Застосування інформаційних технологій в аналізі витрат на виробництво і собівартості продукції

АКАДЕМІЯ ПРАВА ТА УПРАВЛІННЯ ФСВП РОСІЇ

Економічний факультет

Кафедра економіки та менеджменту

КУРСОВИЙ ПРОЕКТ

з дисципліни:

"Інформаційні технології в економіці"

на тему:

"Застосування інформаційних технологій в аналізі витрат на виробництво і собівартості продукції"

Рязань 2008

Зміст

Введення

Розділ 1. Обчислювальні та графічні можливості Ms Excel і Ms Word для аналізу витрат на виробництво і собівартості продукції підприємства ІК-2 УФСІН Росії по Смоленській області

1.1 Коротка характеристика підприємства ІК-2УФСІН Росії по Смоленській області

1.2 Аналіз динаміки та структури і структура витрат на виробництво і собівартості продукції підприємства ІК-2

Розділ 2. Моделювання економічних процесів з використанням Ms Excel

2.1 Модель оптимізації (мінімізації витрат)

2.2 Фінансові моделі

_{Введення}

Останнім часом комп'ютерні технології все глибше проникають в усі галузі народного господарства. На багатьох робочих місцях комп'ютери вже стали незамінними помічниками, якими свого часу були мікрокалькулятори, що прийшли на зміну рахунками. В даний час існує величезна маса програмного забезпечення, призначеного для застосування в економічній галузі. Найважливішим фактором підвищення ефективності виробництва в будь-якій галузі є поліпшення управління.

В умовах розвитку науки і мінливих соціальної практики, спеціаліст повинен мати здатність, оцінювати накопичений досвід, аналізувати свої можливості, здобувати нові знання, використовувати сучасні інформаційні технології.

Інформаційна технологія - сукупність методів і пристроїв, що використовуються для обробки інформації.

Розглянемо деякі інформаційні технології, які використовуються в сучасному суспільстві:

Технологія баз даних (БД) та систем управління базами даних (СКБД).

Технологія сховищ даних та інтелектуального аналізу даних.

Технології баз знань (БЗ) і експертних систем (ЕС).

Технологія (використання) автоматизованих систем (АС) і автоматизованих робочих місць (АРМ).

Технології машинної графіки та візуалізації

Гіпертекстові технології.

Засоби і системи мультимедіа.

Метою курсової роботи є вирішення різноманітних завдань, що виникають в економічній діяльності підприємства і пов'язаних з прийняттям управлінських рішень на основі застосування сучасних інформаційних технологій, особливу увагу при цьому треба приділити обліку і аналізу витрат.

Для реалізації мети курсової роботи необхідно виконати наступні завдання на персональному комп'ютері:

Вивчення обчислювальних можливостей М s Ехсе1: побудова формул з використанням відносної та абсолютної адресації, вбудовані функції різного виду, побудова економічних таблиць для аналізу витрат;

Освоєння графічних можливості М s Ехсе l і М s Word для представлення економічної інформації: діаграм, що відображають динаміку, структуру витрат на виробництво, порівняння, зв'язок ознак; побудова схем різного рівня складності, за допомогою автофігур, організаційної діаграми;

Отримання навичок роботи з текстовим редактором - виконання курсової роботи за запропонованою приблизною структурі і способам форматування;

Розробка економіко-математичних моделей на основі лінійної оптимізації з використанням надбудови "Пошук рішення" і побудова фінансової моделі для розрахунку терміну погашення кредиторської заборгованості;

Вивчення призначення, сутності та процесу створення інвестиційного проекту в інформаційному середовищі Р r про j єс t Ехре rt. Розробка інвестиційного проекту за власними даними для підприємства ІК-2 УФСІН Росії по Смоленській області

Вивчення можливостей та порядку виконання завдань по презентації результатів економічної діяльності на основі Ms Power Point.

Інформаційною базою для курсової роботи служать вітчизняні та зарубіжні літературні джерела, а також звіт з проходження виробничої практики в ІК-2 УФСІН Росії по Смоленській області. Об'єктом вивчення є фінансово-господарська діяльність даного підприємства. Предмет вивчення - витрати на виробництво, їх структура, динаміка. Основними застосовуваними методами дослідження є: метод угрупування, розрахунково-конструктивний, економіко-математичне моделювання, фінансові моделі.

_{Розділ 1. Обчислювальні та графічні можливості Ms Excel і Ms Word для аналізу витрат на виробництво і собівартості продукції підприємства ІК-2 УФСІН Росії по Смоленській області}

Microsoft Word - є найбільш поширеним текстовим процесором в нашій країні.

Текстовий процесор Microsoft Word має графічний віконний інтерфейс, рядок меню, панель інструментів, може здійснювати операції з текстом. Для надання економічної інформації в області виробництва продукції підприємством можна використовувати табличне представлення інформації в документах.

Таблиця складається із стовпців і рядків, на перетині яких знаходяться осередки. В осередках таблиць розміщується інформація довільного типу. Таблиці використовуються для більш зручного розташування інформації документа.

Табличні процесори Microsoft Word надають можливість проводити нескладні розрахунки в таблицях. Крім набору арифметичних операцій є невеликий набір функцій.

У складі інтегрованих документів Word часто використовуються різного виду графіки. Можливий як імпорт графічних зображень, створені спеціалізованими засобами машинної графіки, так і режим малювання фігур за допомогою панелі інструментів Малювання. Так само можна вводити формульні вирази, з допомогою редактор формул MS Equation або з клавіатури, використовуючи панель інструментів Формула.

Електронна таблиця - це машинні моделі звичайних таблиць, що складаються з рядків і стовпців, обробляються і зберігаються в пам'яті комп'ютера

Найбільш популярний табличний процесор в нашій країні є MS Excel.

Особливість табличного процесора полягає в тому, з їх допомогою можна не тільки вводити дані в комірки таблиць, редагувати і форматувати їх, а й застосовувати формули для опису зв'язку між значеннями, що зберігаються в різних осередках. Розрахунок по заданих формулах здійснюється автоматично.

За допомогою електронних таблиць можна виконувати різні економічні, бухгалтерські та інженерні розрахунки, а також будувати різного роду діаграм, проводити складний економічний аналіз, моделювати та оптимізувати вирішення різних господарських ситуацій і багато іншого.

_{1.1 Коротка характеристика підприємства ІК-2УФСІН Росії по Смоленській області}

Державне унітарне підприємство установи ЯО 100 / 2 УФСІН Росії по Смоленській області, яке знаходиться за адресою п. Вадіно, Сафоновський район, створено відповідно з постановою Ради народних комісарів. N 225-У від 19 травня 1929р.

Підприємство діє на основі господарського розрахунку, відповідає за результати своєї виробничо-господарської діяльності та виконання зобов'язань перед постачальниками, споживачами, бюджетом, банками.

Підприємство здійснює такі види діяльності:

власне виробництво, металообробка (виробництво запасних частин для автомобілів і сільгосптехніки);

перевезення вантажів автомобільним транспортом;

виробництво будівельних матеріалів, конструкцій і виробів;

швейне виробництво;

деревообробка;

Основний виробленою продукцією є:

радіатори та його комплектуючі;

м'яка іграшка;

струмоведучі жили;

спецодяг, взуття.

Для більш детального розгляду даного підприємства необхідно звернутися до його основних техніко-економічними показниками.

Дані показники відображені в таблиці 1.

Таблиця 1. Основні техніко-економічні показники роботи підприємства

Обсяг випуску виробленої продукції в 2005 році знизився в порівнянні з 2004 на 13454 тисяч рублів. У 2006 році обсяг виробленої продукції знизився на 987 тис. руб. в порівнянні з 2005 роком, Співвідношення випуску виробленої продукції і реалізованої за період 2004-2006 рр.. наочно представлений на малюнку 1.

Рис.1 Співвідношення обсягу випуску виробленої та реалізованої продукції за період 2004-2006 рр.. підприємства ІК-2

Цей малюнок відображає неповну реалізацію виробленої продукції, а також різке скорочення як виробленої, так і реалізованої в 2005 і 2006 рр.. в порівнянні з 2004 р. причиною тому послужила поява на ринку більш сильних конкурентів.

На малюнку 2 відображено зміна чисельності працюючих та їх середньорічний вироблення. Тут ми можемо спостерігати зниження чисельності і різку тенденцію спаду вироблення в 2005 р. в порівнянні з 2004, а в 2006 р. різке зростання вироблення в порівнянні з 2005. Це викликано збільшенням попиту на основну продукцію, так як підприємство працює в основному на замовлення.

Рис.2 Співвідношення чисельності працюючих і їх середньорічної виробітку за період 2004-2006 рр.. підприємства ІК-2.

Такий показник як собівартість товарної продукції є одним з основних показників ефективності використання матеріальних ресурсів. На даному підприємстві в 2004 і 2005 році більше обсягу реалізованої продукції у вартісному вираженні, що негативно вплинуло на весь фінансовий результат, а в 2006 р. собівартість зрівнялася з обсягом реалізованої продукції, тобто виробництво стало беззбитковим. Наочно це співвідношення представлено на малюнку 3.

Рис.3 Співвідношення обсягу реалізованої продукції і собівартості продукції на підприємстві ІК-2 за період 2004-2006 рр..

Прибуток від продажів і рентабельність продажів негативні. Це пояснює перевищення собівартості реалізованої продукції з урахуванням комерційних і управлінських витрат протягом всього аналізованого періоду. На малюнку 4 наочно представлена ​​дана тенденція.

Рис 4. Динаміка рентабельності і прибутку від продажів підприємства ІК-2 за період 2004-2006 рр..

Ми розглянули загальні фінансово-економічний стан підприємства, тепер проаналізуємо структуру і динаміку витрат.

_{1.2 Аналіз динаміки та структури і структура витрат на виробництво і собівартості продукції підприємства ІК-2}

Витрати, в залежності від основного ознаки можна класифікувати наступним чином, уявімо це на схемі 1.

Розглянемо структуру собівартості продукції і проаналізуємо її. Для цього нам необхідно розглянути дані таблиці 2.

Таблиця 2. Структура витрат на виробництво по основних елементів ФДМ ІК-2 УФСІН по Смоленській області за 2004-2006 рр..

Виходячи з даної таблиці, можна відзначити, що частка матеріальних витрат протягом всього періоду має тенденцію зниження, так в 2006 році вона склала 64,74% що в порівнянні з 2004 роком на 11,64% менше. Що стосується витрат на оплату праці, то вони, так само як і відрахування на соціальні потреби, мають позитивну тенденцію. Відбувається це, перш за все із-за зниження інтенсивності виробництва, старінням парку устаткування, а також з-за структурних зрушень у складі продукції. Для більш наочного подання розглянемо малюнок 5.

Рис 5. Структура витрат на виробництво по основних елементів ІК-2 УФСІН Росії по Смоленській області у 2004 році.

Тепер необхідно розглянути динаміку витрат на виробництво, для більш детального аналізу розглянемо дані по кварталах за три роки, представлені в таблиці 3.

Таблиця 3. Витрати на виробництво продукції підприємства ІК - 2 по кварталах за 2004-2006 рр.. (Тис. крб.)

На основі даної таблиці можна зробити висновок про те, що витрати з кожним роком знижуються, але відбувається це у зв'язку зі зменшенням кількості замовлень. Особливо різкий спад відбувся в 2005 році в порівнянні з 2006 роком, це пов'язано з появою на ринку сильного конкурента. Для наочності проілюструємо цю таблицю (рисунок 6).

Рис 6. Динаміка витрат на виробництво продукції ІК-2 по кварталах в 2004-2006 рр..

На малюнку 6 видно, що найбільший обсяг витрат в другому і третьому квартали, це пов'язано з тим, що попит на основну продукцію (радіатори) сезонний, і доводиться саме на ці періоди.

Загалом по підприємству витрати на виробництво ми розглянули, тепер необхідно вирішити завдання на оптимізацію (мінімізація собівартості) та встановити тісноту зв'язку між результуючим і факторингу показниками, чим ми і займемося в другому розділі.

_{Розділ 2. Моделювання економічних процесів з використанням Ms Excel}

_{2.1 Модель оптимізації (мінімізації витрат)}

Підприємству ІК-2 УФСІН Росії по Смоленській області потрібно замовити деталь кронштейн для виготовлення радіаторів в кількості 3400 штук різної модифікації: 1000 штук - кронштейн МНЖ5-1 (А1) - для серцевин 15КУ-22с4; 1200 штук - кронштейн М1 (А2) - для серцевин МТЗ 80У 1301020; 1200 штук - кронштейн М2-М3 (А3) - для серцевин 251у.13.020-20.

Підприємств випускають дану продукцію поблизу - чотири (П _i). Необхідно розподілити замовлення між ними таким чином, щоб сумарна вартість кронштейнів виявилася мінімальною. При цьому необхідно враховувати обсяг виробництва підприємства-постачальника і ціни на продукцію, що випускається.

Таблиця 4

Визначимо змінні:

Х ₁ - кількість кронштейна МНЖ5-1, куплених на підприємстві-постачальнику П _1;

Х ₂ - кількість кронштейна М1, куплених на підприємстві-постачальнику П _1;

Х ₃ - кількість кронштейна М2-М3, куплених на підприємстві-постачальнику П _1;

Х ₄ - кількість кронштейна МНЖ5-1, куплених на підприємстві-постачальнику П _2;

Х ₅ - кількість кронштейна М1, куплених на підприємстві-постачальнику П _2;

Х ₆ - кількість кронштейна М2-М3, куплених на підприємстві-постачальнику П _2;

Х ₇ - кількість кронштейна МНЖ5-1, куплених на підприємстві-постачальнику П _3;

Х ₈ - кількість кронштейна М1, куплених на підприємстві-постачальнику П _3;

Х ₉ - кількість кронштейна М2-М3, куплених на підприємстві-постачальнику П _3;

Х ₁₀ - кількість кронштейна МНЖ5-1, куплених на підприємстві-постачальнику П _4;

Х ₁₁ - кількість кронштейна М1, куплених на підприємстві-постачальнику П _4;

Х ₁₂ - кількість кронштейна М2-М3, куплених на підприємстві-постачальнику П _4.

Умови обмеження:

1. Обмеження щодо потреби в кронштейнах МНЖ5-1 підприємства ІК-2, (шт)

х ₁ + х ₄ + х ₇ + х ₁₀ = 1000

2. Обмеження щодо потреби в кронштейнах М1 підприємства ІК-2, (шт)

х ₂ + х ₅ + х ₈ + х ₁₁ = 1200

3. Обмеження щодо потреби в кронштейнах М2-М3 підприємства ІК-2, (шт)

Х ₃ + Х ₆ + Х ₉ + Х ₁₂ = 1200

4. Обмеження за обсягами виробництва підприємства-постачальника П _1, (шт)

Х ₁ + Х ₂ + Х ₃ = 1000

5. Обмеження за обсягами виробництва підприємства-постачальника П _2, (шт)

Х ₄ + Х ₅ + Х ₆ = 900

6. Обмеження за обсягами виробництва підприємства-постачальника П _3, (шт)

Х ₇ + Х ₈ + Х ₉ = 800

8. Обмеження за обсягами виробництва підприємства-постачальника П _4, (шт)

Х ₁₀ + Х ₁₁ + Х ₁₂ = 700

9. Умова неотрицательности

х _i ≥ 0, х _i = 1 ... 12

Критерій оптимальності:

10х ₁ + 9,5 х ₂ + 12х ₃ + 11х ₄ + 10х ₅ + 12х ₆ + 13х ₇ + 11х ₈ + 10х ₉ + 12х ₁₀ + 11х ₁₁ + 10х ₁₂ → min

Вирішимо задачу з використанням надбудов "Пошук рішення"

Таким чином, ми отримали рішення: для того, щоб сумарна вартість кронштейнів була мінімальною, а саме 34300 руб. необхідно закупити у підприємства-постачальника 1000 кронштейнів МНЖ5-1, 900 кронштейнів М1 у підприємства-постачальника П _2, 300 кронштейнів М1 у підприємства-постачальника П _3, 500 кронштейнів М2-М3 у підприємства-постачальника П _3, 700 кронштейнів М2-М3 у підприємства-постачальника П _4.

В отриманому звіті по стійкості є показник - тіньова ціна, він показує, на скільки зміниться собівартість, при збільшенні потреби покупця або запасів у постачальників хоча б на одну одиницю. Так, наприклад, при покупці 1001 шт. кронштейнів МНЖ5-1 собівартість збільшиться на 11,5 руб., при збільшенні покупки кронштейна М1себестоімость збільшиться на 11 руб., а кронштейна М2-М3 - на 10 руб. якщо ж обсяг виробництва підприємств-постачальників П ₁ і П ₂ збільшиться на одиницю, собівартість зменшиться на 1,5 руб. і 0,99 крб. відповідно.

_{2.2 Фінансові моделі}

У зв'язку з тим, що підприємство кілька років було збитковим і тільки в 2006 році стало беззбитковим, то за цей час нагромадилася кредиторська заборгованість 3170 тис. руб. Виходячи з цього, крім витрат на виробництво, з'являються витрати на погашення кредиторської заборгованості. Цей борг ми повинні віддати за 5 років, кожен рік в кінці року під 16% річних. Існує кілька способів погашення боргу, але ми розглянемо два: метод рівних сум, метод рівних термінових сплат.

Метод рівних термінових сум.

Борг буде погашатися протягом п'яти років щорічно однаковими сумами. При цьому сума основного боргу з кожним платежем буде зменшуватися. Відсотки нараховуються на залишок після виплати відсотків частину боргу і будуть також весь час зменшуватися.

Залишок заборгованості на початок 1-го року визначається як різниця між залишком боргу на кінець попереднього (t -1) - го року і сумою погашення основного боргу (у нашому випадку вона однакова).

Позначення:

D - сума заборгованості,

D _{t -} залишок заборгованості на початок t-го періоду,

d _t - розмір погашення основної суми боргу в t-му періоді,

I _t - сума нарахованих у t періоді відсотків;

g - ставка відсотків, нарахованих на суму заборгованості,

n - термін позики в роках,

р - число платежів на рік,

у _t - переміщення термінова сплата у t-му періоді.

Послідовність розрахунків така.

Сума боргу на початок першого періоду становила 3170 тис. руб. Сума погашення основного боргу за методом рівних сум дорівнює d _t = D / n. Далі розраховуємо відсотки I _t.

I _t = D _t * g

Термінова сплата дорівнює сумі процентних грошей і суми погашення основного боргу.

у _t = I _t + d _t

При кожній виплаті залишок боргу зменшується

D _t = D _{t -1} - d _t

Всі ці розрахунки подамо у вигляді таблиці 5.

Таблиця 5. План погашення боргу методом рівних сум, щорічні платежі

Виходячи з даних таблиці, можна сказати, що понад суму боргу ми заплатимо 1521,6 тис. руб. для порівняння розглянемо інший метод.

Метод рівних термінових сплат (аннуітетний).

Розглянутий вище метод рівних сум передбачає рівні суми погашення основної частини боргу, але різні термінові сплати. Тобто фактичні платежі в банк, що включають ці дві складові частини, весь час зменшується. Якщо позичальник згоден вносити в банк періодичні рівні платежі, то необхідно при складанні плану погашення боргу використовувати метод рівних термінових сплат.

При використанні методу рівних термінових сплат з часом відсотки по позиці буде зменшуватися, тому що зменшується основна сума заборгованості. Відповідно, суми погашення основного боргу, будуть збільшуватися.

Рівні строкові сплати - це потік платежів, ануїтет з параметрами: у - член ренти, g - процентна ставка, n - термін ануїтету, D - сучасна вартість ануїтету.

Якщо строкові сплати проводяться один раз в кінці року протягом n років, то вони обчислюються за формулою:

де a _{n; g} - коефіцієнт приведення постійної річної ренти.

Порядок розрахунків у електронній таблиці такий. У стовпці термінових сплат таблиці проставляється обчислене значення у. Потім з використанням знаку абсолютної адресації обчислюються відсотки. Потім розраховується сума погашення основного боргу

d _t = y - I _t

і потім розраховується залишок боргу на початок кожного періоду. Дані розрахунки представлені в таблиці 6.

Таблиця 6. План погашення боргу методом рівних термінових сплат, щорічні платежі (тис. крб.)

На основі таблиці 6 можна зробити висновок, що при сплаті заборгованості цим методом, ми витратимо на 1670,74 тис. руб. більше реальної суми боргу. З чого випливає, що вигідніше нам погашати борг, використовуючи метод рівних термінових сум.