Нестачі і втрати від псування матеріально виробничих запасів

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Нестачі і втрати від ПСУВАННЯ
МАТЕРІАЛЬНО-ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ
Нестачі і втрати від псування матеріально-виробничих запасів можуть виникати в процесі їх заготовляння, зберігання та продажу. Порядок відображення нестач в бухгалтерському обліку визначено ст. 12 Закону Республіки Білорусь "Про бухгалтерський облік та звітності", відповідно до якої:
- Недостача активів і (або) їх псування в межах норм природних втрат, затверджених у порядку, встановленому законодавством Республіки Білорусь, відповідно до рішення керівника організації списується в комерційній організації на витрати за видами діяльності, в некомерційній організації - на збільшення видатків;
- Недостача активів, що відбулася понад норми природного убутку, затверджених у порядку, встановленому законодавством Республіки Білорусь, відповідно до рішення керівника організації покривається за рахунок винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні з них, збитки від нестачі активів і (або) їх псування на підставі рішення керівника організації списуються в комерційній організації на позареалізаційні витрати, в некомерційній організації - на збільшення видатків.
Нестачі в межах норм природних втрат пояснюються фізико-хімічними властивостями товарно-матеріальних цінностей (вони можуть піддаватися усушка, утруска, розпиляють, витоку та інших дій). Ненормовані ж втрати, як правило, представляють собою результат безгосподарності (розтрати, розкрадання тощо).
З метою зниження ненормованих втрат і недостач при прийомі на роботу фізичної особи роботодавець повинен укладати з ним трудовий договір, в якому передбачається матеріальна відповідальність працівника.
Згідно з п. 72 Інструкції по інвентаризації активів і зобов'язань, затвердженої постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 30.11.2007 № 180 (далі - Інструкція № 180), пропозиції про регулювання виявлених при інвентаризації розбіжностей фактичної наявності оборотних і необоротних активів, зобов'язань і даних бухгалтерського обліку оформляються протоколом засідання інвентаризаційної комісії і подаються на розгляд керівнику організації, який приймає відповідне рішення.
Пропозиції будуються на перевірці обгрунтованості виникнення нестач і втрат від псування цінностей. У разі нестачі насамперед з'ясовують її причини (пошкодження упаковки, тари, умови транспортування тощо) і складається акт з визначенням подальших дій: пред'явлення претензій постачальникам чи перевізникам, віднесення на витрати по звичайних видах діяльності, на посадових та інших винних осіб . Остаточне рішення про списання недостач на фінансові результати або на рахунки винних осіб приймає керівник організації.
Відображення в обліку нестач матеріальних цінностей залежить від величини недостачі конкретного майна організації, від того, чи є по даному виду майна норми природного убутку, а також чи встановлені конкретні винні особи. Перевіряється правильність формування облікової вартості втрат і недостач, в тому числі їх фактична собівартість, а також сума визначилися втрат за видами цінностей.
Первісне відображення виявлених нестач здійснюється на підставі порівнювальних відомостей на рахунку 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей" в кореспонденції з рахунками обліку запасів.
Якщо недостача виявляється при прийманні цінностей, що надійшли від постачальників, то суму нестачі в межах, передбачених договором, покупець відносить при прийнятті до обліку даних цінностей в дебет рахунку 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей" в кореспонденції з кредитом рахунка 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками ", а суму втрат понад передбачених у договорі - в дебет рахунку 76" Розрахунки з різними дебіторами і кредиторамикредиту рахунку 60" Розрахунки з постачальниками і підрядниками ". Якщо судові інстанції відмовляють у стягненні сум втрат з постачальників або транспортних організацій, то сума даної недостачі, спочатку врахована на рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами", списується на рахунок 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей".
Приклад 1
За результатами інвентаризації на складі встановлена ​​псування 20 кг крупи за ціною 1 800 рублів за 1 кг . Інвентаризаційною комісією встановлено, що псування крупи сталася з вини матеріально відповідальної особи. Згідно з прийнятим рішенням керівника недостача борошна віднесена на винну особу.
У бухгалтерському обліку ці операції відображені такими записами:
Зміст операції
Дебет
Кредит
Сума
виявлена ​​в процесі інвентаризації недостача
94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
10 "Матеріали"
36 000 крб. (20 x 1800)
сума недостачі віднесена на винну матеріально відповідальна особа
73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями"
94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
36 000 крб.
утримана недостача із заробітної плати винної матеріально відповідальної особи
70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"
73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями"
36 000 крб.
Приклад 2
Матеріально відповідальною особою прийнята на склад хлібозаводу партія борошна в кількості 2 000 кг за ціною за 1 кг 2195 руб., В тому числі ПДВ 335 руб. При прийманні встановлена ​​недостача 15 кг борошна. Умовами договору на постачання борошна передбачені втрати сировини у розмірі 0,2% обсягу поставки ( 4 кг ). Доставка борошна здійснювалась власним транспортом покупця. Рішенням суду у стягненні претензії з постачальника відмовлено, оскільки доставка борошна здійснювалась власним транспортом організації.
У бухгалтерському обліку покупця нестачу борошна слід відобразити проводками:
Зміст операції
Дебет
Кредит
Сума
оприбуткована фактично прийнята борошно (без ПДВ)
10 "Матеріали" (15 "Заготівля та придбання матеріальних цінностей")
60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
3692100 крб. [(2 000 - 15) х (2195? 335)]
врахований ПДВ по фактично оприбуткованої борошні
18 "Податок на додану вартість по придбаних товарно-матеріальних цінностей, робіт, послуг"
60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
664 975 руб. (1985 х 335)
відображена недостача борошна в розмірі, передбаченому умовами договору поставки з урахуванням ПДВ
94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
8 780 руб. (4 х 2 195)
пред'явлена ​​претензія постачальнику на суму нестачі, понад передбачену в договорі
76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами"
60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
24 145 руб. [(15 - 4) х 2 195]
У зв'язку з відмовою суду в задоволенні претензії до постачальника, вина у нестачі товару покладена на водія:
списана недостача на винну особу
73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями"
94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
24 145 руб.
Нестачі і втрати матеріальних цінностей, виявлених при інвентаризації, можуть бути списані на фінансові результати у випадках відсутності винних осіб або настання надзвичайних обставин.
Приклад 3
Організацією для виробничих цілей придбані матеріали вартістю 177 000 руб., В тому числі ПДВ 27 000 рублів. Матеріали прийняті до обліку, ПДВ за ним прийнятий до відрахування. За результатами інвентаризації встановлено, що частина придбаних матеріалів у сумі 80 000 рублів при зберіганні на складі була зіпсована, а матеріали на суму 50 000 рублів згоріли під час пожежі. Норми природного убутку для даного виду матеріалів не встановлені. Винні особи відсутні. Керівництвом прийнято рішення про списання втрат за рахунок коштів організації.
На підставі матеріалів інвентаризації (відомості результатів, виявлених інвентаризацією, порівнювальної відомості результатів інвентаризації та ін) у бухгалтерському обліку відображаються виявлені втрати від псування матеріальних цінностей:
Зміст операції
Дебет
Кредит
Сума
відображені втрати матеріалів від псування і в результаті пожежі
94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
10 "Матеріали"
130 000 руб. (80 000 + 50 000)
відновлена ​​сума ПДВ за зіпсованим матеріалами записом методом "червоне сторно"
18 "Податок на додану вартість по придбаних товарно-матеріальних цінностей, робіт, послуг"
68 "Розрахунки з податків і зборів"
23 400 руб. (130 х 18%)
списання відновленого ПДВ на збільшення суми нестачі
94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
68 "Розрахунки з податків і зборів"
23 400 руб.
списання втрат від псування цінностей і пожежі на позареалізаційні витрати організації
92 "Позареалізаційні доходи і витрати"
94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
153 400 руб.
Відповідно до рішення керівника списання втрат за рахунок коштів організації, вартість зіпсованих матеріалів відображається у бухгалтерському обліку відповідно до прийнятої облікової політики в складі позареалізаційних витрат (Інструкція із застосування Типового плану рахунків бухгалтерського обліку, затверджена постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 30.05.2003 № 89).
Слід зазначити, що факт пожежі повинен бути підтверджений документом з відповідних органів.

Нестачі в межах норм природного убутку
Виявлені в процесі інвентаризації нестачі активів у межах норм природних втрат списуються на витрати виробництва або обігу. Поняття "природний спад" дано в наказі Міністерства торгівлі Республіки Білорусь від 02.04.1997 № 42 "Про норми товарних втрат, методикою розрахунку і порядок відображення в обліку" (далі - Норми товарних втрат). Так, природний спад являє собою втрати товару (зменшення його маси при збереженні якості в межах вимог нормативних документів), що є наслідком фізико-хімічних властивостей товару, впливу метеорологічних факторів і недосконалості застосовуваних у даний час засобів захисту продукції від втрат при транспортуванні, зберіганні та реалізації .
Норми природного убутку, затверджені в законодавчому порядку, можуть застосовуватися лише у випадках виявлення фактичних нестач. За відсутності таких норм спад розглядається як недостача понад норми.
Норми природного убутку різняться в залежності від параметрів зберігання: кліматичної зони, умов і терміну зберігання. До умов зберігання ставляться якість упаковки, температурний режим, якість приміщень. Існують норми для транспортування різними видами транспорту і зберігання непродовольчих товарів (нафтопродукти, легко паркі продукти хімічної промисловості, деякі сипучі вантажі).
Відповідно до Закону Республіки Білорусь "Про податки на доходи і прибуток" до складу витрат від позареалізаційних операцій включаються витрати, а також втрати, збитки за операціями, безпосередньо не пов'язаних з виробництвом та реалізацією продукції, товарів (робіт, послуг). Згідно зі ст. 2 зазначеного Закону до складу витрат від позареалізаційних операцій включаються суми недостач, втрат і псування активів, у тому числі відбулися понад норми природного убутку, затверджених у порядку, встановленому законодавством, винуватці яких не встановлені або суд відмовив у стягненні з них.
Норми природного убутку, затверджені в законодавчому порядку, можуть застосовуватися лише у випадках виявлення фактичних нестач, тобто витрати організації у формі природного убутку активів повинні бути документально підтверджені. Фактична наявність втрат (псування) активів повинно бути виявлено та підтверджено за підсумками проведеної інвентаризації. Результати інвентаризації відображаються в обліку і звітності того місяця, в якому було прийнято рішення керівником організації з регулювання інвентаризаційних різниць, а по річної інвентаризації - в річної бухгалтерської звітності (п. 77 Інструкції № 180).
У бухгалтерському обліку втрати товарно-матеріальних цінностей при транспортуванні, зумовлені природним спадом або технологічними втратами, відображаються за дебетом рахунка 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей" в кореспонденції з кредитом рахунка 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками". Підставою для цього може служити акт про встановлену розбіжність по кількості і якості при прийомі товарно-матеріальних цінностей (Додаток 1 до Методичних рекомендацій щодо документального оформлення та обліку товарних операцій у роздрібній торгівлі та громадському харчуванні, затверджених наказом Міністерства торгівлі Республіки Білорусь 09.04.2007 № 74 ).
Сума втрат списується в дебет рахунку 92 "Позареалізаційні доходи і витрати" з кредиту рахунку 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей".
Втрати при транспортуванні в межах норм технологічних втрат, обгрунтованих організацією, визнається витратами на реалізацію і зменшує податкову базу при обчисленні податку на прибуток.
Списання нестач і втрат у торговельних організаціях
При списанні нестач і втрат у межах норм природних втрат у торговельних організаціях керуються Нормами товарних втрат і відображаються в бухгалтерському обліку таким чином.
1). Оприбуткування надійшов від постачальника товару в разі виявлення під час приймання товару недостачі:
Зміст операції
Дебет
Кредит
на суму фактично надійшов товару (за покупними цінами)
41 "Товари"
60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
на суму нестачі товару (за покупними цінами) в межах норм природних втрат при транспортуванні і втрат від бою, лому, псування товарів при транспортуванні в межах норм
94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
на суму нестачі товарів (за покупними цінами) понад норми природного убутку та втрат від бою, лому, псування товарів при транспортуванні понад затверджені норм, якщо це сталося з вини постачальника або транспортної організації
76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами"
60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
на суму нестачі товарів понад норми природного убутку та втрат від бою, лому, псування товарів при транспортуванні понад затверджені норм, якщо це сталося з вини матеріально відповідальної особи або якщо в момент приймання причина недостачі не встановлено
94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
2). Відображення нестачі товарів, виявленої при інвентаризації:
Зміст операції
Дебет
Кредит
на суму товарних втрат від бою, лому, псування товарів
94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
41 "Товари"
3). Списання виявлених при прийманні, зберіганні та реалізації природного убутку і товарних втрат у межах норм з купівельної вартості:
Зміст операції
Дебет
Кредит
на суму товарних втрат від бою, лому, псування товарів
44 "Витрати на реалізацію"
94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"

4). Відображення заборгованості матеріально відповідальних осіб за недостачу, псування, бій, лом товарів понад норми втрат (якщо обліковою ціною була покупна ціна):
Зміст операції
Дебет
Кредит
на суму заборгованості матеріально відповідальних осіб за недостачу, псування, бій, лом товарів понад норми втрат за купівельними цінами
73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями"
94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
Одночасно:
на суму різниці між стягуваної вартістю відсутніх (зіпсованих) цінностей і їх купівельною ціною
73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями"
98 "Доходи майбутніх періодів"
5). Відображення заборгованості матеріально відповідальних осіб за недостачу, псування, бій, лом товарів понад норми втрат (у разі, якщо обліковою була продажна ціна)
Зміст операції
Дебет
Кредит
на суму заборгованості матеріально відповідальних осіб за недостачу, псування, бій, лом товарів понад норми втрат за продажними цінами
73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями"
94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
Одночасно:
на суму торгової надбавки, що відноситься до бракуючих або зіпсованим товарах методом "червоне сторно"
94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
42 "Торгова націнка"
6). Списання суми недостач і втрат від бою, лому, псування товарів у разі, якщо винні особи не встановлені або коли судом відмовлено в позові.
Зміст
Дебет
Кредит
на суму нестач і втрат від бою, лому, псування товарів з покупної вартості товарів
44 "Витрати на реалізацію"
94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
7). Погашення заборгованості матеріально відповідальною особою за допущену недостачу, бій, лом, псування товарів понад встановлені норми за продажними цінами.

Зміст операції
Дебет
Кредит
на суму заборгованості матеріально відповідальної особи за допущену недостачу, бій, лом, псування товарів понад встановлені норми при відшкодуванні їм збитків
50 "Каса", 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"
73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями"
Одночасно:
на суму доходу у вигляді різниці між сумою стягнутої за продажними цінами і купівельною вартістю відсутніх цінностей
98 "Доходи майбутніх періодів"
92 "Позареалізаційні доходи і витрати"
8). Нарахування протягом міжінвентаризаційний період резерву для списання природних втрат.
Зміст операції
Дебет
Кредит
на суму нарахованого резерву
44 "Витрати на реалізацію"
96 "Резерви майбутніх витрат"
9). Списання природного убутку товарів за рахунок нарахованого резерву (за купівельної вартості товарів)
Зміст операції
Дебет
Кредит
на суму оцінки природних втрат товарів по купівельної вартості
96 "Резерви майбутніх витрат"
94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
на суму торгової надбавки, що відноситься до цих товарів (якщо обліковою ціною була продажна ціна) методом "червоне сторно"
94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
42 "Торгова націнка"

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Практикум з курсу «Економіка підприємств» / За ред. В.Я. Хріпача. Мн., 1997.
2. Рекомендації з розробки бізнес-планів інвестиційних проектів. Затверджено Міністерством економіки РБ 31.03.1999 р. / НЕГ, 1999, № 37-39.
3. Хайман Д. Н. Сучасна макроекономіка: аналіз і застосування. Під ред. С. В. Валдайцев. М.: Фінанси і статистика, 1998.
4. Економіка підприємства в умовах ринку. Навчальний посібник. Під ред. А. І. Руденко, Я. А. Александровича. Мн.: 1993.
5. Економіка підприємства. Підручник для економічних вузів. - Видання 2-е, перероблене і доповнене. Мн.: 1995. 475 с. Під загальною редакцією Руденко А. І.
6. Макроекономіка: Навчальний посібник / Т. С. Олексієнко, Н. Ю. Дмітріва та ін; Під ред. Л. П. Зінькова. - Мн.: Нове знання, 2002. - 244 с.
7. Сучасна економіка. Загальнодоступна навчальний курс. Ростов-на-Дону, видавництво "Фенікс", 1997 - 608 с.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Міжнародні відносини та світова економіка | Реферат
80.2кб. | скачати


Схожі роботи:
Облік матеріально-виробничих запасів Поняття матеріально-виробничих
Облік матеріально виробничих запасів 4
Облік матеріально-виробничих запасів
Аудит матеріально-виробничих запасів
Облік матеріально виробничих запасів 5
Облік матеріально виробничих запасів 3
Облік матеріально-виробничих запасів 2
Облік матеріально виробничих запасів
Аудит матеріально-виробничих запасів
© Усі права захищені
написати до нас