Облік оплати праці на підприємстві

Зміст

Введення

1. Облік особового складу

2. Форми і системи оплати праці

2.1 Премії та виплати стимулюючого характеру. Доплати

2.2 Утримання із заробітної плати

2.3 Організація обліку виробітку, нормування та оплати праці

3. Порядок обчислення середньої заробітної плати

3.1 Оплата допомоги, яка виплачується за рахунок коштів роботодавця

3.2 Оплата відпусток

4. Облік розрахунків з персоналом з оплати праці. Розподіл і звід заробітної плати

Висновок

Список літератури

Введення

Успішна діяльність будь-якої організації державного підприємства, установи, комерційної фірми - немислима без чіткої організації і нормуванням праці, дозволяють точніше оцінити організаційно-технічний потенціал організації. Визначити резерви більш ефективного використання її персоналу, умови поліпшення організації праці, і його оплати знайти шляхи нормалізації соціально - трудових відносин в колективі і т.д.

Сьогодні в нашій країні управління будь-якою організацією (підприємством, установою) орієнтовано на ефективне, раціональне та економічне використання фінансових і матеріальних ресурсів при досягненні поставлених цілей, а розуміння ролі персоналу у функціонування підприємства помітно принижено.

Як це не парадоксально, вивчення персоналу, умов, в яких він працює, не аналізується підприємством. Показник успішності діяльності підприємства, як правило, підсумкові економічні та фінансові показники. Але існують специфічні показники, без яких діяльність фірми не може бути успішною. Це такі показники як:

- Ефективність діяльності структурних підрозділів, окремих працівників;

- Задоволеність персоналу своєю роботою;

-Дотримання трудової дисципліни;

- Наявність конфлікту на всіх рівнях;

- Готовність персоналу до організаційних змін;

- Характер соціально-психологічного клімату та особливості організації культури підприємства.

Саме усвідомлення важливості елементів трудової діяльності дозволяє домогтися підприємству і суспільству в цілому набагато кращих результатів, ніж можна було б без їх усвідомлення. У своїй роботі я розкриваю тему «Облік праці та її оплати». Дана тема посідає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві, є основним джерелом доходів працівників фірми, підприємства. Облік праці та заробітної плати один з найбільш важливих і складних ділянок роботи, що потребують точних і оперативних даних, у яких відбивається зміна чисельності працівників, витрати робочого часу, категорії працівників, виробничих витрат. Для працівників підприємства оплата їх праці у вигляді заробітної плати є їх особистим доходом, який повинен відповідати особистого внеску в результати діяльності підприємства.

В умовах ринкової економіки відбулися помітні зміни в оплаті, що ставиться в залежність не тільки від результатів праці працівників, а й від ефективності діяльності виробничих підрозділів. Відповідно до Трудового Кодексу, трудові відносини між роботодавцем та працівниками регулюються нормативно-правовими актами:

1) Трудовий Кодекс (Закон «Про працю» Республіці Казахстан);

2) Індивідуальний трудовий договір;

3) Колективний договір;

4) Штатний розклад. Таким чином, трудові доходи кожного працівника визначаються по особистих внесках, з урахуванням кінцевих результатів роботи підприємства, регулюються податками і максимальними податками не обмежуються. Мінімальний розмір оплати праці працівників підприємств усіх організаційно правових форм власності встановлюється законодавством.

1. Облік особового складу

У процесі господарської діяльності підприємства відбуваються прийняття, звільнення, переміщення працівників, змінюється чисельність персоналу. Виникають трудові відносини.

Трудові відносини - це відносини, засновані на угоді між працівником і роботодавцем про особисте виконання працівником за плату трудової функції (роботи по певній спеціальності, кваліфікації або посади), підпорядкуванні працівника правилам внутрішнього трудового розпорядку при забезпеченні роботодавцем умов праці, передбачених трудовим законодавством, колективним договором , угодами, трудовим договором (Закон РК «Про колективні договори» від 04.07.1992г.).

За умовами трудового договору роботодавець зобов'язаний забезпечити працівника необхідними умовами для виконання ним трудових функції, своєчасно і в повному обсязі виплачувати заробітну плату, а працівник зобов'язується особисто виконувати визначену договором (контрактом) роботу у відповідності зі спеціальністю, кваліфікацією, посадою, а також дотримуватися діючих в організації правила внутрішнього розпорядку. Індивідуальний трудовий договір укладається у письмовій формі, складається не менш ніж у двох примірниках і підписується обома сторонами. Один примірник Індивідуального трудового договору передається працівникові інший залишається у роботодавця (Додаток 1).

Індивідуальний трудовий договір з працівником працедавець може укладати на:

- Невизначений термін; - певний термін; - час виконання певної роботи; - час заміщення відсутнього працівника. Право на укладення Індивідуального трудового договору виникає у громадян з шістнадцятирічного віку.

Для укладення договору особа, що надходить на роботу, повинен пред'явити наступні документи:

- Посвідчення особи;

- Трудову книжку;

- Свідоцтво про присвоєння Індивідуального соціального коду;

- Пенсійний договір;

-Документи про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань.

Якщо приймається на роботу не мав трудового стажу, трудова книжка, а також свідоцтво про присвоєння Індивідуального соціального коду, пенсійний договір оформляється організацією - роботодавцем.

Облік особистого складу веде відділ кадрів, який забезпечує отримання даних про чисельність персоналу на підприємстві в цілому, його структурних підрозділах, причини її зміни, про склад персоналу за статтю, віком, категоріями, професіями, посадами, спеціальностями, кваліфікації, стажу роботи, освіти та іншими ознаками.

На підставі укладення трудового договору з працівником працедавець оформляє наказ (розпорядження) по підприємству про його прийом на роботу відповідно до умов договору. Зміст наказу має бути оголошено працівникові протягом трьох днів з моменту підписання договору, а на вимогу - копія наказу про зарахування, завірена керівником віддається працівникові.

Наказ (розпорядження) про прийом на роботу працівника візують у відповідній службі підприємства для підтвердження наявності вакантної посади і встановлюваного окладу за штатним розкладом. Підписаний керівником підприємства наказ (розпорядження) оголошують працівникові під розписку. Відділ кадрів на підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу заповнює особисту картку, робить відмітку в трудовій книжці про зарахування працівника на роботу і привласнює табельний номер (Додаток 2).

Приймає на роботу фахівець повинен звернути увагу на перелік обов'язків, осудних йому на майбутній посаді. Роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника з кваліфікаційною характеристикою, посадовою інструкцією. Працівник повинен ознайомиться і розписатися в посадовій інструкції.

Працівникам, прийнятим на основну роботу, роботодавець зобов'язаний вести трудову книжку, якщо працівник пропрацював в організації понад п'ять днів. Якщо працівник не має трудового стажу на момент оформлення на роботу, йому заводять нову трудову книжку.

Зокрема, в трудову книжку записують відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі відповідно до наказу.

2. Форми і системи оплати праці

Механізми організації заробітної плати на підприємстві безпосередньо відображають процес перетворення ціни робочої сили в заробітну плату. Саме прийнята модель заробітної плати та способи її обчислення в явному і неявному вигляді відбивають взаємозалежність результатів та оцінки праці, забезпечують підтримання необхідних пропорцій в оплаті різних категорій працівників, простого і складної праці. На організацію праці та її оплати впливають відносини між роботодавцями та працівниками. Відповідно до статті 70 Закону «Про працю» Республіці Казахстан роботодавець зобов'язаний оплачувати працю працівника відповідно до цього Закону за Індивідуальним трудовим, Колективним договорами. Заробітна плата працівника визначається в залежності від кількості та якості, складності виконуваної роботи і проводиться в грошовій формі. Форми і системи оплати праці встановлено Наказом Міністерства праці та соціального захисту населення від 15 травня 2000 року п. 111. Методичні рекомендації з питань оплати праці працівників визначають різні способи нарахування заробітної плати працівника. Форми оплати праці на підприємстві господарюючий суб'єкт вибирає самостійно. Системи оплати праці в організаціях визначаються колективними договорами або актами роботодавця.

Існує безліч систем оплати праці. Однак серед них можна виділити найбільш поширені, які є основними. В даний час використовуються і застосовуються такі системи оплати праці: тарифна (погодинна, відрядна, колективна), безтарифна, змішана, система плаваючих окладів, оплата праці на комісійній основі. При цьому розмір заробітної плати, встановлений роботодавцем, не може бути нижче мінімального розміру заробітної плати, встановленого законодавством.

Розглянемо основні форми оплати праці:

1. Погодинна - така форма оплати праці, при якій заробітну плату нараховують працівникові за встановленою тарифної ставки або окладу за фактично відпрацьований час.

2. Відрядна - заробітну плату працівнику нараховують в заздалегідь встановленому розмірі за кожну одиницю виконаної роботи або виготовленої продукції. При погодинній оплаті праці оплата проводиться за тарифними ставками або за відпрацьований час.

Погодинна оплата застосовується в наступних випадках:

1. Якщо робітник не може безпосередньо впливати на збільшення випуску продукції;

2. Якщо відсутні повні показники виробітку, необхідні для встановлення відрядних розцінок;

3. Якщо організований суворий контроль за використанням робочого часу і ведеться суворий контроль фактично відпрацьованого часу;

4. При правильній тарифікації робітників, тобто при відповідності кваліфікованих робітників з розрядом виконаних робіт;

5. Для оплати праці службовцям. Погодинну форму оплати праці поділяють на просту погодинну і почасово преміальну форму оплати праці. Проста погодинна оплата праці визначається з використанням тарифної ставки або окладу працівника і кількості відпрацьованого часу.

На практиці використовують три способи розрахунку цього заробітку: погодинна, оплата за день, оплата за місяць. Така форма оплати, доповнена преміюванням за виконання встановлених конкретних кількісних і якісних показників роботи або умов, є почасово преміальної формою оплати праці. Відрядна оплата праці застосовується для тих працівників, вироблення яких можна врахувати. Відрядна форма оплати праці підрозділяється на такі системи: пряма відрядна, відрядно-прогресивна, відрядно преміальна, побічно відрядна, акордна. При прямій (простий) відрядній оплаті розмір заробітку залежить тільки від кількості випущених виробів і від встановленої розцінки за одиницю виробу. При відрядно прогресивної оплати передбачається заохочення робітників відрядників за продукцію, вироблену понад встановленої норми. За продукцію, виготовлену в межах норми, робочим нараховують оплату за прямими відрядними розцінками, а понад норму по прогресивно зростаючим розцінками, але не вище 2 кратною відрядної розцінки. При відрядно преміальній оплаті крім суми відрядної заробітної плати робітникам нараховують премії за досягнення встановлених кількісних і якісних показників. При побічно відрядній системі оплати праці допоміжних та інших працівників, які обслуговують обладнання та робочі місця проводиться по побічно відрядними розцінками з розрахунку продукції, виробленої основними робітниками, яких вони обслуговують. При аккордной системі оплати праці заздалегідь встановлюється обсяг виконаних робіт, розцінка роботи оцінюється з вказівкою певного терміну їх виконання. Найчастіше акордна система оплати праці застосовується в будівництві. Відрядна і погодинна оплати праці можуть здійснюватися індивідуально чи колективно (бригадами). Бригадна форма застосовується звичайно в тому випадку, коли необхідні суміщення професій і взаємозамінність виконавців. Розподіл бригадного заробітку провадиться пропорційно заробітку за тарифом з урахуванням коефіцієнта трудової участі. Тарифні ставки встановлюються за 1 годину роботи окремо для почасовиків і відрядників за розрядами працюючих. В умовах ринкової економіки відбулися помітні зміни в оплаті, що ставиться в залежність не тільки від результатів праці працівників, а й від ефективності діяльності виробничих підрозділів. В основу оплати праці на підприємствах усіх галузей економіки та форм власності покладені тарифні ставки. Вони диференційовані за кваліфікаційними групами працівників.

При всіх формах оплати праці при встановленні тарифних ставок і посадових окладів використовуються мінімальний розмір заробітної плати і Єдина тарифна сітка для оплати працівників бюджетної сфери. Єдина тарифна сітка побудована на основі 21 розряду оплати праці і до кожного розряду встановлено свій тарифний коефіцієнт.

Таблиця 1

Професії робітників тарифікують з 1-го по 8-й розряди, а службовців з 2-го по 21-й розряд Єдиної тарифної сітки. Тарифікація працівників провадиться за Єдиним тарифно-кваліфікаційного довідника робіт і професій робітників (ЄТКД) і кваліфікаційним довідників (КС). Кваліфікаційні вимоги до працівників і складність робіт встановлюються на основі кваліфікаційного довідника посад службовців, і являє собою збірник тарифно-кваліфікаційних характеристик для всіх професій робітників, згрупованих у розділи по виробництвам і видам робіт. Ці довідники необхідні для встановлення кваліфікаційного розряду працівника. Довідники діляться на єдині і галузеві. З 1 січня 2007 року відповідно до закону Республіки Казахстан мінімальний розмір місячної заробітної плати встановлено в сумі 9752 тисяч тенге в місяць. Тарифні ставки і посадові оклади працівників різних професійно-кваліфікаційних груп визначаються виходячи із затвердженої в організації ставки 1-го розряду за умови гарантованості роботодавцем мінімального розміру заробітної плати і тарифно-кваліфікаційних коефіцієнтів, встановлених в Єдиній тарифній сітці. Звідси випливає, що якщо ставка 1 розряду дорівнює мінімальному розміру заробітної плати (9752), то розміри тарифних ставок Єдиної тарифної сітки в оплаті працівників бюджетної сфери будуть наступними: Тарифні ставки розрядів.

Місячна тарифна ставка 1. 9752 × 1 = 9752 грудень 9752 × 2.20 = 21454.4 2. 9752 × 1.07 = 10434.64 1 3 9752 × 2.37 = 23112.24 3. 9752 × 1.15 = 11214.8 1914 9752 × 2.55 = 24867.6 4. 9752 × 1.24 = 12092.48 15 9752 × 2.74 = 26720.48 5. 9752 × 1.33 = 12970.16 16 9752 × 2.95 = 28768.4 6. 9752 × 1.43 = 13945.36 17 9752 × 3.17 = 30913.84 7. 9752 × 1.54 = 15018.08 18 9752 × 3.41 = 33254.32 8. 9752 × 1.66 = 16188.32 19 9752 × 3.67 = 35789.84 9. 9752 × 1.78 = 17358.56 20 9752 × 3.94 = 38422.88 10. 9752 × 1.91 = 18626.32 21 9752 × 4.24 = 41348.48 11. 9752 × 2.05 = 19991.6.

Також на підприємстві може діяти безтарифна модель, в основі якої встановлюється співвідношення в оплаті праці різної якості, технічної складності професії, значимість виконуваної роботи. Система оплати праці передбачає механізм заохочення у вигляді надбавок за виконання завдань, кваліфікацій. З цього випливає, що одночасно з щотижневим нарахуванням заробітної плати ведеться контроль над трудовим процесом.

Відповідно до статті 45 Закону «Про працю» Республіці Казахстан робочим вважається час, протягом якого працівник відповідно до умов Індивідуального трудового договору зобов'язаний виконувати трудові обов'язки. Нормальна тривалість робочого часу не повинна перевищувати 40 годин на тиждень. У Індивідуальних трудових договорах може передбачатися менша тривалість робочого часу за погодженням сторін. Облік використання робочого часу всіх категорій працюючих ведуть у табелі обліку робочого часу (Додаток 3) для контролю за дотриманням робітниками і службовцями встановленого режиму робочого часу, отримання даних про відпрацьований час, розрахунку заробітної плати. Складається табель в одному примірнику після відповідного оформлення він передається в бухгалтерію. Відмітки в табелі про причини неявок на роботу або про роботу в неповний робочий день, про роботу в надурочний час і інших відступах від нормальних умов повинні бути зроблені тільки на підставі документів, оформлених належним чином. Форма табеля може бути довільною, але обов'язково повинна забезпечувати можливість відображення в ній обліку використання робочого часу. Табель відкривається з першого числа кожного місяця працівника і накопичуються всі відомості про нараховані суми та утримання із заробітної плати. Облік надурочних робіт ведуть на підставі списків осіб, які працювали понаднормово. Список з відміткою майстра і начальника цеху передають до бухгалтерії для оплати понаднормових робіт разом з табелем обліку робочого часу. Облік часу простоїв здійснюють на підставі листків обліку простоїв, в яких вказують час, причини та винуватців простою, відсотки оплати та відомості про робочий (прізвище, ім'я, по батькові, розряд, табельний номер). Листок підписує бухгалтер та начальник відділу. Після прийому і перевірки дані документи є підставою для складання розрахунково-платіжних відомостей по нарахуванню заробітної плати (Додаток 4). Надійшли у бухгалтерію документи з обліку робочого часу та виробітку.

2.1 Премії та виплати стимулюючого характеру

Доплати. Для посилення матеріальної зацікавленості працівників у підвищенні ефективності виробництва і якості роботи можуть бути введені системи преміювання, винагороди за підсумками роботи. Нарахування та виплати премій може здійснюватися щомісячно, щоквартально, за півріччя, за підсумками фінансового року. Однак визначення періоду преміювання залежить від виробничих особливостей підприємства, циклу виробництва, складу показників і умов преміювання, а також періодичності планування, обліку і звітності. Під преміюванням розуміється виплата працівникам грошових сум з метою заохочення досягнутих успіхів по роботі і стимулювання. Поняття преміювання працівників підрозділяється на: поточне преміювання, як заохочення, передбачена системою оплати праці, і одноразове як заохочення працівників, що відрізнилися поза системою оплати праці. Форми й умови преміювання, розміри премій передбачають у Індивідуальних трудових, Колективних договорах. На додаток до систем оплати праці може встановлюватися винагороду працівникам за підсумками роботи за рік, яке є одним з видів матеріального заохочення. При виплаті одноразових премій необхідно враховувати моральні чинники, що характеризують свідоме ставлення працівника до праці, його ініціативність, творчий підхід до справи.

До основних з показників, який має суттєвий вплив на збільшення премії, є стаж роботи в даній організації. Також на підприємствах існує система доплат при зміні умов праці. Доплату за суміщення посад або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Сумісництво-це виконання працівником іншої регулярної роботи у вільний від основної роботи час. Сумісництвом займаються працівники однієї і тієї ж організації. Розміри доплат за суміщення посад встановлюються роботодавцем за згодою з працівником. Стимулюючі виплати визначаються за умовами і в розмірах, встановлених за посадою відсутнього працівника, при цьому нарахування провадиться на оклад працівника, на якого покладені обов'язки відсутнього. Оплата праці за роботу в нічний час. Нічним вважається час з 22:00 години вечора до 6:00 годин ранку. Нічний вважається зміна, в якій не менше 50 відсотків робочого часу припадає на нічний час. Працівникам організації за роботу в нічний час встановлюють оплату не нижче, ніж у полуторному розмірі годинної тарифної ставки. Оплата праці за роботу понад норми. Оплату понаднормової роботи проводять не нижче, ніж у полуторному розмірі, виходячи із ставки, встановленого працівникові. Під встановленої тривалістю розуміється нормальна тривалість робочого часу не перевищує 40 годин на тиждень. Понаднормові роботи не повинні перевищувати для кожного працівника двох годин протягом одного календарного дня. При шестиденному робочому тижні тривалість щоденної роботи не може перевищувати 7 годин при тижневій нормі 40 годин, 6 годин при тижневій нормі 36 годин і 4 годин при тижневій нормі 24 години. Робота визнається понаднормовою незалежно від того, чи входила вона в коло звичайних обов'язків працівника чи працівник виконував інше, доручену йому роботодавцем завдання. Роботодавець зобов'язаний вести точний облік понаднормових робіт, виконаних кожним працівником. Оплата праці у святкові і вихідні дні. Оплату роботи у святкові і вихідні дні проводять не нижче, ніж в подвійному розмірі годинної ставки. У зазначеному розмірі оплату визначають всім працівникам за години, фактично відпрацьовані у святковий день. Коли на святковий день припадає частина робочої зміни, то в подвійному розмірі оплачуються години, фактично відпрацьовані у святковий день. При обліку робочого часу роботу у святкові, і вихідні дні включають в місячну норму робочого часу. Оплата праці в особливих умовах. Індивідуальним трудовим, колективним договором може бути встановлена ​​додаткова оплата за роботу у місцях з важкими кліматичними умовами, на важких фізичних роботах і за роботу в шкідливих і небезпечних умовах праці. Розмір доплати встановлюється роботодавцем в залежності від результатів атестації робочих місць та інструментальних вимірів фактичних відхилень від нормативних умов праці на підставі списку виробництв із шкідливими, важкими та небезпечними умовами праці. До доплат відносять також виплати, які можуть виплачуватися у вигляді різниці між колишньою заробітною платою і заробітною платою по новій роботі згідно з тимчасовим переведенням на більш легку роботу у зв'язку з трудовим каліцтвом, професійним захворюванням, отриманим у зв'язку з виконанням трудових обов'язків у даного роботодавця . Оплата часу простою. Простий - щоб призупинити роботи з причин виробничого характеру. У разі простою роботодавець має право переводити працівника без його згоди з урахуванням його спеціальності, кваліфікації на іншу роботу на термін не більше 1 місяця. При цьому оплату праці працівника виробляють по виконуваній роботі, але не нижче середньомісячної заробітної плати за попередньою роботою. Якщо працівник не згоден на продовження роботи в нових умовах, то Індивідуальний трудовий договір з ним розривається відповідно до законодавства. Якщо простій стався з вини працівника, то час простою з вини працівника оплаті не підлягає. Оплата праці при тимчасовому переведенні на іншу роботу. У разі виробничої необхідності роботодавець має право переводити працівника без його згоди на строк до 1 місяця на іншу, не обумовлену Індивідуальним трудовим договором і не протипоказану йому за станом здоров'я роботу в тій же організації, з оплатою по виконуваній роботі, але не нижче середньомісячної заробітної плати за попередньою роботою. При виконанні робіт різної кваліфікації праця працівників може бути оплачений за роботою вищої кваліфікації, якщо це передбачено Колективним або Індивідуальним трудовим договорами. Якщо виконання кожної роботи різної кваліфікації можна врахувати за часом, оплата праці проводиться за фактично виконуваній роботі, але не нижче встановленої тарифної ставки того кваліфікаційного розряду, який присвоєно за основною роботою згідно з колективним або Індивідуальному трудовим договором. Оплата праці у зв'язку з погіршенням здоров'я. У зв'язку з трудовим каліцтвом, професійним захворюванням або іншим ушкодженням здоров'я, отриманим у зв'язку з виконанням трудових обов'язків у даного роботодавця, останній зобов'язаний до відновлення працездатності або встановлення інвалідності перевести працівника на легшу роботу з доплатою різниці між колишньою заробітною платою і заробітною платою за новою роботі. Вагітних жінок відповідно до медичного висновку переводять на іншу роботу із збереженням середньомісячної заробітної плати за попередньою роботою.

Інші виплати роботодавця. Важливе значення для забезпечення виробничого процесу має створення відповідних умов праці для працівників. У тих виробництвах, де умови праці мають відмінний від нормальних умов характер, нормативами про охорону праці передбачається надання працівникам молока, лікувально профілактичного харчування і вітамінних препаратів, забезпечення працівників засобами індивідуального захисту, спеціальним взуттям та спеціальним одягом. Безкоштовну видачу молока робітникам і службовцям, зайнятим на роботах із шкідливими умовами праці, передбачають у профілактичних цілях для зміцнення їх здоров'я. Молоко видається по 0,5 літра за зміну незалежно від її тривалості. Лікувально профілактичне харчування та вітамінні препарати видають працівникам за результатами атестації за умовами праці. Працівникам, одержуваним безкоштовно лікувально профілактичне харчування у зв'язку з особливо шкідливими умовами праці, молоко не видають. Відповідно до законодавства Республіки Казахстан про охорону праці роботодавець зобов'язаний забезпечувати працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту. Передбачені нормами теплі спеціальний одяг і взуття видають працівникам з настанням холодної пори року; з настанням тепла вони повинні бути здані роботодавцю для організованого зберігання до наступного сезону. Оплата праці при вахтовому методі організації робіт. Оплату праці працівників, що виконують роботи вахтовим методом, проводять відповідно до законодавства про працю, колективним або Індивідуальним трудовими договорами.

Праця працівників, що виконують роботи вахтовим методом, оплачують погодинно, відрядно або за іншими системами оплати. Дні відпочинку в зв'язку з роботою понад нормальну тривалість робочого часу на вахті можуть оплачувати в розмірі тарифної ставки, одержуваної працівниками до дня настання відпочинку.

У разі неприбуття вахтового персоналу роботодавець, за погодженням працівників може залучати їх до роботи понад тривалість робочого часу. Обчислення суми надбавок за вахтовий метод роботи може здійснюватися в наступному порядку: - при оплаті за місячними посадовими окладами оклад відповідного працівника ділять на кількість календарних днів даного місяця, отриману денну ставку множать на кількість фактичних днів перебування працівника на вахті і в дорозі, і від цієї суми визначають надбавки; - при оплаті за годинними тарифними ставками місячна тарифна ставка визначається шляхом множення годинної тарифної ставки на кількість робочих годин за календарем даного місяця; подальший розрахунок виробляють в тому ж порядку, що і для працівників, праця яких оплачується за місячними посадовими окладами.

У тих випадках, коли працівник з поважних причин своєчасно не прибув до пункту збору вахтового персоналу і до об'єкта роботи слідував самостійно, роботодавець відшкодовує йому транспортні витрати стосовно нормам, передбаченим законодавством про службові відрядження.

Доплата за невідпрацьований час (Додаткова оплата праці). Додаткова заробітна плата це зарплата, яку нараховують працівникам за невідпрацьований час відповідно до трудового законодавства Республіки Казахстан.

До складу додаткової заробітної плати входять: 1. Оплата часу основних і додаткових відпусток; 2. Компенсації за невживаний відпустку; 3. Виплати при звільненні; 4. Допомоги по тимчасовій непрацездатності; 5. Оплата робочого часу, витраченого на виконання державних і громадських обов'язків. Гарантії та компенсаційні виплати працівникам. Гарантії та компенсаційні виплати працівникам при виконанні ними державних обов'язків, а також направляються роботодавцем на медичний огляд, підвищення кваліфікації і перепідготовку, призначення соціальних виплат регламентовані статтями 80 88 глави 8 Закону «Про працю» Республіці Казахстан.

Порядок і розміри компенсації витрат при переведенні працівника на роботу в іншу місцевість разом з організацією визначаються погодженням сторін. Матеріальна відповідальність сторін Індивідуального трудового договору регламентується статтями 89, 90, 91 Закону «Про працю» Республіці Казахстан.

Письмові договори про повну матеріальну відповідальність можуть бути укладені роботодавцем з працівником, що досяг вісімнадцятирічного віку, який займає посаду або виконує роботи, безпосередньо пов'язані зі зберіганням, обробкою, продажем або застосуванням у процесі виробництва переданих йому цінностей. Відповідно до статті 91 Закону «Про працю» Республіці Казахстан працівники несуть матеріальну відповідальність у повному розмірі, заподіяної шкоди з їх вини роботодавця, у випадках, коли: 1. Між працівником і роботодавцем укладено письмовий договір про прийняття на себе повної матеріальної відповідальності за незабезпечення збереження майна та інших цінностей, переданих працівникові; 2. Відповідно до законодавства, на працівника покладено повну матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну роботодавцю при виконанні трудових обов'язків; 3. Майно та інші цінності були одержані працівником під звіт за разовою довіреністю або іншими разовими документами; 4. Шкода заподіяна працівником, що перебував у стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп'яніння; 5. Шкода заподіяна працівником недостачею, умисним знищенням або умисним псуванням матеріалів, напівфабрикатів, виробів, у тому числі при їх виготовленні, а також інструментів, вимірювальних приладів, спеціального одягу та інших предметів, виданих роботодавцем працівникові в користування; 6. Шкода заподіяна в результаті розголошення комерційної таємниці; 7. Шкода заподіяна діями працівника, які мають ознаки діянь, переслідуваних у кримінальному порядку.

2.2 Утримання із заробітної плати

Бухгалтерія підприємства не тільки нараховує заробітну плату та різні доплати, але так само виробляє утримання і відрахування з заробітної плати. Відповідно до законодавства з заробітної плати працівників проводяться такі утримання: 1. Обов'язкові пенсійні внески в накопичувальні пенсійні фонди; 2. Індивідуальний прибутковий податок державний податок, що має об'єктом обкладення заробітну плату; 3. Суми за виконавчими листами; 4. Погашення заборгованості за раніше виданими авансами, а також повернення сум, зайво виплачених працівникові внаслідок невірних розрахунків; 5. За стягненню деяких видів штрафів; 6. За брак продукції; 7. За товари, видані в кредит; 8. Відшкодування матеріального збитку, заподіяного працівником суб'єкту; 9. За виконавчими документами? стягнення аліментів на утримання неповнолітніх дітей або непрацездатних батьків. 10. Сума в розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законодавчим актом Республіки Казахстан на відповідний місяць нарахування доходу. Утримання Індивідуального прибуткового податку (Додаток 5). Виробляється на підставі Кодексу Республіки Казахстан "Про податки та інших обов'язкових платежах до бюджету». Прибутковий податок утримується із сум, що перевищують мінімум оподатковуваного заробітної плати за ставками, які залежать від співвідношення розмірів нарахованої та мінімальної заробітних плат. Заробітна плата, а також будь-які інші доходи працівників, що виплачуються роботодавцями у грошовій або натуральній формі, включаючи доходи, підлягають оподаткуванню Індивідуальним прибутковим податком. Обчислення і утримання Індивідуального прибуткового податку проводять щомісяця наростаючим підсумком у встановленому законодавчому порядку. Об'єктом оподаткування прибутковим податком є оподатковуваний дохід, обчислений як різниця між сукупним річним доходом і відрахуваннями, передбаченими Податковим Кодексом Республіки Казахстан. Доходами, оподатковуваними у вигляді оплати праці, вважаються доходи, одержувані від роботи за наймом фізичної особи. До доходів, одержуваних у вигляді оплати праці, відносяться також: 1. Негативна різниця між вартістю послуг або товарів, що реалізуються працівником, і ціною придбання або собівартістю цих послуг або товарів; 2. Списання за рішенням роботодавця суми боргу або зобов'язання працівника перед ним; 3. Витрати роботодавця на сплату внесків по добровільному страхуванню життя або здоров'я своїх працівників; 4. Сума, сплачена працедавцем на рахунок прибуткового податку, що підлягає утриманню з фізичної особи. Витрати фізичної особи на особисте споживання, а також витрати, пов'язані з отриманням доходу від роботи за трудовим договором або за договором підряду, відрахування не підлягають. Відрядні, представницькі витрати відраховуються в межах норм, встановлених Урядом Республіки Казахстан. Фізична особа має право на відрахування в розмірі одного місячного розрахункового показника за кожний місяць, в якому отриманий дохід, протягом податкового року. Прямі або непрямі доходи працівників, не пов'язані з підприємницькою діяльністю, отримані за рахунок чистого доходу роботодавця, оподатковується Індивідуальним прибутковим податком за ставками, встановленими в Податковому Кодексі.

Дохід працівника в натуральній формі:

1. Дохід, отриманий працівником в натуральній формі, включає:

1) Оплату праці в натуральній формі;

2) Отримані працівником товари, виконані в інтересах працівника роботи, надані працівникові послуги на безоплатній основі;

3) Оплату роботодавцем вартості товарів, отриманих працівником від третіх осіб.

2. Доходом працівника в натуральній формі є вартість таких товарів, включаючи відповідну суму податку на додану вартість і акцизів. Сума Індивідуального прибуткового податку з доходів працівника обчислюється шляхом застосування ставки 10 відсотків, встановленою пунктом 1 статті 145 цього Кодексу, до доходу працівника, облагаемому у джерела виплати за податковий рік. Обчислення і утримання Індивідуального прибуткового податку проводиться щомісячного в порядку, встановленому, уповноваженим державним органом.

Оподаткуванню Індивідуальним прибутковим податком не підлягають такі види доходів та платежів фізичних осіб:

1) Офіційний прибуток від роботи за наймом дипломатичного або консульського працівника, який не є громадянином Республіки Казахстан;

2) Офіційний прибуток від роботи за наймом особи, яка перебуває на державній службі іноземної держави, в якому його дохід підлягає оподаткуванню;

3) Вартість майна, отриманого у вигляді дарування або успадкування від однієї фізичної особи іншою фізичною особою, а також у вигляді допомоги і гарантів;

4) Пенсійні виплати, соціальні допомоги;

5) Аліменти на дітей і утриманців;

6) Винагорода за вкладами у банках та організаціях, а також виграші по державної лотереї.

При зміні місця роботи фізична особа повинна подати до бухгалтерії за новим місцем роботи довідку з попереднього місця роботи про отриманий дохід і сплачений податок за відпрацьований час. Прибутковий податок обчислюється щомісячно з доходу, який обліковується наростаючим підсумком у тенге з заліком податку, утриманого у попередні місяці. Оподатковуваний дохід платника податку зменшується на суму добровільних пенсійних внесків до недержавних накопичувальні пенсійні фонди в таких розмірах: - для фізичної особи в розмірі, що не перевищує 10 місячних розрахункових показників на місяць; - для юридичної особи в розмірі, що не перевищує 20 місячних розрахункових показників на кожного працівника в місяць. Юридичні та фізичні особи, які займаються підприємницькою діяльністю, зобов'язані здійснювати утримання прибуткового податку у джерела виплати з виплат фізичним особам за роботу за трудовим договором. Відповідальність за утримання та перерахування податків до бюджету несе юридична або фізична особа, що сплачує дохід. Відрахування до Накопичувальні пенсійні фонди. Відрахування до Накопичувальні пенсійні фонди здійснюється відповідно до законодавства про пенсійне забезпечення громадян Республіки Казахстан. Підприємства виробляють відрахування в установленому розмірі від заробітної плати, які є джерелом для виплати пенсій.

Кожному працівнику має бути присвоєний Соціальний індивідуальний код, який використовується для:

1) ведення обліку кількості акумульованих коштів на персональних рахунках;

2) врахування індивідуальних пенсійних рахунків і накопичувальних пенсійних рахунків у накопичувальних пенсійних фондах;

3) забезпечення кожному одержувачу можливості контролю за його індивідуальними пенсійними виплатами. Згідно з Правилами обчислення, утримання та перерахування обов'язкових пенсійних внесків до накопичувальні пенсійні фонди, затверджених Постановою Уряду Республіки Казахстан утримання та сплата обов'язкових пенсійних внесків (Додаток 6) проводиться у розмірі десяти відсотків від щомісячного доходу працівника. При цьому щомісячний дохід працівника, який не повинен перевищувати сімдесяти п'ятикратний розмір мінімальної місячної заробітної плати. Утримані обов'язкові пенсійні внески перераховуються в накопичувальні пенсійні фонди в строк не пізніше 15 числа місяця, наступного за місяцем виплати доходів.

Перерахування внесків здійснюється агентом шляхом безготівкових платежів. При перерахуванні внесків до банку надається, по кожному накопичувальному пенсійному фонду, платіжне доручення в трьох примірниках і у двох примірниках список фізичних осіб, в якому містяться Соціальний індивідуальний код, прізвище, ім'я, по батькові працівника, дата його народження, сума внеску і період, за який проводяться перерахування. Соціальний податок. Об'єктом оподаткування є витрати роботодавця, що виплачуються працівникам у грошовій або натуральній формі.

Соціальний податок нараховується до утримання відповідних податків, незалежно від джерел фінансування (див. Додаток 5). Платники податків не нараховують соціальний податок на наступні види виплат:

1) Обов'язкові пенсійні внески фізичних осіб (працівників) у Накопичувальні пенсійні внески, утримувані юридичними та фізичними особами, які займаються підприємницькою діяльністю без створення юридичної особи;

2) Компенсація за невикористану відпустку;

3) Вихідна допомога при звільненні;

4) Доплати і надбавки до заробітної плати замість добових у випадках, коли постійна робота проходить в дорозі або має роз'їзний характер;

5) Грошові нагороди;

6) Виплати на відшкодування шкоди, заподіяної працівникам каліцтвом або іншим ушкодженням здоров'я, пов'язаним з їх роботою;

7) Матеріальна допомога, яка надається працівникам при народженні дитини;

8) Оплата днів тимчасової непрацездатності. Платниками соціального податку є юридичні особи, які здійснюють його оплату за місцем свого знаходження. Юридичні особи здійснюють оплату соціального податку за свої філії, представництва та інші відокремлені структурні підрозділи за місцем їх знаходження до відповідних бюджетів.

Ставки податку.

1) Юридичні особи резиденти Республіки Казахстан, а також нерезиденти, що здійснюють діяльність в Республіці Казахстан через постійне представництво, філії та представництва, сплачують соціальний податок за ставками (Додаток 7);

2) Юридичні особи резиденти Республіки Казахстан, а також нерезиденти, що здійснюють діяльність в Республіці Казахстан через постійне представництво, філії та представництва, сплачують соціальний податок за іноземних фахівців за ставками (Додаток 8).

Індивідуальні підприємці, які займаються підприємницькою діяльністю, сплачують соціальний податок у розмірі трьох місячних розрахункових показників за себе і двох місячних розрахункових показників за кожного працівника. Спеціалізовані організації, в яких працюють інваліди з порушеннями опорно-рухового апарату, по втраті слуху, мови, зору сплачують соціальний податок за ставкою 6,5 відсотка. Сума соціального податку, що підлягає сплаті за структурним підрозділам, розраховується виходячи з обчисленого соціального податку з доходів працівників даного структурного підрозділу. Декларація подається до податкових органів щокварталу не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом. Сума сплаченого податку, у межах нарахованого відноситься на відрахування.

Утримання по виконавчих документах (виконавчими листами), що видаються відповідно до рішень судів, виконавчими написами нотаріальних органів, а також постановами, прийнятими адміністративними органами про виробництво стягнень про безспірному порядку, виробляються як з основної оплати праці, так і з усіх інших виплат, які мають постійний характер, в тому числі премій, пенсій, допомог з тимчасової непрацездатності та інші. При цьому аліменти на неповнолітніх дітей стягують судом з їх батьків щомісячно в розмірі: на одну дитину однієї чверті; на двох дітей однієї третини; на трьох і більше дітей половини заробітку. Надійшли виконавчі документи повинні бути зареєстровані у спеціальному реєстрі та бухгалтерії необхідно вести по кожному платнику аліментів окремий субрахунок.

Суми аліментів, утримані із заробітної плати іншого доходу особи, зобов'язаної сплачувати аліменти, сплачуються, переводяться не пізніше, ніж у триденний строк з дня виплати зарплати. У разі звільнення особи, зобов'язаної сплачувати аліменти, адміністрація підприємства, що виробляє утримання аліментів, зобов'язана в триденний термін повідомити судовому виконавцю за місцем виконання рішення про стягнення аліментів та особі, яка отримує аліменти, про це, а також про нове місце його роботи чи проживання. Відрахування з оплати праці членських профспілкових внесків здійснюють за письмовими заявами працівників. Членські внески, утримані з оплати праці працівників, підприємство перераховує на банківські рахунки відповідних профспілкових організацій.

Відрахування з оплати праці на підставі доручень зобов'язань, які видаються працівникам у зв'язку з придбанням ними товарів у кредит в торгуючих організаціях, виробляються раз на місяць не пізніше, ніж через три дні після видачі оплати праці за відпрацьований місяць. Відрахування, вироблені в порядку погашення заборгованості підприємству (аванс, отриманий працівником від підприємства; повернення помилково сплачених сум, а також сум, отриманих за невідпрацьовані дні відпустки; відшкодування майнової шкоди, заподіяної з вини працівника підприємству), здійснюється за рішенням адміністрації в установленому порядку.

2.3 Організація обліку виробітку, нормування та оплати праці

Облік вироблення та оплати праці необхідний для того, щоб забезпечити отримання своєчасних і точних даних про кількість виробленої продукції, незавершеному виробництві та допущене шлюбі; правильне і своєчасне визначення розміру заробітної плати кожного працівника відповідно до його виробленням; контроль за відповідністю виробленої продукції кількості матеріалів і напівфабрикатів, спрямованих на обробку, контроль за рухом деталей, вузлів та агрегатів у виробництві. Залежно від технології та організації виробництва, застосовуваної системи оплати праці, контролю якості продукції, рівня комп'ютеризації обліку та інших особливостей, використовують різні методи обліку та форми первинних документів. Здійснюється нормування праці відповідно до Методичних рекомендацій з організації нормування праці, затвердженими Наказом Міністерства праці та соціального захисту населення Республіки Казахстан від 22 червня 2000 152 10.

При нормуванні праці працівників застосовуються норми праці: норма часу, норма виробітку, норма чисельності, норма обслуговування, нормовані завдання, єдині і типові норми, які є регламентованими значеннями (величинами) режимів роботи обладнання, витрат праці (часу) на виконання окремих елементів (комплексів ) робіт, обслуговування одиниці обладнання, робочого місця, бригади, структурного підрозділу, часу перерв у роботі і т.д., а також чисельність працівників, необхідних для виконання виробничих, управлінських функцій або обсягу робіт, прийнятого за одиницю виміру, залежно від конкретних організаційно технічних умов та факторів виробництва. Норми праці є мірою витрат праці і встановлюються для працівників відповідно до досягнутого рівня техніки, технології, організації виробництва праці. Запровадження, заміна і перегляд норм праці виробляються роботодавцем. У відповідності з трудовим законодавством місячна оплата праці працівника, відпрацьованого повністю певну цей період норму робочого часу і виконав свої трудові обов'язки, не може бути нижче встановленого мінімального розміру оплати праці.

В даний час мінімальна заробітна плата виконує три основні функції:

1) Є мінімальної державної оплатою праці;

2) Служить критерієм визначення розміру більшості соціальних допомог та інших виплат, пов'язаних із соціальним захистом населення;

3) Виконує роль нормативу при встановленні розмірів штрафів, податків та інших зборів.

Облік виробітку продукції та оплати праці в масово поточному виробництві і при бригадній організації праці ведуть, як правило, виходячи з приймання продукції по кінцевій операції. Виробництво продукції кожним членом бригади враховують у півмісячна рапорті про вироблення, заповнюється майстром або бригадиром. Заробітну плату робітникам нараховують відповідно до їх виробленням за операціями. Рапорт про вироблення бригади виписують на певний вид виробленої продукції, за одиницю якої встановлюють розцінку за її відпрацювання. Протягом місяця чи іншого терміну в рапорті щодня відображають вироблення бригади прийняті з останньої операції оброблені деталі. Заробітну плату, визначену виходячи з прийнятої продукції по кінцевій операції, розподіляють між членами бригади відповідно до відпрацьованого часу і розрядами робітників. Рапорт про вироблення бригади застосовують при відсутності стабільності поопераційних заділів незавершеного виробництва, використовується для щоденного обліку індивідуальної вироблення бригади. Рапорт про вироблення бригади застосовують в масовому виробництві для обліку виробітку та оплати праці одного або декількох робочих, коли їм доводиться виконувати різні періодично повторювані роботи. Відомість обліку вироблення виписують на групу робітників, що виконують протягом місяця однорідні роботи, або різних робіт.

Маршрутний лист застосовують як єдиний документ оперативного обліку руху деталей у виробництві, обліку вироблення та оплати праці. Маршрутний лист застосовують як єдиний документ обліку вироблення продукції і заробітної плати, робітників у поєднанні з рапортом виробітку за зміну, за яким нараховують заробітну плату робітникам. Облік вироблення та оплати праці в індивідуальному і дрібносерійному виробництві ведуть в нарядах на відрядну роботу (Додаток 9).

У залежності від тривалості виконуваного завдання, наряди виписують на зміну або на більш тривалий термін. Виявлений у виробництві шлюб оформляють актом про шлюб, або відомістю обліку шлюбу, яка відкривається на тиждень. Якщо шлюб виправляє робочий, який не є винуватцем, то на таку роботу виписують звичайний наряд і на ньому ставлять штамп Виправлення шлюбу. Облік надурочних робіт ведуть на підставі списків осіб, які працювали понаднормово. Облік часу простоїв здійснюють на підставі листків обліку, в яких вказують час, причини та винуватців простою, відсоток оплати та відомості про робочий. Листок підписують майстер і начальник цеху.

Після прийому і перевірки дані документів служать підставою для складання розрахунково-платіжних відомостей по нарахуванню заробітної плати. Надійшли у бухгалтерію документи з обліку робочого часу та виробітку перевіряють і направляють на подальшу облікову обробку. На кожного робітника за місяць може бути виписано декілька документів. Для полсчета заробітної плати за місяць застосовують накопичувальну картку обліку заробітної плати. У ньому вказують прізвище, ім'я, по батькові працівника, табельний номер, цех, ділянка, дату і номер документа, нормо-години суму заробітної плати за кожним документом, інші види оплат. Дані картки використовують для складання розрахунково-платіжних відомостей. Розрахунково-платіжна відомість зведений документ, у якому узагальнюють всі види нарахованої оплати праці та інших виплат працюючим, а також утримань і відрахувань, вироблених відповідно до чинного законодавства. Її складають на підставі даних рахунків по оплаті праці. У відомості вказують прізвища, імена, по батькові працівників, їх табельні номери і посади, розряди або оклади. Підписують керівник і головний бухгалтер підприємства. У кінці місяця у відомості підраховують суму, належну до видачі кожному працівникові, і балансують відомість.

3. Порядок обчислення середньої заробітної плати

Середня заробітна плата для оплати відпустки (Додаток 10) і виплати компенсації за невикористану відпустку розраховується відповідно до інструкції «Про порядок обчислення середньої заробітної плати працівників», затвердженої постановою Уряду Республіки Казахстан від 29 грудня 2000 року п. 1912 і наказом Міністерства праці та соціальної захисту населення Республіки Казахстан «Роз'яснення про порядок обчислення середньої заробітної плати працівників» від 22 червня 2001 року п. 120. Середня заробітна плата - це величина заробітної плати працівників за певний період. У зв'язку з вище перерахованими Постановами і Наказами, обчислення заробітної плати проводиться у всіх випадках, коли працівникові відповідно до законодавства зберігається середня заробітна плата:

- При призові працівника на військову службу за пред'явленням документа в триденний термін;

- При розрахунку компенсації працівникам, які вивільняються з організації, при розірванні трудового договору у зв'язку із здійсненням заходів щодо скорочення чисельності або штату;

- Для оплати відпустки або виплати компенсації за невикористану відпустку;

- За час службового відрядження;

- При розрахунках часу вимушеного прогулу або виконання нижчеоплачуваної роботи;

- При оплаті днів обстеження працівників, які є донорами, також днів здачі крові і днів відпочинку після кожного дня здачі крові.

Для обчислення середньої заробітної плати працівників організації розрахунковим періодом є 12 календарних місяців (з першого до першого числа), що передують події, з якими пов'язана відповідна виплата. Під подією розуміється догляд працівників у відпустку, припинення або розірвання Індивідуального трудового договору, настання тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів та інші випадки, пов'язані зі збереженням чи виплатою середньої заробітної плати. Для працівників, які працювали в даній організації менше року, середня заробітна плата визначається за фактично відпрацьований час. В усіх випадках з розрахункового періоду виключаються святкові, неробочі дні, встановлені законодавством Республіки Казахстан.

Для визначення середньої заробітної плати працівників використовується середній денний заробіток (СДЗ) або середній годинниковий заробіток (СЧЗ). Середня заробітна плата працівників визначається за фактично відпрацьований час у розрахунковому періоді шляхом ділення нарахованої заробітної плати в розрахунковому періоді на кількість робочих днів, відповідно за календарем п'ятиденного або шестиденного робочого тижня. При підсумованому обліку робочого часу для обчислення середньої заробітної плати використовується середній годинниковий заробіток. Середній часовий заробіток визначається шляхом ділення суми нарахованої заробітної плати в розрахунковому періоді на кількість робочих годин у цьому періоді, виходячи з балансу робочого часу згідно з календарем п'ятиденного або шестиденного робочого тижня.

У разі підвищення заробітної плати, обчислення середньої заробітної плати здійснюється з урахуванням коефіцієнта підвищення в наступному порядку:

1) Якщо підвищення відбулося в розрахунковий період, то середня заробітна плата, обчислена за попередній підвищенню період, підвищується на коефіцієнт кожного з місяців розрахункового періоду;

2) Якщо підвищення відбулося після розрахункового періоду до настання події, підвищується на коефіцієнт середня заробітна плата, обчислена за розрахунковий період;

3) Якщо підвищення відбулося в період події, то частина середньої заробітної плати підвищується на коефіцієнт з дати підвищення посадового окладу до закінчення зазначеного періоду. Коефіцієнт підвищення розраховується шляхом ділення посадового окладу, встановленого в місяці настання події на посадовий оклад, встановлений до підвищення.

Якщо у розрахунковому періоді працівник з поважних причин не мав заробітної плати, то середня заробітна плата обчислюється виходячи з: - Заробітку за 12 місяців роботи, що передують розрахунковому періоду; - Заробітку за фактично відпрацьований час у даного роботодавця, що передує розрахунковому періоду.

Якщо працівник не мав заробітної плати тривалий час (більше 24 місяців) у зв'язку з перебуванням у відпустці по вагітності та пологах, по догляду за дитиною та іншими поважними причинами, то середню заробітну плату обчислюють з розрахунку мінімального розміру, встановленого законодавством. При обчисленні середньої заробітної плати не враховуються такі види виплат:

- Компенсація за невикористану щорічну трудову відпустку;

- Соціальні допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологах, соціальні допомоги жінкам (чоловікам), які всиновили або удочерили дітей;

- Допомога на оздоровлення;

- Компенсації працівникам, які направляються у службові відрядження;

- Виплати по відшкодуванню шкоди життю і здоров'ю, заподіяної працівнику при виконанні ним трудових обов'язків;

- Одноразові заохочувальні виплати;

- Витрати, пов'язані з навчанням і підвищенням кваліфікації працівників;

- Грошові нагороди;

- Матеріальна допомога, яка надається працівникам роботодавцем та інші. Премії та виплати стимулюючого характеру включають при підрахунку середньої заробітної плати за часом нарахування, а не за часом фактичного отримання та враховують у розмірі: 1 / 3; 1 / 6; 1 / 12 за кожен місяць розрахункового періоду.

Середню заробітну плату конкретного працівника визначають шляхом множення середньої денного (годинного) заробітку на кількість робочих днів (робочих годин), що підлягають сплаті.

Середню заробітну плату для обчислення компенсації працівникові при ліквідації організації, припинення діяльності роботодавця, скорочення чисельності або штату працівників, при призові працівника на військову службу визначають шляхом множення середньо денного заробітку на середньомісячне число робочих днів відповідно підлогу виробничому календарем п'ятиденного або шестиденного робочого тижня. У разі настання тимчасової непрацездатності у працівників, що виконують роботи вахтовим методом, середню заробітну плату для обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності визначають шляхом множення середньої годинного заробітку на кількість робочих годин, пропущених внаслідок непрацездатності, за графіком, складеним у межах установленої законодавством норми робочого часу.

Розрахунки з оплати праці на різних підприємствах ведуть в наступних документах: розрахунково-платіжної відомості, яку одночасно використовують для видачі заробітної плати; розрахункової відомості і окремо платіжної відомості; спеціальними розрахунками оплати праці (окремим листках), складеним на кожного робітника; розрахунковим відомостям, зброшуровані до книги, яка використовується в протягом року. У розділі відомості «Нараховано» з документів вносять суми, нарахованої відрядно, понаднормово і т.д.

У розділі «Утримано і зараховано» записують суму податку, а також суми утримання за виконавчими листами; суми, зараховані за товари, продані в кредит, аванс у рахунок оплати праці та інші утримання, заліки і виплати. Прибутковий податок утримується з заробітної плати за минулий місяць. У кінці місяця у відомості підраховують суму, належну до видачі кожному працівникові, і балансують відомість. Оплату праці в остаточний період за минулий місяць, аванс за поточний місяць виплачують за платіжними відомостями, в яких вказують суму, що підлягає виплаті, і термін, протягом якого вона повинна бути видана (3 дні). Дозвільну напис скріплюють підписами керівник і головний бухгалтер. Після оформлення відомість передають в касу для оплати. Чи не видану в триденний термін заробітну плату депонують підприємство приймає її на зберігання.

Суми, не виданої заробітної плати, касир записує в реєстр, який разом зі звітом касир подає в бухгалтерію. Виплата заробітної плати проводиться щомісячно в першій половині місяця, наступного за звітним. Виплата відпускних проводиться не пізніше, ніж за 3 дні до початку відпустки. Всі лікарняні листи, здані до кінця поточного місяця, підлягають сплаті при нарахуванні зарплати за цей місяць. Працівники можуть отримувати заробітну плату за допомогою пластикових карток. Використовуються дебетові пластикові платіжні картки, за якими можна здійснювати операції зі зняття готівки на персональному картковому рахунку власника картки. Для оформлення заробітних карток банк і підприємство укладають договір, що регламентує взаєморозрахунки за картками, порядок видачі та обігу карток, умови обслуговування карткових рахунків і т.п. Банк відкриває підприємству спеціальний картковий рахунок, на який підприємство виробляє зі свого розрахункового рахунку зарплату для своїх працівників.

3.1 Оплата допомоги, яка виплачується за рахунок коштів роботодавця

Роботодавець відповідно до вимог інструкції «Про порядок призначення і виплати допомоги по соціальному забезпеченню за рахунок коштів роботодавця» зобов'язаний виплачувати працівникові соціальні допомоги по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з: - загальним захворюванням; - трудовим каліцтвом і професійним захворюванням; - побутовою травмою; - вагітністю та пологах. Підставою для обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності служить виданий лікувальним закладом листок тимчасової непрацездатності, а при його втраті дублікат цього листка. Листки тимчасової непрацездатності та інші документи, подані для оплати посібників, зберігаються в бухгалтерії організації нарівні з грошовими документами. Допомоги по тимчасовій непрацездатності призначають і виплачують у випадках тимчасової непрацездатності у зв'язку із захворюванням, протезуванням, доглядом за хворим членом сім'ї, карантином та інших випадках.

Допомоги по тимчасовій непрацездатності виплачують з першого дня непрацездатності до дня відновлення працездатності; до встановлення працездатності або встановлення інвалідності медико-соціальною експертною комісією. Якщо тимчасова непрацездатність пов'язана з трудовим каліцтвом або професійним захворюванням, то соціальна допомога виплачується роботодавцем у розмірі 100% середньої заробітної плати з першого дня настання непрацездатності.

Допомоги по соціальному забезпеченню за рахунок коштів роботодавця виплачуються працівникові за основним місцем роботи в такому порядку:

- Державними установами за що відповідає специфіці, причому сума нарахованого за звітний період соціального податку зменшується на суму призначених відповідно до законодавства Республіки Казахстан в цьому звітному періоді допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах у межах 1,5%;

- Іншими роботодавцями за рахунок власних коштів, тобто сукупний річний дохід зменшується на суму витрат платників податків з оплати тимчасової непрацездатності, відпустки по вагітності та пологах у межах 1,5% від фонду оплати праці, нарахованого за звітний період. Допомоги по тимчасовій непрацездатності виплачуються працюючим громадянам з розрахунку середньомісячної заробітної плати.

При цьому розмір місячного допомоги з тимчасової непрацездатності не може перевищувати десятикратної величини місячного розрахункового показника. Розмір місячного допомоги конкретного працівника визначається шляхом множення його середнього денного заробітку на кількість днів, що підлягають сплаті згідно з листком непрацездатності. Якщо тимчасова непрацездатність починається в попередньому кварталі, а закінчується в поточному, розрахунок допомоги та місячне обмеження його розміру відбувається в два прийоми із застосуванням відповідного кварталу місячного розрахункового показника.

Допомоги по тимчасовій непрацездатності не виплачують:

- Працівникам, тимчасова непрацездатність яких настала внаслідок травм, отриманих ними під час скоєння злочинів;

- За час примусового лікування працівника за ухвалою суду;

- За час перебування працівника під арештом і за час судово медичної експертизи, у разі встановлення їх винності;

- При тимчасовій непрацездатності працівника від захворювань або травм, що настали внаслідок вживання алкоголю, наркотичних і токсикологічних коштів.

Допомога на поховання, на народження дитини виплачують за рахунок місцевих бюджетів у порядку, визначеному рішеннями масліхатів за кожний фінансовий рік. Допомога по соціальному забезпеченню виплачується у строки, встановлені для виплати заробітної плати. Допомога по вагітності та пологах, а також допомога жінкам (чоловікам), які всиновили або удочерили дітей безпосередньо з пологового будинку, виплачують протягом усієї відпустки по вагітності та пологах або відпустки за період з дня усиновлення чи удочеріння і до закінчення 56 днів з дня народження дитини з розрахунку середньомісячної заробітної плати.

Допомога по вагітності та пологах, працюючим жінкам виплачують за весь час відпустки. Дні відпустки по вагітності та пологах сумують з днями відпустки після пологів у 140 календарних днів, і допомогу виплачують одноразово. У разі ускладнених пологів або народження двох і більше дітей допомогу виплачують за 156 календарних днів. Допомога по вагітності та пологах жінкам, що народили в період перебування у відпустці без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років і не приступив за цей період до роботи, не виплачують. У разі, якщо право на допомогу по вагітності та пологах настає під час відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років і продовжується після його закінчення, то вона виплачується з першого дня закінчення названого відпустки.

3.2 Оплата відпусток

Працюючим по Індивідуальному трудовим договором гарантується щорічна оплачувана відпустка з збереження місця роботи і середньої заробітної плати за встановленим порядком. Трудовий відпустку гарантується всім працівникам, незалежно від того, на який термін укладено Індивідуальний трудовий договір. Відповідно до Закону «Про працю» в Республіці Казахстан: Щорічний оплачуваний трудової відпустка надається працівникам тривалістю не менше 24 календарних днів, якщо інше не передбачено іншими нормативними правовими актами для окремих категорій працівників, Індивідуальним трудовим, Колективними договорами та актами роботодавця. Якщо працівник уклав Індивідуальні трудові договори з кількома роботодавцями, йому повинні надаватися щорічні оплачувані трудові відпустки у всіх роботодавців незалежно від того, у кого з роботодавців знаходиться трудова книжка. Тривалість щорічних трудових відпусток обчислюється у календарних днях без урахування святкових днів, що припадають на дні трудового відпустки. Щорічний трудової оплачувану відпустку надають за перший рік роботи, тобто після закінчення 12 місяців роботи. За бажанням щорічний трудової відпустка може надаватися частинами. Черговість надання щорічних трудових відпусток працівникам визначають у порядку, передбаченому Індивідуальним трудовим, Колективними договорами, актами роботодавця. Щорічні оплачувані додаткові трудові відпустки надаються працівникам, зайнятим на важких фізичних роботах і на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці. Забороняється ненадання трудового відпустки протягом двох років поспіль. Відпустка в порядку авансу повинен бути передбачений у трудових договорах і може надаватися наступним категоріям працівників: - Учасникам Великої Вітчизняної війни; - Вчителям початкових і середніх навчальних закладів, викладачам вищих навчальних закладів; - Жінкам, які мають двох і більше дітей у віці до 14 років або дитини інваліда віком до 18 років; - працівникам, яким надана путівка на лікування на підставі медичного висновку. Порядок обчислення стажу, що дає право на щорічну трудову відпустку згідно з Законом «Про працю» Республіці Казахстан, включає в себе наступні періоди: - Час, фактично відпрацьований протягом робочого року; - Час вимушеного прогулу при незаконному звільненні; - Час перебування на лікуванні, підтверджене листком тимчасової непрацездатності. Не включають до стажу час перебування у відпустці без збереження заробітної плати, крім часу, витраченого на: - Підвищення кваліфікації чи перепідготовки за угодою з роботодавцем; - Виконання держобов'язків, підтверджених документально. Періоди перебування працівника у службовому відрядженні, роботу на умовах неповного робочого часу включають до трудового стажу, що дає право на щорічну трудову відпустку, як час фактично відпрацьований. Середній денний заробіток для оплати щорічної трудового відпустки або виплати компенсації за невикористану трудову відпустку визначають, виходячи з суми нарахованої заробітної плати за розрахунковий період. Щорічний трудову відпустку може бути перенесено, продовжений повністю або в частині при тимчасовій непрацездатності працівника, при відпустці по вагітності та пологах, в період трудового відпустки, але при цьому за дні, що припадають на трудову відпустку, допомога по тимчасовій непрацездатності не нараховується. Щорічний трудову відпустку може бути продовжено або перенесений на наступний робочий рік тільки за згодою працівника або на його прохання. Перенесений трудову відпустку за угодою сторін може бути приєднаний до трудового відпустці за рік або надано на прохання працівника окремо в інший час. За угодою сторін на підставі заяви працівника йому може бути надана відпустка без збереження заробітної плати. При розірванні Індивідуального трудового договору, в тих випадках, коли працівник пропрацював у роботодавця менше року, компенсацію за невикористану щорічну відпустку визначають виходячи з суми нарахованої заробітної плати за відпрацьований час, що передує місяцю звільнення працівника. Середній денний заробіток для оплати відпустки або виплати компенсації за невикористану відпустку обчислюється: - Якщо весь розрахунковий період відпрацьований повністю, то шляхом ділення нарахованої суми заробітної плати у розрахунковому періоді на 12 і на середньомісячне число календарних днів на рік; - Якщо розрахунковий період відпрацьований не повністю , то шляхом ділення нарахованої суми заробітної плати за відпрацьований час у розрахунковому періоді на кількість календарних днів, що припадають на даний відпрацьований час. Оплата навчальних відпусток, а також порядок оплати відпустки при скороченій тижня, встановленого в організації, провадиться в аналогічному порядку. Жінкам надаються відпустки по вагітності та пологах тривалістю 70 календарних днів до пологів і 56 календарних днів після пологів. Обчислення проводиться сумарно, і відпустка надається жінці повністю, незалежно від кількості днів фактично використаних до пологів, з виплатою за ці періоди допомоги по вагітності та пологах за рахунок коштів роботодавця, незалежно від тривалості роботи в організації. Жінці (чоловікові), яка усиновила або удочерили новонароджених дітей безпосередньо з пологового будинку, надається відпустка за період з дня усиновлення чи удочеріння і до закінчення 56 днів з дня народження дитини, з виплатою допомоги. Крім відпусток по вагітності та пологах жінці за заявою надається додаткова відпустка без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років. За заявою жінок (чоловіків) усиновили або удочерили новонароджених дітей безпосередньо з пологового будинку, надається додаткова відпустка без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років, із збереженням за цей період місця роботи. Ця відпустка може бути використано повністю або частково в будь-який час.

4. Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці. Розподіл і звід заробітної плати

Синтетичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці ведеться на пасивному рахунку 3350 «Короткострокова заборгованість з оплати праці». При наявності оплати праці кредитують рахунок 3350 «Короткострокова заборгованість з оплати праці» і дебетують рахунки: 7110 «Витрати від реалізації продукції і надання послуг» за статтею на оплату праці на суми, нараховані працівникам, зайнятих організацією виставок та збутом виставкових послуг; 7210 «Адміністративні послуги »- на суми оплати праці, нараховані загальногосподарські й адміністративні управлінському персоналу; 2930« Незавершене будівництво »на суми заробітної плати персоналу, зайнятого капітальним будівництвом та обслуговуючим його. На підприємствах виробничої сфери при нарахуванні заробітної плати кредитується рахунок 3350 і дебетується рахунки 8 розділу: 8112 «Оплата праці виробничих робітників» - на суми оплати праці, нараховані робітникам основного виробництва; 8312 «Оплата праці виробничих робітників» - на суми оплати праці, нараховані робітникам допоміжних виробництв; 8412 «Оплата праці працівників» - на суми оплати праці, нараховані цеховому (загальновиробничому) персоналу. Виплата заробітної плати відображається за дебетом рахунка 3350 «Короткострокова заборгованість з оплати праці" і кредитом рахунку 1010 "Грошові кошти в касі». Утримання Індивідуального прибуткового податку відображається за дебетом рахунка 3350 «Короткострокова заборгованість з оплати праці" і кредитом рахунку 3120 «Індивідуальний прибутковий податок». Утримання і вирахування з оплати праці відображаються за дебетом рахунка 3350 «Короткострокова заборгованість з оплати праці" і кредитом рахунків: 1250 «Короткострокова дебіторська заборгованість працівників» - утримані підзвітні суми; недостачі; розкрадання; товари, придбані в кредит. У дебет рахунку 3350 «Короткострокова заборгованість з оплати праці» з кредиту рахунку 1010 «Грошові кошти в касі» і 1030 «Грошові кошти на поточних банківських рахунках» - відносять суми оплати праці, виплачені персоналу авансом. Суми депонованої заробітної плати перераховуються з дебету субрахунка 3350 «Короткострокова заборгованість з оплати праці» в кредит рахунку 3540 «Інші короткострокові зобов'язання". Резерви на оплату відпусток. Облік розрахунків з персоналом з оплати відпусток працівників відображається на рахунках 3430 «Короткострокові оціночні зобов'язання з винагород працівників» та 3350 «Короткострокова заборгованість з оплати праці». При річній інвентаризації необхідно перевірити правильність створення і використання резерву на оплату відпусток. У ході інвентаризації залишок резерву на майбутню оплату передбачених законодавством чергових і додаткових відпусток працівникам повинен бути уточнений, виходячи з кількості днів невикористаної відпустки, середньоденної суми витрат на оплату праці працівників. У разі перевищення фактично нарахованого резерву над сумою підтвердженого інвентаризацією розрахунку в грудні звітного року, виробляють сторнировочную запис за рахунками витрат виробництва, а в разі недонарахування роблять додаткову запис по включенню додаткових відрахувань у витрати виробництва. Утримання Обов'язкових пенсійних внесків відображають за дебетом рахунка 3350 «Короткострокова заборгованість з оплати праці» і кредитують рахунок 3220 «Зобов'язання з пенсійних відрахувань». Працівники можуть мати на руках розрахункові книжки, крім загальних відомостей про працівника, щомісячно заносять суми нарахованої оплати праці, утримання, відрахування, суми, належні до отримання. Для розрахунків з оплати праці за поточний місяць і отримання відомостей про заробіток за минулі періоди на кожного працівника бухгалтерія заповнює Особовий рахунок. Особовий рахунок застосовується для відображення відомостей про оплату праці за минулі періоди і всіх видів утримань із оплати праці на підставі первинних документів з обліку виробітку та виконаних робіт, відпрацьованого часу і документів на різні види оплат. На підставі даних особового рахунку складається розрахунково-платіжна відомість. Звід даних щодо розрахунків з персоналом з оплати праці. Щомісяця на кожному підприємстві становлять кілька розрахунково-платіжних відомостей, які зводять в разработочной таблиці Підсумок даних щодо розрахунків з персоналом з оплати праці. У ній показують залишки за розрахунками з персоналом на початок місяця, суми, нараховані, видані, перераховані, зараховані, внесені і утримані, а також залишок заборгованості на кінець місяця. Зведення використовують для: отримання розгорнутого залишку по рахунку 3350, який записують у Головну книгу; отримання підсумкових даних по утримань із оплати праці; контролю за повнотою та своєчасним депонуванням заробітної плати; зведення даних по розрахунках з працівниками; складання звітів по Індивідуальному прибуткового податку, який знаходився в режимі у джерела виплат; складання розрахункової відомості по Обов'язковою пенсійними внесками в Накопичувальні пенсійні фонди; декларації із соціального податку.

Висновок

Сучасне виробництво відрізняється високою динамічністю, яка обумовлена ​​технічним прогресом, розвитком науки, загострює конкуренцією, політичними і соціальними прогресами. В даний час кожне ефективно працююче підприємство постійно знаходиться у стані перманентних змін продукції, технології, системи організації виробництва. У цій роботі в повному обсязі були розкриті найбільш важливі глави темі «Облік праці та її оплата».

У першому розділі «Облік особового складу» описуються трудові відносини працівника і роботодавця, прийом на роботу та звільнення працівників відповідно до законодавчих актів. Склад і значення Індивідуального трудового договору, а також правильність бачення трудової книжки.

Глава «Форми і системи оплати праці» розкриває механізм організації заробітної плати. Аналізуються найбільш поширені форми оплати праці такі як;

- Погодинна;

- Відрядна;

- Тарифна;

- Оплата праці за окладом.

У розділі «Премії та доплати» описуються виплати стимулюючого характеру.

Ретельно розкривається глава «Утримання із заробітної плати». Описано існуючі відрахування із заробітної плати такі як; прибутковий податок, який утримується з працівника щомісяця в розмірі 10%, відрахування в накопичувальний пенсійний фонд, соціальний податок. Далі описуються глави формування оплати праці, порядок нарахування заробітної плати, допомоги, відпускні, а також аналітичний облік розрахунків з персоналом по заробітній платі.

Кожне підприємство щороку ставить перед собою певний план по досягненню тих або інших результатів. Але не кожен аналітик при розробці бюджетів включає в нього кошти на поліпшення роботи персоналу. Багато керівників забувають про те, що високі досягнення підприємства невід'ємні з трудовими ресурсами.

Для поліпшення роботи персоналу і збільшення фінансового результату пропоную ввести заходи в управлінні людськими ресурсами.

1. Забезпечити зростання ефективності на основі постійного технічного і організаційного вдосконалення підприємства.

2. Ввести зміни в управлінні персоналом. Дані зміни повинні бути спрямовані на максимальне використання і розвитку здібностей підприємства, а також створення сприятливої ​​психологічної атмосфери.

3. Ввести преміювання «кращому працівнику», що призведе до поліпшення якості роботи персоналу. Працівник буде прагне поліпшити свою роботу щоб отримати премію.

4. Відправляти працівників на курси підвищення кваліфікації.

5. Ввести можливість додаткового заробітку для працівників.

Дані заходи знизять плинність кадрів, поліпшать працездатність працівників, внесе згуртованість колективу, принесе високі фінансові результати підприємству.

Список літератури

1. Бібліотека бухгалтера і підприємця 7 (204), липень 2007 рік.

2. Б.С. Мирзаліев, Р.С. Абдушукур «Основи бухгалтерського обліку», Алмати 2006 рік.

3. В.К. Родостовец «Бухгалтерський облік на підприємстві», Алмати 2002 рік. 4. В.Л. Назарова «Бухгалтерський облік господарюючих суб'єктів», Алмати 2004 рік.

5. План рахунків по МСФЗ.

6. Праця. Зарплата. Пенсія в Казахстані.

7. Трудовий Кодекс Республіки Казахстан.

8. Е.О. Нурсеітов «Бухгалтерський облік в організації», Алмати 2006 рік.

9. О.Н. Дудченко «Зарплата. Розрахунок та облік »Алмати 2006 рік.

10. М.А. Клімова. «Оплата праці» Алмати 2005 рік.