Зміст

Введення

1. Основні поняття і принципи, що регламентують торговельну діяльність
1.1 Облік надходження товарів і тари
1.2 Облік реалізації товарів і тари
1.3 Заповнення уніфікованої форми документа «Акт про завіс тари»
2. Порядок та ведення товарних операцій конфігурації 1С Підприємство
2.1 Документ з обліку тари
2.2 Програмний код «Акт про завіс тари»

Висновок

Бібліографічний список

Додаток 1

ВСТУП
Торговельні підприємства приймають і оприбутковують товари чистої масою (нетто). Однак за надходять у тарі повидла, сметані, масло топлене, рослинному і ін визначити фактичну масу нетто при прийманні неможливо, так як перевірка викликає додаткові втрати. Тому такі товари приймаються масою нетто умовно: від фактичної маси брутто (вага товару разом з тарою) віднімається вага тари, зазначеної в документі постачальника або на ній самій. Після продажу товарів і звільнення тари фактична її маса може виявитися більше зазначеної на маркуванні. Це може бути викликано вбиранням, прімазом товарів до стінок. Отже, збільшення ваги тари відбувається за рахунок зменшення маси товару.
Об'єкт дослідження курсової роботи - створення документа «Акт про завіс тари» засобами конфігурації системи 1С Підприємство.
Різницю між фактичною масою тари і її умовної масою по маркуванню прийнято називати завісою тари.
Завіс тари відноситься до товарних втрат. Всі товари, за якими він може бути, реєструються у Книзі реєстрації товарів, матеріалів, що вимагають завісу тари. Записи робляться згідно прийомним товарних документах. Завіс тари реєструється в книзі на підставі акта на завіс тари. Він складається у двох примірниках. Перший додається до товарного звіту, другий разом з рекламацією направляється постачальнику для відшкодування втрат (якщо договором передбачено виставлення претензії). Завіс тари списують в залежності від умов укладеного договору. Якщо цю суму має відшкодовувати постачальник, то йому направляють претензійний лист разом з примірником акта.
Акт на завіс тари складає спеціально призначена комісія у строки, передбачені в основних умовах договору з постачальником, але не пізніше 10 днів після її звільнення, а по тарі з-під вологих товарів (повидло, варення і т. д.) - негайно після її вивільнення. Для участі в оформленні акту можуть бути запрошені особи, виклик яких передбачено особливими умовами поставки товарів або договорів, укладених з постачальником. На тарі після зважування роблять відмітку фарбою або хімічним олівцем про дату та номер акту з тим, щоб її не представляли для повторного актування. Акти на завіс риби та рибопродуктів (крім ікри) не складаються. Завіс тари за ним списується тільки за рахунок додаткової знижки, наданої постачальником.

1. Основні поняття і принципи, що регламентують торговельну діяльність
1.1 Облік надходження товарів і тари
Надходження товарів і тари в оптовій торгівлі відображається за дебетом рахунка 41 «Товари», за субрахунками 41-1 «Товари на складах» і 41-3 «Тара під товаром і порожня». Тару, що відповідає ознаками основних засобів, враховують на рахунку 01 «Основні засоби», а служить для господарських потреб і не відноситься до основних засобів - на рахунку 10 «Матеріали». Товари на балансі в оптовій організації обліковуються за купівельними цінами. Витрати по заготівлі і доставці товарів при цьому можуть збиратися на рахунку 44 «Витрати на продаж», а також, коли вони здійснюються сторонніми організаціями за рахунок торговельного підприємства, можуть бути враховані в обліковій вартості товару. Конкретний спосіб обліку даних витрат повинен передбачатися облікової політикою організації. Для обліку товарів, прийнятих на зберігання (якщо, наприклад, виникли питання, пов'язані з оплатою товару, або за умовами договору товари заборонено продавати до їх оплати), використовується позабалансовий рахунок 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання». Облік товарів, прийнятих на комісію оптовими організаціями від організацій-комісіонерів відповідно до укладених договорів, ведеться на рахунку 004 «Товари, прийняті на комісію". Доставка неоплаченого товару від постачальника на оптовий склад покупця відображається в обліку на підставі рахунку-фактури, в якому окремим рядком виділяється сума ПДВ. Товар оприбутковується за вартістю придбання за вирахуванням ПДВ, що міститься в купівельною ціною, що фіксується проводкою:
дебет рахунку 41 «Товари» - на вартість оприбуткованого товару;
дебет рахунку 19 «ПДВ по придбаних цінностях" - на суму ПДВ, зазначеному в рахунку-фактурі;
кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками».
Згодом, після того як товар буде оплачений постачальнику, покупець зараховує ПДВ при розрахунках з бюджетом незалежно від факту реалізації даних товарів, що відображається записом на суму ПДВ за оплаченим і вступили товарам:
дебет рахунку 68 «Розрахунки по податках і зборах»
кредит рахунку 19 «ПДВ по придбаних цінностях".
Слід зазначити, що коли в первинних документах не виділена сума ПДВ окремим рядком, обчислення розрахунковим шляхом податку не проводитися. При цьому вартість придбаного товару, включаючи ПДВ, оприбутковується за рахунком 41 з наступним списання на рахунок реалізації. Купівля товарів у підприємців без утворення юридичної особи здійснюється підприємствами торгівлі на основі договорів купівлі-продажу при наявності патенту та документа, що посвідчує особу підприємця. Операції по закупівлі товарів у даної категорії продавців відображаються в обліку через рахунок 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами». Закупівля товарів у населення (фізичної особи) проводиться з оформленням акта закупівлі, затвердженого керівником підприємства, в якому в обов'язковому порядку зазначаються паспортні дані фізичної особи-продавця. При цьому ПДВ не сплачується, тому сума податку за рахунком 19 не відображається. Такі операції можуть бути проведені через підзвітних осіб, що відображається бухгалтерським записом:
дебет рахунку 41 «Товари»
кредит рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами».

5.2 Облік надходження товарів у роздрібній торгівлі
Для обліку надходження товарів на підприємствах роздрібної торгівлі використовується рахунок 41 «Товари», субрахунки 41-2 "Товари в роздрібній торгівлі», 41-3 «Тара під товаром і порожня» (у той час як облік товарів в оптовій торгівлі ведуть по іншому субрахунку ). Оборот по дебету цього рахунку також свідчить про загальну вартість товарів, які надійшли в торгове підприємство, оборот по кредиту - вибуття товарів, дебетове сальдо відображає залишок товарів на кінець звітного періоду. Облік товарів, прийнятих на відповідальне зберігання, на комісію, ведеться аналогічно обліку їх в оптовій торгівлі. У роздрібній торгівлі товари можуть враховуватися за покупними або продажними цінами. Якщо облік ведеться за продажними цінами, то різниця між ціною купівлі та продажу цінами відображається на рахунку 42 «Торгова націнка».
При надходженні товару робиться такий запис:
дебет рахунку 41-2 «Товари в роздрібній торгівлі»
дебет рахунку 19 «ПДВ по придбаних цінностях
кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»
Величина торгової надбавки при цьому відображається записом:
дебет рахунку 41-2 «Товари в роздрібній торгівлі»
кредит рахунку 42 «Торгова націнка»
При журнально-ордерній формі обліку в журналі-ордері № 11 за рахунком 41-2 систематизуються кредитові записи, а дебетові обороти відображаються у відомості до нього. Ці записи зручніше проводити в об'єднаному обліковому регістрі, який містить і кредитові і дебетові обороти. На кожен кореспондентський рахунок виділяється окрема графа. Наприклад, можуть бути зроблені записи в кредитовій частині облікового регістру по дебету рахунку 41-2 в кореспонденції з рахунками 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», 42 «Торгова націнка» і т.д. кредитується рахунок 41-2 в кореспонденції з рахунками 90 «Продажі», 45 «Товари відвантажені», 44 «Витрати на продаж» і т.д.
На торговій організації може бути зосереджена велика кількість тари під товаром і порожньої. Порядок контролю за повним надходженням та правильному оприбуткуванням тари в основному такий же, що і товарів. Одночасно з перевіркою цін на товари визначається правильність цін на тару. Приймання надійшла тари здійснюється на підставі рахунків-фактур, товарно-транспортних накладних та інших супровідних документів. Якщо кількість і якість надійшла тари не відповідають даним супровідного документа, то складається акт у такому ж порядку, як і по товарах. Відповідно до Основних положень з обліку тари на підприємствах виробничих об'єднаннях і організаціях, розрізняють декілька категорій тари:
- Тара (використовується багаторазово, підлягає обов'язковому поверненню постачальникові). Гарантією повернення тари є стягується постачальником заставу, який повертається після отримання тому порожньої тари в справному стані. До багатооборотної тарі можуть бути віднесені металева та пластмасова тара (корзини, бочки, бідони), дерев'яна тара (ящики, бочки тощо), скляна тара (пляшки, банки), тара з тканини (мішки), картонна тара (коробки);
- Тара одноразового використання.
Тара надходить на підприємства торгівлі в основному разом з товарами від постачальників і оприбутковується на підставі супровідних документів. Облік тари ведеться зазвичай за цінами придбання. Тару, не вказану окремо в документі постачальника і не підлягає оплаті, прибуткують на підставі відповідного акта за ціною можливої ​​реалізації. Вартість тари, відпущеної разом з товаром, вказується в товарно-транспортних накладних, рахунках-фактурах та інших товарних документах окремим рядком. Відпуск тари без товару оформляється окремими товарно-транспортними накладними або іншими видатковими документами. Відзначимо, що при обчисленні податку на прибуток, якщо вартість зворотної тари, прийнятої від постачальника з товарно-матеріальними цінностями, включена в їх ціну, то із загальної суми витрат на їх придбання виключається вартість зворотної тари за ціною її можливого використання або реалізації. Вартість безповоротної тари і упаковки включається в суму витрат на придбання (ст. 254 НК РФ). При цьому віднесення тари до поворотної або безповоротної визначається умовами договору на придбання. Торговельні підприємства облік тари (як покупної, так і власного виробництва) ведуть на активному рахунку 41 «Товари», субрахунок 41-3 «Тара під товаром і порожня». За дебетом цього субрахунку відображається оприбуткування надійшла тари в кореспонденції з рахунком 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами», а по кредиту - вибуття (списання) тари (при цьому дебетується рахунок 41 та інші рахунки в залежно від причин її вибуття). За тарним операціями можуть мати місце як витрати і збитки, так і доходи. Витрати за операціями з тарою з метою обчислення податку на прибуток на підставі ст. 265 НК РФ ставляться до позареалізаційних витрат. Витрати включають в себе витрати, без яких, як правило, неможливо обійтися (перевезення, навантаження, вивантаження, ремонт і т.д.). Втрати від безгосподарного ставлення до тари (бій, лом, втрати від зниження якості тари тощо) складають збитки. До доходів по тарі належать: вартість тари, отриманої від постачальника безкоштовно; перевищення вартості тари по здавальних цінами над вартістю тари за обліковими цінами та ін Витрати по тарі враховуються на рахунку 44 «Витрати на продаж», а втрати і доходи - на рахунку 91 «Інші доходи і витрати» як позареалізаційні прибутки або збитки відповідно. При журнально-ордерній формі обліку за рахунком 41 «Товари», субрахунок 41-3 «Тара під товаром і порожня" ведеться відомість по дебету і журнал-ордер № 11 по кредиту цього рахунку. Записи робляться на підставі товарних звітів і прикладених до них документів, що відображають надходження і вибуття тари. На кожен товарний звіт відводиться один рядок, по якій відбивається прихід і витрата по кореспондуючих рахунках, а також залишок тари на кінець звітного періоду. Аналітичний облік тари ведеться за матеріально відповідальними особами, за найменуваннями, кількістю та вартістю тари. Відображення операцій з тарою в синтетичному обліку можна уявити поруч бухгалтерський операцій:
1. Надійшла в магазин тара разом з товаром:
а) тара за заставними цінами підлягає поверненню-2000 руб.
дебет рахунку 41-3 «Тара під товаром і порожня»
кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»;
б) за договірними цінами не підлягає поверненню (сума за рахунком 8000 руб.)
дебет рахунку 41-3 «Тара під товаром і порожня» кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» - 6780 руб.
дебет рахунку 19 «Податок на додану вартість по придбаним цінностям» - 1220 руб.
кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками».
2. Проведена націнка до ціни можливої ​​реалізації 9000 руб. - 2220 руб.
дебет рахунку 41-3 «Тара під товаром і порожня»
кредит рахунку 42 «Торгова націнка».
3. Оплачено постачальнику за надійшла тару-10000 руб.
дебет рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками
кредит рахунку 51 «Розрахункові рахунки».
4. ПДВ пред'явлений до заліку - 1220 руб.
дебет рахунку 68 «Розрахунки по податках і зборах»
кредит рахунку 19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностях".
5. Повернено постачальнику тара за заставними цінами - 1900 руб.
дебет рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками»
кредит рахунку 41-3 «Тара під товаром і порожня».
6. Втрати якості тари списано на витрати на продаж (100 крб.) - 85 руб. (100 - 100 '18 год 118) ^ПДВ
дебет рахунку 44 «Витрати на продаж»
кредит рахунку 41-3 «Тара під товаром і порожня».
6. Зарахований ПДВ від суми втрат-15 руб.
дебет рахунку 68 «Розрахунки по податках і зборах»
кредит рахунку 41-3 «Тара під товаром і порожня».
7. Продана тара населенню, виручка надійшла в касу-5900 руб.
дебет рахунку 50 «Каса»
кредит рахунку 91 «Інші доходи і витрати».
8. Нараховано ПДВ з суми виручки від продажу тари - 900 руб.
дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати»
кредит рахунку 68 «Розрахунки по податках і зборах»
9. Списано тара, продана населенню - 5900 руб.
дебет рахунку 91 «Розрахунки по податках і зборах»
кредит рахунку 41-3 «Тара під товаром і порожня»
10. Відсторнувати торгова націнка в частці що припадає до проданої тарі (2220ч9000'5900) - 1455 руб.
дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати»
кредит рахунку 42 «Торгова націнка»
11. Відображено фінансовий результат від продажу тари - 555 руб.
дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати»
кредит рахунку 99 «Прибутки та збитки».
1.2 Облік реалізації товарів і тари
При надходженні товарів зі знижкою на завіс тари розмір знижки фіксується в протоколі узгодження цін. Відповідно до Положення формування цін і тарифів протокол узгодження відпускних цін складають підприємства-виробники у разі реалізації виробленої продукції за відпускними цінами з наданням знижки, а також на товари (роботи, послуги), вироблені по разовим замовленням. Він може оформлятися за формою, відмінною від зазначеної в Положенні, але повинен містити інформацію, передбачену рекомендованим протоколом. Умови, за якими надається знижка з відпускної ціни, а також її розмір обумовлюються в протоколі. В інших документах необхідності немає. По товарах, наданими зі знижкою, претензії постачальникам не пред'являють, фактичний завіс тари списують за її рахунок і тільки в тому випадку, якщо при інвентаризації буде виявлена ​​недостача товарів понад норми природних втрат. Спочатку списують суму отриманої знижки на завіс тари (за вирахуванням знижки, що відноситься до залишку затарених товарів), а потім - природне зменшення. Якщо через несвоєчасне складання або неправильного оформлення актів стягнути з постачальника суму завісу тари не представляється можливим, втрати відносять на винних осіб і заподіяний збиток стягують з них в тому ж порядку, що і втрати товарів від бою, брухту псування і понад установлені норми убутку . У виняткових випадках, коли виявити винного неможливо, завіс тари може погашатися за рахунок коштів підприємства торгівлі. Облік руху товарів в організаціях роздрібної торгівлі ведеться у вартісному вираженні. Тому загальна сума втрат товарів у межах норм природного убутку за міжінвентаризаційний період розраховується в наступному порядку:
- Зіставляються облікові і фактичні залишки товарів за конкретним матеріально відповідальній особі (бригаді) і визначається результат (недостача чи надлишок товарів);
- У разі виявлення недостачі на підставі первинних документів встановлюється вартість реалізованого в роздріб за міжінвентаризаційний період кожного найменування товару, щодо якого є норми природного збитку;