Конфігурація для ведення бухгалтерського обліку Учасник зовнішньоекономічної діяльності

ДИПЛОМНА РОБОТА

На тему:

Конфігурація «Учасник зовнішньоекономічної діяльності»

Зміст

Введення

1.1 Опис предметної області

1.2 Неформальна постановка задачі

1.3 Математичні методи

1.3.1 Моделювання непрямих доходів і витрат підприємства під впливом інфляції

1.3.2 Розрахунок чистого приведеного ефекту

1.3.3 Розрахунок індексу рентабельності інвестицій

1.3.4 Розрахунок норми рентабельності інвестицій

1.3.5 Розрахунок коефіцієнта ефективності інвестицій

1.4 Огляд існуючих методів вирішення

2 Вимоги до оточення

2.1 Вимоги до апаратного забезпечення

2.2 Вимоги до програмного забезпечення

2.3 Вимоги до користувачів

3 Специфікація даних

3.1 Опис формату або структури даних

3.2 Опис сутностей

4 Функціональні вимоги

5 Вимоги до інтерфейсу

6 Інші вимоги

6.1 Вимоги до надійності

7 Проект

7.1 Засоби реалізації

7.2 Модулі та алгоритми

7.3 Структури даних

7.4 Проект інтерфейсу

8 Реалізація та тестування

Висновок

Список літератури

Програми

1. Введення

1.1 Опис предметної області

Бухгалтерський облік - це область спеціальних економічних знань, що мають у сучасному суспільстві важливе прикладне значення. Він необхідний для кожного підприємства, незалежно від виду та цілей його діяльності, у зв'язку з цим автоматизація ведення бухгалтерського обліку є одним із необхідних завдань для кожного підприємства.

Система програм "1С: Підприємство" призначена для вирішення широкого спектру завдань автоматизації обліку та управління, що стоять перед динамічно розвиваються сучасними підприємствами.

"1С: Підприємство" являє собою систему прикладних рішень, побудованих за єдиними принципами і на єдиній технологічній платформі. Керівник може вибрати рішення, яке відповідає актуальним потребам підприємства і буде надалі розвиватися в міру росту підприємства або розширення завдань автоматизації.

Завдання обліку і управління можуть істотно відрізнятися залежно від роду діяльності підприємства, галузі, специфіки продукції або послуг, що надаються, розміру і структури підприємства, необхідного рівня автоматизації. Важко собі представити одну програму, призначену для масового використання і задовольняє при цьому потребам більшості підприємств. При цьому керівникові, з одного боку, необхідне рішення, відповідне специфіці саме його підприємства, але, з іншого боку, він розуміє переваги застосування масового перевіреного продукту. Поєднання цих потреб і забезпечує "1С: Підприємство" як система програм.

Можливості "1С: Підприємства" дозволяють створювати та індивідуальні рішення, що враховують потреби конкретної організації. Такі рішення, як правило, є розвитком або модернізацією типового рішення фірми "1С" або тиражного спеціалізованого рішення, але можуть бути розроблені і повністю "з нуля", якщо того вимагає ситуація.

Бухгалтерський облік компаній займаються зовнішньоекономічною діяльністю має ряд відмінних особливостей, які не відображені у типовому рішенні 1С: Бухгалтерії. Тому доводиться проводити безліч самостійних розрахунків і результат вводити вручну, прописуючи проводки, а для формування звітів і друкованих форм документів використовувати програми MS Office. Про фінаналізу, що розробляється програмний продукт буде спеціалізованим рішенням для компаній, які є учасниками зовнішньоекономічної діяльності, в тому числі здійснюють та посередницькі послуги. У зв'язку з тим, що при даному виді діяльності формуються відмінні від стандартних проводки і документи, виникла необхідність суттєво змінити існуючу конфігурацію для виконання всіх вимог користувача. Крім того, планується реалізувати більш повний набір звітів для ведення управлінського обліку та моделювання доходів і витрат, грунтуючись на даних попередніх періодів. Дану конфігурацію можна буде використовувати для організацій всіх форм власності займаються подібним видом діяльності.

1.2 Неформальна постановка задачі

Метою даної роботи є розробка і реалізація конфігурації для ведення бухгалтерського обліку в компанії, що займається зовнішньоекономічною діяльністю. Даний програмний продукт повинен надавати користувачеві можливості бухгалтерського та управлінського обліку:

• введення бухгалтерських проводок вручну;

• перегляду раніше створених документів, в будь-якому заданому інтервалі;

• формування бухгалтерської звітності для зовнішніх користувачів;

• формування податкової звітності;

• внесення змін в раніше проведені документи;

• видалення документів і елементів довідників;

• обліку в розрахунку собівартості усіх додатково проведених витрат, поділяючи їх за такими групами: закупівельна вартість, транспортно - заготівельні витрати, митні платежі;

• обліку товарів за їх кодами (ТНЗЕД);

• обліку ВМД при обліку собівартості за середнім;

• розрахунку курсової (сумовий) різниці таким чином, щоб вона нараховувалась за будь-якої операції відразу по всіх непогашеним документами взаєморозрахунків з клієнтом;

• оформлення та обліку інвойс на постачання імпортних товарів;

• оформлення поставки товарів на основі раніше оформлених інвойсів;

• формування звітів для контролю залишків і аналізу продажів товарів;

• автоматичного рознесення по товарах суми КТС (коригування митної вартості);

• розрахунку авансових митних платежів безпосередньо в конфігурації;

• відправки документів по електронній пошті;

• оформлення документів на відвантаження товарів на основі документів поставки з розбивкою по замовниках;

• Формування додаткової спеціалізованої звітності (лист у митницю - про залік коштів з ВПД, паспорт угоди, підтвердження вивезення номенклатури в режимі експорту - в митницю, розрахунок ПДВ до повернення з бюджету (за оплату), розрахунок ПДВ до повернення з бюджету (з урахуванням підтвердження) , реєстр до ПДВ, рух матеріалів, журнал обліку виданих довіреностей, податкова звірка, залишки матеріалів, собівартість продукції, товарообіг);

• формування документа «Розрахунок імпортної вартості товару»;

• ведення партійного обліку на складі з варіантами розрахунку собівартості LIFO, FIFO, по середньому;

• моделювання непрямих доходів і витрат підприємства під впливом інфляції;

• розрахунку рентабельності інвестицій різними методами (розрахунок чистого приведеного ефекту, розрахунок індексу рентабельності інвестицій, розрахунок норми рентабельності інвестицій, розрахунок коефіцієнта ефективності інвестицій);

• підтримки обміну даними з конфігурацією «1С: Торгівля і склад»;

Рис. 1 Діаграма варіантів використання

1.3 Математичні методи

1.3.1 Моделювання непрямих доходів і витрат підприємства під впливом інфляції

На сьогоднішній день існує 4 основних моделі поведінки грошових потоків (доходів і витрат) в умовах інфляції.

Наведемо опис цих моделей, використовуючи такі припущення.

Підприємство, що має власний капітал (тобто, в загальному випадку, статутний капітал і прибуток) (Е), залучений капітал (позики і кредити) (L), монетарні активи (грошові кошти) (M) і немонетарні активи (основні засоби та матеріально -= виробничі запаси) (N), розглядається в моменти часу . У момент часу його фінансовий стан виражається балансовим рівнянням . Тобто, виконується правило бухгалтерського балансу: сума грошових коштів і позаоборотних активів підприємства дорівнює сумі власного капіталу і залучених коштів.

Для зручності і наочності виділення ефекту інфляції вважаємо, що в період ( ) Господарські операції не здійснювалися.

За період ( ) Темп інфляції (у частках одиниці) склав r, а темп зміни поточної оцінки i-го виду немонетарних активів - .

Виходячи із зроблених передумов, моделі, що описують фінансовий стан підприємства на кінець звітного періоду, а також отриману ним у результаті зміни цін прибуток / збиток (Р), будуть мати наступний вигляд.

1. Перша методика описує поведінку даної моделі при незмінних цінах. Саме така модель і застосовується сьогодні в бухгалтерському обліку. У цьому випадку облік ведеться в незмінних цінах При веденні обліку в незмінних цінах (за собівартістю):

У даній ситуації прибуток Р = 0, оскільки вплив інфляції не відображено в обліку та звітності. Така ситуація, як ми вже говорили, відповідає правилам бухгалтерського обліку, але абсолютно не відображає потреб обліку управлінського. Саме тому, що не враховує зміну грошового потоку в часі.

2. Наступна модель відображає те, що сталося внаслідок інфляції збільшення вартості немонетарних активів і власного капіталу.

При цьому облік ведеться в грошових одиницях однаковою купівельної спроможності (методика GPL):

,

дохід у разі перевищення залученого капіталу над монетарними активами або збиток у противному випадку, розраховується за формулою:

3. При веденні обліку в поточних цінах (методика ССА):

Дана модель відображає збільшення немонетарних активів виходячи з індивідуальних індексів цін; отримана в результаті зміни цін прибуток складе:

4. При веденні обліку в поточних цінах і грошових одиницях однаковою купівельної спроможності (змішана методика):

Дана модель відображає вплив і інфляції, і зміни цін на конкретні види продукції і товарів; при цьому власний капітал зростає до величини E (1 + r), а прибуток від сукупного зміни цін становить:

Дана методика дозволяє робити розрахунки за групами товарів, в залежності від їх ціни і купівельного попиту.

Отже, існуючі правила і положення з бухгалтерського обліку зобов'язує нас вести облік по першій методикою, без урахування інфляції. На жаль, на сьогоднішній день, інфляційні процеси відіграють істотну роль в економіці нашої стани, хоча уряд і приймає заходи для їх зниження. У даній ситуації при існуючому рівні інфляції ні фінансовий, ні управлінський облік не можуть не брати до уваги даний процес, тому що реальний прибуток підприємства, динаміка активів і, як наслідок, його фінансова стійкість залежать, в тому числі, і від цього зовнішнього фактора.

Таким чином, бухгалтера, як уже зазначалося, приверне першого методика, фінансиста - друга або третя, а маркетолога - четверта.

1.3.2 Розрахунок чистого приведеного ефекту

Цей метод заснований на зіставленні величини вихідної інвестиції (IC) із загальною сумою дисконтованих чистих грошових надходжень, що генеруються нею протягом прогнозованого терміну. Оскільки приплив коштів розподілений у часі, він дисконтується за допомогою коефіцієнта r, встановлюваного аналітиком (інвестором) самостійно виходячи з щорічного відсотка повернення, що він хоче чи може мати на капітал, що їм капітал.

Припустимо, робиться прогноз, що інвестиція (IC) буде генерувати протягом n років річні доходи в розмірі P _1, P _2, ... P _n. Загальна накопичена величина дисконтируемой доходів (PV) і чистий приведений ефект (NPV) відповідно розраховуються за формулами:

Очевидно, що якщо NPV> 0, то проект варто прийняти, NPV <0, то проект варто відкинути, NPV = 0, то проект ні прибутковий, ні збитковий.

При прогнозуванні доходів по роках необхідно по можливості враховувати усі види надходжень як виробничого, так і не виробничого характеру, які можуть бути асоційовані з даним проектом. Так, якщо після закінчення періоду реалізації проекту планується надходження коштів у вигляді ліквідаційної вартості устаткування чи вивільнення частини оборотних коштів, вони повинні бути враховані як доходи відповідних періодів.

Якщо проект припускає не разову інвестицію, а послідовне інвестування фінансових ресурсів протягом m років, то формула для розрахунку NPV модифікується в такий спосіб:

,

де i - прогнозований середній рівень інфляції.

Необхідно відзначити, що показник NPV відбиває прогнозну оцінку зміни економічного потенціалу підприємства у випадку прийняття розглянутого проекту. Цей показник склопластику в тимчасовому аспекті, тобто NPV різних проектів можна підсумовувати. Це дуже важлива властивість, що виділяє цей критерій із всіх інших і дозволяє використовувати його в якості основного при аналізі оптимальності інвестиційного портфеля.

1.3.3 Розрахунок індексу рентабельності інвестицій

Цей метод є по суті наслідком попереднього. Індекс рентабельності (PI) розраховується за формулою:

Очевидно, що якщо PI> 1, то проект варто прийняти, PI <1, то проект варто відкинути, PI = 1, то проект ні прибутковий, ні збитковий.

На відміну від чистого приведеного ефекту індекс рентабельності є відносним показником. Завдяки цьому він дуже зручний при виборі одного проекту з ряду альтернативних, що мають приблизно однакові значення NPV, або при комплектуванні портфеля інвестицій з максимальним сумарним значенням NPV.

1.3.4 Розрахунок норми рентабельності інвестицій

Під нормою рентабельності або внутрішньою нормою прибутку інвестиції (IRR) розуміють коефіцієнта дисконтування, при якому NPV проекту дорівнює нулю:

IRR = r, при якому NPV = f (r) = 0.

Сенс розрахунку цього коефіцієнта при аналізі ефективності планованих інвестицій полягає в наступному: IRR показує максимально допустимий відносний рівень витрат, які можуть бути асоційовані з даним проектом.

Економічний зміст цього показника полягає в наступному: підприємство може приймати будь-які рішення інвестиційного характеру, рівень рентабельності яких не нижче поточного значення показника СС (або ціни джерела засобів для даного проекту, якщо він має цільове джерело). Саме з ним порівнюється показник IRR, розрахований для конкретного проекту, при цьому зв'язок між ними такий. Якщо IRR <CC, то проект варто прийняти, IRR> CC, то проект варто відкинути, IRR = CC, то проект ні прибутковий, ні збитковий.

На практиці застосовується метод послідовних ітерацій з використанням табульованих значень множників, що дисконтуються. Для цього за допомогою таблиць вибираються два значення коефіцієнта дисконтування r ₁ <r ₂ таким чином, щоб в інтервалі (r _1, r ₂₎ функція NPV = f (r) змінювала своє значення з «+» на «-» або з «- »на« + ». Далі застосовують формулу:

,

де r ₁ - значення табульованого коефіцієнта дисконтування, при якому , R ₂ - значення табульованого коефіцієнта дисконтування при якому .

Точність обчислень зворотно пропорційна довжині інтервалу (r _1, r _2), а найкраща апроксимація з використанням табульованих значень досягається у випадку, коли довжина інтервалу мінімальна (дорівнює 1%), тобто r ₁ і r ₂ - найближчі друг до друга значення коефіцієнта дисконтування, що задовольняє умовам.

r ₁ - значення табульованого коефіцієнта дисконтування, що мінімізує позитивне значення показника NPV, тобто

r ₂ - значення табульованого коефіцієнта дисконтування, що максимізує негативне значення показника NPV, тобто .

Шляхом взаємної заміни коефіцієнтів r ₁ і r ₂ аналогічні умови виписуються для ситуації, коли функція змінює знак з «-» на «+».

1.3.5 Розрахунок коефіцієнта ефективності інвестицій

Цей метод має дві характерні риси: по-перше, він не припускає дисконтування показників доходу; по-друге, дохід характеризується показником чистого прибутку PN (балансовий прибуток за мінусом відрахувань у бюджет). Алгоритм розрахунку винятково простий, що і зумовлює широке використання цього показника на практиці: коефіцієнт ефективності інвестицій (ARR) розраховується розподілом середньорічного прибутку PN на середню величину інвестиції (коефіцієнт береться у відсотках). Середня величина інвестиції знаходиться розподілом вихідної суми капітальних вкладень на два, якщо передбачається, що після закінчення терміну реалізації аналізованого проекту всі капітальні витрати будуть списані; якщо допускається наявність залишкової або ліквідаційної вартості (RV), то її оцінка повинна бути врахована.

Даний показник порівнюється з коефіцієнтом рентабельності авансованого капіталу, що розраховується розподілом загального чистого прибутку підприємства на загальну суму коштів, авансованих в його діяльність (підсумок середнього балансу-нетто).

Метод, заснований на коефіцієнті ефективності інвестицій, також має ряд істотних недоліків, обумовлених в основному тим, що він не враховує тимчасової складової грошових потоків. Зокрема метод не робить розходження між проектами з однаковою сумою середньорічного прибутку, але варьирующей сумою прибутку по роках, а також між проектами, що мають однакову середньорічну прибуток, але що генерується протягом різної кількості років.

1.4 Огляд існуючих методів вирішення

В даний час існує безліч різноманітних програм для ведення бухгалтерського обліку, кожна з них має свої сильні сторони і недоліки. Нижче наводиться коротка інформація про найбільш цікавих реалізаціях.

Найяскравішими представниками цього класу є наступні програми:

• «1 C: Бухгалтерія. Типова конфігурація »

• «Облік експортно-імпортних операцій»

• Система програм «Галактика»

«1С: Бухгалтерія. Типова конфігурація »- настроювання, що поставляється в пакеті з програмою« 1С: Підприємство 7.7 ». Формує найбільш широко використовувані документи та проводки, дозволяє вести стандартний бухгалтерський облік, надає можливість обміну даними з компонентами «1С: Торгівля і склад» і «1С: Зарплата і кадри». Одним з найбільш важливих переваг даної програми є можливість швидкого оновлення конфігурації при змінах у законодавстві, а також повну відповідність вимогам до документообігу.

«Облік експортно-імпортних операцій» - конфігурація, розроблена з урахуванням вимог висунутих до документообігу і звітності компаній, що займаються зовнішньоекономічною діяльністю.

«Галактика» - система, що автоматизує основні обліково-управлінські завдання підприємства. Плюсом даної системи є, перш за все, об'єднання в єдине ціле управлінського та бухгалтерського обліку, а також можливість вести облік у відповідності не тільки з Російським, але і Білоруським, Українським, Казахстанським, Молдовським і Узбецьким законодавствами. Мінусом цього комплексу є в першу чергу, спрямованість на великі підприємства, а також необхідність налаштування для формування специфічних проводок і документів та висока ціна всього комплексу в цілому.

Більш докладно порівняльні характеристики даних систем наведені у Табл. 1

Табл. 1 Порівняльна характеристика обліку ЗЕД

Наведений аналіз показує, що жодна з існуючих в даний час систем не задовольняє вимогам, переліченим у Табл.1, що й обумовлює необхідність розробки власної конфігурації.

2. Вимоги до оточення

2.1 Вимоги до апаратного забезпечення

Мінімальна конфігурація, необхідна для нормальної роботи системи - PII -400/64, для кожної робочої станції. Ніяких особливих вимог до апаратного забезпечення не висувається.

2.2. Вимоги до програмного забезпечення

• Операційна система Windows 95 / NT / 98 / Me / 2000 / XP

• Платформа 1С: Бухгалтерія 7.7 або 1С: Комплексна поставка 7.7

• MSXML 3.0 і вище, для реалізації обміну з конфігурацією 1С: Торгівля і склад

2.3 Вимоги до користувачів

• Базові навички роботи в MS Windows

• Знання бухгалтерського обліку

• Знання особливостей документообігу та оподаткування зовнішньоекономічної діяльності

• Знання особливостей документообігу та оподаткування посередницької діяльності

• Знання основних принципів роботи в програмі 1С: Бухгалтерія 7.7

3. Специфікація даних

3.1 Опис формату або структури даних

При роботі з системою 1С: Підприємство можливе зберігання баз даних у двох форматах DBF або SQL. Для даної реалізації був обраний формат DBF, як більш прийнятний для замовника. Всі дані зберігаються в окремих файлах, розбитих за групами, крім того існують спеціальні службові файли, які всю структуру в єдине ціле.

Файл обміну даних з конфігурацією 1С: Торгівля і склад містить у собі всі змінені документи і елементи довідників за певний період. Даний файл має розширення *. cbt та має наступну структуру:

Всередині тегів документа або елемента довідника, вони описуються в порядку їх обходу в даній конфігурації, один від одного значення різних полів відділяються знаком «/ *»

3.2 Опис сутностей

Документ «Розрахунок імпортної вартості товару

Таблична частина документа «Розрахунок імпортної вартості»

Документ «Інвойс»