Неефективна керуюча команда

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

НОУ «Столичний бізнес коледж»
Спеціальність менеджмент
Курсова робота
за виявлення проблем на підприємстві в галузі управління на тему: «Неефективна керуюча команда»
Виконав: студент 2 курсу
очного відділення
Логінов Ю.А.
Перевірила: Чуйкова І.В.
р. Звенігово 2008

Зміст
Введення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 3
I. Загальна характеристика підприємства ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... .4
1.1. Опис підприємства ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .4
1.2. Опис галузі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 8
1.3. Організаційна структура і кадри підприємства ... ... ... ... ... ... ... ... ...... 9
II. Виявлення проблеми на підприємстві ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... .... ... ... 13
2.1 Виявлення проблеми ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... ... .13
III. Опис проблеми ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 15
3.1. Команда і її відмінність то групи ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... 15
3.2. Яким повинен бути лідер у команді? ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... 22
3.3. Критерії оцінки якостей керівника ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...... 23
IV. Пропозиція за рішенням виявленої проблеми .. ... ... ... ... ... ... 27
4.1. Умови і принципи ефективного формування команди ... ... .... ... .27
4.2. Етапи побудови команди ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... .28
4.3. «Золоті правила» формування керуючої команди ... ... .. ... ... .... 29
4.4. Що потрібно робити, щоб стати гарним керівником ... ... ... .............. 31
Висновок ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .33
Список Літератури ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 34

Введення
Рано чи пізно будь-який власник бізнесу, керівник підприємства стикається з цілим набором проблем. Це і підбір кадрів, і організація управління, і створення системи мотивації праці, і контроль працівників, і створення керуючої команди і багато-багато інших.
Все частіше останнім часом керівники компаній ставлять головною метою створення і зміцнення сприятливого психологічного клімату в компанії. Вони розуміють, що згуртована команда дозволяє зменшити навантаження на лідера організації, підвищити якість прийнятих рішень, знизити ймовірність управлінських помилок. І найголовніше, ефективна команда збільшує надійність бізнесу, його прибутковість, дозволяє вирішувати завдання, які поодинці не під силу.
Окрема особа може успішно справлятися з роботою, але коли це стосується обмеженою завдання. Коли ж проблема стає більше і складніше, необхідна колективна робота, або навіть постає питання створення команди. Але створення ефективної керуючої команди справа складна, що вимагають великих зусиль.
Завдання, які ставляться при написанні курсової роботи:
1) Вивчити підприємство: основні власники, перелік послуг, сильні і слабкі сторони, організаційна структура.
2) Виявити проблему на підприємстві за допомогою різних джерел.
3) Запропонувати власне рішення проблеми.

I. Загальна характеристика підприємства
1.1 Опис підприємства
Відкрите акціонерне товариство "Марспецмонтаж" - одне з провідних підприємств будівельної галузі Республіки Марій Ел. Воно було засноване в 1968 році. Підприємство складається з 13 підрозділів акціонерного товариства, розташованих у місті Йошкар-Ола і в районах Республіки Марій Ел. ВАТ «Марспецмонтаж» виконує весь комплекс спеціалізованих будівельно-монтажних робіт за схемою: від проекту і виготовлення монтажних заготовок до введення в експлуатацію об'єктів, з подальшим технічним обслуговуванням;
З 1993 року організовано навчальний пункт з підготовки кадрів для роботи на об'єктах підвищеної небезпеки, таких як котельне обладнання та магістральні газопроводи, трубопроводи, піднаглядні Федеральній службі по технологічному, екологічному і атомного нагляду Ростехнагляду РФ. Акредитований і діє атестаційний пункт з атестації зварників для роботи на об'єктах, підконтрольних Ростехнадзору.
Працює лабораторія з сертифікації електроустановок будівель, мета якої - максимально наблизити вводяться в експлуатацію електроустановки в будівлях до вимог діючих стандартів з безпеки та забезпечення їх нормальної експлуатації. На всі види діяльності є відповідні ліцензії.
Освоєння нових видів робіт, використання сучасних і вдосконалення існуючих технологій дозволяє підприємству збільшувати обсяги виробництва та його рентабельність.
Акціонерне товариство є переможцем Республіканських конкурсів на кращу будівельну організацію, підприємство будівельних матеріалів і будіндустрії 1997, 1999, 2001, 2004, 2005 років.
У 2004 році ВАТ "Марспецмонтаж" стало переможцем VII Всеросійського конкурсу на кращу будівельну організацію, підприємство будівельних матеріалів та будівельній індустрії. Був присуджений "Диплом II ступеня" за досягнення високої ефективності й конкурентоспроможності в будівництві та промисловості будівельних матеріалів.
У 2005 році як переможцю IX Всеросійського конкурсу на кращу будівельну організацію присуджено «Спеціальний Диплом» за освоєння нових ефективних форм організації виробництва і управління будівництвом.
У 2006 році на X Всеросійському конкурсі був вручений «Диплом III ступеня», а також внесено до рейтингу 150 кращих будівельних організацій Лідерів будівельного комплексу Росії.
За участь у благодійних програмах і видатний внесок у справу відродження високих ідеалів духовності і милосердя Рішенням Опікунської ради Міжнародного Благодійного Фонду «Меценати Сторіччя» ВАТ «Марспецмонтаж» Нагороджений «Золотий Грамотою Мецената».
З 1986 року підприємством керує Заслужений будівельник України, Заслужений будівельник Республіки Марій Ел, Почесний будівельник Росії Баширов Хамза Касимовіч, що працює в організації з дня заснування.
ВАТ "Марспецмонтаж" має у своєму складі проектний відділ, що має ліцензії на всі види проектних робіт, як по Республіці Марій Ел, так і по Російській Федерації.
Один з підрозділів ВАТ «Марспецмонтаж» знаходиться в Звенігово. Організація Звеніговському ПМК філія ВАТ «Марспецмонтаж».
Юридична адреса: Республіка Марій Ел, м. Звенігово, вулиця Садова 2.
Перелік виконуваних робіт:
1. Проектування інженерних мереж і комунікацій.
Внутрішні і зовнішні мережі об'єктів:
1. вентиляція, кондиціювання
2. водопостачання і каналізація;
3. опалення, водопостачання і каналізація з полімерних матеріалів;
4. теплопостачання;
5. газопостачання;
6. електропостачання до 110 кВ і вище;
7. автоматизація і КіП.
2. Розробка проектної документації для об'єктів II рівня відповідальності.
Будівельне проектування і конструювання:
1. фундаменти;
2. несучі та огороджувальні конструкції.
Технологічне проектування громадських будівель і споруд:
1) будівлі для підприємств торгівлі, громадського харчування та побутового обслуговування;
2) будівлі для транспорту, призначені для безпосереднього обслуговування населення;
3) будівлі для комунального господарства (крім виробничих, складських та транспортних будинків і споруд).
Виробничі будівлі і споруди:
1. підприємства лісової промисловості;
2. деревообробні підприємства;
3. підприємства комбікормової промисловості;
4. склади, ангари, термінали;
5. котельні, теплові пункти.
3. Обстеження технічного стану будівель і споруд:
1. обстеження технічного стану несучих і огороджувальних конструкцій вузлів і деталей;
2. обстеження інженерних комунікацій;
3. розробка рекомендацій та висновків з матеріалів технічних звітів обстежень.
4. Розробка спеціальних розділів проектної документації:
1. охорона навколишнього середовища;
2. захист будівельних конструкцій від корозії;
3. системи зовнішнього та внутрішнього протипожежного водопостачання;
4. кошторисна документація;
5. проект виконання робіт;
6. інженерно - технічні заходи цивільної оборони, заходи з попередження надзвичайних ситуацій.
Нові технології:
1.Освоен і успішно застосовується монтаж газопроводів з поліетиленових труб. Це означає - спрощення технології робіт, зниження собівартості будівництва на 15%, збільшення терміну служби трубопроводів при зниженні експлуатаційних витрат.
2.Освоено виробництво труб в ППУ ізоляції (сертифіковані). Успішно застосовується безканальної прокладання мереж тепло - та водопостачання в пінополіуретанової ізоляції, що дозволяє заощадити до 30% коштів одноразових витрат з монтажу і витрати на експлуатацію за рахунок зниження матеріаломісткості і збільшення терміну експлуатації. При експлуатації таких мереж забезпечується значне зниження тепловтрат.
3. Впроваджена сучасна система для легкого і надійного монтажу водопроводу та опалення з поліпропілену методом зварювання нагрівальним інструментом та зшитого поліетилену методом холодної запресовування. Обидва методи дозволяють знизити трудовитрати при монтажі. Завдяки нероз'ємних з'єднань можлива прокладка в закритих каналах. Термін служби мереж, виконаних даними методами до 50 років.
4. Впроваджено виробництво на імпортному обладнанні комплектуючих для влаштування вентильованих фасадів (сертифіковані) і монтаж сучасних з ефективним утеплювачем систем із застосуванням фасадних касет панелей з пофарбованого оцинкованого листа.
1.2 Опис галузі
Таблиця1
Оцінка галузевої середовища
Група факторів
Характеристика
Екстремальне значення
1
2
3
4
5
Екстремальне значення
Ринкові фактори
Розмір ринку
Збільшується попит на будівельні послуги
Малий
Великий
Темп зростання ринку і потенціал
На ринку представлено мало будівельних організацій
Низький
Високий
Сезонність попиту
Велика частина будівництва ведеться в літній період
Висока
Низька
Чутливість цін
Ростуть в ціні будматеріали
Низька
Висока
Прибутковість виробництва
На ринку присутня постійний попит
Низька
Висока
Фактори конкуренції
Труднощі входу галузь нових фірм
Ведеться жорстка конкуренція між будівельними організаціями
Менше
Більше
Ступінь спеціалізації конкурентів
Використовуються нові технології
Низька
Висока
Бар'єри входу в галузь
Потреба в інвестиціях
Потрібно багато фінансових вкладень
Мала
Велика
Державний протекціонізм
Послаблення оподаткування
Слабкий
Сильний
Технологічні фактори
Рівень технічних нововведень
Використовуються сучасні методи будівництва
Висока
Низька
Складність продукції, виробництва
Потрібні високоточне дорогі обладнання
Висока
Низька
Макроекономічні фактори
Інфляція
Високі ціни на світовому ринку збільшують інфляцію
Висока
Низька
Валютна стабільність
Стабільність ринку
Низька
Висока
Кваліфікація раб. сили
Частіше використовується праця малокваліфікованих іноземців
Низька
Висока
Ступінь держ. регулювання
Вживаються антимонопольні закони
Висока
Низька
Інвестиції
Вкладати інвестиції досить ризиковано
Обмежені
Необмежений
Середня оцінка
2.68
Збільшення попиту на будівельні послуги сприятливо впливають на будівельну галузь. Будівництво вимагає наявності великих коштів, що ускладнює поява на ринку нових організацій. Не мало важливою проблемою є те, що на ринку праці мало висококваліфікованих фахівців. Середня оцінка галузевої середовища дорівнює 2.68 балу від 5 можливих. Це досить непогана оцінка, що робить галузь досить прибутковою.
1.3 Організаційна структура і кадри підприємства
Директор Ананьєв Сергій Вікторович є начальником ВАТ Марспецмонтаж Звеніговському ділянки, де він здійснює оперативне керівництво адміністративно - господарської діяльності підприємства в межах наданих йому повноважень, на підставі Статуту і нормативних актів.
Трудова діяльність на підприємстві здійснюється громадянами на основі трудового договору. При цьому їм забезпечується оплата праці та умови праці, а також інші соціально - економічні гарантії, передбачені чинним законодавством.
Персональний підбір кадрів і оформлення прийому на роботу в робочий апарат здійснюється також директором. Реалізація цілей і завдань управління персоналом здійснюється через кадрову політику. Діяльність керівника щодо забезпечення сумісності полягає в першу чергу в підборі кадрів. Тому взаємозалежність управлінських кадрів підлеглих мають вирішальну роль для розвитку та діяльності підприємства.
Головний бухгалтер Соболєва Л. М. організовує роботу з упровадження та ведення бухгалтерського обліку організації з метою отримання зацікавленими внутрішніми і зовнішніми користувачами повної і достовірної інформації про її фінансово-господарської діяльності та фінансовому становищі. Бере участь в оформленні документів щодо недостач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках цих матеріалів у слідчі і судові органи. Забезпечує збереження бухгалтерських документів і здачу, їх у встановленому порядку в архів. Керує працівниками бухгалтерії, організує роботу з підвищення їх кваліфікації.
Бухгалтер Бартова Н. М. виконує роботу з ведення бухгалтерського обліку майна, зобов'язань і господарських операцій. Забезпечує керівників, кредиторів, інвесторів, аудиторів та інших користувачів бухгалтерської звітності порівнянною і достовірною бухгалтерською інформацією за відповідними напрямами (ділянкам) обліку. Бере участь у формулюванні економічної постановки завдань або окремих їх етапів, що вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливість використання готових проектів, пакетів прикладних програм, що дозволяють створювати економічно обгрунтовані системи обробки економічної інформації.
Економіст Жаркова Є.П. виконує роботу по здійсненню економічної діяльності підприємства, спрямованої на підвищення ефективності та рентабельності виробництва, якості та освоєння нових видів продукції. Виконує розрахунки з матеріальних, трудових і фінансових витрат, необхідні для виробництва і реалізації продукції, що випускається, освоєння нових видів продукції, прогресивної техніки і технології. Бере участь у формуванні економічної постановки завдань або окремих їх етапів, що вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливість використання готових проектів, алгоритмів, пакетів прикладних програм, що дозволяють створити економічно обгрунтовані системи обробки економічної інформації.
Механік немудрі А.І. забезпечує безаварійну і надійну роботу всіх видів устаткування, їх правильну експлуатацію, своєчасний якісний ремонт і технічне обслуговування, проведення робіт з його модернізації підвищення економічності ремонтного обслуговування устаткування. Організує облік усіх видів устаткування, а також відпрацьованого амортизаційний термін і морально застаріло, підготовку документів на їх списання.
Майстер ділянки Комісаров Ю.М. здійснює відповідно до чинного законодавства і нормативними актами, що регулюють виробничо - господарську діяльність підприємства, керівництво виробничим ділянкою. Забезпечує виконання ділянкою у встановлені терміни виробничих завдань за об'ємом виробництва робіт (продукції, послуг), якості, заданої номенклатури (асортименту), підвищення продуктивності праці, підвищення коефіцієнта змінності роботи обладнання, економне витрачання сировини. Здійснює формування бригад, контролює дотримання робітниками правил охорони праці і техніки безпеки.
Виконавець робіт (виконроб) Ушаков С.І. здійснює керівництво виробничо-господарською діяльністю ділянки, забезпечує отримання технічної документації на будівництво об'єктів. Веде облік виконаних робіт, оформляє технічну документацію. Забезпечує дотримання працівниками виробничої та трудової дисципліни, вносить пропозиції про накладення дисциплінарних стягнень на порушників.
Чисельність персоналу в місті Звенігово:
1. Директор - 1
2. Головний бухгалтер - 1
3. Бухгалтер - 1
4. Економіст (маркетолог) - 1
5. Механік - 1
6. Головний майстер - 1
7. Майстер - 1
8. Секретар і відділ кадрів - 1
9. Водії - 8
10. Прибиральниця - 1
11. Охорона - 8
З них 3 осіб з апарату управління та 13 осіб з промислово-виробничого персоналу.

II. Виявлення проблеми на підприємстві в галузі управління
2.1 Виявлення проблеми
У ході проведення анкетування та бесіди з працівниками підприємства була виявлена ​​проблема в області управління, а саме неефективна робота управлінської команди. Було опитано два працівники з апарату управлінців і п'ять з виробничо-промислового персоналу. У ході бесіди виявилося, що лише один працівник з апарату управлінців і 3 працівника з промислово-виробничого персоналу визнали існування цієї проблеми. На відміну від опитування анкетування дало більш точні дані: з десяти респондентів (з них 2 працівники належать до АУ) вісім вказали на неефективну роботу керуючої команди. Ця проблема пов'язана з тим, що більшість співробітників підприємства давно не відвідувало курсів з підвищення кваліфікації і серед них працюють люди з різними психотипами. Не менш важливим фактором є те, рішення доводиться погоджувати з Йошкар-олінскім підрозділом.
Анкета
Шановний респондент, яку проблему в області управління підприємством ви вважаєте найбільш важливою?
(Вибраний пункт відзначте галочкою).
o Відсутність мотивації
o Суперництво між співробітниками
o Низькі професійні якості апарату управління
o Регулярні конфлікти
o Непорозуміння між підлеглими і керівниками
o Надмірний контроль з боку керівника
o Неефективна робота команди управлінців
o Низька заробітна плата
o Інша проблема
Дякуємо вам за вашу участь в анкетуванні, ваша думка багато значить.

III. Опис проблеми
3.1 Команда і її відмінність від групи
Все частіше останнім часом керівники компаній ставлять головною метою створення і зміцнення сприятливого психологічного клімату в компанії. Вони розуміють, що згуртована команда дозволяє зменшити навантаження на лідера організації, підвищити якість прийнятих рішень, знизити ймовірність управлінських помилок. У ході командоутворення поліпшується взаємодія між людьми і підрозділами, своєчасно виявляються проблеми, які довго не помічають. Більш того, знижується ймовірність маніпулювання керівниками з боку підлеглих. І найголовніше, ефективна команда збільшує надійність бізнесу, його прибутковість, дозволяє вирішувати завдання, які поодинці не під силу.
Звичайно, кожна організація є унікальною, але практично в кожній компанії можна зустріти ситуації протистояння, а то й конфліктів між відділами. Вже класичними стали «особливості» взаємодії між відділами продажів і маркетингу. Найчастіше фінансовий відділ 'не любить' HR - відділ. Однак менеджер повинен зупинити таку взаємодію, розібратися в ситуації і отримати навички оптимізації роботи підрозділів на загальну мету. У наші дні в більшості компаній напрямки і проекти управляються командами менеджерів. Щоб вижити, організаційні структури компанії стають більш динамічними, оскільки завдання, які постають перед фірмою, вимагають створення нових команд спеціально під виконання конкретних проектів. Тому проектна команда визнається центральної осередком сучасної організації. Робота ж команди буде ефективною тільки в тому випадку, якщо склад команди підібраний правильно.
Бізнес - це команда або як працювати в команді? Припустимо, що коло людей, які будуть займатися разом з вами бізнесом, сформувався. Але поки це - набір індивідуумів, нехай навіть чудових фахівців, що займають крісло у відповідності зі своїми природними схильностями, Лебідь, Рак і Щука теж були працьовитими працівниками - а результат відомий. Щоб не тягнути воза, як у байці, в різні боки, потрібно навчитися працювати єдиною командою.
Стандартні рішення:
1. Формальна, процедурна команда
2. Психологічно комфортна команда
Перший стандартний спосіб вирішення питання передбачає створення суворих посадових інструкцій, оргструктур, з поділом суворих посад, численні наради, на яких раціонально і гранично жорстко вирішуються поставлені завдання. Ці люди кажуть: «Ми працюємо командою». Реально це - псевдокоманди, група людей, по суті, між собою не пов'язані.
У команді кожен член доповнює іншого не тільки згідно з приписом. Створюється, так скажемо, мережа, в якій кожна мотузочок вузликами пов'язана з іншою, третьою і так далі по мірі необхідності. Самі розумієте, настільки підвищується міцність і опірність такої структури зовнішнім обставинам.
Другий спосіб - формування команди з використанням механізму людських взаємин. Спосіб, який в принципі дозволяє пробудити командний дух. Є спеціальні психологічні технології, які нібито дозволяють ці проблеми вирішувати. Чому «нібито»? Тому що протиріччя існують настільки серйозніша, що їх неможливо вирішити демократичним, психологічним, командним способом.
Досить поширений заклик, який дістався нам від соціалістичних часів: треба колектив зробити дружніше, згуртовані, чесніше! Проте таким чином виходить не колектив, а тепла і приємна компанія. І бізнес потихеньку вмирає.
І причин цьому кілька. Влада і порядок у колективі практично неможливо реалізувати там, де колектив сформувався як «тепла компанія». Тому що влада за своєю сутністю неминуче вступає в протиріччя з атмосферою, що панує в ньому. І або не реалізується влада, або розпадається компанія. Який без влади порядок і контроль?
На одній душевності далеко не виїдеш. Такі відносини добрі лише на певному етапі, коли два-три людини створюють свою маленьку справу. Тоді працюють головним чином на довірі та взаєморозумінні. Потім бізнес виходить на новий рівень, і виникає необхідність жорстких, неприємних рішень. Виникає ситуація майже як у О'Генрі - Болівар не винесе двох. Бізнес по суті своїй егоїстичний і жорстокий. Тому будь-яка «тепла компанія» нежиттєздатна, приречений і бізнес.
Нестандартне рішення:
Типологічно спільна команда.
З усього різноманіття трудових колективів можна виділити чотири види команд. З одного боку - робочий колектив. З іншого - повна протилежність, «тепла компанія». А між ними - виховний колектив і науково-дослідний. Ці команди розрізняються між собою по суті, перед ними стоять різні завдання, компонування людей різна.
У цьому і полягає нестандартне рішення - підібрати відповідну бізнесу структуру команди, а всередині неї кожен член команди повинен зайняти певне місце у відповідності зі своїми здібностями і цілями бізнесу. Таким чином, створюється каркас бізнесу. Це складно, потрібно чимало часу і зусиль. Але кінцевий результат вартий того.
Будь-який колектив людей формується на підставі об'єктивно існуючих закономірностей. Закладені природою механізми включаються автоматично і проявляються особливо яскраво, коли відсутні цивілізовані норми поведінки, коли не створені або ослаблені правові інститути.
Вони виявляються, коли відбувається:
1) формування та розвиток кримінальних груп;
2) функціонування кримінального бізнесу;
3) життя суспільства відбувається у стані війни;
4) спостерігається політичне життя перехідного періоду.
За названих станах суспільства бізнес переживає період «дикого капіталізму», епоху первинного накопичення капіталу. Саме «лорди-бандити» і «лицарі-грабіжники» стояли біля витоків розвиненого суспільства. Це вже потім, з виникненням правової структури, приходить інша порода бізнесменів, яким доводиться починати свій бізнес з нуля, в цивілізованих рамках. У США ця епоха почалася з кінця ХІХ століття і призвела до появи цілої плеяди зірок бізнесу: від Генрі Форда до Біла Гейтса (обидва Підприємці ENTJ). У типологічному плані вона характеризується переходом від природно-біологічних лідерів - Адміністратор (ESTJ), Маршал (ЕSТР) і Політик (ЕSFР) - до лідерів цивілізованого бізнесу - Підприємець (ENTJ) і Аналітик (INTJ) Така логіка природного розвитку бізнесу.
Більше далека історія тільки підтверджує це. Серед наших предків, які жили при первісно-общинному ладі, напевно лідером був Адміністратор (ESTJ): всі його особистісні функції - самі «виживати» в ході природного відбору. На зміну йому, ймовірно, прийшов представник психотипу Маршал (ЕSТР): гнучке ставлення до складних ситуацій виділило (Se) вольову сенсорику. А з розвитком цивілізації стали більш актуальними «людські» функції-N (інтуїція) і F (етика), тому приходить час хитрого Політика (ЕSFР), який може управляти і маршалом. Ланцюжок історичної зміни управлінців можна представити так:

Як бачимо, всі три психотипу володіють однією й тією функцією - сенсорикою (S). Інакше кажучи, цих людей відрізняє індуктивний спосіб сприйняття світу: від приватного і конкретного до загального.
Функція N (інтуїція) - наділяє дедуктивним сприйняттям: від загального до конкретного. Інтуїція «фотографує» ситуацію цілком, володіючи властивістю прогнозу. Вказана властивість особистості лежить в основі наукового пізнання світу, яке у нового покоління підприємців трансформувалося в ділову логіку (Ті). З її допомогою сучасні бізнесмени вирішують одну з найактуальніших завдань сучасних бізнесменів - побудова керуючої команди «під себе».
Саме над цією проблемою впродовж останніх ста років б'ються багато вчені та бізнесмени. Саме при її розробці були зроблені такі відкриття в науці управління, як делегування повноважень, встановлено роль людських відносин у виробничому процесі, на важливості демократичного механізму при управлінні, розкриття потенціалу кожного співробітника і т. д.
Такий історичний контекст розвитку бізнесу та управління. Як справа йде у нас? Як завжди, Росія унікальна. У нас власниками в бізнесі стають самі різні по складу люди.
Пропонована технологія дозволить представникам усіх психотипів максимально ефективно проявити себе в такому виді діяльності, як бізнес.
Не можна не сказати про інше чисто російському феномен - «розчиненні психотипу власника». Іншими словами, власник бізнесу при правильній побудові своєї керуючої команди зможе уникнути управлінських недоліків, викликаних особливостями його особистості, які, на його переконання, заважають йому успішно керувати підприємством.
Російський ринок настільки величезний, що в ньому можуть розквітнути всі квіти - ефективними бізнесменами можуть стати всі, хто захоче. Однак у майбутньому нас чекає неминуче поділ функцій між власниками і менеджерами.
Одним із потужних важелів побудови бізнесу, особливо в ситуації невизначеності (наприклад, ускладнення в рішенні юридичного питання), є використання керівниками владних функцій.
Можна сказати, що владність - це атавізм. І результатом такого впливу на оточуючих часто залишають бажати кращого, управління тільки через прояв влади мало що дає. Тоді як грамотне управління, засноване на знанні законів бізнесу та психології, дуже ефективно.
Психологічні механізми, які визначають роботу групи людей, і механізми, які проявляються і в роботі команди, істотно різняться. У групі основним є придушення членів групи керівником. У ролі таких керівників виступають лідери, що володіють великою харизмою, - це Політики (ESFP) і Маршали (ESTP), тобто психотипи, які спираються у своїх діях не на управління, а на владу.
Група може бути перехідною формою на шляху руху організації до ефективної команді. Команді також потрібен лідер, але командні стосунки будуються на інших засадах.
Соціонічний аналіз дозволив А. Аугустінавічуте виділити так звані «замовні кільця» - ланцюжки інтертипних взаємин, що складаються з «замовних» (З) і Ревізна кілець »(Р), пов'язують людей в колективі. Саме вони є найбільш ефективним механізмом побудови команди з точки зору кінцевого результату, тоді як результативність команди, побудованої під тиском силовий сенсорики (Se), обмежена. Названі асиметричні психологічні інтертипні відносини дозволяють визначити складні типологічні взаємодії, які існують у цій команді.
А справжня команда - це колектив, складна багаторівнева система, яка працює не стільки із-за дії владних механізмів, скільки на основі реалізації інтерптіпних відносин «замовлення» та «ревізії».
На сьогоднішній день з точки зору типологічної теорії можна визнати найбільш ефективними для справи такі відносини:
· На рівні власників - «дуальні» і «напівдуальних»;
· Між власниками і управлінцями найбільш адекватними є відносини «замовлення» та «ревізії».
Саме ці відносини утворюють психологічну основу управління.
Відмінність команди від групи
Група
Команда
У групі основою взаємовідносини є субординація і головний керуючий елемент - закладений природою біологічний механізм (силова сенсорика - Se), тобто існує конкретне керівництво до дії. Влада діє суворо вертикально зверху вниз, починаючи від лідера. Потужність групи визначається потужністю її лідера.
В основі побудови команди лежить координація. Головне в управлінні - відношення надійного партнерства, співпраці. Показник потужності команди визначається її грамотним побудовою, а отримуваний загальний ефект від спільної роботи в сумі перевершує результати праці підлеглих, які працювали окремо.

Переваги роботи в команді:

Окрема особа може успішно справлятися з роботою, але коли це стосується обмеженою завдання. Коли ж проблема стає більше і складніше, необхідна колективна робота, або навіть постає питання створення команди.
¨ Колективний підхід - це ознака сильного і рішучого стилю управління.
¨ Якщо братися за вирішення проблем спільно, то стресові ситуації зменшаться.
¨ Виробляється більше ідей, і інноваційна здатність агентства зростає.
¨ Великі та міждисциплінарні проблеми краще вирішуються колективно.
¨ Всередині команди успішніше вирішуються проблеми нечіткого розподілу обов'язків і низького особистого вкладу, усуваються міжособистісні тертя.
3.2 Яким має бути лідер у команді?
Перш за все, у нього має бути особисте бажання зайняти високий пост, що є далеко не у всіх, а відповідно і готовність брати на себе пов'язані з цим обов'язки, відповідальність, ризик. Вважається, що успішний лідер володіє майже магічним умінням опинитися в потрібний момент у потрібному місці. Така властивість не звалюється з неба, хоча в певному сенсі воно, як і талант, - дар Божий. Але талант без праці - ніщо, тому лідер повинен постійно і наполегливо прагнути вперед, незважаючи ні на які перешкоди, наполегливо рухаючись до власної мети. Нарешті, претендент на лідерство на високому рівні повинен вже до 35 років накопичити значний досвід виконання різноманітних функцій і «дозріти» як великий керівник. Тривалість такого дозрівання західні спеціалісти визначають у 5 - 7 років, тобто стрімкий зліт кар'єри повинен початися в 27 - 28 років. Жити лідерам не просто. На своєму шляху вони зустрічають чимало труднощів, головна з яких за загальним визнанням - керівництво підлеглими. На другому місці стоїть планування діяльності фірми і на третьому - звільнення співробітників. Серед інших, що не потрапили на «п'єдестал пошани», можна відзначити проблему розпорядження своїм часом, делегування повноважень, фінансові «нетрі», прийняття рішень і залагодження конфліктів.
Існує два психологічних типи лідерів: «гравці» і «відкриті». Перші зовнішньо виглядають ефектними, надійними, гнучкими. Вони вміють "пускати пил в очі», а тому швидко змінюють позиції, слідуючи винятково своїм інтересам. На ділі вони не вміють працювати з повною віддачею і погано справляються з проблемами. «Відкриті» лідери не настільки помітні, але вони послідовні; беруться за будь-які найбільш важкі справи, прагнуть сумлінно у все вникнути, чим завойовують міцне довіру і повагу на довгий час. Вони теж гнучкі та діють з урахуванням обставин, але живуть не сьогоднішнім днем, а спрямовані в майбутнє. Саме вони є істинними лідерами, що володіють незаперечним авторитетом у своїх підлеглих. Підлеглим імпонує керівник, що бере на себе відповідальність, сміливо приймає рішення, чесно визнає помилки. Зростанню авторитету сприяє також терпимість до слабкостями людей, що не заважають роботі. Авторитет завойовується довго, а губиться швидко. І головні причини цього - бездіяльність і перестраховка. Помилки ж на авторитет практично не впливають - від них ніхто не застрахований, а виправити їх при бажанні не важко. Зазвичай авторитетний лідер - керівник від природи. Але що ж робити, якщо його немає? Можна, нехай на час, поставити на чолі справи просто розумного, добре навченого спеціаліста. А для того щоб такого безпомилково підібрати (лідери з'являються самі!), Потрібно знати якості, які йому в обов'язковому порядку повинні бути притаманні.
3.3 Критерії оцінки якостей керівника
Ми вже до висновку, що ідеального керівника немає і бути не може. У кожного свої достоїнства і недоліки. Так як же правильно оцінити якості, притаманні менеджеру? Насамперед треба відзначити: необхідні для управлінської діяльності властивості характеру взаємовиключають одне одного. Наприклад, здатність мислити стратегічно й уміння приймати тактичні рішення. Одна людина, як правило, не володіє відразу і тим і іншим. Так що ж, для кожного завдання шукати свого виконавця? Виявляється, можна обійтися і без цього.
Життя дуже різноманітна у своїх проявах, вона і заплутає, і подарує вихід. Так, практика показує, що між стратегією і тактикою немає абсолютної різниці. На певних етапах роботи організації тактичні завдання можуть перетворитися на стратегічні, і навпаки. Те ж саме можна сказати про всі риси характеру керівника будь-якого рівня управління. Значить, мова може йти тільки про принципову відповідно управлінця займаної посади.
З безлічі якостей, необхідних менеджерам, практична психологія виділяє такі риси, як:
· Воля, наполегливість;
· Професійно важливим є також уміння вирішувати
стратегічні або тактичні завдання;
· Крім того, здатність до фронтального або ієрархічним лідерства;
· Вміння встановлювати ділові контакти, виявляти ділову активність;
· Організовувати людей, вміння вести себе в конфліктній ситуації, досягати компромісу.
Пострадянська економіка відрізняється властивостями, притаманними для адміністративно-командної системи. Це не може не позначитися на співвідношенні типів людей, які проявили себе в якості керівників. Безсумнівно, переважають ті, хто схильний до тотального контролю і вольовому тиску.
А тепер пора зупиниться більш детально на параметрах особистості, які необхідні, щоб зуміти організовувати роботу людей і вести їх за собою. Зверніть увагу - вони парні.
1. Вміння бути тактиком - мається на увазі здатність до виконання переважно стандартних і короткострокових програм або стратегом, який вміє організувати роботу на досягнення довгострокових цілей, а також знаходити рішення проблем, що вимагають несподіваного рішення, нестандартного підходу.
2. Задатки лідера (фронтального або ієрархічного). Фронтальне лідерство дозволяє людині бути в гущі проблем, незалежно від того, як до цього ставляться інші. Такий лідер здатний повести за собою натовп небудь протиставити себе їй, бути на чолі нового наукового напрямку і т. п. Ієрархічне лідерство по суті протилежно фронтальному Ієрархічний лідер встановлює в колективі неієрархічних структуру і відповідну систему відносин. При цьому він надає вольовий тиск на людей.
З. Вміння встановлювати діловий контакт. Способи налагодження ділових взаємовідносин різні: можна орієнтуватися або на людський фактор, або на систему об'єктивних показників ділової активності.
4. Ділова активність залежить від установки індивіда. Він може бути налаштований або на вольове подолання перешкод і перешкод, або на передбачення, завчасну передбачливість, що дозволяє прогнозувати результат ділової активності. Люди останнього типу воліють уникати вольового тиску.
5. Уміння взаємодіяти з людьми залежить від того, до якого виду лідерства (фронтальному або ієрархічному) схильний індивід. Людина першого типу при взаємодії з людьми орієнтується на колегіальність, виявлення здібностей партнерів, другого типу - на жорсткий контроль і відносини безумовного підпорядкування («накази начальства оскарженню не підлягають»).
6. Вміння вести себе в конфліктній ситуації, здатність до компромісу. Відповідно з цим параметром виділяють три типи поведінки людей: конкуруючий, що співробітничає, компромісний. Перший тип характеризується націленістю тільки на перемогу і не приймає компромісів, другий - прагне поєднати інтереси ділового партнера зі своїми власними, третій тип є проміжним між конкуруючим і співробітничають.
7. Робота на досягнення великих виробничих результатів може розрізнятися способами: орієнтацією на об'єктивні або особистісні фактори.
Крім того, є й інші критерії, які необхідно враховувати при оцінці якостей керівника.
8. Узгодженість з загальноприйнятими і професійних норм.
9. Мотиви і мета.
10. Ставлення до закону.
11. Стратегія управлінської діяльності - особливий вид управлінської стратегії. Кожен психотип керівника відрізняється своєю стратегією ведення справ.

IV. Пропозиції щодо вирішення проблем
4.1 Умови і принципи ефективного формування команди
Для вирішення проблеми на підприємстві ВАТ «Марспецмонтаж» потрібно створити ефективну керуючу команду і знайти підходящого лідера для цієї команди.
Важливі умови для формування команди на стартовому етапі:
¨ Всі члени групи чітко уявляють собі цілі спільної роботи.
¨ Вміння кожної людини відомі іншим, функції розподілені.
¨ Організаційна будова групи відповідає виконуваної задачі.
¨ У групі замислюються над методами роботи і намагаються їх удосконалювати.
¨ Розвинена самодисципліна, що дозволяє добре використовувати час і ресурси.
¨ Є достатньо можливостей, щоб зібратися і обговорити будь-які питання.
¨ Група підтримує своїх членів, і формуються добрі взаємини.
¨ Відносини в групі відкриті, і вона готова зустріти будь-які труднощі й перешкоди на шляху ефективної роботи.
Принципи, що забезпечують роботу команди:
¨ люди, що виконують роботу, є «експертами», коли справа йде про вирішення проблем у тих областях, якими вони займаються;
¨ сукупний досвід і таланти людей, що працюють у командах, більше, ніж у будь-якого з тих, хто працює поодинці;
¨ більшість людей сильніше зацікавлені в проекті, якщо вони можуть у якійсь мірі впливати на рішення, які на них впливають;
¨ у кожної людини є творчий потенціал, який можна систематично використовувати, залучаючи його до участі в роботі проблемної групи.
Проблеми формування команди (групові комунікації):
1. розмиті цілі;
2. нескоординована діяльність;
3. зневіру / скепсис;
4. комунікаційна перевантаження;
5. недостатньо глибокий аналіз ситуації.
Група є ефективною, якщо:
¨ її члени є повноправними учасниками групових обговорень і дискусій;
¨ мети групи чітко розподілені;
¨ наявні ресурси відповідають завданням, які стоять перед групою;
¨ члени групи активно зайняті пошуком прийомів і засобів досягнення цілей;
¨ її члени діють як одна команда.
4.2 Етапи побудови команди
I етап. Поява целеполагающего лідера команди, становлення якого може відбуватися за двома напрямками:
a) лідер - найманий працівник - демонструє зростання управлінської компетентності топ-менеджера (при наявності в «ядрі» психотипу сенсорних S - функцій). Як правило, його максимальний внесок у загальну справу обмежується 20%;
b) лідером може бути і власник, який починає з індивідуальної підприємницької діяльності. У міру зростання структури організації він стикається з необхідністю оптимізації управління, або, інакше кажучи, пошуком першого заступника.
II етап. Першого заступника підбирають відповідно до механізму «замовних» відносин. Таким чином, формується прямий зв'язок, що дозволяє вийти за межі особистісних обмежень лідера, які будуть гальмувати роботу в сфері безпосереднього управління.
III етап. Відбувається оптимізація володіння. Саме на цьому етапі повинна вирішуватися проблема пошуку «молодшого партнера». Відбувається формування базового ядра команди.
IV етап. Бізнес зростає, створюються групи підприємств, що тягне за собою необхідність розширення і поглиблення прямого управлінського впливу лідера команди на колектив. Для цього створюється «холдинг власника» і відбувається подальше тиражування інтертипних відносин «замовлення» при збереженні домінуючого положення лідера команди.
4.3 «Золоті правила» формування керуючої команди
Багаторічний досвід дозволяє сформувати п'ять основних принципів формування керуючої команди:
Закон № 1. «Пам'ятай історію свого бізнесу».
Практика показує: побудувати команду в суворій відповідності з теорією неможливо. Можна тільки допомогти оптимальної самоорганізації команди, яка вже є, нехай у самому зародку. Штучно бізнес-команду не створиш! Будь-які спроби добору команди з нуля приречені на провал, потрібен хоча б власник. Інакше невідомих змінних величин така безліч! Все не передбачиш.
Вихід тільки один: навколо ініціатора справи - власника - природним шляхом починається «кристалізація» кадрів. Профорієнтаційний девіз типології «Роби те, для чого ти народжений!» Цілком застосовний і при побудові команди. Тепер він звучить так: «Власник створює ту команду, керувати якою йому під силу!»
Закон № 2. «Не можна стрибнути вище голови».
Якщо навколо власника зібралася команда, яка перевищує його можливості, то йому не належить розсьорбувати раз у раз виникають внутрішньоособистісні проблеми («управлінський невроз»), а це потребує психологічної бізнес - корекції.
Закон № 3. «Супер-роль першого заступника».
Перший заступник є alter ego («другим я») керівника. Саме за правильної побудови взаємин з першим заступником ставати можливим розширення бізнесу. Особистість заступника повинна бути такою, щоб реалізувалося головна умова російського бізнесу: «Все будується на довірі».
Звичайна взаємодія керівника та його заступника проходить два етапи у своєму розвитку:
1) спочатку перший заступник втілює в життя завдання керівника. Цей період триває до тих пір, поки менеджерський потенціал самого керівника не буде реалізований повністю. Коли він розуміє, що досяг своєї стелі, наступає другий етап взаємин;
2) перший заступник стає «молодшим партнером». Тепер він дійсно перетворюється на «друге я» керівника.
Нагадаємо, що для кожного типу керівника - свої перші заступники.
Закон № 4. «Притирання нової людини».
Заміна члена управлінської команди - це не просто підбір хорошого фахівця, а пошук близького за духом людини. Роль психологічних зв'язків для роботи важко переоцінити, тому ризик помилки обов'язково повинен бути зведений до мінімуму.
Нови член команди обов'язково проходить етап притирання, адаптації в колективі як природним шляхом, так і штучним (при груповій бізнес-корекції). Спеціальна перевірка допомагає уникнути ситуацій, про які кажуть: «Чи приймаєш хорошого фахівця, а працювати доводиться з поганим характером!»
Закон № 5. «Будьте вкрай уважними з топ-менеджерами».
Топ-менеджер - це той, хто здатен працювати автономно (група SP), той, хто бере всю відповідальність на себе, той хто не просто організовує процес, а доводить розпочате до кінця. Здавалося б, все чудово! Але радіти керівнику, у якого в активі такий топ-менеджер, заважає підозра: «А раптом він мене кине?» Врятувати від тяжких думок може правильно організований контроль (ревізія), заснований на психологічному розрахунку.
4.4 Що потрібно робити, щоб стати гарним керівником
Керівник повинен намагатися розуміти своїх підлеглих, бачити в них особистості, гідні поваги, вміти розбиратися в їх поведінці, бути людяним і піклуватися про людей, прагнути до співпраці, враховуючи при цьому інтереси всіх. Керівник повинен бути принциповим у всіх питаннях, вміти протистояти тиску як «зверху», так і «знизу», послідовно і твердо стояти на своєму, не приховувати своїх поглядів, захищати до кінця ті цінності, які вони сповідують, і допомагати знаходити ці цінності іншим за допомогою особистого прикладу, а не моралізування. Твердо тримати дане слово. Робота керівника надзвичайна, важка, і тому він просто зобов'язаний мати хороше здоров'я, яке допоможе йому бути енергійним і життєстійким, мужньо переносити удари долі, успішно справлятися зі стресами. І для цього керівник повинен стежити за здоров'ям і боротися зі стресом за допомогою давно відомих методів (техніка релаксації, аутотренінг і т.д.).
Керівник повинен активно боротися з власними вадами, формувати в собі позитивне ставлення до життя і роботи, створювати «здорове» оточення шляхом висунення та навчання людей, розкриття їх здібностей і талантів. При цьому йому не потрібно побоюватися втратити авторитет - в більшості випадків співробітники за таке ставлення до них платять, навпаки, визнанням і вдячністю.

Висновок
Робота в команді - це, перш за все «гра» за певними правилами, які повинні розділятися всіма членами групи. Командна робота, як і їзда на автомобілі, можлива тільки при дотриманні взаємною домовленістю. До того ж, в деяких країнах правила дорожнього руху мають свої особливості (наприклад, лівосторонній і правосторонній рух чи допустимий рівень алкоголю в крові). Виникає додаткова складність - навчиться діяти за правилами тієї країни, у яку в'їжджаєш. Так і команди можуть відрізнятися один від одного правилами внутрішньої організації своєї роботи.
Норми командної роботи, як правило, задаються особливостями розв'язуваної задачі і лідером, який до того ж забезпечує їх підтримку. Розв'язувана задача накладає обмеження на тип спільної діяльності і розподіл ролей членів групи. Лідер задає і підтримує нормативи прийняття рішень і контролю за їх виконанням. Однак на правила можуть вплинути і члени команди, за допомогою їх прийняття (конформності); порушення (дівіантного поведінки) і, в граничному варіанті, за рахунок породження нових правил роботи.
Таким чином, можна вирішити завдання, лідер і члени команди, задають правила, за якими буде здійснюватися спільна діяльність.
Команда повинна бути не просто групою людей, а згуртованим колективом, що працює над певною метою. Очолювати її повинен керівник, що володіє всіма потрібними для цього особистими якостями, і саме йому належить не лише побудувати команду, а й змусити її ефективно працювати.

Список літератури
1) Загородников С. «Теорія організації» 2006.
2) Драчова Є. і Юлік Л. «Менеджмент» 6-е видання 2006.
3) Танаєв В., Карнаух І. «Практична психологія управління», 2003.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Менеджмент і трудові відносини | Курсова
144.6кб. | скачати


Схожі роботи:
Лідер і його команда
Команда як сучасний метод адміністрування
Команда переміщення даних мікропроцесора К580
Формування особистісних якостей у школярів беруть участь у проекті Спортивна шкільна команда
© Усі права захищені
написати до нас