Комплексний аналіз витрат обігу підприємства

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Введення

Тема дипломної роботи - комплексний аналіз витрат обігу підприємства - обрана не випадково. Її актуальність зумовлена ​​тим, що витрати обігу є одним з узагальнюючих показників інтенсифікації і ефективності споживання ресурсів. Від їх розміру і ступеня зміни залежить прибутковість діяльності організацій.
Витратами обігу називають виражені в грошовій формі витрати живої та уречевленої праці з планомірного доведення і реалізації товарів споживачам. Вони включають витрати на оплату праці працівників торгівлі, транспортування, зберігання, упакування, подсортировку і підготовку товарів до продажу, а також витрати на організацію закупівлі та реалізації, на управління торгівлею, ведення обліку та контролю за виконанням планів торговельно-фінансової діяльності.
Економічний аналіз витрат обігу дозволяє виявити можливості більш ефективного використання матеріальних, трудових, грошових ресурсів і тим самим підвищити ефективність торгової діяльності на користь зміцнення конкурентоспроможності.
Підходи до проведення аналізу витрат визначаються обліковою політикою. При цьому завдання проведення аналізу практично однакові, але глибина аналізу, кількість розраховуються показників розрізняються.
При аналізі витрат обігу необхідно:
- Використовувати інформацію про витрати обігу даної організації і організацій конкурентів;
- Враховувати зміна факторів внутрішнього і зовнішнього середовища, які впливають на витрати.
Вивчення витрат обігу в сфері торгівлі в сучасних умовах господарювання має велике практичне значення. Ця проблема набуває особливої ​​актуальності, оскільки результати роботи кожного підприємства, його конкурентоспроможність знаходяться у все більшій залежності від рівня витрат.
Правильна організація обліку витрат обігу дає можливість виявити резерви їх зниження. Облік дозволяє своєчасно відображати витрати і контролювати хід виконання плану з недоліків звернення, витрачання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Щоб посилити контроль за витратами обігу торгового підприємства необхідно проаналізувати кожну статтю витрат обігу. Такий аналіз допомагає повніше розкрити резерви скорочення витрат обігу, сприяє більш ефективному використанню всіх видів ресурсів, праці, основних фондів, палива, енергії та матеріалів. Удосконалення обліку витрат обігу веде до більш правильному відображенню і в свою чергу відшукання додаткових резервів їх скорочення.
Дослідження проведено на прикладі Бєлгородського районного споживчого товариства, що знаходиться за адресою: м. Бєлгород, вул. Східна, 71. Підприємство займається роздрібною та оптовою торгівлею, заготівельної діяльністю і громадським харчуванням.
Предметом дослідження є комплексний аналіз витрат обігу підприємства. Тимчасові рамки дослідження - 3 роки (2003-2005рр).
Основною метою дипломної роботи є аналіз витрат обігу підприємства, а також вироблення рекомендацій щодо їх зниження для зміцнення позицій підприємства на ринку.
Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити такі завдання:
1. дати визначення недоліків як якісному показнику господарської діяльності підприємства;
2. визначити систему показників витрат обігу підприємства;
3. розглянути чинники, що впливають на рівень і суму витрат обігу;
4. оцінити динаміку витрат обігу Бєлгородського райпо;
5. провести факторний аналіз витрат;
6. виявити резерви зниження витрат обігу підприємства;
7. запропонувати напрями оптимізації структури витрат обігу підприємства.
Дослідження базується на методології фінансово-економічного аналізу, на системному підході, на методах статистики, а також на економіко-математичних методах.
Дипломна робота складається з вступу, основної частини і висновку. Обсяг роботи становить 80 сторінок друкованого тексту, включає 6 рисунків, 12 таблиць, 26 додатків.

Глава 1. Витрати обігу в системі показників діяльності підприємства

1.1. Витрати як якісний показник господарської діяльності підприємства

Витратами визнаються обгрунтовані і документально підтверджені витрати, здійснені платником податків. Під обгрунтованими витратами розуміються економічно виправдані витрати, оцінка яких виражена в грошовій формі. Під документально підтвердженими видатками розуміються витрати, підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства РФ. Витратами визнаються будь-які витрати за умови, що вони зроблені для здійснення діяльності, спрямованої на одержання доходу. Усі витрати включаються у вартість активів і відносяться на рахунок прибутків і збитків.
Відповідно до ПБУ10/99 «Витрати організації» витрати організації в залежності від їх характеру, умов здійснення та напрямків діяльності організацій поділяються на:
- Витрати по звичайних видах діяльності;
- Операційні витрати;
- Позареалізаційні витрати.
Витратами по звичайних видах діяльності є витрати, пов'язані з виготовленням продукції і продажем продукції, придбанням і продажем товарів. Такими витратами також вважаються витрати, здійснення яких пов'язане з виконанням робіт, наданням послуг.
Витрати, пов'язані з виробництвом і реалізацією, включають в себе:
× Витрати, пов'язані з виготовленням, зберіганням та доставкою товарів, виконанням робіт, наданням послуг, придбанням і (або) реалізацією товарів (робіт, послуг, майнових прав);
× Витрати на утримання і експлуатацію, ремонт і технічне обслуговування основних засобів та іншого майна, а також на підтримку їх в справному стані;
× Витрати на освоєння природних ресурсів;
× Витрати на наукові дослідження та дослідно-конструкторські розробки;
× Витрати на обов'язкове і добровільне страхування;
× Інші витрати, пов'язані з виробництвом і (або) реалізацією.
Витрати, пов'язані з виробництвом і реалізацією, поділяються:
- Матеріальні витрати;
- Витрати на оплату праці;
- Відрахування на соціальні потреби;
- Суми нарахованої амортизації;
- Інші витрати.
До матеріальних витрат належать такі витрати:
- На придбання сировини і (або) матеріалів, використовуваних у виробництві товарів і (або) утворюють їх основу або є необхідним компонентом при виробництві товарів;
- На придбання матеріалів, які використовуються: для пакування та іншої підготовки, вироблених та (або) реалізованих товарів (включаючи передпродажну підготовку), і на інші виробничі та господарські потреби;
- На придбання інструментів, пристосувань, інвентарю, приладів, лабораторного обладнання, спецодягу та іншого майна, що не є амортизируемим майном;
- На придбання комплектуючих виробів, що підтверджуються монтажу, і (або) напівфабрикатів, що піддаються додатковій обробці;
- На придбання робіт і послуг виробничого характеру, виконуваних сторонніми організаціями, а також на виконання цих робіт структурними підрозділами;
- Пов'язані з утриманням та експлуатацією основних засобів та іншого майна природоохоронного призначення.
До витрат на оплату праці включаються будь-які нарахування працівникам у грошовій і (або) натуральної формах, стимулюють нарахування і надбавки, компенсаційні нарахування, пов'язані з режимом роботи або умовами праці, премії й одноразові заохочувальні нарахування, витрати, пов'язані з утриманням цих працівників, передбачені нормами законодавства РФ, трудовими договорами (контрактами) і (або) колективними договорами.
Відрахування на соціальні потреби здійснюються за певними нормативами від фонду оплати праці: ПФ, ФСС, ФОМС. Величина цих нормативом встановлюється в законодавчому порядку.
За елементу «Суми нарахованої амортизації" відображаються суми амортизаційних відрахувань, нараховані за амортизується майну. До амортизується майна належить майно, результати інтелектуальної діяльності та інші об'єкти інтелектуальної власності, які знаходяться у підприємства на праві власності і використовуються ним для отримання прибутку, вартість яких погашається шляхом нарахування амортизації. Амортизируемим майном визнається майно зі строком корисного використання більше 12 місяців і первісною вартістю більше 10 000 рублів. Об'єктами амортизується майна на підприємстві зізнаються основні засоби та нематеріальні активи. Сума нарахованих амортизаційних відрахувань за вказаною майну визначається виходячи з їх вартості, строку корисного використання та способу нарахування амортизаційних відрахувань.
До інших витрат, пов'язаних з виробництвом та реалізацією продукції, відносяться наступні:
- Суми податків і зборів, нараховані відповідно до законодавства Російської Федерації;
- Орендні (лізингові) платежі за орендоване (прийняте у лізинг) майно;
- Витрати на відрядження;
- Витрати на утримання службового автотранспорту;
- Витрати на оплату консультаційних, інформаційних та юридичних послуг;
- Представницькі витрати;
- Витрати на рекламу;
- Витрати на поштові, телеграфні, телефонні послуги та інші
До операційних витрат належать:
- Витрати, пов'язані з наданням за плату в тимчасове користування активів організації;
- Витрати, пов'язані з участю в статутних капіталах інших організацій;
- Витрати, пов'язані з продажем, вибуттям та іншим списанням основних фондів і інших активів, відмінних від грошових коштів, товарів;
- Відсотки, сплачувані організацією за надання їй в користування грошових коштів (кредитів, позик);
- Витрати, пов'язані з оплатою послуг, що надаються кредитними організаціями;
- Відрахування в оціночні резерви;
- Інші операційні витрати.
До позареалізаційних витрат відносяться:
- Штрафи, пені, неустойки за порушення умов договору;
- Відшкодування заподіяних організацією збитків;
- Збитки минулих років, визнані у звітному році;
- Суми дебіторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності, інших боргів, нереальних для стягнення;
- Курсові різниці;
- Сума уцінки активів;
- Перерахування коштів, пов'язаних з благодійною діяльністю;
- Витрати на здійснення спортивних заходів культурно-просвітницького характеру та інших аналогічних заходів;
- Інші позареалізаційні витрати.
Витрати організації відповідно до глави 25 Податкового Кодексу РФ в залежності від характеру, умов здійснення та напрямків діяльності організації поділяються на витрати, пов'язані з виробництвом і реалізацією, і позареалізаційні витрати.
Особливе значення для торгових організацій має вивчення витрат на продаж (витрат обігу). Витрати обігу є складною економічною категорією, яка у вартісній формі висловлює витрати трудових, матеріальних і фінансових ресурсів на здійснення господарської діяльності торгових підприємств.
Всі витрати торговельних підприємств в залежності від економічного змісту витрачених ресурсів ділять на п'ять елементів і по конкретних видах витрат виділяють окремі статті витрат на продаж.
Метою витрачання коштів, використання різних ресурсів є досягнення високих кінцевих результатів - певного обсягу продажів і необхідного прибутку. Тому дуже важливо постійно враховувати залежність витрат обігу від обсягу продажів. За цією ознакою всі витрати на продаж ділять на дві групи: постійні та змінні.
Постійні витрати на продаж представляють собою статті витрат, які в кожен даний момент не залежать безпосередньо від величини і структури об'єму продажів. До них відносяться: витрати на оренду торгових одиниць, амортизація основних фондів; знос малоцінних і швидкозношуваних предметів; оплата праці працівників за окладами або тарифними ставками, на ремонт основних засобів, на утримання будівель, споруд, приміщень та інвентарю тощо Ці витрати обігу є постійними тільки в короткому періоді діяльності. Середні постійні витрати (сума постійних витрат у розрахунку на 1 од. Обсягу продажів, наприклад, на 100 руб.) По мірі зростання обсягу продажів мають тенденцію до зниження.
До залишковим витрат відноситься та частина постійних витрат, які мають місце на підприємстві в період припинення його діяльності з реалізації товарів. До стартовим ж недоліків звернення також відноситься частина постійних витрат, які виникли у зв'язку з відновленням торговельної діяльності підприємства.
Перед торговими підприємствами стоїть завдання забезпечити зниження величини постійних витрат. Тому дуже важливо послідовно добиватися збільшення обсягу продажів, з тим, щоб повністю завантажити потужності (торгові площі) і тим самим мінімізувати постійні витрати.
Змінними називаються витрати обігу, величина яких знаходиться в безпосередній залежності від обсягу і структури продажів. До таких витрат обігу відносяться: на перевезення товарів; витрати по упаковці та підробці товарів; витрати на рекламу; на представницькі витрати; витрати з виплати відсотків за користування позиками; витрати на оплату праці працівників за відрядними розцінками та ін Сутність цих витрат можна висловити і так: до змінних відносяться витрати, пов'язані з використанням виробничих факторів, величина яких визначається змінами обсягу реалізації товарів (послуг).
Характер залежності змінних витрат від обсягу продажів має різну ступінь еластичності. У тих випадках, коли змінні витрати на продаж змінюються в однакових пропорціях з обсягом обороту торгівлі, їх називають пропорційними витратами на продаж. Велика частина змінних витрат на продаж, при нормальних умовах господарювання, змінюється в однаковому напрямку із змінами обсягу обороту торгівлі, їх називають депресивні.
Витрати, які змінюються у відносно більшій пропорції в порівнянні з оборотом торговельного підприємства, отримали назву прогресивних змінних витрат обігу.
Постійні і змінні витрати становлять загальну величину витрат обігу. Виділення в складі витрат обігу постійних і змінних їх видів є одним з основних принципів класифікації, який дозволяє забезпечити ефективне управління ними.
На практиці перед підприємствами виникає питання про оцінку ефективності процесів розширення або скорочення торговельної діяльності. При його вирішенні важливо вміти розрахувати величину приросту витрат у зв'язку з розширенням економічної діяльності або скорочення витрат при її зменшенні. Зазначені види витрат називаються граничними. Граничні витрати являють собою зміни величини загальних витрат, що сталися в результаті зміни обсягу продажів на одну одиницю.
Підприємства певну увагу повинні приділяти вивченню структури витрат обігу (частки постійних і змінних витрат).
Витрати обігу характеризують величину спожитих ресурсів. Вони являють собою перенесену в процесі здійснення господарської діяльності частина вартості основних фондів, витрати, пов'язані з використанням оборотних коштів і на використання робочої сили.
Виходячи з характеру суспільної праці і змісту економічних процесів в сфері обігу всі витрати дуже часто ділять на дві групи: додаткові і чисті. Розподіл витрат на продаж на додаткові і чисті дозволяє правильно визначити межі матеріального виробництва, глибше дослідити процеси, що відбуваються у сфері обігу, і вдосконалювати на цій основі управління ними, визначати резерви щодо економії коштів та підвищення ефективності функціонування торговельної галузі та економіки країни в цілому.
До додаткових відносять витрати, пов'язані з рухом споживної вартості, продовженням процесів виробництва в сфері обігу. Ці витрати є додатковими по відношенню до сфери обігу і в суспільно необхідних розмірах включаються у вартість товару. При наявності нераціональних витрат їх величина також включається до складу витрат.
Інша група витрат пов'язана зі зміною форм вартості і включає витрати з обліку, на рекламу, витрати, пов'язані з касовими операціями, і інші ці витрати відносять до чистих, що випливають із сутності сфери обігу. Вони не збільшують вартості товарів і відшкодовуються за рахунок чистого доходу, створюваного у сфері матеріального виробництва та продуктивної праці в сфері обігу.
Велике значення має розподіл витрат за видами з точки зору причин, що призвели ці витрати. З цих позицій їх можна класифікувати за такими групами: витрати на маркетингові дослідження і закупівлю товарів; загальновиробничі та адміністративні витрати, видатки на сировину і матеріали; витрати на енергію; витрати на персонал.
В окремих випадках при угруповання витрат виділяють амортизаційні відрахування, витрати на ризик, відрахування (різні податки, страховка і т.п.) Є й інші ознаки поділу витрат обігу за групами: на оперативні та витрати на утримання апарату управління, прямі і непрямі і ін .
Діюча в даний час на підприємствах оптової, роздрібної торгівлі та громадського харчування номенклатура статей витрат обігу визначена Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку витрат, що включаються у витрати обігу і виробництва, і фінансових результатів на підприємствах торгівлі, затверджених Комітетом з торгівлі та громадського харчування РФ від 25.04. 1995 р. № 1-550/32-2 і включає такі статті витрат обігу:
1) транспортні витрати (оплата транспортних послуг організацій за перевезення, навантаження в транспортні засоби і вивантаження з них; експедиційних та інших послуг; вартість матеріалів, витрачених на обладнання транспортних засобів, їх утеплення; плату за тимчасове зберігання вантажів у межах нормативних термінів відповідно до укладеними Договорами; за обслуговування під'їзних шляхів і складів не загального користування, включаючи плату залізницям згідно з укладеними з ними договорами);
2) витрати на оплату праці (витрати на оплату праці основного торгово-виробничого персоналу підприємства з урахуванням премій, стимулюючих і компенсаційних виплат, витрати з оплати праці працівників не облікового складу, зайнятих в основній діяльності);
3) відрахування на соціальні потреби;
4) витрати на оренду і утримання будівель, споруд, приміщень, обладнання та інвентарю (платежі за поточну оренду, комунальні послуги, електроенергію, обслуговування та утримання в чистоті приміщень, прибирання прилеглих до них ділянок території тощо);
5) амортизація основних засобів (амортизаційні відрахування на повне відновлення власних та орендованих виробничих засобів);
6) витрати на ремонт основних засобів (проведення всіх видів ремонту основних виробничих засобів, у тому числі і орендованих);
7) знос санітарного та спеціального одягу столової білизни, посуду, приладів, інших МШП (витрати по використанню МБП, витрати з прання і лагодження столової білизни, санітарного і спальної одягу, взуття та ін);
8) витрати на паливо, газ, електроенергію для виробничих потреб (вартість різних видів палива, витрачених на технологічні та інші виробничі потреби);
9) витрати на зберігання, підробіток, подсортировку і упаковку;
10) витрати на рекламу (витрати на розробку, видання та поширення рекламних виробів, етикеток, упаковки, зразків продукції, що випускається; на рекламні заходи через ЗМІ; участь у виставках, ярмарках; на оформлення вітрин, виставок-продажів та на проведення інших рекламних заходів, пов'язаних з діяльністю підприємства);
11) витрати з оплати відсотків за користування позикою (платежі по відсотках за кредити банків, витрати з оплати відсотків по кредитах постачальників товарів, а також інші витрати з оплати відсотків за користування позиками в порядку, встановленому законодавством);
12) витрати на тару (амортизація (знос) тари, витрати з ремонту та природного зносу, вартість тари в результаті її природного зносу, різниця між прийомними і здавальними цінами на тару);
13) інші витрати (представницькі і відрядні витрати, а також витрати майбутніх періодів).
Витрати на рекламу, з оплати відсотків за користування позикою та окремі елементи інших витрат відносяться до нормованих витрат. Також у торгових підприємствах нормується природний спад при перевезенні, зберіганні та продажу товарів і втрати, які неминучі і обумовлені властивостями товарів і тари, особливостями їх продажу.
До представницьких витрат відносяться: витрати з прийому та обслуговування представників інших підприємств включаючи іноземних, які беруть участь в переговорах з метою усунення або підтримання взаємовигідного співробітництв також учасників, які прибули на засідання ради (правління) чи іншого аналогічного органу підприємства, у тому числі витрати, пов'язані з проведенням офіційного прийому.
Витрати на відрядження списуються на витрати обігу в тих випадках, коли вони пов'язані з господарською діяльністю. До зазначених витрат відносять проїзд до місця призначення і назад, наймання житлового приміщення, добові за час перебування у відрядженні.
Витрати торгового підприємства, вироблені в звітному періоді, але які відносяться до наступних (наступним) періодів, відображаються у витратах обігу як витрати майбутніх періодів. У зазначену статтю витрат включається орендна плата за оренду окремих об'єктів основних фондів при попередньому перерахування, витрати з передплати на періодичні видання для службового користування, витрати на рекламу і підготовку кадрів, сплачені наперед.
Система споживчої кооперації є багато галузевої та здійснює торговельну, виробничу, заготівельну діяльність, громадське харчування. Отже, вона має свої особливості обліку витрат. У зв'язку з цим були розроблені і затверджені Центросоюз РФ від 6 червня 1995 року і узгоджені з Мінфіном РФ від 13 червня 1995 Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку витрат, що включаються у витрати обігу і виробництва, і фінансових результатів на підприємствах споживчої кооперації. Дані методичні рекомендації визначають єдину облікову номенклатуру статей витрат обігу та порядок формування фінансових результатів для організацій споживчої кооперації.
Витрати обігу в організаціях споживчої кооперації враховуються окремо по кожному виду діяльності.
Відповідно до зазначеного нормативного акту до витрат обігу в бухгалтерському обліку відносять:
- У торговельних організаціях - витрати, пов'язані з купівлею, транспортуванням, зберіганням, підробітком, сортуванням, пакуванням, рекламою та реалізацією товарів;
- В організаціях громадського харчування - витрати, пов'язані з купівлею, транспортуванням, зберіганням продуктів, виробництвом власної продукції (крім витрат сировини, вартість якої враховується відособлено від витрат обігу), рекламою, продажем виробів власного виробництва і покупних товарів, а також з організацією їх споживання ;
- В заготівельних організаціях - витрати, пов'язані із закупівлею сільськогосподарської продукції та сировини, їх переробкою, транспортуванням, зберіганням, підробітком, сортуванням, пакуванням, реалізацією.
Таким чином, в витрати обігу включаються витрати, пов'язані з основною господарською діяльністю торгового підприємства. Не враховуються у складі витрат обігу витрати невиробничого і капітального характеру, деякі з яких мають здійснюватися за рахунок прибутку торговельного підприємства, а другі включаються у витрати обігу через амортизаційні відрахування.

1.2. Система показників витрат обігу підприємства

Важливим інструментом управління поточними витратами торговельного підприємства є система показників витрат обігу, яка дозволяє оцінити витрати в процесі економічного аналізу.
Аналіз витрат обігу розглядається як один з основних елементів аналізу фінансових результатів торговельного підприємства. Необхідною умовою отримання прибутку є певна ступінь розвитку підприємства, при якій забезпечується підвищення виручки від реалізації над поточними витратами. На цьому етапі чітко простежується взаємозв'язок між поточними витратами, виручкою від реалізації і прибутком.
Основною метою аналізу витрат обігу, як основного елемента поточних витрат торговельного підприємства, є визначення комплексу показників, які дозволять оцінити роль витрат обігу в системі формування фінансових результатів торговельного підприємства.
Для прийняття управлінських рішень з приводу закупівлі та збуту товарів, фінансів, інвестицій, необхідна постійна ділова поінформованість, аналітичне прочитання вихідних даних в залежності від мети аналізу.
Основним методом економічного аналізу витрат обігу є дедуктивний метод, тобто від загальних показників до оцінки факторів їх формують.
Боротьба за раціональне використання матеріальних трудових і фінансових ресурсів в сфері товарного обігу вимагає правильної постановки обліку, контролю та аналізу. Цим визначаються завдання аналізу поточних витрат в торгівлі. У сучасних умовах основними завданнями аналізу витрат обігу є:
- Аналіз виконання кошторису витрат обігу в звітному періоді;
- Вивчення тенденцій зміни витрат обігу за аналізований період;
- Визначення основних факторів, що впливають на суму і рівень витрат обігу, оцінка ступеня їх впливу;
- Вишукування резервів економії ресурсів підприємства при одночасному поліпшенні якісних показників його діяльності;
- Виявлення нераціональних витрат і втрат, розробка заходів, спрямованих на їх ліквідацію.
Інформаційне забезпечення аналізу витрат обігу пов'язано, перш за все, з бухгалтерською звітністю. У річний та квартальної звітності організацій споживчої кооперації, що здійснюють торговельну діяльність, передбачений «Звіт про витрати обігу». У даному звіті відображаються абсолютні величини витрат обігу за основними статтями та в цілому по організації.
Таким чином, управління поточними витратами торговельного підприємства вимагає наявності широкого кола інформації, певним чином обробленої і узагальненою. Виходячи з цього, система показників поточних витрат розглядається як інструмент, за допомогою якого можна виявляти тенденції їх зміни.
Під системою показників витрат обігу розуміється впорядкована множина взаємопов'язаних і взаємоузгоджених показників.
В економічній роботі застосовується безліч показників витрат обігу, кожен з яких несе свою інформаційно-аналітичну навантаження. Але жоден з них не може повною мірою відобразити всі аспекти управління ними. Саме в зв'язку з цим в економічній роботі необхідна система показників витрат обігу.
Серед найважливіших показників виділяються наступні групи:
ü Абсолютні показники;
ü Відносні показники;
ü Структурні показники;
ü Граничні показники;
ü Індексні показники.
Витрати обігу можуть бути виражені як абсолютною сумою, так і відносним показником - рівнем витрат обігу, вираженим у відсотках до обороту роздрібної торгівлі.
Абсолютний показник витрат обігу характеризує загальну суму витрат підприємства за певний період. До абсолютних показників відносяться сума витрат обігу, собівартість торговельної діяльності (СТД), які розраховуються за формулами:
І = І пост. + І пер. (1)
де: І - сума витрат обігу, руб.
І пост. - Сума постійних витрат обігу, руб.
І пер. - Сума змінних витрат обігу, руб.
І = МОЗ + ФЗП (2)
де: МОЗ - матеріальні витрати, руб.
ФЗП - витрати на оплату праці, руб.
СТД = З т + І (3)
де: З т - витрати на купівлю товарів, руб.
Однак цей показник не дає уявлення про результат, отриманий на кожен карбованець витрат, тобто про ефективність зроблених витрат.
Рівень витрат обігу І) характеризує издержкоемкость здійснення торговельної діяльності.
(4)
Він розраховується як на весь обсяг діяльності підприємства, так і по окремих товарних групах. Також розраховується рівень постійних пост.) Та змінних пер.) Витрат обігу, рівень затратності основних фондів ІОФ), оборотних коштів Іос), праці Іфзп) і ресурсів у сукупності Ір). Рівень витрат обігу значно коливається по регіонах і типами торгових підприємств, що обумовлено особливостями купівельної спроможності населення, розвитку виробництва товарів, транспортних комунікацій, умовами товароснабжения торгової мережі, обсягом і структурою обороту роздрібної торгівлі.
Для характеристики результативності витрат та їх ефективності застосовується показник рентабельність витрат обігу І).
(5)
Економічний сенс показника іздержкоотдачі полягає в тому, що він характеризує обсяг діяльності, отриманого на 100 рублів зроблених витрат. Рентабельність витрат обігу показує суму прибутку, отриману на 100 рублів зроблених витрат.
Рівень витрат обігу має відповідати їх оптимальному розміром та структурою. Не завжди зниження суми витрат обігу веде до позитивного результату. Для оцінки абсолютного приросту суми витрат обігу використовується формула
(6)
де: ΔІ - сума абсолютної економії витрат обігу, руб.
І 1, І 0 - сума витрат обігу звітного і базисного року, руб.
Розрахунок абсолютної суми витрат обігу має бути доповнений розрахунком відносної економії (перевитрати). Для визначення відносного відхилення слід скорегувати базисне значення витрат обігу на оборот роздрібної торгівлі звітного року.
Сума відносної економії (перевитрати) витрат обігу представляє собою різницю між витратами звітного року і базисними витратами, скоригованими на фактичний обсяг обороту. Але виходячи з того, що витрати обігу у своєму складі неоднорідні і представляють сукупність постійних і змінних витрат, слід враховувати їх умовний розподіл.
Використовуючи метод порівняння, витрати обігу за аналізований рік слід зіставляти з даними за більш тривалий період, для того щоб з'ясувати їхню динаміку і встановити темп зміни.
(7)
де: Т пр. - середньорічний темп зміни суми витрат обігу;
І n - сума витрат обігу останнього року, крб.
І m - сума витрат обігу першого року, крб.
n - кількість років в аналізованому періоді.
До структурних показників відносяться частка змінних пер.) Та постійних пост.) Витрат у загальній сумі витрат обігу, частка i-ої статті витрат у загальній сумі витрат обігу i) і частка витрат звернення до собівартості торговельної діяльності І).
Граничні показники визначаються за формулою
(8)
де: ПРИ - граничні витрати, грн. / од.;
І n - сума витрат n-го періоду, руб.;
І n -1 - сума витрат попереднього періоду, руб.;
Про n - оборот роздрібної торгівлі n-го періоду, од.;
O n -1 - оборот роздрібної торгівлі попереднього періоду, од.
При проведенні аналізу витрат обігу визначаються індекси суми та рівня витрат обігу. Зміна суми витрат обігу оцінюється індексом суми витрат (I n).
(9)
Зростання витрат обігу є економічно виправданим, коли він пов'язаний з підвищенням якості обслуговування, спрямований на прискорення оборотності товарів, вдосконалення товару і веде до зростання обсягу діяльності та збільшенню частки ринку, завойованої підприємством. Для оцінки динаміки витрат обігу доцільно використовувати індекс рівня витрат обігу (I у)
(10)
де: У n - рівень витрат n-го періоду,%;
У n -1 - рівень витрат попереднього періоду,%
У результаті трансформації даного індексу в економічному аналізі і при прогнозуванні витрат може бути використана мультиплікативна модель динаміки витрат обігу наступного вигляду.
I І = I у * I Про (11)
де: I О - індекс росту обороту роздрібної торгівлі;
I І - індекс зростання витрат обігу.
Стратегічна модель управління витратами, спрямована на їх оптимізацію, передбачає необхідність забезпечення наступній пропорції в темпах зростання прибутку, обороту роздрібної торгівлі і витрат.
I П> I О> I І                                                    (12)
де: I П - індекс зростання прибутку.
Тільки таке співвідношення найважливіших економічних показників забезпечить зниження рівня витрат обігу та підвищення ефективності їх використання за рахунок збільшення їх віддачі і прибутку на кожні 100 рублів витрат.
Також до індексних показниками витрат обігу належить темп зміни рівня витрат у), який визначається за формулою
(13)
Таким чином, при аналізі і плануванні витрат торговим підприємством необхідно користуватися показниками абсолютної суми та рівня витрат обігу за загальним рівнем і окремих статтях.

1.3. Фактори, що впливають на суму і рівень витрат обігу

На витрати обігу впливають різні об'єктивні і суб'єктивні чинники. Всі ці фактори взаємозалежні і взаємозумовлені. Вони діють одночасно як у бік зниження витрат, так і в бік їх підвищення. При цьому одні фактори є специфічними і впливають на витрати обігу в окремих підгалузях, торговельних системах, ланках товаропровідної мережі або на окремі статті витрат, інші ж чинники є загальними і впливають на витрати обігу всіх ланок торгівлі, на всі або багато статей витрат обігу.
З них найбільш значущими є:
- Зміна обсягу, складу і структури обороту роздрібної торгівлі;
- Зміна тарифів і ставок за послуги сторонніх організацій;
- Зміна рівня роздрібних цін, цін на матеріальні ресурси;
- Зміна часу і швидкості товарного обігу;
- Зміна складу та ефективності використання матеріально-технічної бази;
- Зміна продуктивності праці працівників.
Отже, на рівень витрат обігу впливають різні чинники: і не залежать, і залежать від діяльності підприємства.
До факторів, які залежать від діяльності підприємства, стосується в першу чергу фактор цін. Підвищення або зниження роздрібних цін на товари відповідно впливає на абсолютну величину обороту роздрібної торгівлі, а, отже, і на відносний рівень витрат обігу. Зміни оптових цін на господарські матеріали, тарифів на перевезення, орендних ставок, відсотків за кредит і ін супроводжуються, як правило, зміною витрат обігу в цілому і по статтях. На рівень витрат обігу впливають рівномірність завезення товарів, виконання договорів поставки і ряд інших факторів зовнішнього характеру.
До факторів, що залежать від підприємства, відносяться фактори, що обумовлюються діяльністю самого підприємства. Раціональне використання виділених основних і оборотних засобів, вивчення купівельного попиту і кон'юнктури ринку, дотримання кредитної та фінансової дисципліни, підвищення продуктивності праці, вибір форм обслуговування покупців - всі ці та деякі інші фактори внутрішнього порядку будуть сприятливо впливати на величину витрат обігу.
Ступінь реагування витрат на зміни обсягу діяльності може бути визначена за допомогою коефіцієнта еластичності витрат обігу від обороту роздрібної торгівлі (До Е). Однак при його використанні слід брати до уваги систему додаткових показників, так як цей показник не враховує фактор неоднорідності витрат обігу. В умовах високих темпів інфляції, він може бути інтерпретований як ступінь реагування витрат в цілому на зміну суми обороту роздрібної торгівлі.
(14)
де: - Зміна витрат обігу,%;
- Зміна обороту роздрібної торгівлі,%.
При цьому необхідно враховувати, що статті та елементи витрат, взяті відокремлено, залежать від обороту роздрібної торгівлі не однаково. Так, для постійних витрат цей коефіцієнт буде дорівнювати нулю. Отже, зростання обороту роздрібної торгівлі може супроводжуватися збільшенням абсолютної величини не всіх витрат обігу, а тільки змінної їх частини (рівень змінних витрат при цьому не змінюється). Підвищення суми постійних витрат зміною обсягу діяльності пояснювати, природно, не можна.
Таким чином, зростання обороту роздрібної торгівлі супроводжується збільшенням абсолютної величини витрат обігу, проте їх рівень буде знижуватися, зменшення обороту роздрібної торгівлі, хоча й супроводжується деяким скороченням суми витрат, їх рівень підвищується.
(15)
де: - Зміна рівня витрат обігу під впливом зміни обороту роздрібної торгівлі, процентних пунктів;
- Сума умовно-постійних витрат базисно періоду, руб.;
О 1, О 0 - оборот роздрібної торгівлі звітного і базисного періоду відповідно, грн.;
Для визначення впливу зміни обороту роздрібної торгівлі на суму витрат обігу потрібно перерахувати суму змінних витрат базисного періоду з урахуванням обороту роздрібної торгівлі звітного періоду.
(16)
де: - Рівень умовно-змінних витрат базисного періоду,%;
- Сума умовно-змінних витрат базисного періоду, руб.
Вимірювати залежність рівня витрат обігу від обсягу діяльності рекомендується і з використанням методу кореляційно-регресійного аналізу.
Дуже істотний вплив на витрати обігу надає структура обороту роздрібної торгівлі. На торговельному підприємстві зміна структури обороту може впливати на витрати обігу як у бік їх зниження, так і у бік підвищення. Издержкоемкость різних товарів неоднакова, що обумовлено їхніми фізичними і економічними властивостями, відмінностями у попиті та пропозиції. Ці відмінності позначаються на рівні цін конкретних товарів, (витрати обігу є елементом торговельної надбавки) і на середньому рівні витрат обігу (тому що він залежить від структури обороту). Однак у практиці аналізу вплив структури обороту на витрати обігу не виявляється. Відсутність можливості елімінувати і виміряти вплив структури обороту роздрібної торгівлі на рівень витрат обігу веде до того, що звітний рівень витрат одного і того ж підприємства навіть за суміжні періоди непорівнянний.
Рівень витрат обігу окремих товарів можна визначити розрахунковим шляхом, розподіляючи всі витрати на конкретні товари пропорційно структурі продажу. Однак ця методика досить спірна, оскільки виникає питання, що приймати за базу розподілу фізичний обсяг товарів або їх вартість. Сучасний облік не має для реалізації цієї методики інформаційної бази.
Вплив структурних зрушень обороту роздрібної торгівлі на рівень витрат обігу встановлюється з використанням методу ланцюгової підстановки, способу різниць і процентних чисел. Обчислюють скоректований рівень витрат обігу, проводять аналіз методом ланцюгової підстановки за наступною формулою.
(17)
де: - Скоректований рівень витрат обігу,%;
- Звітний питома вага i-й товарної групи в обороті роздрібної торгівлі,%;
- Базисний рівень витрат обігу i-й товарної групи,%;
i - товарна група, i = 1,2, 3 ,..., n.
Застосовуючи спосіб різниць, можна визначити величину впливу структурних зрушень на прирощення рівня витрат обігу.
(18)
де: - Зміна рівня витрат обігу під впливом зміни структури обороту роздрібної торгівлі,%;
- Зміна питомої ваги i-й товарної групи в обороті роздрібної торгівлі,%.
Для порівнянності даних у ході аналізу необхідно виявити вплив зміни різних цін на товари. Зміни цін впливає, перш за все, на зміну рівня витрат обігу. Зміни цін на суму витрат за деякими статтями витрат обігу не впливає, але їх рівень знижується із зростанням цін. Цей висновок відноситься до тих видатках, сума яких не знаходиться в безпосередній залежності від зміни обороту роздрібної торгівлі (умовно-постійні), а також до витрат на перевезення, підробіток і фасування товарів, на тару.
При розрахунку впливу зміни роздрібних цін слід також врахувати, що деякі статті витрат обігу залежать тільки від суми обороту роздрібної торгівлі, а не від його фізичного обсягу. До них відносять відрахування у фонд підготовки кадрів, витрати по кредиту, страхування. При зміні роздрібних цін змінюється в одному напрямку, як оборот роздрібної торгівлі, так і сума цих статей витрат обігу, тому залишається незмінним їх рівень.
При аналізі динаміки перерахунок рівня витрат обігу звітного року до обігу в порівнянних цінах виробляють за тими статтями, абсолютна сума яких не залежить від зміни роздрібних цін.
(19)
де: - Зміна рівня витрат обігу під вплив зміни цін,%;
- Сума незалежних від зміни роздрібних цін витрат обігу звітного року, крб.
- Оборот роздрібної торгівлі в порівнянних цінах, крб.
Крім вищерозглянутих факторів, на рівень витрат обігу підприємства впливає ряд інших факторів.
Прискорення оборотності товарів впливає на статті витрат обігу, пов'язані з формуванням і зберіганням товарних запасів. Зміна оборотності товарів двояко дію на витрати обігу: уповільнення оборотності викликає збільшення витрат, а прискорення - їх зменшення. Так, прискорення оборотності на один день призведе до вивільнення коштів у розмірі одноденного обороту, до зменшення на цю суму потреби в кредиті і внаслідок цього до економії витрат з оплати відсотків за користування позикою.
Зміна продуктивності праці впливає на обсяг діяльності і через нього на рівень витрат обігу. Витрати на оплату праці в організаціях споживчої кооперації займають серед усіх витрат обігу основне місце. Якщо при цьому зростання продуктивності праці випереджає зростання середньої заробітної плати, то забезпечується відносна економія витрат на оплату праці. Зниження цих витрат їх економне використання є значним резерві зниження рівня витрат на оплату праці, а значить, і загального рівня витрат обігу.
, (20)
де: У з / п - рівень витрат на оплату праці,%;
ФЗП - фонд заробітної плати, руб.;
О - оборот роздрібної торгівлі, руб.
Зниження витрат на оплату праці досягається при виконанні наступних умов.
Тпр О> Тпр ФЗП, (21)
Тпр пт> Тпр З / п, (22)
де: Тпр О - темп приросту обороту роздрібної торгівлі,%;
Тпр ФЗП - темп приросту фонду заробітної плати,%;
Тпр пт - темп приросту продуктивності праці,%;
Тпр З / п - темп приросту середньої заробітної плати,%.
Раціоналізація товароруху є важливим фактором зниження рівня витрат обігу. Скорочення звенности руху товарів, доставка товарів у роздрібну торговельну мережу обумовлюють зниження транспортних витрат, товарних втрат та інших витрат.
Вплив звенности товароруху визначається шляхом розрахунку зайвого завезення (недовоза) товарів.
(23)
де: І з - сума зайвого завезення (недовоза) товарів, руб.;
- Коефіцієнт звенности товароруху звітного і базисного періодів відповідно,%.
Потім розраховується сума додаткових витрат (або їх скорочення) за змінними статтями витрат за наступною формулою
(24)
де: З доп. - сума додаткових витрат (+) або їх скорочення (-), грн.;
У пер.1-рівень змінних витрат звітного періоду,%.
Відхилення в рівні витрат обігу за рахунок зміни звенности товароруху визначається як процентне відношення суми додаткових витрат або їх зниження і обороту роздрібної торгівлі.
(25)
де: - Зміна рівня витрат обігу під впливом зміни звенности товароруху,%.
Торговельні підприємства користуються послугами транспортних, комунальних, ремонтних та багатьох інших підприємств. Тому до незалежних від торгівлі факторів, що впливає на рівень витрат обігу, належить зміна тарифів і ставок за надані послуги. Без урахування індексу цих тарифів не можна зробити економічно обгрунтовані висновки про дійсну динаміці витрат обігу за статтями, дати правильну оцінку відбувалися змін у складі витрат. Звідси випливає, що сума витрат обігу по статтях, пов'язаних з оплатою послуг та матеріальним споживанням, залежить від двох умов. По-перше, від кількісного вираження цих послуг (обсягу перевезених товарів, площі орендованих приміщень і т.п.), а по-друге, від рівня тарифів на послуги, послуги і цін на матеріали. У процесі аналізу необхідно встановити, в результаті яких з цих умов змінилися витрати обігу.
Витрати обігу, представляючи собою обособившуюся частина вартості, що створюється в господарському процесі - категорія об'єктивна. Вони включають в себе витрати живої та уречевленої праці, що слід враховувати при проведенні факторного аналізу витрат обігу.
Перший показник - фондоозброєність праці - представляє собою відношення застосованих основних фондів застосованої середньооблікової чисельності працівників.
(26)
де: ФВ - фондоозброєність праці, грн. / чол.;
ОФ - середньорічна вартість основних фондів, руб.;
Ч - середньооблікова чисельність працівників, чол.
Другий показник - вартісне структура торгівельної діяльності (ТД) - це відношення спожитих матеріальних витрат до спожитої величиною витрат на оплату праці.
(27)
де: МОЗ - сума матеріальних витрат, тис. крб.;
ФЗП - фонд заробітної плати, руб.
Третій показник - органічна будова торговельної діяльності (ТД ') - виражає відношення застосованих основних фондів до спожитого фонду заробітної плати.
(28)
Продуктивність праці є функцією фондоозброєності і фондовіддачі по госпрозрахунковому доходу.
ПТ = ФВ * ФО (29)
де: ФО - фондовіддача, грн.
При цьому фондовіддачу є результативним показником діяльності підприємства.
(30)
де: П - прибуток підприємства, руб.;
Р ФЗП - норма чистого доходу (рентабельність фонду заробітної плати).
Таким чином, витрати обігу прямо пропорційні фондоозброєності праці, нормі чистого доходу, середньої оборотності основних фондів, фонду заробітної плати і обернено пропорційні продуктивності праці.
Залежність витрат обігу від вартісного будови торговельної діяльності проявляється в рівності наступного вигляду.
(31)
Показник, що характеризує ставлення спожитих уречевлених ресурсів до всіх спожитим ресурсів визначається за наступною формулою.
(32)
де: К - коефіцієнт, що характеризує ставлення спожитих уречевлених ресурсів до всіх спожитих ресурсів.
Ставлення спожитих ресурсів живої праці до всіх спожитим ресурсів розраховується наступним чином.
(33)
де Е - коефіцієнт, що характеризує ставлення спожитих ресурсів живої праці до всіх спожитим ресурсів. При цьому К + Е = 1.
У процесі аналізу витрат обігу приділяється також увага взаємозв'язку витрат живої і уречевленої праці (І) з величиною використовуваних основних фондів, що безпосередньо пов'язане з їх оборотністю (n), яка визначається за формулою:
(34)
З формули випливає, що економія застосованих ресурсів минулої праці переважно економії спожитих ресурсів, оскільки при такому співвідношенні прискорюється оборотність фондів і росте продуктивність праці.
На рівень витрат обігу впливають і інші фактори: стан матеріально-технічної бази, фінансовий стан, продуктивність праці. Випереджаючі темпи зростання продуктивності праці проти темпів зростання середньої заробітної плати працівників ведуть до зниження рівня витрат на оплату праці.
Виявлення факторів та їх кількісна оцінка враховується при аналізі і плануванні витрат обігу.

Глава 2 Дослідження витрат обігу Бєлгородського райпо

2.1. Організаційно-економічна характеристика діяльності Бєлгородського райпо

Об'єктом дослідження даної дипломної роботи є Білгородське районне споживче товариство, розташоване за адресою м. Бєлгород, вул. Східна, 71.
Білгородське районне споживче товариство - добровільне об'єднання громадян та (або) юридичних осіб, створене за територіально-виробничою ознакою на основі членства шляхом об'єднання його пайовиками майнових пайових внесків для торговельної, заготівельної, виробничої та іншої діяльності з метою задоволення матеріальних і інших потреб його членів.
Білгородське районне споживче товариство у своїй діяльності керується Цивільним кодексом Російської Федерації, Законом Російської Федерації «Про споживчу кооперацію (споживчих товариства, їх спілки) у Російській Федерації» з урахуванням змін і доповнень, внесених до нього ФЗ РФ від 8.04.2000г. № 54-ФЗ, іншими законами РФ, іншими нормативними, правовими актами та цим статутом від 14 липня 2000р. (Додаток 1).
Білгородське районне споживче товариство юридична особа, яка є некомерційною організацією, що має самостійний баланс, розрахункові та інші рахунки в банках, печатку та інші реквізити. Метою товариства є задоволення матеріальних та інших потреб пайовиків. Білгородське районне споживче товариство створюється на невизначений термін.
Перелік філій та представництв, а також підприємств, що діють на підставі пункту 5 статті 6 Федерального закону «Про введення в дію частини першої Цивільного кодексу Російської Федерації»: Жовтневий Виробничий Філія, Заготівельний Філія.
Управління товариством здійснюють загальні збори товариства, рада товариства і правління товариства.
Вищим органом товариства є загальні збори товариства. Свої повноваження вищого органу загальні збори товариства здійснюється через зборів пайовиків кооперативних ділянок суспільства та загальні збори уповноважених суспільства. У період між загальними зборами суспільства управління у суспільстві здійснює рада товариства, в межах компетенції, передбаченої статтею 19 закону Російської Федерації «Про споживчу кооперацію (споживчих товариства, їх спілки) у Російській Федерації» та Статутом.
Виконавчим органом товариства є правління товариства. Контроль за дотриманням статуту товариства, його фінансовою та господарською діяльністю, а також за створеними ним організаціями здійснює ревізійна комісія товариства і комісії кооперативного контролю кооперативних ділянок суспільства.
Основними принципами ведення суспільством економічної діяльності є: беззбитковість суспільства; демократичність управління; відповідальність голови ради товариства, членів ради товариства, голови правління товариства та членів правління товариства за результати економічної діяльності суспільства; фінансова і господарська дисципліна, як у внутрішньогосподарської діяльності, так і у відносинах з організаціями споживчої кооперації Російської Федерації; обов'язкове інформування пайовиків радою товариства та правлінням товариства про результати економічної діяльності товариств.
До виключної компетенції загальних зборів уповноважених суспільства належать: прийняття Статуту товариства, внесення до нього змін і доповнень, визначення основних напрямів діяльності товариства, порядок розподілу між пайовиками доходів від підприємницької діяльності товариства, створення господарських товариств; визначення розмірів, в тому числі і зміна розмірів пайових внесків пайовиків; обрання з числа пайовиків суспільства представників в союз споживчих товариств області строком на 5 років, делегування їм повноважень по обранню представників в інші союзи споживчих товариств (області, краю, республіки Російської Федерації); представниками суспільства в союзи можуть бути обрані на той самий термін пайовики, які не є пайовиками даного суспільства. За рішенням загальних зборів товариства його представниками можуть бути відкликані достроково; обрання з числа пайовиків суспільства голови та членів ради товариства, членів ревізійної комісії, визначення чисельного складу зазначених органів, коштів на їх утримання, заслуховування звіту про їх діяльність, припинення їх повноважень; затвердження положення про ревізійну комісію товариства; вирішення питань про створення спілок, вступ у союзи та виході з них, затвердження річних програм економічного і соціального розвитку суспільства; затвердження річних звітів і балансів, висновок по ним ревізійної комісії, порядок оплати праці і форми заохочення членів ради товариства, пайовиків, які працюють на громадських засадах в кооперативних органах управління і контролю, прийняття наказів пайовиків, заслуховування звітів про їх виконання, вироблення наказів представникам суспільства в спілці споживчих товариств для прийняття по них рішень загальними зборами представників споживчих товариств даного союзу; відчуження нерухомого майна товариства, вартість якого перевищує 2000 кратного мінімального розміру оплати праці, встановленого урядом Росії, залучення до відповідальності виборних осіб за неналежне виконання ними своїх обов'язків і порушення статутів суспільства і спілок аж до позбавлення повноважень окремих членів, або всього складу ради товариства та голови ревізійної комісії товариства; звільнення голови ради товариства та голови ревізійної комісії товариства з посади; розгляд скарг на дію ради товариства, ревізійної комісії товариства, дозвіл розбіжностей між ними, скасування при необхідності їх вирішення; визначення порядку покриття збитків, понесених суспільством; реорганізація та ліквідація товариства; виключення пайовиків з товариства; визначення видів, розмірів та умов формування фондів товариства, затвердження положення про них.
SHAPE \ * MERGEFORMAT
Збори уповноважених Бєлгородського райпо
Ревізійна комісія
Рада
Правління
Виробничий філіал
Відділ заготовок
Торговий відділ
Плановий відділ
Бухгалтерія
Виробничий відділ
Рис. 1. Організаційна структура Бєлгородського райпо
Основними видами діяльності споживчої кооперації є торгівля (оптова та роздрібна), громадське харчування і заготовки.
Основною економічною діяльністю суспільства є його майно, яке належить на праві власності як юридичній особі. Джерелами утворення майна товариства є: пайові внески, доходи від підприємницької діяльності товариства та створених ним організацій, майно, яке надійшло під час створення товариства в його власність, доходи, отримані від розміщення його власних коштів у банках, цінних паперів, кошти, отримані з інших джерел, не заборонених законодавство Російської Федерації.
Доходи, отримані суспільством після вирахування витрат і сплати передбачених законодавством Російської Федерації обов'язкових платежів, направляються, за рішенням загальних зборів товариства, у фонди товариства (неподільний, резервний, розвитку споживчої кооперації та інші). Частина, що залишилася, але не більше 20% від распределяемой суми, рішенням загальних зборів товариства може розподілятися між пайовиками за підсумками роботи за рік у вигляді кооперативних виплат.
Для аналізу основних показників фінансово-економічної діяльності Бєлгородського райпо використовуємо таблицю 1. для проведення аналізу показників фінансово-економічної діяльності підприємства ми користувалися даними, взятими з бухгалтерської та статистичної звітності, які своєчасно надаються товариством у встановлені терміни в податкові служби і комітет статистики (додаток 2-26).
Таблиця 1
Динаміка основних показників фінансово-господарської діяльності Бєлгородського райпо за 2003-2005рр.
Показники
Рік
Абс. відхилення, ±
Темп росту,%
2003
2004
2005
04-03
05-04
2004/2003
2005/2004
Виручка від продажу товарів і послуг у діючих цінах, тис. крб.
28556
32614
38673
+4058
+6059
114,21
119,00
Виручка від продажу товарів і послуг у порівнянних цінах, тис. крб.
28556
29198
34872
+642
+2258
102,25
106,92
Собівартість проданих товарів, продукції, робіт, послуг, тис. руб.
23533
26785
31779
+3252
+4994
113,82
118,64
Рівень собівартості проданих товарів,%
82,41
82,13
82,17
-0,28
+0,04
-
-
Витрати обігу, тис. руб.
5186
4544
5116
-642
+572
87,62
112,59
Валовий прибуток, тис. руб.
5023
5658
6894
+635
+1236
112,64
121,85
Рівень валового прибутку,%
17,6
17,4
17,8
-0,20
+0,4
-
-
Прибуток до оподаткування, тис. руб.
1023
1134
2221
+111
+1087
110,85
195,86
Чистий прибуток, тис. руб.
-50
344
860
+394
+516
688,00
250,00
Рентабельність реалізації,%
3,58
3,48
5,74
-0,10
+2,26
-
-
Індекс цін
1,12
1,117
1,109
-
-
-
-
Проаналізуємо торговельно-фінансову діяльність, для цього розрахуємо темп зростання обороту роздрібної торгівлі звітного року в діючих і порівнянних цінах. Оборот роздрібної торгівлі - це виражений у грошовій формі обсяг продажів товарів.
· Темп росту в діючих цінах за звітний рік ( ):
(35)
де: і - Оборот роздрібної торгівлі в звітному і базисному роках у діючих цінах, тис. крб.
· Темп росту в порівнянних цінах за звітний рік ( ):
(36)
де: і - Оборот роздрібної торгівлі в звітному і базисному роках у порівнянних цінах, тис. крб.

За даними таблиці 1 можна сказати наступне, що виручка від реалізації товарів і послуг Бєлгородського райпо у діючих цінах збільшувалася протягом досліджуваного періоду. У 2004р. в порівнянні з 2003р. виручка збільшилася на 14,21% або в сумі на 4058 тис. крб., а в 2005р. в порівнянні з 2004р. цей показник зріс на 19,00% або в сумі на 6059 тис. руб. У порівнянних цінах виручка від реалізації товарів і послуг у 2004р. в порівнянні з 2003р. зросла на 2,25%, в сумі це становило 642 тис. крб., а при порівнянні 2005р. до 2004р. ми бачимо збільшення на 2258 тис. руб. або 6,92%. Для наочності динаміку виручки від продажу товарів і послуг Бєлгородського райпо в діючих і порівнянних цінах можна представити у вигляді графіка (рис. 2).
Рис. 2. Динаміка виручки райпо в діючих і порівнянних цінах за 2003-2005рр.
Собівартість проданих товарів, продукції, робіт і послуг впродовж усього досліджуваного періоду зростала в 2004р. в порівнянні з 2003р. на 3252 тис. руб. або 13,82%, а в 2005р. в порівнянні з 2004р. на 4994 тис. руб. або 18,64%.
Витрати обігу протягом досліджуваного періоду при збільшенні обсягів діяльності в 2004р. в порівнянні з 2003р. знизилися на 12,38% або 642 тис. руб., а в 2005р. в порівнянні з 2004р. відбулося збільшення цього показника на 12,59% або в сумі на 572 тис. руб. Для наочності динаміка витрат обігу представлена ​​у вигляді гістограми (рис. 3).

Рис. 3. Динаміка витрат обігу Бєлгородського райпо за 2003-2005рр.
Валовий прибуток змінювалася в досліджуваному періоді наступним чином: у 2004р. в порівнянні з 2003р. відбулося збільшення на 12,64 процентних пункту або 635 тис. руб., а в 2005р. в порівнянні з 2004р. збільшення склало 21,85 процентних пункту або 1236 тис. руб. Рівень валового прибутку в 2004р. знизився на 0,2 процентних пункту, а в 2005р. підвищився на 0,4 процентних пункту.
Прибуток до оподаткування протягом усього періоду дослідження зростала, приріст склав у 2004р. - 111 тис. руб. і 1087 тис. руб. у 2005р. При цьому чистий прибуток у 2004р. зросла на 394 тис. руб. в порівнянні з 2003р. і в 2005р. вона збільшилася на 516 тис. руб. в порівнянні з 2004р.
Рентабельність фінансово-господарської діяльності Бєлгородського райпо в 2004р. зменшилася на 0,1 процентних пункту в порівнянні з 2003р., а в 2005р. збільшилася в порівнянні з 2004р. на 2,26 процентних пункту.
Після аналізу основних показників фінансово-господарської діяльності доцільно проаналізувати динаміку показників використання ресурсів (основних і оборотних коштів, заробітної плати), які наведені у таблиці 2.
Таблиця 2
Динаміка показників ефективності використання ресурсів Бєлгородського райпо за 2003-2005рр.
Показники
2003год
2004рік
2005рік
Темп росту,%
2004/2003
2005/2004
Виручка від продажу товарів і послуг, тис. руб.
28556
32614
38673
114,21
118,58
Середньорічна вартість основних засобів, тис. руб.
7996
8234,50
7426
102,98
90,18
Фондовіддача, грн.
3,57
3,96
5,21
110,92
131,57
Середня вартість оборотних коштів, тис. руб.
5260
6192
6623
117,72
106,96
Віддача основних і оборотних коштів, грн.
2,15
2,26
2,75
105,12
121,68
Прибуток до оподаткування, тис. руб.
1023
1134
2221
110,85
195,86
Фонд заробітної плати, тис. руб.
4237
4225
4681
99,72
110,79
Рентабельність ресурсів,%
5,85
6,08
11,86
-
-
Ресурсоотдачи, руб.
1,63
1,75
2,06
107,36
117,71
На основі даних таблиці 2 можна зробити висновок, що показники ефективності використання ресурсів райпо протягом досліджуваного періоду збільшувалися. Таким чином, в 2004р. в порівнянні з 2003р. фондовіддача збільшилася на 10,92 процентних пункту, а в 2005р. збільшення склало 31,57 процентних пункту. Віддача основних і оборотних коштів у досліджуваному періоді збільшувалася в 2004р. на 5,12 процентних пункту і в 2005р. на 21,68 процентних пункту. Рентабельність ресурсів склала в 2003р. - 5,85 процентних пункту, в 2004р. - 6,08 процентних пункту і в 2005р. - 11,86 процентних пункту. Ресурсоотдачи в досліджуваному періоді збільшилася на 7,36% в 2004р. в порівнянні з 2003р. і на 17,71% у 2005р. в порівнянні з 2004р.
Також проведемо оцінку фінансового стану підприємства. Фінансовий стан характеризують багато показників, які поділяються на групи: платоспроможності, фінансової стійкості, ділової активності та рентабельності. Усі показники фінансового стану Бєлгородського райпо наведені в таблиці 3.
Таблиця 3
Показники фінансового стану Бєлгородського райпо за 2003-2005рр.
Показники
Рік
Абс. відхилення, ±
2003
2004
2005
04-03
05-04
Грошові кошти, тис. руб.
140
33
116
-107
+83
Дебіторська заборгованість, тис. руб.
1307
1832
1737
+525
-95
Запаси, тис. руб.
3986
4375
4429
+389
+54
Кредиторська заборгованість, тис. руб.
7458
8580
5822
+1122
-2758
Коефіцієнт поточної ліквідності
0,73
0,73
1,08
-
+0,35
Коефіцієнт швидкої ліквідності
0,19
0,22
0,32
+0,03
+0,1
Коефіцієнт поточної платіжної готовності
0,02
0,005
0,03
-0,015
+0,01
Сума амортизаційних відрахувань, тис. руб.
189
197
167
+8
-30
Чистий прибуток, тис. руб.
-50
344
860
+394
+516
Виручка від реалізації, тис. крб.
28556
32614
38673
+4058
+6059
Коефіцієнт чистої виручки
0,005
0,02
0,03
+0,015
+0,01
Коефіцієнт покриття поточних пасивів
3,83
3,80
6,64
-0,03
+2,84
Власні кошти, тис. руб.
6396
6419
7083
+23
+664
Майно підприємства, тис. руб.
13890
15037
13228
+1147
-1809
Коефіцієнт власності
0,46
0,43
0,54
-0,03
+0,11
Сума зобов'язань підприємства, тис. руб.
7494
8618
6145
+1124
-2473
Частка позикових коштів
0,54
0,57
0,46
+0,03
-0,11
Співвідношення позикових і власних коштів
1,17
1,34
0,87
+0,17
-0,47
Загальний коефіцієнт оборотності капіталу
2,06
2,17
2,92
+0,11
+0,75
Коефіцієнт оборотності власних коштів
4,46
5,08
5,46
+0,62
+0,38
Середня дебіторська заборгованість, тис. руб.
1560
1569,50
1784,50
+9,5
+215
Коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості
18,31
20,78
21,67
+2,47
+0,89
Середня вартість оборотних активів, тис. руб.
5260
6192
6623
+932
+431
Коефіцієнт оборотності всіх оборотних активів
5,43
5,27
5,84
-0,16
+0,57
Середня величина майна підприємства, тис. руб.
13282,50
14463,50
14132,50
+1181
-331
Рентабельність майна підприємства,%
-0,38
2,38
6,09
+2,76
+4,52
Середня вартість власних коштів, тис. руб.
6449,5
6407,50
6751,00
-42
+343,50
Рентабельність власних коштів,%
-0,78
5,37
12,74
+6,15
+7,37
Проаналізувавши платоспроможність підприємства можна зробити висновок, що підприємство має низьку платоспроможність і не зможе розрахуватися в конкретний момент часу з кредиторами за короткостроковими платежах власними коштами.
Відповідно до даних таблиці 3 видно, що показники фінансової стійкості не відповідають граничним значення і таким чином можна сказати, що підприємство є фінансово нестійким.
Найважливішим показником, що характеризує діяльність підприємства, є прибуток. При ефективній роботі підприємства, збільшення обороту роздрібної торгівлі та зниження витрат обігу прибуток збільшується. Рентабельність характеризує прибутковість і прибутковість підприємства, основними способами збільшення прибутку є зростання обороту, зниження витрат обігу, проведення маркетингових досліджень, спрямованих на вирішення наступних завдань: вивчення споживачів і споживчих мотивацій, визначення асортиментної, цінової і рекламної політики.
За результатами аналізу, можна зробити висновок, що основні економічні показники Бєлгородського районного споживчого товариства в цілому сприятливі для подальшої ефективної роботи організації.

2.2. Оцінка динаміки витрат обігу Бєлгородського райпо

Витрати підприємств складаються з наступних основних статей і груп: витрат з оплати праці, транспортних витрат, витрат на утримання основних засобів, пов'язаних з товарними запасами, інших витрат. Їх аналіз починається з виявлення змін в часі і аналізу явищ динаміки. Основною метою аналізу витрат обігу є визначення комплексу показників, які дозволяють оцінити роль витрат обігу в системі формування фінансових результатів підприємства. Але для початку проаналізуємо динаміку витрат по звичайних видах діяльності (за елементами витрат) Білгородського райпо за 2003-2005рр. (Таб. 4), дані взяті з бухгалтерської звітності.
Таблиця 4
Динаміка витрат по звичайних видах діяльності (за елементами витрат) Білгородського райпо 2003-2005рр.
Показники
2003
2004
2005
Абсолютне відхилення, ±
Сума, тис. руб.
Уд. вага,%
Сума, тис. руб.
Уд. вага,%
Сума, тис. руб.
Уд. вага,%
2004 /
2003
2005 /
2004
Матеріальні витрати
5574
47,5
5098
44,1
6122
36,9
-476
+1024
Витрати на оплату праці
4237
36,1
4225
36,6
4681
28,2
-12
+456
Відрахування на соціальні потреби
1022
8,7
993
8,6
1035
6,2
-29
+42
Амортизація
189
1,6
197
1,7
167
1,0
+8
-30
Інші витрати
725
6,1
1035
9,0
4567
27,7
+310
+3532
Разом витрат
11747
100
11548
100
16572
100
-199
+5024
З таблиці 4 видно, що загальні витрати в 2004р. в порівнянні з 2003р. знизилися на 199 тис. руб., а в 2005р. в порівнянні з 2004р. відбулося їх збільшення на 5024 тис. руб. Динаміка витрат за елементами витрат Бєлгородського райпо представлена ​​у вигляді графіка (рис. 4)
рис. 4. Динаміка витрат за елементами витрат Бєлгородського райпо за 2003-05гг.
Наступним етапом роботи є розбивка всіх витрат на умовно-постійні та умовно-змінні, для оцінки витрат обігу. Таку розбивку наведемо з роздрібної торгівлі та громадського харчування Бєлгородського райпо. Аналітичні дані наведені в таблиці 5.
Таблиця 5
Дані за статтями витрат обігу Бєлгородського райпо 2003-2005рр.
Показники
2003год
2004рік
2005рік
змінні
постійні
змінні
постійні
змінні
постійні
Витрати на транспортування товарів, продуктів, сировини, тис. руб.
38
-
18
-
16
-
Витрати на паливо, газ і електроенергію для виробничих потреб, тис. руб.
-
174
-
47
-
1
Витрати на оренду та утримання будівель, споруд, приміщень, обладнання та легкового транспорту, тис. руб.
-
1175
-
894
-
1381
Витрати на оплату праці, тис. руб.
1898
813
1875
786
1871
802
Єдиний соціальний податок, тис. руб.
323
139
326
139
363
156
Витрати на ремонт основних засобів, тис. руб.
-
-
-
-
-
19
Втрати від нестачі, псування при зберіганні, транспортуванні товарно-матеріальних цінностей у межах норм природних втрат, тис. крб.
1
-
2
-
24
-
Амортизація майна, тис. руб.
-
114
-
143
-
102
Витрати на рекламу, тис. руб.
8
-
-
-
-
-
Відрахування на утримання споживчих товариств та їх спілок, тис. руб.
160
-
108
-
-
-
Податки і збори, тис. руб.
-
132
-
129
-
209
Інші витрати, тис. руб.
110
101
40
37
89
83
Разом витрат, тис. крб.
2538
2648
2369
2175
2363
2753
При оцінці витрат обігу в частині умовно-постійних витрат в першу чергу аналізуються абсолютні значення, а при оцінці умовно-змінних витрат - їх рівні. За даними таблиці 5 можна зробити висновок, що частка умовно-постійних витрат у загальній сумі витрат у 2004р. склала 47,87%, що свідчить про зниження в порівнянні з 2003р. (51,06%) на 3,19%, а в 2005р. ця частка склала 53,81%, тобто збільшення в порівнянні з 2004р. на 5,94%.
Проаналізуємо витрати обігу, для цього розрахуємо показники, які наведені у таблиці 6
Таблиця 6
Динаміка показників витрат обігу райпо за 2003-2005рр.
Показники
2003год
2004рік
2005рік
Абсолютне відхилення, ±
2004/2003
2005/2004
Умовно-постійні витрати обігу, тис. руб.
2648
2175
2753
-473
+578
Умовно-змінні витрати обігу, тис. руб.
2538
2369
2363
-169
-6
Витрати обігу, тис. руб.
5186
4544
5116
-642
+572
Оборот роздрібної торгівлі, тис. руб.
20035
22627
25740
+2592
+3113
Рівень витрат обігу,%
25,88
20,08
19,88
-5,8
-0,2
Іздержкоотдача,%
386,33
497,95
503,13
+111,62
+5,18
Рівень умовно-постійних витрат обігу,%
13,22
9,61
10,70
-3,61
+1,09
Рівень умовно-змінних витрат обігу,%
12,67
10,47
9,18
-2,2
-1,29
Середньорічна вартість основних фондів (за первісною вартістю), тис. руб.
14353,50
13944
12353
-409,50
-1591
Рівень витратності основних фондів,%
36,13
32,59
41,42
-3,54
+8,83
Середньорічна сума оборотних коштів, тис. руб.
5260
6192
6623
+932
+431
Рівень витратності оборотних коштів,%
98,59
73,39
77,25
-25,2
+3,86
Кошти на оплату праці, тис. руб.
2711
2661
2673
-50
+12
Рівень витратності праці,%
191,29
170,76
191,40
-20,53
+20,64
Рівень витратності ресурсів в сукупності,%
23,23
19,93
23,63
-3,3
+3,7
Прибуток до оподаткування, тис. руб.
1023
1134
2221
+111
+1087
Рентабельність витрат,%
19,73
24,96
43,41
+5,23
+18,45
Використовуючи метод порівняння можна з'ясувати динаміку витрат обігу і встановити темп зміни
= 0,99
Витрати обігу в цілому впродовж всього періоду дослідження знижувалися, середньорічний темп зниження становив 0,99.
Також до показників витрат обігу відносяться граничні та індексні показники.
Граничні показники визначаються за формулою 8, розрахуємо граничні витрати за 2004 і 2005р.
=- 0,25
= 0,18
Зміна суми витрат обігу оцінюється індексом, таким чином можна визначити індекс суми витрат, використовуючи формулу 9
= 0,88
= 1,13
Розрахуємо індекси рівня витрат обігу, використовуючи формулу 10
= 0,78
= 0,99
Також до індексних показниками витрат обігу належить темп зміни рівня витрат, який розрахуємо за формулою 13
=- 0,22
=- 0,01
Мета аналізу витрат обігу за статтями полягає у виявленні економічної обгрунтованості та ефективності кожного виду витрат. Аналіз динаміки витрат у торгівлі та громадському харчуванні райпо наведено в таблиці 7 на основі даних бухгалтерської звітності.
Таблиця 7
Динаміка структури витрат обігу Бєлгородського райпо за 2003-2005рр.
Показники
2003год
2004рік
2005рік
Абсолютне відхилення, ±
Сума, тис. руб.
Уд. вага,%
Сума, тис. руб.
Уд. вага,%
Сума, тис. руб.
Уд. вага,%
04/03
05/04
Витрати на транспортування-ровке товарів, продуктів, тис. руб.
38
0,72
18
0,4
16
0,31
-20
-2
Витрати на паливо, газ і електроенергію для вироб-вальних потреб, тис. руб.
174
3,36
47
1,03
1
0,02
-127
-46
Витрати на оренду та утримання будівель, споруд-жень, обладнання і ліг-кового транспорту, тис.руб.
1175
22,66
894
19,67
1381
26,99
-281
+487
Витрати на оплату праці, тис. руб.
2711
52,28
2661
58,56
2673
52,25
-50
+12
Єдині соціальний податок, тис. руб.
462
8,9
465
10,23
519
10,15
+3
+54
Витрати на ремонт основних засобів, тис. руб.
-
-
-
-
19
0,37
-
+19
Втрати від нестачі, псування при зберіганні, транспортування-ровке товарно-матеріальних цінностей у межах норм природних втрат, тис. крб.
1
0,02
2
0,04
24
0,47
+1
+22
Амортизація майна, тис. руб.
114
2,2
143
3,15
102
1,99
+29
-41
Витрати на рекламу, тис. руб.
8
0,15
-
-
-
-
-8
-
Відрахування на утримання споживчих товариств та їх спілок, тис. руб.
160
3,09
108
2,38
-
-
-52
-108
Податки і збори, тис. руб.
132
2,55
129
2,84
209
4,09
-3
+80
Інші витрати, тис. руб.
211
4,07
77
1,7
172
3,36
-134
+95
Разом витрат, тис. крб.
5186
100
4544
100
5116
100
-642
+572
Витрати до обороту,%
25,88
-
20,08
-
19,88
-
-5,8
-0,2
Оборот роздрібної торгівлі, тис. руб.
20035
-
22627
-
25740
-
+2592
+3113
Загальна сума витрат звертання у 2004р. в порівнянні з 2003р. знизилася на 642 тис. руб. або 12,38 процентних пункту, а в 2005р. в порівнянні з 2004р. відбулося збільшення на 572 тис. руб. або 12,59 процентних пункту.
Протягом 2004р. знизилися такі статті витрат обігу як витрати на транспортування, на паливо, газ і електроенергію для виробничих потреб, на оренду і утримання будівель, споруд, приміщень, обладнання та легкового транспорту, витрати на оплату праці, на рекламу, відрахування на утримання споживчих товариств та їх спілок, податки і збори, інші витрати, за рахунок цього знизилася загальна сума витрат. А у 2005р. практично всі статті витрат, крім витрат на транспортування, на паливо, газ і електроенергію для виробничих потреб, амортизація майна і відрахувань на утримання споживчих товариств та їх спілок, зросли, за рахунок чого відбулося збільшення загальної суми витрат обігу.

При аналізі динаміки витрат обігу необхідно вивчити їх структуру, для цього необхідно виявити зміну частки кожної статті витрат обігу в загальній їх сумі. У цілому по Білгородському райпо структура витрат обігу представлена ​​на рисунку 5.

Рис. 5. Структура витрат обігу в цілому по Білгородському райпо
Для конкретизації і можливого уточнення висновків, отриманих при аналізі загального рівня витрат обігу, розробки заходів щодо зниження окремих витрат важливе значення має їх постатейний аналіз. Мета аналізу - виявити доцільність і обгрунтованість фактичних витрат. Проаналізуємо темп зростання витрат обігу за статтями і результати представимо в таблиці 8.
Таблиця 8
Динаміка витрат обігу за статтями Бєлгородського райпо за 2003-05гг.
№ пп
Показники
2003год
2004рік
2005рік
Темп росту,%
2004/2003
2005/2004
1
2
3
4
5
6
7
1.
Витрати на транспортування товарів, продуктів, сировини, тис. руб.
38
18
16
47,37
88,89
2.
Витрати на паливо, газ і електроенергію для виробничих потреб, тис. руб.
174
47
1
27,01
2,13
3.
Витрати на оренду та утримання будівель, споруд, приміщень, обладнання та легкового транспорту, тис. руб.
1175
894
1381
76,09
154,47
4.
Витрати на оплату праці, тис. руб.
2711
2661
2673
98,16
100,45
5.
Єдиний соціальний податок, тис. руб.
462
465
519
100,65
111,61
6.
Витрати на ремонт основних засобів, тис. руб.
-
-
19
0
0
7.
Втрати від нестачі, псування при зберіганні, транспортуванні товарно-матеріальних цінностей у межах норм природних втрат, тис. крб.
1
2
24
200,00
1200
8.
Амортизація майна, тис. руб.
114
143
102
125,44
71,33
9.
Витрати на рекламу, тис. руб.
8
-
-
0
0
10.
Відрахування на утримання споживчих товариств та їх спілок, тис. руб.
160
108
-
67,50
0
11.
Податки і збори, тис. руб.
132
129
209
97,73
162,02
12.
Інші витрати, тис. руб.
211
77
172
36,49
223,38
13.
Разом витрат, тис. крб.
5186
4544
5116
87,62
112,59
Дані таблиці 8 свідчать про динаміку витрат за досліджуваний період. Таким чином, з таблиці ми бачимо, що загальні витрати в 2004р. знизилися в порівнянні з 2003р. на 12,38%, а в 2005р. в порівнянні з 2004р. відбулося їх збільшення на 12,59%. Це сталося внаслідок того, що витрати на транспортування товарів, продуктів і сировини знизилися в 2004р. на 52,63% і в 2005р. на 11,11% в порівнянні з попередніми періодами. Також витрати на палив, газ і електроенергію для виробничих потреб також знизилися на 72,99% в 2004р. і на 97,87% у 2005р. в порівнянні з 2003 і 2004р. відповідно. Витрати на оренду та утримання будівель, споруд, приміщень, обладнання та легкового транспорту в 2004р. знизилися в порівнянні з 2003р. на 23,91%, а в 2005р. відбулося збільшення цієї статті витрат на 54,47% в порівнянні з 2004р. За статтею витрати на оплату праці відбулися незначні зміни в досліджуваному періоді, в 2004р. спостерігалося зниження на 1,84%, а в 2005р. збільшення на 0,45%. Єдиний соціальний податок зріс у 2004р. на 0,65% і в 2005р. на 11,61% в порівнянні з попередніми періодами. Виявлено негативна тенденція зростання статті витрат втрати від недостачі в 2004р. витрати збільшилися в 2 рази, а в 2005р. це збільшення зросла у 12 разів у порівнянні з 2004р. Стаття витрат амортизація майна в 2004р. в порівнянні з 2003р. збільшилася на 25,44%, а в 2005р. зменшилася на 28,67% в порівнянні з 2004р. Податки і збори в 2004р. знизилися на 2,27%, а в 2005р. збільшилися на 62,02% в порівнянні з попереднім періодом. Інші витрати в 2004р. зменшилися на 63,51% в порівнянні з 2003р., а в 2005р. вони збільшилися на 123,38%.

Для наочності динаміку витрат обігу за статтями можна представити у вигляді графіка 6
Рис. 6. Динаміка витрат обігу Бєлгородського райпо за основними статтями за 2003-2005рр.
Таким чином, проаналізувавши витрати обігу в цілому і по статтях, можна зробити висновок, що вони не мають стабільного стану, і їх динаміка в різні періоди часу різна.

2.3. Факторний аналіз витрат обігу Бєлгородського райпо
Проаналізувавши динаміку витрат необхідно також приділити увагу чинників, який впливає на витрати обігу. У процесі господарської діяльності торговельних підприємств на величину витрат впливає безліч факторів основними з яких є: обсяг і структура товарообігу, зміна цін на товари і тарифів на послуги, організація транспортування товарів, оборотність оборотного капіталу, стан матеріально-технічної бази, дислокація торгових підприємств, стан доріг, розміщення товарообігу по торгових підприємствах та інші. Вивчення цих чинників дозволяє намітити шляхи економії витрат обігу. Фактори, що впливають на витрати обігу, можна підрозділити на що викликають їх підвищення і зниження.
Чинники, що викликають підвищення витрат звернення, пов'язані, перш за все, з підвищенням культури торгівлі, з поліпшенням якості обслуговування населення.
Чинники, що викликають зниження витрат обігу, досить численні і діляться на чинники загальноекономічного характеру, економіко-організаційні чинники і фактори, пов'язані з технічним прогресом.
До загальноекономічних факторів належать: удосконалення системи обліку та контролю; економіко-організаційних чинників: укрупнення або розукрупнення торговельних підприємств; вдосконалення технології, комп'ютеризація відносяться до чинників, пов'язаних з технічним процесом.
Основним показником, що відображає обсяг діяльності організації торгівлі, є оборот роздрібної торгівлі. Вплив обсягу обороту роздрібної торгівлі на рівень витрат обігу визначається шляхом умовного підрозділи витрат на малозавісящіе і залежать від обсягу обороту роздрібної торгівлі: умовно-постійні та умовно-змінні витрати.
Ступінь реагування витрат обігу в цілому на зміни суми обороту роздрібної торгівлі визначається коефіцієнтом еластичності витрат обігу від обороту роздрібної торгівлі. Підставивши значення у формулу 14 ми отримаємо, що коефіцієнт еластичності в 2004р. склав -0,96, а в 2005р. - 0,91.
Для визначення впливу зміни обороту роздрібної торгівлі на рівень витрат обігу використовуємо формулу 15
=- 1,52%
=- 1,16%
Таким чином, можна зробити висновок, що під впливом обороту роздрібної торгівлі рівень витрат обігу зменшився на 1,52% в 2004р. і на 1,16% у 2005р.
Тепер визначимо вплив зміни обороту роздрібної торгівлі на суму витрат обігу, для цього використовуємо формулу 16
= 328,84 тис. руб.
= 325,98 тис. руб.
Таким чином, з розрахунку видно, що під впливом обороту роздрібної торгівлі сума витрат обігу збільшилася в 2004р. на 328,84 тис. руб., а в 2005р. на 325,98 тис. руб. в порівнянні з попередніми періодами.
На зміну рівня витрат обігу впливає не лише оборот роздрібної торгівлі, але і його структура. Підвищення частки в загальному обсязі продажів більш издержкоемкость товарів впливає на зростання рівня витрат обігу в цілому по підприємству і навпаки, зменшення цієї частки призводить до зниження загального рівня витрат. Для визначення впливу на витрати обігу структури обороту роздрібної торгівлі дані представимо у вигляді таблиці 9
Таблиця 9
Вихідні дані для оцінки впливу структури обороту роздрібної торгівлі на рівень витрат обігу
Товарні групи
2003
2004
2005рік
Сума тис. руб.
Уд. вагу в загальному обороті,%
Рівень витрат обігу
Сума тис. руб.
Уд. вагу в загальному обороті,%
Рівень витрат обігу
Сума тис. руб.
Уд. вагу в загальному обороті,%
Рівень витрат обігу
Продовольчі товари
17550
87,6
14,23
18603
82,2
11,05
20600
80,0
11,91
Непродовольчих товари
2485
12,4
11,66
4024
17,8
9,03
5140
20,0
7,96
Всього
20035
100
25,89
22627
100
20,08
25740
100
19,87
За даними таблиці 9 середній рівень витрат обігу підприємства склав у 2003р. - 25,89%, в 2004р. - 20,08% і в 2005р. - 19,87%. Зміна загального рівня витрат обігу в 2004р. склало в порівнянні з 2003р. -5,81%, А в 2005р. в порівнянні з 2004 -0,21%. Ця зміна обумовлена ​​факторів - змінами питомої ваги товарних груп і зниженням рівня витрат обігу по групах.
Вплив зміни питомої ваги обсягу продажів за товарними групами на зміну рівня витрат обігу в 2004р. в порівнянні з 2003р. склало -0,14%, а в 2005р. в порівнянні з 2004р. -0,01%.
Вплив змін рівнів витрат обігу за товарними групами вплинуло на зниження їх загального рівня в 2004р. на 3,08%, і збільшення в 2005р. на 0,43%.
За аналізований період різними були зміни витрат обігу за товарними групами. Рівень по продовольчих товарах в 2004р. в порівнянні з 2003р. знизився на 3,18%, а в 2005р. в порівнянні з 2004р. збільшився на 0,86%, а по непродовольчих товарах протягом досліджуваного періоду знижувався на 2,36 в 2004р. і на 1,07% у 2005р. в порівнянні з попередніми періодами.
Останнім часом сума і рівень витрат обігу знаходяться під сильним впливом чинника цін, що обумовлено переходом до вільного ціноутворення, інфляційними процесами, ринковим перетворенням. Зміна цін і тарифів впливає різними силами і спрямованістю впливу майже на всі витрати підприємства. Для розрахунку впливу цін на рівень витрат обігу необхідно мати дані про індекси цін на товари та інші тарифи і ставки. Різниця між рівнем витрат обігу в діючих цінах і порівнянних дасть вплив цінового фактора. Вплив цін на витрати обігу наведено в таблиці 10
Таблиця 10
Оцінка впливу цінового фактора на суму витрат обігу Бєлгородського райпо за 2004-2005рр.
Показники
2004
2005
Індекс цін
Наведене значення витрат обігу
Вплив цін
Вплив інших факторів
Темп зростання без впливу ціни,%
Оборот роздрібної торгівлі, тис.руб.
22627
25740
1,109
23210
2530
+583
102,58
Витрати обігу, в т.ч.
4544
5116
1,109
4613
503
+69
101,52
Витрати на транспортування товарів, продуктів, сировини, тис. руб.
18
16
-
-
-
-2
88,89
Рівень транспортних витрат,%
0,08
0,06
-
-
-
-
-
Витрати енергоресурсів, тис. руб.
47
1
1,109
0,9
0,1
-46,1
1,91
Рівень витрат енергоресурсів%
0,21
0,004
-
-
-
-
-
Витрати на оренду та утримання будівель, тис. руб.
894
1381
-
-
-
+487
154,47
Рівень витрат на оренду,%
3,95
5,37
-
-
-
-
-
Витрати на оплату праці, тис. руб.
2661
2673
1,109
2410
263
-251
90,57
Рівень витрат на оплату праці,%
11,76
10,38
-
-
-
-
-
Єдиний соціальний податок, тис. руб.
465
519
1,109
468
51
+3
100,65
Рівень єдиного соціального податку,%
2,06
2,02
-
-
-
-
-
Витрати на ремонт основних засобів, тис. руб.
-
19
1,109
17
2
+17
-
Рівень витрат на ремонт основних засобів,%
-
0,07
-
-
-
-
-
Втрати від нестачі, тис. руб.
2
24
1,109
21,6
2,4
+19,6
1080
Рівень втрат від нестачі,%
0,01
0,09
-
-
-
-
-
Амортизація майна, тис. руб.
143
102
1,109
92
10
-51
64,34
Рівень амортизації,%
0,63
0,4
-
-
-
-
-
Податки і збори, тис. руб.
129
209
1,109
188,5
20,5
+59,5
146,12
Рівень податків,%
0,57
0,81
-
-
-
-
-
Інші витрати, тис. руб.
77
172
1,109
155
17
+78
201,30
Рівень інших витрат,%
0,34
0,67
-
-
-
-
-
З таблиці 10 видно, що за рахунок впливу цін витрати на енергоресурси, на оплату праці, на амортизацію майна знизилися, а єдиний соціальний податок, витрати на ремонт основних засобів, втрати від нестачі, податки і збори та інші витрати збільшилися.
Витрати обігу включають в себе витрати живої та уречевленої праці, що слід враховувати при проведенні факторного аналізу витрат обігу. Вплив цих витрат наведено в таблиці 11
Таблиця 11
Динаміка показників впливають на витрати обігу за 2003-2005рр.
Показники
2003год
2004рік
2005рік
Абсолютне відхилення, ±
2004/2003
2005/2004
Середньорічна вартість основних фондів (за первісною вартістю), тис. руб.
14353,50
13944
12353
-409,50
-1591
Середньооблікова чисельність працівників, чол.
239
239
239
-
-
Фондоозброєність праці, грн. / чол.
60,06
58,34
51,69
-1,72
-6,65
Матеріальні витрати, тис. руб.
5574
5098
6122
-476
+1024
Фонд заробітної плати, тис. руб.
4237
4225
4681
-12
+456
Фондовіддача, тис. руб.
0,37
0,38
0,56
+0,01
+0,18
Продуктивність праці
22,22
22,17
28,95
-0,05
+6,78
Коефіцієнт, що характеризує ставлення спожитих уречевлених ресурсів до всіх спожитих ресурсів
0,57
0,55
0,57
-0,02
+0,02
Коефіцієнт, що характеризує ставлення спожитих ресурсів живої праці до всіх спожитим ресурсів
0,43
0,45
0,43
+0,02
-0,02
Показник фондоозброєність протягом досліджуваного періоду знижувався в 2004р. в порівнянні з 2003р. на 1,72 грн. / чол, а в 2005р. в порівнянні з 2004р. на 6,65 грн. / чол. При цьому фондовіддача збільшилася на 0,01 тис. руб. в 2004р. і на 0,18 тис. руб. у 2005р. Продуктивність праці в 2004р. знизилася на 0,05, а в 2005 році підвищилася на 6,78.
Виявлені фактори та їх кількісна оцінка враховується при визначенні шляхів мінімізації витрат обігу.

Глава 3. Шляхи зниження витрат обігу підприємства

3.1. Резерви зниження витрат обігу підприємства

На сучасному етапі в нових економічних умовах винятково важливе значення набуває режим економії, ефективне використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Витрати обігу є одним з якісних показників роботи підприємства, в якому знаходять відображення підсумки господарської діяльності, виявляються досягнення і недоліки в організації торгівлі, витрачання коштів. Резерви економії витрат обігу є по всіх статтях, виявлення і використання яких в значній мірі залежить від рівня аналітичної роботи. Ретельний аналіз витрат обігу, виявлення невикористовуваних внутрішньогосподарських резервів є важливою передумовою наукового обгрунтування поточних витрат торговельного підприємства. Пошук резервів зниження витрат звернення має бути спрямований на витрати, які безпосередньо не пов'язані з обслуговуванням покупців.
Виходячи з того, що витрати обігу займають значне місце в торговельну надбавку, їх скорочення є вагомим чинником:
- Зменшення торгової надбавки, що сприяє зниженню цін на товари, підвищення їх конкурентоспроможності, отже, зростання обороту роздрібної торгівлі;
- Збільшення прибутку, тому що при незмінному розмірі торгової надбавки підприємство збільшує частина доходів, що формують прибуток.
Невідповідність асортименту товарів попиту населення і випуск товарів низької якості викликає втрати товарів, підвищені витрати обігу за їх зберігання, транспортування, з утримання торгових приміщень, нераціональне використання робочого часу. Крім того, наявність неходових товарів і товарів низького каче6ства викликає уповільнення оборотності, знижує ефективність використання основних і оборотних коштів. Затоварення веде до зростання відсотків за користування позиковими засобами, викликає збільшення інших витрат. Поліпшення торгово-оперативної, комерційної роботи буде сприяти зниженню витрат обігу.
Також напрямком зниження витрат обігу та підвищення ефективності здійснення торговельної діяльності є розвиток маркетингової служби. Необхідність проведення маркетингової роботи, спрямованої на свого покупця, для зниження рівня витрат обігу підтверджується практикою. У зв'язку з цим необхідно вживати заходів щодо вдосконалення служби вивчення попиту, розширити торгівлю за попередніми замовленнями населенню.
Для забезпечення конкурентоспроможності необхідно систематично стежити за кон'юнктурою ринку, прагнути найбільш повно задовольняти купівельний попит з метою розширення своєї частки на ринку. При цьому необхідно приділяти увагу оцінці діяльності конкурентів. Виходячи з того, що ціна товару являє собою сукупну величину витрат і прибутку, то конкурентоспроможність торгового підприємства залежить від сукупності його витрат.
Зниженню витрат обігу також посприяє поліпшення руху товару і скорочення часу обігу товарів. У цих цілях необхідно удосконалювати торговельне обслуговування населення, найбільш повно використовувати трудові, матеріальні та фінансові ресурси. На скорочення витрат обігу також може надати поліпшення транспортних зв'язків, збільшення вантажопідйомності і потужності рухомого складу, підвищення рівня механізації вантажно-розвантажувальних робіт на всіх видах транспорту.
Для досягнення режиму економії витрат обігу необхідно організувати роботу у всіх ланках товароруху. У зв'язку з цим необхідно розробити оптимальні схеми товароруху для різних груп товарів, з урахуванням усунення нераціональних перевезень, кращого використання транспорту і оптимального розміщення товарних запасів.
На витрати обігу впливає прискорення науково-технічного прогресу, використання досягнень науки, підвищення продуктивності праці, технічне переозброєння торгівлі. Оснащення сучасним торгово-технологічним обладнанням, інвентарем та засобами механізації та автоматизації сприяє підвищенню ефективності праці працівників та зниження витрат обігу при підвищенні якості торговельного обслуговування населення.
Типовий підхід при визначенні найважливіших напрямків зниження витрат - це економія всіх ресурсів, які споживаються в процесі обігу. Так як витрати на оплату праці в райпо займають більшу частку, то необхідно раціональне та ефективне використання трудових ресурсів. Це можна забезпечити за рахунок:
- Якісного підбору кадрів, їх підготовки і навчання;
- Створення для ефективної роботи умов, як технічні (світло, тепло), так і організаційно-психологічні (своєчасне забезпечення робочих всім необхідним для роботи, раціональний режим діяльності, заохочення прагнення працівників до творчості та підвищенню кваліфікації, до професійного росту, надання самостійної діяльності) .
- Важливою умовою ефективності діяльності працівників є створення такої структури підприємства, яка враховувала б вимоги ринку, можливості підприємства і в той же час не була б консервативна.
Для підвищення продуктивності праці необхідно вдосконалювати систему матеріального і морального заохочення, впровадження та подальше вдосконалення відрядно-преміальної системи оплати праці. Зростання продуктивності праці в торгівлі зменшує витрати праці, знижує витрати на оплату праці, зберігання та транспортування товарів. Удосконалення системи матеріального заохочення поряд з поліпшенням системи оплати праці має бути спрямоване на підвищення економічної ефективності торгівлі, на усунення зайвих витрат, непланованих втрат від сплачених штрафів за невиконання договорів.
Важливим фактором зниження витрат обігу є впровадження прогресивних форм торгівлі, таких як самообслуговування, торгівля за замовленнями покупців, торгівля за зразками та інші. Але з урахуванням того, що торгові підприємства Бєлгородського райпо в основному знаходяться в сільській місцевості впровадження у підприємствах роздрібної торгівлі самообслуговування на даному етапі неможливо, але можна запропонувати інші форми торгівлі для збільшення обороту роздрібної торгівлі. Це поряд з поліпшенням режиму роботи торговельних підприємств забезпечить подальше підвищення рівня обслуговування населення.
Основні напрямки зниження витрат необхідно вишукувати у вдосконаленні торгово-технологічного процесу і підвищення ефективності використання всіх видів ресурсів, розвитку маркетингової служби. Витісняється з міських ринків кооперативна торгівля повинна більше уваги акцентувати на потребах сільського населення. У зв'язку з цим необхідно торговельним підприємствам вжити заходів щодо вдосконалення служби вивчення попиту, розширенню торгівлі за попередніми замовленнями населення, активізувати продажі товарів у період зростання грошових доходів сільського населення. Поліпшення торговельного обслуговування населення шляхом організації торгівлі за зразками, продажу на польових станах, у бригадах, на фермах.
Також організаціям споживчої кооперації необхідно активізувати роботу з формування фонду розвитку споживчої кооперації та підвищити відповідальність керівників за його цільове використання, а також мотивацію праці, забезпечити більш високу залежність розміру його оплати від виконання планів і кінцевих результатів діяльності.
Режим економії торгового підприємства передбачає зниження втрат товарів у процесі їх доставки, зберігання і реалізації, раціональне використання транспортних засобів, ліквідацію втрат робочого часу і втрат по тарі, прискорення оборотності оборотного капіталу і т.д.
Важливим резервом зниження втрат товарів є збільшення обсягу їх розфасовки в промисловості, застосування пакувальних матеріалів більш високої якості. Це дозволить продуктам пройти без втрат весь цикл руху товару і збільшити їх термін зберігання.
Для усунення втрат необхідно:
- Покращити умови складування і зберігання товарів;
- Не допускати утворення наднормативних запасів товарів;
- Посилити контроль за збереженням товарів.
Важливим резервом економії витрат обігу є прискорення оборотності коштів, вкладених у товарні запаси, що дозволить збільшити частку власних коштів в оплаті товарів. Також резервом економії є дбайливе ставлення з тарою. Правильна організація тарного господарства дасть можливість ліквідувати втрати і отримати доходи від операцій з тарою. Не менш важливим резервом економії витрат є скорочення і повне усунення не планованих втрат: штрафів, пені, неустойок, збитків від списання дебіторської заборгованості. Для цього необхідно забезпечити чітку організацію обліку та контролю за виконанням договірних зобов'язань.
На кожному підприємстві успіх боротьби за суворе дотримання режиму економії Завіт від творчої ініціативи і різноманіття форм господарювання. Важливе місце в цій справі відводиться працівникам економічного відділу. Їх зусилля мають бути спрямовані на роботу підприємства за методом повного господарського ведення, що буде служити стимулом для дотримання режиму економії кожним працівником на своєму робочому місці.
Таким чином, зниження витрат обігу на торговельних підприємствах Бєлгородського райпо має відбуватися при одночасному підвищенні культури торгівлі за рахунок факторів:
- Підвищення якості товарів і розширення їх асортименту відповідно до попиту населення на основі зміцнення міжгалузевих господарських зв'язків;
- Економії часу та зниження витрат живої праці за рахунок зростання продуктивності праці;
- Впровадження досягнень науково-технічного прогресу, забезпечують підвищення ефективності використання матеріально-технічної бази, і полягає в більш повному використанні економічних ресурсів наявних на підприємствах та придбання нового обладнання та інвентарю;
- Удосконалення організації торгівлі та праці забезпечує продуктивність праці, тобто економію витрат живої праці;
- Впровадження прогресивних форм торговельного обслуговування;
- Удосконалення системи управління та планування, скорочення витрат на управління;
- Удосконалення методів господарювання, підвищення ролі матеріальних і моральних стимулів у справі досягнення найбільших результатів при найменших витратах, більш широкого впровадження автоматизованих систем управління;
- Підвищення ефективності використання оборотних коштів і прискорення їх оборотності;
- Поліпшення транспортування, укладання договорів на постачання з продавцями, поліпшення умов зберігання товарів, раціоналізація товароруху;
- Підвищення відповідальності трудового колективу за якість роботи, за забезпечення ритмічності завезення і безперебійної продажу товарів.
Виявлення резервів зниження витрат обігу є найважливішою умовою підвищення ефективності та культури торгівлі, задоволення попиту населення на товари народного споживання при найменших витратах.

3.2. Напрями оптимізації структури витрат обігу підприємства

Найважливішим напрямом мінімізації поточних витрат торговельного підприємства, є їх економічне обгрунтування на стадії прийняття управлінських рішень. Планування витрат в роздрібній торгівлі споживчої кооперації є найважливішою функцією управління. планування поточних витрат у кооперативних підприємствах замінено оперативним управлінням використовуваними ресурсами. У зв'язку з цим роль суб'єктивного фактора надзвичайно зросла, що загрожує значним зростанням витратності торговельної діяльності.
Значення планування витрат у торгівлі дуже занижена. Планування витрат обігу повинна бути невід'ємною і обов'язковою частиною управління витратами на торговельному підприємстві. Воно повинно забезпечити виявлення найкращих способів використання всіх ресурсів і запобігти впливу будь-яких несподіванок, що особливо важливо в умовах рухомий зовнішнього середовища. В даний час зростає роль методів враховують специфіку окремих видів витрат і факторів, що впливають на них.
Загальноприйнята методика заснована на плануванні видатків за окремими статтями з подальшим їх підсумовуванням і визначенням загальної суми та рівня витрат. Методика передбачає використання методу техніко-економічних розрахунків, пов'язаного із застосуванням діючих норм і нормативів витрат.
Планування витрат обігу тісно пов'язане з іншими економічними показниками: валовий дохід, оборот роздрібної торгівлі, прибуток. Оптимальним буде вважатися такий план витрат обігу, який при заданому обороті роздрібної торгівлі та прийнятої цінової політики забезпечить підприємству одержання необхідного розміру чистого прибутку.
При плануванні витрат обігу може бути використано підхід, при якому витрати необхідно розділити на постійні та змінні. Планування постійних витрат обігу здійснюється з урахуванням сформованого за передпланових період темпу зростання витрат. Таким чином можуть бути сплановані постійні витрати на 2006р. у розмірі:
І пост 2006 = І пост 1 * Т пост = 2753 * 1,266 = 3485 тис. руб. (37)
де: І пост - сума умовно-постійних витрат обігу в плановому році, руб.
І пост 1 - сума умовно-постійних витрат обігу звітного року, руб.
Т пост - середньорічний темп зростання суми умовно-постійних витрат обігу.
Змінні витрати обігу перебувають у прямій залежності від зміни обороту роздрібної торгівлі, проте змінюються вони не завжди в однаковій пропорції. При плануванні їх суми необхідно враховувати склалося за передпланових період співвідношення темпів зміни витрат обігу та обороту роздрібної торгівлі, яке може бути охарактеризоване коефіцієнтом реагування витрат. Таким чином, сума змінних витрат обігу на планований рік складе:
тис. руб. (38)
де: І пер. - сума умовно-змінних витрат обігу у плановому році, руб.
І пер. 1 - сума умовно-змінних витрат звітного року, руб.
I 0 - індекс зміни обороту роздрібної торгівлі
k - коефіцієнт еластичності умовно-змінних витрат обігу.
Планова сума сукупних витрат обігу є сумою планових змінних і постійних витрат, тобто
І п = 3485 +2358 = 5843 тис. руб.
Для розподілу планової суми витрат обігу за окремими статтями їх можна розрахувати за що склалася в звітному періоді структурі витрат обігу.
(39)
А тепер з урахуванням питомої ваги кожної статті за 2005р. визначимо витрати в сумі по окремих статтях на 2006р. (Табл. 12).
Таблиця 12
Прогноз витрат обігу за статтями Бєлгородського райпо на 2006р.
Показники
2005рік
2006року
Уд. вага,%
Сума, тис. руб.
Витрати на транспортування товарів, продуктів, сировини, тис. руб.
0,31
18,1
Витрати на паливо, газ і електроенергію для виробничих потреб, тис. руб.
0,02
1,2
Витрати на оренду та утримання будівель, споруд, приміщень, обладнання та легкового транспорту, тис. руб.
26,99
1577
Витрати на оплату праці, тис. руб.
52,25
3053
Єдині соціальний податок, тис. руб.
10,15
593
Витрати на ремонт основних засобів, тис. руб.
0,37
21,6
Втрати від нестачі, псування при зберіганні, транспортуванні товарно-матеріальних цінностей у межах норм природних втрат, тис. крб.
0,47
27,5
Амортизація майна, тис. руб.
1,99
116,3
Витрати на рекламу, тис. руб.
-
-
Відрахування на утримання споживчих товариств та їх спілок, тис. руб.
-
-
Податки і збори, тис. руб.
4,09
239
Інші витрати, тис. руб.
3,36
196,3
Разом витрат, тис. крб.
100
5843
Для коригування загальної суми витрат обігу та уточнення їх структури на планований період доцільно проводити додатково розрахунки з економічного обгрунтування основних статей витрат обігу. До складу основних статей витрат обігу повинні увійти витрати, частка яких у загальній сумі витрат значна.
Планування видатків за окремими статтями має враховувати особливості економічного змісту кожної статті з урахуванням факторів, що впливають на конкретну статтю витрат.
Так транспортні витрати залежать від обороту роздрібної торгівлі, його асортиментної структури, рівня діючих тарифів та організації перевезень товарів, обсягу перевезеного вантажу, відстані перевезення.
Витрати на оренду будівель, приміщень, обладнання визначаються розміром орендованих площ, кількістю обладнання і розміром орендних ставок. При цьому приймається до уваги поточна інфляція і зміна орендних ставок у майбутньому періоді.
Витрати на утримання будівель, споруд, обладнання та інвентарю включають витрати на освітлення, опалення, водопостачання, каналізації та утримання в чистоті приміщень і прилеглої території. На ці витрати впливає зміна вартості платних послуг.
Витрати на ремонт основних засобів передбачаються згідно зі станом і потребою в ремонті приміщень, обладнання та інвентарю. Вони виробляються за рахунок ремонтного фонду, який розраховується за нормами, передбаченими підприємством в обліковій політиці і затвердженим на термін не менше п'яти років. Норми відрахувань встановлюються у відсотках до середньорічної вартості основних засобів.
Амортизація основних засобів пов'язана з відрахуваннями на повне відновлення основних виробничих фондів підприємства на основі їх середньорічний первісною або відновлювальної вартості і діючих норм амортизаційних відрахувань по групах основних засобів. При цьому слід мати на увазі можливість прискореної амортизації за більш високим нормам, встановленим законодавством.
Знос спецодягу та малоцінних і швидкозношуваних предметів визначається виходячи з методики віднесення вартості малоцінних і швидкозношуваних предметів на витрати обігу, яка передбачена в обліковій політиці підприємства. Витрати по зносу спецодягу визначаються виходячи з планової чисельності працівників, норм забезпечення санспецодеждой, її вартість і нормативного терміну використання.
Витрати на оплату праці визначаються з урахуванням фактично склався їх рівня, тенденцій його зміни за 2-3 попередніх роки з урахуванням чисельності працівників і діючих на підприємстві форм оплати праці. При цьому враховується необхідність оптимального співвідношення темпів зростання обороту роздрібної торгівлі та фонду заробітної плати, а також темпів зростання продуктивності праці і середньої заробітної плати одного працівника, тобто I пт> I з / п. Це правило дозволяє досягти економії витрат на оплату праці при збільшенні його продуктивності і середньої заробітної плати.
Відрахування на соціальні потреби плануються виходячи з витрат на оплату праці і встановлених на планований рік ставок відрахувань у позабюджетні фонди.
Нестачі товарно-матеріальних цінностей визначаються за результатами проведеного аналізу цих витрат, тенденцій у їх динаміці, а також відповідно до норм природних втрат при перевезеннях, зберіганні та продажу товарів. При плануванні можуть бути використані середньозважені норми убутку з урахуванням усіх факторів. Планування товарних потоків, що відносяться до витрат обігу, проводиться у купівельних цінах. Слід мати на увазі, що всі норми убутку є граничними і розрахунки виконуються за окремими товарними групами.
На статтю «Інші витрати» в даний час відносять багато видів витрат, звідси, вона займає значну питому вагу в загальній сумі витрат обігу. До них відносяться деякі види податків, зборів, платежі по обов'язковому страхуванню працівників підприємства, винагороди за винаходи, витрати на відрядження, представницькі витрати, оплата послуг зв'язку та інші платежі. Велика частина цих витрат визначається відповідно до чинних норм, встановлених законодавством.
Розрахунки за основними статтями витрат обігу дають можливість уточнити загальну їх суму на планований період.
Планова сума витрат обігу повинна бути вписана в загальну систему економічних показників підприємства. Тому на завершальній стадії планування проводиться ув'язка плану витрат поводження з сумою валового доходу і чистого прибутку, потреба в якій відчуває підприємство.
План витрат обігу можна вважати оптимальним, якщо він забезпечує наступну взаємозв'язок планованих показників
І п ≤ ВД - ПДВ ± С д / р - НП - ПП (40)
де: І п - сума витрат обігу на плановий рік, руб.
ВД - сума валового доходу на плановий рік, руб.
ПДВ - податок на додану вартість, руб.
С д / р - сальдо операційних і позареалізаційних доходів і витрат, руб.
НП - податок на прибуток, руб.
ЧП - сума чистого прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства, руб.
Якщо такий взаємозв'язок не забезпечена, то необхідна подальша коригування планової суми витрат обігу, валового доходу або обороту роздрібної торгівлі.
Також підходом до планування витрат обігу може бути метод екстраполяції, під яким мається на увазі перенесення тенденцій минулого на майбутнє. Таким чином можна визначити загальну суму витрат обігу, а потім з урахуванням фактичного питомої ваги кожної статті визначити витрати в сумі і рівню по окремих статтях.
(41)
де: Т р - середній темп зростання
y n, y 1 - рівні рядів динаміки
n - число рівнів ряду динаміки у досліджуваному періоді, включаючи базисний
Визначивши темп зростання витрат обігу в період 2003-2005рр., Визначимо загальну суму витрат обігу в 2006р.
= 0,99
І п 2006 = 0,99 * 5116 = 5065 тис. руб.
Таким чином, сума витрат обігу за методом екстраполяції знизиться в порівнянні з попереднім періодом, отже всі статті витрат теж знизяться.
З метою підвищення мотивації економії поточних витрат торговельного підприємства може використовуватися новий метод до їх планування. Перш за все, підприємство переводиться на внутрішній госпрозрахунок. Планування витрат обігу здійснюється для кожного торговельного підприємства за всіма статтями витрат. Основним плановим індикатором для виконавця є загальний плановий рівень витрат обігу.
Витрати на оплату праці є в цьому випадку найбільш рухомим елементом поточних витрат торговельного підприємства і визначаються як різниця між плановою сумою витрат обігу, скоригованого з урахуванням фактичного обороту роздрібної торгівлі, і сумою всіх витрат обігу підприємства, крім витрат на оплату праці. Така залежність оплати праці від величини витрат служить потужним стимулюючим фактором економії витрат за такими статтями, як витрати по утриманню приміщень, з транспортування товарів, втрати товарно-матеріальних цінностей, а також збільшення обороту роздрібної торгівлі, оскільки його величина позитивно впливає на розмір оплати праці. В узагальненому вигляді цей метод планування витрат обігу представлений формулою
(42)
де: ФЗП п - сума витрат на оплату праці у планованому періоді, руб.
У Іп - рівень витрат обігу планованого періоду,%
І 1 - сума витрат обігу звітного періоду, крім витрат на оплату праці, руб.
У разі позитивної різниці між витратами на оплату праці і фактично нарахованою заробітною платою працівникам, різниця виплачується ним, як премія за економію поточних витрат. Обов'язковими умовами для дієвості даного методу є:
- Повна інформованість виконавців про його зміст;
- Безумовне виконання сторонами його умов.
У торгівлі поточні витрати аналізуються в цілому по підприємству без обліку товарного складу обороту роздрібної торгівлі. разом з тим зміна товарної структури обороту роздрібної торгівлі нерідко вирішальним чином впливає на величину витрат обігу і кінцеві фінансові показники.
Одним з основних недоліків діючої на підприємствах системи управління поточними витратами є те, що вона побудована на усереднені показники. В аналізі фігурують абсолютна і відносна величини витрат обігу в цілому і по окремих статтях; практично відсутні показники, що характеризують издержкоемкость окремих товарів і товарних груп і оцінка витрат здійснюється без урахування зрушень у структурі обороту.
Неможливість вимірювання та елімітірованія впливу зміни структури обороту роздрібної торгівлі на рівень витрат обігу призводить до того, що фактичний рівень витрат звернення по суті не зіставити з плановим рівнем.
Як показує практика, в організаціях споживчої кооперації издержкоемкость продовольчих товарів на 30-35% вище, ніж издержкоемкость непродовольчих товарів. Проте в даний час з-за досить високого ступеня впливу зовнішніх факторів відбувається нівелювання впливу зміни структури обороту роздрібної торгівлі. Математичні методи аналізу не дозволяють встановити зв'язок між збільшенням частки продовольчих товарів та рівня витрат обігу.
Наявність диференційованих рівнів витрат обігу дозволить з'ясувати рентабельність торгівлі не тільки в цілому, але і по окремих товарах і товарних групах, що має особливе значення в сучасних умовах. Індивідуальній-груповий аналіз витрат обігу сприяє економічному обгрунтуванню величин торговельних надбавок і визначення рентабельності торговельної діяльності.
На основі розрахункової витратоємкості по товарних групах розраховується середня издержкоемкость по всіх товарах, що реалізуються підприємством. Середня издержкоемкость всіх товарів повинна дорівнювати фактичним рівнем витрат обігу підприємства. Даний метод враховує витратність конкретного товару, так як розподіл сукупних витрат відбувається з урахуванням конкретних факторів, обумовлених специфікою його реалізації, а введення контрольного елемента сприяє усуненню неточностей цього розподілу.
В організаціях споживчої кооперації з урахуванням багатогалузевого характеру їх діяльності з метою зниження поточних витрат і забезпечення беззбиткової діяльності необхідно забезпечити єдину структуру управління галузями на рівні районного споживчого товариства на основі єдиного розрахункового рахунку.

Висновок

За результатами проведеного дослідження можна зробити наступні висновки.
Головний мотив діяльності будь-якого підприємства в ринкових умовах - максимізація прибутку. Реальні можливості реалізації цієї стратегічної мети у всіх випадках обмежені витратами обігу і попитом на реалізовану продукцію. Оскільки витрати обігу це основний обмежувач прибутку і одночасно головний фактор, що впливає на обсяг пропозиції, то ухвалення рішень керівництвом підприємства неможливо без аналізу вже наявних витрат обігу та їх величини на перспективу.
Витратами обігу називаються виражені в грошовій формі витрати живої та уречевленої праці з планомірного доведення і реалізації товарів споживачам. Вони включають витрати на оплату праці працівників торгівлі, транспортування, зберігання, упакування, посротіровку і підготовку товарів до продажу, а також витрати на організацію закупівлі та реалізації товарів, на управління торгівлею, ведення обліку та контролю за виконанням планів торговельно-фінансової діяльності, витрати на оренду і утримання будівель, споруд, приміщень, обладнання та легкового транспорту, а також витрати на рекламу.
Завдання аналізу витрат обігу полягають у тому, щоб дати загальну оцінку виконання плану витрат обігу, як в цілому, так і в розрізі статей, встановити чинники та розміри їх впливу на рівень витрат обігу та розробити заходи щодо мобілізації виявлених резервів у ході аналізу.
Аналіз витрат обігу проводиться за даними статистичної та бухгалтерської звітності, матеріалами поточного обліку, первинним документам, Позаоблікове джерел інформації та особистими спостереженнями.
Оптимізація витрат обігу завжди було найважливішим питанням в економіці. Вирішенню цього завдання зокрема сприяє добре налагоджений облік витрат обігу, їх контроль та аналіз.
Облік витрат обігу Бєлгородського районного споживчого товариства організується відповідно до ПБО 10/99 та Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку витрат, що включаються у витрати обігу. Методичні рекомендації застосовуються в частині, що не суперечить чинному законодавству, і тільки в частині організації обліку витрат у бухгалтерському обліку. Податковий облік витрат організується виключно відповідно до положень глави 25 Податкового Кодексу Російської Федерації.
На досліджуваному підприємстві облік ведеться в журнально-ордерній формі. Витрати обігу відображаються в обліку шляхом прямого віднесення на відповідні статті номенклатури. Усі витрати, які є витратами обігу, накопичуються протягом місяця на рахунку 44 «витрати на продаж», який відображає суму зроблених або нарахованих за звітний період витрат. Аналітичний облік витрат звернення дає детальну характеристику за статтями, що необхідно для оперативного керівництва і контролю, а також для здійснення заходів з оптимізації витрат обігу, посилення режиму економії та підвищення рентабельності.
Аналіз витрат обігу, пророблений у роботі, дозволив виявити резерви зниження витрат обігу і зробити наступні висновки:
- Зниження рівня витрат обігу забезпечено за рахунок збільшення обсягу продажів у діючих цінах. Зростання цін привело до зниження рівня витрат.
- За рахунок фактора структура обороту відбулося зниження загального рівня витрат обігу.
У цілому бухгалтерський облік дає інформацію про стан витрат обігу. Проте є шляхи для підвищення його ефективності:
- Повна автоматизація всього облікового процесу витрат обігу;
- Першорядне значення має своєчасно і належним чином оформлена первинна документація;
- При плануванні витрат обігу повинні бути забезпечені єдність і порівнянність показників витрат у плані, обліку та звітності.
До основних резервів економії витрат обігу слід віднести:
- Зростання обороту роздрібної торгівлі, рівномірне і ритмічне забезпечення продажу товарів у плановому періоді;
- Ефективне використання матеріально-технічної бази торгівлі;
- Впровадження прогресивних форм торговельного обслуговування;
- Підвищення продуктивності праці;
- Своєчасний введення в дію нових, додаткових робочих місць;
- Скорочення звенности товароруху, простою транспорту, велику механізацію вантажно-розвантажувальних робіт;
- Скорочення і ліквідація втрат продукції і втрат по тарі;
- Прискорення оборотності товарів;
- Посилення контролю за витратами в розрізі окремих статей з метою виявлення витрат, які не працюють на віддачу;
- Підвищення відповідальності трудового колективу за якість роботи, за забезпечення ритмічності завезення і безперебійної продажу товарів;
- Удосконалення системи матеріального та морального заохочення, впровадження та подальше вдосконалення відрядно-преміальної системи оплати праці;
--Нормування витрат з урахуванням нетоварної витратоємкості та ін
Реалізація пропозицій щодо вдосконалення обліку і по мобілізації резервів зниження витрат обігу, виявлених в ході аналізу дозволить посилити контроль за витратами обігу і привести їх до оптимального рівня.

Список використаної літератури

1. Цивільний кодекс Російської Федерації. Частина перша. - М. Спліт, 1995
2. Долбілін А.С., Проніна Л.А. Витрати, доходи і прибуток торгових підприємств і споживчих товариств: Учеб. посібник - М, 1998
3. Єлізаров Ю.Ф. Економіка організацій: Підручник для вузів / Ю.Ф. Єлізаров - М.: Видавництво «Іспит», 2005 - 496с.
4. Жіделева В.В., Каптейна Ю.М. Економіка підприємства: Учеб. посібник. - 2-вид., Перераб. і доп. - М.: ИНФРА-М, 2005 - 133с.
5. Ільїн А.І. Планування на підприємстві: Підручник. - 2-е вид., Перераб. - Мн.: Нове знання, 2001. - 635с.
6. Короткова В.В., Вербілев С.А. Аналіз ефективності торговельної діяльності організацій споживчої кооперації. - Білгород, Кооперативний освіта, 2003 - 115с.
7. Котляров С.А. Управління витратами: Учеб. посібник. - Спб.: Пітер, 2001 - 160 с.
8. «Податковий Кодекс Російської Федерації (частина перша)» від 5.08.2000 № 117-ФЗ (прийнятий ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. від 20.10.2005)
9. «Податковий Кодекс Російської Федерації (частина друга)» від 5.08.2000 № 117-ФЗ (прийнятий ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. від 20.10.2005)
10. Миколаєва С.А. Доходи і витрати організації: Практика, теорія, перспективи. - М.: Видавництво «Аналітика-Прес», 2000. - 208с.
11. Про споживчу кооперацію (споживчих товариства, їх спілки) у Російській Федерації: Закон Російської Федерації. - М.: Економіка, 1997. - 64с.
12. Положення з бухгалтерського обліку «Витрати організації». - Затверджено Наказом Мінфіну РФ № 33н від 06.05.1999г. (ПБУ 10/99)
13. Раицкий К.А. Економіка організації (підприємства): Підручник. - 4-е вид. перераб. і доп. - М.: Видавничо-торгова корпорація «Дашков і Кє», 2003. - 1012с.
14. Сергєєв І.В. Економіка організації (підприємства): Учеб. посібник. - 3-е изд., Перераб. і доп. - М.: Фінанси і статистика, 2006. - 576с.: Іл.
15. Тарасова Т.Ф., Гомонко Е.А. Управління витратами на підприємстві: Учеб. посібник. У 2-х ч. - Білгород: Кооперативний освіта, 2005.
16. Тарасова Т.Ф., Гомонко Е.А. Управління поточними витратами роздрібної торгівлі споживчої кооперації: Учеб. - Білгород: Кооперативний освіта, 2001. - 194с.
17. Тарасова Т.Ф., Гомонко Е.А. Управління поточними витратами організацій споживчої кооперації: Учеб. - Білгород: Кооперативний освіта, 2003. - 236с.
18. Тарасова О.Є., Костін О.О. Ефективність роздрібної торгівлі споживчої кооперації і напрямки її підвищення - Білгород - 2005.
19. Управління витратами на підприємстві: Учеб. / В.Г. Лебедєв, Т.Г. Дроздова, В.П. Кустарів та ін; під заг. Ред. Г.А. Краюхіна. - Спб.: «Видавничий дім« Бізнес-преса », 2000. - 277с.
20. Хамідулліна Г.Р. Витрати обігу: облік, аналіз, контроль. - М.: «Іспит», 2002р. - 320с.
21. Хамідулліна Г.Р. Ревізія і контроль на підприємствах торгівлі: Учеб. посібник / За ред. проф. М.В. Мельник - М.: КНОРУС, 2004 - 96с.
22. Економіка та організація діяльності торгового підприємства: Учеб. / За заг. ред. О.М. Соломатіна. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 295с.

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Міжнародні відносини та світова економіка | Диплом
596.6кб. | скачати


Схожі роботи:
Комплексний аналіз витрат обігу торгового підприємства
Аналіз витрат обігу торгового підприємства 32
Економічний аналіз витрат обігу торгового підприємства
Аналіз витрат обігу
Аналіз витрат обігу в торгівлі
Аналіз витрат обігу на підприємстві
Факторний аналіз рівня витрат обігу
Облік і аналіз витрат обігу на прикладі ТОВ Промтехінвест
Облік і аналіз витрат обігу в торгівлі на прикладі НРУТП Криниця
© Усі права захищені
написати до нас