Федеральне агентство з освіти РФ
Московський Державний Університет Економіки, статистики та інформатики (МЕСІ)
Білгородський ФІЛІЯ МЕСИ
Курсова робота
З дисципліни: Управління проектом
на тему: «Завершення проекту»
Виконала: _______________________
____________________
Перевірила: _______________________
Білгород 2009

Зміст
Введення
Глава 1. Теоретичні основи завершення проекту
1.1 Життєвий цикл проекту
1.2 Пусконалагоджувальні роботи
1.3 Прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів
1.4 Закриття контракту
1.5 Вихід з проекту
Глава 2. Проведення заходів у ТОВ «Юма», напрваленних на збільшення прибутку
2.1 Оцінка потенціалу організації
2.1.1 Загальна характеристика ТОВ «Юма»
2.1.2 Аналіз ринку роздрібної торгівлі продовольчими товарами
2.1.3 Техніко-економічний аналіз ТОВ «Юма»
2.2 Розробка напрямків вдосконалення діяльності організації та їх економічне обгрунтування
2.2.1 Обгрунтування заходів, спрямованих на збільшення прибутку і рентабельності ТОВ «Юма»
2.2.2 Розрахунок економічної ефективності від впровадження заходу 1 «Організація платної автостоянки»
2.2.3 Розрахунок економічної ефективності від впровадження заходу 2 «Реклама»
2.2.4 Комплексна оцінка економічної ефективності пропонованих заходів щодо підвищення прибутку і рентабельності
Висновок
Список використаної літератури

Введення

Проекти націлені на отримання певних результатів - іншими словами, вони спрямовані на досягнення цілей. Саме ці цілі є рушійною силою проекту, і всі зусилля по його планування та реалізації робляться для того, щоб ці цілі були досягнуті. Проект зазвичай передбачає цілий комплекс взаємопов'язаних цілей. Наприклад, основною метою проекту, пов'язаного з комп'ютерним програмним забезпеченням, може бути розробка інформаційної системи управління підприємством. Проміжними цілями (підцілі) можуть бути розробка бази даних, розробка математичного і програмного забезпечення, тестування системи. У розробці бази даних, у свою чергу, також можуть бути виділені цілі більш низького рівня - розробка логічної структури бази даних, реалізація бази даних за допомогою СУБД, завантаження даних і так далі.
Той факт, що проекти орієнтовані на досягнення мети, має величезний внутрішній зміст для управління ними. Перш за все, він припускає, що важливою рисою управління проектами є точне визначення і формулювання цілей, починаючи з вищого рівня, а потім поступово опускаючись до найбільш деталізованих цілей та завдань. Крім того, звідси випливає, що проект можна розглядати як переслідування ретельно вибраних цілей, і що просування проекту вперед пов'язано з досягненням цілей все більш високого рівня, поки нарешті не досягнута кінцева мета.
Метою даної курсової роботи є вивчення теоретичних основ завершення проекту, а також розробка заходи щодо збільшення прибутку ТОВ «Юма».
Для досягнення поставленої мети в даній курсовій роботі необхідно вирішити наступні завдання:
· Розглянути основні теоретичні положення стадії завершення проекту;
· Дати організаційно-економічну характеристику ТОВ «Юма»;
· Розробити заходи щодо збільшення ефективності діяльності ТОВ «Юма».
Об'єктом дослідження є ТОВ «Юма».

Глава 1. Теоретичні основи завершення проекту

1.1 Життєвий цикл проекту

Будь-який проект від виникнення ідеї до повного свого завершення проходить через певні ряд послідовних ступенів свого розвитку, повна сукупність ступенів розвитку утворює життєвий цикл проекту. Життєвий цикл проекту прийнято ділити на фази, фази - на стадії, стадії - на етапи. Стадії життєвого циклу проекту можуть розрізнятися в залежності від сфери діяльності та прийнятої системи організації робіт. Проте, у кожного проекту можна виділити початкову (передінвестиційну) стадію, стадію реалізації проекту і стадію завершення робіт по проекту. Це може здатися очевидним, але поняття життєвого циклу проекту є одним з найважливіших для менеджера, оскільки саме поточна стадія визначає завдання і види діяльності менеджера, використовувані методики та інструментальні засоби.
Керівники проектів розбивають цикл життя проекту на етапи різними способами. Наприклад, в проектах з розробки програмного забезпечення часто виділяються такі етапи як усвідомлення потреби в інформаційній системі, формулювання вимог, проектування системи, кодування, тестування, експлуатаційна підтримка. Однак, найбільш традиційним є розбивка проекту на чотири великих етапи: формулювання проекту, планування, здійснення і завершення.
Формулювання проекту по суті має на увазі функцію вибору проекту. Проекти ініціюються в силу появи потреб, які потрібно задовольнити. Однак, в умовах дефіциту ресурсів неможливо задовольнити всі потреби без винятку. Доводиться робити вибір. Одні проекти вибираються, інші відкидаються. Рішення приймаються виходячи з наявності ресурсів, і в першу чергу фінансових можливостей, порівняльної важливості задоволення одних потреб та ігнорування інших, порівняльної ефективності проектів. Рішення по відбору проектів до реалізації тим важливіше, ніж масштабніше передбачається проект, оскільки великі проекти визначають напрямок діяльності на майбутнє (іноді на роки) і пов'язують наявні фінансові та трудові ресурси.
Визначальним показником тут є альтернативна вартість інвестицій. Іншими словами, вибираючи проект "А", а не проект "В", організація відмовляється від тих вигод, які міг би принести проект "В".
Для порівняльного аналізу проектів на даному етапі застосовуються методи проектного аналізу, які включають у себе фінансовий, економічний, комерційний, організаційний, екологічний, аналіз ризиків та інші види аналізу проекту. Системи для планування та управління проектами на цій стадії як правило використовуються в обмеженому вигляді, тому, ми не будемо більш докладно зупинятися на даних методах в цій книзі.
Планування. Планування в тому чи іншому вигляді проводиться протягом усього терміну реалізації проекту. На самому початку життєвого циклу проекту зазвичай розробляється неофіційний попередній план - грубе уявлення про те, що потрібно виконати в разі реалізації проекту. Рішення про вибір проекту в значній мірі грунтується на оцінках попереднього плану. Формальне і детальне планування проекту починається після прийняття рішення про його реалізацію. Визначаються ключові точки (віхи) проекту, формулюються завдання (роботи) і їх взаємна залежність. Саме на цьому етапі використовуються системи для управління проектами, надають керівнику проекту набір засобів для розробки формального плану: засоби побудови ієрархічної структури робіт, мережеві графіки та діаграми Гантта, кошти призначення та гістограми завантаження ресурсів.
Як правило план проекту не залишається незмінним, і в міру здійснення проекту піддається постійному коригуванню з урахуванням поточної ситуації.
Здійснення. Після затвердження формального плану на менеджера лягати завдання щодо його реалізації. У міру здійснення проекту керівники зобов'язані постійно контролювати хід робіт. Контроль полягає у зборі фактичних даних про хід робіт і порівнянні їх з плановими. На жаль, в управлінні проектами можна бути абсолютно впевненим у тому, що відхилення між плановими і фактичними показниками трапляються завжди. Тому, завданням менеджера є аналіз можливого впливу відхилень у виконаних обсягах робіт на хід реалізації проекту в цілому і у виробленні відповідних управлінських рішень. Наприклад, якщо відставання від графіка виходить за прийнятний рівень відхилення, може бути прийнято рішення про прискорення виконання певних критичних завдань, за рахунок виділення на них більшого обсягу ресурсів.
Завершення. Рано чи пізно, але проекти закінчуються. Проект закінчується, коли досягнуті поставлені перед ним цілі. Іноді закінчення проекту буває раптовим і передчасним, як у тих випадках, коли приймається рішення припинити проект до його завершення за графіком. Як би там не було, але коли проект закінчується, його керівник повинен виконати ряд заходів, які будуть доповнювати проект. Конкретний характер цих обов'язків залежить від характеру самого проекту. Якщо в проекті використовувалося обладнання, треба провести його інвентаризацію, і, можливо, передати його для нового застосування. У разі підрядних проектів треба визначити, чи задовольняють результати умовам підряду або контракту. Може бути необхідно скласти остаточні звіти, а проміжні звіти за проектом організувати у вигляді архіву.

1.2 Пусконалагоджувальні роботи

До пусконалагоджувальних робіт відноситься комплекс заходів і робіт, які виконуються в період підготовки і проведення індивідуальних випробувань комплексного випробовування обладнання.
При цьому під обладнанням мається на увазі вся технологічна система об'єкта, тобто комплекс всіх видів устаткування, трубопроводів, споруд та пристроїв, що забезпечують випуск першої партії продукції або забезпечення послуг, передбачених проектом.
Період індивідуальних випробувань включає в себе проведення монтажних і пусконалагоджувальних робіт з метою підготовки окремих машин, пристроїв, агрегатів і споруд до їх приймання робочою комісією для комплексного випробування.
До початку індивідуальних випробувань здійснюються пусконалагоджувальні роботи з електротехнічним пристроїв, автоматизованих системах управління, санітарно-технічному і силового обладнання.
Обсяг і умови виконання пусконалагоджувальних робіт визначаються галузевими правилами приймання в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів, затвердженими відповідними міністерствами і відомствами РФ за погодженням з Мінбудом Росії.

1.3 Прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів

Відповідно до [1] та [2] приймання закінчених будівництвом об'єктів від виконавця робіт (генерального підрядника) може робити як замовник, так і будь-яке інше уповноважена інвестором обличчя.
Замовник має право залучати до приймання користувача об'єкта (експлуатуючу організацію), авторів проекту, спеціалізовані фірми, страхові товариства та інших юридичних і фізичних осіб, створюючи в необхідних випадках приймальні (робочі) комісії.
Приймання об'єктів виробничого призначення, будівництво яких здійснювалося за рахунок коштів федерального бюджету або пільгового кредитування, здійснюється з урахуванням галузевих особливостей, що встановлюються міністерствами Російської Федерації та іншими органами центральної виконавчої влади за погодженням з Мінбудом Росії, включаючи приймання об'єктів в експлуатацію державними приймальними комісіями.
Об'єкти подібного роду підлягають прийняттю тільки в тому випадку, коли вони підготовлений до експлуатації: укомплектовані експлуатаційними кадрами, забезпечені енергоресурсами, сировиною та ін; на них ліквідовані недоробки і розпочато випуск продукції або надання послуг в обсязі, передбаченому договором підряду.
Пред'являючи до приймання об'єкт (чергу, пусковий комплекс, будівля, споруда), виконавець повинен представити робочої комісії, або замовнику таку документацію:
Ø перелік організацій, що беруть участь у виробництві СMP із зазначенням видів виконаних ними робіт, прізвищ інженерно-технічних працівників, безпосередньо відповідальних за їх виконання, і даних про наявність відповідних ліцензій;
Ø комплект робочих креслень на будівництво висунутого до приймання об'єкта з написами про відповідність виконаних у натурі робіт цим кресленням або внесеними до них змін, зробленими особами, відповідальними за виконання будівельно-монтажних робіт. Зазначений комплект робочих креслень є виконавчою документацією;
Ø сертифікати, технічні паспорти або інші документи, що засвідчують якість матеріалів, конструкцій і виробів, вживаних при виробництві СМР;
Ø акти про огляд прихованих робіт і акти проміжного приймання окремих відповідальних конструкцій та вузлів (опори прогонових будов мостів, арок, склепінь, підпірних стін, несучих металевих і збірних залізобетонних конструкцій і т. д.);
Ø акти про індивідуальні випробуваннях змонтованого обладнання;
Ø акти про випробування технологічних трубопроводів, внутрішніх систем холодного і гарячого водопостачання, каналізації, газопостачання, опалення і вентиляції, зовнішніх мереж і споруд водопостачання, каналізації, теплопостачання, газопостачання та дренажних пристроїв, а також про випробування зварних з'єднань;
Ø акти про виконання ущільнення (герметизацію) вводів і випусків інженерних комунікацій в місцях проходу їх через підземну частину зовнішніх стін будівель відповідно до робочого проекту;
Ø акти про випробування внутрішніх і зовнішніх електроустановок і електромереж;
Ø акти про випробування обладнання телефонізації, радіофікації, телебачення, сигналізації і автоматизації;
Ø акти про випробування пристроїв, що забезпечують вибухо-пожаробезопасность і захист від блискавки;
Ø акти про випробування міцності зчеплення в кладці несучих стін кам'яних будівель, розташованих в сейсмічних районах;
Ø журнали виконання робіт та авторського нагляду проектних організацій, матеріали обстежень та перевірок у процесі будівництва органами державного та іншого нагляду.
Замовник проводить приймання об'єкта на основі результатів проведених ним перевірок, контрольних випробувань і вимірювань, документів виконавця робіт, що підтверджують відповідність прийнятого об'єкта затвердженому проекту, нормам, правилам і стандартам, а також висновків органів нагляду. Порядок проведення робіт з приймання об'єкту, під час прийомки, обсяг контролю і методи випробувань приймаються відповідно до вимог стандартів, норм і правил [3], а також вказівками проектної або технологічною документацією.
Об'єкти можуть бути прийняті в цілому (у тому числі «під ключ»), або в міру завершення окремих черг, пускових комплексів, будівель і споруд в обсязі, передбаченому в договорі підряду на будівництво.
Крім того, договором підряду встановлюються:
Ø під час прийомки, зокрема приймання готовності будівельної частини і окремих видів будівельно-монтажних робіт; приймання обладнання після індивідуальних випробувань, пусконалагоджувальних робіт та комплексного випробування;
Ø здача об'єктів гарантійну експлуатацію тощо;
Ø терміни повідомлення замовника виконавцем робіт про готовність до приймання;
Ø гарантії виконавця робіт з якості та інші умови.
Органи державного нагляду протягом 15 днів після письмового звернення замовника дають висновок про відповідність пропонованого до прийняття об'єкта затвердженому проекту.
Приймання закінченого будівництвом об'єкта оформляється актом, до якого, крім документації, представленої виконавцем, додається наступний перелік документів:
Ø затвердженого проекту;
Ø документи про відведення земельних ділянок, а по об'єктах житлово-цивільного призначення також дозволу на виробництво СМР;
Ø документи на спеціальне водокористування;
Ø документи на геодезичну розбивочну основу для будівництва, а також на геодезичні роботи в процесі будівництва, які виконані замовником;
Ø документи про геологію і гідрології будівельного майданчика, про результати випробувань грунту і аналізах грунтових вод, дані про результати мікросейсморайонування і екологічних дослідженнях;
Ø паспорти на встановлене обладнання;
Ø довідки міських та інших експлуатаційних організацій про те, що зовнішні комунікації холодного і гарячого водопостачання, каналізації, теплопостачання, газопостачання, енергопостачання та зв'язку забезпечать нормальну експлуатацію об'єкта і прийняті ними на обслуговування;
Ø документи про дозвіл на експлуатацію об'єктів і обладнання, підконтрольних відповідним органам державного нагляду Російської Федерації та у випадках, коли видача таких дозволів передбачена положеннями про ці органи;