Комерційна діяльність підприємства

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Комерційна діяльність підприємства

Зміст
Суть комерційної діяльності ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Завдання і сутність управління комерційною діяльністю ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
Принципи і методи управління комерційною діяльністю торгового підприємства ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
Функції і структура управління оптових і роздрібних торгових підприємств ... ... ... ... ... ... ..
Завдання ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Список використаної літератури ... ... ... ... ... ...

Суть комерційної діяльності
Що таке комерція? Уміння перепродати дорожче? У якійсь мірі так, але не тільки це. Поняття «комерція» значно ширше, більш глибоке по змісту й умінню її здійснювати.
Комерція - вид торгового підприємництва чи бізнесу, але бізнесу шляхетного, того бізнесу, який є основою будь-якої по-справжньому цивілізованої ринкової економіки.
Комерція - слово латинського походження (від лат. Commercium - торгівля). Однак треба мати на увазі, що термін «торгівля» має двояке значення: в одному випадку він означає самостійну галузь народного господарства (торгівлю), в іншому - торгові процеси, спрямовані на здійснення актів купівлі-продажу товарів. Комерційна діяльність зв'язана з другим поняттям торгівлі - торговими процесами по здійсненню актів купівлі-продажу з метою отримання прибутку.
Тлумачний словник В. І. Даля визначає комерцію як «торг, торгівля, торгові обороти, купецькі промисли». Інакше кажучи, ці поняття припускають здійснення актів купівлі-продажу з наміром купити дешевше, а продати дорожче. У широкому значенні під комерцією часто розуміють будь-яку діяльність, спрямовану на отримання прибутку.
Однак таке широке тлумачення комерційної діяльності не погодиться з раніше викладеним підходом до комерції як торговим процесам по здійсненню актів купівлі-продажу товарів.
Комерційна діяльність підприємства - більш вузьке поняття, ніж підприємництво. Підприємництво - це організація економічної, виробничої та іншої діяльності, що приносить підприємцю доход. Підприємництво може означати організацію промислового підприємства, сільського фермерського господарства, торгового підприємства, підприємства обслуговування, банку, адвокатської контори, видавництва, дослідницької установи, кооперативу і т.д. З усіх цих видів підприємницької діяльності тільки торгова справа є в чистому виді комерційною діяльністю. Таким чином, комерцію варто розглядати як одну з форм (видів) підприємницької діяльності. У той же час і в деяких видах підприємницької діяльності можуть здійснюватися операції з купівлі-продажу товарів, сировини, заготовленої продукції, напівфабрикатів і т.п., тобто елементи комерційної діяльності можуть здійснюватися у всіх видах підприємництва, але не є для них визначальними, головними.
Отже, комерційна робота підприємства являє собою велику сферу оперативно-організаційної діяльності торгових організацій і підприємств, спрямована на здійснення процесів купівлі-продажу товарів для задоволення попиту населення й одержання прибутку.
Акт купівлі-продажу товарів базується на основній формулі товарного обігу - зміні форми вартості:
Д - Т и Т '- Г'
З цього випливає, що комерційна робота в торгівлі - поняття більш широке, ніж проста купівля-продаж товару, тобто щоб акт купівлі-продажу відбувся, торговому підприємцю необхідно зробити деякі оперативно-організаційні і господарські операції, у тому числі вивчення попиту населення і ринку збуту товарів, перебування постачальників і покупців товарів, налагодження з ними раціональних господарських зв'язків, транспортування товарів, рекламно-інформаційну роботу по збуту товарів, організацію торгового обслуговування і т.д.
Простий перепродаж товарів з метою отримання прибутку, чи інакше «вироблення» грошей з чогось, є власне кажучи спекулятивною угодою, що не представляє собою корисної комерційної діяльності (шляхетного бізнесу).

Завдання і сутність управління комерційною діяльністю
Діяльність торговельного підприємства не протікає самостійно. Вона спрямовується людьми, регулюється ними і управляється.
Управління - є свідомий вплив людини на об'єкти і процеси з метою надання діяльності підприємства комерційної спрямованості та отримання певних результатів.
У міру ускладнення виробництва управління перетворилося на особливу категорію, залучаючи все більше і більше учасників. В управлінні діяльністю підприємства присутні дві сторони: керуючі і керовані. Тих, хто управляє, прийнято називати суб'єктами управління, до них відносяться адміністратори, керівники, керуючі. Об'єкти управління - це ті, ким управляють - працівники, колективи, і те, чим управляють - економіка, комерційну справу, торговий процес. Взаємодія суб'єктів і об'єктів за допомогою керуючих впливів і зворотного зв'язку дозволяє цілеспрямовано управляти всебічної діяльністю підприємства.
Керуючі впливи представлені законами, указами, планами, програмами, постановами, нормативами, рекомендаціями, інструкціями, матеріальними і фінансовими стимулами. Зворотні зв'язки - це результати безпосередніх спостережень і контролю з боку суб'єкта управління, статистична і поточна звітність, бухгалтерська документація. У нових умовах господарювання торгових підприємств багато методичні та практичні положення вітчизняного управління виявилися неприйнятними. Це викликано тим, що наука управління в нашій країні напрацьовувалася з орієнтацією на інтереси держави. Підходи до формування основних принципів та методів носили навмисний характер і були спрямовані на процеси управління підприємствами державної форми власності.
Ринкова система управління набула особливої ​​значущості в Росії у зв'язку з переходом до ринкової економіки. В умовах ринку виникає потреба в розширенні управлінських завдань, розробці нових прийомів і методів управління, придатних для різноманітних форм власності та розвитку комерційної діяльності торговельних підприємств. Іншими словами, передбачається постійний пошук шляхів удосконалення управління. Процес управління торговим підприємством повинен бути заснований на ринкових принципах і методології сучасного управління. Зарубіжна наука управління пройшла довгий шлях свого розвитку. Передумовами для цього були:
економічні закони ринку;
динамізм споживчого ринку;
ієрархічна побудова структури управління з орієнтацією на стратегічний курс в діяльності підприємства;
організованість підприємства, обумовлена ​​його інтегрованістю і пристосованістю до змін зовнішнього середовища;
вихідні та результуючі параметри.
А. Файоль створив теорію управління суспільним виробництвом, в якій сформульовані принципи управління, засновані на використанні потенційних ресурсів підприємства. Він виділив п'ять вихідних функцій в управлінні: планування, організація, розпорядництво, координація та контроль. Об'єктивна необхідність створення системи управління, що складається з взаємодіючих процесів, розкрито М.Х. Месконом у роботі «Основи менеджменту»: «Управління - це процес, тому що робота по досягненню цілей - це не якась одноразова дія, а серія взаємопов'язаних безперервних дій. Ці дії, кожне з яких саме по собі є процесом, дуже важливі для успіху підприємства. Їх називають управлінськими функціями. Кожна управлінська функція теж являє собою процес, тому що так само складається з серії взаємопов'язаних дій. Процес управління є загальною сумою всіх функцій ».
Наведені теоретичні положення дають уявлення про підходи до управління комерційною діяльністю підприємства в умовах ринку. Система управління, орієнтована на ринок, означає не тільки організацію структури і взаємозалежну сукупність задіяних процесів підприємства, але і їх поєднання з усіма зовнішніми чинниками.
Управління комерційною діяльністю ставить своїм безпосереднім завданням внести певну впорядкованість в комерційні та торгові процеси, організувати спільні дії працівників, які беруть участь у цих процесах, досягти узгодженості і координації дій. При цьому управління спрямоване на оптимізацію роботи співробітників з метою підвищення ефективності комерційних процесів і досягнення кінцевих цілей підприємства.
У сучасних умовах діяльність торгового підприємства пов'язана з підприємництвом, комерцією, економетрикою, економічною кібернетикою та інформатикою.
Цим визначається новий якісний рівень і економічне зростання ринку. Відповідним чином має будуватися і організаційна структура управління торговим підприємством.
Комерційна діяльність торговельних підприємств має багато спільного. Однак конкретні управлінські рішення, розроблені та реалізовані одними торговими підприємствами, що не завжди можуть бути використані іншими підприємствами.
Це обумовлено чинниками зовнішнього середовища на стадії переходу до ринкової економіки, в першу чергу змінами споживчого ринку.
Крім того, змінюються в часі і внутрішні умови функціонування торгового підприємства. Отже, процес управління повинен визначатися параметрами навколишнього середовища та їх змінними величинами в межах торговельного підприємства.

Принципи і методи управління комерційною діяльністю торгового підприємства
Управління комерційною діяльністю базується на принципах і методах управління. Розглянемо основні принципи побудови управління комерційною діяльністю торгового підприємства (рис. 1).
Принципи побудови управління комерційною діяльністю торгового підприємства
Забезпечення узгодженості між
підрозділами (службами)
Забезпечення взаємодії між комерційною діяльністю і цілями торгового підприємства
Забезпечення ієрархічності структури управління
Забезпечення комплексного підходу в управлінні
Забезпечення малозвенності в структурі управ-ня
Забезпечення адаптивності структури управління
Забезпечення виконавчої інформацією


Рис. 1. Основні принципи побудови управління комерційною діяльністю торгового підприємства
Забезпечення узгодженості між підрозділами (службами). Кожному підрозділу (служби) торгового підприємства властиві певна призначеного і їх функції, тобто вони мають в тій чи іншій мірі автономністю. Разом з тим їх дії повинні бути скоординовані і узгоджені в часі, що зумовлює єдність системи управління торговим підприємством.
Забезпечення взаємодії між комерційною діяльністю і цілями торгового підприємства. Комерційна діяльність формується і змінюється відповідно до інтересів і потреб виробництва. Отже, функції управління комерцією реалізуються з урахуванням цілей торгового підприємства.
Забезпечення ієрархічності структури управління. Характерною ознакою управління є ієрархічний ранг. Організація управління комерційною діяльністю повинна бути орієнтована на вертикальні і горизонтальні зв'язки.
Забезпечення комплексного підходу в управлінні. З позиції комплексності беруться до уваги всі фактори, що впливають на управлінські рішення комерційної діяльності. Передбачається також зв'язок комерційних процесів торгового підприємства з суб'єктами зовнішнього середовища. Забезпечення малозвенності в структурі управління. Під малозвенностью розуміється нескладна структура управління. Але при цьому повинні досягатися стабільність і надійність управління комерційною діяльністю.
Забезпечення адаптивності структури управління. Внутрішнє та зовнішнє середовище схильна до постійних змін. Особливо це проявляється в період зародження споживчого ринку. Тому гнучкість і пристосовність структури управління комерційною діяльністю до змін і умов навколишнього середовища мають істотне значення.
Забезпечення виконавчої інформацією. Вироблення і прийняття управлінських рішень грунтуються на виконавчій інформації. Вона включає отримання вихідної інформації, обробку, аналіз і видачу результатів управляюшегo впливу .. Це завдання виконується за допомогою сучасних технічних засобів, пoзвoляюшіх автоматизувати процес інформаційного забезпечення.
Управління комерційною діяльністю не можна відокремити від системи управління торговим підприємством, яке виконує ще й функції, пов'язані з технологічної, економічної та фінансової діяльністю. Отже, при побудові структури управління комерційною діяльністю необхідно враховувати взаємодію і підпорядкованість всіх сoставляюшіх елементів, oбразуюшіх целoстную систему управління торговим підприємством.
Методи управління - це способи впливу на управління комерційними процесами та діяльністю. Вони поділяються на адміністративні, організаційні, економічні та правові.
Адміністративні методи визначаються сферою діяльності і конкретними умовами торгового підприємства. Неoбходімo враховувати і альтернативні варіанти управління, вибір і реалізація яких визначається передбаченням цільових результатів підприємства. Слід зазначити, що ієрархічна побудова системи управління і зміст управлінських функцій багато в чому залежать від займаних позицій керівництвом торговельного підприємства. Тут можливі різні компромісні рішення.
Організаційні методи засновані на організаційному, oрганізаціонно-распорядітельнoм, організаціoннo-метoдіческoм та нормативне забезпечення. Вони містять регламентують вимоги організаційного та методичного характеру, розпорядчі, інструктивні та нормативні матеріали, що є передумовами формування управлінських рішень. У міру розвитку ринкових відносин роль організаційних методів, що регулюють вплив на управління комерційною діяльністю, буде зростати.
Економічні методи в своєму визначенні спираються на взятий курс і економічну стратегію торгового підприємства, його потенційні ресурси, економічний стан ринку. Сукупність економічних елементів - це вихідні позиції в управлінні комерційною діяльністю підприємства. Вплив економічних методів зумовлюється навколишнього економічним середовищем. Правові методи орієнтовані на використання правового механізму, який базується на прийнятих правових і законодавчих актах, відповідних нормативах і положеннях. Правові методи полягають в юридичному регулюванні комерційних процесів з урахуванням цільових завдань торгового підприємства.
Названі методи управління не виключають один одного і реалізуються у взаємодії. Їх поєднання залежить від конкретних умов функціонування торгового підприємства та ринкового середовища.

Функції і структура управління оптових і роздрібних торгових підприємств
У нових умовах господарювання комерційна діяльність розглядається як визначальна основа торгового підприємства. Одночасно посилюється увага до функцій і структури управління комерційною діяльністю підприємства. Система управління носить досить динамічний характер, спрямований на адаптацію структури комерційної діяльності до особливостей і тенденцій розвитку ринку.
При управлінні комерційною діяльністю виконуються функції процесу управління: планування, організація, облік і контроль.
Планування - одна з найважливіших функцій управління комерційною діяльністю торгового підприємства. Планування закупівель, товарних запасів і продажів зв'язано з динамікою торгових процесів і сприяє досягненню поставлених цілей торгового підприємства. Плани закупівель і продажів звичайно містять показники, які повинні бути досягнуті в результаті їхнього виконання. У планах відбивається зміст робіт, установлюється персональна відповідальність за їхнє виконання, намічаються терміни і визначаються методи контролю й аналізу ефективності виконання завдань.
Сутність організації як функції управління полягає в упорядкуванні, узгодженні, регламентуванні дій виконавців, що беруть участь у процесах закупівлі, продажі і просування товарів до споживачів. Організація управління включає також оперативне регулювання, під яким маються на увазі поточні управлінські рішення, інструкції, накази, розпорядження, указівки, вироблювані і прийняті суб'єктами управління відповідно до конкретної ринкової ситуації. Облік як функція управління комерційною діяльністю являє собою документальне оформлення надходжень, приймання, реалізації товарів і їхнього руху в торговому підприємстві. Завдяки обліку забезпечується схоронність матеріальних цінностей та грошових коштів, контроль за торговими процесами і результатами комерційної діяльності.
Під контролем мається на увазі активне спостереження за виконанням управлінських впливів, перевірка дотримання документів, що регламентують комерційно підприємницьку діяльність торгового підприємства. Контроль разом з обліком інформує підприємця про результативність торгових процесів і служить засобом коригувального впливу з боку органів управління на тих, кому слід виконувати керуючі рішення.
У великих торгових підприємствах у процесі управління комерційною діяльністю реалізуються такі функції управління, як економічний аналіз показників комерційної діяльності, прогнозування попиту і продажів.
Функції комерції обумовлені взаємодією з ринками, споживачами, конкурентами й іншими елементами зовнішнього середовища. Отримані вихідні дані з внутрішніх і зовнішніх джерел трансформуються в інформацію, на основі якої здійснюється комерційна діяльність у торговому підприємстві (рис. 2). У міру становлення ринку передбачається проведення коректувань у системі управління комерційною діяльністю на основі всебічного аналізу діяльності торгового підприємства і факторів зовнішнього середовища.

Джерела здійснення комерційної діяльності
Правові та нормативні акти, які використовуються для прийняття комерційних рішень і виконання комерційних задач
Ринкове середовище і ринкові регулятори, що роблять вплив на політику комерційної діяльності
Взаємозв'язок обраної стратегії розвитку торгового підприємства з позиціями комерційної діяльності
Внутрішній механізм впливу на комерційну діяльність, що узгоджуються з попитом і можливостями споживачів.
Методи і засоби, необхідні для досягнення поставлених цілей в комерції з урахуванням змінних факторів внутрішнього і зовнішнього середовища.


Рис. 2. Основні джерела здійснення комерційної діяльності торговельного підприємства.
У зарубіжній практиці виділяються два аспекти комерції: один зв'язаний з діяльністю служби комерції, а інший - із забезпеченням взаємних інтересів між структурними підрозділами підприємства і комерційною службою. У рамках першого аспекту діяльність служби комерції орієнтована на один з наступних варіантів: товари; функції; товарні ринки і покупці; товари і функції; функції і товарні ринки. З цього переліку переважають варіанти по товарах і по функціях.
Розглянемо структуру управління комерційним підрозділом у цих двох варіантах. На рис. 3 зображена структура управління комерційною службою, до складу якої входять комерційні групи, спеціалізовані по товарній ознаці. У кожній групі зосереджена визначена номенклатура товарів. Ці групи здійснюють закупівлю і продаж товарів з урахуванням потреб покупців і скорочення витрат обігу.

Адміністрація торгової фірми

Комерційна служба

Група по товарах А

Група по товарах Б

Група по товарах У



Рис. 3. Структура управління комерційною службою по товарній ознаці.
На рис. 4 представлені структура управління комерційним підрозділом, що діє за функціональною ознакою. Весь ланцюжок обігу продукції представлений чотирма блоками, кожний з який наділений властивими йому функціями, у тому числі і комерційними. Перший блок забезпечує закупівлю сировини для виготовлення продукції на своїх підприємствах, що потім надходить у продаж. Другий блок здійснює прямі закупівлі товарів у виробників для подальшої реалізації. Третій блок зв'язаний із просуванням товарів, супроводжуваним складуванням і збереженням. Четвертий блок виконує операції по підготовці товарів до продажу і подачі до місць продажу. Всі товари, що надходять у продаж, групуються по однорідній ознаці. Комерційна діяльність координується і контролюється комерційним директором, що підпорядковується керівнику торгової фірми (компанії).

Керівник торгової фірми торгової фірми

Комерційний директор

Закупівля сировини для виробництва продукції

Закупівля товарів

Реалізація товарів





Рис. 4. Структура управління комерційною службою по функціональній ознаці

Важливою умовою ефективності управління комерційною діяльністю є її місце розташування і взаємозалежних дій в організаційній структурі підприємства. Ці ознаки визначаються сферою діяльності підприємства, його стратегічним курсом і обсягом реалізації продукції.
Існує кілька типів організаційної структури торгового підприємства:
лінійна,
функціональна,
лінійно-функціональна,
лінійно-штабна,
дивізіональна,
матрична й ін
Звичайно малі торгові підприємства починають свою діяльність із простої лінійної організації, у якій розподіл повноважень йде зверху вниз.
Функціональне управління, широко використовуване в середніх торгових підприємствах, - це управління по окремих функціях (маркетинг, фінанси, збут, кадри), при якому вища ланка керує співробітниками низових рівнів, але тільки в межах однієї функції. Основу лінійно-функціональних структур складає так називаний шахтний принцип побудови і спеціалізації управлінського процесу по основних функціях. По кожній з них формується ієрархія служб по рівнях (шахтам), що пронизує всю організацію від верху до низу.
Лінійно-функціональні структури найбільш ефективні в умовах використання апаратом управління певного заданого алгоритму при вирішенні типових завдань. Однак при лінійно-функціональному управлінні слабко враховуються постійно змінюються внутрішні і зовнішні умови діяльності торгового підприємства, допускається нераціональний розподіл інформаційних потоків, перевищуються норми керованості, особливо в керівників вищої ланки.
Суть лінійно-штабної організаційної структури полягає в тому, що при лінійному керівнику створюється в допомогу йому група фахівців, так називаний штаб, чи оперативно-аналітичний відділ. У його завдання входить: одержання й аналіз інформації про зовнішнє і внутрішнє середовище; здійснення контролю; підготовка проектів рішень; поточне інформування і консультування керівництва. При штабній структурі управління вища ланка керівників значною мірою звільняється від допоміжних, другорядних функцій у процесі управління.
Дивізіональна організаційна структура припускає розподіл організації на елементи і блоки по видах товарів чи послуг, групам покупців чи географічним районам. Розробка такої структури викликана розширенням масштабів підприємств, диверсифікованістю виробництва і змінами зовнішнього середовища.
При матричній структурі управління сполучаються вертикальні лінійні і функціональні зв'язки з горизонтальними. Персонал функціональних підрозділів, залишаючись у їхньому складі і підпорядкуванні, зобов'язаний також виконувати вказівки керівників проектів чи спеціальних штабів, що утворяться для керівництва окремими проектами і роботами. Керівники проектів установлюють склад і черговість робіт, а керівники підрозділів несуть відповідальність за їхнє належне і своєчасне виконання.
У практиці управління торговими підприємствами зазвичай використовуються типи організаційної структури в певній комбінації. Різноманітність організаційних структур викликано адаптацією торгових підприємств до нових умов, розвитком споживчого ринку, комунікаційних мереж та вдосконаленням комерційної діяльності.
Можна виділити три найбільш характерних варіанта організаційної структури торгового підприємства в ув'язці з місцем розташування та управлінням комерційною діяльністю.
Перший варіант (рис.5.) Кращий для торгового підприємства з середнім товарообігом і неширокої номенклатурою товарів, наприклад підприємства, зайняті роздрібним продажем меблевих товарів. Основна перевага цієї організаційної структури - простота системи управління, можливість простежувати компактність і підпорядкованість всіх функціональних підрозділів. Ієрархічний ранг має два ступені, тобто два рівні управління. Передбачається лінійна зв'язок управління функціональними підрозділами з підпорядкуванням адміністрації підприємств.

Адміністрація торгового підприємства

Планово-економічна група

Комерційно-розпо-рядітельная група




Торговий процес по групах товарів

Корпусні меблі (стінки), окремі секції стінок

Комплекти м'яких меблів: дивани, крісла, м'які куточки

Спальні гарнітури комоди, ліжка, тумбочки, трюмо

Кухонні набори: окремі елементи кухонних меблів

Столи обідні письмові журнальні стільці столи-трансформа.

Сопутст-ють товари: дзеркала, килими, декоративні по. прикраси



Рис. 5. Організаційна структура торгового підприємства з продажу меблів.
Такі групи, як планово-економічна, бухобліку фінансів, комерційно-розпорядча, становлять перший рівень організаційної структури. На комерційно-розподільну службу покладено вчинення комерційних угод, закупівлі і організація поставок товарів. Але головні функції комерційної служби це управління операціями купівлі-продажу і розширення цільових ринків меблів, діючих на комерційній основі. Процеси, пов'язані з реалізацією меблів, представлені другим рівнем управління. Вся технологічний ланцюжок по доведенню товарів зі сфери виробництва в сферу кінцевого споживання орієнтована на мінімальні витрати.
Другий варіант (рис. 6) найбільш типовий для торговельного підприємства з великим обсягом реалізації продовольчих товарів. У цьому випадку передбачається лінійно-функціональна організаційна структура з централізованим управлінням діяльністю торгового підприємства.

АДМІНІСТРАЦІЯ ТОРГОВОГО ПІДПРИЄМСТВА




Потреба в товарах виражається попитом покупців
Вивчення ринку закупівель та визначення постачальників
Комерційні угоди і товарно-грошовий обмін
Товародвижение і надходження продукції
Складування і зберігання
Передпродажна підготовка
Подача товарів до місць продажу
Планування та економічний аналіз
Облік, звітність і фінансові операції
М'ясо та м'ясні продукти
Овочі та фрукти
Бакалійні товари
Комерційні рішення, пов'язані з купівлею-продажем та обігом товарів

Закуски і страви для кафетерію

Хлібобулочні та кондитерські вироби

Кулінарні вироби

М'ясні і рибні напівфабрикати

Постачання сировини
Доставка до місць продажу
Ковбаса і ковбасні вироби
Рибна продукція

ЗАКУПІВЛЯ ТОВАРІВ

ПРОДАЖ ТОВАРІВ

Оперативно-розпорядчого ПІДРОЗДІЛИ

Маркетингові дослідження та аналіз стану ринків

ВЛАСНЕ ВИРОБНИЦТВО

Підпис: Закуски і страви для кафетеріюПідпис: Хлібобулочні та кондитерські виробиПідпис: Кулінарні виробиПідпис: М'ясні і рибні напівфабрикати


Рис. 6. Організаційна структура торгового підприємства з продажу продовольчих товарів.
Система управління складається з трьох взаємопов'язаних рівнів. У безпосередньому підпорядкуванні адміністрації торгового підприємства знаходяться чотири підрозділи першого рівня, які займаються економічними, бухгалтерськими, фінансовими та комерційними питаннями, а також маркетинговими дослідженнями стану цільових ринків продовольчих товарів. На другому рівні управління представлені служби, що організують закупівлю, поставку, передпродажну підготовку та реалізацію продовольчих товарів. Продаж товарів виконується за групами товарів однорідного складу. На третьому рівні управління задіяно виробниче підрозділ, що відповідає за організацію випуску продукції своїми силами. В обов'язки підрозділу входить забезпечення управління технологічними процесами і всім ланцюжком виробництва передбаченої номенклатури продукції. Інформаційне забезпечення та управлінські рішення розраховані на комп'ютерні засоби. У розглянутій організаційній структурі здійснюються вертикальні і горизонтальні зв'язки, координація і управління всією діяльністю торгового підприємства.
Третій варіант (рис.7.) Використовується у великому торговому підприємстві зі значним обсягом реалізації продукції. Звичайно така схема притаманна фірмам з централізованою оптовим продажем непродовольчих товарів або засобів виробництва. Ієрархічний ранг і керування мають два рівні. До першого рівня відносяться такі відділи, як планово-економічний, фінансовий, маркетингових досліджень, юридичний, бухгалтерія.

Машини та обладнання

Паливно-мастильні матеріали

Хімічні речовини

Мінеральні добрива

Дирекція фірми

Секретаріат

Юридичний відділ і кадри

Планово-економічний відділ

Фінансовий відділ

Бухгалтерія

Відділ маркетингових досліджень

Відділ зовнішніх зв'язків

Відділ взаєморозрахунків

Відділ реалізації

Відділ закупівель

Комерційна служба

Цільові ринки сировини і засобів виробництва

Хімічні реактиви

Метал і металовироби

Підпис: Планово-економічний відділПідпис: Фінансовий відділПідпис: БухгалтеріяПідпис: Відділ маркетингових дослідженьПідпис: Відділ зовнішніх зв'язківПідпис: Відділ взаєморозрахунківПідпис: Відділ реалізаціїПідпис: Транспортний відділПідпис: Відділ закупівель
Підпис: Машини та обладнанняПідпис: Метал і металовиробиПідпис: Паливно-мастильні матеріалиПідпис: Хімічні реактивиПідпис: Хімічні речовиниПідпис: Іонообмінні смолиПідпис: Мінеральні добрива




Рис. 7. Організаційна структура торгового підприємства з продажу сировини і засобів виробництва.
Особлива роль належить комерційній службі, яка об'єднує п'ять відділів, які здійснюють комерційну політику фірми. Діяльність відділу закупівель здійснюється на основі постійного вивчення ринкової кон'юнктури попиту і пропозиції. У результаті виробляється стратегія товарно-матеріального забезпечення. До обов'язків цього відділу входять також управління матеріальними запасами і підтримання належного рівня обслуговування споживачів. Окремо виділено транспортний відділ, відповідальний за доставку сировини і засобів виробництва споживачам. Він координує відправку залізничних вагонів з відвантаженої продукцією, відстежує проходження вагонів до споживачів, контролює погашення транспортних витрат та ін Певне значення надається відділу взаємозаліків. Відділ зовнішніх зв'язків вирішує питання, що стосуються поставок імпортної сировини, матеріалів та засобів виробництва, митного обслуговування і догляду.
Другий рівень представляє управління всім технологічним ланцюжком при реалізації сировини і засобів виробництва на цільових ринках. Особлива увага приділяється отриманню прибутку в результаті успішного ведення і розширення комерційної справи.
У нинішніх умовах переходу до ринку багато підприємств відчувають платоспроможний криза, тому вони не можуть розраховуватися за ту кількість сировини і засобів виробництва, яке їм необхідно для випуску продукції. Особливо це стосується підприємств провідних галузей промисловості. Практично вони є боржниками з-за дебіторською або кредиторської заборгованості: металурги повинні енергетикам, енергетики - машинобудівникам, машинобудівники - хімікам і т. д. Більш за все страждають залізничники через дебіторської заборгованості. У результаті підприємства потрапляють у скрутне становище, що приводить часом до зупинки виробництва.
У даній ситуації важлива роль належить оптовим торговельним підприємствам, зокрема їх взаємозалікових відділам по реалізації сировини і засобів виробництва. Розглянемо організацію централізованої і взаємозалікових (бартерної) поставки продукції підприємствам-споживачам рамках замкнутого циклу на прикладі концерну «Єврохім» (pіс. 8). У цьому випадку передбачається новий підхід до становлення партнерських зв'язків. Суть схеми полягає у наступному: відповідно до договору між концерном «Єврохім» і підприємствами-споживачами концерн бере на себе обов'язки постачальника (дистриб'ютора) матеріалів та засобів виробництва. Виконуючи торгово-посередницькі функції, він забезпечує постачання матеріалів та засобів виробництва зі свого складу, або відправляються транзитом (прямі повідомлення від виробника) залізничним транспортом.

Каучук СКІ-3 на експорт
ПММ
Метал, ПММ
Електродвигуни
Каменськ-Уральський Електромаш
Компресори
Пензакомпрессор-маш
Пензаенерго
Електроенергія
Метал, ПММ
Каучук СКІ-3
Концерн «Єврохім»
Каучук Стерлітамак
Взаєморозрахунки грошима
Бельгійська компанія


Рис. 8. Схема постачання засобів виробництва і готової продукції між підприємствами з взаємозалікових замкнутому циклу.
У нашому прикладі постачання продукції здійснюються в межах п'яти підприємств: концерн «Єврохім», Каменськ-Уральський Електромаш, Пензаенерго, Пензакомпрессормаш, Каучук-Стерлітамак. Основою взаємних розрахунків служать боргові зобов'язання (векселі) задіяних підприємств.
Досвід показує, що розглянута система постачання і розрахунків за продукцію задовольняє потреби всіх учасників замкнутого циклу.

Завдання.
Розрахуйте середні товарні запаси (в днях) та їх оборотність за рік (число оборотів) з даних таблиці 1.
Зробіть висновок про ефективність використання оборотних коштів роздрібними торговельними підприємствами з продажу продовольчих товарів.
Таблиця 1
Показники
Кількість
Товарообіг
Середні тов.запаси
Од. вимірювання
працюючих, чол.
тис. руб.
за рік, тис. руб.
Мале підприємство
10
2 000,00
140,00
ТОВ
30
3 500,00
175,00
ТОВ
90
15 000,00
150,00
ЗАТ
450
90 000,00
900,00
Таблиця.2
Розрахунок ефективності
використання оборотних коштів
Показники
Товарообіг за один день,
Середні тов.запаси
Оборотність тов.запасов
Од. вимірювання
тис. руб.
за рік, дні
число оборотів
Мале підприємство
5,56
25,2
14,29
ТОВ
9,72
18
20,00
ТОВ
41,67
3,6
100,00
ЗАТ
250,00
3,6
100,00
Т / об. одн. = Т / об.за рік / 360 - товарообіг за один день

З одн. = З / Т / об.одн. - Середні товарні запаси в днях

Т / об.за рік / З - оборотність тов. запасів в числі оборотів

Висновок:
Виходячи з вищенаведених даних і з того, що між часом і швидкістю товарного обігу існує стійка обернено пропорційна залежність, а також з огляду на середні товарні запаси за рік і кількість працюючих, можна зробити висновок, що найбільш ефективно використовує свої обігові кошти другого ТОВ (забезпечує з меншими розмірами товарних запасів і меншою кількістю працюючих осіб рівне з ЗАТ час і швидкість обороту товарних запасів). Зменшення часу та збільшення швидкості товарного обігу дозволяють здійснити більший обсяг товарообігу при менших розмірах товарного запасу, що сприяє зниженню товарних втрат, витрат з зберігання товарів і т.д., тобто дозволяє найбільш ефективно використовувати свої оборотні кошти.

Список використаної літератури
Комерційна діяльність. Підручник Ф. П. Половцева. М.: «Инфра-М», 2000 р.
Комерційна діяльність. Підручник Ф. Г. Панкратов, Т. К. Серьогіна. М.: ІОЦ «Маркетинг», 2000 р.
Торговельна справа: економіка й організація. Підручник під заг. Ред. Л. А. Брагиной і Т. П. Данько. М.: «Инфра-М», 1997 р.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Міжнародні відносини та світова економіка | Курсова
118кб. | скачати


Схожі роботи:
Комерційна діяльність підприємства 2
Комерційна діяльність приватного підприємства 3
Комерційна діяльність промислового підприємства
Комерційна діяльність приватного підприємства та її ефективність
Комерційна діяльність приватного підприємства на прикладі Торгового Дому Валенсія
Комерційна діяльність 9
Комерційна діяльність
Комерційна діяльність
Комерційна діяльність СК Універсальна 2
© Усі права захищені
написати до нас