МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Вітебського державного ТЕХНОЛОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
КАФЕДРА ЕКОНОМІКИ, організація та планування підприємств
Курсова робота
По курсу: "Бухгалтерський облік і аудит"
Тема: "Облік праці та її оплати на
ВАТ "Вітебські килими" "
Виконала:
Перевірила:
ВІТЕБСЬК
2003
ЗМІСТ.
Введення ................................................. .................................................. ................ 3
1. Оперативний облік особового складу і використання робочого часу ...... 4
2. Форми оплати праці та види заробітної плати ........................................... .... 6
3. Документальне оформлення виробітку та заробітної плати ........................ 9
4. Підрахунок заробітної плати, яка належить робітникам і службовцям ............. 14
5. Синтетичний облік заробітної плати і пов'язаних з нею розрахунків ........... 17
6. Облік праці та її оплати на ВАТ "Вітебські килими "................................... 20
Висновок ................................................. .................................................. ........... 22
Література ................................................. .................................................. ............ 23
Програми
ВСТУП.
Праця є найважливішим елементом процесу виробництва. Велике значення має контроль за мірою праці і мірою споживання, який здійснюється за даними обліку.
Заробітна плата являє собою частину суспільного продукту, що направляється до фонду особистого споживання працівників відповідно до кількості і якості витраченої праці. Крім цього частина суспільного продукту йде до фондів соціального забезпечення та культурно-побутового обслуговування.
Облік праці і заробітної плати повинен забезпечити: контроль за виконанням завдання по зростанню продуктивності праці, за дисципліною праці, використанням часу і виконанням норм виробітку робітниками; своєчасне виявлення резервів подальшого росту продуктивності праці; точне обчислення заробітної плати, що належить кожному працівникові, і її розподіл по напрямами витрат; контроль за правильністю та своєчасністю розрахунків з працівниками підприємства по заробітній платі; контроль за витрачанням фонду заробітної плати (оплати праці) та виплатою премій і т. д. Раціональна організація обліку праці та заробітної плати сприяє сумлінному ставленню до праці. Важливе значення при цьому має посилення залежності заробітної плати і премій кожного працівника від його особистого трудового вкладу та кінцевих результатів роботи колективу, рішуче усунення елементів зрівнялівки, подальше вдосконалення нормування трудових витрат і форм оплати праці.
Облік праці та заробітної плати є одним з найбільш трудомістких ділянок бухгалтерії. Тому використання тут засобів обчислювальної техніки дозволить значно підвищити продуктивність і ефективність облікових робіт.
Метою даної курсової роботи є вивчення учта праці та її оплати на ВАТ "Вітебські килими".
1. ОПЕРАТИВНИЙ ОБЛІК ОСОБИСТОГО СКЛАДУ І
ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ
У залежності від галузі діяльності персонал промислових підприємств підрозділяється на промислово-виробничий і непромисловий.
До промислово-виробничого персоналу належать працівники основних і допоміжних цехів підприємства, відділів та служб заводоуправління, заводських складів, лабораторій і т. п., безпосередньо чи опосередковано беруть участь в процесі виробництва.
Непромисловий персонал - це працівники житлово-комунального господарства, транспорту, культурно-побутових установ та інших непромислових господарств підприємства.
Промислово-виробничий персонал в залежності від виконуваних господарських функцій, в свою чергу, підрозділяється на категорії: робітники, керівні працівники, фахівці, службовці. Робочий персонал враховується по професіях, а в межах професій - за кваліфікацією, яка визначається в залежності від присвоєних розрядів.
Загальна кількість усіх працівників підприємства, що значаться в його складі, утворює списочное кількість персоналу. Рух персоналу підприємства оформляється первинними документами: запискою або наказами (розпорядженнями) про прийом, переведення, надання відпустки, звільнення.
Кожному приймали на роботу присвоюється табельний номер, про зарахування на роботу робиться відмітка в його трудовій книжці. У відділі кадрів на знову прийнятого відкривається особиста картка, в якій вказуються необхідні анкетні дані працівника і всі зміни, що відбуваються по службі. На керівних та наукових працівників, фахівців, крім особової картки, заповнюється також особовий листок з обліку кадрів, а на наукових працівників - ще й облікова картка. Розрахунковий відділ бухгалтерії кожному працівникові видає розрахункову книжку, де відзначається його заробіток, і відкриває на нього особовий рахунок. На основі особистих карток складаються зведені дані про чисельність і склад працівників підприємства.
Основним джерелом відомостей про використання робочого часу є табельний облік. У його завдання входять контроль за своєчасною явкою на роботу і звільненням з роботи, виявлення причин запізнень і неявок на роботу, отримання даних про фактично відпрацьований час, складання звітності про наявність та рух працівників, використання робочого часу та стан трудової дисципліни.
Табельний облік організується різними способами: за допомогою табельних марок і табельної дошки, на якій позначені табельні номери працівників; по картковій системі за допомогою спеціальних контрольних годин, автоматично відзначають час явки робітника і службовця в картках;
за пропускною системою, при якій облік відпрацьованого часу ведеться шляхом здачі працівником свого пропуску табельнику при явці на роботу та отримання його назад при звільненні; за допомогою контрольно-пропускних пристроїв. На багатьох підприємствах табельний облік передається безпосередньо в виробничі підрозділи і здійснюється начальниками цехів, майстрами або бригадирами, що сприяє зміцненню трудової дисципліни.
Оперативний облік явок працівників і їх перебування на роботі ведеться в цілому по підприємству або по кожному цеху (відділу) у спеціальному табелі обліку використання робочого часу. У ньому щодня зазначається кількість годин перебування на роботі, неявки на роботу, запізнення, понаднормові роботи і т. п. Щодня відомості про неявившихся і запізнилися на роботу та інші порушення трудової дисципліни передаються начальнику цеху для прийняття відповідних заходів.
Після закінчення місяця у табелі по кожному працівнику підраховують і показують загальний календарний фонд робочого часу, кількість неявок з причин і інших втрат. Потім шляхом вирахування із загального календарного фонду робочого часу всіх втрат знаходять фактично відпрацьований за місяць кількість годин. Загальні підсумки тих же даних підраховуються у табелі по всім працівникам цеху. Остаточно оформлений табель передається табельником в бухгалтерію, де використовується для розрахунку заробітної плати працівників підприємства.
Підсумкові дані табельного обліку та обліку особистого складу підприємства служать основою для складання поточної статистичної звітності про виконання плану по праці.
В умовах автоматизації обліку вся умовно-постійна інформація про кожного працівника зберігається в пам'яті ЕОМ на магнітних стрічках або дисках. На основі їхніх даних складаються машинограми обліку особистого складу та використання робочого часу, що характеризують наявність, надходження і вибуття працівників за різними ознаками: чисельність прийнятих працівників на підприємство за видами прийому, професіями та структурним підрозділам, віком, партійності, розряду, стажу роботи, національності і т. д.; чисельність вибулих працівників підприємства з причин звільнення; зведені дані наявності та руху особового складу підприємства за категоріями персоналу, використання робочого і неробочого часу за структурними підрозділами і так далі.
2. ФОРМИ ОПЛАТИ ПРАЦІ І ВИДИ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ.
Оплата на підприємстві проводиться за кількістю і якістю затраченої праці. Розмір заробітної плати кожного працівника залежить від його кваліфікації, витраченого часу і продуктивності праці.
На промислових підприємствах кожному робітнику в залежності від його кваліфікації присвоюється певний розряд. Для цього використовуються тарифно-кваліфікаційні довідники, складаються по окремих галузях промисловості. У довідниках міститься виробнича характеристика для кожного розряду виконуваних на підприємстві робіт.
Оплата праці робітників відповідно до їх кваліфікації (присвоєними розрядами) проводиться на підставі тарифної сітки. У ній передбачені наступні показники:
- Розряди, на які поділяються працівники даної галузі за кваліфікацією;
- Тарифні ставки, тобто величина заробітної плати по кожному розряду за одиницю часу (годину, зміну), окремо для почасовиків і відрядників;
- Тарифні коефіцієнти, що виражають відношення тарифної ставки даного розряду до ставки першого розряду.
У промисловості застосовують, як правило, шестіразрядний тарифні сітки, причому коефіцієнт першого розряду у всіх галузях дорівнює одиниці, а коефіцієнт вищого розряду в більшості галузей становить 1,8 - 2,0
2. 1. ФОРМИ ОПЛАТИ ПРАЦІ.
У промисловості існують дві основні форми оплати праці - погодинна і відрядна.
Оплата за кількістю витраченого календарного робочого часу (у днях або годинах) певної кваліфікації називається погодинної формою оплати праці. Оплата за кількістю одиниць виготовленої продукції з урахуванням її якості називається відрядної формою оплати праці. Остання в більшою мірою сприяє зростанню продуктивності праці, кращого використання обладнання та матеріалів, забезпечує найбільш повне поєднання особистих інтересів робітника з інтересами суспільства. Однак застосування відрядної оплати праці доцільно там, де можливо технічно обгрунтоване нормування вироблення і точне визначення кількості та якості виготовленої продукції або виконаних робіт.
Погодинна форма оплати застосовується у випадках, коли результати праці окремих працівників не піддаються точному обліку і нормування, наприклад на ремонтних роботах, в умовах механізації і автоматизації виробництва, зокрема на дільницях і роботах з регламентованим режимом виробництва та ін Погодинна форма оплати праці, як правило, застосовується у поєднанні з встановленими нормованими завданнями або нормами обслуговування. Ця форма оплати має свої різновиди (системи): просту погодинну і почасово-преміальну. При простій погодинній системі праця робітників оплачується виходячи тільки з кількості відпрацьованого часу і тарифної ставки відповідно до їх кваліфікації, а службовці та фахівці отримують оклад за фактично відпрацьований час. При почасово-преміальною системою до основної погодинної ставки додається премія, що посилює матеріальну зацікавленість працівників у досягненні встановлених показників.
Відрядна форма оплати підрозділяється на пряму, відрядно-преміальну, відрядно-прогресивну і акордну.
При прямій відрядній системі оплата здійснюється за кожну одиницю виробленої продукції за незмінною відрядною розцінкою. Щоб встановити відрядну розцінку, потрібно денну тарифну ставку робітника-відрядника розділити на норму виробітку за зміну. Розцінка може бути встановлена й іншим шляхом: виходячи з норм часу на виконання даної роботи і тарифної ставки даного розряду.
Норма виробітку - це кількість готової продукції, що має бути виготовлено робітникам за одиницю часу (годину, зміну). При обчисленні норми виробітку виходять з професії працівника, необхідної для виконання даної операції, і його кваліфікації (розряду). Розділивши робочий час на норму часу виконання операції (або виготовлення одиниці продукції), визначають норму виробітку.
Відрядно-преміальна система оплати характеризується тим, що робітники, крім основного відрядного заробітку, отримують премії за перевиконання норми виробітку, економію матеріалів, палива і енергії, підвищення якості продукції, зниження або ліквідацію шлюбу і т. п. Ця система стимулює покращення кількісних і якісних показників роботи і тому знаходить широке застосування на промислових підприємствах.
При відрядно-прогресивній системі оплата за продукцію, виготовлену понад встановлену норму, здійснюється за підвищеними, прогресивно зростаючим розцінками, що може призвести до перевитрати фонду заробітної плати. Ця система оплати праці застосовується в обмежених випадках.
Різновидом відрядної форми оплати є акордна система, при якій розцінка встановлюється не за окремими операціями, а на весь комплекс робіт з виконанням їх у визначений термін. При цьому за дострокове і якісне виконання робіт понад аккордной оплати виплачуються преміальні надбавки. Оплата за кінцеві результати комплексу виконаних робіт спрощує нормування праці та розрахунки по заробітній платі. Акордна оплата застосовується на роботах, пов'язаних з ліквідацією або попередженням аварій. при виконанні термінових замовлень і т. п.
2. 2. ВИДИ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ.
Заробітна плата поділяється на основну та додаткову.
До основної відноситься заробітна плата, нарахована за фактично відпрацьований час. До її складу входять оплата за відрядними розцінками, за тарифними ставками погодинним за відпрацьований час, доплати відрядникам за прогресивними розцінками і в зв'язку зі зміною умов роботи, доплати за роботу в нічний і надурочний час, премії відрядникам і повременщикам з фонду заробітної плати (оплати праці ), доплати за навчання учнів на виробництві, оплата простоїв не з вини працівника та ін
До додаткової відноситься заробітна плата, нарахована за невідпрацьований час у встановлених законодавством випадках. Це оплата відпусток, компенсації за невикористану відпустку, оплата пільгових годин підлітків, перерв у роботі матерів, що годують, за час виконання державних і громадських обов'язків, вартість безкоштовних комунальних послуг і натуральних видач і т. п.
Суми всієї основної та додаткової заробітної плати в цілому утворюють фонд заробітної плати підприємства. Не включаються до цього фонду і відображаються в обліку окремо премії, винагороди та одноразові заохочення, нараховані з фонду матеріального заохочення (в частині, утвореної за рахунок відрахувань від прибутку), а також одноразові премії у передбачених законодавством випадках, які здійснюються за рахунок спеціальних асигнувань, і інші грошові та натуральні виплати робітникам і службовцям.
3. ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ОФОРМЛЕННЯ ВИРОБІТКУ І ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ
Обчислення заробітної плати робітників-відрядників і визначення обсягу виконаних робіт проводяться в первинних документах з обліку виробітку. Вони служать також для оперативного планування та обліку внутрішньозаводського руху деталей і напівфабрикатів.
Форми первинних документів і порядок їх використання залежать від особливостей організації і технології виробництва. Однак у кожному випадку в документі з обліку виробітку повинно бути зафіксовано: в якому виробництві, що вироблено (зроблено), скільки і якої якості; розцінка за одиницю виробітку; кому належить заробітна плата і з виготовленням якогось виробу вона пов'язана; витрачений час за нормою і фактично. В даний час діє кілька варіантів форм типової первинної документації та обліку вироблення в залежності від видів виробництв.
3. 1. ОБЛІК ВИРОБІТКУ У індивідуального і дрібносерійного виробництва.
У цих виробництвах, а також на роботах з тривалим виробничим циклом, ремонтних і окремих разових роботах для обліку вироблення широко застосовується система нарядів.
У залежності від виду наряди підрозділяються на індивідуальні (на одного робітника) і бригадні, а по терміну дії - наряди разові, або на одну зміну, і накопичувальні - на кілька змін і на розрахунковий період. Наряди виписуються в планово-диспетчерському бюро цеху до початку роботи на підставі технологічних карт і виробничої програми, а потім у відповідності зі змінними завданнями передаються на дільниці цеху. Наряд вручається робочого одночасно з деталями (заготовками) чи матеріалами. З метою контролю за збереженням деталей і використанням матеріалів у виробництві необхідно їх кількість при видачі робочого відзначати у наряді. Вітебського державного ТЕХНОЛОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
КАФЕДРА ЕКОНОМІКИ, організація та планування підприємств
Курсова робота
По курсу: "Бухгалтерський облік і аудит"
Тема: "Облік праці та її оплати на
ВАТ "Вітебські килими" "
Виконала:
Перевірила:
ВІТЕБСЬК
2003
ЗМІСТ.
Введення ................................................. .................................................. ................ 3
1. Оперативний облік особового складу і використання робочого часу ...... 4
2. Форми оплати праці та види заробітної плати ........................................... .... 6
3. Документальне оформлення виробітку та заробітної плати ........................ 9
4. Підрахунок заробітної плати, яка належить робітникам і службовцям ............. 14
5. Синтетичний облік заробітної плати і пов'язаних з нею розрахунків ........... 17
6. Облік праці та її оплати на ВАТ "Вітебські килими "................................... 20
Висновок ................................................. .................................................. ........... 22
Література ................................................. .................................................. ............ 23
Програми
ВСТУП.
Праця є найважливішим елементом процесу виробництва. Велике значення має контроль за мірою праці і мірою споживання, який здійснюється за даними обліку.
Заробітна плата являє собою частину суспільного продукту, що направляється до фонду особистого споживання працівників відповідно до кількості і якості витраченої праці. Крім цього частина суспільного продукту йде до фондів соціального забезпечення та культурно-побутового обслуговування.
Облік праці і заробітної плати повинен забезпечити: контроль за виконанням завдання по зростанню продуктивності праці, за дисципліною праці, використанням часу і виконанням норм виробітку робітниками; своєчасне виявлення резервів подальшого росту продуктивності праці; точне обчислення заробітної плати, що належить кожному працівникові, і її розподіл по напрямами витрат; контроль за правильністю та своєчасністю розрахунків з працівниками підприємства по заробітній платі; контроль за витрачанням фонду заробітної плати (оплати праці) та виплатою премій і т. д. Раціональна організація обліку праці та заробітної плати сприяє сумлінному ставленню до праці. Важливе значення при цьому має посилення залежності заробітної плати і премій кожного працівника від його особистого трудового вкладу та кінцевих результатів роботи колективу, рішуче усунення елементів зрівнялівки, подальше вдосконалення нормування трудових витрат і форм оплати праці.
Облік праці та заробітної плати є одним з найбільш трудомістких ділянок бухгалтерії. Тому використання тут засобів обчислювальної техніки дозволить значно підвищити продуктивність і ефективність облікових робіт.
Метою даної курсової роботи є вивчення учта праці та її оплати на ВАТ "Вітебські килими".
1. ОПЕРАТИВНИЙ ОБЛІК ОСОБИСТОГО СКЛАДУ І
ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ
У залежності від галузі діяльності персонал промислових підприємств підрозділяється на промислово-виробничий і непромисловий.
До промислово-виробничого персоналу належать працівники основних і допоміжних цехів підприємства, відділів та служб заводоуправління, заводських складів, лабораторій і т. п., безпосередньо чи опосередковано беруть участь в процесі виробництва.
Непромисловий персонал - це працівники житлово-комунального господарства, транспорту, культурно-побутових установ та інших непромислових господарств підприємства.
Промислово-виробничий персонал в залежності від виконуваних господарських функцій, в свою чергу, підрозділяється на категорії: робітники, керівні працівники, фахівці, службовці. Робочий персонал враховується по професіях, а в межах професій - за кваліфікацією, яка визначається в залежності від присвоєних розрядів.
Загальна кількість усіх працівників підприємства, що значаться в його складі, утворює списочное кількість персоналу. Рух персоналу підприємства оформляється первинними документами: запискою або наказами (розпорядженнями) про прийом, переведення, надання відпустки, звільнення.
Кожному приймали на роботу присвоюється табельний номер, про зарахування на роботу робиться відмітка в його трудовій книжці. У відділі кадрів на знову прийнятого відкривається особиста картка, в якій вказуються необхідні анкетні дані працівника і всі зміни, що відбуваються по службі. На керівних та наукових працівників, фахівців, крім особової картки, заповнюється також особовий листок з обліку кадрів, а на наукових працівників - ще й облікова картка. Розрахунковий відділ бухгалтерії кожному працівникові видає розрахункову книжку, де відзначається його заробіток, і відкриває на нього особовий рахунок. На основі особистих карток складаються зведені дані про чисельність і склад працівників підприємства.
Основним джерелом відомостей про використання робочого часу є табельний облік. У його завдання входять контроль за своєчасною явкою на роботу і звільненням з роботи, виявлення причин запізнень і неявок на роботу, отримання даних про фактично відпрацьований час, складання звітності про наявність та рух працівників, використання робочого часу та стан трудової дисципліни.
Табельний облік організується різними способами: за допомогою табельних марок і табельної дошки, на якій позначені табельні номери працівників; по картковій системі за допомогою спеціальних контрольних годин, автоматично відзначають час явки робітника і службовця в картках;
за пропускною системою, при якій облік відпрацьованого часу ведеться шляхом здачі працівником свого пропуску табельнику при явці на роботу та отримання його назад при звільненні; за допомогою контрольно-пропускних пристроїв. На багатьох підприємствах табельний облік передається безпосередньо в виробничі підрозділи і здійснюється начальниками цехів, майстрами або бригадирами, що сприяє зміцненню трудової дисципліни.
Оперативний облік явок працівників і їх перебування на роботі ведеться в цілому по підприємству або по кожному цеху (відділу) у спеціальному табелі обліку використання робочого часу. У ньому щодня зазначається кількість годин перебування на роботі, неявки на роботу, запізнення, понаднормові роботи і т. п. Щодня відомості про неявившихся і запізнилися на роботу та інші порушення трудової дисципліни передаються начальнику цеху для прийняття відповідних заходів.
Після закінчення місяця у табелі по кожному працівнику підраховують і показують загальний календарний фонд робочого часу, кількість неявок з причин і інших втрат. Потім шляхом вирахування із загального календарного фонду робочого часу всіх втрат знаходять фактично відпрацьований за місяць кількість годин. Загальні підсумки тих же даних підраховуються у табелі по всім працівникам цеху. Остаточно оформлений табель передається табельником в бухгалтерію, де використовується для розрахунку заробітної плати працівників підприємства.
Підсумкові дані табельного обліку та обліку особистого складу підприємства служать основою для складання поточної статистичної звітності про виконання плану по праці.
В умовах автоматизації обліку вся умовно-постійна інформація про кожного працівника зберігається в пам'яті ЕОМ на магнітних стрічках або дисках. На основі їхніх даних складаються машинограми обліку особистого складу та використання робочого часу, що характеризують наявність, надходження і вибуття працівників за різними ознаками: чисельність прийнятих працівників на підприємство за видами прийому, професіями та структурним підрозділам, віком, партійності, розряду, стажу роботи, національності і т. д.; чисельність вибулих працівників підприємства з причин звільнення; зведені дані наявності та руху особового складу підприємства за категоріями персоналу, використання робочого і неробочого часу за структурними підрозділами і так далі.
2. ФОРМИ ОПЛАТИ ПРАЦІ І ВИДИ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ.
Оплата на підприємстві проводиться за кількістю і якістю затраченої праці. Розмір заробітної плати кожного працівника залежить від його кваліфікації, витраченого часу і продуктивності праці.
На промислових підприємствах кожному робітнику в залежності від його кваліфікації присвоюється певний розряд. Для цього використовуються тарифно-кваліфікаційні довідники, складаються по окремих галузях промисловості. У довідниках міститься виробнича характеристика для кожного розряду виконуваних на підприємстві робіт.
Оплата праці робітників відповідно до їх кваліфікації (присвоєними розрядами) проводиться на підставі тарифної сітки. У ній передбачені наступні показники:
- Розряди, на які поділяються працівники даної галузі за кваліфікацією;
- Тарифні ставки, тобто величина заробітної плати по кожному розряду за одиницю часу (годину, зміну), окремо для почасовиків і відрядників;
- Тарифні коефіцієнти, що виражають відношення тарифної ставки даного розряду до ставки першого розряду.
У промисловості застосовують, як правило, шестіразрядний тарифні сітки, причому коефіцієнт першого розряду у всіх галузях дорівнює одиниці, а коефіцієнт вищого розряду в більшості галузей становить 1,8 - 2,0
2. 1. ФОРМИ ОПЛАТИ ПРАЦІ.
У промисловості існують дві основні форми оплати праці - погодинна і відрядна.
Оплата за кількістю витраченого календарного робочого часу (у днях або годинах) певної кваліфікації називається погодинної формою оплати праці. Оплата за кількістю одиниць виготовленої продукції з урахуванням її якості називається відрядної формою оплати праці. Остання в більшою мірою сприяє зростанню продуктивності праці, кращого використання обладнання та матеріалів, забезпечує найбільш повне поєднання особистих інтересів робітника з інтересами суспільства. Однак застосування відрядної оплати праці доцільно там, де можливо технічно обгрунтоване нормування вироблення і точне визначення кількості та якості виготовленої продукції або виконаних робіт.
Погодинна форма оплати застосовується у випадках, коли результати праці окремих працівників не піддаються точному обліку і нормування, наприклад на ремонтних роботах, в умовах механізації і автоматизації виробництва, зокрема на дільницях і роботах з регламентованим режимом виробництва та ін Погодинна форма оплати праці, як правило, застосовується у поєднанні з встановленими нормованими завданнями або нормами обслуговування. Ця форма оплати має свої різновиди (системи): просту погодинну і почасово-преміальну. При простій погодинній системі праця робітників оплачується виходячи тільки з кількості відпрацьованого часу і тарифної ставки відповідно до їх кваліфікації, а службовці та фахівці отримують оклад за фактично відпрацьований час. При почасово-преміальною системою до основної погодинної ставки додається премія, що посилює матеріальну зацікавленість працівників у досягненні встановлених показників.
Відрядна форма оплати підрозділяється на пряму, відрядно-преміальну, відрядно-прогресивну і акордну.
При прямій відрядній системі оплата здійснюється за кожну одиницю виробленої продукції за незмінною відрядною розцінкою. Щоб встановити відрядну розцінку, потрібно денну тарифну ставку робітника-відрядника розділити на норму виробітку за зміну. Розцінка може бути встановлена й іншим шляхом: виходячи з норм часу на виконання даної роботи і тарифної ставки даного розряду.
Норма виробітку - це кількість готової продукції, що має бути виготовлено робітникам за одиницю часу (годину, зміну). При обчисленні норми виробітку виходять з професії працівника, необхідної для виконання даної операції, і його кваліфікації (розряду). Розділивши робочий час на норму часу виконання операції (або виготовлення одиниці продукції), визначають норму виробітку.
Відрядно-преміальна система оплати характеризується тим, що робітники, крім основного відрядного заробітку, отримують премії за перевиконання норми виробітку, економію матеріалів, палива і енергії, підвищення якості продукції, зниження або ліквідацію шлюбу і т. п. Ця система стимулює покращення кількісних і якісних показників роботи і тому знаходить широке застосування на промислових підприємствах.
При відрядно-прогресивній системі оплата за продукцію, виготовлену понад встановлену норму, здійснюється за підвищеними, прогресивно зростаючим розцінками, що може призвести до перевитрати фонду заробітної плати. Ця система оплати праці застосовується в обмежених випадках.
Різновидом відрядної форми оплати є акордна система, при якій розцінка встановлюється не за окремими операціями, а на весь комплекс робіт з виконанням їх у визначений термін. При цьому за дострокове і якісне виконання робіт понад аккордной оплати виплачуються преміальні надбавки. Оплата за кінцеві результати комплексу виконаних робіт спрощує нормування праці та розрахунки по заробітній платі. Акордна оплата застосовується на роботах, пов'язаних з ліквідацією або попередженням аварій. при виконанні термінових замовлень і т. п.
2. 2. ВИДИ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ.
Заробітна плата поділяється на основну та додаткову.
До основної відноситься заробітна плата, нарахована за фактично відпрацьований час. До її складу входять оплата за відрядними розцінками, за тарифними ставками погодинним за відпрацьований час, доплати відрядникам за прогресивними розцінками і в зв'язку зі зміною умов роботи, доплати за роботу в нічний і надурочний час, премії відрядникам і повременщикам з фонду заробітної плати (оплати праці ), доплати за навчання учнів на виробництві, оплата простоїв не з вини працівника та ін
До додаткової відноситься заробітна плата, нарахована за невідпрацьований час у встановлених законодавством випадках. Це оплата відпусток, компенсації за невикористану відпустку, оплата пільгових годин підлітків, перерв у роботі матерів, що годують, за час виконання державних і громадських обов'язків, вартість безкоштовних комунальних послуг і натуральних видач і т. п.
Суми всієї основної та додаткової заробітної плати в цілому утворюють фонд заробітної плати підприємства. Не включаються до цього фонду і відображаються в обліку окремо премії, винагороди та одноразові заохочення, нараховані з фонду матеріального заохочення (в частині, утвореної за рахунок відрахувань від прибутку), а також одноразові премії у передбачених законодавством випадках, які здійснюються за рахунок спеціальних асигнувань, і інші грошові та натуральні виплати робітникам і службовцям.
3. ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ОФОРМЛЕННЯ ВИРОБІТКУ І ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ
Обчислення заробітної плати робітників-відрядників і визначення обсягу виконаних робіт проводяться в первинних документах з обліку виробітку. Вони служать також для оперативного планування та обліку внутрішньозаводського руху деталей і напівфабрикатів.
Форми первинних документів і порядок їх використання залежать від особливостей організації і технології виробництва. Однак у кожному випадку в документі з обліку виробітку повинно бути зафіксовано: в якому виробництві, що вироблено (зроблено), скільки і якої якості; розцінка за одиницю виробітку; кому належить заробітна плата і з виготовленням якогось виробу вона пов'язана; витрачений час за нормою і фактично. В даний час діє кілька варіантів форм типової первинної документації та обліку вироблення в залежності від видів виробництв.
3. 1. ОБЛІК ВИРОБІТКУ У індивідуального і дрібносерійного виробництва.
У цих виробництвах, а також на роботах з тривалим виробничим циклом, ремонтних і окремих разових роботах для обліку вироблення широко застосовується система нарядів.
Після закінчення роботи в наряді вказується прийнята кількість виготовленої продукції, її якість (придатні, шлюб) і витрата нормованого часу. Якщо робота виконувалася бригадою, то на зворотному боці наряду у відповідних графах фіксується розряд кожного члена бригади і фактично відпрацьований ним час, що необхідно для розподілу загальної суми заробітку між членами бригади.
Замість разових нарядів, застосування яких призводить до великої кількості первинних документів, що ускладнює їх обробку, доцільно впроваджувати багаторядкові накопичувальні наряди на тиждень, два тижні, місяць. Обліку виробітку в нарядах притаманні серйозні недоліки: важко контроль за дотриманням технологічної дисципліни (так як наряди відображають виконання окремих завдань); не забезпечується ефективний контроль за балансом деталей та використанням матеріалів у виробництві і т. п.
3.2 ОБЛІК ВИРОБІТКУ в серійне виробництво.
У серійних виробництвах, де тривалість обробки деталей не перевищує одну зміну, застосовується рапорт про вироблення і прийняття робіт за зміну. Відмітна особливість цього документа полягає в тому, що він призначений для обліку виробітку і підрахунку заробітку групи робітників. Причому якщо робітник виконував протягом зміни кілька операцій. то кожне нове завдання і його виконання фіксуються додатково.
Виробниче завдання та виконавці вказуються в рапорті до початку роботи. Потім він передається в проміжну комору, а після видачі деталей та відмітки їх кількості в рапорті - у відділ технічного контролю цеху для запису виготовленої окремими робочими продукції.
Більш раціональним є облік виробітку в маршрутних листах. Застосування їх можливо не тільки в серійному, але й в індивідуальному і дрібносерійному виробництвах. Маршрутний лист виписується на партію деталей і супроводжує її по всьому технологічному процесу обробки, починаючи з першої операції і закінчуючи останньою. Це дозволяє використовувати маршрутні листи в якості єдиного документа не тільки для обліку виробітку і нарахування заробітної плати робітникам-відрядникам, але і для контролю за рухом деталей у виробництві, їх збереженням, дотриманням послідовності технологічного процесу. Якщо маршрутний лист призначений тільки для контролю за рухом деталей у виробництві, він застосовується в поєднанні із змінним рапортом про виробітку. У рапорт з різних маршрутних листів запису вироблення окремих робітників за зміну.
В умовах застосування сучасних ЕОМ і зберігання нормативно-довідкової інформації в пам'яті машини можливо автоматизоване підготовка маршрутних листів. Завчасна централізована виписка маршрутних листів дозволяє використовувати їх для оперативного регулювання і управління виробництвом.
До недоліків маршрутної системи відноситься характерна для неї пооперационная приймання деталей, що уповільнює виробничий процес. Крім того, можливо дроблення партії оброблюваних деталей, що пов'язано з необхідністю складання на кожну її частину додаткових маршрутних листів.
3. 3. ОБЛІК ВИРОБІТКУ У МАСОВОЇ призводства.
Для масових і крупносерійних виробництв характерно широке застосування потокових методів роботи. Вищою формою потокової організації виробництва є його автоматизація.
Розрізняють потокові лінії з вільним ритмом руху конвеєра і з регламентованим ритмом.
На потокових лініях з вільним ритмом тривалість виконання окремих операцій може бути різною і не співпадати із заданою. У цих умовах необхідний індивідуальний облік виробітку кожного робітника-відрядника. На ряді підприємств, що мають потокові лінії з вільним ритмом, облік індивідуальної вироблення здійснюється за допомогою інвентарного методу. В основі його лежить щозмінно інвентаризація (перевірка в натурі) залишків незавершеного виробництва. Для застосування цього методу необхідні: закріплення робітників за постійно виконуваними виробничими операціями; організація підрахунку деталей на початковій (запуск) і кінцевої (випуск) операціях потокової лінії;
документальне оформлення вилучення з лінії дефектних деталей і повернення їх на лінію після виправлення: своєчасна здача готових виробів і шлюбу; організація здачі-приймання виробів (деталей) на операціях з зміни в зміну.
Вироблення робітників, які обслуговують лінію, щодня фіксується в спеціальній відомості вироблення.
Відомість дає можливість точно визначати вироблення на кожній операції, а також здійснювати контроль за збереженням незавершеного виробництва.
Більш простим і раціональним способом обліку виробітку на потокових лініях з нерегламентованим ритмом є облік за результатами приймання продукції на кінцевій операції, успішно застосовуваний у масово-потоковому виробництві різних галузей промисловості. Основною умовою для застосування даної системи є створення виробничих бригад, в яких виконуються технологічні операції закріплюються за конкретними робочими і певним обладнанням. Виробничі бригади організують на засадах господарського розрахунку - бригадного підряду, з солідарною відповідальністю її членів за збереження деталей, своєчасним виявленням шлюбу та оплатою за придатні вироби, прийняті ВТК (держконтролем) на кінцевій операції або по здачі цехом товарної продукції, по повній сумарною розцінкою усіх операцій , закріплених за бригадою. Робота бригади виконується за єдиним нарядом. Загальна сума заробітку бригади розподіляється між її членами пропорційно відпрацьованому часу і розрядам робітників. Доцільно, крім того, враховувати коефіцієнти трудової участі (КТУ) членів бригади.
Облік вироблення значно спрощується в умовах автоматизації виробництва, коли всі технологічні операції і передача деталей здійснюються автоматично. Функції робочого, обслуговуючого потокову автоматичну лінію, зводяться в основному до подачі заготовок (деталей) на першу операцію, приймання готових виробів на кінцевій операції і спостереження за роботою лінії. При цьому робочий одночасно виконує функції наладчика, слюсаря і контролера, тобто поєднуються виробничі операції.
З метою вдосконалення обліку виробітку на потокових лініях з регламентованим ритмом доцільно застосовувати почасово-преміальну систему оплати з встановленням нормованого завдання. При такій системі праця робочого оплачується виходячи з тарифу плюс премія. У найбільш закінченому вигляді система погодинної оплати праці робітників з встановленням додаткової оплати за виконання нормованих завдань і преміюванням за зниження трудомісткості і зростання продуктивності праці застосовується на ряді підприємств промисловості.
Дана система оплати праці значно спрощує облік виробітку, стимулює якість продукції. Проте для цієї системи необхідна наявність технічно обгрунтованих норм, наукової організації праці і виробництва.
В умовах технічного прогресу і створення автоматизованих систем управління виробництвом особливе значення має механізація і автоматизація первинного обліку вироблення. На ряді підприємств, що впроваджують АСУП, для цієї мети застосовуються мікропроцесорні пристрої, дистанційні електроімпульсним автоматичні лічильники та реєстратори виробництва, що дозволяють передавати оперативну інформацію про вироблення продукції і час провадження у обчислювальний центр з одночасним автоматичним перенесенням її на магнітну стрічку, перфострічку або перфокарту. Мікропроцесорні пристрої або датчики електроімпульсним автоматичних лічильників розміщуються: для обліку та контролю запуску - на обладнанні. виконує перші операції, випуску - в точках виходу придатної продукції. Це дозволяє здійснювати безперервний дистанційний контроль за запуском і випуском продукції, за роботою устаткування, станом страхових заділів заготовок і деталей, накопичувати й аналізувати інформацію.
3. 3. ОБЛІК ДОПЛАТ У ЗВ'ЯЗКУ СОТСТУПЛЕНІЕМ ВІД НОРМАЛЬНИХ УМОВ РОБОТИ.
У виробництві можливі різного роду відступу від нормальних умов роботи, передбачених технологією (у зв'язку із заміною матеріалів, невідповідністю обладнання. Інструментів і т. п.). Подібні відступи нерідко пов'язані з додатковими витратами праці, які оплачуються і оформляються листком на доплату. Він виписується майстром і затверджується начальником цеху або технологом підприємства. У листку вказуються найменування додатково виконаних операцій, причина і винуватець доплати, витрачений час, розцінка, сума до доплати.
Простої з вини робітників оплачуються на підставі листків про просте. У них проставляються прізвища і табельні номери робочих, причина, винуватець та тривалість простою, належна заробітна плата. Час простоїв оплачується у зниженому розмірі. Простої з вини працівника не оплачуються. Відображення в документах причин і винуватців простоїв сприяє кращій організації праці на підприємстві.
У процесі виробництва може бути допущений брак продукції як з вини робітника, так і з причин, не залежних від нього. Остаточний шлюб оформляється актом про шлюб, чи декларації про шлюб. Крім того, загальна кількість остаточного шлюбу (і окремо оплачуваної) відображається в первинних документах з обліку виробітку. Остаточний шлюб, що стався не з вини робітника, оплачується, як правило, в зниженому в порівнянні з придатної продукцією розмірі. Тому робітники повинні бути зацікавлені у зменшенні випадків браку навіть не зі своєї вини. Шлюб з вини робочого зовсім не оплачується.
За роботу, виконувану в надурочний і нічний час, робітники до основного заробітку за вироблену продукцію отримують доплати, що нараховуються у встановленому розмірі.
3. 5. ОПЕРАТИВНИЙ ОБЛІК виконання норм виробітку.
Облік виконання норм виробітку необхідний для визначення заробітної плати робітників-відрядників, для контролю за ходом освоєння встановлених норм витрат праці, їх обгрунтованістю і прогресивністю, для оцінки результатів внутрішньозаводського госпрозрахунку. Облік виконання норм виробітку, а також нормованих завдань здійснюється на підставі первинних документів з обліку виробітку продукції, в яких відбивається час за нормою на її виготовлення.
На промислових підприємствах виконання норм виробітку обчислюється кількома способами. У виробництвах, що виготовляють однорідну продукцію, виконання норм виробітку встановлюється зіставленням фактично виробленого кількості продукції в натуральному виразі з кількістю продукції, яке робітник повинен був виготовити за нормами за відпрацьований змінне час (за графіком). При виготовленні протягом місяця різнорідної продукції виконання норм виробітку визначається як відношення витрати часу за нормою (у нормо-годинах) на фактично вироблену продукцію до фактично витраченого змінному часу на її виготовлення. Застосування цього способу пов'язано з необхідністю підрахунку витрати нормованого (у нормо-годинах) часу у всіх первинних документах з обліку виробітку. На деяких підприємствах виконання норм виробітку обчислюють як відношення фактично нарахованого заробітку за відрядними розцінками за придатну продукцію до суми заробітної плати за тарифними ставками за фактично відпрацьований змінне час. При цьому способі значно скорочується обсяг облікової роботи, однак застосовуватися він може за умови, якщо розряд робіт, що виконуються робітниками, відповідає присвоєним їм розрядами протягом усього розрахункового періоду. В іншому випадку показник виконання норм буде обчислений неточно.
4. ПІДРАХУНОК заробітна плата, обумовлена Робітники і службовці
Первинні документи з обліку праці та заробітної плати у встановлені терміни здаються в розрахункову групу бухгалтерії, а при механізації обліку - обчислювальному центру для перевірки та обчислювальної обробки. Обчислювальна обробка документів полягає в тому, що в них множенням кількості виробленої продукції на відрядні розцінки і норми часу визначають суму заробітної плати і витрати нормованого часу. Для цього можна використовувати мікроЕОМ.
Оброблені документи групують за табельною номерами працюють для подальшого запису підсумками за місяць безпосередньо в розрахунково-платіж-
ні відомості. На ряді підприємств для підрахунку загальної суми заробітку робітника за місяць ведуть особові рахунки - картки (відомості) обліку вироблення і підрахунку заробітної плати, до яких щодня записують дані первинних документів. Для заповнення особових рахунків (карток) доцільно застосовувати обчислювальні машини, що дозволяють підраховувати належну заробітну плату наростаючим підсумком з початку місяця. Надалі ці картки використовуються для складання розрахунково-платіжних відомостей. У картках відображаються також виплати з фонду матеріального заохочення (фонду оплати праці), що враховуються при визначенні середньої заробітної плати, та суми допомоги за рахунок соціального страхування з тимчасової непрацездатності.
Підрахунок заробітної плати, виплачуваної почасово, здійснюється на підставі даних табельного обліку про фактично відпрацьований час (днів і годин) і тарифної ставки (при погодинній або денної оплати) або місячного окладу відповідного працівника. Щоб обчислити заробітну плату працівника, який отримує оклад, потрібно встановлений місячний оклад розділити на кількість робочих днів місяця і отриманий результат (середньоденну заробітну плату) помножити на кількість відпрацьованих днів у платіжному періоді.
При поденної або погодинної оплати праці належна робочого заробітна плата визначається множенням тарифної ставки за одиницю часу на кількість відпрацьованих днів або годин у платіжному періоді.
Заробітна плата робітників-відрядників визначається на підставі первинних документів про вироблення (нарядів, маршрутних листів, змінних рапортів, відомостей виробки тощо), в яких зазначаються кількість виготовленої продукції і розцінка за одиницю. Перемножуванням цих показників знаходять величину заробітку робітника, оплачуваної по прямій індивідуальної відрядністю.
При бригадній відрядній виникає необхідність у розподілі загальної суми заробітку бригади між її учасниками відповідно до кількості відпрацьованого часу та кваліфікації (присвоєними розрядами) окремих членів бригади.
Премії робітникам і службовцям нараховуються відповідно до Типового положення про преміювання працівників промислових підприємств. Для визначення суми премій складається спеціальний розрахунок.
Величина доплат робітникам і службовцям за понаднормовий робочий час роботи розраховується на основі даних табельного обліку і тарифних ставок або окладів.
Простої не з вини робітника оплачуються за даними листків про просте у розмірі половини тарифної ставки почасового, а в деяких галузях (металургійної, гірничорудної та коксової) виплачують 2 / 3 тарифної ставки. Шлюб не з вини робочого оплачується в розмірі 2 / 3 тарифної ставки почасового даного розряду. Виправні (частковий) шлюб з вини працівника оплачується залежно від придатності продукції, але не більше 50% тарифної його ставки. Остаточний брак з вини працівника не оплачується, а за заподіяну шкоду здійснюються утримання, що не перевищують 2 / 3 його середнього місячного заробітку.
Оплата за час чергових відпусток, за час виконання державних і громадських обов'язків, за дні тимчасової непрацездатності, перерв у роботі матерів, що годують проводиться за середнім заробітком за попередній час. Однак порядок розрахунку середнього заробітку в різних випадках різний.
Так, заробітна плата за час відпустки розраховується виходячи із середнього заробітку за 12 календарних місяців, що передують місяцю відпустки; для пропрацювали на підприємстві менше року виходять із середнього заробітку за фактично відпрацьовані календарні місяці. При цьому в підрахунок середнього заробітку включаються всі види заробітної плати та премії з фонду матеріального заохочення, а також допомоги з тимчасової непрацездатності. Не включаються в підрахунок одноразові премії, премії за кращі показники в роботі, компенсації за невикористану відпустку, вихідна допомога, винагорода за вислугу років, а також за роботи, що не входять в коло обов'язків працівника.
При обчисленні середнього заробітку по інших виплатах застосовуються інші види оплат, передбачені законодавством. Середньоденний заробіток робітників і службовців визначається діленням середньомісячного заробітку на середнє число робочих днів у місяці. Помноживши середньоденний заробіток на число робочих днів відпустки, одержують суму заробітної плати за час відпустки.
Оплата за час виконання громадських і державних обов'язків і деяких інших визначається з розрахунку середнього заробітку останніх двох календарних місяців роботи: для пропрацювали на підприємстві менше двох місяців - з розрахунку середнього заробітку за фактично відпрацьований час.
Оплата допомоги по тимчасовій непрацездатності здійснюється на підставі листків непрацездатності виходячи з середнього заробітку за два попередні місяці до хвороби. Розмір допомоги залежить від безперервного стажу роботи працівника і приналежності до профспілки.
Всі суми виплат, належних працівникам підприємств, після закінчення розрахункового періоду записують в розрахунково-платіжні відомості, які складаються по цехах (відділах) і категоріям працівників підприємства. У відомостях відбиваються і всі утримання із заробітної плати:
- Прибутковий податок;
- Обов'язкові страхові внески до пенсійного фонду або до фонду соціального захисту населення;
- Суми авансів за першу половину місяця;
- Утримання за брак, псування або втрату інструменту;
- Утримання сум за виконавчими документами;
- Профспілкові внески;
- Погашення підзвітної суми;
- Квартплата;
- Плата за утримання дітей у дитячих садках;
- Кредит банку і т.д.
Ці утримання обов'язково відображаються в особових рахунках, розрахунково-платіжних відомостях та інших документах. Крім прибуткового податку та обов'язкових страхових внесків інші утримання може сплачувати підприємства за рахунок коштів спеціальних фондів, тобто за рахунок чистого прибутку.
Загальний розмір утримань, відповідно до чинного законодавства не може перевищувати 50% загальної нарахованої суми.
Потім підраховується сума до видачі кожному працівнику на руки.
Заробітна плата, як правило, нараховується один раз на місяць. За першу половину місяця зазвичай видається аванс. Однак заробітна плата за фактично вироблену продукцію може нараховуватися і виплачуватися працівникам за кожну половину місяця, тобто застосовуватися система без авансовий видачі заробітної плати.
На багатьох підприємствах замість розрахунково-платіжних відомостей як єдиних документів складають розрахункові відомості, в яких міститься повний розрахунок належної заробітної плати і утримань з неї, і окремо платіжні відомості, що використовуються лише для виплати заробітної плати. У платіжних відомостях вказують табельні номери, прізвища та ініціали працівників і суми до видачі на руки.
5. СИНТЕТИЧНИЙ ОБЛІК ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ І ПОВ'ЯЗАНИХ З НЕЮ РОЗРАХУНКІВ
Заробітна плата промислово-виробничого персоналу є одним з елементів витрат, створюючих собівартість продукції. Тому вона знаходить відображення на дебеті наступних рахунків виробничих витрат:
Рахунок № 20 "Основне виробництво" - заробітна плата основних виробничих робітників основних цехів;
Рахунок № 23 "Допоміжні виробництва" - заробітна плата основних виробничих робітників допоміжних цехів;
Рахунок № 25 "Загальновиробничі витрати" - заробітна плата фахівців, службовців та інших працівників по обслуговуванню цехів;
Рахунок № 26 "Загальногосподарські витрати" - заробітна плата працівників загальнозаводського апарату;
Заробітна плата працівників житлово-комунального, підсобного сільського господарства, клубів та інших непромислових господарств промислових підприємств враховується на дебеті рахунку № 29 "Обслуговуючі виробництва і господарства".
Крім того, частину заробітної плати може записуватися на дебет і інших рахунків:
Рахунок № 28 "Брак у виробництві" - заробітна плата робітників за виправлення браку;
Рахунок № 31 "Витрати майбутніх періодів" - заробітна плата за освоєння нових видів продукції та ін
Облік розрахунків з робітниками і службовцями ведеться на пасивному рахунку № 70 "Розрахунки з оплати праці", який має два субрахунки:
1. "Нарахована заробітна плата";
2. "Депонована заробітна плата".
За кредитом перший субрахунку відображаються належні за місяць працівникам підприємства заробітна плата і премії, що входять до складу фонду заробітної плати. Крім того, за кредитом цього субрахунка враховуються виплати, які не відносяться до фонду заробітної плати: премії та інші винагороди, що виплачуються зі спеціальних джерел, допомоги по тимчасовій непрацездатності, пенсії і т. п. За дебетом субрахунка перший показуються утримання із заробітної плати (податків, за виконавчими листами та ін), виплата заробітної плати та інших нарахованих сум, а також перерахування на депоненти (в кредит другому субрахунку "Депонована заробітна плата") неодержаної заробітної плати окремими працівниками у встановлений термін.
Деяку особливість має облік заробітної плати робітників за відпустку. Чергові відпустки робочим надаються протягом року нерівномірно. За час відпустки для виконання їхньої роботи залучають інших робітників, що викликає додаткове витрачання фонду заробітної плати. Щоб забезпечити рівномірне протягом року віднесення на собівартість продукції сум на оплату відпусток, проводиться щомісячне резервування цих витрат у розмірі планового відсотка від фактично нарахованої основної заробітної плати. При цьому резерв створюється не тільки на заробітну плату за час відпусток, але й на майбутні відрахування з неї соцстраху. Заробітна плата за відпустки в частині, що відповідає виплаті преміальних винагород з фонду матеріального заохочення, не резервується. Відрахування соцстраху з цих сум заробітної плати за відпустки включаються у витрати виробництва і тому повинні враховуватися при утворенні резерву майбутніх витрат на оплату відпусток шляхом відповідного збільшення відсотка відрахувань.
По інших категоріях працівників резерв на оплату відпусток не створюється. Під час відпустки фахівців і службовців їх функції зазвичай виконують залишилися працівники, а тому їх відхід у відпустку не викликає додаткових витрат підприємства, крім виробленої в окремих випадках виплати різниці в окладах за період тимчасового сумісництва.
На суму резерву на оплату майбутніх відпусток кредитується рахунок № 89 "Резерв майбутніх витрат і платежів" і дебетуються ті рахунки, на які віднесена основна заробітна плата робітників ("Основне виробництво", "Допоміжні виробництва" і т. д.). Заробітна плата, належна робітникам за відпускний період, записується за кредитом рахунку № 70 "Розрахунки з оплати праці" (субрахунок "Нарахована заробітна плата") і дебетом рахунка № 89 "Резерв майбутніх витрат і платежів". В кінці року проводиться інвентаризація резерву майбутніх витрат і платежів. Зайве нарахована сума резерву сторнується, а недонарахованих - донараховується.
Аналітичний облік неодержаної заробітної плати ведеться у книзі обліку депонованих сум або в реєстрах невиданий заробітної плати, який складають касиром.
З нарахованої заробітної плати роблять відрахування до фонду соціального страхування трудящих. За рахунок цих коштів працівникам підприємств виплачується допомога з тимчасової непрацездатності (за час хвороби, по вагітності і після пологів і т. п.), пенсії по інвалідності і старості, надається безкоштовна медична допомога, будуються і утримуються будинки відпочинку і санаторії і т. д . Внески на соціальне страхування нараховуються і з премій, належних працівникам підприємств з фонду матеріального заохочення.
На суму відрахувань по соціальному страхуванню, пенсійному забезпеченню, до фонду сприяння зайнятості населення дебетують ті ж рахунки виробничих витрат, на які віднесена нарахована заробітна плата, і кредитують рахунок № 69 "Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню".
Утримання із заробітної плати відображаються за дебетом рахунка № 70 "розрахунки з персоналом з оплати праці" у кредит таких рахунків:
Рахунок № 68 "Розрахунки з бюджетом" - прибутковий податок;
Рахунок № 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" - профспілкові внески, аліменти та інші відрахування за виконавчими листами.
Виплата заробітної плати з каси відображається записом: Д70 К50
Облік розрахунків з робітниками і службовцями по інших операціях, не пов'язаних з оплатою праці (розрахунки за товари, продані в кредит, розрахунки за позиками на індивідуальне житлове і кооперативне будівництво, по позиках молодим сім'ям та інші подібні їм розрахунки), ведеться на рахунку № 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями". Цей рахунок має субрахунки за видами позик, наданих робітникам і службовцям. За кредитом цього рахунку відображається заборгованість робітників і службовців за виданими їм позичкам, а за дебетом - погашення цієї заборгованості.
При журнально-ордерній формі обліку нарахування заробітної плати відображається в журналах-ордерах № 10 і 10 / 1 та інших регістрах, призначених для обліку витрат на виробництво; утримання із заробітної плати податків, за виконавчими листами на користь третіх осіб, зарахування на депоненти своєчасно не отриманої заробітної плати - в журналі-ордері № 8; виплата заробітної плати записується в журналі-ордері № 1.
Якщо на підприємстві виявлено недостачу товарно-матеріальних цінностей та встановлено винну особу, то вона відображається наступним проведенням:
Д 73.3 К84
При взмещеніі нестачі винною особою використовуються такі записи:
Д 70 К73.3 - утримання із заробітної плати;
Д 50 К 73.3 - вноситься готівкою в касу;
Д 51 (52) До 73.3 - перераховується на розрахунковий або валютний рахунки.
6. ОБЛІК ПРАЦІ ТА ЙОГО ОПЛАТИ НА ВАТ "Вітебські килими".
На ВАТ "Вітебські килими" загальна кількість усіх працівників підприємства, що значаться в його складі, утворює списочное кількість персоналу. Рух персоналу підприємства оформляється первинними документами: запискою або наказами (розпорядженнями) про прийом, переведення, надання відпустки, звільнення.
Кожному приймали на роботу присвоюється табельний номер, про зарахування на роботу робиться відмітка в його трудовій книжці. У відділі кадрів на знову прийнятого відкривається особиста картка, в якій вказуються необхідні анкетні дані працівника і всі зміни, що відбуваються по службі. На керівних та наукових працівників, фахівців, крім особової картки, заповнюється також особовий листок з обліку кадрів, а на наукових працівників - ще й облікова картка. Розрахунковий відділ бухгалтерії кожному працівникові видає розрахункову книжку, де відзначається його заробіток, і відкриває на нього особовий рахунок.
Основним джерелом відомостей про використання робочого часу на ВАТ "Вітебські килими" є табельний облік. У його завдання входять контроль за своєчасною явкою на роботу і звільненням з роботи, виявлення причин запізнень і неявок на роботу, отримання даних про фактично відпрацьований час, складання звітності про наявність та рух працівників, використання робочого часу та стан трудової дисципліни.
Оперативний облік явок працівників і їх перебування на роботі здійснюється відділом табельної обліку по кожному цеху і по кожній зміні в табелі обліку використання робочого часу (додаток 1). У ньому щодня зазначається кількість годин перебування на роботі, неявки на роботу, запізнення, роботи в нічний і вечірній час. Щодня відомості про неявившихся і запізнилися на роботу та інші порушення трудової дисципліни передаються начальнику цеху для прийняття відповідних заходів.
Після закінчення місяця у табелі по кожному працівнику підраховують і показують загальний календарний фонд робочого часу, кількість неявок з причин і інших втрат. Потім шляхом вирахування із загального календарного фонду робочого часу всіх втрат знаходять фактично відпрацьований за місяць кількість годин. Загальні підсумки тих же даних підраховуються у табелі по всім працівникам цеху. Остаточно оформлений табель передається табельником в бухгалтерію, де використовується для розрахунку заробітної плати працівників підприємства.
Оплата на підприємстві проводиться за кількістю і якістю затраченої праці. Розмір заробітної плати кожного працівника залежить від його кваліфікації, витраченого часу і продуктивності праці. Кожному робітнику в залежності від його кваліфікації присвоюється певний розряд. Для цього використовуються тарифно-кваліфікаційні довідники. Оплата праці робітників відповідно до їх кваліфікації (присвоєними розрядами) проводиться на підставі тарифної сітки.
На ВАТ "Вітебські килими" исползуются дві форми оплати праці: почасово-преміальна (для керівників і робітників-почасовиків) та відрядно-преміальна (для робітників-відрядників).
Обчислення заробітної плати робітників-відрядників і визначення обсягу виконаних робіт виробляє в первинних документах з обліку виробітку відділ первинного обліку праці. У цьому відділі заповнюють картку обліку виробітку в зміну по кожному робітнику-відрядника (додаток 2), виходячи з яких потім складають журнал зміни в цілому по цеху (додаток 2), в якому відбивається вироблення продукції за зміну. Картки обліку вироблення по кожному працівнику заповнюються щоденно і в кінці місяця складається картка обліку виробітку і підрахунку заробітної плати по кожному робітнику-відрядника в цілому за місяць, яку направляють в розрахунковий відділ бухгалтерії (додаток 3). У картку обліку вироблення і підрахунку заробітної плати містить інформацію про те сколком днів у місяці працював даний робочий, чи працював він у вихідні та вечірні дні, чи були унего простої, а також кількість виробленої ним продукції і кількість браку (якщо він є).
У розрахунковому відділі бухгалтерії на підставі карток обліку вироблення і підрахунку зарплати проводиться розрахунок заробітної плати по кожному працівнику підприємства. Для цього спочатку визначають фактично відпрацьовані години:
фактичну вироблення / годинну норму
252,5 / 1,75 = 144,28
Потім визначається відсоток виконання норми:
факт. відпрацьовані години * 100 / годинник за нормою
144,28 * 100 / 122 = 118,2
Далі розраховується відрядна заробітна плата:
розцінка * годинник за нормою
28480 * 122 = 7191200 крб.
Розраховується оплата внутрішньозмінних паростоев, які оплачуються за тарифом та інших простоїв, що оплачуються в розмірі 2 / 3 тарифу:
к-ть простоїв * тариф
3 * 49840 = 149500 руб.
2 * 2 / 3 (49840) = 99700руб.
Потім розраховують доплати, причому за роботу в нічний час провадиться доплата в розмірі 20 400 рублів за кожну відпрацьовану годину, незалежно від тарифу, а за роботу у вечірній час, відповідно - 10 200 рублів За роботу у вихідні та святкові дні провадиться доплата в розмірі - 50% від тарифу.
Нвр = 7 * 20 400 = 142800руб.
ВВР = 40 * 10 200 = 408000руб.
Вс = 16 * Ѕ (49800) = 398700руб.
Потім визначається розмір преміі.Согласно разрботанного на підприємстві положення про преміювання працівників, при відсутності браку і продукції другого сорту премія становить 40% від відрядної оплати праці, оплати за роботу в нічний та вечірній час; за 100% сортності премія становить 10%; 1% за кожний відсоток перевиконання плану.
Пр = (40 +10 +18,2)% * 7191200 + 142800 + 408000 + 398700) = 5280000 крб.
Підраховують всього нараховану заработнукю плату.
Суму нарахованої заробітної плати вносять в комп'ютер, який визначає розмір утримань і видає особовий рахунок, у якому вказуються всі нарахування, утримання та сума до видачі на руки (додаток 4) по кожному робітникові.
При визначенні заробітної плати робітників-почасовиків і керівників вихідними даними служить табель обліку використання робочого часу, дані з якого заносять у комп'ютер, який визначає нарахування, утримання та суму до видачі на руки у вигляді особового рахунку.
При почасово-преміальній оплаті праці нарахування заробітної плати робітникам повременщикам проводиться виходячи зі встановленого окладу та премії в розмірі 70%, якщо порушена технологія, то знімають 15 - 20%. Керівникам нарахування заробітної плати проводиться виходячи з окладу і премії 25% за вполненіе і перевиконання плану і за зростання прибутку (але не більше 40% від окладу).
Сума призначена для виплати перераховується в ощадбанк на розрахункові рахунки працівників.
Особовий рахунок складається в трьох примірниках, один з яких передається в ощадбанк, один видається на руки працівникові і один залишається в бухгалтерії.
Крім того складаються платіжні відомості в двох примірниках, один з яких залишається в бухгалтерії, а другий передається в ощадбанк. У платіжних відомостях вказується прізвище працівника, табельний номер і сума до виплати
Далі на комп'ютері складаються склепіння за кодами нарахувань і утримань заробітної плати в розрізі підрозділів працівників і по підприємству в цілому, а також загальний звід заробітної плати (додатки 5, 6, 7, 8), який потім передається в головну бухгалтерію.
У головній бухгалтерії згідно склепіння заробітної плати складається розробка по заробітній платі по кожному цеху (додаток 9). У ра зработке робиться розшифровка заробітної плати, причому:
до основної заробітної плати отгосят фонд оплати праці з зводу за кодами нарахувань дільниці 8-кольорових жакардових килимів, за вирахуванням одноразової преміювання та премії за вислугу років;
до оплати на утримання приміщень відносять фонд оплати праці прибиральниці, за вирахуванням премії за вислугу років;
до оплати на стриманість цехового персоналу відносять фонд оплати праці цехового персоналу, за винятком оплати вільного дня;
суму до оплати за бюлетенями, за вислугу років, за вільний день, посібники та індексація посібників, а також загальну суму нарахованої заробітної плати беруть із зведення за кодами нарахувань по підприємству.
На підставі розробок складається зведена таблиця за статтями витрат (додаток 10), в котрой відбивається розподіл нарахованої заробітної плати з кредиту рахунку № 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" в дебет таких рахунків:
Рахунок № 20 "Основне виробництво" - основна заробітна плата;
Рахунок № 25 "Загальновиробничі витрати" - утримання приміщень, утримання цехового персоналу, простої, цехової транспорт, поточний ремонт, утримання обладнання;
Рахунок № 26 "Загальногосподарські витрати" - заробітна плата працівників лабоаторії, оплата за навчання.
На підставі зводу заробітної плати проводиться нарахування сум податків до бюджету і позабюджетні фонди:
Рахунок № 68 "Розрахунки з бюджетом"
Рахунок № 69 "Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню"
Рахунок № 67 "Розрахунки з позабюджетних платежів"
У цій зведеної таблиці відображаються також відрахування до ФСЗН (35%), ФСЗ (1%), відрахування на утримання ДДУ (5%) та податок на ліквідацію наслідків Чорнобильської АЕС (4%).
На ВАТ "Вітебські килими" для відображення операцій по заробітній платі
ведеться журнально-ордерна форма обліку і використовуються наступні журнали-ордери:
Журнал-ордер № 1 по кредиту рахунку 50 - Каса (додаток 11), в якому відображається за кредитом рахунку № 50 видана заробітна плата працівникам підприємства;
Журнал-ордер № 2 за кредитом рахунка 51 - Розрахунковий рахунок (додаток 12), у котрому відображається сума. отримана з розрахункового рахунку в касу підприємства для видачі заробітної плати;
Журнал-ордер № 10 (додаток 13), в якому за кредитом рахунку № 69 відображається сума по соціальному страхуванню і забезпеченню, по кредиту рахунку № 29 відображається нарахована заробітна плата обслуговуючих виробництв;
Журнал-ордер № 11 (додаток 14), в якому за кредитом рахунку № 48 відображається реалізація та інше вибуття основних засобів;
Журнал-ордер № 8 - в якому по кредиту 76 відображається нарахування витрат на відрядження за якими відзвітували, а по кредиту рахунку № 68 відображаються розрахунки з бюджетом;
Журнал-ордер № 7 - в якому по кредиту рахунку № 71 відображаються звіт підзвітних осіб за отримані в касі підприємства грошові кошти.
На підставі вище зазначених журналів-ордерів заповнюється головна книга (додаток 15).
ВИСНОВОК.
При написанні даної курсової роботи я відвідала ВАТ "Вітебські килими", ознайомилася з роботою основних відділів по обліку праці і заробітної плати, з первинними документами, які при нарахуванні заробітної плати, також вивчила систему рахунків, необхідних при нарахуванні заробітної плати, ознайомилася з журналами- ордерами і головною книгою.
Для обліку праці та її оплати на ВАТ "Вітебські килими" існує три основних відділи: відділ первинного обліку праці, відділ розрахункової бухгалтерії та відділ головної бухгалтерії.
На даному підприємстві при розрахунку заробітної плати робітників-почасовиків і керівників, а також утримань робітників відрядників використовується автоматизований облік, що значно полегшує роботу співробітників відділу і економить їх час.
Я вважаю, що на даному підприємстві доцільно і далі застосовувати і розвивати систему ЕОМ, зокрема, запустити програму загального зведення заробітної плати в цілому по підприємству, а не робити його в ручну, а також створити програму розрахунку заробітної плати робітників-відрядників.
ЛІТЕРАТУРА.
1. Рахунки бухгалтерського обліку. Москва - 1997р.
2. П. П. Новиченко, Т. М. Шєїна та ін Бухгалтерський облік. М.: Фінанси і статистика, 1990
Оплата за час виконання громадських і державних обов'язків і деяких інших визначається з розрахунку середнього заробітку останніх двох календарних місяців роботи: для пропрацювали на підприємстві менше двох місяців - з розрахунку середнього заробітку за фактично відпрацьований час.
Оплата допомоги по тимчасовій непрацездатності здійснюється на підставі листків непрацездатності виходячи з середнього заробітку за два попередні місяці до хвороби. Розмір допомоги залежить від безперервного стажу роботи працівника і приналежності до профспілки.
Всі суми виплат, належних працівникам підприємств, після закінчення розрахункового періоду записують в розрахунково-платіжні відомості, які складаються по цехах (відділах) і категоріям працівників підприємства. У відомостях відбиваються і всі утримання із заробітної плати:
- Прибутковий податок;
- Обов'язкові страхові внески до пенсійного фонду або до фонду соціального захисту населення;
- Суми авансів за першу половину місяця;
- Утримання за брак, псування або втрату інструменту;
- Утримання сум за виконавчими документами;
- Профспілкові внески;
- Погашення підзвітної суми;
- Квартплата;
- Плата за утримання дітей у дитячих садках;
- Кредит банку і т.д.
Ці утримання обов'язково відображаються в особових рахунках, розрахунково-платіжних відомостях та інших документах. Крім прибуткового податку та обов'язкових страхових внесків інші утримання може сплачувати підприємства за рахунок коштів спеціальних фондів, тобто за рахунок чистого прибутку.
Загальний розмір утримань, відповідно до чинного законодавства не може перевищувати 50% загальної нарахованої суми.
Потім підраховується сума до видачі кожному працівнику на руки.
Заробітна плата, як правило, нараховується один раз на місяць. За першу половину місяця зазвичай видається аванс. Однак заробітна плата за фактично вироблену продукцію може нараховуватися і виплачуватися працівникам за кожну половину місяця, тобто застосовуватися система без авансовий видачі заробітної плати.
На багатьох підприємствах замість розрахунково-платіжних відомостей як єдиних документів складають розрахункові відомості, в яких міститься повний розрахунок належної заробітної плати і утримань з неї, і окремо платіжні відомості, що використовуються лише для виплати заробітної плати. У платіжних відомостях вказують табельні номери, прізвища та ініціали працівників і суми до видачі на руки.
5. СИНТЕТИЧНИЙ ОБЛІК ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ І ПОВ'ЯЗАНИХ З НЕЮ РОЗРАХУНКІВ
Заробітна плата промислово-виробничого персоналу є одним з елементів витрат, створюючих собівартість продукції. Тому вона знаходить відображення на дебеті наступних рахунків виробничих витрат:
Рахунок № 20 "Основне виробництво" - заробітна плата основних виробничих робітників основних цехів;
Рахунок № 23 "Допоміжні виробництва" - заробітна плата основних виробничих робітників допоміжних цехів;
Рахунок № 25 "Загальновиробничі витрати" - заробітна плата фахівців, службовців та інших працівників по обслуговуванню цехів;
Рахунок № 26 "Загальногосподарські витрати" - заробітна плата працівників загальнозаводського апарату;
Заробітна плата працівників житлово-комунального, підсобного сільського господарства, клубів та інших непромислових господарств промислових підприємств враховується на дебеті рахунку № 29 "Обслуговуючі виробництва і господарства".
Крім того, частину заробітної плати може записуватися на дебет і інших рахунків:
Рахунок № 28 "Брак у виробництві" - заробітна плата робітників за виправлення браку;
Рахунок № 31 "Витрати майбутніх періодів" - заробітна плата за освоєння нових видів продукції та ін
Облік розрахунків з робітниками і службовцями ведеться на пасивному рахунку № 70 "Розрахунки з оплати праці", який має два субрахунки:
1. "Нарахована заробітна плата";
2. "Депонована заробітна плата".
За кредитом перший субрахунку відображаються належні за місяць працівникам підприємства заробітна плата і премії, що входять до складу фонду заробітної плати. Крім того, за кредитом цього субрахунка враховуються виплати, які не відносяться до фонду заробітної плати: премії та інші винагороди, що виплачуються зі спеціальних джерел, допомоги по тимчасовій непрацездатності, пенсії і т. п. За дебетом субрахунка перший показуються утримання із заробітної плати (податків, за виконавчими листами та ін), виплата заробітної плати та інших нарахованих сум, а також перерахування на депоненти (в кредит другому субрахунку "Депонована заробітна плата") неодержаної заробітної плати окремими працівниками у встановлений термін.
Деяку особливість має облік заробітної плати робітників за відпустку. Чергові відпустки робочим надаються протягом року нерівномірно. За час відпустки для виконання їхньої роботи залучають інших робітників, що викликає додаткове витрачання фонду заробітної плати. Щоб забезпечити рівномірне протягом року віднесення на собівартість продукції сум на оплату відпусток, проводиться щомісячне резервування цих витрат у розмірі планового відсотка від фактично нарахованої основної заробітної плати. При цьому резерв створюється не тільки на заробітну плату за час відпусток, але й на майбутні відрахування з неї соцстраху. Заробітна плата за відпустки в частині, що відповідає виплаті преміальних винагород з фонду матеріального заохочення, не резервується. Відрахування соцстраху з цих сум заробітної плати за відпустки включаються у витрати виробництва і тому повинні враховуватися при утворенні резерву майбутніх витрат на оплату відпусток шляхом відповідного збільшення відсотка відрахувань.
По інших категоріях працівників резерв на оплату відпусток не створюється. Під час відпустки фахівців і службовців їх функції зазвичай виконують залишилися працівники, а тому їх відхід у відпустку не викликає додаткових витрат підприємства, крім виробленої в окремих випадках виплати різниці в окладах за період тимчасового сумісництва.
На суму резерву на оплату майбутніх відпусток кредитується рахунок № 89 "Резерв майбутніх витрат і платежів" і дебетуються ті рахунки, на які віднесена основна заробітна плата робітників ("Основне виробництво", "Допоміжні виробництва" і т. д.). Заробітна плата, належна робітникам за відпускний період, записується за кредитом рахунку № 70 "Розрахунки з оплати праці" (субрахунок "Нарахована заробітна плата") і дебетом рахунка № 89 "Резерв майбутніх витрат і платежів". В кінці року проводиться інвентаризація резерву майбутніх витрат і платежів. Зайве нарахована сума резерву сторнується, а недонарахованих - донараховується.
Аналітичний облік неодержаної заробітної плати ведеться у книзі обліку депонованих сум або в реєстрах невиданий заробітної плати, який складають касиром.
З нарахованої заробітної плати роблять відрахування до фонду соціального страхування трудящих. За рахунок цих коштів працівникам підприємств виплачується допомога з тимчасової непрацездатності (за час хвороби, по вагітності і після пологів і т. п.), пенсії по інвалідності і старості, надається безкоштовна медична допомога, будуються і утримуються будинки відпочинку і санаторії і т. д . Внески на соціальне страхування нараховуються і з премій, належних працівникам підприємств з фонду матеріального заохочення.
На суму відрахувань по соціальному страхуванню, пенсійному забезпеченню, до фонду сприяння зайнятості населення дебетують ті ж рахунки виробничих витрат, на які віднесена нарахована заробітна плата, і кредитують рахунок № 69 "Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню".
Утримання із заробітної плати відображаються за дебетом рахунка № 70 "розрахунки з персоналом з оплати праці" у кредит таких рахунків:
Рахунок № 68 "Розрахунки з бюджетом" - прибутковий податок;
Рахунок № 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" - профспілкові внески, аліменти та інші відрахування за виконавчими листами.
Виплата заробітної плати з каси відображається записом: Д70 К50
Облік розрахунків з робітниками і службовцями по інших операціях, не пов'язаних з оплатою праці (розрахунки за товари, продані в кредит, розрахунки за позиками на індивідуальне житлове і кооперативне будівництво, по позиках молодим сім'ям та інші подібні їм розрахунки), ведеться на рахунку № 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями". Цей рахунок має субрахунки за видами позик, наданих робітникам і службовцям. За кредитом цього рахунку відображається заборгованість робітників і службовців за виданими їм позичкам, а за дебетом - погашення цієї заборгованості.
При журнально-ордерній формі обліку нарахування заробітної плати відображається в журналах-ордерах № 10 і 10 / 1 та інших регістрах, призначених для обліку витрат на виробництво; утримання із заробітної плати податків, за виконавчими листами на користь третіх осіб, зарахування на депоненти своєчасно не отриманої заробітної плати - в журналі-ордері № 8; виплата заробітної плати записується в журналі-ордері № 1.
Якщо на підприємстві виявлено недостачу товарно-матеріальних цінностей та встановлено винну особу, то вона відображається наступним проведенням:
Д 73.3 К84
При взмещеніі нестачі винною особою використовуються такі записи:
Д 70 К73.3 - утримання із заробітної плати;
Д 50 К 73.3 - вноситься готівкою в касу;
Д 51 (52) До 73.3 - перераховується на розрахунковий або валютний рахунки.
6. ОБЛІК ПРАЦІ ТА ЙОГО ОПЛАТИ НА ВАТ "Вітебські килими".
На ВАТ "Вітебські килими" загальна кількість усіх працівників підприємства, що значаться в його складі, утворює списочное кількість персоналу. Рух персоналу підприємства оформляється первинними документами: запискою або наказами (розпорядженнями) про прийом, переведення, надання відпустки, звільнення.
Кожному приймали на роботу присвоюється табельний номер, про зарахування на роботу робиться відмітка в його трудовій книжці. У відділі кадрів на знову прийнятого відкривається особиста картка, в якій вказуються необхідні анкетні дані працівника і всі зміни, що відбуваються по службі. На керівних та наукових працівників, фахівців, крім особової картки, заповнюється також особовий листок з обліку кадрів, а на наукових працівників - ще й облікова картка. Розрахунковий відділ бухгалтерії кожному працівникові видає розрахункову книжку, де відзначається його заробіток, і відкриває на нього особовий рахунок.
Основним джерелом відомостей про використання робочого часу на ВАТ "Вітебські килими" є табельний облік. У його завдання входять контроль за своєчасною явкою на роботу і звільненням з роботи, виявлення причин запізнень і неявок на роботу, отримання даних про фактично відпрацьований час, складання звітності про наявність та рух працівників, використання робочого часу та стан трудової дисципліни.
Оперативний облік явок працівників і їх перебування на роботі здійснюється відділом табельної обліку по кожному цеху і по кожній зміні в табелі обліку використання робочого часу (додаток 1). У ньому щодня зазначається кількість годин перебування на роботі, неявки на роботу, запізнення, роботи в нічний і вечірній час. Щодня відомості про неявившихся і запізнилися на роботу та інші порушення трудової дисципліни передаються начальнику цеху для прийняття відповідних заходів.
Після закінчення місяця у табелі по кожному працівнику підраховують і показують загальний календарний фонд робочого часу, кількість неявок з причин і інших втрат. Потім шляхом вирахування із загального календарного фонду робочого часу всіх втрат знаходять фактично відпрацьований за місяць кількість годин. Загальні підсумки тих же даних підраховуються у табелі по всім працівникам цеху. Остаточно оформлений табель передається табельником в бухгалтерію, де використовується для розрахунку заробітної плати працівників підприємства.
Оплата на підприємстві проводиться за кількістю і якістю затраченої праці. Розмір заробітної плати кожного працівника залежить від його кваліфікації, витраченого часу і продуктивності праці. Кожному робітнику в залежності від його кваліфікації присвоюється певний розряд. Для цього використовуються тарифно-кваліфікаційні довідники. Оплата праці робітників відповідно до їх кваліфікації (присвоєними розрядами) проводиться на підставі тарифної сітки.
На ВАТ "Вітебські килими" исползуются дві форми оплати праці: почасово-преміальна (для керівників і робітників-почасовиків) та відрядно-преміальна (для робітників-відрядників).
Обчислення заробітної плати робітників-відрядників і визначення обсягу виконаних робіт виробляє в первинних документах з обліку виробітку відділ первинного обліку праці. У цьому відділі заповнюють картку обліку виробітку в зміну по кожному робітнику-відрядника (додаток 2), виходячи з яких потім складають журнал зміни в цілому по цеху (додаток 2), в якому відбивається вироблення продукції за зміну. Картки обліку вироблення по кожному працівнику заповнюються щоденно і в кінці місяця складається картка обліку виробітку і підрахунку заробітної плати по кожному робітнику-відрядника в цілому за місяць, яку направляють в розрахунковий відділ бухгалтерії (додаток 3). У картку обліку вироблення і підрахунку заробітної плати містить інформацію про те сколком днів у місяці працював даний робочий, чи працював він у вихідні та вечірні дні, чи були унего простої, а також кількість виробленої ним продукції і кількість браку (якщо він є).
У розрахунковому відділі бухгалтерії на підставі карток обліку вироблення і підрахунку зарплати проводиться розрахунок заробітної плати по кожному працівнику підприємства. Для цього спочатку визначають фактично відпрацьовані години:
фактичну вироблення / годинну норму
252,5 / 1,75 = 144,28
Потім визначається відсоток виконання норми:
факт. відпрацьовані години * 100 / годинник за нормою
144,28 * 100 / 122 = 118,2
Далі розраховується відрядна заробітна плата:
розцінка * годинник за нормою
28480 * 122 = 7191200 крб.
Розраховується оплата внутрішньозмінних паростоев, які оплачуються за тарифом та інших простоїв, що оплачуються в розмірі 2 / 3 тарифу:
к-ть простоїв * тариф
3 * 49840 = 149500 руб.
2 * 2 / 3 (49840) = 99700руб.
Потім розраховують доплати, причому за роботу в нічний час провадиться доплата в розмірі 20 400 рублів за кожну відпрацьовану годину, незалежно від тарифу, а за роботу у вечірній час, відповідно - 10 200 рублів За роботу у вихідні та святкові дні провадиться доплата в розмірі - 50% від тарифу.
Нвр = 7 * 20 400 = 142800руб.
ВВР = 40 * 10 200 = 408000руб.
Вс = 16 * Ѕ (49800) = 398700руб.
Потім визначається розмір преміі.Согласно разрботанного на підприємстві положення про преміювання працівників, при відсутності браку і продукції другого сорту премія становить 40% від відрядної оплати праці, оплати за роботу в нічний та вечірній час; за 100% сортності премія становить 10%; 1% за кожний відсоток перевиконання плану.
Пр = (40 +10 +18,2)% * 7191200 + 142800 + 408000 + 398700) = 5280000 крб.
Підраховують всього нараховану заработнукю плату.
Суму нарахованої заробітної плати вносять в комп'ютер, який визначає розмір утримань і видає особовий рахунок, у якому вказуються всі нарахування, утримання та сума до видачі на руки (додаток 4) по кожному робітникові.
При визначенні заробітної плати робітників-почасовиків і керівників вихідними даними служить табель обліку використання робочого часу, дані з якого заносять у комп'ютер, який визначає нарахування, утримання та суму до видачі на руки у вигляді особового рахунку.
При почасово-преміальній оплаті праці нарахування заробітної плати робітникам повременщикам проводиться виходячи зі встановленого окладу та премії в розмірі 70%, якщо порушена технологія, то знімають 15 - 20%. Керівникам нарахування заробітної плати проводиться виходячи з окладу і премії 25% за вполненіе і перевиконання плану і за зростання прибутку (але не більше 40% від окладу).
Сума призначена для виплати перераховується в ощадбанк на розрахункові рахунки працівників.
Особовий рахунок складається в трьох примірниках, один з яких передається в ощадбанк, один видається на руки працівникові і один залишається в бухгалтерії.
Крім того складаються платіжні відомості в двох примірниках, один з яких залишається в бухгалтерії, а другий передається в ощадбанк. У платіжних відомостях вказується прізвище працівника, табельний номер і сума до виплати
Далі на комп'ютері складаються склепіння за кодами нарахувань і утримань заробітної плати в розрізі підрозділів працівників і по підприємству в цілому, а також загальний звід заробітної плати (додатки 5, 6, 7, 8), який потім передається в головну бухгалтерію.
У головній бухгалтерії згідно склепіння заробітної плати складається розробка по заробітній платі по кожному цеху (додаток 9). У ра зработке робиться розшифровка заробітної плати, причому:
до основної заробітної плати отгосят фонд оплати праці з зводу за кодами нарахувань дільниці 8-кольорових жакардових килимів, за вирахуванням одноразової преміювання та премії за вислугу років;
до оплати на утримання приміщень відносять фонд оплати праці прибиральниці, за вирахуванням премії за вислугу років;
до оплати на стриманість цехового персоналу відносять фонд оплати праці цехового персоналу, за винятком оплати вільного дня;
суму до оплати за бюлетенями, за вислугу років, за вільний день, посібники та індексація посібників, а також загальну суму нарахованої заробітної плати беруть із зведення за кодами нарахувань по підприємству.
На підставі розробок складається зведена таблиця за статтями витрат (додаток 10), в котрой відбивається розподіл нарахованої заробітної плати з кредиту рахунку № 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" в дебет таких рахунків:
Рахунок № 20 "Основне виробництво" - основна заробітна плата;
Рахунок № 25 "Загальновиробничі витрати" - утримання приміщень, утримання цехового персоналу, простої, цехової транспорт, поточний ремонт, утримання обладнання;
Рахунок № 26 "Загальногосподарські витрати" - заробітна плата працівників лабоаторії, оплата за навчання.
На підставі зводу заробітної плати проводиться нарахування сум податків до бюджету і позабюджетні фонди:
Рахунок № 68 "Розрахунки з бюджетом"
Рахунок № 69 "Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню"
Рахунок № 67 "Розрахунки з позабюджетних платежів"
У цій зведеної таблиці відображаються також відрахування до ФСЗН (35%), ФСЗ (1%), відрахування на утримання ДДУ (5%) та податок на ліквідацію наслідків Чорнобильської АЕС (4%).
На ВАТ "Вітебські килими" для відображення операцій по заробітній платі
ведеться журнально-ордерна форма обліку і використовуються наступні журнали-ордери:
Журнал-ордер № 1 по кредиту рахунку 50 - Каса (додаток 11), в якому відображається за кредитом рахунку № 50 видана заробітна плата працівникам підприємства;
Журнал-ордер № 2 за кредитом рахунка 51 - Розрахунковий рахунок (додаток 12), у котрому відображається сума. отримана з розрахункового рахунку в касу підприємства для видачі заробітної плати;
Журнал-ордер № 10 (додаток 13), в якому за кредитом рахунку № 69 відображається сума по соціальному страхуванню і забезпеченню, по кредиту рахунку № 29 відображається нарахована заробітна плата обслуговуючих виробництв;
Журнал-ордер № 11 (додаток 14), в якому за кредитом рахунку № 48 відображається реалізація та інше вибуття основних засобів;
Журнал-ордер № 8 - в якому по кредиту 76 відображається нарахування витрат на відрядження за якими відзвітували, а по кредиту рахунку № 68 відображаються розрахунки з бюджетом;
Журнал-ордер № 7 - в якому по кредиту рахунку № 71 відображаються звіт підзвітних осіб за отримані в касі підприємства грошові кошти.
На підставі вище зазначених журналів-ордерів заповнюється головна книга (додаток 15).
ВИСНОВОК.
При написанні даної курсової роботи я відвідала ВАТ "Вітебські килими", ознайомилася з роботою основних відділів по обліку праці і заробітної плати, з первинними документами, які при нарахуванні заробітної плати, також вивчила систему рахунків, необхідних при нарахуванні заробітної плати, ознайомилася з журналами- ордерами і головною книгою.
Для обліку праці та її оплати на ВАТ "Вітебські килими" існує три основних відділи: відділ первинного обліку праці, відділ розрахункової бухгалтерії та відділ головної бухгалтерії.
На даному підприємстві при розрахунку заробітної плати робітників-почасовиків і керівників, а також утримань робітників відрядників використовується автоматизований облік, що значно полегшує роботу співробітників відділу і економить їх час.
Я вважаю, що на даному підприємстві доцільно і далі застосовувати і розвивати систему ЕОМ, зокрема, запустити програму загального зведення заробітної плати в цілому по підприємству, а не робити його в ручну, а також створити програму розрахунку заробітної плати робітників-відрядників.
ЛІТЕРАТУРА.
1. Рахунки бухгалтерського обліку. Москва - 1997р.
2. П. П. Новиченко, Т. М. Шєїна та ін Бухгалтерський облік. М.: Фінанси і статистика, 1990