ЗМІСТ
Введення
1. Теоретичні основи автоматизації методів бухгалтерського обліку
2. Економічна характеристика та аналіз фінансового стану організації ЗАТ «ХХХ»
2.1 Економічна характеристика організації ЗАТ «ХХХ»
2.2 Аналіз фінансового стану організації ЗАТ «ХХХ»
2.3 Організація обліку в організації ЗАТ «ХХХ»
3. Автоматизація методів бухгалтерського обліку в організації ЗАТ «ХХХ»
3.1 Документація та інвентаризація
3.2 Рахунки і подвійний запис
3.3 Бухгалтерські регістри і звітність в «1С: Підприємство»
3.4 Грошова оцінка і калькуляція
4. Удосконалення методів бухгалтерського обліку в організації ЗАТ «ХХХ»
Висновки і пропозиції
Список літератури
Програми
ВСТУП
Всі організації, що знаходяться на території Російської Федерації, зобов'язані вести бухгалтерський облік. Бухгалтерський облік являє собою упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання організації і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій. Інформаційним забезпеченням бухгалтерського обліку є первинне спостереження, яке спрямоване на опис і реєстрацію даних про факти господарської діяльності організації.
У цій дипломній роботі розглядається такий обособившийся в окрему систему спосіб первинного спостереження та реєстрації первинних даних, як первинний бухгалтерський облік. Для управління фінансово-господарською діяльністю фірми необхідна різноманітна інформація про господарські операції. Така інформація може надаватися за допомогою облікової інформаційної системи і надходить від первинного обліку. Первинний бухгалтерський облік - це організована система вимірювання та реєстрації кількості матеріальних цінностей, праці і фінансових ресурсів, що втягуються в господарські операції, а також відображення ознак і показників цих операцій в документах або в системі ЕОМ. Правильна побудова первинного обліку дає можливість вже на стадії збору інформації контролювати технологічний процес і вносити в нього корективи. Інформація первинного обліку використовується керівниками, менеджерами та іншими фахівцями для поточного аналізу виробничо-фінансової діяльності, на основі якого приймаються управлінські рішення, планується виробництво. Цим визначається актуальність організації первинного обліку для сучасних керівників.
З вищесказаного випливає, що дана тема є актуальною та необхідною в даний час. Крім того, актуальність дослідження цієї проблеми на сучасному етапі зростає все більше і більше. Це зумовлено реорганізацією форм власності, розвитком науково-технічного процесу та іншими змінами в економіці. Всі ці факти надають якісно новий зміст процесу збору, виміру, реєстрації, накопичення і зберігання інформації про господарську діяльність, а, отже, і дослідження цього процесу зараз набуває особливої значущості.
Метою даної дипломної роботи є розгляд стану організації первинного бухгалтерського обліку та вироблення на цій основі висновків та практичних рекомендацій щодо його вдосконалення. У нашому випадку розглядається закрите акціонерне товариство «ххх», яке займається виробництвом і реалізацією програмних засобів і техніки. Таким чином, предметом вивчення цієї роботи є первинні облікові документи, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік, їх створення (оформлення), обробка, зберігання. В якості об'єкта дослідження обрані господарські операції, проведені організацією ЗАТ «ххх», з яких формуються господарські процеси (заготівля, виробництво, реалізація), що характеризують стан всієї діяльності даної організації.
У ході написання дипломної роботи ставилися наступні завдання:
Розкриття теоретичних основ організації первинного бухгалтерського обліку;
Розгляд економічної характеристики та аналіз фінансового стану фірми;
Вивчення стану організації бухгалтерського обліку фірми;
Дослідження стану організації первинного бухгалтерського обліку фірми в цілому і по ділянках обліку;
Оцінка внутрішнього аудиту первинних облікових документів в розглянутій фірмі;
Виявлення позитивних сторін і основних недоліків організації первинного бухгалтерського обліку фірми;
Розробка пропозицій щодо вдосконалення організації первинного бухгалтерського обліку фірми.
При написанні дипломної роботи використовувати такі прийоми і методи: монографічний, діалектичний, індукція, дедукція, аналіз, синтез, табличний, графічний.
Основними джерелами інформації для виконання дипломної роботи є:
бухгалтерська (фінансова) звітність ЗАТ «ХХХ» за 2003-2005рр.;
первинна облікова документація ЗАТ «ХХХ»;
організаційно-розпорядчі та установчі документи, відповідні розрахункові таблиці ЗАТ «ХХХ»;
нормативні документи, що визначають методологічні основи, порядок організації та ведення бухгалтерського обліку та звітності в організаціях Російської Федерації;
навчальна і наукова література;
періодичні видання;
довідково-правові системи.
Теоретичні основи автоматизації методів бухгалтерського обліку
Метод бухгалтерського обліку - це способи і прийоми, за допомогою яких вивчається предмет бухгалтерського обліку. Основними елементами методу бухгалтерського обліку є: документація, інвентаризація, рахунки, подвійний запис, бухгалтерський баланс, бухгалтерська звітність, грошова оцінка і калькуляція [24].
Документація - письмове свідоцтво про досконалої господарської операції, додає юридичну силу даними бухгалтерського обліку. Кожна господарська операція, яка підлягає відображенню в бухгалтерському обліку, повинна бути оформлена документами. Документ - це матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передачі в часі і просторі. У них дається повний опис здійснених операцій та їх точний кількісний вираз і грошова оцінка. Правильність відомостей, що проводяться в документах, підтверджується підписом осіб, відповідальних за здійснення операцій. Всі записи в регістрах бухгалтерського обліку робляться на підставі документів, що пройшли перевірку правильності та об'єктивності їх оформлення, а також законності здійснених операцій [14].
Документація являє собою потік інформації про фінансово - господарської діяльності підприємства і тому широко використовується в управлінні підприємством для попереднього, поточного та наступного контролю. Попередній контроль здійснюється керівниками підприємствами (керівник, головний бухгалтер, головний інженер, майстер і інші) при підписанні документів, так як тим самим вони беруть на себе персональну відповідальність працівника, який підписав документ, за вчинені ним дії. Поточний контроль проводиться в процесі обліку та аналізу фінансово-господарської діяльності, коли з метою поглиблення аналізу залучаються первинні документи. Наступний контроль здійснюється в основному у формі документальних ревізій, а також шляхом перевірки рахунковими працівниками документів, які є підставою для оформлення господарських операцій [13].
Інвентаризація - це перевірка майна і зобов'язань організації шляхом підрахунку, обміру, зважування. Вона є способом уточнення показників обліку та подальшого контролю за збереженням майна організації. Основними цілями інвентаризації є: виявлення фактичної наявності майна, зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку на певну дату; перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань. Залежно від ступеня охоплення перевіркою майна і зобов'язань організації розрізняють повну та часткову інвентаризацію. Повна інвентаризація охоплює всі без винятку види майна і фінансових зобов'язань організації. Часткова інвентаризація охоплює один або декілька видів майна і зобов'язань, наприклад тільки грошові кошти, матеріали та інші. Інвентаризації можуть бути плановими, які проводять у заздалегідь встановлені терміни, і раптовими, які проводять, щоб встановити наявність цінностей, несподівано для матеріально відповідальної особи. Проведення інвентаризації є обов'язковим:
при передачі майна організації в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального підприємства;
перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, інвентаризації якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року;
при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання - передачі справ);
при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
у разі стихійних лих, пожежі, аварій чи інших надзвичайних ситуацій;
при ліквідації (реорганізації) організації або в інших випадках, передбачених законодавством РФ [12, 24].
Інвентаризація основних засобів може проводитися один раз на три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років. По капітальних вкладеннях - один раз на рік, але не раніше 1 грудня звітного року. По незавершеному виробництву і напівфабрикатах власного вироблення, готової продукції, сировини і матеріалів - не раніше 1 жовтня звітного року. По коштах в касі, на розрахункових і валютних рахунках, кредитах і позиках - раз на місяць (зазвичай на перше число).
Для проведення інвентаризації в організації створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія з обов'язковою участю матеріально відповідальних осіб. Її склад затверджує керівник організації (наказ, постанова, розпорядження). Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними. Інвентаризаційна комісія до початку реєстрації фактичної наявності матеріальних цінностей або грошових коштів переконується в повній здачі всіх первинних документів і відповідних звітів, що оформляють операції, проведені до початку інвентаризації. Відомості про фактичну наявність майна на певну дату заносять в інвентаризаційні описи або акт інвентаризації, які складають у двох примірниках. Кожен лист інвентаризаційного опису підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. У описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються. На останній сторінці опису повинна бути зроблена відмітка про перевірку цін, таксування і підрахунку підсумків за підписами осіб, які проводили цю перевірку. Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання. Для оформлення інвентаризації необхідно застосовувати уніфіковані форми первинної облікової документації з інвентаризації майна і фінансових зобов'язань або форми, розроблені міністерствами, відомствами.
При виявленні розбіжності фактичної наявності з обліковими даними складають порівняльні відомості (щодо майна, при інвентаризації якого виявлено відхилення від облікових даних). У них відображаються результати інвентаризації, тобто розбіжності між показниками за даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів, а також виявляються причини цих розбіжностей та порядок їх регулювання (за рахунок природного спаду, матеріально відповідальних осіб та ін.)
Виявлені при інвентаризації і відбиті у слічітельних відомостях розбіжності між фактичною наявністю та обліковими даними регулюються в такому порядку:
надлишок майна оприбутковується за ринковою вартістю на дату проведення інвентаризації, і відповідна сума зараховується на фінансові результати в комерційної організації або збільшення доходів у некомерційної організації.
недостачу майна або його псування в межах норм природних втрат відноситься на витрати виробництва або обігу, понад норми - за рахунок винних осіб. Якщо такі не встановлено чи суд відмовив у стягненні збитків з них, то нестача списується на фінансові результати в комерційної організації або збільшення витрат у некомерційної організації.
Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку протягом 10 днів після її проведення [12].
Рахунки бухгалтерського обліку являють собою спосіб групування і поточного відображення господарського майна, зобов'язань та операцій за якісно однорідними ознаками, обумовленим прийомом подвійного запису. Відповідно до розподілом бухгалтерського балансу на актив і пасив розрізняються активні і пасивні рахунки бухгалтерського обліку. Активними називаються рахунки, призначені для обліку майна організації (рахунки «Каса», «Розрахунковий рахунок», «Основні засоби» та інші). Пасивні - це рахунки для обліку зобов'язань організації (джерел формування майна організації; рахунку «Статутний капітал», «Додатковий капітал» та інші). Крім активних і пасивних рахунків у бухгалтерському обліку існують рахунки, на яких відображаються одночасно і майно організації, і джерела його формування, - активно-пасивні. Активно-пасивні рахунки бувають двох видів: з одностороннім сальдо - дебетове або кредитове (рахунок «Прибуток і збитки ») і з двостороннім сальдо - дебетове і кредитове одночасно (рахунок« Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами ») [23, 24].
Подвійна запис - спосіб взаємопов'язаного відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку. Сутність цього способу полягає в тому, що кожна господарська операція відображається в однаковій сумі за дебетом одного рахунку і по кредиту іншого рахунку. Текст, який вказує найменування дебетуемого та кредитованого рахунків на суму відбиваної господарського операції, називається бухгалтерським проведенням. Скласти бухгалтерську проводку - означає вказати, на яку сторону яких рахунків потрібно записати суму операції [24].
Бухгалтерський баланс - є способом економічного угруповання і узагальнення господарського майна підприємства, виражених у грошовій оцінці і складених на певну дату. У бухгалтерському балансі міститься детальна інформація про майновий стан (активи), власний капітал та зовнішніх зобов'язаннях організації. Активи - це господарські засоби, контроль над якими організація отримала в результаті доконаних фактів її господарської діяльності і які повинні принести їй економічні вигоди в майбутньому. Язання - це існуюча на звітну дату заборгованість організації, яка є наслідком доконаних фактів її господарської діяльності, і розрахунки за якої повинні привести до відтоку активів. Капітал - являє собою вкладення власників і прибутку, накопичені за весь час діяльності організації.
Бухгалтерська звітність - єдина система даних про майнове і фінансове становище організації та про результати її господарської діяльності. Залежно від періодичності складання звітність поділяється на річну та проміжну. До складу річної бухгалтерської звітності включаються:
бухгалтерський баланс (Форма № 1); звіт про прибутки і збитки (Форма № 2);
звіт про рух капіталу (Форма № 3);
звіт про рух грошових коштів (Форма № 4);
додаток до балансу (Форма № 5);
пояснювальна записка;
аудиторський висновок.
Існує три варіанти формування бухгалтерської звітності:
1. спрощений (суб'єкти малого підприємництва та некомерційні організації);
2. стандартний (для комерційних організацій середніх і великих);
3. множинний (для великих і найбільших організацій).
Залежно від ступеня узагальнення інформації розрізняють первинну, зведену та консолідовану звітність [17, 24].
Грошова оцінка - спосіб грошового вираження майна, зобов'язань і господарських операцій для отримання узагальнених даних за поточний і звітний період по підприємству в цілому. Відповідно до законодавства РФ для підприємств усіх форм власності встановлено єдиний порядок оцінки майна:
підприємство здійснює оцінку майна, зобов'язань і господарських операцій в рублях;
записи в бухгалтерському обліку за валютними рахунками підприємства, а також за операціями в іноземній валюті проводяться в рублях шляхом перерахунку іноземної валюти за курсом Центрального банку РФ, що діє на дату здійснення операції. Одночасно вказані записи здійснюються у валюті розрахунків і платежів;
бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій підприємству допускається вести в сумах, округлених до цілих карбованців. Виникаючі при цьому сумові різниці можуть бути віднесені на результати господарської діяльності підприємства [6, 12].
Калькуляція являє собою спосіб угруповання витрат і визначення собівартості окремих видів продукції (робіт і послуг) та заготовлених матеріальних цінностей [6, 14, 24].
Автоматизована інформаційна система (АІС) - це система, в якій інформаційний процес управління автоматизований за рахунок застосування спеціальних методів обробки даних, що використовують комплекс обчислювальних, комунікаційних та інших технічних засобів, з метою отримання і доставки результатної інформації користувачеві-спеціалісту для виконання покладених на нього функцій управління.
Автоматизована інформаційна система бухгалтерського обліку (АІС-БУ) - це система, в якій інформаційний процес бухгалтерського обліку автоматизований за рахунок застосування спеціальних методів обробки даних, що використовують комплекс обчислювальних, комунікаційних та інших технічних засобів, з метою отримання і доставки результатної інформації фахівцям-бухгалтерам для виконання функцій управлінського і фінансового обліку [28].
Автоматизовані системи бухгалтерського обліку охоплюють всі етапи бухгалтерського обліку і включають в себе засоби створення первинних документів, засоби відображення на рахунках бухгалтерського обліку зроблених господарських операцій, засоби формування бухгалтерської звітності і представлення даних для аналізу фінансово-господарської діяльності [19].
При створенні автоматизованої інформаційної системи бухгалтерського обліку відповідно до Федерального закону «Про бухгалтерський облік», перш за все, використовуються типові форми документів. Якщо така можливість відсутня, то розробляються нові форми документів з урахуванням пропонованих до них вимог і затверджуються керівником.
Сучасні програмні продукти автоматизації бухгалтерського обліку підтримують можливість формування основних форм типових первинних документів, які можуть бути використані бухгалтером в роботі.
Документи можуть мати екранну форму та друковану форму і для них можуть створюватися правила формування проводок.
Кожен вид документа обов'язково має візуальне подання - екранну форму. Вона призначена для введення документа в інформаційну базу і заповнюється при його введенні.
Багато видів документів, перш за все, типові документи мають друковану форму. Вона в точності збігається з паперовим оригіналом. Після введення інформації документа в систему ця форма може бути надрукована в будь-якій кількості примірників. Друковану форму, як правило, не мають спеціалізовані документи.
Для багатьох видів документів, зокрема, для супровідних типових та індивідуальних документів, задаються правила формування проводок для відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку.
Досить великий набір основних типових первинних документів (рахунок-фактура, платіжне доручення, прибутковий і видатковий касові ордери, накладна надходження матеріалів та інші) поставляються з системою. Разом з тим, форми документів схильні до змін, іноді доводиться створювати і власні види документів. Тому бажано, щоб система автоматизації обліку дозволяла змінювати форми діючих первинних документів і створювати нові форми документів [28].
Весь технологічний процес обробки інформації після введення вихідних даних в ЕОМ повністю автоматизований. Особливості ЕОМ дозволяють автоматизувати як безпосередньо процес обробки інформації, так і логічні операції з ведення обліку: систематизація даних по кореспондуючих рахунках, контроль правильності кореспонденції рахунків та ін При цьому повністю зберігається основний для бухгалтерського обліку принцип подвійного запису.
При автоматизації дані первинного обліку повністю переносяться на машинні носії. Ця вихідна інформація, сформована на магнітних носіях, складає робочі масиви інформації для подальшої машинної обробки на ЕОМ. При ручній обробці ці масиви замінюють різні журнали і відомості, в яких накопичується вихідна інформація для подальшої обробки. Перенесення даних з первинних документів в комп'ютер може здійснюватися по-різному:
Перший спосіб - з використанням машинного макета документа. У цьому випадку на екрані відтворюється таблиця у вигляді макету форми документа з реквізитами, які потрібно заповнити. При цьому реквізити загального характеру (код підприємства, дата та ін) друкуються тільки один раз.
Другий спосіб - без використання макета документа. У цьому випадку на екрані замість макета документа в певній послідовності відображаються реквізити, які необхідно заповнити при перенесенні інформації з документа. Постійні реквізити також заповнюються один раз.
Третій спосіб - комбінований. У цьому випадку на екрані відтворюється макет документа. Внизу дається запис з реквізитами, які необхідно ввести, і їх значності. Заповнені дані переносяться в макет документа і висвічуються в ньому на своїх місцях проти відповідних реквізитів [15].
У процесі формування бухгалтерської звітності, виділяють три етапи:
обробка первинної облікової інформації в необхідних розрізах і формування типових облікових записів бухгалтерських проводок для наповнення бази зведеного обліку. Типова обліковий запис бухгалтерського проведення в узагальненому вигляді відображає два рахунки - основний і кореспондуючий, які включають:
синтетичний рахунок, субрахунок, об'єкт аналітичного обліку;
суму за даними рахунками, деякі компоненти змістовної частини операції (код операції, додаткові ознаки);
дату створення запису, номер документа (завдання).
У базі даних зведеного обліку акумулюються бухгалтерські записи двох типів. Перший тип записів створюється автоматично в процесі рішення функціональних завдань за результатами узагальнення груп однорідних господарських операцій. Цей тип бухгалтерських проводок характерний для ділянок з масовою і однорідної інформацією: облік праці та заробітної плати, облік витрат на виробництво, облік матеріальних цінностей, облік готової продукції. Другий тип записів бухгалтерських проводок створюється безпосередньо з первинних документів. Він властивий ділянках обліку основних засобів, фінансово - розрахункових операцій.
З метою забезпечення подвійного відображення бухгалтерської проводки на рахунках кожна надходить запис автоматично інвертується - виконується перестановка кореспондуючих рахунків і змінюється код операції. Новий запис заноситься по основного рахунку. Таким чином, кожна бухгалтерська запис заноситься до бази даних за двома рахунками на рівні аналітичного обліку.
узагальнення облікових записів на аналітичних і синтетичних рахунках. При узагальненні використовується інформація про залишки на рахунках на початок звітного періоду. Автоматизовані форми обліку дозволяють в результаті машинної обробки отримувати необхідні дані по всіх рахунках синтетичного і аналітичного обліку аж до оборотного і сальдового балансу, тобто завдяки машинній обробці інформації отримують всі регістри бухгалтерського обліку, передбачені чинною системою обліку.
формування показників звітності. Перед складанням річної більшість підприємств визначають фінансовий результат і становлять проміжну звітність (за місяць, квартал).
По завершенню місяця проводиться наступний ряд розрахунків, у тому числі розподіл накладних витрат між об'єктами калькулювання та / або їх пряме списання на реалізовану продукцію (роботу, послуги); визначення фактичної собівартості продукції, робіт, послуг, виявлення загального фінансового результату діяльності організації. Зміст відповідних процедур регламентується діючою нормативною базою, галузевими інструкціями і багато в чому залежить від облікової політики організації. Так як в кінці місяця бухгалтерам доводиться виконувати великий обсяг складних розрахунків, в системах комп'ютерного обліку використовуються різні засоби автоматизації цих розрахунків (наприклад, у системі «1С: Бухгалтерія 7.7»).
При завершенні кварталу перед складанням проміжної звітності виконується ще ряд додаткових процедур. У тому числі: переоцінка залишків майна та зобов'язань, вартість яких виражена в іноземній валюті; розрахунок податку на прибуток та інші. Багато процедури мають різну ступінь автоматизації. Найбільш повно реалізуються тільки дії з переоцінки залишків майна та зобов'язань, вартість яких виражена в іноземній валюті.
По завершенню року перед складанням річної бухгалтерської звітності виконують такі процедури:
проведення інвентаризації для документального підтвердження наявності та стану активів і зобов'язань організації і введення в інформаційну базу обліку необхідних проводок.
Реформація балансу.
Тільки після виконання необхідних процедур, формування з них проводок і відображення їх в інформаційній базі обліку, виконання перерахунку підсумків оборотів і залишків по рахунках, субрахунках, об'єктах аналітичного обліку можна приступити до складання проміжної та річної бухгалтерської звітності.
Щоб правильно сформувати показники звітності користувач повинен дотримуватися тих рекомендацій щодо ведення комп'ютерного обліку, які пропонуються системою [1, 15, 28].
При ручному способі ведення бухгалтерського обліку бухгалтер витрачає величезну кількість часу і своєї праці і на складання річного звіту йому буде потрібно не один день. Використання комп'ютерних технологій дозволяє сформувати всі необхідні звітні документи протягом буквально декількох хвилин (природно, якщо в процесі ведення обліку не були допущені будь-які помилки). Це дозволяє бухгалтеру зосередитися не на розрахунках, а на аналізі отриманих результатів, що за наявності помилок дозволяє істотно прискорити процес їх ліквідації.
2. Економічна характеристика і аналіз фінансового стану організації ЗАТ «ХХХ»
2.1 Економічна характеристика організації ЗАТ «ХХХ»
Розташування організації, види та умови діяльності. Закрите акціонерне товариство «ххх» розташоване на території Російської Федерації в місті ....
У даній організації розроблений статут (Додаток 1). Він затверджений засновником товариства (тоді Войновим А.В.) 20 грудня 1996 року і зареєстрований Реєстраційної палатою Адміністрації міста Вологди 8 січня 1997 за № 1038. Організаційно-правова форма даної організації - господарське товариство у формі акціонерного товариства. Товариство є закритим, тобто його акції розподіляються тільки серед його засновників або іншого заздалегідь визначеного кола осіб і суспільство не має права проводити відкриту підписку на випущені акції або іншим чином пропонувати їх для придбання необмеженому колу осіб. Воно створене однією особою. Товариство засноване на приватній формі власності.
Залежно від мети діяльності ЗАТ «ХХХ» представляє собою комерційну організацію, оскільки головна мета її діяльності за статутом є отримання прибутку.
Розглянута організація здійснює свою діяльність у науково-технічній сфері. Тобто, предметом її діяльності є надання науково-технічних послуг і консультацій. За статутом до числа послуг, що надаються ЗАТ «ХХХ», входять:
розробка та реалізація програмного забезпечення;
послуги з впровадження програм, консультації;
послуги з ремонту і обслуговування засобів обчислювальної техніки та інші послуги пов'язані з експлуатацією персональних комп'ютерів;
торгово-закупівельна діяльність;
посередницька діяльність.
Також хотілося б відзначити, що ЗАТ «ххх» працює на ринку послуг із впровадження інформаційних технологій більше 35 років. Ще в 60-х роках дана фірма (тоді Обчислювальний центр Вологодського молочного інституту) почала роботи по механізації обліку в сільськогосподарських і торгових підприємствах. В даний час організація ЗАТ «ХХХ» досягла високих успіхів і отримала визнання у Вологодській області та інших регіонах. Фірма успішно співпрацює з більш ніж 400 підприємствами по області та за її межами і надає наступні послуги:
допомога в розробці облікової політики;
розробка і впровадження комп'ютерних інформаційних систем;
постачання комп'ютерів та оргтехніки;
монтаж та встановлення локальних обчислювальних мереж.
Крім того, фірма розробила програмний продукт - конфігурацію фірми «1С» - «Універсал». Дана конфігурація розроблена для автоматизації бухгалтерського, управлінського і податкового обліку виробничих підприємств, насамперед у харчовій, переробній промисловості, сільському господарстві. Може також використовуватися і в інших галузях: від оптової та роздрібної торгівлі до сфери послуг. Цей програмний продукт являє собою комплексну конфігурацію з використанням тільки компонентів «Бухгалтерія» фірми «1С».
Структура управління організацією. ЗАТ «ххх» - це юридична особа, яка є суб'єктом малого підприємництва.
Органами управління даної організації за статутом є: загальні збори акціонерів і генеральний директор. Вищим органом управління товариства є загальні збори акціонерів. До його компетенції за статутом належить прийняття рішень з наступних питань:
внесення змін і доповнень до статуту товариства або затвердження статуту товариства в новій редакції;
реорганізація товариства;
ліквідація товариства;
обрання Генерального директора товариства та дострокове припинення його повноважень;
вирішення інших питань (відповідно до ФЗ «Про акціонерні товариства» № 208-ФЗ від 26 грудня 1995 року) [5].
Керівництво поточною діяльністю організації здійснює Генеральний директор - Юренев В. А. - на підставі договору між ним і суспільством. До його компетенції належать усі питання керівництва поточною діяльністю організації, не віднесені до компетенції загальних зборів акціонерів, а саме:
здійснення керівництва поточними справами організації і прийняття рішень з питань фінансово-господарської діяльності;
видає накази і розпорядження;
приймає на роботу, переводить на іншу роботу всередині організації, звільняє і накладає дисциплінарні стягнення на працівників організації;
інші питання.
Між окремими підрозділами існують вертикальні та горизонтальні зв'язки. Вертикальні зв'язки - це зв'язки керівництва і підпорядкування, наприклад зв'язок між директором підприємства і начальником відділу. Горизонтальні зв'язки - це зв'язки кооперацій рівноправних елементів, наприклад зв'язок між начальниками відділів.
В основу структури управління покладена певна система. Відомо три основні системи управління виробництвом: лінійна, функціональна, змішана. Форма організації управління ЗАТ «ХХХ» - лінійна. Вона представляє собою схему безпосереднього підпорядкування з усіх питань нижчестоящих підрозділів вищестоящим.
Дана форма організації управління успішно застосовується в ЗАТ «ХХХ». Апарат управління підприємством побудований таким чином, що забезпечує в технічному, економічному та організаційному відношеннях взаємозалежне єдність всіх частин підприємства і використання трудових, матеріальних і фінансових ресурсів найкращим чином.
Спеціалізація і розмір організації. Спеціалізація - це процес зосередження випуску певних видів продукції в окремих галузях, на окремих підприємствах та їх підрозділах, а також надання окремих послуг, виконання певних видів робіт. У нашому випадку - це виробництво і реалізація програмних засобів, техніки.
Для характеристики рівня та аналізу спеціалізації на практиці використовується широта номенклатури й асортименту продукції, робіт, послуг. Чим ширше номенклатура і асортимент продукції, що випускається, виконуваних робіт, послуг, що надаються в організації, тим ширше рівень спеціалізації.
Як зазначалося раніше, ЗАТ «ХХХ» створене з метою здійснення науково-технічних послуг і консультацій. Представлена організація має вузький рівень спеціалізації, оскільки займається виробництвом і реалізацією програмних засобів і техніки.
Однією з найважливіших характеристик організації є її розмір. Як такий єдиний критерій віднесення організації до якого-небудь розміром відсутня. Для оцінки розміру організації використовуються наступні критерії: обсяг продажів, обсяг майна організації, обсяг активів (основних виробничих фондів) підприємства, середня чисельність працівників за звітний період. Розмір організації ЗАТ «ХХХ» представлений у таблиці 2.1.
Таблиця 2.1
Розмір організації ЗАТ «ХХХ» у 2003-2005 рр..
Показники | 2003 | 2004 | 2005 | Темп росту,% | |
2004 р. до 2003 | 2004 р. до 2005 | ||||
Виручка від реалізації робіт, послуг, тис. руб. | 3345 | 3661 | 4684 | 109,45 | 127,94 |
Собівартість реалізованих робіт, послуг, тис. руб. | 1277 | 2243 | 3904 | 175,65 | 174,05 |
Середньорічна вартість основних фондів, тис. руб. | 80 | 65 | 61 | 81,25 | 93,85 |
Середньооблікова чисельність працівників, чол. | 18 | 18 | 18 | 100,00 | 100,00 |
Проаналізувавши дану таблицю можна зробити висновок, що організація ЗАТ «ХХХ» має малий розмір. За аналізований період виручка від реалізації робіт, послуг з кожним роком зростає, що є позитивним моментом, але негативним моментом є те, що темп зростання виручки від реалізації нижче темпу зростання собівартості реалізованих робіт, послуг. У 2005 році виручка зросла на 28%, а собівартість - на 74%. Середньорічна вартість основних фондів за аналізований період знижується, якщо в 2003 році основні фонди склали 80 тис. руб., То в 2005 році їх вартість знизилася до 61 тис. руб.
Основні економічні показники діяльності організації.
Основні економічні показники діяльності ЗАТ «ХХХ» у 2003 - 2005 роках та їх динаміка представлені в таблиці 2.2.
Загалом в таблиці 2.2 можна зробити висновок, що в 2005 році підприємство ЗАТ «ххх» працювало менш ефективно, ніж у 2003 і 2004 роках, так як рівень рентабельності, прибуток, рівень окупності витрат знизилися, а собівартість зросла. Так, прибуток у 2005 році знизилася в порівнянні з 2004 роком біліше, ніж в да рази (на 68% або на 23 тис. крб.), Рівень рентабельності знизився практично на 70%, а рівень окупності знизився незначно, всього на 2%.
Якщо рівень окупності витрат більше 100%, то підприємство працює прибутково, якщо ж менше 100%, то - збитково. У нас даний показник за весь аналізований період більше 100% і в 2005 році він склав 119,98%. Це означає, що на кожен карбованець витрат виробництва підприємство отримує 1,2 рубля прибутку.
Собівартість у 2005 році збільшилася на 29% (на 1023 тис. крб.) І слід зазначити, що заробітна плата займає найбільшу питому вагу в собівартості реалізованих послуг. Розрахувавши показник зарплатоотдачі, ми бачимо, що за весь аналізований період цей показник знижується, а зарплатоемкость - збільшується. Дані розрахунки говорять нам про зниження ефективності використання трудових ресурсів, але збільшення заробітної плати призвело до зростання продуктивності праці майже на 30%, що свідчить про раціональне використання трудових ресурсів.
У додатку 2 для наочності представлені діаграми, які відображають динаміку найбільш найважливіших показників економічної ефективності діяльності організації, а саме прибутку і рентабельності за 2003-2005 рр.. Завдяки діаграм, чітко видно зміни прибутку і рентабельності за весь аналізований період.
Таблиця 2.2
Показники економічної ефективності діяльності ЗАТ «ХХХ» за 2003 - 2005 рр..
Показники | Роки | Відхилення (+,-), тис. руб. | Темп росту,% | ||||
2003 | 2004 | 2005 | 2004 | 2005 | 2004 | 2005 | |
1.Виручка від продажів (за мінусом ПДВ, акцизів і аналогічних обов'язкових платежів), тис. руб. | 3345 | 3661 | 4684 | 316 | 1023 | 109,45 | 127,94 |
2. Повна собівартість проданих товарів, продукції, робіт послуг, тис. руб. | 3325 | 3616 | 4669 | 291 | 1053 | 108,75 | 129,12 |
2.1. Виробнича собівартість проданих товарів, продукції, робіт, послуг, тис. руб. | 1277 | 2243 | 3904 | 1729 | 898 | 235,4 | 129,87 |
2.2. Заробітна плата, тис. руб. | 1629 | 1989 | 2568 | 360 | 579 | 122,1 | 129,11 |
3. Середньорічна вартість основних виробничих фондів, тис. руб. | 80 | 65 | 61 | -9 | -4 | 87,84 | 93,85 |
4. Середньооблікова чисельність працівників, чол. | 18 | 18 | 18 | 0 | 0 | 100 | 100 |
5. Валовий прибуток (збиток), тис. руб. | 2068 | 1418 | 780 | -650 | -638 | 68,57 | 55,01 |
10. Чистий прибуток, тис. руб. | 14 | 34 | 11 | 20 | -23 | 242,86 | 32,35 |
11. Зарплатоотдача, руб. | 2,05 | 1,84 | 1,82 | -0,21 | -0,02 | ||
89,64
99,1
12. Зарплатоемкость, руб.
0,49
0,54
0,55
0,06
0,01
111,56
100,91
13. Фондовіддача, грн.
41,81
56,32
76,79
14,51
20,46
134,70
136,33
14. Фондомісткість, руб.
0,024
0,018
0,013
-0,006
-0,005
74,24
73,35
15. Продуктивність праці, тис. руб.
185,8
203,39
260,22
17,56
56,83
109,45
127,94
16. Рівень рентабельності (збитковості),%
161,9
63,22
19,98
-98,72
-43,24
39,04
31,60
17. Рівень окупності витрат,%
261,9
163,22
119,98
-140,15
-1,81
46,49
98,51