Введення
Торгівля є однією з найважливіших сфер діяльності, в якій перетинаються інтереси багатьох галузей, підприємств і населення.
Сьогодні підприємства здійснюють свою діяльність в різних сферах і галузях господарства (промисловості, сільському господарстві, торгівлі та ін) Вони можуть займатися як одним видом діяльності, так і декількома. Саме підприємства виробляють, реалізують товари, здійснюють роботи і послуги або інші види комерційної діяльності. Все це говорить про те, що підприємство є первинним, основним ланкою суспільного виробництва.
В умовах переходу до ринкових відносин велике значення набуло вдосконалення організації торгівлі.
Метою даної дипломної роботи є розгляд практичної діяльності ІП Кульченко В.М. в оптовій торгівлі та розробка пропозицій щодо вдосконалення фінансово-господарської діяльності.
Об'єктом дослідження є облік руху товарів ІП Кульченко В.М.
У процесі виконання дипломної роботи необхідно вирішити наступні завдання:
описати поняття і склад оптової торгівлі, оптовий товарообіг;
дослідити законодавчі та нормативні акти, що регулюють облік наявності і руху товарів у Російської Федерації;
вивчити специфіку роботи ІП Кульченко В.М.;
оцінити документальне оформлення надходження і реалізації товарів ІП Кульченко В.М.;
розглянути синтетичний і аналітичний облік руху товарів ІП Кульченко В.М. та запропонувати напрями його вдосконалення;
проаналізувати динаміку та структуру оптового товарообороту ІП Кульченко В.М.;
виконати аналіз товарних запасів і товарооборачиваемости І.П. Кульченко В.М.;
виявити резерви та шляхи збільшення оптового товарообігу.
У зв'язку з тим, що в сучасних умовах вимоги до організації торгівлі зростають, і виникає необхідність більш точного аналізу руху товарів у сфері оптової торгівлі, тема дипломної роботи є актуальною і затребувана сучасними умовами економічних відносин.
Теоретичною та методологічною основою дипломної роботи є законодавчі та нормативні акти, що регламентують порядок обліку товарів на підприємствах; матеріали друкованих видань та електронних засобів масової інформації; праці Російських вчених і практиків з досліджуваної проблеми; річна бухгалтерська фінансова звітність І.П. Кульченко В.М. за 2006 і 2007 року, а також інші матеріали досліджуваної організації.
Дипломна робота складається з вступу, трьох розділів, висновків та списку використаної літератури.
При виконанні роботи використовуються такі методи економічного аналізу як порівняльний і факторний аналізи. А так само такі методи дослідження як:
Описовий (опис ситуації на досліджуваному підприємстві).
Позитивний (опис того, як має вестися за нормами).
Нормативний (відповідність нормативним документам).
1. Теоретичні основи обліку руху товарів в оптовій торгівлі
1.1 Поняття і склад оптової торгівлі, оптовий товарообіг
Торгівля є галуззю господарства та вид економічної діяльності, об'єктом, полем дії, яких є товарообмін, купівля-продаж товарів, а також обслуговування покупців у процесі продажу товарів і їхньої доставки, зберігання товарів та їх підготовка до продажу.
Оптова торгівля - це продаж - торгівля великими партіями товарів, продаж оптовим покупцям, що споживає товари в значній кількості або продають їх потім у роздріб.
Оптова торгівля здійснюється через мережу оптових і дрібнооптових покупців-посередників [49].
Оптовою торгівлею можуть займатися будь-які підприємства незалежно від виду власності та організаційно правової форми.
Підприємства оптової торгівлі реалізують товар юридичним особам і індивідуальним підприємцям, які купують товар для подальшого перепродажу, а також організаціям, які закуповують товар для виробництва іншої продукції, тобто товар передається для використання у підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов'язаних з особистим (сімейним, домашнім і т.д.) використанням. Відносини продавця і покупця товару в даному випадку найчастіше оформляється договорами поставки.
У процесі діяльності у торгового підприємства виникають відносини не тільки з партнерами, але і з контролюючими органами. Отже, підприємства зобов'язані виконувати вимоги, передбачені договорами, а також дотримуватись санітарних правил, правил пожежної безпеки, правила продажу окремих груп товарів та ін [29].
Щодня в діяльності організації торгівлі відбувається безліч господарських процесів, пов'язаних з обігом товарів: придбання, транспортування до місця продажу, приймання, вибракування, навантаження і розвантаження, зберігання, продаж, доставка покупцям, уцінка, списання та ін Процес придбання та продажу товарів безпосередньо пов'язаний з рухом грошових потоків в організації, утворенням і погашенням заборгованостей продавців і покупців. Все це відноситься до господарських операцій.
Діяльність підприємства пов'язана з товарними операціями.
Товарні операції - це факти господарського життя організацій, пов'язані з надходженням і вибуттям товарів. Поділ товарів дано в декількох нормативних документах.
Цивільний кодекс РФ (п.1 ст.454) під товаром розуміє предмет договору купівлі-продажу. При цьому відповідно до п.1 ст.455 ГК РФ товаром за договором купівлі-продажу можуть бути будь-які речі з дотриманням правил, передбачених ст. 129 ЦК РФ.
У податковому законодавстві (п. 3 ст. 38 НК РФ) «товаром ... визнається будь-яке майно, що реалізовується або призначене для реалізації».
Нормативні документи з бухгалтерського обліку дають більш вузьку трактування поняття «товар». У п.2 ПБО 5 / 01 сказано: «Товари є частиною матеріально-виробничих запасів, придбаних або отриманих від інших юридичних або фізичних осіб і призначених для продажу».
Правовою основою надходження і продажу товарів є договір купівлі-продажу. Згідно з п.1 ст. 454 Цивільного кодексу РФ «за договором купівлі-продажу одна сторона (продавець) зобов'язана передати річ (товар) у власність другій стороні (покупцеві), а покупець зобов'язується прийняти цей товар і сплатити за нього певну грошову суму (ціну)».
Згідно зі ст. 506 ГК «за договором поставки постачальник-продавець, який здійснює підприємницьку діяльність, зобов'язується передати в обумовлений строк або строки, що виробляються або купуються їм товари покупцю від використання у підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов'язаних з особистим, сімейним, домашнім та іншим подібним використанням »[33, с. 23].
Безперервність товарного обігу вимагає, щоб товарні запаси постійно були у всіх каналах сфери обігу. У процесі реалізації вони витрачаються і тому повинні періодично поповнюватися за рахунок нового надходження. Тому потрібно надходження товарів через певні проміжки часу. Величина запасу у більшій частині залежить від швидкості, регулярності і надійності надходження товарів. Недотримання цих умов веде до надмірного накопичення або нестачі товарних запасів у пунктах споживання.
Процес товароруху входить у функції торгових організацій. Вони визначають потоки і напрямки руху товарів від місця виробництва в місця споживання, вибирають види транспорту для перевезення товарів, розміщують склади і бази на шляху їхнього руху.
Від виконання торговельними організаціями цих функцій залежать своєчасне і безперебійне задоволення потреб населення, рівень витрат праці по переміщенню товарів у сфері обігу, час обороту товарно-матеріальних цінностей, а також ступінь задоволення попиту.
Як видно з (рис.1) витрати на рух товару складаються з наступних елементів: транспортування товарів, складування, підтримка товарних запасів; отримання, відвантаження товарів; адміністративні витрати; обробка замовлень.
Рис. 1 Схема формування витрат на рух товару
Забезпечення мінімальних трудових, матеріальних і фінансових ресурсів та скорочення часу обігу товарів відповідають вимогам раціонального господарювання - досягненню найкращих результатів при найменших витратах. Ця умова може бути досягнуто за рахунок використання раціональних схем руху товарів, різних видів транспорту, що забезпечують ефективність транспортування товарів, економічного обгрунтування розміщення матеріально-технічної бази на всьому шляху просування товарів від підприємств до споживачів, партій і частоти завезення. Прийняття економічно обгрунтованих рішень має забезпечити оптимізацію сукупних витрат, пов'язаних безпосередньо з переміщенням і знаходженням товарів у сфері обігу та у процесі їх реалізації.
У торгівлі необхідна грамотна організація як торговельного, так і технологічного процесу.
Технологічний процес включає в себе сукупність послідовно взаємопов'язаних способів, прийомів і трудових операцій, спрямованих на збереження споживчих властивостей товарів і прискорення доведення товарів до торгової мережі та споживачів. Технологічний процес забезпечує обробку потоків, починаючи з надходження товарів і закінчуючи повною підготовкою їх до продажу. Технологічний процес включає такі операції, як приймання товарів за кількістю і якістю, зберігання, фасування і пакування товарів, їх пересування та ін
Схема торгово-технологічного процесу в оптовій торгівлі відображена на малюнку 2.
Рис. 2 Торгово-технологічний процес в оптовій торгівлі
Як видно з малюнка 2, торгово-технологічний процес в оптовій торгівлі включає в себе надходження товару, в процесі якого відбувається приймання за кількістю та якістю і розвантаження товару. Торговий процес забезпечує зміну форм вартості. Особливість цього процесу полягає в тому, що предметом праці тут є не тільки товари, але й покупці. Працівники здійснюють продаж товарів та обслуговування покупців, а покупці беруть участь у торговельному процесі. Забезпечуючи безпосереднє доведення товарів до споживачів, торговельний процес включає в себе і такі види організації комерційної діяльності, як вивчення попиту населення, формування асортименту і рекламу товарів, надання покупцям додаткових послуг, поточне поповнення товарів і ін
Найкращою формою організації господарських відносин оптових підприємств з обслуговуваними торговими підприємствами з продажу товарів є договори купівлі-продажу товарів, договірні відносини є оптимальними формами зв'язку при стабільних взаєминах оптових баз зі своїми клієнтами. До переходу до ринкових відносин договірні відносини оптових баз з обслуговується роздрібною мережею носили формальний, малодійові характер. Облік виконання цих договорів роздрібними підприємствами практично не здійснювався, питання постачання товарів в роздрібну мережу вирішувалися на розсуд оптових баз. Як правило, роздрібні торговельні підприємства не пред'являли штрафних санкцій до оптових ланкам, боячись зіпсувати відносини.
Ринкові відносини призвели до корінних змін договірних відносин між постачальниками і покупцями товарів. Оптові бази і покупці товарів перетворилися на самостійних, рівноправних партнерів, які керуються у господарських взаємовідносинах виключно своїми інтересами й фінансовою вигодою. Покупці товарів мають право вільного вибору постачальників і самі визначають форми господарських зв'язків з ними. При разових, епізодичних закупівлі товарів у постачальників покупці на свій розсуд можуть закуповувати товари без укладення договорів на основі пред'явлених замовлень (заявок) ними за домовленістю сторін шляхом оформлення платіжних документів. Договори купівлі-продажу укладаються за стабільних господарських взаємовідносинах сторін і досить великих регулярних обсягах поставок. У договорі купівлі-продажу слід передбачати кількість, асортимент і строки поставки товарів, порядок постачання, якість і комплектність товарів, майнову відповідальність сторін. Зокрема, в договорах важливо передбачити порядок подання заявок на поточний завіз товарів, відповідальність оптових підприємств за кожен випадок невиконання заявки на доставку товарів, передбачених асортиментним переліком, а також відповідальність роздрібних торгових підприємств за кожний випадок неподання або несвоєчасного подання заявки на доставку (завезення) товарів.
На рис. 3 зображена схема документообігу при оптовій торгівлі.
Рис. 3 Схема організації документообігу при оптовій торгівлі за участю оптового підприємства в розрахунках
Оптовий товарообіг - обсяг продажу товарів виробниками та / або торговими посередниками покупцям для подальшого використання в комерційному обороті.
При оптовому товарообігу використовується схема руху товарів зображена на малюнку 4.
Рис. 4 Схема руху товарів при оптовому товарообороті
При оптовому складському обороті застосовуються такі методи оптового продажу товарів зі складів: за особистої отборке товарів покупцями; за письмовими, телефонним, телеграфним, телефаксні заявками (замовленнями); через роз'їзних товарознавців (комівояжерів) і пересувні кімнати товарних зразків; через автосклади; поштовими посилками.
Продаж товарів з особистою отборкой практикується, як правило, по виробах складного асортименту, коли вибір малюнків, забарвлень вимагає участі (ознайомлення) представника кооперативу чи магазину.
Для створення зручностей покупцям у відборі товарів оптові бази споживчої кооперації організують оптовий продаж товарів через зали товарних зразків. Зал товарних зразків - це комерційний центр сучасної бази. У ньому зосереджена основна робота, пов'язана з організацією продажу товарів: ознайомлення покупців зразками товарів, що є на складах, а також з новими товарами, оформлення відповідної документації на продаж в оперативний облік товарів. Тут виділено робочі місця з необхідною організаційно-технологічним оснащенням.
У залах товарних зразків розміщуються також робочі місця, які залежно від спеціалізації складів формуються у відповідні відділи і групи. Менеджер разом з представником покупця на основі ознайомлення з товарними зразками та відбору покупцем товарів оформляє у трьох примірниках замовлення (відбірний лист) на отборку товарів на складі, який вони обидва і підписують. Один примірник замовлення передається покупцеві для контролю, інший для виписки рахунку-фактури, третій на склад для індивідуальної отборки і підготовки товарів до відпустки. Продаж товарів за письмовими, телеграфним і телефонним заявками без попередньої особистої отборки здійснюється по товарах простого асортименту або добре відомим товарах складного асортименту.
Заявки, які надходять на базу поштою або телефоном, реєструють у спеціальному журналі, перевіряють з точки зору відповідності з укладеним договором і передають на виконання. Рекомендується складати заявки на бланках встановленої форми, виготовлених друкарським способом і розісланих покупцям.
Окремі оптові бази організують через поштові відділення зв'язку відправку населенню або магазинах посилок з різними непродовольчими товарами. Ця форма торгівлі здійснюється за спеціальним каталогами, в яких дається характеристика (опис) відправляються посилками товарів, а також умови їх оплати і порядок замовлення.
Оптові бази можуть застосовувати й інші форми та методи оптового продажу. В умовах ринкових відносин окремі оптові підприємства організовують і роздрібний продаж товарів населенню через власні магазини. У цих випадках оптові бази фактично трансформуються в оптово-роздрібні підприємства (фірми) або в торгові доми.
Послуги, що надаються оптовою базою своїм клієнтам, як правило, повинні бути платними. Конкретні розміри оплати послуг слід встановлювати в укладених між оптовим підприємством і клієнтами договорах. Вони повинні відображати витрати на ці послуги з урахуванням їх трудомісткості та забезпечення нормальної рентабельності цих операцій, економічно зацікавлювати оптові підприємства у наданні послуг своїм клієнтам. Отже, доходи оптового підприємства складаються з продажу товарів - торговельних надбавок та плати за оптові торговельні послуги.
Таким чином, організація і технологія оптового продажу товарів є найважливішим об'єктом комерційної і маркетингової діяльності фірми.
Зміст комерційної роботи по оптовому продажу товарів можна звести до виконання наступних операцій:
встановлення господарських зв'язків з покупцями товарів;
організація і технологія оптового продажу;
організація обліку і поповнення запасів;
рекламно-інформаційна діяльність.
При оптимальній реалізації всіх цих напрямків можлива успішна діяльність оптової фірми.
1.2 Нормативне регулювання обліку наявності і руху товарів у Російської Федерації
Ведення бухгалтерського обліку в РФ здійснюється згідно з нормативними документами, що мають різний статус. Одні з них обов'язкові до застосування (Закон «Про бухгалтерський облік», положення з бухгалтерського обліку), інші носять рекомендаційний характер (План рахунків, методичні вказівки, коментарі) [22, с.3].
У залежності від призначення і статусу нормативні документи доцільно представити у вигляді чотирирівневої системи, зображеної на малюнку 5.
Рис. 5 Система нормативного регулювання бухгалтерського обліку та звітності в РФ
Основним актом першого рівня є Федеральний закон від 21.11.1996 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік". Закон міститься чотири розділи, в яких розкриваються загальні методологічні підходи до бухгалтерського обліку, основні вимоги до його відання, перш за все, в частині складання первинної облікової документації, облікових регістрів, оцінки майна та зобов'язань, їх інвентаризації; регламентація бухгалтерської звітності та визначено відповідальність за порушення чинного законодавства з бухгалтерського обліку [44]. Федеральним законом встановлено загальні положення з бухгалтерського обліку, порядок обліку фінансово-господарської діяльності.
Рис. 6 Основні законодавчі та нормативні акти, що регулюють торговельний товарообіг в РФ
До нормативних документів першого рівня також відноситься Цивільний кодекс РФ. Цивільний кодекс визначає такі поняття як «операція», «договір купівлі-продажу», «договір поставки», «ціна товару», «якість товару» і д.р. Також у Цивільному кодексі визначені обов'язки продавця і покупця, порядок здійснення операцій, види оплати товару, умови поставки товару, порядок обміну товару, підстави зміни та розірвання договору і т.д. [15]
Податковий кодекс РФ регулює питання торгового товарообігу в частині порядку формування податкових баз з податків і зборів, у разі якщо податковим законодавством допускається варіантність їх визначення, а також у частині ведення податкового обліку.
До даного рівню нормативного регулювання належать також Трудовий кодекс, Закони «Про спрощену систему налоогоблаженія, обліку та звітності для суб'єктів малого підприємництва», «Про акціонерні товариства», «Про державну підтримку малого підприємництва в РФ», постанова уряду «Про Програму реформування бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних обліковими стандартами фінансової звітності »і т. п.
Нормативні акти другого рівня містять положення (стандарти) з бухгалтерського обліку, розроблені і затверджені Міністерством фінансів РФ.
Обліковий стандарт можна визначити як звід основних правил, що встановлює порядок обліку та оцінки певного об'єкта або їх сукупності. Облікові стандарти (у вітчизняному бухгалтерському обліку - положення) покликані конкретизувати закон про бухгалтерський облік та звітності [22]. В даний час в Росії розроблено і затверджено 21 положення з бухгалтерського обліку та звітності. Положення (стандарти), які розробляються згідно з Державною програмою переходу Російської Федерації на прийняту в міжнародній практиці систему обліку і статистики відповідно до вимог розвитку ринкової економіки, а також Програмою реформування бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності, є тими документами, які встановлюють основні правила (принципи) бухгалтерського обліку. Останні служать обов'язковими для виконання організаціями. Проте ця умова не виключає в певних рамках використання своїх різних облікових процедур (методів, варіантів), їх втілення в практичній організації бухгалтерського обліку.
Основними положеннями з бухгалтерського обліку, що регулюють торговельний товарообіг в РФ є Положення про бухгалтерський облік та звітність в РФ, ПБУ 1 / 2008 «Облікова політика організації», ПБО 9 / 99 «Доходи організації», ПБО 10/99 «Витрати організації».
Відповідно до вимог Положення про бухгалтерський облік і звітність до первинні документи повинні оформлятися і містити обов'язкові реквізити.
ПБО 1 / 2008 «Облікова політика організації» встановлює основи формування (вибору і обгрунтування) і розкриття (розголошення) облікової політики організацій, які є юридичними особами за законодавством Російської Федерації (крім кредитних організацій та бюджетних установ) [38]. Облікова політика включає сукупність способів ведення бухгалтерського обліку - первинного спостереження, вартісного виміру, поточної угруповання і підсумкового узагальнення фактів господарської діяльності.
Відповідно до ПБО 9 / 99 «Доходи організації» п. 5 і п. 6 «доходами від звичайних видів діяльності є виручка від продажу продукції і товарів, надходження, пов'язані з виконанням робіт, наданням послуг. Виручка приймається до бухгалтерського обліку в сумі, обчисленої в грошовому вираженні, рівній величині надходження грошових коштів та іншого майна та (або) величини дебіторської заборгованості »[35].
ПБО 10/99 «Витрати організації» встановлює правила формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати комерційних організацій (крім кредитних і страхових організацій), які є юридичними особами за законодавством Російської Федерації. Пункт 2 ПБУ 10/99 «Витрати організації» встановлює, що «видатками організації визнається зменшення економічних вигод у результаті вибуття активів (грошових коштів, іншого майна) і (або) виникнення зобов'язань, що приводить до зменшення капіталу цієї організації, за винятком зменшення внесків за рішенням учасників (власників майна) »[36].
До третього рівня слід віднести методичні вказівки, різні рекомендації та інструкції з окремих питань бухгалтерського обліку. Методичні рекомендації та інструкції покликані конкретизувати облікові стандарти відповідно до галузевими та іншими особливостями. Крім того, третій рівень повинні визначати професійні організації з бухгалтерського обліку та аудиту як вхідні, так і не входять до складу Асоціації бухгалтерів і аудиторів СНД, Аудиторської палати Росії, а також незалежні аудитори. До їх компетенції входить надання роз'яснень, рекомендацій, консультацій та інших послуг підприємствам з питань постановки бухгалтерського обліку та оподаткування.
«Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань» встановлюють порядок проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань організації та оформлення її результатів. Методичні вказівки встановлюють випадки, коли проведення інвентаризації є обов'язковим. У той же час відповідно до п.2.1 «кількість інвентаризацій в звітному році, дата їх проведення, перелік майна і фінансових зобов'язань, що перевіряються при кожній з них, встановлюються керівником організації» [27].
«Методичні рекомендації з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі» встановлюють правила документального оформлення прийому, зберігання, відпуску товарів і відображення товарних операцій у бухгалтерському обліку та звітності [26].
Наказ Мінфіну РФ від "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій і інструкції по його застосуванню" приписує, що з 1 січня 2001 р. вводиться в дію новий План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації. Затверджується інструкція щодо його застосування. Прийняття нового Плану рахунків є одним з ключових етапів програми реформування бухгалтерського обліку. Перехід до застосування нового Плану рахунків організації дозволено здійснити протягом 2001 р. у міру готовності організації [32].
До нормативних документів четвертого рівня відносяться робочі документи самого підприємства. Робочі документи визначають особливості організації та ведення обліку на підприємстві. Основними з них є:
документ з облікової політики підприємства;
затверджені керівником форми первинних облікових документів;
графіки документообігу;
затверджений керівником План рахунків бухгалтерського обліку;
затверджені керівником форми внутрішньої звітності.
Слід зазначити, що в багатьох організаціях обмежуються розробкою наказу по обліковій політиці. Решта робочі документи
або відсутні (графіки документообігу, форми внутрішньої звітності), або не затверджені керівником (форми первинних облікових документів, План рахунків). Подібні організації грубо порушують порядок ведення бухгалтерського обліку, встановлений Законом «Про бухгалтерський облік» та іншими нормативними документами [22].
2. Облік руху товарів в оптовій торгівлі ІП Кульченко В.М.
2.1 Економічна характеристика ІП Кульченко В.М.
Комерційна організація - за цивільним законодавством РФ юридична особа, що ставить за одержання прибутку як основної мети своєї діяльності.
Згідно зі ст. 3 Федерального закону «Про державну підтримку малого підприємництва в Російській Федерації» суб'єктами малого підприємництва прийнято вважати:
комерційні організації, у статутному капіталі яких частка участі Російської Федерації, суб'єктів Російської Федерації, громадських і релігійних організацій (об'єднань), благодійних та інших фондів не перевищує 25%, частка, що належить одному або декільком юридичним особам, які не є суб'єктами малого підприємництва, не перевищує 25%;
і де середня чисельність працівників за звітний період не перевищує таких граничних рівнів (малі підприємства):
в промисловості - 100 осіб;
у будівництві - 100 осіб;
на транспорті - 100 осіб;
в сільському господарстві - 60 осіб;
у науково-технічній сфері - 60 осіб;
в оптовій торгівлі - 50 осіб;
у роздрібній торгівлі та побутовому обслуговуванні населення - 30 осіб;
в інших галузях і при здійсненні інших видів діяльності - 50 осіб.
Під суб'єктами малого підприємництва розуміються також фізичні особи, які займаються підприємницькою діяльністю без створення юридичної особи, тобто індивідуальні підприємці.
Індивідуальні підприємці є суб'єктами малого підприємництва.
Індивідуальний підприємець Кульченко В.М. є комерційною організацією і суб'єктом малого бізнесу.
ІП Кульченко В'ячеслав Миколайович, паспорт 18 04 170429, виданий ОВД Совєтського району гір. Волгограда 03.11.2003 р., зареєстрований за адресою: 400076 м. Волгоград, учгосп. «Гірська Поляна», вул. Педагогічна 5, ІПН 344600150665, що діє на підставі свідоцтва № 6266 від 25.08.1999 р., виданого Департаментом муніципального майна Адміністрації м. Волгограда, ОГРНІП № 304346019500242 від 13.07.2004 р. МІМ РФ з податків і зборів № 10 по Волгоградській області, серія 34 № 001544405.
Фактичне розташування організації знаходиться за адресою: 400075, м. Волгоград, вул. Моторна, буд.5.
Індивідуальний підприємець Кульченко В.М. знаходиться на загальному режимі оподаткування.
Організація бухгалтерського обліку та підготовка звітності ІП Кульченко В.М. здійснюється на підставі обраної облікової політики (додаток 1). (У додатки вставте наказ про облікову політики та облікову політику ІП Кульченко. Не забудьте змінити нумерацію інших програм!)
Основною метою діяльності ІП Кульченко В.М. є залучення прибутку. Предметом діяльності є оптова продаж. Купівля товарів здійснюється на підставі договорів купівлі товару. Угоди укладаються з великими постачальниками і на тривалий термін. Продаж здійснюється на договірній основі тільки оптом. Індивідуальний підприємець Кульченко В.М. має відокремлене майно, самостійний баланс, розрахунковий рахунок в установі банку, круглу печатку із своїм найменуванням, штампи і бланки.
Підприємницька діяльність полягає в перепродажі оздоблювальних матеріалів, сантехніки, будівельних сумішей та інших товарів, призначених для обробки приміщень.
ІП Кульченко має структуру підприємства, представлену на малюнку 7.
Генеральний директор | ||||||||
Заст. Ген. директора | ||||||||
Головний бухгалтер | Начальник відділу продажів | Начальник відділу закупівель | ||||||
Відділ бухгалтерії | Менеджери з продажу | Менеджери із закупівель | ||||||
Склади | ||||||||
Рис. 7 Структура ІП Кульченко В.М.
У даній схемі в ролі генерального директора виступає Кульченко В'ячеслав Миколайович, виконує функцію контролю підприємства в цілому.
Контроль підприємства проводиться за допомогою заступника генерального директора. В обов'язки заступника генерального директора входить як контроль бухгалтерії та менеджменту, так і участь в переговорах, вирішення поточних фінансових і юридичних питань, пов'язані з управлінням та безперебійним функціонуванням організації. Заступник генерального директора у своїй особі представляє інтереси підприємця у судових спорах. Заступник генерального директора контролює всі витрати необхідні для поточної роботи підприємства в цілому і співробітників зокрема. Таким чином, на підставі виконаної роботи заступника, генеральний директор може об'єктивно оцінити стан підприємства в цілому та ефективність роботи підрозділів. На підставі отриманих даних приймаються відповідні управлінські рішення.
Головний бухгалтер в процесі виконання своїх обов'язків проводить контроль всіх відділів бухгалтерії, а також всі проведені в процесі діяльності фінансові операції. Також в обов'язки головного бухгалтера входять складання звітності та своєчасна здача її в податкові органи. За підсумками місяця головний бухгалтер подає звіт про виконану роботу, а також підсумки роботи за місяць заступнику генерального директора.
Начальник відділу продажів проводить контроль над менеджерами з продажу, в тому числі за укладеними договорами і правильністю їх оформлення. Так само проводиться статистика відвантаження за період, виявляє найбільш затребуваний товар. З цього робимо висновок, що робота даної штатної одиниці в основному будується на дослідженні процесу продажів і розробки заходів щодо збільшення відвантажень. Начальник відділу продажів наприкінці місяця так само представляє звіт про виконану роботу заступнику генерального директора.
Посадові обов'язки начальника відділу закупівель схожі з обов'язками начальника відділу продажів. Робота його полягає, в першу чергу, у вивченні саме відвантажень, для того щоб ухвалити рішення який саме товар буде користуватися попитом. Так само в процесі роботи проводяться порівняльні аналізи, і в кінці місяця звіт передається заступникові генерального директора.
Менеджери з продажу в своїй роботі, в першу чергу, займаються відвантаженням товару, починаючи з прийняття заявки від клієнта і до моменту навантаження товару на транспорт. Менеджери з продажу беруть активну участь у контролі дебіторської заборгованості. Так само до їх обов'язків належить контроль за станом складів, на яких знаходяться товари, продаються менеджером. Менеджери з продажу інформують вже наявних клієнтів про нові товари, займаються пошуком нових клієнтів. Як і всі співробітники, менеджери з продажу в кінці місяця подають звіт про виконану роботу начальнику відділу продажів.
Робота менеджерів із закупівлі схожа з роботою менеджерів з продажу. У посадові обов'язки менеджера входять пошук вигідних партнерів, вантажного транспорту для перевезення товару з території постачальника на територію бази. Для менеджерів із закупівлі важливо стежити за кредиторською заборгованістю, тому виникає необхідність надання рахунків на оплату в бухгалтерію.
Відділ бухгалтерії виконує поточну роботу по збору, реєстрації та обліку первинної документації. Відділ бухгалтерії складається з декількох ділянок. Структура бухгалтерії ІП Кульченко В.М. представлена на рисунку 8.
Головний бухгалтер | |||||||||||||
Каса | Банк | Послуги | Товар | Постачальники | Покупці | ОС і НМА |
Рис. 8 Структура бухгалтерії ІП Кульченко В.М.
При більш детальному розгляді структури бухгалтерії ІП Кульченко можна відзначити, що обов'язок по веденню рахунку «Каса» на даному підприємстві покладена на касира. У його обов'язки входить: ведення касових звітів на підставі прибуткових та видаткових касових ордерів, виплата заробітної плати та авансу співробітникам, видача грошових коштів під звіт.
Оплата за товар проводиться за безготівковим розрахунком і здійснюється на рахунку 51 «Розрахунковий рахунок». Цей рахунок ведеться бухгалтером, в обов'язки якого входить: своєчасне внесення в базу даних банківських виписок, набір платіжних доручень.
Оплата за послуги, які обліковуються на рахунку 76, також проходить по безготівковому розрахунку. В обов'язки бухгалтера даної ділянки входить своєчасна оплата за комунальні послуги, послуги зв'язку і т.д. Також бухгалтер цієї ділянки проводить контроль над оплатою транспортних послуг. Рахунки на оплату транспорту в бухгалтерію цієї ділянки передають менеджери по закупівлях після отримання даної послуги.
Рахунок 41 «Товар» веде бухгалтер-матеріаліст, який контролює рух товару. До обов'язків бухгалтера-матеріаліста входить: своєчасне виявлення розбіжності даних складського та бухгалтерського обліку, а так само з'ясувати в чому полягають причини розбіжностей, організація ревізій як планових, так і позапланових.
Розрахунки з постачальниками ведуться на рахунку 60. Важливим моментом в роботі підприємства є контроль за правильним оформленням накладних та рахунків-фактур, відповідність фактичного надходження товару даним, зазначеним у накладних. У випадку розбіжності даних, бухгалтер-матеріаліст з'ясовує причини невідповідності. Крім усього бухгалтер звіряє дані обліку з даними постачальників за допомогою актів звірки. На цій ділянці роботи бухгалтер пов'язаний з менеджером із закупівель, тобто працівнику бухгалтерії передаються рахунку на оплату за товар і вирішуються поточні питання з доставки товару, такі як передоплата в рамках укладеного договору.
Практично аналогічні функції виконує бухгалтер, провідний рахунок 62 «Покупці». Різниця на цій ділянці полягає в тому, що взаємодія бухгалтерії та менеджменту проходить в рамках продажу.
Функції бухгалтера провідного рахунку 01 «Основні засоби», 04 «НМА», кардинально не відрізняються від функцій бухгалтерів на інших ділянках. У його обов'язки входить складання всієї необхідної первинної документації, правильне віднесення об'єктів до основних засобів і НМА, правильне застосування обраного способу нарахування амортизації. Бухгалтер даної ділянки контролює збереження основних засобів і момент передачі основного засобу від однієї матеріально-відповідальної особи іншій.
Після закінчення звітного місяця всі ділянки бухгалтерії зобов'язані здати звіт про виконану роботу головному бухгалтеру, в яких відображені дані дебіторської і кредиторської заборгованості, питання, які потребують вирішення найближчим часом, борги менеджерів з первинної документації і т.д.
Відділи бухгалтерії, менеджери по закупівлі і менеджери з продажу в процесі діяльності тісно пов'язані між собою. Робота кожного конкретно взятого відділу впливає на роботу всіх інших.
Вивчивши вище викладену інформацію про діяльність та структуру ІП Кульченко В.М., можемо сказати про ефективність наявної структури підприємства.
2.2 Документальне оформлення надходження та реалізації товарів ІП Кульченко В.М.
У даному параграфі нами було розглянуто документальне оформлення операції по руху товару у ІП Кульченко В.М.
Постачальники відвантажують на адресу ІП Кульченко В.М. товари відповідно до укладених з ними договорів, що визначають права і обов'язки сторін. Основними реквізитами договору є найменування сторін (постачальника і покупця), предмет договору (найменування та кількість товару), майнова відповідальність сторін за невиконання або неналежне виконання договору, ціни, терміни поставки, порядок розрахунків, тара і упаковка і т.д. Для обліку виконання умов договору на кожен договір відкривається картка, в яку записуються основні умови договору, а потім на підставі вступників прибуткових документів робляться відмітки про його виконання. Періодично перевіряються підсумки виконання договорів і при їх не6виполненііі пред'являються претензії постачальникам.
ІП Кульченко В.М. проводить приймання товару або на станції залізниці, або на складах організації.
У першому випадку приймання товару проводиться матеріально відповідальною особою при пред'явленні доручення. На отриманий від залізниці товар експедитор виписує накладну на його відправку на склад автомобільним транспортом (через агента-водія). У разі виявлення нестачі товарів при прийманні їх на складі від агента складається акт. Якщо товари від органів транспорту приймає комірник, що є матеріально відповідальною особою, то він розписується в отриманні товарів в супровідних документах або складає «Акт про приймання товарів» (ф. № ТОРГ-1) (додаток 2), який застосовується для оформлення приймання товарів по якості, кількості, масі і комплектності у відповідності з правилами приймання товарів і умовами договору.
У другому випадку порядок приймання товарів на оптових складах і терміни її проведення встановлюються в договорах на їх поставку. Приймання товарів за кількістю проводиться з транспортних та супровідними документами (рахунком-фактурою, опису, пакувальним ярликами), а за якістю і комплектності - за супровідними документами, що засвідчують їх якість і комплектність (сертифікат).
Постачальники при відвантаженні товарів на адресу ІП Кульченко В.М. виписують наступні документи: комерційні (товарні); транспортні.
Комерційні (товарні) документи дають кількісну, якісну і вартісну характеристики товарів. Постановою Уряду РФ від 02.12.2000 № 914 було затверджено «Правило ведення журналів обліку отриманих і виставлених рахунків-фактур, книг покупок і книг продажів при розрахунках з податку на додану вартість». Рахунок-фактура (додаток 3) складається постачальником на ім'я покупця і дає право на відшкодування сум податку на додану вартість покупцям. У рахунок-фактурі повинні бути зазначені: порядковий номер і дата виписки; найменування, адреса продавця і покупця; найменування та адреса відправника вантажу і вантажоодержувача; номер платіжно-розрахункового документа у разі отримання авансових чи інших платежів в рахунок майбутніх поставок товарів; найменування товарів, що поставляються; ціна за одиницю без урахування податку; вартість товарів без урахування і з урахуванням податку і т.д. Рахунок-фактура підписується керівником та головним бухгалтером організації або іншими посадовими особами, уповноваженими на те відповідно до наказу по організації. Товарна накладна (ф. № ТОРГ-12) (додаток 4) складається у двох примірниках: один залишається у постачальника, іншої - передається покупцеві. Сертифікат про якість засвідчує якість фактично поставленого товару та його відповідність умовам договору.
Транспортні документи зазвичай виписуються вантажоперевізником, вони засвідчують, що товар прийнятий ними до перевезення. Такими документами у ІП Кульченко В.М. в основному є: залізнична накладна, товарно-транспортна накладна (ТТН) (додаток 5).
Також з цими документами постачальник передає рахунок на оплату поставленого товару (додаток 6), в якому вказаний зразок заповнення платіжного доручення. У платіжному дорученні зазначається: його номер, дата складання, вид платежу, платник, його ідентифікаційний номер (ІПН), місцезнаходження, розрахунковий рахунок, банк платника, його код; найменування одержувача, його реквізити (ІПН), банк одержувача, код; сума прописом і цифрами; дата отримання товару, надання послуги, призначення платежу, найменування товару, номери і суми товарних документів; вид операції, строк платежу і його черговість, проведено банком, підпису клієнта, місце друку, позначки банку та ін Форму платіжного доручення та порядок його заповнення встановлює Банк Росії [6, с.39].
Документальне оформлення оптової реалізації товарів здійснюється в залежності від способів реалізації. ІП Кульченко В.М. реалізує товари тільки зі складів. Відпуск товарів проводиться безпосередньо представнику покупця в порядку самовивозу. Підприємство здійснює реалізацію товарів на умовах відстрочення платежу, протягом 14 днів. Будь-яка відвантаження товарів з оптової бази здійснюється на підставі договору поставки. У договорі поставки фіксується найменування товару, одиниця виміру, ціна одиниці продукції в рублях, розмір оптової надбавки, ставка ПДВ у відсотках і по сумі, підсумкова вартість з урахуванням надбавки і ПДВ. Договір поставки вступає в силу з моменту підписання обома сторонами і діє до закінчення розрахунків його сторін. Так як відвантаження товарів зі складу на підприємстві здійснюється автомобільним транспортом, то основним супровідним документом є товарно-транспортна накладна. На підприємстві товарно-транспортні накладні виписуються із застосуванням персональних ЕОМ, використовуються бланки суворої звітності. Товарно-транспортна накладна виписується вантажовідправником у чотирьох примірниках:
перший примірник здається водієм (експедитором) вантажоодержувачу і призначений для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей у одержувача вантажу;
другий примірник залишається у вантажовідправника і призначається для списання товарно-матеріальних цінностей;
третій примірник здається перевізнику і є підставою для розрахунків. Цей примірник додається до рахунку за перевезення і висилається платникові;
четвертий примірник передається також перевізнику і додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водієві.
При відпустці товарів шляхом самовивозу представнику покупця необхідно пред'явити довіреність на бланках типової форми № М-2 (додаток 7) та паспорт.
Довіреність видається особам, з якими укладено договір про матеріальну відповідальність. Видається довіреність строком не більше ніж на 15 днів під розписку в спеціальній книзі реєстрації. Винятком є довіреності на отримання товарно-матеріальних цінностей, розрахунки за які ведуться в порядку планових платежів. Термін дії таких довіреностей - місяць або квартал.
Довіреність передається покупцем працівникам ІП Кульченко В.М., займаються оформленням документів на реалізацію. Потім після закінчення відпустки товару довіреність здається в бухгалтерію разом з документами на відпуск останньої партії товару за здаваної довіреності.
Відпуск товарно-матеріальних цінностей не здійснюється у випадках:
подання довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку її заповнення або з незаповненими реквізитами;
подання довіреності, яка має виправлення і помарки;
непред'явлення паспорта, зазначеного в довіреності;
закінчення строку, на який видана довіреність;
отримання повідомлення одержувача про анулювання довіреності.
При реалізації товару складаються товарні накладні (ф. № ТОРГ-12) у двох примірниках з додержанням правил заповнення необхідних реквізитів:
у рядку «Відправник вантажу» вказується повне або скорочене найменування вантажовідправника відповідно до установчих документів.
у рядку «Вантажоодержувач» вказується повне або скорочене найменування вантажоодержувача згідно з установчими документами та його поштову адресу.
у рядку «Постачальник» вказується повне або скорочене найменування постачальника відповідно до установчих документів.
у рядку «Платник» вказується повне або скорочене найменування покупця відповідно до установчих документів.
у рядку «Підстава» зазначаються номер і дата договору, а також номер і дата транспортної накладної, виписаної для організації-перевізника.
Товарну накладну підписує працівник організації-продавця, котрий дозволив відпустку вантажу, головний бухгалтер організації-продавця, а також працівник організації-продавця, що виробляє відпустку вантажу.
Якщо товар приймається за дорученням, то її дані вносяться в накладну і завіряються підписом, причому підпис ставить особа, зазначена в довіреності.
Підписи уповноважених осіб на товарною накладною завіряються печатками організації-продавця та організації-покупця.
Крім того, в документі не допускаються підчистки і виправлення. Виправлення помилки у первинному документі має бути обумовлено написом «виправлено», підтверджено підписом осіб, що підписали документ, а також проставлена дата виправлення.
Дані про товар, зазначені в накладній, повинні відповідати даним рахунки-фактури [6].
У процесі торговельної діяльності може виникнути необхідність повернення товару внаслідок неналежної якості або шлюбу товару виник не з вини покупця. Так як при поверненні товару, як постачальнику, так і при поверненні товару покупцем складається аналогічний пакет документів, то розглянемо той варіант, коли ІП Кульченко В.М. виступає в ролі покупця, тобто розглянемо документальне оформлення повернення товару постачальнику.
Товар може бути повернений покупцем продавцю за різними підставами. Відповідно до чинного законодавства можливі два варіанти:
товар повертається з-за того, що не відповідає вимогам, зазначеним у договорі (неякісний або не відповідає замовленому);
повертається якісний товар за взаємною згодою сторін (наприклад, якщо сторони не бажають оформляти договір комісії, а подальший продаж товару не можлива або не дає планувався ефекту).
Неналежне якість може виявитися покупцем у процесі оприбуткування товару, після його оприбуткування, в процесі подальшої реалізації. За цивільним законодавством продавець відповідає за недоліки товару, якщо покупець доведе, що ці недоліки виникли до передачі товару покупцеві або з причин, які існували до цього моменту (ст. 476 ЦК РФ). Якщо на товар видавалася гарантія якості, то продавець відповідає за недоліки, якщо не буде доведено, що вони виникли з причини порушення покупцем правил користування товаром, його зберігання, дій третіх осіб або непереборної сили.
Якщо товар невідповідної якості виявлено у момент приймання товару на склад, тоді організація-покупець повинна оформити такі документи:
Акт «Про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей» (за формою № ТОРГ-2) (додаток 8) або Акт «Про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні імпортних товарів» (за формою № ТОРГ-3 ).
Зразки актів за формою № ТОРГ-2 і за формою № ТОРГ-3, затверджені Постановою Держкомстату Російської Федерації від 25 грудня 1998 року № 132 «Про затвердження уніфікованих форм первинної документації з обліку торгових операцій». Відповідно до Вказівок щодо застосування даних документів, затверджених вищезгаданим Постановою Держкомстату Російської Федерації від 25 грудня 1998 року № 132, Акт за формою № ТОРГ-2 і (або) за формою № ТОРГ-3 застосовуються для оформлення приймання товарно-матеріальних цінностей, що мають кількісні та якісні розбіжності в порівнянні з даними супровідних документів постачальника, і є юридичною підставою для пред'явлення претензії постачальнику, відправнику.
Акти про приймання товарів за кількістю складається у відповідності з фактичним наявністю товарів даним, що містяться у транспортних, супровідних або розрахункових документах, а при прийманні їх за якістю і комплектності - вимогами до якості товарів, передбаченими в договорі чи контракті. Акти складаються окремо по кожному постачальнику на кожну партію товару, що надійшла по одному транспортному документу. Товарно-матеріальні цінності, за якими не встановлено розбіжності за кількістю і за якістю, в актах не перераховуються, про що робиться відмітка в кінці акта наступного змісту: «По інших товарно-матеріальних цінностей розбіжностей немає».
При прийманні товарно-матеріальних цінностей акти про приймання з додатком документів (рахунки-фактури, накладні і так далі) передаються до бухгалтерії під розписку і для направлення претензійного листа постачальнику або транспортній організації, що доставила вантаж.
Акт за формою № ТОРГ-2 складається на вітчизняні товари в чотирьох примірниках.
Акт за формою № ТОРГ-3 складається на імпортні товари в п'яти примірниках.
На підставі складених актів оформляється претензія постачальнику.
Чинним законодавством не встановлена типова форма повідомлення про неналежну якість товару. У зв'язку з цим, покупець складає претензію на адресу постачальника про виявлені недоліки якості товару у довільній формі, при цьому в даному документі рекомендується відобразити наступну інформацію:
найменування документа;
дата складання документа;
найменування організації, від імені якої складено документ;
посилання на існуючий договір поставки, поставлений товар (найменування, кількість, ціна, асортимент, партія) з вказівкою на товаросупровідні документи;
детальний опис товару і характер шлюбу по кожному виробу (вид товару, номер партії і упаковки);
посилання на документ (акт) про шлюб із зазначенням склали його осіб;
чітке викладення вимог покупця щодо виявленої неякісної продукції;
посилання на наведені норми цивільного законодавства в обгрунтування своєї позиції;
посилання на висновок незалежної експертизи, у разі, якщо покупець за своєю ініціативою проводив незалежну експертизу (Надалі покупець, захищаючи свої права, керуючись положеннями статей 15, 393 і 395 ГК РФ, може зажадати від продавця компенсувати витрати (відшкодувати збитки) на організацію експертизи ;
вимога про відшкодування збитків, пов'язаних з неналежним виконанням договору поставки;
найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особисті підписи зазначених осіб.
Якщо неякісний товар передається продавцеві, то фактичне повернення товару постачальнику оформляється покупцем товарної накладної за формою № ТОРГ-12 (Форма ТОРГ-12 затверджена Постановою Держкомстату Російської Федерації від 25 грудня 1998 року № 132 «Про затвердження уніфікованих форм первинної документації з обліку торговельних операцій» ).
Якщо між продавцем і покупцем укладено угоду про заміну неякісного товару на інший товар, то в цьому випадку необхідно оформити відповідні документи, наприклад акт про заміну товару.
Коли товар невідповідної якості був виявлений після прийняття до обліку товару на склад, тоді необхідно оформити наступні документи:
Акт про виявлені розбіжності за кількістю та якістю товарно-матеріальних цінностей після прийняття до обліку товару.
Чинним законодавством не встановлена типова форма акту у разі, якщо розбіжності за кількістю та якістю товарно-матеріальних цінностей виявлено після прийняття до обліку товару на склад. У зв'язку з цим, покупець може скласти акт про виявлені розбіжності за кількістю та якістю товарно-матеріальних цінностей після прийняття до обліку товару в довільній формі. При цьому даний акт, повинен містити такі обов'язкові реквізити, відповідно до вимог пункту 2 статті 9 Федерального закону від 21 листопада 1996 року № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік»:
найменування документа;
дату складання документа;
найменування організації, від імені якої складено документ;
зміст господарської операції;
вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі;
найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особисті підписи зазначених осіб.
Також можна скористатися актом за формою № ТОРГ-2, незважаючи на те, що дана форма передбачена для відображення встановлених розбіжностей по кількості і якості при прийманні товарно-матеріальних цінностей.
На підставі складених актів оформляється претензія постачальнику.
Якщо неякісний товар передається продавцеві, тоді фактичне повернення товару постачальнику оформляється покупцем товарної накладної за формою № ТОРГ-12;
Якщо між продавцем і покупцем укладено угоду про заміну неякісного товару на інший товар, в цьому випадку необхідно оформити відповідні документи, наприклад акт про заміну товару.
Повернення товару постачальнику при виявленні браку в процесі реалізації, при невідповідності товару стандарту або узгодженим зразком за якістю, некомплектності товарів здійснюється шляхом оформлення видаткової накладної (п. 2.1.9 Методичних рекомендацій з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі, затверджених листом Роскомторгом від 10.07.1996 № 1-794/32-5).
Накладна оформлюється за уніфікованою формою ТОРГ-12 із зазначенням, наприклад, тексту "Накладна на повернення неякісного (некомплектного) товару". Крім того, вона повинна містити посилання на реквізити акта про визнання товару неякісним. Це акт уніфікованої форми № ТОРГ-2 або ТОРГ-3. Також як і в інших випадках на адресу постачальника направляється претензія [40].
У даному параграфі нами було розглянуто та проаналізовано документальне оформлення руху товарів ІП Кульченко В.М. На підставі проведеного аналізу можна зробити висновок, що оформлення господарських операцій ІП Кульченко В.М. в цілому відповідає вимогам законодавства. При вивченні первинної документації порушення в оформленні у минулих періодах не було виявлено. Існують невеликі порушення в поточній документації, які своєчасно виправляються в поточному періоді.
2.3 Синтетичний і аналітичний облік руху товарів ІП Кульченко В.М.
Бухгалтерський облік продажу товарів здійснюється на співставляємо операційно-результативному рахунку «Продаж».
Рахунок «Продажі» призначений для узагальнення інформації про доходи та витрати, пов'язані зі звичайними видами діяльності організації, та визначення фінансового результату по них.
Доходами і витратами від звичайних видів діяльності є:
доходами - виручка від продажу продукції і товарів, надходження, пов'язані з виконанням робіт, наданням послуг;
витратами - витрати, пов'язані з виготовленням продукції і її продажем, придбанням і продажем товарів, виконанням робіт, наданням послуг.
Слід пам'ятати, що згідно п.12 Положення з бухгалтерського обліку «Доходи організації» (ПБУ 9 / 99), затвердженого Мінфіном РФ від 06.05.99 № 32н, виручка від продажу товарів у бухгалтерському обліку визнається за наявності таких умов:
організація має право на отримання цієї виручки, що випливає з конкретного договору або підтверджений іншим відповідним чином;
сума виручки може бути визначена;
є впевненість в тому, що в результаті конкретної операції відбудеться збільшення економічних вигод організації;
право власності на товар перейшло від організації до покупця;
витрати, які вироблені або будуть проведені у зв'язку з цією операцією, можуть бути визначені.
Якщо у відношенні грошових коштів та інших активів, отриманих організацією в оплату, не виконано хоча б одне з названих умов, то в бухгалтерському обліку організації визнається кредиторська заборгованість, а не виручка.
Витрати визнаються в бухгалтерському обліку при наявності таких умов:
витрата проводиться відповідно до конкретного договором, вимогою законодавчих і нормативних актів, звичаями ділового обороту;
сума витрат може бути визначена;
є впевненість в тому, що в результаті конкретної операції відбудеться зменшення економічних вигод організації.
Якщо відносно будь-яких витрат, здійснюваних організацією, не виконано хоча б одне з названих умов, то в бухгалтерському обліку організації визнається дебіторська заборгованість.
До рахунку «Продажі» відкриваються субрахунки:
1 «Дохід";
2 «Собівартість продажів»;
3 «Податок на додану вартість»;
9 «Прибуток (збиток) від продажу».
На субрахунку 90-1 "Виручка" обліковуються надходження активів, визнаються виручкою.
На субрахунку 90-2 "Собівартість продажів" враховується собівартість продажів, по яких на субрахунку 90-1 "Виручка" визнана виручка.
На субрахунку 90-3 "Податок на додану вартість" обліковуються суми податку на додану вартість, належні до одержання від покупця (замовника).
Субрахунок 90-9 "Прибуток (збиток) від продажу" призначений для виявлення фінансового результату (прибуток або збиток) від продажів за звітний місяць.
Цей фінансовий результат щомісяця (заключними оборотами) списується з субрахунку 90-9 "Прибуток / збиток від продажу" на рахунок 99 "Прибутки і збитки". Таким чином, синтетичний рахунок 90 "Продажі" сальдо на звітну дату не має.
У ІП Кульченко В.М. реалізація товарів на умовах наступної їх оплати проводиться кореспонденцією рахунків представлених у таблиці 1.
Таблиця 1
Кореспонденція рахунків, що застосовуються ІП Кульченко В.М. при реалізації товарів.
№ п / п | Зміст проводки | Дебет | Кредит |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Відображено продажну вартість товарів з урахуванням всіх податків у складі виручки від продажів | 62-1 | 90-1 |
2 | Списано покупна вартість реалізованих товарів, за якими була визнана виручка на собівартість продажів | 90-2 | 41-1 |
3 | Нараховано заборгованість бюджету з ПДВ з обороту по реалізації товарів | 90-3 | 68-2 |
4 | Надійшла оплата від покупців | 51 | 62 |
5 | Фінансовий результат | 90/99 | 99/90 |
Розглянемо реалізацію одиниці товару на прикладі:
15.04.2007 року за накладною № 1546 був оприбуткований товар. Накладна представлена в таблиці 2
Таблиця 2
Накладна № 1546 від 15.04.2007 року.
№ п / п | найменування | Од. ізм | Кількість | Ціна | Сума без ПДВ | ПДВ | Сума ПДВ | Всього |
1 | Фотошпалери «Вікно в казку» 210/180 | рул. | 156 | 240 | 37440 | 18% | 6739,20 | 44179,20 |
Разом | 156 | 240 | 37440 | 6739,20 | 44179,20 |
20.04.2007 року за товарною накладною був реалізований товар (табл. 3)
Таблиця 3
Накладна на реалізацію товару від 20.04.2007.
№ п / п | найменування | Од. ізм | Кількість | Ціна | Сума без ПДВ | ПДВ | Сума ПДВ | Всього |
1 | Фотошпалери «Вікно в казку» 210/180 | рул. | 80 | 252 | 20160 | 18% | 3628,80 | 23788,80 |
Разом | 80 | 252 | 20160 | 3628,80 | 23788,80 |
Відповідно до даних складаємо наступні проводки, зазначені у таблиці 4.
Таблиця 4
Бухгалтерські проводки реалізації товару покупцям.
№ п / п | Зміст проводки | Сума (грн.) | Дебет | Кредит |
1 | Відображено продажну вартість товарів з урахуванням всіх податків у складі виручки від продажів | 23788,80 | 62-1 | 90-1 |
2 | Списано покупна вартість реалізованих товарів, за якими була визнана виручка на собівартість продажів | 19200 | 90-2 | 41-1 |
3 | Нараховано заборгованість бюджету з ПДВ з обороту по реалізації товарів | 3628,80 | 90-3 | 68-2 |