МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ
Сибірський федеральний університет
ІНСТИТУТ природничих та гуманітарних наук
ІСТОРИКО-ФІЛОСОФСЬКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
Кафедра історії Росії
РЕФЕРАТ
З ДИСЦИПЛІНИ «АРХЕОГРФІЯ»
ЗАГОЛОВОК ДОКУМЕНТА; ЙОГО СКЛАДОВІ ЧАСТИНИ.
ПРИНЦИПИ СКЛАДАННЯ, ХАРАКТЕРИСТИКА
Виконав: студент 2 курсу
групи І-22 Астротенко Р. В.
Науковий керівник:
к.і.н. Прядко І. А.
Красноярськ 2007
ЗМІСТ
ВСТУП ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... 3
.
1. Суть заголовка як реквізиту, його елементи і відображення. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4
2. Деякі види заголовків ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 6
3. Різновид документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .......... 9
4. Автор і адресат ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... .... 11
5. Короткий зміст ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ............. 16
6. Датування документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...... 17
7. Місце написання ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...... 21
8. Діловодний номер документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .22
9. Тема фотодокументів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... .. ... .... 22
ВИСНОВОК ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..... 23
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 24
ВСТУП
У даній роботі розглянуто важливий елемент археографічного оформлення документів - заголовок. Тема має велике значення, зважаючи на значимості його ролі в діловодстві. У рефераті приділяється увага складовим частинам заголовка, принципам її складання і характеристиці названих елементів.
Наведено великий матеріал, ілюстрірующій теоретичну частину, основна частина якого взята з "Правил видання історичних документів в СРСР" (М.: 1980). З огляду на те, що тема реферату стосується структури заголовка в контексті археографічного оформлення документів, був використаний невеликий бібліографічний апарат через відсутність підходящої літератури. Варто відзначити сайт http / / termika.ru, що дав інформацію про рекізітах сучасного діловодства і, зокрема, про заголовках [3], а також ГОСТ Діловодство та архівна справа [1].
Метою даної роботи є розкриття теми реферату, а завданнями - виявлення видів заголовка, їх частин, принципів їх складання та їх характеристика.
1. Суть заголовка як реквізиту, елементи, відображення.
Текст кожного документа при виданні забезпечується редакційним заголовком, який містить загальну характеристику документа. Він узгоджується з найменуванням і видом документа.
У заголовку вказуються:
1 порядковий номер документа;
2 різновид;
3 автор;
4 адресат;
5 короткий зміст;
6 дата документа;
7 діловодний номер, якщо він зазначений у документі;
8 місце написання.
№ 10
1668 24 грудня .- Казка в Посольському наказі приїжджого перса А. Осенова про перебування С. Разіна з козаками в Персії.
(Селянська війна під проводом Степана Разіна. - М., 1976. - Т. IV. С.12).
№ 264
Нота Посольства Монгольської Народної Республіки в Москві Міністерству закордонних справ СРСР з проханням про відкриття Консульства МНР в Іркутську.
№ П-двадцять одна тисяча триста п'ятьдесят-один
23ноября 1970
(Радянсько-монгольські відносини. 1921-1974. - М., 1979. - Т.2 Ч.2. - С.142).
№ 129. Доповідь командира 17-ї сд командуванню тридцять третього армії про оборонних боях дивізії з 3 по 13 жовтня 1941
15 жовтня 1941
(Ополчення на захист Москви. Документи і матеріали про формування та бойових діях Московського народного ополчення в липні 1941 р. - січні 1942 р. - М., 1978 .- С. 201).
У виданнях наукового типу заголовки, як правило, повинні включати всі вищевказані елементи. Відсутні в документі елементи заголовка встановлюються археографічним шляхом джерелознавчого аналізу документів і залучення додаткових джерел і полягають у квадратні дужки. Обгрунтування встановлених археографом елементів заголовка наводиться в текстуальних примітках із зазначенням джерел інформації. Невстановлені елементи заголовка також обумовлюються в текстуальних примітках.
У науково-популярних і навчальних виданнях, а також у періодичній пресі до документів можуть складатися заголовки на кшталт газетних, відображають у короткій та виразній формі тільки зміст документа. У таких випадках необхідні елементи заголовка наводяться в підзаголовку або примітках.
Побудуємо авіаескадрильї «Рязанський робітник».
Лист колективу заводу «Рязсельмаш» до всіх робітників, інженерам, технікам і службовцям підприємств області
9 січня 1943
(Немеркнучий подвиг. - М., 1982. - С. 285).
Радянська влада - єдино законна влада народу.
З резолюції загальних зборів селян дер. Василькове Бежецького у. Тверській губ.
17 листопада 1917
(Mи, селяни, за Ради! / / Рад. Архіви. - 1977. - № 4. - С. 20).
Складання заголовків газетного типу до офіційних документів (декларацій, законодавчим актам, постановам, наказів, зверненнями і т. п.) недоцільно.
Склад заголовка до військових документів повинен включати всі обов'язкові елементи і деякі специфічні: час (години і хвилини), масштаб і рік видання карти, ступінь секретності і терміновості. Відтворюється також діловодний номер документа, відповіддю на який є публікується документ (заголовок і зміст його наводяться відповідно в примітці по тексту чи змісту).
Бойове донесення Західного бойової дільниці начальнику військ НКВС СРСР про бій з супротивником за дер. Іщеіно № 11 Москва Карта 100.000 ─ 1934
13 жовтня 1941 01.30
(Внутрішні війська у Великій Вітчизняній війні. 1941-1945 рр.. ─ М., 1975. - С. 201)
Донесення М. В. Фрунзе начальнику штабу фронту з схваленням ідеї формування загонів для дій у глибокому тилу
№ 115/адо Бугуруслан.
на № 11881 об.
16 червня 1919
(М. В. Фрунзе на Східному фронті. ─ Куйбишев, 1985. ─ С. 173).
Склад заголовка до графічних матеріалів. У заголовках до графічних матеріалів вказується їх різновид (креслення, схема, план, діаграма і т. п.) назву предмета (об'єкта), автор і дата створення документа. Відомості про автора графічного документа беруться з кутового штампу креслення.
Ескіз крилатої ракети. 20 червня 1924
(Ф. А. Цандер. З наукової спадщини. - М., 1967 .- С. 26-27).
Креслення прокатної машини, винайденої В. С. П'ятовим 1861
(Російський винахідник-металург В. С. Пятов .- М., 1952.-Вклейка між с. 110-111).
Заголовок до текстовим науково-технічним документам складається відповідно до загальних правил. При публікації наукового доробку вчених зберігається авторський заголовок, наявний в рукописі або друкарському примірнику, якщо матеріал публікувався раніше.
Склад заголовка картографічного документа. Картографічний документ при виданні забезпечується редакційним заголовком, різним для рукописних і друкованих документів. З огляду на те, що заголовки рукописних карт бувають довгими, архаїчними, або взагалі відсутні, їх становить археограф.
Заголовок повинен включати такі відомості: різновид картографічного документа (креслення, план, карта, атлас), географічну прив'язку (територія), тематику, відомості про автора, дату. Для друкованих документів повністю передається власний заголовок карти.
Для іншомовних карток повністю наводиться заголовок на мові оригіналу з подальшим переведенням на російську мову, які розміщені в дужках.
Leopolis Russia Australis Urbs primaria emporium mersium Orientalium celeberrimum
(Львів, Головне місто Південної Русі)
Російський місто (проблеми градообразованія) .- М., 1980 .- Вип. 3 (вкл.).
Креслення р. Західної Двіни від верхів'я до м. Полоцька, складений стольником Цизиревим в 1701 р.
Військово-топографічна карта. Складена в 1855 р. гравірована у Військово-топографічному депо в 1860 р.
Відомості про автора: для рукописних карт автором є упорядник; для друкованих карт додатково наводяться відомості про видавництво (видавця).
Дата документа: для рукописних документів наводиться дата складання; для друкованих - складання та видання.
2. Деякі види заголовків.
Скорочений заголовок. Залежно від виду видання і характеру публікованих документів складу заголовка може бути скорочений за рахунок винесення загальних елементів заголовка в археографічну частина передмови, в назву видання, його розділів або в груповий заголовок. При виданні документів одного різновиду в заголовку опускається вказівку на різновид документа. У виданні листів та креслень однієї особи в заголовках опускаються позначення різновиду й автора, а у виданні листів різних осіб до одного адресата в заголовках опускаються позначення різновиду і адресата.
Засідання робочого заводського комітету № 43
8 червня 1917
(Фабрично-заводські комітети Петрограда в 1917 році. Протоколи. - М., 1979. - С. 126. Опущена різновид документа).
Від першого з'їзду голів повітових виконкомів Вятської губернії
4 вересня 1918
(Ленін завжди з намі.-2-е вид.-Іжевськ, 1980. Опущена різновид і адресат документа).
Груповий заголовок. Якщо при систематизації матеріалів у виданні виділяються окремі групи документів, пов'язані між собою за яким небудь ознакою, то до них складається загальний заголовок. Відокремлення тематичних груп документів проводиться найчастіше в науково-популярних і навчальних виданнях
У груповій заголовок виносяться всі загальні елементи заголовків документів даної групи, вказуються їх крайні дати, а перед заголовком - крайні номери документів. До складу заголовка кожного документа групи входять лише ті елементи, які не увійшли до групового заголовок, і вказується дата кожного документа.
№ 138 - 144
З оперативні зведень штабу 18-ї сд - про оборонних боях дивізії у жовтні - початку грудня 1941 р.
25 жовтня-3 грудня 1941
№ 138
№ 2
25 жовтня. До 20.00
дер.Савельево
№ 139
№ 19
11 листопада. До 24.00
дер.Головіно
(Ополчення на захист Москви. - М., 1978. - С. 223-226).
При наявності групового заголовка до низки листів в заголовку до кожного листа вказується тільки номер і дата документа, Ці особливості археографічного оформлення документів обумовлюються в apxeoграфіческой частини передмови.
№ 23-2. З листів О С Бокшанской У і Немирович-Данченко про репетиції п'єси А Н Афіногенова «Cтpax»
15 жовтня - 20 грудня 1931
м. Москва
15 жовтня 1931 р 1 грудня 1931 р 6 грудня 1931 р
№ 23 15 жовтня 1931
№ 24 1 грудня 1931
№ 25 6 грудня 1931
(Радянський театр. Російський радянський театр. 1926-1932. - Л., 1982. - Ч.1. - С.181-182).
Груповий заголовок графічних документів. Якщо кілька графічних документів належать до одного об'єкта, то до них складається загальний заголовок. У груповому заголовку спочатку зазначаються назва об'єкта, дата розробки, автор, види графічних документів.
Конкурсний проект Палацу Рад СРСР у Москві. 1932 р Бригада Сасс: арх. А. Александров, В. Калінін Л. Павлов. Перспектива. План.
(З історії радянської архітектури. Творчі об'єднання. - М., 1970. - С. 160).
Москва. Житловий будинок співробітників Наркомфіну. 1929. Арх. М. Гінзбург, І. Мілініс. Фрагмент фасаду комунального корпусу. Частковий житлового корпусу. Плани квартир. Плани поверхів.
(Там же. - С. 92-93)
Власний заголовок документа може бути повністю або частково використаний в редакційному заголовку. Власний заголовок декретів, постанов, статутів, положень, регламентів, інструкцій, тез і т.п. документів, а також відозв, звернень, листівок та авторських творів обов'язково наводиться в редакційному заголовку, незалежно від відтворення його в тексті документa. Необхідні пояснення до них (дата затвердження, відомості про правовому документі, яким оголошується або вводиться публікується документ, місце оголошення та ін) наводяться в текстуальних примітках.
Постанова 4-й сесії ЦВК БРСР 7 - го скликання «З питання про стан і найближчі завдання розвитку державної та місцевої промисловості УРСР»
27 січня 1927 р
(Індустріалізація Білоруської РСР. 1926 - 1941. - Мінськ, 1975. - С. 38).
Положення про оргбюро Союзу кредитно-сільськогосподарської, меліоративної та кустарно промислової кооперації на території ТАССР *
28 липня 1926 р
_________
* Затверджено на засіданні президії Ревкому 28 липня 1926 (журнал № 84).
(Кооперативний будівництво в Таджикистані. 1917-1929 рр.. - Душанбе, 1987. - С. 187)
Тези «Чергові завдання комсомольської роботи в aрміі» *
13 лютого 1931г._________
* Прийнято нарадою військових делегатів IX з'їзду ВЛКСМ, затверджені ПУ РСЧА 13 лютого 1931, оголошені директивою ПУ РСЧА № ПСС/2210 від 13 лютого 1931
(Партійно-політична робота в Червоній Армії. Липня 1929 - травень 1941 рр.. - М., 1985. - С. 139).
Власний заголовок документа, якщо він правильно відображає зміст документа і включає всі необхідні для заголовка елементи, може бути дана замість редакційного зі вказівкою в текстуальному примітці: «Тема документа».
Положення Наркомосу Туркреспублікі про Туркестанському професійному училищі *
3 грудня 1920
___________
* Заголовок документа.
(Культурне будівництво в Туркестанської АРСР. 1917 - 1921.-Ташкент, 1973 .- Т. I. - С. 280).
План культурного співробітництва між Союзом Радянських Соціалістичних Республік і Монгольської Народної Республікою на 1957 *
28 січня 1957
____________
* Заголовок документа.
(Радянсько-монгольські відносини. 1921 -1974. - М., 1979 .- Т. 2 .- Ч. 1 .- С. 258).
При публікації творчих документів зберігається заголовок автора без пояснень у текстуальних примітках.
Театральний Париж. Враження радянського режисера
1928 р
(А. Д Попов. Творча спадщина: Вибрані статті, доповіді, виступи. - М., 1980. - С. 42-43).
Заголовок до іншомовного документу складається мовою археографічного оформлення збірки і поміщається перед іншомовним текстом або перед перекладом, якщо документ публікується тільки в перекладі.
Заголовок документа, включеного до складу іншого документа. Якщо публікується документ, повністю включений, до складу іншого документа, заголовок складається до опублікованим документом, а назва документа, у складі якого він перебуває, наводиться у підрядкових примітках. Знак виноски ставиться до заголовка. Відточив не ставляться ні на початку, ні в кінці тексту документа.
Постанова бюро Башкирського обкому ВКП (б) «Про колгоспному будівництві» *
15 серпня 1929
___________
* З протоколу № 60 засідання бюро Башкирського обкому ВКП (б) від 15 серпня 1929
(Колективізація сільського господарства Башкирської АРСР (1927-1937 рр.).. - Уфа, 1980 .- С. 88.
При часто зустрічається у військовій документації практиці оголошення одного документа на інший у разі відсутності оригіналу, текст оголошеного документа може служити джерелом для опублікування документа. При цьому оголошений документ публікується як самостійний з власним заголовком, із зазначенням у текстуальних примітках, що він оголошений іншим документом.
Донесення командира 1 Миколаївського полку *...
Раніше 4 червня 1918
_____________
* Донесення оголошено наказом № 31, по ар. Уральського фронту 4 червня 1918
(Легендарний начдив. - Чебоксари, 1986. - С. 35) Сибірський федеральний університет
ІНСТИТУТ природничих та гуманітарних наук
ІСТОРИКО-ФІЛОСОФСЬКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
Кафедра історії Росії
РЕФЕРАТ
З ДИСЦИПЛІНИ «АРХЕОГРФІЯ»
ЗАГОЛОВОК ДОКУМЕНТА; ЙОГО СКЛАДОВІ ЧАСТИНИ.
ПРИНЦИПИ СКЛАДАННЯ, ХАРАКТЕРИСТИКА
Виконав: студент 2 курсу
групи І-22 Астротенко Р. В.
Науковий керівник:
к.і.н. Прядко І. А.
Красноярськ 2007
ЗМІСТ
ВСТУП ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... 3
.
1. Суть заголовка як реквізиту, його елементи і відображення. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4
2. Деякі види заголовків ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 6
3. Різновид документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .......... 9
4. Автор і адресат ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... .... 11
5. Короткий зміст ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ............. 16
6. Датування документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...... 17
7. Місце написання ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...... 21
8. Діловодний номер документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .22
9. Тема фотодокументів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... .. ... .... 22
ВИСНОВОК ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..... 23
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 24
ВСТУП
У даній роботі розглянуто важливий елемент археографічного оформлення документів - заголовок. Тема має велике значення, зважаючи на значимості його ролі в діловодстві. У рефераті приділяється увага складовим частинам заголовка, принципам її складання і характеристиці названих елементів.
Наведено великий матеріал, ілюстрірующій теоретичну частину, основна частина якого взята з "Правил видання історичних документів в СРСР" (М.: 1980). З огляду на те, що тема реферату стосується структури заголовка в контексті археографічного оформлення документів, був використаний невеликий бібліографічний апарат через відсутність підходящої літератури. Варто відзначити сайт http / / termika.ru, що дав інформацію про рекізітах сучасного діловодства і, зокрема, про заголовках [3], а також ГОСТ Діловодство та архівна справа [1].
Метою даної роботи є розкриття теми реферату, а завданнями - виявлення видів заголовка, їх частин, принципів їх складання та їх характеристика.
1. Суть заголовка як реквізиту, елементи, відображення.
Текст кожного документа при виданні забезпечується редакційним заголовком, який містить загальну характеристику документа. Він узгоджується з найменуванням і видом документа.
У заголовку вказуються:
1 порядковий номер документа;
2 різновид;
3 автор;
4 адресат;
5 короткий зміст;
6 дата документа;
7 діловодний номер, якщо він зазначений у документі;
8 місце написання.
№ 10
1668 24 грудня .- Казка в Посольському наказі приїжджого перса А. Осенова про перебування С. Разіна з козаками в Персії.
(Селянська війна під проводом Степана Разіна. - М., 1976. - Т. IV. С.12).
№ 264
Нота Посольства Монгольської Народної Республіки в Москві Міністерству закордонних справ СРСР з проханням про відкриття Консульства МНР в Іркутську.
№ П-двадцять одна тисяча триста п'ятьдесят-один
23ноября 1970
(Радянсько-монгольські відносини. 1921-1974. - М., 1979. - Т.2 Ч.2. - С.142).
№ 129. Доповідь командира 17-ї сд командуванню тридцять третього армії про оборонних боях дивізії з 3 по 13 жовтня 1941
15 жовтня 1941
(Ополчення на захист Москви. Документи і матеріали про формування та бойових діях Московського народного ополчення в липні 1941 р. - січні 1942 р. - М., 1978 .- С. 201).
У виданнях наукового типу заголовки, як правило, повинні включати всі вищевказані елементи. Відсутні в документі елементи заголовка встановлюються археографічним шляхом джерелознавчого аналізу документів і залучення додаткових джерел і полягають у квадратні дужки. Обгрунтування встановлених археографом елементів заголовка наводиться в текстуальних примітках із зазначенням джерел інформації. Невстановлені елементи заголовка також обумовлюються в текстуальних примітках.
У науково-популярних і навчальних виданнях, а також у періодичній пресі до документів можуть складатися заголовки на кшталт газетних, відображають у короткій та виразній формі тільки зміст документа. У таких випадках необхідні елементи заголовка наводяться в підзаголовку або примітках.
Побудуємо авіаескадрильї «Рязанський робітник».
Лист колективу заводу «Рязсельмаш» до всіх робітників, інженерам, технікам і службовцям підприємств області
9 січня 1943
(Немеркнучий подвиг. - М., 1982. - С. 285).
Радянська влада - єдино законна влада народу.
З резолюції загальних зборів селян дер. Василькове Бежецького у. Тверській губ.
17 листопада 1917
(Mи, селяни, за Ради! / / Рад. Архіви. - 1977. - № 4. - С. 20).
Складання заголовків газетного типу до офіційних документів (декларацій, законодавчим актам, постановам, наказів, зверненнями і т. п.) недоцільно.
Склад заголовка до військових документів повинен включати всі обов'язкові елементи і деякі специфічні: час (години і хвилини), масштаб і рік видання карти, ступінь секретності і терміновості. Відтворюється також діловодний номер документа, відповіддю на який є публікується документ (заголовок і зміст його наводяться відповідно в примітці по тексту чи змісту).
Бойове донесення Західного бойової дільниці начальнику військ НКВС СРСР про бій з супротивником за дер. Іщеіно № 11 Москва Карта 100.000 ─ 1934
13 жовтня 1941 01.30
(Внутрішні війська у Великій Вітчизняній війні. 1941-1945 рр.. ─ М., 1975. - С. 201)
Донесення М. В. Фрунзе начальнику штабу фронту з схваленням ідеї формування загонів для дій у глибокому тилу
№ 115/адо Бугуруслан.
на № 11881 об.
16 червня 1919
(М. В. Фрунзе на Східному фронті. ─ Куйбишев, 1985. ─ С. 173).
Склад заголовка до графічних матеріалів. У заголовках до графічних матеріалів вказується їх різновид (креслення, схема, план, діаграма і т. п.) назву предмета (об'єкта), автор і дата створення документа. Відомості про автора графічного документа беруться з кутового штампу креслення.
Ескіз крилатої ракети. 20 червня 1924
(Ф. А. Цандер. З наукової спадщини. - М., 1967 .- С. 26-27).
Креслення прокатної машини, винайденої В. С. П'ятовим 1861
(Російський винахідник-металург В. С. Пятов .- М., 1952.-Вклейка між с. 110-111).
Заголовок до текстовим науково-технічним документам складається відповідно до загальних правил. При публікації наукового доробку вчених зберігається авторський заголовок, наявний в рукописі або друкарському примірнику, якщо матеріал публікувався раніше.
Склад заголовка картографічного документа. Картографічний документ при виданні забезпечується редакційним заголовком, різним для рукописних і друкованих документів. З огляду на те, що заголовки рукописних карт бувають довгими, архаїчними, або взагалі відсутні, їх становить археограф.
Заголовок повинен включати такі відомості: різновид картографічного документа (креслення, план, карта, атлас), географічну прив'язку (територія), тематику, відомості про автора, дату. Для друкованих документів повністю передається власний заголовок карти.
Для іншомовних карток повністю наводиться заголовок на мові оригіналу з подальшим переведенням на російську мову, які розміщені в дужках.
Leopolis Russia Australis Urbs primaria emporium mersium Orientalium celeberrimum
(Львів, Головне місто Південної Русі)
Російський місто (проблеми градообразованія) .- М., 1980 .- Вип. 3 (вкл.).
Креслення р. Західної Двіни від верхів'я до м. Полоцька, складений стольником Цизиревим в 1701 р.
Військово-топографічна карта. Складена в 1855 р. гравірована у Військово-топографічному депо в 1860 р.
Відомості про автора: для рукописних карт автором є упорядник; для друкованих карт додатково наводяться відомості про видавництво (видавця).
Дата документа: для рукописних документів наводиться дата складання; для друкованих - складання та видання.
2. Деякі види заголовків.
Скорочений заголовок. Залежно від виду видання і характеру публікованих документів складу заголовка може бути скорочений за рахунок винесення загальних елементів заголовка в археографічну частина передмови, в назву видання, його розділів або в груповий заголовок. При виданні документів одного різновиду в заголовку опускається вказівку на різновид документа. У виданні листів та креслень однієї особи в заголовках опускаються позначення різновиду й автора, а у виданні листів різних осіб до одного адресата в заголовках опускаються позначення різновиду і адресата.
Засідання робочого заводського комітету № 43
8 червня 1917
(Фабрично-заводські комітети Петрограда в 1917 році. Протоколи. - М., 1979. - С. 126. Опущена різновид документа).
Від першого з'їзду голів повітових виконкомів Вятської губернії
4 вересня 1918
(Ленін завжди з намі.-2-е вид.-Іжевськ, 1980. Опущена різновид і адресат документа).
Груповий заголовок. Якщо при систематизації матеріалів у виданні виділяються окремі групи документів, пов'язані між собою за яким небудь ознакою, то до них складається загальний заголовок. Відокремлення тематичних груп документів проводиться найчастіше в науково-популярних і навчальних виданнях
У груповій заголовок виносяться всі загальні елементи заголовків документів даної групи, вказуються їх крайні дати, а перед заголовком - крайні номери документів. До складу заголовка кожного документа групи входять лише ті елементи, які не увійшли до групового заголовок, і вказується дата кожного документа.
№ 138 - 144
З оперативні зведень штабу 18-ї сд - про оборонних боях дивізії у жовтні - початку грудня 1941 р.
25 жовтня-3 грудня 1941
№ 138
№ 2
25 жовтня. До 20.00
дер.Савельево
№ 139
№ 19
11 листопада. До 24.00
дер.Головіно
(Ополчення на захист Москви. - М., 1978. - С. 223-226).
При наявності групового заголовка до низки листів в заголовку до кожного листа вказується тільки номер і дата документа, Ці особливості археографічного оформлення документів обумовлюються в apxeoграфіческой частини передмови.
№ 23-2. З листів О С Бокшанской У і Немирович-Данченко про репетиції п'єси А Н Афіногенова «Cтpax»
15 жовтня - 20 грудня 1931
м. Москва
15 жовтня 1931 р 1 грудня 1931 р 6 грудня 1931 р
№ 23 15 жовтня 1931
№ 24 1 грудня 1931
№ 25 6 грудня 1931
(Радянський театр. Російський радянський театр. 1926-1932. - Л., 1982. - Ч.1. - С.181-182).
Груповий заголовок графічних документів. Якщо кілька графічних документів належать до одного об'єкта, то до них складається загальний заголовок. У груповому заголовку спочатку зазначаються назва об'єкта, дата розробки, автор, види графічних документів.
Конкурсний проект Палацу Рад СРСР у Москві. 1932 р Бригада Сасс: арх. А. Александров, В. Калінін Л. Павлов. Перспектива. План.
(З історії радянської архітектури. Творчі об'єднання. - М., 1970. - С. 160).
Москва. Житловий будинок співробітників Наркомфіну. 1929. Арх. М. Гінзбург, І. Мілініс. Фрагмент фасаду комунального корпусу. Частковий житлового корпусу. Плани квартир. Плани поверхів.
(Там же. - С. 92-93)
Власний заголовок документа може бути повністю або частково використаний в редакційному заголовку. Власний заголовок декретів, постанов, статутів, положень, регламентів, інструкцій, тез і т.п. документів, а також відозв, звернень, листівок та авторських творів обов'язково наводиться в редакційному заголовку, незалежно від відтворення його в тексті документa. Необхідні пояснення до них (дата затвердження, відомості про правовому документі, яким оголошується або вводиться публікується документ, місце оголошення та ін) наводяться в текстуальних примітках.
Постанова 4-й сесії ЦВК БРСР 7 - го скликання «З питання про стан і найближчі завдання розвитку державної та місцевої промисловості УРСР»
27 січня 1927 р
(Індустріалізація Білоруської РСР. 1926 - 1941. - Мінськ, 1975. - С. 38).
Положення про оргбюро Союзу кредитно-сільськогосподарської, меліоративної та кустарно промислової кооперації на території ТАССР *
28 липня 1926 р
_________
* Затверджено на засіданні президії Ревкому 28 липня 1926 (журнал № 84).
(Кооперативний будівництво в Таджикистані. 1917-1929 рр.. - Душанбе, 1987. - С. 187)
Тези «Чергові завдання комсомольської роботи в aрміі» *
13 лютого 1931г._________
* Прийнято нарадою військових делегатів IX з'їзду ВЛКСМ, затверджені ПУ РСЧА 13 лютого 1931, оголошені директивою ПУ РСЧА № ПСС/2210 від 13 лютого 1931
(Партійно-політична робота в Червоній Армії. Липня 1929 - травень 1941 рр.. - М., 1985. - С. 139).
Власний заголовок документа, якщо він правильно відображає зміст документа і включає всі необхідні для заголовка елементи, може бути дана замість редакційного зі вказівкою в текстуальному примітці: «Тема документа».
Положення Наркомосу Туркреспублікі про Туркестанському професійному училищі *
3 грудня 1920
___________
* Заголовок документа.
(Культурне будівництво в Туркестанської АРСР. 1917 - 1921.-Ташкент, 1973 .- Т. I. - С. 280).
План культурного співробітництва між Союзом Радянських Соціалістичних Республік і Монгольської Народної Республікою на 1957 *
28 січня 1957
____________
* Заголовок документа.
(Радянсько-монгольські відносини. 1921 -1974. - М., 1979 .- Т. 2 .- Ч. 1 .- С. 258).
При публікації творчих документів зберігається заголовок автора без пояснень у текстуальних примітках.
Театральний Париж. Враження радянського режисера
1928 р
(А. Д Попов. Творча спадщина: Вибрані статті, доповіді, виступи. - М., 1980. - С. 42-43).
Заголовок до іншомовного документу складається мовою археографічного оформлення збірки і поміщається перед іншомовним текстом або перед перекладом, якщо документ публікується тільки в перекладі.
Заголовок документа, включеного до складу іншого документа. Якщо публікується документ, повністю включений, до складу іншого документа, заголовок складається до опублікованим документом, а назва документа, у складі якого він перебуває, наводиться у підрядкових примітках. Знак виноски ставиться до заголовка. Відточив не ставляться ні на початку, ні в кінці тексту документа.
Постанова бюро Башкирського обкому ВКП (б) «Про колгоспному будівництві» *
15 серпня 1929
___________
* З протоколу № 60 засідання бюро Башкирського обкому ВКП (б) від 15 серпня 1929
(Колективізація сільського господарства Башкирської АРСР (1927-1937 рр.).. - Уфа, 1980 .- С. 88.
При часто зустрічається у військовій документації практиці оголошення одного документа на інший у разі відсутності оригіналу, текст оголошеного документа може служити джерелом для опублікування документа. При цьому оголошений документ публікується як самостійний з власним заголовком, із зазначенням у текстуальних примітках, що він оголошений іншим документом.
Донесення командира 1 Миколаївського полку *...
Раніше 4 червня 1918
_____________
* Донесення оголошено наказом № 31, по ар. Уральського фронту 4 червня 1918
3. Різновид документа.
Різновид документа встановлюється виходячи з його форми і змісту у відповідності з науково-історичної класифікацією документів. Якщо документ названий автором неточно або неправильно, робота археографа щодо встановлення різновиди документа у виданні наукового типу відображається в коментарях.
При виданні творчих матеріалів обов'язково вказується авторське визначення різновиди документа.
Орієнтовний репетиційний план на сезон 1945-46 року.
(Касьян Голейзовський. Життя і творчість. - М., 1984. С. 349.)
Назва «телеграма» як вид документа зберігається, якщо документ не може бути віднесений до будь-якої різновиди.
При встановленні різновиди документа слід враховувати, що в перші роки Радянської влади часто аналогічні документи називалися різно: наказ - постанова, звіт - доповідь - нарис, донесення - повідомлення, зведення - огляд і т. п. При встановленні різновиди документів необхідно користуватися «Коротким словником видів різновидів документів »(М., 1974).
Вказівка різновиди документів XVI-XVIII ст. Для позначення різновиду документів XVI-XVIII ст. в заголовку вживається його власна назва, якщо воно має усталений загальновживаний характер, вірно відображає зміст документа і відповідає сучасній науково-історичної класифікації документів. Якщо сама назва документа відрізняється від загальноприйнятого, то воно ставиться у заголовку після зазначення виду документа в круглих дужках і лапках. Якщо документ має кілька самоназв, то самоназва відповідне загальноприйнятого, ставиться без лапок:
Порядний («запис»)
Заставна («кабала»)
Не допускається модернізація назв і самоназв документів.
Для XVII в: «чолобитна», а не «прохання», «наказ», а не «інструкція» і т д.
Для XVIII ст.: «Доношение», а не «донесення», «репорт», а не «рапорт».
Вказівка різновиди військових документів. Різновид військових документів визначається відповідно до статутних документів, наказами по військовому і морському відомствам і сформованою практикою військового діловодства відповідного періоду.
Вказівка різновиди документів, переданих по комунікаційних засобів. При публікації запису тексту документів, переданих по телеграфу, телетайпу, телефону або радіо, в заголовку вказується різновид документа, наприклад, наказ, розпорядження, донесення, оперативне зведення, вітання, незалежно від способу передачі тексту документа. Вказівка на спосіб передачі тексту документа обмовляється в легенді.
Оперативне зведення 5-го дивізіону річкових канонерських човнів Волзької військової флотилії про дії на р.. Уфі
19 червня 1919
ЦГАВМФ. Ф. Р .- 143, on I, д. 270. Л 37-38. Телеграф, стрічка.
(Волзька військова флотилія в боротьбі за владу Рад. - Горький, 1979 С. 269-270).
23 січня 1918 Наказ № 16 Верховного головнокомандувача Н. В. Криленко про боротьбу проти контрреволюційних дій корпусу Довбор-Мусніцкого.
ЦГВІА. Ф. 2003. on. 4, д. 38, л. 460-46) Телеграф, бланк
(Військово-революційні комітети діючої армії. 25 жовтня 1917 р. - березні 1918 - М., 1977. - С. 85-86).
Телеграма болгарської секції Спілки радянських письменників України В. Коларова із запрошенням взяти участь у першій нараді болгарських письменників в Одесі
Київ
22 квітня 1937
(Радянсько-болгарські відносини і зв'язки. - М., 1976. - Т. 1. - С. 423).
Звернення партизанського з'єднання під командуванням П.С. Коротченко до молоді західних областей УРСР із закликом вести боротьбу проти окупантів
Не раніше 27 березня 1944
ПА ІІП ЦК Компартії України, ф. 95, оп. 1, д. 13, л. 10. Друкар. Прим. Опубл. У кн. Лістiвкі партiйного пiдпiля Партизанська загонiв Украiни у роки Великої Вiтчізняной вiіні. - Киiв, 1969. - С. 291-292.
(Радянська Україна в роки Великої Вітчизняної війни. 1941-1945. - Київ, 1985 .- Т.3. - С. 117-178).
Вказівка різновиди документів, опублікованих у вигляді листівок. При публікації документів, поширених у вигляді листівок, в заголовку вказується різновид документа: наказ, відозву, звернення і т.п.
Вказівка різновиди розмов по прямому проводу і бесід. Для документів, що являють собою текст розмов по прямому дроту або бесіди, як різновиду вказується: "Запис розмови по прямому проводу", "Запис бесіди". Учасники розмови по прямому проводі в заголовках вказуються у порядку підлеглості - старшого начальника з молодшим, незалежно від ініціатора розмови.
Запис розмови по прямому проводу начальника штабу Південної групи В. С. Лазаревича з командувачем Туркестанської армією Г. В. Зінов 'євим про завдання aрміі в майбутній Бугурусланський операції.
Якщо під час розмови по прямому проводу був переданий документ, то різновид документа визначається за його змістом з обов'язковим доповненням слів - "по прямому проводі", тому що в них часто відсутні важливі ознаки офіційного документа - діловодний номер, підписи.
Доповідь по прямому проводу М. М. Тухачевського С. С. Каменєву про нанесення удару на Бірськ - Красноуфімськ.
При публікації записи бесід на магнітофонній стрічці спосіб відтворення вказується в легенді.
Вказівка різновиди документів, опублікованих у періодичній пресі. Різновид документів, опублікованих у періодичних виданнях, вказується в заголовку відповідно до загальних вимог.
Визначення жанрів власних матеріалів періодичної преси. Різновид власних матеріалів періодичної преси (передових, редакційних та авторських статей, нарисів, кореспонденції, інформації і т. п.) зазначається відповідно до класифікації газетних жанрів.
Вказівка різновиди язичного документа. При встановленні різновиди іншомовного документа слід мати на увазі, що іноземні діловодні терміни не завжди відповідають російською. Наприклад, термін "щоденник" в болгарських документах відповідає російській "протокол"; термін "депеша" (букв. "термінове послання") стосовно до повідомлень міністра закордонних справ Росії посланцям і консулам за кордоном, в англійській дипломатичної термінології XVIII - поч. XIX ст. позначається словом "instruction" і т. д.
При публікації іншомовних документів вказівку різновиди документів надається відповідно до діловодної термінологією, прийнятої в країні, де складено документ.
4. Автор і адресат документа.
Автором і адресатом документа може бути як окрема особа або група осіб, так і одне або група установ, підприємств та організацій чи структурна частина установи, організації, підприємства.
Неможливість встановити автора або адресата обумовлюється в текстуальних примітках.
Записка * начальнику Політичного відділу Морського міністерства В. М'ясникову про видачу ордера на право обшуку в буржуазних кварталах
(Не раніше 3 січня 1918 р.)
_________
* Автор записки не встановлений.
(Військово-морський революційний комітет. - Л, 1975. - С. 18).
Відомості про автора та адресата, встановлені археографом, наводяться в заголовку в квадратних дужках, а обгрунтування дається в текстуальних примітках.
[1447-55 рр..] - Дана Василини, дружини Ром. Олександровича [Остеева], і її сина Андр. Романовича Тр-Сергієва м-ря ім. Мартініану на пустищі Мосейцово, Жарова та ін і на порожню варницу "з кладіщі", в Нерехот. віл. Багаттям у.
(Акти соціально-економічної історії Північно-Східної Русі кінця XIV - початку ХVI. - М., 1952. - Т. I. С. 139
Автор і адресат військових документів. При публікації військової документації в бойових документах, що направляються старшим начальником одному або декільком підлеглим, позначення автора документа зберігається повністю, при цьому в заголовках документів періоду громадянської і початку Великої Вітчизняної воєн, коли діяв принцип колегіального управління в об'єднаннях і з'єднаннях, застосовується позначення колегіального автора - командування фронту (армії, флоту).
Директива командування Західного фронту командуванню Мозирського групи і 16-ї армії про форсування р.. Березини ...
(Боротьба на Радянську владу в Білорусі. 1918-1920 рр.. - Т.2. Лютий 1919 р. - 1920 р.-Мінськ, 1971. - С. 353).
У бойових документах командування, що віддаються за свого об'єднання чи з'єднанню, опускається позначення автора документа і зберігається прийнята у військовому діловодстві форма:
Директива арміям Східного фронту (тобто командування фронту)
Наказ військам 2-ї apміі (тобто командування армії)
Наказ по 15-й Інзенської стрілецької дивізії (тобто начальника дивізії).
У збірнику або розділі, присвяченому одному об'єднанню, позначення його номера і найменування в заголовках опускається.
Директива арміям фронту про перехід в загальний наступ.
(Директиви командування фронтів Червоної Армії. - М.. 1974 .- Т. 3 .- с.483, розділ - Південний фронт, розділ - Південний фронт).
Наказ військам армії про рішучий переслідуванні противника на правому березі р.. Білій
(В боях народжена. 1918 - 1920. Бойовий шлях 5 армії .- Іркутськ, 1985. С. -119).
Головком, ПУР, Всероглавштаб, Реввійськрада.
При позначенні в заголовку автора або адресата військових документів вказуються повні або загальноприйняті скорочені найменування установ, організацій, з'єднань, частин, а також посаду, звання, ініціали та прізвище особи, від якої виходить або якому адресується документ.
Позначення установ та їх структурних частин. У заголовку наводиться офіційне (повне або скорочене) найменування установи, організації, підприємства із зазначенням при необхідності його підпорядкованості.
У разі повторення повна офіційна назва може зазначатися тільки при першій згадці з приведенням у текстуальному примітці скороченої назви, яке вживається в подальшому. Застосовувані в заголовках офіційні або загальноприйняті скорочення найменувань установі розкриваються у списку скорочень.
1875 р., 27 серпня. - Записка III Відділення власної тобто і. в. канцелярії * про відкриття підписки на користь населення Герцеговини в редакціях петербурзьких газет.
_______
* Надалі III Відділення.
(Звільнення Болгарії від турецького ярма .- М., 1961. - Т. 1. - С. 89).
Назви державних установ і феодальних організацій XVI-XIX ст. в заголовках до документів даються в сучасній їм формі.
Якщо відправником або адресатом документа є структурна частина установи, то питання про зазначення в заголовку найменування установи або його структурної частини вирішується в залежності від значення даної структурної частини, від характеру документа і конкретних завдань видання.
У наукових виданнях, як правило, і для вихідних, і для внутрішніх документів наводиться найменування структурної частини із зазначенням підвідомчості.
У науково-популярних і навчальних виданнях для внутрішніх документів у заголовку вказується структурна частина, для вихідних може вказуватися загальна назва установи.
Резолюція науково-художньої секції Державної вченої ради про роботу Великого театру.
9 січня 1924
(Радянський театр. Російський радянський театр. 1921-1926. - Л., 1975. - С. 110).
Список Рад робітничих і солдатських депутатів, складений іногороднім відділом Петроградської Ради робітничих і солдатських депутатів.
22 березня 1917
(Збірник документів з історії СРСР для семінарських та практичних занять (період імперіалізму). - М., 1977. - С. 316.
Позначення осіб в документах XVI-XVIII ст. У заголовках до документів раннього періоду при позначенні осіб зазначаються їх звання, посаду, соціальний стан, заняття і т. д. Ім'я наводиться в сучасній часу видання формі, якщо такий переклад не становить труднощів. Уничижительная форма імені замінюється повною формою, але, якщо переклад викликає сумнів, то уничижительная форма імені наводиться у круглих дужках.
Імена іноземного походження наводяться в транскрипції, прийнятої в сучасній науковій літературі.
У тексті: "Куля Абрамов", в заголовку "Кулі".
(Російсько-індійські відносини у XVIII ст. - М.. 1965. - С.120).
У тексті: "Крузберн", в заголовку: "Крузбьорн".
(Російсько-шведські економічні відносини і XVII ст. - М., Л., 1960. - С. 1141.
По батькові даються в тій формі, яку вони мають в документі, із закінченням "вич" або у формі присвійного прикметника з додатком слова "син".
Прізвища і прізвиська пишуться в заголовках повністю, повністю даються імена духовенства.
Ім'я, по батькові, прізвище і прізвисько одного і того ж особи, написані в різних документах по-різному, в заголовках даються в однаковій формі, визначеній упорядником.
Скорочення заголовка шляхом зазначення посадової або соціального становища особи тільки при першій згадці або його зміну слід проводити в залежності від виду видання - у тематичному виданні краще не скорочувати, а у виданнях документів однієї особи можливе скорочення.
У заголовку слід вказувати посади, чини і звання згадуваних осіб, які відповідають часу складання документа.
Позначення осіб в документах нового і новітнього часу. У заголовку до документів нового і новітнього часу вказуються прізвища та ініціали автора та адресата. Прізвища автора та адресата супроводжуються в заголовку зазначенням їх посадової чи суспільного становища. При частому повторенні в заголовках одних і тих же осіб їхня посадова чи суспільне становище вказується тільки при першій згадці або його зміні.
Не раніше 5 грудня 1917 - Звіт делегатів агітаційний відділ ВЦВК П. Ісакова і Ф. Карасьова про поїздку в розташування 7-ї армії Південно-Західного фронту.
(Військово-революційні комітети діючої армії. 25 жовтня 1917-березень 1918 р. - М., 1977. - С.57.)
Рапорт Є. Г. Цукати Н. М. Каменському про бойові дії загону І. І. Ісаєва у с. Видровец
12 червня 1810 Табір при Зимово-Бузу.
(Перше сербське повстання 1804-1813 рр.. В Росії. - М., 1983. - Кн. 2 - С. 166).
Посади і суспільне становище осіб можуть не вказуватися в заголовках при включенні цих відомостей в розгорнутий іменний покажчик, яке підлягає археографічної частини передмови.
Позначення автора колективних документів. У заголовках до документів колективного авторства (рішення, постанови, резолюціям, зверненнями, прохань, петицій і т. п.) як автора вказується установа, підприємство або колектив, від якого виходить документ.
Постанова ЦК ВКП (6) про колгоспне будівництво в Литовської, Латвійської і Естонської РСР
21 травня 1947
(Колективізація селянських господарств Литовської РСР. - Вільнюс, 1977. - С. 160).
Лист трупи Малого театру А. І. Южин про стан та перспективи роботи театру
Не пізніше 14 вересня 1922
(Радянський театр. Російський радянський театр. 1921-1926. - Л., 1975. - С.132).
У заголовках до документів XVI-XV11I ст. колективного авторства (чолобитна, акт, що фіксує угоду, укладений населенням всієї волості, всього села, приходу і т. д.) в якості автора наводиться узагальнена назва групи людей із зазначенням їх соціального стану та місця проживання, а особи, які діяли від імені всієї групи, не перераховуються.
Чолобитна білозерського дворянства ...
Чолобитна московських тяглих людей чорних сотень слобід ...
Купча селян с. Дубівка Суздальського у. ...
Зарядна запис посаду р. Володимира ...
У заголовках до військових документів звітно-інформаційного характеру, складеним на підставі первинної інформації, що надсилається з низових ланок (оперсводка, розвів зведення, політсводка, інформаційний бюлетень, зведення відомостей і т. д.) і розсилає в багато установи частини, позначаються тільки установа, штаб військового об'єднання, від якого виходить узагальнений документ. Посада та прізвище особи, яка підписала документ, а також адресат у заголовок не виносяться. При необхідності дані такого роду вказуються в текстуальному примітці. Ці особливості відзначаються в Археографічному передмові.
5 травня 1919
(Військові моряки в боротьбі за владу Рад на Півночі (1917-1920 рр.).. - Л., 1982. - С. 260).
Оперативне зведення штабу 17-ї сд про бої дивізії 25-28 грудня 1941
№ 102
28 грудня 1941 21.30
(Ополчення на захисті Москви.-М., 1978 .- С. 313).
Доповідна записка заступника голови ГПУ І. С. Уншліхта та начальника військ Е. С. Кадомцева до Ради Праці і Оборони з питання про скорочення військ м. Москва
22 серпня 1922
(Внутрішні війська в роки мирного соціалістичного будівництва 1922-1941 рр.. - М., 1977 .- С. 43).
З наказу Пензенського губкому РКП (б), губвиконкому, губвоенкомата, губоно, губкому РКСМ, губвідділу профспілки рабпроса і губграмчека про ліквідацію неписьменності серед допризовників
23 жовтня 1923
(Культурне будівництво в Пензенському краї. 1917-1938. - Саратов. 1986. ─ С. 114).
Циркулярний лист Н. Я. Козлова російським консульським агентам в Бостоні, Чарлстоні, Новому Орлеані і Савані Філадельфія
(2) 14 квітня 1812
(Росія і США: становлення відносин. 1765.-1815. - М., 1980. - С. 516).
З інформації Далькрайколхозсоюза Колхозцентру про великих колгоспах краю *
23 жовтня 1929
_____________
* Інформація надіслана також окружним колхозсекціям (союзів, бюро) краю.
(З історії колективізації сільського господарства Далекого Сходу (1927 1937 рр..) Хабаровськ, 1979. ─ с.516).
З розвідувальної зведення штабу 6-ї армії про становище в Архангельську, склад і озброєння ворожої річкової флотилії
Позначення декількох авторів та адресатів. Якщо авторами або адресатами документа на рівних підставах є кілька установ, то всі вони вказуються в заголовку.
Якщо документ адресований ряду однорідних установ, адресати у заголовку вказуються в узагальненій формі у множині.
Якщо документ, адресований одній установі, спрямований для зведення ряду установ, в заголовку вказується тільки основний адресат, а інші адресати наводяться у примітках.
Вказівка автора матеріалів періодичної преси. У заголовку до підписаних авторських матеріалів з періодичної преси вказуються прізвища та ініціали автора (назва періодичного видання у цьому випадку наводиться тільки в легенді), до непідписаним ─ назва періодичного видання.
Зі статті заст. Голови Ради Міністрів Комі АРСР А. М. Мішаріна "Місцеві Ради і питання культурно-освітньої роботи"
11 квітня 1952
(Культурне будівництво в Комі АРСР. 1938-1960 рр.. - Сиктивкар, 1984. - С. 188)
З передової статті газети "Правда" "Всенародне справа"
21 лютого 1954
(Великий подвиг партії і народу - масове освоєння цілинних і перелогових земель. М., 1979 .- С. 71).
Іншомовні назви періодичних видань у наукових публікаціях, як правило, наводяться мовою оригіналу, в науково-популярних і навчальних виданнях - у транскрипції мовою видання.
З повідомлення газети "Nemzetkoz i Szocialista" про створення в Петрограді організації військовополонених.
(Під прапором Жовтня. - М., 1981. - Т. 1. - С. 121)
Кореспонденція в газеті "Циня" про школу ФЗН № м. Риги - переможця соціалістичного змагання за кращу підготовку РУ і шкіл ФЗН до нового навчального року.
(Професійно-технічна освіта в Латвійській РСР. 1949-1980. - Рига, 1982. - С. 56).
5. Позначення змісту документа.
Зміст документа в заголовку має бути відображено точно і стисло, з зазначенням часу і місця подій, якщо вони не збігаються з датою і місцем написання документа.
1901 р., 8 травня .- Доповідна записка міністра юстиції М. В. Муравйова Миколі II про страйк робітників Обухівського сталеливарного заводу 7 травня і розстріл їх військами.
(Робітничий рух в Росії в 1901-1904 рр.. - Л., 1975. - С.28).
У тематичних і пофондового публікаціях у заголовках до багатоплановим документів вказуються основні питання.
При публікації документів одного різновиду питання про розкриття в заголовку змісту вирішується залежно від характеру документів, наприклад зміст протоколів і листів, як правило, не розкривається. У тематичних виданнях-зміст листів розкривається.
Лист болгарського поета О. Орлінова радянському композитору Д. Д. Шостаковичу про встановлення особистих контактів
14 липня 1957
(Радянсько-болгарські відносини і зв'язки. - М., 1981. - Т. 2. - С. 586).
У тому випадку, коли назва різновиди документа характеризує його зміст, в заголовку вказується тільки різновид документа.
Інструкція посланника у Вашингтоні П. І. Полетики генеральному консулу у Філадельфії Ф. А. Іванова і консулу в Бостоні А. Г. Євстаф'єва
Філадельфія, 5 (17) березня 1819
(Зовнішня політика Росії XIX і поч. ХХ століття. - М., 1979. - Сер. 2. - Т. 3 (11). - С. 18).
Позначення утримання військових документів. У заголовках до документів обстановка на фронті, досягнуті успіхи позначаються в узагальненій формі, з зазначенням бойового напрямку дій військ або прив'язкою їх до прилеглих великих містах або станціям.
Оперативне зведення штабу Західного фронту про звільнення частинами Червоної Армії р. Вілейки та Бобруйська.
№ 03276/on. Смоленськ 11 липня 1920 6 год.
(Боротьба за Радянську владу в Білорусії. 1918-120 рр.. Т. 2. Лютий 1919 р.-1920 р. - Мінськ, 1971. - С. 375).
При позначенні змісту оперативних директив і наказів коротко і узагальнено формулюється оперативна завдання, без перерахування приватних завдань і досягнутого військами положення.
Наказ арміям про розгром орловської групи противника
№ 109/14 оп. м. Серпухов
5 жовтня 1919
6 год. 20 хв.
(Директиви командування фронтів Червоної Армії. - М., 1972. - Т. 2. С.354. Розділ «Південний фронт»).
Позначення змісту розділів змісту розділів пунктів документів, що публікуються самостійно. При публікації розділу або пункту документа, що мають нумерацію або назва (у протоколі, звіті, доповіді тощо), вказівку на витяг дається тільки в заголовку приводом "з".
Із звіту Наркомтяжмаша СРСР з праці та заробітної плати за 1940 р. *
Не раніше 1 січня! 941 р.
Продуктивність праці.
____________
* Опущений розділ "реалізація постанови РНК СРСР, ЦК РКП (б) про підвищення ролі майстра".
(Індустріалізація СРСР. 1936-1941 рр.. - М., 1973. - С. 158).
При частковій публікації протоколів у заголовку вказується зміст тільки що публікується частини, а для документів інших різновидів - зміст усього документа і через тире зміст інформації, що публікується частини.
З протоколу засідання Комітету РКП (б) Міського району Москви - про посилення боротьби з контрреволюцією
2 червня 1919
(МЧК. З історії Московський надзвичайної комісії. 1918-1921. - М., 1978. - С. 153).
З доповіді Мінського окрвиконкому на V окружної конференції КП (б) Б "Про господарське будівництв Мінського округу" - про заходи боротьби з безробіттям у м. Мінську
26 грудня 1926
(Індустріалізація Білоруської РСР (1926-1941) .- Мінськ, 1975. - С.37).
При публікації в добуванні військово-оперативних, особливо звітно-інформаційних документів, багатопланових за змістом (оперативні, політичні зведення, записи розмов по прямому дроту та ін), зміст всього документа в заголовку може не вказуватися.
6. Датування документа
Діловодні документи датуються за датою їх підписання, телеграми - за датою відправлення (у разі відсутності дати відправлення вказується дата отримання, що обумовлюється в підрядкові примітки), колективні документи - за датою їх прийняття, документи, які набувають чинності після їх затвердження (статути, положення , інструкції і т. п.) - за датою їх затвердження. Авторські документи - за датою їх написання.
Якщо документ складався протягом тривалого часу, наприклад щоденник, вахтовий журнал, літературний твір, іноді лист або донесення, в заголовку через тире зазначаються дати початку і кінця його складання.
При частковій публікації щоденників, журналів бойових дій, вахтових журналів і т. п. вказуються в заголовку дати написання тільки публікованих частин тексту.
З журналу бойових дій 60-ї сд - про оборонних боях у жовтні - листопаді 1941 р.
16 жовтня - 29 листопада 1941
(Ополчення на захисті Москви .- М., 1978 .- С. 208).
Оперативні зведення й інші документи, пов'язані з терміновим донесенням, датуються днем і годиною, станом на які наводяться відомості.
З оперативного зведення штабу Південної групи про початок переправі частин Туркестанської армії через р.. Білу
№ 01952, м. Самара
8 червня 1919, 5.30.
(М. В. Фрунзе на Східному фронті. - Куйбишев, 1985. - С. 157).
У заголовках військових звітно-інформаційних документів, до доповідей, звітів та інших документів, що повідомляє відомості за тривалий період чи на певну дату, необхідно вказувати цю дату, незалежно від наявності дати складання документа.
Звіт командувача Північно-Двінський флотилією В. Н. Варваціі про бойові дії флотилії з 1 по 20 травня 1919
Грудень 1919
(Військові моряки в боротьбі за владу Рад на Півночі (1917-1921 рр..) - Л., 1982. - С. 266).
Книги (записні, прибуткові, видаткові та ін) XVI-XVIII ст. датуються часом першої і останньої запису, а заведені на один рік - лише роком.
1686 р., 23 квітня ─ 1689, березень 15.-Митна книга Тихвинского монастиря.
(Російсько-шведські економічні відносини в XVII столітті. М.; Л., 1960. - С. 481).
Прибутково-видаткова книга Разрядного наказу - 1619/20 р.
(Прибутково-видаткові книги Московських наказів 1619-1621 рр.. - М., 1983. - С. 167).
Виписки з Писцовой, межових, дозорних та інших книг датуються часом їх видачі з наказів, а дата самих книг наголошується в заголовку.
1649 р., лютий 27.-Випісь з дозорної книги дворів і населення Калуги 1616/1617 р.
Датування матеріалів з періодичної преси. Власні матеріали періодичної преси, що не мають своєї датуються часом опублікування. Опубліковані в періодичній пресі документи (резолюції, постанови та ін) у разі відсутності своєї дати також датуються часом опублікування з зазначенням в текстуальному примітці: "Дата публікації".
Позначення дати та місце її вказівки. При публікації документів раннього періоду дата, як правило, міститься на початку заголовка, елементи дати розташовуються у зворотному порядку (рік, місяць, число) і відокремлюються від іншої частини заголовка точкою і тире.
1839 18 березня .- Вирок Вікского мангеріхта про покарання вормсіскіх селян за втечу до Швеції.
(Антифеодальна боротьба вільних шведських селян в Естляндії XVIII-XIX ст. - Таллінн, 1978. - С. 270).
При публікації документів нового і новітнього часу дата звичайно розташовується під текстовою частиною заголовка з нового рядка, праворуч. Елементи дати вказуються в прямому порядку (число, місяць і рік).
Зазначення часу написання і одержання документа. В офіційних, дипломатичних, військових, а також в неофіційних документах, коли час написання або одержання має історичне чи біографічне значення, воно вказується після дати документа (для стислості цифрами) або пояснюється в текстуальних примітках.
Запит комісара пропускного пункту в Торнео Г. О. Світличного про порядок пропуску через кордон осіб з дипломатичними паспортами.
5 листопада 1917 20 год
(Петроградський військово-революційний комітет. - М., 1986 - Т. 2 .- С. 192).
Директива Головного командування про створення Запасного фронту *
№ 795 / ш
12 лютого 1919
___________
* Копія директиви передана В. І. Леніну 13 лютого 1919 о 10 год.
(Директива Головного командування Червоної Армії. - М., 1969. - С. 361).
Переклад дат на сучасне літочислення. Всі документи датуються з сучасного літочисленням. Роки ер від створення світу, хіджри та інші переводяться на сучасне літочислення. Якщо переклад дати не безперечний, то дата інший ери ставиться в дужках після сучасної датування.
Якщо при перекладі вересневого, березневого або іншого початку року відсутність місяці не дозволяє точно встановити рік по сучасному літочисленням, то рік позначається двома суміжними роками через косу лінійку.
7090 = 1581/82 р.
Стиль датування. Документи, складені в Росії до 1 лютого 1918 р., датуються за старим (юліанським) стилем, а документи, складені з 1 лютого 1918 р. - але новому (григоріанським) стилем.
В залежності від теми видання (з історії міжнародних відносин, листування між кореспондентами, що живуть в Росії і поза нею і т.п.) документів може бути дана подвійна дата - за старим і в дужках (круглих або квадратних) за новим стилем або навпаки - по новому і в дужках за старим стилем. Проте слід дотримуватися правила, що перекладена дата приводиться в дужках до або після авторської в залежності від того, який стиль прийнятий у цьому виданні за основу.
Лист Дж. К. Адамса Дж. Дейвісу
С.-Петербург [19] 31 травня 1810
(Росія і США: становлення відносин. 1765-1816. - М. 1980. - С. 413).
Депеша І. П. Румянцева А. Я Дашкову
С.-Петербург. 28 липня [9 серпня] 1811
(Там же. - С. 478).
Н. К. Крупська з Женеви - Л. К. Красіну до Петербурга
14 (1) Червень 1905
(Листування В. І. Леніна і керовані ним установ РСДРП з партійними організаціями. 1905-1907 рр.. - М., 1982. - Т. 2. - Кн. 2. - С.108).
Подвійна дата дається до документів, складеним після 1 лютого 1918 р., але датованим за старим стилем. Дата за юліанським календарем в цьому випадку вказується в дужках після дати за новим стилем.
Основні положення проекту управління Терський краєм
16 (3) Березень 1918
(Документи з історії боротьби зa Радянську владу і освіти автономії Кабардино-Балкарії. (1917-1922). - Нальчик, 1983. - С. 112).
Встановлення дати. При відсутності дати на документі вона встановлюється археографом на підставі джерелознавчого аналізу: за змістом, шляхом пpівлеченія інших джерел, за відповідного листа, за часом отримання або відправлення, за поштовим штемпелем і т. п. При неможливості точно датувати документ дата вказується приблизно: "раніше "," не раніше "," пізніше "," н пізніше "," близько "," не раніше - не пізніше ". Обгрунтування датування наводиться, як правило, в текстуальному примітці, іноді в примітках за змістом, із зазначенням пошукових даних документів, використаних для встановлення дати.
При встановленні дати документа на основі його вмісту в примітці необхідно вказати, що конкретно в ЗМІСТ послужило приводом для її обгрунтування.
1904 р., лютого не пізніше 11 *.- Доповідь керуючого Міністерством юстиції С. С. Манухіної про діяльність Нижегородської групи соціал-демократів.
___________
* Датується на підставі поноси керуючого Міністерств юстиції.
(Робітничий рух в Росії в 1901-1904 рр.. - Л., 1975. - С. 196).
І. Д. Мордкович з Костроми - Н. К. Крупської до Женеви
Не раніше 2 червня (20 травня) 1905 р *
* Датується за змістом: згадана листівка "До всіх робітників і робітниць м. Костроми" із закликом до загального страйку (див. Листівки більшовицьких організацій, с. 456-458) обговорювалася на зборах організаторів Костромської організації РСДРП 2 червня (20 травня) 1905 р . (див. док. 331). Лист отримано 7 червня (25 травня) на адресу 45а (див. дод. 11I).
(Листування В. І. Леніна і керовані ним установ PCДРП з партійними організаціями. 1905-1907 рр.. - М., 1982. - Т. 2. - Кн. 2. - С. 14-15).
Недатовані листівки датуються за часом їх розповсюдження або виявлення органами влади і управління.
7. Місце написання документа.
Місце написання документа, як правило, вказується під заголовком. У неофіційних документах воно наводиться в заголовку незалежно від зазначення його в тексті документа.
Якщо позначення автора містить вказівку на місце його постійного перебування (наприклад, петербурзький губернатор, Моссовет тощо), то місце написання в заголовку може не наводитися: зазначається воно обов'язково тільки у разі знаходження автора не в місці його постійного перебування.
Якщо місце написання в документі відсутня, то при необхідності воно встановлюється археографом і дається в квадратних дужках, а обгрунтування приводиться у підрядкових примітках.
Географічні назви в заголовках наводяться в їх історичній формі, наприклад С.-Петербург (1703 - 1914 рр..); Петроград (1914-1924 рр..); Ленінград (з 26 січня 1924 р.).
Рапорт начальника Болгарського ополчення Н. Г. Столєтова А. А. Непокойчіцкому про необхідність поповнення дружин Болгарського ополчення і створення болгарської міліції
25 липня 1877 Бівуак у гори св. Миколи, Шипка.
(Росія і національно-визвольна боротьба на Балканах. 1875 - 1878. - М., 1978, - С. 79)
Лист академіка Б. М. Ляпунова президенту Болгарської Академії наук Л. Мілетіч з висловленням подяки за обрання його членом-кореспондентом БАН
Ленінград
28 липня 1932
(Радянсько-болгарські відносини і зв'язки. - М., 1976. - Т. 1. - С.335).
8. Діловодний номер документа.
У виданнях наукового типу в заголовку вказується діловодний номер документа, якщо він є в документі. Обов'язково зазначення діловодного номери в пофондового публікаціях і виданнях одного різновиду.
Діловодний номер протоколів, а іноді наказів (якщо він входить до складу власного заголовка документа) зазначається безпосередньо після різновиди документа. Для інших документів діловодний (вихідний) номер наводиться під текстом заголовка, з лівої сторони.
У виданнях науково-популярного типу діловодний номер дається в тих випадках, коли це має істотне значення для розуміння змісту або датування документа
Необхідно вказівку діловодного номери в заголовках військових документів, так як в їх текстах при посиланні на якій-небудь документ вказується цей його номер. У разі відсутності його в оригіналі номер слід встановити за іншими джерелами (копій, телеграфним стрічкам журналам бойових дій).
Доповідна записка Реввійськради Східного фронту Главкому про вжиті заходи щодо посилення 5 армії
№ 01076, Симбірськ
3 квітня 1919
16 год 45 хв
На № 1470/оп і 1477/on
(Директиви Головного командування Червоної Армії. - М., 1969. - С. 548).
9. Тема фонодокументів.
До складу заголовка фонодокументи входять наступні елементи, розташовані в певному порядку: жанр фонодокументи, автор, адресат (у листах і зверненнях), коротка анотація змісту, дата запису, місце створення фонодокументи.
Відомості, необхідні для складання заголовка, визначаються за обліковими документами та текстової супровідної документації, зовнішнім атрибутам оригіналів та утримання фонодокументів. Для виявлення відсутніх даних слід звернутися до архівних документів, довідників, літературі, мемуарів і безпосередньо до авторів і учасникам подій, відбитих у фонодокументи.
Наявність тих чи інших елементів заголовка, а також порядок їх розташування залежать від способу, типу, виду, форми видання, а також від жанру фонодокументи.
Жанр фонодокументи встановлюється відповідно до сучасної жанрової класифікацією (виступ, бесіда, репортаж, композиція, документальна радіодрама та ін.)
Автор і адресат фонодокументи. Фонодокументи є результатом колективної творчості, в якому в залежності від жанру і форми беруть участь журналісти, редактори, звукорежисер, звукооператор, учасники події, виконавці.
Якщо особа, яка здійснювала звукозапис, виконувало тільки технічні функції, то автором фонодокументи є учасник або виступаючий.
Особи, які зіграли істотну роль у створенні фонодокументи, вказуються, як правило, в заголовку.
Документальна радіокомпозиція "Сальська степ" виїзної бригади редакції "Останні вісті" Всесоюзного радіокомітету (режисер В. Гейлшн, звукооператор Г. Азаров, відповідальний редактор А. Фонштейн)
Не пізніше 1 травня 1933
Північний Кавказ
ВИСНОВОК
Отже, необхідно відзначити важливість заголовку як реквізиту в Археографічному оформленні документа.
Відмінність історичного документа від документа сучасного діловодства полягає в складових частинах і принципи складання заголовків. У перших зазвичай присутні 6-8 основних елементів, названих спочатку реферату, а в сучасних заголовках подібне не потрібно.
Існує багато принципів складання заголовків документів, що пов'язано з поєднаннями різних факторів - виду, типу видання, характеру публікованих документів, форми і змісту та ін
Зважаючи на всього вищесказаного стає зрозуміла специфічність заголовка як такого, необхідність дотримання його елементів і важливість як складової частини документа.
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ
1. ГОСТ Р 51141-98 Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення. ─ К.: Держстандарт Росії: Видавництво стандартів, 1998.
2. Правила видання історичних документів в СРСР. ─ К.: 1990.
3. Реквізити документів. ─ Режим доступу до ресурсу: http://termika.ru/dou/enc/razd1/rekvizit18.htm
(Внутрішні війська в роки мирного соціалістичного будівництва 1922-1941 рр.. - М., 1977 .- С. 43).
З наказу Пензенського губкому РКП (б), губвиконкому, губвоенкомата, губоно, губкому РКСМ, губвідділу профспілки рабпроса і губграмчека про ліквідацію неписьменності серед допризовників
23 жовтня 1923
(Культурне будівництво в Пензенському краї. 1917-1938. - Саратов. 1986. ─ С. 114).
Циркулярний лист Н. Я. Козлова російським консульським агентам в Бостоні, Чарлстоні, Новому Орлеані і Савані Філадельфія
(2) 14 квітня 1812
(Росія і США: становлення відносин. 1765.-1815. - М., 1980. - С. 516).
З інформації Далькрайколхозсоюза Колхозцентру про великих колгоспах краю *
23 жовтня 1929
_____________
* Інформація надіслана також окружним колхозсекціям (союзів, бюро) краю.
(З історії колективізації сільського господарства Далекого Сходу (1927 1937 рр..) Хабаровськ, 1979. ─ с.516).
З розвідувальної зведення штабу 6-ї армії про становище в Архангельську, склад і озброєння ворожої річкової флотилії
Позначення декількох авторів та адресатів. Якщо авторами або адресатами документа на рівних підставах є кілька установ, то всі вони вказуються в заголовку.
Якщо документ адресований ряду однорідних установ, адресати у заголовку вказуються в узагальненій формі у множині.
Якщо документ, адресований одній установі, спрямований для зведення ряду установ, в заголовку вказується тільки основний адресат, а інші адресати наводяться у примітках.
Вказівка автора матеріалів періодичної преси. У заголовку до підписаних авторських матеріалів з періодичної преси вказуються прізвища та ініціали автора (назва періодичного видання у цьому випадку наводиться тільки в легенді), до непідписаним ─ назва періодичного видання.
Зі статті заст. Голови Ради Міністрів Комі АРСР А. М. Мішаріна "Місцеві Ради і питання культурно-освітньої роботи"
11 квітня 1952
(Культурне будівництво в Комі АРСР. 1938-1960 рр.. - Сиктивкар, 1984. - С. 188)
З передової статті газети "Правда" "Всенародне справа"
21 лютого 1954
(Великий подвиг партії і народу - масове освоєння цілинних і перелогових земель. М., 1979 .- С. 71).
Іншомовні назви періодичних видань у наукових публікаціях, як правило, наводяться мовою оригіналу, в науково-популярних і навчальних виданнях - у транскрипції мовою видання.
З повідомлення газети "Nemzetkoz i Szocialista" про створення в Петрограді організації військовополонених.
(Під прапором Жовтня. - М., 1981. - Т. 1. - С. 121)
Кореспонденція в газеті "Циня" про школу ФЗН № м. Риги - переможця соціалістичного змагання за кращу підготовку РУ і шкіл ФЗН до нового навчального року.
(Професійно-технічна освіта в Латвійській РСР. 1949-1980. - Рига, 1982. - С. 56).
5. Позначення змісту документа.
Зміст документа в заголовку має бути відображено точно і стисло, з зазначенням часу і місця подій, якщо вони не збігаються з датою і місцем написання документа.
1901 р., 8 травня .- Доповідна записка міністра юстиції М. В. Муравйова Миколі II про страйк робітників Обухівського сталеливарного заводу 7 травня і розстріл їх військами.
(Робітничий рух в Росії в 1901-1904 рр.. - Л., 1975. - С.28).
У тематичних і пофондового публікаціях у заголовках до багатоплановим документів вказуються основні питання.
При публікації документів одного різновиду питання про розкриття в заголовку змісту вирішується залежно від характеру документів, наприклад зміст протоколів і листів, як правило, не розкривається. У тематичних виданнях-зміст листів розкривається.
Лист болгарського поета О. Орлінова радянському композитору Д. Д. Шостаковичу про встановлення особистих контактів
14 липня 1957
(Радянсько-болгарські відносини і зв'язки. - М., 1981. - Т. 2. - С. 586).
У тому випадку, коли назва різновиди документа характеризує його зміст, в заголовку вказується тільки різновид документа.
Інструкція посланника у Вашингтоні П. І. Полетики генеральному консулу у Філадельфії Ф. А. Іванова і консулу в Бостоні А. Г. Євстаф'єва
Філадельфія, 5 (17) березня 1819
(Зовнішня політика Росії XIX і поч. ХХ століття. - М., 1979. - Сер. 2. - Т. 3 (11). - С. 18).
Позначення утримання військових документів. У заголовках до документів обстановка на фронті, досягнуті успіхи позначаються в узагальненій формі, з зазначенням бойового напрямку дій військ або прив'язкою їх до прилеглих великих містах або станціям.
Оперативне зведення штабу Західного фронту про звільнення частинами Червоної Армії р. Вілейки та Бобруйська.
№ 03276/on. Смоленськ 11 липня 1920 6 год.
(Боротьба за Радянську владу в Білорусії. 1918-120 рр.. Т. 2. Лютий 1919 р.-1920 р. - Мінськ, 1971. - С. 375).
При позначенні змісту оперативних директив і наказів коротко і узагальнено формулюється оперативна завдання, без перерахування приватних завдань і досягнутого військами положення.
Наказ арміям про розгром орловської групи противника
№ 109/14 оп. м. Серпухов
5 жовтня 1919
6 год. 20 хв.
(Директиви командування фронтів Червоної Армії. - М., 1972. - Т. 2. С.354. Розділ «Південний фронт»).
Позначення змісту розділів змісту розділів пунктів документів, що публікуються самостійно. При публікації розділу або пункту документа, що мають нумерацію або назва (у протоколі, звіті, доповіді тощо), вказівку на витяг дається тільки в заголовку приводом "з".
Із звіту Наркомтяжмаша СРСР з праці та заробітної плати за 1940 р. *
Не раніше 1 січня! 941 р.
Продуктивність праці.
____________
* Опущений розділ "реалізація постанови РНК СРСР, ЦК РКП (б) про підвищення ролі майстра".
(Індустріалізація СРСР. 1936-1941 рр.. - М., 1973. - С. 158).
При частковій публікації протоколів у заголовку вказується зміст тільки що публікується частини, а для документів інших різновидів - зміст усього документа і через тире зміст інформації, що публікується частини.
З протоколу засідання Комітету РКП (б) Міського району Москви - про посилення боротьби з контрреволюцією
2 червня 1919
(МЧК. З історії Московський надзвичайної комісії. 1918-1921. - М., 1978. - С. 153).
З доповіді Мінського окрвиконкому на V окружної конференції КП (б) Б "Про господарське будівництв Мінського округу" - про заходи боротьби з безробіттям у м. Мінську
26 грудня 1926
(Індустріалізація Білоруської РСР (1926-1941) .- Мінськ, 1975. - С.37).
При публікації в добуванні військово-оперативних, особливо звітно-інформаційних документів, багатопланових за змістом (оперативні, політичні зведення, записи розмов по прямому дроту та ін), зміст всього документа в заголовку може не вказуватися.
6. Датування документа
Діловодні документи датуються за датою їх підписання, телеграми - за датою відправлення (у разі відсутності дати відправлення вказується дата отримання, що обумовлюється в підрядкові примітки), колективні документи - за датою їх прийняття, документи, які набувають чинності після їх затвердження (статути, положення , інструкції і т. п.) - за датою їх затвердження. Авторські документи - за датою їх написання.
Якщо документ складався протягом тривалого часу, наприклад щоденник, вахтовий журнал, літературний твір, іноді лист або донесення, в заголовку через тире зазначаються дати початку і кінця його складання.
При частковій публікації щоденників, журналів бойових дій, вахтових журналів і т. п. вказуються в заголовку дати написання тільки публікованих частин тексту.
З журналу бойових дій 60-ї сд - про оборонних боях у жовтні - листопаді 1941 р.
16 жовтня - 29 листопада 1941
(Ополчення на захисті Москви .- М., 1978 .- С. 208).
Оперативні зведення й інші документи, пов'язані з терміновим донесенням, датуються днем і годиною, станом на які наводяться відомості.
З оперативного зведення штабу Південної групи про початок переправі частин Туркестанської армії через р.. Білу
№ 01952, м. Самара
8 червня 1919, 5.30.
(М. В. Фрунзе на Східному фронті. - Куйбишев, 1985. - С. 157).
У заголовках військових звітно-інформаційних документів, до доповідей, звітів та інших документів, що повідомляє відомості за тривалий період чи на певну дату, необхідно вказувати цю дату, незалежно від наявності дати складання документа.
Звіт командувача Північно-Двінський флотилією В. Н. Варваціі про бойові дії флотилії з 1 по 20 травня 1919
Грудень 1919
(Військові моряки в боротьбі за владу Рад на Півночі (1917-1921 рр..) - Л., 1982. - С. 266).
Книги (записні, прибуткові, видаткові та ін) XVI-XVIII ст. датуються часом першої і останньої запису, а заведені на один рік - лише роком.
1686 р., 23 квітня ─ 1689, березень 15.-Митна книга Тихвинского монастиря.
(Російсько-шведські економічні відносини в XVII столітті. М.; Л., 1960. - С. 481).
Прибутково-видаткова книга Разрядного наказу - 1619/20 р.
(Прибутково-видаткові книги Московських наказів 1619-1621 рр.. - М., 1983. - С. 167).
Виписки з Писцовой, межових, дозорних та інших книг датуються часом їх видачі з наказів, а дата самих книг наголошується в заголовку.
1649 р., лютий 27.-Випісь з дозорної книги дворів і населення Калуги 1616/1617 р.
Датування матеріалів з періодичної преси. Власні матеріали періодичної преси, що не мають своєї датуються часом опублікування. Опубліковані в періодичній пресі документи (резолюції, постанови та ін) у разі відсутності своєї дати також датуються часом опублікування з зазначенням в текстуальному примітці: "Дата публікації".
Позначення дати та місце її вказівки. При публікації документів раннього періоду дата, як правило, міститься на початку заголовка, елементи дати розташовуються у зворотному порядку (рік, місяць, число) і відокремлюються від іншої частини заголовка точкою і тире.
1839 18 березня .- Вирок Вікского мангеріхта про покарання вормсіскіх селян за втечу до Швеції.
(Антифеодальна боротьба вільних шведських селян в Естляндії XVIII-XIX ст. - Таллінн, 1978. - С. 270).
При публікації документів нового і новітнього часу дата звичайно розташовується під текстовою частиною заголовка з нового рядка, праворуч. Елементи дати вказуються в прямому порядку (число, місяць і рік).
Зазначення часу написання і одержання документа. В офіційних, дипломатичних, військових, а також в неофіційних документах, коли час написання або одержання має історичне чи біографічне значення, воно вказується після дати документа (для стислості цифрами) або пояснюється в текстуальних примітках.
Запит комісара пропускного пункту в Торнео Г. О. Світличного про порядок пропуску через кордон осіб з дипломатичними паспортами.
5 листопада 1917 20 год
(Петроградський військово-революційний комітет. - М., 1986 - Т. 2 .- С. 192).
Директива Головного командування про створення Запасного фронту *
№ 795 / ш
12 лютого 1919
___________
* Копія директиви передана В. І. Леніну 13 лютого 1919 о 10 год.
(Директива Головного командування Червоної Армії. - М., 1969. - С. 361).
Переклад дат на сучасне літочислення. Всі документи датуються з сучасного літочисленням. Роки ер від створення світу, хіджри та інші переводяться на сучасне літочислення. Якщо переклад дати не безперечний, то дата інший ери ставиться в дужках після сучасної датування.
Якщо при перекладі вересневого, березневого або іншого початку року відсутність місяці не дозволяє точно встановити рік по сучасному літочисленням, то рік позначається двома суміжними роками через косу лінійку.
7090 = 1581/82 р.
Стиль датування. Документи, складені в Росії до 1 лютого 1918 р., датуються за старим (юліанським) стилем, а документи, складені з 1 лютого 1918 р. - але новому (григоріанським) стилем.
В залежності від теми видання (з історії міжнародних відносин, листування між кореспондентами, що живуть в Росії і поза нею і т.п.) документів може бути дана подвійна дата - за старим і в дужках (круглих або квадратних) за новим стилем або навпаки - по новому і в дужках за старим стилем. Проте слід дотримуватися правила, що перекладена дата приводиться в дужках до або після авторської в залежності від того, який стиль прийнятий у цьому виданні за основу.
Лист Дж. К. Адамса Дж. Дейвісу
С.-Петербург [19] 31 травня 1810
(Росія і США: становлення відносин. 1765-1816. - М. 1980. - С. 413).
Депеша І. П. Румянцева А. Я Дашкову
С.-Петербург. 28 липня [9 серпня] 1811
(Там же. - С. 478).
Н. К. Крупська з Женеви - Л. К. Красіну до Петербурга
14 (1) Червень 1905
(Листування В. І. Леніна і керовані ним установ РСДРП з партійними організаціями. 1905-1907 рр.. - М., 1982. - Т. 2. - Кн. 2. - С.108).
Подвійна дата дається до документів, складеним після 1 лютого 1918 р., але датованим за старим стилем. Дата за юліанським календарем в цьому випадку вказується в дужках після дати за новим стилем.
Основні положення проекту управління Терський краєм
16 (3) Березень 1918
(Документи з історії боротьби зa Радянську владу і освіти автономії Кабардино-Балкарії. (1917-1922). - Нальчик, 1983. - С. 112).
Встановлення дати. При відсутності дати на документі вона встановлюється археографом на підставі джерелознавчого аналізу: за змістом, шляхом пpівлеченія інших джерел, за відповідного листа, за часом отримання або відправлення, за поштовим штемпелем і т. п. При неможливості точно датувати документ дата вказується приблизно: "раніше "," не раніше "," пізніше "," н пізніше "," близько "," не раніше - не пізніше ". Обгрунтування датування наводиться, як правило, в текстуальному примітці, іноді в примітках за змістом, із зазначенням пошукових даних документів, використаних для встановлення дати.
При встановленні дати документа на основі його вмісту в примітці необхідно вказати, що конкретно в ЗМІСТ послужило приводом для її обгрунтування.
1904 р., лютого не пізніше 11 *.- Доповідь керуючого Міністерством юстиції С. С. Манухіної про діяльність Нижегородської групи соціал-демократів.
___________
* Датується на підставі поноси керуючого Міністерств юстиції.
(Робітничий рух в Росії в 1901-1904 рр.. - Л., 1975. - С. 196).
І. Д. Мордкович з Костроми - Н. К. Крупської до Женеви
Не раніше 2 червня (20 травня) 1905 р *
* Датується за змістом: згадана листівка "До всіх робітників і робітниць м. Костроми" із закликом до загального страйку (див. Листівки більшовицьких організацій, с. 456-458) обговорювалася на зборах організаторів Костромської організації РСДРП 2 червня (20 травня) 1905 р . (див. док. 331). Лист отримано 7 червня (25 травня) на адресу 45а (див. дод. 11I).
(Листування В. І. Леніна і керовані ним установ PCДРП з партійними організаціями. 1905-1907 рр.. - М., 1982. - Т. 2. - Кн. 2. - С. 14-15).
Недатовані листівки датуються за часом їх розповсюдження або виявлення органами влади і управління.
7. Місце написання документа.
Місце написання документа, як правило, вказується під заголовком. У неофіційних документах воно наводиться в заголовку незалежно від зазначення його в тексті документа.
Якщо позначення автора містить вказівку на місце його постійного перебування (наприклад, петербурзький губернатор, Моссовет тощо), то місце написання в заголовку може не наводитися: зазначається воно обов'язково тільки у разі знаходження автора не в місці його постійного перебування.
Якщо місце написання в документі відсутня, то при необхідності воно встановлюється археографом і дається в квадратних дужках, а обгрунтування приводиться у підрядкових примітках.
Географічні назви в заголовках наводяться в їх історичній формі, наприклад С.-Петербург (1703 - 1914 рр..); Петроград (1914-1924 рр..); Ленінград (з 26 січня 1924 р.).
Рапорт начальника Болгарського ополчення Н. Г. Столєтова А. А. Непокойчіцкому про необхідність поповнення дружин Болгарського ополчення і створення болгарської міліції
25 липня 1877 Бівуак у гори св. Миколи, Шипка.
(Росія і національно-визвольна боротьба на Балканах. 1875 - 1878. - М., 1978, - С. 79)
Лист академіка Б. М. Ляпунова президенту Болгарської Академії наук Л. Мілетіч з висловленням подяки за обрання його членом-кореспондентом БАН
Ленінград
28 липня 1932
(Радянсько-болгарські відносини і зв'язки. - М., 1976. - Т. 1. - С.335).
8. Діловодний номер документа.
У виданнях наукового типу в заголовку вказується діловодний номер документа, якщо він є в документі. Обов'язково зазначення діловодного номери в пофондового публікаціях і виданнях одного різновиду.
Діловодний номер протоколів, а іноді наказів (якщо він входить до складу власного заголовка документа) зазначається безпосередньо після різновиди документа. Для інших документів діловодний (вихідний) номер наводиться під текстом заголовка, з лівої сторони.
У виданнях науково-популярного типу діловодний номер дається в тих випадках, коли це має істотне значення для розуміння змісту або датування документа
Необхідно вказівку діловодного номери в заголовках військових документів, так як в їх текстах при посиланні на якій-небудь документ вказується цей його номер. У разі відсутності його в оригіналі номер слід встановити за іншими джерелами (копій, телеграфним стрічкам журналам бойових дій).
Доповідна записка Реввійськради Східного фронту Главкому про вжиті заходи щодо посилення 5 армії
№ 01076, Симбірськ
3 квітня 1919
16 год 45 хв
На № 1470/оп і 1477/on
(Директиви Головного командування Червоної Армії. - М., 1969. - С. 548).
9. Тема фонодокументів.
До складу заголовка фонодокументи входять наступні елементи, розташовані в певному порядку: жанр фонодокументи, автор, адресат (у листах і зверненнях), коротка анотація змісту, дата запису, місце створення фонодокументи.
Відомості, необхідні для складання заголовка, визначаються за обліковими документами та текстової супровідної документації, зовнішнім атрибутам оригіналів та утримання фонодокументів. Для виявлення відсутніх даних слід звернутися до архівних документів, довідників, літературі, мемуарів і безпосередньо до авторів і учасникам подій, відбитих у фонодокументи.
Наявність тих чи інших елементів заголовка, а також порядок їх розташування залежать від способу, типу, виду, форми видання, а також від жанру фонодокументи.
Жанр фонодокументи встановлюється відповідно до сучасної жанрової класифікацією (виступ, бесіда, репортаж, композиція, документальна радіодрама та ін.)
Автор і адресат фонодокументи. Фонодокументи є результатом колективної творчості, в якому в залежності від жанру і форми беруть участь журналісти, редактори, звукорежисер, звукооператор, учасники події, виконавці.
Якщо особа, яка здійснювала звукозапис, виконувало тільки технічні функції, то автором фонодокументи є учасник або виступаючий.
Особи, які зіграли істотну роль у створенні фонодокументи, вказуються, як правило, в заголовку.
Документальна радіокомпозиція "Сальська степ" виїзної бригади редакції "Останні вісті" Всесоюзного радіокомітету (режисер В. Гейлшн, звукооператор Г. Азаров, відповідальний редактор А. Фонштейн)
Не пізніше 1 травня 1933
Північний Кавказ
ВИСНОВОК
Отже, необхідно відзначити важливість заголовку як реквізиту в Археографічному оформленні документа.
Відмінність історичного документа від документа сучасного діловодства полягає в складових частинах і принципи складання заголовків. У перших зазвичай присутні 6-8 основних елементів, названих спочатку реферату, а в сучасних заголовках подібне не потрібно.
Існує багато принципів складання заголовків документів, що пов'язано з поєднаннями різних факторів - виду, типу видання, характеру публікованих документів, форми і змісту та ін
Зважаючи на всього вищесказаного стає зрозуміла специфічність заголовка як такого, необхідність дотримання його елементів і важливість як складової частини документа.
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ
1. ГОСТ Р 51141-98 Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення. ─ К.: Держстандарт Росії: Видавництво стандартів, 1998.
2. Правила видання історичних документів в СРСР. ─ К.: 1990.
3. Реквізити документів. ─ Режим доступу до ресурсу: http://termika.ru/dou/enc/razd1/rekvizit18.htm