Облік палива в СВК колгосп Дружба

1.1 Нормативно-правове регулювання обліку палива

1.2 Сутність обліку палива

2. Організаційно-правова та економічна характеристика СПК колгосп «Дружба»

2.1 Організаційно-правова характеристика господарства СПК колгосп «Дружба»

2.2 Коротка економічна характеристика господарства СПК колгосп «Дружба»

3. Стан обліково-аналітичної роботи

3.1 Загальний стан обліково-аналітичної роботи в СВК «Дружба»

3.2 Первинний облік палива в СВК «Дружба»

3.3 Синтетичний і аналітичний облік палива

4. Шляхи вдосконалення обліку палива

Висновок

Бібліографічний список

Введення

Сировинні, матеріальні та паливно-енергетичні ресурси - це найважливіша складова частина національного багатства країни. Тому в комплексі заходів щодо створення системи бухгалтерського обліку велике значення має формування повної та достовірної облікової інформації про наявність, рух і використання виробничих запасів на кожному підприємстві, а також чітка організація внутрішньогосподарського контролю за їх збереженням. Важливе значення набуває поліпшення якісних показників використання виробничих запасів. Цього можна домогтися шляхом економії матеріалів і більш ефективного їх використання. Рішення вище перелічених завдань можна досягти, застосовуючи більш прогресивні конструкційні матеріали, впроваджуючи нові технології, замінюючи дорогі матеріали більш дешевими без зниження якості продукції, скорочуючи відходи і втрати у виробничому процесі, а також широко залучаючи до господарського обороту вторинні ресурси і попутні продукти.

У собівартість продукції (робіт, послуг) підприємства включаються витрати, пов'язані з використанням у процесі виробництва сировини, палива, енергії, основних засобів, трудових ресурсів та інші витрати на її виробництво і реалізації.

Частина витрат, що включаються до собівартості продукції (робіт, послуг) нормується для цілей оподаткування, наприклад, витрати на підготовку кадрів, рекламу і т. п. У собівартість включають повну суму таких витрат, але при розрахунку оподатковуваного прибутку до її фактично отриманої величині додають витрати , вироблені підприємством понад норми. Крім того, в собівартість продукції включають втрати від браку, втрати від простоїв з внутрішньовиробничих причин і від нестачі надійшли матеріальних ресурсів у межах норм природних втрат [1].

Метою даної курсової роботи є розробка пропозицій та виявлення недоліків в обліку палива.

У відповідності з поставленою метою були визначені наступні завдання:

- Вивчити нормативну й законодавчу бази;

- Вивчити первинну документацію;

- Вивчити теоретичні питання бухгалтерського обліку матеріалів;

- Розробити шляхи поліпшення обліку палива в СВК «Дружба»;

- Розглянути аналітичний і синтетичний облік палива.

В якості об'єкта дослідження виступила організація СПК «Дружба» Мелеузовського району. Були використані дані річних звітів за 2006 - 2008 року, а також інформація з документів первинного та зведеного бухгалтерського обліку, положень нормативних актів щодо організації та ведення обліку в даній організації.

1. Теоретичні аспекти обліку палива

1.1 Нормативно-правове регулювання обліку палива

Перш ніж почати розгляд теоретичних аспектів обліку палива та існуючих на сьогоднішній день проблем, які безпосередньо стосуються даної ділянки обліку, необхідно розглянути яким чином здійснюється його нормативно-правове регулювання.

Відповідно з національною системою нормативного регулювання бухгалтерського обліку, основними нормативними документами, що регулюють ведення бухгалтерського обліку палива є:

Федеральний закон від 21.11.1996 р. № 129 - ФЗ «Про бухгалтерський облік» (у редакції Федерального закону від 3 листопада 2006 р. № 123 - ФЗ);

Положення з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів ПБО № 5 / 01, затверджено наказом Мінфіну РФ від 09.09.01 р. № 44н (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 27.11.2006 р. № 156н);

Робочі документи конкретної організації (облікова політика, робочий план рахунків і т. п.) і т.д.

Основним нормативним актом 1 рівня є Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21.11.96 р. № 129-ФЗ (в редакції Федерального закону від 3 листопада 2006 р. № 123 - ФЗ). Цей Закон визначає правові основи бухгалтерського обліку, його зміст, принципи, організацію, склад господарюючих суб'єктів, зобов'язаних вести бухгалтерський облік і надавати фінансову звітність [13].

Нормативні документи 2 рівня - облікові стандарти, які визначаються як звід основних правил, що встановлює порядок обліку та оцінки певного об'єкта або їх сукупності. Облікові стандарти (положення) покликані конкретизувати закон «Про бухгалтерський облік».

Положення з бухгалтерського обліку ПБО 5 / 01 «Облік матеріально-виробничих запасів» визначає поняття, склад, способи оцінки і відображення в бухгалтерській звітності палива.

Відповідно до п.5 ПБУ 5 / 01 облік палива при їх придбанні та заготовлянні здійснюється одним з наступних способів:

- За фактичною собівартістю придбання (заготівлі) - з відображенням на рахунку 10 «Матеріали»;

- За обліковими цінами (планової собівартості придбання або заготовляння).

При виборі способу обліку придбання і заготовляння палива необхідно враховувати періодичність надходження запасів, умови їх поставки, вартість послуг, пов'язаних з їх придбанням та заготовлением, та ін

У п.6 ПБО 5 / 01 зазначено, що фактичними витратами на придбання матеріально-виробничих запасів можуть бути:

- Суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю);

- Суми, сплачувані організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів;

- Митні збори;

- Невозмещаемие податки, що сплачуються у зв'язку з придбанням одиниці матеріально-виробничих запасів.

Визначення фактичної собівартості палива, списаних у виробництво, дозволяється проводити згідно з п.58 Положення ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації та п.16 ПБО 5 / 01 одним з таких методів оцінки запасів:

а) за середньої собівартості.

Інакше кажучи, оцінка палива при їх списання на собівартість за середньозваженою собівартістю заснована на використанні розрахунків і визначенні на їх базі середньої собівартості одиниці кожного виду мали рух у звітному місяці (періоді) матеріалів, як залишилися не використаними на кінець місяця (періоду), так і відпущених на виробництво будівельних робіт та інші потреби;

б) за собівартістю перших за часом придбань (метод ФІФО).

Оцінка палива може проводитися за собівартістю перших за часом придбання палива (ФІФО), яка заснована на допущенні, що паливо використовується протягом місяця і іншого періоду в послідовності їх придбання (надходження), тобто ресурси, першими надходять у виробництво, повинні бути оцінені по собівартості перших за часом придбання з урахуванням собівартості запасів, що значаться на початок місяця. При застосуванні цього методу оцінка палива, що перебувають у запасі (на складі) на кінець місяця, проводиться за фактичною собівартістю останніх за часом придбання матеріальних ресурсів, а в собівартості реалізації продукції (робіт, послуг) враховується собівартість ранніх за часом придбання матеріальних ресурсів. [11]

До числа важливих документів другого рівня відноситься також План рахунків бухгалтерського обліку та інструкція по його застосуванню. Для обліку палива в розділі II Плану рахунків передбачаються такі рахунки:

10 «Матеріали»;

14 «Резерви під зниження вартості матеріальних цінностей»;

15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей»;

16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей»;

19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностях".

Положення з бухгалтерського обліку (ПБО 4 / 99) «Бухгалтерська звітність організації» - зобов'язує організаціям надавати бухгалтерську звітність, визначає її склад.

Положення з бухгалтерського обліку (ПБО 10/99) «Витрати організації» Затверджено наказом МВ РФ від 6 травня 1999 р № 33н (в редакції від 27 листопада 2006 р. № 156н) - В елементі "Матеріальні витрати" відображається вартість придбаних з боку палива . При цьому вартість матеріальних ресурсів формується виходячи з цін їх придбання (без урахування ПДВ, якщо організація є його платником), націнок (надбавок), комісійних винагород, сплачуваних постачальницьким і зовнішньоекономічним організаціям, вартості послуг товарних бірж, включаючи брокерські послуги, мита, плати за транспортування, зберігання і доставку, що здійснюються сторонніми організаціями.

Документи третього рівня мають рекомендаційний характер, до них, зокрема, відносяться:

Методичні вказівки з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів - поряд з визначенням призначення матеріалів і основних господарських операцій з ними, конкретизують способи оцінки матеріально-виробничих запасів;

Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань - конкретизує перевірку фактичної наявності у натурі по місцях розташування матеріально-виробничих запасів;

Методичні вказівки та інструкції покликані конкретизувати облікові стандарти відповідно до галузевими та іншими особливостями. Вони розробляються Мінфіном РФ і різними відомствами. [2]

До документів четвертого рівня відносяться вказівки, інструкції, положення накази та інші подібні документи з постановки, веденню бухгалтерського обліку, безпосередньо створені у створенні і є внутріфірмовими стандартами (накази про формування облікової політики, посадові інструкції та ін.)

1.2 Сутність обліку палива

Паливо - є предметом, на яке спрямована праця людини з метою отримання готової продукції. На відміну від засобів праці, які зберігали у виробничому процесі свою форму і переносять вартість на продукт поступово, предмети праці споживаються цілком і повністю переносять свою вартість на цей продукт і замінюються після кожного виробничого циклу. У промисловості поступово збільшується споживання товарно-матеріальних цінностей у виробництві. Це обумовлюється розширенням виробництва, значною питомою вагою матеріальних витрат у собівартості продукції і зростанням цін на ресурси. В умовах переходу до ринкової економіки важливого значення набуває поліпшення якісних показників використання палива. [5]

Поліпшенню ресурсоснабженія сприяє упорядкування первинної документації, широке впровадження типових уніфікованих форм, підвищення рівня механізації і автоматизації обліково-обчислювальних робіт, забезпечення строгого порядку приймання, зберігання та витрачання сировини, матеріалів, комплектуючих виробів тощо, обмеження числа посадових осіб, які мають право підпису документів на видачу особливо дефіцитних і дорогих матеріалів. Для забезпечення збереження палива, правильної приймання, зберігання та відпуску цінностей важливе значення має наявність на підприємстві в достатній кількості складських приміщень, оснащених ваговими і вимірювальними приладами, мірною тарою та іншими пристосуваннями. Необхідно також впроваджувати ефективні форми попереднього і поточного контролю за дотриманням норм запасів палива та витрачанням матеріальних ресурсів, приділяти більше уваги підвищенню достовірності оперативного обліку руху напівфабрикатів, комплектуючих виробів, деталей і вузлів у виробництві. Дані бухгалтерського обліку повинні містити інформації для вишукування резервів зниження собівартості продукції в частині раціонального використання матеріалів, зниження норм витрат, забезпечення належного зберігання та сохранності.Так як паливо є матеріально виробничими запасами, в огляді літератури паливо узагальнено об'єднано з урахуванням матеріально виробничими запасами, з невеликими змінами, які я буду безпосередньо виділяти в цьому розділі. [9]

Перед урахуванням палива стоять наступні завдання:

- Правильне і своєчасне документальне відображення всіх операцій;

- Виявлення і відображення витрат, пов'язаних з їх заготовлением; розрахунок і списання відхилень за напрямками витрат;

- Контроль за збереженням матеріальних цінностей у місцях їхнього зберігання та на всіх стадіях руху;

- Контроль за технологічними відходами та втратами та їх використання;

- Своєчасне отримання точної інформації про величину економії або перевитрати матеріальних ресурсів у порівнянні з встановленими лімітами.

2. Організаційно-правова та економічна характеристика СПК колгосп «Дружба»

2.1 Організаційно-правова характеристика господарства СПК колгосп «Дружба»

У 1957 році на базі контори «Заготскот» утворився Мелеузовський откормсовхоз.

У травні 1975 року Мелеузовський откормсовхоз був перетворений в радгосп «Мелеузовський» за дорощування і відгодівлі великої рогатої худоби.

У листопаді 1991 року радгосп «Мелеузовський» був перетворений в колективне сільськогосподарське підприємство «Мелеузовського», у квітні 2001 року - сільськогосподарський виробничий кооператив «Мелеузовський», в листопаді 2002 року - селянське фермерське господарство «Дружба», в березні 2005 року - сільськогосподарський виробничий кооператив колгосп «Дружба».

У різний час структурними підрозділами підприємства були землі з населеними пунктами, що знаходяться в інших районах Республіки Башкортостан. Це Карагайка, Тімербаево, Єрмолаєва, Іткобилово Куюргазінський району, Іванівка Федорівського району, Ромадановка Ішимбайського району.

СПК колгосп «Дружба» знаходиться в південно-західній частині Мелеузовського району. У сформованих межах сільгосппідприємство існує з 1994 року. У складі підприємства три відділення: Мелеузовського (м. Мелеуз), Саітовское (п. Саит), Ново-Казанківському (д. Нова Казанківка, д. Петропавлівка). 01.04.2005 р. до господарства було приєднано відділення Богородське із земельною площею 2446 га.

Кооператив є комерційною організацією, видом кооперативу є колгосп.

Кооператив створений громадянами для спільної діяльності з виробництва, переробки і збуту сільськогосподарської продукції, а так само для виконання іншої не забороненої законом діяльності, заснованої на особистій трудовій участі членів кооперативу, шляхом добровільного об'єднання майнових паїв внесків у вигляді грошових коштів, земельних ділянок, земельних і майнових часток та іншого майна громадян і передачі їх до пайового фонду кооперативу.

Предмет і види діяльності колгоспу:

- Розведення великої рогатої худоби;

- Вирощування зернових і зернобобових культур;

- Вирощування олійних культур;

- Вирощування цукрових буряків;

- Вирощування кормових культур;

- Заготівля рослинних кормів;

- Розведення коней;

-Надання послуг, пов'язаних з виробництвом сільськогосподарських культур;

-Надання послуг в галузі тваринництва, крім ветеринарних послуг;

- Лісозаготівлі;

-Вилов риби та водних біоресурсів у річках, озерах, водосховищах і ставках сільськогосподарськими виробниками;

-Відтворення риби та водних біоресурсів сільськогосподарськими товаровиробниками;

- Видобуток гравію і піску;

-Виробництво м'яса і харчових субпродуктів великої рогатої худоби, тварин родини конячих;

- Виробництво продукції з незбираного молока;

- Розпилювання та стругальне виробництво, пропілка деревини;

-Виробництво дерев'яних будівельних конструкцій та столярних виробів;

-Виробництво загальнобудівельних робіт зі зведення будинків;

-Оптова торгівля: м'ясом, включаючи субпродукти, молочними продуктами, яйцями, харчовими маслами та жирами, цукром, кормами для домашніх тварин;

-Роздрібна торгівля м'ясом і м'ясом птиці, включаючи субпродукти;

- Діяльність автомобільного вантажного транспорту;

- Купівля та продаж власного нерухомого майна;

- Здача в найм власного нерухомого майна.

СПК колгосп «Дружба» спеціалізується на виробництві тваринно-водческой продукції, в основному на вирощуванні та відгодівлі великої рогатої худоби. На 31.12.2008 р. в господарстві є наявність худоби - 3656 голів, з них:

- Корови - 491 голови,

- Корови молочного напряму - 300 голови,

- Нетелі - 119 голів,

- Коні - 23 голів.

СПК колгосп «Дружба» Мелеузовського району розташований в південно-західній частині республіки, в 210 км від міста Уфи.

Виробнича база розташована в 27 км від міста Мелеуз і складається з сіл Саит, Нова Казанківка, Петропавлівка, Богородське.

Землекористування господарства ставитися до Передуральський степовій підзоні, до Ашкадара-Ікскому агрогрунтових району.

За господарством закріплені землі загальною площею -11184 га.

За кліматичними умовами Мелеузовський район - найбільш тепла частина території республіки. Середньорічна температура повітря 2,5-2,7 , Сума температур за 10-градусний період 2200-2300 . Середньорічна кількість атмосферних опадів в межах 400-455 мм, тривалість 10-градусного періоду 135-140 днів. Гідротермічний коефіцієнт 0,9-1,1. Засуха часто наголошується в першій половині літа, вітровий режим активний.

Рельєф в басейнах річок Чермасан і Ашкадар - слабохвилястої рівнинний. Ступінь розчленування коливається від 0,5 до 3,5 км \ км2, глибина місцевих базисів ерозії - 70-200 м, що переважають ухили 1-3 . Сільськогосподарська освоєність території становить 70,2%. Потенційні резерви земель для освоєння в сільськогосподарські угіддя дуже обмежені.

Переважають середньо-і важкосуглинисті чорноземні грунти, представлені різними підтипами: типові, типові-карбонатні, вилужені. Тут спільно проявляються водна та вітрова ерозії.

Вміст гумусу становить: у опідзолених і вилужених чорноземах - 6,5-12, типових - 7-10, звичайні - 6-8%. Грунти підзони слабо забезпечені рухомими формами фосфору й азоту, нерідко характеризуються сильно розпорошеною структурою орного шару. Для звичайних чорноземів характерні низька водопроникність і недостатня найменша вологоємність. Агротехнічні прийоми в цій зоні повинні бути спрямовані на створення оптимального складання орного шару з метою поліпшення водного режиму грунтів.

Системи землеробства в даній зоні аналогічні Південної лісостепу: зернопаровая і плодозмінній. Однак, у зв'язку з меншою вологозабезпеченістю, наявність в структурі посіву цукрових буряків та олійного соняшнику, питома вага чистого пара повинен бути вище, ніж у Південній лісостепу. Система обробки грунту повинна бути спрямована на захист від вітрової та водної ерозії. Кормові і овочеві культури вирощуються із застосуванням зрошення.

2.2 Коротка економічна характеристика господарства СПК колгосп «Дружба»

Земля є основним елементом національного багатства і головним засобом виробництва в сільському господарстві. Тому раціональне використання земельних ресурсів має велике значення для розвитку національної економіки. З ним тісно пов'язані обсяг виробництва сільськогосподарської продукції, продовольча проблема.

Наведені дані таблиці 2.1 свідчать, що на частку сільськогосподарських угідь припадає 94,63%, з сільськогосподарських угідь найбільшу частку мають ріллі і становить 73,04%.

Таблиця 2.1 Склад і структура земельних угідь

Економічна ефективність використання землі характеризується виходом продукції з одиниці площі і її собівартістю. (Таблиця 2.2)

Таблиця 2.2 Ефективність використання земельних угідь в господарстві

З даних таблиці 2.2 видно, виробництво пшениці в 2008 р. в порівнянні з 2006 р. зменшилося на 110,83 ц., Те ж саме спостерігається і по відношенню цукрових буряків зменшення на 151,01 ц. Виробництво жита в 2008р. в порівнянні з 2006р. збільшилася на 159,47 ц. Це відбулося у зв'язку зі збільшенням урожайності виробництва. Виробництво молока в 2008 р. в порівнянні з 2006 р. збільшилося на 83,43 ц. Показники рівня виробництва сільськогосподарської продукції в 2008 р. вище в порівнянні з 2006 р.

При знаходженні ефективності я знаходила ставлення необхідної продукції на площу ріллі або СХВ відповідно і побільшувала на 100 га.

Основні фонди сільського господарства - це засоби виробництва, які беруть участь у виробничому процесі, виконують одну й ту ж функцію протягом кількох виробничих циклів і переносять свою вартість на знову створюваний продукт частинами. Основні фонди поділяються на виробничі і невиробничі.

Дані таблиці 2.3 показують, що в структурі основних виробничих фондів найбільшу частку становить машини і обладнання.

Таблиця 2.3 Склад і структура основних засобів

У господарстві в 2007 р. і 2008 р. спостерігалося зростання продуктивної худоби та зменшення робочої худоби. Відбувається зростання основних коштів.

Оборотні фонди (поточними активами) є активи, які можуть бути протягом одного виробничого циклу або одного року перетворені в грошові кошти.

Вони включають в себе матеріально-виробничі запаси і витрати, готову продукцію, дебіторську заборгованість, грошові кошти. Перебуваючи в постійному русі, оборотні активи забезпечують безперебійний процес виробництва.

Залежно від здатності більш-менш швидко перетворюватися в гроші, тобто за ступенем ліквідності, оборотні активи діляться на повільно реалізовані (запаси сировини, матеріалів, незавершеного виробництва, готової продукції), швидко реалізованих (дебіторська заборгованість, кошти на депозитах) і абсолютно ліквідні (грошові кошти і короткострокові ринкові цінні папери).

Про стан оборотних фондів можна судити виходячи з таблиці 2.4

Таблиця 2.4 Склад і структура оборотних фондів

З таблиці 2.4 видно, що запаси протягом 3х років збільшувалися, і що тільки в 2008 році був розрахунок витрат майбутніх періодів.

Виробничі фонди - це основа матеріально - технічної бази. Про ступінь їх використання можна судити з таблиці 2.4

Таблиця 2.5 Економічна ефективність використання основних фондів

Фондоозброєність - показник оснащеності основними виробничими фондами.

Фондоозброєність представляє собою відношення середньорічної вартості основних виробничих фондів до середньорічної чисельності працівників.

Середньорічну вартість основних виробничих фондів я знаходила як відношення суми вартості основних виробничих фондів на початок і кінець року до числа 2 (форма № 5 «Додаток до бухгалтерського балансу»)

Фондооснащенность - це відношення середньорічної вартості основних виробничих фондів до площі с / г угідь.

Фондовіддача - кількість продукції в розрахунку на карбованець основних виробничих фондів. Зростання фондовіддачі - найважливіший напрям кращого використання основних виробничих фондів.

Фондовіддача - це відношення до вартості валової продукції середньорічної вартості основних виробничих фондів.

Фондомісткість - це показник зворотного фондовіддачі, обчислюється як відношення середньорічної вартості основних виробничих фондів до обсягу виробленої продукції.

Фондооснащенность в 2008 році становить 23,03 тис.руб. на 1 га с / г угідь в той час як 2006 року він був нижче на 2,3 тис.руб. У 2008 році фондоозброєність у порівнянні з 2006 роком збільшилася на 166,46 тис. руб. це викликано збільшенням вартості основних фондів і скороченням чисельності працівників.

Трудові ресурси - представляють собою сукупність людей, що володіють здатністю трудитися. Раціональне використання трудових ресурсів дає можливість отримати максимум валової продукції, зростання продуктивності праці, ефективності та рентабельності виробництва.

Важливим показником, що характеризує ступінь використання трудових ресурсів є час, відпрацьований кожним працівником у суспільному виробництві, тобто фактична річна вироблення, і використання реального фонду робочого часу.

Таблиця 2.6 Забезпеченість трудовими ресурсами та їх використання

За даними таблиці 2.5 видно, що середньорічна чисельність працівників 2008 р. в порівнянні з 2006 р. скоротилася на 27 осіб. Підвищилася середньорічна оплата праці на одного працівника. Продуктивність праці в 2008 р в порівнянні з 2006 р. підвищилася на 65,34 руб.чел-год. Це пов'язано зі скороченням чисельності працівників на підприємстві.

Економічна ефективність показує кінцевий отриманий ефект від застосування засобів виробництва і живої праці, віддачу сукупних вкладень.

Розглянемо основні економічні показники діяльності господарства (таблиця 2.6).

Таблиця 2.7 Основні економічні показники

На підприємстві спостерігається прибуток, це було пов'язано з високою виручкою від продажу продукції.

Дебіторська заборгованість 2008 року збільшилася в порівнянні з 2006 роком на 3,89 тис. рублів. Негативна сторона дебіторської заборгованості полягає в тому, що господарство позбавляється готівкових грошей. Кредиторська заборгованість збільшується на 1,54 тис. рублів. Одна з причин низького прибутку підприємства є невисока урожайність сільськогосподарських культур, продуктивність тваринництва і відсутність фінансових коштів на придбання та оновлення основних та обігових коштів.

Ефективність виробництва - найважливіша якісна характеристика господарювання на всіх рівнях. Під економічною ефективністю виробництва розуміється ступінь використання виробничого потенціалу, що виявляється співвідношенням результатів і витрат суспільного виробництва. Чим вище результат при тих же витратах, чим швидше він зростає в розрахунку на одиницю витрат суспільно необхідної праці, чи чим менше витрат на одиницю корисного ефекту, тим вище ефективність виробництва. Узагальнюючим критерієм економічної ефективності суспільного виробництва служить рівень продуктивності суспільної праці.

Надається характеристика показників ефективності виробництва, які необхідно застосовувати при оцінці ефективності виробництва підприємства. На підставі розрахунків даних показників управління підприємством повинна коригувати процеси виробництва, удосконалювати управління виробництвом підприємства з метою підвищення ефективності виробництва.

3. Стан обліково-аналітичної роботи

3.1 Загальний стан обліково-аналітичної роботи в СВК «Дружба»

Ефективність господарювання виробничих підприємств багато в чому залежить від правильної організації бухгалтерського обліку. Найважливіші об'єкти бухгалтерського обліку на виробничих підприємствах - основні виробничі фонди, оборотні кошти, обсяг випуску продукції, витрати на виробництво, фінансові результати і т. д. Правильне відображення цих об'єктів обліку в їх русі і розвитку має велике значення для прийняття ефективних управлінських рішень.

Основними завданнями бухгалтерського обліку на виробничих підприємствах є:

- Формування повної, якісної і достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності для прийняття ефективних управлінських рішень;

- Забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами;

- Виявлення і максимальне використання внутрішніх резервів підвищення ефективності виробничо-господарської діяльності та ін

Ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в СВК «Дружба» здійснюється у відповідності з Федеральним Законом «Про бухгалтерський облік» від 21.11.1996 р. № 129 (зі змінами та доповненнями від 23.07.2006 р.) і Положення по веденню бухгалтерського обліку (ПБО ).

У СВК «Дружба» для правильної організації бухгалтерського обліку бухгалтерією використовується й інша нормативно-довідкова література: збірники нормативних документів з бухгалтерського обліку, інструкції, положення, довідники, спеціальні журнали і т. д.

СВК «Дружба» є тим виробничим підприємством, в якому бухгалтерський облік ведеться в центральній бухгалтерії, очолюваної головним бухгалтером.

Форма ведення обліку на досліджуваному підприємстві автоматизована із застосуванням бухгалтерської програми «1С: Бухгалтерія 7.7». Дана форма ведення обліку успішно застосовується в СВК «Дружба» з початку 2005 року.

До загальних принципів організації бухгалтерського обліку в СВК «Дружба» можна віднести наступні:

Забезпечення порівнянності облікової інформації з плановими показниками за методами обчислення;

Динамічність бухгалтерського обліку шляхом створення ефективної структури облікового апарату, яка зможе забезпечити раціональне розподіл взаємозв'язок функцій між бухгалтерією, економічними службами і виробничими підрозділами підприємства;

Використання загальних принципів управління, включаючи системний підхід, економіко-математичні методи і моделі;

4) Застосування засобів обчислювальної техніки та ЕОМ для організації бухгалтерського обліку при дотриманні наступних умов: єдність інформаційної бази всіх видів бухгалтерського обліку, планування та аналізу господарської діяльності; виключення паралелізму, дублювання одних і тих же операцій; спеціалізація працівників обліку на певних ділянках.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку в СВК «Дружба», дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несе голова кооперативу Алмаші А.Р. Він зобов'язаний створити необхідні умови для ведення облікової роботи, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами та службами, працівниками, які мають відношення до обліку, вимог головного бухгалтера з оформлення та подання для обліку всіх необхідних документів і відомостей.

Як відомо, якісне виконання облікових робіт на будь-якому підприємстві повністю залежить від професіоналізму та кваліфікації працівників бухгалтерії.

Організація і загальна структура бухгалтерії має свої особливості на різних підприємствах. Свої особливості має і структура бухгалтерії СВК «Дружба».

У відповідності зі структурою плану рахунків та особливостями виробництва в бухгалтерії СВК «Дружба» обліковою роботою займаються 5 бухгалтерів. Розглянемо обов'язки кожного з них:

- Головний бухгалтер, в його обов'язки входить обробка документів по рахунку 51 «Розрахунковий рахунок», 50 «Каса», обробка документів з матеріального складу, перевірка і обробка матеріальних звітів, обробка рахунків по наданих робіт і послуг, ведення головної книги, зіставлення податкової та бухгалтерської звітності;

- Бухгалтер по заробітній платі веде облік праці та заробітної плати, розрахунки підзвітними особами, орендарями, займається підготовкою платіжних доручень і т.д.;

- Бухгалтер матеріального столу відповідає за ведення обліку основних засобів, нарахування амортизації, реєстрацію та видачу довіреностей, ведення статистичної звітності;

- Бухгалтер по рослинництву і тваринництву ведуть облік витрат проведених організацією на ведення основного, допоміжного і обслуговуючого виробництва, а також вихід продукції цих виробництв і калькуляція її собівартості.

- Бухгалтер-касир.

Аналіз стану обліково-аналітичної роботи містить також оцінку облікової політики організації.

Відповідно до Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика підприємства» ПБУ 1 / 2008 облікова політика СПК «Дружба» сформована головним бухгалтером Романової Т. І. і затверджена керівником організації Алмашевим А.Р.

Вимоги, пред'явлені до облікової політики в ПБО 1 / 2008, виконані в наступному порядку:

Затверджено робочий план рахунків, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерського обліку, а також відображають специфіку діяльності СПК «Дружба»;

Затверджено форми вихідних і внутрішніх первинних облікових документів, не передбачених в альбомах уніфікованих форм, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності;

Встановлено порядок проведення інвентаризації активів і зобов'язань в СВК «Дружба»;

Визначено методи оцінки активів і зобов'язань.

У міру проведення аналізу облікової політики СПК «Дружба» була вивчена облікова політика лише на 2005 рік, надана в бухгалтерії, це говорить про несвоєчасне оновленні цього внутрішньофірмового документа. У зв'язку з цим облікова політика має безліч недоліків і розбіжностей з фактичним станом ведення обліку.

Розглянемо докладніше зміст облікової політики СПК «Дружба».

Згідно облікову політику СПК «Дружба» встановлена ​​частково автоматизована система ведення обліку на базі журнально-ордерної форми з застосуванням бухгалтерської програми «1С: Підприємство», однак, насправді з 1 січня 2006 року врахуванню у організації був повністю автоматизовано з використанням програми «1С : Бухгалтерія 7.7 ».

Аналізуючи облікову політику досліджуваного підприємства щодо правильності методології ведення обліку матеріалів, можна відзначити наступне.

Згідно облікової політики СПК «Дружба», облік матеріалів здійснюється згідно з вимогами ПБО «Облік МПЗ», затвердженого Наказом МФ РФ від 24.06.2001 р. № 44, а також Методичних рекомендацій щодо БО МПЗ у сільськогосподарських організаціях, затверджених наказом Мінсільгоспу РФ від 31.01. 2003 р. № 26.

Матеріально-виробничі запаси, в ​​тому числі і матеріали, в СВК «Дружба» враховуються на рахунку 10 «Матеріали» за фактичними цінами придбання. Що відповідає фактичному ведення обліку.

Недоліком змісту облікової політики, є факт відсутності інформації про періодичність здачі матеріальних звітів зі складів до бухгалтерії, хоча вони повинні бути чітко визначені. Крім того, в обліковій політиці відсутній перелік осіб, які мають право підписувати документи з руху МПЗ, також не вказана певна схема документообігу по руху матеріалів між підрозділами.

Таким чином, облікова політика не в повній мірі відповідає вимогам в частині її достовірності, а також обгрунтування методології даної ділянки обліку. Її необхідно вдосконалити і додати всі відсутні вище перелічені пункти. Крім того, слід звернути особливу увагу головного бухгалтера на своєчасність оновлення даного документа.

3.2 Первинний облік палива

Документ - це матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передачі в часі і просторі. Ці документи є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік.

Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації.

Своєчасне та достовірне створення первинних документів, передача їх у встановленому порядку і строки для відображення в бухгалтерському обліку провадяться відповідно до затвердженого в СВК «Дружба» графіком документообігу. Документообіг організовується на підставі планів-графіків.

Плани-графіки розробляються головним бухгалтером СПК «Дружба» - Романової Т.І., в них формуються всі відомості про первинної документації і затверджуються керівником.

У графіку документообігу досліджуваного підприємства є повний перелік використовуваних документів з обліку матеріалів, серед яких:

- Довіреність (Ф. № М-2а);

- Прибутковий ордер (Ф. № М-4);

- Лімітно-забірна карта (Ф. № М-8);

- Вимога-накладна (Ф. № М-11) і т.д.

Також у графіку документообігу зазначені: № форми, кількість складаються примірників документа, терміни його виконання, терміни передачі в бухгалтерію іншими підрозділами, а також терміни архівного зберігання.

Розглянемо докладніше організацію первинного обліку палива в СВК «Дружба».

Первинні документи по надходженню і витраті виробничих запасів є основою організації матеріального обліку.

Безпосередньо за первинними документами в кооперативі здійснюють попередній, поточний і наступний контроль за рухом, збереженням палива.

Первинні документи з руху палива в СВК «Дружба» оформляються належним чином, містять всі необхідні реквізити, у тому числі підписи осіб, які вчинили операції, і коди відповідних об'єктів обліку. Контроль за дотриманням правил оформлення руху палива покладено на головного бухгалтера та керівників відповідних підрозділів СПК «Дружба».

Зупинимося на документальному оформленні надходження матеріалів в СВК «Дружба».

Сировина матеріали на підприємство надходять від постачальників і підзвітних осіб, закупили матеріали в порядку будь-якого виду розрахунків.

Для виконання виробничої програми в СВК «Дружба» визначають потребу в паливі і купують їх. На постачання палива кооператив укладає договори з постачальниками, які визначають права, обов'язки і відповідальність сторін щодо постачання продукції.

Контроль за виконанням плану матеріально-технічного забезпечення за договорами, своєчасністю надходження та оприбуткування палива в СПК здійснює економіст. З цією метою ведуться відомості оперативного обліку виконання договорів поставки. У них зазначають виконання умов договору про постачання за їх кількістю, ціною, термінами відвантаження та ін Головний бухгалтер здійснює контроль за організацією оперативного подружжя.

Вступники в організацію паливо оформляють бухгалтерськими документами в наступному порядку.

Разом з відвантаженням продукції постачальник висилає кооперативу розрахункові документи - платіжна вимога (у двох примірниках: один безпосередньо в СВК «Дружба», інший - через банк), рахунки-фактури і товарні накладні і т.д. Розрахункові та інші документи, пов'язані з надходженням матеріалів, надходять до бухгалтерії, де перевіряється правильність їх оформлення, після чого їх передають відповідальному виконавцю з постачання.

У відділі постачання за вступникам документами перевіряють відповідність обсягу, асортименту, термінів поставки, цін, якості матеріалів та ін договірними умовами. У результаті такої перевірки а самому розрахунковому або іншому документі роблять відмітку про повний або частковий акцепт (згоду на оплату).

Перевірені платіжні вимоги з відділу постачання передають до бухгалтерії СВК «Дружба», а квитанції транспортних організацій - експедитору для отримання і доставки палива.

Експедитор приймає прибуло паливо за кількістю місць і масі. При виявленні їм ознак, що викликають сумнів у схоронності вантажу, він може вимагати від транспортної організації перевірки вантажу. У разі виявлення недостачі місць або маси, пошкодження тари, складається комерційний акт, який служить підставою для пред'явлення претензій до транспортної організації або постачальника.

Оскільки паливо в СВК «Дружба» постачаються, головним чином, з довколишніх районів, то для одержання матеріалів зі складу іногородніх постачальників експедитору видають наряд і довіреність.

Прийняті вантажі експедитор доставляє на склад організації і здає завідувачу складу, який перевіряє відповідність кількості та якості палива даними рахунка постачальника. Прийняте комірником паливо оформляють прибутковими ордерами (Ф. № М-4). Прибутковий ордер складається в одному примірнику і підписується завідувачем складом і експедитором.

Особливістю ведення первинного обліку з надходження палива в СВК «Дружба» є наступне. За відсутності розбіжностей між даними постачальника і фактичними даними в СВК «Дружба» часто здійснюється оприбуткування палива без виписки прибуткового ордера. У цьому випадку на документі постачальника - товарною накладною, проставляють штамп, у відбитках якого містяться основні реквізити прибуткового ордера. Кількість первинних документів при цьому скорочується, що полегшує подальше ведення обліку.

У тих випадках, коли кількість і якість прибулого на склад палива не відповідають даним прибуткових документів від постачальника, приймання палива проводить комісія і оформляє Акт про приймання палива (Ф. № М-7), який служить підставою для пред'явлення претензії постачальнику, складається в 2 -х примірниках. У складі комісії звичайно, поряд з матеріально відповідальними особами кооперативу присутній представник постачальника. Акт складають також при прийманні палива, що надійшли на підприємство без рахунку-фактури постачальника (невідфактуровані поставки).

Оскільки доставка палива в СВК «Дружба» здійснюється автотранспортом сторонніх організацій, то в якості первинного документа застосовується товарно-транспортна накладна. Товарно-транспортна накладна складається вантажовідправником у чотирьох примірниках: перший з них служить підставою для списання матеріалів у вантажовідправника, другий - для оприбуткування матеріалів СПК «Дружба», третій - для розрахунків з автотранспортної організацією і є додатком до рахунку на оплату за перевезення цінностей; а четвертий - є підставою для обліку транспортної роботи і додається до подорожнього листа. Часто в СВК «Дружба» товарно-транспортну накладну застосовують як прибуткового документа в разі відсутності розбіжності кількості вантажів, що надійшли з даними накладної.

Особливо важливу увагу слід звернути на вивченні документального оформлення руху палива в СВК «Дружба»

Паливо відпускають зі складу кооперативу на виробниче споживання - для переробки, господарські потреби, на сторону і т.д. Для забезпечення контролю за витрачанням палива та правильного документального його оформлення СПК «Дружба» здійснює відповідні організаційні заходи.

Недоліком ведення обліку палива в СВК «Дружба» є відсутність затвердженого переліку посадових осіб, яким може бути надано право підписувати документи на отримання та відпуск зі складу палива, а також видавати дозвіл на вивіз їх з підприємства.

Порядок документального оформлення відпускання палива залежить, перш за все, від організації виробництва, напрями витрат та періодичності їх відпустки.

Важливою умовою контролю за раціональним використанням палива, наприклад, є їх нормування і відпустка на основі встановлених лімітів. Ліміти розраховуються відділами постачання на основі даних планового відділу про обсяг випуску продукції і норм витрати матеріалів на одиницю продукції.

Для обліку руху палива в СВК «Дружба» застосовують однорядкові чи багаторядкові Вимоги-накладні (Ф. № М-11). Накладні складають матеріально відповідальні особи ділянки, відпускається цінності, у двох примірниках, один з яких залишається на місці з розпискою одержувача, а другий з розпискою особи, відпускається матеріали, передається одержувачу цінностей.

В кінці місяця завідувачі складами СПК «Дружба» формують матеріальні звіти, що відображають рух топлвіа, цей документ є регістром натурально-вартісного обліку, і передається в бухгалтерію. Використання даного документа скорочує трудомісткість обліково-обчислювальних робіт, завдяки чому досягається тотожність складського і бухгалтерського обліку.

Важливим недоліком організації первинного обліку в СВК «Дружба» на даному етапі є відсутність чітко встановлених термінів здачі матеріальних звітів в бухгалтерію, що може згодом порушити подальшу організацію облікового процесу.

У встановлені дні (відповідно до графіка документообігу) всі інші, необхідні для подальшого ведення обліку, документи по приходу і витраті палива здаються в бухгалтерію за реєстром приймання-здачі документів, складеним у двох примірниках: перший здається в бухгалтерію під розписку бухгалтера, а другий залишається на складі.

3.3 Синтетичний і аналітичний облік палива

Перш ніж почати розгляд особливостей ведення обліку палива безпосередньо в бухгалтерії розглянемо, яким чином в СВК «Дружба» ведеться облік палива на складах.

Облік палива на складах ведуть матеріально відповідальні особи або, за їх згодою, обліковці (оператори) в картці обліку матеріалів в кількісному виразі (Ф. № М-17). На кожен номенклатурний номер матеріалів відкривається окрема картка, яка з бухгалтерії на склад передається в полузаполненном вигляді.

Бухгалтерія у встановлені терміни здійснює безпосередньо на складах перевірку правильності записів і виведення залишків в картках. Про звірці бухгалтер розписується в спеціальній графі картки.

Приймання документів, що оформляють рух палива, бухгалтерія проводить на складі шляхом складання Реєстру приймання-передачі документів (Ф. № М-18а) в одному примірнику.

В кінці кожного місяця на склад з бухгалтерії СВК «Дружба» передають Книгу обліку залишків матеріалів, в яку завідувач складом переносить залишки з карток обліку палива. Після цього книгу повертають до бухгалтерії для таксування і підрахунку підсумків за обліковими групами матеріальних запасів і в цілому по книзі.

Таким чином, функції завідуючого складом по обліку матеріальних запасів зводяться до ведення карток, брати участь у складанні реєстрів здачі документів і запису залишків в книгу складського обліку.

Облік палива в бухгалтерії СВК «Дружба» ведуть за оперативно-бухгалтерським (сальдовим) методом, при якому усувається розрив між оперативним і бухгалтерським обліком цінностей, ліквідується дублювання кількісного обліку на складах і в бухгалтерії. Бухгалтерський облік грунтується на оперативному обліку і органічно пов'язаний з ним; з'являється можливість оперативної звірки обліку на складі та в бухгалтерії, а, отже, і усунення допущених помилок у звітному місяці; забезпечується своєчасне отримання відомостей про залишки на складах. Це полегшує проведення інвентаризації і підсилює оперативні функції обліку; розширюється можливість застосування комп'ютерної техніки з обробки документації та складання облікових регістрів.

Для сальдового методу характерно наступне: кількісний облік палива ведуть тільки на складі; в бухгалтерії запаси враховують у сумовому вираженні за місцями зберігання і субрахунком.

Надійшли зі складів при реєстрах приймання-передачі документи передають на таксування бухгалтеру матеріального столу, а потім піддаються машинній обробці.

Згідно облікової політики СПК «Дружба», облік палива на синтетичному стчете 10 "Матеріали", який призначений для узагальнення інформації про наявність та рух належних організації сировини, матеріалів, палива, запасних частин, тари і тому подібних цінностей.

Паливо в СВК «Дружба» враховуються на рахунку 10 "Матеріали" 3 субрахунок «паливо» за фактичною собівартістю.

На субрахунку 10-3 «Паливо» в СВК «Дружба» враховується наявність і рух нафтопродуктів (бензин, дизельне паливо, газ, масла моторні, трансмісійні, спеціальні, консистентні мастила, амортизаторні та інші олії, що виробляються з нафти), необхідних для обслуговування автотранспорту кооперативу. При використанні талонів на нафтопродукти облік їх ведеться також на субрахунку 10-3 "Паливо".

Облік палива в СВК «Дружба» ведеться за фактичною собівартістю. При обліку палива за фактичною собівартістю в дебет матеріальних рахунків відносяться всі витрати з їх придбання. При цьому способі обліку надходження палива відображають за дебетом рахунка 10 «Матеріали» і кредиту таких рахунків:

- Рахунок 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» - на вартість надійшов палива за цінами постачальників з усіма націнками збутових і постачальницьких організацій та транспортно-заготівельними витратами, включеними до рахунків постачальників, включаючи оплату відсотків за придбання в кредит, наданий постачальником і сумові різниці, виникають до прийняття на облік палива;

- Рахунок 71 «Розрахунки з підзвітними особами» - на вартість палива, оплачених із підзвітних сум;

- Рахунок 23 «Допоміжні виробництва» - на витрати по доставці палива власним транспортом і на фактичну собівартість палива власного виробництва;

- Рахунок 20 «Основне виробництво» - на вартість зворотних відходів та ін рахунку.

Коли в СВК «Дружба» за результатами проведених інвентаризацій мали місце надлишки, то їх оцінювали за ринковою вартістю і оприбутковуватися за дебетом рахунка 10 «Матеріали» з кредиту рахунку 91 «Інші доходи і витрати».

Виробничий витрата палива в СВК «Дружба» відображається шляхом списання: Кредит рахунку 10 «Матеріали», Дебет рахунків 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжне виробництво, 25« Загальногосподарські витрати »та ін

Регістри аналітичного обліку палива в СВК «Дружба» не ведуться.

Також облік палива в СВК «Дружба» ведеться із застосуванням журналу господарських операцій таблиця 3.1.Рассмотрім на прикладі 1:

У СВК «Дружба» куплено паливо на суму 118000 рублів з ​​ПДВ, відпущено зі складу і витрачено паливо (за обліковими цінами):

а) цех 1, цех 2 - 50000 руб.

б) на господарські потреби цехів - 2000 руб.

Таблиця 3.1 Журнал господарських операцій СПК «Дружба».

Журнал господарських операцій зручний тим, що безпосередньо відображає облік за певним господарським операціям, в даному випадку - з обліку палива, витрачання на господарські потреби.

Ясно показано рух грошей по операціях.

Приклад 2.

Водій легкового службового автомобіля А.А. Сидоров отримує з каси СПК «Дружба» під звіт кошти для придбання палива та представляє авансові звіти з відображенням витрат на їх придбання з додатком первинних документів.

Списання бензину відбувається за нормами на підставі шляхових листів, що здаються водієм в бухгалтерію.

Кількісно-сумовий облік ПММ ведеться з використанням особових карток, форма яких розроблена організацією самостійно і затверджена наказом керівника. Картка відкривається на кожного водія.

Залишок несписані бензину на початок квітня у водія склав 18 літрів по 10 руб.

3 квітня було придбано 20 літрів бензину за 11 руб. ПДВ не розглядаємо для простоти.

1,2 і 3 квітня водій витратив відповідно 7,10 і 11 літрів бензину.

Організація застосовує при списанні матеріалів метод ковзної середньої собівартості, яка розраховується на дату виконання операції.

З 1 по 3 квітня бухгалтер справив такі записи в журналі господарських операцій таблиця 3.2.

Таблиця 3.2

4. Шляхи вдосконалення з обліку палива

Особливу важливість для користувачів представляє облікова політика організації, оскільки цей внутрішньофірмовий документ передбачає відкритість для зовнішніх користувачів. Саме тому в обліковій політиці не допускається присутність недостовірної інформації про особливості ведення обліку, або відсутність інформації про техніку, організації та методики ведення бухгалтерського обліку.

У процесі вивчення організації обліку палива в СВК «Дружба» було виявлено, що облікова політика не відповідає основним принципам її складання і відображає недостовірну інформацію про ведення даної ділянки обліку.

Тому, однією з пропозицій вдосконалення обліку палива є вдосконалення облікової політики СПК «Дружба» в частині обліку палива орієнтуючись на особливості виробничого процесу та основні недоліки.

Головним порушенням, допущеним керівником бухгалтерської служби є відсутність оновленого варіанта облікової політики з 2006 року. У наявного ж варіанті на 2005 рік, щодо організації обліку палива, виявлено, що в організації зазначений спосіб списання сировини і матеріалів у виробництво за середньої собівартості кожної одиниці, хоча таким способом дозволено вести тільки унікальні матеріально-виробничі запаси; такими досліджувана організація не має.

Розглянемо, який спосіб списання палива в СВК «Дружба» є найбільш підходящим і найбільш вигідним для цієї організації.

З існуючих на сьогоднішній день методів списання сировини і матеріалів, у нашому прикладі розглянуто два способи - метод ФІФО, що дозволяє оцінювати ліквідаційної паливо за цінами перших за часом закупівель, і, метод списання по середній собівартості.

Приклад. На початок місяця залишок дизельного палива склала 5000 літрів на суму 50 000 руб. Протягом місяця було заготовлено 6000 літрів дизельного палива на суму 71 000 руб. У виробництво протягом місяця відпущено 9000 літрів дизельного палива.

Визначимо середню собівартість 1 літра дизельного палива:

(50 000 руб. +71 000 руб.) / (5000 л +6000 л) = 11руб

Вартість дизельного палива, відпущеного у виробництво протягом поточного місяця, складе:

11 руб .* 9000 л = 99 000 руб.

Залишок дизельного палива на кінець місяця дорівнює:

(50 000руб. +71 000 руб.) -99 000руб = 22 000 руб.

Бухгалтер зробить такий запис: Дебет 20 «Основне виробництво», Кредит 10 «Матеріали», субрахунок 10-3 «Паливо» на суму 121000 крб.

Сума дизельного палива, відпущеного склала 95 000 руб., Вартість залишку на складах - 26 000 руб. (2000 л * 13 руб.)

У бухгалтерському обліку буде зроблено подібна запис, але на суму 95 000 руб.

В умовах різкого зростання цін на сільськогосподарську продукцію в СВК «Дружба» вигідніше використовувати метод середньої собівартості, так як він дозволяє списувати за місяць велику вартість палива, ніж метод ФІФО. Наслідком впровадження даного методу списання палива у виробництво буде зменшення величини ЕСХН - в цьому і полягає його економічна ефективність. Грунтуючись на наведених вище розрахунках, видно, що оподатковуваний база при обчисленні ЕСХН в СВК «Дружба» буде зменшена на 4000 руб. при списанні дизельного палива методом середньої собівартості в порівнянні з методом ФІФО.

Пропозицією в області вдосконалення облікової політики та документування щодо обліку палива, є розробка документа, що містить перелік осіб, які мають право підписувати документи з надходження і руху палива, що в СВК «Дружба». Даний документ дозволить налагодити організацію контролю за правильністю надходження та витрачання палива, оскільки встановлює певного роду відповідальність, а також уникнути повсюдно зустрічаються в оформленні первинної документації помилок.

Наступним недоліком, виявленим в ході вивчення обліку толпіва, є відсутність ведення регістрів аналітичного обліку толпіва і аналітичних рахунків.

Правильно організований аналітичний облік палива має важливе значення в забезпеченні контролю за збереженням матеріально-виробничих запасів, відповідністю їх наявності потребам виробництва і своєчасним постачанням виробництва. Для цього аналітичний облік повинен будуватися в розрізі місць зберігання, тобто по складах, або за видами палива.

В основі пропозиції щодо впровадження аналітичного обліку толпіва в СВК «Дружба» лежить орієнтація на особливості ведення синтетичного обліку, який ведеться оперативно-бухгалтерським (сальдовий метод).

Таким чином, рекомендується відкрити до рахунку 10 «Матеріали» аналітичні рахунки за видами або групами палива.

Для синтетичного рахунку 10 «Матеріали» субрахунок 3 «Паливо» доцільно підрозділити на такі аналітичні рахунки:

10.3.1 «Дизельне паливо»;

10.3.2 «Бензин»;

10.3.3 «Масло моторне».

Більш широке впровадження комп'ютерного обліку у процес оформлення первинних документів може бути одним з найбільш ефективних шляхів вдосконалення первинного обліку. З цією метою необхідно автоматизувати складський облік, що дозволить механізувати обробку інформації про внутрішнє переміщення матеріальних запасів, знизити ймовірність помилок при перенесенні інформації з первинних документів до регістрів бухгалтерського обліку, а також скоротити кількість первинної облікової документації, що, у свою чергу, буде сприяти підвищенню точності і оперативності обліку руху матеріальних цінностей на підприємстві.

Введення додаткового контролю за обліком палива з боку керівництва підприємства є дуже важливим. Це означає перегляд керівником бухгалтерських документів, вивчення ним нормативних актів, що діють в цій області. Такий підхід дозволить більш раціонально витрачати кошти на придбання палива, витрачати менше часу на переконання керівництва в необхідності придбання того чи іншого товару, підвищити дисципліну використання палива співробітниками підприємства.

Крім того, потрібно ввести аналіз ефективності використання палива, за даними бухгалтерського обліку під безпосереднім контролем керівника підприємства. В обліку палива щомісяця проводити зіставлення фактичної витрати палива з витратою визначеним за виробничим нормам.

Виробничі підприємства розробляють номенклатуру (перелік) споживаного у виробництві палива за їх однорідними ознаками. При цьому кожному найменуванню, типорозміру і сорту палива присвоюється умовне цифрове позначення - номенклатурний номер (код), який потім проставляється в усіх документах по наявності і руху палива. Номенклатурні номери будуються по-різному.

На досліджуваному підприємстві відсутня структура номенклатурних номерів.

Тому, бажано в обліку палива аналізованого підприємства розробити структуру номенклатурних номерів. Було б раціонально, для полегшення і скорочення робочого часу облікового працівника обробного первинні документи по руху палива, розробити дев'ятизначну структуру номенклатурних номерів, з яких: три перші знака утворюють номер балансового рахунку, четвертий-номер субрахунка, п'ятий - номер групи палива, шостої та сьомої - номер підгрупи в кожній групі, два останніх - порядковий номер палива в підгрупі. При цьому система шифрування може бути порядкова, серійна, поразрядное і комбінована. Кількість символів в шифрі повинно бути мінімальним, але достатнім для того, щоб охопити найважливіші ознаки всього переліку застосовуваних матеріальних цінностей. Деяка кількість шифрів слід резервувати для запасів, які можуть надійти вперше. Присвоєння номенклатурного номера (коду) знову надійшли запасам проводиться бухгалтерією або відділом постачання (маркетингу).

Висновок

Метою написання даної роботи є розробка рекомендацій щодо вдосконалення обліку палива в СВК «Дружба».

Як показує аналіз економічних показників діяльності СВК «Дружба» вартість основних фондів станом на 2008 р. склала 291173 тис. крб., Що вище рівня 2006р на 13,2 і 19,4%, а вартість оборотних фондів має тенденцію до зниження і складає 123454 тис. руб., що менше на 24,4% відповідно в порівнянні з 2006 роком

Виручка від реалізації продукції за аналізований період збільшилася на 0,61% і склала 15457 тис. руб. Прибуток від вказаної діяльності збільшилася в 6 разів і склав 2108 тис. руб.

Виручка від реалізації продукції за аналізований період збільшилася на 44,6% і склала 132075 тис. крб. Прибуток від вказаної діяльності збільшилася в 3,2 разу і склала 27918 тис. руб.

Збільшуються товарно-матеріальні запаси,

Ростуть товарно-матеріальні запаси, знижується їх оборотність, а це, швидше за все, свідчить про нераціональну фінансово-економічній політиці керівництва підприємства

Ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в СВК «Дружба» здійснюється у відповідності з Федеральним законом про бухгалтерський облік »від 21.11.1996 р. № 129 (зі змінами та доповненнями від 23.07.1998 р.) та Положенням по веденню бухгалтерського обліку (ПБО) .

Форма ведення обліку на досліджуваному підприємстві автоматизована із застосуванням бухгалтерської програми «1С: Бухгалтерія 7.7». Конфігурації для с / г підприємств''.

Бухгалтерський облік в СВК «Дружба» здійснюється бухгалтерською службою, очолюваною головним бухгалтером. Структура служби бухгалтерського обліку, чисельність працівників визначені штатним розкладом, за кожним бухгалтером закріплені певні обов'язки.

З метою поліпшення обліку палива в даній курсовій роботі запропоновано основні напрями вдосконалення даної ділянки:

1) організації пропонується запровадити аналітичні рахунки за видами палива;

2) введення додаткового контролю за обліком палива з боку керівництва підприємства;

3) необхідно ввести аналіз ефективності використання матеріально-виробничих запасів;

4) головному бухгалтеру слід звернути увагу на оновлення облікової політики організації

5) організації як списання та вибуття палива пропонується метод списання по середній собівартості.

Ці результати були отримані в результаті вивчення та аналізу чинних законодавчих актів, нормативних документів, а також порівняння і аналізу на цій базі господарської практики на прикладі СВК «Дружба» Мелеузовського району.

Бібліографічний список

1. Астахов В.П. Теорія бухгалтерського обліку: навчальний посібник - Москва: ІКЦ «Март», 2006.-576 з

2. Акілова, Є. В. Оцінка матеріально-виробничих запасів в бухгалтерському обліку [Текст] / Є. В. Акілова / / Сучасний бухоблік. - 2007. - № 9. - С. 32-45.

3. Алборов, Р.А. Облік і оцінка матеріальних цінностей за справедливою вартістю в сільськогосподарському виробництві [Текст] / Р. А Алборов / / Бухгалтерський облік і аудит .- 2007. - № 1. - С.26-29.

4. Білоусова, М. В. Організація складського обліку матеріально-виробничих запасів [Текст] / М. В. Білоусова / / Бухгалтерський облік. - 2007. - № 8. - С. 36-51.

5. Бондін Н.В. Ефективність використання матеріальних ресурсів / / Економіка сільського господарства і переробних підприємств. - 2006. - № 7. - С.20.

6. Цивільний кодекс Російської Федерації. Частина перша: від 30 листопада 1994 р. № 51 - ФЗ [Електронний ресурс]: прийнято Держ. Думою 21.10.1994: (ред. від 30.12.2008): (з ізм. І доп., Що вступають в силу з 11.01.2009) / / УПС «Консультант Плюс». Версія Проф.

7. Жмінько, С. І. Про оцінку матеріально-виробничих запасів організації [Текст] / С. І Жмінько / / Все для бухгалтера. - 2007. - № 9. - С. 26-35.

8. Єгорова, О. П. Не нехтуйте товарно-транспортними накладними [Текст] / О. П. Єгорова / / Главбух. - 2008. - № 5. - С. 86-91.

9. Кондраков, Н. П. Бухгалтерський облік [Текст]: підручник / Н. П. Кондраков. - М.: ИНФРА, 2005. - 235-281 с.

10. Про затвердження положення з бухгалтерського обліку облікова політика організації (ПБУ 1 / 2008) [Електронний ресурс]: наказ Мінфіну РФ від 06.10.2008 № 106н / / УПС «Консультант Плюс». Версія Проф.

11. Положення з бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів» ПБУ 5 / 01: від 19 липня 2001 р. № 2906 [Електронний ресурс]: затв. Наказом Мінфіном РФ від 09.06.2001 № 44н: (ред. від 26.03.2007): (з ізм. І доп., Що вступають в силу з 01.01.2008) / / УПС «Консультант Плюс». Версія Проф.

12. Ніконова, А. Н. Матеріальні запаси в російському обліку та МСФЗ. Наочні порівняння / А. Н Никонова / / Главбух. - 2008. - № 2. - С. 43-48.

13. Федеральний закон «Про бухгалтерський облік»: від 21 листопада 1996 р. № 129 - ФЗ [Електронний ресурс]: прийнято Держ. Думою 23.02.1996: (ред. від 03.11.2006) / / УПС «Консультант Плюс». Версія Проф.

14. Штейнман, М. Я. Внутрішньогосподарський контроль [Текст]: підручник / М. Я. Штейнман. - М.: Агропромиздат, 2006. - 7

15. Шіркін, Є. І. Типові помилки в бухгалтерському обліку організацій / Є. І Шіркін / / Бухгалтерський облік. - 2007. - № 3. - С. 3-10.

16. www.darna-audit.com/kg.htm

17. www.economika.info / referat_zhurnal_hozyaistvennyh_operacii.htm