Облік нематеріальних активів і планування управлінських видатків

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Зміст
1. Облік нематеріальних архівів
2. Аналіз впливу чинників «управлінські витрати»
Література

1. Облік нематеріальних архівів
Згідно з Програмою реформування бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності Мінфін РФ затвердив 16 жовтня 2000 наказом № 91н нове Положення з бухгалтерського обліку "Облік нематеріальних активів" ПБУ 14/2000. Дане ПБО розроблено з урахуванням міжнародного стандарту бухгалтерської звітності 38 "Нематеріальні активи" і підлягає застосуванню при складанні бухгалтерської звітності у 2001 році. Аналізований документ регламентує порядок відображення об'єктів інтелектуальної власності (далі - ІС), а також прав користування земельними ділянками, природними ресурсами, організаційних витрат і ділової репутації у бухгалтерській звітності організацій.
Істотними новелами коментованого документа є порядок віднесення тих чи інших об'єктів ІВ до нематеріальних активів (далі - НМА), порядок визначення первісної вартості НМА, встановлення крім зазначених у Положенні про ведення бухгалтерського обліку в РФ № 34н додаткового способу нарахування амортизації НМА, більш чітка регламентація порядку обліку ділової репутації та обліку операцій з надання права на використання НМА. Цивільним законодавством (ст. 138 ГК РФ) поняття інтелектуальної власності трактується як виключне право громадянина або юридичної особи на результати інтелектуальної діяльності і прирівняні до них засоби індивідуалізації юридичної особи, продукції, робіт, послуг.
До нематеріальних активів, відповідно до прийнятого ПБУ 14/2000, можуть бути віднесені: - виключні права патентовласника на винаходи, промислові зразки, корисні моделі та селекційні досягнення; - виняткові авторські права на програми для ЕОМ і бази даних; - виключні права власника на товарний знак і знак обслуговування, найменувань місця походження товарів; - майнове право автора чи іншого власника авторських прав на топології інтегральних мікросхем; - ділова репутація організації, а також організаційні витрати, які відповідно до установчих документів визнані вкладом до статутного (складеного) капітал організації.
Причому бухгалтерам слід звернути увагу на те, що на відміну від Положення з бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ, ПБУ 14/2000 зараховує до НМА тільки виняткові авторські права, а також виключні права патентовласника та власника.
Наприклад, організація набуваючи бухгалтерську програму, не отримує виняткових прав на її використання, таким чином, вона не має права враховувати витрати з придбання програми в складі нематеріальних активів. У даній ситуації, рекомендується використовувати рахунок витрат майбутніх періодів для рівномірного віднесення вартості програми на собівартість. Крім цього, віднести той чи інший об'єкт до нематеріальних активів можна тільки при одночасному виконанні наступних умов.
Зокрема НМА являють собою об'єкти довгострокового використання (більше 12 місяців), у яких відсутня матеріально-речова структура і використовуються у виробничих цілях або для управлінських потреб. У той же час, даний об'єкт можна ідентифікувати (виділити, відокремити), тобто в організації є в наявності документи, що підтверджують існування самого активу і виключного права на результати інтелектуальної діяльності (патенти, свідоцтва, інші охоронні документи, договір поступки (придбання) патенту, товарного знака тощо). Основною ознакою НМА, за яким один інвентарний об'єкт ідентифікується від іншого, служить виконання ним самостійної функції у виробничому або управлінському процесі.
Для визнання об'єкта в бухгалтерському обліку нематеріальних також необхідно, щоб організацією не передбачалася подальший перепродаж даного майна і у нього була здатність приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому.
До складу НМА не включають інтелектуальні та ділові якості персоналу організації, їх кваліфікацію та здатність до праці, оскільки, з одного боку, можуть бути враховані в оплаті їх праці, а з іншого не можуть бути відокремлені від своїх носіїв і передані іншому користувачеві.
Метою аудиту нематеріальних активів є встановлення відповідності застосовуваної підприємством методики обліку нематеріальних активів вимогам нормативних актів, які регулюють формування собівартості продукції (робіт, послуг) і фінансових результатів, а також вимогам відповідних стандартів і положенням, що встановлює правила їх обліку. Аудитор повинен послідовно перевірити такі моменти:
1. Документальне оформлення факту наявності об'єктів нематеріальних активів і правильне відображення їх початкової балансової вартості.
2. Організацію аналітичного і синтетичного видів обліку нематеріальних активів: відомість обліку нематеріальних активів № 17 по дебету і кредиту рахунку 04 "Нематеріальні активи"; журнал-ордер № 10 по кредиту рахунку 05 "Знос нематеріальних активів"; журнал-ордер № 13 по кредиту рахунку 04 "Нематеріальні активи"; розрахунок зносу нематеріальних активів (при журнально-ордерній формі обліку).
3. Правильність щомісячного погашення вартості нарахування зносу по об'єктах, що враховуються у складі нематеріальних активів (рахунок 05).
4. Правильність списання об'єктів нематеріальних активів з балансу підприємства.
5. Відповідність даних синтетичного і аналітичного обліку нематеріальних активів та їх зносу записам в Головній книзі і балансі.
Розглянемо, як здійснюється аудит обліку нематеріальних активів за відповідними видами операцій.

2. Аналіз впливу чинників «управлінські витрати»

На відміну від прямих матеріальних витрат, прямих витрат на заробітну плату або інших видів витрат управлінські витрати у відповідному бюджеті не мають прив'язки до обсягів продажів або обсягам виробництва, розраховуються поза взаємозв'язку з динамікою доходів компанії. Велика частина накладних витрат належить не до нормованих, а до лімітуються витрат, для яких належить встановити контрольний ліміт на певний період часу. Але й тут існують два типи витрат, що розрізняються за призначенням і методів планування: один так чи інакше прив'язаний до активів, якими оперує цей бізнес, інший пов'язаний з його розвитком.
Такі статті бюджетів накладних та управлінських витрат, як амортизаційні відрахування, витрати по утриманню та ремонту устаткування, будівель і споруд, орендні платежі тощо, плануються виходячи з вартості і термінів служби основних фондів, займаних бізнесом офісних або виробничих площ за діючими в галузях або регіонах нормам і правилам. Що стосується іншої їх частини - оплати праці менеджерів і фахівців, інженерно-технічного та адміністративно-управлінського персоналу, а також їх відрядження, представницьких, транспортних та інших, - то їх планування носить досить специфічний характер, оскільки ця частина управлінських видатків пов'язана з розвитком бізнесу . Зауважимо, що за радянської влади в умовах командної економіки управління, як маркетинг і реклама, не сприймалося як фактор розвитку виробництва, а самі управлінські витрати розглядалися виключно як непродуктивні, як якесь тягар для підприємств, і з ними велася завзята і наполеглива боротьба.
При плануванні управлінських витрат насамперед необхідно мати на увазі наступне важливу обставину: частка управлінських витрат на заробітну плату всіх категорій ІТП і АУП у фонді оплати праці повинна зростати для забезпечення зростання ефективності виробництва, підвищення конкурентоспроможності підприємства на основі зростання її технологічного рівня. А в загальному обсязі продажів частка цих же видатків має залишатися стабільною і повільно знижується (приблизно на 1,0-1,2% протягом 10-15 років).
Але це довгострокові тенденції. У реальному ж практиці планування управлінських витрат здійснюється наступними методами: 1) традиційним (радянським), 2) за принципом «від досягнутого», 3) в ув'язці з кінцевими результатами бізнесу.
1. Традиційний підхід - обмеження управлінських витрат певним відсотком від фонду оплати праці або чисельності так званого основного виробничого персоналу. Чому це погано? Результатом такого планування завжди є падіння ефективності виробництва і, перш за все, фондотдачі.
У командній економіці часів радянської влади було прийнято обмежувати частку ІТП і АУП в загальній чисельності зайнятих. Так, інструкціями Держкомпраці СРСР ця частка визначалася на рівні не вище 12%. СРСР був єдиною країною у світі, де в результаті такої політики (у поєднанні з запереченням на вищому державному та політичному рівнях ролі чинника управління в розвитку виробництва) частка ІТП і АУП у фонді оплати праці в промисловості знизилося за 1949-1989 рр.. на 0,1%. Одночасно СРСР був єдиною країною в світі (навіть на Гаїті або в південно-африканських бантустанах такого не було), де з 1972 по 1990 рр.. (І що характерно - по теперішній час) відбулося абсолютне падіння рівня капіталоотдачі у промисловості (не уповільнення темпів зростання, а саме абсолютне зниження). У процесі росту фондоозброєності праці відбувається заміщення праці виробничих робітників, а значить, скорочується їх чисельність. Частка ІТП і АУП у загальній чисельності в силу одного цієї обставини вже неминуче підвищується. Але це ще не все. Справа в тому, що чим новіше і складніша техніка, тим більше навантаження на системи управління, а це вимагає збільшення чисельності управлінського персоналу, фахівців у порівнянні з їх колишнім рівнем. Якщо цього не зробити, то забезпечити ефективне використання нової техніки, зростання на основі її впровадження ефективності виробництва і, перш за все, фондовіддачі навряд чи можливо.
У зв'язку з цим надії наших економістів (з числа як лібералів, так і державників) на інвестиції з метою прискорення економічного зростання - чиста утопія. Самі по собі інвестиції, особливо в нову техніку і технологію, можуть принести більше шкоди, ніж користі. Ось порівняно свіжий приклад. У серпні 2004 р. по суті збанкрутував Краснодарський скляний завод. Що лежить на поверхні причиною банкрутства з'явилося його технічне переозброєння, тобто ті самі інвестиції в розвиток виробництва. Завод був переоснащено (на кредит крайового Ощадбанку) новітнім італійським обладнанням, в 10 разів більш продуктивним, ніж верстати, які були встановлені на підприємстві ще за радянської влади. Але зі старими верстатами підприємство зуміло більш-менш благополучно пережити 12 років так званих радикальних економічних реформ, а з запуском нової техніки робочим припинили платити зарплату, швидкими темпами наростала заборгованість всім кредиторам.
Ми згадали про даний метод планування видатків на ІТП і АУП ще й у зв'язку з тим, що він є домінуючим при роботі за держзамовленнями. Це зайвий раз свідчить про те, що рівень управління в наших міністерствах і відомствах залишився таким же совковим, як і був, якщо не став ще гірше.
2. Планування за принципом «від досягнутого». У рамках такого підходу передбачається щорічно збільшувати (індексувати) рівень управлінських витрат відповідно до темпу їх зростання за певний період часу. Цей підхід найбільш характерний для комерційних структур, підприємств і фірм, створених в період так званих радикальних економічних реформ. Але не тільки. Як тільки в країні грянула ринкова свобода, з'явилися нові функції управління (маркетинг, операції з цінними паперами тощо). Природно, це вимагало створення нових структурних підрозділів в апараті управління, нових відділів і служб. Створити щось створили, а ось такі технології, як організаційний аналіз (процес регулярного, не рідше ніж 1 раз на 2 роки, перегляду і оптимізації організаційних структур управління), для переважної більшості наших підприємств і фірм - зайва екзотика. У результаті вийшов крен в інший бік - безконтрольного зростання управлінських витрат.
3. Планування в ув'язці з кінцевим результатом. Ми розглянули, як не треба планувати ліміти управлінських витрат. Тепер про те, як треба це робити. Найбільш ефективним, застосовуваним провідними компаніями високорозвинених країн, але практично відсутнім у нас (у силу загального і все більш наростаючої, особливо в останні роки, відставання російської економіки за якістю та ефективності систем управління на всіх рівнях) є планування за кінцевим результатом.
Виявляється, що частка управлінських витрат, варіюючи за галузями в загальній чисельності зайнятих і у фонді оплати праці, залишається на диво стабільною в умовно-чистої продукції - на рівні 18-19%. Галузевий варіації за цим показником немає. Мало того, частка управлінських витрат в умовно-чистої продукції не міняється і в динаміці, з плином часу. Якщо обмежувати зростання управлінських витрат таким чином, це не перешкоджає підвищенню питомої ваги управлінських витрат у витратах на заробітну плату, а ІТП і АУП - в чисельності зайнятих. Разом з тим, чим вище кінцевий результат, тим, з одного боку, у компанії більше можливостей розвивати свій управлінський потенціал, збільшувати ліміти на управлінські витрати, а з іншого - зростання розмірів умовно-чистої продукції свідчить про зростаючу ефективності управлінської праці в компанії.
Управлінські витрати в РФ, заробітна плата управлінців і фахівців більшості російських компаній жодним чином не прив'язані до кінцевих результатів діяльності їх підприємств і фірм.

Література
1. Андросов А.М. Бухгалтерський облік. М., 2005.
2. Безруких П.С. Бухгалтерський облік М., 2003.
3. Козлова Е.П. Бухгалтерський облік. М., 2001.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Реферат
30.3кб. | скачати


Схожі роботи:
Облік нематеріальних активів 2 Поняття нематеріальних
Облік нематеріальних активів 2 Поняття нематеріальних
Облік нематеріальних активів 2 Роль нематеріальних
Облік нематеріальних активів 2 Поняття нематеріальних
Планування нематеріальних активів
Облік нематеріальних активів 2
Облік нематеріальних активів 2
Облік нематеріальних активів 4
Облік нематеріальних активів
© Усі права захищені
написати до нас