Облік і аналіз руху власних основних засобів

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати


Карагандинський Економічний Університет

Казпотребсоюза

Допускається до захисту

Завкафедрою, к.е.н.

проф. Мадієв К.С.

___________________

"___" __________ 200__р.

ДИПЛОМНА РОБОТА

на тему: "Облік і аналіз руху власних основних засобів"

Спеціальність 522430 "Облік і аудит"

Виконала:

студентка гр.Б-33с

Бауріна Катерина Олексіївна

Науковий керівник:

к.е.н., доцент

Березюк В.І.

Караганда 2006

ЗМІСТ


ВСТУП

ГЛАВА 1 ЕКОНОМІЧНА СУТНІСТЬ І КЛАССФІКАЦІЯ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

1.1 Характеристика основних засобів, їх класифікація

1.2 Методи нарахування амортизації і зносу основних засобів

Глава 2 Облік стану і рух власних основних засобів

2.1 Документальне оформлення руху власних основних засобів

2.2 Облік ремонту та вибуття основних засобів

2.3 Інвентаризація та переоцінка основних засобів

Глава 3 Аналіз ефективності використання основних засобів

3.1 Аналіз використання обладнання

3.2. Аналіз використання виробничої потужності

3.3 Аналіз показників використання основних засобів

Висновок

Список використаних джерел

ДОДАТКИ

ВСТУП

У своєму Посланні народу Казахстану "Стратегія входження Казахстану в число 50 найбільш розвинених країн світу до 2015 року" від 1 березня 2006року Президент Республіки Казахстан Н.А. Назарбаєв відзначив: "В даний час найважливішим завданням, що стоїть перед казахстанським суспільством, є підвищення конкурентоспроможності нашої економіки. Для цього ми повинні забезпечити розвиток не сировинних галузей і підтримувати казахстанські підприємства, орієнтовані на виробництво конкурентоспроможної продукції. Ми повинні розвивати власний науковий потенціал і вчитися у провідних зарубіжних фахівців. Необхідно впроваджувати нові спільні технології і забезпечити надійний захист інтелектуальної власності ". Вирішення саме цих завдань, поставлених головою держави, дозволять Казахстану вийти на міжнародні ринки і зайняти там свою нішу.

На шлях формування встали всі галузі економіки з метою проведення вітчизняної системи бухгалтерського обліку та фінансової звітності у відповідність з міжнародними стандартами. В останні роки в нашій країні була проведена велика робота з реформування бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

Формування ринкових відносин передбачає конкурентну боротьбу між різними виробниками, перемогти в якій можуть ті з них, хто найбільш ефективно використовує всі види наявних ресурсів.

Основні засоби, що складаються з будівель, споруд, машин, устаткування та інших засобів праці, які беруть участь у процесі виробництва, є самою головною основою діяльності фірми. Їх стан та ефективне використання прямо впливає на кінцеві результати господарської діяльності суб'єктів.

У зв'язку з цим дана робота актуальна на сьогоднішній день.

Бухгалтерський облік, що відображає реальні процеси виробництва, допомагає трудовим колективам підприємств усіх галузей економіки отримувати своєчасну повну та достовірну економічну інформацію, яка дозволяє контролювати поточну діяльність підприємства; планувати його стратегію і тактику; оптимально використовувати ресурси, вимірювати і оцінювати результати діяльності; усувати суб'єктивність при прийнятті рішень .

Бухгалтерський облік основних засобів повинен забезпечити:

правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в обліку їх надходження, переміщення і вибуття;

їх закріплення за матеріально-відповідальними особами та контроль за збереженням і раціональним використанням;

точне відображення в обліку сум нарахованої амортизації;

достовірний облік витрат на ремонт;

своєчасне і повне проведення інвентаризації та переоцінки основних засобів та відображення їх результатів в обліку.

Всі ці показники є дуже важливими, оскільки саме вони в сукупності допомагають підприємству досягти раціонального використання основних засобів і виробничих потужностей підприємства, що сприяють поліпшенню всіх техніко-економічних показників, у тому числі збільшення випуску продукції, зниження її собівартості, трудомісткості виготовлення.

Роль основних засобів, ефективне їх використання при різних економічних відносинах завжди важлива. Це обумовлено тим, що головним джерелом прибутку будь-якого підприємства, національного багатства країни є вміле, розумне досить повне використання основних засобів, зі своєчасним їх модернізацією та оновленням. У поєднанні з людською працею, розвиненим менеджментом різних рівнях виробництва і маркетингом досягається максимальна ефективність використання основних засобів виробничих підприємств.

Актуальність дослідження раціонального та економного використання основних засобів є першочерговим завданням підприємства. Ринкова економіка спонукає трудові колективи до постійного пошуку резервів підвищення ефективності використання всіх матеріально-речових факторів, в тому числі і основних засобів. Виявити та практично використовувати ці резерви можна за допомогою ретельного економічного аналізу.

Завданнями аналізу стану та ефективності використання основних засобів є:

встановлення забезпеченості підприємства та його структурних підрозділів основними засобами - відповідності величини, складу і технічного рівня засобів потреби в них;

з'ясування виконання плану їх зростання, оновлення та вибуття; вивчення технічного стану основних засобів і особливо найбільш активної їх частини - машин та обладнання;

визначення ступеня використання основних засобів і факторів, на неї вплинули; встановлення повноти застосування парку обладнання та його комплектності;

з'ясування ефективності використання обладнання по потужності;

визначення впливу використання основних засобів на обсяг продукції, виявлення резервів зростання фондовіддачі, збільшення обсягу продукції і прибутку за рахунок поліпшення використання основних засобів.

Таким чином, для підприємства, що випускає будь-яку продукцію, що займається виробничою діяльністю, роль основних засобів дуже велика, а це підкреслює актуальність і значимість даної теми в даний час.

Метою цієї дипломної роботи є розробка на базі теоретичних досліджень системного вивчення і узагальнення практичного досвіду, методичні принципи і напрями вдосконалення обліку та економічного аналізу власних основних засобів виробничого підприємства.

У дипломній роботі відображено ведення бухгалтерського обліку основних засобів підприємства, а так само проведено за допомогою аналізу дослідження ефективності використання основних засобів на матеріалах господарської діяльності виробничого підприємства - ТОВ "Квітень". ТзОВ "Квітень" - підприємство з виробництва виробів з пластмаси. У 1995 році перетворено з державного підприємства в товариство з обмеженою відповідальністю зі стовідсотковим приватним капіталом. Дане підприємство виробляє широкий асортимент виробів з пластмаси - відра, тази, фляги, посуд, ящики для овочів і фруктів, пакети, кухонне приладдя, всього понад 30 найменувань. Виробнича потужність складає більше 10 тисяч тонн виробів на рік. Головним напрямком діяльності ТОВ "Квітень" є виробництво якісної продукції. При цьому одержання прибутку - одна з найважливіших завдань цього підприємства, тим більше, що дана продукція завжди користується попитом у покупців, незважаючи на конкуренцію. Тому підприємство прагне збільшувати обсяги випуску продукції, але при цьому знижувати її собівартість. Все це можливо лише за наявності на підприємстві бухгалтерського обліку, а так само проведення аналізу ефективності використання його власних основних засобів.

У роботі дається характеристика основних засобів, їх структура, склад, значення в діяльності ТОВ "Квітень", розкриваються значення і завдання аналізу основних засобів. Розглядається ведення бухгалтерського обліку основних засобів. Проведено економічний аналіз основних засобів підприємства: визначено значення, завдання і джерела аналізу основних засобів, показники ефективності їх використання, методи підвищення ефективного використання основних засобів. Розглядається проблема ефективного використання у ТОВ "Квітень". У дипломній роботі використовуються теоретичні та практичні засади підвищення ефективності використання основних засобів підприємства.

Теоретичною та методологічною базою дослідження стали праці вітчизняних і зарубіжних вчених в області бухгалтерського обліку та аналізу.

Предметом дослідження є організація обліку руху власних коштів та аналізу їх ефективності в умовах ринкової економіки.

Об'єктом дослідження є суб'єкт ринкової економіки ТОО "Квітень".

ГЛАВА 1 ЕКОНОМІЧНА СУТНІСТЬ І КЛАССФІКАЦІЯ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

1.1 Характеристика основних засобів, їх класифікація

Основні засоби - це матеріальні активи, які протягом тривалого періоду часу (більше одного року), як у сфері матеріального виробництва, так і у невиробничій сфері.

Відповідно до принципу співвіднесення доходів і витрат витрати на придбання або самостійне створення основних засобів переносяться на собівартість реалізованих товарів та послуг частинами, поступово.

Основними ознаками основних засобів (матеріальних активів) є:

а) наявність фізичної форми та змісту (будівлі, земля, обладнання);

б) використання безпосередньо в діяльності суб'єкта для виробництва продукції, робіт і послуг;

в) здатність приносити вигоду протягом декількох звітних періодів.

В залежності від урахування перенесення вартості активів на продукцію розрізняють три види:

1) Активи, вартість яких зменшується в результаті зносу і переноситься на вартість продукції методом амортизації (будівлі, споруди, обладнання).

2) Активи, вартість яких зменшується в результаті їх фізичного виснаження (природні копалини, водні та лісові ресурси).

3) Активи, вартість яких у ході виробничої діяльності не убуває (земля, бібліотечні фонди). [1, с.9].

До основних засобів відносяться: нерухомість (земельні ділянки, будівлі, споруди, багаторічні насадження та інші об'єкти, міцно пов'язані із землею, переміщення яких є неможливим без шкоди їх призначенню), транспортні засоби, обладнання, знаряддя лову, виробничий і господарський інвентар, дорослий робітник і продуктивну худобу, спеціальні інструменти та інші основні засоби. [2, с.31].

Бухгалтерський облік основних засобів організується суб'єктом відповідно до Стандарту бухгалтерського обліку № 6 "Облік основних засобів" і методичними рекомендаціями до нього. Цей стандарт визначає методику обліку основних засобів, що належать суб'єкту на праві власності, господарського відання або оперативного управління.

При відображенні інформації, що стосується основних засобів у фінансовій звітності за міжнародними стандартами, керуються принципами МСФЗ 16 "Основні засоби", а також МСФЗ 4 "Амортизація" та МСФЗ 36 "Знецінення активів".

У бухгалтерському обліку основні засоби враховуються по кожному інвентарному об'єкту в сумах, округлених до цілих тенге. Інвентарним об'єктом вважають закінчений пристрій з усіма відносяться до нього пристосуваннями і приладдям, або окремо конструктивно відокремлений предмет. Інвентарні об'єкти діляться на прості (одиничні) і складні, що складаються з декількох предметів. Ознакою відокремлення одного виду інвентарних об'єктів від іншого служить виконання ними самостійних функцій.

Облік основних засобів організується у бухгалтерії ТОВ "Квітень" за класифікаційними групами в розрізі інвентарних об'єктів. Для забезпечення контролю за збереженням основних засобів кожному інвентарному об'єкту присвоюється відповідний номер. Інвентарний номер проставляється на об'єкті і в первинних документах і зберігається за об'єктом на весь період його перебування в організації. На підставі відповідних документів всі об'єкти основних засобів повинні бути своєчасно і повністю оприбутковані. Надійшли на підприємство об'єкти основних засобів приймаються спеціальною комісією, яка створюється за розпорядженням керівника підприємства.

Важливою умовою правильної організації бухгалтерського обліку основних засобів є їх класифікація.

Науково обгрунтована класифікація основних засобів є необхідною умовою однакової угруповання їх в обліку та звітності.

Групування основних засобів в обліку здійснюється у відповідності з діючою в даний час типовий класифікацією основних засобів. [5, с.140]

У залежності від сфери застосування основних коштів і з метою оподаткування вона поділяються на:

- Засоби виробничого призначення, які функціонують у процесі виробництва, постійно беруть участь у ньому, зношуються поступово, переносячи свою вартість на готовий продукт, поповнюються вони за рахунок капітальних вкладень;

- Кошти невиробничого призначення - призначені для обслуговування процесу виробництва, і тому в ньому безпосередньо не беруть участь, і не переносять своєї вартості на продукт, бо він не проводиться; відтворюються вони за рахунок національного доходу.

Незважаючи на те, що невиробничі основні засоби не надають будь - якого безпосереднього впливу на обсяг виробництва, зростання продуктивності праці, постійне збільшення цих засобів.

По приналежності основні засоби поділяються на власні та орендовані.

Власні - це основні засоби, які належать суб'єкту і одержують відображення на балансі.

Орендовані - основні засоби, отримані від іншого суб'єкта за договором оренди на встановлений у ньому строк.

У даній роботі мною буде розглянуто облік саме власних основних засобів так як розглядається і аналізоване в даній дипломній роботі ТОО "Квітень" використовує у своїй виробничо-господарської діяльності тільки власні основні засоби.

За характером використання основні засоби ділять на діючі, недіючі (законсервовані) і перебувають у запасі. До діючих належать кошти, що знаходяться в експлуатації, непрацюючі - це тимчасово не використовувані основні засоби у зв'язку з консервацією або з інших причин, які знаходяться в запасі відносять об'єкти, які становлять запас, що утворюється в плановому порядку для заміни діючих. [4, с. 42]. Класифікація основних засобів представлена ​​на малюнку 1.

За речовинним складом основні засоби поділяють на інвентарні і неінвентарні. До інвентарним належать об'єкти, що мають речовий зміст і піддаються обміру і підрахунку в натурі (будівлі, споруди, машини, обладнання). До неінвентарні відносяться капітальні вкладення в земельні, лісові та водні угіддя (крім споруд), тобто витрати, що не мають речової форми (планування земельних ділянок, корчування площ під ріллю, капітальні витрати в орендовані основні засоби).

Основні засоби - найважливіша і переважна частина всіх коштів у промисловості (маються на увазі основні і оборотні кошти, а також фонди обігу). Вони характеризують їх технічну оснащеність, безпосередньо пов'язані з продуктивністю праці, механізацією, автоматизацією виробництва, собівартістю продукції, прибутком і рівнем рентабельності. [5, с.68]

Малюнок 1 Класифікація основних засобів

Кожна група складається з безлічі різноманітних засобів праці. У групі будівлі виділяють три підгрупи: виробничі будівлі, невиробничі будівлі та житло. Споруди діляться на підземні, нафтові і газові свердловини, гірські виробки. До передавальним пристроям відносять трубопроводи та водогони. Силові машини це турбіни, електродвигуни. Робочі машини й устаткування поділяються залежно від галузей використання. Інструменти і інвентар враховуються в складі основних засобів тільки в тому випадку, якщо вони служать більше одного року і коштують не менше 40 Місячних розрахункових показників.

Будинки і споруди виробничого призначення, передавальні пристрої, машини і обладнання, транспортні засоби формують основні засоби виробничого призначення.

Склад і структура основних виробничих засобів виробничого підприємства ТОВ "Квітень" представлені в таблиці 1

Таблиця 1. Склад і структура основних засобів ТОВ "Квітень" за станом на 01.01.2006 р.

Види основних виробничих засобів

Первісна вартість (тис.тенге)

Питома вага,%

1.Зданія та споруди

6400

64,5%

2.Машіни та обладнання

2100

21,2%

3.Проізводственний і господарський інвентар

1000

10,1%

4.Прочіе

420

4,2%

РАЗОМ

9920

100%

Співвідношення окремих груп основних засобів в їх загальному обсязі представляє собою видову (виробничу) структуру основних засобів. У залежності від особистої участі у виробничому процесі виробничі основні засоби поділяються на: активні (обслуговують вирішальні ділянки виробництва і характеризують виробничі можливості підприємства) і пасивні (будівлі, споруди, інвентар, що забезпечують нормальне функціонування активних елементів основних засобів). Також структуру основних засобів ТОВ "Квітень" представлена ​​на малюнку 2.

Рисунок 2 Структура основних засобів ТОВ "Квітень" станом на 01.01.2006р.

В обліку основних засобів виділяють первинну, поточну, балансову вартість, вартість реалізації, ліквідаційну вартість і вартість, яка амортизується основних засобів. [6, с.110]

Первісна вартість. У повсякденній практиці основні засоби враховуються і плануються за первісною вартістю. Вона являє собою вартість придбання або створення основних засобів. Машини та обладнання приймаються на баланс підприємства за ціною їх придбання, що включає оптову ціну, витрат на доставку, витрати на монтаж та установку. Первісна вартість будівель, споруд та передавальних пристроїв представляє собою кошторисну вартість їх створення, що включає вартість будівельно-монтажних робіт і всіх інших витрат, пов'язаних з проведенням робіт по введенню цього об'єкта в дію. Усі витрати, пов'язані зі створенням основних засобів здійснюються у діючих цінах.

Оцінка основних засобів за первісною вартістю потрібна для визначення суми основних засобів, закріплені за даним підприємством

На основі первісної вартості розраховуються амортизація, а також показники використання коштів.

У ТОВ "Квітень" основні засоби відображаються в бухгалтерському обліку в момент оприбуткування за первісною вартістю.

Відповідно до СБУ № 6 "Облік основних засобів" з метою приведення первісної вартості основних засобів у відповідність з діючими цінами на певну дату проводиться переоцінка об'єктів, в результаті якої основні засоби відображаються в обліку і звітності за поточною вартістю.

Поточна вартість - вартість основних засобів за діючими ринковими цінами на певну дату.

Балансова вартість розраховується без урахування тієї вартості, яка по частинам переноситься на готову продукцію, тобто це первісна або поточна вартість основних засобів за вирахуванням суми накопиченої амортизації, за якою актив відображається в обліку та фінансової звітності.

Вартість реалізації - вартість, за якою можливий обмін основних засобів між добре обізнаними і готовими до проведення операції незалежними сторонами.

Ліквідаційна вартість - вартість запасних частин, лому, відходів та інших цінних матеріалів, що виникають при ліквідації основних засобів в кінці строку корисної служби за вирахуванням очікуваних витрат з вибуття, в оцінці за цінами можливого використання.

Амортизується, - різниця між первинною та прогнозованої ліквідаційною вартістю, яка систематично розподіляється у вигляді амортизаційних відрахувань на витрати суб'єкта протягом усього терміну корисної чи нормативної служби, при цьому:

- Термін корисної служби - це період, протягом якого підприємство передбачає отримання економічної вигоди від використання основних засобів;

- Термін нормативної служби - це період, протягом якого нараховується знос на основні засоби відповідно до встановлених норм.

Вибір підприємством облікової політики також грає важливу роль.

Відповідно до СБУ № 1 "Облікова політика та її розкриття" кожне підприємство формує і використовує свою облікову політику.

Облікова політика - це сукупність способів, прийнятих керівником суб'єкта для ведення бухгалтерського обліку та розкриття фінансової звітності, відповідно до їх принципами і засадами. [7, с.3].

Формування облікової політики полягає у виборі одного із способів пропонованих стандартами бухгалтерського обліку, обгрунтуванні їх, ​​виходячи з умов діяльності суб'єкта і прийняття в якості основи для ведення бухгалтерського обліку та подання фінансової звітності. Формування облікової політики є важливою і відповідальною процедурою, яка впливає на підготовку та подання фінансової звітності. Відповідальність за формування облікової політики лежить на керівнику суб'єкта.

Відповідно до законодавства Республіки Казахстан основні засоби відображаються в обліку за вартістю придбання, включаючи суму сплаченого податку на додану вартість з подальшим списанням на собівартість продукції (робіт, послуг) по мірі нарахування зносу (амортизації) у встановленому порядку. Бухгалтерія закріплює об'єкт, що надійшов за матеріально відповідальною особою, відкриває інвентарну картку (форма № ОЗ-6), присвоює об'єкту інвентарний номер, вносить об'єкт в інвентарний список (за місцем знаходження, експлуатації).

1.2 Методи нарахування амортизації і зносу основних засобів

Амортизація - це метод включення по частинах вартості витрат основних засобів (протягом терміну їх служби) у витрати на виробничу продукцію, подальше використання цих коштів для відшкодування спожитих основних засобів.

Вибір правильної амортизаційної політики для кожного підприємства має найважливіше значення бо добре відомо, що амортизація є джерелом коштів для здійснення капітальних вкладень. Амортизаційна політика використовується як найважливіший механізм економічного впливу на підприємство, з метою спонукання до якнайшвидшого відновлення власних основних засобів та створення умов для високотехнологічних галузей економіки впровадження ефективних машин і устаткування. [8, с.71]

Амортизаційна політика підприємства це інструмент формування інвестиційного потенціалу та оптимізації діяльності підприємства.

При виборі того або іншого способу нарахування амортизації по окремих об'єктах і групам власних основних засобів керівники та головні бухгалтери підприємства повинні враховувати можливість і доцільність використання того чи іншого способу по відношенню до конкретних об'єктів власних коштів, особливості технології та організації виробництва на даному підприємстві.

При оптимізації амортизаційних відрахувань велике значення має розробка економічно обгрунтованого переліку груп амортизуються об'єктів основних засобів і відповідних ним норм амортизації.

Нарахування амортизації власних основних засобів проводиться за двома видами норм: застосовуються у бухгалтерському та податковому обліку. [9, с.73]

У бухгалтерському обліку амортизаційні відрахування проводяться від початкової (або балансової) вартості основних засобів і повністю включається у витрати виробництва або витрати суб'єкта. У податковому обліку амортизаційні відрахування проводяться від залишкової вартості фіксованих активів (первісна вартість мінус сума нарахованого внеску). Податкові норми амортизації значно вище норм застосовуваних норм у бухгалтерському обліку. Різниця між сумою амортизації, нарахованої по податкових і єдиним нормам складає податкову пільгу, віднімаємо з сукупного річного доходу платника податків. На жаль досить часто ця пільга не діє. На підприємстві балансова (залишкова) вартість власних основних засобів з кожним роком зменшується.

Важливо також конкретизувати способи нарахування амортизації. Стандартом бухгалтерського обліку 6 "Облік основних засобів" амортизацію об'єктів основних засобів можна здійснювати одним з таких методів нарахування амортизаційних відрахувань: рівномірного (прямолінійного) списання вартості; списання вартості пропорційного обсягу виконання робіт (виробничий метод); зменшує залишку; списання вартості по сумі чисел ( кумулятивний метод). У зазначеному Стандарті бухгалтерського обліку рекомендується застосовувати один з вище названих способів нарахування амортизаційних відрахувань по групі однорідних власних коштів протягом всього їхнього терміну корисного використання. [10, с.74]

Тривалий період часу в нашій країні використовувався виключно метод рівномірного (прямолінійного) списання вартості основних засобів. Метод прямолінійного списання (straight - line method) припускає, що функціональна корисність об'єкта залежить від часу його використання і не змінюється протягом строку корисної служби. Основним він залишається і найближчим часом, хоча область його застосування скоротиться. Це зумовлено, по-перше, тим, що в його основі лежить термін корисного використання об'єктів основних засобів, по-друге, бухгалтери підприємств поки що не готові до того, щоб застосовувати в бухгалтерському обліку різні методи амортизації власних основних засобів, по-третє, перш ніж визначити оптимальний метод нарахування амортизації необхідно попередньо провести розрахунки зносу власних коштів по всіх методів, порівняти отримані дані, на що, на жаль, не вистачає часу і засобів комп'ютеризації у працівників обліку. Рівномірний (прямолінійний) спосіб нарахування амортизації, застосовувати по тих об'єктах власних основних засобів, по яких ступінь зносу визначається терміном їх корисного використання або щодо яких неможливо функціонально пов'язати процес перенесення вартості об'єктів на продукцію з інтенсивністю їх експлуатації.

Згідно з розробленою облікову політику в виробничому підприємстві ТзОВ "Квітень" основним методом нарахування амортизації обраний прямолінійний метод.

Обгрунтовано це тим, що метод рівномірного списання вартості є найбільш простим, амортизується вартість об'єкта щомісячно списується в рівних сумах. На ТзОВ "Квітень" передбачалося, що доходи, одержувані від об'єкта основних засобів, однакові в кожному періоді протягом терміну його експлуатації, тобто зменшення залишається корисності об'єкта відбувається рівномірно.

При методі рівномірного списання сума амортизаційних відрахувань визначається виходячи з:

- Строку корисної служби, для більш точного визначення якого слід враховувати всю наявну інформацію про стан об'єкта на даний момент;

- Граничних норм амортизації, встановлених податковим законодавством Республіки Казахстан. Норми не повинні перевищувати граничних норм, встановлених податковим законодавством.

Наприклад, ТОВ "Квітень" придбало обладнання вартістю 200000 тенге, комісією визначена передбачувана ліквідаційна вартість у розмірі 20000 тенге, термін експлуатації устаткування по технічній документації визначений у 10 років.

Як видно з цього прикладу в основу цього методу закладена формула:

(Первісна вартість - ліквідаційна вартість) / Термін служби,

яка дозволяє розподілити початкову вартість рівномірно по періодах терміну служби активу.

Щорічна сума амортизації за методом рівномірного списання вартості складе: (200000 - 20000) / 10 років = 18000 тенге і відповідно щомісячна сума амортизації складе: 18000/12 місяців = 1500 тенге.

Незважаючи на те, що відповідно до СБУ № 1 "Облікова політика та її розкриття", господарюючі суб'єкти зобов'язані цілковито застосовувати один і той же метод нарахування амортизації основних засобів, зміни можливо робити у випадку, якщо новий метод краще старого і якщо дані зміни вчасно відображаються у фінансовій звітності. [11, с.11].

З 2006 року в ТОВ "Квітень" планується змінити прямолінійний метод нарахування амортизації на машини та обладнання на метод зменшуваного залишку.

Обгрунтуванням послужило те, що використовуються на підприємстві основні засоби діють ефективніше саме на початку експлуатації. Крім того, в умовах удосконалення технологій обладнання швидко застаріває морально. Тому з метою створення фінансових умов для прискорення впровадження у виробництво більш досконалих науково-технічних досягнень і прискорення оновлення основних засобів, застосовується метод зменшуваного залишку. [11, с.20].

При методі залишку, що зменшується норма амортизації сума амортизації при цьому з року в рік зменшується, причому в перші роки вона значно вища. Передбачувана ліквідаційна вартість при підрахунку амортизації не враховується, за винятком останнього року, коли сума амортизації обмежена величиною, необхідною для зменшення ліквідаційної вартості. [12, с.14].

При методі залишку, що зменшується на надійшов обладнання (верстат пресовий) у січні 2006 року на ТОВ "Квітень". Вартість верстата - 100000 тенге з терміном використання 5 років та ліквідаційною вартістю 10000 тенге. Визначити річну норму амортизації і розмір амортизаційних відрахувань по роках.

Приклад:

Норма амортизаційних відрахувань при прямолінійному методі - 20%, тоді для прискореної амортизації з урахуванням коефіцієнта ця норма становитиме 40% і буде фіксованою ставкою до балансової вартості. У цьому разі щорічні амортизаційні відрахування на верстат будуть визначатися таким чином:

Для 1-го року річна сума амортизаційних відрахувань визначається на основі первісної вартості основних засобів і річної норми прискореної амортизації: 100 000 тенге х 40% = 40 000 тенге;

Для 2-го року спочатку розраховується балансова вартість (різниця між первісною вартістю основних засобів і нарахованою сумою амортизаційних відрахувань у перший рік): 100 000 тенге -40000 = 60 000 тенге.

Потім, виходячи з величини балансової вартості за нормою амортизації (40%), розраховується річна сума амортизаційних відрахувань: 60 000 тенге х 40% = 24 000 тенге.

Таким чином, для третього року сума амортизаційних відрахувань становитиме: 36000 тенге х 40% = 14400 тенге;

в четвертий рік: 21600 х 40% = 8640 тенге; і, відповідно, в п'ятий рік: 12960 - 1000 = 2960 тенге.

Метод зменшує залишку (diminishing balance method) виходить з того, що корисність і продуктивність власних основних засобів у початкові періоди використання значно вище, ніж наступні. Це може бути пов'язано з швидким моральним старінням об'єкта або значним зростанням витрат на ремонт та технічне обслуговування в кінці строку корисної служби.

Спосіб зменшує залишку був відомий у літературі 60х років, як регресивний, за яким норма амортизації, встановлена ​​для рівномірного (прямолінійного) списання, зазвичай збільшується в півтора рази. Обчислення суми амортизації здійснювалося з балансової вартості об'єкта власних основних засобів.

Спосіб списання вартості по сумі чисел років терміну корисного

Метод списання пропорційно обсягу продукції використання відомий у літературі фахівцями також з 60-х років і називався він досить лаконічно - "кумулятивний" метод. Сутність цього методу полягає у визначенні економічно доцільного терміну служби об'єкта в роках і кумулятивного числа, що відповідає цьому терміну. Сума амортизаційних відрахувань визначається виходячи з первісної вартості об'єкта власних основних засобів. При кумулятивному методі, на відміну від регресивного відбувається, на наш погляд, більш плавне списання вартості і практично повна амортизація об'єкта після закінчення терміну корисного використання. Але це положення, стверджує Гоголів А. К., правомірно лише до нових об'єктів, які вводяться в експлуатацію. По об'єктах, колишнім деякий час в експлуатації, застосування даного методу призводить до не доамортізаціі об'єкта незалежно від бази обчислення: до первісної вартості - приблизно на 20% і балансовою вартістю - близько 30%.

Розглянемо це на прикладі. ТОО "Квітень" придбав трактор моделі Т-30 вартістю 53 000 тенге, строк корисного використання 8 років. Річна норма амортизації - 12,5% (100:8), тоді річна сума амортизаційних відрахувань становитиме 6625 тенге. Результати обчислення амортизації власних основних засобів кумулятивним способом представлені в таблиці 2.

Кумулятивне число (К) становить 36 (1 +2 +3 +4 +5 +6 +7 +8). Для об'єкта, який знаходиться в експлуатації 3 роки, амортизація обчислюється за цей період рівномірним (прямолінійним) способом, виходячи з норми амортизації 12,5%. За решту 5 років (8-3) терміну корисного використання об'єкта амортизаційні відрахування визначалися кумулятивним способом: до первісної вартості об'єкта при кумулятивному числі 36 (графа 3), до первісної вартості об'єкта при кумулятивному числі 15, обчисленого за що залишився кількості років корисного використання (графа 4), до балансової вартості при кумулятивному числі 15 (графа 5).

Аналіз даних таблиці 2 дозволяє зробити висновки про те, що спосіб списання вартості за сумою чисел років терміну корисного використання може знайти, на нашу думку, широке застосування нових об'єктів основних власних коштів, перш за все-то для машин і устаткування. Він забезпечує стовідсоткову амортизацію об'єктів і більш плавне порівняно з регресивним способом зміна (зниження) амортизаційних відрахувань по роках корисного використання; для об'єктів, що вже знаходяться в експлуатації, застосування даного методу, на наш погляд, економічно не доцільно, причому це справедливо незалежно від бази обчислення - до первісної вартості або до балансової вартості основних власних коштів.

Таблиця 2. Результати обчислення амортизаційних відрахувань кумулятивним способом

Роки корисного використання

Строк корисного використання, років


числення до первісної вартості

числення до балансової вартості


8

об'єкт знаходиться в експлуатації 3 роки


при К = 36

при К = 36

при К = 15

при К = 15

1

2

3

4

5

1

11660

6625

6625 *

6625 *

2

10282

6625

6625 *

6625 *

3

8798

6625

6625 *

6625 *

4

7314

7314

17649

10931

5

5830

5830

14098

5877

6

4240

4240

10600

3243

7

2915

2915

7069

1753

8

1431

1431

3498

685

Разом: тенге

52470

41305

72869

22588

%

100

78

137

68

(До первісної вартості 53000 тенге)




(До балансової вартості після 3-х років використання

33125 тенге)

Метод списання пропорційно обсягу продукції (slim - of - the - units method) грунтується на припущенні, що функціональна корисність об'єкта залежить не від часу, а від результатів його використання. При цьому термін корисної служби визначається кількістю продукції чи обсягом послуг, які суб'єкт розраховує виготовити або надати з використанням об'єкта.

Спосіб списання вартості об'єктів власних основних засобів пропорційно обсягу продукції передбачає нарахування амортизаційних відрахувань, виходячи з натурального показника обсягу продукції і співвідношення початкової вартості об'єкта і передбачуваного обсягу робот за весь строк корисного використання об'єкта власних основних засобів.

Знос основних засобів. Основні засоби, беручи участь у процесі виробництва, під впливом часу, впливом сил природи та в процесі експлуатації поступово зношуються. Відповідно до СБУ № 6 "Облік основних засобів", знос - це процес втрати фізичних і моральних характеристик об'єктів основних засобів. Нарахування зносу в ТОВ "Квітень" (таблиця 3). Розрізняють два види зносу - фізичний і моральний.

При фізичному зносі відбувається втрата основними засобами їх споживчої вартості, тобто погіршення техніко-економічних і соціальних характеристик під впливом процесу праці, сил природи, а також внаслідок їх невикористання. При значній частці застарілих основних засобів економіка несе істотні втрати: по-перше, старіння будівель, споруд та обладнання потребує збільшення вкладень коштів у капітальний ремонт для підтримання їх в робочому стані, по-друге, стара техніка часто погіршує якість продукції та послуг і з- за технічної відсталості виникає збитковість виробництва. [13, с.68]

Таблиця 3. Нарахування зносу в ТОВ "Квітень"

п / п

Зміст господарських операцій

Сума, тис. тенге

Кореспонденція рахунків




Дебет

Кредит

1

Нараховано знос основних засобів використовуваних для загальних і адміністративних цілей

320

811

131

2

Нараховано знос основних засобів, що використовуються у виробничому процесі

128

935

131

3

Збільшення суми накопичувального зносу основних засобів за рахунок їх індексації

36

541

131

4

Разом списання суми накопичувального зносу по вибулим основним засобам

412

131

134

Моральний знос характеризується, перш за все, тим, що він наступає до фізичного зносу, тобто основні засоби фізично можуть не використовуватися, але вони вже економічно неефективні. Моральний знос буває двох видів (форм). Моральний знос першого виду означає втрату частини вартості машин без відповідного фізичного зносу в результаті здешевлення виготовлення цих машин в нових умовах (при використанні досягнень науково-технічного прогресу у виробництві). Моральний знос тут викликаний зменшенням вартості випуску аналогічних машин тієї ж конструкції. Моральний знос першого виду пов'язаний з нетривалістю терміну служби устаткування, не зі ступенем його фізичного зносу, а з темпами технічного прогресу, що веде до зниження вартості виготовлення продукції внаслідок зростання продуктивності праці в галузі, що виробляє нові основні засоби.

Глава 2 Облік стану і рух власних основних засобів

2.1 Документальне оформлення руху власних основних засобів

Основні засоби можуть надходити в результаті будівництва виробничих і житлових будівель, споруд, передавальних пристроїв; придбання машин, обладнання, транспортних засобів; виготовлення своїми силами інвентарю, обладнання, меблів; перекладу молодняку ​​тварин в основне стадо; зарахування в основні засоби декоративних, захисних та інших насаджень; безоплатного надходження від інших суб'єктів і фізичних осіб; вкладів у статутний капітал.

Надходження основних засобів оформляється актом типової междуведомственная форми № ОЗ-1 "Актом приймання-передачі (переміщення) основних засобів". Додаток 1. Акт складається на кожен об'єкт, до нього додається технічна документація на даний об'єкт, яка після відкриття бухгалтерією інвентарної картки передається за місцем експлуатації. Акт приймання-передачі (переміщення) основних засобів (форма № ОЗ-1), складається створеною комісією. У ньому дають детальну характеристику об'єкта, що приймається, вказують його первісну вартість і суму зносу за даними документів про передачу об'єктів (якщо об'єкт раніше знаходився в експлуатації), а також призводять висновок комісії про стан об'єкта. Акт складають на кожен об'єкт при прийманні будь-яких видів основних засобів. Загальний акт допускається щодо господарського інвентарю, інструментів, верстатів, якщо вони однотипні, однакові за вартістю та прийняті в одному календарному місяці. Акт приймання-передачі (переміщення) основних засобів складається двома сторонами - приймає об'єкт і передавальної із зазначенням часу вступу в експлуатацію, дати виготовлення, первісної вартості та суми зносу.

Акт приймання-передачі (переміщення) основних засобів (форма № ОЗ-1) застосовується:

- Для зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів;

- Для оформлення введення їх в експлуатацію, за винятком тих випадків, коли введення в дію повинен, відповідно до існуючого законодавства, оформлятися в особливому порядку;

- Для оформлення внутрішнього переміщення основних засобів з одного цеху (відділу, дільниці) в інший;

- Для оформлення передачі основних засобів зі складу (із запасу) в експлуатацію, а також за винятком зі складу основних засобів при передачі іншому суб'єкту (вклади в статутний капітал, реалізація, дарування).

Схема первинної документації з обліку руху основних засобів у ТОВ "Квітень". (Таблиця 4).

Таблиця 4. Первинна документація з обліку руху основних засобів

Найменування документів

Ким складаються документи

Які операції оформляються документами

Оформлення операцій з надходження основних засобів

Акт прийому-передачі основних засобів (форма № ОЗ-1)

Приймальною комісією підприємства, що приймає основні засоби

Приймання основних засобів:

а) побудованих або придбаних в порядку капітальних вкладень;

б) придбаних за рахунок фінансування цільових заходів або спецфондів;

в) надійшли безоплатно;

г) куплених у різних організацій.

Акт прийому-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів

(Форма № ОЗ-3)

Представниками підприємств або цехів, що здають і приймають основні засоби

Прийняття основних засобів з капітального ремонту, реконструкції та модернізації.

Оформлення операцій з вибуття основних засобів

Акт прийому-передачі основних засобів (форма № ОЗ-1)

Акт про ліквідацію основних засобів (форма № ОЗ-4)

Приймальною комісією підприємства, що приймає основні засоби.

Комісією підприємства.

Передача основних засобів іншому суб'єкту.

Вибуття основних засобів у випадках повної або часткової ліквідації.

Оформлення операцій з переміщення основних засобів всередині підприємства

Накладна на внутрішнє переміщення основних засобів (форма № ОЗ-2)

Працівниками підприємства, які здають і приймають основні засоби.

Переміщення основних засобів з одного цеху (відділу) в іншій.

Передача основних засобів в ремонт.

Передача основних засобів зі складу (із запасу) в експлуатацію.

Передача основних засобів з експлуатації на склад (в запас).


При оформленні приймання основних засобів акт складається в одному примірнику на кожний окремий об'єкт приймальною комісією. До актів приймання-передачі (переміщення) основних засобів додається технічна документація (паспорт верстата, будівлі) на даний об'єкт. Акт приймання-передачі, заповнений і підписаний членами комісії, разом з паспортом та іншої техдокументації на придбання (спорудження) об'єкта передають до бухгалтерії підприємства, де на підставі цих документів закріплюють об'єкт, що надійшов за матеріально відповідальною особою.

Надходження основних засобів в обліковій політиці оформляють такими документами.

При оформленні приймання основних засобів у ТОВ "Квітень" акт складається в одному примірнику на кожний окремий об'єкт приймальною комісією, призначеною розпорядженням керівника ТОО "Квітень", до якої входять головний інженер, заступник начальника планово-економічної служби та представники бухгалтерської служби. Складання загального акта, що оформляє приймання-передачу кількох об'єктів основних засобів, допускається лише при обліку господарського інвентарю, інструменту, обладнання, якщо ці об'єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному місяці. Акт, після його оформлення, з доданою технічною документацією, що відноситься до даного об'єкта, передається в бухгалтерію, підписується головним бухгалтером і затверджується керівником суб'єкта або особами на те уповноваженими.

У даному акті крім обов'язкових реквізитів, комісія відображає строк корисного використання і прогнозовану ліквідаційну вартість об'єкта. Строк корисного використання основних засобів визначається господарюючим суб'єктом самостійно при прийнятті об'єкта до обліку, виходячи з технічних умов його експлуатації, норм, встановлених суб'єктом або інших умов.

При оформленні внутрішнього переміщення основних засобів Акт виписується у двох примірниках працівником підрозділу (відділу) - здавальника. Перший примірник з розпискою одержувача та здавальника передається до бухгалтерії, другий - підрозділу (відділу) - здавачеві.

При безоплатній передачі (дарування) основних засобів іншому суб'єкту, Акт складається у двох примірниках (для суб'єктів, що здають і приймають об'єкт). При реалізації основних засобів іншому суб'єкту Акт складається у трьох примірниках: перші два залишаються у здає суб'єкта (де перший примірник додається до звіту про залишки та рух основних засобів, а другий - до розрахунково-платіжними документами), третій примірник передається особі, що приймає основні засоби .

Бухгалтерія закріплює об'єкт, що надійшов за матеріально-відповідальною особою, відкриває інвентарну картку, присвоює об'єкту інвентарний номер, вносить об'єкт в Інвентарний список (за місцем знаходження, експлуатації) і робить запис з оприбуткування основних засобів.

Залежно від виду основних засобів, у ТОВ "Квітень" при вступі основних коштів складається наступна кореспонденція рахунків. (Таблиця 5)

Таблиця 5. Облік руху та надходження власних основних засобів

п / п

Зміст господарських операцій

Сума,

Тис. тенге

Кореспонденція рахунків




Дебет

кредит

1

Переміщення основних засобів всередині підприємства (з цеху в цех)

400

121

125

2

Придбано основні кошти в інших юридичних осіб:

- На договірну вартість

-На суму ПДВ (крім будинків житлового фонду та легкових автомобілів) (15%)



300

45



122

331



671

671

3

Оприбутковані основні засоби, внесені учасниками в рахунок їхнього внеску до статутного капіталу підприємства

1200

121

511

4

Отримано основні засоби від дочірніх, залежних і спільно контрольованих юридичних осіб:

-На балансову вартість

-На суму ПДВ

-На суму зносу, нараховану у сторони



500

75

200



122

331

122



641

641

131


Разом первісна вартість основних засобів, отриманих від дочірніх, залежних

і спільно контрольованих юридичних осіб

700



Аналітичний облік основних засобів у ТОВ "Квітень" ведеться в бухгалтерії в інвентарних картках, які відкривають на кожен інвентарний об'єкт, за винятком однотипних предметів господарського інвентарю, інструментів та інших предметів, що мають одне і те ж виробниче чи господарське призначення, однакові технічні характеристики, вартість і що знаходяться в одному виробничому підрозділі. Ці предмети допускається враховувати в одній інвентарній картці (Додаток 2).

Картку заповнюють на основі Актів на що надійшли основні засоби, технічних паспортів та інших документів. Характеристика об'єктів і їх елементів повинна бути короткою і точно відображати індивідуальні особливості об'єкту. Інвентарна картка ведеться в бухгалтерії на кожний об'єкт чи групу окремих об'єктів. У разі групового обліку картка заповнюється шляхом позиційних записів окремих об'єктів основних засобів. Підставою для відміток про вибуття основних засобів при передачі об'єкта основних засобів іншому суб'єкту, а також при переміщенні об'єктів основних засобів всередині суб'єкта є Акт приймання-передачі (переміщення) основних засобів, при списанні об'єкта основних засобів внаслідок старості або зносу - Акт на списання основних засобів .

Заповнені інвентарні картки в бухгалтерії реєструються в опису інвентарних карток з обліку основних засобів, які ведуть у одному екземплярі за кожної класифікаційної групи основних засобів.

При реєстрації картки нумерують, потім поміщають в спеціальну картотеку, де зберігають за класифікаційними групами основних засобів, а всередині цих груп - по місцях експлуатації, матеріально-відповідальним особам і видам основних засобів. За вибулим основним засобам картки вміщують у розділ "Архів" картотеки.

Звід оборотів і залишків по кожній класифікаційної групи основних засобів за місяць при ручній обробці інформації проводять у картках обліку руху основних засобів, в яких на підставі документів записують обороти і залишки, показані в інвентарних картках, які звіряють з Головною книгою по рахунках підрозділу 12 "Основні кошти ". У картках вказують залишок основних засобів на початок періоду, надходження, вибуття (в тому числі ліквідовано), залишок на кінець періоду. На основі цих даних складають звітність про наявність та рух основних засобів.

Всі основні засоби, закріплені за матеріально-відповідальними особами, згідно наказів директора ТОО "Квітень" у розрізі цехів (відділів) суб'єкта, заносять в інвентарні списки основних засобів. Списки знаходяться у матеріально-відповідальних осіб і використовуються ними для оперативних цілей. Дані про вартість основних засобів у списках і інвентарних картках повинні відповідати.

2.2 Облік ремонту та вибуття основних засобів

Як вже було сказано вище, основні засоби в процесі їх експлуатації зазнають фізичного та морального зносу. Їх окремі частини зношуються в більш короткий термін, в порівнянні з об'єктом основних засобів в цілому. Щоб уникнути передчасного зносу основних засобів їх періодично ремонтують.

Бухгалтерський облік забезпечує збір інформації про обсяг виконаного ремонту і його вартості, надійний контроль за використанням призначених для цього коштів.

За організаційно-технічними ознаками ремонт підрозділяють на капітальний і поточний.

Під капітальним ремонтом розуміють відновлення окремих частин основних засобів, які мають менші терміни зносу, в порівнянні з об'єктом в цілому. Капітальним ремонтом машин, обладнання та транспортних засобів, вважають ремонт проводиться з періодичністю понад один рік, при якому агрегат повністю розбирають, замінюють або відновлюють всі зношені деталі і вузли, збирають і відчувають його знову. Капітальний ремонт основних агрегатів машин (двигуна, мостів, коробки передач) проводять після встановленого пробігу в залежності від марки машин. При капітальному ремонті будівель та споруд замінюють повністю зношені конструкції і деталі аналогічними або більш міцними і економічними, які поліпшують експлуатаційні можливості ремонтованих об'єктів.

Відповідно до СБУ № 6 "Облік основних засобів" первісна вартість об'єктів основних засобів в результаті подальших капітальних вкладень збільшується тільки в разі поліпшення стану об'єкта, що підвищує його спочатку оцінені нормативні показники: термін служби, виробничу потужність, площа, швидкість. Витрати на ремонт, вироблені з метою збереження та підтримки технічного стану об'єкта, початкову вартість не збільшують, а визнаються як поточні витрати при їх виникненні. [14, с.115]

ТзОВ "Квітень" має автомашину, первісна вартість якої становить 1500000 тенге, термін корисної служби 8 років. Після п'яти років експлуатації на автомашину встановлено новий двигун вартістю 290000 тенге і проведені роботи із заміни правого крила вартістю 45000 тенге. У результаті заміни двигуна термін служби автомашини збільшився на 2 роки. Оскільки витрати по заміні двигуна покращують показники терміну служби автомашини, на 290000 тенге збільшується первісна вартість, а витрати в сумі 45000 тенге, як не вплинули на стан об'єкта, визнаються поточними витратами.

Поточний ремонт проводять з метою усунення незначних пошкоджень шляхом часткової заміни деталей, дрібної лагодження окремих частин, побілки стін, фарбування та інших видів аналогічних робіт. Такий ремонт проводять в процесі експлуатації основних засобів для підтримки їх у робочому стані.

Ремонт основних засобів може проводитися підрядним, господарським або змішаним способами. При підрядному способі основні кошти ремонтують спеціалізовані суб'єкти (авторемонтні, ремонтно-будівельні організації), при господарському способі ремонт здійснюється силами і засобами самого суб'єкта. При змішаному способі частину ремонтних робіт здійснюється своїми силами і частина - спеціалізованими організаціями.

При капітальному та поточному ремонтах основних засобів, виконаних підрядним способом на основі договору з підрядними організаціями, суб'єкт оплачує закінчені роботи з ремонту об'єктів, включаючи витрати з доставки ремонтованих об'єктів до місця ремонту і назад. Розрахунки з підрядниками за ремонт обладнання і транспортних засобів ведуть за повністю закінчені роботи по об'єкту в цілому. [15, с.17].

У бухгалтерському обліку при акцепт рахунків підрядників за виконані і прийняті за актами роботи з ремонту основних засобів, залежно від виду обслуговуючих їх виробництв може бути складена наступна кореспонденція рахунків: у дебеті це можуть бути рахунки:

934 "Ремонт основних засобів" (основне чи допоміжне виробництво);

811 "Витрати з реалізації товарів (робіт, послуг);

821 "Загальні та адміністративні витрати, а в кредиті рахунок 671" Рахунки до оплати ".

Так само робиться проводка на ПДВ:

Дебет - 331 "Податок на додану вартість до відшкодування",

Кредит - 671 "Рахунки до оплати", на суму ПДВ (15% від загальної вартості робіт).

Оформлення приймання-здачі основних засобів з ремонту, реконструкції та модернізації провадиться за Актів приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів. Акт підписується головним бухгалтером і затверджується керівником або особами ним на те уповноваженими. У технічний паспорт відремонтованого об'єкта основних засобів повинні бути внесені необхідні зміни в характеристику об'єкта, пов'язані з капітальний ремонтом, реконструкцією і модернізацією. Якщо ремонт, реконструкцію чи модернізацію виконує сторонній суб'єкт, Акт складається у двох примірниках. Другий примірник передають суб'єкту, що проводили ремонт, реконструкцію чи модернізацію.

При господарському способі ведення робіт складається відомість дефектів, на підставі якої заповнюється наряд-замовлення на проведення ремонту.

Витрати по ремонту основних засобів, що виконується господарським способом поза ремонтних цехів (ремонт будівель, споруд, житлових будинків, комунальних та культурно-побутових будівель, а також інших нерухомих об'єктів) списують безпосередньо на витрати виробництва або обігу. При цьому дебетують рахунки витрат виробництва:

126 "Незавершене будівництво";

934 "Ремонт основних засобів";

811 "Витрати з реалізації товарів (робіт, послуг);

821 "Загальні та адміністративні витрати";

і кредитують рахунки з обліку матеріалів (201 "Сировина і матеріали"), розрахунків з оплати праці з відрахуваннями від оплати праці (681 "Розрахунок з персоналом з оплати праці"), розрахунків з постачальниками, дочірніми і залежними підприємствами (671 "Рахунки до оплати ").

Витрати з ремонту обладнання, автомашин, тракторів, інвентарю та інших об'єктів основних засобів господарським способом враховують на рахунку 920 "Допоміжні виробництва", субрахунок "Ремонтний цех (виробництво), за наступною номенклатурою статей витрат:

- Матеріали;

- Заробітна плата працівників;

- Відрахування;

- Електроенергія, тепло газ, пар;

- Накладні витрати.

У ремонтних цехах підприємства на кожен ремонтується об'єкт відкривають многографной калькуляційні картки, в яких накопичують витрати з ремонту. Після завершення ремонтних робіт об'єкти за актами передаються замовникам.

Фактичні витрати з капітального і поточного ремонтів, виконаним підрядним або господарським способами, списують в дебет рахунку 821 "Загальні адміністративні витрати":

671 "Рахунки до оплати" - якщо ремонт виконувався підрядним способом;

920 "Допоміжні виробництва" - якщо ремонт виконувався господарським способом у ремонтному цеху: на суму 175000 тенге.

З метою контролю за своєчасним отриманням з ремонту об'єктів основних засобів інвентарні картки обліку основних засобів на період ремонту об'єктів основних засобів поміщають в розділ картотеки "В ремонті". У міру закінчення ремонту картки прийнятих з ремонту об'єктів основних засобів переносять з цього розділу у відповідні розділи картотеки по групах основних засобів. [16, с.52].

Облік вибуття основних засобів Вибуття основних засобів відбувається при ліквідації з фізичного і морального зносу, у зв'язку з будівництвом, розширенням і технічним переозброєнням підприємств, цехів або інших об'єктів, при внеску в статутний капітал, при вибракуванню тварин з основного стада, в результаті стихійних лих, при здачі об'єктів в довгострокову оренду, з причини аварій, порушення нормальних умов експлуатації, при безоплатній передачі іншим особам, даруванні, передачі (продажу), реалізації невикористаних у господарській діяльності об'єктів, при обміні, недостачу і інших причин.

У порядку ліквідації з балансу суб'єкта списують будівлі, споруди, обладнання та інше майно зношене, повністю втратило виробниче призначення внаслідок фізичного або морального зносу, після відпрацювання встановлених ним строків служби, в результаті стихійних лих, аварій, якщо відновлювати ці об'єкти економічно недоцільно або неможливо, і якщо вони не можуть бути реалізовані або передані іншим господарюючим суб'єктам.

Для визначення непридатності основних засобів, а також для оформлення всієї необхідної документації, за наказом керівника суб'єкта створюються спеціально діючі комісії у складі головного інженера або заступника керівника суб'єкта (голова), головного бухгалтера або його заступника, матеріально-відповідальних осіб, представника власника, представника Дорожньої поліції (при списанні автотранспортних засобів), або інших відповідних спеціалістів.

Постійно діючі комісії виробляють безпосередній огляд об'єктів, що підлягають списанню, і встановлюють їх непридатність до відновлення і подальшого використання; причини списання, винних осіб; можливість використання окремих вузлів, деталей і матеріалів, їх оцінку; складають акти на списання основних засобів.

Будинки і споруди списують при зносі основних конструктивних елементів, неможливості або недоцільності відновлювального ремонту; трактори, автомобілі, самохідні машини - лише за граничний знос базових деталей, більшості вузлів і агрегатів. При цьому суб'єкти повинні списувати з балансу будівлі, споруди, машини, обладнання, транспортні засоби та інше майно, що належить до основних засобів, до закінчення терміну їх служби, тільки в тих випадках, коли вони прийшли в непридатність внаслідок аварій або стихійних лих.

Повне або часткове списання основних засобів (крім автотранспортних засобів) оформляють Актом про ліквідацію основних засобів. Акт складає в двох примірниках комісія, призначеної керівником суб'єкта, або особою на те уповноваженою. Перший примірник Акта передається в бухгалтерію, другий - залишається у особи, відповідальної за збереження основних засобів, і є підставою для здачі на склад отриманих в результаті списання запасних частин, матеріалів, металобрухту. Витрати по списанню, а також вартість надійшли матеріальних цінностей від ліквідації та розбирання будівель, споруд, демонтажу обладнання, відображають в Акті по розділу "Розрахунок результатів списання об'єкта" (Додаток 3).

Списання з балансу всіх видів автотранспортних засобів оформляється Актом на списання автотранспортних засобів він складається у двох примірниках комісією і також затверджується керівником. Один примірник передається до бухгалтерії, другий залишається у особи, відповідальної за збереження основних засобів. [17, с.193]

У Актах дають характеристику списаних об'єктів, вказують причину вибуття, призводять опис технічного стану основних частин, вузлів, деталей, конструктивних елементів і обгрунтовують недоцільність ремонту. Визначають результат від ліквідації об'єкта. Отримані від ліквідації запасні частини, агрегати, металобрухт та інші цінності прибуткують на відповідні рахунки за цінами можливого використання або реалізації.

На підставі Актів на ліквідацію основних засобів роблять відмітки про вибуття основних засобів в інвентарних картках, описах інвентарних карток і інвентарному списку основних засобів за місцем експлуатації.

У випадках порушення діючого порядку списання основних засобів, а також безгосподарного ставлення до матеріальних цінностей, отриманих від ліквідації (знищення, спалювання), винних у цьому посадових осіб притягують до відповідальності у встановленому порядку.

Зайве, невикористовуване обладнання, транспортні засоби, прилади, інструменти, інвентар, робочий і продуктивна худоба можуть бути продані іншим юридичним особам. Кошти, отримані від цього залишаються, як правило, у розпорядженні підприємства.

Передачу основних засобів одним підприємством іншому оформляють Актом на ліквідацію, який складають у двох примірниках. На підставі Акту роблять відмітку про вибуття основних засобів в інвентарних картках і інвентарному списку основних засобів (за місцем знаходження, експлуатації).

Переміщення основних засобів всередині підприємства (з цеху в цех) оформляють Актом на ліквідацію. На його підставі роблять відмітку про переміщення основних засобів в інвентарних картках і інвентарних списків об'єктів за місцем їх знаходження. При внутрішньогосподарському переміщенні основних засобів роблять записи по дебету і кредиту рахунків підрозділу 12 "Основні засоби". [18, с.11].

Розглянемо приклади з вибуття основних засобів на матеріалах ТзОВ "Квітень".

Приклад 1. ТОО "Квітень" безоплатно передала ТОВ "АСЕМ" об'єкт основних засобів - копіювальний апарат (Таблиця 6). Первісна вартість - 50000 тенге. Сума нарахованих амортизаційних відрахувань на момент передачі склала 24600 тенге. Витрати на демонтаж основного засобу - 4068 тенге.

Таблиця 6 Безоплатна передача основних засобів

п / п

Зміст господарських Операцій

Сума,

тенге

Кореспонденція рахунків




Дебет

Кредит

1

Передано безоплатно основні засоби іншому підприємству на суму нарахованого зносу

24600

132

123

2

Витрати на демонтаж основних засобів

4068

842

671

3

На балансову вартість переданого об'єкта

25400

842

123

4

На суму ПДВ (від оподатковуваного обороту балансової вартості), 15%

3810

821

633

Приклад 2. ТзОВ "Квітень" ліквідувало основний засіб - матричний принтер з причини морального зносу (Таблиця 7). Первісна вартість -25000 тенге. Сума нарахованих амортизаційних відрахувань на момент ліквідації склала 12300 тенге, Витрати на демонтаж - 4038 тенге. У результаті демонтажу оприбутковані матеріали вартістю 750 тенге.

Таблиця 7 Ліквідація основних засобів

п / п

Зміст господарських операцій

Сума,

тенге

Кореспонденція рахунків




дебет

Кредит

1

На суму зносу, нарахованого за час експлуатації об'єкта

12300

132

123

2

На балансову вартість об'єкта

12700

842

123


РАЗОМ

25000



3

Витрати, пов'язані з демонтажем ліквідованого об'єкта

4038

842

671

4

Оприбутковано матеріали, отримані від ліквідації об'єкта основних засобів

750

206

722

5

На суму ПДВ з балансової вартості ліквідованого об'єкта

1905

821

633

6

У кінці року списуються доходи і витрати на рахунок підсумкового доходу (збитку):

Витрати з ліквідації основних засобів (12300 +4068 +1905 = 18273)

Доходи з ліквідації основних засобів




18273

750




571

722




821

571

Приклад 3. ТзОВ "Квітень" реалізує автомашину 1991 року випуску. Первісна вартість - 85749 тенге, знос - 49944 тенге, балансова вартість - 35805 тенге, договірна вартість реалізації - 19000 тенге. Автомобіль знаходиться в аварійному стані.

ТзОВ "Квітень" має право реалізувати свій автомобіль за договірною ціною, визначеною незалежними сторонами (продавцем і покупцем), яка може відповідати балансової вартості об'єкта, бути вище або нижче її.

Дана операція була відображена в таблиці 8

Таблиця 8 Реалізація основних засобів

п / п

Зміст господарських

операцій

Сума,

тенге

Кореспонденція рахунків




дебет

Кредит

1

На суму раніше нарахованого зносу

49944

133

124

2

На балансову вартість

35805

842

124

3

На договірну вартість

19000

301

722

ТОО має право реалізувати автомобіль за договірною ціною, яка може бути нижчою від балансової вартості. При цьому ПДВ не нараховується. [19, с.17].

Приклад 4. Загублений стільниковий телефон, який належить ТОВ "Квітень" (Таблиця 9), первісною вартістю 22 950 тенге, нарахований знос на момент втрати - 2150 тенге.

Таблиця 9 Недостача власних основних засобів

п / п

Зміст господарських Операцій

Сума,

тенге

Кореспонденція рахунків




дебет

Кредит

1

Встановлено нестача основних засобів:

На суму нарахованого зносу

На балансову вартість, пред'явлену до стягнення

На суму ПДВ (від балансової вартості), 15%


2150

20800

3120


132

334

821


123

123

633

2

Винний встановлений:

На балансову вартість об'єкта

На різницю між ринковою і балансовою вартістю відсутнього об'єкта

Погашення недостачі в установленому порядку

На частку різниці між ринковою і балансовою вартістю (при погашенні)


20800

3120


х


х


333

333


681


611


334

611


333


727

2.3 Інвентаризація та переоцінка основних засобів

Інвентаризація основних засобів - один з прийомів контролю, забезпечує збереження власності, якісний стан цінностей, ведення їх складського і бухгалтерського обліку. Її проводять всі підприємства та організації незалежно від форм власності, виду діяльності та режимності роботи.

Під інвентаризацією розуміється встановлення фактичної наявності на певну дату активів і зобов'язань організації, а також об'єктів, які обліковуються на позабалансових рахунках, у регістрах податкового обліку. Інвентаризація проводиться шляхом фізичного перерахунку інвентаризуються об'єктів, перевірки облікових записів, перевірки відповідності облікової оцінки об'єктів вимогам нормативних документів з бухгалтерського обліку та внутрішніх нормативних документів організації, аналізу подій у житті організації для виявлення об'єктів, що підлягають відображенню в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності, а також шляхом зіставлення облікових даних з зовнішньої інформацією (даними контрагентів, державних структур, біржових котирувань).

З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності проводиться інвентаризація активів і зобов'язань не менше одного разу на рік.

При інвентаризації основних засобів необхідно:

  • перевірити повноту і правильність відображення інвентаризуються об'єктів в обліку,

  • перевірити фактичну наявність та контроль їх збереження,

  • перевірити стан основних засобів (їх фактичної відповідності стандартам по якості) та умов зберігання таких цінностей,

  • приведення облікової оцінки об'єктів інвентаризації у відповідність з зовнішніми і внутрішніми нормативними документами та відповідними ринковими показниками,

  • виявлення причин несвоєчасного або неправильного відображення господарських операцій в обліку, а також причин здійснення операцій, що суперечать положенням державних нормативних документів та внутрішніх інструкцій і положень організації, якщо такі операції мали місце.

Інвентаризація забезпечує контроль за збереженням основних засобів, виявлення надлишків або нестач цінностей, частково або повністю втратили свою первісну якість, застарілих моделей.

Розглянемо види інвентаризації. Інвентаризація класифікується за різними ознаками.

У залежності від часу проведення та ролі в господарському процесі розрізняють планові та позапланові інвентаризації. Планові інвентаризації проводять періодично згідно плану (графіка) у заздалегідь визначений термін. Позапланові інвентаризації проводяться за розпорядженням керівників підприємств або вищестоящих організацій, слідчих органів та інших контролюючих органів у випадках особливої ​​необхідності. Наприклад, проведення інвентаризації обов'язково:

  • при передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні підприємства,

  • при зміні матеріально відповідальних осіб,

  • при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна,

  • у разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами,

  • при реорганізації або ліквідації організації. [20, с.365]

По повноті охоплення об'єктів інвентаризації поділяють на повні, часткові, вибіркові та суцільні. За способом організації інвентаризаційної роботи інвентаризації можуть ділитися на постійно діючі або на здійснювані робочими інвентаризаційними комісіями.

На думку багатьох економістів інвентаризація є спільним елементом методу господарського контролю та бухгалтерського обліку, завдяки чому її контрольні функції у справі збереження майна істотно посилюється.

Важливе місце займає інвентаризація в процесі здійснення економічного аналізу.

Тому вона виступає одним з методів контролю за діяльністю підприємства, служить дієвим засобом контролю за роботою матеріально-відповідальних осіб, допомагає не тільки розкрити, але й попереджати можливі нестачі і розкрадання товарно-матеріальних цінностей.

Організацію, проведення та контроль за проведенням інвентаризації здійснюють дві комісії: постійно діюча і робоча. До складу постійно діючої комісії входять: керівник підприємства або його заступник (голова комісії); головні бухгалтери; на підприємствах, де виділені обліково-контрольні групи, - керівник цієї групи; начальники структурних підрозділів (служб). [21, с.78]

Відповідальність за правильне і своєчасне проведення інвентаризацій несуть керівники організацій (підприємств). Вони зобов'язані створити умови, які забезпечують повну і точну перевірку фактичної наявності цінностей в стислі терміни. Головний бухгалтер разом з керівником підрозділів і служб зобов'язаний ретельно контролювати дотримання правил проведення інвентаризацій. Контрольно-інвентаризаційні відділи розробляють графіки інвентаризацій на підприємствах, беруть участь у розгляді результатів інвентаризацій, під керівництвом постійно діючих комісій контролюють якість проведених інвентаризацій і виконують інші доручення.

Для безпосереднього проведення інвентаризацій постійні комісії створюють робочі інвентаризаційні комісії. На підприємствах, що мають відділи (секції), а так само комори (підсобні приміщення), створюються окремі інвентаризаційні комісії в кожному відділу, секції, комори. Персональний склад робочих комісій затверджується наказом керівника підприємства.

До початку інвентаризації головний бухгалтер за участю керівника, фахівців і представника інвентаризаційної комісії зобов'язаний провести інструктаж про порядок і техніці проведення інвентаризаційної роботи.

У ТОВ "Квітень" інвентаризація починається з видання наказу про проведення річної інвентаризації, який видається зазвичай в листопаді місяці звітного року. Згідно з наказом в певний термін (зазвичай це початок листопада) необхідно провести інвентаризацію статей балансу за звітний рік.

Наказом по підприємству призначається інвентаризаційна комісія для проведення інвентаризації та оформлення матеріалів. Зазвичай до складу комісії входять директор, головний бухгалтер, бухгалтер, заступники директора, голова профспілкового комітету, також призначається голова інвентаризаційної комісії. У наказі зазначається в який термін необхідно закінчити інвентаризацію.

До початку інвентаризації від кожної матеріально-відповідальної особи або групи осіб береться підписка, яка включена в заголовну частину форми. Також необхідно перевірити наявність і стан інвентарних карток, інвентарних описів; наявність і стан технічних паспортів або іншої технічної документації. За відсутності документів необхідно забезпечити їх отримання чи оформлення.

У завдання інвентаризації входить отримання точних даних про фактичну наявність і технічний стан основних засобів, а також звіряння фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку.

Інвентаризаційна комісія складає "Інвентаризаційний опис основних засобів". Опис застосовується для відображення даних фактичної наявності основних засобів. У описах повинно бути вказано повне найменування об'єктів та дано їх технічні характеристики.

При інвентаризації основних засобів комісія в обов'язковому порядку виробляє огляд об'єктів і заносить в інвентаризаційний опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери і основні технічні та експлуатаційні показники. При інвентаризації будівель, споруд та іншої нерухомості комісія перевіряє наявність документів на право власності, постійного користування земельними ділянками, водоймами та іншими природними ресурсами, що знаходяться у власності у суб'єкта. [22, с.98].

У інвентаризаційного опису не допускаються підтирання або підчистки, записи в описах повинні проводитися ясно і чітко. Виправляються допущені помилки в усіх примірниках шляхом закреслення помилок і написання зверху правильних даних. Якщо опис складається з декількох сторінок, то всі сторінки повинні бути пронумеровані, а внизу кожної з них має бути посилання на номер наступної сторінки.

У ТОВ "Квітень" є кілька ділянок, які закріплені за безпосередніми матеріально-відповідальними особами, згідно наказу директора ТОО. З кожним із них укладений договір про повну матеріальну відповідальність за затвердженою формою. (Додаток 4).

У договорі відбиті наступні дані:

  • предмет договору, де сказано, що працівник несе перед роботодавцем повну індивідуальну матеріальну відповідальність за збереження майна і товарно-матеріальних запасів, переданих роботодавцем працівникові у зв'язку з виконанням ним своїх посадових обов'язків;

  • обов'язки сторін - тут відображені обов'язки роботодавця і працівника, якому довірені товарно-матеріальні запаси;

  • порядок відшкодування шкоди, який у кожному випадку визначається роботодавцем, виходячи з розміру та характеру заподіяної шкоди;

  • порядок дії договору, де обумовлені терміни дії договору на матеріальну відповідальність;

  • юридичні адреси і підписи сторін

Даний договір складається в двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із сторін.

Всі перші екземпляри договорів про матеріальну відповідальність зберігаються в бухгалтерії.

Інвентаризаційний опис складається комісією призначеною наказом керівника ТОО "Квітень", окремо за кожним місцем перевірки. У ній зазначається склад комісії, підстава перевірки (наказ), місце перевірки, прізвище, ім'я, по батькові матеріально-відповідальної особи, дата перевірки. У кінці інвентаризаційного опису пишеться розписка матеріально-відповідальної особи про згоду з внесеними в опис комісією матеріальними цінностями. (Додаток 5).

Порядок проведення інвентаризації в ТОВ "Квітень" здійснюється відповідно до загальних правил проведення інвентаризації. Інвентаризація в ТОВ "Квітень" проводиться не раніше листопада звітного року.

Особливу увагу в ТОВ "Квітень" приділяється інвентаризації основних засобів. Для організації обліку і забезпечення контролю за збереженням основних засобів кожному об'єкту присвоюється інвентарний номер. Він зберігається за ним на весь період його знаходження в даній установі. Аналітичний облік основних засобів ведеться на інвентарних картках. Під час інвентаризації перевіряється відповідність інвентарних номерів, особливо на складних інвентарних об'єктах (наприклад, комп'ютер складається з декількох складових - монітор, клавіатура, системний блок). На кожному елементі такого складного інвентарного об'єкта повинен бути позначений один і той же інвентарний номер. [23, c .135]

Після оформлення інвентаризації в установленому порядку опис передається в бухгалтерію для складання порівнювальної відомості.

Оцінка виявлених при інвентаризації неврахованих об'єктів повинна бути зроблена з урахуванням діючих цін і умов відтворення. Інвентаризаційна комісія повинна встановити, коли зведено чи придбані виявлені інвентаризацією невраховані об'єкти, джерела фінансування проведених витрат, і відобразити це в протоколі.

Якщо комісією встановлено, що роботи капітального характеру (надбудова поверхів, прибудова нових приміщень та інші) або часткова ліквідація будівель і споруд не відображені в бухгалтерському обліку, необхідно за відповідними документами визначити суму збільшення або зниження первісної вартості об'єкта і привести в описі дані про зміни, що відбулися . Одночасно комісія повинна встановити винних осіб і причини, за якими конструктивні зміни тих чи інших об'єктів не отримали відображення в регістрах бухгалтерського обліку.

Машини, обладнання та транспортні засоби заносять в інвентаризаційні описи індивідуально із зазначенням заводського інвентарного номера, підприємства-виробника, року випуску, призначення, потужності.

Однотипні предмети господарського інвентарю, інструменти, верстати однакової вартості, що надійшли одночасно в один цех підприємства, в інвентаризаційних описах наводяться за найменувань із зазначенням кількості цих предметів.

Основні засоби, які при інвентаризації знаходяться поза підприємством, інвентаризують до моменту тимчасового вибуття їх з підприємства.

Основні засоби, не придатні до експлуатації і не підлягають відновленню, в опис не включаються. На ці об'єкти інвентаризаційна комісія складає окремий опис із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що призвели ці об'єкти до непридатності.

Оцінку виявлених і неврахованих з моменту проведення останньої інвентаризації об'єктів виробляють за вартістю, визначеної експертним шляхом. Знос по цих об'єктах встановлюють по дійсному технічному стану об'єктів.

На балансову вартість неврахованих об'єктів основних засобів дебетують відповідно рахунки підрозділу 12 "Основні засоби" (рахунки 122-125), і кредитують рахунок 727 "Інші доходи від неосновної діяльності"; на суму зносу дебетують рахунки 122-125 і кредитують рахунки підрозділу 13 "Знос основних засобів "(рахунки 131-134).

Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку того місяця, в якому була закінчена інвентаризація. На невраховані основні кошти виписують нові інвентарні картки; по бракуючим основних засобів, списаних з балансу, картки розміщують у розділ картотеки "Архів".

Дані інвентаризаційних описів заносять в "слічітельнуювідомість результатів інвентаризації основних засобів", причому заповнюються тільки ті її позиції, по яких були виявлені розбіжності з даними обліку.

Важливим документом при інвентаризації є протокол інвентаризаційної комісії, в якому наводять докладні відомості про причини і винуватців надлишків і недостач, а також про заходи, які слід прийняти по відношенню до винних і щодо попередження негативних явищ у подальшому.

У ТОВ "Квітень" під час інвентаризації визначається фізичний стан об'єктів основних засобів. Виявляються основні засоби, які морально застаріли, або технічний стан яких не відповідає сучасним вимогам. Такі основні засоби слід списати. Для списання створюється комісія, яка підтверджує причини списання.

Зіставлення дебетового і кредитового обороту на рахунку 571 "Підсумковий прибуток (збиток)" визначає суму чистого доходу (збитку), тобто фінансовий результат. Отримана сума списується на рахунок 561 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) звітного року".

У бухгалтерському обліку ТОВ "Квітень" списання основних засобів відображається такими проводками:

На суму зносу основних засобів дебетують відповідно рахунки підрозділу 13 "Знос основних засобів" (рахунок 134 "Знос інших основних засобів") і кредитуємо рахунки підрозділу 12 "Основні засоби" (рахунок 125 "Інші основні засоби") На суму балансової вартості основних засобів, підлягають списанню. Дебетуючи рахунки підрозділу 84 "Витрати від неосновної діяльності" (рахунок 842 "Витрати з вибуття основних засобів") і кредитуємо (рахунок 125 "Інші основні засоби").

Після перевірки правильності відображення статей балансу шляхом інвентаризації бухгалтер закриває рахунки доходів і витрат наступними проводками:

Понесені витрати: дебетуючи (рахунок 571 "Підсумковий прибуток (збиток)") і кредитуємо (рахунок 821 "Загальні адміністративні витрати"). Для закриття рахунків доходу ми дебетуючи (рахунок 727 "Інші доходи від неосновної діяльності") і кредитуємо (рахунок 571 "Підсумковий прибуток (збиток)").

Переоцінка основних засобів. Відповідно до СБУ 6 "Облік основних засобів", з метою приведення первісної вартості основних засобів у відповідність з діючими цінами на певну дату, проводиться переоцінка об'єктів, в результаті якої основні засоби відображаються в обліку і звітності за поточною вартістю. Згідно з діючими нормативними актами, господарюючі суб'єкти самостійно приймають рішення про порядок і правила індексації основних засобів відповідно до законодавства. [19, с.35]

Для проведення переоцінки основних засобів створюється комісія, аналогічна інвентаризаційної і запрошується професійний оцінювач, який визначає вартість об'єктів стосовно цінами, які складаються на день переоцінки. Вихідними даними для переоцінки основних засобів є їх первісна вартість, термін служби, технічний стан.

При збільшенні початкової або поточної вартості основних засобів на суму переоцінки збільшується їх вартість за дебетом відповідних рахунків підрозділу 12 "Основні засоби", і водночас збільшується власний капітал за кредитом рахунка 541 "Додатковий неоплачений капітал від переоцінки основних засобів". Нарахована сума зносу на дату проведення переоцінки основних засобів коригується пропорційно зміні вартості основних засобів. [24, с.168]

У разі зниження ціни (зменшення початкової вартості) основних засобів, раніше не піддавалися переоцінці, сума зниження вартості визнається витратою, а сума коригування зносу визнається як інший дохід.

У випадках, коли до проведення чергової переоцінки частина суми дооцінки основних засобів списана на нерозподілений дохід, за правилами, встановленими СБУ № 6 "Облік основних засобів", зменшення поточної вартості за рахунок суми, відображеної на рахунку 541 "Додатковий неоплачений капітал від переоцінки основних засобів "виробляється в межах фактичного залишку сум дооцінки за кожним об'єктом основних засобів, а частина, що залишилася враховується як витрати.

Стандартом СБУ 6 "Облік основних засобів" надано право підприємствам здійснювати індексацію основних засобів шляхом прямого перерахунку їх первісної вартості стосовно цінами, що складається на день переоцінки на відповідні види основних засобів і підтвердженим документами та експертними висновками про ринкову вартість зазначених коштів. [25, с .76].

Приклад. Підприємство переоцінило основні засоби. (Таблиця 10)

Таблиця 10 Переоцінка основних засобів

Найменування груп основних засобів

Вартість основних засобів

Знос основних засобів



До переоцінки

Після переоцінки

До переоцінки

Після переоцінки

1

Робочі машини

400000

408000

212000

216240

2

Силові машини

800000

816000

440000

448800


РАЗОМ

1200000

1224000

652000

665040


Сума дооцінки

-

+ 24000

-

+ 13040

Слід мати на увазі, що відповідно збільшенню первісної вартості основних засобів повинна бути збільшена і сума зносу. В іншому випадку відбудеться різке збільшення балансової вартості і зниження відсотка зносу (під час дооцінки основних засобів).

Глава 3 Аналіз ефективності використання основних засобів

3.1 Аналіз використання обладнання

Обладнання - найбільш активна частина основних засобів. Зростання його питомої ваги вважається прогресивною тенденцією. У процесі аналізу поряд з обчисленням частки середньорічної вартості активної частини промислово-виробничих основних засобів встановлюється кількісна забезпеченість підприємства машинами та обладнанням, визначається їх технічний рівень і відповідність кращим світовим зразкам. Отже, аналіз стану і використання виробничого устаткування особливо важливий, оскільки саме його краще використання безпосередньо підвищує випуск продукції, продуктивність праці, ефективність виробництва, знижує собівартість реалізації, тобто поліпшує всі техніко-економічні показники. Встановлюється ступінь виконання заході з впровадження нової техніки, що сприяє підвищенню рівня механізації і автоматизації виробництва. Визначається частка прогресивного обладнання в загальному його кількості і по кожній групі машин і устаткування. З'ясовується питома вага вартості автоматизованого обладнання та вимірювальних приладів, а також вартість модернізованого обладнання та вимірювальних приладів. За цим і іншими показниками технічного рівня основних засобів фактичні дані порівнюються з плановими.

У своєму Посланні народу Казахстану Президент Республіки Казахстан Н.А. Назарбаєв зазначив: "Необхідно впроваджувати нові спільні технології і забезпечити надійний захист інтелектуальної власності". [26, с.4]

При аналізі використання обладнання у ТОВ "Квітень" вивчають: ступінь залучення обладнання у виробництво; використання устаткування за часом; використання за потужністю. Ступінь залучення обладнання у виробництво характеризують показники: питома вага діючого устаткування по відношенню до встановленого; питома вага встановленого обладнання по відношенню до готівкового; питома вага невстановленого устаткування по відношенню до готівкового.

Всі виробниче обладнання підприємства називається готівковим обладнанням, Готівковий обладнання, у свою чергу, ділиться на встановлене і невстановлене. Встановлене обладнання підрозділяється на чинне (фактично працює) і не працює. Остання включає резервне та інше непрацююче обладнання.

Невстановлений обладнання (не здане в експлуатацію) підрозділяється на підлягає установці, зайве і підлягає списанню. За даними щоквартальної звітності визначають загальну кількість невстановленого обладнання в цілому і за окремими його видами, а також кількість обладнання, що підлягає установці в плановому періоді. З'ясовуються причини, за якими обладнання не встановлено, і можливість його введення в дію на підприємстві, або передача в оренду, або продаж іншим організаціям. (Малюнок 4).

Малюнок 4 Структура наявного обладнання

Для характеристики ступеня залучення обладнання у виробництво розраховують наступні показники:

(1)

де Кн - коефіцієнт наявного обладнання

Коефіцієнт використання парку встановленого обладнання:

(2)

де Ку - коефіцієнт встановленого обладнання

Різниця між кількістю готівкового та встановленого обладнання, помножена на планову середньорічну вироблення продукції на одиницю обладнання, - це потенційний резерв зростання виробництва продукції за рахунок збільшення кількості діючого обладнання. [27, 101].

З встановленого непрацюючого обладнання частина знаходиться в резерві. У цьому випадку аналіз визначає, чи слід частину або всі резервне обладнання ввести в експлуатацію, або залишити його в резерві, або ліквідувати.

На аналізованому підприємстві ТОВ "Квітень" плановий розрахунок використання потужності показав, що з встановленого обладнання не потрібні 38 одиниць, вартістю 118 тис. тенге., Що становить 5,64% фактичної середньорічної вартості активної частини основних виробничих фондів. Демонтаж і ліквідація зайвого устаткування призведе до зростання фондовіддачі з активної частини фондів на 5,64% в порівнянні з попереднім періодом: 100 х 100 / (100 - 5,64).

Невстановлене обладнання, у свою чергу ділиться на нормативне, запасне та інше невстановлена ​​(наднормативне запасне). Аналіз і виявляє, наскільки впливає це наднормативне запасне обладнання на фондовіддачу підприємства.

Далі вивчають технічний стан встановленого обладнання. Воно повинне показати, яка частина обладнання знаходиться в технічно придатному стані, яка частина вимагає капітального ремонту, яке обладнання непридатне до подальшої роботи. При цьому аналізують організацію проведення ППР (планово-попереджувальних ремонтів).

Крім того, визначають технічний стан встановленого устаткування за термінами його експлуатації. Оцінка вікового складу устаткування за термінами експлуатації характеризує його якісний стан.

Продуктивність діючого устаткування залежить від екстенсивних чинників (використання устаткування за часом) і інтенсивних (використання потужності устаткування за одиницю часу).

Екстенсивне використання устаткування

Для характеристики екстенсивного завантаження обладнання вивчається баланс часу його роботи. Він включає:

- Календарний фонд часу - це кількість годин в тому чи іншому році. Визначають його множенням кількості днів у році на 24 години.

- Режимний фонд часу (кількість одиниць встановленого обладнання множиться на кількість робочих днів звітного періоду та на кількість годин щоденної роботи з урахуванням коефіцієнта змінності);

- Плановий фонд часу - час роботи обладнання за планом. Відрізняється від режимного часу знаходження обладнання в плановому ремонті і на модернізації;

- Фактичний фонд відпрацьованого часу.

Аналіз екстенсивного використання устаткування (за часом) виявляє фактичний час його роботи, величину і причину простоїв. При цьому коефіцієнт екстенсивного завантаження визначається відношенням часу фактичної роботи до ефективного планового фонду часу:

Кз = Тф / Т пл, еф, (3)

де Кз - коефффіціент екстенсивного завантаження;

Тф - час фактичної роботи обладнання за зміну, добу, місяць, рік; Т пл, еф - ефективний плановий фонд часу роботи обладнання за цей же період часу.

Календарний фонд часу роботи обладнання у році Ткав становить 365 х 24 = 7860 годин. З нього віднімають простої, в середньому 5 діб на ремонт комунікацій, мереж, трубопроводів Прем - 5 х 24 = - 120 годин. Що залишився фонд часу, або умовний календарний рік (Т у.кал), визначається в розмірі 360 х 24 = 8640 годин.

Далі з нього віднімають простої устаткування по режиму (Преже) і розраховують режимний фонд робочого часу обладнання (Треж):

Треж = Т у.кал. - П реж. (4)

Потім визначається ефективний плановий фонд робочого часу обладнання на рік (Т пл.еф). Винятком з режимного фонду простоїв обладнання на планово попереджувальний ремонт згідно з графіком проведення ремонтів (Пппр) і технологічних простоїв (Птехн.), необхідних для проведення виробничого процесу, утворюється Т еф:

Т пл.еф = Т реж - П ппр - П техн (5)

Найважливішим показником використання устаткування в часі є коефіцієнт змінності його роботи, який визначається як відношення числа відпрацьованих апаратів-змін (апарат-годин) за добу до загальної кількості устаткування. Коефіцієнт змінності устаткування визначається і аналізується за будь-який період часу (доба, місяць, квартал, рік) по кожній ділянці, відділенню, підприємству в цілому.

У процесі аналізу екстенсивного використання виробничого обладнання велике місце відводиться вивченню причин виникнення цілоденних, цілозмінних і внутрізмінних простоїв.

Аналіз проводиться при порівнянні з базовими показниками (свого виробництва або інших аналогічних) по ведучому обладнанню, фонд часу якого враховувався при розрахунку виробничої потужності.

Проведемо аналіз використання обладнання цеху формовий заливки в ТОВ "Квітень". Аналіз відображений у таблиці 11.

Таблиця 11 Аналіз екстенсивного використання устаткування цеху формовий заливки ТОО "Квітень"

Показники

Одиниці

Виміри

За анализируемому цеху

За базовим варіантом

Відхилення (+ / -)

Число встановлених апаратів (ванн) n

Шт.

190

-

-

Число фактично працюючих ванн n р

Шт.

183

-

-

Те ж у% до встановлених n р / n

%

96,3

95,1

+ 1,2

Коефіцієнт змінності Ксм

-

1,5

1,8

+ 0,3

Календарний фонд часу Ткав

Година

1664400

-

-

Режимний фонд часу Треж

Година

574560

-

-

Т реж / Т кал

%

34,5

41,4

- 6,9

Простий Пппр і П техн

Година

20110

-

-

(П ппр + П техн) / Т реж

%

3,5

3,0

+ 0,5

Ефективний плановий фонд часу Т пл.еф

Година

5544450

-

-

Т пл.еф / Т реж

%

96,5

97,0

- 0,5

Фактично відпрацьовано Тф

Година

452590

-

-

Тф / Т кал

%

32,6

39,4

- 6,8

Т ф / Т пл.еф

%

97,9

98,0

- 0,1

Понадпланові простої П сп

Година

11860

-

-

П сп / Т реж

%

2,06

1,93

+ 0,13

Цілозмінних простої Пц

Година

7940

-

-

Пц / Т реж

%

1,39

1,52

- 0,14

Внутрішньозмінні простої

П вн.см

Година

3920

-

-

П вн.см / Т реж

%

0,68

0,41

+ 0,27

Для подальших розрахунків визначено обсяг продукції за один апарат-годину (Таблиця 12).

Таблиця 12. Розрахунок обсягу продукції одного апарату-години

Показники

План

Факт

Виконання плану,%

Відхилення від плану (+ / -)

Товарна продукція, тис.тенге

16050

16569

103,23

+ 519

Відпрацьованих апаратів-годин

554450

542590

97,9

- 11860

Товарна продукція за один апарат-годину, тис.тенге

28,948

30,537

105,49

+ 1,589

В аналізованому цеху ТзОВ "Квітень" коефіцієнт змінності становить 1,5. Це пов'язано з обмеженістю потужностей деяких видів обладнання та з роботою його не в три зміни. Наприклад, реально наступного року довести коефіцієнт змінності до 1,7 (в аналогу за базовим варіантом він становить 1,8). Це дозволить збільшити обсяг продукції на 13,3% (1,7 х 100 / 1,5).

У порівнянні з цехом-аналогом (базою) в аналізованому виробництві відсоток працюючих ванн до встановлених на 1,2 вище (див. таблицю 9) і нижче відсоток цілозмінних простоїв обладнання (- 0,14).

Інші показники використання фонду часу гірших: більш високі норми простоїв обладнання за планом (+ 0,5) та значно вищий відсоток внутрізмінних простоїв (+ 0,27), хоча при коефіцієнті змінності 1,5 цех має великі можливості проводити систему ППР у позаробочий час .

Якщо поширити норми втрат режимного фонду часу, плановані цехом-аналогом на аналізований цех, то можливо збільшити ефективний плановий фонд часу ще на 0,5% режимного фонду, тобто на 2873 апарат-годину. При цьому товарна продукція цеху зросте на 83,2 тис. тенге (28,948 х 2873) (див. табл. 11 і 12).

Крім того, необхідно врахувати, що якби час на шлюб і його виправлення було використано на виробництво продукції, то її обсяг зріс би ще на досить велику величину.

Інтенсивне використання устаткування

Крім використання устаткування за часом (екстенсивного використання) аналізується його використання по продуктивності (інтенсивне використання) в одиницю часу. Воно виражається коефіцієнтом, визначеним ставленням планового або фактичного обсягу випуску продукції в одиницю часу (Фпл, Ффакт) до встановленої норми обсягу випуску продукції Фнорм за той же відрізок часу:

Кф інт = ФФ / Фнорм; Кпл = Фпл / Фнорм (6)

При відсутності фнорм приймається фmax, тобто не нормований, а максимальний обсяг випуску продукції за той же відрізок часу. У кінцевому підсумку цей аналіз показує рівень і резерви використання продуктивності обладнання. В аналізованому цеху (див. таблицю 10) товарна продукція за один апарат-годину перевищила плановий рівень на 5,49%, а з поправкою на структурні зрушення, що знизили трудомісткість і фондомісткість продукції, - на 5,41% (105,49 х 98 , 58/100).

3.2. Аналіз використання виробничої потужності

Аналіз використання виробничих потужностей виробничого підприємства ТОВ "Квітень" є найважливішою частиною аналізу використання основних засобів.

Виробнича потужність - це максимально можливий випуск продукції в одиницю часу (звичайно за рік) при найкращій організації праці і виробництва.

Обсяг виробництва - це випуск продукції в одиницю часу (рік, квартал, місяць) при існуючих умовах праці та організації виробництва, отже, виробнича потужність є межею зростання обсягу виробництва.

Аналіз передбачає виявити можливості збільшення готівкової виробничої потужності, основні шляхи її повного використання, а де потужності вже введені - резерви швидкого досягнення проектного рівня.

При аналізі розрізняються загальні та приватні показники. Перші - для оцінки використання виробничої потужності в цілому по ТОВ "Квітень", другі - характеризують використання потужності окремих агрегатів та іншого виробничого обладнання.

При послідовній переробці сировини до одержання кінцевого продукту виробнича потужність розраховується по потужності ведучого обладнання кожного відділення. Потужність цеху обумовлюється потужністю "вузького місця" - за мінімальною потужності відділення в цеху, а потужність підприємства - по "вузькому місцю" - по мінімальній потужності цеху в послідовному ланцюжку переробки сировини.

Потужність ділянки (відділення) визначається потужністю ведучого обладнання, тобто того, що виконує основні технологічні процеси в отриманні готового продукту.

Потужність ведучого обладнання визначається за формулою:

М = ТЕФ Δfn (7)

де ТЕФ - ефективний час роботи ведучого обладнання у визначений період (зазвичай рік), год;

Δ f - ​​годинна продуктивність ведучого обладнання за паспортом, т / год;

n - ціле число одиниць однотипного обладнання у відділенні.

Тому необхідно проводити аналіз як виробничої потужності, так і рівня її використання. [27, 117].

Наприклад, ТОВ "Квітень" має три цехи, послідовно переробне вихідна сировина: підготовки (змішування), плавлення і формовий заливки. Провідним обладнанням у цехах є змішувачі, печі і пресові верстати.

Основні дані для розрахунку наведені в таблиці 13.

Таблиця 13

Показники

Змішувач

Піч

Пресовий верстат

ТЕФ, год / рік

7000

6280

8300

Δ f, т / год

3,75

4,02

4,22

Втрати сировини,%

2,94

3,04

5,08

Число одиниць ведучого обладнання

4

4

3

Таким чином, виробнича потужність:

цеху змішання: 7000 х 3,75 х 4 / 1, 0294 = 102 тис.т / рік;

цеху плавлення: 6280 х 4,02 х 4 / 1, 0304 = 98 тис.т / рік;

цеху формовий заливання: 8300 х 4,22 х 4 / 1, 0508 = 100 тис.т / рік.

Отже, потужність виробництва складає по "вузькому місцю" - 98 тис.т / рік. З наявних даних видно, що необхідно "розшивати вузькі місця" і довести потужність до 102 тис.т / рік.

Для перевірки відповідності пропускної спроможності окремих виробництв, послідовно пов'язаних переробкою сировини, визначаються коефіцієнти спряженості Кс за формулою:

Кс = М1 / М2 (8)

У нашому випадку

Кс 1 / 2 = 102/98 = 1,04;

Кс 2 / 3 = 98/100 = 0,98.

При невідповідності (неспряженості) між потужностями цехів повинні бути розроблені заходи, що усувають цю невідповідність, до встановлення Кс = 1,0.

Аналіз виробничої потужності підприємства повинен вестися за звітний і на плановий період з урахуванням всіх змін за цей час.

Тому випуск продукції в планованому році визначається виходячи з розрахунку середньорічної потужності (МСГ) за формулою:

(9)

де М01/01 - потужність на початок року (на перший час);

Му - збільшення потужності за рахунок впровадження організаційно-технічних заходів, які не потребують капітальних вкладень;

Мр - збільшення потужності за рахунок технічного переозброєння, реконструкції, розширення;

+ Мун - збільшення (+), зниження (-) потужності у зв'язку зі зміною номенклатури і асортименту продукції, надходженням промислово-виробничих фондів від інших підприємств, організацій і передачею їх іншим організаціям - авансованих коштів, оренди, лізингу;

Мв - зменшення потужності за рахунок її вибуття;

- Відповідно число місяців роботи в році.

Далі визначаються наступні коефіцієнти:

Коефіцієнт оновлення виробничої потужності Кобн, як ставлення нових потужностей, введених у звітному році до потужності на кінець року:

(10)

Коефіцієнт інтенсивності оновлення (До інт.обн), що характеризує темп оновлення виробничих потужностей і визначається діленням вибула виробничої потужності на введену потужність:

(11)

Коефіцієнт масштабності оновлення виробничої потужності До м.обн, що характеризує частку нових потужностей по відношенню до початкового їх рівню:

(12)

Коефіцієнт стабільності виробничої потужності Кст, який визначається як різниця виробничої потужності на початок року та вибула у звітній році:

Кст = МНГ - Мв (13)

Коефіцієнт вибуття виробничої потужності Кв, як відношення вибула потужності в році до її розміру на початок року:

Кв = (Мв ) / М (14)

При аналізі використання виробничої потужності встановлюється її зміну в кожному i-му виду продукції (наприклад, по відрах, фляги і скриньок для овочів і фруктів і інших виробів), що виробляється ТОВ "Квітень". З цією метою зіставляється середньорічна виробнича потужність (на кінець року) (М ) З виробничою потужністю на початок року (М ):

(15)

і в абсолютних одиницях:

(16)

Крім цього, визначається індекс приросту виробничої потужності (див. таблицю 14) (Кпр), як відношення:

Кпр = (Δ М / К 01.01) х 100% (17)

Таблиця 14 Характеристика зміни виробничої потужності по окремих видах продукції ТзОВ "Квітень"

Вид продукції

М 01.01

тис.т / рік

М 31.12

тис.т / рік

Δ М

Тис.т / рік

Кізм,%

Кпр,%

1.Ведра

1200

1190

- 10

99,17

- 0,83

2.Флягі

475

460

- 15

96,84

- 3,16

3.Ящікі для овочів і фруктів

160

175

+ 15

109,38

+ 9,38

4.Тазікі

600

494,3

- 105,7

82,4

- 17,6

Так, якщо потужність по відрах на початок року М01.01 становить М01.01 = ТЕФ х ф х n, або М01.01 = 7000 х 85,7 х 2 = 1200 тис.т / рік, а з 01.07 годинна продуктивність агрегату знизилася на 2%, то середньорічна потужність складе:

тис.т / рік

Аналогічно визначається середньорічна потужність і по решті цехах. [28, с.101]

Даний аналіз дозволяє виявити та усунути причини зміни виробничої потужності підприємства. Так, у нашому випадку зниження годинної продуктивності агрегатів на 2% обумовлено: їх зносом (у першому виробництві); скороченням ефективного часу роботи через подовження в результаті старіння часу простоїв в ремонтах (у другому виробництві); в четвертому - ліквідацією частини обладнання в результаті його повного зносу або зміни асортименту продукції (через скорочення попиту), а в третьому, навпаки, через збільшення попиту - модернізацією устаткування із збільшенням потужності на 9,38%.

Висновок: з даних таблиці 14 видно, що по трьох продуктів (Відра, фляги і тазики) виробнича потужність знижується, а по одному (ящики для овочів і фруктів) - зростає.

Рівень використання потужності в цілому по підприємству визначається плановим і фактичним коефіцієнтами використання виробничої потужності (Кпл і Кф), як відношення планованого (ВПЛ) і фактичного (Вф) обсягів виробництва продукції за аналізований період з середньою величиною виробничої потужності (Мср) за той же період :

(18)

де Кпл - фактичний коефіцієнт, використовуваний у виробничій потужності;

ВПЛ - планований обсяг виробництва;

Мср - середня величина виробничої потужності. [28, с.25]

(19)

де Кф - фактичний коефіцієнт, використовуваний у виробничій потужності;

Вф - фактичний обсяг виробництва;

Мср - середня величина виробничої потужності.

Порівняння фактичного коефіцієнта використання потужності з плановим за попередній період, що аналізується дозволяє встановити зміну її використання (Кізм), низький коефіцієнт використання потужності свідчить про наявність резервів збільшення випуску продукції ТзОВ "Квітень" без введення додаткових потужностей і нових капітальних витрат.

У нашому прикладі обсяг виробництва плановий (ВПЛ) та фактичну (Вф) наведено в таблиці 15.

Таблиця 15 Характеристика потужностей та обсягів виробництва за окремими видами продукції ТзОВ "Квітень"

Вид продукції

Кпл за попередній період

МСТ

ВПЛ

ВФ

Кпл,%

Кф,% 90,91

Кізм

1.Ведра

90,58

1190

1000

980

84,03

82,35

90,91

2.Флягі

95,65

460

450

440

97,82

95,65

100

3.Ящікі для овочів і фруктів

94,02

175

165

160

94,29

91,43

97,05

4.Тазікі

99,93

580

570

560

98,28

96,55

96,61

Дані таблиці 15 показують, що планований обсяг виробництва був нижче виробничих потужностей по всіх продуктах, а фактичний - нижче планового.

Виходячи з цього, можна зробити наступні висновки:

1) Відбувається недовикористання потужностей по кожному продукту.

2) Зміна ступеня використання виробничої потужності вказує на низький коефіцієнт, хоча останній і вище фактичного в аналізованому періоді.

3) Даний аналіз свідчить про старіння підприємства і про наявність резервів без введення коштів у виробництво.

3. 3 Аналіз показників використання основних засобів

Знаючи про кожен елемент основних засобів у виробничому процесі, про їх фізичний та моральний знос, про фактори, які впливають на використання основних засобів, можна виявити методи, за допомогою яких підвищується ефективність використання основних засобів і виробничих потужностей підприємства, що забезпечує зниження витрат виробництва і, звичайно, зростання продуктивності праці.

Для характеристики використання основних виробничих засобів застосовуються різні показники. Умовно їх можна розділити на дві групи: узагальнюючі і приватні показники. [28, с.244].

Узагальнюючі показники застосовуються для характеристики використання основних засобів на всіх рівнях народного господарства - підприємства, галузі та народне господарство в цілому. До цих показників відносять фондовіддачу і рентабельність.

Приватні показники - це натуральні показники, які використовуються найчастіше на підприємствах і в його підрозділах. Вони діляться на показники інтенсивного і екстенсивного використання основних засобів. Показники інтенсивного використання основних засобів характеризують величину виходу продукції (виконаної роботи) в одиницю часу з певного виду обладнання (або виробничих потужностей). Показники екстенсивного використання основних засобів характеризують їх застосування у часі. До числа найважливіших із зазначених показників відносяться: коефіцієнти використання планового, режимного і календарного часу роботи обладнання, коефіцієнт змінності роботи устаткування, показник внутрізмінних простоїв та інші.

У процесі аналізу вивчаються динаміка перерахованих показників, виконання плану по їх рівню, проводяться міжгосподарські порівняння.

Джерела даних для аналізу: бізнес-план підприємства, план технічного розвитку, звітний бухгалтерський баланс підприємства, додаток до балансу, звіт про наявність та рух основних засобів, баланс виробничої потужності, дані про переоцінку основних засобів, інвентарні картки обліку основних засобів, проектно-кошторисна , технічна документація.

Головний напрям підвищення ефективності використання обладнання - це вдосконалення його структури та підвищення ступеня використання потужності. Важливе значення має усунення відносного надлишку обладнання, що впливає на економічні показники підприємства.

Показником екстенсивного використання основних засобів є величина внутрізмінних простоїв обладнання, віднесена до планового фонду часу його роботи. Головні причини внутрішньозмінних простоїв обладнання - низький рівень організації виробництва, незабезпеченість своєчасної завантаження робочих, несправність обладнання і т. д. Для усунення цього недоліку необхідно передусім поліпшити організацію виробництва, налагодити облік та контроль роботи обладнання.

Підвищення коефіцієнта змінності - найважливіші показники екстенсивного завантаження основних засобів.

Важливе значення мають показники використання виробничих площ і споруд. Раціональне їх використання дає можливість отримати приріст випуску продукції без капітального будівництва, і, тим самим скорочує розміри необхідних вкладень. При цьому виграється час, так як організувати виробництво на вивільнених виробничих площах можна набагато швидше, ніж здійснити нове будівництво. Серед показників використання виробничих площ використовуються: коефіцієнт екстенсивного та інтенсивного використання виробничих площ; обсяг продукції з 1м ² виробничих площ. Використання споруд оцінюється на підставі виробничих характеристик об'єктів, зазвичай їх пропускної здатності чи потужності (водонапірні башти, бункери, резервуари і цистерни і т. п.). [28, с.291].

Для визначення рівня використання основних засобів на підприємствах застосовуються узагальнюючі показники. Найбільш важливий з них - фондовіддача основних засобів. Цей показник визначається як відношення вартості виробленої за рік продукції до середньорічної вартості основних засобів.

Фондовіддача показує, якою є загальна віддача від використання кожного тенге, вкладеного в основні виробничі засоби, тобто наскільки ефективно це вкладення коштів. Найважливіші напрями підвищення фондовіддачі:

  • поліпшення структури основних засобів, підвищення питомої ваги їх активної частини до оптимальної величини, раціональне співвідношення різних видів обладнання;

  • підвищення коефіцієнта змінності роботи устаткування в підрозділах підприємства;

  • інтенсифікація виробничих процесів шляхом впровадження нових технології, машин та обладнання;

  • поліпшення умови і режиму праці з урахуванням виробничої естетики;

  • створення сприятливих соціальних умов;

  • вдосконалення організації виробництва і праці.

Вплив на показник фондовіддачі різних факторів може бути визначено методом ланцюгових підстановок за формулою:

ФО = ТП / Ф = (ТП / ТП р) х (ТП р / М ср) х (М СР / Ф а) х (Ф а / Ф) =

= К о х К м х К Ф.А х К а, (20)

де ТП - загальний обсяг товарної продукції;

ТП р - реалізована продукція підприємства;

М ср-середньорічна виробнича потужність;

Ф а - вартість активної частини основних засобів;

Ф - середньорічна вартість основних засобів;

К о - коефіцієнт спеціалізації підприємства, тобто частка основної продукції в загальному обсязі виробництва;

К м - коефіцієнт використання виробничої потужності;

До Ф.А - фондовіддача основної частини активних власних коштів;

К а - питома вага активної частини основних засобів у загальній їх вартості.

Інший узагальнюючий показник - це фондомісткість, яка розраховується як відношення вартості основних виробничих средствв до обсягу випущеної продукції за наступною формулою:

Ф е = Ф осн / У пр, (21)

де Ф е - фондомісткість;

Ф осн - вартість основних виробничих засобів, тенге.;

У пр - обсяг продукції, тенге.

Показник фондомісткості є оберненим до показника фондовіддачі. Фондомісткість визначає необхідну величину основних засобів для виробництва продукції заданого обсягу на перспективний період. [28, с.99]

У визначенні собівартості продукції в ТОВ "Квітень" знаходить відображення рівень технічної оснащеності підприємства, рівень організації виробництва і праці, раціональні методи управління виробництвом, якість продукції і т.д. (Таблиця 16).

Зниження собівартості є найважливішою умовою зростання прибутку. Собівартість є ціноутворюючим фактором. Собівартість продукції (робіт, послуг) являє собою вартісну оцінку використовуваних у процесі виробництва продукції (робіт, послуг) природних ресурсів сировини, матеріалів, палива, енергії основних засобів, трудових ресурсів, а також інших витрат на її виробництво і реалізацію.

Таблиця 16. Собівартість одиниці продукції

Статті витрат

Кухонні приналежності, тенге

Іграшки, тенге

1. Сировина і матеріали

400

600

2. Зворотні відходи

150

100

3. Покупні вироби

100

150

4. Паливо і енергія на технологічні цілі

100

80

5. Заробітна плата виробничих робітників

620

420

6. Відрахування на соціальні потреби

239

162

7. Витрати на підготовку і освоєння виробництва

25

50

8. Загальновиробничі витрати

465

315

Разом цехова собівартість:

1799

1677

9. Загальногосподарські витрати

558

378

11. Інші виробничі витрати

104

230

Разом виробнича собівартість:

2461

2285

12. Комерційні витрати

400

550

Разом повна собівартість:

2861

2835

Собівартість продукції складається з витрат, які різнорідні за своїм складом і економічним призначенням, ролі у виготовленні та реалізації продукції.

Крім цього, визначається сума прибутку на 1 тенге вартості основних виробничих засобів.

Фондовіддача (фондомісткість) у вартісному вираженні залежить від: рівня цін на продукцію, структури цін на продукцію (її зміни внаслідок асортиментних зрушень); оцінки основних виробничих засобів, структури засобів, їх технічного рівня і стану, ступеня використання.

При визначенні фондовіддачі застосовуються стабільні ціни на продукцію. При цьому для взаємоув'язки результатів аналізу всіх трьох груп ресурсів (живої праці, засобів і предметів праці) виходять з однакових показників їх обсягу (валової, товарної і реалізованої продукції).

Вплив зміни структури і асортименту продукції на фондовіддачу усувається прийняттям у розрахунок продукції з поправкою на зміну її структури і асортименту шляхом зіставлення відсотків зростання продукції (виконання плану), отриманих при оцінці продукції в різних вимірниках. Різниця відсотків, помножена на базисну величину продукції, показує вплив зміни доданків цін на показники зміни фізичного обсягу продукції. [29, с.212].

Оцінка однакових за технічними якостями основних виробничих засобів коливається залежно від часу їх надходження і від способу їх будівництва або виду оренди. Крім того, ціни на основні засоби не завжди характеризують їх корисні якості. Ще більш умовною є оцінка за залишковою вартістю, так як розмір фактичного зносу не завжди відповідає сумі зносу, що віднімається з первісної вартості основних засобів. Тому необхідно виходити з оцінки по повній відновної вартості.

При розрахунку фондовіддачі з основних виробничих коштів виділяється активна частина їх (робочі машини і обладнання), безпосередньо створює продукцію, що обумовлює облік впливу технологічної структури основних виробничих засобів на ефективність їх використання. Після виключення впливу зміни рівня і структури цін на продукцію, зміни оцінки основних засобів та їх структури виявляється вплив на фондовіддачу технічного рівня і стану засобів, а також ступеня їх використання.

Одним з непрямих показників, що характеризують основні засоби підприємства, є зайнята ними площу. Для характеристики використання будівель та споруд застосовується показник обсягу продукції на 1 кв.м площі. Він усуває спотворює вплив неоднаковою оцінки основних засобів на фондовіддачу. Зіставлення обсягу продукції на 1 кв.м виробничої площі підприємства і на 1 кв.м площі цехів дозволяє встановити вплив структури площ на ефективність їх використання.

Розглянемо на прикладі ТОВ "Квітень" аналіз показників фондовіддачі. (Додаток 6)

На ТзОВ "Квітень" аналіз фондовіддачі, визначеної в незмінних цінах, показав, що на 1 тенге вартості всіх коштів вона виросла в порівнянні з 2003 роком на 2,01% і до плану - на 3,27%, а на 1 тенге активної частини основних виробничих засобів - знизилася на 0,63% проти торішньої і підвищилася в порівнянні з планом на 5,25%.

Щоб виключити вплив структурних зрушень у випуску продукції на фондовіддачу, показники товарної продукції скоректовані множенням суми товарної продукції в базисному попередньому році (15,752 млн.тенге) на відсотки зростання витрат віддачі праці на одиницю продукції (припустимо, плановий зростання - 112,46%, а фактичний - 111,83%). Після такого коригування фондовіддача підвищилася не на 2,01%, а на 8,46%, але все-таки виявилася нижче планового рівня на 0,51% (по всіх основних виробничих засобів). Це обумовлено недобором продукції, порівнянної з планом по трудомісткості, на 0,56%.

Висновок: дані таблиці 10 дозволяють також визначити і вплив зміни структури основних засобів на фондовіддачу. Так, на 1 тенге активної частини основних виробничих засобів фондовіддача зросла проти попереднього періоду на 5,64%. Проте на 1 тенге вартості всіх основних виробничих коштів вона виросла більше - на 8,46%. Отже, під впливом підвищення питомої ваги активної частини основних виробничих засобів з 45% у базисному до 46,2% у звітному періоді фондовіддача підвищилася на 2,82 пункту (8,46 - 5,64).

Виключивши дію асортиментних зрушень продукції, встановлюють, що під впливом зміни технічного рівня, стану основних засобів і ступеня їх використання фондовіддача на 1 тенге активної частини основних виробничих засобів підвищилася в порівнянні з планом на 1,39%, а в порівнянні з попереднім роком - на 5,64%.

Потім аналізується вплив кожної з цих груп факторів на зміну фондовіддачі. Крім цього, аналіз враховує вплив на обсяг продукції зміни середньої величини функціонуючих основних виробничих засобів і фондовіддачі. Так, виходячи з даних таблиці 9, видно, що середньорічна вартість активної частини основних виробничих коштів була менше планової величини на 0,082 млн. тенге, а фондовіддача, з урахуванням асортиментних зрушень у продукції, більше на 0,058 млн. тенге. Користуючись способом різниць в абсолютних числах, встановлюють, що через зменшення коштів було втрачено обсяг продукції, виходячи з планової фондовіддачі, в розмірі 0,341 млрд. тенге (0,082 х 4,158). Частково, на 0,242 млрд. тенге (0,058 х 4,178), ця втрата компенсована надплановим зростанням фондовіддачі. Баланс відхилень, таким чином, буде виглядати так: - 0,341 + 0,242 = - 0,099 млрд. тенге. Фактична товарна продукція в стабільних цінах за рівнем і структурі цінах менше планової на 0,100 млрд. тенге. Розбіжність в 0,001 млрд.тенге (0,100 - 0,099) - результат округлення вихідних даних. Виконання планів капітального та поточного ремонтів також значно впливає на технічний стан основних засобів.

Наприклад, на підприємстві значно перевиконано план капітального ремонту будинків (0,221 млн.тенге замість планових 0,189 млн.тенге) і не виконано план ремонту і модернізації устаткування. На модернізацію витрачено всього лише 0,006 млн.тенге, або 0,002% вартості обладнання, хоча близько половини устаткування має вік більше 10 років (Таблиця 17).

Таблиця 17 Структура обладнання ТзОВ "Квітень"

Тривалість експлуатації

На початок 2004 р.

На кінець 2004 р.

До 10 років

52,0

55,5

Від 10,1 до 20 років

21,8

19,7

Від 20,1 і понад років

26,2

25,7

Таким чином, парк обладнання морально і фізично застарів.

Для оцінки технічного рівня основних засобів визначається питома вага прогресивного обладнання, що перевищує за технічним рівнем світові зразки.

Для визначення виконання плану за обсягом капітального ремонту необхідно зіставити планову вартість фактично виконаного капітального ремонту з плановою сумою витрат на нього.

Поряд з показником фондовіддачі на рівень використання основних засобів істотно впливає показник рентабельності, точніше, норма рентабельності. Рентабельність розраховується як відношення прибутку до витрат підприємства (собівартості). При цьому не враховується ефективність використання виробничих засобів. Другий варіант передбачає розрахунок рентабельності як відношення прибутку до вартості засобів виробництва (основних засобів і поточних активів). Є ще такий показник, як фондоозброєність, що характеризує технічну озброєність і показує, скільки основних засобів припадає на кожного працюючого. Визначається діленням середньорічної чисельності на середньоспискову чисельність працюючих. [29, с.76].

(22)

Для ТзОВ "Квітень", чисельність персоналу якого складає 139 осіб, фондоозброєність дорівнює:

тенге / 1 людини

Таким чином, можна зробити висновки, що для комплексної оцінки ефективності використання основних засобів застосовується система показників, включаючи показники екстенсивного (використання основних засобів за часом) та інтенсивного використання (вироблення продукції з одиниці основних засобів), а також узагальнені показники (фондовіддача, фондомісткість, фондоозброєність і рентабельність по коштах). [30, с.87].

Після виявлення напрямків пошуку резервів підвищення ефективності використання основних фондів, розробляються відповідні заходи. Контроль за їх виконанням може здійснюватися з використанням стандартної форми цільової комплексної програми (ЦКП). Цю функцію також могла б покласти на себе служба внутрішнього контролю при ТОО "Квітень".

Важливо вивчати вплив впровадження заходів науково-технічного прогресу на фондовіддачу. Цей вплив визначається за формулою

Δ ФО = ΔВПнтп / Ф ¯ (23)

де ΔФО - зміна фондовіддачі в результаті впровадження заході НТП;

Δ ВПнтп - приріст обсягу продукції в результаті впровадження заході НТП;

Ф ¯ - середньорічна вартість промислово-виробничих основних засобів.

У свою чергу збільшення обсягу продукції в результаті впровадження заході НТП формується з наступних складових:

Δ ВПнтп = ΔВПв + ΔВП ³ + Δ ВПС (24)

Δ ВПВ - приріст обсягу продукції за рахунок введення і освоєння нового обладнання;

Δ ВП ³ - приріст обсягу продукції за рахунок заміни застарілого обладнання новим або після модернізації обладнання;

Δ ВПС - приріст обсягу продукції за рахунок вдосконалення технології та організації виробництва і праці.

При аналізі впливу впровадження заході НТП на фондовіддачу необхідно вивчати, як позначилися на її зміну не тільки зростання обсягу продукції, але і вартість промислово-виробничих основних засобів. Якщо врахувати тільки зростання обсягу продукції в результаті впровадження заході НТП, можна зробити неправильні висновки, тому що найчастіше нова техніка (обладнання) значно дорожче замінної, і це подорожчання може не компенсуватися відповідним зростанням її продуктивності. Тому слід вивчати вплив на фондовіддачу зміни вартості промислово-виробничих основних засобів, яка, наприклад, зменшується в снимаемому з експлуатації устаткування і збільшується на суму витрат, пов'язаних з модернізацією основних засобів.

Вибір підприємством облікової політики також грає важливу роль. Адже для підприємств різних форм власності та різних видів підприємницької діяльності не прийнятні однакові варіанти облікової політики. Кожен з них повинен врахувати галузеві особливості свого функціонування.

Для підприємства ТзОВ "Квітень", що виготовляє вироби з пластмаси також можна розглянути ще деякі шляхи поліпшення використання основних засобів.

Однією з найбільш важливих завдань розвитку промисловості є забезпечення виробництва, насамперед за рахунок підвищення його ефективності і більш повного використання внутрішньогосподарських резервів. Для цього необхідно раціональніше використовувати основні засоби.

Збільшення обсягів виробництва промислової продукції досягається за рахунок:

1) введення в дію основних засобів;

2) поліпшення використання діючих основних засобів.

Приріст основних засобів промисловості, її галузей і підприємств досягається завдяки новому будівництву, а також реконструкції і розширенню діючих підприємств.

Тут велику роль відіграє також амортизаційна політика підприємства. Як вже було сказано вище, в обліковій політиці ТОО "Квітень" прийнято рішення змінити метод нарахування амортизації на машини й устаткування. Передбачається замість прямолінійного методу освоїти один з методів прискореної амортизації - метод зменшуваного залишку. Даний метод поки мало застосовується на практиці в нашій республіці, але він має свої переваги. До них можна віднести швидке відшкодування значної частини витрат, виграш за рахунок фактора часу.

Вперше система прискореної амортизації стала застосовуватися в США в 1954 році в окремих пріоритетних галузях економіки (за методом зменшуваного залишку з нормою 150% від норми рівномірного списання), а з початку 60-х років стала загальноприйнятою в західній економіці.

При вмілому використанні даного методу в Республіці Казахстан поліпшуються інвестиційні можливості підприємства.

Сьогодні на балансі багатьох підприємств числиться значна кількість зношеного обладнання, зайвого і невикористаного, від якого необхідно позбутися. Одночасно потрібно або продовжити, або скоротити (порівняно з діючими) строки корисного використання за окремими активами.

Існує тільки два джерела фінансування придбання активів, що амортизуються: прибуток (якої так не вистачає) і амортизація (яку підприємство може регулювати). Так, амортизаційна політика підприємства - це інструмент формування інвестиційного потенціалу та оптимізації діяльності підприємства.

У новому році ТзОВ "Квітень" належить внести зміни у свою облікову (амортизаційну) політику. Що ж необхідно для цього зробити?

Спочатку видається наказ по ТОВ "Квітень" про створення комісії з проведення амортизаційної політики. Очолює комісію головний інженер ТзОВ "Квітень". Члени комісії - менеджери технічної та планово-економічної служби, бухгалтери.

Комісія розглядає і вирішує на своїх засіданнях наступні питання:

- Аналіз структури основних засобів;

- Визначення амортизуються активів підприємства;

правильність вибору і відносини активів, що амортизуються до певних груп;

- Уточнення фактичних термінів експлуатації;

- Встановлення і перегляд термінів корисного використання активів;

- Встановлення груп об'єктів, до яких можуть бути застосовані прискорені методи нарахування амортизації;

- Завершити списання чи реалізацію зношеного, зайвого і невикористаного активу, що амортизується;

- Правильне відображення в обліковій політиці діючих правил, інструментів амортизаційного механізму.

Вироблена комісією амортизаційна політика підприємства може допомогти у прийнятті оптимальних рішень при:

- Переоцінки основних засобів;

- Обгрунтуванні необхідності консервації устаткування;

- Вибору методу нарахування амортизації.

Амортизаційна політика розробляється і приймається на роки вперед. [30, 16].

Так, сьогодні не держава, а ринок диктує ціни, і збільшення амортизаційних відрахувань може вплинути на зростання ціни. Якщо існуюча ціна не дозволяє збільшити амортизаційні відрахування, потрібно прорахувати і проаналізувати всі можливості, за рахунок зменшення яких елементів витрат підприємство зможе зробити збільшення. Можливо, доведеться вводити жорсткі норми та обмеження в матеріальних витратах і накладних витратах.

Таким чином, безсумнівно, що амортизація - процес, викликаний не тільки фізичними, а й економічними причинами. І якщо прорахувати і проаналізувати свої джерела реновації основних засобів за рахунок амортизаційної політики, то економічний ефект буде очевидний.

Важливе значення при аналізі ефективності використання основних засобів має також реконструкція і розширення діючих фабрик і заводів, будучи джерелом збільшення основних засобів підприємств, одночасно дозволяють краще використовувати наявний у промисловості виробничий апарат.

Вирішальну частину приросту продукції в цілому по промисловості одержують із діючих основних засобів, які в кілька разів перевищують щорічно введені нові основні засоби.

Для загального аналізу господарської діяльності, планування капітальних вкладень, введення в дію основних засобів і виробничих потужностей усіх ланок промисловості усе більше значення набуває такий показник ефективності виробництва, як випуск продукції на 1 одиницю основних засобів, що звичайно називають показником фондовіддачі. Застосовується також показник, зворотний фондовіддачі, - фондоємність. При визначенні показника фондовіддачі застосовуються як вартісні, так і натуральні одиниці виміру.

Однією з головних причин, що погіршують показник фондовіддачі, є повільне освоєння введених у дію підприємств.

Однією з найважливіших задач підвищення ефективності використання капітальних вкладень і основних засобів є своєчасне введення в експлуатацію нових основних засобів і виробничих потужностей, швидке їх освоєння. Скорочення термінів введення в експлуатацію нових фабрик і заводів дозволяє швидше одержати потрібну для економіки республіки продукцію з технічно більш досконалих основних засобів, прискорити їх оборот і тим самим уповільнити наступ морального зносу основних засобів підприємств, підвищити ефективність суспільного виробництва в цілому.

Поліпшення використання діючих основних засобів і виробничих потужностей промислових підприємств, у тому числі знову введених в експлуатацію, може бути досягнуто завдяки:

1) підвищенню інтенсивності використання виробничих потужностей і основних засобів;

2) підвищенню екстенсивності їх навантаження. Більш інтенсивне використання виробничих потужностей і основних засобів досягається, перш за все, за рахунок технічного удосконалювання останніх.

Інтенсивність використання основних засобів підвищується також шляхом удосконалювання технологічних процесів; організації безперервно-потокового виробництва на базі оптимальної концентрації виробництва однорідної продукції; вибору сировини, його підготовки до виробництва відповідно до вимог заданої технології і якості продукції, що випускається; ліквідації штурмівщини і забезпечення рівномірної, ритмічної роботи підприємств, цехів і виробничих ділянок, проведення ряду інших заходів, що дозволяють підвищити швидкість обробки предметів праці і забезпечити збільшення виробництва продукції в одиницю часу, на одиницю устаткування або на 1 кв. м виробничої площі.

Інтенсивний шлях використання основних засобів діючих підприємств включає, отже, технічне їх переозброєння, підвищення темпів оновлення основних засобів. Досвід роботи ряду галузей промисловості показує, що швидке технічне переоснащення діючих фабрик і заводів особливо важливо для тих підприємств, де має місце більш значний знос основних засобів.

Поліпшення екстенсивного використання основних засобів передбачає, з одного боку, збільшення часу роботи діючого устаткування в календарний період (протягом зміни, доби, місяця, кварталу, року) і з іншого боку, збільшення кількості і питомої ваги діючого устаткування в складі всього устаткування, наявного на підприємстві і в його виробничій ланці.

На успішне рішення проблеми поліпшення використання основних засобів, виробничих потужностей і зростання продуктивності праці значно впливає створення великих виробничих об'єднань. Разом з цим необхідно більше уваги звернути на розвиток спеціалізації виробництва і технічного переозброєння діючих підприємств, висновок із цих підприємств невластивої їхньому профілю продукції, створення спеціалізованих промислових об'єктів у тяжіють до великих індустріальних центрів невеликих і середніх містах, де є резерви робочої сили.

Проводячи курс на розвиток спеціалізації діючих підприємств, слід мати на увазі, що це спрощує їхню виробничу структуру, вивільняє робочу силу з допоміжних і обслуговуючих підрозділів, комплектує тим самим другі зміни основних цехів і підвищує коефіцієнт змінності.

Найважливішою умовою підвищення змінності є механізація й автоматизація виробничих процесів, і в першу чергу в допоміжних виробництвах, тому що це дозволяє перевести людей з важких немеханізованих робіт на кваліфіковані роботи в другій зміні.

Важливий резерв підвищення ефективності використання основних засобів діючих підприємств укладений у скороченні часу внутрізмінних простоїв устаткування, які на ряді промислових підприємств досягають 15-20% усього робочого часу.

Поліпшення використання основних засобів залежить значною мірою від кваліфікації кадрів, особливо від майстерності робітників, що обслуговують машини, механізми, агрегати й інші види виробничого устаткування.

Будь-який комплекс заходів щодо поліпшення використання основних засобів, що розробляється у всіх ланках управління промисловістю, повинен передбачати забезпечення зростання обсягів виробництва продукції, насамперед за рахунок більш повного і ефективного використання внутрішньогосподарських резервів і шляхом більш повного використання машин і устаткування, підвищення коефіцієнта змінності, ліквідації простоїв , скорочення термінів освоєння знову введених у дію потужностей, подальшої інтенсифікації виробничих процесів. [31, с.147]

Звичайно ж, величезне значення в поліпшенні використання основних засобів має матеріальне стимулювання робітників.

І на завершення хочеться відзначити, що важливу роль у вдосконаленні бухгалтерського обліку та економічного аналізу грає комп'ютеризація підприємства.

На даному етапі в розглянутому ТОО "Квітень" бухгалтерський облік основних засобів не ведеться конкретно в якійсь програмі. Звичайно, підприємство забезпечено комп'ютерною технікою, працюють професійні бухгалтери, але впровадження бухгалтерських програм поки ще тільки планується. Бухгалтерами даного підприємства на даний момент вивчаються різні версії програм, і вже в недалекому майбутньому вони зроблять вибір на користь найбільш зручною та оптимальної програми.

Одна з провідних фірм, що створюють бухгалтерські програми в нашому місті - фірма "ІнтерКомпьютерСервіс" розробила дуже зручний програмний комплекс "алтин".

Комплекс "алтин" - "Основні засоби" може бути використаний для організацій усіх форм власності з будь-якою обліковою політикою і призначений для виконання різних операцій з бухгалтерського обліку основних засобів.

Завдання програмного комплексу "алтин" - "Основні засоби" забезпечує наступні пункти:

- Довідники;

- Документи;

- Звіти;

- Сервіс.

У даній програмі бухгалтер може вести повний синтетичний і аналітичний облік руху основних засобів. Програма проста і надійна в експлуатації.

Програмне забезпечення "Алтин" дозволяє користувачеві виконувати наступні операції:

- Облік основних засобів на складах і в підрозділах по кожному звітному особі;

- Формування та надання оперативної, довідкової та звітної інформації за балансовими рахунками, матеріально-відповідальним особам про наявність та рух основних засобів.

І навіть, якщо керівництво ТОВ "Квітень" ухвалить рішення запровадити комп'ютерну бухгалтерію "алтин" в середині фінансового року - це не викличе у бухгалтерів ніяких труднощів, оскільки все це теж передбачено розробниками програми.

У момент установки програми на комп'ютер визначається дата впровадження програми. Не важливо, коли програма була придбана. Важлива дата, яка визначає початкові залишки. Наприклад, якщо впровадження відбудеться в серпні, в таблицю "Початкові залишки" можна внести залишки по всіх балансових рахунках на 1 серпня. У процесі впровадження в програмі "Алтин" можна оформляти первинні документи, проводки, мати обороти по рахунках. Якщо підприємство має невеликий документообіг, дату впровадження можна поставити 1 січня і обробити в програмі всі документи з початку року. [31, 16].

Модуль "Основні засоби" зажадає заповнення інвентарних карток. Оскільки зазвичай рух основних засобів на підприємствах невелике, дуже легко можна впровадити комп'ютерний облік, автоматично виконати всі щомісячні розрахунки, отримати проводки по амортизації і сформувати податкові звіти за весь рік, навіть якщо програма придбана в кінці року. Таким чином, бухгалтерам не варто побоюватися впровадження нових програм у ведення бухгалтерського обліку. А програмний комплекс "Алтин" спеціально розроблений для бухгалтерів і допоможе їм стати справжніми професіоналами.

Отже, використання різних шляхів удосконалення бухгалтерського обліку, поліпшення методики аналізу основних засобів підприємства дозволяє на практиці підвищувати ефективність використання основних засобів і приймати правильні рішення в частині управління технічною політикою виробництва.

Висновок

В даний час всі виробничі підприємства, а особливо великі і середні займають особливе місце в розвитку економіки Казахстану - оскільки здійснюють свою діяльність практично у всіх галузях. На їх балансі знаходиться основний обсяг основних засобів, що становить найважливішу частину національного багатства країни.

У процес проведеного дослідження зроблені наступні висновок і пропозиції:

1. Основні засоби - частина майна, необхідна для нормального функціонування кожного підприємства.

Наявність основних засобів та якісне їх стан - ось головні критерії при виробництві будь-якого виду продукції.

За останні роки спостерігається значне поліпшення в Республіці Казахстан у сфері виробництва, відбувається зміцнення і оновлення бази виробничих підприємств. Для утримання ж і підвищення ефективності використання основних засобів необхідно ведення якісного обліку в цій сфері.

Як відомо, бухгалтерський облік і економічний аналіз - основні інформаційні джерела та постачальники економічної інформації. Причому, саме бухгалтерський облік дає до 90% всієї економічної інформації.

2. Головними питаннями в обліку основних засобів, як зазначено в СБУ № 6 "Облік основних засобів", є визначення: моменту визнання, первісної вартості, строку корисної служби, порядку нарахування амортизації та відображення результатів від їх вибуття.

На аналізованому підприємстві ТОВ "Квітень" бухгалтерський облік ведеться відповідно до СБУ № 6 "Облік основних засобів". Основні засоби даного підприємства мають правильну класифікацію, вчасно, якісно і достовірно відбувається облік надходження, переміщення і вибуття основних засобів. Бухгалтерами правильно заповнюються первинні документи з обліку основних засобів. У встановлені терміни проводиться переоцінка й інвентаризація основних засобів. Укладено договори про повну матеріальну відповідальність з особами, відповідальними за збереження довірених їм основних засобів підприємства. При проведенні інвентаризації створюється комісія, з матеріально-відповідальних осіб беруться розписки, правильно складаються інвентаризаційні описи та порівняльні відомості.

3. На підставі СБУ № 1 "Облікова політика та її розкриття" та відповідно до облікової політики ТзОВ "Квітень" розроблена амортизаційна політика підприємства. На даний момент розрахунок амортизаційних відрахувань здійснюється прямолінійним методом для всіх видів основних засобів, але керівництвом підприємства вже прийнято рішення про те, що на деякі машини і устаткування (у тому числі комп'ютери) буде змінено метод нарахування амортизації на метод зменшуваного залишку, тому що цей метод застосуємо для обладнання, яке швидко морально застаріває.

Правильно ведеться на підприємстві і синтетичний облік основних засобів. Для обліку основних засобів застосовуються рахунки підрозділу 12 "Основні засоби", а для обліку амортизації - рахунки підрозділу 13 "Знос основних засобів". Вся кореспонденція рахунків по надходженню, переміщенню, вибуттю, ремонту основних засобів на підприємстві ведеться правильно.

4. Важливе місце в діяльності ТОВ "Квітень" займає і економічний аналіз, адже сьогодні недостатньо формувати ту чи іншу інформацію в системі бухгалтерського обліку, потрібно читати інформацію, аналізувати її, використовуючи сучасні методи обробки цієї інформації.

Проаналізувавши основні показники ефективності використання основних засобів у ТОВ "Квітень" можна зробити наступні висновки:

Головний напрям підвищення ефективності використання обладнання - це вдосконалення його структури та підвищення ступеня використання потужності.

Важливе значення має усунення відносного надлишку обладнання, що впливає на економічні показники підприємства.

Так як пасивні основні кошти перевищують активні, то керівництву ТОВ "Квітень" слід приділити увагу оновленню активної частини основних засобів.

У цілому по суб'єкту коефіцієнти оновлення і вибуття основних засобів рівні, але окремо по обладнанню спостерігається зростання застарілих основних засобів, отже важливу роль відіграє науково-технічний прогрес. Фінансовий успіх ТОО "Квітень" може бути досягнутий за умови хорошого технічного стану його виробничої бази, своєчасного технічного переозброєння виробництва та оновлення основних засобів.

При аналізі встановлено, що фондовіддача на 1 тенге активної частини основних виробничих фондів підвищилася в порівнянні з планом на 1,39%, а в порівнянні з попереднім роком - на 5,64%, що свідчить про невелике економічне зростання ТОО "Квітень".

5. Виконання планів капітального та поточного ремонтів значно впливає на технічний стан основних засобів.

З вікової структури обладнання ТОО "Квітень" також видно, що парк обладнання морально і фізично застарів.

У західних країнах основні засоби оновлюють кожні 5-10 років, за рахунок цього виробничі компанії, заводи підвищують обсяги виробництва, експорт. У Казахстані ж, незважаючи на загальне піднесення в економіці, багато заводів простоюють, а на тих які функціонують (викуплені і перетворені в акціонерні товариства тощо), обладнання застаріло, деякий зовсім не використовується, і у нас продуктивність набагато нижче, ніж у західних країн.

Більш повне та раціональне використання основних засобів і виробничих потужностей підприємства сприяє поліпшенню всіх його техніко-економічних показників:

- До зростання продуктивності праці;

- Підвищенню фондовіддачі;

- Збільшення випуску продукції;

- Зниження собівартості;

- Економії капітальних вкладень.

6. Стан та використання основних засобів - один з найважливіших аспектів аналітичної роботи, так як саме вони є матеріальним втіленням науково - технічного прогресу - головного фактору підвищення ефективності будь-якого виробництва.

У результаті виконаної роботи встановлено, що, основним критерієм оцінки ефективного використання основних засобів є:

1) Збільшення часу роботи основних засобів за рахунок скорочення простоїв.

2) Збільшення продуктивності праці на основі впровадження нової техніки і технологій.

3) Підвищення фондовіддачі за рахунок збільшення випуску продукції

4) Раціональне використання площ.

5) Своєчасний ремонт основних засобів.

6) Збільшення коефіцієнта змінності роботи устаткування.

7) Оновлення, використання прогресивного обладнання.

Це і є головні шляхи підвищення ефективності використання основних засобів для отримання максимального ефекту в умовах ринкової економіки.

7. Пропозиціями для більш ефективного використання основних засобів у ТОВ "Квітень" є:

1) Впровадження бухгалтерського комплексу "алтин", розробленого одним з провідних творців бухгалтерських програм ТОО "ІнтерКомпьютерСервіс". Дана програма проста і надійна в експлуатації, дозволяє якісно відображати всі операції з обліку основних засобів, вона побудована за принципом модулів і призначена для організацій будь-якої форми власності.

2) Використання коефіцієнта зносу в якості основного формального критерію при складанні плану впровадження нового обладнання.

3) Найбільш ефективною формою фінансування оновлення ТОО "Квітень" основних засобів є оренда обладнання на умовах фінансового лізингу.

Можливо, такі заходи допоможуть керівництву ТОВ "Квітень" приділити найбільшу увагу зміцненню та оновленню матеріально-технічної бази підприємства.

Таким чином, практично впливаючи шляхом прийняття управлінських рішень на перераховані вище складові критеріїв оцінки ефективності використання основних засобів, у результаті можна добитися в цілому ефективності виробництва.

Список використаних джерел:

  1. Скала Н.В., Скеля В.І. Збірник бухгалтерських проводок. Алмати, 2005р.

  2. Стандарти бухгалтерського обліку. СБУ № 6 "Облік основних засобів". Методичні рекомендації до стандарту бухгалтерського обліку № 6 "Облік основних засобів", Алмати, "ЮРИСТ", 2002 р.

  3. Осадча В.І. Облік і аналіз довгострокових матеріальних активів суб'єктів споживчої кооперації. Караганда 2002р.

  4. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмідт О.І. "Бухгалтерський облік на підприємстві". Алмати, Центраудіт-Казахстан, 2002 р.

  5. Шишкін О.К., Мікрюков В.А., Дишкант І.Д. "Облік, аналіз, аудит на підприємстві". Москва, "Аудит", 1996 р.

  6. Типовий план рахунків бухгалтерського обліку (зі змінами, внесеними наказом Міністра фінансів Республіки Казахстан від 21.10.2003г. № 372).

  7. Стандарти бухгалтерського обліку. СБУ № 1 "Облікова політика та її розкриття", Алмати, "ЮРИСТ", 2002 р.

  8. Табурчак П.П., Тумин В.М., Саприкін М.С. "Аналіз і діагностика фінансово-господарської діяльності підприємства". Ростов-на-Дону, "Фенікс", 2002 р.

  9. Кітебаева А.К. Навчально-методичний комплекс для дистанційного навчання з дисципліни "Принципи обліку 1,2". Караганда 2005р.

  10. Куппаев Н. "Про амортизаційної політики підприємства" / / Бюлетень бухгалтера, № 3, січень 2004р., С.20-21.

  11. Пітаева Ж. "Розробка амортизаційної політики відповідно до стратегії розвитку підприємства" / / Бюлетень бухгалтера, № 35, серпень 2004 р., с.14-17.

  12. Абдрасімова Ж.К. "Бухгалтерський облік" Навчально-практичний посібник, Караганда, 2001 р.

  13. Корженгулова А., "Організація бухгалтерського і податкового обліку основних засобів", "Бухгалтер", ВД "БІКО", 1999 р.

  14. Жандосова І.А. "Облік основних засобів" / / Журнал "Облік та аудит на практиці", № 1, січень 2004 р., с.3-60.

  15. Васильєва Н. "Вибуття основних засобів: ситуації з практики" / / Бюлетень бухгалтера, № 25, червень 2004р., С.11-14.

  16. Михальова Є.В., Хоріна Л.І. "Вибуття основних засобів" / / Бюлетень бухгалтера, № 25, червень, 2002р., С.7-9.

  17. Півтуші Д., Мамонтова О. "Інвентаризація активів: підтвердження достовірності даних обліку" / / Бюлетень бухгалтера, № 50, грудень 2004р., С.8-12.

  18. Лехина А.Л. "Переоцінка основних засобів: відображення у фінансовій звітності, податкові наслідки" / / Бюлетень бухгалтера, № 28, липень 2004 р., с.6-7

  19. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. "Аналіз фінансово-економічної діяльності підприємства", Москва, "ЮНІТІ", 2000 р.

  20. Стражев В.І. "Аналіз господарської діяльності в промисловості", Мінськ, "Вишейшая школа", 1995 р.

  21. Ковальов А.І., Привалов В.П. "Аналіз фінансового стану підприємства", Москва, "Центр економіки і маркетингу", 1995 р.

  22. Дюсембаев К.Ш. "Аналіз фінансового стану підприємства", Алмати, "Економіка", 1998 р.

  23. Ковальов В.В. "Фінансовий аналіз", Москва, "Фінанси і статистика", 2000 р.

  24. Крівогузова Н.А. "Управлінський аналіз", Караганда, 2004 р.

  25. Барнгольц С.Б., Тація Г.М. "Економічний аналіз господарської діяльності підприємств і об'єднань", Москва, "Фінанси і статистика" 1986 р.

  26. Послання Президента РК Н.А. Назарбаєва народу Казахстану "Стратегія входження Казахстану в число 50 найбільш розвинених країн світу до 2015 року" від 01 березня 2006р. / / Індустріальна Караганда № 65 від 04.03.2006г.

  27. Дюсембаев К.Ш., Егембердіева С.К., Дюсембаева З.К. "Аудит і аналіз фінансової звітності", Алмати, "Каржи-Каражат" 1998 р.

  28. Гумільова Є.М. "Основні кошти: придбання та списання в кінці року" / / Бюлетень бухгалтера, № 52, грудень 2003р., С.18-20.

  29. Аскарова Е.Р. "Про зміни в обліковій політиці підприємства ..." / / Бюлетень бухгалтера, № 12, березень 2004р., С.16-17.

  30. Казакевич Д.А. "Якщо комп'ютерна бухгалтерія" Алтин "впроваджується в середині фінансового року" / / Бюлетень бухгалтера, № 31, серпень 2004р., С.16.

  31. Рисакова З.А. "Про стан основних засобів великих та середніх підприємств Республіки Казахстан" / / Бюлетень бухгалтера, № 41, жовтень 2004р., С.6.

Додаток 6

Вихідні дані та аналіз зміни фондовіддачі за аналізований період

Показники

Од. ізм.

2004р.

2005

Відхилення від плану (+,-)

Зміни в порівнянні з 2004 р. (+, -)




За планом

фактич - но

% Вико - нання плану

У абс. од.

У%

У абс. од.

У%

1.Товарная продукція

млн.тенге

15,752

16,050

16,590

103,23

+ 0,519

+ 3,23

+0,817

+ 5,19

2.Товарная продукція, скоригована через асортиментних зрушень

млн.тенге

15,752

17,715

17,615

99,44

- 0,10

0,50

+1,863

+ 11,83

Середньорічна вартість:

3.Основні виробничі кошти

млн.тенге

8,772

9,045

0,044

99,99

- 0,001

- 0,01

+0,272

+ 3,10

4. Активної частини основних виробничих засобів

млн.тенге

3,947

4,26

4,178

98,08

- 0,082

- 1,92

+0,231

+ 5,85

5.Удельний вага активної частини основних виробничих засобів у їх вартості

%

45

47,10

46,20

98,09

- 0,9

- 1,91

+ 1,20

+ 2,67

Фондовіддача на 1 тенге вартості основних виробничих засобів:

6. по товарній продукції (стр.1/стр.3)

тенге / тенге

1,796

1,774

1,832

103,27

+ 0,058

+ 3,27

+0,036

+ 2,01

7. по скоригованого товарної продукції (стр.2/стр.3)

тенге / тенге

1,796

1,958

1,948

99,49

- 0,010

- 0,51

+0,152

+ 8,46

Фондовіддача на 1 тенге вартості активної частини основних виробничих фондів

8. по товарній продукції (стр.1/стр.4)

тенге / тенге

3,991

3,768

3,966

105,25

+ 0,198

+5,25

- 0,025

- 0,63

9. по скоригованого товарної продукції

тенге / тенге

3,991

4,158

4,126

101,39

+ 0,058

+1,39

+0,225

+ 5,64


Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Диплом
485.9кб. | скачати


Схожі роботи:
Облік реалізації та іншого вибуття власних та орендованих основних засобів
Облік руху основних засобів
Облік руху основних засобів 2
Облік і аудит руху основних засобів на прикладі ТОВ Камасервіс
Пошук інформації в Інтернеті по темі Облік руху основних засобів
Облік руху основних засобів їх переоцінка на прикладі ТОВ Новий будинок
Аналіз наявності руху технічного стану і використання основних засобів
Облік і аналіз основних засобів
Облік і аналіз основних засобів 2
© Усі права захищені
написати до нас