Застосування ККТ в сучасній комерційній діяльності

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Московський економіко-фінансовий інститут
Комерція (торгова справа)
Застосування ККТ в сучасній комерційній діяльності
Курсова робота
Виконавець: Різке В.В.10КШ541ДДС
Викладач: Мухін О.І.
Москва, 2009

Зміст
Введення
1.Закон та нормативні документи, що регламентують роботу з ККТ,
реєстр ККТ допущених до застосування на території РФ. Обов'язки підприємств, що застосовують контрольно-касові машини
2.Організація і порядок придбання ККТ, постановка на облік у податкових органах. Список документів необхідних для реєстрації ККТ в ИФНС
3.Порядок застосування ККТ на підприємствах роздрібної торгівлі,
ведення та заповнення необхідних документів. Навчання касирів
4.Сучасні касові комплекси, можливості сумісності
з різними видами сучасного торгового обладнання
5.Технічні завдання
Висновок
Список літератури
Додатки 1, 2, 3, 4, 5, 6

Введення
Контрольно-касова техніка (ККТ) більш загальна назва касових апаратів, які об'єднують не тільки автономні машини але і комп'ютерно - касові комплекси з фіскальною пам'яттю (POS-термінали), фіскальні реєстратори, таксометри та т.п. ККТ - сучасна назва: під цим терміном, як правило, об'єднують ККМ з Еклз.
Термін ККТ визначається новим Законом про касові машинах (Федеральний закон «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт» від 22 травня 2003 р . № 54-ФЗ).
Спочатку застосування контрольно касових машин у підприємницькій діяльності, служило для обліку та додержанням прав споживача. З розвитком технологій, і видів підприємницької діяльності до касовим апаратом пред'являються нові, сучасні вимоги: мобільність, автономність, багатофункціональність, надійність. Каси зобов'язані застосовувати всі фірми та індивідуальні підприємці, які продають товари, виконують будь-які роботи або надають послуги. "Безкассовие" роботи: наприклад, продаж газет, журналів, цінних паперів, лотерейних квитків, морозива, релігійної літератури, безалкогольних напоїв на розлив і т. д. Також без кас можна торгувати на ярмарках, ринках, виставках, з візків і лотків. Перелік закритий, отже, доповнювати його не має права ні уряд, ні місцева влада. Касові апарати призначені для грошових розрахунків з населенням на підприємствах торгівлі та у сфері послуг. Все різноманіття існуючої на сьогоднішній день ККТ класифікують за двома основними критеріями: по областях застосування (ККМ для торгівлі; для сфери послуг; для торгівлі нафтопродуктами і газовим паливом; для готелів та ресторанів) і за функціональними можливостями (автономні, активні, пасивні, фіскальні реєстратори ).
У державному реєстрі контрольно-касових машин касові апарати класифікуються наступним чином:
Пасивні ККМ
Автономні ККМ
Активні системні ККМ
Фіскальні реєстратори (ФР)
Відповідно до цього класифікатора касові апарати розрізняються наступними параметрами
Пасивні контрольно-касова машини - (ККМ), в специфіку своїх можливостей здатна підключаться до комп'ютера. У результаті організовується контрольно касова система, але при цьому сам касовий апарат не може керувати самою системою. Пасивна ККМ може використовуватися як автономна ККМ.
Автономна ККМ - звичайний касовий апарат із простим набором функцій. До автономних касовим апаратом також відносяться портативні ККМ, обладнані вбудованим акумулятором.

Класифікатор визначає як види ККТ, так і області їх застосування. Класифікатор ККТ затверджується рішенням уряду Росії. Моделі ККТ потрапляють до Держреєстру під певним пунктом (пунктами) Класифікатора і можуть використовуватися тільки таким чином.
Чинний Класифікатор ККТ, використовуваної на території РФ
1. ККМ для торгівлі
1.1. Автономна ККМ.
1.2. Пасивна системна ККМ.
1.3. Активна системна ККМ.
1.4. Фіскальний реєстратор.
2. ККМ для сфери послуг
2.1. Автономна ККМ.
2.2. Пасивна системна ККМ.
2.3. Активна системна ККМ.
2.4. Фіскальний реєстратор.
3. ККМ для торгівлі нафтопродуктами і газовим паливом
3.1. Автономна ККМ.
3.2. Пасивна системна ККМ.
3.3. Активна системна ККМ.
3.4. Фіскальний реєстратор.
4. ККМ для готелів та ресторанів
4.1. Автономна ККМ.
4.2. Пасивна системна ККМ.
4.3. Активна системна ККМ.
4.4. Фіскальний реєстратор.
Активна системна контрольно-касова техніка (ККТ) - касові апарати, здатні, як і пасивні ККМ, організовувати комп'ютеризовану систему розрахунків на касі, при цьому сам касовий апарат керує даною системою.
Фіскальні реєстратори - ККМ, що працює тільки при підключенні до комп'ютера. В даний час в РФ експлуатуються декілька сотень видів ККМ як вітчизняного виробництва, так і імпортного. Держава напряму регулює можливість застосування того чи іншого виду ККМ, стверджуючи так званий Державний Реєстр контрольно-касових машин, що використовуються на території Російської Федерації (Реєстр). Сучасний підприємець повинен правильно підібрати оптимальну модель касового апарату, що відповідає специфіці своєї діяльності.
Також дуже важливо знати і правильно володіти законами про ККМ. Незайвим буде і підготовка персоналу торгового підприємства для роботи на сучасних моделях ККМ. У цій роботі я спробував допомогти починаючим підприємцям з проблемами, які зустрічаються з ККМ.

1.Закон та нормативні документи, що регламентують роботу з ККТ, реєстр ККМ допущених до застосування на території РФ. Обов'язки підприємств, що застосовують контрольно-касові машини.
Обов'язкове застосування контрольно-касових машин було передбачено Указом Президента РФ від 16 лютого 1993 р . N 224 «Про обов'язкове застосування контрольно - касових машин підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності при здійсненні розрахунків з населенням». У даний час застосування ККМ регулюється наступними законами і підзаконними актами.
· Федеральний закон № 54-ФЗ від 22 травня 2003
"Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт".
· Хто зобов'язаний застосовувати ККМ (витяг з Федерального закону № 54-ФЗ від 22 травня 2003 року).
· Положення про реєстрацію і застосування контрольно-касової техніки, яка використовується організаціями та індивідуальними (Затверджено постановою Уряду Російської Федерації від 23 липня 2007 р. № 470).
· Державний реєстр контрольно-касової техніки (станом на 16 квітня 2008 року). Містить перелік моделей і версій моделей контрольно-касових машин дозволених в даний час до реєстрації в податкових органах. (1,11 Mb)
· Порядок активізації, заміни та зберігання Еклз.
Лист Управління ФНС Росії по м. Москві від 20 грудня 2005р. № 22-08/94593.
· Порядок оформлення повернення товару в день покупки (до закриття зміни та зняття Z-звіту).
Лист Управління ФНС Росії по м. Москві від 2 листопада 2005 р. N 22-12/80195.
· Класифікатор контрольно-касових машин, що використовуються на території Російської Федерації.
· ТИПОВІ ПРАВИЛА експлуатації контрольно-касових машин при здійсненні грошових розрахунків з населенням. 30 серпня 1993 № 104
Це короткий перелік законів, що регламентує експлуатацію ККТ на території РФ. Саме їм керуються перевіряючі особи та організації, тому підприємець також повинен знати ці закони.
Необхідно ознайомиться і з уніфікованими формами використовуються при роботі на касовому апараті. (Додаток № 1)
Для посилення боротьби зі зловживаннями в сфері застосування касових апаратів, з'явилася ідея оснащувати ККТ, крім фіскальної пам'яті, ще й пристроєм дозволяє контролювати незмінність інформації про отриманої готівки. Оскільки запобігти «обнулення» практично неможливо, потрібно мати можливість реєстрації факту порушення.
Реалізація цієї ідеї велася фахівцями ФАПСИ і Федеральної податкової служби Росії, які розробили засіб криптографічного захисту фіскальних даних або офіційно Еклз (Електронна Касова Стрічка Захищена). Еклз являє собою невеликий електронний блок, яким комплектується кожен касовий апарат або фіскальний реєстратор безпосередньо під час складання на заводі виробнику. Принцип роботи цього пристрою грунтується на застосуванні унікального криптографічного ключа, що записується в Еклз на стадії виробництва. Кожна операція, проведена на касовому апараті, супроводжується обчисленням криптографічного перевірочного коду (КПК). Представляє собою функцію декількох змінних, (криптографічного ключа, суми поточної операції, поточного значення лічильника числа касових операцій, дати і часу скоєння касової операції та ще ряду параметрів).
Застосування спеціальних перевірочних терміналів дозволяє в лічені секунди перевірити коректність інформації що зберігається в пам'яті касового апарата. Досить просто ввести вихідні дані в термінал і порівняти згенерований КПК з КПК, роздрукованим на чеку при перевірці. Приховати факт порушення при такій перевірці абсолютно неможливо. Заміна Еклз проводиться ЦТО в установленому порядку та за рахунок коштів організації або приватного підприємця, яким належить ККМ.
Розглянемо порядок, терміни і причини заміни Еклз.
Оскільки технічні характеристики і принцип роботи блоку Еклз схожі з комп'ютерною пам'яттю, то в процесі використання закономірно виникає питання про необхідність заміни Еклз у зв'язку з її заповненням і в ряді інших випадків.
Отже, планова або гарантійна заміна Еклз проводиться в наступних випадках.
1.Плановая заміна Еклз проводиться, у разі, коли ККМ видає повідомлення про заповнення електронної пам'яті блоку Еклз більше, ніж на 90 відсотків. У такій ситуації організація або НП, що володіє ККМ, направляє в центр технічного обслуговувань ККМ (ЦТО) відповідну інформацію про факт заповненні пам'яті Еклз і Гарантійний лист-заявку, яким підтверджує свою згоду на заміну Еклз та активізацію нового блоку Еклз.
2.Плановая заміна Еклз також здійснюється, коли закінчується 12-ти місячний термін з моменту активізації блоку Еклз, за ​​законом обмежує термін його експлуатації. При цьому власник ККМ, заздалегідь, не пізніше одного місяця до закінчення даного терміну повідомляє ЦТО аналогічним Гарантійним листом-заявкою на установку і активізацію нової Еклз.
3.Гарантійная заміна Еклз виконується ЦТО у разі відмови або несправності в роботі блоку Еклз протягом встановленого терміну експлуатації.
Гарантійне обслуговування здійснюється тільки якщо:
- Причиною несправності Еклз не стала несумлінність обслуговуючого персоналу
- Не порушувалися правила експлуатації Еклз у складі ККМ
- Не допускалося самостійне розтин блоку Еклз і спроби його ремонту
- Несправність Еклз була виявлена ​​протягом гарантійного терміну експлуатації
- Ресурс пам'яті Еклз не вичерпаний
- Параметри активації Еклз були безпомилкові
4.Кроме того, позапланова заміна Еклз проводиться через перереєстрації ККМ на іншу організацію або приватного підприємця.
Заміна Еклз проводиться виключно центром технічного обслуговування (ЦТО) контрольно-касової техніки. Самостійна заміна Еклз виключається.
Планова заміна Еклз здійснюється в установленому порядку:
- Гарантійний лист-заявка власника касового апарату в ЦТО служить підставою для виставлення рахунку за заміну та активізацію нової Еклз.
Власник ККТ оплачує виставлений рахунок і отримує від ЦТО необхідні документи для надання до інспекції МНС Росії (картку реєстрації ККТ, технічний висновок про причину заміни блоку Еклз, журнал касира - операціоніста, акт форми № КМ-2, завірений ЦТО і складений у трьох примірниках)
- Фахівець податкового органу після вивчення перелічених вище документів, візує акт форми № КМ-2, що є дозволом на твір заміни Еклз та активізації нової Еклз. При цьому журнал касира - операціоніста і картка реєстрації ККТ залишаються в ІМНС
- ЦТО після проведення послідовної процедури заміни Еклз формує пакет необхідної документації з метою подання до податкового органу:
а) в технічному паспорті контрольно-касової машини робиться відмітка про дату заміни та активізації нової Еклз. Дата заміни та реєстраційний номер Еклз завіряється підписом фахівця ЦТО, що здійснив заміну, і печаткою ЦТО
б) в додатковому вкладиші до Паспорту версії фіксується дата активізації Еклз і вказується її реєстраційний номер. Засвідчується печаткою ЦТО і підписом фахівця-виконавця
в) фахівцем центру технічного обслуговування, які проводили процедуру введення в експлуатацію нової Еклз складається Акт введення в експлуатацію Еклз за формою додатка А до тих. паспортом Еклз, завіряється його підписом та печаткою ЦТО
г) запис про проведеної процедури заміни та активізації заноситься в Журнал КМ-8 і наклеюється відривна частина контрольного талону самоклеїться пломби з ідентифікаційним номером, що відповідає номеру на пломбі
д) оформляється акт за формою № КМ-2.
Власник ККТ представляє вищевказану документацію до податкового органу і, після перевірки правильності оформлення цих документів, отримує назад разом з ними від податкового органу картку реєстрації ККТ. З відміткою про активізованою Еклз і журнал касира-операціоніста з моїм обліковим записом про виробленої заміні Еклз.
Еклз, що виробили ресурс або зняті і замінені після закінчення терміну експлуатації, підлягають обов'язковому зберіганню в організації або у приватного підприємця протягом 5 років. (Cм.Пріложеніе № 5)
З 1 жовтня 2004 року в Росії реєструють контрольно-касові машини тільки з Еклз, про що свідчить наявність літери "К" в кінці назви касового апарату. Блок Еклз є додатковим фіскальним пристроєм захищає касову техніку від несанкціонованого доступу. Незалежно від частоти використання касового апарату і пробиваються сум заводом виробником Еклз передбачена обов'язкова заміна Еклз через кожні 13 місяців з моменту активізації Еклз в податковій інспекції. Якщо ККМ була виключена з Реєстру, то, як правило, її можна експлуатувати якийсь час (рік - два). Про це ГМЕК приймає відповідне рішення. ГМЕК була розформована. А її функції з ведення реєстру ККТ передані Федеральному агентству по промисловості. Такі ККМ можна застосовувати при виконанні будь-яких умов (дата імпортування, дата реєстрації, наявність модернізації і т.д.) протягом певного терміну. Такі ККМ часто називають "продовженими".
Повний реєстр ККМ наведено у додатку № 2. Список нормативних документів і законів постійно оновлюється і доповнюється.
Підприємства, що застосовують контрольно-касові машини, зобов'язані:
- Укладати договори купівлі-продажу ККМ з продавцями та договори на технічне обслуговування, та ремонт ККМ з центрами технічного обслуговування (ЦТО). Договір і технічне обслуговування, та ремонт ККМ полягає з ЦТО, в якому придбано ККМ або який має відповідний договір з продавцем ККМ. Реєструвати в податкових органах придбані ККМ;
- Використовувати ККМ тільки після їх прийняття на технічне обслуговування в ЦТО та реєстрації в податкових органах;
- Проводити роботи, пов'язані з розпакуванням ККМ від заводської упаковки тільки за участю представника ЦТО;
- Не користуватися з метою технічного обслуговування і ремонту ККМ послугами будь-яких підприємств чи фізичних осіб, крім ЦТО, де ККМ перебувають на технічному обслуговуванні;
- Не використовувати ККМ не зареєстровані в податкових органах;
- Обладнати робочі місця для ККМ відповідно до вимог експлуатаційної документації на них та чинними нормативними актами;
- Брати участь у пусконалагоджувальних роботах та оформленні акта введення ККМ в експлуатацію;
- Організувати ведення, облік, зберігання і списання документів, пов'язаних з технічним обслуговуванням і ремонтом ККМ і призначати осіб, які несуть персональну відповідальність за їх зберігання;
- Забезпечувати експлуатацію ККМ відповідно до експлуатаційної документації на них;
- Виконувати вказівки працівників ЦТО і податкових органів;
- Забезпечувати навчання роботі на ККМ свого персоналу;
- Подавати податковим органам і працівникам ЦТО на їх вимогу документацію, пов'язану з придбанням, технічним обслуговуванням і ремонтом ККМ;
- Забезпечувати доступ працівників податкових органів та ЦТО до використовуваних ККМ;
- Забезпечувати працівникам ЦТО можливість проведення планових заходів з технічного обслуговування ККМ;
- Припиняти використання ККМ у разі порушення пломби, виявлення інших несправностей ККМ;
- Негайно доводити до відома ЦТО в будь-які несправності, включаючи пошкодження пломби;
- Видавати покупцеві разом з покупкою видрукуваний ККМ чек за покупку.
Відповідальність за порушення правил застосування ККМ передбачена Кодексом України про адміністративні правопорушення (КоАП РФ). Адміністративні порушення в сфері використання ККМ і порядок притягнення до відповідальності за їх вчинення наведені в таблиці. Відповідальність за продаж будь-яких товарів (надання послуг) без застосування ККМ передбачена статтею 14.5 КоАП РФ. Справи про такі порушення розглядають органи державної інспекції з торгівлі, якості та захисту прав споживачів (ст. 23.49 КоАП РФ) і податкові органи (ст. 23.5 КоАП РФ). Покарати можуть і за невидачу касового чека, і за невивешіваніе цінника на товар ( ст. 14.15 КоАП РФ). Згідно з абзацом 5 статті 6 Закону про ККМ правильність видачі чеків і документи, пов'язані із застосуванням ККМ (а значить, і цінники на продавані товари), перевіряють податкові органи. Однак податкові органи не мають право складати протоколи і розглядати справи про названі вище порушення. Виявлені порушення податкові органи фіксують в акті перевірки. Потім акт направляється до державної інспекції з торгівлі, якості товарів і захисту прав споживачів для подальшого провадження у справі складання протоколу та розгляду справи. Якщо перевірка проводилася спільно податковими органами та органами внутрішніх справ, протокол складається посадовою особою органу внутрішніх справ, який потім направляється до державної інспекції з торгівлі, якості товарів і захисту прав споживачів для розгляду справи. Остаточне рішення у справах про «контрольно-касових» адміністративні правопорушення виносять суди загальної юрисдикції або арбітражні суди (по організаціях) (ст. 23.1 КоАП РФ). Згідно зі статтею 6 Закону про ККМ податкові органи при повторному порушенні правил застосування ККМ вправі звернутися до суду з позовом про ліквідацію організації-порушника. Одночасно припиняється його діяльність, пов'язана з грошовими розрахунками з населенням, у тому числі у вигляді зупинення операції за рахунками в банках. Отже, якщо організація або індивідуальний підприємець працює без ККМ, штрафу не минути. Проте до відповідальності за роботу без касового апарату можуть залучити і при його наявності. Наприклад, коли він несправний
Несправною вважається машина, яка:
- Не друкує, друкує нерозбірливо або не повністю друкує на чеку такі реквізити: найменування організації; ІПН; заводський номер ККМ; порядковий номер чека, дату і час купівлі (надання послуги); вартість покупки (послуги); ознака фіскального режиму;
- Не друкує, друкує нерозбірливо або не повністю друкує контрольну стрічку чи інші документи, передбачені технічними вимогами до ККМ і їх фіскальної пам'яті;
- Не виконує або виконує з помилками операції, передбачені технічними вимогами до ККМ і їх фіскальної пам'яті;
- Не дозволяє отримати дані, що містяться у фіскальній пам'яті, необхідні податкової інспекції для здійснення контролю.
Крім того, до несправної прирівнюється контрольно-касова машина, в якій використовуються прикладні програми, не допущені Державною міжвідомчою комісією у ККМ до застосування в конкретній моделі.
Як незастосування ККТ розглядаються такі ситуації:
1) у магазині чи іншій торговій точці є ККТ, але вона не зареєстрована в податковій інспекції;
2) на використовуваної ККТ відсутня або пошкоджена пломба центру технічного обслуговування, відсутнє маркування підприємства-виробника або один із засобів візуального контролю. Це свідчить про можливий несанкціонований доступ до фіскальної пам'яті;
3) ККМ використовується, але чеки, контрольні стрічки та інші документи, передбачені технічними вимогами і роздруковуємо машиною у фіскальному режимі, не мають характерних ознак, зазначених у технічних вимогах до фіскальної пам'яті;
4) застосовується ККМ з фіскальною пам'яттю в нефіскальному режимі або з вийшли з ладу блоком фіскальної пам'яті;
5) ККМ використовується за наявності перелічених вище ознак несправної контрольно-касової машини.
У всіх перерахованих вище випадках вважається, що грошові розрахунки з населенням ведуться без застосування ККМ, і до порушника застосовується адміністративна відповідальність, передбачена статтею 14.5 КоАП РФ. N
Відповідно до статті 4 Федерального закону № 54-ФЗ контрольно-касова техніка, застосовувана організаціями та індивідуальними підприємцями, повинна бути справна і опломбована у встановленому порядку.
Оригінальний розмір пломби повинен становити 62х100 мм. Розмір частини, яка вклеюється в паспорт контрольно-касової техніки, повинен бути 60х20 мм. Розмір же частин, що наклеюються на саму касову машину - 60х14 мм, а частини, яка вклеюється в обліковий талон ККТ - 60х16 мм.
Також у пломби повинні бути відмінні риси:
- Зображення у вигляді касового апарату.
- Обліковий номер марки-пломби.
- Індивідуальний номер марки-пломби і напис «РФ» у полі нанесення номера.
- Поле, в якому наноситься дата виготовлення марки-пломби.
- Лінії просічки для захисту від переклеювання.
- Поле для нанесення лінійного штрих-коду.
- Поле для нанесення контрольно-облікової інформації та двомірного штрихового коду.
- Поле для зазначення дати установки марки-пломби та підпису спеціаліста організації, яка здійснює технічну підтримку контрольно-касової техніки.
- Надпечатка написи «Росія».
- Позначення коду регіону.
- Поле для нанесення контрольно-облікової інформації та двомірного штрихового коду.
- Мікротекст «РОСІЙСЬКА ФЕДЕРАЦІЯ» в позитивному виконанні.
- Мікротекст «РОСІЯ СПЕЦІАЛЬНА пломби» в негативному виконанні.
- Мікротекст з найменуванням організації, а також рівнем захисту марки-пломби в позитивному і негативному виконанні.
- Надпечатка «СП», зроблена спеціальною фарбою (світиться в інфрачервоному діапазоні).
- Надпечатка «пломби», зроблена спеціальною фарбою (світиться в ультрафіолетовому діапазоні).
- Гільошірних фонова композиція (у вигляді накладення двох нерегулярних сіток, бордюру та розети.
- Захисний голографічний елемент і рельєфна друк металізованими фарбами.
Використання неопломбованого касового апарату, з пломбою пошкодженою або невстановленого зразка, прирівнюється до незастосування ККТ з усіма витікаючими наслідками.
Порушення (стаття КоАП РФ)
Штраф
Хто виявляє порушення і порушує провадження у справі про адміністра тивному правопорушення (складає протокол)
Хто розглядає справу про правопорушення (накладає штраф)
з організації
з посадової особи організації
з фізичної особи
Продаж товарів, виконання робіт і надання послуг без застосування ККМ, коли вона потрібна (ст. 14.5)
30 000 - 40 000 руб. (300-400 МРОТ)
3000 - 4000 руб. (30-40 МРОТ)
1500 - 2000 руб. (15-20 МРОТ), платить продавець
Податкові органи (тільки в частині незастосування ККМ); посадові особи органів МВС; державна інспекція з торгівлі, якості товарів і захисту прав споживачів
Державна інспекція з торгівлі, якості товарів і захисту прав споживачів або податкові органи
Продаж товарів, виконання робіт і надання послуг без видачі чека, коли він потрібний (ст. 14.15)
10 000 - 30 000 руб. (100-300 МРОТ)
1000-3000 руб. (10-30 МРОТ)
300-1500 руб. (3-15 МРОТ), платить продавець
Державна інспекція з торгівлі, якості товарів і захисту прав споживачів; посадові особи органів МВС (у тому числі за актами перевірок, які їм направляють податкові органи)
Державна інспекція з торгівлі, якості товарів і захисту прав споживачів
Непокору законним діям органів, контролюючих застосування ККМ (ч. 1 ст. 19.4)
-
1000-2000 руб. (10-20 МРОТ), в тому числі до посадових осіб прирівняний індивідуальний підприємець
-
Державна інспекція з торгівлі, якості товарів і захисту прав споживачів; посадові особи органів МВС; податкові органи
Суди
Невиконання в строк законних приписів контролюючих органів (ст. 19.5)
5000 - 10 000 руб. (50-100 МРОТ)
500-1000 руб. (5-10 МРОТ), в тому числі до посадових осіб прирівняний індивідуальний підприємець
-
Державна інспекція з торгівлі, якості товарів і захисту прав споживачів; посадові особи органів МВС; податкові органи
Суди
Неприйняття законних заходів щодо усунення причин і умов, що сприяли вчиненню порушень у сфері ККМ (ст. 19.6)
-
300-500 руб. (3-5 МРОТ), в тому числі до посадових осіб прирівняний індивідуальний підприємець
-
Державна інспекція з торгівлі, якості товарів і захисту прав споживачів; посадові особи органів МВС; податкові органи
Суди
2. Вибір ККТ. Організація і порядок придбання ККТ, постановка на облік у податкових органах. Список документів необхідних для реєстрації ККТ в ИФНС.
Вибір ККМ.
На сьогоднішній день вибір фірм, що займаються продажем ККТ дуже великий. Відповідно великий і діапазон додаткових послуг що надаються цими підприємствами. Сюди входять: консультації з вибору ККМ, продаж ККМ за готівковий і безготівковий розрахунок, продаж в кредит, заміна застарілих ККМ на нові, сервіс ККМ, допомога при реєстрації ККМ в ИФНС, безкоштовна доставка ККМ, навчання персоналу роботі на ККМ. Багато фірм займаються продажем ККМ мають свої сайти, на яких можна ознайомитись з їх пропозиціями.
Для більшості підприємств малого та середнього бізнесу, а так само сфери послуг коло вибору можна звузити до 2 класів ККМ - автономних і пасивних системних. Такі машини мають ряд переваг таких як:
· Невисока ціна;
· Невеликі габарити;
· Невеликий вага;
· Простота експлуатації, яка не вимагає тривалого навчання касирів;
Будь-яка ККМ має ряд загальних обов'язкових функцій і характеристик:
· X-звіт - отримання звіту з продажу за день без проведення гасіння;
· Z-звіт оформлення добового або змінного звіту з гасінням;
· Розрахунок здачі;
· Оформлення декількох продажів в одному чеку і підрахунок загальної суми;
· Скасування чека;
· Оформлення повернення товару;
· Друк заголовка чека, заводського номера ККМ, ІПН власника, дати, часу і номери продажу;
· Обчислення вартості за ціною та кількістю товару;
· Вбудований календар і годинник;
Додаткові сервісні функції, які є в даних машинах, зазвичай мало використовуються:
· Програмування цін і кодів товарів;
· Обчислення процентних знижок і надбавок;
· Конвертація валют і т.п.
Для вибору контрольно - касової машини потрібно визначити для себе кілька необхідних параметрів, які вона повинна мати:
· Кількість відділів і функцій;
· Необхідність авторизації касирів;
· Кількість касирів;
· Швидкість друку касового чека;
· Розмір площі, яка буде виділена під ККМ;
· Необхідність автономного живлення (залежить від стабільності напруги мережі в приміщенні, де буде встановлена ​​ККМ);
· Мобільність ККМ (мінімальна вага, габарити і наявність акумулятора, що дозволяють використовувати касовий апарат для виїзної торгівлі та в таксі).
· Можливість підключення зовнішніх пристроїв (наприклад, сканер штрих кодів);
· Сумісність з 1С.
Організація і порядок придбання ККТ, постановка на облік у податкових органах.
Останнім пунктом при покупці ККТ і наступним кроком після укладення договору з ЦТО ККМ є реєстрація контрольно касового апарату в ИФНС за місцем реєстрації організації. Реєстрацією ККМ в інспекції МНС займаються відділи оперативного контролю.
Кожна податкова інспекція встановлює свій порядок реєстрації ККМ.
У деяких ИФНС реєстрація відбувається за попереднім записом, тобто спочатку, в приймальний день треба відвідати відділ оперативного контролю вашої ИФНС і подати їм документи, згідно з ними встановленого СПИСКУ. Потім з'явитися в ИФНС в призначений число і час з касовим апаратом і механіком ЦТО. Після процедури реєстрації видається картка реєстрації контрольно-касової машини, після чого на ККМ можна працювати.
У деяких ИФНС реєстрація відбувається без попереднього запису, тобто в будь-якій прийомний день можна прийти до відділу оперативного контролю вашої ИФНС, подати документи згідно встановленого СПИСКУ, пред'явити касовий апарат. А також необхідно заздалегідь запросити на цей день механіка ЦТО. По закінченні не більше 5-ти робочих днів після процедури реєстрації, ИФНС зобов'язана видати картку реєстрації контрольно-касової машини. Залишиться забрати її в будь-приймальний день, після чого на ККМ можна працювати.
Список документів необхідних для реєстрації ККТ в ИФНС.
Список документів необхідних для реєстрації ККТ в ИФНС м. Москви
Документи
Де взяти?
1. Заява встановленої форми.
У відділі оперативного контролю Вашої ИФНС або на сайті.
2. Паспорт на ККМ (формуляр).
Йде в комплекті з ККМ, заповняться представником ЦТО при укладенні договору.
3. Паспорт Еклз.
Йде в комплекті з ККМ, заповняться представником ЦТО при укладенні договору.
4. Договір з ЦТО. Оригінал і копія.
Оформляється представником ЦТО при придбанні ККМ
5. Журнал касира-операціоніста (форма КМ-4). Прошнурований, пронумерований, підписаний.
Можна придбати в ЦТО, в канцтоварах, в ИФНС.
6. Журнал обліку викликів технічних спеціалістів (форма КМ-8). Прошнурований, пронумерований, підписаний
Можна придбати в ЦТО, в канцтоварах, в ИФНС.
7. Паспорт версії ККМ. Оригінал і копія.
Йде в комплекті з ККМ, заповняться представником ЦТО при укладенні договору.
8. Додатковий аркуш до паспорта версії ККМ. Оригінал і копія.
Йде в комплекті з ККМ, заповняться представником ЦТО при укладенні договору.
9. Наявність на корпусі ККМ двох голограм - "Сервісне обслуговування" і "Державний реєстр".
"З" - встановлюються представником ЦТО при укладенні договору, "ГР" - йде в комплекті з ККМ.
10. Самоклеючі пломби.
Встановлюються представником ЦТО під час реєстрації ККМ в ИФНС.
11. Договір оренди приміщення або документ на право власності приміщення, в якому буде встановлена ​​ККМ. Оригінал і копія.
12. Свідоцтво про постановку на податковий облік (ІПН). Оригінал і копія.
13. Свідоцтво про реєстрацію юридичної особи (ОГРН) або індивідуально підприємця (ОГРПІП). Оригінал і копія.
14. Довіреність, якщо реєстрацію здійснює довірена особа (ст. 185 ГК РФ), а не сам керівник фірми, його заступник або головбух.
Для представників ІП необхідна нотаріально завірена довіреність.
15. Сама ККМ
16. На реєстрацію необхідно запросити механіка з ЦТО
За договором з ЦТО
Крім вищевказаних документів деякі ИФНС можуть зажадати наступне:
· Отримати на заяві відмітку про відсутність заборгованості по сплаті податків та звітності.
· Заповнити картку реєстрації ККМ
· Для юридичних осіб: договір оренди приміщення або документ на право власності приміщення за юридичною адресою організації. Оригінал і копія.
Після перевірки необхідних для реєстрації ККТ документів, оригінали документів обов'язково повертаються власнику ККМ. Після офіційної реєстрації ККМ податковий інспектор і майстер ЦТО запускають контрольно-касову машину, обнуливши при цьому фіскальну пам'ять ККМ, яка часто спочатку має не нульове значення. Після проведення цих процедур і перевірки контрольно касової машини на неї встановлюється пароль і вона пломбується.
Тільки після цього контрольно касова машина може бути використана в офіційній торгівлі. Про що й свідчать відповідні наклейки-голограми на касовому апараті.
3.Порядок застосування ККТ на підприємствах роздрібної торгівлі,
ведення та заповнення необхідних документів. Навчання касирів
Проблема обліку продажів існувала завжди, однак, якщо ще два століття тому вона вирішувалася за допомогою спеціальних записів, то сьогодні завдяки зростанню світової економіки, подібним чином питання контролю та прогнозування торгівлі вже не вирішити (Див додаток № 3). З цим завданням впоралися машини - спочатку механічні (електромеханічні), що проіснували до кінця минулого століття, а тепер і електронні, причому останні все більше інтегруються в системи POS (англ. «Point of sale», «Точка продажу»), які разом зі складськими програмами управляють усіма торгово-логістичними процесами в магазині і на складі. Автономно касові апарати використовуються відносно рідко - як правило в невеликих магазинах і відкритих торгових точках, або на транспорті - тобто коли застосування комп'ютерно-касових систем або дорого, або просто неможливо. Для роботи на касовому апараті необхідно мати елементарне уявлення про принципи його функціонування. Ніхто не вимагає від продавця знати всю електроніку ККМ досконально - в цьому немає необхідності, та й у випадку поломки самостійне розтин корпусу машини протизаконно. Однак знання того, з чого вона складається, якими володіє можливостями, істотно полегшить завдання підбору того чи іншого варіанту - за наявності хоча б неглибоких знань можна уникнути марної витрати грошей, яка, маючи на увазі сферу застосування касового апарату, може бути досить значною. <SMALL> Виробники та продавці ККМ у рекламі своєї продукції вказують велику кількість характеристик ККМ. Зазвичай характеристики видаються у вигляді великих таблиць і списків. Непідготовленій людині дуже важко розібратися в тому, про що пишуть і для чого це треба. Є характеристики важливі, необхідні майбутньому власнику ККМ для того, щоб дійсно зробити правильний вибір ККМ, а є характеристики несуттєві, тобто у всіх ККМ подібні. Справа в тому, що ГМЕК вирішує питання про включення ККМ до Реєстру, керуючись відповідністю ККМ встановленим ГОСТам на ККМ і затверджених технічних вимог до ККМ. Тому всі ККМ, включені до Реєстру, мають в основному однакові характеристики, які визначаються сферою застосування ККМ (для торгівлі, для сфери послуг і т.д.) і її типом (автономна, системна і т.д.)
Пуско-налагоджувальні роботи на ККТ (ПНР)
До роботи на касовій машині допускаються матеріально відповідальні особи, які освоїли правила з експлуатації в обсязі технічного мінімуму.
Касова машина повинна мати паспорт встановленої форми, в який заносяться відомості про введення машини в експлуатацію, середньому і капітальному ремонтах. У паспорті зазначаються реквізити фірмового кліше з позначенням найменування підприємства та номери каси.
У всіх документах, що відносяться до касової машині, а також у документах, що відображають переміщення касової машини, вказується заводський номер ККМ.
При введенні в експлуатацію нової машини свідчення підсумкових грошових лічильників обнуляються.
Переклад показникам на лічильниках, контроль лічильників до і після їх перекладу на нуль оформляються актом за формою N26 у двох примірниках, один з яких як контрольний передається в бухгалтерію контролюючої організації, а другий залишається в цьому торговому підприємстві.
При ремонті машини оформляється акт за формою N27, в якому фіксуються показання секційних і контрольних лічильників.
ПНР виробляється на ККМ один раз, коли нова ККМ купується власником і готується до роботи. У ПНР входять технологічні прогони і тести ККМ, програмування ККМ, її фіскалізація, а також оформлення всіх необхідних документів і вчинення необхідних відміток у паспорті ККМ. Як правило, ПНР ККМ після ремонту окремо не оформляється, і його вартість входить у вартість ремонту ККМ.ПНР ККМ проводиться на платній основі, на підставі договору на ТО ККМ.
Щомісячне технічне обслуговування ККТ (ЄТО)
Під ЕТО розуміється, в основному, два види діяльності: профілактичні роботи на ККТ і реагування на виклики. Профілактичні роботи виконуються механіками ЦТО по внутрішніх графіками, як правило раз на місяць, і полягають у проведенні чищення, змащування ККМ, прогоні тестів ККМ, зовнішніх оглядів і т.д. Профілактика ККМ здійснюється ЦТО для забезпечення безперебійної роботи ККМ і зменшення кількості ремонтів. Реагування на виклик - це робота ЦТО в якості "швидкої допомоги" власникам ККМ; у разі виходу ККМ з ладу або у випадку затримок в роботі ККМ власник повідомляє диспетчеру ЦТО про проблему, той або дає консультацію по телефону (режим "гарячої лінії"), або направляє до власника ККМ механіка для усунення несправності. У разі неможливості усунути несправність на місці, механік забирає ККМ в майстерню ЦТО на ремонт. За чинним законодавством ЦТО зобов'язана усунути несправність ККМ протягом 36 годин (в умовах міста) з моменту видачі заявки від власника ККМ. Забір ККМ в ремонт і її повернення оформлюється необхідними документами.
Поважають себе ЦТО на час ремонту ККМ, як правило, надають своєму клієнтові підменю ККМ. Підмінна ККМ зареєстрована в ДПІ, на ім'я ЦТО, як підміною і передача подменной ККМ клієнту ЦТО не вимагає її реєстрації, просто оформляється акт про передачу.
ЕТО, як правило, оплачується власником у вигляді абонентської плати, яка представляє фіксовану суму в місяць, незалежно від кількості дзвінків. ЕТО дозволяє клієнту ЦТО безперебійно експлуатувати свої ККМ, що, безсумнівно, дуже важливо для стабільної роботи будь-якого торгового підприємства.
<SMALL> </ SMALL> Програмування і перепрограмування
<SMALL> При покупці ККТ власник отримує ККМ абсолютно не готовою до роботи і не пристосованою до вимог власника. Для того, щоб підготувати ККТ до роботи і адаптувати її до умов роботи даного магазину, потрібно зробити комплекс дій, званий програмуванням ККТ. Подібний комплекс дій, спрямований на видозміну умов експлуатації ККТ, здійснюваний над уже запрограмованої ККМ, називається перепрограмуванням. Програмування та перепрограмування ККМ мають право здійснювати тільки уповноважені організації - центри технічного обслуговування ККМ (ЦТО ККП). Програмування ККМ іншими організаціями та приватними особами заборонено чинним законодавством. </ SMALL>
<SMALL> Як правило, програмування ККМ проводиться таким чином. Представник ЦТО (механік) інтерв'ює представника власника ККМ (касира, старшого касира, працівника адміністрації) з метою з'ясування потрібної для програмування інформації. Після чого з клавіатури ККМ вводяться необхідні коди програмування ККМ. При цьому програмується безліч опцій ККМ: текст заголовка чека, прізвища касирів, найменування секцій ККМ, повністю PLU ККМ, знижки і націнки, податкові групи і ставки податків, обмеження максимальної ціни в секцію, дата і час, паролі касирів, адміністраторів та інша інформація. Під час програмування виробляються процедури фіскалізації ККМ. Після закінчення програмування ККМ може видати звіт про те, як її запрограмували. Після програмування робляться відповідні записи у формулярі або паспорті ККМ. </ SMALL>
Фіскалізація
<SMALL> Під фіскалізації ККТ розуміється спеціальна процедура програмування ККМ, під час якої ініціалізується (включається) фіскальна пам'ять (ФП) ККМ. Слід пам'ятати про незворотність операцій з ФП ККМ і підходити до фіскалізації з усією серйозністю. Зрозуміло, фіскалізація ККМ може проводитися тільки організаціями - ЦТО, і ні в якому разі - приватними особами. </ SMALL>
<SMALL> Фіскалізація ККМ проводиться при введенні ККМ в експлуатацію і після ремонтів ФП ККМ. При фіскалізації встановлюється пароль на доступ до ФП - пароль податкового інспектора. </ SMALL> <SMALL> ККМ, що пройшли процедуру фіскалізації друкують на кожному чеку або звіті або фіскальну емблему (спеціальний значок), або повідомлення "ЧЕК ФІСКАЛЬНИЙ". ККМ, які не пройшли фіскалізацію, друкують на кожному чеку або звіті повідомлення "НЕ ФІСКАЛЬНА ОПРАЦІЯ", або подібне повідомлення.
</ SMALL> Робота з комп'ютером
<SMALL> Сучасні ККТ представляють із себе електронні пристрої з мікропрограмного управлінням. Це дозволяє використовувати ККМ як елемент в різних системах збору й обробки інформації про діяльність торгового підприємства в якості джерела інформації про здійснені угоди купівлі-продажу. Значення такого роду систем буде розглянуто пізніше. </ SMALL>
<SMALL> За допомогою спеціального пристрою - плати зв'язку (інтерфейсної плати) - ККМ в змозі реалізувати канал передачі даних з комп'ютером: стандарт інтерфейсу RS232C чи RS485. Це означає, що на кожусі ККМ знаходиться електричний роз'єм, до нього підключений кабель з трьох або чотирьох проводів, що тягнеться до персонального IBM-комп'ютера і підключається до послідовного порту вводу-виводу (COM порт) або до спеціальної плати, встановленої в комп'ютер. Довжина кабелю порядку 100 метрів (При стандарті RS232C). У разі необхідності більшої довжини застосовується інтерфейс RS485 або спеціальні підсилювачі. На один кабель зв'язку можна підключати кілька ККМ, або за допомогою спеціальної плати-разветвителя, встановленої на комп'ютері, підключати до комп'ютера кілька ККМ, кожну своїм кабелем. Спосіб підключення і тип інтерфейсу визначається виходячи з конкретних умов розташування ККМ і комп'ютерів і вимогам до системи ККМ-комп'ютер. </ SMALL> <SMALL> Якщо ККМ під'єднані до комп'ютера, то на ньому можна встановити програмне забезпечення (ПЗ) для роботи з ККМ. В даний час відомо багато ПЗ для роботи комп'ютерів з касовими апаратами. Класифікація існуючого ПЗ проводиться за типом взаємодії ККМ і комп'ютера: ON-LINE, OFF-LINE або ФІСКАЛЬНИЙ ПРИНТЕР.
ON-LINE (в лінії)
<SMALL> ККТ безперервно обмінюється інформацією з комп'ютером, вся реєстрація продажів відбувається через комп'ютер. При кожній реєстрації продажу (при кожному пробитті чека) ККМ звертається в комп'ютер із запитом про ціну, найменування товару. Комп'ютер повідомляє ККМ запитувану інформацію та дозволяє або забороняє продаж (у разі коли товар в секції закінчився). Після чого (якщо продаж дозволена) ККМ пробиває чек, і повідомляє комп'ютера про досконалої угоді купівлі-продажу. У комп'ютері ведеться база товарів, де і реєструється досконала продаж. У режимі ON-LINE в одному комп'ютеру можуть бути підключені декілька ККМ, тобто весь магазин, а комп'ютер може бути комп'ютером головного бухгалтера або адміністратора торгового залу або магазину. </ SMALL> <SMALL> </ SMALL>
<SMALL> </ SMALL> OFF-LINE (поза лінією)
<SMALL> ККМ обмінюється з комп'ютером інформацією тільки для завантаження у ККМ інформації про товари і ціни (наприклад, вранці на початку зміни) та для зняття з ККМ звітів (наприклад, ввечері в кінці зміни). Вся реєстрація продажів відбувається через ККМ і база товарів зберігається у ККМ. При недостатньому обсязі оперативної пам'яті ККМ для зберігання бази товарів (найменування, ціни, кількості і т.д.) в режимі OFF-LINE до ККМ може бути підключений блок зовнішньої пам'яті (наприклад Memo Plus або РШК). У режимі OFF-LINE до одного комп'ютера може бути підключено необмежену кількість ККМ. </ SMALL>
<SMALL> </ SMALL> ФІСКАЛЬНИЙ ПРИНТЕР
<SMALL> У цьому режимі вся база по товарах (чи послуг) зберігається на комп'ютері, там же відбувається оформлення угоди купівлі-продажу та формування чека. Після чого комп'ютер відправляє на ККМ сформований чек, а ККМ друкує його. При цьому режимі, ККМ використовується в якості принтера чеків. Друкуючи чеки, ККМ одночасно реєструє в ФП фіскальну інформацію: звідси й походить назва режиму. У режимі ФІСКАЛЬНОГО ПРИНТЕРА до одного комп'ютера може бути підключена лише одна ККМ.
Робота з вагами
При продажу вагового товару касир повинен ввести ціну за кілограм товару і вага зваженого на вагах товару. Після чого ККТ перемножує ці числа і видає вартість покупки. При великому асортименті вагового товару в магазині, або при великому обсязі продажів вагового товару має сенс підключить ваги безпосередньо до ККМ для автоматизації введення у ККМ кількості кілограм вагового товару, а вартість кілограма вагового товару запрограмувати в PLU ККМ. У цьому випадку зменшується роль ручної праці при введенні цифр (тобто знижується кількість помилок касира), збільшується швидкість обслуговування покупців і зменшується можливість зловживань касирів. З огляду на це, багато власників ККМ просять такого роду підключення. </ SMALL>
<SMALL> Ваги (електронні) підключаються до ККМ за допомогою тієї ж плати зв'язку (інтерфейсної плати), при цьому в деяких випадках зберігається можливість підключення ККМ до комп'ютера. Під час звітів ККМ можна дізнатися загальна кількість проданого вагового товару і суми при спостереженні звітів по PLU або звітів по секціях. </ SMALL> <SMALL> Ваги обмінюються з ККМ інформацією з того ж інтерфейсу RS232C. Як правило, всі ваги, підтримують такий стандарт обміну інформації і все ККМ з таким інтерфейсом без особливих проблем з'єднуються один з одним.
Робота зі сканером штрихових кодів
В даний час у світі поширені різні системи автоматичної товарної нумерації за допомогою штрихових кодів. Ці системи призводять до того, що на кожному виді товару знаходиться унікальна мітка (штрих-код), строго відповідає даному виду товару. Це дуже зручно для автоматичної ідентифікації товарів - для цього штрих-коди й придумані. Пристрої, призначені для зчитування штрих-кодів називаються зчитувачами штрих-коду чи сканерами штрих-коду, або просто: сканерами. Як правило, сканери штрих-кодів мають інтерфейс RS232C, що дозволяє підключати їх безпосередньо до ККМ, за допомогою плат зв'язку (інтерфейсних плат). Таке підключення сканерів дозволяє автоматизувати введення виду товару у ККМ, і відповідно, введення інформації про товар в комп'ютерну систему, виключивши ручне введення. </ SMALL>
<SMALL> Штриховий код товару - це послідовність цифр, притаманна лише даному виду товару. Якщо ККМ експлуатується в режимі ON-LINE, тобто безперервно пов'язана з комп'ютером, то цифрового змісту штрих-коду можна зіставити номенклатурний номер товару в базі. Якщо ККТ експлуатується в режимі OFF-LINE, особливо з блоком зовнішньої пам'яті штрихових кодів, то цифрового змісту штрих-коду можна зіставити номер PLU. У будь-якому випадку, наблизивши сканер до товару і прочитавши штрих-код, можна повідомити у ККМ інформацію про нього, яку ККМ використовує для однозначного визначення конкретного виду товару. </ SMALL> <SMALL> Використання штрихових кодів в торгівлі відкриває широкі можливості для організації детального аналітичного обліку реалізації та переміщення товарів, зменшує роль ручного введення при реєстрації продажів і, як наслідок, зменшує кількість помилок і зловживань в торгівлі і збільшує швидкість обслуговування покупців. </ SMALL>
</ SMALL> </ SMALL> <SMALL> </ SMALL> </ SMALL> Реєстрація продажів (накопичення)
<SMALL> Це є основна функція ККТ. Касир тим чи іншим чином вводить у ККМ інформацію про суму покупки, вказує яким або способом, на яку секцію (відділ, департамент, товарну групу, податкову групу) віднести цю суму, і закриває чек. ККМ пробиває чек і реєструє суму на відповідному лічильнику. Одночасно з друком чека відбувається друк контрольної стрічки. Різні моделі ККМ мають різні формати друку чекової і контрольної стрічки. Це пов'язано як з типом принтера, так і з задумом конструкторів. Допускається друкування на чеку і контрольній стрічці замість буквено-символьних позначень відповідних найменувань російською мовою.
Продажі за вільною ціною
<SMALL> Під цим розуміється те, що касир в змозі ввести у ККМ будь-яку суму покупки, тобто разово введена сума нічим не обмежена. При продажах за вільною ціною касир просто набирає на цифровій клавіатурі ККМ суму, натискає номер відділу (секції і т.д.) і закриває чек. Це дуже проста схема роботи, важливо лише правильно набирати суму. На жаль, при такій схемі роботи касир має можливість помилитися і ввести неправильну суму. Більш того, при такій схемі роботи касир має можливість проводити різні махінації, тобто шахраювати. Це не подобається ні власникам торгового підприємства, ні державі. Тому, щоб виключити помилки при наборі сум, як випадкові, так і навмисні, і були запропоновані всякі інші схеми реєстрації продажів. </ SMALL> <SMALL> </ SMALL>
Продажі через PLU
<SMALL> PLU (ПЛУ) дослівно перекладається так: "Price Look Up" - "знайти ціну". Передбачається, що трохи вище ККТ на стіні висить листок паперу, на якому зображена таблиця з описами товарів, їх цінами та номерами (номенклатурними номерами). А у ККМ, в її внутрішній пам'яті, запрограмовані всі ці товари, так і називають: "ведення автоматичного складу товарів". При реєстрації покупки покупець вибирає товар, касир дивиться на товар, дізнається його назва, піднімає очі вище і дивиться на аркуш із таблицею, вичитуючи там номер товару, вибраного покупцем. Потім набирає впізнаний номер на цифровій клавіатурі і закриває чек. ККМ друкує чек із зазначенням запрограмованих раніше назви товару, його ціни і правильно відносить пробиту суму на відповідний відділ (або секцію), тобто приналежність PLU того чи іншого відділу теж програмується. Природно, щоб ККТ "розуміла" номери PLU, її необхідно перевести в потрібний режим роботи. </ SMALL>
<SMALL> Якщо покупець вибрав кілька товарів, то касир, відповідно, послідовно вводить номери PLU всіх вибраних товарів і закриває чек. Таким чином, касиру-продавцю необхідно тільки дізнатися товар і правильно ввести його номер PLU (або, як ще кажуть, номенклатурний номер), а ККМ автоматично введе в чек його вартість, і навіть назва, правильно віднесе суму за товар на потрібний відділ. < / SMALL> <SMALL> Проте, описана робота з PLU рідко застосовується на практиці, і тому є причини. </ SMALL> <SMALL> По-перше: програмування PLU на автономних ККМ вельми трудомістка й дорого коштує, доводиться вручну вводити коди букв і цифр з клавіатури ККМ, і при часто змінюється асортимент і ціни своєчасне програмування PLU практично неможливо. </ SMALL> <SMALL> По-друге: багато ККМ мають обмеження на PLU, тобто можливо запрограмувати не більше 800, або 1000 PLU. Асортимент багатьох торговельних підприємств може бути набагато більше, тому й виходить, що частина товарів продається через вільну ціну, а частина - через PLU, що не дуже зручно. </ SMALL> <SMALL> По-третє: при введенні номерів PLU касири продовжують помилятися і проблема правильності введення інформації у ККМ залишається. </ SMALL> <SMALL> Тим не менш, наявність PLU в ККТ в деяких випадках можна застосувати і доречно. Особливо вдало поєднується робота з PLU і комп'ютером у всіх варіантах.
Організація розрахунків з використанням банківських платіжних карт

Найважливішим напрямом обслуговування клієнтів банків з використанням новітньої електронної техніки є подання їм електронних послуг в магазинах. Підприємства роздрібної торгівлі сплачують податок на валовий дохід з валового доходу, отриманого від обсягу товарообігу з застосуванням пластикових карт за ставкою, зниженою на 20% проти діючої (Постанова МФ і ГНК РУз від 7.07.2003 № № 76, 2003-62). Продаж оформляється випискою товарних чеків (сліпів), які прокочуються на спеціальних пристроях. У сліпі вказують: ім'я власника картки, номер картки, дата покупки, сума, тип платіжної системи (VISA, Mastercard та інші), адресу організації та іншу інформацію. Сліп заповнюється під копірку у 3-х примірниках: перший - покупцеві, другий - інкасатору, третій - в бухгалтерію організації разом з касовим звітом. Покупець розписується в сліпі, його підпис звіряється касиром з підписом на картці.

Реалізація при оплаті пластиковими картками фіксується за допомогою контрольно-касової техніки. У світлі цього суми готівкових грошових коштів, зданих касиром в кінці дня, не збігаються зі свідченнями лічильника ККТ на суму виручки від продажу з використанням пластикових карток.

Тому сума виручки, отриманої з використанням платіжних карт, відображається у графі 13 "здано (сплачено) за документами" в журналі Касира-операціоніста (форма КМ-4). Заповнюючи касову книгу, бухгалтер на цю суму не виписує прибутковий касовий ордер, оскільки в цьому випадку організація не отримує готівку, а виправдувальним документом стане виписка банку.

Терміни інкасації сліпів встановлюються в договорі з банком. До обумовленого терміну в 2х примірниках складається реєстр сліпів: перший передається зі сліпом інкасатору, другий - з розпискою інкасатора - залишається в організації.

Інкасатор здає в банк реєстри зі сліпа, на підставі яких на розрахунковий рахунок організації зараховуються грошові кошти.

У бухгалтерському обліку виручка від продажу з використанням платіжних карт приймається до обліку як дебіторська заборгованість, тому що грошові кошти в касу не надходять.

У бухгалтерії роблять проводку: Дебет 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" Кредит 90 "Продажі". Одночасно на субрахунок 90-2 "Собівартість продажів" списується собівартість реалізації.

У момент передачі реєстру сліпів в банк в обліку робиться проводка: Дебет 57 "Переклади в дорозі" Кредит 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками". Сума комісії банку відображається проводкою: Дебету 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" Кредит 57 "Переклади в шляху".

При зарахуванні коштів на розрахунковий рахунок - проводка: Дебет 51 "Розрахунковий рахунок" Кредит 57 "Переклади в шляху". На суму комісії банку: Дебет 91 "Інші доходи і витрати" Кредит 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами". У системах міжбанківських електронних переказів грошових коштів у торгових організаціях здійснюється перерахування коштів з рахунку покупця на рахунок продавця в момент покупки або в окремих випадках з відстрочкою платежу за бажанням клієнта. В останні роки ведуться роботи по впровадженню багатоцільових карток, які можна використовувати як кредитні, платіжні, чекові гарантійні картки. Картка для користування даними системами - необхідний елемент процедури перерахування коштів. Продавець пропускає його через спеціальний термінал і перевіряє купівельну здатність картки, після чого здійснюється платіж. Вся операція займає не більше 30 секунд. За кредитними картками (Додаток № 4).

</ SMALL> Звіти
В даний час ККТ видають масу звітів, кожен з яких Х або Z. Частина звітів необхідна для обліку виручки торговельного підприємства, а частина для ведення аналітичного обліку. Застосування мікропроцесорів для побудови ККМ дозволяє формувати будь-які мислимі і немислимі звіти, лише б вони були корисні. Виробники ККМ закладають можливість отримання деяких стандартних звітів.
Щоденний фінансовий звіт
<SMALL> Може зніматися як оглядовий (режим Х), так і з гасінням (режим Z). Видається інформація по кожному відділу секції: кількість продажів у секції, сума продажів в секції, загальний підсумок по секціях. Додатково видається інформація про суму виділеного податку (податків), про суму знижок (націнок), про суму повернень товару, про суму та кількість виправлень, про суму та кількість за операціями "сторно. Загальний підсумок дня, про суму продажу за готівку, за банківські чеки, про суму поповнення грошового ящика, про суму виплат з грошового ящика, про підсумки по "негативним" операціями, про кількість операцій "БЕЗ ПРОДАЖУ", про кількість пробитих чеків, про суми чистого підсумку по кожному касиру. </ SMALL>
<SMALL> </ SMALL> Звіт активності продажів за день
<SMALL> Може зніматися як оглядовий (режим Х), так і як гасящій (режим Z). Видається інформація за кожну годину роботи з зазначенням кількості продажів на годину, суми продажів на годину, відсоток активності за годину від початку роботи до зняття звіту, а також підсумкові цифри з часу початку роботи до часу зняття звіту. </ SMALL> <SMALL> < / SMALL> Звіт по PLU <SMALL> Можливий вибірковий звіт по PLU. На кожен введений номер PLU видається інформація про кількість і суми продажів в даний PLU, вказівка ​​на касира. </ SMALL>
<SMALL> Можливий повний отче по PLU. Вдається інформація про кількість і суми продажів у кожен PLU. </ SMALL>
Звіт за готівковими і чеками в грошовому ящику (Х режим)
<SMALL> За готівковим видається сума готівки в ящику, по чека видається кількість чеків, із зазначенням суми. </ SMALL>
Індивідуальний звіт касира (Х режим).
<SMALL> Виводиться інформація про роботу зазначеного касира: число обслужених покупців, сума чистого підсумку і кількість проведених операцій "НІ ПРОДАЖУ". </ SMALL>
<SMALL> У різних моделях ККМ можливі й інші звіти - вище були наведені одні з найпоширеніших. </ SMALL>
<SMALL> </ SMALL> <SMALL> </ SMALL> Адміністративні операції
<SMALL> Під адміністративними операціями розуміються проведення сум через ККМ, не пов'язаних безпосередньо з покупками товару. Сюди відносяться різні внесення грошей у ККМ (наприклад, перед початком робочого дня, для видачі здачі), різні вилучення грошей з грошового ящика ККМ (наприклад, для виплат підзвітним особам і постачальникам, або повернення грошей за повернутий товар). Як правило, адміністративні операції проводяться при відповідному положенні замку ККМ (необхідний ключ адміністратора) і при введенні пароля адміністратора.
Документи для роботи
Під час роботи на ККТ власник ККМ повинен заповнювати, вести і зберігати велику кількість документів. Необхідність ведення майже всіх їх встановлено чинним законодавством. Розглянемо їх окремо.
Картка реєстрації ККТ
Ця картка видається власнику ККМ в ДПІ після закінчення процедури реєстрації ККМ. Картка видається під розпис довіреної особи власника ККТ. День отримання картки реєстрації вважається першим днем ​​експлуатації ККТ, з усією необхідною звітністю. Картка реєстрації має завжди зберігатися на підприємстві, при її відсутності дуже проблематично буде зняти ККМ з реєстрації. Копію такої картки часто вимагають всілякі державні органи під час отримання торговим підприємством різних ліцензій і дозволів.
Книга касира-операціоніста форма N24.
Типові правила експлуатації ККМ повністю визначають форму та порядок використання такої книги. Книгу касира-операціоніста можна заводити на кожну ККМ або на групу ККТ. Перед початком роботи і при її завершенні в цій книзі касири роблять відповідні записи, ставлять дати, підпису, вказують вміст грошових лічильників, повернення сум і т.д. Книги бувають різних форм для обліку специфіки роботи підприємств різного профілю.
Фактично книга касира-операціоніста являє собою щоденник того, що відбувається з ККТ. І ведуть цей щоденник касири, що працюють на ККТ, і перевіряючі їх особи. Книга повинна мати пронумеровані аркуші, повинна бути прошнурована, скріплена печатками, і завжди зберігатися поруч з ККМ. При перевірці застосування ККМ перевіряючі особи насамперед вивчають цю книгу, тому необхідно робити записи в неї з усім розумінням важливості цих записів.
Журнал обліку виклику технічних фахівців
Заводиться на торговому підприємстві і служить для реєстрації збоїв у роботі ККМ і відміток про усунення неполадок в роботі. Записи в ньому ведуть касири та фахівці ЦТО, обслуговуючі ККТ. Останні вказують у журналі відбиток свого пломбіру, ​​яким опечатана ККМ. Користі в цьому журналі мало, хоча аналіз записів дозволяє зайняти правильну позицію при розборі спорів між ЦТО і власником ККТ.
Акти адміністративних операцій
Під час роботи ККМ буває необхідність здійснювати з ККМ деякі адміністративні процедури, які можуть змінити дані обліку виручки ККМ. У таких випадках, за законодавством, необхідно обов'язкову присутність різних посадових осіб: касира, представника адміністрації торгового підприємства, фахівця ЦТО, працівника ДПІ. Забір ККМ в ремонт, з переказом лічильників ККМ на нулі, повернення ККМ з ремонту, знову таки, з перекладом лічильником на нулі, повернення грошових сум покупцям, переклад ККМ на новий масштаб цін і т.д. На кожну таку ситуацію присутні особи заповнюють і підписують акт встановленої форми, потім зберігають його у себе, у кожного свій екземпляр.
Примітно, що всі акти лише підписуються, печаток там не ставлять, зате все записують. Форми актів бажано мати в торговельному підприємстві, щоб прискорити проведення адміністративних процедур, бо, поки пишуть акт, ККМ не працює. Паспорт ККМ, Книга касира-операціоніста та інші документи підприємства зберігаються у директора, його заступника або бухгалтера.
Використані податкові чеки та копії товарних чеків зберігаються не менше 10 днів з дня продажу за ним.
Навчання касирів
Як відомо, до роботи на ККТ допускаються особи, що опанували Типовими правилами експлуатації ККМ, Керівництвом з експлуатації на конкретну модель ККМ і володіють технічним мінімумом по експлуатації ККМ. Навчання в цій області відноситься до додаткового професійної освіти. На жаль, в даний час, кількість освітніх установ працюють у цій галузі вкрай мало, тому, як правило, ЦТО виробляють подібне навчання касирів з видачею відповідного посвідчення. Для цієї мети ЦТО обладнають навчальний клас з навчальними моделями ККМ і з наочними посібниками і т.д. Заняття веде підготовлений фахівець, по закінченню навчання (один - два дні) ЦТО видає відповідне посвідчення особисто касиру, який пройшов навчання. Слід зауважити, що діяльність з виробництва додаткової професійної освіти є ліцензованої діяльністю. Ліцензування такої діяльності здійснюється Міністерством (або комітетом) за освітою суб'єкта РФ.
Навчання касирів проводиться на платній основі.
4.Сучасні касові комплекси, можливості сумісності
з різними видами сучасного торгового устаткування.
POS-системи.
Для роботи з «пластиком» на зміну касових апаратів приходять сучасні інтегровані POS-системи.
У сфері роздрібної торгівлі, як показує практика, вкладення фінансових коштів в POS-системи значно впливає на розвиток і зростання бізнесу. Однак вкласти гроші мало, необхідно правильно підібрати POS-системи. У цьому випадку вона виведе вас на новий рівень контролю над усіма торговими операціями, підвищуючи ефективність і збільшуючи прибуток. Неправильний вибір, навпаки, може з'явитися марною тратою ваших грошей і нервових клітин. Магазини і торгові мережі, крім звичайних фіксованих знижок, можуть запропонувати накопичувальні знижки, або знижки на "товар дня", або на товар, у якого закінчується термін придатності або який залежався на складі - тим більше що майже всі автоматизовані системи торгівлі підтримують дисконтні програми. Програмована клавіатура, що входить до складу POS системи, може бути з вбудованим зчитувачем магнітних карт. При автоматизації касового місця на базі програм «1С: Підприємство» використовуються звичайні комп'ютерні клавіатури. Для автоматизації авторизації клієнта або користувача, введення відсотка знижки, до програми сімейства «1С: Підприємство» слід підключити зчитувач магнітних карт.
У програмі «1С: Підприємство 7.7 Торгівля і Склад 9.2». Не передбачено використання даного пристрою, тому необхідно внести до неї зміни. Номер дисконтної карти, запрограмований на магнітній смузі, або в штрих коді може служити для ідентифікації клієнта або означати відсоток знижки. Для автоматичної установки клієнта і відсотка знижки доцільно внести зміни в документ «Реалізація (роздріб)», при необхідності, додавши можливість підключення дисплея покупця. У другому випадку, для автоматизації введення відсотка знижки по дисконтній карті, доцільно доопрацювати документ «Чек ККМ". Замість дисконтної карти і зчитувача пластикових магнітних карт можна використовувати картки, з нанесеним на них штрих-кодом, і сканер штрих коду.
Найпростіша POS-система (від англ. Яз. Point of sales - точка продажів) складається з комп'ютера, грошового ящика, принтера чеків, монітора, і пристрою введення, такого, як клавіатура або сканер. Завдяки комп'ютеру, POS-система здатна створювати детальні звіти, які допоможуть вам прийняти більш обгрунтовані бізнес-рішення. Це робить її більш ефективною, ніж простий реєстратор виручки.
Для бізнесу, пов'язаного з роздрібною торгівлею, ключовим компонентом POS-системи є сканер. Вибір сканера залежить від потоку покупців. Якщо у вас зазвичай не більше 1-2 клієнтів біля каси, світлодіодні або лазерні сканери початкового рівня вас цілком задовольнять. Великий стійкий потік покупців може зажадати більш точної детекції, яку можуть надати багатопроменеві або вбудовані сканери.
</ SMALL> Фіскальні реєстратори або атоматизація бізнесу
Фіскальний реєстратор є невід'ємною частиною сучасної комп'ютерно-касової системи. Фіскальний реєстратор або як його ще називають скорочено ФР, є невід'ємним супутником тих хто вирішив автоматизувати торгівлю свого підприємства. ФР незалежно від того яким видом торгівлі ви займаєтеся (роздрібна, оптова) або надаєте послуги (ресторани, готелі), дозволяє значно оптимізувати процес обліку обороту товарів або послуг, що надаються на вашому підприємстві. Функціональність фіскального реєстратора вже змогли оцінити безліч російських великих точок, що здійснюють роздрібну торгівлю, автозаправні станції, ресторани і бари.
Що ж із себе представляє ФР?
ФР представляє з себе подобу принтера, який друкує чеки і проводить паралельного запису отриманих даних про продажі. Зберігається прийнята інформація в блоці фіскальної пам'яті апарату або простіше кажучи - Еклз. З використанням фіскального реєстратора в комп'ютерно-касової системі стало простіше реалізовувати складні системи знижок, приймати безготівкові платежі та ін Тим самим ФР дозволяє ще більше розширювати Ваш бізнес і автоматизувати облік проведених операцій.
Підключення фіскального реєстратора.
Підключення ФР до складу комп'ютерно-касової сестеми є дуже простим. Для підключення на хост-комп'ютер, фіскальний реєстратор оснащений інтерфейсом RS-232 (Com-порт), також є спеціальний роз'єм RJ-12 для підключення касового грошового ящика. ФР сумісний з різними версіями OC Windows і MS DOS.
Головне функціональне відмінність моделей фіскальних реєстраторів - це технологія друку. На сьогоднішній день більшою популярністю користуються фіскальні реєстратори, які використовують спосіб термодруку. Завдяки впровадженню цієї технології, не тільки збільшилася швидкість друку чека, але і відпала необхідність міняти і мати запас картриджів для принтера.
«Убивця черг» (queue busting)
Завдання цієї системи зберегти лояльність клієнтів, розвантажити роботу розрахунково-касового вузла в години пікового навантаження, прискорити темпи обслуговування покупців, скоротити черги, підвищити продуктивність підприємства.
Принцип роботи рішення «Убивця черг» («Queue Busting Solution»):
· Менеджер торгового залу за допомогою ТСД сканує товар покупців, що стоять у черзі
· Товар упаковується в пакет і герметично запечатується
· Менеджер торгового залу за допомогою мобільного принтера друкує етикетку зі штрих-кодом, який вже містить у собі всю інформацію про товар («м'який чек»)
· Касир зчитує єдиний штрих-код і друкує чек, в якому міститься весь перелік придбаних товарів
Переваги рішення:
· Збільшує пропускну здатність розрахунково-касового вузла, за рахунок чого зростає виручка магазину і підвищується лояльність покупців
· Рішення дозволяє використовувати робочу силу невисокої кваліфікації
· Персонал не потребує тривалого навчання
· Обладнання під час невисоких навантажень може використовуватися в інших місцях (на прийманні товару та інвентаризації, як мобільний принтер для друку цінників). Таким чином, інвестиції окупаються
· Пристрій не підключено до касової програмі POS-термінала, що виключає перевантаження системи та ризик збою роботи касової лінії.
· Покупці задоволені, тому що час очікування в черзі знижується
Рішення «Вбивці черг» успішно використовуються багатьма провідними роздрібними мережами.
Висновок
При написанні цієї роботи мені було поставлено завдання розібратися в складнощах виникають у підприємців-початківців з ККМ. ККМ відноситься до складно-технічному торговому обладнанню, що вимагає спеціальних навиків поводження. Придбання і використання контрольно-касових машин пов'язано з реєстрацією її в податковій інспекції (ФЗ № 54 "Про застосування ККТ ..." та Положення про ККТ № 470 «Про застосування та реєстрації контрольно касової техніки (ККТ) ...» і контролем за ККМ з боку перевіряючих органів. Також підприємець повинен продумати місце розташування каси, пристрої місця касира і зберігання виручки. Велику увагу треба приділяти правильному веденню касової документації та її зберігання. На сьогоднішній день основна проблема, це проблема вибору того апарата, який підходить саме для діяльності конкретного учасника ринку . Проблем з реєстрацією та зняттям з обліку, а також обслуговуванням ККМ на сьогоднішній день в Московському регіоні не існує. У цьому велика заслуга ИФНС, а також фірм, що займаються продажем і обслуговуванням кас. Аналізуючи ринок ККМ сама «дешева» каса обійдеться підприємцю близько 15т. р., а найдорожча близько 3т.д.Прі виборі магазину продає ККМ треба враховувати, що і наступні обслуговування будуть проводити майстри цього центру. У 90-ті роки було багато правопорушень з використанням касових апаратів (використання незареєстрованих кас, скручування і т. д.) на сьогоднішній день такі випадки поодинокі. Розвиток сучасних технологій допомагає працівникам торгівлі, і виводить процес розрахунків з покупцями на новий більш якісний рівень, а також зменшує можливість зловживань. За даними на кінець 2008г.на одну вакансію продавця-касира в Москві доводиться 8 здобувачів, на среднею зарплату близько 20 т.р.прі цьому до претендентів пред'являються дуже високі вимоги. Як правило, посадові обов'язки продавця-касира включають в себе:
§ Консультування покупців, допомога у виборі товару;
§ Здійснення касових операцій на електронних ККМ;
§ Прийом платежів;
§ Робота з кредитними картами;
§ Ведення касової документації;
§ Прийом, маркування та викладка товару;
§ Участь в інвентаризації товару.
На вищу зарплату можуть розраховувати претенденти, які володіють ПК, з досвідом роботи в торгівлі (в тому числі на комп'ютерній касі) від півроку. Від претендентів також буде потрібно знання касової дисципліни (звіти X, Z, інкасація, ведення касового журналу). Продавці-касири такого рівня заробляють у столиці до 25000 руб. Дослідження ринку праці показало, що в цій сфері діяльності задіяні в основному молоді жінки. Багато хто з яких розглядають професію продавця-касира як перший ступінь своєї кар'єри. 96% від загального числа претендентів складають представниці прекрасної статі, 63% з них ще не виповнилося 30 років. 42% продавців-касирів мають середню спеціальну освіту. Ось і виходить, що криза кризою, а професія продавця не втрачає, а тільки набирає популярність.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Фінанси, гроші і податки | Курсова
150.5кб. | скачати


Схожі роботи:
Особи звільнені від застосування ККТ
Факторинг в комерційній діяльності
Роль маркетингу в комерційній діяльності
Використання маркетингу в комерційній діяльності
Сутність і зміст бізнес планування в комерційній діяльності підприємства
Кодування продукції значимість використання в комерційній діяльності Упаковка товарів
Аналіз сегментування ринку парфумерних товарів в комерційній діяльності компанії Оптима
Адміністративна відповідальність за незастосування ККТ
Логістика в комерційній фірмі 2
© Усі права захищені
написати до нас