Облік праці та заробітної плати на матеріалах ТОВ Алтайпрофіль г Барнаул

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ

Державна освітня установа

вищої професійної освіти

«Алтайського державного університету»

Економічний факультет

Кафедра «Бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту»

Облік праці та заробітної плати

(На матеріалах ТОВ «Алтайпрофіль» м. Барнаул)

(Курсова робота)

Виконала студентка

1 курсу, гр. ЕФЗО 285 Б

Салтикова Олена

Володимирівна

Науковий керівник,

Глубокова Людмила

Геннадьевна

Барнаул - 2009

ЗМІСТ

Введення

1. Теоретичні основи обліку праці та заробітної плати

1.1 Сутність заробітної плати та системи оплати праці

1.2 Нормативно-правова база організації обліку розрахунків з оплати праці

1.3 Документальне оформлення розрахунків з оплати праці

2. Організація обліку праці та заробітної плати у ТОВ «Алтайпрофіль»

2.1 Характеристика підприємства ТОВ «Алтайпрофіль»

2.2 Організація бухгалтерського обліку оплати праці на підприємстві ТОВ «Алтайпрофіль»

2.3 Типові помилки при нарахуванні заробітної плати, що допускаються бухгалтером ТОВ «Алтайпрофіль»

Висновок

Список літератури

Додаток 1

Додаток 2

ВСТУП

Заробітна плата в усьому світі - джерело доходу працюючих. Вона характеризує ставлення держави до своїх співгромадян, і використовується як найважливіший важіль в управлінні економікою. Від розміру оплати праці залежить товарообіг, розвиток будівельної галузі, індустрії відпочинку, охорони здоров'я. По тому, як живуть громадяни держави можна говорити про добробут. Високий рівень доходів середнього класу населення дозволяє залучати кошти в будівельну галузь, розвивати індивідуальне будівництво, частину вільних коштів направляти на відпочинок або спортивні заходи, займатися на платній основі улюбленою справою.

Всю свою діяльність держава повинна будувати на законодавчій основі. Оплата праці - соціальний і політичний фактор. Правове регулювання оплати праці має залишатися на державному рівні. На будь-який, виконуваної низько кваліфікованої роботі вона не повинна бути нижче прожиткового рівня, не повинно бути дискримінації з оплати за рівну працю, якісну працю необхідно заохочувати додатково, законодавчо регулювати додаткову оплату за особливі умови праці. Оплата повинна стати турботою працівника на отримання допомоги по старості.

Взаємовідносини роботодавця і працюючого формуються і законодавчо відображаються договірними зобов'язаннями, в яких передбачені умови для роботи, оплати, техніки безпеки і т.д.

Будь-яка організація, незалежно від виду її діяльності, стикається з питанням оплати праці працівників. Звідси можна зробити висновок від безсумнівну актуальність теми даної курсової роботи.

Одним з найважливіших напрямків діяльності бухгалтерії будь-якого підприємства, як у Росії, так і за кордоном, є облік і аналіз заробітної плати працівників підприємства. Облік заробітної плати - один з найбільш трудомістких і відповідальних ділянок роботи бухгалтера. Він по праву займає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві.

Метою даної роботи є розгляд обліку праці і заробітної плати на прикладі ТОВ «Алтайпрофіль», виявити помилки з обліку праці і заробітної плати і на їх основі дати рекомендації щодо їх уникнення. Для досягнення даної мети я визнала за необхідне вирішити такі завдання:

1. Вивчити нормативні документи, спеціальну навчальну, наукову літературу, проблемні питання з обліку праці та заробітної плати;

2. Розглянути організацію бухгалтерського обліку та документальне оформлення праці та заробітної плати на підприємстві ТОВ «Алтайпрофіль»;

3. Виявити типові помилки в організації бухгалтерського обліку праці і заробітної плати на підприємстві ТОВ «Алтайпрофіль».

Об'єктом дослідження є безпосередньо сам облік праці і заробітної плати. Предмет дослідження - вплив утримань з нарахованої заробітної плати на саму оплату праці.

Теоретичною та методологічною основою проведення дослідження послужили законодавчі акти, нормативно-правові документи, були використані джерела навчальної та періодичної літератури («Бухгалтерський облік»), дані електронних інформаційних порталів, присвячені організації обліку оплати праці в Росії.

У першому розділі висвітлено теоретичні основи бухгалтерського обліку праці і заробітної плати, тобто її сутність, нормативно-правова база організації обліку, документальне оформлення.

У другому розділі представлена ​​характеристика підприємства ТОВ «Алтайпрофіль», організація в ньому бухгалтерського обліку праці і заробітної плати, а також розглянуті типові помилки, чинені бухгалтером з обліку праці і заробітної плати.

1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

1.1 Сутність заробітної плати та системи оплати праці

Системи оплати праці, включаючи розміри тарифних ставок, окладів (посадових окладів), доплат і надбавок компенсаційного характеру, в тому числі за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, системи доплат і надбавок стимулюючого характеру і системи преміювання, встановлюються колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами відповідно до трудового законодавства і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права.

Форми і системи оплати праці комерційні організації визначають самостійно і фіксують у колективних договорах, угодах, локальних нормативних актах організацій, трудових договорах.

Основною формою оплати праці є виплата заробітної плати в грошовій формі у валюті РФ (у гривнях).

Заробітна плата (оплата праці) - це винагорода за працю залежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної роботи, а також компенсаційні виплати (доплати і надбавки компенсаційного характеру, в тому числі за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, роботу в особливих кліматичних умовах і на територіях, що зазнали радіоактивного забруднення, та інші виплати компенсаційного характеру) і стимулюючі виплати (доплати і надбавки стимулюючого характеру, премії та інші заохочувальні виплати).

Заробітна плата працівнику встановлюється трудовим договором відповідно до діючих у даного роботодавця системами оплати праці.

Відповідно до колективного договору або трудовим договором за письмовою заявою працівника оплата його праці може проводитися і в інших формах, що не суперечать законодавству РФ і міжнародним договорам РФ.

Заробітна плата кожного працівника залежить від його кваліфікації, складності виконуваної роботи, кількості і якості витраченої праці і максимальним розміром не обмежується.

У той же час законодавством РФ гарантується мінімальний розмір заробітної плати. Місячна заробітна плата працівника, повністю відпрацьованого за цей період норму робочого часу і виконав норми праці (трудові обов'язки), не може бути нижче МРОТ. МРОТ встановлюється одночасно на всій території РФ федеральним законом і не може бути нижчим за величину прожиткового мінімуму працездатного населення. МРОТ застосовується тільки для регулювання оплати праці та визначення розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності. Застосування МРОТ для інших цілей не допускається.

Організації при оплаті праці працівників можуть застосовувати тарифну систему оплати праці, передбачену в ТК РФ.

Тарифні системи оплати праці - це системи оплати праці, засновані на тарифній системі диференціації заробітної плати працівників різних категорій.

Тарифна система диференціації заробітної плати працівників різних категорій включає в себе: тарифні ставки, оклади, тарифну сітку і тарифні коефіцієнти.

Тарифна ставка - це фіксований розмір оплати праці працівника за виконання норми праці певної складності (кваліфікації) за одиницю часу без обліку компенсаційних, стимулюючих і соціальних виплат.

Оклад (посадовий оклад) - це фіксований розмір оплати праці працівника за виконання трудових (посадових) обов'язків певної складності за календарний місяць без урахування компенсаційних, стимулюючих і соціальних виплат.

Тарифна сітка - це сукупність тарифних розрядів робіт (професій, посад), визначених у залежності від складності робіт і вимог до кваліфікації працівників за допомогою тарифних коефіцієнтів.

Тарифний розряд - це величина, що відображає складність праці та рівень кваліфікації працівника.

Кваліфікаційний розряд - це величина, що відображає рівень професійної підготовки працівника.

Складність виконуваних робіт визначається на основі їх тарифікації.

Тарифікація робіт - це віднесення видів праці до тарифних розрядів або кваліфікаційними категоріями в залежності від складності праці.

Тарифікація робіт і присвоєння тарифних розрядів працівникам проводяться з урахуванням Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника робіт і професій робітників, Едино-кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців і службовців. Зазначені довідники та порядок їх застосування затверджуються в порядку, що встановлюється Урядом РФ.

Оплата праці керівників організацій, їх заступників і головних бухгалтерів здійснюється, як правило, на основі посадових окладів, а розміри оплати їх праці визначаються за згодою сторін трудового договору.

Праця робітників, як правило, оплачується почасово або відрядно по тарифній системі.

При погодинній оплаті праці заробіток працівника визначається виходячи з фактично відпрацьованого ним часу і тарифної ставки (окладу), але незалежно від обсягу виконаних робіт.

Тарифні ставки можуть бути годинними або денними, і їх розмір визначається кваліфікаційним розрядом.

Як правило, для розрахунку погодинної годинної тарифної ставки першого розряду використовується мінімальний місячний розмір оплати праці (МРОТ), що встановлюється Урядом Російської Федерації, який ділиться на середньомісячну кількість робочих годин у році, що розраховується Держкомстатом Росії виходячи з 5-денний (40-годинний) робочої тижня.

Розміри тарифних ставок залежно від розряду (складності) виконуваної роботи визначаються за допомогою тарифного коефіцієнта. Тарифний коефіцієнт першого розряду дорівнює 1. При цьому розмір тарифної ставки першого розряду не може бути нижче мінімального місячного розміру оплати праці. Тарифні коефіцієнти наступних розрядів показують, у скільки разів більше складна праця оплачується вище в порівнянні з працею працівника першого розряду.

Погодинна система оплати праці, як правило, застосовується при оплаті праці керівного персоналу організації, працівників допоміжних і обслуговуючих виробництв, а також осіб, які працюють за сумісництвом.

Основними різновидами погодинної оплати праці є проста погодинна і погодинно - преміальна оплати праці.

При простій погодинній оплаті праці в основу розрахунку розміру оплати праці працівника береться тарифна ставка або посадовий оклад згідно зі штатним розкладом організації і кількість відпрацьованого працівником часу. При цьому якщо протягом місяця працівник відпрацював всі робочі дні, то розмір його заробітку буде відповідати його посадового окладу, якщо ж відпрацьовано не весь робочий час, то оплата праці буде нарахована лише за фактично відпрацьований час.

При почасово - преміальної оплати праці передбачається нарахування і виплата премії, яка встановлюється у відсотках від посадового окладу (тарифної ставки) на підставі розробленого в організації положення про преміювання працівників, колективного договору або наказу (розпорядження) керівника організації.

Широко поширена відрядна оплата праці, при якій оплата праці нараховується працівнику за кінцевими результатами його праці, що стимулює працівників до підвищення продуктивності праці.

Крім того, при такій системі оплати праці відпадає необхідність контролю за доцільністю використання членами трудового колективу робочого часу, оскільки кожен працівник зацікавлений, як і роботодавець, у виробництві більшої кількості продукції.

В основу розрахунку при відрядній оплаті праці береться відрядна розцінка, яка представляє собою розмір винагороди, що підлягає виплаті працівнику за виготовлення їм одиниці продукції або виконання певної операції.

Відрядна розцінка визначається розрахунковим шляхом одним з таких способів:

- Шляхом ділення годинної (денної) тарифної ставки, яка відповідає розряду роботи, на годинну (денну) норму виробітку;

- Шляхом множення годинної (денної) тарифної ставки, яка відповідає розряду роботи, на встановлену норму часу в годинах або днях.

Норма часу - це кількість робочого часу, виражене в годинах, хвилинах, необхідне для виготовлення (виконання) працівником (групою працівників) одиниці продукції (операції) в певних організаційно - технічних умовах.

Норма виробітку - це обсяг продукції, який повинен бути проведений працівником (групою працівників) певної кваліфікації за одиницю робочого часу в певних технічних умовах.

Залежно від способу організації праці відрядна оплата праці поділяється на індивідуальну і колективну (бригадну).

При індивідуальній відрядній оплаті праці винагорода працівника за його працю цілком залежить від кількості виробленої в індивідуальному порядку продукції, її якості та відрядної розцінки.

При колективній (бригадній) відрядній оплаті праці заробіток всієї бригади визначається з урахуванням фактично виконаної роботи та її розцінки, а оплата праці кожного працівника бригади (колективу) залежить від обсягу виробленої всією бригадою продукції і від кількості та якості його праці в загальному обсязі робіт.

У залежності від способу розрахунку заробітку відрядна система оплати праці поділяється на пряму відрядну, відрядно - прогресивну, непряму відрядну, відрядно-преміальну та акордну.

При прямій відрядній формі оплати праці винагорода працівнику нараховується за фактично виконану роботу (виготовлену продукцію) за встановленими відрядними розцінками.

При відрядно - прогресивною формою оплати праці заробіток працівника за продукцію, виготовлену в межах встановленої норми, оплачується за встановленими відрядними розцінками, а за продукцію, виготовлену понад норму, - за вищими розцінками.

Непряма відрядна форма оплати праці, як правило, застосовується для робітників, що виконують допоміжні роботи при обслуговуванні працівників основного виробництва.

При відрядно-преміальною системою оплати праці робітникам додатково до заробітної плати нараховується премія за перевиконання встановлених норм виробітку, якості роботи, терміновість виконання роботи та ін

Акордна форма оплати праці передбачає, що для працівника (бригади працівників) розмір винагороди встановлюється за комплекс робіт, а не за конкретну виробничу операцію. Ця система може передбачати також преміювання за скорочення строків виконання робіт і за якість виконаних робіт.

При виконанні працівником з відрядною оплатою праці робіт різної кваліфікації його праця оплачується за розцінками виконуваної ним роботи.

1.2 Нормативно-правова база організації обліку розрахунків з оплати праці

В даний час основним актом трудового законодавства Російської Федерації, що регулює відносини учасників трудового процесу (працівників і роботодавців) у будь-якій організації незалежно від її організаційно - правової форми, є Трудовий Кодекс Російської Федерації (ТК РФ). Крім ТК РФ трудове законодавство Російської Федерації включає інші нормативні акти, до числа яких можна віднести окремі федеральні закони, акти трудового законодавства республік у складі Російської Федерації, укази і розпорядження Президента України, постанови і розпорядження Уряду Російської Федерації, нормативні акти Мінпраці Росії та ін .

Регулювання оплати праці та соціально-трудових взаємовідносин між роботодавцем та працівниками на рівні окремо взятої організації здійснюється відповідно до прийнятих в ній внутрішніми нормативними документами - договорами про працю, які розробляються адміністрацією організації з участю представників трудового колективу. Договори про працю можуть укладатися:

- Між роботодавцем і трудовим колективом в особі уповноважених ними осіб, наприклад колективний договір;

- Між роботодавцем і окремими працівниками, наприклад трудовий договір (контракт), договір про повну матеріальну відповідальність і ін

Колективний договір - основний правовий акт, який регулює трудові, соціально-економічні та професійні відносини між роботодавцем та працівниками в організації. Його умови є обов'язковими як для членів трудового колективу, так і для роботодавців. Предметом колективного договору є умови праці та її оплати, соціальне, житлово-побутове та медичне обслуговування членів трудового колективу, гарантії і пільги, надані роботодавцем.

Колективний договір укладається між його сторонами - працівниками організації, або їх представником та роботодавцем або особою, наділеним роботодавцем таким правом, на строк від одного року до трьох років і вступає в законну силу з моменту його підписання. В основу колективного договору покладено принцип дотримання норм трудового законодавства Російської Федерації. Контроль за виконанням колективного договору здійснюється підписали його сторонами та їх представниками, а в окремих випадках - органами з праці.

Робочий час - час, протягом якого працівник повинен виконувати покладені на нього трудові обов'язки. Чинним законодавством передбачена різна тривалість робочого часу.

Нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень. Встановлюється в якості вихідної норми для працівників усіх підприємств і організацій незалежно від форм власності.

Скорочена тривалість робочого часу - робочий час, встановлений в законодавчому порядку для окремих категорій працівників. Зокрема, скорочений робочий час встановлюється:

- Для осіб у віці від 16 до 18 років - не більше 36 годин на тиждень;

- Для осіб у віці від 15 до 16 років - не більше 24 годин на тиждень;

- Для учнів віком від 14 до 15 років, які працюють в період канікул, - не більше 24 годин на тиждень;

- Для працівників, зайнятих на роботах із шкідливими умовами праці, - не більше 36 годин на тиждень;

- Для інвалідів I і II груп - не більше 35 годин на тиждень.

Неповний робочий час - тривалість робочого часу, що встановлюється для окремих працівників за згодою з адміністрацією, що дозволяє виконувати покладені на них трудові обов'язки.

При режимі неповного робочого дня зменшується тривалість щоденної роботи (наприклад, до 6 годин при п'ятиденному робочому тижні). Режим неповного робочого тижня передбачає зменшення тривалості робочого тижня при збереженні нормальної тривалості робочого дня (наприклад, 4 робочих дня при п'ятиденному робочому тижні). У цьому випадку розмір оплати праці працівника визначається пропорційно до відпрацьованого робочого часу або залежно від виробітку.

При відступі від нормальних умов роботи, нормальної тривалості роботи та ін організації зобов'язані дотримуватися наступні норми ТК РФ:

1. оплата праці працівників, зайнятих на важких роботах, роботах зі шкідливими, небезпечними і іншими особливими умовами праці, обчислюються в підвищеному розмірі;

2. в підвищеному розмірі оплачується праця працівників, зайнятих на роботах у місцевостях з особливими кліматичними умовами;

3. понаднормова робота оплачується за перші дві години роботи не менш ніж у полуторному розмірі, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі. За бажанням працівника понаднормова робота замість підвищеної оплати може компенсуватися наданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово;

4. робота у вихідний і неробочий святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі;

5. кожну годину роботи у нічний час оплачується у підвищеному розмірі в порівнянні з роботою в нормальних умовах, але не нижче розмірів, встановлених трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права;

6. частковий брак з вини працівника оплачується за зниженими розцінками залежно від ступеня придатності продукції. Повний брак з вини працівника оплаті не підлягає; час простою з вини роботодавця оплачується в розмірі не менше двох третин середньої заробітної плати працівника;

7. час простою з причин, не залежних від роботодавця і працівника, оплачується в розмірі не менше двох третин тарифної ставки (посадового окладу), розрахованих пропорційно часу простою;

8. час простою з вини працівника не оплачується;

Крім оплати праці працівників ТК РФ передбачає надання їм певних гарантій і компенсацій.

Гарантії - це засоби, способи та умови, за допомогою яких забезпечується здійснення наданих працівникам прав у сфері соціально-трудових відносин.

Компенсації - це грошові виплати, встановлені з метою відшкодування працівникам витрат, пов'язаних з виконанням ними трудових чи інших обов'язків, передбачених ТК РФ і іншими федеральними законами.

Крім загальних гарантій і компенсацій, передбачених ТК РФ (гарантії при прийомі на роботу, переведення на іншу роботу, по оплаті праці тощо), працівникам надаються гарантії і компенсації у наступних випадках:

- При направленні в службові відрядження - працівникові гарантується збереження місця роботи (посади) і середнього заробітку, а також відшкодування витрат, пов'язаних зі службовим відрядженням;

- При переїзді на роботу в іншу місцевість - роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівнику витрати по переїзду працівника, членів його сім'ї та провозу майна, витрати з облаштування на новому місці проживання;

- При виконанні державних або громадських обов'язків - державний орган або громадське об'єднання, які залучили працівника до виконання цих обов'язків, виплачують працівнику за час виконання обов'язків компенсацію в розмірі, визначеному ТК РФ, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ;

- При поєднанні роботи з навчанням - роботодавець надає додаткові відпустки зі збереженням середнього заробітку;

- При наданні щорічної оплачуваної відпустки - зі збереженням місця роботи та середнього заробітку;

- У деяких випадках припинення трудового договору - у зв'язку з ліквідацією організації або скороченням чисельності або штату працівників організації звільненому працівникові виплачується вихідна допомога в розмірі середньомісячного заробітку, а також за ним зберігається середній місячний заробіток на період працевлаштування, але не понад дух місяців з дня звільнення (за вирахуванням вихідної допомоги); на час проведення медичного обстеження за працівником, зобов'язаними відповідно до ТК РФ проходити таке обстеження, зберігається середній заробіток за місцем роботи; при тимчасовій непрацездатності працівнику виплачується допомога з тимчасової непрацездатності, їх розміри встановлюються ФЗ.

Види, обсяги і умови надання працівникам гарантій і компенсацій у зазначених випадках визначаються федеральними законами.

Аналогічним чином розраховується заробіток працівника, прийнятого на роботу в режимі неповного робочого дня.

Ненормований робочий час - робочий час, встановлюваний для окремих працівників, праця яких не може бути чітко врахований за часом, а оцінюється тільки за результатами роботи. Застосовується в основному у поєднанні з комісійної системою оплати праці, тобто оплатою праці за кінцевим результатом.

Гнучкий (ковзаючий) режим робочого часу - режим, при якому окремі працівники за згодою адміністрації можуть регулювати тривалість свого робочого часу як у бік збільшення, так і у бік зменшення.

Трудовим законодавством Російської Федерації передбачаються три основних види обліку робочого часу: поденний, тижневий, підсумований.

При поденно обліку робочого часу враховується кількість відпрацьованих працівниками днів за робочий тиждень за умови однакової тривалості щоденної роботи.

Тижневий облік робочого часу застосовується у випадках, коли законом встановлена ​​тривалість робочого тижня (наприклад, 40 годин), а тривалість щоденної роботи в організації визначається графіком у межах установленої тижневої норми. При використанні даного методу враховується загальна кількість відпрацьованих годин за обліковий період - тиждень.

Підсумований облік робочого часу застосовується, якщо умови виробничого процесу (роботи) не дозволяють встановити для певної категорії працівників щоденну або щотижневу тривалість робочого часу, передбачену законом. У цьому випадку тривалість робочого дня чи тижня може відхилятися від норми, але сумарна кількість годин роботи за графіком за обліковий період має відповідати нормативу.

Незалежно від того, який вид обліку робочого часу застосовується, відділом кадрів щомісячно заповнюється табель обліку використання робочого часу (форма № Т-12 або № Т-13), але про це в наступному параграфі.

1.3 Документальне оформлення розрахунків з оплати праці

Відповідно до ст. 136 ТК РФ заробітна плата повинна виплачуватися працівникам не рідше ніж кожні півмісяця в день, встановлений правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, трудовим договором.

Нарахування та розподіл заробітної плати за вказаними раніше групах персоналу здійснюється на основі первинних облікових документів (табелів обліку використання робочого часу, змінних рапортів про вироблення, листків про простої, нарядів на відрядну роботу тощо). Усі первинні облікові документи надходять до бухгалтерії, де їх групують за виробництвам, цехам, підрозділам організації, а всередині них - за видами виробленої продукції (робіт, послуг), а також за статтями загальновиробничих і загальногосподарських витрат. Згруповані облікові документи служать підставою для віднесення сум нарахованої оплати праці на відповідні рахунки.

Для обліку робочого часу встановлено такі уніфіковані форми первинної облікової документації:

- Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (Т-12);

- Табель обліку робочого часу (Т-13).

Сутність табельної обліку залежить від щоденної реєстрації явки працівників на роботу, звільнення з роботи, випадків неявок із зазначенням причин запізнень, часу простою, понаднормової роботи і т.д.

Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці застосовується для обліку часу, фактично відпрацьованого і / або невідпрацьованого кожним працівником організації, для контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку оплати праці, а також для складання статистичної звітності по праці.

При роздільному веденні обліку робочого часу та розрахунку з персоналом з оплати праці допускається застосування розділу 1 «Облік робочого часу» табеля за формою Т-12 в якості самостійного документа без заповнення розділу 2 «Розрахунок з персоналом по оплаті праці».

Форма Т-12 складається в одному примірнику уповноваженим на це відповідальною особою, підписується керівником структурного підрозділу та працівником кадрової служби. Заповнена форма передається в бухгалтерію, яка використовує табель в якості підстави для нарахування оплати праці працівникам організації.

Табель обліку робочого часу (Т-13) застосовується для обліку робочого часу і використовується при автоматизованій обробці облікових даних. Дана форма також складається в оном примірнику уповноваженим на це відповідальною особою, підписується керівником структурного підрозділу та працівником кадрової служби. Заповнена форма передається в бухгалтерію, яка використовує табель в якості підстави для нарахування оплати праці працівникам організації.

Для обліку розрахунків з персоналом з оплати праці встановлено такі уніфіковані форми первинної облікової документації:

- Розрахунково-платіжна відомість (Т-49);

- Розрахункова відомість (Т-51);

- Платіжна відомість (Т-53);

- Журнал реєстрації платіжних відомостей (Т-53а);

- Особовий рахунок (Т-54)

- Особовий рахунок (свт) (Т-54а);

- Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику (Т-60);

- Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення) (Т-61);

- Акт про прийом робіт, виконаних за строковим трудовим договором, укладеним на час виконання певної роботи (Т-73).

Для розрахунку та виплати заробітної плати працівникам організації застосовуються розрахунково-платіжна відомість, розрахункова відомість і платіжна відомість.

Одночасно відомості про нарахування і виплати заробітної плати працівникам слід відображати в їх особових рахунках.

При застосуванні розрахунково-платіжної відомості за формою Т-49 інші розрахункові та платіжні документи за формами Т-51 і Т-53 не складаються. Розрахунково-платіжна відомості є виправдувальними документами, що підтверджують факт виплати заробітної плати працівникам організації.

Видача готівкових грошових коштів з каси організації може проводитися за оформленими належним чином платіжним і розрахунково-платіжними відомостями без складання видаткового касового ордера на кожного працівника. Відомості всіх трьох видів складаються в одному примірнику в бухгалтерії.

Для розрахунку заробітної плати і подальшої її виплати бухгалтерія повинна використовувати дані з таких первинних документів:

- Табеля обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (Т-12) або табеля обліку робочого часу (Т-13). Використання тієї чи іншої форми залежить від того, яка саме форма ведеться в організації;

- Особистої картки працівника (Т-2)

Закритих нарядів на роботу, актів приймання робіт, змінних рапортів про вироблення, листків про простої, нарядів на відрядну роботу тощо

Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником організації або уповноваженим ним на це особою.

У формах № Т-49 і № Т-51 розписка (підпис) в отриманні грошей повинна бути зроблена одержувачем тільки власноручно чорнилом або кульковою ручкою. При отриманні грошей за платіжною (розрахунково-платіжної) відомості сума прописом не вказується. У розрахунково-платіжної відомості (Т-49) та платіжної відомості (Т-53) після закінчення терміну виплати проти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, у відповідних графах робиться відмітка «Депоновано».

У кінці відомості вказуються суми виплаченої і депонованої заробітної плати. На видану суму заробітної плати складається видатковий касовий ордер (КО-2), номер і дата якого проставляються на останній сторінці відомості. Депоновані суми здаються в банк, і здані суми складається один загальний видатковий касовий ордер.

Для обліку та реєстрації платіжних відомостей з вироблених виплат працівникам організації використовується журнал реєстрації платіжних відомостей (Т-53а), який ведеться працівником бухгалтерії.

Розрахункові відомості заповнюються за даними особових рахунків працівників за формою № Т-54 і № Т-54а.

Особовий рахунок форми № Т-54 заповнюється працівником бухгалтерії і застосовується для відображення відомостей про заробітну плату, виплаченої працівникові. Ця форма застосовується для запису всіх видів нарахувань та утримань із заробітної плати працівника на підставі первинних документів з обліку виробітку та виконаних робіт, відпрацьованого часу і документів на різні види оплат.

Для розрахунку належної працівникові заробітної плати та інших виплат при наданні йому щорічної оплачуваної чи іншого відпустки застосовується уніфікована форма № Т-60 «Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику».

Для обліку і розрахунку належної працівникові заробітної плати та інших виплат при припиненні дії трудового договору (контракту) застосовується форма № Т-61 «Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення). Форма складається працівником кадрової служби або уповноваженим особа, а розрахунок належної заробітної плати та інших виплат проводиться працівником бухгалтерії.

2. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ У ТОВ «АЛТАЙПРОФІЛЬ»

2.1 Характеристика підприємства ТОВ «Алтайпрофіль»

Товариство з обмеженою відповідальністю - «Алтайпрофіль» (надалі Товариство), створене шляхом приведення у відповідність до Закону РФ «Про товариства з обмеженою відповідальністю» установчих документів ТОВ «Алтайпрофіль», зареєстрованого Постановою адміністрації Ленінського району м. Барнаула № 153 від 05.05.96 р.

Товариство є юридичною особою, має право від свого імені укладати договори, набувати майнові та особисті немайнові права і нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді, арбітражному і третейському суді.

Товариство має відокремлене майно, самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в банках, у тому числі валютний, круглу печатку, штампи та бланки із своїм найменуванням та інші реквізити.

Товариство має право відкривати філії та представництва як на території Російської Федерації, так і за кордоном, виступати засновником нових господарських товариств і товариств за винятком випадків встановлених законодавством, вступати в союзи, асоціації та інші об'єднання.

Повне найменування Товариства: Товариство з обмеженою відповідальністю «Алтайпрофіль». Скорочене найменування Товариства: ТОВ «Алтайпрофіль ». Місцезнаходження Товариства: 656019, Російська Федерація, Алтайський край, Барнаул, вул. Юріна, 204-Г. Поштова адреса Товариства: 656019, Російська Федерація, Алтайський край, Барнаул, вул. Юріна ,204-Г.

Товариство створене з метою:

• створення конкурентоспроможних товарів, робіт і послуг, насичення ними ринку, організація при цьому додаткових робочих місць;

• для задоволення суспільних потреб у роботах, продукцію, послуги Товариства і реалізації на цій основі соціальних і економічних інтересів членів трудового колективу;

• комерційної діяльності та отримання на цій основі прибутку для здійснення своїх цілей.

Основними видами діяльності Товариства є:

• виробництво і монтаж будівельних конструкцій і виробів;

• виробництво будівельних матеріалів;

• оптова та роздрібна торгівля товарами;

• організація і проведення виставок, ярмарків, торгів, аукціонів, відкриття мережі магазинів і торгових точок як у РФ, так і за кордоном і т.д.

Усі працівники Товариства, прийняті за трудовим договором, підлягають обов'язковому, соціальному та медичному страхуванню в порядку, встановленому законодавством.

Всім працівникам гарантується створення умов праці відповідно до трудового законодавства.

Графік документообігу первинних облікових документів з обліку праці і заробітної плати представлений у Додатку 1. Штатний розклад у Додатку 2.

«Алтайпрофіль» - це велика фірма з виробництва і реалізації пластикових вікон і дверей будь-якого профілю, як типових, так і за індивідуальними проектами. Працює на Алтайському ринку пластикових вікон вже більше п'яти років.

Продукція «Алтайпрофіль» відрізняється високим рівнем виконуваних робіт (роботи здійснює навчений у Німеччині персонал), німецькими комплектуючими, підвищеним захистом від шуму і пилу, легкістю і зручністю в експлуатації. У своєму виробництві фірма використовує системи, що базуються на тривимірних, а також особливо теплих п'яти і навіть шестімерних профілях з ущільненням по всьому периметру вікна. Технічні характеристики таких систем дозволяють використовувати вироби за погодних умов ЗЕ (- 50 ^0), що особливо важливо при сибірських кліматичних умовах.

Фірма «Алтайпрофіль» здійснює постачання комплектуючих безпосередньо від виробників, тобто налагоджені прямі господарські зв'язки. Головною перевагою таких прямих господарських зв'язків є те, що, закуповуючи комплектуючі безпосередньо у виробника, «Алтайпрофіль» збільшує свої відносні витрати, але отримує максимально можливий прибуток. Це пов'язано з тим, що мінуются посередницькі ланки, і фірма сама встановлює всі торговельні надбавки, що покривають витрати і приносять необхідний рівень прибутку. Крім того, за безпосередньої співпраці з виробниками, компанії «Алтайпрофіль» легше стежити за якістю продукції, що закуповується.

Господарські зв'язку «Алтайпрофіль» досить стійкі, що забезпечує перевірену надійність та якості товару. Приймання товару за якістю здійснює група контролю якості, що складається з досвідчених експертів. Реалізуючи товар оптовим та індивідуальним покупцям, «Алтайпрофіль» практикує доставку товару, прийом замовлень по телефону, факсом і електронною поштою. Також «Алтайпрофіль» надає відстрочення платежу і кредити клієнтам.

Торговий зал складу-магазину добре обладнаний, весь товар викладений так, щоб покупець міг побачити, розглянути його, а при необхідності, продавець-консультант, обізнане про якість і властивості товару, надасть всю необхідну інформацію. Що стосується цін на товари, то при виборі стратегії ціноутворення фірма «Алтайпрофіль» орієнтується на рішення наступних двох завдань:

1). Завоювання лідерства за показниками частки ринку;

2). Завоювання лідерства за показниками якості товару.

При встановленні ціни, «Алтайпрофіль» грунтується на визначенні оптимального рівня ціни, виходячи із собівартості продукції, цін конкурентів і товарів-замінників, а також з унікальних достоїнств товару.

Фірма ТОВ «Алтайпрофіль» у 2002 році займала четверте місце в м. Барнаулі з реалізації продукції, у 2003 році - третє, наблизившись до своїх основних конкурентів - ЗАТ «БФК» і ТОВ «БК - Стиль». У порівнянні з 2002 роком фірма ТОВ «Алтайпрофіль» у 2003 році збільшила обсяг реалізації своєї продукції майже в 2 рази і перейшла з четвертого місця в 2002 року на третє, впритул наблизившись до своїх конкурентів.

Товариство веде бухгалтерський і статистичний облік у встановленому законодавством порядку і несе відповідальність за його достовірність.

2.2 Організація бухгалтерського обліку оплати праці на підприємстві ТОВ «Алтайпрофль»

Відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово - господарської діяльності організацій та Інструкцією щодо його застосування облік розрахунків з працівниками організації ТОВ «Алтайпрофіль» по оплаті праці здійснюється на рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці".

За кредитом рахунка 70 відображаються суми: належної працівникам організації оплати праці - у кореспонденції з рахунками обліку витрат на виробництво (витрат на продаж) та інших джерел; оплати праці, нарахованої за рахунок резерву на оплату відпусток працівникам та резерву винагород за вислугу років, - у кореспонденції з рахунком 96 "Резерви майбутніх витрат"; нарахованих допомоги по соціальному страхуванню пенсій та інших аналогічних сум - у кореспонденції з рахунком 69 "Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню".

За дебетом рахунка 70 відображаються: суми оплати праці, премій, посібників, виплачених з каси або з розрахункового рахунку організації; суми нарахованих податків, платежів за виконавчими документами і т.д. Не виплачені у встановлений термін нараховані суми відображаються за дебетом рахунка 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" і кредитом рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами", субрахунок "Розрахунки по депонованим сумам".

Приклад.

У січні 2008 р. працівникам організації нарахована оплата праці в розмірі 150 000 руб. Працівникам основного виробництва - 80 000 руб.; Адміністрації організації - 70 000 руб. Кількість працюючих - 7 осіб. З них Абакумов О.Є., Васильєв І.А., Пєтухова І.М., Шестаков Г.В. - Робочі виробничого цеху, Майоров Д.О. - Начальник цеху, Кузнєцов А.А. - Керівник організації, Тимошенко Д.А. - Бухгалтер.

Оплата праці працівників становить: Абакумов О.Е. - 15 000 руб.; Васильєв І.А. - 15 000 руб.; Кузнєцов А.А. - 40 000 руб.; Майоров Д.О. - 20 000 руб.; Пєтухова І.М. - 15 000 руб.; Тимошенко Д.А. - 30 000 руб.; Шестаков Г.В. - 15 000 руб.

Працівники організації мають дітей: Абакумов О.Е. - Одну дитину; Пєтухова І.М. - Двох дітей; Майоров Д.О. - Одну дитину; Кузнєцов А.А. - Одну дитину.

За рішенням суду Шестаков Г.В. щомісячно сплачує аліменти в розмірі 900 руб.

На підставі розпорядження керівника з доходів Васильєва І.О. виробляються щомісячні утримання за заподіяний організації матеріальної шкоди у розмірі 300 руб.

У січні з Тимошенко Д.А. утримана своєчасно не повернута сума, видана під звіт, у розмірі 460 руб.

Оплата праці працівникам організації проводиться: варіант 1 - з каси організації; варіант 2 - 30% шляхом зарахування на особистий рахунок працівника, 70% готівкою з каси.

Стосовно до цього прикладу синтетичний і аналітичний облік ведеться в такий спосіб.

Аналітичний облік.

1. У таблиці 2.1 - нараховується оплата праці за напрямами витрат:

Таблиця 2.1

2. У таблиці 2.2 - нараховується єдиний соціальний податок

Таблиця 2.2

3. У таблиці 2.3 - проводяться утримання з доходів працівників:

Таблиця 2.3

Податок на доходи фізичних осіб розраховується наступним чином:

Абакумов О.Е. - 1 768 руб. [(15 000 руб. - 400 руб. - 1 000 руб.) X 13%];

Васильєв І.А. - 1 898 руб. [(15 000 руб. - 400 руб.) X 13%];

Кузнєцов А.А. - 5 018 руб. [(40 000 руб. - 400 руб. - 1 000 руб.) X 13%];

Майоров Д.О. - 2 418 руб. [(20 000 руб. - 400 руб. - 1 000 руб.) X 13%];

Пєтухова І.М. - 1 638 руб. [(15 000 руб. - 400 руб. - 2 000 руб.) X 13%];

Тимошенко Д.А. - 3 848 руб. [(30 000 руб. - 400 руб.) X 13%];

Шестаков Г.В. - 1 898 руб. [(15 000 руб. - 400 руб.) X 13%].

4. Таблиці 2.4 - складається розрахункова відомість за січень 2008 р.:

Таблиця 2.4

4. У таблиці 2.5 - виплачується оплата праці:

Таблиця 2.5

Таблиця 2.6

Відображення операцій з оплати праці на рахунках синтетичного обліку

Для обліку депонованих грошових коштів передбачено рахунок 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами», субрахунок 76-4 «Розрахунки по депонованим сумам». Депоновані суми відображаються за дебетом субрахунка 76-4 в кореспонденції з рахунком 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Кредитовий залишок по даному рахунку вказує на наявність заборгованості організації працівникові за депоненту.

Приклад.

У січні 2009 р. сума оплати праці за грудень 2008 р., що підлягає видачі працівникам організації, склала 180 000 руб. Оплата праці виплачується 10-го числа наступного місяця. Готівка на отримання грошових коштів отримані касиром організації 11 січня. Таким чином, оплата праці виплачувалася з 11 по 13 січня. До 14 січня фактично було виплачено 140 000 руб. Сума депонованої оплати праці, що склала 40000 руб., 14 січня має бути здана в банк для зарахування на розрахунковий рахунок.

Зазначені у прикладі операції на рахунках бухгалтерського обліку відображаються таким чином (таблиця 2.8):

Таблиця 2.8