Надання супутніх послуг з компіляції фінансової інформації

Введення

Метою проходження переддипломної практики є закріплення і поглиблення знань, отриманих під час навчання, набуття практичних навичок у галузі бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту.

Переддипломна практика була пройдена в ТОВ "Олімпія Консалтинг Груп" у кількості дев'яти тижнів.

Практика грунтується на теоретичних знаннях, отриманих під час навчання, і включає в себе формування професійних навичок, збір і вивчення матеріалу для подальшого написання диплома, а саме: збір інформації про організацію; аналіз основних показників діяльності організації; постановку завдань дипломного проектування; підбір літератури для написання диплома.

У процесі проходження переддипломної практики було сформульовано завдання дипломного проектування - надання супутніх послуг з компіляції фінансової інформації у відповідності до вимог федерального аудиторського стандарту № 31 (на прикладі ТОВ "Сигма Консалт").

1. Характеристика організації

1.1 Загальні положення

Товариство з обмеженою відповідальністю "Сігма Консалт" - бухгалтерська аналітична компанія, заснована в січні 2005р.

Головний напрямок компанії - ведення бухгалтерського та податкового обліку (бухгалтерський аутсорсинг) юридичним особам (в тому числі працюючим за спрощеною системою оподаткування) і підприємцям без утворення юридичної особи відповідно до вимог законодавства Російської Федерації.

Основними принципами успішної роботи компанії "Сігма Консалт" є:

• Якісне комплексне обслуговування клієнтів. Звернувшись до нас, ми не тільки візьмемо на себе обов'язки з ведення бухгалтерського та податкового обліку, а й допоможемо в здійсненні завдань з податкового планування.

• Усе для клієнта. Налагоджена зворотній зв'язок з нашими клієнтами. Індивідуальний підхід до потреб клієнта, увага до його проблем і побажань, незалежно від масштабів бізнесу.

• Універсальність. Розширення переліку та підвищення якості послуг, що надаються. Клієнт повинен знайти в нашій компанії вирішення всіх проблем, пов'язаних з бухгалтерією.

• Професіоналізм. Ретельний підбір персоналу, проведення тестувань, конкурсів та атестацій. Згуртування колективу і виховання його дусі єдиної команди.

• Компетентність та оперативність. Використання самих останніх знань в області бухгалтерського обліку.

Мета компанії - надати клієнтам якісний сервіс, заснований на наших знаннях і уміннях, великому досвіді ведення обліку на таких підприємствах.

1.2 Виробнича структура

Під структурою організації розуміється її архітектоніка, наявність окремих частин і співвідношення між ними, ступінь жорсткості / гнучкості організаційної конфігурації, типи взаємодій між внутрішніми елементами. У літературі й управлінській практиці виділено три основних типи організаційних структур:

1. Лінійна.

2. Функціональна.

3. Адаптивна.

ТОВ "Сігма Консалт" на даний момент має лінійну організаційна структура, яка представлена ​​на рис. 1. Вона часто називається пірамідальної - строго ієрархічно організована, що характеризується поділом зон відповідальності і єдиноначальністю.

Рис.1. Структура управління ТОВ "Сігма Консалт"

Переваги лінійних організаційних структур:

1) чітке розмежування відповідальності і компетенції;

2) простий контроль;

3) швидкі і економічні форми прийняття рішення;

4) прості ієрархічні комунікації;

5) персоніфікована відповідальність.

Недоліки:

1) високі професійні вимоги до генерального директора;

2) складні комунікації між виконавцями;

3) низький рівень спеціалізації керівників;

4) яскраво виражений авторитарний стиль ген. директора;

5) перевантаження заступника директора.

Керівником організації є генеральний директор, який організовує роботу і взаємодію персоналу. У 2008 році середньосписочна чисельність працівників ТОВ "Сігма Консалт" склала 5 чоловік. Всі співробітники мають вищу освіту, комунікабельні і виконавчі.

1.3 Техніко-економічні показники та їх аналіз

Статутний капітал ТОВ "Сігма Консалт" складає 19 тис. руб. і протягом аналізованого періоду не змінювався.

Виручка на підприємстві за період з 2006 по 2008 роки зростає. Так, у 2006 році вона склала 337 тис. руб., В 2007 році виручка збільшилася на 237,3 відсотка (на 799,7 тис. руб.) І склала 1 136,7 тис. руб., А в 2008 на 66, 1 відсоток (751,9 тис. грн.) і склала 1 888,6 тис.руб. Вплив на її величину надали зовнішні фактори, зміна (збільшення) попиту на надані послуги.

Чистий прибуток в 2007 р. збільшилася на 2005,9 відсотка (на 545,6 тис. грн.) І склала 572,8 тис.руб., А в 2008 р. - на 15 відсотків (85,7 тис. грн.) . Це пов'язано, в першу чергу зі збільшенням виторгу.

За підсумками 2006 року величина оборотних активів на підприємстві склала 8 105 руб., В 2007 році збільшилася на 171,8 тис.руб. або на 2221 відсотка і склала 179,9 тис. руб. У 2008 році в порівнянні з 2007 обсяг обігових активів збільшується на 566 тис.руб. (На 414,6 відсотка) і склала 745,9 тис.руб.

Величина основних засобів також збільшувалася щороку і склала в 2006 році 43,1 тис.руб., У 2007 році - 349,3 тис.руб., У 2008 році - 368,8 тис.руб. Це є хорошим показником ефективної фінансово-господарської діяльності організації.

У табл. 1.1. наводяться техніко-економічні показники діяльності підприємства ТОВ "Сігма Консалт" за період 2006-2008 рр..

Таблиця 1.1 Основні економічні показники ТОВ "Сігма Консалт"

1.4 Фінансові показники та їх аналіз

Фінансовий аналіз являє собою процес вивчення впливу факторів зовнішнього і внутрішнього середовища на результативність здійснення фінансової діяльності підприємства з метою виявлення особливостей і можливих напрямків розвитку в перспективному періоді.

Метою аналізу фінансових показників є:

• оцінити поточний і перспективний фінансовий стан підприємства;

• оцінити можливі і доцільні темпи розвитку підприємства з позиції фінансового їх забезпечення;

• виявити доступні джерела засобів і оцінити можливість і доцільність їх мобілізації;

• спрогнозувати становище підприємства на ринку капіталів.

Фінансові показники діяльності підприємства ТОВ "Сігма Консалт" представлені в табл. 1.2.

Таблиця 1.2 Фінансові показники "Сігма Консалт"

Коефіцієнт поточної ліквідності показує яку частину поточних зобов'язань за кредитами і розрахунками можна погасити, використовуючи всі оборотні кошти. Його нормативне значення 1 £ КТЛ £ 2.

,

де ОА - величина оборотних активів; РБП - величина витрат майбутніх періодів; КО - величина короткострокових зобов'язань.

Коефіцієнт абсолютної ліквідності показує, яку частина короткострокової заборгованості організації може погасити найближчим часом за рахунок грошових коштів. Нормативне значення коефіцієнта 0,2 ≤ До _АЛ ≤ 0,5. У 2006 і 2007 роках значення коефіцієнта було нижче нормативу, з цього випливає, що організація не змогла б покрити всі свої зобов'язання.

,

де ДВ - величина грошових коштів.

Нормативне значення коефіцієнта автономії Ка ≥ 0,5. Він показує частку власних коштів у загальному обсязі ресурсів. Протягом 2006 і 2007 року даний показник також знаходиться нижче нормативних кордонів.

Коефіцієнт забезпеченості власними оборотними коштами характеризує наявність власних коштів у організації, необхідних для її фінансової стійкості. Його нормативне значення Ко ≥ 0,1. У даному випадку він нижче нормативу, отже, у підприємства не достатньо власних оборотних коштів.

,

Де СОС - власні оборотні кошти; ОА - величина оборотних активів; ДО - величина довгострокових пасивів (зобов'язань); ВА - величина позаоборотних активів.

Коефіцієнти рентабельності (прибутковості) характеризують здатність підприємства генерувати необхідний прибуток в процесі своєї господарської діяльності і визначають загальну ефективність майна підприємстві і вкладеного капіталу.

Рентабельність - це відносний показник, що характеризує рівень прибутковості підприємства, величина якого показує співвідношення результату до витрат. Рентабельність - інтегральний показник, який за рахунок врахування впливу великої кількості факторів, дає досить повну характеристику діяльності підприємства.

Проаналізувавши фінансову діяльність підприємства ТОВ "Сігма Кнсалт" з упевненістю можна сказати, що це динамічно розвивається молода компанія, виручка якої зростає пропорційно числу клієнтів, що приходять на обслуговування.

Завдання ТОВ "Сігма Консалт" на 2-е півріччя 2009 р.

1. Наймання 3 аудиторів для забезпечення послугою наявних і потенційних клієнтів.

2. Забезпечення аудиторів певним обсягом робіт у відповідних нормам умовах праці.

3. Отримання прибутку, що покриває всі витрати, пов'язані з організацією нового виду діяльності і достатньою для розвитку господарської діяльності підприємства.

2. Організація бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту в організації ТОВ "Сігма Консалт"

2.1 Організація і форма бухгалтерського обліку в ТОВ "Сігма Консалт"

Компанія "Сігма Консалт" існує чотири роки і число її співробітників невелика:

Генеральний директор керує виробничо-господарської та фінансово-економічною діяльністю підприємства, несучи всю повноту відповідальності за наслідки прийнятих рішень їм і його співробітниками, збереження та ефективне використання майна підприємства, а також фінансово-господарські результати його діяльності. У підпорядкуванні у генерального директора заступник, два провідні бухгалтера і молодший бухгалтер.

Заступник генерального директора призначений генеральним директором, підпорядковується безпосередньо йому. Заступник здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємств і контроль за діями своїх підлеглих як прийнятих рішень. У його підпорядкуванні два провідні бухгалтера і молодший бухгалтер. Заступник генерального директора задає роботу першого і другого бухгалтера, визначає план виконуваних дій і несе відповідальність перед генеральним директором за виконання своїх обов'язків і обов'язків підлеглих.

Перший і другий бухгалтера займаються безпосередньо бухгалтерським і податковим обліком своїх клієнтів, виконанням завдань, поставлених Заступником генерального директора.

Молодший бухгалтер є помічником провідним бухгалтерам і в його обов'язки входить допомагати їм. Молодший бухгалтер у відповіді за здачу бухгалтерської та податкової звітності в МИФНС, за здачу звітності в органи Пенсійного і Соціального страхування. Роботу молодшого бухгалтера задає заступник ген. директора.

Бухгалтерський облік ведеться комп'ютерним способом із застосуванням програми 1С: Підприємство 7.7 та Microsoft Excel.

При оформленні господарських операцій застосовуються уніфіковані форми первинних облікових документів. При оформленні господарських операцій, по яких не передбачені типові форми, а також при підготовці внутрішньої бухгалтерської звітності застосовуються форми документів і звітності, затверджені керівником.

Для обліку специфічних операцій організація може вводити в план рахунків додаткові синтетичні рахунки, використовуючи вільні номери рахунків. Субрахунки, передбачені в плані рахунків використовуються організацією, виходячи з вимог управління організацією включаючи потреби аналізу, контролю і звітності. Організація може уточнювати зміст застосовуваних субрахунків, виключати і об'єднувати їх, а також вводити додаткові субрахунки. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку, дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несе генеральний директор підприємства. Він зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечувати неухильне виконання всіма працівниками, які мають відношення до обліку, вимог головного бухгалтера або бухгалтера, що виконує його функції, з питань оформлення та подання для обліку документів і відомостей. Генеральний директор та інші особи, відповідальні за організацію та ведення бухгалтерського обліку, в разі ухилення від ведення бухгалтерського обліку в порядку, встановленому законодавством РФ і нормативними актами органів, що здійснюють регулювання бухгалтерського обліку, спотворення бухгалтерської звітності і недотримання термінів її подання та публікації притягуються до адміністративної або кримінальної відповідальності відповідно до законодавства РФ. Відповідно до пункту 5 Закону № 129-ФЗ бухгалтерська звітність підписується керівником і головним бухгалтером (бухгалтером) організації. Відзначу, що відомості, зазначені у звітності, можуть посвідчувати не тільки керівник організації, головний бухгалтер, а й представник організації, яка надає послуги з ведення бухгалтерського обліку. У цьому випадку слід виписати довіреність на представника організації, що надає послуги. Згідно з роз'ясненнями податкових органів копія довіреності повинна бути додана до здаваної звітності (Лист Управління Федеральної податкової служби по місту Москві від 26 серпня 2005 року № 20-12/60484). А відповідно до пункту 38 Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого Наказом Мінфіну Російської Федерації від 29 липня 1998 року № 34н відповідальність осіб, які підписали бухгалтерську звітність, визначається відповідно до російського законодавства.

2.2 Облікова політика організації

В даний час при формуванні облікової політики організації керуються Положенням з бухгалтерського обліку "Облікова політика організації" (ПБУ 1 / 98), затвердженим наказом Мінфіну РФ від 09.12.1998г., Федеральним законом "Про бухгалтерський облік" від 29.11 1996 № 129-ФЗ ( в ред.от 01.01.04), Податковим Кодексом РФ.

Під обліковою політикою малого підприємства розуміються обрані ним способи ведення бухгалтерського обліку статутний (фінансово-господарської) діяльності. Її вимоги зводяться до наступних принципів: повнота - відображення всіх доконаних фактів у господарській діяльності МП; обачність - не зневага в першу чергу урахуванням витрат, зобов'язань, а потім доходів, надходжень; пріоритет змісту перед формою - облік доконаних фактів з точки зору їх економічного змісту , вплив на стан активів і пасивів підприємства, а потім визначення порядку їх оформлення (контроль); несуперечність - постійна взаимоувязка показників синтетичного й аналітичного обліку; раціональність - якісне та ощадливе (у розмірі витрачених коштів) ведення бухгалтерського обліку.

Грунтуючись на вказаних принципах, встановлюють способи ведення бухгалтерського обліку.

Виходячи з різних способів ведення обліку при формуванні облікової політики вибирається один, дозволений законодавством. Сформована облікова політика затверджується наказом генерального директора і не підлягає зміні протягом звітного року, крім випадків зміни законодавства РФ, зміни нормативних документів з бухгалтерського обліку, зміни власників підприємства, реорганізації підприємства. Розроблені таким чином і затверджені обліковою політикою способи і прийоми є обов'язковими для ведення бухгалтерського обліку не тільки всередині підприємства, але і для перевіряючих, контролюючих їх діяльність служб і в першу чергу податкових органів. Облікова політика організації формується генеральним директором організації.

При цьому стверджується:

1) робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог своєчасності та повноти обліку та звітності;

2) форми первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення фактів господарської діяльності, за якими не передбачені типові форми первинних облікових документів, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності;

3) порядок проведення інвентаризації активів і зобов'язань організації;

4) методи оцінки активів і зобов'язань;

5) правила документообігу і технологія обробки облікової інформації;

6) порядок контролю за господарськими операціями.

При формуванні облікової політики передбачається, що:

1) активи і зобов'язання організації існують окремо від активів і зобов'язань власників цієї організації та активів та зобов'язань інших організацій (допущення майнової відособленості);

2) організація буде продовжувати свою діяльність у найближчому майбутньому і в неї відсутні наміри і необхідність ліквідації або суттєвого скорочення діяльності і, отже, зобов'язання будуть погашатися у встановленому порядку (допущення безперервності діяльності);

3) прийнята організацією облікова політика застосовується послідовно від одного звітного року до іншого (допущення послідовності застосування облікової політики);

4) факти господарської діяльності організації відносяться до того звітного періоду, в якому вони мали місце, незалежно від фактичного часу надходження чи виплати грошових коштів, пов'язаних з цими фактами (допущення тимчасової визначеності факторів господарської діяльності).

Облікова політика організації повинна забезпечувати:

1) повноту відображення в бухгалтерському обліку всіх факторів господарської діяльності (вимога повноти);

2) своєчасне відображення фактів господарської діяльності в бухгалтерському обліку і бухгалтерської звітності (вимога своєчасності);

3) більшу готовність до визнання в бухгалтерському обліку витрат і зобов'язань, ніж можливих доходів і активів, не допускаючи створення прихованих резервів (вимога обачності);

4) відображення в бухгалтерському обліку факторів господарської діяльності виходячи не стільки з їх правової форми, скільки з економічного змісту фактів та умов господарювання (вимога пріоритету змісту перед формою);

5) тотожність даних аналітичного обліку оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку на останній календарний день кожного місяця (вимога несуперечності);

6) раціональне ведення бухгалтерського обліку, виходячи з умов господарської діяльності і величини організації (вимога раціональності).

Способи ведення бухгалтерського обліку та оцінка окремих видів майна і зобов'язань у ТОВ "Сігма Консалт":

1. Облік основних засобів.

1.1. Облік основних засобів ведеться відповідно до Положення з бухгалтерського обліку "Облік основних засобів" ПБУ 6 / 01, затвердженим Наказом МФ РФ від 30.03.01 № 26н (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 18.05.2002 № 45н), на рахунку 01 " Основні кошти ".

1.2. Строк корисного використання основних засобів визначається при введенні об'єкта в експлуатацію виходячи їх передбачуваного терміну його експлуатації з метою виробництва та управління. Строк корисного використання встановлюється відповідно до Постанови уряду РФ № 1 від 01.01.2002 р. зі змінами та доповненнями.

Строк корисного використання об'єкта не може перевищувати строку, визначеного технічними умовами або іншими нормативно-технічними обмеженнями.

1.3. Основні засоби приймаються до бухгалтерського обліку за сумою фактичних витрат на їх придбання, спорудження, виготовлення Зміна первісної вартості об'єктів допускається у випадках до обладнання, реконструкції, часткової ліквідації та переоцінки основних засобів.

1.4. Організація може проводити переоцінку об'єктів основних засобів за наказом директора.

1.5. Амортизація об'єктів основних засобів проводиться лінійним способом виходячи з первісної (відновної) вартості і норми амортизації, обчисленої виходячи з терміну корисного використання.

2. Облік нематеріальних активів.

2.1. Облік нематеріальних активів ведеться відповідно до Положення з бухгалтерського вміти "Облік нематеріальних активів" ПБУ 14/2000, затвердженим Наказом МФ РФ від 16.10.00 № 91н на рахунку 04 "Нематеріальні активи".

2.2. У складі нематеріальних активів обліковуються об'єкти інтелектуальної власності, що використовуються при виробництві продукції, виконанні робіт чи наданні послуг і для управлінських потреб протягом терміну, що перевищує 12 місяців.

2.3. Строк корисного використання нематеріальних активів визначається при прийнятті об'єкта до обліку, виходячи з передбачуваного терміну його використання з метою виробництва чи управління, але не більше 20 років. Строк корисного використання об'єкта не може перевищувати строку дії, встановленого для нього законом або договором. Строк корисного використання визначається приймальною комісією, призначеною наказом директора.

2.4. Нематеріальні активи приймаються до бухгалтерського обліку в сумі фактичних витрат на їх придбання або створення. Зміна вартості нематеріальних активів не допускається.

2.5. Амортизація нематеріальних активів проводиться лінійним способом виходячи з первісної вартості об'єкта і норми амортизації, обчисленої виходячи з терміну корисного використання об'єкта Амортизаційні відрахування нараховуються щомісячно в розмірі 1 / 12 річної суми. Амортизація нематеріальних активів відображається в бухгалтерському обліку шляхом накопичення сум амортизації на рахунку 05 "Амортизація нематеріальних активів".

2.6. Аналітичний облік нематеріальних активів та їх амортизації ведеться по окремих об'єктах нематеріальних активів.

3. Облік матеріально-виробничих запасів.

3.1 Облік матеріально-виробничих запасів ведеться відповідно до Положення з бухгалтерського обліку "Облік матеріально-виробничих запасів" ПБУ 5 / 01, затвердженим Наказом МФ РФ від 28.12.01 № 119н (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 23.04.2002 23.04.2002 № 33н) на рахунку 10 "Матеріали".

3.2. У складі матеріально-виробничих запасів враховуються матеріальні цінності, що використовуються в якості матеріалів, комплектуючих виробів при виробництві продукції, виконанні робіт, наданні послуг, а також для управлінських потреб.

У складі матеріально-виробничих запасів враховуються також засоби праці (інвентар та господарські приналежності), строк корисного використання яких не перевищує 12 місяців.

3.3. Матеріально-виробничі запаси приймаються до бухгалтерського обліку в сумі фактичних витрат на їх придбання, виготовлення. Облік матеріально-виробничих запасів ведеться за фактичною собівартістю.

3.4. При відпуску матеріально-виробничих запасів у виробництво чи іншому вибутті їх оцінка здійснюється способом ФІФО (за собівартістю перших за часом придбання запасів).

3.5. Аналітичний облік матеріально-виробничих запасів ведеться за номенклатурою.

4. Облік покупних товарів.

4.1. Облік покупних товарів, призначених для продажу, ведеться відповідно до Положення з бухгалтерського обліку "Облік матеріально-виробничих запасів" ПБУ 5 / 01, затвердженим Наказом МФ РФ від 28.12.01 № 119н (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 23.04.2002 № 33н), Методичними рекомендаціями з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі, затвердженими Листом Роскомторгом від 10 Липня 1996 № 1-794/32-5, на рахунку 41 "Товари".

4.2. Товари приймаються до обліку в сумі фактичних витрат на їх придбання. Облік товарів ведеться за покупними цінами. Товари враховуються у кількісно-вартісному виразі.

4.3. При продажу товарів чи іншому їх вибутті їх оцінка здійснюється способом ФІФО (за собівартістю перших за часом придбання товарів).

4.4. Вартість реалізованих за місяць товарів визначається на підставі щоденних товарних звітів складених матеріально-відповідальними особами в кількісному вираженні шляхом їх оцінки способом, зазначеним у п. 4.3. За підсумками місяця всі прибуткові і витратні документи групуються за номенклатурою і формується оборотно-сальдова відомість в кількісно-вартісному виразі Облікові регістри оформлюються з використанням засобів обчислювальної техніки.

4.5. Аналітичний облік товарів ведеться за найменуваннями.

5. Облік витрат на виробництво продукції, виконання робіт, надання послуг.

5.1. Облік витрат на виробництво продукції, виконання робіт, надання послуг здійснюється відповідно до Положення з бухгалтерського обліку "Витрати організації" ПБУ 10/99, затвердженого Наказом МФ РФ від 06.05.99 № 33н (в ред. Наказів Мінфіну РФ від 30.12.1999 № 107н, від 30.03.2001 № 27н), галузевими методичними рекомендаціями.

5.2. Витрати враховуються в тому періоді, до якого вони належать, виходячи з принципу тимчасової визначеності фактів господарської діяльності.

5.3. Для обліку витрат на виробництво організація застосовує рахунок 20 "Основне виробництво".

5.4. Облік витрат на виробництво ведеться в розрізі видів витрат.

5.6. Витрати здійснені організацією в звітному періоді але які відносяться до майбутніх звітних періодів, обліковуються на рахунку 97 "Витрати майбутніх періодів". Витрати майбутніх періодів списуються за призначенням у відповідних звітних періодах рівномірно протягом періоду до якого ці витрати відносяться.

6. Облік реалізації товарів (робіт, послуг), іншого майна та інших доходів.

6.1. Облік виручки від реалізації товарів (робіт, послуг), іншого майна та інших доходів ведеться відповідно до Положення з бухгалтерського обліку "Доходи організації" ПБУ 9 / 99, затвердженим Наказом МФ РФ від 06.05.99 № 32н (в ред. Наказів Мінфіну РФ від 30.12.1999 № 107н від 30.03.2001 № 27н).

6.2. Виручка від реалізації товарів (робіт, послуг), виручка від реалізації іншого майна інші доходи визнаються в міру пред'явлення покупцям (замовникам) розрахункових документів за відвантажені товари, виконані роботи та надані послуги виходячи з принципу тимчасової визначеності фактів господарської діяльності. Інші доходи визнаються у міру їх виявлення.

6.3. Виручка від реалізації товарів (робіт, послуг) враховується в розрізі видів діяльності. Організація забезпечує окремий облік виручки від реалізації з різних видів діяльності.

7. Облік розрахунків.

7.1 Облік розрахунків ведеться відповідно до Положення з бухгалтерського обліку "Доходи організації" ПБУ 9 / 99, "Витрати організації" ПБУ 10/99.

7.2. Організація веде облік розрахунків у розрізі контрагентів.

7.3. Організація веде облік розрахунків з постачальниками на рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками" окремо по заборгованості постачальникам і за виданими авансами. Облік розрахунків з покупцями ведеться на рахунку 62 "Розрахунки з покупцями" окремо по заборгованості покупців і за отриманими авансами.

7.4. Організація враховує кредити і позики отримані на строк не більше 12 місяців. На рахунку 66 "Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках". Кредити і позики, отримані на термін більше 12 місяців, враховуються на рахунку 67 "Розрахунки за довгостроковими кредитами і позиками". Термінова і прострочена заборгованість враховуються відокремлено.

7.5. Дебіторська заборгованість, термін позовної давності якої минув, списується за результатами інвентаризації в складі інших витрат на рахунку 91 "Інші доходи і витрати", субрахунок "Інші витрати". Кредиторська заборгованість термін позовної давності, якої минув, списується за результатами інвентаризації і враховується в складі інших доходів на рахунку 91 "Інші доходи і витрати", субрахунок "Інші доходи".

2.3 Документообіг та автоматизація її обробки

Документування - це спосіб оформлення господарських операцій.

Документування господарських операцій визначено Федеральним законом "Про бухгалтерський облік", Положенням ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації.

Порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних документів регламентується Положенням про документи і документообіг в бухгалтерському обліку.

Первинні документи фіксують факт здійснення господарської операції. Вони повинні містити достовірні дані і оформлятися вчасно, у момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення.

За призначенням первинні документи поділяються на:

- Організаційно - розпорядчі;

- Виправдувальні;

- Комбіновані;

- Документи бухгалтерського оформлення.

Організаційно-розпорядчі документи містять завдання або дозвіл на проведення операції. До них належать накази, розпорядження, вказівки, довіреності тощо Склад та вимоги до оформлення організаційно - розпорядчих документів визначаються Держстандартом Росії. Інформація, що міститься в цих документах, не відображається в облікових регістрах.

Виправдувальні документи підтверджують факт здійснення операції. До них належать накладні, вимоги - накладні, прибуткові ордери, акти приймання й т.п. Інформація, що міститься в них, заноситься в облікові регістри.

Комбіновані документи поєднують в собі ознаки дозвільних та виправдувальних документів, наприклад, видатковий касовий ордер, платіжна відомість і т.п.

Документи бухгалтерського оформлення заповнюються бухгалтером. Це різні розрахунки, довідки. Інформація даних документів також заноситься в облікові регістри.

Первинні документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації. Документи, які затверджуються організацією, форма яких не передбачене в цих альбомах, повинні містити такі обов'язкові реквізити: назва документа; код форми, дату складання, найменування організації, від імені якої складено документ; зміст господарської операції, вимірювачі господарської операції, найменування посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особисті підписи та їх розшифровки.

Рух первинних документів з моменту їх створення, отримання від інших організацій, прийняття до обліку, обробки до передачі в архів являє собою документообіг. В організації документообіг регламентується графіком. Роботу зі складання графіка документообігу організовує головний бухгалтер.

Графік документообігу може бути оформлений у вигляді схеми чи переліку робіт зі створення, перевірки та обробки документів, виконуваних кожним підрозділом організації, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт. Графік документообігу затверджується наказом ген. директора.

Первинні документи, облікові регістри, бухгалтерські звіти і баланси підлягають обов'язковій передачі в архів. Терміни зберігання документів в архіві організації визначаються правилами, встановленими Головним архівним управлінням (головні книги і звіти, допоміжні регістри, первинні документи -5 років, особові рахунки працівників -75 років).

У ТОВ "Сігма Консалт" роботу зі складання графіка документообігу організовує заступник директора. Затверджує графік документообігу генеральний директор.

У графіку документообігу ТОВ "Сігма Консалт" вказуються найменування документа, кількість примірників створеного документа, відповідальні за виписку, оформлення та за виконання, строк виконання, відповідальні за перевірку, хто представляє, порядок і термін подання, виконавець обробки документа, термін обробки, термін передачі в архів і хто передає даний документ.

2.4 Автоматизація бухгалтерського обліку

У бухгалтерській діяльності особливо важливо широке застосування бухгалтерських пакетів і програм, завдяки впровадженню яких підвищується оперативність обробки даних і вірогідність ділової інформації, приймаються більш об'єктивні фінансові й управлінські рішення.

Компанія володіє сучасною комп'ютерною технікою, використовує щотижня обновлювані довідково-правові системи, сучасні бухгалтерські програми. Встановлено платформа "1С: Підприємство 7.7.". Перш за все це було викликано гострою необхідністю ведення повноцінного обліку, що дозволяє оперативно отримувати інформацію, необхідну для прийняття рішень. Також облік ведеться із застосуванням Microsoft Excel. Все це дозволяє постійно покращувати якість послуг, що надаються.

Розробка та впровадження автоматизованої системи були виконана на протязі місяця. У результаті виконаної роботи співробітники організації працюють в єдиному інформаційному просторі, інформація доступна в реальному часі. Знизилася частка ручної праці в діяльності співробітників, а точність і достовірність даних при цьому підвищилися.

З клієнтами також досягнута повна автоматизація бухгалтерського обліку на основі програмного продукту 1С.

2.5 Оподаткування та податковий облік

Під податком розуміється обов'язковий, індивідуально безвідплатний платіж, що стягується з організацій і фізичних осіб у формі відчуження належних їм на праві власності, господарського відання або оперативного управління грошових коштів з метою фінансового забезпечення діяльності держави і муніципальних утворень.

Сукупність податків, зборів, мита та інших платежів, що стягуються в установленому порядку, утворює податкову систему. У відповідності з Податковим Кодексом в Російській Федерації встановлюються такі види податків і зборів: федеральні, регіональні і місцеві.

Елементами оподаткування є:

1) об'єкт оподаткування;

2) податкова база;

3) податковий період;

4) податкова ставка;

5) порядок і терміни сплати податку.

Об'єкт оподаткування - реалізація, товарів (робіт, послуг), майно, прибуток, дохід, витрата або інша обставина має вартісну, кількісну чи фізичну характеристику, з наявністю якого законодавство про податки і збори пов'язує виникнення у платника податків обов'язку зі сплати податків.

Податок вважається встановленим лише в тому випадку, коли визначені платники податків і елементи оподаткування. У необхідних випадках при встановленні податку в акті законодавства про податки і збори можуть передбачатися податкові пільги та підстави для їх використання платником податків.

У ТОВ "Сігма Консалт" застосовується спрощена система оподаткування (ССО).

Сутність єдиного податку, що сплачується у зв'язку із застосуванням спрощеної системи оподаткування організаціями, полягає в тому, що він заміняє сплату цілого ряду податків, встановлюваних загальним податковим режимом.

Організація звільняється від обов'язку по сплаті:

1) податку на прибуток організацій;

2) податку на додану вартість (за винятком випадків ввезення товарів на митну територію Російської федерації та оренди державного майна, коли в організації виникає обов'язок сплати ПДВ на підставі глави 21 НК РФ в якості податкового агента) *;

3) податку на майно організацій;

4) єдиного соціального податку.

Платники податків, які застосовують спрощену систему оподаткування, не звільняються від виконання обов'язків податкових агентів - вони зобов'язані сплачувати до бюджету податок на доходи фізичних осіб (наприклад, з доходів найманих працівників - 13%), податок на додану вартість (наприклад, з орендної плати, так як ТОВ "Сігма Консалт" орендує два кабінети у ТОВ "Дім Мод").

Об'єктом оподаткування єдиним податком відповідно до статті 346.14 НК РФ зізнаються доходи, зменшені на величину витрат. Вибір об'єкта оподаткування здійснюється самим платником податків.

Відповідно до статті 346.19 НК РФ податковим періодом за єдиним податком визнається календарний рік, а звітними періодами зізнаються перший квартал, півріччя і дев'ять місяців календарного року.

Статтею 346.20 НК РФ встановлюються податкові ставки по єдиному податку 6 відсотків (якщо об'єктом оподаткування є доходи) і 15 відсотків (якщо об'єктом оподаткування є доходи, зменшені на величину витрат).

Податок обчислюється як відповідна податковій ставці відсоткова частка податкової бази. При цьому сума податку за наслідками податкового періоду визначається платником податку самостійно.

Організація надає декларацію за підсумками податкового періоду (календарного року) не пізніше 31 березня року, що настає після закінчення.

Протягом податкового періоду ми ісчесляем суму авансових платежів за єдиним податком за перший квартал, за півріччя, за дев'ять місяців, виходячи із ставки податку та обраної податкової бази. Розрахунок проводиться наростаючим підсумком з початку податкового періоду до закінчення відповідно першого кварталу, півріччя, дев'яти місяців з урахуванням раніше обчислених сум квартальних авансових платежів з податку. За результатами проведених розрахунків заповнюємо і здаємо в МИФНС податкову декларацію і виробляємо сплату авансових платежів в строк не пізніше 25-го числа першого місяця, що настає після закінчення звітним періодом (25 квітня, 25 липня, 25 жовтня). Сплачені авансові платежі з податку зараховуються в рахунок сплати податку за наслідками податкового періоду.

Облікова політика з метою оподаткування.

1. Організація податкового обліку.

Податковий облік в організації ведеться на основі регістрів бухгалтерського обліку з додаванням в них реквізитів, необхідних для податкового обліку відповідно до вимог Податкового кодексу РФ.

1. Визначення дати отримання доходу (здійснення витрат). Податковий облік в організації ведеться за методом нарахування.

1. Методи оцінки вартості покупних товарів, що зменшує доходи від їх реалізації - по середній вартості.

2. Метод нарахування амортизації - лінійний.

3. Облік прямих витрат. Прямі витрати, пов'язані з наданням послуг відносяться до витрат поточного звітного (податкового) періоду в міру реалізації послуг, у вартості яких вони враховані.

2.6 Бюджетування і управлінський облік

Під бюджетуванням в бухгалтерському управлінському обліку розуміється процес планування.

Бюджет - кількісне вираження централізовано встановлених показників, план організацій за:

1) використання товарно-матеріальних, капітальних і фінансових ресурсів;

2) залучення джерел фінансування поточної або інвестиційної діяльності;

3) лише по руху грошових коштів;

4) за власним інвестиціям;

5) за доходами і видатками.

Планування - це особливий тип процесу прийняття рішень, який стосується не однієї події, а охоплює діяльність всього підприємства.

Розрізняють поточне (короткострокове) планування (розробка кошторисів, бюджетів) - терміном до року - і перспективне планування (строком більше року). Зазвичай перспективні плани розробляються строком на 3-5 років.

При розгляді планування діяльності підприємства мова піде про короткостроковий (або кошторисному) бюджетуванні.

Кошторис (або бюджет) - це фінансовий документ, створений до виконання передбачуваних дій. Це прогноз майбутніх фінансових операцій.

Планування допомагає контролювати діяльність організації. Без наявності плану керуючий, як правило, тільки реагує на обстановку, замість того, щоб її контролювати. Бюджет, будучи складовою частиною плану, сприяє чіткій і цілеспрямованій діяльності підприємства.

Бюджет є складовою частиною управлінського контролю, створює об'єктивну основу оцінки результатів діяльності організації в цілому і її підрозділів. У відсутності бюджету, при порівнянні показників поточного періоду з попередніми можна прийти до помилкових висновків, а саме: показники минулих періодів може включати в себе результати низько продуктивної роботи. Поліпшення цих показників означає, що підприємство стало працювати краще, але свої можливості воно не вичерпало. При використанні показників попередніх періодів не враховує можливості, що з'явилися, яких не існувало в минулому.

Бюджет є засобом, координуючим діяльності різних підрозділів організації. Воно спонукає керуючих окремих ланок будувати свою діяльність, беручи до уваги інтереси організації в цілому.

Бюджет - основа для оцінки виконання плану центрами відповідальності та їх керівників: робота менеджерів оцінюється за звітами про виконання бюджету; порівняння фактично досягнутих результатів з даними бюджету вказує області, куди слід направити увагу і дії. Нарешті, за допомогою бюджету проводиться аналіз відхилень.

Процес складання організацією бюджету називається бюджетним циклом, який складається з таких етапів як:

1. Планування з участю керівників всіх центрів відповідальності, діяльності організації в цілому, а так само її структурних підрозділів.

2. Визначення показників, які будуть використовуватися при оцінці діяльності.

3. Обговорення можливих змін у планах, пов'язаних з новою ситуацією.

4. Коригування планів, з урахуванням доданих поправок.

У залежності від поставлених завдань розрізняють наступні види бюджетів:

1) генеральний і приватні;

2) гнучкі та статистичні.

Бюджет, що охоплює загальну діяльність підприємства називається генеральним бюджетом. Мета генерального бюджету - об'єднати і підсумовувати суми і плани різних підрозділів підприємства, звані приватними бюджетами.

У результаті складання генерального бюджету створюються:

1. прогнозований баланс;

2. план прибутків і збитків;

3. план руху грошових коштів.

Генеральний бюджет будь-якої організації складається з двох частин:

Операційний бюджет - частина генерального бюджету, що включає план прибутків і збитків, який реалізується через допоміжні (приватні) кошторису, що відображають статті доходів і витрат організації.

Фінансовий бюджет - частина генерального бюджету, що включає бюджети капітальних вкладень, руху грошових коштів і прогнозований баланс.

На відміну від фінансової звітності (балансу, форми № 2 та ін), форма бюджету не стандартизована. Його структура залежить від об'єкта планування, розміру організації і ступеня кваліфікації розробників. Інформація, що міститься в бюджеті має бути гранично точною - визначеною і значущою для її користувача.

Цей документ може містити лише дані:

1. про доходи;

2. про витрати;

3. про доходи та витрати, які можуть бути не завжди збалансовані;

4. розроблятися в будь-яких одиницях вимірювання як вартісних, так і натуральних;

5. складатися як для організації в цілому, так і для її підрозділів - центрів відповідальності, що дозволяє скоординувати її дії.

Бюджети розробляються управлінської бухгалтерією спільно з керівниками центрів відповідальності, процес розробки йде знизу вгору.

Бюджет може розроблятися на річній основі (з розбивкою по місяцях) і на основі безперервного планування (коли протягом першого кварталу розглядається кошторис другого кварталу і складається кошторис на перший квартал наступного року, тобто бюджет весь час проектується на рік вперед).

Незважаючи на єдину структуру, склад елементів генерального бюджету багато в чому залежать від виду діяльності організації. Розглянемо генеральний бюджет організації торгівлі.

Генеральний бюджет організації торгівлі складається з двох частин:

1. операційного бюджету;

2. фінансового бюджету.

Розробка операційного бюджету починається з визначення плану продажів, тобто формування бюджету реалізації. Це найбільш відповідальний момент планування, що передбачає дослідження ринку, визначення динаміки попиту з урахуванням сезонних коливань та інших факторів.

Після того як керівництву організації стає ясний можливий обсяг реалізації товару, з урахуванням наявних запасів на початок наявних запасів на початок планованого періоду і бюджету запасу товарів на кінець періоду розробляється бюджет закупівель товарів. Від передбачуваних обсягів закупівель залежать бюджети собівартості товарів, витрат на маркетинг, комерційних витрат.

Кінцева мета операційного бюджету - розробка плану прибутків і збитків.

Фінансовий бюджет - це план, в якому відображаються передбачувані джерела фінансових коштів та напрями їх використання. Фінансовий бюджет включає в себе бюджети капітальних витрат і грошових коштів організації та підготовлені на їх основі спільно з прогнозним звітом про прибутки і збитки прогнозні бухгалтерський баланс і звіт про фінансове становище.

Також бюджети поділяють на статичний і динамічний.

Статичний бюджет - це бюджет, розрахований на конкретний рівень ділової активності організації. Іншими словами, в статичному бюджеті доходи і витрати плануються виходячи тільки з одного рівня реалізації. Усі бюджети, що входять у генеральний є статичними, оскільки доходи і витрати підприємства прогнозуються в складових частинах генерального бюджету, виходячи з певного запланованого рівня реалізації.

При порівнянні статичного бюджету з фактичними досягнутими результатами не враховується реальний рівень діяльності організації, то є всі фактичні результати порівнюються з прогнозованими незалежно від досягнутого обсягу реалізації.

Гнучкий бюджет - це бюджет, який складається не для конкретного рівня ділової активності, а для певного його діапазону, тобто передбачається кілька альтернативних варіантів обсягу реалізації. Для кожного можливого рівня реалізації тут визначена відповідна сума витрат. Таким чином гнучкий бюджет враховує зміну витрат в залежності від зміни рівня реалізації, він являє собою динамічну базу для порівняння досягнутих результатів із запланованими показниками. В основі складання гнучкого бюджету лежить поділ витрат на змінні і постійні. Якщо в статичному бюджеті витрати плануються, то в гнучкому бюджеті вони розраховуються. Бюджет має бути інформацію доступним і зрозумілим чином так, щоб його зміст було зрозуміло користувачеві. Надлишок інформації ускладнює розуміння значення та точності даних. Недостатність інформації може призвести до нерозуміння основних обмежень і взаємозв'язків даних, прийнятих в документі. Бюджет не може містити одночасно, і доходи, і витрати, немає необхідності щоб вони були збалансовані. При підготовці бюджету необхідно почати з ясно формованої його назви або заголовка і вказівки періоду часу, для якого він складається. Процес складання бюджетів має велике значення в системі планування та контролю діяльності підприємства. У ТОВ "Сігма Консалт" бюджетування не здійснюється.

2.7 Внутрішній аудит

Внутрішній аудит - це регламентована внутрішніми документами організації діяльність з контролю ланок управління і різних аспектів функціонування організації, здійснювана представниками спеціального контрольного органу в рамках допомоги органам управління організації у встановленні законності проведених працівниками господарських операцій та їх економічної доцільності для підприємства, у дотриманні встановленого порядку ведення бухгалтерського обліку.

Внутрішній аудит є діяльність з надання незалежних та об'єктивних гарантій і консультацій, спрямованих на вдосконалення господарської діяльності організації. Він допомагає організації досягти поставлених цілей, використовуючи систематизований і послідовний підхід до оцінки і підвищення ефективності управління ризиками, контролю та системи корпоративного управління.

Цілями організації системи внутрішнього контролю на підприємстві є:

1.Осуществленіе впорядкованої і ефективної діяльності підприємства включаючи рентабельність і захищеність від збитків.

2. Забезпечення дотримання політики керівництва кожним працівником підприємства.

3. Забезпечення збереження майна.

4. Підтримання добрих стосунків з регулюючими органами.

У ТОВ "Сігма Консалт" внутрішній аудит не здійснюється.

2.8 Виявлені недоліки в бухгалтерському обліку, аналізі та аудиті та основні напрямки їх вдосконалення

При аналізі первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку було виявлено, що відображення в обліку отриманих товарно-матеріальних цінностей і прийнятих робіт виробляється значно пізніше дати, зафіксованої первинними документами. Дана ситуація пояснюється затримкою в отриманні первинних облікових документів (накладних, рахунків-фактур), які є підставою для відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку. В основі проблеми лежить неправильний документообіг компанії. Відповідно до договорів з основними постачальниками, вони мають право надавати рахунки-фактури (на підставі яких і здійснюються бухгалтерські записи) протягом 30 днів з моменту поставки. Дуже часто постачальники надсилають рахунки-фактури ближче до закінчення терміну, встановленого договором. У свою чергу в бухгалтерії, не знаючи точної ціни товару, що надійшов, не відображають його в обліку.

Потенційний ризик:

1. Спотворення сум (сальдо й оборотів) за рахунками обліку матеріальних цінностей, незавершеного будівництва та кредиторської заборгованості і, отже, виникнення певних труднощів при звірці заборгованості з постачальником;

2. Спотворення показників форми № 1 "Бухгалтерський баланс", що характеризують виробничі запаси (стор. 210) та кредиторську заборгованість (стор. 620), а також форми № 2 "Звіт про прибутки та збитки" по рядку 020 "Собівартість виконаних робіт, наданих послуг" ;

3. Спотворення обчислених на основі показників форми № 2 (по оплаті) "Звіт про прибутки та збитки" податків;

4. Неадекватне відображення даних у книзі покупок і відповідні претензії з боку податкових органів з податку на додану вартість;

5. Заниження бази оподаткування з податку на майно.

Для вдосконалення документообігу та порядку обліку розрахунків з постачальниками рекомендується відображати в обліку отримані товарно-матеріальні цінності в день їх фактичного надходження на склад. При відсутності рахунків-фактур від постачальників товарно-матеріальні цінності слід обліковувати за цінами, передбаченими відповідними господарськими договорами з постачальниками (протоколами узгодження цін та ін.) Також необхідно покращити схему документообігу з тим, щоб інформація про надійшли матеріалах потрапляла в бухгалтерію в найкоротші терміни, уникаючи простою документів на складах з обов'язковим відображенням цих вимог в облікову політику підприємства.

2.9 Вибір і обгрунтування актуальності теми дипломного проекту

Найпоширеніша послуга, яку надає наша фірма - це ведення бухгалтерського обліку клієнтів. Відповідно до федерального стандарту аудиторської діяльності № 31 ця послуга називається компіляція фінансової інформації.

Компіляція відносно новий вид послуг на російському ринку. Успішно здійснюються на заході послуги сьогодні знаходять свого споживача і в Російській Федерації. І якщо зовсім недавно споживачами таких послуг у нашій країні були в основному представництва іноземних компаній і спільні підприємства, тепер же до компіляції все частіше вдаються звичайні російські фірми. Пояснюється все досить просто: зростаюча на споживчому ринку товарів, робіт або послуг конкуренція вимагає від суб'єктів підприємництва зростання ефективності виробництва і скорочення витрат. Багато в чому вирішити цю проблему допомагає саме компіляція, що дозволяє віддати частину виробничих процесів в "чужі руки". І хоча, багато російських організації сьогодні поки тільки придивляються до цього, порівняно молодому виду послуг, малий і середній бізнес вже активно користується послугами таких компаній у плані інформаційних технологій, фінансового і кадрового обліку.

Сенс компіляції зводиться до наступного: зосередьте всі ресурси на тому виді діяльності, який є основним для вашої організації, і передайте решта підтримують чи супутні функції професійного партнера.

Іншими словами для успішного ведення бізнесу зовсім не обов'язково, виконувати всі непрофільні функції, пов'язані з основним видом діяльності організації, або з управлінням компанією, своїм персоналом, можна покласти ведення цих процесів і на спеціалізовану організацію.

Таким чином, під компіляцією розуміється передача на договірній основі непрофільних функцій суб'єкта зовнішнім виконавцям, що спеціалізується в конкретній галузі та володіють знаннями, досвідом, технічним оснащенням.

Стаючи споживачем послуг з компіляції фінансової інформації, організація-замовник отримує можливість зосередитися на основному бізнесі, оскільки договір супутніх послуг з компіляції, полягає саме з непрофільних напрямками діяльності організації. Передача частини робіт на компіляцію дозволяє скоротити витрати, тому що часто такі послуги коштують набагато дешевше, ніж утримання власного персоналу.

Отже, чим приваблює компіляція? По-перше, це реальна економія на витратах. Якщо ви повністю доручаєте бухгалтерський облік вашої фірми сторонньої компанії, у вас вже немає потреби утримувати свою бухгалтерію. Отже, не потрібно обладнати робочі місця, платити зарплату бухгалтеру, набувати спеціальне програмне забезпечення та літературу, канцелярські товари. Плюс до всього вище перерахованого бухгалтер постійно повинен підвищувати свій професійний рівень, відвідуючи різні семінари і курси підвищення кваліфікації, а це тягне за собою додаткові витрати. Тим самим відбувається також мінімізація штату, що особливо актуально для малих підприємств. По-друге, зовнішня бухгалтерія незалежна і об'єктивна. Тобто незалежно від своїх працівників, які мають доступ до фінансово-господарської діяльності організації, і здібних, внаслідок цього, впливати на благополуччя бізнесу, особливо, у випадку їхнього звільнення і конфліктів. І що не менш важливо, Ви страхуєтеся від трудових спорів, пов'язаних із звільненнями фахівців.

Далі, передати бухгалтерський облік такій фірмі можна на будь-якому етапі діяльності і в будь-якому стані. Так, наприклад, якщо ваш головний бухгалтер звільнився перед самою здачею балансу, а на пошук нового фахівця у вас просто немає часу, то це непоганий вихід із ситуації. Потім, бухгалтерський консалтинг вирішує проблеми виходу у відпустку і хвороб штатного бухгалтера, і, як наслідок, зберігає повний контроль над фінансово-господарською діяльністю підприємства протягом усього року.

Також хотілося б відзначити, що, звертаючись до бухгалтерської компанію, ви отримуєте не одного головного бухгалтера, а цілий штат високо кваліфікованих фахівців, які працюють як єдиний налагоджений механізм. Крім перерахованого, наявність зовнішньої бухгалтерії зручно при реалізації інвестиційних проектів, де інвестор і керуючий - не одне і те ж обличчя. У цьому випадку простіше забезпечити незалежність обліку та запровадити механізми контролю за "освоєнням інвестицій".

Таким чином, компіляція фінансової інформації вигідна і тим, хто тільки починає свій бізнес (не потрібно витрачати дорогоцінний час на пошук бухгалтера, а просто звернутися в нашу компанію, яка поставить бухгалтерський облік таким чином, як цього вимагає законодавство, і яким його хоче бачити керівник організації), і інвесторам, які зацікавлені в незалежному контролі за ходом інвестиційного проекту, і тим, кому необхідно відновити бухгалтерський облік або скоротити свої витрати.

Переваг компіляції, як ми можемо бачити, безліч. Однак не варто забувати і про мінуси. Найважливішим з яких є небезпека витоку інформації. Тому багато керівників організацій з недовірою ставляться до консалтинговим компаніям.

У зв'язку з цим хотілося б поговорити про найбільш важливі критерії, якими необхідно керуватися при виборі компанії.

Компанія, що займається компіляцією фінансової інформації повинна гарантувати її конфіденційність, нести відповідальність за виконану роботу, що в свою чергу відображається в договорі. Але не варто забувати і про відповідальність, яка лежить безпосередньо на клієнті: бухгалтерська компанія несе відповідальність за якість та своєчасне виконання дорученої їй роботи, за достовірність, повноту і своєчасне надання вихідної документації відповідальність лежить безпосередньо на замовнику.

Бажано, щоб це була юридична особа. Оскільки досвідчені та висококваліфіковані фахівці вважають за краще працювати саме в організації, що має статус юридичної особи. Причин цього кілька:

1. Юр. особа на відміну від індивідуального підприємця (на жаль це реалії нашого часу) набагато частіше, та й охочіше, працюють задекларовано. Відповідно цінує себе фахівець отримує гарантований соц.пакет і прийнятну для себе заробітну плату.

2. В очах клієнтів (нікуди від цього не подітися - це психологія) підприємство в порівнянні з ІП ​​навіть звучить солідніше, надійніше і стабільніше.

Фірма повинна надавати комплексний вид послуг. Наприклад, бухгалтерські, юридичні, послуги з програмного забезпечення, навчання та підбору персоналу. Поясню: бухгалтер і юрист часто працюють спільно, тобто допомагають один одному у вирішенні специфічних завдань (наприклад, робота з договорами, податкові спори). Встановленням і оновленням бухгалтерських програм займається фахівець з програмного забезпечення. Тим організаціям, в яких у зв'язку з їх динамічним розвитком і зростанням виникає потреба в штатному бухгалтера, консалтингова компанія готує необхідного фахівця. У цьому випадку можливо два варіанти: або аудитор навчає, готує фахівця стосовно специфіки роботи даної організації, або підбирає з боку, виконуючи роль кадрового агентства. Нами практикується навчання малих груп з окремих питань, що цікавлять замовників. Можуть розглядатися теми: застосування спецрежимів, оптимізація оподаткування. Курс навчання може включати в себе і окремі теми конкретно не пов'язані з бухобліком: основи маркетингу, менеджменту, права, психологія взаємин у колективі. Наші фахівці можуть виїхати на підприємство для навчання ваших співробітників по узгодженій тематиці. Тобто виходить таким чином, що клієнт, звертаючись в одну компанію, отримує досить широкий спектр послуг.

Контингент персоналу компанії, що займається компіляцією повинен бути різновіковим - починаючи від молодих енергійних спеціалістів з сучасними знаннями в галузі фінансів, і закінчуючи більш зрілими, але не менш енергійними, фахівцями з багатим досвідом роботи.

Бухгалтерські послуги за принципом компілювання представляють оптимальний варіант для організацій малого та середнього бізнесу, яким не вигідно утримувати власну фінансову службу.

Переваги компіляції:

1. Економія коштів. Вартість наших послуг набагато нижче, ніж витрати на побудову власної структури. Із зарплати власних працівників ви зобов'язані відраховувати податки та внески до фондів. Вартість послуг компіляції є вашими витратами і скорочує оподатковувану базу.

2. Економія робочого місця. Створення власної структури вимагає додаткові офісні площі, оргтехніку, канцтовари, довідково-правові системи, ліцензійне ПЗ.

3. Постійна безвідмовна робота. Власним працівникам ви зобов'язані надавати щорічну відпустку, лікарняний. Консалтингова фірма працює постійно.

4. Економія часу. Підбір кадрів - непросте завдання, що вимагає часу. Інфраструктура, технології і фахівці необхідні вам вже є у нас.

5. Гарантована якість. Ми маємо у своєму штаті команду висококваліфікованих фахівців і володіємо багатим досвідом виконання аналогічних проектів.

Недоліки:

Недовіра - деякі компанії бояться втратити контроль над ситуацією і тому уникають довіряти стороннім комерційні таємниці. Рішення даної проблеми полягає просто в ретельному виборі постачальника бухгалтерських послуг.

Багатьох підприємців просто зупиняють додаткові витрати сил і коштів на етапі переходу і суто психологічний бар'єр, пов'язаний з передачею "своєї" бухгалтерії в "чужі" руки. Боязнь змін часто заважає керівникам відмовитися від самостійного виконання деяких функцій.

Ряд керівників підприємств помилково вважають, що стороння організація мало зацікавлена ​​в оптимізації оподаткування і не враховує галузевої специфіки бізнесу. Це не відповідає дійсності вже тому, що "однією з головних завдань спеціалізованої фірми є зниження податкових ризиків клієнта і використання ефективного податкового планування саме з урахуванням специфічних особливостей її діяльності".

Незважаючи на всі згадані складності, всі експерти сходяться на думці, що тенденція розвитку російського ринку така, що вже найближчим часом зацікавленість підприємців у передачі деяких своїх бізнес-процесів стороннім організаціям різко зросте.

3. Індивідуальне завдання. Матеріал для дипломного проектування

3.1 Аналіз договорів про бухгалтерський обслуговуванні

Для надання послуг з компіляції (веденню бухгалтерського обліку, складання фінансової звітності) полягає договір надання послуг відповідно до пункту 2 статті 779 Цивільного кодексу Російської Федерації. У договорі необхідно чітко прописати обов'язки сторін, встановити терміни виконання зобов'язань, а особливо чітко розмежувати відповідальність організації - замовника та виконавця за виконання тих чи інших операцій з ведення бухгалтерського обліку. Поясню чому.

Нерідко однією з основних причин передачі ведення бухгалтерського обліку є прагнення організації знизити ризики штрафних санкцій за неправильне ведення звітності. У відповідності з Податковим кодексом Російської Федерації саме платнику податків - організації, яка довірила вести бухгалтерський облік фірмі, у разі виявлення порушень доведеться платити штрафи і пені. Тому, включивши в договір пункт про те, що всі пені і штрафи, нараховані податковою інспекцією за несвоєчасну подачу податкових декларацій, неправильне обчислення сум податків і так далі, компенсуються організацією-виконавцем, організація-замовник отримує можливість відшкодувати суми сплачених штрафних санкцій за рахунок виконавця . Зрозуміло, це можливо лише в тому випадку, якщо причиною цього не є несвоєчасне подання замовником виконавцю первинної бухгалтерської документації. Передбачивши в договорі розділ про нашу ступеня відповідальності, ми зможемо уникнути багатьох проблем. Як правило, виконавець компенсує клієнтові шкоди в межах, передбачених договором.

Виконавець буде вести бухгалтерський і податковий облік замовника відповідно до методичних вказівок органів, яким федеральними законами РФ надано право регулювання бухгалтерського і податкового обліку, відповідно до розроблених і затверджених ними і обов'язковими для виконання юридичними особами на території Російської Федерації положеннями.

ТОВ "Сігма Консалт" бере на себе забезпечення ведення бухгалтерського обліку клієнта, контроль за правильністю відображення господарських операцій та їх відповідності законодавству, на підставі наданих первинних документів. Суспільство буде забезпечувати відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх здійснюваних клієнтом господарських операцій, надання оперативної інформації в рамках договору, складання у встановлені терміни бухгалтерської та податкової звітності.

Виконавець, у відповідності з основними вимогами щодо ведення бухгалтерського та податкового обліку, буде вести облік майна, зобов'язань і господарських операцій замовника у валюті Російської Федерації - у рублях. Облік за валютними рахунками замовника і операціям в іноземній валюті буде вести в рублях на підставі перерахунку іноземної валюти за курсом Центрального банку Російської Федерації на дату здійснення операції.

Майно, що є власністю замовника, виконавець буде враховувати відокремлено від майна інших юридичних осіб шляхом подвійного запису на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського та податкового обліку, включених до робочого плану рахунків.

Дані виконавця по аналітичному обліку повинні відповідати оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку замовника.

ТОВ "Сігма Консалт" своєчасно реєструє на рахунках бухгалтерського обліку без будь-яких пропусків або вилучень всі господарські операції і результати інвентаризації клієнта. Окремо враховує у бухгалтерському обліку результати різних видів діяльності замовника, а також поточні витрати на виробництво продукції і капітальні вкладення замовника.

Правильність відображення господарських операцій клієнта в регістрах бухгалтерського обліку забезпечують відповідальні особи нашої компанії, які склали і підписали їх.

Зміст регістрів бухгалтерського та податкового обліку та внутрішньої бухгалтерської звітності замовника є його комерційною таємницею. Всі співробітники ТОВ "Сігма Консалт", що отримали доступ до інформації, що міститься в регістрах бухгалтерського та податкового обліку і у внутрішній бухгалтерської звітності замовника, зобов'язані зберігати комерційну таємницю.

Відповідно до чинного законодавства РФ бухгалтерська і податкова звітність клієнтів нашої фірми підписується керівником фірми-клієнта і генеральним директором нашої компанії.

Фахівцями ТОВ "Сігма Консалт" надається річну та проміжна бухгалтерська і податкова звітність замовника органам виконавчої влади та іншим користувачам бухгалтерської звітності за формою і в терміни, що відповідають законодавству РФ.

У разі виникнення штрафних санкцій з боку податкових органів законодавство не дозволяє перекласти фінансову відповідальність за помилки на головного бухгалтера, який допустив прорахунки. Ми ж за договором на бухгалтерське обслуговування беремо на себе відповідальність за результат, і якщо з нашої вини на Ваше підприємство будуть накладені штрафні санкції з боку податкової інспекції, то штрафи та пені будуть погашені нами в повному обсязі.

3.2 Документообіг при здійсненні супутніх послуг з компіляції

ТОВ "Сігма Консалт" здійснює професійну обробку документації профільними фахівцями, що мінімізує ризик штрафних санкцій з боку податкових органів.

Ведення бухгалтерського обліку наших клієнтів здійснюється, перш за все, відповідно до Федерального Закону від 21.11.1996г. № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" та Положеннями з бухгалтерського обліку.

Клієнти доручають нам різну роботу: від складання звітності до повного ведення бухгалтерії. Для них ми розробляємо внутрішню документацію: документообіг, положення про бухгалтерію, посадові інструкції і т.п.

Залежно від комплексу послуг, що надаються у нас різна вартість обслуговування. Також вартість цієї послуги залежить від кількості документів, які доведеться обробляти. Зазвичай передають всі бухгалтерські справи, якщо на фірмі невеликий документообіг. Якщо доводиться складати багато первинних документів, то без власного бухгалтера не обійтися. Він зробить потрібні документи набагато оперативніше, а ми професійно опрацюємо ці документи, розрахуємо податки і, погодивши, зробимо платіжки для сплати різних податків, вчасно складемо і здамо звітності до податкової інспекції і різні фонди. А так само дамо рекомендації щодо оптимізації оподаткування.

ТОВ "Сігма Консалт" самостійно веде аналітичний облік руху товарів, проводить інвентаризацію товарів, здає нам інформацію про рух товару першого і п'ятнадцятого числа місяця. Усі первинні документи надаються представником замовника під опис, складену у двох примірниках. У разі відсутності опису, документи вважаються не наданими.

Усі первинні облікові документи клієнти передають до п'ятого числа місяця, наступного за звітним (рахунки, рахунки-фактури, накладні, акти виконаних робіт, договори з контрагентами, інші документи). У разі надання документів пізніше зазначеного терміну ми маємо право накласти штраф у розмірі зазначеному в договорі, за кожний наданий пізніше терміну документ.

Усі заявки з компіляції інформації з боку замовника надаються в письмовому вигляді - факс, e-mail і т.п. Заявка, вимовлена ​​усно, до виконання не приймається. Заявка на виготовлення одного комплекту документів (актів наданих послуг (виконаних робіт), накладних, рахунків-фактур, платіжних доручень) або відправлення платежів по системі банк-клієнт виконується протягом трьох робочих годин. Необхідність виготовлення документів протягом меншого часу оплачується відповідно до договору. У вартість обслуговування клієнтів включено ведення кадрового обліку 3-х чоловік. Вартість ведення кадрового обліку компаній з великою кількістю співробітників обговорюється додатково. У разі зміни кількості операцій більш, ніж на 15 відсотків за підсумками звітного кварталу, в бік зменшення або збільшення, сторони мають право переглянути вартість обслуговування за взаємною домовленістю.

У разі розірвання договору про компіляції фінансової інформації ТОВ "Сігма Консалт" зобов'язана протягом тридцяти робочих днів з моменту закінчення терміну дії договору, підготувати такі документи:

1. оригінали наявних у нас документів для передачі;

2. роздруківки реєстрів рахунків бухгалтерського обліку за весь період дії договору на ведення бухгалтерського обліку;

3) звітність клієнта, підготовлену і здану в контролюючі органи;

4) опис переданих документів.

3.3 Розподіл відповідальності сторін при компіляції фінансової інформації

Кожна зі сторін повинна виконувати свої обов'язки належним чином відповідно до вимог договору супутніх послуг з компіляції, а також надавати іншій стороні всіляке сприяння у виконанні її обов'язків. У разі виникнення спорів сторони вживуть усіх заходів для їх вирішення шляхом переговорів, або будуть вирішуватися відповідно до чинного законодавства.

За невиконання та / або неналежне виконання зобов'язань за договором ТОВ "Сігма Консалт" і замовник несуть майнову відповідальність згідно з чинним законодавством та умовами укладеного договору. Ми не несемо ніякої відповідальності у випадку самостійного прийняття клієнтом до виконання документів щодо здійснення господарських операцій, за якими між замовником і виконавцем виникли розбіжності та / або здійснених без відома виконавця, так само як і без узгодження або підписання ним необхідних документів за такими операціями.

За розголошення комерційної таємниці клієнта, що стала відомою нашим співробітникам в ході виконання робіт за договором, ТОВ "Сігма Консалт" несе відповідальність, встановлену Законодавством РФ.

Також наша компанія в ході виконання своїх зобов'язань за договором відповідає за правильність ведення та відповідність чинному законодавство РФ бухгалтерської та фінансової документації клієнта в межах терміну дії договору, але не несе відповідальності перед ним чи третім особам за результати самої фінансово-господарської діяльності замовника, включаючи результати .

При компіляції ТОВ "Сігма Консалт" приймає на себе наступні зобов'язання:

1. Вести бухгалтерський облік з допомогою комп'ютерної програми 1С: Бухгалтерія 7.7.

2. Забезпечити зведення бухгалтерського балансу на кінець звітного періоду і формування звітності на основі первинної документації, наданої замовником і складеної нами за встановленою формою, формування балансового прибутку, нарахування податків, складання бухгалтерського балансу, іншої податкової звітності захист балансу в ИФНС.

3. Консультувати відповідального співробітника замовника з питань оформлення первинних бухгалтерських документів.

4. Погоджувати з керівництвом замовника всі зміни в процесі надання послуг з бухгалтерського обслуговування.

5. При здійсненні бухгалтерського обслуговування неухильно дотримуватися вимог законодавчих актів РФ та інших нормативних документів.

6. Здійснювати забезпечення схоронності бухгалтерських документів та звітності до моменту передачі їх клієнту.

Також ТОВ "Сігма Консалт" має право:

1. При виконанні обов'язків за договором залучати до виконання третіх осіб.

2. Призупинити надання послуг у разі порушення термінів.

3. Розірвати договір в односторонньому порядку при простроченні оплати послуг замовником за договором більш ніж на десять днів, письмово повідомивши про це замовника.

4. Один раз на квартал надавати акти звірок по контрагентах. Додаткові акти звірок можуть надаватися за запитом замовника за додаткову оплату. Розмір оплати узгоджується в додатковій угоді до зазначеного договору.

Клієнти нашої фірми беруть на себе наступні зобов'язання:

1. Своєчасно забезпечувати ТОВ "Сігма Консалт" всієї первинної облікової документації та інформацією необхідною для надання послуг, передбачених договором.

2. Співробітники замовника, що забезпечують підготовку первинних документів, зобов'язані виконувати рекомендації виконавця і своєчасно вносити в документи всі необхідні виправлення у разі виявлення помилок, протягом 3-х робочих днів.

3. Своєчасно проводити оплату послуг з компіляції.

4. У разі дострокового розірвання договору зробити повний розрахунок відповідно до обсягу послуг, наданих на день розірвання договору в строк не пізніше трьох робочих днів з моменту виставлення нашою організацією рахунки за фактично надані послуги.

Також замовник має право:

1. При виникненні питань щодо представленої інформації про передбачувані суми податків до сплати отримувати від співробітників нашої організації відповідні роз'яснення.

2. Провести перевірку правильності ведення бухгалтерського обліку шляхом залучення за свій рахунок незалежного аудитора.

При цьому порядок і терміни проведення перевірки замовник зобов'язаний погодити з ТОВ "Сигма Консалт" не пізніше, ніж за тридцять днів до початку такої перевірки.