Елементи організації бухгалтерського обліку на підприємстві МБ
Мале підприємство веде бухгалтерський облік відповідно до єдиних методологічними засадами і правилами, встановленими Федеральним законом про бухгалтерський облік, Положенням про бухгалтерський облік та звітність в РФ, положеннями з бухгалтерського обліку, що регулюють порядок обліку різних об'єктів бухгалтерського обліку, Планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств, а також вказівками з ведення бухгалтерського обліку та звітності, застосуванню регістрів бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва.
Мале підприємство самостійно визначає систему бухгалтерського обліку, яка включає робочий План рахунків бухгалтерського обліку, регістри бухгалтерського обліку, склад і види застосовуваних форм первинних облікових документів, систему документообігу та інші облікові процедури, необхідні для організації бухгалтерського обліку на підприємстві, затверджуються наказом про облікову політику малого підприємства.
Вибір форми бухгалтерського обліку та розробка робочого плану рахунків
Малим підприємствам з простим технологічним процесом виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, які мають незначну кількість господарських операцій (як правило, не більше 100 в місяць), рекомендується застосовувати спрощену форму бухгалтерського обліку.
Для організації обліку за спрощеною формою мале підприємство на основі типового Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств може скласти робочий План рахунків бухгалтерського обліку господарських операцій, який дозволить вести облік коштів і їх джерел у регістрах бухгалтерського обліку на основних головних рахунках і тим самим забезпечити контроль за наявністю і збереженням майна, виконанням зобов'язань і достовірністю даних бухгалтерського обліку.
План рахунків бухгалтерського обліку для малих підприємств усіх видів діяльності
Розділ | Найменування рахунку | Номер рахунку |
Необоротні активи | Основні засоби Амортизація основних засобів Вкладення у необоротні активи | 01 02 08 |
Виробничі запаси | Матеріали ПДВ по придбаних цінностях | 10 19 |
Витрати на виробництво | Основне виробництво | 20 |
Готова продукція і товари | Товари | 41 |
Грошові кошти | Каса Розрахунковий рахунок Валютний рахунок Спеціальні рахунки в банках Фінансові вкладення | 50 51 52 55 58 |
Розрахунки | Розрахунки з постачальниками і підрядниками Розрахунки за кредитами і позиками Розрахунки по податках і зборам Розрахунки по страхуванню Розрахунки з оплати праці Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами | 60 66 68 69 70 76 |
Капітал | Статутний капітал Додатковий капітал Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) | 80 83 84 |
Фінансові результати | Продажі Прибутки та збитки | 90 99 |
Організація самостійно розробляє робочий план рахунків на основі затвердженого плану. Вона має право з усієї сукупності синтетичних рахунків вибрати дійсно необхідні для себе, вводити (з дозволу Міністерства фінансів Російської Федерації) нові синтетичні рахунки, використовуючи вільні коди рахунків.
На основі системи субрахунків, передбаченої затвердженим Планом рахунків та Інструкцією про застосування Плану рахунків, організації визначають перелік використовуваних субрахунків, при необхідності об'єднуючи, виключаючи або додаючи нові субрахунки, а також повну номенклатуру аналітичних рахунків і їх кодові позначення.
У Вказівки з ведення бухгалтерського обліку і звітності і застосуванню регістрів бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва для малих підприємств усіх видів діяльності рекомендований для використання скорочений План рахунків бухгалтерського обліку (у якому деякі рахунки виконують функції декількох рахунків типового Плану рахунків).
Облікова форма бухгалтерського обліку малим підприємством може вестися:
- По простій формі бухгалтерського обліку (без використання регістрів бухгалтерського обліку майна малого підприємства);
- За формою бухгалтерського обліку з використанням регістрів бухгалтерського обліку майна малого підприємства).
Просту форму бухгалтерського обліку можуть використовувати малі підприємства, які здійснюють незначну кількість господарських операцій (як правило, не більше 30 на місяць), не здійснюють виробництво продукції та робіт, пов'язаних з великими витратами матеріальних ресурсів. Ці підприємства ведуть облік всіх операцій шляхом їх реєстрації тільки в Книзі (журналі) обліку фактів господарської діяльності за формою № К 1.
Мале підприємство, яке здійснює виробництво продукції і робіт, може застосовувати для обліку фінансово-господарських операцій такі регістри бухгалтерського обліку:
Перелік регістрів бухгалтерського обліку
Найменування господарських засобів та їх джерел | Найменування регістрів |
Основні засоби | Відомість обліку основних засобів, нарахованих амортизаційних відрахувань (зносу) - форма № В 1 Облік ведеться по рахунку 01 |
Матеріали, товари, готова продукція, суми ПДВ, сплаченого за цінностями | Відомість обліку виробничих запасів і товарів, а також ПДВ, сплаченого за цінностями - форма № В 2 Облік ведеться за рахунками 10, 19, 41 |
Витрати на виробництво продукції і вкладення у необоротні активи | Відомість обліку витрат на виробництво - форма В 3 Облік ведеться за рахунками 08, 20 |
Касові операції по розрахунковому (валютному) рахунку, статутним капіталом, амортизація основних засобів, за кредитами і позикових коштів | Відомість обліку грошових коштів і фондів - форма В 4 Облік ведеться по рахунках 02, 50, 51, 52, 66, 80 |
Фінансові вкладення, розрахунки по податках і зборах, по страхуванню та з різними дебіторами і кредиторами, з прибутку та її використання | Відомість обліку розрахунків та інших операцій - форма № В 5 Облік ведеться за рахунками 55, 58, 68, 69, 76, 83, 84, 99 |
Процес продажу | Відомість обліку реалізації - форма № В 6 (оплата) Відомість обліку розрахунків та інших операцій - форма № В 6 (відвантаження) Облік ведеться по рахунку 90 |
Розрахунки з постачальниками | Відомість обліку розрахунків з постачальниками - форма № В 7 Облік ведеться за рахунком 60 |
Розрахунки з персоналом з оплати праці | Відомість обліку оплати праці - форма № У 8 Облік ведеться по рахунку 70 |
Звід оборотів за рахунками бухгалтерського обліку за звітний період |
Відомість (шахова) - форма № У 9 |
Кожна відомість застосовується для обліку операцій по одному синтетичному рахунку. Записи господарських операцій у відомості ведуться на підставі первинних і зведених документів. При відкритті відомості в ній відображають сальдо на початок звітного періоду по кожному виду матеріальних цінностей, основних і грошових коштів та ін Господарські операції у відомостях відображаються за дебетом з зазначенням номера кредитованого рахунку і за кредитом кореспондуючого рахунка з аналогічним записом номера дебетуемого рахунку.
Узагальнення місячних підсумків фінансово-господарської діяльності малого підприємства, відображених у відомостях, здійснюється у шаховій відомості форми «О 9, де по кожному сінтнтіческому рахунку виводять обороти по дебету і кредиту. На підставі даних оборотів синтетичних рахунків відомості (форма № В 9) за місяць складається оборотна відомість за синтетичними рахунками, дані якої використовують для складання бухгалтерського балансу.
Формування облікової політики
Згідно з п. 2 Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» ПБУ 1 / 98, затвердженого наказом Міністерства фінансів РФ від 9 грудня 1998 р. № 60н, під обліковою політикою організації розуміється прийнята нею сукупність способів ведення бухгалтерського обліку.
Організація повинна розкривати обрані при формуванні облікової політики способи ведення бухгалтерського обліку, які суттєво впливають на оцінку і прийняття рішення користувачів бухгалтерської звітності.
Істотними визнаються способи ведення бухгалтерського обліку, без знання, про застосування яких зацікавленими користувачами бухгалтерської звітності неможлива достовірна оцінка фінансового стану, руху грошових коштів або фінансових результатів діяльності організації.
До способів ведення бухгалтерського обліку, прийнятих при формуванні облікової політики організації і підлягає розкриттю в бухгалтерській звітності, відносяться способи групування та оцінки фактів господарської діяльності, погашення вартості активів, організації документообігу, інвентаризації, амортизації основних засобів, застосування рахунків бухгалтерського обліку, обробки інформації, система регістрів бухгалтерського обліку, оцінки виробничих запасів, товарів, незавершеного виробництва і готової продукції, визнання прибутку від продажу продукції, товарів, робіт, послуг та інші відповідні способи і прийоми.
При цьому затверджуються:
- Робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог своєчасності та повноти обліку та звітності;
- Порядок проведення інвентаризації активів і зобов'язань організації;
- Форми первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми первинних облікових документів, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності;
- Методи оцінки активів і зобов'язань;
- Правила документообігу і технологія обробки облікової інформації;
- Порядок контролю за господарськими операціями;
- Інші рішення, необхідні для організації бухгалтерського обліку.
При формуванні облікової політики організації по конкретному напрямку ведення та організації бухгалтерського обліку здійснюється вибір одного способу з декількох, що допускаються законодавством і нормативними актами з бухгалтерського обліку.
Прийнята організацією облікова політика підлягає оформленню відповідної організаційно-розпорядчою документацією (наказами, розпорядженнями і т. п.) організації.
Способи ведення бухгалтерського обліку, обрані організацією при формуванні облікової політики, застосовуються з першого січня року, наступного за роком затвердження відповідного організаційно-розпорядчого документа.
Новостворена організація оформляє обрану облікову політику до першої публікації бухгалтерської звітності, але не пізніше 90 днів з дня державної реєстрації. Прийнята такою організацією облікова політика вважається застосовуваної з дня набуття прав юридичної особи (державної реєстрації).
У випадку публікації бухгалтерської звітності не в повному обсязі інформація про облікову політику підлягає розкриттю як мінімум в частині, безпосередньо відноситься до опублікованих матеріалів.
Якщо облікова політика організації сформована, виходячи з припущень, передбачених ПБУ № 1 / 98, то ці припущення можуть не розкриватися в бухгалтерській звітності.
Істотні способи ведення бухгалтерського обліку підлягають розкриттю у пояснювальній записці, що входить до складу бухгалтерської звітності організації за звітний рік.
Проміжна бухгалтерська звітність може не містити інформацію про облікову політику організації, якщо в останній не відбулося змін з часу складання річної бухгалтерської звітності за попередній рік, розкрила облікову політику.
Зміни облікової політики, що зробили або здатні суттєво вплинути на фінансове становище, рух грошових коштів чи фінансові результати організації, підлягають відокремленому розкриттю в бухгалтерській звітності.
Документація
Документація - один з елементів методу бухгалтерського обліку. Це спосіб суцільного та безперервного відображення господарських операцій з метою отримання необхідних відомостей про що відбулися господарських явищах, а також здійснення подальших записів у системі рахунків бухгалтерського обліку.
Незалежно від способів запису вихідних даних кожна господарська операція повинна бути оформлена документом в момент і по місцю її вчинення. Оформлення господарських документів називається документацією. У цьому сенсі документація є основою обліку, визначає його правильність та достовірність.
Малі підприємства можуть застосовувати для документування господарських операцій форми, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, відомчі форми, а також самостійно розроблені форми, які містять відповідні обов'язкові реквізити, передбачені Федеральним законом «Про бухгалтерський облік» і забезпечують достовірність відображення в бухгалтерському обліку здійснених господарських операцій.
Порядок руху документів в організації вторинний по відношенню до структури організації та внутрішньому розподілу обов'язків, у тому числі неформальній системі субординаційних відносин. Однак це не означає, що система організації документообігу не піддається самостійного регулювання і нормуванню.
Малий бізнес чи мале підприємництво являє собою численний шар дрібних власників, які в силу своєї масовості в значній мірі визначають соціально-економічний і, почасти, політичний рівень розвитку країни.
Сектор малого підприємництва є необхідним елементом розвитку будь-якої господарської системи, без якої економіка і суспільство в цілому не можуть нормально існувати і розвиватися.