Економічні інформаційні системи і їх складові

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Курсова робота
за курсом «Економіка»
Тема:
«Економічні інформаційні системи та їх складові»

Зміст
Введення
1. Класифікація економічних інформаційних систем і виконувані ними функції
2. Економічна інформаційна система Project Expert
Висновок
Список літератури

Введення
Ефективна діяльність будь-якого підприємства потребує застосування сучасних методик та інструментів, що знижують тимчасові витрати. Важливу роль в цьому відіграють інформаційні економічні системи, що дозволяють аналізувати отриману інформацію та приймати ефективні управлінські рішення.
Мета даної роботи - розкрити як теоретичні аспекти економічної інформаційної системи та її складових, так і практичні - на прикладі Project Expert.
Найбільш часто в інформаційних економічних системах використовується метод імітаційного моделювання, основу якого складає сценарний підхід. Імітаційні моделі дозволяють програвати різні варіанти розвитку підприємства, стану зовнішнього економічного оточення. Вони дають можливість перевірити різні ідеї, гіпотези і припущення щодо розвитку бізнесу, проаналізувати наслідки їх реалізації. Діяльність підприємства в моделі відтворюється за допомогою опису руху грошових потоків (надходжень і виплат, Cash-Flow) як подій, що відбуваються в різні періоди часу.
Названі підходи покладені в основу аналітичної системи Project Expert компанії «ПРО-ІНВЕСТ-ІТ», що базується на методиці оцінки інвестиційних проектів UNIDO і стала стандартом де-факто в області бізнес-планування та інвестиційного проектування в країнах СНД і Балтії. Project Expert дозволяє проаналізувати альтернативні варіанти розвитку проекту та вибрати оптимальний шлях розвитку підприємства, визначити потребу підприємства в грошових коштах, підібрати оптимальну схему фінансування та умови кредитування, оцінити запас міцності бізнесу, ефективність вкладень для всіх учасників проекту, вибрати варіанти виробництва, закупівель і збуту, а також вести контроль за реалізацією проектів.

1. Класифікація економічних інформаційних систем і виконувані ними функції
Термін інформація походить від латинського «informatio», що означає роз'яснення, освідомлення, виклад. У широкому сенсі інформація - це загальнонаукове поняття, що включає в себе обмін відомостями між людьми, обмін сигналами між живою і неживою природою, людьми і пристроями.
Поширеним є погляд на інформацію як на ресурс, аналогічний матеріальним, трудовим і грошових ресурсів. Ця точка зору відбивається в наступному визначенні. Інформація - нові відомості, що дозволяють поліпшити процеси, пов'язані з перетворенням речовини, енергії і самої інформації.
Однією з найважливіших різновидів інформації є інформація економічна. Її відмінна риса - зв'язок з процесами управління колективами людей організацією. Економічна інформація супроводжує процеси виробництва, розподілу обміну та споживання матеріальних благ і послуг.
Економічна інформація - сукупність відомостей, що відображають соціально-економічні процеси і службовців для управління цими процесами і колективами людей у ​​виробничій і невиробничій сфері [1]. До економічної інформації відносяться відомості, що циркулюють в економічній системі про процеси виробництва, матеріальних ресурсах, процесах управління виробництвом, фінансових процесах, а також відомості економічного характеру, якими обмінюються між собою різні системи управління.
До економічної інформації пред'являються такі вимоги: точність, достовірність, оперативність. Точність інформації забезпечує її однозначне сприйняття всіма споживачами. Достовірність визначає припустимий рівень перекручування як надходить, так і результатної інформації, при якому зберігається ефективність функціонування системи. Оперативність відбиває актуальність інформації для необхідних розрахунків і прийняття рішень в умовах, що змінилися.
Економічну інформаційну систему можна визначити, як «сукупності внутрішніх і зовнішніх потоків прямого і зворотнього інформаційного зв'язку економічного об'єкта, методів, засобів, фахівців, що беруть участь в процесі обробки інформації і виробленні управлінських рішень» [2].
Економічні інформаційні системи можуть бути класифіковані по безлічі ознак залежно від потреб їх вивчення. Класифікуємо економічні інформаційні системи за характером використання інформації, за характером оброблюваних даних, за ознакою структурованості завдань.
За характером використання інформації інформаційні системи можна розділити на інформаційно-пошукові та інформаційно-вирішальні системи.
Інформаційно-пошукові системи роблять введення, систематизацію, зберігання, видачу інформації по запиту користувача без складних перетворень даних.
Інформаційно-вирішальні системи здійснюють всі операції переробки інформації за певним алгоритмом. Серед них можна провести класифікацію за ступенем впливу виробленої результатної інформації на процес прийняття рішень і виділити два класи: керуючі і радять.
Керуючі інформаційні системи виробляють інформацію, на підставі якої людина приймає рішення. Для цих систем характерний тип завдань розрахункового характеру і обробка великих обсягів даних. Прикладом можуть служити система оперативного планування випуску продукції, система бухгалтерського обліку.
Радять інформаційні системи виробляють інформацію, яка приймається людиною до відома і не перетворюється негайно в серію конкретних дій. Ці системи володіють більш високим ступенем інтелекту, так як для них характерна обробка знань, а не даних.
За характером оброблюваних даних виділяють інформаційно-довідкові системи (ІДС) і системи обробки даних (СОД). ІДС виконують пошук інформації без її обробки. АІСОД здійснюють як пошук, так і обробку інформації.
При створенні або при класифікації інформаційних систем неминуче виникають проблеми, пов'язані з формальним - математичним і алгоритмічним описом розв'язуваних завдань. Від ступеня формалізації багато в чому залежать ефективність роботи всієї системи, а також рівень автоматизації, що визначається ступенем участі людини при прийнятті рішення з урахуванням одержуваної інформації. Чим точніше математичний опис завдання, тим вище можливості комп'ютерної обробки даних і тим менше ступінь участі людини у процесі її рішення. Це і визначає ступінь автоматизації завдання.
Розрізняють три типи завдань, для яких створюються інформаційні системи: структуровані (формалiзуються,), неструктуровані (не формалiзуються,) і частково структуровані.
Структурована (формализуема) завдання - завдання, де відомі всі її елементи і взаємозв'язки між ними. У структурованої завданню вдається виразити її зміст у формі математичної моделі, що має точний алгоритм рішення. Такі завдання зазвичай доводиться вирішувати багато разів, і вони носять рутинний характер. Метою використання інформаційної системи для вирішення структурованих завдань є повна автоматизація їх вирішення, тобто зведення ролі людини до нуля.
Неструктурована (формалізації) завдання - завдання, в якій неможливо виділити елементи і встановити між ними зв'язки. Рішення неструктурованих задач через неможливість створення математичного опису і розробки алгоритму пов'язано з великими труднощами. Рішення в таких випадках приймається людиною з евристичних міркувань на основі свого досвіду і, можливо, непрямої інформації з різних джерел.
У практиці роботи будь-якої організації існує порівняно небагато повністю структурованих або зовсім неструктурованих завдань. Про більшість завдань можна сказати, що відома лише частина їх елементів і зв'язків між ними. Такі завдання називаються частково структурованими. У цих умовах можна створити інформаційну систему. Отримана в ній інформація аналізується людиною, яка буде відігравати визначальну роль, тобто автоматизовані інформаційні системи.
Для вирішення неструктурованих і частково структурованих задач можна застосувати підходи: створення управлінських звітів та розробка альтернативних рішень.
Інформаційні системи, що грунтується на створенні управлінських звітів, забезпечують інформаційну підтримку користувача, тобто надають доступ до інформації в базі даних і її часткову обробку. Процедури маніпулювання даними в інформаційній системі повинні забезпечувати наступні можливості:
· Складання комбінацій даних, одержуваних з різних джерел;
· Швидке додавання або виключення того чи іншого джерела даних і автоматичне перемикання джерел при пошуку даних;
· Управління даними з використанням можливостей систем управління базами даних;
· Логічну незалежність даних цього типу від інших баз даних, що входять у підсистему інформаційного забезпечення;
· Автоматичне відстеження потоку інформації для наповнення баз даних.
Інформаційні системи, розробляють альтернативи рішень, можуть бути модельними або експертними.
Модельні інформаційні системи надають користувачеві математичні, статистичні, фінансові та інші моделі, використання яких полегшує вироблення й оцінку альтернатив рішення. Користувач може отримати відсутню йому для прийняття рішення інформацію шляхом встановлення діалогу з моделлю в процесі її дослідження.
Основними функціями модельної інформаційної системи є:
· Можливість роботи в середовищі типових математичних моделей, включаючи вирішення основних задач моделювання типу «як зробити, щоб?», «Що буде, якщо?», Аналіз чутливості та ін;
· Досить швидка і адекватна інтерпретація результатів моделювання;
· Оперативна підготовка і коректування вхідних параметрів і обмежень моделі;
· Можливість графічного відображення динаміки моделі;
· Можливість пояснення користувачеві необхідних кроків формування та роботи моделі.
Експертна система - це обчислювальна система, побудована на основі формалізованих емпіричних знань висококваліфікованих фахівців про деяку конкретної проблемної області і яка в межах цієї області здатна приймати експертні рішення. У рамках експертних систем на цей момент є досягнення в таких областях, як медична діагностика, геологічна розвідка, економічний аналіз.
Експертні інформаційні системи забезпечують вироблення та оцінку можливих альтернативних рішень за рахунок створення експертних систем, пов'язаних з обробкою знань.
Економічні інформаційні системи мають складну структуру, використовують ресурси декількох категорій, складаються з окремих частин, які називаються підсистемами. Підсистема - це частина системи, виділена за якою-небудь ознакою. Загальну структуру інформаційної системи можна розглядати як сукупність підсистем незалежно від сфери застосування. У цьому випадку говорять про структурний ознаці класифікації, а підсистеми називають забезпечують. Основні забезпечують підсистеми: технічна, математична, інформаційна, програмна, лінгвістична, організаційна, правова, ергонометріческая.
Технічне забезпечення - комплекс технічних засобів, призначених для роботи інформаційної системи, а також відповідна документація на ці засоби і технологічні процеси.
Комплекс технічних засобів становлять:
· Комп'ютери будь-яких моделей;
· Пристрої збору, накопичення, обробки, передачі й виводу інформації;
· Пристрої передачі даних і ліній зв'язку;
· Оргтехніка й пристрої автоматичного знімання інформації;
· Експлуатаційні матеріали та ін
Документацією оформляються попередній вибір технічних засобів, організація їх експлуатації, технологічний процес обробки даних, технологічне оснащення. Документацію можна умовно розділити на три групи:
· Загальносистемну, що включає державні та галузеві стандарти з технічного обслуговування;
· Спеціалізовану, що містить комплекс методик по всіх етапах розробки технічного забезпечення;
· Нормативно-довідкову, використовувану при виконанні розрахунків по технічному забезпеченню.
Весь комп'ютерний парк можна умовно розділити на РС і високопродуктивні комп'ютери (MainFrame System). Мейнфрейми - архітектура, де є потужний комп'ютер - власне «мейнфрейм», - на якому працює вся логіка, а у користувачів стоять тільки термінали. Великі зарубіжні компанії і банки не можуть працювати без великих обчислювальних машин класу мейнфрейм. Таке положення залишається непорушним, незважаючи на бурхливий розвиток в останнє десятиліття технологій, пов'язаних з використанням персональних комп'ютерів. Мейнфрейми необхідні для створення великих сховищ даних та забезпечення доступу до них. До таких комп'ютерів ставляться високі вимоги до надійності при цілодобовій роботі, до захисту даних і продуктивності.
Економічна інформаційна система включає в себе власний апарат управління, що забезпечує функціонування та розвиток усіх підсистем. Його головні функції, полягають у розробці:
· Правових норм для роботи в умовах комп'ютеризації;
· Документації, що регулює порядок обміну інформацією з іншими
· Комп'ютерними системами, правил виходу з позаштатних ситуацій;
Як правило, персонал економічної інформаційної системи складається з співробітників відділів розробки нових завдань, впровадження та супроводження програм та відділу експлуатації.
Правове забезпечення - сукупність правових норм, що визначають створення, юридичний статус і функціонування інформаційних систем, що регламентують порядок одержання, перетворення і використання інформації.
Головною метою правового забезпечення є зміцнення законності. До складу правового забезпечення входять закони, укази, постанови державних органів влади, накази, інструкції та інші нормативні документи міністерств, відомств, організацій, місцевих органів влади. У правовому забезпеченні можна виділити загальну частину, регулюючу функціонування будь-якої інформаційної системи, і локальну частину, регулюючу функціонування конкретної системи.
Результати ергономічних досліджень використовуються при організації робочих місць, а також у промисловому дизайні. Основний об'єкт дослідження ергономіки - системи людина-машина. Ергономіка - дисципліна, що вивчає рух людини в процесі виробничої діяльності, витрати його енергії, продуктивність і інтенсивність при конкретних видах робіт. Ергономіка досліджує не тільки анатомічні та фізіологічні, але також і психічні зміни, яким піддається людина під час роботи.
До основних функцій економічних інформаційних систем відносяться функції збору та реєстрації інформаційних ресурсів, їх зберігання, оброблення, актуалізація, а так само обробка запитів користувача.
Збір та реєстрація забезпечує фіксування інформації про стан предметної області. Роботи виконується як до основного програмно-апаратного комплексу, так і в його середовищі. Реалізація функцій залежить від джерела інформації, в якості якого можуть виступати паперові носії, електронні, автоматизовані технічні системи.
Збір та реєстрація можуть здійснюватися:
· Шляхом вимірювань (спостережень) фактів в реальному світі і введення даних в систему за допомогою клавіатури або будь-яких маніпуляторів;
· Напівавтоматично, шляхом введення в комп'ютер з деяких носіїв;
· Автоматично, за допомогою різного роду датчиків або обміну даними з іншими автоматизованими системами.
З цими функціями пов'язана необхідність забезпечення контролю, стиснення, конвертування інформації.
Забезпечення контролю інформації - необхідна стадія попередньої обробки даних і підготовки їх завантаження в систему, особливо у випадках, коли використовуються декілька джерел даних. Зазвичай вона включає процедури фільтрації даних, верифікації, забезпечення логічної цілісності, усунення неузгодженості, надмірності і різних помилок, заповнення пропусків, а також інші процедури спрямовані на поліпшення якості інформації.
У результаті фільтрації проводиться відбір потрібних даних з безлічі наявних у розпорядженні користувача. Верифікація покликана забезпечувати достовірність і логічну цілісність інформації. При виконанні даної функції встановлюється, чи адекватна або інформація предметної області.
На різних операціях можуть застосовуватися різні методи контролю. Існують методи, що застосовуються до багатьох операцій, найбільш застосовні:
· Метод підрахунку контрольних сум;
· Повторне виконання операцій іншим оператором з дублюванням дій і наступним їх звіренням;
· Контроль набору на клавіатурі;
· Контроль інформації на відповідність з її властивостями, структурою та на відповідність значень.
Способами реалізації можуть бути:
· Ручний спосіб (без використання технічних засобів);
· Візуальний спосіб (з використанням технічних засобів і без них);
· Апаратний (технічний);
· Програмний;
· Організаційні заходи.
Значною мірою контроль достовірності інформації покладається на персонал та залучених до цієї роботи експертів. У СУБД за достовірність даних несе відповідальність адміністратор даних. Перевірка логічної цілісності даних може здійснюватися на стадії їх попередньої обробки, а також безпосередньо при введенні в систему. У СУБД для цих цілей є спеціальні механізми перевірки цілісності, оголошеної в базі даних. Така ж процедура здійснюється при оновленні стану баз даних. Перевірку цілісності документів, використовуваних в Інтернет, можуть виконувати Web-браузери, якщо для документа задано опис.
Вибір конкретних забезпечення верифікації залежить від характеру, якості, джерел даних, видів обмеження цілісності.
У деяких системах інформація зберігається в стислому вигляді. Стиснення інформації мінімізує потребу в зовнішній пам'яті, потрібної для зберігання, а також знижує витрати на передачу даних по каналах зв'язку.
Конвертування даних при введенні в систему використовується для перетворення одного формату даних в іншій, що допускає автоматизований імпорт їх у систему. Конвертування даних необхідно у випадках, коли джерелом даних є деяка інша система. Для конвертації використовуються спеціальні програми-конвертори.
Зберігання і накопичення інформації викликано необхідністю багаторазового використання одних і тих же даних при вирішенні завдань. Для зберігання і пошуку інформації використовуються технології баз даних.
Для того, щоб інформація була практично корисною, необхідно своєчасно і адекватно відображати в ній зміни стану предметної області. Актуалізація інформації у реляційних СУБД зводиться до включення і / або видалення рядків у таблицях баз даних, оновленню значень деяких реквізитів. У випадках зміни структури предметної області системи, актуалізація інформації полягає у зміні схеми бази даних - додавання або видалення існуючих стовпців таблиць, у створенні нових таблиць і видаленні існуючих таблиць.
В інформаційно-довідкових системах актуалізація інформації здійснюється шляхом введення в систему нових документів, рідше видаленням існуючих.
Актуалізація інформації в економічних інформаційних системах виробляється дискретно, через певні інтервали часу. Актуалізація інформації, таким чином, забезпечується з деяким відставанням у часі. Це відставання в різних системах змінюється в широкому діапазоні і залежить від призначення системи та особливостей її предметної області. В інформаційних системах управління складними технічними об'єктами, наприклад у системі управління космічними польотами, часовий лаг вимірюється в мілісекундах. У корпоративних інформаційних системах може становити від декількох хвилин до декількох годин.
Для того щоб економічна інформаційна система відповідала своєму призначенню необхідно дотримуватися встановленого для неї регламент актуалізації.
Всі вищеописані операції необхідні для задоволення інформаційних потреб користувачів.
Існує дві технології надання інформації користувачу: pull-технологія і push-технологія.
У разі pull-технології - ініціатором надання інформації виступає користувач, а push-технології - сама система, у відповідність з регламентом і для певного кола користувачів.
Для надання інформації по pull-технології в інформаційних системах передбачаються для користувача інтерфейси. Користувальницькі інтерфейси - засоби взаємодії користувача з системою.
При цьому користувач може впливати на послідовність застосування тих чи інших технологій. З точки зору впливу користувача на послідовність операцій у процесі функціонування інформаційної економічної системи, інтерфейси можуть бути розділені на пакетні і діалогові.
Економічні завдання, які вирішуються в пакетному режимі, характеризуються такими властивостями:
· Алгоритм вирішення задачі формалізований, процес її рішення не вимагає втручання людини;
· Є великий об'єм вхідних і вихідних даних, значна частина яких зберігається на магнітних дисках;
· Розрахунок виконується для більшості записів вхідних файлів;
· Великий час виконання завдання обумовлено великими обсягами даних;
· Регламентного, тобто завдання вирішуються із заданою періодичністю.
Діалоговий режим не є альтернативою пакетного режиму, а його розвитком. Якщо застосування пакетного режиму дозволяє зменшити втручання користувача в процес вирішення завдання, то діалоговий режим передбачає відсутність жорстко закріпленої послідовності операцій обробки даних.
Прикладом push-технології може служити розсилка інформації серед користувачів Інтернет.
Методи і способи реалізації функції економічної інформаційної системи (збору, накопичення, зберігання, пошуку та обробки інформації на основі застосування засобів обчислювальної техніки) називаються інформаційною технологією.
Інформаційні технології повинні бути збудовані в послідовність дій, що дозволяє з вихідної інформації отримати результат з заданою вірогідністю і безпекою.
Упорядкована послідовність взаємопов'язаних дій, що виконуються з моменту виникнення інформації до отримання результату, називається технологічним процесом.
Поняття інформаційної технології, таким чином, невіддільне від тієї специфічної середовища, в якому вона реалізована, тобто від технічної і програмної середовища.
2. Економічна інформаційна система Project Expert
Аналітична система Project Expert - система підтримки прийняття рішень для розробки і вибору оптимального плану розвитку бізнесу, створення фінансових планів та інвестиційних проектів. Project Expert дозволяє моделювати діяльність підприємств різних масштабів - від невеликого приватного підприємства до холдингових структур.
Project Expert є інформаційно-обчислювальної, ради система; відноситься до системи обробки даних. Створюваний у системі бізнес-план відповідає міжнародним вимогам: в основу Project Expert покладені методика UNIDO з оцінки інвестиційних проектів та методика фінансового аналізу, певна міжнародними стандартами IAS. У той же час в Project Expert враховується специфіка російської економіки.
Project Expert вирішує частково-структуровані завдання. Система дозволяє моделювати діяльність підприємств різних розмірів - від невеликого приватного підприємства до холдингових структур. З її допомогою можна створювати проекти будь-якої складності - від розрахунку окупності нового обладнання до оцінки ефективності диверсифікації діяльності підприємства. Project Expert не вимагає ні глибокого знання математики, ні вміння програмувати - необхідно тільки добре знати описуваний бізнес. Робота з користувачем ведеться в діалоговому режимі.
Робота з системою на різних стадіях розробки та реалізації інвестиційного проекту може бути описана у вигляді наступних основних кроків:
· Побудова моделі компанії і її економічного оточення в рамках проекту її розвитку;
· Визначення потреби у фінансуванні проекту у часі;
· Розробка стратегії фінансування;
· Аналіз прогнозованих фінансових результатів;
· Бізнес-планування та створення бізнес-плану - документа, що містить текстову частину, необхідні підсумкові таблиці, графіки і діаграми;
· Аналіз даних про поточний стан проекту в процесі його реалізації.
Підсистеми даної системи: технічна (комп'ютери), економічна (апарат управління, співробітники відділу експлуатації програми), правова (порядок бухгалтерського обліку і податкових платежів).
Основними розділами Project Expert є:
1. Проект.
2. Компанія.
3. Оточення.
4. Інвестиційний план.
5. Операційний план.
6. Фінансування.
7. Результати.
8. Аналіз проекту.
9. Актуалізація.
Розглянемо кожен розділ детальніше:
1. Проект.
Розділ «Проект» призначений для введення загальної інформації про проект, налаштування параметрів розрахунку і відображення даних. Створення нового проекту зазвичай починається з формування даних у цьому розділі програми.
Дані в систему вводяться за допомогою клавіатури. Зручність введення даних забезпечується в системі добре структурованим, дружнім інтерфейсом і різними сервісними функціями, особливо корисними починаючим користувачам.
Розділ складається з шести модулів:
· Тема;
Тут відображається дата початку, тривалість проекту, його назву, фірма і т.д.
· Списком продуктів;
Тут вводиться повний перелік продуктів або послуг підприємства, що реалізує проект, із зазначенням одиниці виміру і дати початку продажів кожного продукту.
Продуктом можуть бути вироби промислового виробництва, послуги підприємств сфери обслуговування, транспорту, зв'язку, фінансових і страхових установ, будь-яка матеріальна або нематеріальна продукція, що має ринкову вартість.
· Текстовий опис;
Модуль «Текстовий опис» розділу «Проект» призначений для формування текстової частини проекту. Представлена ​​тут інформація організована у формі дерева, структура якого зазвичай відповідає структурі бізнес-плану. Вузли і листя дерева - це розділи бізнес-плану.
· Відображення даних;
Модуль «Відображення даних» призначений для вказівки масштабу представлення даних проекту і налаштування параметрів відображення підсумкових таблиць.
· Настройка розрахунку;
Діалог «Настройка розрахунку" призначений для завдання параметрів, визначення показників ефективності проекту і ступеня деталізації результатів.
· Захист проекту.
Захист проекту від несанкціонованого доступу забезпечується за допомогою паролів. Виділяються три категорії користувачів, що мають різні права доступу до даних:
«Автор проекту», що володіє повним обсягом прав доступу, включаючи, зміна даних, введення актуалізованих даних, перегляд, а також встановлення паролів для всіх користувачів;
«Менеджер проекту», що має право введення актуалізованих даних та перегляду проекту;
«Гість», який може тільки переглядати дані проекту; в режимі перегляду допускається зміна масштабу відображення результуючих таблиць (модуль «Відображення даних») і установка опцій деталізації (модуль «Настройка розрахунку»).
2. Компанія.
У розділі «Компанія» виконується введення даних, які характеризують фінансово-економічний стан підприємства на момент початку проекту.
Розділ складається з чотирьох модулів:
· Стартовий баланс;
При побудові опису початкових умов реалізації проекту, можливий вибір одного з двох варіантів:
для реалізації проекту створюється нова компанія, яка має «нульовий» стартовий баланс; в цьому випадку знову створювані активи компанії описуються в розділі «Інвестиційний план»;
проект реалізується на основі діючого підприємства; при цьому необхідно описати стан його активів і пасивів на момент початку проекту; початкове фінансовий стан чинного підприємства відображається у діалозі «Стартовий баланс» розділу «Компанія».
Діюче підприємство до початку проекту може розташовувати рухомим і нерухомим майном, грошовими коштами, матеріальними запасами, а також може мати зобов'язання перед кредиторами, і дебіторську заборгованість за реалізовані товари або послуги.
Початкове фінансовий стан чинного підприємства відображається у діалозі «Стартовий баланс». У ньому детально описуються статті активів і пасивів балансу на дату початку проекту.
· Банк. Система обліку;
Діалог «Банк, система обліку» призначений для визначення основних правил обліку фінансової діяльності підприємства.
· Структура компанії;
У тих випадках, коли однією з цілей проекту є аналіз діяльності підрозділів компанії та оцінка їх внеску у загальний фінансовий результат, слід описати внутрішню структуру компанії і ступінь участі кожного підрозділу у виробництві окремих продуктів. Такий опис створюється з допомогою діалогу «Структура компанії».
Опис структури компанії може бути багаторівневе, тобто передбачати включення до складу підрозділу інших підрозділів. Включення в опис компанії продукту в якості елемента, пов'язаного з деяким підрозділом, означає, що всі доходи і витрати, пов'язані з випуском і збутом даного продукту враховуються при розрахунку фінансових результатів підрозділу. Продукт може бути «розділений» між кількома підрозділами. У цьому випадку при розрахунках враховується пайову участь підрозділи у виробництві та збуті продукту.
· Рознесення витрат.
Для цілей аналізу ефективності роботи підрозділів компанії і визначення собівартості окремих видів продукції, необхідно описати походження всіх видів витрат і доходів, не пов'язаних з реалізацією продукції. Для вирішення цього завдання призначений діалог «Рознесення витрат».
Можливі такі варіанти класифікації витрат:
на компанію;
по підрозділах;
по продуктах.
3. Оточення.
При моделюванні діяльності підприємства та створення проекту необхідно врахувати вплив факторів зовнішнього середовища: податкового оточення, інфляції, коливань курсів валют, що використовуються підприємством для грошових розрахунків. У розділі «Оточення» описується фінансово-економічне середовище, в якій планується реалізація проекту. Тут вводяться дані, що визначають зовнішні умови господарської діяльності підприємства
Розділ складається з 4-х модулів:
· Валюта;
Часто при створенні проекту стоїть завдання обліку руху грошових коштів не тільки в національній валюті, але і в іноземній, наприклад, при здійсненні імпортно-експортних операцій. Для цього в системі передбачена можливість вибору основної і додаткової валют проекту. Система автоматично перетворює результати розрахунків проекту в рублях в еквівалент у більш стабільній валюті, що дозволяє врахувати при аналізі фактор нестійкості курсу національної валюти. Наявність другої валюти проекту є необхідною умовою коректного розрахунку показників ефективності інвестицій. У системі можна описати складну схему курсової інфляції, пов'язавши з допомогою формул зміна курсів основної та додаткової валют проекту з різними базами.
· Облікова ставка;
Встановлювана Центральним Банком Росії ставки рефінансування регулює вартість кредитних ресурсів на фінансовому ринку. Як макроекономічний фактор вона служить орієнтиром для визначення умов отримання кредитів. У програмі Project Expert ставка рефінансування може використовуватися для віднесення частині виплат відсотків за кредитами на прибуток підприємства.
· Інфляція;
Модуль «Інфляція» забезпечує введення даних, які характеризують інфляційні фактори зовнішнього середовища, в якій реалізується проект.
Оскільки інфляція діє нерівномірно на різні групи товарів, послуг, трудові ресурси, нерухомість, при розробці проекту слід прагнути оцінити тенденції ціноутворення по кожній з цих складових. Програма Project Expert дає можливість побудувати узагальнений опис інфляційного середовища, в якому виділені найбільш великі об'єкти інфляції або, у разі необхідності, деталізувати опис умов інфляції для кожного елемента господарської діяльності підприємства.
У даному діалозі передбачені процедури введення показників інфляції за п'ятьма групами об'єктів інфляції, які характеризують зміни вартості надходжень і виплат за основними статтями проекту. Представлена ​​тут таблиця призначається для введення числових значень, що характеризують прогнозоване зростання або зниження цін у відсотках до попереднього періоду на кожну групу об'єктів, що піддаються впливу інфляції:
збут (продукція або послуги),
прямі витрати (матеріали, комплектуючі та інші змінні витрати крім заробітної плати),
загальні витрати (операційні, торговельні, адміністративні витрати),
заробітна плата,
нерухомість (будівлі, споруди, обладнання).
· Податки.
Project Expert допомагає відобразити особливості податкової системи. Система надає список основних видів податків, встановлених російським законодавством, з урахуванням діючих ставок виплат для пропонованих податків, а також дозволяє, і вибирати оподатковувану базу із запропонованого переліку, та самостійно визначати її для будь-якого податку за формулою.
4. Інвестиційний план.
У розділі «Інвестиційний план» можна скласти календарний графік початкових капітальних вкладень і підготовчих робіт. Тут можна визначити етапи робіт, вказати ресурси, необхідні для виконання цих етапів та їх вартість, встановити взаємозв'язки між етапами, сформувати активи підприємства, описати способи і терміни амортизації активів.
Розділ містить такі модулі:
Календарний план - головний модуль розділу. Тут виробляється формування календарного плану, списку активів, складається опис використовуваних ресурсів, визначаються інші характеристики початкових інвестицій та підготовки виробництва.
Список активів - діалог, призначений для опису характеристик активів, сформованих у календарному плані.
Ресурси - діалог, в якому визначається склад і порядок використання ресурсів, необхідних для проведення заходів, передбачених календарним планом.
Розглянемо розділ «Календарний план» детальніше.
Передінвестиційна та інвестиційна фази будь-якого проекту вимагають ретельного опрацювання графіка робіт та переліку залучених ресурсів. Система Project Expert формує календарний графік початкових капітальних вкладень і підготовчих робіт - діаграму GANTT.
Система досить гнучко підходить до уявлення даних про проект, дозволяючи або пов'язувати всі етапи інвестиційної і подальшої операційної діяльності, або описувати ці стадії проекту незалежно. У системі Project Expert упор зроблений на фінансові аспекти підготовки проекту - вартість підготовчих робіт, ресурси та особливості обліку інвестицій.
Система допомагає визначити етапи робіт, вказати використовувані ресурси, необхідні для виконання цих етапів, і порядок їх оплати, встановити взаємозв'язки між етапами і сформувати активи підприємства.
Вікно «Календарний план» складається з трьох основних частин:
У лівій частині вікна знаходиться ієрархічно організований список етапів. У ньому розміщені у вигляді електронної таблиці основні характеристики етапів.
У правій частині вікна «Календарний план» знаходиться вікно діаграми, на яких графічно відображені тимчасові характеристики етапів.
У нижній частині вікна «Календарний план» знаходиться інформація про поточному етапі. Тут представлені тимчасові характеристики етапу, а також список попередніх етапів та список ресурсів етапи.
5. Операційний план.
План основної діяльності, передбаченої проектом, спирається на прогноз обсягу збуту продукції або послуг, який, у свою чергу, грунтується на результатах дослідження ринку. Для правильного опису витрат необхідні дані про технологію виробництва: потреби в матеріалах, нормуванні праці, вартості ресурсів, споживаних у виробництві, а також прогноз цінових тенденцій на ці ресурси.
Розділ містить п'ять модулів:
· План збуту;
Стратегія продажів компанії, що реалізує проект, має бути детально опрацьована на стадії планування.
Щоб змоделювати її в Project Expert, потрібно ввести список продуктів, вказати ціни по кожному продукту і передбачуваний обсяг його продажів. Система дозволяє врахувати додатково інформацію про вплив сезонності на ціну, задати схему, за якою буде формуватися ціна того чи іншого продукту протягом проекту. У процесі розробки стратегії продажу в Project Expert враховуються фактори часу, такі, як: час реалізації продукту (послуги), час затримки платежу після постачання продукції, а також умови оплати продукту або послуги споживача (за фактом, з передоплатою або в кредит).
При моделюванні збуту враховуються обсяг складських запасів готової продукції і терміни їх зберігання, відсоток втрат при збуті продукції тощо Система дозволяє відобразити також витрати на рекламу і просування продукції на ринку.
Матеріали і комплектуючі;
У діалозі «Сировина, матеріали і комплектуючі» можна детально описати умови придбання всіх компонентів, що використовуються у виробництві.
· План виробництва;
Модуль «План виробництва» призначений для опису виробничої програми підприємства.
При моделюванні в Project Expert виробничої діяльності підприємства досить ввести в систему дані про продукцію, обсяги її виробництва, про кількість та вартість сировини і матеріалів, про витрати на персонал у відповідності до існуючої структурою виробництва, про загальних витратах - витрати на виробництво, управління, маркетинг і т. п.
Система дозволяє описати графік виробництва і різні види витрат, зв'язавши складною математичною залежністю вибрані параметри фінансової моделі підприємства, наприклад, при моделюванні обсягу виробництва продукту, виходячи з можливостей підприємства і прогнозної ємності ринку.
Виробничий план може бути сформований системою автоматично в залежності від планованих обсягів збуту. Project Expert дозволяє встановити залежність плану виробництва і від інших чинників, наприклад від потужностей використовуваного виробничого обладнання.
· План по персоналу;
Діалог «План персоналу» призначений для опису загальних (постійних) витрат на заробітну плату працівників підприємства.
Дані про персонал поділяються на три групи: управління, виробництво, маркетинг. Такий поділ дозволяє деталізувати структуру витрат для цілей аналізу господарської діяльності.
· Загальні витрати.
Діалог «Загальні витрати» призначений для введення постійних витрат. Розмір витрат цього виду, що називаються також накладними витратами, не пов'язана безпосередньо з обсягом виробництва або збуту.
Діалог передбачає чотири варіанти виплат, вибір яких забезпечується установкою перемикача у відповідне положення:
· Періодичні виплати;
· Разова виплата;
· Складна схема виплат.
6. Фінансування.
Будь-який проект розвитку підприємства неможливий без вирішення проблеми фінансування. До розробки схеми фінансування проекту можна приступати лише після завершення формування інвестиційного плану і виробничої програми підприємства, коли визначені всі джерела надходжень і витрат.
У системі Project Expert закладена можливість моделювання і вибору схеми фінансування. Потреба в капіталі визначається на підставі даних, що відображаються у Звіті про рух грошових коштів (Cash-Flow).
По суті справи, Cash-Flow є основним документом, призначеним для визначення потреби в капіталі, вироблення стратегії фінансування підприємства, а також для оцінки ефективності використання капіталу.
Значення сальдо рахунку підприємства представлені в останньому рядку таблиці Cash-Flow і демонструють стан розрахункового рахунку підприємства, що реалізовує проект в різні періоди часу. Негативне значення сальдо розрахункового рахунку означає, що підприємство не має в своєму розпорядженні необхідну суму капіталу.
Важливо сформувати капітал таким чином, щоб ні в один період часу значення сальдо розрахункового рахунку не мало негативного значення. При цьому необхідно дотримуватися основного принципу - капітал повинен бути залучений тільки в той період часу, коли це дійсно необхідно.
Важливо врахувати й реальні умови залучення капіталу. Вибір між акціонерним та позиковим капіталом визначається стратегією розвитку підприємства. У будь-якому випадку, при розробці плану фінансування необхідно вирішити такі завдання:
1. Забезпечити надходження грошових коштів в обсязі, достатньому для реалізації проекту. Іншими словами, баланс грошових коштів повинен бути невід'ємним в кожен момент діяльності підприємства.
2. Не допускати залучення капіталу, що перевищує потреби фінансування проекту, щоб обмежити витрати на оплату фінансових ресурсів (виплати відсотків і дивідендів).
3. Реально оцінювати вартість залученого капіталу. При цьому можна спиратися на пропозиції конкретних інвесторів або дані аналізу фінансового ринку. В останньому випадку, для створення схеми фінансування проекту привабливою як для інвесторів, так і для підприємства, необхідно враховувати прибутковість і надійність різних фінансових інструментів, які можуть розглядатися в якості альтернативних фінансових вкладень.
4. Передбачити несприятливі сценарії, за яких потреба у фінансуванні може виявитися більше розрахункової в результаті зростання інфляції, виникнення додаткових витрат або дії інших факторів.
Аналітична система Project Expert автоматично визначає, який обсяг коштів буде достатній для покриття дефіциту капіталу в кожний розрахунковий відрізок часу. При створенні проекту вибираються обсяги та умови його фінансування: залучення акціонерного капіталу, позикових коштів, державне фінансування, укладання лізингових угод. При описі фінансування проекту система також дозволяє використовувати різні комбінації цих способів. Перевага Project Expert полягає в тому, що потреба в капіталі визначається з урахуванням інфляції, що дозволяє уникнути помилок в плануванні бюджету проекту.
Важливо, що при формуванні стратегії фінансування компанії з використанням акціонерного капіталу система дозволяє виконати для акціонерів підбір розмірів пакетів акцій з урахуванням як термінів володіння ними, так і необхідної прибутковості на вкладений капітал.
Забезпечує цю можливість додатково реалізований у системі порівняльний метод оцінки вартості бізнесу. Для визначення майбутніх доходів акціонерів - дивідендів і планованої ціни продажу акцій, прогнозна вартість компанії розраховується з використанням як вбудованих, так і самостійно створюваних цінових мультиплікаторів.
Project Expert дозволяє вирішити задачу управління вільними грошовими коштами, що генеруються проектом. Досить зазначити принципи дивідендної політики, і реальні суми будуть розраховані системою. Можна змоделювати і власну схему процесу розміщення коштів на різних умовах на депозити або в альтернативні проекти.
До розділу входять наступні модулі:
• Акціонерний капітал;
· Позики;
· Лізинг;
· Інвестиції;
· Інші надходження;
· Інші виплати;
· Розподіл прибутку;
• Пільги по податку на прибуток.
7. Результати.
Результати моделювання діяльності підприємства відображаються у фінансових звітах, таблицях і графіках. Ці матеріали разом з пояснювальним текстом входять у бізнес-план, підготовку якого забезпечує Project Expert.
Project Expert формує також таблиці показників ефективності інвестицій і фінансових показників, що включають наступні групи даних:
Показники ліквідності - поточна ліквідність, швидка ліквідність, чистий робочий капітал і інші показники, що відображає здатність компанії задовольняти претензії держателів короткострокових боргових зобов'язань.
Показники рентабельності - набір коефіцієнтів, що показують, наскільки прибуткова діяльність компанії і наскільки ефективно використання різних типів ресурсів.
Показники ділової активності - дозволяють проаналізувати, наскільки ефективно підприємство використовує свої кошти, включають набір показників оборотності різних типів коштів, зобов'язань і т.п.
Показники стійкості - характеризують фінансову незалежність і платоспроможність компанії, включають різні представлення співвідношень між джерелами фінансування (коефіцієнт фінансової незалежності, коефіцієнт покриття процентів і т.п.).
Інвестиційні критерії, що характеризують вартість і прибутковість акцій підприємства.
Показники ефективності інвестицій (дисконтовані Cash-Flow критерії) - чистий приведений дохід, період окупності проекту, внутрішня норма рентабельності та інші показники, що використовується для комплексного аналізу проекту.
Оформлення та перегляд вихідних даних, підготовлених програмою, виконуються в розділі «Результати».
Розділ містить дев'ять модулів:
· Прибутки - збитки;
· Кеш-фло;
· Баланс;
Звіт про використання прибутку;
· Деталізація результатів;
· Таблиці користувача;
· Графіки;
· Звіт;
· Експертний висновок.
Модуль «Деталізація результатів» надає можливість деталізувати результати розрахунку проекту. Всього можна використати до 30 стандартних таблиць, що відображають стан і результати проекту.
У системі зручно створювати великі таблиці користувача на основі даних всіх підсумкових таблиць. Для цього використовуються прототипи розрахункових формул. Застосування автосоздаваемих таблиць дозволяє швидко ввести шаблони формул в різні рядки таблиці користувача, а потім перетворити їх в стандартну таблицю з різними розрахунковими формулами для кожного рядка. При формуванні користувальницьких таблиць можна тепер використовувати також дані балансу, що характеризує стан підприємства на момент початку проекту.
8. Аналіз проекту.
У цьому розділі програми міститься набір різноманітних інструментів для дослідження фінансової ефективності розробленого проекту. Тут можна вивчити динаміку фінансових коефіцієнтів, розглянути показники ефективності інвестицій, досліджувати чутливість проекту і його стійкість до змін випадкових факторів.
Розділ складається з 9-ти модулів:
· Фінансові показники;
· Ефективність інвестицій;
· Доходи учасників;
· Аналіз чутливості;
· Аналіз беззбитковості;
· Монте-Карло;
· Аналіз змін;
· Доходи підрозділів;
· Оцінка бізнесу.
9. Актуалізація.
Розділ «Актуалізація» призначений для здійснення контролю за ходом виконання проекту. Тут можна ввести актуальні дані про фактичні надходження та виплатах, переглянути актуалізований звіт про рух грошових коштів і отримати звіт про розузгодження планованих і фактичних грошових потоків.
Project Expert дозволяє користувачам отримати стратегічну перевагу в отриманні кредитів, залучення інвестицій, виборі партнерів по бізнесу і в створенні планів перспективного розвитку підприємства.

Висновок
На підставі вищевикладеного можна зробити наступні висновки:
Економічна інформаційна система - це сукупність внутрішніх і зовнішніх потоків прямого і зворотнього інформаційного зв'язку економічного об'єкта, методів, засобів, фахівців, що беруть участь в процесі обробки інформації і виробленні управлінських рішень.
Економічні інформаційні системи класифікуються за характером використання інформації (інформаційно-пошукові та інформаційно-вирішальні), за характером оброблюваних даних (інформаційно-довідкові системи і системи обробки даних), за ознакою структурованості завдань (структуровані, неструктуровані, частково структуровані).
Інформаційні системи, розробляють альтернативи рішень, можуть бути модельними або експертними.
Основні підсистеми економічної інформаційної системи: технічна, математична, інформаційна, програмна, лінгвістична, організаційна, правова, ергонометріческая.
До основних функцій економічних інформаційних систем відносяться функції збору та реєстрації інформаційних ресурсів, їх зберігання, оброблення, актуалізація, а так само обробка запитів користувача.
Project Expert - економічна інформаційна система, призначена для створення та аналізу фінансових моделей нового, ще не створеного, або діючого підприємства незалежно від його галузевої приналежності і масштабів. З її допомогою можна створювати проекти будь-якої складності - від розрахунку окупності нового обладнання до оцінки ефективності диверсифікації діяльності підприємства.

Список літератури
1. Ісакова А.І. Основи теорії економічних інформаційних систем. Томськ: ТУСУР, 2000.
2. Краснова Т.В. Порівняльний аналіз ефективності найбільш відомих СУБД. Астрахань, 1995.
3. Мішенін А.І. Теорія економічних інформаційних систем: Підручник для вузів. Вид. 4-е, доп., Перераб. М: Фінанси і статистика, 2002.
4. Смирнова Г.Н., Сорокін А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектування економічних інформаційних систем: Підручник для вузів. М: Фінанси і статистика, 2003.
5. Хортон Л.С. Єдина інформаційно-освітнє середовище / / Матеріали IV Міжнародної міждисциплінарної наук.-практ. конф. «Сучасні проблеми науки та освіти». Ялта, 2003.
6. Хортон Л.С. Інформатика і системно-інформаційна картина світу. Астрахань, 2003.
7. http:www.pro-invest.com


[1] Ісакова О. І. Основи теорії економічних інформаційних систем. Томськ: ТУСУР, 2000. Стор. 16.
[2] Ісакова О. І. Основи теорії економічних інформаційних систем. Томськ: ТУСУР, 2000. Стор. 23.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Міжнародні відносини та світова економіка | Курсова
103.3кб. | скачати


Схожі роботи:
Економічні інформаційні системи
Фінасово-економічні інформаційні системи
Автоматизовані економічні інформаційні системи та їх елементи
Соціально економічні складові у системі критеріїв та показників ефективності роботи будівельних підприємств
Інформаційні системи 2
Інформаційні системи 5
Інформаційні системи 4
Інформаційні системи 6
Інформаційні системи
© Усі права захищені
написати до нас