.М. в основному є: залізнична накладна, товарно-транспортна накладна (ТТН) (додаток 5).

Також з цими документами постачальник передає рахунок на оплату поставленого товару (додаток 6), в якому вказаний зразок заповнення платіжного доручення. У платіжному дорученні зазначається: його номер, дата складання, вид платежу, платник, його ідентифікаційний номер (ІПН), місцезнаходження, розрахунковий рахунок, банк платника, його код; найменування одержувача, його реквізити (ІПН), банк одержувача, код; сума прописом і цифрами; дата отримання товару, надання послуги, призначення платежу, найменування товару, номери і суми товарних документів; вид операції, строк платежу і його черговість, проведено банком, підпису клієнта, місце друку, позначки банку та ін Форму платіжного доручення та порядок його заповнення встановлює Банк Росії [6, с.39].

Документальне оформлення оптової реалізації товарів здійснюється в залежності від способів реалізації. ІП Кульченко В.М. реалізує товари тільки зі складів. Відпуск товарів проводиться безпосередньо представнику покупця в порядку самовивозу. Підприємство здійснює реалізацію товарів на умовах відстрочення платежу, протягом 14 днів. Будь-яка відвантаження товарів з оптової бази здійснюється на підставі договору поставки. У договорі поставки фіксується найменування товару, одиниця виміру, ціна одиниці продукції в рублях, розмір оптової надбавки, ставка ПДВ у відсотках і по сумі, підсумкова вартість з урахуванням надбавки і ПДВ. Договір поставки вступає в силу з моменту підписання обома сторонами і діє до закінчення розрахунків його сторін. Так як відвантаження товарів зі складу на підприємстві здійснюється автомобільним транспортом, то основним супровідним документом є товарно-транспортна накладна. На підприємстві товарно-транспортні накладні виписуються із застосуванням персональних ЕОМ, використовуються бланки суворої звітності. Товарно-транспортна накладна виписується вантажовідправником у чотирьох примірниках:

перший примірник здається водієм (експедитором) вантажоодержувачу і призначений для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей у одержувача вантажу;

другий примірник залишається у вантажовідправника і призначається для списання товарно-матеріальних цінностей;

третій примірник здається перевізнику і є підставою для розрахунків. Цей примірник додається до рахунку за перевезення і висилається платникові;

четвертий примірник передається також перевізнику і додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водієві.

При відпустці товарів шляхом самовивозу представнику покупця необхідно пред'явити довіреність на бланках типової форми № М-2 (додаток 7) та паспорт.

Довіреність видається особам, з якими укладено договір про матеріальну відповідальність. Видається довіреність строком не більше ніж на 15 днів під розписку в спеціальній книзі реєстрації. Винятком є довіреності на отримання товарно-матеріальних цінностей, розрахунки за які ведуться в порядку планових платежів. Термін дії таких довіреностей - місяць або квартал.

Довіреність передається покупцем працівникам ІП Кульченко В.М., займаються оформленням документів на реалізацію. Потім після закінчення відпустки товару довіреність здається в бухгалтерію разом з документами на відпуск останньої партії товару за здаваної довіреності.

Відпуск товарно-матеріальних цінностей не здійснюється у випадках:

подання довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку її заповнення або з незаповненими реквізитами;

подання довіреності, яка має виправлення і помарки;

непред'явлення паспорта, зазначеного в довіреності;

закінчення строку, на який видана довіреність;

отримання повідомлення одержувача про анулювання довіреності.

При реалізації товару складаються товарні накладні (ф. № ТОРГ-12) у двох примірниках з додержанням правил заповнення необхідних реквізитів:

у рядку «Відправник вантажу» вказується повне або скорочене найменування вантажовідправника відповідно до установчих документів.

у рядку «Вантажоодержувач» вказується повне або скорочене найменування вантажоодержувача згідно з установчими документами та його поштову адресу.

у рядку «Постачальник» вказується повне або скорочене найменування постачальника відповідно до установчих документів.

у рядку «Платник» вказується повне або скорочене найменування покупця відповідно до установчих документів.

у рядку «Підстава» зазначаються номер і дата договору, а також номер і дата транспортної накладної, виписаної для організації-перевізника.

Товарну накладну підписує працівник організації-продавця, котрий дозволив відпустку вантажу, головний бухгалтер організації-продавця, а також працівник організації-продавця, що виробляє відпустку вантажу.

Якщо товар приймається за дорученням, то її дані вносяться в накладну і завіряються підписом, причому підпис ставить особа, зазначена в довіреності.

Підписи уповноважених осіб на товарною накладною завіряються печатками організації-продавця та організації-покупця.

Крім того, в документі не допускаються підчистки і виправлення. Виправлення помилки у первинному документі має бути обумовлено написом «виправлено», підтверджено підписом осіб, що підписали документ, а також проставлена ​​дата виправлення.

Дані про товар, зазначені в накладній, повинні відповідати даним рахунки-фактури [6].

У процесі торговельної діяльності може виникнути необхідність повернення товару внаслідок неналежної якості або шлюбу товару виник не з вини покупця. Так як при поверненні товару, як постачальнику, так і при поверненні товару покупцем складається аналогічний пакет документів, то розглянемо той варіант, коли ІП Кульченко В.М. виступає в ролі покупця, тобто розглянемо документальне оформлення повернення товару постачальнику.

Товар може бути повернений покупцем продавцю за різними підставами. Відповідно до чинного законодавства можливі два варіанти:

товар повертається з-за того, що не відповідає вимогам, зазначеним у договорі (неякісний або не відповідає замовленому);

повертається якісний товар за взаємною згодою сторін (наприклад, якщо сторони не бажають оформляти договір комісії, а подальший продаж товару не можлива або не дає планувався ефекту).

Неналежне якість може виявитися покупцем у процесі оприбуткування товару, після його оприбуткування, в процесі подальшої реалізації. За цивільним законодавством продавець відповідає за недоліки товару, якщо покупець доведе, що ці недоліки виникли до передачі товару покупцеві або з причин, які існували до цього моменту (ст. 476 ЦК РФ). Якщо на товар видавалася гарантія якості, то продавець відповідає за недоліки, якщо не буде доведено, що вони виникли з причини порушення покупцем правил користування товаром, його зберігання, дій третіх осіб або непереборної сили.

Якщо товар невідповідної якості виявлено у момент приймання товару на склад, тоді організація-покупець повинна оформити такі документи:

Акт «Про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей» (за формою № ТОРГ-2) (додаток 8) або Акт «Про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні імпортних товарів» (за формою № ТОРГ-3 ).

Зразки актів за формою № ТОРГ-2 і за формою № ТОРГ-3, затверджені Постановою Держкомстату Російської Федерації від 25 грудня 1998 року № 132 «Про затвердження уніфікованих форм первинної документації з обліку торгових операцій». Відповідно до Вказівок щодо застосування даних документів, затверджених вищезгаданим Постановою Держкомстату Російської Федерації від 25 грудня 1998 року № 132, Акт за формою № ТОРГ-2 і (або) за формою № ТОРГ-3 застосовуються для оформлення приймання товарно-матеріальних цінностей, що мають кількісні та якісні розбіжності в порівнянні з даними супровідних документів постачальника, і є юридичною підставою для пред'явлення претензії постачальнику, відправнику.

Акти про приймання товарів за кількістю складається у відповідності з фактичним наявністю товарів даним, що містяться у транспортних, супровідних або розрахункових документах, а при прийманні їх за якістю і комплектності - вимогами до якості товарів, передбаченими в договорі чи контракті. Акти складаються окремо по кожному постачальнику на кожну партію товару, що надійшла по одному транспортному документу. Товарно-матеріальні цінності, за якими не встановлено розбіжності за кількістю і за якістю, в актах не перераховуються, про що робиться відмітка в кінці акта наступного змісту: «По інших товарно-матеріальних цінностей розбіжностей немає».

При прийманні товарно-матеріальних цінностей акти про приймання з додатком документів (рахунки-фактури, накладні і так далі) передаються до бухгалтерії під розписку і для направлення претензійного листа постачальнику або транспортній організації, що доставила вантаж.

Акт за формою № ТОРГ-2 складається на вітчизняні товари в чотирьох примірниках.

Акт за формою № ТОРГ-3 складається на імпортні товари в п'яти примірниках.

На підставі складених актів оформляється претензія постачальнику.

Чинним законодавством не встановлена ​​типова форма повідомлення про неналежну якість товару. У зв'язку з цим, покупець складає претензію на адресу постачальника про виявлені недоліки якості товару у довільній формі, при цьому в даному документі рекомендується відобразити наступну інформацію:

найменування документа;

дата складання документа;

найменування організації, від імені якої складено документ;

посилання на існуючий договір поставки, поставлений товар (найменування, кількість, ціна, асортимент, партія) з вказівкою на товаросупровідні документи;

детальний опис товару і характер шлюбу по кожному виробу (вид товару, номер партії і упаковки);

посилання на документ (акт) про шлюб із зазначенням склали його осіб;

чітке викладення вимог покупця щодо виявленої неякісної продукції;

посилання на наведені норми цивільного законодавства в обгрунтування своєї позиції;

посилання на висновок незалежної експертизи, у разі, якщо покупець за своєю ініціативою проводив незалежну експертизу (Надалі покупець, захищаючи свої права, керуючись положеннями статей 15, 393 і 395 ГК РФ, може зажадати від продавця компенсувати витрати (відшкодувати збитки) на організацію експертизи ;

вимога про відшкодування збитків, пов'язаних з неналежним виконанням договору поставки;

найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особисті підписи зазначених осіб.

Якщо неякісний товар передається продавцеві, то фактичне повернення товару постачальнику оформляється покупцем товарної накладної за формою № ТОРГ-12 (Форма ТОРГ-12 затверджена Постановою Держкомстату Російської Федерації від 25 грудня 1998 року № 132 «Про затвердження уніфікованих форм первинної документації з обліку торговельних операцій» ).

Якщо між продавцем і покупцем укладено угоду про заміну неякісного товару на інший товар, то в цьому випадку необхідно оформити відповідні документи, наприклад акт про заміну товару.

Коли товар невідповідної якості був виявлений після прийняття до обліку товару на склад, тоді необхідно оформити наступні документи:

Акт про виявлені розбіжності за кількістю та якістю товарно-матеріальних цінностей після прийняття до обліку товару.

Чинним законодавством не встановлена ​​типова форма акту у разі, якщо розбіжності за кількістю та якістю товарно-матеріальних цінностей виявлено після прийняття до обліку товару на склад. У зв'язку з цим, покупець може скласти акт про виявлені розбіжності за кількістю та якістю товарно-матеріальних цінностей після прийняття до обліку товару в довільній формі. При цьому даний акт, повинен містити такі обов'язкові реквізити, відповідно до вимог пункту 2 статті 9 Федерального закону від 21 листопада 1996 року № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік»:

найменування документа;

дату складання документа;

найменування організації, від імені якої складено документ;

зміст господарської операції;

вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі;

найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особисті підписи зазначених осіб.

Також можна скористатися актом за формою № ТОРГ-2, незважаючи на те, що дана форма передбачена для відображення встановлених розбіжностей по кількості і якості при прийманні товарно-матеріальних цінностей.

На підставі складених актів оформляється претензія постачальнику.

Якщо неякісний товар передається продавцеві, тоді фактичне повернення товару постачальнику оформляється покупцем товарної накладної за формою № ТОРГ-12;

Якщо між продавцем і покупцем укладено угоду про заміну неякісного товару на інший товар, в цьому випадку необхідно оформити відповідні документи, наприклад акт про заміну товару.

Повернення товару постачальнику при виявленні браку в процесі реалізації, при невідповідності товару стандарту або узгодженим зразком за якістю, некомплектності товарів здійснюється шляхом оформлення видаткової накладної (п. 2.1.9 Методичних рекомендацій з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі, затверджених листом Роскомторгом від 10.07.1996 № 1-794/32-5).

Накладна оформлюється за уніфікованою формою ТОРГ-12 із зазначенням, наприклад, тексту "Накладна на повернення неякісного (некомплектного) товару". Крім того, вона повинна містити посилання на реквізити акта про визнання товару неякісним. Це акт уніфікованої форми № ТОРГ-2 або ТОРГ-3. Також як і в інших випадках на адресу постачальника направляється претензія [40].

У даному параграфі нами було розглянуто та проаналізовано документальне оформлення руху товарів ІП Кульченко В.М. На підставі проведеного аналізу можна зробити висновок, що оформлення господарських операцій ІП Кульченко В.М. в цілому відповідає вимогам законодавства. При вивченні первинної документації порушення в оформленні у минулих періодах не було виявлено. Існують невеликі порушення в поточній документації, які своєчасно виправляються в поточному періоді.

2.3 Синтетичний і аналітичний облік руху товарів ІП Кульченко В.М.

Бухгалтерський облік продажу товарів здійснюється на співставляємо операційно-результативному рахунку «Продаж».

Рахунок «Продажі» призначений для узагальнення інформації про доходи та витрати, пов'язані зі звичайними видами діяльності організації, та визначення фінансового результату по них.

Доходами і витратами від звичайних видів діяльності є:

доходами - виручка від продажу продукції і товарів, надходження, пов'язані з виконанням робіт, наданням послуг;

витратами - витрати, пов'язані з виготовленням продукції і її продажем, придбанням і продажем товарів, виконанням робіт, наданням послуг.

Слід пам'ятати, що згідно п.12 Положення з бухгалтерського обліку «Доходи організації» (ПБУ 9 / 99), затвердженого Мінфіном РФ від 06.05.99 № 32н, виручка від продажу товарів у бухгалтерському обліку визнається за наявності таких умов:

організація має право на отримання цієї виручки, що випливає з конкретного договору або підтверджений іншим відповідним чином;

сума виручки може бути визначена;

є впевненість в тому, що в результаті конкретної операції відбудеться збільшення економічних вигод організації;

право власності на товар перейшло від організації до покупця;

витрати, які вироблені або будуть проведені у зв'язку з цією операцією, можуть бути визначені.

Якщо у відношенні грошових коштів та інших активів, отриманих організацією в оплату, не виконано хоча б одне з названих умов, то в бухгалтерському обліку організації визнається кредиторська заборгованість, а не виручка.

Витрати визнаються в бухгалтерському обліку при наявності таких умов:

витрата проводиться відповідно до конкретного договором, вимогою законодавчих і нормативних актів, звичаями ділового обороту;

сума витрат може бути визначена;

є впевненість в тому, що в результаті конкретної операції відбудеться зменшення економічних вигод організації.

Якщо відносно будь-яких витрат, здійснюваних організацією, не виконано хоча б одне з названих умов, то в бухгалтерському обліку організації визнається дебіторська заборгованість.

До рахунку «Продажі» відкриваються субрахунки:

1 «Дохід";

2 «Собівартість продажів»;

3 «Податок на додану вартість»;

9 «Прибуток (збиток) від продажу».

На субрахунку 90-1 "Виручка" обліковуються надходження активів, визнаються виручкою.

На субрахунку 90-2 "Собівартість продажів" враховується собівартість продажів, по яких на субрахунку 90-1 "Виручка" визнана виручка.

На субрахунку 90-3 "Податок на додану вартість" обліковуються суми податку на додану вартість, належні до одержання від покупця (замовника).

Субрахунок 90-9 "Прибуток (збиток) від продажу" призначений для виявлення фінансового результату (прибуток або збиток) від продажів за звітний місяць.

Цей фінансовий результат щомісяця (заключними оборотами) списується з субрахунку 90-9 "Прибуток / збиток від продажу" на рахунок 99 "Прибутки і збитки". Таким чином, синтетичний рахунок 90 "Продажі" сальдо на звітну дату не має.

У ІП Кульченко В.М. реалізація товарів на умовах наступної їх оплати проводиться кореспонденцією рахунків представлених у таблиці 1.

Таблиця 1

Кореспонденція рахунків, що застосовуються ІП Кульченко В.М. при реалізації товарів.

п / п

Зміст проводки

Дебет

Кредит

1

2

3

4

1

Відображено продажну вартість товарів з урахуванням всіх податків у складі виручки від продажів

62-1

90-1

2

Списано покупна вартість реалізованих товарів, за якими була визнана виручка на собівартість продажів

90-2

41-1

3

Нараховано заборгованість бюджету з ПДВ з обороту по реалізації товарів

90-3

68-2

4

Надійшла оплата від покупців

51

62

5

Фінансовий результат

90/99

99/90

Розглянемо реалізацію одиниці товару на прикладі:

15.04.2007 року за накладною № 1546 був оприбуткований товар. Накладна представлена ​​в таблиці 2

Таблиця 2

Накладна № 1546 від 15.04.2007 року.

п / п

найменування

Од. ізм

Кількість

Ціна

Сума без ПДВ

ПДВ

Сума ПДВ

Всього

1

Фотошпалери «Вікно в казку» 210/180

рул.

156

240

37440

18%

6739,20

44179,20

Разом


156

240

37440


6739,20

44179,20

20.04.2007 року за товарною накладною був реалізований товар (табл. 3)

Таблиця 3

Накладна на реалізацію товару від 20.04.2007.

п / п

найменування

Од. ізм

Кількість

Ціна

Сума без ПДВ

ПДВ

Сума ПДВ

Всього

1

Фотошпалери «Вікно в казку» 210/180

рул.

80

252

20160

18%

3628,80

23788,80

Разом


80

252

20160


3628,80

23788,80

Відповідно до даних складаємо наступні проводки, зазначені у таблиці 4.

Таблиця 4

Бухгалтерські проводки реалізації товару покупцям.

п / п

Зміст проводки

Сума (грн.)

Дебет

Кредит

1

Відображено продажну вартість товарів з урахуванням всіх податків у складі виручки від продажів

23788,80

62-1

90-1

2

Списано покупна вартість реалізованих товарів, за якими була визнана виручка на собівартість продажів

19200

90-2

41-1

3

Нараховано заборгованість бюджету з ПДВ з обороту по реалізації товарів

3628,80

90-3

68-2

4

Надійшла оплата від покупців

23788,80

51

62

5

Фінансовий результат

960

90

99

У даній ситуації не варто забувати, що при реалізації товару по 252 руб. за одиницю в бухгалтерському обліку списання проводиться за купівельною вартістю, тобто по 240 руб. за одиницю товару.

Після закінчення звітного періоду рахунок 90 «Продажі» закривається на рахунку 99 «Прибутки та збитки».

В кінці місяця рахунок 90 «Продажі» виглядає наступним чином:

Дебет 90 «Продажі» Кредит

19200

23788,80

3628,80


22828,80

23788,80


960

Рис. 9 Схема рахунку 90 «Продажі»

Фінансовий результат оформляється проводкою Дебет 90 Кредит 99 на суму 960 рублів - прибуток.

Придбання та оприбуткування товарів у ІП Кульченко В.М. оформляється кореспонденцією рахунків відображених в таблиці 5.

Таблиця 5

Кореспонденції рахунків з придбання товарів у ІП Кульченко В.М.

п / п

Зміст проводки

Дебет

Кредит

1

Відображено покупна вартість товару без ПДВ

41-1

60

2

Враховано ПДВ по придбаних товарах

19-3

60

3

Враховано транспортні витрати без ПДВ

44

76

4

Враховано ПДВ по транспортних витратах

19-3

76

5

Проведено оплату за товар постачальнику

60-1

51

6

Проведена оплата за транспорт

76

51

7

Прийнятий до відрахування з бюджету ПДВ по оприбуткованих і оплачених товарах

68-2

19-3

Порядок обліку товару у ІП Кульченко розглянемо на прикладі:

За накладною № 8796 від 10.06.2007 надійшов товар в наступному асортименті (таблиця 6)

Таблиця 6

Накладна № 8796 від 10.06.2007.

п / п

найменування

Од. ізм.

Кількість

Ціна

Сума без ПДВ

ПДВ

Сума ПДВ

Всього

1

Шпалери вініл «Соната» 1м (6)

рул.

60

390

23400

18%

4212

27612

2

Шпалери вініл «Поема» 0,5 м (8)

рул.

104

186

19344

18%

3481,92

22825,92

3

Шпалери вініл «Лагуна» 0,5 (10)

рул.

90

170

15300

18%

2754

18054

4

Шпалери вініл «Маестро» 0,5 (6)

рул.

84

159

13356

18%

2404,08

15760,08

Разом


338


71400


12852

84252

Товар на оптову базу доставлявся через транспортну організацію, яка виставила накладну № 87 від 10.06.2007, наступного змісту (таблиця 7).

Таблиця 7

Накладна № 87 від 10.06.2007.

п / п

Найменування

Од. ізм.

Кількість

Ціна

Сума без ПДВ

ПДВ

Сума ПДВ

Всього

1

Перевезення вантажу Астрахань-Волгоград

шт.

1

6000

6000

Без ПДВ

-

6000

Разом




6000



6000

На підставі даних накладних відображаємо операції наступними проводками (таблиця 8)

Таблиця 8

Бухгалтерські проводки по оприбуткуванню товару у ІП Кульченко В.М.

п / п

Зміст проводки

Сума (грн.)

Дебет

Кредит

1

Відображено покупна вартість товару без ПДВ

71400

41-1

60

2

Враховано ПДВ по придбаних товарах

12852

19-3

60

3

Враховано транспортні витрати без ПДВ

6000

44

76

4

Враховано ПДВ по транспортних витратах

-

19-3

76

5

Проведено оплату за товар постачальнику

84252

60-1

51

6

Проведена оплата за транспорт

6000

76

51

7

Прийнятий до відрахування з бюджету ПДВ по оприбуткованих і оплачених товарах

12852

68-2

19-3

У процесі господарської діяльності ІП Кульченко В.М. здійснює операції не тільки з оприбуткування товару та його реалізації, але і по його поверненню. Операції з повернення товару постачальникам оформляються наступною кореспонденцією рахунків представленої в таблиці 9. У таблиці оформлені проводки з повернення товару до здачі декларації та сплати податку з ПДВ.

Таблиця 9

Кореспонденція рахунків з повернення товару постачальникам.

п / п

Зміст проводки

Дебет

Кредит

1

Відображено повернення постачальнику без ПДВ

76-2

41-1

2

Сторновано та оприбутковано ПДВ

76-2

19-3

3

Прийнята претензія постачальником

60-1

76

Якщо повернення оформляється після здачі ПДВ, то робляться проводки показані в таблиці 10.

Таблиця 10

Кореспонденція рахунків з повернення товару постачальникам після сплати податку на додану вартість.

п / п

Зміст проводки

Дебет

Кредит

1

Відображено повернення постачальнику без ПДВ

76-2

41-1

2

Сторновано та оприбутковано ПДВ

76-2

19-3

3

Прийнята претензія постачальником

60-1

76

4

Сторновано нарахований і сплачений ПДВ

68-2

19-3

Розглянемо на прикладі використання даних проводок.

15.03.2007 р. за накладною № 6932 по товару зазначеного в таблиці 11 був повернений товар (накладна № 39 від 21.03.07), зазначений у таблиці 12 на підставі накладної № 6932.

Таблиця 11

Накладна № 6932 від 15.03.2007г.

п / п

Найменування

Од. ізм.

Кількість

Ціна

Сума без ПДВ

ПДВ

Сума ПДВ

Всього

1

Шпалери вініл «Маестро» 1м (6)

рул.

60

285

17100

18%

3078

20178

Разом


60

285

17100


3078

20178

Таблиця 12

Поворотна накладна № 39 від 21.03.2007

п / п

Найменування

Од. ізм.

Кількість

Ціна

Сума без ПДВ

ПДВ

Сума ПДВ

Всього

1

Шпалери вініл «Маестро» 1м (6)

рул.

10

285

2850

18%

513

3363

Разом


10

285

2850


513

3363

На підставі вихідних даних операції з повернення будуть оформлені наступним способом: до здачі декларації і сплати ПДВ (таблиця 13).

Таблиця 13

Кореспонденція рахунків з повернення товару постачальникам.

п / п

Зміст проводки

Сума

Дебет

Кредит

1

Відображено повернення постачальнику без ПДВ

2850

76-2

41-1

2

Сторновано та оприбутковано ПДВ

513

76-2

19-3

3

Прийнята претензія постачальником

3363

60-1

76

після здачі декларації і сплати ПДВ (таблиця 14).

Таблиця 14

Кореспонденція рахунків з повернення товару постачальникам після сплати податку на додану вартість.

п / п

Зміст проводки

Сума

Дебет

Кредит

1

Відображено повернення постачальнику без ПДВ

2850

76-2

41-1

2

Сторновано та оприбутковано ПДВ

513

76-2

19-3

3

Прийнята претензія постачальником

3363

60-1

76

4

Сторновано нарахований і сплачений ПДВ

513

68-2

19-3

У даному параграфі нами було розглянуто синтетичний і аналітичний облік товарів у ІП Кульченко В.М.. У процесі вивчення не було виявлено невідповідностей до облікової політики підприємства і чинного законодавства. У своїй діяльності ІП Кульченко В.М. при оформленні торгових операцій враховує діючі ПБО.

2.4 Основні напрямки вдосконалення організації обліку руху товарів ІП Кульченко В.М.

Одне з основних умов високого темпу зростання оптового товарообігу - правильна організація. На оптових підприємствах повинен вестися оперативний контроль, як за відвантаженням, так і за реалізацією товарів. Кожному складу необхідно встановлювати плани і графіки постачання товарів окремим покупцям на місяць, а нерідко і окремих днях. На підставі даних товарно-транспортних накладних та інших документів у спеціальних таблицях визначають фактичні обсяги відвантаження товарів за день (п'ятиденку, тиждень) та наростаючим підсумком з початку місяця. За цими даними можна встановити відхилення від плану з поставки товарів за день (п'ятиденку) і з початку місяця окремим одержувачам (в асортиментному розрізі і за загальним обсягом поставки) і прийняти оперативні заходи щодо поліпшення товаропостачання. На кожному складі, крім того, здійснюють оперативний контроль за рухом товарів і станом товарних запасів в розгорнутому асортименті, дані якого використовуються в повсякденному торгово-комерційної роботи з покупцями.

Було б дуже актуальним застосовувати інформаційні мережі всередині оптових баз і складів. Це дозволить оптимізувати роботу з передачі інформації всередині бази або складу.

Застосування ЕОМ дозволяє автоматизувати оперативний аналіз відвантаження товарів, оптового товарообігу, руху товару. За допомогою ЕОМ та інших сучасних технічних засобів можна, зокрема, оперативно контролювати, скільки і на які суми виписано товарних і розрахункових документів за відвантажені товари, кому і скільки їх поставлено і як своєчасно сплачуються реалізовані товари.

Для отримання достовірної інформації про стан і наявність товарів на складах необхідно контролювати своєчасність внесення прибуткових документів на товар, які в основному передаються через водія доставив вантаж на оптову базу. У ІП Кульченко В.М., як і на інших оптових підприємствах, велику роль відіграє саме своєчасність і достовірність інформації, так як саме від цього залежить наступні дозволу на відвантаження товару покупцям, що не може бути здійснено, наприклад, при несвоєчасному внесенні даних про оплаті попередньої поставки покупцем. Також і в тій ситуації, коли товар був переданий на склад, але працівниками не внесені дані про постачання, результатом може бути зрив постачання партії товару, а, отже, упущена вигода підприємства. Щоб уникнути таких ситуацій, які спровокувала недбалість працівників, необхідно встановлення відповідальності для працівників, відповідальних за відображення цієї інформації. Відповідальність може або у вигляді штрафу, або у вигляді попередження. Так як рознесенням документації по приходу, а також оформленням документації щодо реалізації займається оператор, то працівник бухгалтерії може бачити реальний документ лише в кращому випадку через тиждень або два після здійснення операції. Більшість постачальників приймають претензії по кількості і якості товару протягом 14 днів з моменту відвантаження, тобто виникає ситуація, коли бухгалтер не встигає за термінами пред'явити претензію за виявлений бракований товар, або виявляє неправильно оформлені документи від постачальника, що призводить до витрати робочого часу на вирішення проблеми з документом і контроль його отримання в подальшому. Таким чином, ефективніше було б здавати документацію, проведену та оформлену оператором в бухгалтерію щодня, а не за місяць, що в дійсності значно б скоротило час на перевірку документації, виявлення розбіжностей та прийняття конкретних заходів по виходу з ситуації, що склалася.

Так само значних нововведень вимагає складський облік. На даний момент у ІП Кульченко В.М. комірник приймає товар за накладними, але внесенням даних про поставку товару займається оператор, вносячи дані з бази вручну, що з-за великих обсягів може приводити до помилок і відповідно спотворення інформації про товар. Так як товар на склад надходить в коробках і другом пакувальному матеріалі, то на них завжди вказується штрих-код. На даний момент на ринку програмного забезпечення є програма CoreIMS, що дозволяє значно полегшити складський облік. Використання терміналів збору даних зі сканерами штрих-кодів дозволяє комірникам швидко оприбуткувати товар і вказати клітинки зберігання всього лише скануванням їх штрих-коду, також враховуються всі переміщення товару, палети або коробки з однієї комірки в іншу. При використанні CoreIMS більше не потрібно буде вносити всі зміни спочатку на паперових носіях, щоб потім вводити «рукопису» в систему обліку товарів. Використання цієї програми дозволить комірникам все необхідне мати під рукою в кишеньковому комп'ютері, а введення інформації відбувається скануванням штрих коду. Таким чином, комірник матиме можливість при отриманні товару і швидкому його оприбуткуванні почати його відпустка покупцям, а не чекати коли оператор внесе дані в базу. У цьому випадку буде оприбутковуватися тільки фактично наявний товар, а оператор виконував би контролюючу роль.

Після того як оператором оформлена заявка від покупця на відпуск товару і спрямована на склад, комірник починає пошук цього товару для відвантаження. Проблема в даний момент полягає в тому, що товар у більшості випадків не має адреси зберігання, а використання програми CoreIMS дозволить комірнику швидко знайти і відібрати необхідний товар. Система CoreIMS завжди знає, де і що знаходиться на складі, хто, звідки і коли це поклав, тому знайти потрібний товар з потрібної партії з певним серійним номером стає особливо просто, достатньо подивитися на термінал збору даних, щоб дізнатися пункт призначення.

Також при вступі претензії від покупця працівнику бухгалтерії в присутності комірника і менеджера необхідно з'ясувати чи претензія місце. Позапланова інвентаризація в таких випадках проводиться в робочий час, відразу після її отримання з кількох позицій. У цьому випадку стає просто необхідним, щоб під час інвентаризації робота складу не зупинялася, але й позиції за якими буде проводитися інвентаризація, не відвантажувалися. Система CoreIMS дозволяє блокувати певні групи товару і місця зберігання для проведення інвентаризації. Таким чином, у період інвентаризації, робота решти складу може продовжуватися. Комірник може проводити коригування товару прямо на місці, через термінал збору даних.

При використанні даної системи не потрібно утримувати додатковий штат для повторного введення даних у корпоративну систему, таку, як 1С: Підприємство. Обмін даними між корпоративною системою і CoreIMS відбувається автоматично, в ту ж мить, як тільки вони з'явилися в одній з систем. Таким чином, в офісі і на складі завжди актуальна інформація і без додаткових трудовитрат.

У ІП Кульченко В.М. ведеться аналітичний облік на рахунку 41.1 - товари на складах. Облік представляє собою розбивку товару за групами, наприклад: 41.1.1. Шпалери; 41.1.2 Плитка стельова; 41.1.3. Плитка кахельна; 41.1.4. Оздоблювальні матеріали. При такому обліку в одну групу входять безліч позицій товару, що призводить до помилок при оформленні накладних на реалізацію. Прикладом такої помилки може служити така ситуація як оформлення на доставку миючих шпалер замість вінілових, тобто помилка оператора. Ця помилка в свою чергу супроводжується виставленої претензією, позапланової інвентаризацією, проблемою або з заміною товару, або допоставка. Такої ситуації можна уникнути введенням більш детального аналітичного обліку, тобто з розбивкою товару не тільки за групами, а й усередині групи з узагальнюючим ознаками. Аналітичний облік товару після його зміни може виглядати наступним чином (таблиця 15).

Таблиця 15

Удосконалення аналітичної структури товару

Аналітичні рахунки

Найменування товару

41.1.1

Шпалери

41.1.1.1

Миються

41.1.1.2

Флізелінові

41.1.1.3

Вінілові

41.1.2

Плитка стельова

41.1.2.1

Миється

41.1.2.2

Кольорова

41.1.2.3

Рельєфна

Поряд з усіма необхідними заходами необхідно введення додаткового контролю за обліком товарів з боку керівництва підприємства. Це означає перегляд керівником бухгалтерських документів, вивчення ним нормативних актів, що діють в цій області. Такий підхід дозволить більш раціонально витрачати кошти на придбання товарних запасів, витрачати менше часу на переконання керівництва в необхідності придбання того чи іншого товару, підвищити дисципліну використання товарних запасів співробітниками підприємства. Крім того, потрібно ввести аналіз ефективності використання товарних запасів, за даними бухгалтерського обліку під безпосереднім контролем керівника підприємства. При цьому керівник буде одержувати більш повну картину стану справ на підприємстві.

3. Аналіз руху товарів в оптовій торгівлі ІП Кульченко В.М.

3.1 Аналіз динаміки і структури оптового товарообігу

Основний показник господарської діяльності підприємств і організацій оптової торгівлі - оптовий товарооборот. Він являє собою продаж товарів народного споживання і виробничого призначення для подальшої реалізації населенню, а також постачання для позаринкових споживачів та експорту. Оптовий товарообіг відображає перехід товарів зі сфери виробництва в сферу обігу та їх рух усередині сфери обігу.

Основна мета аналізу торгової діяльності ІП Кульченко В.М. - Виявлення, вивчення і мобілізація резервів розвитку товарообігу, поліпшення обслуговування покупців, вдосконалення товару. У процесі аналізу необхідно дати оцінку виконання планів оптового товарообігу і постачання товарів покупцям; вивчити їх у динаміці; виявити і виміряти вплив факторів на розвиток оптового товарообігу.

Торгова діяльність оптових підприємств характеризується, перш за все, ступенем виконання планів і динаміки оптового товарообігу.

Аналіз виконання плану і динаміки проводиться по кожному напрямку оптової реалізації товарів (з деталізацією за їх видами). Перш за все, перевіряють виконання плану за окремими напрямами реалізації і вивчають причини виявлених відхилень [21].

Розглянемо аналіз виконання плану оптової реалізації товару. Для виконання аналізу використовуємо дані звіту про прибутки та збитки за 2006 рік (додаток 8) і за 2007 рік (додаток 9).

Таблиця 16

Аналіз оптового товарообігу 2006 рік.

Вид продажів

Факт минулого року

Поточний рік

% Виконання

Зміни в динаміці



План

Факт



Оптова

99017

100000

106969

107

+ 7952

У т.ч. Волгоградська область

77233

78000

73809

95

- 3424

Московська область

6535

6700

11606

173

+ 5071

Інше

15249

15300

21554

141

+ 6305

На підставі даних таблиця розрахуємо відсоток виконання плану:

Відсоток виконання плану з оптових продажів = 106969/100000 * 100 = 107

У т.ч. Волгоградська область = 73809/78000 * 100 = 95

Московська область = 11606/6700 * 100 = 173

Інше = 21554/15300 * 100 = 141

Зміни в динаміці розраховуємо наступним чином - факт звітного року - факт минулого року.

Динаміка з оптових продажів = 106969 - 99017 = + 7952

У т.ч Волгоградська область = 73809 - 77233 = - 3424

Московська область = 11606 - 6535 = + 5071

Інше = 21554 - 15249 = + 6305

Всього відсоток виконання. за поточний рік склав 107% (перевиконання - 7%), в рублях це відхилення складе 6969 тис. руб. У порівнянні з минулим роком факт поточного року збільшився, тим самим відхилення в рублях склало 7952 тис.руб. З даних таблиці 15 бачимо, що план постачань по Волгоградській області виконаний був тільки на 95%, а по Московській області фактичні поставки перевищили заплановані на 4906 тис. руб. За іншим постачання відсоток виконання становить 141, що на 6254 тис. руб. більше запланованого у поточному році. Все це пояснюється підвищеним попитом на продукцію даного підприємства, що говорить про успіх на ринку. Зробимо аналіз виконання плану оптової реалізації за 2007 рік.

Таблиця 17

Аналіз оптового товарообігу за 2007 рік.

Вид продажів

Факт минулого року

Поточний рік

% Виконання

Зміни в динаміці



План

Факт



Оптова

106969

106000

105080

99

- 1889

У т.ч. Волгоградська область

73809

73800

73556

99

- 253

Московська область

11606

12000

9142

76

- 2464

Інше

21554

20200

22382

111

+ 828

На підставі даних таблиця розрахуємо відсоток виконання плану:

Відсоток виконання плану з оптових продажів = 105080/106000 * 100 = 99

У т.ч. Волгоградська область = 73556/73800 * 100 = 99

Московська область = 9142/12000 = 76

Інше = 22382/20200 = 111

Зміни в динаміці розраховується аналогічно.

Динаміка з оптових продажів = 105080 - 106969 = - 1889

В.т.ч. Волгоградська область = 73556 - 73809 = - 253

Московська область = 9142 - 11606 = - 2464

Інше = 22382 - 21554 = + 828

Всього відсоток виконання. за поточний рік склав 99%. План не виконано на 1%, в рублях це відхилення складе 920 тис. руб. У порівнянні з минулим роком факт поточного року зменшився, тим самим відхилення в рублях склало 1889 тис.руб. З даних таблиці 16 бачимо, що план постачань по Волгоградській області виконаний на 99%, а по Московській області фактичні поставки виявилися нижчими ніж заплановано на 2858 тис. руб. і виконані лише на 76%. За іншим постачання відсоток виконання становить 111, що на 2182 тис. руб. більше запланованого у поточному році.

Розраховані дані говорять про те, що обсяг реалізації ІП Кульченко В.М. в 2007 році знизилася в порівнянні з даними 2006 року. Зниження відбулося на 8%. Продажі в 2007 році по Волгоградській області збільшилися з 95% до 99%, що пояснюється збільшенням клієнтської бази ІП Кульченко В.М., тобто залучення клієнтів до довгострокового співробітництва. За московської області обсяг реалізації істотно знизився з 173% до 76%. Результатом такого зниження може бути завищений план, встановлений без урахування того, що в 2006 році було реалізовано значну кількість товару за разовими контрактами, яких у 2007 році було значно менше. На 30% зменшилася реалізація за іншим контрагентам, що не входять в попередні групи.

Для оптового підприємства дуже важливо глибоко вивчати питання поставок товарів. Потрібно не тільки оцінити частку кожного постачальника в загальному обсязі поставок, але і постійно мати інформацію про обсяги і терміни поставок, про кількість товарів, враховувати політику і стратегію підприємств та інших постачальників в ціноутворенні і використовувати її в своїх інтересах [21]. Для цього проведемо аналіз надходження за джерелами за 2006 рік. Основні постачальники ІП Кульченко В.М. розташовані в Московської, Нижегородської, Волгоградській областях. Дрібні оптові надходження, не виділені в певні області, віднесені до розділу «інші».

Таблиця 18

Аналіз надходження за джерелами за 2006 рік.

Джерела надходження

Факт бавовняні,. року

Поточний рік

У% до бавовняні,. році

Зрад. в динаміці

Уд. вага



План

Факт

% Виконання



Прош. рік

Текущ. рік

Московська обл.

49258,50

49000

57272,28

117

116

+8272,28

50

52

Волгоградська обл.

24629,25

25000

28636,14

114

116

+3636,14

25

26

Нижегородська обл.

14777,55

15000

14318,07

95

97

- 681,93

15

13

Інше

9851,70

9900

9912,51

100

101

+12,51

10

9

Разом

98517

98900

110139

111

112

+11239

100

100

За даними таблиці робимо наступні розрахунки:

Факт минулого року розрахуємо як разом факт минулого року * уд.вес минулого року. Отже, маємо наступні дані:

За Московської області - 98 517 * 50% = 49258,50

По Волгоградській області - 98 517 * 25% = 24629,25

За Нижегородської області - 98 517 * 15% = 14777,55

Інше - 98517 * 10% = 9851,70

Факт поточного року визначаємо як разом факт поточного року * уд.вес поточного року. У результаті розрахунку маємо наступні дані:

За Московської області - 110139 * 52% = 57272,28

За Волгоградської області 110 139 * 26% = 28636,14

За Нижегородської області - 110139 * 13% = 14318,07

Інше - 110 139 * 9% = 9912,51

Наступним кроком буде розрахунок виконання плану надходження за джерелами, розраховується як факт / план * 100.

За Московської області - 57272,28 / 49000 * 100 = 117

По Волгоградській області - 28636,14 / 25000 * 100 = 114

За Нижегородської області - 14318,07 / 15000 * 100 = 95

Інше - 9912,51 / 9900 * 100 = 100

Ставлення поточного року до минулого року за джерелами надходження розраховується як факт поточного року / факт минулого року * 100%. Маємо такі дані:

За Московської області - 57272,28 / 49258,50 * 100 = 116

По Волгоградській області - 28636,14 / 24629,25 * 100 = 116

За Нижегородської області - 14318,07 / 14777,55 * 100 = 97

Інше - 9912,51 / 9851,70 * 100 = 101

Зміна надходження в динаміці за 2006 рік визначається як факт - план. Результати вказані в таблиці 18.

За даними таблиці 18 можемо сказати, що в поточному році план по надходженнях був перевиконаний на 111%, перевищення складає 11239 тис. руб., В результаті чого можна сказати про наявність необхідних грошових коштів для закупівель і необхідності операцій із закупівлі, в зв'язку з підвищеним попитом на певні товари. У порівнянні з минулим роком обсяг надходження в поточному році становить 112%, тобто закупівлі збільшилися на 12% у їх загальному обсязі. Але збільшення на 16% було по Московській і Волгоградській областях, а від постачальників по Нижегородській області відзначаємо зниження надходження товару на 3%, надходження від інших постачальників збільшилася на 1%.

Далі зробимо аналіз надходження за джерелами за 2007 рік. Алгоритм розрахунку даних за 2007 рік аналогічний розрахунку даних за 2006 рік, тому результати обчислень будуть представлені у таблиці 19.

Таблиця 19

Аналіз надходження за джерелами за 2007 рік.

Джерела надходження

Факт бавовняні,. року

Поточний рік

У% до Прош. році

Зрад. в динаміці

Уд. вага



План

Факт

% Виконання



Прош. рік

Текущ. рік

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Московська обл.

57272,3

58000

52994,1

91

92

-5005,9

52

51

Волгоградська обл.

28636,1

29000

31173

107

109

+2173

26

30

Нижегородська обл.

14318,1

14500

15586,5

107

109

+1086,5

13

15

Інше

9912,5

10000

4156,4

41

42

-5843,6

9

4

Разом

110139

111500

103910

93

94

-7590

100

100

За даними таблиці 19 можемо сказати, що в поточному році план по надходженнях був виконаний на 93%, відхилення від плану становить 7590 тис. руб., У зв'язку з отриманими даними можна зробити висновок, що ІП Кульченко В.М. в поточному році не мав у своєму розпорядженні необхідними засобами для закупівель, або при аналізі купівельного попиту було недоцільно виконання встановленого плану на 100%. У порівнянні з минулим роком обсяг надходження в поточному році становить 94%, тобто закупівлі зменшилися на 6% у їх загальному обсязі. Але збільшення на 9% було по Волгоградській і Нижегородської областях, а від постачальників по Московській області відзначаємо зниження надходження товару на 8%, а від інших постачальників на 58%.

Порівняємо два роки, а саме дані 2006 і 2007 років. Порівняємо загальні показники за два розглянутих року. Зміни за поточний рік між фактичними і плановими закупівлями в 2006 році становить +11239 тис. руб., А за 2007 рік -7590 тис. рублів. Відсоток виконання плану надходження за джерелами становить у 2006 році 111%, в 2007 році - 93%. Виконання надходжень у відсотках до минулого року становила в 2006 році 112%, в 2007 році - 94%. За всіма параметрами спостерігається зниження надходження в 2007 році в порівнянні з 2006 роком. Це зниження можна пояснити кількома факторами, такими як інфляція, недостатній попит на товар в 2007 році для виконання плану на 100%, і, отже, зниження продажів.

3.2 Аналіз товарних запасів і товарооборачиваемости

Товарні запаси являють собою сукупність товарної маси, що у сфері обігу, призначеної для реалізації.

У ході аналізу вивчають надходження товарів в розрізі товарних груп і постачальників з тим, щоб виявити виконання договірних умов окремими постачальниками і визначити обсяги недопоставки за окремими товарними групами і постачальникам. Також аналізується виконання договірних умов самої організацією торгівлі з відвантаження товарів покупцям. У ході подальшого аналізу необхідно з'ясувати причини порушень договірних умов. Причинами недопоставок за окремими договорами можуть бути порушення, як з боку постачальника, так і з боку організації-одержувача: несвоєчасне укладання договорів, недостатньо точне визначення кількісного та якісного складу товарів, відсутність календарних строків відвантаження, порушення строків та умов оплати, дострокове розірвання договорів.

Товарні запаси торгових підприємств класифікують за такими ознаками:

за термінами товарні запаси підрозділяють на запаси, на початок і кінець періоду;

за одиницями виміру - абсолютні (у вартісному та натуральному вираженні) і відносні - в днях обороту.

Будь-який товар відноситься до категорії товарного запасу аж до моменту продажу. Він є постійно існуючої величиною, оскільки товарні запаси продаються не відразу, а поступово, тобто регулярно поновлюються. Розмір товарних запасів різний у залежності від конкретних господарських умов. Абсолютна величина товарних запасів весь час змінюється в залежності від надходження і реалізації товарів.

Проведемо аналіз товарів в розрізі товарних груп і розрахуємо коефіцієнт забезпеченості товарними ресурсами. Коефіцієнт забезпеченості показує, скільки припадає товарних запасів на 1 рубль товарообігу. У процесі проведення аналізу зробимо висновки за результатами таблиці 20.

Таблиця 20

Аналіз структури товарних запасів ІП Кульченко В.М.

Товарні групи

Структура товарообігу,%


2005

2006

2007

Шпалери

25

23

20

Карниз

9

10

11

Кахельна плитка

10

12

13

Стельова плитка

15

12

14

Сухі суміші для внутрішньої обробки

9

9

10

Сухі суміші для зовнішньої обробки

11

10

10

Клей шпалерний

10

13

12

Фурнітура

5

6

7

Сантехніка

6

5

3

Разом

100

100

100

На підставі даних таблиці можемо зробити висновок, що найбільшу вагу в структурі товарообігу мають такі групи товарів, як шпалери, кахельна і стельовий плитка, суміші для зовнішньої обробки, шпалерний клей. Найменшу питому вагу має сантехніка.

Далі розрахуємо на підставі таблиці 20 середній товарний запас у розрізі товарних груп.

Таблиця 21

Аналіз рентабельності товарів в розрізі товарних груп

Товарні групи

Середній товарний запас, тис. руб.

Одноденний товарообіг, тис. руб.

Товаро-оборотність в днях


2006

2007

2006

2007

2006

2007

Шпалери

3009,5

2817

68,3

58,4

44

48

Карниз

1308,5

1549,3

29,7

32,1

44

48

Кахельна плитка

1570,2

1831

35,6

38

44

48

Стельова плитка

1570,2

1971,9

35,6

41

44

48

Сухі суміші для внутрішньої обробки

1177,6

1408,5

26,7

29,2

44

48

Сухі суміші для зовнішньої обробки

1308,6

1408,5

29,8

29,2

43

48

Клей шпалерний

1701

1690,2

38,7

35

43

48

Фурнітура

785,1

986

17,8

20,3

44

48

Сантехніка

654,3

422,6

14,8

8,8

44

48

Разом

13085

14085

297

292

44

48

Середній товарний запас розраховуємо на підставі даних бухгалтерського балансу за 2006 (додаток 10) і 2007 (додаток 11) року за такою формулою:

СР тов. запас = (значення показника на початок звітного періоду + значення показника на кінець звітного періоду) / 2 (1)

Одноденний товарообіг розраховуємо як товарообіг за період / дні періоду. Дані для розрахунку беремо з форми № 2 звіт про прибутки та збитки.

Далі розрахуємо товарооборачиваемости за формулою:

Тоб = ТЗср / Орто, (2)

де Тоб - товарооборачиваемости або час звернення, дні;

ТЗср - середні товарні запаси, руб.;

Орто - обсяг одноденного товарообігу, руб.

Таким чином, серед продовольчих товарів найбільш рентабельними є наступні товарні групи: шпалери, одноденний товарообіг яких у 2006 році склав 68,3 тис. руб., А товарооборачиваемости становить 44 дні, 58,4 тис. руб. в 2007 році і товарооборачиваемости становить 48 днів, що на 4 дні більше ніж у 2006 році; кахельна плитка, одноденний товарообіг по якій становить 35,6 і 38 тис. руб. в 2006 і 2007 році відповідно і спостерігається збільшення товарооборачиваемости на 4 дні. У плані стельової плитки спостерігається збільшення на 5,4 тис. руб. в порівнянні з 2006 роком і збільшення оборотності на 4 дні. Одноденний товарообіг по шпалерному клею зменшився на 3,7 тис. руб. і товарооборачиваемости збільшилася на 5 днів. Загалом, спостерігається стабільне збільшення товарооборачиваемости в порівнянні з 2006 роком. Це збільшення можна віднести на економічну ситуацію на ринку збуту і постійно зростаючу конкуренцію. Виходом з цього положення може бути зменшення надходжень, для скорочення часу оборотності товару та економії витрат на складське обслуговування.

Отже, на ці фактори слід звернути особливу увагу при складанні плану закупівель.

Даний аналіз проводиться по ІП Кульченко В.М. за два роки, тобто за період з 2006 року по 2007 рік. Це пов'язано з необхідністю виявити тенденції зміни товарних запасів і розглянути вплив на їх величину певних чинників. Забезпеченість товарними ресурсами встановлюють за коштами відносини в порівнянних величинах товарних ресурсів до загального обсягу товарообігу. Виходить коефіцієнт забезпеченості, який показує, скільки припадає товарних запасів на 1 рубль товарообігу. Таким чином, коефіцієнт забезпеченості в 2006 році склав 0,12, в 2007 році 0,13. Розрахунок вівся наступним чином, за такою формулою:

Коб = ТЗср / Тоб, (3)

де Коб-коефіцієнт забезпеченості, руб

ТЗср - товарні запаси середні, тис. руб.;

Тоб - товарообіг за рік, тис. руб.

Коб (2006) = ТЗср 2006 / Тоб 2006 = 13085 / 106969 = 0,12 руб.

Коб (2007) = ТЗср 2007 / Тоб 2007 = 14085 / 105080 = 0,13 руб.

Це говорить про те, що в 2006 році на 1 рубль товарообігу приходилося 0,12 рублів товарних запасів. У 2007 році забезпеченість товарообігу зросла на 8,3% в порівнянні з минулим роком і склала 0,13 рублів на рубль товарообігу. Такі цифри свідчать, що товарообіг ІП Кульченко В.М. достатньо забезпечений товарними запасами.

3.3 Факторний аналіз руху товарів

Всі явища і процеси господарської діяльності підприємств перебувають у взаємозв'язку, взаємозалежності й обумовленості. Одні з них безпосередньо пов'язані між собою, інші побічно.

Кожне явище можна розглядати як причину і як результат.

Важливим методологічним питанням в аналізі господарської діяльності є вивчення та вимірювання впливу факторів на величину досліджуваних економічних показників.

Під факторним аналізом розуміється методика комплексного і системного вивчення і вимірювання впливу факторів на величину результативних показників.

Основними завданнями факторного аналізу, які ставляться при вивченні впливу факторів на результат ІП Кульченко В.М. і підприємств у загальному, є:

відбір факторів, які визначають досліджувані результативні показники.

класифікація і систематизація факторів з метою забезпечення можливостей системного підходу.

визначення форми залежності між факторами і результативним показником.

моделювання взаємозв'язків між результативним і факторними показниками.

розрахунок впливу факторів і оцінка ролі кожного з них у зміні величини результативного показника.

робота з факторною моделлю (практичне її використання для управління економічними процесами) [23].

Відповідно до завдань факторного аналізу, проведемо аналіз товарооборачиваемости ІП Кульченко В.М. за 2006-2007 роки.

Для того щоб з'ясувати причини зменшення товарооборачиваемости ІП Кульченко В.М. в 2006 і 2007 роках, проведемо аналіз часу обігу товарів в залежності від зміни обсягу і структури товарообігу і величини товарних запасів.

Розглянемо вплив зміни обсягу товарообігу, а також величини товарних запасів на час товарного обігу ІП Кульченко В.М.. Будемо при цьому використовувати метод ланцюгових підстановок.

Таб. = ТЗср: Орто,

де Тоб - товарооборачиваемости або час звернення, дні;

ТЗср - середні товарні запаси, руб.;

Орто - обсяг одноденного товарообігу, руб.

Дані для розрахунків представлені у таблиці 21.

Таблиця 22

Товарооборачиваемости ІП Кульченко В.М., тис. руб.

Показники

Року

Відхилення


2005

2006

2007

2006

2007

ТЗср

11250

13085

14085

+ 1835

+ 1000

Орто

275

297

292

+ 22

- 5

Тоб

40

44

48

+ 4

+ 4

Розрахуємо вплив факторів на товарооборачиваемости в 2006 році. Використовуємо наступний алгоритм:

Тоб б = ТЗср б / Орто б;

Тоб ум = ТЗср ф / Орто б;

Тоб ф = ТЗср ф / Орто ф;

Тоб (Орто) = Тоб ф - Тоб ум;

Тоб (ТЗср) = Тоб ум - Тоб б;

Тоб заг = Тоб ф - Тоб б.

На підставі алгоритму проводимо обчислення за даними таблиці. Маємо такі дані:

Тоб б = 11250/275 = 40;

Тоб ум = 13085/275 = 47;

Тоб ф = 13085/297 = 44.

Тоб (Орто) = 44-47 = -3;

Тоб (ТЗср) = 47-40 = + 7;

Тоб заг = -3 +7 = + 4;

Аналогічно проводимо аналіз впливу факторів на товарооборачиваемости ІП Кульченко В.М. за 2007 рік. Отже, отримуємо такі результати:

Тоб б = 13085/297 = 44;

Тоб ум = 14085/297 = 47;

Тоб ф = 14085/292 = 48.

Тоб (Орто) = 48-47 = + 1;

Тоб (ТЗср) = 47-44 = + 3;

Тоб заг = + 1 + 3 = + 4.

Результати виконаних розрахунків дозволяють стверджувати, що за рахунок збільшення обсягу товарообігу у 2006 році на 22 тис. руб. в порівнянні з 2005 роком товарооборачиваемости по ІП Кульченко В.М. прискорилася на 3 дні. У той же час збільшення розміру товарних запасів на 1835 тис. руб. призвело до зменшення часу звернення на 7 днів. У загальному підсумку це негативно вплинуло на товарооборачиваемости по ІП Кульченко В.М., вона сповільнилася на 4 дні, що в порівнянні з 2005 роком склало 110%.

За 2007 рік ми можемо зробити наступні висновки. Товарооборачиваемости в цілому по ІП Кульченко В.М. сповільнилася також на 4 дні. Цьому посприяв, в першу чергу, збільшення розмірів товарних запасів на 1000 тис. руб. в порівнянні з 2006 роком, що призвело до уповільнення товарооборачиваемости на 3 дні. Зменшення товарообігу на 5 тис. руб. сприяло уповільненню товарооборачиваемости на 1 день. Такі цифри свідчать про не ефективне використання товарних запасів за аналізований період. У ході аналізу бачимо, що уповільнення товарооборачиваемости з кожним роком зростає в основному за рахунок збільшення обсягів товарних запасів. Таке збільшення можна пояснити недостатнім контролем і аналізом закупівель та прогнозуванням реалізації, а так само відсутністю коригування руху товару в залежності від постійно мінливою ситуацією на ринку. Чималу роль грає значне зниження купівельного попиту. У ситуації, що склалася ІП Кульченко В.М. необхідно тимчасово скоротити поставки товарів, для того щоб збільшити швидкість обігу, тобто товарооборачиваемости. Досягнення моменту збільшення товарооборачиваемости, тобто збільшення швидкості обігу товарів або часу, протягом якого реалізуються товарні запаси, в ​​діяльності ІП Кульченко В.М. повинно бути в ситуації, що склалася основним.

3.4 Резерви та шляхи збільшення оптового товарообігу ІП Кульченко В.М.

Проведений аналіз дозволяє запропонувати заходи щодо поліпшення і оздоровлення фінансово - господарської діяльності ІП Кульченко В.М.

Товарообіг - обсяг продажу товарів, та надання послуг у грошовому виразі за певний період часу. Отже, необхідно знайти шляхи збільшення обсягу реалізації товарів.

У торговому підприємстві, як ІП Кульченко В.М., що має великий асортимент товарів, має місце таке поняття як не ліквідний товар, тобто товар, що не користується попитом. В основному до них на даному підприємстві належить такий товар як шпалери. Продаж цього виду товарів багато в чому залежить не тільки від ціни на даний вид, а й від якісних характеристик, таких як колірна гамма, щільність і т.д. Так як вартість не ліквідного товару впливає на фінансовий результат діяльності ІП Кульченко В.М., то для зниження збитків, у процесі списання такого товару, можна запропонувати на певний період зробити на нього уцінку, тобто продаж за собівартістю або навіть за ціною закупівлі. Ці заходи допоможуть ІП Кульченко В.М., якщо й не отримати прибуток, то принаймні мінімізувати збитки, пов'язані з ліквідацією товару. Необхідно, звичайно ж, з'ясувати через що виник цей неліквід.

Для збільшення товарообігу велику роль відіграють зовнішні фактори. Абсолютно точно можна сказати, що чим активніше рекламується товар, тим більше він привертає до себе уваги. Тому чим більше інформації про товар дійде до потенційних клієнтів, тим вище шанси збільшити товарообіг за рахунок залучення до співпраці нових організацій.

Також товарообіг можна збільшити за рахунок системи знижок, які в більшості випадків є привабливою пропозицією для покупця. Заінтере6совать потенційного покупця і скласти конкуренцію продавцям аналогічного товару, можна у такий спосіб як надання знижки з суми передоплати, з суми перевищує певний рівень або при покупці певного виду товару.

Також підвищити попит на наявний товар, а, отже, і товарообіг можна відкриттям мережі роздрібних магазинів. Таким чином, значно збільшиться область покупців. Якщо в даний момент ІП Кульченко В.М. займається продажем тільки оптом, і має тільки оптових покупців, то при відкритті роздрібних магазинів зможе забезпечити потреби роздрібних покупців, і таким чином збільшити товарообіг.

Природно, те, що інтенсивним продажу сприяє ліквідний, що користується попитом і відповідає нинішнім вимогам покупців товар. Отже, необхідно вжити заходів виключають придбання застарілого товару. До таких заходів можна віднести:

відвідування відповідальними за продаж даного виду товару співробітниками виставок;

проведення опитування покупців;

запити компаніям-виробникам на придбання зразків нової продукції, каталогів і т.д.

Значну увагу потрібно приділяти формуванню асортименту. Таким чином, для кращого розуміння процесів, що відбуваються в області оптової торгівлі, слід розглядати їх з позиції кінцевої ланки в механізмі будь-якої компанії. Відомо, що, згідно з правилом «80/20», 80% прибутку підприємство отримує від 20% асортиментного товару, інші 20% прибутку - з 80% асортименту. Якщо цей баланс порушується, то якась частина асортименту не тільки сама стає збитковою (витрати на зберігання), а й заважає продажам основних 20% асортименту. У першу чергу тим, що фізично займає дороге місце на полках і розсіює увагу покупця.

Так як ІП Кульченко В.М. не має свого транспорту, який може бути використаний при доставці товару, то використовується транспорт сторонніх організацій. На транспорт даються заявки і з-за людського фактору, може виникнути ситуація, коли товар і засіб його доставки простоюють. У зв'язку з цим товар може втрачати свої необхідні властивості, а засіб втрачає важливий час, яке могло бути використано для доставки іншого товару. У зв'язку з цим хотілося б знати в деталях графік приходу і відходу транспортних засобів, зі зрозумілих причин не завжди можна напевно знати, коли буде той чи інший товар. Тому виникає необхідність, мати не тільки усну домовленість з транспортною організацією про терміни і час доставки товару, а й укладення письмового доповнення до основного договору. У цьому випадку, менеджер, знаючи час поставок товару на склад, на тиждень вперед чи місяць, має можливість підготувати складські приміщення до прийому товару, а не шукати місця зберігання в екстреному порядку.

Важливу роль мають і внутрішні чинники. Таким чином, щоб співробітники прагнули продати товар, потрібно їх зацікавити в продажу. Так як в торгівлі будівельними матеріалами досить складно зробити бонуси за продаж одиниці товару, то виходом може служити бонус за продаж понад певної суми, тобто застосовується матеріальний стимул.

Цей же стимул варто застосувати і для співробітників займаються пошуком нових клієнтів, і підтримкою ділових зв'язків з уже наявними. Для того щоб виявити співробітників, яких потрібно заохотити, можна протягом місяця пропонувати клієнтам залишати відгуки про співробітника, до якого вони прикріплені. Природно, що співробітники почнуть докладати більше зусиль, для того щоб не тільки проінформувати потенційного клієнта, а й зацікавити, а згодом вступити в ділові довгострокові відносини і утримати цього покупця. А це в свою чергу обов'язково призведе до збільшення обсягів реалізації.

ІП Кульченко В.М. слід поліпшити сервісне обслуговування клієнтів. Створивши для покупців найбільш зручні форми оформлення покупки, ІП Кульченко В.М. тим самим зможе залучити більше покупців і відповідно збільшити обсяг реалізації. До таких форм оформлення можна віднести оформлення договору на продаж і саму покупку у менеджера, що саме по собі дуже зручно. Також дуже сприятливо вплине на обсяг продажів система завантаження транспорту, тобто чим швидше і якісніше завантажать транспорт і менше витратять час на простій автомобіля, тим привабливішим фірма буде виглядати для клієнтів.

Як наслідок цих дій можна очікувати збільшення клієнтської бази, збільшення кількості укладених договорів, і збільшення товарообігу.

І звичайно, невід'ємною умовою збільшення товарообігу є аналіз надходження, реалізації та асортименту товару. Саме аналіз дозволить закупити товар, який буде користуватися попитом, що дозволить у найкоротші терміни збути придбані партії і закупити нові. Аналіз реалізації дозволить не допустити залеживанием товару і нераціонального використання складських приміщень, а також уникнути надлишку товару. На прикладі ІП Кульченко В.М. бачимо, що саме ситуація з надлишком товару присутня. Таким чином, можна зробити висновок про не регулярне проведення аналізу товару, про закупівлі, не заснованих на даних купівельного попиту. Для того щоб цієї ситуації уникнути в подальшій господарській діяльності ІП Кульченко В.М. варто регулярно, бажано щомісяця, проводити аналіз руху товару. На підставі даних проведеного аналізу робити висновки про необхідність закупівлі тієї або іншої групи товарів. При виборі асортименту також варто керуватися даними аналізу і проведених опитувань, а так само впровадженням новинок. Визначити найбільш ходові позиції в асортименті можна шляхом аналізу обсягів продажів у грошовому і натуральному вираженні. Інший, більш ефективний показник - частота замовлень даного товару, тобто відсоток замовлень, де цей товар присутній. Для більш точного аналізу варто виділити найбільш великих покупців провести аналіз їхніх замовлень на предмет виявлення найбільш ходових позицій. Саме їх потреби найбільшою мірою повинні впливати на формований асортимент. Застосовуючи аналіз продажів не час від часу, а періодично ІП Кульченко В.М. у своїй господарській діяльності зможе уникнути таких негативних наслідків як: брак місця на складах, значне зменшення неліквідного товару.

Всі ці заходи, як зовнішні, так і внутрішні в сукупності призведуть до збільшення товарообігу, тобто збільшення обсягу реалізації товару.

Висновок

У сучасних умовах вимоги до організації торгівлі зростають у зв'язку з розширенням асортименту, ускладненням господарських зв'язків, широким впровадженням в торгівлю досягнень науково-технічного прогресу, розширенням географії виробництва, розвитком і вдосконаленням матеріально-технічної бази торгівлі, що вимагає більш глибокий аналіз.

При виконанні дипломної роботи було розглянуто саме поняття оптової торгівлі. Оптова торгівля - це продаж - торгівля великими партіями товарів, продаж оптовим покупцям, що споживає товари в значній кількості або продають їх потім у роздріб.

Ринкові відносини призвели до корінних змін договірних відносин між постачальниками і покупцями товарів. Оптові бази і покупці товарів перетворилися на самостійних, рівноправних партнерів, які керуються у господарських взаємовідносинах виключно своїми інтересами й фінансовою вигодою. Покупці товарів мають право вільного вибору постачальників і самі визначають форми господарських зв'язків з ними.

Об'єктом дослідження є облік руху товарів ІП Кульченко В.М.

Індивідуальний підприємець Кульченко В.М. є комерційною організацією і суб'єктом малого бізнесу.

Основною метою діяльності ІП Кульченко В.М. є залучення прибутку. Предметом діяльності є оптова продаж. Купівля товарів здійснюється на підставі договорів купівлі товару. Угоди укладаються з великими постачальниками і на тривалий термін. Продаж здійснюється на договірній основі тільки оптом.

При вивченні підприємства можемо зробити наступний висновок, що відділи бухгалтерії, менеджери по закупівлі і менеджери з продажу в процесі діяльності тісно пов'язані між собою. Робота кожного конкретно взятого відділу впливає на роботу всіх інших.

Вивчивши інформацію про діяльність та структуру ІП Кульченко В.М., можемо зробити висновок про ефективність наявної структури підприємства.

Розглянуто документальне оформлення руху товарів. У ІП Кульченко В.М. в процесі його господарської діяльності документальне оформлення господарських операцій відповідає вимогам законодавства. При вивченні первинної документації порушення в оформленні у минулих періодах не було виявлено. Існують невеликі порушення в поточній документації, які своєчасно виправляються в поточному періоді.

Далі був розглянутий синтетичний і аналітичний облік товарів у ІП Кульченко В.М.. У процесі вивчення не було виявлено невідповідностей до облікової політики підприємства і чинного законодавства. У своїй діяльності ІП Кульченко В.М. при оформленні торгових операцій враховує діючі ПБО.

При розробці напрямків удосконалення організації обліку руху товарів ІП Кульченко В.М. ми з'ясували, що головним показником комерційної діяльності підприємства є обсяг товарообігу. Одне з основних умов високого темпу зростання оптового товарообігу - правильна організація. На оптових підприємствах повинен вестися оперативний контроль, як за відвантаженням, так і за реалізацією товарів.

Також було б актуально застосовувати інформаційні мережі всередині оптових баз і складів. Це дозволить оптимізувати роботу з передачі інформації всередині бази або складу. Також з'ясовано, що значних нововведень вимагає складський облік.

Поряд з усіма необхідними заходами необхідно введення додаткового контролю за обліком товарів з боку керівництва підприємства. Це означає перегляд керівником бухгалтерських документів, вивчення ним нормативних актів, що діють в цій області. Такий підхід дозволить більш раціонально витрачати кошти на придбання товарних запасів, витрачати менше часу на переконання керівництва в необхідності придбання того чи іншого товару, підвищити дисципліну використання товарних запасів співробітниками підприємства. Крім того, потрібно ввести аналіз ефективності використання товарних запасів, за даними бухгалтерського обліку під безпосереднім контролем керівника підприємства. При цьому керівник буде одержувати більш повну картину стану справ на підприємстві.

При проведенні аналізу оптового товарообігу та надходження за 2006 - 2007 року спостерігаємо таку ситуацію.

У параграфі 3.1. розглянуті загальні показники за два роки. Зміни за поточний рік між фактичними і плановими закупівлями в 2006 році становить + 11 239 тис. руб., А за 2007 рік -7590 тис. рублів. Відсоток виконання плану надходження за джерелами становить у 2006 році 111%, в 2007 році - 93%. Виконання надходжень у відсотках до минулого року становила в 2006 році 112%, в 2007 році - 94%. За всіма параметрами спостерігається зниження надходження в 2007 році в порівнянні з 2006 роком. Це зниження можна пояснити кількома факторами, такими як інфляція, недостатній попит на товар в 2007 році для виконання плану на 100%, і, отже, зниження продажів.

Параграф 3.2. присвячений аналізу товарних запасів і товарооборачиваемости. За результатами проведеного аналізу виявили, що найбільшу питому вагу в структурі товарних запасів і найбільш рентабельними товарами є: шпалери, кахельна і стельовий плитка, клей.

Розрахований коефіцієнт забезпеченості в 2006 році склав 0,12, в 2007 році 0,13. Це говорить про те, що в 2006 році на 1 рубль товарообігу приходилося 0,12 рублів товарних запасів. У 2007 році забезпеченість товарообігу зросла на 8,3% в порівнянні з минулим роком і склала 0,13 рублів на рубль товарообігу. Такі цифри свідчать, що товарообіг ІП Кульченко В.М. достатньо забезпечений товарними запасами.

При проведенні факторного аналізу отримані цифри свідчать про не ефективне використання товарних запасів за аналізований період. У ході аналізу бачимо, що уповільнення товарооборачиваемости з кожним роком зростає в основному за рахунок збільшення обсягів товарних запасів. Таке збільшення можна пояснити недостатнім контролем і аналізом закупівель та прогнозуванням реалізації, а так само відсутністю коригування руху товару в залежності від постійно мінливою ситуацією на ринку. Чималу роль грає значне зниження купівельного попиту. Можна зробити висновок, що в ситуації, що склалася ІП Кульченко В.М. необхідно тимчасово скоротити поставки товарів, для того щоб збільшити швидкість обігу, тобто товарооборачиваемости.

Досягнення моменту збільшення товарооборачиваемости, тобто збільшення швидкості обігу товарів або часу, протягом якого реалізуються товарні запаси, в ​​діяльності ІП Кульченко В.М. повинно бути в ситуації, що склалася основним.

За результатами проведеного аналізу були запропоновані заходи щодо збільшення оптового товарообігу ІП Кульченко В.М.. До складу цих заходів входили як зовнішні, так і внутрішні чинники. До зовнішніх факторів відносяться такі заходи як знижки, реклама, відкриття роздрібної мережі магазинів. До внутрішніх заходів віднесено: бонуси з продажу, сервісне обслуговування, аналіз товару.

Узагальнюючи всі отримані результати в процесі виконання дипломної роботи можна сказати, що ІП Кульченко В.М. в області документообігу та обліку товарів дотримується прийнятих положень і правил. Фінансове становище підприємства на даний момент є стабільним, але є погіршення становища порівняно з 2006 роком. Багато в чому це можна пояснити ситуацією на ринку і зміною попиту. Але так само є недоробки в області аналізу руху товарів.

Список літератури

  1. Бабаєв Ю.А., Комісарова І.П. Бухгалтерський облік. - М.: Юнити-Дана, 2005. - 527 с.

  2. Басовский Л.Є., Луньова А.М. Економічний аналіз. - М.: Инфра-М, 2006 - 582 с.

  3. Блюмин С.Л., Суханов В.Ф. Економічний факторний аналіз. - Липецьк: ЛЕГІ, 2004. - 148 с.

  4. Бородін В.А. Бухгалтерський облік. - М.: Юнити-Дана, 2004. - 528 с.

  5. Бухгалтерський облік в торгівлі / Під. ред. проф. М.І. Баканова. - М.: Фінанси і статистика, 2004. - 576 с.

  6. Бухгалтерський облік в торгівлі: навч. посібник / За ред. М.І. Баканова. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: Фінанси і статистика, 2007. - 624 с.

  7. Бухгалтерський облік в торгівлі: Підручник / За ред. В.В. Кожарської. - Мн.: Нове знання, 2004 - 812 с.

  8. Габец Н.А. Врахуємо товари однаково / / http://www.klerk.ru

  9. Герасимов Б.І., Коновалова Т.М. Економічний аналіз. - Тамбов: Вид-во Тамбовського державного технічного університету, 2005. - 64 с.

  10. Гінзбург А.М. Економічний аналіз для керівників малих підприємств. - М.: Инфра-М, 2007. - 224

  11. Гінзбург А.М. Економічний аналіз. - М.: Инфра-М, 2008. - 528 с.

  12. Гладишев Ю.П. рахунки-фактури: складні моменти. - М.: Статус-кво 97: Податок-Інфо, 2005 - 242 с.

  13. Голіков Є.А. Оптова торгівля. Менеджмент. Маркетинг. Логістика. Фінанси. Безпека. - М.: Іспит, 2003 - 352 с.

  14. Головніна Л.А. Теорія економічного аналізу. - М.: КноРус, 2007 - 216 с.

  15. Цивільний кодекс Російської Федерації

  16. Ковальов В.В. Аналіз господарської діяльності підприємства. - М.: Проспект, 2007 - 422 с.

  17. Ковальов В.В., Волкова О.М. Аналіз господарської діяльності підприємства. М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2007 - 424 с.

  18. Кожинов В.Я. Бухгалтерський облік в торгівлі: Типові господарські операції і ситуації. - М.: Іспит, 2002 - 512 с.

  19. Козлова Е.П. Бухгалтерський облік в організаціях. - М.: Фінанси і статистика, 2005. - 800 с.

  20. Комплексний економічний аналіз підприємства / Під. ред. Войталовского М.С., 2009. - 576 с.

  21. Комплексний економічний аналіз господарської діяльності: Навчальний посібник для студентів вузів / За ред. Л.С. Сосненко - М.: КноРус, 2007 - 340 с.

  22. Кондраков Н.П. Бухгалтерський облік. - М.: Инфра-М, 2004 - 640 с.

  23. Куликова М.М. Теорія економічного аналізу. - К.: вид-во ВолДУ, 2006 - 180 с.

  24. Лисенко Д.В. Економічний аналіз. - М.: Проспект, 2008

  25. Маркар'ян Е.А. економічний аналіз господарської діяльності. - М.: КНОРУС, 2009

  26. Методичні рекомендації з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі. Затверджено листом Роскомторгом від 10.07.1996 N 1-794/32-5.

  27. Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань. Затверджено наказом Міністерства фінансів від 13 червня 1995 р. № 49.

  28. Податковий кодекс Російської Федерації. Частини перша і друга. - К.: Сиб. Унів. Вид-во, 2007 - 752 с.

  29. Миколаєва Г.А. Бухгалтерський облік в оптовій торгівлі. - М.: ПРІОР, 2002 - 272 с.

  30. Миколаєва Г.А. Бухгалтерський облік в торгівлі (за новим планом рахунків). - М.: Книга сервіс, 2006. - 256 с.

  31. Миколаєва Г.А. Бухгалтерський облік в торгівлі. М.: Изд-во ПРІОР, 2005. - 352 с.

  32. Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій і інструкції по його застосуванню. Затверджено Наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 31 жовтня 2000 р. N 94н.

  33. Патров В.В. Бухгалтерський облік в торгівлі і громадському харчуванні. - СПб.: Пітер; М.: Видавничий будинок БІНФА, 2008 - 224 с.

  34. Патров В.В. Бухгалтерський облік товару / / http://www.buh.ru

  35. Положення з бухгалтерського обліку «Доходи організації» ПБУ 9 / 99. Затверджено наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 6 травня 1999 р. № 32н.

  36. Положення з бухгалтерського обліку «Витрати організації» ПБУ 10/99. Затверджено наказом міністерства фінансів Російської Федерації від 6 травня 1999 р. № 33н.

  37. Положення з бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів» ПБУ 5 / 01. Затверджено наказом Міністерства фінансів РФ від 09.06.2001 № 44н

  38. Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» ПБУ 1 / 2008. Затверджено наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 6 жовтня 2008 р. № 106н.

  39. Постанова Уряду РФ «Про затвердження програми реформування бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності» від 06.03.1998 N 283.

  40. Правові основи повернення товару покупцем / / http://www.rosec.ru

  41. Пястолов С.М. Економічний аналіз діяльності підприємств. - М.: Економічний проект, 2006 - 572 с.

  42. Савицька Г.В. Економічний аналіз. - М.: Нове знання, 2005. - 651 с.

  43. Тепляков А.Б. 11000 бухгалтерських проводок (з коментарями). - М.: ГроссМедіа6 РОСБУХ, 2008 - 560 с.

  44. Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21.11.1996 № 129-ФЗ. Прийнято ГД ФС РФ 23.02.1996.

  45. Федеральний Закон «Про державну підтримку малого підприємництва в Російській Федерації» від 14 червня 1995 року N 88-ФЗ. Прийнятий Державною Думою 12 травня 1995

  46. Федотов А.В. Бухгалтерський облік в торгівлі: Теорія і практика. - М.: Инфра-М, 2001 - 318 с.

  47. Федотов А.В. Бухгалтерський облік в торгівлі: теорія і практика. - М.: Инфра-М, 2006. - 318 с.

  48. Хваткін Н.Г. Економіка оптової торгівлі. - М.: Ексмо, 2007 - 400 с.

  49. Челюбеева Р.Т. Бухгалтерський облік товарних операцій в оптовій і роздрібній торгівлі. - М.: Дашков і К, 2006 - 136 с.

  50. Шеремет А.Д. Комплексний аналіз господарської діяльності. - М.: Инфра-М, 2008 - 416 с.

Посилання (links):
  • http://www.rosec.ru/
    Додати в блог або на сайт

    Цей текст може містити помилки.

    Бухгалтерія | Диплом
    335.9кб. | скачати


    Схожі роботи:
    Облік і аналіз руху товарів в оптовій торгівлі на прикладі ІП Кульченко В Н
    Бухгалтерський облік товарів і тари в оптовій торгівлі
    Облік і аудит товарних операцій в оптовій торгівлі на прикладі ТОВ Фірма Елміка
    Бухгалтерський і податковий облік руху товарів у торгівлі
    Бухгалтерський облік руху товарів у роздрібній торгівлі
    Бухгалтерський і податковий облік руху товарів у торгівлі Особливості правової
    Аналіз товарних запасів і товарооборачиваемости в оптовій торгівлі та в цілому по організації торгівлі
    Бізнес-модель формату Cash and Carry в оптовій торгівлі Формування асортименту товарів на
    Бухгалтерський облік в оптовій торгівлі
  • © Усі права захищені
    написати до нас