Облік і аналіз основних засобів підприємства МПП Жілтрест

Зміст

Введення

РОЗДІЛ 1 Економічна характеристика основних засобів

1.1 Основні засоби як об'єкт обліку

1.2 Класифікація і оцінка основних засобів

1.3 Нормативне регулювання основних засобів

РОЗДІЛ 2. Облік руху основних засобів на прикладі МПП «Жілтрест»

2.1 Коротка економічна характеристика підприємства МПП «Жілтрест»

2.2 Документальне оформлення та облік руху основних засобів

2.3 Облік відтворення та оновлення основних засобів

РОЗДІЛ 3. Аналіз ефективності використання основних засобів

3.1 Завдання, основні напрями та інформаційне забезпечення аналізу основних засобів

3.2 Аналіз ефективності використання основних засобів МПП «Жітрест»

3.3 Можливі шляхи поліпшення використання основних засобів організації

Висновок

Список використаних джерел

ВСТУП

Основні засоби - один з найважливіших чинників будь-якого виробництва. Їх стан та ефективне використання прямо впливають на кінцеві результати господарської діяльності організації. Раціональне використання основних засобів і виробничих потужностей організації сприяє покращенню техніко-економічних показників виробництва, у тому числі збільшення випуску продукції, зниження її собівартості та трудомісткості виготовлення.

Метою Муніципального виробничого підприємства (МПП «Жілтрест») є забезпечення будівельного процесу обладнанням і безпосередній вплив на ефективність виробничого процесу, будівництва, якості послуг, що надаються населенню та результати всієї організаційно-господарської діяльності організації.

Виробничо-господарська діяльність МПП «Жілтрест» повинна забезпечуватися не тільки за рахунок використання матеріальних, і трудових і фінансових ресурсів, але і за рахунок основних фондів - засобів праці і матеріальних умов процесу праці.

В умовах обмеженості фінансових ресурсів в сучасних умовах розвитку економіки, важливе значення набуває вибір облікової політики в організаціях із залучення інвестицій та оновлення основного капіталу. А так само від ефективності прийнятих рішень залежить кінцевий результат діяльності, прибуток або збиток.

Керівнику будь-якої організації необхідно розуміти, що від своєчасного оновлення застарілих виробничих засобів, ремонту зламаного обладнання буде залежати якість виробленої продукції та наданих послуг, тому будь-якої організації необхідно оперативно аналізувати стан, рух і використання основних засобів.

Одним з найважливіших факторів підвищення ефективності виробництва в організаціях є забезпеченість їх основними фондами в необхідній кількості та асортименті та більш повне їх використання.

Метою випускної кваліфікаційної роботи є вивчення методологічних основ основних засобів підприємства, аналіз ведення обліку основних засобів та аналіз ефективного використання основних засобів організації на конкретному підприємстві МПП «Жілтрест».

Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити коло завдань пов'язаних з:

- Виявленням сутності основних засобів згідно з методології бухгалтерського обліку;

- Розгляд документального оформлення і обліку руху основних засобів;

- Вивчення аналізу ефективності використання основних засобів;

- Дослідження питання ефективності використання основних засобів МПП «Жілтрест»;

- Розробка рекомендацій щодо поліпшення використання основних засобів організації.

Всі ці заходи будуть сприяти підвищенню ефективності використання основних засобів, і в кінцевому підсумку позитивно відіб'ються на загальному фінансовому стані організації та ефективності його діяльності. Ці завдання будуть вирішені за допомогою проведеного дослідження первинних документів та проведеного аналізу.

Результатом написання даної роботи повинна з'явитися вироблення рекомендацій спрямованих на підвищення ефективності використання основних засобів у досліджуваній організації. Предметом дослідження є облік і аналіз основних засобів на підприємстві.

В якості об'єкта дослідження обрано організація: Муніципальне виробниче підприємство «Жілтрест» (МПП «Жілтрест»). Аналіз використання основних засобів проведено на даних бухгалтерського обліку та звітності за 2008 та 2009 рік.

Методологічною базою дослідження є такі загальнонаукові методи пізнання як діалектичний, нормативний, історичний, системний, узагальнення. Правова база дослідження організації: ПБО 6 / 01 «Облік основних засобів», затверджені наказом Мінфіну Росії від 30.03.2001р № 26н зі змінами від 18.05.2002 № 45н, від 12.12.2005 № 147н, від 18.09.2006 № 116н, від 27.11 .2006 № 156н «Облік основних засобів», Податковий Кодекс Російської Федерації (станом на 1 січня 2009 року) глава 25 «Податок на прибуток організацій», Федеральний закон про бухгалтерський облік (від 21.11.1996года № 129-ФЗ).

Теоретична база дослідження - праці фахівців у галузі обліку і аналізу, таких як Астахов В.П., Баканов М.І., Биков В.С, Верещагін С.А, Любушин Н.П, Рагуленко Т. М., Радачинский В.І, Сапожникова . М.Г., Шеремет А.Д, Мизиковский Е.А, Островський О.М, Пріображенская В.В, Кондраков Н.П.і ін

РОЗДІЛ 1. Економічна характеристика основних засобів

1.1 Основні засоби як об'єкт обліку

Для здійснення ефективної діяльності, організація повинна мати необхідні засоби праці і матеріальні умови. Вони є найважливішими елементами виробничих сил і визначають їх розвиток. У бухгалтерському обліку згідно з ПБО 6 / 01 з останніми змінами від 27.11.2006 № 156н «Облік основних засобів», засоби праці виділено в окремий об'єкт обліку, званий основними засобами організації.

Основні засоби - певна частина майна організації, яка застосовується в якості засобів праці для виробництва та реалізації товарів (виконання робіт, надання послуг) або для управління організацією первісною вартістю більше 20000 рублів [49, с. 288].

Основні засоби в процесі виробництва зношуються і поступово переносять свою вартість на вироблені організацією вироби. Тому організація відшкодовує, пов'язані з придбанням основних засобів, не одноразово, а поступово через перенесення цих витрат у формі амортизаційних відрахувань на собівартість знову вироблених виробів. Таким чином, під амортизацією розуміється процес поступового відшкодування витрат, пов'язаних з знову придбаними основними засобами. Строк корисного використання основних засобів коливається від року до десятків років. При цьому слід особливо підкреслити, що терміни «основні фонди» та «основні засоби» не є синонімами, оскільки основні фонди згідно з «ЄДРПОУ основних засобів» (ОКОФ) 1994р, введеному Держкомстатом і Держстандартом РФ, поділяються на:

- Основні засоби;

- Нематеріальні активи.

Якщо бухгалтерський облік нематеріальних активів регламентується Положенням з бухгалтерського обліку нематеріальних активів »ПБУ 14/2000 (зі змінами від 18.09.2006р), то облік основних засобів, починаючи з 2002 р. ведеться згідно з Положенням по бухгалтерському обліку« Облік основних засобів »ПБУ 6 / 01 (зі змінами від 27.11.2006 № 156н). Незважаючи на те, що в різних документах наводяться різні визначення основних засобів, можна дати узагальнююче визначення: основні засоби представляють собою сукупність матеріально-речових цінностей, що діють протягом тривалого часу.

В економічній теорії основні засоби називають також основним капіталом чи засобами праці, і при цьому за допомогою засобів праці людина впливає на предмети праці, видозмінюючи їх на інші товари (роботи, послуги). Таким чином, засоби праці перетворюють предмети праці в готову продукцію (роботи, послуги) або окремі переділи (напівфабрикати збагачену сировину). При цьому предмети праці можуть являти собою як природна сировина, так і продукти праці (матеріали, отримані шляхом переробки з природної сировини).

Об'єднуючим для засобів праці та предметів праці є те, що вони є засобами виробництв, які використовуються в процесі виробництва продукції (робіт, послуг), тобто, результату - продукту праці.

Відповідно до Положення з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» ПБУ 6 / 01 (зі змінами від 26.11.2006 № 156н) при прийнятті до бухгалтерського обліку активів в якості основних засобів необхідно одноразове виконання наступних умов [20, с.115]:

- Актив використовується у виробництві продукції (при виконанні робіт чи наданні послуг) або для управлінських потреб організації;

- Актив буде використовуватися в організації протягом тривалого часу, тобто термін корисного використання перевищує 12 місяців або звичайний операційний цикл, який повинен перевищувати 12 місяців, що зумовлює віднесення об'єктів основних засобів до позаоборотних активів;

- Організація набуває цей актив не з метою перепродажу (хоча в подальшому він може бути, і проданий у зв'язку зі зміною умов виробництва або появи більш досконалих аналогічних об'єктів), що відокремлює основні кошти від товарів;

- Актив здатний забезпечити всі необхідні організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому.

Однією з ознак основних засобів є тривалий термін їх корисного використання [51, с. 328].

Під терміном корисного використання розуміється період, протягом якого використання об'єкта основних засобів, приносить дохід організації. Для певних груп основних засобів термін корисного використання визначається виходячи з кількості продукції (обсягу робіт у натуральному ворожіння), очікуваного до отримання в результаті використання цього об'єкта. Цей термін визначається організацією при прийнятті об'єкта до бухгалтерського обліку виходячи з:

- Очікуваного терміну використання цього об'єкта відповідно до очікуваної продуктивністю або потужністю;

- Очікуваного фізичного зносу, залежить від режиму експлуатації

(Кількості змін), природних умов і вплив агресивного середовища, системи проведення ремонту; інших факторів;

- Нормативно-правових та інших обмежень використання цього об'єкта (наприклад, термін оренди).

При зміні первинних показників функціонування об'єкта основних засобів, зокрема після проведення реконструкції або модернізації організацією, строк корисного використання по цьому об'єкту переглядається [2, c .319].

До основних засобів так само ставляться капітальні вкладення на поліпшення земель і в орендовані будівлі, споруди, обладнання та інші об'єкти, які стосуються основних засобів. У складі основних засобів враховуються перебувають у власності земельні ділянки, об'єкти природокористування. Одиницею бухгалтерського обліку основних засобів є інвентарний об'єкт. Інвентарним об'єктом основних засобів визнається об'єкт з усіма пристосуваннями і приладдям або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, або ж окремий комплекс конструктивно зчленованих предметів, що становлять єдине ціле і призначений для виконання певної роботи. Комплекс конструктивно зчленованих предметів - це один або кілька предметів одного або різного призначення, що мають спільні пристосування і приладдя, загальне управління, змонтовані на одному фундаменті, в результаті чого кожен входить в комплекс предмет може виконувати свої функції тільки в складі комплексу, а не самостійно [ 5, с. 3]. Об'єкт основних засобів, що знаходиться у власності двох або кількох організацій [23, с. 84].

Для організації обліку і забезпечення контролю за збереженням основних засобів (інвентарному об'єкту, повинен присвоюватися при прийнятті його до бухгалтерського обліку відповідний інвентарний номер, який фіксується в реєстрі [32, с. 444].

Присвоєний інвентарному об'єкту номер повинен бути, як правило, позначений на ньому шляхом присвоєння йому спеціального металевого жетона, або завдано фарбою, або яким-небудь іншим способом. Винятки становлять такі основні засоби, як багаторічні насадження, капітальні витрати по поліпшенню земель і т.п.

Інвентарний номер, присвоєний об'єкту основних засобів, зберігається за ним на весь період його перебування в даній організації.

Інвентарні номери списаних з бухгалтерського обліку об'єктів основних засобів не присвоюється знову прийнятим до бухгалтерського обліку об'єктам протягом п'яти років після закінчення року списання. Дані номери вказують в усіх документах, що фіксують руху цього об'єкта, а так само в реєстрах аналітичного обліку.

1.2 Класифікація і оцінка основних засобів

Для організації обліку основних засобів важливе значення мають наступні передумови: класифікація основних засобів, встановлення принципів оцінки основних засобів; встановлення одиниці обліку предметів основних засобів; вибір форм первинних документів та облікових регістрів. В організаціях приймається типова класифікація основних засобів, відповідно до якої основні засоби групуються за такими ознаками: видами, призначенням, галузевою, приналежності, використання.

За галузевою ознакою (промисловість, сільське господарство, транспорт і ін) угруповання основних засобів дозволяє отримати дані про їх вартість у кожній відросло. За видами основні засоби організації підрозділяються на наступні групи: будівлі, споруди, робочі та силові машини і обладнання, вимірювальні і регулюючі прилади, обчислювальна техніка, транспортні засоби, інструмент, виробничий і господарський інвентар та приладдя, робочий, продуктивний і племінну худобу, багаторічні насадження , внутрішньогосподарські дороги тощо До основних засобів належать також капітальні вкладення на докорінне поліпшення земель (осушення, зрошувальні та інші меліораторскіе роботи) і в орендовані об'єкти основних засобів. Основні засоби, призначені виключно для надання організацією за плату в тимчасове володіння і користування або у тимчасове користування з метою отримання доходу, відображаються в бухгалтерському обліку і бухгалтерської звітності у складі дохідних вкладень у матеріальні цінності. Активи, щодо яких виконуються умови віднесення їх до об'єктів основних засобів, але мають вартість не більше 20000 крб. за одиницю, можуть відображатися в бухгалтерському обліку і бухгалтерської звітності в складі матеріально-виробничих запасів. Класифікація основних засобів за видами складає основу їх аналітичного обліку. Важливе значення при постановці на баланс інвентарного об'єкта і подальшої його експлуатації має оцінка. Принцип єдності оцінки основних засобів означає встановлення єдиної методології їх обліку в різних організаціях незалежно від організаційно - правової форми власності. Основні засоби оцінюються як у вартісних, так і в натуральних показниках. Найбільш поширена вартісна оцінка, яка дозволяє:

- Визначати загальну величину, склад і структуру основних засобів;

- Зіставляти неоднорідні і якісно різні частини основних засобів;

- Нараховувати амортизацію;

- Визначати величину витрат обігу, пов'язаних з функціонуванням основних засобів;

- Виявляти ступінь ефективності використання основних засобів;

- Визначати обсяги капітальних вкладень (інвестицій) і динаміку розвитку основних засобів.

Як вже зазначалося, одна з основних вимог, що пред'являються до оцінки, - це її реальність, з урахуванням специфіки відтворення та використання основних засобів реальність їх оцінки досягається шляхом застосування трьох видів оцінки вартості [46, с. 57]:

- Первісною;

- Залишкової;

- Відновною.

Розглянемо, що розуміється під цими видами оцінки, для яких цілей їх застосовують у бухгалтерському обліку.

Основні засоби приймаються до бухгалтерського обліку за первісною вартістю.

Первісною вартістю основних засобів, придбаних за плату визнається сума фактичних витрат організації на придбання,

спорудження та виготовлення, за винятком податку на додану вартість та інших відшкодовуються податків (крім випадків, передбачених

законодавством Російської Федерації).

Фактичні витрати на придбання, спорудження та виготовлення основних засобів складаються з:

- Сум, сплачуваних організацією відповідно до договору купівлі-продажу (продавцю), а також за здійснення робіт за договором будівельного підряду та іншими договорами і за інформаційні та консультативні послуги, пов'язані з придбанням основних засобів;

- Мита і митних зборів;

- Невідшкодовуваний податків та державного мита, що сплачуються у зв'язку з придбанням об'єкта основних засобів;

- Винагород, сплачуваних посередницької організації, через яку придбаний об'єкт основних засобів;

- Інших витрат, безпосередньо пов'язаних з придбанням, спорудженням та виготовленням об'єкта основних засобів, та витрат по доведенню їх до стану, в якому вони придатні до використання

Первісною вартістю основних засобів, внесених в рахунок внеску до статутного (складеного) капітал організації, визнається їхня грошова оцінка, погоджена засновниками (учасниками) організації, якщо інше не передбачено законодавством Російської Федерації.

Первісною вартістю основних засобів, отриманих організацією за договором дарування (безоплатно), визнається їх поточна ринкова вартість на дату прийняття до бухгалтерського обліку. Первісною вартістю основних засобів, отриманих за договорами, які передбачають виконання зобов'язань не грошовими засобами, визнається вартість цінностей, переданих чи які підлягають передачі організацією. Вартість цінностей, переданих чи які підлягають передачі організацією, встановлюється виходячи з ціни, за якою у порівнянних обставин зазвичай організація визначає вартість аналогічних цінностей. У первісну вартість об'єктів основних засобів, включаються також фактичні витрати організації на доставку об'єктів і приведення їх у стан, придатний для використання. Зміна первісної вартості об'єкта протягом терміну його корисного використання не допускається, крім наступних випадків:

- Добудови;

- Дообладнання;

- Реконструкції;

- Модернізації;

- Часткової ліквідації;

- Переоцінки об'єктів основних засобів.

Залишкова вартість основних засобів - це розмір не відшкодованої вартості, яка до даного моменту збереглася в основних засобах після певного періоду їх функціонування. Залишкова вартість обчислюється за даними бухгалтерського обліку як різниця між первісною або відновною вартістю основних засобів і сумою їх зносу по балансу.

Чим довший час експлуатації основних засобів, тим нижче їх залишкова вартість, і навпаки. У балансі організацій основні коштів відображаються за відновної вартості, а нововведені - за первісною вартістю. Тому первісна і відновлювальна вартість основних засобів носить назву балансової вартості.

Для відображення реальної оцінки основних засобів застосовується відновлювальна вартість основних засобів - це вартість їх відтворення в конкретний момент часу в цінах, що діють в цей момент часу. Відновлювальна вартість дозволяє оцінити вартість різних по терміну введення в дію основних засобів в однакових цінах і визначення на основі прейскурантів переоцінки, затверджуються централізовано урядом Росії. Процес визначення відновної вартості основних засобів і відображення зміни первісної вартості в обліку називається переоцінкою основних засобів. Організація може не частіше одного разу на рік (на початок) звітного рік переоцінювати групи однорідних об'єктів основних засобів за поточною (відновної) вартості шляхом індексації чи прямого перерахунку по документально підтвердженим ринковими цінами. Переоцінка об'єкта основних засобів проводиться шляхом перерахунку його первісної вартості або поточної (відновної) вартості, якщо даний об'єкт переоцінюється раніше, та суми амортизації, нарахованої за час використання об'єкта. Результати проведеної за станом на перше число звітного року переоцінки об'єктів основних засобів підлягають відображенню в бухгалтерському обліку відокремлено. Результати переоцінки не включаються до цих бухгалтерської звітності попереднього звітного року і приймаються при формуванні даних бухгалтерського балансу. Сума дооцінки об'єкта основних засобів у результаті переоцінки зараховуються в додатковий капітал організації. Сума дооцінки об'єкта основних засобів, що дорівнює сумі уцінки його, проведеної в попередні звітні періоди і віднесений на рахунок прибутків і збитків як операційних витрат, відноситься на рахунок прибутків і збитків звітного періоду в звіті.

При вибутті об'єкта основних засобів сума його дооцінки переноситься з додаткового капіталу організації в нерозподілений прибуток організації. Після проведення переоцінки основних засобів відновна вартість використовується в обліку як їх первісна вартість. За рішенням організації відновна вартість може визначатися індексним методом прямої оцінки.

При індексному методі відновна вартість визначається шляхом множення первісної вартості на індекси зміни вартості, що враховують інфляційні процеси і затверджуються Росстатом РФ. При методі прямої оцінки за допомогою оцінювачів, аудиторів, інформації організацій визначається ринкова вартість конкретного об'єкта основних засобів. Вона і є відновною вартістю.

1.3 Нормативне регулювання основних засобів

Правила формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби організації встановлені становищем з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» (ПБУ 6 / 01), затвердженим Наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 30 березня 2001р. № 26н. З подальшими змінами від 18 травня 2002р. № 45н, від 12 грудня 2005р. № 147н, від 18 вересня 2006р. № 116н, від 27 листопада 2006р. № 156н.

Даний стандарт регламентує загальнодержавні концептуальні правила бухгалтерського обліку основних засобів безвідносно до того чи іншого виду діяльності. Названим стандартом передбачені критерії належності довгострокового (капітального) майна до об'єктів основних засобів, формування та подальшого зміни первісної вартості. Розгорнуто розглядається порядок визначення терміну корисного використання, регламентовані способи амортизації, порядок визнання капітальних і поточних витрат на відновлення основних засобів, обліку вибуття об'єктів основних засобів, правила розкриття облікової інформації в бухгалтерській звітності. Порядок організації бухгалтерського обліку основних засобів деталізований Методичними вказівками з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених Наказом Мінфіну Росії від 13 жовтня 2003р. № 91н (надалі - Вказівки № 91н). Крім бухгалтерського обліку основних засобів існує податковий облік, він здійснюється по Податкового Кодексу Російської Федерації частини II глави 25 «Податок на прибуток організацій», але ми докладніше розглянемо бухгалтерський облік основних засобів. Крім перерахованих документів, при обліку основних засобів в окремих господарських ситуаціях і видах діяльності і відображенні основних засобів у звітності слід також керуватися:

- Цивільним кодексом Російської Федерації;

- Податковим Кодексом Російської Федерації;

- Федеральним законом від 21 листопада 1996р. № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік»;

- Федеральним законом від 29 жовтня 1998р. № 164-ФЗ «Про фінансову оренду (лізингу)»;

- Планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності та Інструкцією щодо його застосування, затвердженими Наказом Мінфіну Росії від 31 жовтня 2000р. № 94н;

- Вказівками про затвердження в бухгалтерському обліку операцій за договором лізингу, затвердженими Наказом Мінфіну Росії від 17 лютого 1997р. № 15;

- Положенням по бухгалтерському обліку «Облік активів і зобов'язань, вартість яких виражена в іноземній валюті» (ПБУ 3 / 2006), затвердженим Наказом Мінфіну Росії від 27 листопада 2006р. № 154н;

- Положенням по бухгалтерському обліку «Облік матеріально-виробничих запасів» (ПБУ 5 / 01), затвердженим Наказом Мінфіну Росії від 09 червня 2001р. № 44н;

- Положенням по бухгалтерському обліку «Доходи організації» (ПБУ 9 / 99), затвердженим Наказом Мінфіну Росії від 06 травня 1999р. № 32н;

- Положенням по бухгалтерському обліку «Витрати організації» (ПБУ 10/99), затвердженим Наказом Мінфіну Росії від 06 травня 1999р. № 33н;

- Положенням по бухгалтерському обліку «Облік державної допомоги» (ПБУ 13/2000), затвердженим Наказом Мінфіну Росії від 16 жовтня 2000р. № 92н;

- Положенням по бухгалтерському обліку «Облік позик та кредитів і витрат з їх обслуговування» (ПБУ 15/01), затвердженим Наказом Мінфіну Росії від 02 серпня 2001р. № 60н;

- Положенням по бухгалтерському обліку «Інформація про участь у спільній діяльності» (ПБУ 20/03), затвердженим Наказом Мінфіну Росії від 24 листопада 2003р. № 105н;

- Вказівками про відображення в бухгалтерському обліку організацій операцій, пов'язаних із здійсненням договору довірчого управління майном, затвердженими Наказом Мінфіну Росії від 28 листопада 2001р. № 97н;

- Наказом Мінфіну Росії від 22 липня 2003р. № 67н «Про форми бухгалтерської звітності організацій».

В організації повинна бути розроблена раціональна система документообігу відповідно до затвердженого графіка, визначені особи, відповідальні за збереження та переміщення об'єктів основних засобів. Всі господарські операції повинні оформлятися первинними обліковими документами та, на підставі яких визначаються кореспонденція рахунків і сума операції, а також проводяться відповідні записи в облікових регістрах. Все це обумовлено й закріплено в наказі про облікову політику, з подальшими змінами і доповненнями в наказах.

РОЗДІЛ 2. Облік руху основних засобів на прикладі МПП «Жілтрест»

2.1 Коротка економічна характеристика підприємства МПП «Жілтрест»

МПП «Жілтрест» було створено у квітні 1994 року. Основне його завдання забезпечити технічне утримання та ремонт житлового фонду, а також належний санітарний стан прибудинкової території всього житлового фонду знаходиться на балансі підприємства і прийнятого на обслуговування і експлуатацію за договорами.

Організаційно - правова форма підприємства - муніципальна, форма власності - муніципальна, основний вид діяльності - управління експлуатації житлового фонду.

Підприємство розташоване за адресою: 632385 Новосибірська область, м. Куйбишев, вул. Промзона, 5. Загальна чисельність працюючих 1032 людини.

Підприємство має два джерела фінансування:

- Кошти бюджету;

- Платежі населення.

Основні завдання МПП «Жілтрест»:

- Виконання будівельно-монтажних робіт на об'єктах цивільного, промислового будівництва відповідно до договорів субпідряду та генпідряду, а також госпдоговорів, що забезпечують повне завантаження всіх виробництв;

- Отримання прибутку і користування її в інтересах акціонерів;

- Здійснення охорони статутних прав і законних інтересів своїх працівників, задоволення їх матеріальних потреб, надання платних послуг населенню;

- Раціональне використання будівельних машин і механізмів, економне використання всіх видів ресурсів;

- Отримання прибутку та використання її згідно кошторису;

- Підвищення ефективності використання парку будівельних машин, верстатного обладнання, удосконалення методів технічного обслуговування і ремонту машин;

- Поповнення та поліпшення обладнання та механізованого інструменту;

Види господарської діяльності МПП «Жілтрест»:

- Капітальний ремонт підйомних споруд (з застосуванням зварювання несучих і розрахункових металоконструкцій та елементів);

- Монтажні і пусконалагоджувальні роботи на підйомних спорудах;

- Експлуатація підйомних споруд;

- Будівельні та транспортні послуги населенню;

- Ремонт будівельної техніки;

- Здача будівельної техніки в оренду;

- Платні послуги з використання складських, виробничих та адміністративно-побутових приміщень.

МПП «Жілтрест» не є окремою юридичною особою, хоча має свій розрахунковий рахунок та бухгалтерія. Так як кількість персоналу в Управлінні достатньо висока і потрібне постійне взаємодія між різними підрозділами і ділянками підприємства, то організаційна структура підприємства лінійно-функціональна.

Організаційна структура управління МПП «Жілтрест» »представлена ​​на малюнку 2.1.

Рисунок 2.1 - Організаційна структура управління МПП «Жілтрест»

Керує МПП «Жілтрест» директор, який організує її роботу і несе повну відповідальність за діяльність Управління в цілому.

Директор МПП «Жілтрест» на основі едіноналічія видає накази, вказівки, несе відповідальність за дотримання договірної, штатної, фінансової, податкової та трудової дисципліни Управління. У приделах своєї компетенції і на підставі довіреності, виданої генеральним директором МПП «Жілтрест», Директор розпоряджається закріпленим за управлінням майном.

2.2 Документальне оформлення та облік руху основних засобів

Однією з основних завдань бухгалтерського обліку основних засобів є правильне оформлення документів та своєчасне відображення в обліку руху основних засобів. Згідно з пунктом 2 статті 52 Цивільного Кодексу Російської Федерації майно (і об'єкти основних засобів в тому числі) може бути передано організації його засновниками. Крім того, на підставі пункту 2 статті 218 ЦК України право власності на майно (і на об'єкти основних засобів в тому числі) може бути придбана на підставі договору купівлі-продажу, міни, дарування, а також довгострокової інвестиції в об'єкти будівельно-монтажних робіт , виконуваних підрядним і господарським способом (будівництво, реконструкція, розширення, добудова) [1, с. 57].

Всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами, які є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік.

Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації. Первинні документи по надходять в організацію і вибувають об'єкти основних засобів повинні бути оформлені у суворій відповідності до вимог постанови Держкомстату Росії від 21.01.2003 року № 7 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, основних засобів і нематеріальних активів» .

При надходженні основних засобів (в залежності від характеру їх надходження) можуть бути використані такі уніфіковані облікові форми:

Акт приймання-передачі основних засобів (форма № ОЗ-1), застосовується для зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів, що надійшли шляхом:

- Придбання за плату в інших організацій;

- Будівництва господарським або підрядним способом;

- Отримання від інших юридичних або фізичних осіб у безоплатне використання;

- Внесення засновниками в рахунок їх вкладів у статутний капітал;

- Одержання в господарське або оперативне управління;

- Взяття в оренду з подальшим викупом;

- Надходження за актом дарування;

- Передачі у спільну діяльність та довірче управління;

- Передачі в обмін на інше майно і іншими способами, що не суперечать чинному законодавству.

Акт (накладна) приймання-передачі основних засобів складається в одному примірнику на кожний окремий об'єкт комісією, призначеною наказом керівника організації. Складання загального акта, що оформляє приймання декількох об'єктів основних засобів, допускається лише при обліку виробничого і господарського, інструменту, обладнання і т. п. Відповідно до постанови Держкомстату Росії «Про затвердження та доповнень до Вказівок щодо застосування і заповнення уніфікованих форм первинної облікової документації від 28 січня 2002 № 5 »допускається складання загального акта (накладної) приймання-передачі основних засобів за формою № ОЗ-1, що оформляє приймання групи однотипних об'єктів основних засобів, якщо ці об'єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному місяці.

Акт приймання-передачі (накладна) основних засобів застосовується при оформленні внутрішнього переміщення основних засобів з одного структурного підрозділу в інший. У цьому разі акт (накладна) приймання-передачі основних засобів виписується у двох примірниках. Перший примірник з розпискою одержувача та здавальника віддається в бухгалтерію, другий-структурному підрозділу організації-здавальника.

При передачі акта приймання-передачі в бухгалтерію організації до нього додається технічна документація по даному об'єкту. На підставі цих документів працівники бухгалтерії роблять відповідні записи в інвентарних картках обліку основних засобів. На підставі другого примірника акта приймання-передачі здавач робить відповідні відмітки в інвентарному списку основних засобів (за місцем знаходження, експлуатації) про вибуття об'єкта основних засобів [53, с. 171].

Акт (накладна) приймання-передачі основних засобів (форма № ОЗ-1) підписує головний бухгалтер та затверджує керівник організації.

У бухгалтерії згідно з актом приймання - передачі відкривають інвентарну картку обліку основних засобів (форма № ОЗ-6).

Інвентарна картка застосовується для обліку всіх видів основних засобів, а також для групового обліку однотипних об'єктів, що надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці і мають одне і те ж виробничо-господарське призначення, технічну характеристику і вартість. Інвентарні картки ведуть в бухгалтерії, їх відкривають на кожний об'єкт чи групу однотипних об'єктів, заповнюють в одному екземплярі на підставі акта (накладної) приймання-передачі та іншої технічної документації на даний об'єкт. Записи в інвентарну картку про закінчені роботи з добудови, дообладнання, реконструкції, ремонту об'єкта роблять за даними об'єкта за даними приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об'єктів (форма № ОЗ-3). У разі групового обліку картка заповнюється шляхом позиційних записів окремих об'єктів основних засобів.

У розділі «Коротка індивідуальна характеристика об'єкта" записують тільки основні якісні та кількісні показники, пов'язані з цього об'єкта, а також перераховують його найважливіші прибудови, пристосування і приналежності [19, с. 223].

Якщо ці показники в результаті реконструкції, добудови та дообладнання значно змінилися, то колишню інвентарну картку, за якою врахований даний об'єкт, можна замінити новою. Стару інвентарну картку зберігають як довідковий документ.

У інвентарних картках повинні бути приведені основні дані по об'єкту основних засобів:

- Строк корисного використання;

- Спосіб нарахування амортизації;

- Звільнення від нарахування амортизації (якщо має місце);

- Індивідуальні особливості об'єкту.

Відповідно до пункту 9 Методичних вказівок з бухгалтерського обліку основних засобів (наказ Мінфіну Російської Федерації від 20.07.1998 року № 33-н) в невеликих організаціях, що мають обмежену кількість об'єктів основних засобів, допускається здійснювати пооб'єктний облік основних засобів не в картках форми № ОЗ -6, а в інвентарній книзі обліку основних засобів. Рішення про ведення обліку на інвентарних картках або в інвентарних книгах знаходиться в компетенції керівництва організації і має бути відображено в обліковій політиці підприємства. Ведення книги замість карток дозволяє скоротити обсяг облікових робіт.

Надалі інвентарна картка служить своєрідним паспортом, до якого заносяться всі зміни, пов'язані з експлуатацією конкретного об'єкта або їх групи в результаті реконструкції, добудови чи дообладнання.

У МПП «Жілтрест» всі інвентарні картки зберігаються в картотеці за класифікаційними групами, а всередині них - по структурним підрозділам.

Акт приймання устаткування (форма № ОЗ-14) застосовується для оформлення, що надійшов на склад обладнання для установки. Акт складається у двох примірниках і підписується приймальною комісією. При здійсненні монтажних робіт підрядним способом до складу приймальної комісії входить також представник підрядної-монтажної організації. У цьому випадку окремий акт на передачу обладнання і монтаж не складається. В одержанні обладнання на відповідальне зберігання уповноважений представник монтажної організації розписується безпосередньо в акті, і йому передається копія акту.

У разі неможливості провести якісну прийомку обладнання при її вступі склад, форма № ОЗ - 14 складається за попередньою зовнішньому огляду, про що у формі робиться обов'язкова листування. При передачі обладнання в монтаж оформляються «Акт приймання-передачі обладнання у монтаж" (форма № ОЗ - 15).

На дефекти, виявлені в процесі ревізії, монтажу або випробування устаткування, складається «Акт про виявлені дефекти устаткування" (форма № ОЗ - 16). Синтетичний облік наявності і руху основних засобів ведеться на активному інвентарному рахунку 01 «Основні засоби». Дебетове сальдо по цьому рахунку показує розмір знаходиться у розпорядженні організації даного виду майна, включаючи його наявність в запасі, на консервації і передачу іншим організаціям на умовах господарського ведення, тобто без передачі права власності на нього.

Витрати з придбання конкретного об'єкта збираються на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» [60, с. 248]. Надходження основних засобів за плату від інших організацій чи окремих осіб і прийняття їх до обліку здійснюються в залежності від фактично зроблених витрат на їх придбання, включаючи витрати на доставку, монтаж і установку. Предметом договору при купівлі об'єктів, що відносяться до основних засобів, можуть бути будівлі, споруди, квартири, нежитлові приміщення, машини, обладнання та ін Договір укладається в письмовій формі з точним зазначенням суми угоди. В іншому випадку відповідно до ст. 424, 554, 555 ЦК України договір визнається недійсним. Перехід права власності на нерухомість підлягає державній реєстрації.

Об'єкт нерухомості, право власності, на який не зареєстровано в Єдиному державному реєстрі, не може бути прийнятий до бухгалтерського обліку в якості об'єкта основних засобів.

З цього випливає, що до виконання зазначеної вимоги витрати, враховані на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи», не можуть бути списані на рахунок 01 «Основні засоби». Отже, закінчений об'єкт не може бути включений до складу основних засобів і розглядається в обліку як вкладення організації у незавершене будівництво.

Перелік основних засобів, що підлягають державній реєстрації, включає об'єкти нерухомості (підприємства, будівлі, житлові будинки, споруди, земельні ділянки, квартири, дачі, гаражі), а також транспортні засоби. Підставою, що підтверджує необхідність обліку в такій ситуації закінченого об'єкта на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи», є Федеральний закон від 21 липня 1997 р. № 122-ФЗ «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та угод з ним». Розглянемо придбання об'єкта основних засобів у МПП «Жілтрест», на прикладі вагончика побутового. За договором купівлі-продажу був куплений Автокран КС-35715-1 гн А996 ЄУ за договірною ціною 460000 крб 00коп. Індивідуальним підприємцем, який продав Автокран КС-35715-1 гн А996 ЄУ був виписаний рахунок № 367от 8 листопада 2009року і товарна накладна № 305 від 03 грудня 2009року. Головний бухгалтер МПП «Жілтрест» склала акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд).

При надходженні об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) - Автокран КС-35715-1 гн А996 ЄУ, бухгалтером в журналі реєстрації господарських операцій були зроблені такі записи, які відображені в таблиці 2.1.

Таблиця 2.1 - Облік надходження основних засобів у рублях

При безоплатному надходженні основних засобів на рахунках бухгалтерського обліку зроблено такі записи:

Дебет рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» Кредит рахунку 98 «Доходи майбутніх періодів» субрахунок 2 «Безоплатне надходження» - на

вартість безоплатно отриманих коштів;

Дебет рахунку 01 «Основні засоби» Кредит рахунку 08 «Вкладення у

необоротні активи »- об'єкт введено в експлуатацію;

Дебет рахунку 98 «Доходи майбутніх періодів» субрахунок 2 «Безоплатне надходження» Кредит рахунку 91 «Інші доходи і витрати» субрахунок 1 «Інші доходи» - на вартість безоплатного надходження по мірі нарахування амортизації.

В якості внеску в статутний капітал на рахунках бухгалтерського обліку зроблено такі записи:

Дебет рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» Кредит рахунку 75 «Розрахунки з засновниками» субрахунок 1 «Розрахунки за внесками до статутного (складеного) капітал» - на вартість отриманих основних засобів як внеску до статутного капіталу;

Дебет рахунку 01 «Основні засоби» Кредит рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» - об'єкт основних засобів введений в експлуатацію.

Облік вибуття основних засобів. Для цілей бухгалтерського обліку під втратою права власності на необоротні активи і, в тому числі на основні засоби розуміється їх вибуття за всіма можливими підставами - реалізація за договорами купівлі-продажу, міни, внесення в якості внеску до статутного капіталу, дарування, знищення і т.п . Тобто, сучасна методологія бухгалтерського обліку передбачає відображення всіх випадків втрати права власності на об'єкти основних засобів на рахунках реалізації. Тому Планом рахунків (Інструкцією про застосування Плану рахунків) передбачено відображення зі списання об'єктів основних засобів на рахунку 91 «Інші доходи і витрати». Рахунок 91 активно - пасивний призначений для узагальнення інформації про інші доходи та витрати (операційних, внереалізіціонних) звітного періоду, крім надзвичайних доходів і витрат.

За кредитом рахунку 91 «Інші доходи і витрати» протягом звітного періоду знаходять відображення продаж та інше списання основних засобів і інших активів у кореспонденції з рахунками обліку розрахунків і чи грошових коштів.

За дебетом рахунка 91 «Інші доходи і витрати» протягом звітного

періоду знаходять відображення залишкова вартість активів, за якими нараховується амортизація, і фактична собівартість інших активів, списаних організацією в кореспонденції з рахунками обліку відповідних активів.

Витрати, пов'язані з продажем, вибуттям та іншим списанням основних засобів та інших активів, відмінних від грошових коштів в російській валюті в кореспонденції з рахунками обліку витрат.

По закінченню звітного періоду визначається фінансовий результат від вибуття об'єктів

Необхідно підкреслити наступне принципи обліку та вибуття основних засобів:

1) фінансовий результат виявляється окремо по кожному ліквідованому інвентарному об'єкту основних засобів;

2) результат від ліквідації основних засобів повинен бути включений у фінансовий результат по балансу - прибуток або збиток [39, с. 400].

У МПП «Жілтрест» у травні 2009 року на підставі наказів № 115і № 128 зняті з обліку трактора, МТЗ-80л і Т-25. Причина списання знос базових вузлів і агрегатів. Заповнені акти про списання об'єкта основних засобів. На рахунках бухгалтерського обліку зроблені записи на підставі актів, наведені в таблицях 2.2 та 2.3.

Таблиця 2.2 - Облік списання трактора МТЗ 80л в рублях

Таблиця 2.3 - Облік списання трактора Т-25 в рублях

Слід звернути увагу, що для відображення процесу вибуття основних засобів може бути відкритий окремий субрахунок - «Вибуття основних засобів» рахунки 01 «Основні засоби» в дебет якого відноситься первісна (відновна) вартість вибуває об'єкта, а в кредит - сума накопиченої амортизації з подальшим списанням залишкової вартості об'єктів основних засобів з зазначеного субрахунка щодо 91 «Інші доходи або витрати».

Якщо списання основних засобів носить регулярний характер, то наказом керівника організації створюється постійно-діюча комісія (пункт 94 Методичних вказівок з бухгалтерського обліку основних засобів). У МПП «Жілтрест», така комісія створюється для кожного конкретного випадку вибуття об'єктів основних засобів на рік і оформляється розпорядженням директора.

Акт на списання основних засобів (форма № ОЗ-4) застосовується для оформлення повного або часткового списання основних засобів (крім автотранспортних засобів). Акт складається у двох примірниках, підписується членами комісії, затверджується керівником підприємства або особою, на це уповноваженою. Перший примірник акта передається до бухгалтерії, другий залишається у особи, відповідальної за збереження основних засобів, і є підставою для здачі на склад і реалізації залишилися, в результаті списання, запчастин, матеріалів і т.п.

Витрати по списанню, а також вартість надійшли матеріальних цінностей після зносу і розбирання будівель, споруд, демонтажу обладнання і т.п. відображаються в розділі "Розрахунок результатів списання об'єкта». Акт на списання автотранспортних засобів (форма № ОС-4а) призначений для оформлення списання вантажного чи легкового автомобіля, автобуса, причепа або напівпричепа при їх ліквідації. Акт складають у двох примірниках, його підписують члени ліквідаційної комісії, призначеної наказом керівника організації. Перший примірник з документом, що підтверджує зняття автотранспортного засобу з обліку в ГИБДД - ДАІ, передається в бухгалтерію, другий залишається - у особи, відповідальної за збереження автотранспортних засобів, і є підставою для здачі на склад матеріальних цінностей (запасних частин) і металобрухту, що залишилися після списання.

У МПП «Жілтрест» при списанні автотранспортних засобів, на рахунках бухгалтерського обліку відображені такі записи:

Дебет рахунку 01 «Основні засоби» субрахунок 1 «Вибуття основних засобів» кредит рахунку 01 «Основні засоби» - на первісну вартість основних засобів;

Дебет рахунку 02 «Амортизація основних засобів» Кредит рахунку 01 «Основні засоби» субрахунок 1 «Вибуття основних засобів» - на суму амортизаційних відрахувань. Акти повинні містити певні характеристики об'єкта - рік виготовлення або будівництва, дата прийняття до бухгалтерського обліку, час введення в експлуатацію, строк корисного використання, первісна вартість (для об'єктів, які зазнали переоцінки - відновна вартість), сума нарахованої амортизації, пробіг (для автотранспортних засобів) , кількість проведених ремонтів і їх видів (поточних, капітальних, профілактичних), причини вибуття з обгрунтуванням недоцільності або неможливості використання, відновлення або реалізації, стану основних частин, деталей, вузлів, конструктивних елементів. При списанні основних засобів, які вибули внаслідок аварій, до актів форми № ОЗ-4 додається копія акта про аварію, а так само пояснюються причини, що викликали аварію та вказуються заходи, прийняті для усунення аварійних ситуацій (заходи техніки безпеки, відповідальність винних осіб і т. п.).

Облік основних засобів при передачі їх за договором дарування та міни. Основні засоби можуть передаватися іншим організаціям за договором дарування та міни. На підставі оформленого акта приймання - передачі основних засобів бухгалтерська служба організації проводить відповідні записи в інвентарній картці переданого об'єкта і докладає зазначену картку до акту прийому передачі основних засобів. Про вилучення картки на вибулий об'єкт робиться відмітка в документі, що відкривається в місці знаходження об'єкту.

Порядок відображення в бухгалтерському обліку операції з вибуття основних засобів за договорами міни та дарування аналогічно для випадку придбання основних засобів за договорами міни. Оподаткування операції міни здійснюється в порядку, аналогічно операціям купівлі продажу основних засобів.

За досліджуваний період у МПП «Жілтрест» переоцінка основних засобів не проводилася. Негативний результат (збиток) від реалізації основних засобів з метою оподаткування не зменшує оподатковуваний прибуток за поточний період. При реалізації організації основних засобів, отриманих від засновників як внесок до статутного капіталу, оподатковуваний оборот визначається виходячи з повної вартості реалізованих основних засобів у разі зменшення у встановленому порядку розміром статутного фонду на величину цього внеску. Якщо розмір статутного фонду не змінювався, обчислення податку на додану вартість за такими основними засобами проводиться з різницею між продажною ціною і ціною, зафіксованої в статутному капіталі. Порядок відображення в бухгалтерському обліку операцій з вибуття основних засобів за договорами міни аналогічний нагоди придбання основних засобів за договорами міни. Оподаткування операції міни здійснюється в порядку, аналогічному операціями купівлі-продажу основних засобів. Згідно з пунктом 11 ПБО 10/99 витрати, пов'язані з будь-яким вибуттям основних засобів, включаються до складу операційних витрат. Згідно 25 глави Податкового кодексу РФ «Податок на прибуток організацій» негативний результат від безоплатної передачі основних засобів, з метою оподаткування не зменшує оподатковуваний прибуток.

Згідно з Планом рахунків, безоплатна передача основних засобів відображається на рахунках бухгалтерського обліку таким чином:

Дебет рахунку 01 «Основні засоби» субрахунок 1 «Вибуття основних засобів» Кредит рахунку 01 «Основні засоби» - на первісну вартість основних засобів;

Дебет рахунку 02 «Амортизація основних засобів» Кредит рахунку 01 субрахунок 1 «Вибуття основних засобів» - сума амортизаційних відрахувань на момент передачі;

Дебет рахунку 91 субрахунок 2 «Інші витрати» Кредит рахунок 01 субрахунок 1 «Вибуття основних засобів» - списання залишкової вартості основних;

Дебет рахунку 91 субрахунок 2 «Інші витрати» Кредит рахунку 68 «Розрахунки з податкових платежів» субрахунок «Розрахунки по ПДВ» - нарахований ПДВ;

Дебет рахунку 99 «Прибутки та збитки» Кредит рахунку 91 субрахунок 9 «Сальдо інших доходів і витрат» - фінансовий результат.

Сьогодні організація має право списати і ліквідувати об'єкти, навіть якщо вони не прийшли в непридатність, не застаріли морально чи фізично. Більш того, припустимо списати основні засоби, навіть якщо це економічно не вигідно, але не доцільно з яких-небудь інших причин (не бажання передавати основні засоби конкурентам і т.п.), мова йде про реалізацію статті 209 ЦК Російської Федерації: «Власник має право за своїм розсудом робити у відношенні приналежного йому майна будь-які дії, що не суперечать закону й іншим правовим актам і не порушують права, не охоронювані законом інтереси інших осіб ...». Іншими словами, якщо ліквідація об'єкта основних засобів не пов'язана з охороною пам'яток історії та культури здійснюється з урахуванням вимог економічної безпеки і не передбачає інших умов, які можуть вступити протиріччя з правовими актами або які охороняються законом інтереси третіх осіб, то організація - власник даного об'єкта основних засобів має право прийняти рішення про його ліквідацію, незалежно від його економічної ефективності реалізації цього рішення.

2.3 Облік відтворення та оновлення основних засобів

Об'єкт підтримується в робочому стані за допомогою виконання певних технічних процедур, які складають зміст окремих видів ремонту, модернізацію і реконструкцію.

Ремонт (від франц. Rеmonte-лагодити) передбачає лагодження окремих агрегатів, частин, що представляють собою інвентарний об'єкт бухгалтерського обліку, результатом чого є приведення його у придатний стан, що дозволяє експлуатувати цей об'єкт у певних виробничих умовах. Витрати на проведення ремонту здійснюються для відновлення або збереження майбутніх економічних вигод. У зв'язку з цим такі витрати визнаються витратами зазвичай. Для підтримання основних засобів у справному стані необхідний систематичний догляд і періодичний ремонт. Витрати на ремонт визначаються підприємством самостійно. Виходячи з величини первісної вартості основних засобів, їх технічного рівня і фізичного стану. Особливості ремонту мають певне значення для організації обліку пов'язаних з ними витрат.

Облік ремонту основних засобів повинен забезпечити:

- Правильне документальне оформлення всіх ремонтних робіт;

- Виявлення обсягу і собівартості виконаних ремонтних робіт;

- Контроль за виконання коштів, асигнованих на проведення ремонту за призначенням;

- Виявлення відхилень (економія або перехід) фактичних витрат на ремонтні роботи від затверджених кошторисів при заповненні ремонту господарським способом.

Ремонти можуть бути плановими і позаплановими [22, с. 76].

Рекомендується проводити ремонти у відповідності з планом, який формується за видами основних засобів, що підлягають ремонту, в грошовому виразі виходячи з системи планово-попереджувального ремонту, розробляється організацією, з урахуванням технічних характеристик основних засобів, умов їх експлуатацій та інших технічних причин.

До планових ремонтних робіт відносяться роботи по систематичному і своєчасному запобіганню основних засобів від передчасного зносу і підтримання їх у робочому стані поточний та середній ремонт, а також капітальний і особливо складний ремонт окремих об'єктів основних засобів. Планово-попереджувальний ремонт подовжує термін служби основних засобів і скорочує простої устаткування. План ремонту і система планово-попереджувального ремонту затверджується керівником організації. Позапланові ремонти пов'язані з непередбаченими обставинами аварій, раптовими зупинками механізмів. Залежно від періодичності, складності і тривалості робіт розрізняють [58, с. 345]:

1. Поточний ремонт; 2. Середній ремонт; 3. Капітальний ремонт.

Поточний ремонт полягає у щоденному технічному обслуговуванні машин і обладнання з метою їх постійного підтримання в робочому стані.

Середній ремонт за складністю та періодичності займає про проміжне положення між поточним і капітальним ремонтом. Його призначення продовжити міжремонтний період до чергового капітального ремонту. Капітальний ремонт передбачає заміну основних вузлів і агрегатів, несучих конструкцій і перекриттів і т.п. Він найбільший за обсягом, складності та вартості ремонт. Він проводиться з більшою періодичністю за часом і є тому найбільш складним в порівнянні з іншими видами ремонту. У МПП «Жілтрест» у жовтні, згідно наказу проведений огляд і ремонт автокрана ЗІЛ-133ГЯ державний № ​​65 - 80. На рахунках бухгалтерського обліку зроблені такі записи, які відображені в таблиці 2.4.

Таблиця 2.4 - Облік ремонту основних засобів в рублях

При віднесенні ремонту до капітального слід виходити з того, що при капітальному ремонті [36, с. 19]:

- Обладнання і транспортних засобів, як правило, виробляються повне розбирання агрегату, ремонт базових та корпусних деталей і вузлів, заміна або відновлення всіх зношених деталей і вузлів на нові і більш сучасні, складання, регулювання та випробування агрегату;

- Будівель та споруд проводиться заміна зношених конструкцій і деталей або заміна їх на більш міцні й економічні, що поліпшують експлуатаційні можливості ремонтованих об'єктів, за винятком повної заміни основних конструкцій, термін служби яких у даному об'єкті є найбільшим (кам'яні і бетонні фундаменти будівель, труби підземних мереж , опори мостів тощо).

Облік витрат на виробництво капітального ремонту як правило організується по окремих об'єктах або групами основних засобів.

Віднесення ремонтних робіт до того чи іншого виду повинно бути підтверджено відповідними документами - договором на проведення ремонту, кошторисною документацією, внутрішніми розпорядчими документами організації.

Приймання об'єктів після закінчення капітального ремонту здійснюється за актом приймання - здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів (форма № ОЗ-3). З метою контролю за своєчасним отриманням основних засобів з ремонту інвентарні картки в картотеці переставляються у групу "Основні засоби в ремонті". При надходженні основних засобів з ремонту проводиться відповідне переміщення інвентарних карток [47, с. 55].

Передбачені наступні способи обліку витрат на проведення ремонту основних засобів [16, с. 608]:

- За фактично виробленим затратам;

- Із застосуванням рахунку витрат майбутніх періодів;

- Шляхом створення резерву на проведення ремонту.

При цьому організація може вибрати будь-який найбільш прийнятний для

неї спосіб обліку витрат на проведення ремонту та відобразити прийняте рішення в наказі про облікову політику організації. При виборі того або іншого способу необхідно враховувати структуру основних фондів, що є в організації, складність ремонту, періодичність його проведення, вартість ремонтних робіт і т.п.

Ремонт основних засобів в організаціях може здійснюватися безпосередньо самою організацією - господарський спосіб; за допомогою спеціалізованої будівельної організації - підрядний спосіб; або і господарським, і підрядним способами одночасно [57, с. 485].

Реконструкція (ге (в даному випадку означає повторність дії) лат. Constructio - побудова) - є докорінну перебудову, перебудова за новими принципами, переобладнання окремих робочих місць.

До реконструкції діючих підприємств відноситься перебудову існуючих цехів та об'єктів основного, підсобного та обслуговуючого призначення, як правило, без розв'язання наявних будівель і споруд основного призначення, пов'язане з удосконаленням виробництва.

Модернізація (від франц. Modemiser - сучасний) - оновлення обладнання в напрямі, що відповідає сучасним вимогам виробництва окремих видів продукції.

До модернізації діючих організацій відноситься комплекс заходів щодо підвищення техніко-економічного рівня окремих виробництв, цехів та дільниць на основі впровадження передової технології і нової техніки, механізації та автоматизації виробництва, заміни застарілого та фізичного зношеного устаткування новим, більш продуктивним.

Модернізація, як і реконструкція, являє собою довгострокові інвестиції, що формуються в обліку на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» [42, с. 229]. Тим самим визнається, що після модернізації та реконструкції враховані витрати можуть збільшувати первісну вартість таких об'єктів за умови, що зроблені витрати поліпшили раніше прийняті нормативні показники функціонування (потужність, термін корисного використання тощо) об'єктів основних засобів:

Дебет рахунку 01 «Основні засоби» - Кредит рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи».

Організація відповідно до п. 28 ПБО № 6 / 01 має право враховувати як капітальні вкладення заміну окремих частин інвентарного об'єкта, що мають різний термін корисного використання. Тим самим визнається, що в процесі відновлення дана процедура розглядається в обліку одночасно як вибуття та придбання самостійного інвентарного об'єкта. При цьому у всіх випадках в технічні паспорти, інвентарні картки або інші подібні документи на відповідні об'єкти повинні бути внесені необхідні зміни в характеристику таких об'єктів, викликані їх модернізацією.

Основним первинним документом, згідно з яким визначаються обсяг робіт з капітального ремонту, його кошторисна вартість і тривалість, є дефектна відомість. На її підставі служба головного механіка виписує наряд-замовлення в трьох примірниках: перший - цеху-виконавцю, другий залишається у зазначеній службі і використовується як основне джерело інформації для оперативного контролю за виконанням ремонту, а третій - бухгалтерії для організації аналітичного обліку.

Первинними документами при здійсненні робіт на окремі види ремонту є:

- Вимоги-накладні (форма № М-11), що виписуються у двох примірниках: перший залишається на складі як підставу для списання з під звіту працівника складу запасних частин, інших товарно-матеріальних цінностей, другий використовується у ремонтному цеху для оприбуткування. Надалі обидва примірники вимог-накладних, підписані матеріально відповідальними особами складу і цеху споживача, здають в бухгалтерію для поточного контролю за формуванням витрат на окремі види ремонту основних засобів;

- Наряди на заробітну плату ремонтних робітників.

Зазначені первинні документи виписують у відповідності з потребою і обсягом виконаних робіт, передбаченими в дефектної відомості та нарядах-замовленнях.

Аналітичний облік витрат на капітальний ремонт ведеться в картці многографной форми, яка відкривається на окреме замовлення, якому присвоюється свій шифр (код). Під цим шифром в постатейному розрізі формуються витрати в процесі здійснення даного ремонту: вартість запасних частин, матеріалів; заробітна плата (основна і додаткова) ремонтних робітників; нарахування на цю заробітну плату; загальновиробничі і загальногосподарські витрати.

Синтетичний облік витрат по поточному ремонту при незначних обсягах робіт може передбачати пряме віднесення витрат на рахунки виробництва:

Дебет рахунків 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжні виробництва» та ін Кредит рахунків 10 «Матеріали», 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» та ін

Організація має право створювати резерв на окремі види ремонту основних виробничих засобів.

Як правило, витрати на окремі види ремонту, проведеного власними силами організації, враховуються на рахунку 23 «Допоміжні виробництва» в розрізі ремонтно-механічного або ремонтно-будівельного цехів.

Якщо організація в якості варіанту облікової політики не створює резерв для ремонту основних засобів або ремонтний фонд, то фактичні витрати при здійсненні ремонтних робіт відображаються в обліку записом:

Дебет рахунку 23 «Допоміжні виробництва» Кредит рахунку 10 «Матеріали», субрахунок 5 «Запасні частини» або інші субрахунки, 70 «Розрахунки е персоналом з оплати праці», 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення» та ін

Прийняті і оформлені у встановленому порядку ремонтні роботи відносяться на витрати з обслуговування цехів або організації в цілому:

Дебет рахунків 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати» Кредит рахунку 23 «Допоміжні виробництва».

У тому випадку, коли роботи з окремих видів ремонту проводяться підрядним способом, в обліку робиться запис на суму акцепту прийнятих до оплати рахунків підрядних організацій:

Дебет рахунків 20 «Основне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати», 97 «Витрати майбутніх періодів» і ін Кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками».

На суму ПДВ, належну до сплати ремонтно-будівельної організації, робиться запис:

Дебет рахунку 19 «Податок на додану вартість по придбаним цінностям», субрахунок 4 «Податок на додану вартість по виконаних ремонтних робіт» Кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками».

Після закінчення ремонтних робіт складається акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (форма № ОЗ-З). Його підписують працівник цеху (при господарському способі) або представник організації, що проводила ремонт (при підрядному способі), і працівник структурного підрозділу організації, для якої проводилися ці роботи. Після чого акт здають в бухгалтерію.

При здійсненні ремонту підрядним способом акт виписується у двох примірниках, один з яких залишається у підрядної організації, а інший передається в бухгалтерію замовника. Акт підписує головний бухгалтер та затверджує керівник організації або особа, ним на це уповноважена. На підставі даного акту відповідну інформацію вносять в інвентарну картку обліку основних засобів (форма № ОЗ-6).

Для цілей оподаткування витрати на ремонт основних засобів регулюються ст. 260 НК РФ. Відповідно до цієї статті зазначені витрати розглядаються як інші витрати по тому звітному (податковому) періоду, в якому вони були зроблені. Іншими словами, з цією нормою погодиться один з базових принципів бухгалтерського обліку - принцип відповідності. Статтею 324 НК РФ визначено порядок ведення податкового обліку витрат на ремонт основних засобів. Аналітичний облік цих витрат має здійснюватися таким чином, щоб з його допомогою можна було отримувати такі показники:

- Первісну вартість майна, що амортизується в складі основних засобів за станом, нарешті, звітного (податкового) періоду;

- Фактичні витрати на ремонт цього майна за даними звітного (податкового) обліку в розрізі основних засобів, що формують четверту - десяту, а також першу - третю амортизаційні групи.

Не виключено, однак, що методика списання витрат на ремонт основних засобів, яка викладена вище, найближчим часом може бути змінена. Згідно з новою редакцією ст. 260 НК РФ, всі організації можуть відносити зазначені витрати, як за власними, так і за орендованими основними засобами у тому звітному періоді, в якому такі витрати здійснені.

Щоб проаналізувати правильність використання основних засобів розглянемо главу 3.

РОЗДІЛ 3. Аналіз ефективності використання основних засобів

3.1 Завдання, основні напрями та інформаційне забезпечення аналізу основних засобів

При аналізі основних засобів, слід враховувати закони розвитку систем, так як кожен технологічний етап або економічний устрій має свої межі зростання, зумовлені технологічними системами. Ефективність використання основних засобів (технологічних систем) визначається їх «місцем» на кривій життєвого циклу і положенням товарів на ринку. Різні сполучення цих двох параметрів характеризують цілком певні співвідношення результатів і витрат при виготовленні продукції. Аналіз основних засобів може проводитися за кількома напрямами, розробка яких у комплексі дозволяє оцінити структуру, динаміку та ефективність використання основних засобів і довгострокових інвестицій. Вибір напрямків аналізу основних засобів і розв'язуваних аналітичних завдань визначається потребами управління організацією. Розглянемо докладно другий напрямок аналізу основних засобів - аналіз ефективності їх використання.

Мета методики його проведення - вибір найкращого варіанту

використання основних засобів. Особливості такого аналізу:

- Варіантність рішень щодо використання основних засобів

- Націленість на перспективу.

Перспективний аналіз - основний вид аналізу ефективності використання інвестицій, якому має передувати аналіз наявних на балансі організації основних засобів та ефективності їх використання.

Основні напрямки (тематика) аналізу основних засобів та відповідні завдання, які вирішуються в рамках кожного напрямку, представлені в таблиці 3.1.

Таблиця 3.1 - Напрямки, завдання та джерела інформації для аналізу основних засобів (ОС) організації

Якість аналізу залежить від постановки та порядку ведення обліку основних засобів, тобто від правильної класифікації основних засобів; визначення одиниці обліку об'єктів основних засобів; встановлення принципів оцінки основних засобів; виявлення фактичної наявності об'єктів основних засобів (проведення інвентаризації); вибору форм первинних документів та облікових регістрів; складу бухгалтерської звітності.

Можливості аналізу використання основних засобів в організаціях обмежені низьким рівнем організації оперативно-технічного обліку часу роботи і простоїв устаткування, їх продуктивності і ступеня завантаження. Відсутній аналітичний облік фінансових результатів за операціями з об'єктами основних засобів. Аналітичний облік капітального будівництва об'єктів і потужностей обмежений інформацією паспорта будівництва, який до того ж у більшості випадків за повною формою не заповнюється.

3.2 Аналіз ефективності використання основних засобів МПП «Жілтрест»

Одним з найважливіших факторів підвищення ефективності виробничого процесу в організації є забезпеченість його основними засобами в необхідній кількості, асортименті та більш повне його використання. Завдання аналізу використання основних засобів забезпеченість підприємства основними засобами та рівень їх використання на обсяг виробництва інших показників: вивчити ступінь використання матеріально-технічної потужності підприємства і обладнання виявити резерви підвищення ефективності використання основних засобів [21, с. 56]. У процесі використання основні засоби піддаються зносу - фізичному та моральному. Фізичний знос основних засобів - це неминучий процес, але він може бути зменшений внаслідок відновлення основних коштів за допомогою ремонту (поточного, середнього і капітального), а також модернізації та реконструкції. Моральний знос - втрата основними фондами своєї вартості і споживчої вартості незалежно від фізичного стану, внаслідок створення нових, більш досконалих.

Виробничі основні засоби мають вирішальний вплив на результати виробничо-господарської діяльності організації, необхідно більш детально проаналізувати їх склад і структуру, а також відбулися за рік зміни. Аналіз структури основних засобів дозволяє оцінити їх склад з точки зору ступеня використання у виробничому процесі. У процесі аналізу виявляється співвідношення активної і пасивної частин основних засобів. До активних, належать ті основні засоби, які безпосередньо впливають на предмети праці в процесі виробництва. Зміна величини основних фондів визначається величиною їх надходження та вибуття. Для проведення аналізу основних засобів у МПП «Жілтрест» використовувалися дані звітності за 2008рік та за 2009 рік, звіти про прибутки і збитки і розділ «Основні засоби» з додатків до бухгалтерських балансів за 2008 і 2009 роки.

Далі можна простежити зміну наявності і структури основних засобів, які представлені в таблиці 3.2.

Таблиця 3.2 - Аналіз складу і структури основних засобів у МПП «Жілтрест» за 2008-2009рік в тисячах рублів