Дослідження організації та методики обліку і аналізу праці та заробітної плати

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ Білоруський державний ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
Кафедра: бухгалтерського обліку, аналізу, аудиту
Допущена до захисту
Завідувач кафедрою
__________
30.01.2006г.
ДИПЛОМНА РОБОТА
на тему: І сследованіе організації та методики обліку
та аналізу праці і заробітної плати
Студентки-дипломниці _______________ Н.В. Чиж
Уеф з (скорочено) 5 курс, УБНУ
Керівник
канд. екон. наук,
доцент _______________ М. М. Дорошкевич
МІНСЬК 2006

ЗМІСТ
Введення.
1. Сутність заробітної плати у бюджетній сфері, завдання її обліку і аналізу.
1.1. Сутність заробітної плати та проблеми її регулювання в бюджетній сфері.
1.2. Фонд заробітної плати, її складу за видами і формами оплати праці.
1.3. Значення, задачі обліку та аналізу праці і заробітної плати.
2. Організація обліку праці і заробітної плати. Основні напрямки його вдосконалення.
2.1. Оперативний облік чисельності працівників та відпрацьованого часу.
2.2. Нарахування основної та додаткової заробітної плати допомоги по тимчасовій непрацездатності.
2.3. Види і розрахунок утримань із заробітної плати.
2.4. Синтетичний і аналітичний обліку розрахунків з персоналом з оплати праці.
2.5. Удосконалення обліку розрахунків з персоналом по заробітній платі з використанням ПЕОМ.
3. Аналіз використання трудових ресурсів та фонду заробітної плати.
3.1. Прийоми і джерела інформації аналізу праці і заробітної плати.
3.2. Аналіз забезпеченості установи трудовими ресурсами та використання робочого часу.
3.3. Аналіз ефективності праці.
3.4. Аналіз використання фонду заробітної плати.
Висновок.
Список використаних джерел.
Програми.

Введення
В умовах переходу до системи ринкового господарювання відповідно до змін в економічному і соціальному розвитку країни, істотно змінюється і політика в області оплати праці, соціальної підтримки і захисту працівників. Багато функцій держави по реалізації цієї політики передані безпосередньо підприємствам, які самостійно встановлюють форми, системи і розміри оплати праці, матеріального стимулювання результатів. Поняття "заробітна плата" наповнилася новим змістом і охоплює всі види заробітків (а також різних премій, доплат, надбавок і соціальних пільг), нарахованих на грошових і натуральних формах (незалежно від джерел фінансування), включаючи грошові суми, нараховані працівникам відповідно до законодавства за невідпрацьований час (щорічна відпустка, святкові дні тощо).
Перехід до ринкових відносин викликав нові джерела отримання грошових доходів у вигляді сум, нарахованих до виплати по акціях і внесках членів трудового колективу в майно підприємства (дивіденди, відсотки).
Таким чином, трудові доходи кожного працівника визначаються по особистих внесках, з урахуванням кінцевих результатів роботи підприємства, регулюються податками і максимальними податками не обмежуються. Мінімальний розмір оплати праці працівників підприємств усіх організаційно-правових форм власності встановлюється законодавством.
Облік праці та заробітної плати по праву займає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві.
У нових умовах господарювання найважливішими його завданнями є: у встановлені терміни проводити розрахунки з персоналом підприємства по оплаті праці (нарахування зарплати і інших виплат, сум до утримання і видачі на руки), вчасно і правильно відносити в собівартість продукції (робіт, послуг) суми нарахованої заробітної плати і відрахувань органам соціального страхування, збирати і групувати показники по праці і заробітній платі для цілей оперативного керівництва і складання необхідної звітності, а також розрахунків з органами соціального страхування, Пенсійним фондом і фондом зайнятості.
Облік праці і заробітної плати повинен забезпечити оперативний контроль за кількістю і якістю праці, за використанням коштів, що включаються до фонду заробітної плати і виплати соціального характеру.
У даній дипломній роботі були використані дані документообігу з обліку заробітної плати на прикладі бюджетного установи ДУ «Копильському ТМО» («Копильському територіальне медичне об'єднання»).
ДУ «Копильському ТМО» включає в себе: Копильському ЦРЛ, Старицьку УБ, Семежевскую УБ, Тімковічскую УБ, Бобовнянскую лікарню сестринського догляду, Бобовнянскую амбулаторію лікаря загальної практики, Грозовська амбулаторію, Песочанскую амбулаторію, фельдшерсько-акушерські пункти, централізовану бухгалтерію.
Централізована бухгалтерія складається з працівників, що займають наступне посади: головний бухгалтер, заступник головного бухгалтера, бухгалтер, першої категорії, бухгалтер другої категорії, бухгалтер з виконанням касових операцій, заступник головного бухгалтера з економічних питань, економіст першої категорії, економіст.
За допомогою працівників централізованої бухгалтерії я провела дослідження організації та методики обліку та аналізу праці і заробітної плати бюджетної установи ДУ «Копильському ТМО» м. Копил. У даній роботі нам дано планові та фактичні показники, як середньооблікова чисельність працівників, категорії працівників, календарний фонд часу, фонд заробітної плати та інші. На підставі цих даних і був проведений аналіз праці та заробітної плати.
Економічний аналіз - глибоке дослідження економічних явищ на підприємстві, тобто виявлення причин відхилення від плану і недоліків у роботі, розкриття резервів, їх вивчення, сприяння комплексному здійсненню економічної роботи і управління виробництвом, активний вплив на хід виробництва, підвищення його ефективності і поліпшення якості роботи .
Основні завдання аналізу праці і заробітної плати зводяться до вивчення та оцінки дотримання установою ліміту чисельності працівників, нормативів та виконання плану по інших трудовим показниками, виявлення факторів і конкретних причин відхилень фактичних показників від встановлених нормативів. Важливим завданням аналізу є також оцінка складу працюючих, ефективності праці та її оплати.
Значення аналізу праці і заробітної плати визначається тим, що окрім постійного зростання чисельності працюючих у бюджетних установах, гостро стоїть питання про підвищення їх кваліфікації, підвищення рівня заробітної плати всіх категорій працюючих, про значні витрати на підготовку кадрів.

1. Сутність заробітної плати у бюджетній сфері, завдання її обліку та аналізу
1.1. Сутність заробітної плати та проблеми її регулювання в бюджетній сфері
Працівникові важливо не тільки те, яку заробітну плату у грошовому вираженні він отримає, але яка кількість товарів і послуг він зможе на неї придбати.
Розрізняють номінальну і реальну заробітну плату. Номінальна-це заробітна плата в грошовому вираженні, а реальна-це та кількість товарів і послуг, яку може придбати працівник за свою номінальну заробітну плату після сплати податків та інших відрахувань. Реальна заробітна плата-це купівельна спроможність номінальної заробітної плати.
Заробітна плата відображає один з обов'язкових ознак трудових відносин - їх возмездность.
У статті 57 Трудового кодексу Республіки Білорусь заробітна плата визначена як сукупність винагород, які обчислюються у грошових одиницях або (і) натуральній формі, які наймач зобов'язаний виплатити працівникові за фактично виконану роботу, а також за періоди, що включаються в робочий час.
Оплата праці є найбільш вузловий, спірною і болючою проблемою розподільних відносин. Від її вирішення багато в чому залежать соціальний мир у суспільстві та економічне зростання.
Заробітна плата є найважливішим особистим доходам трудящого населення і відрізняється від інших видів доходів громадян своєї правової організацією, малого оподаткування.
Джерелом виплати заробітної плати в бюджетних установах є кошти державного бюджету та позабюджетні кошти.
Для ДУ «Копильському ТМО» в АСБ «Беларусбанк» відкрито два рахунки: -
- Бюджетний рахунок;
- Позабюджетний рахунок (спецрахунок)
перерахування бюджетних коштів на поточні рахунки оформляється платіжним дорученням (додаток А).
У даній установі фінансуванні здійснюється за такими розділами:
- Розділ 1701 включає:
§ 301 ЦРЛ
§ 302 Сільські дільничні лікарні (Старицька уч.б., Семежевская уч.б., Бистрицька уч.б.)
§ 304 Амбулаторії (Гузовський лікарська амбулаторія, Песочанская лікарська амбулаторія, Бобовнянская амбулаторія лікаря загальної практики.
§ 305 ФАПи
- Розділ 1706 включає:
§ 315 Безкоштовне протезування
§ 926 Централізована бухгалтерія
При обліку праці та заробітної плати виникають наступні проблеми:
• Складність контролю, за раціональним використанням робочого часу, а також усуненням втрат робочого часу.
• Необхідність своєчасного здійснення розрахунків з робітниками і службовцями.
• Точність і своєчасність розрахунків з бюджетом по прибутковому податку з громадян.
• Точність і своєчасність розрахунків з фондом соціального захисту населення, з бюджетом по нарахуваннях на заробітну плату відповідно до чинного законодавства.
• Правильність розподілу заробітної плати і нарахувань на заробітну плату за об'єктами обліку витрат (витрат)
• Необхідність жорсткого контролю за витрачанням фонду заробітної плати.
• Своєчасність складання та надання звітності з праці та заробітної плати.
Вирішення цих проблем досягається шляхом інтеграції двох видів обліку, так як показники чисельності працівників і витрат робочого часу є об'єктами оперативного і статистичного обліку.

1.2. Фонд заробітної плати, її складу за видами і формами оплати праці
Фонд заробітної плати являє собою загальну суму грошових коштів, що розподіляються між працівниками установи відповідно до кількості і якості їх праці.
Сума заробітної плати, встановлена ​​в кошторисі установи, називається планом фондом заробітної плати. Сума фактично нарахованої заробітної плати називається звітним фондом заробітної плати. Фонд заробітної плати поділяється в залежності від форм оплати праці та виду заробітної плати.
У республіці Білорусь застосовуються дві форми оплати праці: відрядна і погодинна. Оплата за кількість відпрацьованого часу з урахуванням кваліфікації працівника називається почасовою формою оплати. Оплата за кількість і якість виробленої продукції за встановленими розцінками називається відрядною формою оплати праці. Розцінка - це сума заробітної плати за виготовлення одиниці продукції, виконання одиниці робіт. Основною, переважною формою оплати праці в ДУ «Копильському ТМО» є погодинна. Вона має два різновиди: проста погодинна і погодинно - преміальна. Показники преміювання залежать від характеру роботи бюджетної установи. Наприклад, по стаціонарних лікувально-профілактичним установам такими показниками можуть бути: виконання плану розгортання ліжок і числа днів функціонування ліжка; скорочення термінів обстеження виписки шляхом поліпшення організації роботи та наступності у роботі стаціонарів і поліклінік; розбіжність паталогоанатомій і клінічних діагнозів поділене за діагнозами. В установі преміюють:
Відрядна форма оплати праці застосовується на таких видах робіт, де є кількісні показники виробітку продукції чи виконаних робіт, правильно відображають затрати праці; можливості для встановлення норм виробітку та обліку їх виконання; умови для точного обліку вироблених виробів або виконаних робіт; виробничі умови для збільшення робочим вироблення продукції проти встановлених норм і завдань. При обліку індивідуального виробітку кожного робочого застосовується індивідуально-відрядна оплата праці, а при врахуванні роботи, виконаної колективом або бригадою, - колективно-відрядна оплата.
Відрядна оплата праці може застосовуватися з метою посилення зацікавленості працівників у зростанні продуктивності праці, підвищення рівня її нормування та якості робіт на збиранні та обслуговування будівель, на ремонтних, машинописних, стенографічних, копіювальних, лічильних та інших роботах за наявності затверджених в установленому порядку норм трудових витрат .
У складі фонду заробітної плати розрізняють два види заробітної плати: основну та додаткову.
Основна зарплата нараховується працівникам за відпрацьований час або виконану роботу. До неї відносяться відрядна і погодинна заробітна плата, премії, які видаються відповідно до затвердженої постійно діючою системою преміювання, тимчасового заступництва, за роботу у вихідні та святкові дні тощо
Додаткова заробітна плата нараховується відповідно до чинного законодавства за опрацьованим в установі час. До неї відносяться оплата за час відпусток, виконання громадських обов'язків, і т.п.
Підрозділ заробітної плати на основну та додаткову є загальноприйнятим правилом.
Фонд заробітної плати має витрачатися в суворій відповідності з його цільовим призначенням у межах сум, передбачених кошторисом витрат на утримання установи.
Заробітна плата працівників установи (штатних і позаштатних) відноситься на підстатті 1100100 - "Заробітна плата робітників і службовців".
Усередині підстатті виділяються елементи:
• 1100101 - основний оклад цивільних службовців;
• 1100102 - надбавки до заробітної плати державних службовців;
• 1100103 - додаткова оплата цивільних службовців;
• 1100104 - оплата праці позаштатних працівників;
• 1100105 - інші грошові виплати цивільним службовцям;
• 1100106 - основні види грошового забезпечення військовослужбовців, осіб начальницького і рядового складу;
• 1100107 - додаткові види грошового забезпечення військовослужбовців, осіб начальницького і рядового складу;
Відповідно до Вказівок щодо застосування економічної (предметної), класифікації видатків республіканського і місцевих бюджетів Республіки Білорусь в установі до підстатті "1100100", "Заробітна плата робітників і службовців" відносяться витрати по заробітній платі в грошовій формі, а окремі елементи цієї підстатті включають такі види оплат:
елемент 1100101 - заробітна плата за посадовими окладами, тарифними ставками або розцінками штатним працівникам з урахуванням встановлених підвищень посадових окладів і тарифних ставок, включаючи оплату щорічних відпусток;
елемент 1100102 - надбавки до заробітної плати (за вислугу років, складність і напруженість праці, водіям за класність, інші види надбавок встановлені чинним законодавством);
елемент 1100103 - всі види додаткової оплати за особливі умови роботи і служби:
• за роботу в нічний і надурочний час, у святкові та вихідні дні;
• за ненормований робочий день водіям автомобілів;
• за вчений ступінь;
• за суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування, збільшення обсягу виконуваних робіт і за виконання поряд зі своєю основною роботою обов'язків тимчасово відсутнього працівника;
• інші види доплат, встановлені чинним законодавством.
Елемент 1100104 - оплата праці осіб, які не перебувають у штаті підприємства, що залучаються для виконання робіт на договірних засадах, оплата праці консультантів і т.д.
Елемент 1100105 - інші види оплат праці, що не відносяться до елементів витрат 1100101 -1100104:
• премії, нагороди (цінні подарунки);
матеріальна допомога;
• індексація заробітної плати;
• гонорари, постановочні;
• оплата навчальної відпустки, компенсація за невикористану відпустку та інші виплати.
На підставі вищевикладеного можна зробити висновок, про те, що поняття додаткової заробітної плати в бюджетній класифікації включає види оплат, відмінні від видів оплат, що включаються в загальноприйняте поняття додаткової заробітної плати.
Контроль за правильним витрачанням фонду заробітної плати здійснює саме бюджетна установа, вищі розпорядники коштів бюджету фінансові органи.
У ГУ «Копильському ТМО» відповідальність за використання коштів на заробітну плату несуть керівник і головний бухгалтер. Вони стежать за відповідністю найменування та кількості посад, на які зараховують працівників, штатним розкладом, за правильним встановленням ставок заробітної плати (посадових окладів) та законністю різного роду надбавок та доплат. Розмір тарифних ставок заробітної плати (посадових окладів), а також підвищень, надбавок і доплат до них визначається постійно-діючої тарифікаційної комісією, яка створюється наказом керівника закладу в складі: головного бухгалтера, працівника займається питаннями кадрів та ін Вищестоящі розпорядники коштів бюджету та фінансові органи контролюють використання фонду заробітної плати в процесі перевірки і затвердження кошторисів витрат установ на майбутній рік, аналізу звітів про виконання кошторисів. У їх функції входить проведення документальних ревізій фінансово-господарської діяльності, які є найбільш ефективною формою наступного контролю. Здійснюючи фінансування даного підприємства, фінансові органи здійснюють поточний контроль за використанням виділених бюджетних асигнувань.
Абсолютні і відносні величини дозволяють зафіксувати результати господарської діяльності установи і тим самим забезпечують можливість їх вивчення. Крім того, за їх допомогою виражаються результати застосування в процесі аналізу інших його прийомів. Так, абсолютні величини характеризують розміри економічних явищ, результати, вплив факторів, наявність резервів. Відносні величини застосовуються для оцінки темпів розвитку, ступеня виконання планових завдань, дотримання норм і нормативів, стану і рівня використання ресурсів. До них відносяться індекс, відсоток, ^? коефіцієнт.
Балансовий прийом полягає в зіставленні та ув'язки двох взаємопов'язаних величин. При його допомозі здійснюється перевірка повноти використання ресурсів, їх руху та стану. Крім того, балансовий прийом використовується для перевірки правильності відображення в обліку та звітності касових і фактичних витрат, розрахунків впливу окремих факторів на зміну різних показників, здійснюваних іншими прийомами аналізу. При аналізі праці та заробітної плати даний метод застосовують для вивчення робочого часу.
Перераховані прийоми економічного аналізу використовуються як правило в сукупності. Вони характеризують його інструментарій і є основою його методу.
Глибина аналізу діяльності установи залежить від стану інформаційної бази. Вона включає насамперед діючі офіційні матеріали, що регулюють діяльність установи. Значення їх вимог допомагає визначити об'єкти, які повинні бути розглянуті в процесі аналізу. Важливою складовою частиною інформаційної бази аналізу діяльності установи є планово-нормативна документація, господарські договори та угоди. Планові та нормативні документи містять завдання з розвитку мережі, рівня обслуговування населення та витрат на утримання установи та ін господарські договори передбачають терміни виконання показників науково-технічного рівня та інші умови. Тому їхні дані використовуються в процесі аналізу в якості критеріїв оцінки.
Основним джерелом аналізу є бухгалтерська і статистична звітність, що містить дані, що характеризують діяльність установи за окремими напрямками. У ній відображені результати виконання кошторису витрат, відомості про стан штатів, матеріальної бази закладу. Зіставлення їх з даними планово-нормативної документації дозволяє виявити рівень ефективності роботи установи, повноту виконання покладених на нього функцій.
Для оцінки ефективності використання окремих видів ресурсів залучаються дані бухгалтерського та статистичного обліку, акти ревізій, довідки обстежень та перевірок, пояснювальні записки, протоколи нарад, дані анкетних опитувань, листи, заяви і скарги трудящих. Ознайомлення з ними дозволяє отримати конкретний і дуже важливий матеріал для всебічної характеристики роботи установи.
У процесі аналізу широко використовується інформація про господарську діяльність установи за попередні періоди, а також інших установ, що дозволяє судити про темпи зміни результатів роботи або місце установи в галузі.
На підставі вищевикладеного матеріалу, можна зробити висновок про те, що інформаційна база аналізу діяльності установи неоднорідна за змістом. До цього слід додати різні вимоги до її складу в залежності від виду аналізу та його об'єктів. Так, поточний аналіз переважно орієнтований на використання даних звітності. Він дає можливість отримати узагальнену характеристику діяльності установи. Джерелом оперативного обліку є дані обліку і одночасних спостережень. Попередній аналіз спирається на облікову і звітну інформацію за попередній період, матеріали спеціальних обстежень, інших установ.
Для отримання об'єктивних результатів аналізу діяльності установи необхідно заздалегідь перевірити достовірність інформаційної бази. Характер такої перевірки залежить від виду аналізу та інформаційних джерел. Особливе значення має перевірка достовірності звітності - найбільш представницького джерела інформації, оскільки в ньому відображені результати діяльності установи. Перевірка включає контроль за дотриманням правил складання та подання звітності, повнотою і своєчасністю проведення інвентаризації, наявністю взаємної узгодженості показників різних форм звітності, правильністю планових показників, що включаються у звітність, наступністю показників за суміжні періоди та інших
В якості джерел аналізу праці і заробітної плати використовується планово-облікова інформація: ф. № 1-т звіту установи про виконання плану по праці, ф. № 3 звіту про виконання плану по штатах, штатні розписи та тарифікаційні списки працівників (Додаток О), звіт про виконання кошторису витрат ф. № 2, звіт лікувально-профілактичного закладу за рік ф. № 30, дані табельного обліку та руху кадрів (Додаток В), відомості по нарахуванню заробітної плати, особові рахунки працівників (Додаток Б) і трудові книжки, штатні нормативи.
Основним інформаційним документом для аналізу служить тарифікаційної список, так як він об'єктивно відображає всі заслуги конкретного працівника, за які йому виплачується заробітна плата. Велике значення для вивчення трудових ресурсів та оплати їх праці мають результати атестацій, перевірок та обстежень діяльності підрозділів установи та окремих працівників.

3 .2. Аналіз забезпеченості установи трудовими ресурсами та використання робочого часу
Вивчення забезпеченості установи трудовими ресурсами вимагає вибору різних напрямків дослідження, застосування ряду показників. По-перше, потрібно кількісна та якісна характеристика працівників установи. Як показники аналізу використовуються чисельність працівників на певну дату (в даній дипломній роботі використовувалися дані на 01 квітня 2004 року), середня кількість працівників за звітний період (середньооблікова чисельність), категорія працівників, професія, посада, кваліфікація, стаж роботи, вік та інші демографічні показники. По-друге, необхідна оцінка повноти укомплектованості установи трудовими ресурсами, для чого використовуються показники укомплектованості, сумісництва та суміщення посад.
Забезпеченість установи працівниками вимірюється співставленням середньооблікової чисельності з встановленим лімітом (планом по праці) і з середньою їх чисельністю в попередньому році в цілому і за категоріями працівників, що дозволяє оцінити склад та структуру працівників. При цьому їх зміни характеризуються відхиленнями за абсолютними даними і у відсотках. Аналіз зміни загальної чисельності працівників ГУ «Копильському ТМО» м. Копил по Копильському ЦРЛ вказаний в таблиці 1.

Таблиця 1. Аналіз зміни загальної чисельності працівників.
Дані таблиці 1 показують, що в Копильському ЦРЛ планом намічалося збільшити частку молодшого медичного персоналу до 17,54% і частку Адміністративно - управлінського та іншого персоналу до 10,09%. Дане рішення було обгрунтоване напруженістю роботи і є раціональним. Дане рішення було виконано повністю, про що свідчать дані аналізу.
При аналізі чисельності персоналу необхідно враховувати особливості його складу в аналізованому установі. У Копильському ЦРЛ розрізняють лікарський персонал, середній та молодший медичний персонал, а також адміністративно-господарський персонал ..
Оптимальні співвідношення між категоріями працівників регулюються штатними нормативами або нормативними співвідношеннями.

Оцінка оптимальності співвідношення між окремими категоріями працівників у процесі аналізу встановлюється шляхом порівняння фактичного його рівня з розрахованим за штатними нормативами або з встановленими співвідношеннями. При вивченні співвідношення трудові ресурси класифікуються не тільки по категорії персоналу, але і за спеціальностями, посадами і ін це дозволяє оцінити обгрунтованість розстановки працівників по ділянках роботи.
Важливим показником забезпеченості установи трудовими ресурсами є рівень кваліфікації окремих категорій працівників, і особливо провідною їх групи (фахівців). В аналізованому установі він визначається кваліфікаційною категорією лікарського персоналу. Крім того, ознакою кваліфікації працівників служить стаж роботи за фахом. У процесі аналізу відбувається угруповання працівників за переліченими кваліфікаційним ознакам. Для цього використовуються дані тарифікаційних списків та обліку особистого складу. Проаналізуємо кваліфікацію лікарського персоналу ДУ «Копильському ТМО» за Копильському ЦРЛ на підставі таблиці 2.

Таблиця 2. Аналіз рівня кваліфікації кадрів установи.


Примітка. Джерело [3, с.126. таблиця 8.2]
Дані таблиці 2 дозволяють зробити висновок, що Копильська ЦРЛ своєму розпорядженні лікарським персоналом високої кваліфікації. Лікарів вищої та першої категорії налічується 53 особи, або 81,53% їх загальної чисельності, зі стажем понад 10 років - 53 людини, або 81,53%. Негативним є те, що в Копильському ЦРЛ працює дуже мало молодих фахівців. І з них 71,43% або 5 чоловік не атестоване.
При аналізі кваліфікації працівників установи не обмежуються її оцінкою за звітний період або на певну дату. Наявні фактичні дані слід порівняти з аналогічною інформацією тарифікаційних списків, попередніх періодів. При цьому враховується, що вимога про інтенсифікацію роботи і підвищення якості обслуговування обумовлює необхідність постійного росту кваліфікації фахівців, придбання ними друга спеціальностей.
Рівень кваліфікації працівників установи тісно пов'язаний з якістю підготовки молодих фахівців, яка залежить від організації їх навчання.
Стабільність складу працівників установи виступає однією з передумов належної їх забезпеченості трудовими ресурсами. Її значення посилюється персоніфікованим характером праці працівників, значною тривалістю надання медичної допомоги. Тому зміна складу працівників чинить негативний вплив на ефективність їх роботи.
Рух складу працівників установи як чинник порушення його стабільносмті характеризується коефіцієнтом обороту по звільненню (Ку), по прийому (Кп) і плинності (Кт). Вони дорівнюють відношенню відповідно колічнства всіх звільнених (Чу), прийнятих (Чп) і звільнених тільки за власним бажанням, у зв'язку з невідповідністю займаній посаді та за порушення трудової дисципліни (Чт) до середньоспискової кількості працівників (ЧСР). Формула для розрахунку:
К у = Ч у / Ч ср; (1.1)
До п = Ч п / Ч ср; (1.2)
До т = Ч т / Ч ср; (1.3)
показники руху працівників установи слід аналізувати в цілому по всьому їх складу і диференційовано за категоріями, кваліфікаційних групах. У процесі аналізу спричинили до руху працівників проводиться їх групування за видами на виправдані і негативні, встановлюється частота випадків звільнення з причин і їх питома вага в загальній кількості. Дані для характеристики руху кадрів по Копильському ЦРЛ наведені в таблиці 3.
Таблиця 3. Аналіз трудових ресурсів лікарні.
Показники
Значення показників
Абсолютних, чол
Відносних,%
Середньооблікова чисельність працівників
228
Прийнято працівників
3
1,32
Звільнено працівників
1
0,44
з них:
0
по виправдувальним причин
0
за негативними причин - всього
1
в тому числі
0
у зв'язку з невідповідністю
0
за порушення
0
за власним бажанням
1
100,00
Примітка. Джерело [3, с.128, таблиця 8.3.].
У Копильському ЦРЛ коефіцієнт оновлення трудових ресурсів склав 0,132 або 1,32%, коефіцієнт вибуття -0,44%, і коефіцієнт плинності 0%. Із загальної кількості звільнень припадає на частку звільнень у зв'язку з невідповідністю займаній посаді 0. це свідчить про правильність підбору кадрів. Основне місце займає звільнення за власним бажанням - 100%.
У процесі аналізу поряд з показниками чисельності працівників використовуються показники укомплектованості Копильському ЦРЛ фахівцями. Укомплектованість установи характеризується повнотою відповідності фактично зайнятих посад затвердженим їх кількістю за штатним розкладом. Для її оцінки визначається абсолютне відхилення і коефіцієнт укомплектованості в цілому по групі фахівців і в розрізі окремих спеціальностей. Інформація для аналізу укомплектованості і результати її вивчення наведені в таблиці 4.
Таблиця 4. Аналіз та оцінка укомплектованості установи фахівцями.
Показники
Затверджено посад за штатним розкладом
Фактично зайнято посад
Відхилення за посадами
Коефіцієнт укомплектованості штатів,%
Середньорічна кількість лікарських посад - всього
в тому числі за спеціальністю
65
65
0
100
Лікар - фтизіатр
32
32
0
100
Лікар-фізіотерапевт
1
1
0
100
Лікар-методист
1
1
0
100
Лікар-лаборант
3
3
0
100
Інші лікарі
28
28
0
100
Примітка. [1, с.129, таблиця 8.4].
На підставі таблиці 4 можна зробити висновок, що кількість фактично зайнятих посад відповідає тому обсягу, який необхідний для потреб населення. Коефіцієнт укомплектованості штатних лікарських посад Копильському ЦРЛ складає в цілому 100%.
Праця працівників спрямований на обслуговування населення. Управління їх діяльністю здійснюється шляхом встановлення відповідних нормативів чисельності. Тому для узагальнюючої оцінки забезпеченості установи трудовими ресурсами використовується кількість фахівців на певну одиницю виміру контингенту.
Важливе завдання аналізу трудових ресурсів - виявлення чинників зміни чисельності працівників та штатних посад установи. До них належать зміни трудомісткості виконання функцій обслуговування, питомої ваги провідної категорії працівників, частки корисності фонду робочого часу і рівня інтенсивності праці. Їх вплив безпосередньо пов'язано зі зміною рівня технічної оснащеності установи та ін
Робочий час працівників установи є мірою витрат праці. Його величина регламентується в плановому порядку шляхом встановлення тривалості робочого дня і кількості днів роботи протягом певного календарного періоду. Характеристика повноти та ефективності використання робочого часу сприяє пошуку резервів збільшення обсягу та якості функціональної діяльності установи.
У ГУ «Копильському ТМО» дані про використання робочого часу отримують з матеріалів табельного обліку відпрацьованого часу, який містить інформацію про явки та неявки працівників на роботу із зазначенням їх причин, а також основними джерелами інформації є:
- Штатний розклад, тарифікація;
- Звіт про працю та рух робочої сили ф. № 1-праця;
- Звіт лікувально-профілактичного закладу за рік ф. № 30;
- Звіт про розвиток штатів і контингентів ф. № 3-2;
- Звіт закладу охорони здоров'я про розміри заробітної плати робітників і службовців за окремими професіями посадам ф. № 55-Т (здрав.);
- Матеріали нормування робочого часу та інша документація.
У процесі аналізу використання робочого часу необхідно враховувати, що праця працівників характеризується великою різнобічністю або неоднорідністю.
При аналізі весь календарний фонд часу ділиться на номінальний фонд робочого часу і фонд внерабочего часу. У свою чергу фонд робочого часу підрозділяється на наявний фонд робочого часу і нормовані перерви. Основним об'єктом аналізу є наявний фонд. З метою оцінки корисності його використання він поділяється на час продуктивної роботи, час непродуктивної роботи, втрати робочого часу.
Аналіз використання робочого часу здійснюється шляхом порівняння фактичної кількості робочих днів і годин з плановим. Для цього залучаються дані балансу робочого часу, який може розроблятися по місяцях і на рік в цілому по чисельності і по групах працюючих. У таблиці 5 наведено розрахунок балансу робочого часу.
Таблиця 5. Показники використання робочого часу в Копильському ЦРЛ.
Примітка. Джерело [3, с.133, таблиця 8.7]
Дані таблиці 5 дозволяють зробити висновок, що в Копильському ЦРЛ фактичний рівень використання робочого часу нижче планового. План по кількості явок на роботу виконано лише на 92,27%, а за чисельністю працівників - на 100%. Отже, робочий час недовикористовується на 7,73%. Причинами такого становища є збільшення кількості неявок на роботу через хворобу на 3 дні. Крім того, були випадки порушення трудової дисципліни. З цієї та інших причин фонд робочого часу недовикористаний на 17,39%
Для оцінки рівня використання робочого часу застосовуються показники, що характеризують співвідношення між окремими елементами балансу робочого часу. Основними з них є коефіцієнт використання номінального фонду робочого часу (Кнв), коефіцієнт ефективного використання номінального фонду робочого часу (Кен) і коефіцієнт втрат (КПВ) в цілому і по окремих причин. Розраховуються вони за наступними формулами, а їхні значення розраховані в таблиці 6.
Кнв = Тр / Тн; (2.1)
Кен = Тф / Тн; (2.2)
КПВ = Тп / Тр; (2.3)
де Тр, Тн, Тф, Тп - робочий час режимне, номінальне, корисне і втрати.
Таблиця 6. Розрахунок коефіцієнтів використання робочого часу
Показники використання робочого часу
Розрахунок показників,%
Зміна
за планом
фактично
коефіцієнт використання номінального фонду робочого часу (Кнв)
(13455/16835) * 100 = 79.92
(12415/16835) * 100 = 73,75
-6,17
коефіцієнт ефективного використання номінального фонду робочого часу (Кен)
(13455/16835) * 100 = 79.92
(11115/16835) * 100 = 66,02
-13,9
коефіцієнт втрат (КПВ)
Х
(1300/12415) * 100 = 10,47
X
З розрахунків у таблиці 6 видно, що низький рівень використання номінального фонду робочого часу. Замість 79.92 за планом становить 73,75, тобто відхилення на -6,17, що стало результатом нормованих невиходів на роботу (у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю). Наявність непланованих втрат призвело до того, що коефіцієнт ефективного використання номінального робочого часу досяг лише 66,02, а не 79,92, як планувалося, причому неплановані втрати у відпрацьованому фонді часу перевищили 10%, що говорить про зниження рівня використання фонду робочого часу. А це погано.
Показниками використання робочого часу є також середнє число днів роботи одного працівника за місяць чи рік і середня тривалість робочого дня. При використанні останнього показника враховується встановлена ​​тривалість робочого дня окремих категорій працівників.
У баланс робочого часу необхідно включити також приховані непродуктивні його витрати. До непродуктивних відносяться роботи на припинені роботи, переробку робіт з різних причин, виправлення помилок у документації та ін Джерелом інформації для отримання відомостей про них можуть акти експертизи і т.д.
Вивчення використання робочого часу деталізується за видами робіт. Це дозволяє оцінити рівень організації роботи фахівців безпосередньо на робочому місці і ефективність витрат робочого часу. Вони залежать від рівня технічної оснащеності робочого місця, характеру виконуваних робіт, кваліфікації фахівця, його ставлення до роботи та ін Так, у діяльності лікаря в аналізованому установі, з прийому хворого можна виділити час на обстеження хворого, на виконання лікувальних процедур, оформлення документів і ін Джерелом отримання необхідної інформації є результати спеціальних обстежень. Вони наведені в таблиці 7.
Таблиця 7. Аналіз використання робочого часу
Показники
Витрати робочого часу на прийомі
Мін
%
Витрати робочого часу - всього:
18,5
100
в тому числі:
на обстеження хворого
14,5
78,38
на непродуктивні витрати
3
16,22
інші витрати
1
5,41
Кінцевою метою аналізу використання робочого часу є розробка заходів щодо зниження його втрат та усунення фактів нераціонального використання. До них відносяться заходи щодо поліпшення умов праці, зміцнення трудової дисципліни.
Провівши аналіз забезпеченості трудовими ресурсами та аналіз використання робочого часу, були виявлені позитивні і негативні сторони в роботі Копильському ЦРЛ.
У зв'язку з напруженістю роботи в Копильському ЦРЛ відбулося збільшення частки молодшого медичного персоналу і частки адміністративно-управлінського та іншого персоналу, що є позитивним кроком у вирішенні даної проблеми. Позитивним є те, що Копильська ЦРЛ своєму розпорядженні лікарським персоналом високої кваліфікації. Негативним є те, що в лікарні дуже мало працює молодих фахівців. Аналіз руху трудових ресурсів у Копильському ЦРЛ показав правильність підбору кадрів. Основне місце займає звільнення за власним бажанням. Аналіз укомплектованості фахівцями показав, що коефіцієнт укомплектованості штатних лікарських посад в установі складає-100%, що є позитивним аспектом в роботі Копильському ЦРЛ. При аналізі використання робочого часу було встановлено, що фонд робочого часу недовикористовується на 17,39%. Причиною цього є збільшення неявок на роботу через хворобу, а також наявність випадків порушення трудової дисципліни. Це є негативним у роботі установи. Також було встановлено, що в Копильському ЦРЛ фонд робочого часу недовикористовується.
Для усунення негативних елементів у роботі Копильському ЦРЛ необхідно поліпшити умови праці, зміцнити трудову дисципліну, збільшити кількість молодих фахівців.

3.3. Аналіз ефективності праці
Використання трудових ресурсів в установі контролюється величиною відпрацьованого часу. Однак витрати праці не дають ще повного уявлення про завантаженість працівників протягом робочого дня і звітного періоду в цілому, про інтенсивність їх роботи та її ефективності з точки зору отриманих результатів.
За загальним правилом ефективність праці визначається шляхом зіставлення результатів і витрат. Проте безпосередні результати праці працівників носять нематеріальний характер, тому оцінка його ефективності має особливості. Вона не обмежується збільшенням обсягу послуг і економією часу на робочому місці, а потребує врахування інтересів споживача послуг і дотримання об'єктивних кордонів витрат праці. Нерідко є вигідним збільшення трудомісткості послуг з метою підвищення їх якості. Особливості оцінки визначають також специфіку змісту і характеру безпосередніх результатів праці працівників.
Ефективність праці працівників знаходить відображення в його продуктивності, рівень якої вимірюється показниками навантаження або масштабу обслуговування. Обсяг послуг може визначаться в розрахунку на одного працівника установи, або на штатну одиницю. Крім того, продуктивність праці може бути виражена кількістю певного виду робіт у певну одиницю часу (рік, день, тиждень і т.д.) в порівнянні з встановленими нормативами.
У згадуваному закладі обсяг роботи вимірюється кількістю відвідувань. Тому продуктивність праці працівників може вимірюватися навантаженням на одну штатну одиницю всього персоналу або, наприклад, на одну лікарську посаду (Ншт). Формула розрахунку продуктивності праці приймає такий вираз:
Н шт = П в / Ч ШД; (3.1)
де Пв - кількість лікарських відвідувань за рік;
Чшд - середньорічна чисельність штатних посад;
Робота персоналу полягає в обслуговуванні хворих. Тому показник продуктивності праці виражається рівнем обслуговування (Ск). Стосовно до аналізованого установі він визначається за наведеним нижче формулою і характеризується кількістю ліжко-днів на одну штатну посаду.
З к = КД / Ч ШД; (3.2)
де КД - кількість ліжко-днів роботи лікарні.
Перераховані показники продуктивності праці можуть визначатися в середньорічному, среднеквартальной і середньомісячному обчисленні.
У процесі аналізу показників продуктивності праці необхідно встановити їх рівень, відхилення від плану, виявити фактори, які зумовили ці відхилення, і конкретні причини. Крім того, важливо встановити їх зміна в порівнянні з попереднім періодом. Слід враховувати, що на зміну рівня продуктивності праці впливають численні фактори. Укрупнено вони поділяються на дві групи: екстенсивні фактори (повнота використання робочого часу і зміна структури працюючих) і інтенсивні (інтенсивність роботи окремих виконавців).
Однак не за всіма чинниками можна визначити величину впливу на зміну рівня ефективності праці працівників установи. Зокрема, це стосується таких факторів, як підвищення кваліфікації фахівців, поліпшення організації їх праці та ін Крім того, вплив ряду чинників на ефективність праці тісно взаємопов'язане, тому розрізнити їх за ступенем впливу важко. Проте всі вони в сукупності забезпечують зниження витрат праці або трудомісткості послуг, що відображається у зміні витрат робочого часу і виробництва послуг в одиницю чистого часу роботи (інтенсивності роботи).
Розрахунок впливу перерахованих факторів на зміну рівня продуктивності праці в Копильському ЦРЛ наведено в таблиці 8.
Таблиця 8. Аналіз рівня продуктивності праці в Копильському ЦРЛ.
Показники
За планом
Фактично
Відхилення

Загальне число лікарських відвідувань
412880
398399
-14481
Середньорічна кількість штатних лікарських посад
65
65
0
Середньорічне завантаження з амбулаторного прийому на одну лікарську посаду, лікарські відвідування
6352
6129,21
-222,78
Відпрацьовано днів на одну лікарську ддолжность
264
258
-6
Тривалість робочого дня, люд.-д
5,5
5,4
-0,1
Середнє число лікарських відвідувань в годину роботи
4,37
4,40
0,02
Розрахунок зроблений способом абсолютних різниць. Як показники повноти використання робочого часу прийняті середня кількість днів роботи одного лікаря протягом звітного періоду і тривалості робочого дня.
У ході проведеного аналізу ефективності праці в Копильському ЦРЛ було встановлено, що навантаження лікарського персоналу в середньому на одну лікарську посаду скоротилася на -222,78 лікарських відвідувань, у тому числі у зв'язку зі зменшенням кількості днів роботи - на - -144,21 (- 6 * 5,5 * 4,37), скороченням тривалості зміни (робочого дня) - - 112, 75 (-0,1 * 258 * 4,37). Але є і позитивні чинники навантаження. Це результат збільшення інтенсивності лікарської функції посади - на 27,86 (0,02 - 5,4 * 258).

3.4. Аналіз використання фонду заробітної плати
Кожній бюджетній установі (включаючи аналізоване) встановлюється фонд зарплати. Його величина є лімітом коштів, необхідних для оплати праці працівників за виконання встановлених обсягів послуг. Аналіз фонду заробітної плати доцільно проводити за напрямком: аналіз фонду заробітної плати як економічного елемента витрат та аналіз заробітної плати у складі кошторису видатків установи.
Завданнями аналізу використання фонду заробітної плати є:
• Оцінка обгрунтованості потреби установи в коштах на оплату праці;
• Характеристика складу фонду зарплати за категоріями персоналу, структурним підрозділам та формами виплат;
• Визначення повноти використання фонду заробітної плати в цілому по установі та окремим категоріям персоналу;
• Виявлення чинників та вимірювання їх впливу на зміну виплат з фонду заробітної плати;
• Характеристика рівня середньої ставки (посадового окладу) та факторів її зміни;
• Перевірка відповідності зростання витрат по фонду заробітної плати та обсягу роботи установи або показників ефективності праці;
• Вивчення рівня організації оплати праці та попередження нераціональних виплат по фонду заробітної плати.
Успішне вирішення перерахованих завдань аналізу потребує врахування організації заробітної плати в установі.
Штатно-окладная система оплати праці на підприємстві, що аналізується має свою форму (як і для всіх закладів охорони здоров'я).
Розмір заробітної плати працівників залежить від займаної посади з урахуванням кваліфікаційної категорії, рівня освіти (середня, середньо-спеціальна і вища), стажу роботи по займаній посаді і від наявності почесних звань. Допоміжному персоналу встановлюються диференційовані посадові оклади, а керівним працівникам-оклади, залежать від категорії установи.
Оплата праці працівників здійснюється за фіксованим у центролізованном порядку окладів, а ступінь виконання норми навантаження на розмір їх зарплати не впливає. Одночасно працівникам дозволено сумісництво по роботі.
Потреба установи в грошових ресурсах на оплату праці регулюється планом по фонду заробітної плати. Він визначає їх можливості виконати певний обсяг роботи за умови дотримання режиму економії. Тому для ефективної оцінки використання фонду зарплати в процесі аналізу необхідно дати характеристику обгрунтованості плану. У цих цілях плановий фонд заробітної плати в цілому по установі і по групах працюють зіставляється з виплатами заробітної плати за попередній рік. При цьому приймається до уваги, що фонд заробітної плати планується виходячи з числа ставок або штатних посад і середнього розміру посадових окладів. Отже, якщо об'єм роботи установи не змінився і не змінилися умови оплати праці, то плановий фонд зарплати повинен соответствоватьрасходу коштів на оплату праці в попередньому році. При наявності відхилень з'ясовуються причини. Розмір їх впливу визначається за даними про зміну середньої ставки або середньої заробітної плати одного працівника.
Кошти на оплату праці в установі повинна витрачатися в межах встановленого ліміту (кошторису) в міру виконання плану за показниками, прийнятих при розрахунку потреби в них (чисельність і склад працівників, нормативи утворення фонду заробітної плати та ін.) Тому при оцінці використання фонду заробітної плати визначаються абсолютне і відносне відхилення. Абсолютне відхилення являє собою різницю між фактичними виплатами по оплаті праці і плановим фондом заробітної плати. Воно виявляється в цілому по установі, за окремими категоріями працівників, підрозділам і характеризує повноту використання виділених з бюджету коштів на оплату праці працівників. При обчисленні абсолютного відхилення встановлюються фактори, основними з яких є чисельність працівників (кількість ставок або штатних посад), рівень середньої заробітної плати (середньої ставки або посадового окладу), а також ступінь їх впливу.
Аналіз фонду заробітної плати, як правило, нараховують з характеристики виконання плану (кошторисних призначень) за цим показником в цілому по установі і по окремих його ланок і категоріям працюючих (персоналу).
У таблиці 9пріведени дані для аналізу фонду заробітної плати по Копильському ЦРЛ.
Таблиця 9. Аналіз структури фонду заробітної плати в установі


За Копильському ЦРЛ перевитрата по фонду заробітної плати склав 10699390 рублів. Вона утворилася за рахунок відхилення від планового фонду заробітної плати лікарів, молодшого медичного персоналу та інших працівників. Конкретизувати причини дозволяє аналіз впливу основних чинників зміни фонду заробітної плати за категоріями персоналу.
На абсолютні відхилення по фонду заробітної плати впливають такі чинники: кількісний, тобто зміна фактичної чисельності працівників у порівнянні з плановою; якісний, тобто зміна фактичної середньої заробітної плати в порівнянні з плановою.
Його результати наведені в таблиці 10.
Таблиця 10. Аналіз фонду заробітної плати за категоріями персоналу


З даних таблиці видно, що зміна фонду оплати праці відбулося через зміни середньої заробітної плати.
Вплив основних факторів на зміну фонду заробітної плати
визначається за формулами:
Ф ч = ΔЧ р * У ЗПЛ; (4.1)
Ф СРЗ = ΔУ з * Ч р ф. (4.2)
Де Фч, Фсрз - фактори, що впливають на зміну фонду заробітної плати:
відповідно зміну чисельності працівників та зміну рівня середньої заробітної плати:
ΔЧр, DУз - зміна факторних показників відповідно зміна чисельності працівників та зміну рівня середньої заробітної
плати:
Уз пл - плановий рівень середньої заробітної плати, руб.
Чр ф - фактична чисельність працівників.
Згідно з наведеними формулами за даними таблиці 10 розрахуємо вплив основних факторів на розмір фонду заробітної плати всього персоналу. Оскільки зміни за чисельністю працівників не відбувалося, даний фактор не вплинув на фонд оплати праці - (228 - 228) * 285593,86 = 0
Перевитрата в сумі (290286,58 - 285593,86) * 228 = 10699,39 є результатів збільшення рівня середньої заробітної плати.
Важливе значення має вивчення складу і структури фонду заробітної плати за елементами (видами) виплат. Це пов'язано з тим, що для більшості категорій працівників, крім основного окладу (ставки), передбачені доплати, надбавки, премії і додаткові виплати до основного окладу. У процесі аналізу встановлюється перелік виплат по фонду заробітної плати, дається їх кількісна та якісна характеристика, а також перевіряється обгрунтованість виплат.
Лікарям та середньому медичному персоналу установи дозволяється виконання робіт із заміщення тимчасово відсутніх відповідно лікарів або працівників із числа середнього медичного персоналу понад годин роботи за основною посадою з оплатою за фактично відпрацьованому часу в одинарному розмірі. Допущення до заміщення відсутнього в установі оформляється наказом. У процесі аналізу встановлюється масштаб виплат за заміщення відсутнього і здійснюється перевірка їх обгрунтованості. Вона підтверджується даними обліку відпрацьованого часу.
У процесі аналізу необхідно перевірити обгрунтованість сумісництва і виплат зарплати сумісникам. З цією метою встановлюють правильність оформлення працівників за сумісництвом, реальність даних про відпрацьований ними часу.
У процесі аналізу використання фонду заробітної плати дається характеристика ефективності його витрачання. Абсолютне відхилення по фонду заробітної плати не дозволяє вирішити це завдання, воно не повною мірою враховує зміни стану мережі та умов оплати праці, передбачених планом. Тому, крім абсолютного, виявляється відносне відхилення по фонду заробітної плати. Воно визначається шляхом зіставлення фактичної витрати по фонду зарплати з його розміром, встановленим з урахуванням дотримання планових умов комплектування штатів.
У додатку П дається аналіз фонду заробітної плати по всіх складових ДУ «Копильському ТМО».
На підставі проведеного аналізу фонду оплати праці можна зробити наступні висновки, що в цілому спостерігається економія фонду оплати праці за всіма складовими ДУ «Копильському ТМО» за рахунок підвищення виплат матеріальної допомоги та надбавок. Хоча з виплати премій, виплат позаштатним працівникам і безпосередньо фонду заробітної плати спостерігається перевитрата. Причиною перевитрати фонду оплати праці є необгрунтоване зростання рівня середньої заробітної плати.

Висновок

Виходячи з вищевикладеного матеріалу дипломної роботи можна зробити висновок, що дослідженням організації та методики обліку та аналізу праці і заробітної плати в ДУ «Копильському ТМО» було встановлено наступне:
Оплата праці є найбільш вузловий, спірною і болючою проблемою розподільних відносин. Від її вирішення багато в чому залежать соціальний мир у суспільстві та економічне зростання. Актуальність даної теми дипломної роботи полягає в тому, що облік і аналіз праці та заробітної плати займає одне з центральних місць у всій системі обліку в ДУ «Копильському ТМО». Найважливішими завданнями обліку праці і заробітної плати є: у встановлені терміни проводити розрахунки з персоналом установи з оплати праці, своєчасно і правильно відносити в собівартість робіт, послуг суми нарахованої заробітної плати і різних відрахувань; забезпечення оперативного контролю за кількістю і якістю праці, за використанням коштів , що включаються до фонду заробітної плати та виплат соціального характеру.
Основними завданнями аналізу праці і заробітної плати є: вивчення і оцінка дотримання установою ліміту чисельності працівників, нормативів та виконання плану по інших трудовим показниками; виявлення факторів і конкретних причин відхилень фактичних показників від встановлених нормативів; оцінка складу працюючих, ефективності праці та її оплати. Виконання поставлених завдань - головний принцип роботи установи. У ході проведеного дослідження обліку та аналізу праці і заробітної плати в ДУ «Копильському ТМО» було встановлено наступне:
Фонд заробітної плати являє собою загальну суму грошових коштів, що розподіляються між працівниками установ відповідно до кількості і якості їх праці. Основною, переважною формою оплати праці в ДУ «Копильському ТМО» є почасова, що має два різновиди: проста погодинна і погодинно-преміальна.
Для правильного обліку заробітної плати, для складання звітності та контролю за фондом заробітної плати необхідно знання особового складу і класифікації працівників установи.
На кожного працівника відкривається особиста картка, анкетні дані і відкривається особовий рахунок для накопичення відомостей про заробіток. Табельний облік в ДУ «Копильському ТМО» - це основне джерело відомостей про використання робочого часу. Заповнений табельний облік, затверджується головним лікарем і є підставою для нарахування заробітної плати. Табель передається в бухгалтерію два рази на місяць для коригування суми виплати за першу половину місяця (авансу) і для розрахунку заробітної плати за місяць.
На підставі табелів обліку робочого часу і виписок з наказу працівникам нараховується заробітна плата.
Нарахування зарплати здійснюється згідно з тарифними ставками, посадовими окладами. Також до суми заробітної плати входять різні доплати, пов'язані з наднормовими роботами, за роботу в нічний час, у вихідні та святкові дні та ін До додаткової заробітної плати належить оплата за час відпусток (трудових і соціальних).
Посібниками з тимчасової непрацездатності забезпечуються особи, на які відповідно до законодавства поширюється державне соціальне страхування.
Допомога з тимчасової непрацездатності виплачується у строки, встановлені для виплати заробітної плати.
Листки непрацездатності зберігаються в бухгалтерії нарівні з грошовими документами, але окремо від них.
Допомога на дітей і надбавки до них призначаються спеціальною комісією за призначенням допомоги сім'ям, створюваної в установах. Нарахування і виплата допомоги на дітей проводиться одночасно з нарахуванням та виплатою заробітної плати. При дослідженні порядку нарахування основної та додаткової заробітної плати, допомоги з тимчасової непрацездатності в ДУ «Копильському ТМО» жодних істотних зауважень не було, що говорить про правильне ведення обліку праці та заробітної плати в установі.
Утримання із заробітної плати можуть проводиться тільки у випадках, передбачених законодавством. Основними видами утримань вироблених в ДУ «Копильському ТМО», є: прибутковий податок, страхові внески до Фонду соціального захисту та осіб за виконавчими листками судових органів заборгованість перед наймачем (аванс, виданий в рахунок заробітної плати; невикористані суми авансу, отримані працівниками у підзвіт на відрядження, господарські витрати та ін
Після проведеного дослідження даного розділу дипломної роботи ніяких порушень у порядку вироблених утримань із заробітної плати в установі не було виявлено.
Для обліку розрахунків з робітниками і службовцями, що складаються і не перебувають в обліковому складі ДУ «Копильському ТМО», за всіма видами заробітної плати, премій, допомог по тимчасовій непрацездатності, посібниками, передбаченої законом «Про державну допомогу сім'ям, які виховують дітей» та з інших видами доходів призначений активно-пасивний субрахунок 180 «Розрахунки з персоналом».
При нарахуванні заробітної плати цей субрахунок кредитується. А при утримання сум із заробітної плати субрахунок 180 дебетується і кредитується в різні субрахунки залежно від виду утримання (160,170,171, 173, 177, 183,185,187).
На підставі розрахунково-платіжних або розрахункових відомостей складається раз на місяць меморіальний ордер № 5. У процесі проведеного дослідження даного розділу ніяких порушень не було встановлено. Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці в ДУ «Копильському ТМО" ведеться правильно.
Для вдосконалення обліку розрахунків з персоналом з оплати праці в даній дипломній роботі була описана програма Mapsoft, використовувана в ДУ «Копильському ТМО» з усіма її перевагами і вихідними формами.
Виходячи з 3-ої частини дипломної роботи (Аналіз використання трудових ресурсів та фонду заробітної плати) можна зробити висновок, що загалом по анализируемому установі, в порівнянні з минулим роком ситуація покращилась. Ця установа має в своєму розпорядженні лікарським персоналом високої кваліфікації, але варто зауважити мала кількість працюючих в установі молодих фахівців. Укомплектованість штатними лікарськими посадами складає в цілому 100%, що є позитивним результатом роботи Копильському ЦРЛ. Однак при аналізі використання робочого часу було встановлено, що фонд робочого часу недовикористовується у зв'язку зі збільшенням неявок на роботу через хворобу, а також наявністю випадків порушень трудової дисципліни. Для усунення цього негативного явища в роботі установи необхідно поліпшити умови праці, зміцнити трудову дисципліну. Також стався перевитрата фонду оплати праці за рахунок збільшення середньої заробітної плати.
Своєчасне виявлення негативних тенденцій і резервів підвищення якості праці та ефективності використання коштів бюджету можливо лише при проведенні постійної аналітичної роботи в установі за безпосередньої участі у цій роботі спеціалізованих служб і лікарняних комісій. Отримані результати аналізу в першу чергу повинні використовуватися при розробці та складанні кошторису витрат лікарні на планований період.

ЗАТВЕРДЖУЮ: Погоджено:
Голова ПК Головний лікар ГУ
«Копильському ТМО»
________Л.Г. Лагун ___________І.В. Гулевич

РОЗРАХУНОК

планової кількості робочого часу на 2006 рік при 5-денному робочому тижні

Найменування місяців
К-сть календарних днів
К-сть вихідних днів
К-сть святкових днів (число)
Кількість передсвяткових днів
(Число)
К-ть робочих днів
Месяч-е норми при 30-годинному робочому тижні
Годинник у табель і графік
33-годинний робочий тиждень
Годинник у табель і графік
35-годинний робочий тиждень
Годинник у табель і графік
38,5-годинний робочий тиждень
Годинник у табель і графік
40-годинний робочий тиждень
Годинник у табель і графік
15 робочих днів
16 робочих днів
Січень
Лютий
Березень
Квітень
Травень
Червень
Липень
Серпень

Вересень

Жовтень
Листопад
Грудень
РАЗОМ:
31
28
31
30
31
30
31
31
30
31
30
31
365
7
8
8
10
8
8
10
8
9
9
8
10
103
3 (1,7)
1 (8)
-
3 (1,2,9)
-
1 (3)
-
-
-
1 (7)
1 (25)
9
1 (6)
-
1 (7)
-
1 (8)
-
-
-
-
-
1 (6)
-
4
22
20
22
20
20
22
20
23
21
22
21
20
253
124
120
129
125
119
130
125
135
130
130
124
125
1516
5-41
4-39
6
5-55
4-55
6-15
6
5
5-55
6-15
5-52
6-11
5-55
5-57
4-57
6-15
136-30
132
142
137-30
131
143
137-30
148-30
143
143
136-30
137-30
1668
6-15
5-15
6-36
6-30
5-30
6-53
6-36
5-36
6-30
6-53
6-28
6-49
6-30
6-33
5-33
6-53
146
140
151
145
139
152
145
158
151
152
145
145
1769
6-41
5-39
7
6-55
5-45
7-15
7
6
6-55
7-15
6-52
7-11
6-55
6-57
5-57
7-15
160
154
166
160
153
167
160
173-30
166-30
167
159-30
160
1946-30
7-19
6-21
7-42
7-35
6-45
8
7-42
6-42
7-35
8
7-33
7-56
7-35
7-38
6-50
8
168
160
173
165
159
174
165
181
172
174
166
165
2022
7-41
6-39
8
7-55
6-55
8-15
8
7
7-55
8-15
7-52
8-11
7-55
7-57
6-57
8-15
10-12
-
11-32
11
10-36
11-36
11
12-04
11-28
11-36
11-04
11
10-30
11-26
10-49
-
9-56
-
10-19
11-19
-
10-52
-
10-19

Погоджено: ЗАТВЕРДЖУЮ:

Голова ПК Головний лікар ДУ «Копильському ТМО»

__________Л.Г. Лагун ________________І.В.Гулевіч

РОЗРАХУНОК

планової кількості робочого часу на 2006 рік при 6-денному робочому тижні

Найменування місяців
К-сть календарних днів
К-сть вихідних днів
К-сть святкових днів (число)
Кількість передсвяткових днів (число)
К-ть робочих днів
Місячні норми при 30-годинному робочому тижні
Годинник у табель і графік
33-годинний робочий тиждень
Годинник у табель і графік
35-годинний робочий тиждень
Годинник у табель і графік
38,5-годинний робочий тиждень
Годинник у табель і графік
40-годинний робочий тиждень
Годинник у табель і графік
15 робочих днів
16 робочих днів
Січень
Лютий
Березень
Квітень
Травень
Червень
Липень
Серпень

Вересень

Жовтень
Листопад
Грудень
РАЗОМ:
31
28
31
30
31
30
31
31
30
31
30
31
365
4
4
4
5
4
4
5
4
4
5
4
5
52
3 (1,7)
-
1 (8)
-
3 (1,2,9)
-
1 (3)
-
-
-
1 (7)
1 (25)
9
1 (6)
-
1 (7)
-
1 (8)
-
-
-
-
-
1 (6)
-
4
25
24
26
25
24
26
25
27
26
26
25
25
304
124
120
129
125
119
130
125
135
130
130
124
125
1516
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
136-30
132
142
137-30
131
143
137-30
148-30
143
143
136-30
137-30
1668
5-30
5-30
5-30
5-30
5-30
5-30
5-30
5-30
5-30
5-30
5-30
5-30
146
140
151
145
139
152
145
158
151
152
145
145
1769
6 (субота -5)
6 (субота -5)
6 (субота -5)
6 (субота -5)
6 (субота -5)
6 (субота -5)
6 (субота -5)
6 (субота -5)
6 (субота -5)
6 (субота -5)
6 (субота -5)
6 (субота -5)
160
154
166
160
153
167
160
173-30
166-30
167
159-30
160
1946-30
6-30 (суб. 6)
6-30 (суб. 6) 6-30 (суб. 6) 6-30 (суб. 6) 6-30 (суб. 6) 6-30 (суб. 6) 6-30 (суб. 6) 6 - 30 (суб. 6) 6-30 (суб. 6) 6-30 (суб. 6) 6-30 (суб. 6) 6-30 (суб. 6)
168
160
173
165
159
174
165
181
172
174
166
165
2022
7 (субота 5)
7 (субота 5)
7 (субота 5)
7 (субота 5)
7 (субота 5)
7 (субота 5)
7 (субота 5)
7 (субота 5)
7 (субота 5)
7 (субота 5)
7 (субота 5)
7 (субота 5)
11-12
-
11-32
11
10-36
11-36
11
12-04
11-28
11-36
11-04
11
10-30
11-26
14дн.
10-49
-
9-56
-
10-19
11-19
-
10-52
-
10-19


Погоджено: Затверджую:
Голова ПК Головний лікар ДУ «Копильському ТМО»
___________Л. Г. Лагун ___________________І. В. Гулевич

РОЗРАХУНОК
Планова кількість РОБОЧОГО ЧАСУ НА 2006 РІК ЗА 5 - денний робочий тиждень
Найменування місяців
К-сть календарних днів
К-сть вихідних днів
К-сть святкових днів (число)
К-сть предпраздн. днів (число)
К-ть робочих днів
40-годинний робочий тиждень
Годинник у табель і графік
Січень
Лютий
Березень
Квітень
Травень
Червень
Липень
Серпень

Вересень

Жовтень
Листопад
Грудень
РАЗОМ
31
28
31
30
31
30
31
31
30
31
30
31
365
7
8
8
10
8
8
10
8
9
9
8
10
103
3 (1,2,7)
-
1 (8)
-
3 (1,2,9)
-
1 (3)
-
-
-
1 (7)
1 (25)
10
1 (6)
-
1 (7)
-
1 (8)
-
-
-
-
-
1 (6)
-
4
21
20
22
20
20
22
20
23
21
22
21
20
252
167
160
175
160
159
176
160
184
168
176
167
160
2012
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8

Список використаних джерел
1. Бухгалтерський облік / А. І. Балдінова, Т.М Дементей, Є.І. Завидова та ін; Під общ.ред. І. Є. Тишкова .- 5-е изд, перераб.і доп. -Мн.: Виш.шк., 2001. -685с.
2. Головкова Е.А., Прохорова Т.В., Шиманський К.А. Автоматизація обліку, аналізу та аудиту: Учеб.пособие. МН.: ТОВ «Місан», 2001.220с.
3. Данилов Є.М., Абарнікова В.Є., Аналіз господарської діяльності в бюджетних і наукових установах Навчальний посібник - Мн.: Інтерпрессервіс 2003, - 336с.
4. Єфімова О.В. Фінансовий аналіз. -М.: Бухгалтерський облік, 1998.385с.
5. Закон РБ від 05.06.2001г. № 85-2 «Про державну допомогу сім'ям, які виховують дітей» / / Республіка. 2001. 2 екз.
6. Закон РБ від 08.01.2002г. № 86-3 «Про прибутковий податок з фізичних осіб від 17.12.1999г. / / Республіка. 2002. 18 студз.
7. Ковальов В.В. Фінансовий аналіз: управління капіталом. Вибір інвестицій. Аналіз звітності. - М.: Фінанси і статистика, 1996. 432с.
8. Методичні вказівки щодо обчислення та сплати прибуткового податку з фізичних осіб від 17.12.1999г. № 75 / / НЕП. 1999. № 19
9. Методичні рекомендації для виконання дипломних робіт / Е.А. Головкова, Н.М. Дорашкевіч, Л. Ф. Єськова, А. А. Сернюк. -Мн.: БГЕУ, 2002. - 90с.
10. Організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах. Посібник для бухгалтера. Мн.: 2005р.
11. Постанова Міністрів праці Р.Б. від 10.04.2000г. № 47 «Про затвердження умов та порядку обчислення середнього заробітку, що зберігається за час трудового (основного і додаткового) та соціального (у зв'язку з навчанням) відпусток, виплати грошової компенсації за невикористану відпустку трудової відпустку і в інші випадках, передбачених законодавством, а також переліку виплат, які враховують при обчисленні середнього заробітку »/ / Нац. Реєстр правових актів Р.Б. 2000 № 44; Гл.бух.2000 № 19 (зі зм. Від 13.12.2000г. № 152)
12. Постанова Ради Міністрів РБ від 04.04.2002г. № 421 «Про внесення змін і доповнень до Положення про порядок забезпечення допомогою по тимчасовій непрацездатності» / / Нац. реєстр правових актів РБ 2002 № 45; Республіка 2002. 19 травня
13. Положення про порядок обчислення сукупного доходу на члена сім'ї при призначенні допомоги на дітей на 13.08.1997 від 15.08.1997. / / Гл.бух. 1997. № 9с.26.
14. Постанова Ради Міністрів РБ від 09.06.1999г. № 861 «Про затвердження Порядку повернення надміру утриманих та утримання не утриманих або не повністю утриманих сум прибуткового податку» / / Собр.указов і постанов РБ. 1997 № 25
15. Постанова Ради Міністрів РБ від 27.02.2001г. № 250 «Про затвердження переліку виплат на які не нараховуються внески по державному соціальному страхуванню» / / Собр.указов і постанов РБ. 2001 № 20
16. Постанова Міністерства праці РБ від 12.01.200г. № 4 «Про затвердження Положення про порядок обчислення стажу роботи за спеціальністю (в галузі) та підвищення тарифних ставок і окладів працівників організацій, що фінансуються з бюджету, за стаж роботи за фахом (в галузі) / / Нац. Реєстр правових актів РБ. 2000. № 11; Бюл.норм.-правов інформ.2000 № 6.
17. СТП 20-03-2004. Загальні вимоги, порядок виконання та правила оформлення студентських робіт та магістерської дисертації. Ізд.офіціальное. введено з 20.03.2004 Натомість СТП 20.03.01. Мн.: БГЕУ, 2004. 65С.
18. Симборський В.І., Грищенко А. Аналіз господарської діяльності в бюджетних і наукових учрежденіяхю М.: Фінанси і статистика, 1989.376с.
19. Савицька Г.В. Аналіз господарської діяльності підприємства: 2-е вид., Перераб. І доп.-Мн.: ІП «Екоперспектіва», 1998.498с.
20. СніткоМ.А. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. Посібник. - Мн.: Місанта. 2001-263с.
21. Технології автоматизованої обробки обліково-аналістіческой інформації: Учеб.пособие / Ю.Ю. Корольов, Л.А. Попкова, Т.В. Прохорова та ін-Мн.: УП «ІОЦ Мінфіну», 2002.352с.
22. Теорія аналізу господарської діяльності: Учеб.пособие / В. В. Осмоловський, Л.І. Кравченко, Н.А. Русак та ін Під общ.ред. В.В. Осмоловського - Мн. Нове знаніе.2001.318с.
23. Трудовий кодекс РБ від 26.07.1999г. № 296-3 / / Нац.реестр правових актів РБ. 1999 № 80
24. Указ Президента РБ від 09.09.1997 № 16 «Про порядок виплати вихідної допомоги державними службовцями в разі їх звільнення або звільнення від виконання обов'язків у зв'язку з ліквідацією державного органу або скороченням його чисельності чи штатів. / / Собр.указов і постанов РБ 1997. № 25
25. Сернюк А.А. Бухгалтерський облік в бюджетних учрежденія.Мн.: Вишейш.шк., 2000.480с.

1.3. Значення, задачі обліку та аналізу праці і заробітної плати
Бюджетні установи є великою сферою докладання суспільної праці. У ній зайнято близько 30% всіх зайнятих у народному господарстві країни значення аналізу праці і заробітної плати визначається тим, що, крім, постійного зростання чисельності працюючих у бюджетних установах, гостро стоїть питання про підвищення їх кваліфікації, що підвищують, про значні витрати на підготовку кадрів. Саме за допомогою аналізу можна розкрити внутрішні резерви як щодо поліпшення використання робочого часу, так і з економічного витрачання коштів на оплату праці.
Основними завданнями обліку праці і заробітної плати є:
· Дотримання встановленого ліміту чисельності працівників (встановлених штатів);
· Контроль за раціональним використанням робочого часу, за усуненням втрат робочого часу;
· Своєчасне здійснення розрахунків з робітниками і службовцями;
· Точне і своєчасне здійснення розрахунків з бюджетом по прибутковому податку з громадян;
· Точне і своєчасне здійснення розрахунків з фондом соціального захисту населення, з бюджетом по нарахуваннях на заробітну плату відповідно до чинного законодавства;
· Правильний розподіл заробітної плати і нарахувань на заробітну плату за об'єктами обліку витрат (витрат);
· Своєчасне складання та надання звітності з праці та заробітної плати.
Вирішення цих завдань досягається в процесі інтеграції трьох видів обліку, так як показники чисельності працівників і витрат робочого часу є об'єктами оперативного і статистичного обліку. Але завдяки тісному зв'язку з урахуванням заробітної плати ці показники піддаються обробці та узагальненню разом з чисто бухгалтерськими даними.
Основні завдання аналізу праці і заробітної плати наступні:
- Вивчення та оцінка забезпеченості установ працівниками;
- Аналіз складу працівників;
- Розробка заходів щодо підвищення ефективності використання праці заробітної плати;
- Виявлення факторів і конкретних причин відхилень фактичних показників від встановлених нормативів, а також розробка заходів щодо ліквідації негативних явищ і тенденцій;
- Аналіз використання робочого часу і завантаження кожної категорії працюючих бюджетних установ;
- Аналіз формування використання фонду заробітної плати як у цілому, так і за окремими категоріями працюючих;
- Розробка заходів щодо підвищення ефективності засобів відпущених на заробітну плату, та ефективності використання робочої сили та ін

2. Організація обліку праці і заробітної плати. Основні напрямки його вдосконалення
2.1. Оперативний облік чисельності працівників та відпрацьованого часу
Для правильного обліку праці та заробітної плати, для складання звітності та контролю за фондом заробітної плати необхідно знання особового складу і класифікації працівників установи.
У ГУ «Копильському ТМО», по виконуваних господарських функцій персонал підрозділяється на робітників і службовців. З групи службовців виділяються керівники, фахівці та інші працівники, які стосуються службовцям.
Оперативний облік особового складу забезпечує відділ кадрів. Облік чисельності суворо документується і є однаковим у всіх галузях народного господарства. На кожного працівника заводиться трудова книжка, яка зберігається у відділі кадрів. У ній робиться відмітка про зарахування на роботу.
Первинними документами з обліку особистого складу є: накази чи розпорядження про прийом, переведення, надання відпустки, звільнення та ін Ці документи є підставою для записів в особових картках і трудових книжках працівників.
Кожному приймали на роботу присвоюється табельний номер. Табельний номер надалі проставляється на всіх документах з обліку особового складу, виробітку і заробітної плати. У разі звільнення або переведення працівника на іншу роботу його табельний номер не може присвоюватися іншому працівнику протягом певного часу.
На всіх працівників підприємства у відділі кадрів відкривається особова картка ф.Л-2, в якій зазначаються анкетні дані працівника і відбиваються всі зміни в його становищі.
Бухгалтерія на кожного працівника відкриває особовий рахунок для накопичення відомостей про заробіток.
У ГУ «Копильському ТМО» на кожного працівника заводиться контрольна картка (особовий рахунок) (Додаток Б), на яку наклеюються розрахункові листки.
У ГУ «Копильському ТМО» встановлено певний трудовий режим. Контроль за використанням робочого часу ведеться за допомогою табельного обліку. Він передбачає спостереження за приходом на роботу і відходом з неї, з'ясування причин запізнення і неявок, отримання даних про фактично відпрацьований час кожним працівником для нарахування заробітної плати.
Табельний облік в установі - це основне джерело відомостей про
використання робочого часу.
Дані табельного обліку відображаються в табелі обліку використання робочого часу.
Табель є іменний список працівників і ведеться за категоріями працівників у алфавітному порядку. У табель включаються всі працівники незалежно від форм оплати праці. У ГУ «Копильському ТМО» він ведеться по кожному відділенню закладу в одному примірнику старшою медсестрою. (Додаток В). Вона також складає графік роботи денного стаціонару (Додаток Г).
Табель відкривається щомісячно на підставі табеля за минулий місяць з зазначенням прізвища, імені, по батькові, посади, табельного номера кожного працівника.
Записи в табелі про знову прийнятих працівників і виключення звільнених виробляються на підставі первинних документів з обліку руху персоналу підприємства.
На кожного працівника в табелі відводиться окремий рядок.
Облік явок на роботу і використання робочого часу здійснюється в табелі
методом суцільної реєстрації, тобто щоденної позначки всіх з'явилися, які не з'явилися, що запізнилися, і т.п.
На титульному аркуші табеля дані умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу:
• Б - хвороба;
• П - прогул;
• Про - відпустки і т.д.
За допомогою даних умовних позначень робляться відмітки про явки та неявки на роботу по числах місяця.
Після закінчення місяця у табелі підраховується по кожному працівнику: кількість відпрацьованих днів, годин (з них надурочно, нічних), днів неявок через причинами інші показники.
Заповнений табель підписується особою-ведучим табельний облік,
затверджується керівником установи (головним лікарем) і є підставою для нарахування заробітної плати. Табель передається в бухгалтерію два рази на місяць для коригування суми виплати за першу половину місяця (авансу) і для розрахунку заробітної плати за місяць.

2.2. Нарахування основної та додаткової заробітної плати, допомоги з тимчасової непрацездатності
Основою для організації заробітної плати в установах бюджетної сфери є 27-розрядна Єдина тарифна сітка (ЄТС) і тарифно-кваліфікаційні довідники.
У ЄТС кожному розряду присвоєно тарифний коефіцієнт. Тарифні коефіцієнти показують у скільки разів тарифні ставки другого і наступних розрядів вище ставки першого розряду. Тарифний розряд характеризує рівень кваліфікації працівника. Він залежить від виконуваних робіт, а також відповідальності працівника.
Тарифні ставки та оклади працівників, розраховані відповідно до встановленої тарифної ставкою першого розряду і коефіцієнтами ЄТС, підвищуються за стаж роботи за фахом (в галузі) (за винятком службовців державного апарат) у розмірі до 30%, в тому числі:
Від 1 до 5 років - 10%;
Від 5 до 10 років - 15%;
Від 10 до 15 років - 20%;
Від 15 років і вище - 30%.
Міністерством праці затверджено Положення про порядок обчислення стажу роботи за спеціальністю (в галузі) (НЕГ 1998 № 7).
Розмір тарифних ставок заробітної плати (посадових окладів), а також підвищень надбавок і доплат до них визначається постійно діючої тарифікаційної комісією.
Встановлена ​​при тарифікації ставка заробітної плати виплачується працівникові щомісяця незалежно від кількості робочих днів у різні місяці року. Якщо працівник відпрацював неповний місяць, то сума нарахованої заробітної плати за місяць визначається шляхом розподілу встановленої місячної ставки календарне кількість робочих днів і множення отриманого результату на фактичну кількість відпрацьованих днів за даними табельного обліку. При тимчасовому заступництві замещающему працівникові оплата проводиться в розмірі посадового окладу, передбаченого штатним розкладом заміщає працівника (без надбавок і доплат) (стаття 68 Трудового кодексу Республіки Білорусь).
Окремим категоріям працівників можуть бути встановлені часові тарифні ставки, які визначаються шляхом ділення місячної тарифної ставки (окладу) на середньомісячну кількість розрахункових робочих годин. Середньомісячна кількість розрахункових робочих годин, що застосовується при розрахунку годинної тарифної ставки, визначається діленням річної розрахункової норми робочого часу при відповідній тривалості робочого тижня на 12 місяців.
У ГУ «Копильському ТМО" нарахування заробітної плати проводиться на підставі табелів обліку робочого часу і виписок з наказу.
Виходячи з отриманих даних за допомогою ПЕОМ складаються розрахункові листи у двох примірниках, один з яких залишається в бухгалтерії, а другий видається на руки працюють.
Нараховується заробітна плата згідно з тарифними ставка посадових окладів. Щомісяця працюючим виплачується 20% премії від окладу основною посадою.
При додаткових роботах в якості заохочення головний лікар має право виділити премію від окладу основною посадою в розмірі 50% -100%, за складна праця 50%, за нічний час санітаркам - 40%, медсестрам - 55%. У деяких відділеннях (швидка допомога, реанімація) доплачується медсестрам і лікарям 70%.
Також видається щомісячна матеріальна допомога від окладу основною посадою у таких розмірах:
- 3% лікарям
- 4% медсестрам
- 6% санітаркам
- 5% водіям (швидкої допомоги)
- 7% іншого персоналу
У суму заробітної плати працівників ГУ «Копильському ТМО» також входять різні доплати, пов'язані з наднормовими, роботами, за роботу в нічний час, у вихідні та святкові дні та ін (Додаток Д).
Встановлюючи певну міру у вигляді норм робочого часу, закон разом з тим допускає деякі винятки, коли залучення до роботи можливо і за межами цих норм. До таких винятків належать понаднормові роботи, тобто роботи понад встановлену тривалість робочого часу. Такі роботи визнаються наднормовими тільки у випадках, коли вони виконані за пропозицією, розпорядженням або з відома наймача. Якщо такі роботи виконуються виключно за своєю ініціативою, вони наднормовими не є.
Понаднормові роботи компенсуються додатковою оплатою або наданням відгулу.
Понаднормові роботи відрізняються від ненормованого робочого дня, який визначається як особливий режим роботи, при якому у випадках виробничої необхідності на вимогу наймача або з ініціативи самого працівника допускається виконання роботи сверхустановленной тривалості робочого дня без додаткової оплати праці або компенсації отгулом. Компенсацією за роботу в умовах ненормованого робочого дня є додаткова відпустка тривалістю до 14 календарних днів. Залучення до понаднормових робіт допускається тільки за згодою працівника, за винятком випадків, передбачених статтею 121 Трудового кодексу, а також колективним договором, угодою.
До надурочних робіт не допускаються: вагітні жінки, жінки, які мають дітей віком до трьох років; працівники молодше 18 років; працівники, які навчаються без відриву від виробництва в загальноосвітніх і професійно-технічних навчальних закладах, в дні занять; працівники звільнені від понаднормових робіт у відповідно до медичного висновку; інші категорії працівників відповідно до законодавства.
Робота у вихідний день може компенсуватися за згодою сторін наданням іншого дня відпочинку або підвищеною оплатою.
Робота в державні свята і святкові дні оплачується у підвищеному розмірі. Якщо ця робота виконувалася понад місячну норму
робочого часу, працівникові, за його бажанням, надається, крім оплати, інший день відпочинку.
Робота в державні свята, святкові і вихідні дні оплачується в наступному розмірі:
• працівникам з відрядною оплатою праці - не нижче подвійних відрядних розцінок;
• працівникам з погодинною оплатою праці, а також отримують посадові оклади - не нижче подвійних вартових ставок (окладів).
До додаткової заробітної плати відносяться оплата за час відпусток, виконання державних і громадських обов'язків, оплата перерв у роботі матерів, що годують, вихідної допомоги, пільгових годин підлітків тощо Відповідно до Трудового кодексу працівникам надаються такі види відпусток:
• трудові (основний мінімальний відпустку, основний подовжений відпустку, додаткові відпустки);
• соціальні (по вагітності та пологах, по догляду за дитиною, у зв'язку з навчанням без відриву від виробництва, у зв'язку з катастрофою на Чорнобильській АЕС, творчі, з поважних причин особистого і сімейного характеру).
Трудовий відпустка надається за роботу протягом року (щорічно) зі збереженням колишньої роботи і середнього заробітку. Наймач зобов'язаний надавати трудові відпустки працюють за сумісництвом або виплачувати грошову компенсацію при звільненні. Сумісники мають право на відпустку за сумісництвом роботі одночасно з відпусткою, наданих за основним місцем роботи. Якщо тривалість відпустки за сумісництвом менша, ніж за основною роботою, то на прохання сумісника йому може бути наданий соціальну відпустку відповідної тривалості без збереження заробітної плати. Робочий рік, за який надається трудову відпустку, дорівнює за тривалістю календарному року, але обчислюється для кожного працівника з дня прийняття на роботу. У робочий рік включається фактично відпрацьований час. Відповідно до ст. 164 Трудового кодексу до фактично відпрацьованого часу прирівнюються:
• час, який працівник не працював, але за ним зберігалися колишня робота і заробітна плата або виплачувалася допомога по державному соціальному страхуванню, за винятком часу відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років;
• час відпусток без збереження заробітної плати, якщо ці відпустки не перевищують 14 календарних днів протягом робочого року.
Якщо сума періодів, що включаються у робочий рік, менше 12 повних календарних місяців, робочий рік працівника зсувається на відсутню час.
Понаднормові роботи не повинні перевищувати для кожного працівника чотирьох годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік. У граничну кількість днів не включаються понаднормові роботи, виконані без згоди працівників у випадках, передбачені статтею 121 Трудового кодексу.
Наймач зобов'язаний вести точний облік понаднормових робіт, виконаних кожним працівником.
Щогодини роботи в надурочний час оплачується:
• працівникам з відрядною оплатою праці - не нижче подвійних відрядних розцінок;
працівникам з погодинною оплатою праці, а також отримують посадові оклади - не нижче подвійних вартових ставок (окладів);
До додаткової оплати відносять оплату за роботу в нічний час. Нічним вважається час з 22 години до 6 годин. До роботи в нічний час не допускаються: вагітні жінки, жінки мають дітей віком до трьох років, працівники до 18 років.
Інваліди можуть залучатися до роботи в нічний час, до надурочних робіт до роботи у вихідні та святкові дні тільки за їх згодою і за умови, якщо така робота не заборонена їм медичним висновком.
Наймач зобов'язаний вести облік відпрацьованого часу кожним працівником у нічний час. За кожну годину роботи у нічний час проводяться доплати.
Умовами оплати праці працівників бюджетних галузей встановлені доплати за роботу в нічний час у розмірі 40% годинної тарифної ставки (окладу) працівника. На роботах у надзвичайних ситуаціях, на яких напруженість, інтенсивність, небезпека праці в нічний час підвищується, зазначена доплата здійснюється в розмірі 55% годинної тарифної ставки (окладу) працівника, а працівникам організацій охорони здоров'я, що здійснюють екстрену і невідкладну медичну допомогу, - у розмірі 70 % годинної тарифної ставки (окладу) працівника,
Відповідно до Трудового кодексу робота у вихідні дні допускається за пропозицією наймача і тільки за згодою працівника або за ініціативою працівника за згодою наймача.
Допускається використання для роботи не більше 12 вихідних днів у рік на кожного працівника.
У виняткових випадках, наприклад для надання медичним персоналом екстреної медичної допомоги, наймач має право залучати працівника до роботи у його вихідний день без згоди працівника. У граничну кількість вихідних днів такі дні не включаються.
Не допускаються до робіт у державні свята, святкові і вихідні дні вагітні жінки, жінки мають дітей віком до трьох років, працівники до 18 років.
Тривалість відпусток обчислюється у календарних днях. Державні свята та святкові дні, що не збігаються з недільними днями, що припадають на період відпустки, у число календарних днів відпустки не включаються і не оплачуються.
Тривалість основного мінімального відпустки не може бути менше 21 календарного дня. Додаткові відпустки приєднуються до основного мінімального відпустки. Додаткові відпустки надаються: працівникам, зайнятим на роботах із шкідливими умовами праці тривалістю від 7 до 41 календарного дня; працівникам з ненормованим робочим днем ​​- до 14 календарних днів; працівникам, зайнятим в окремих галузях і має тривалий стаж роботи в одній організації - до 4 календарних днів.
Переліки галузей, виробництв, організацій, робіт, професій і посад, умови надання і тривалість основних та додаткових відпусток встановлюються Урядом або уповноваженим ним органом. Статтею 166 Трудового кодексу передбачено, що трудовий відпустку за перший робочий рік надається не раніше ніж через шість місяців роботи у наймача, а також передбачені випадки надання відпустки до закінчення шести місяців роботи за бажанням працівника:
• жінкам перед відпусткою по вагітності та пологах або після нього;
• особам молодше 18 років;
• працівникам, прийнятим на роботу в порядку переведення;
• сумісникам, якщо трудовий відпустку за основним місцем роботи припадає на період до шести місяців роботи за сумісництвом;
• жінкам, які мають двох і більше дітей у віці до 14 років або дитину-інваліда віком до 18 років і в інших випадках.
У деяких випадках, крім перерахованих вище, допускається надання першої відпустки пропорційно відпрацьованій частини робочого року, але не менше 14 календарних днів. У цьому випадку тривалість відпустки обчислюється шляхом множення величини відпуску, що припадає на один місяць, на кількість відпрацьованих місяців в робочому році. Кількість повних місяців, відпрацьованих у робочому році, обчислюється для кожного працівника з дня прийняття його на роботу таким чином:
• підраховуються дні, що включаються у робочий рік;
• отримана сума ділиться на середньомісячну кількість робочих днів за рік;
• залишок днів, що перевищує повні місяці, що становить 15 і більше календарних днів, округлюється до повного місяця, а що становить менше 15 календарних днів з підрахунку виключається.
Відпустки за другий і наступні роки можуть надаватися в будь-який час робочого року відповідно до черговості надання відпусток.
Якщо в період перебування працівника у відпустці наступила тимчасова
непрацездатність, відпустка продовжується на відповідну кількість
календарних днів або за бажанням працівника невикористана частина
відпустки переноситься на інший узгоджений з наймачем термін поточного робочого року.
При звільненні незалежно від його заснування працівникові, який не використав або використав не повністю трудову відпустку, виплачується грошова компенсація.
Грошова компенсація за повний трудовий відпустку виплачується, якщо на день звільнення працівник пропрацював весь робочий рік (12 місяців мінус сумарна тривалість трудового відпустки, на яку працівник має право).
Якщо до дня звільнення працівник пропрацював частину робочого року, кількість днів для оплати грошової компенсації визначається аналогічно порядку розрахунку тривалості відпустки пропорційно відпрацьованій частини робочого року з тією лише різницею, що кількість повних місяців, відпрацьованих працівником у робочому року, обчислюється з дня закінчення робочого року, за який надавався попередній відпустку.
Наймач зобов'язаний виплатити середній заробіток за час трудового відпустки не пізніше ніж за два дні до початку відпустки.
Грошова компенсація за невикористану трудову відпустку при звільненні виплачується в день звільнення. У разі невиплати з вини наймача належних при звільненні сум працівник має право стягнути з наймача середній заробіток за кожний день прострочення.
Постановою Міністерства праці від 10 квітня 2000 р. № 47 затверджено "Умови та порядок обчислення середнього заробітку, що зберігається за час трудового (основного і додаткового) та соціального (у зв'язку з навчанням) відпусток, виплати грошової компенсації за невикористану трудову відпустку і в інших випадках , передбачених законодавством "та" Перелік виплат, що враховуються при обчисленні середнього заробітку ".
У ГУ «Копильському ТМО» оплата днів відпустки, а також виплата грошової компенсації за невикористану трудову відпустку проводиться за середнім заробітком за 12 календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю початку відпустки, виплати грошової компенсації за невикористану трудової відпустку, а пропрацювали у даного наймача менше року - за середнім заробітком за відпрацьовані місяці до виходу у відпустку.
При цьому в число місяців, що вживаються для обчислення середнього заробітку, не включаються місяці, в яких відповідно до законодавства працівник звільнявся від основної роботи із частковим збереженням або без збереження заробітної плати (наприклад, знаходився у відпустці для здачі вступних іспитів у вищі та середні спеціальні навчальні заклади, не працював у зв'язку з простоєм, отримував допомогу з тимчасової непрацездатності в розмірі менше 100% середнього заробітку). Якщо в таких місяцях працівник мав заробіток вище, ніж у повних місяцях (наприклад, була виплачена премія за квартал), то ці місяці включаються в число місяців для обчислення середнього заробітку.
Працівникам, яким до часу виходу у відпустку заробітна плата за останній місяць перед відходом у відпустку ще не нарахована, обчислення середнього заробітку може проводитися за кількість місяців починаючи не з місяця, що передує місяцю відходу у відпустку (виплати компенсації), а один місяць раніше.
Підставою для надання трудового відпустки є витяг з наказу (Додаток Е).
Заробітна плата, що зберігається за дні відпустки, визначається діленням середньомісячного заробітку на середньомісячну кількість календарних днів і множенням на кількість днів відпустки. Середньомісячна кількість календарних днів перелічені в середньому за 5 років і прийнято для розрахунку рівним 29, 7.
Середньомісячна заробітна плата визначається діленням заробітної плати, нарахованої працівникові за місяці, які вживаються для обчислення середнього заробітку, на кількість цих місяців (Додаток Ж).
Якщо відпустка надається в 2-3 місяцях підряд, слід визначити суму оплати за кожний місяць окремо.
Якщо працівник не відпрацював жодного повного місяця з початку роботи в даного наймача до часу надання йому відпустки, виплати грошової компенсації за невикористану трудову відпустку або ні в одному з місяців обліковується періоду, що приймається при обчисленні середнього заробітку, не мав повного заробітку, то середній заробіток обчислюється в такому порядку:
• розраховується середньогодинної заробіток по кожному місяцю окремо шляхом ділення заробітної плати, нарахованої працівнику за місяць, на кількість відпрацьованих ним годин у цьому місяці;
• розраховується заробітна плата за кожен місяць окремо шляхом множення середньогодинної заробітку на норму тривалості робочого часу (в годинах) кожного місяця;
• розраховується середньоденний заробіток шляхом ділення суми заробітної плати за всі прийняті для обчислення місяці на кількість цих місяців і на середньомісячну кількість календарних днів (29, 7).
• розраховується сума заробітної плати, що зберігається за дні відпустки, шляхом множення середньоденного заробітку на кількість днів відпустки.
Особам, які працюють за сумісництвом у різних наймачів, середній заробіток обчислюється окремо за основним місцем роботи та роботі за сумісництвом, а працюючим у одного і того ж наймача - виходячи із заробітної плати, нарахованої за основним місцем роботи та за сумісництвом.
Якщо тривалість відпустки за місцем основної роботи та за сумісництвом в одного і того ж наймача різна, то обчислення середнього заробітку за рівну кількість днів проводиться виходячи із заробітної плати по основній роботі та роботі за сумісництвом, а за дні, що залишилися - із заробітку за основною роботою або за сумісництвом (там, де відпустка більш тривалий).
При розрахунку середнього заробітку проводиться коригування (осучаснення) заробітної плати, якщо в враховуються для визначення середнього заробітку періоді або в періоді, за який проводяться виплати, в організації відбулося підвищення тарифних ставок і окладів. Обчислення середньої заробітної плати здійснюється у встановленому порядку за попередній період, але із застосуванням поправочних коефіцієнтів, обчислених пропорційно зростанню тарифної ставки (окладу), встановленої працівникові в місяці, за який здійснюються такі виплати. При цьому для розрахунку поправочних коефіцієнтів приймається тарифна ставка (оклад) без доплат і надбавок, якщо вони відповідно до законодавства не утворять нову тарифну ставку (оклад). Якщо в організації знижені тарифні ставки (оклади), то поправочні коефіцієнти обчислюються виходячи з тарифних ставок (окладів), які були встановлені в місяці, що передує їх зниження. Заробітна плата, нарахована в період з моменту зниження тарифних ставок (окладів), враховується при обчисленні середнього заробітку без її коригування. Надалі, коли тарифні ставки (оклади) в організації перевищать їх рівень до зниження, для обчислення поправочних коефіцієнтів приймаються нові тарифні ставки (оклади). Заробітна плата, скоригована на поправочні коефіцієнти, визначається шляхом множення фактично нарахованої заробітної плати на поправочні коефіцієнти.
Якщо в періоді, за який здійснюється виплата на основі середнього заробітку, підвищено тарифні ставки (оклади), частина вказаних виплат, що припадає на час після підвищення, перераховується шляхом коригування середньоденного заробітку на коефіцієнт зростання тарифної ставки (окладу). Не підлягає перерахуванню грошова компенсація за частину невикористаної відпустки трудового, яка припадає на період після підвищення тарифних ставок (окладів).
При припиненні трудового договору у зв'язку з ліквідацією організації, здійсненням заходів щодо скорочення чисельності або штату працівників, виплачується вихідна допомога у розмірі не менше трикратного середньомісячного заробітку, а у зв'язку з евакуацією, відселенням або самостійним виїздом із зон евакуації, першочергового і подальшого відселення внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС - у розмірі не менше чотирикратного середньомісячного заробітку. Сумісникам вихідна допомога не виплачується. Розмір вихідної допомоги може бути збільшений в залежності від стажу роботи у даного наймача в порядку і на умовах, передбачених колективним договором, угодою.
Порядок виплати вихідної допомоги державним службовцям у разі їх звільнення або звільнення від виконання обов'язків у зв'язку з ліквідацією державного органу або скороченням його чисельності чи штатів передбачено Указом Президента від 9 вересня 1997 р. № 16: при стажі роботи як державного службовця до 5 років виплачується вихідну допомогу в розмірі трьох середньомісячних заробітних плат, від 5 до 10 років - у розмірі чотирьох середньомісячних заробітних плат, від 10 до 15 років - у розмірі п'яти середньомісячних заробітних плат. При цьому безпосередньо при звільненні допомога виплачується в розмірі, що не перевищує трьох середньомісячних заробітних плат, а решта - після закінчення трьох місяців при неможливості працевлаштування.
Вихідна допомога відноситься на підстатті 1300300 "Трансферти населенню", елемент 1300301 "Виплати пенсій та допомог" Економічної (предметної) класифікації видатків бюджетів.
Визначення розміру вихідної допомоги та оплати за час виконання державних і громадських обов'язків здійснюється, виходячи із заробітної плати, нарахованої працівникові за два календарні місяці роботи (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю звільнення працівника відповідно і початку виплат за виконання державних і громадських обов'язків.
У випадках, коли працівник відпрацював у даного наймача менше двох місяців, що передують звільненню або початку виплат, розмір оплати визначається виходячи із заробітної плати за фактично відпрацьований час.
Працівникам, які не мали заробітку у двомісячному періоді, що передує звільненню або початку виплат, розмір оплати визначається виходячи із заробітної плати, нарахованої за два місяці, що передують цьому періоду.
Якщо вихідна допомога обчислюється у розмірі трьох (чотирьох) середньомісячних заробітних плат і працівник пропрацював не всі робочі дні у двох місяцях, прийнятих для обчислення середнього заробітку, то середньомісячна заробітна плата визначається множенням середньоденного заробітку, обчисленого за кожний місяць окремо, на кількість робочих днів в ньому, передбачених графіком роботи організації, і діленням суми заробітної плати за ці місяці на два.
Якщо працівник в враховуються для обчислення середнього заробітку двох місяцях працював тільки в одному з них (в іншому, наприклад, не працював у зв'язку з простоєм), то середньомісячна заробітна плата визначається множенням середньоденного заробітку на кількість робочих днів, передбачених графіком роботи організації за ці два місяця, і діленням на два.
Аналогічно, як і при розрахунку оплати за відпустку, проводиться коригування (осучаснення) заробітної плати, що включається в розрахунок середнього заробітку за час виконання державних і громадських обов'язків, для визначення вихідної допомоги і в інших випадках. При визначенні розміру вихідної допомоги поправочні коефіцієнти обчислюються виходячи з тарифних ставок (окладів), установлених працівникам у місяці їх звільнення, і подальшого перерахунку вихідна допомога не підлягає.
Порядок включення премій, винагород та інших виплат до розрахунку середнього заробітку за час виконання державних і громадських обов'язків, для визначення розміру вихідної допомоги і в інших випадках:
• премії, зумовлені системами оплати праці, авторські (постановочні) винагороди, суми індексації заробітної плати у зв'язку з підвищенням цін на товари і послуги включаються в заробіток того місяця, на який вони припадають згідно з особовим рахунком (розрахункової відомості), і враховуються пропорційно відпрацьованому часу цього місяця;
• виплати, здійснювані за рік у цілому (наприклад, винагорода за підсумками річної роботи, за вислугу років), враховуються у складі середньомісячного заробітку кожного місяця в розмірі 1 / 12 загальної суми. Зазначені виплати, що сплачуються за півріччя або за квартал, враховуються у складі середньомісячного заробітку кожного місяця в розмірі 1 / 6 або 1 / 3 загальної суми. При обчисленні заробітку за два місяці сума даних виплат враховується в цих місяцях пропорційно відпрацьованому часу. Зазначені виплати, здійснені протягом календарного року, періоди якого приймаються для обчислення середнього заробітку, враховуються і тоді, коли місяць, в якому вони нараховані, не приймається для обчислення середнього заробітку;
• винагороди за підсумками роботи і за вислугу років, що виплачуються працівникові щомісяця як постійну надбавку до заробітної плати, враховуються в заробітку того місяця, в якому вони нараховані.
Посібниками з тимчасової непрацездатності забезпечуються особи, на яких відповідно до законодавства поширюється державне соціальне страхування.
Тимчасова непрацездатність, у контексті «Положення про порядок забезпечення допомогою по тимчасовій непрацездатності» - це тимчасова втрата можливості виконувати цими особами роботу.
Допомога з тимчасової непрацездатності виплачується у строки,
встановлені для виплати заробітної плати.
Можливі наступні випадки втрати працездатності:
• внаслідок захворювання або травми;
• вагітності та пологів;
• догляду за хворим членом сім'ї;
догляду за дитиною віком до 3 років і дитиною-інвалідом віком до 18 років у разі хвороби матері або іншої особи, яка здійснює догляд за дитиною;
• санаторно-курортного лікування;
• протезування з поміщенням у стаціонар протезно-ортопедичного підприємства;
• карантину;
Право на допомогу осіб, що працюють на основі трудових договорів, цивільно-правових договорів, предметом яких є надання послуг, виконання робіт і створення об'єктів інтелектуальної власності у юридичних осіб і індивідуальних підприємців, а також осіб, що працюють на основі членства (участі) в юридичних особах будь-яких організаційно-правових форм, виникає з дня укладення договору чи початку зазначеного членства.
Особи, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами у фізичних осіб, іноземні громадяни та особи без громадянства, які працюють в Республіці Білорусь, творчі працівники набувають право на допомогу з дня сплати страхових внесків до Фонду соціального захисту населення Підставою для призначення і виплати допомоги є листок непрацездатності , виданий працівнику лікувальним закладом і оформлений у встановленому порядку (Додаток З).
Особи, які працюють у кількох страховиків, забезпечуються посібником за кожним місцем роботи. У цьому випадку листки непрацездатності видаються в кількості, необхідній для пред'явлення за кожним місцем роботи. Порядок оформлень 'і проходження листка-непрацездатності. Листок непрацездатності пред'являється працівником наймачеві у день виходу на роботу, може бути пред'явлений до часу чергової виплати заробітної плати, якщо непрацездатність триває. Лицьова сторона листка непрацездатності заповнюється лікувальною установою і містить такі реквізити: дати видачі листка і початку непрацездатності; прізвище, ім'я, по батькові та вік непрацездатного; вид непрацездатності; період звільнення з роботи (з якого по яке число); з якого числа працездатний (місяць вказується прописом); посаду, прізвище, підпис і особиста печатка лікаря; печатка лікувальної установи. Зворотний бік листка непрацездатності заповнюється після представлення його наймачеві. Перш за все вона заповнюється структурним підрозділом установи, де працює непрацездатний: дата, з якої працівник приступив до роботи, вихідні дні даного працівника за графіком роботи, підпис керівника підрозділу. Потім листок поступає у відділ кадрів, де він підписується працівником, який веде облік особового складу. Підпис працівника відділу кадрів скріплюється печаткою і листок передається в бухгалтерію для розрахунку допомоги. Розрахунок допомоги здійснюється на зворотному боці листка непрацездатності. Нарахована сума допомоги вказується цифрами і прописом з вказівкою місяця (прописом), за який посібник включено в платіжну відомість. Розрахунок підписується головним (старшим) бухгалтером. За листками непрацездатності у випадках травматизму; захворювань і травм, причиною яких стало вживання алкоголю, наркотичних чи токсичних речовин; в окремих випадках санаторно-курортного лікування; коли особи стали непрацездатними у період прогулу без поважних причин; коли особи, порушили режим, встановлений для них лікарем, і в інших випадках допомога обчислюється і виплачується тільки після прийняття рішення про його виплаті комісією з призначення допомоги. Комісія затверджується наказом (розпорядженням) роботодавця.
У зазначених випадках листки непрацездатності бухгалтерія передає за описом до комісії з призначення допомоги. Після розгляду випадку
комісія виносить рішення про призначення допомоги, її розмір, або відмову в
призначенні допомоги, про що робиться відмітка у рядку рішення комісії про призначення допомоги на звороті листка непрацездатності з
зазначенням розміру виплати і кількості днів, за які воно повинно бути
виплачено.
Рішення комісії оформляється протоколом, в якому вказується його дата і номер, кількість присутніх членів комісії, номер листка непрацездатності, обставини розглянутого випадку тимчасової непрацездатності та інші необхідні матеріали.
Після прийняття рішення листки непрацездатності та копії протоколів засідання комісії або виписки з протоколів передаються в бухгалтерію.
Рішення комісії про відмову у виплаті посібника повністю або частково приймається у присутності працівника.
Оплата листків у перерахованих випадках без відповідного рішення комісії розцінюється як оплата, вироблена з порушенням
чинного законодавства, а витрати по їх оплаті не приймаються до
заліку органами Фонду соціального захисту в рахунок внесків на соціальне
страхування з витікаючими звідси наслідками по сплаті штрафних
санкцій та пені.
Управлінням соціального страхування, Фонду соціального захисту населення республіки, розроблені рекомендації з організації роботи комісії з призначення допомоги.
Листки непрацездатності зберігаються в бухгалтерії нарівні з грошовими документами, але окремо від них.
Допомога з тимчасової непрацездатності призначається і виплачується, якщо звернення за ним пішло не пізніше 6 місяців з дня відновлення працездатності або встановлення інвалідності. При зверненні за допомогою після закінчення цього терміну вона може бути виплачено у виняткових випадках за рішенням комісії з призначення допомоги при обласних, управліннях Фонду соціального захисту населення.
Порядок призначення, обчислення і виплати допомог з тимчасової
непрацездатності має особливості залежно від виду
непрацездатності. Міністерством охорони здоров'я затверджені коди
причин захворюваності (вказуються в позиції 21 лицьової сторони листка
непрацездатності і використовуються для складання статистичного звіту за ф. 16-вн "Звіт про причини захворюваності зайнятого населення з тимчасовою втратою непрацездатності"), наприклад: захворювання на туберкульоз - 01, 02; травми та отруєння, пов'язані з виробництвом, - 52; травми та отруєння внаслідок невиробничих причин - 53; професійні захворювання -54 ; догляд за хворим (в тому числі за дитиною до 14 років і членом родини старше 14) - 56; догляд за дитиною до 3 років і дитиною-інвалідом до 18 років у зв'язку з хворобою матері або іншої особи, яка здійснює догляд - 57;
санаторно-курортне лікування (крім лікування туберкульозу і доліковування) - 59; відпустку по вагітності та пологах - 60.
Положенням про порядок забезпечення допомогою по тимчасовій непрацездатності передбачена можливість виплати допомоги особам, у яких втрата працездатності внаслідок захворювання або травми, що триває понад місяць, а також відпустку по вагітності та пологах настали протягом місячного терміну після звільнення з роботи з поважних причин. Право приймати рішення про виплату допомоги та її розміру в цьому випадку надано комісії з призначення допомоги при обласних, Мінському міському управліннях Фонду соціального захисту населення з урахуванням причини звільнення, тривалості захворювання та матеріального становища працівників. Тривалість виплати окремих видів допомог:
• при втраті працездатності внаслідок захворювання або травми, у зв'язку з доглядом за дитиною віком до 3 років і дитиною-інвалідом віком до 18 років у разі хвороби особи, фактично здійснює догляд за дитиною, допомога виплачується за весь період з першого дня непрацездатності та до її відновлення або встановлення інвалідності, але не більше 4 місяців підряд або 5 місяців з перервами за останні 12 місяців при повторних захворюваннях (при одному і тому ж захворюванні), а при захворюванні на туберкульоз - не більше б місяців при безперервній тимчасової непрацездатності і 8 місяців з перервами за останні 12 місяців. Виплата допомоги за більш тривалі терміни проводиться при винесенні медико-реабілітаційної комісією (МРЕК) рішення про необхідність продовження лікування;
• при тимчасовій непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами допомога виплачується за період відпустки, що надається з 30 тижнів вагітності на 126 календарних днів, а жінкам, які проживають на території з радіоактивним забрудненням 1 Кі / кв. км і вище, - з 27 тижнів вагітності на 146 календарних днів, незалежно від кількості днів, фактично використаних до пологів. У разі ускладнених пологів або народження двох і більше дітей, яка виплачуватиметься відповідно за 140 і 160 календарних днів. При пологах, що наступили до 30 (27) тижнів вагітності допомога виплачується за весь період відпустки (відповідно за 126 і 146 календарних днів або за 140 і 160 календарних днів), а в разі народження мертвої дитини - за 70 календарних днів;
• допомога у зв'язку з доглядом за хворою дитиною віком до 14 років виплачується особі, яка здійснює цей догляд при амбулаторному лікуванні не більше, ніж за 14 календарних днів по одному випадку захворювання, а при стаціонарному лікуванні - за весь період перебування з дитиною в стаціонарі, посвідчений листком непрацездатності;
• особі, яка здійснює догляд за хворим членом сім'ї віком старше 14 років, допомога виплачується не більше, ніж за 7 календарних днів, у загальній складності по одному випадку непрацездатності;
• допомога при санаторно-курортному лікуванні виплачується особам, хвороба яких або інвалідність викликані наслідками чорнобильської катастрофи; Допомога у зв'язку з лікуванням у протитуберкульозному санаторії виплачується за весь період лікування хворого, але не більше ніж за 48 календарних днів на рік, а при розповсюджених формах туберкульозу - не більш ніж за 90 календарних днів на рік;
• при карантині допомога виплачується за час відсторонення від роботи у зв'язку з карантином;
Допомога виплачується у розмірі 80% середньоденної (середньогодинної) заробітку за робочі дні (години) за графіком роботи працівника, що припадають на перші 6 календарних днів непрацездатності, і в розмірі 100% - за наступні робочі дні (години) непрацездатності. Певної категорії працівників допомога виплачується в розмірі 100% середнього заробітку з першого дня втрати працездатності, наприклад:
• учасникам ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС, особам, які проживають (працюючим) та виїхав (евакуйованим, відселеним) із зон евакуації, першочергового і подальшого відселення;
• інвалідам війни та іншим інвалідам, прирівняним до них по пільгам;
• особам, які мають на утриманні трьох і більше дітей у віці до 16 років (учнів -18 років);
• особам з числа-круглих сиріт, які не досягли віку 21 року;
• при тимчасовій непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами (але не менше 2 мінімальних заробітних плат на місяць);
• при догляді за хворою дитиною віком до 14років, дитиною-інвалідом віком до 18 років при стаціонарному лікуванні, дитиною у віці до 3 років і дитиною-інвалідом віком до 18 років у разі хвороби матері або іншої особи, фактично здійснює догляд за дитиною, при санаторно-курортному лікуванні дітей-інвалідів до 18 років;
• при тимчасовій непрацездатності у зв'язку з нещасними випадками на виробництві і професійними захворюваннями. Кошти, витрачені на виплату цих допомог, страхувальник надалі відшкодовує Фонду соціального захисту населення.
У деяких випадках передбачено обмежень у виплаті допомоги в розмірі 50% від встановлених повних розмірів. У такому порядку допомога виплачується особам, які порушили режим, встановлений для них лікарем, що стали непрацездатними у період прогулу без поважних причин, що стали непрацездатними від захворювань і травм, причиною яких стало вживання алкоголю, наркотичних чи токсичних речовин і в інших випадках. (Додаток І).
Розрахунок допомоги з тимчасової непрацездатності (Додаток І) .. Допомога обчислюється із середньоденного (середньогодинна) заробітку за 2 календарні місяці, що передують місяцю, в якому настала непрацездатність. Якщо в цьому періоді працівник не мав заробітку (хвороба, відпустка тощо) »- допомога обчислюється із заробітку за фактично відпрацьовані до початку хвороби дні (години) місяця, в якому настала тимчасова непрацездатність. Якщо працівник не мав заробітку за весь зазначений період, то допомога обчислюється з його тарифної ставки (окладу), що діє на день настання тимчасової непрацездатності, і премій, передбачених діючою системою оплати праці згідно особовому рахунку, розрахункової відомості за 2 календарні місяці, що передують місяцю початку непрацездатності.
У тих випадках, коли протягом усього двомісячного періоду, за який обчислюється середньоденний (середньогодинної) заробіток, і до початку хвороби в місяці настання непрацездатності працівник не працював, але отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або виплати виходячи із середнього заробітку, допомога визначається із середньоденного ( середньогодинної) заробітку, що застосовується для обчислення названих виплат. Якщо в цьому періоді проводилося кілька таких виплат, допомога обчислюється з більш високого середньоденної (середньогодинної) заробітку.
У випадках, коли протягом двомісячного періоду, за який обчислюється середньоденний (середньогодинної) заробіток, або в місяці настання тимчасової непрацездатності працівник був переведений на іншу посаду, або у нього змінився розмір тарифної ставки (окладу), або змінилася система оплати праці, допомога обчислюється із заробітку за період роботи з дня переведення на іншу посаду, зміни тарифної ставки (окладу) або системи оплати праці до початку непрацездатності. Якщо непрацездатність почалася в день настання зазначених обставин чи пізніше і працівник не мав заробітку з цього дня до дня непрацездатності, допомога обчислюється із середньоденного (середньогодинна) заробітку за два календарні місяці, що передують місяцю настання непрацездатності.
При нещасних випадках на виробництві або профзахворювання допомога по тимчасовій непрацездатності обчислюється із суми заробітку за всіма місцями роботи і виплачується тим страхувальником, у якого стався нещасний випадок з працівником або захворювання.
У заробіток для обчислення допомоги включаються виплати, які повинні відповідати двом умовам: на них повинні нараховуватися страхові внески і вони повинні бути передбачені діючою системою оплати праці. Якщо одна з цих умов не дотримується, зазначені виплати в заробіток не включаються.
Крім цього, в заробіток при обчисленні допомоги не включаються оплата за дні звільнення від роботи (оплата за трудові та соціальні відпустки та інші виплати), а також виплати, право на які працівник не втрачає у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
Премії та інші види виплат, передбачені чинною системою оплати праці, незалежно від тривалості періоду, за який вони виплачені, включаються в заробіток за місяць, на який вони припадають згідно з особовим рахунком, розрахункової відомості.
Якщо в місяці виплати премій та інших виплат, передбачених діючою системою оплати праці, працівник відпрацював не всі робочі дні за графіком, вони включаються до заробітку пропорційно відпрацьованому часу в зазначеному місяці.
Максимальна сума допомоги з тимчасової непрацездатності за повний календарний місяць обмежено сумою трьох середньомісячних заробітних плат працюють в ДУ «Копильському ТМО» у місяці, що передує кожному місяцю непрацездатності.
Середня нарахована заробітна плата робітників і службовців за місяць публікується Міністерством статистики та аналізу у пресі.
Обчислена посібник, що не перевищує величину максимальної допомоги, виплачується повністю, що перевищує зазначену величину - у розмірі максимальної допомоги.
Не застосовується обмеження сумою трьох середньомісячних заробітних плат робітників і службовців у республіці при виплаті допомоги у зв'язку з нещасними випадками на виробництві і професійними захворюваннями, по вагітності та пологах, по догляду за хворою дитиною віком до 14 років, дитиною-інвалідом віком до 18 років при стаціонарному лікуванні, дитиною у віці до 3 років і дитиною-інвалідом віком до 18 років у разі хвороби матері або іншої особи, фактично здійснює догляд за дитиною, при санаторно-курортному лікуванні дітей-інвалідів віком до 18 років, круглим сиротам , що не досягли 21 року, особам, які мають на утриманні трьох і більше дітей у віці до 16 років (учнів до 18 років), учасникам ліквідації наслідків катастрофи на ЧАЕС, які проживають (працюючим) у зонах евакуації, першочергового і подальшого відселення, а також виїхали (евакуйованим, відселеним) з цих зон.
У ГУ «Копильському ТМО» порядок призначення та виплати допомог і надбавок до них сім'ям, які виховують дітей, регламентується Законом "Про державну допомогу сім'ям, які виховують дітей" та Положенням про порядок призначення і виплати державної допомоги сім'ям, які виховують дітей, затвердженого постановою Ради Міністрів № 1034 від 7 серпня 1997
У відповідності з цими документами призначаються і виплачуються такі посібники та надбавки до них:
• По вагітності та пологах
• У зв'язку з народженням дитини
• Матері, яка стала на облік до 12-тижневого терміну вагітності
• По догляду за дитиною віком до 3 років
• На дітей віком від 3 до 16 років (учнів денних загальноосвітніх шкіл, гімназій, ліцеїв та інших подібного типу навчальних закладів до їх закінчення, учнів, що навчаються за рахунок особистих коштів у вищих, середніх спеціальних навчальних закладах і на курсах, які працюють за режиму навчальних закладів в денний час, і не одержують стипендій, - до 18 років)
• По догляду за хворою дитиною
• По догляду за дитиною віком до 3 років і дитиною-інвалідом віком до 18 років у разі хвороби матері
• По догляду за дитиною-інвалідом віком до 18 років
• При санаторно-курортному лікуванні дітей-інвалідів
• На дітей у віці до 16 років, інфікованих вірусом імунодефіциту або хворих на СНІД
Самотній матері, яка виховує дитину у віці до 1,5 років З наведеного переліку частина посібників (1, 6, 7, 9) одночасно є посібниками з тимчасової непрацездатності, порядок призначення і виплати яких регламентується одночасно двома документами: Положенням про порядок забезпечення допомогою по тимчасової непрацездатності та Положенням про порядок призначення і виплати державної допомоги сім'ям, які виховують дітей.
Допомога на дітей і надбавки до них призначаються спеціальною комісією за призначенням допомоги сім'ям, що створюється на підприємствах, в установах.
Посібники та надбавки призначаються з дня виникнення права на них, якщо звернення за посібником надійшло протягом 6 місяців з дня виникнення цього права.
У разі звернення за посібниками та надбавками до них після закінчення 6
місяців з дня виникнення права вони призначаються і виплачуються з місяця звернення.
Нарахування і виплата допомоги на дітей проводиться одночасно з
нарахуванням та виплатою заробітної плати.
Документи, що подаються для призначення допомоги, зберігаються у справах
бухгалтерії.
Допомога у зв'язку з народженням дитини. Допомога призначається і виплачується на підставі довідки органів РАГС-а про народження дитини на кожну народжену живим дитини. Допомога виплачується одноразово в розмірі затвердженого середньодушового мінімального споживчого бюджету сім'ї з 4 осіб, чинного на дату народження дитини, Посібник матері, що стала на облік до 12 тижнів вагітності. Підставою для призначення допомоги є довідка, видана лікарем жіночої консультації. Допомога виплачується одноразово у розмірі 50% допомоги у зв'язку з народженням дитини. (Додаток К).
Допомога по догляду за дитиною віком до 3 років. Допомога виплачується незалежно від матеріального становища сімей. Для призначення допомоги до заяви додаються такі документи:
• копія свідоцтва про народження дитини;
• довідка про склад сім'ї (дійсна протягом двох місяців);
• довідка Державної служби зайнятості про реєстрацію як безробітного з правом (без права) отримання допомоги по безробіттю;
• копія трудової книжки.
У заяві вказується, що у разі оформлення дитини у дитячу дошкільну установу мати зобов'язується повідомити про це орган, що призначив допомогу. Після досягнення дитиною віку 1,5 років мати зобов'язана надати довідку дільничного лікаря про те, що дитина не оформлений у дитячу дошкільну установу. Посібник встановлюється у відсотках від мінімального споживчого бюджету сім'ї з 4 осіб, затвердженого в цінах вересня місяця попереднього року:
• працюючим матері або батьку, або іншого родича, усиновителю; жінкам, які навчаються з відривом від виробництва, жінкам-військовослужбовцям, жінкам з числа осіб рядового і начальницького складу органів внутрішніх справ - у розмірі 35%;
• непрацюючим жінкам (у тому числі жінкам, які здійснюють догляд за дитиною-інвалідом віком до 18 років), жінкам, визнаним безробітними, - у розмірі 20%.
У період відпустки по догляду за дитиною до 3 років мати або інша особа, яка здійснює догляд за дитиною, може працювати на умовах неповного робочого часу (але не більше половини місячної норми) або вдома. При цьому за ними зберігається право на одержання допомоги в повному розмірі. У разі припинення відпустки у зв'язку з виходом на роботу на повний робочий день або на умовах неповного робочого часу, а також при оформленні дитини в дитячий дошкільний заклад та в інших випадках допомога виплачується в розмірі 50% від встановленого. Допомога на дітей у віці старше 3 років призначаються і виплачуються сім'ям за умови сплати батьками внесків на державне соціальне страхування, а також сім'ям, де батьки є або студентами (учнями), які навчаються з відривом від виробництва, або військовослужбовцями, або безробітними, або непрацездатними. Право на допомогу мають також непрацюючі мати чи батько в неповній сім'ї, які здійснюють догляд за дитиною віком до 8 років, за умови, що дитина за станом здоров'я потребує постійного догляду матері (батька).
Посібник встановлюється в розмірі 15% від сукупного мінімального споживчого бюджету сім'ї з 4 осіб, затвердженого в цінах вересня місяця попереднього року, за умови, що середній сукупний дохід на члена сім'ї на місяць не перевищує 40% розміру зазначеного середньодушового мінімального споживчого бюджету. Якщо середній сукупний дохід на члена сім'ї не перевищує 50% розміру зазначеного середньодушового мінімального споживчого бюджету, допомога призначається в розмірі 50% від встановленого допомоги.
Середній сукупний дохід на члена сім'ї визначається відповідно до Положення про порядок обчислення сукупного доходу на члена сім'ї при призначенні допомоги на дітей, затвердженим 13 серпня 1997 Міністерством соціального захисту та Міністерством фінансів. Деяким сім'ям допомога виплачується в повному розмірі незалежно від розміру сукупного доходу на члена сім'ї: сім'ям, які виховують дитину-інваліда до 18 років, сім'ям військовослужбовців строкової служби та ін Для призначення допомоги на дітей старше 3 років до заяви додаються такі документи:
• копія свідоцтва про народження дитини;
• довідка про склад сім'ї, видана відповідними органами (ЖЕС, РЕУ та ін), - дійсна протягом двох місяців;
• довідка навчального закладу (на дітей старше 14 років). Ця довідка видається двічі: на момент визначення права сім'ї на допомогу і на початок нового навчального року;
• довідка медичного закладу про те, що дитина за станом здоров'я потребує постійного догляду матері (батька) (на дітей віком до 8 років в неповній родині);
• довідка про доходи кожного члена сім'ї;
• декларація про доходи;
• довідка Державної служби зайнятості про реєстрацію як безробітного з правом (без права) отримання допомоги по безробіттю.
• розлучені жінки (чоловіки) подають копію свідоцтва про розірвання шлюбу, відповідні документи, що підтверджують факт отримання або неотримання аліментів.
Допомога по догляду за дитиною-інвалідом віком до 18 років призначається у розмірі 40% середньодушового мінімального споживчого бюджету сім'ї з 4 осіб, затвердженого в цінах вересня попереднього року, на підставі заяви та документа про те, що особа, яка здійснює догляд, не працює ( не навчається), не отримує пенсію чи допомогу з безробіття. Якщо догляд здійснюється за двома і більше дітьми-інвалідами, допомога виплачується на кожну з них. Особі, що здійснює догляд за дитиною-інвалідом віком від 3 до 18 років і одночасно має право на одержання допомоги по догляду за дитиною віком до 3 років, допомога виплачується за двома підставами.
Допомога на дітей у віці до 18 років, інфікованих вірусом імунодефіциту людини або хворих на СНІД виплачується в розмірі 30% середньодушового мінімального споживчого бюджету сім'ї з 4 осіб, затвердженого в цінах вересня попереднього року, у порядку і на умовах, що визначаються Міністерством охорони здоров'я і Міністерством соціального захисту .
Посібник самотньої матері, яка виховує дитину у віці до 1,5 років отримують одинокі матері (жінки, які народили поза шлюбом дитини), які виховують дітей, в актовому записі про народження яких запис про батька проведено в установленому порядку за вказівкою матері, незалежно від отримання ними інших посібників та надбавок до них. Посібник встановлюється в розмірі 15% середньодушового мінімального споживчого бюджету сім'ї з 4 осіб, затвердженого в цінах вересня попереднього року.
До щомісячним державним допомогам на кожну дитину, крім посібників одиноким матерям, які виховують дитину у віці до 1,5 років, встановлюються надбавки у відсотках від встановлених посібників:
• одиноким матерям, розведеним чоловікам і жінкам, якщо один з батьків ухиляється від сплати аліментів, або в інших випадках, передбачених законодавством, коли стягнення аліментів неможливе - 25%;
• одиноким матерям з числа дітей-сиріт і дітей, які залишилися без піклування батьків - колишніх вихованців дитячих будинків (шкіл-інтернатів), які мають на своєму утриманні дітей; сім'ям, які виховують та навчальним дітей-інвалідів віком до 18 років, якщо відсутня можливість виховання і навчання дитини-інваліда в загальних або спеціальних дошкільних та навчальних закладах; особам, фактично здійснюють догляд за дітьми військовослужбовців строкової служби (на весь період служби чи навчальних зборів батька) - 50%.
Виходячи з вищевикладеного матеріалу даного розділу, підведемо короткий підсумок. Нарахування заробітної плати в ДУ «Копильському ТМО» проводиться згідно з тарифними ставками посадових окладів. У суму основної заробітної плати входять різні доплати, пов'язані з наднормовими роботами, за роботу в нічний час, вихідні та святкові дні. До додаткової заробітної плати належить оплата за час відпусток (трудових і соціальних). Посібниками з тимчасової не працездатності забезпечуються особи, на які відповідно до законодавства поширюється державне соціальне страхування. Допомога з тимчасової непрацездатності виплачується у строки, встановлені для виплати заробітної плати. Допомога на дітей і надбавки до них призначаються спеціальною комісією за призначенням допомог сім'ям. Нарахування і виплата допомоги на дітей проводиться одночасно з нарахуванням та виплатою заробітної плати. У ході проробленої роботи ніяких істотних зауважень у порядку нарахування основної та додаткової заробітної плати, допомоги з тимчасової непрацездатності в ДУ «Копильському ТМО» не було встановлено, що говорить про правильне ведення обліку праці та заробітної плати.

2.3. Види і розрахунок утримань із заробітної плати
Заробітна плата, нарахована персоналу установи зменшується на суму утримань. Утримання із заробітної плати можуть провадитись тільки у випадках, передбачених законодавством
У ГУ «Копильському ТМО» розрізняють такі види утримань: прибутковий податок, страхові внески до Фонду соціального захисту населення, платежі на користь організацій та осіб за виконавчими листами судових органів, заборгованість перед наймачем (аванс, виданий в рахунок заробітної плати; невикористані суми авансу, отримані працівниками у підзвіт на відрядження, господарські витрати за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він отримав трудову відпустку; збиток, заподіяний з вини працівника), утримання за письмовим дорученням самих працівників для виробництва безготівкових розрахунків (за товари, продані в кредит, внески на рахунки по вкладах в установах банку, профспілкові внески та ін.) У Трудовому кодексі Республіки Білорусь встановлено обмеження розміру відрахувань із заробітної плати: при кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 20%, а у випадках, передбачених законодавством, - 50% заробітної плати, яка належить до виплати працівникові. При утриманні з заробітної плати за кількома виконавчими документами за працівником повинна бути збережено не менше 50% заробітку. Ці обмеження не поширюються на утримання із заробітної плати при відбуванні виправних робіт і при стягненні аліментів на неповнолітніх дітей.
Прибутковий податок обчислюється і утримується підприємствами, установами та організаціями, що виробляють виплати (видачу) доходів фізичним особам, відповідно до Закону про прибутковий податок з фізичних осіб та Методичними вказівками по обчисленню та сплаті прибуткового податку з фізичних осіб от17.12.1999г (Республіка.2002.18 .01.), затвердженими Державним податковим комітетом.
Платниками прибуткового податку є громадяни Республіки Білорусь, а також іноземні громадяни та особи без громадянства, які постійно або тимчасово проживають на території Республіки Білорусь. До громадян, які з метою оподаткування розглядаються як постійно проживають в Республіці Білорусь, належать громадяни, що перебувають у Республіці Білорусь більше 183 днів у календарному році. Об'єктом оподаткування є сукупний дохід фізичних осіб, отриманий протягом календарного року:
• громадянами Республіки Білорусь і постійно знаходяться на території Республіки Білорусь іноземними громадянами та особами без громадянства - від джерел у Республіці Білорусь та за її межами;
• іноземними громадянами та особами без громадянства, які не відносяться до постійно знаходяться на території Республіки Білорусь, але отримують дохід від джерел у Республіці Білорусь.
Під доходом фізичної особи розуміються будь-які одержувані (нараховуються) грошові кошти та матеріальні цінності (наприклад, заробітна плата, премії, стипендії ординаторам і аспірантам, доходи від виконання робіт за договорами цивільно-правового характеру, доходи, що утворюються в результаті оплати за рахунок коштів юридичних осіб і підприємців, що здійснюють свою діяльність без утворення юридичної особи, вартості різного роду путівок, курсівок, медичних чи побутових послуг, здешевлення харчування, придбання проїзних квитків, різного роду абонементів, екскурсій, плати за навчання у навчальних закладах).
Прибутковий податок з усіх перерахованих вище доходів обчислюється протягом року виходячи з їх сукупного розміру, розрахованого наростаючим підсумком з початку року. Якщо протягом календарного року фізична особа змінювало місце основної роботи, то обчислення податку за новим місцем роботи проводиться виходячи з сукупного доходу, отриманого з початку календарного року по колишньому і новим місцем основної роботи. Доходи, отримані за попереднім місцем основної роботи, підтверджуються довідкою, яка видається фізичній особі.
Після закінчення календарного року фізичні особи (за винятком іноземних громадян та осіб без громадянства, які не відносяться до постійно знаходяться на території Республіки Білорусь) зобов'язані не пізніше 1 березня подати до податкового органу за місцем реєстрації як платника податків декларацію про сукупний річний дохід за минулий календарний рік. Податкові органи роблять перерахунок прибуткового податку.
Не декларують свої доходи громадяни, які мали доходи лише за місцем основної роботи; отримали доходи тільки від одного джерела виплати; громадяни, сукупний дохід яких з декількох джерел не перевищує доходу, оподатковуваного за мінімальною ставкою, тобто 240 базових величин; громадяни, які отримали доходи, не обкладаються податками (стипендії, пенсії, допомоги і т. д.); громадяни, які, крім доходів за основним місцем роботи, отримали дивіденди по акціях або доходи при розподілі прибутку підприємства.
У ГУ «Копильському ТМО» декларують доходи фізичні особи, які отримали доходи у декількох джерел (підприємств, підприємців) і при цьому сукупний річний дохід перевищив 240 базових величин. Прибутковий податок з оподатковуваного протягом року доходу і з оподатковуваного сукупного річного доходу стягується виходячи із сум базових величин, що склалися в календарному році. Податок утримується джерелом виплати доходу щомісяця. Сума утриманого податку підлягає внеску в дохід державного бюджету. Розмір податку, що підлягає утриманню, визначається як різниця між сумою податку, обчисленої з доходу, розмір якого розрахований наростаючим підсумком з початку року, і загальною сумою податку, вже утриманого з раніше отриманих доходів. Наприклад, для розрахунку суми прибуткового податку за квітень 2000 р. необхідно визначити суму податку з доходу за 4 місяці (з січня по квітень) і відняти суму утриманого податку з доходу за 3 місяці (з січня по березень). У разі, якщо сума податку з сукупного доходу за 4 місяці менше суми податку, утриманого за 3 місяці, то різниця, що утворилася повертається. Повернення проводиться або за допомогою заліку в якості авансового платежу в рахунок зобов'язань платника податків по сплаті прибуткового податку в подальшому, або повертається фізичній особі за її заявою. При користуванні шкалою ставок прибуткового податку слід мати на увазі, що деякі доходи відповідно до Закону про прибутковий податок з фізичних осіб не підлягають оподаткуванню, тобто на суму цих доходів має бути зменшений оподатковуваний дохід фізичної особи. До таких доходів, зокрема, належать такі:
• Допомога у зв'язку з державним соціальним страхуванням та державного соціального забезпечення:
• по вагітності та пологах;
• у зв'язку з народженням дитини;
• по догляду за дитиною до трьох років;
• на дітей малозабезпеченим сім'ям;
• інвалідам з дитинства; державні допомоги багатодітним і одиноким матерям та інші посібники / крім допомоги по тимчасовій непрацездатності (у тому числі допомоги по догляду за хворою дитиною).
• Аліменти, одержувані фізичними особами.
• Стипендії, одержувані студентами, учнями і слухачами навчальних закладів, в розмірах визначених Президентом і (або) Урядом Республіки Білорусь, а також суми стипендій, що виплачуються в період професійного навчання з Державного фонду сприяння зайнятості
• Щомісячна грошова виплата фізичним особам, які мають почесні звання "народний", в розмірах, визначених Президентом і (або) Урядом Республіки Білорусь.
• Матеріальна допомога, вартість подарунків, кошти на цілі соціального захисту, що видаються за місцем основної роботи (служби, навчання) фізичних осіб у розмірі до тридцяти базових величин протягом календарного року на момент видачі і ці ж доходи, які видаються з коштів профспілкових організації членам цих профспілкових організацій, у розмірі до двадцяти базових величин протягом календарного року на момент видачі. Облік зазначених виплат необхідно вести по кожному працівнику. Суми таких виплат, що перевищують відповідно 30 або 20 базових величин обкладаються, за сукупністю з іншими, отриманими за місцем основної роботи, доходами. До засобів, отриманим на цілі соціального захисту, відносяться: оплата путівок, курсівок, медичних та побутових послуг, екскурсій, здешевлення харчування, придбання проїзних квитків (крім проїзних квитків для службових цілей), різного роду абонементів, плата за навчання в навчальних закладах, суми добових і витрат по найму житлового приміщення в розмірах, що перевищують норми, встановлені Міністерством фінансів.
• Вартість навчання в системі підвищення кваліфікації, перепідготовки кадрів, навчання працівників на навчальних семінарах, до цільового аспірантурі та докторантурі. Термін навчання при підвищенні кваліфікації становить від 2 до 6 місяців. Терміни навчання при перепідготовці кадрів становлять: для керівних працівників - до 5 місяців з відривом від виробництва; для фахівців з вищою освітою - до 1,5 роки з відривом від виробництва і до 2 років без відриву від виробництва; для фахівців з середньою спеціальною освітою - до 7 місяців з відривом від виробництва і до 9 місяців без відриву від виробництва. Терміни перепідготовки та підвищення кваліфікації керівних кадрів державних органів в Академії управління при Президентові Республіки Білорусь: залежно від спеціальності і спеціалізації - від одного року до 2,5 років при навчанні в системі перепідготовки кадрів з відривом або без відриву від роботи; в залежності від категорії працівників - від 5 до 18 місяців під час навчання в системі підвищення кваліфікації.
Компенсаційні виплати в грошовій і натуральній формі в розмірах, що встановлюються законодавством, за винятком компенсації за невикористану відпустку, компенсації за використання транспортних засобів, обладнання, інструментів і пристосувань, що належать працівнику. Перелік компенсаційних виплат, що не підлягають оподаткуванню, наведено в Методичних вказівках щодо обчислення та сплати прибуткового податку з фізичних осіб, зокрема добові в межах затверджених норм, а також фактично вироблені і документально підтверджені цільові витрати, пов'язані з відрядженнями як усередині країни, так і за її межі.
• Вихідні допомоги, що виплачуються у випадках, передбачених законодавством.
• Вартість путівок до оздоровчих закладів для дітей у віці до 18 років, оплачених за рахунок коштів юридичних осіб і підприємців.
• Одна базова величина на одного працівника кожен місяць року, протягом якого або за який отримано доход працівником за місцем основної роботи (служби).
• Дві базових величини на кожну дитину до 18 років і на кожного утриманця за кожен місяць року, протягом якого або за який отримано доход працівником за місцем основної роботи (служби, навчання). У Методичних вказівках наводиться перелік утриманців для цілей оподаткування, зокрема до таких належать: особи, які перебувають у відпустці по догляду за дітьми до досягнення ними трирічного віку і не мають інших доходів, крім державних допомог на дітей; студенти, учні або слухачі підготовчого відділення денної форми навчання до 23 років, не мають інших доходів, крім стипендії; особи у віці до 18 років, перебувають на утриманні піклувальників або опікунів.
У число утриманців не включаються особи, які отримують пенсії, допомоги по безробіттю, а також працездатні особи старше 18 років (за винятком студентів і учнів денної форми навчання до 23 років, які мають інших доходів, крім стипендії).
Пільга надається з місяця народження дитини або появи утриманця і зберігається до кінця місяця, в якому діти досягли віку 18 років, студенти та учні - 23 років, фізична особа перестала бути утриманцем, а також до кінця місяця, в якому настала смерть дітей чи утриманців.
Пільга надається подружжю, вдови (вдівця), самотньому батькові, опікуна чи піклувальника, на утриманні яких знаходиться дитина (утриманець), на підставі документів, що підтверджують наявність дитини (утриманця). Документи подаються фізичною особою щорічно за місцем роботи (служби, навчання) не пізніше п'яти робочих днів до дня утримання податку. Документи зберігаються у справах за місцем виплати доходів.
При обчисленні прибуткового податку окремих категорій платників їхній оподатковуваний дохід зменшується на суму в розмірі десяти базових величин за кожен місяць року, протягом якого або за який отримано доход.
Податок із зазначених доходів утримується при їх виплаті з фактично нарахованих сум за наведеною шкалою ставок, але без надання пільг. При обчисленні податку за минулий місяць проводиться перерахунок податку виходячи з нарахованого доходу наростаючим підсумком з початку календарного року із заліком раніше утриманих сум податку. Утримання прибуткового податку при догляді працівника у відпустку. Обчислення податку здійснюється виходячи з нарахованого доходу з початку календарного року і нарахованої суми відпускних незалежно, за який місяць календарного року вони належать, і не оподатковуваних податком розмірів доходів. Наприклад, працівникові, має 2 дітей до 18 років, наданий за основним місцем роботи відпустку на 24 календарних дні - з 14 липня по 6 серпня. У цьому випадку оподатковуваний податком дохід наростаючим підсумком з початку року, включаючи відпускні, за 24 календарні дні, зменшується на суму доходу в розмірі 8 базових величин на працівника та 32 базові величини на двох дітей, тобто пільга надається за 8 місяців. Згідно постанови Ради Міністрів Республіки Білорусь від 5 жовтня 2005р. № 1100 «Про встановлення розмірів тарифної ставки першого розряду для оплати праці працівників організацій, що фінансуються з бюджету і користуються державними дотаціями, і базової величини) з 1 листопада 2005р. Розмір базової величини становить 29000 рублів.
Суми, нараховані за час відпустки, що припадають на наступний календарний рік, включаються в дохід нового календарного року. Аналогічний порядок застосовується і при нарахуванні допомоги по тимчасовій непрацездатності, перерахунку доходів від виконання трудових обов'язків. Перерахування прибуткового податку до бюджету. У ГУ «Копильському ТМО» платіжні доручення на перерахування сум прибуткового податку до бюджету подаються в банк не пізніше дня фактичного отримання у банку готівкових грошових коштів на оплату праці або не пізніше дня перерахування з рахунків наймачів в банку належних працівникам сум, а також при отриманні грошових коштів на виплату премій і винагород будь-якого характеру та періодичності.
При недостатності коштів на рахунках в банку, необхідних для оплати праці та виплати інших доходів і для одночасного перерахування до бюджету обчислених та утриманих сум податку, податок перераховується у розмірі пропорційно залишку грошових коштів на рахунку. Забороняється перерахування податку з доходів фізичних осіб за рахунок коштів юридичних осіб і підприємців, за винятком випадків, передбачених підпунктом 17.3 Методичних вказівок. За порушення цього порядку встановлена ​​відповідальність у вигляді штрафу в розмірі сплачених сум податку. При цьому підлягає оподаткуванню дохід фізичних осіб збільшується на суму податку, сплаченого джерелом доходу.
При виявленні джерелом виплати доходу помилки в обчисленні податку з доходів, отриманих у поточному календарному році, не утримані або не повністю утримані суми податку утримуються джерелом виплати доходу до повного погашення заборгованості. При неможливості утримання податку з фізичної особи з причини розірвання трудового або цивільно-правового договору джерело виплати доходу зобов'язаний протягом місяця з дня виявлення помилки в обчисленні податку в письмовій формі повідомити про суму заборгованості, що утворилася податковому органу за місцем проживання фізичної особи. Сплата податку фізичною особою проводиться на підставі платіжного повідомлення, що вручається податковим органом, у місячний строк з дня вручення платіжного повідомлення. Виняток становлять випадки, коли податок був утриманий за новим місцем основної роботи (служби, навчання). Зайве утримані суми податку з доходів, отриманих у поточному календарному році, при наявності зобов'язань фізичної особи щодо сплати податку в подальшому зараховуються в рахунок цих зобов'язань, а при їх відсутності - проводиться повернення зайво утриманого податку за заявою фізичної особи за рахунок загальної суми податку, утриманого з доходів працівників.
При виявленні джерелом виплати доходу помилки в обчисленні податку з доходів, отриманих у попередніх роках, не пов'язаної з виявленням додаткового об'єкта оподаткування, джерело виплати доходу виробляє утримання не утриманих, не повністю утриманих або повернення зайво утриманих сум податку за письмовим погодженням з податковим органом за місцем проживання фізичної особи в 15-денний строк з дня виявлення помилки.
Суб'єкти господарювання зобов'язані також подавати до податкового органу за місцем реєстрації як платника податків письмові відомості про фізичних осіб, які не пред'явили до першої виплати за новим місцем основної роботи довідку про доходи та утриманої сумі податку за попереднім місцем роботи. Податковий орган, який отримав відомості, пересилає їх до податкового органу за місцем знаходження колишнього місця основної роботи зазначених фізичних осіб для витребування такої довідки та спрямування її на нове місце роботи фізичної особи.
Щомісяця не пізніше 1-го числа місяця, наступного за звітним, суб'єкти господарювання подають до податкових органів звіти про утримані та перераховані до бюджету суми прибуткового податку наростаючим підсумком з початку року. Платежі до фонду соціального захисту населення утримуються в розмірі 1% від нарахованих сум заробітної плати та інших доходів, на які відповідно до законодавства нараховуються внески по державному соціальному страхуванню. На суми внесків по державному соціальному страхуванню, утримуваних із заробітної плати, щорічно оформляється вкладиш до трудової книжки кожного працівника, в якому вказується прізвище, ім'я, по батькові працівника, рік, сума внесків по місяцях року (цифрами) і всього за рік (цифрами і прописом ), підписи керівника і головного бухгалтера організації, скріплюються печаткою. Такий порядок випливає з Інструкції про порядок справляння та обліку страхових внесків до Фонду соціального захисту населення, затвердженої постановою правління Фонду від 12 квітня 1994р. № 1.
Утримання за виконавчими документами провадяться у розмірах, зазначених у виконавчому листі, з тієї суми заробітної плати, яка залишається після вирахування прибуткового податку і платежів до Фонду соціального захисту населення.
Слід зауважити, що відповідно до Кодексу про шлюб та сім'ю наймачі утримують аліменти на підставі письмової заяви платника (у добровільному порядку) або виконавчого листа. У статті 106 Кодексу наведені випадки, коли утримання аліментів за заявою платника не проводиться. При звільненні працівника, що сплачує аліменти на дітей, наймач повинен у триденний термін повідомити судового виконавця і особі, яка отримує аліменти, про звільнення платника аліментів, а також про нове місце його роботи, якщо вони відомі.
У відповідності зі статтею 110 Кодексу про шлюб та сім'ю стягнення аліментів за виконавчим листом за минулий час провадиться не більше ніж за три роки, що передували пред'явленню виконавчого листа до стягнення. У випадках, коли за виконавчим листом, пред'явленим до стягнення, утримання аліментів не провадилося у зв'язку з розшуком боржника, стягнення аліментів повинно провадитися за весь минулий період незалежно від установленого строку давності.
Заборгованість по аліментах визначається виходячи із заробітку і (або) іншого доходу, одержаного боржником за час, протягом якого не провадилося стягнення. Якщо боржник в цей період не працював або не представлені документи, що підтверджують його заробіток і (або) інший дохід, заборгованість визначається виходячи із заробітку і (або) іншого доходу, подученного їм до часу стягнення заборгованості, але не нижче
базової величини встановленої на момент визначення розміру заборгованості. У випадках, коли боржник не працює, заборгованість визначається виходячи із заробітку боржника за останнім місцем роботи, а при відсутності відомостей про це - із середньої заробітної плати для даної місцевості.
Не вважається заборгованістю недоплата аліментів, якщо вона утворилася у зв'язку з простоєм чи іншими обставинами, що мали місце з не залежних від боржника причин. У таких випадках утримання аліментів проводиться в розмірі, передбаченому статтею 92 Кодексу про шлюб та сім'ю, виходячи з фактичного заробітку. Недоотримана сума аліментів компенсується стягувачу виплатами з Фонду соціального захисту населення з відшкодуванням Фонду виплачених сум аліментів при черговому перерахування страхових внесків. Відшкодування здійснюється за рахунок власних коштів наймача.
Утримання із заробітної плати працівників для погашення їх заборгованості наймачеві відповідно до статті 107 Трудового кодексу можуть проводитися за розпорядженням наймача:
• для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення в іншу місцевість, на господарські витрати, якщо працівник не оспорює підстави і розмір утримання. У цих випадках наймач має право зробити розпорядження про утримання не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості, або з дня неправильно обчисленої виплати;
• при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже отримав трудову відпустку, для повернення сум, виплачених за невідпрацьовані дні відпустки. Утримання проводиться з розрахунку середньоденного заробітку, обчисленого при виході у трудову відпустку. Утримання не допускається: при звільненні за власним бажанням у зв'язку з направленням на навчання або виходом на пенсію;
якщо при звільненні працівника не нараховуються будь-які виплати, якщо наймач, маючи право, не справив утримання при виплаті розрахунку або утримав тільки частину заборгованості працівника та в інших випадках відповідно до статті 180 Трудового кодексу;
• для відшкодування шкоди, заподіяної з вини працівника роботодавцю, у розмірі, що не перевищує його середньомісячного заробітку. Розпорядження наймача має бути зроблено не пізніше двох тижнів з дня виявлення заподіяної працівником шкоди і звернено до виконання не раніше 10 днів з дня повідомлення про це працівникові. До видання розпорядження наймача про утримання із заробітної плати від працівника має бути затребувано письмове пояснення. Якщо працівник не згоден з відрахуванням або його розміром, трудовий спір за його заявою розглядається в порядку, передбаченому законодавством. В інших випадках відшкодування шкоди провадиться в судовому порядку.
Утримання із заробітної плати профспілкових внесків виробляються за наявності письмових заяв від абсолютної більшості членів профспілки.
Утримання із заробітної плати страхових внесків за договорами добровільного страхування проводяться на підставі списків і доручень, переданих до бухгалтерії страховим агентом.
У даному розділі було досліджено види і розрахунок утримань із заробітної плати вироблені в ДУ «Копильському ТМО». Ніяких порушень у порядку вироблених утримань із заробітної плати виявлено не було.
2.4. Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці
Для обліку розрахунків з робітниками і службовцями, що складаються і не перебувають в обліковому складі, за всіма видами заробітної плати, премій, допомог по тимчасовій непрацездатності, посібниками, передбаченим законом "Про державну допомогу сім'ям, які виховують дітей", і по інших видах доходів призначений активно -пасивний субрахунок 180 "Розрахунки з персоналом". За кредитом цього субрахунка відображаються нараховані суми, повернення працівниками зайво виплачених сум, а за дебетом - утримання із заробітної плати, суми депонованої заробітної плати, виплата заробітної плати через касу установи або суми, утримані із заробітної плати для перерахування на особові рахунки працівників в установах ощадного банку.
У ГУ «Копильському ТМО» за допомогою ПЕОМ складається звід нарахувань за видами оплат по підрозділах (Додаток Л) і звід утримань із заробітної плати (Додаток М).
Нарахування заробітної плати, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомог сім'ям, які виховують дітей, а також розрахунок утримань із заробітної плати проводитися один раз на місяць і відображається в обліку в останній день місяця у меморіальному ордері № 5 (Додаток Н) на підставі розрахунково-платіжних або розрахункових відомостей.
На суми нарахованої заробітної плати складається бухгалтерський запис:
Д-т рах. 20 "Витрати по бюджету" (субсч. 200), рах. 21 "Інші витрати" {субрах. 210) - в залежності від того, яким працівникам і за рахунок яких коштів (бюджетних або позабюджетних) проводиться нарахування К-т субрах. 180 "Розрахунки з персоналом".
На суми утримань із заробітної плати дебетується субрахунок 180 "Розрахунки з персоналом", а кредитуються різні субрахунки залежно від виду утримань:
• 160 «Розрахунки з підзвітними особами» на суми утримань за розпорядженням наймача невитраченого і своєчасно не поверненого працівниками авансу на відрядження і господарські витрати;
• 170 "Розрахунки по нестачах" - при утриманні із заробітної плати працівника суми заподіяної установі збитків;
• 171 "Розрахунки по соціальному страхуванню" - на суми утримань у розмірі 1% від нарахованої заробітної плати, під лежачі перерахуванню до фонду соціального захисту населення;
• 173 "Розрахунки з бюджетом" - на суму утриманого прибуткового податку, що підлягає перерахуванню до державного бюджету;
• 177 "Розрахунки з депонентами" - на суми депонованої заробітної платні;
• 183 "Розрахунки за вкладами у банках" - на суми, утримані із заробітної плати і підлягають перерахуванню на рахунки за вкладами. При перерахуванні сум установі банку цей субрахунок дебетується;
• 185 "Розрахунки з профспілкових внесків" - на суми утриманих із заробітної плати профспілкових внесків. При перерахуванні членських внесків галузевому профспілці цей субрахунок дебетується;
• 187 "Розрахунки за виконавчими листами";
Аналітичний облік за субрахунком 180 "Розрахунки з персоналом" ведеться по кожному працюючому на картках-довідках ф. № 417. У картці-довідці крім загальних відомостей про працівника (прізвище, ім'я, по батькові, табельний номер, професія, посада, розмір окладу, рік народження, утримання із заробітної плати, пільги по податках та ін) щомісячно відображаються за всіма джерелами суми нарахованої заробітної плати за видами, суми утримань за видами, сума до видачі. У ГУ «Копильському ТМО» застосовують для обліку контрольні картки ф. № 391. У них щомісяця вклеюють машинограму «Особовий рахунок» (Додаток Б).
Аналітичний облік розрахунків за субрахунком 183 "Розрахунки за вкладами у банках" ведеться на картках ф. № 292-а (у книзі ф. № 292) по кожній установі банку окремо. При значному числі вкладників облік ведеться по кожній особі та установі банку в оборотній відомості ф. № 285.
Аналітичний облік розрахунків за субрахунком 185 "Розрахунки з профспілкових внесків" ведеться на картках ф. № 292-а (у книзі ф. № 292) відповідно по кожному органу страхування і по кожній профспілкової організації.
Аналітичний облік розрахунків за субрахунками 187 "Розрахунки за виконавчими листами", ведеться на картках ф. № 292-а (у книзі ф. № 292) по кожному одержувачу з зазначенням прізвища чи організації, номери, дати та строку дії виконавчого листа або іншого документа, суми (відсотка) утримань.
У даному розділі було проведено дослідження синтетичного і аналітичного обліку розрахунків з персоналом з оплати праці в ДУ «Копильському ТМО». Для цього було розглянуто активно-пасивний субрахунок 180 «Розрахунки з персоналом» та бухгалтерські проводки, пов'язані з ним. А також були розглянуті форми аналітичного обліку розрахунків за відповідними субрахунками. Ні яких порушень при дослідженні даного розділу не було встановлено. Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з персоналом підлогу оплаті праці в ДУ «Копильському ТМО" ведеться правильно.


2.5. Удосконалення обліку розрахунків з персоналом по заробітній платі з використання ПЕОМ
Серед найбільш трудомістких ділянок бухгалтерського обліку особливе місце займають розрахунки з персоналом з оплати праці. Для роботи на даній ділянці необхідні висока точність, акуратність, максимум уваги і, безумовно, своєчасне виконання всіх розрахункових операцій. У ролі об'єктів обліку можуть виступати десятки, сотні і навіть тисячі людей, по кожному з яких потрібно враховувати і обробляти досить великі обсяги даних.
Особливо ускладнюють роботу бухгалтерів часті зміни правил розрахунку прибуткового податку з фізичних осіб, де як об'єкт оподаткування виступає сукупний дохід співробітників. По-перше, бухгалтеру, потрібно врахувати всі доходи працівника, пов'язані з оподатковуваного періоду. По-друге, він повинен правильно визначити і виключити з оподатковуваної бази всі необхідні відрахування, що вимагає знання безлічі нюансів. По-третє, йому потрібно коректно відобразити в бухобліку нарахування, утримання та перерахування даного податку до бюджету.
Більше того, ця сфера бухгалтерського обліку висуває підвищені вимоги до знання чинного законодавства. Бухгалтерам, що відповідає за дану ділянку, доводиться постійно відстежувати всі зміни в законодавчих актах, що стосуються використання податкових пільг, допомог і виплат, нарахування відпускних, розрахунку оплати лікарняних листів і т.д. Ще одним важливим моментом є регулярне подання звітності до податкової інспекції і в позабюджетні фонди.
Ясно, що чим більше персоналу на підприємстві і чим різноманітніше види нарахувань і утримань, тим складніше вирішувати перераховані задачі без застосування комп'ютерних технологій. Тому багатьом бухгалтерам, провідним дану ділянку обліку, хотілося б використовувати автоматизовану систему, призначену для розрахунку зарплати, а не проводити всі розрахунки вручну.
Вітчизняний ринок програмних продуктів пропонує досить широкий вибір рішень - це і так звані мінібухгалтеріі з функціями розрахунку зарплати, і автономно працюють спеціалізовані системи, і функціональні модулі, що входять до складу бухгалтерських або управлінських комплексів.
У ГУ «Копильському ТМО» працюють з програмою Mapsoft. Це вище зазначених
ва мінібухгалтерія - 8.00. 21 ЦПС Операційна система в даній програмі DOS.
Призначення та огляд можливостей
При розробці програми враховані нормативні особливості розрахунку заробітної плати в організаціях, що фінансуються з державного бюджету.
Програма представляє собою зручний засіб для автоматизації роботи при проведенні розрахунків заробітної плати. Її застосування дозволить знизити трудомісткість роботи бухгалтера, підвищити точність і оперативність підготовки відомостей, позбутися від більшості рутинних ручних операцій. Найбільш ефективним є використання програми у складі програмного комплексу «МАП». У цьому випадку стають доступними можливості спільної роботи з завданнями «Штатний розклад», «Тарифікація», «Обліку кадрів».
Основні можливості програми, застосовувані до розрахунку заробітної плати:
1  Розрахунок заробітної плати на основі інформації, підготовленої в задачах «Штатний розклад», «Тарифікація» «Облік кадрів».
2  Розрахунок заробітної плати за даними табеля: облік в табелі відпрацювання за основними і додатковими нарахуваннями, проведення замін, облік зміни стажу і параметрів нарахування протягом розрахункового періоду, облік відпрацювання за договорами.
3  Розрахунок заробітної плати із застосуванням угруповання ("табеля") альтернативної структурі організації (підрозділи - відділення).
4  Розрахунок заробітної плати за розцінками (зубні техніки) з розрахунком нормативних витрат використаних матеріалів.
5  Розрахунок премії, матеріальної допомоги тощо
6  Розрахунок премії з урахуванням коефіцієнта трудової участі.
7  Розрахунок допомог працівникам, які виховують дітей з урахуванням дат призначення і закінчення виплати.
8  Розрахунок індексації заробітної плати та інших доходів.
9  Розрахунок допомоги з тимчасової непрацездатності та оплати відпусток на підставі інформації, накопиченої за попередній період.
10 Розрахунок утримань за виконавчими листами, кредитами тощо, облік заборгованості.
11  Перерахунок заробітної плати.
12 Підтримка загальних довідників і списків, що полегшують введення повторюваних даних, що забезпечують однаковість і порівнянність інформації.
13 Автоматична підготовка та друк основних звітних форм: платіжних і розрахунково-платіжних відомостей, розрахункових листків, довідок про заробітну плату, склепінь і т.п..
14   Засоби швидкого пошуку і вибору інформації за заданими критеріями.
Програма рекомендується до застосування в установах охорони здоров'я, освіти та інших бюджетних галузях.
Розробником програми є Центр Програмних Коштів ЗАТ «МАП зат», Республіка Білорусь, 220033, м. Мінськ, вул. Серафимовича, 11, офіс 404, тел. / факс (017) 298-17-37, 298-27-11, 214-93-92, e - mail: marketing@mapsoft.by
Розглянемо основні елементи даної програми.

Посади

Являє собою перелік штатних посад даної організації. Використовується як список значень при формуванні штатного розкладу, тарифікації і в інших завданнях комплексу
У верхній частині форми розташовані елементи фільтру по категорії і групи посад і засоби для організації пошуку інформації.
Пошук можна організувати трьома способами: за збігом перших літер із зазначеною рядком пошуку; за наявністю букв, зазначених у рядку; по точному збігу з зазначеної строкой.Актівізація режиму пошуку з порожнім рядком призведе до відображення повного списку посад.
Упорядкований список посад
У багатьох звітах посади повинні слідувати в строго визначеному порядку. Для того щоб його поставити, застосовується форма Упорядкований список посад.
Форма містить два списки: зліва - список невпорядкованих посад, праворуч - список впорядкованих посад.
 
Працівники
На формі відображається список працівників відповідно до встановлених фільтрами, розташованими в середній частині форми.
Якщо включений фільтр за табелям працівників, то на формі з'явиться додаткова відмітка "Порожній табель», що дозволяє відобразити тільки тих працівників,   для яких табель не визначений. У цьому випадку, значення фільтра «Табель» буде ігноруватися.

Утримання

У вікні знаходяться три послідовно пов'язані таблиці. У першій таблиці відображається список утримань, присутніх у даного працівника, з налаштуванням методу розрахунку утримань. Залежно від введеної в таблиці інформації, можна налаштувати два типу розрахунку: розрахунок утримання з контролем максимальної і мінімальної суми, розрахунок з зазначенням щомісячної суми утримання.
Зміст форми для введення утримань:
1 Максимальний відсоток утримань. Значення, що визначає максимально допустиму суму всіх утримань по працівнику у відсотках від доходу розрахункового місяця.
2 Утримання. Найменування типу утримання. Задається вибором з довідника.
3 Дата початку. Дата початку розрахунку утримання.
4 Дата закінчення. Дата закінчення утримання.
5 Перерахування. Найменування банку, в який проводиться перерахування. Задається вибором з довідника.
6 Документ. Найменування документа, згідно з яким проводиться утримання.
           Організація. Найменування організації, що надала кредит.
7  Повна сума. Повна сума кредиту.
8  Максимальний відсоток. Визначає максимально допустиму суму даного утримання у відсотках від суми нарахувань, з яких обчислюється ця утримання. За рахунок різниці між місячним відсотком і максимальним відбувається, при необхідності, погашення заборгованості за виконавчим листом.
9  Місячна сума. Щомісячна сума, яка буде утримуватися із заробітку працівника.
10  Місячний відсоток. Відсоток щомісячного утримання.
11  Примітка.
Безпосередньо в таблиці відбивається найменування документа, початок, закінчення і найменування утримання, реквізити банку, в який проводиться перерахування.
У лівій нижній таблиці задається інформація про суми утримуваних у різних місцях. Для цього варіанту розрахунку у верхній таблиці відсутній сума або відсоток утримання.

Розрахунки

Програмою передбачена наступна приблизна щомісячна послідовність дій з розрахунку заробітної плати:
 Підготовка та актуалізація нормативно-довідкової інформації.
-  На цьому етапі слід перевірити ряд посібників, в які, за наявності змін в законодавстві, можливо, слід внести відповідні коректування. Як правило, такими довідниками є: Базова величина, Середня зарплата, Мінімальний споживчий бюджет. При зміні Базовою величини відбудеться автоматичний перерахунок шкали прибуткового податку, так що в такому випадку немає необхідності коригування довідника Таблиця прибуткового податку.
 - Якщо в розрахунковому місяці відбулася зміна тарифної ставки першого розряду, то перед проведенням розрахунків слід внести зміни в довідник Єдина тарифна сітка. Зміни в даний довідник зазвичай вносить співробітник, відповідальний за складання тарифікації працівників.
-  Якщо в розрахунковому місяці потрібно встановити нові загальні правила заокруглень сум нарахованої зарплати, утримань, тарифних ставок, меж шкали прибуткового податку - то для цього слід внести відповідні зміни в довідник округлення. Слід мати на увазі, що ряд шифрів нарахувань і утримань можуть мати свої власні правила заокруглень, вказані на закладці «Формули розрахунку» довідника Нарахування та утримання.
1 Зміни   способів заокруглень рекомендується виконувати до внесення змін до інших довідники!
Робота з картотекою особових рахунків працівників. (Додаток Д)
-  Працівникам, посади яких припинили дію в розрахунковому місяці, при необхідності виконувати для них будь-які перерахунки заробітної плати, або нарахувань премій за попередній період, слід виконати дії, описані в розділі «Лицьові картки. Працівники »(встановити ознаку« розраховується »).
-  При необхідності - внести необхідні зміни за складом нетаріфікаціонних доплат на закладці Посади.
-  Для працівників, що змінили стан членства у профспілковій організації - належить відобразити цю зміну в особовому рахунку на закладці Дополнительно.
-  При надходженні додаткових відомостей про нові відрахування з прибуткового податку для працівників - на закладці Відрахування слід внести ці відомості. Слід мати на увазі, що пільгу на утриманців можна також внести через Список дітей працівників, де для цього достатньо просто встановити позначку «Пільги для прибуткового». У цьому випадку, в особовій картці ніяких додаткових змін не вноситься.
-  Внести нові виконавчі листи та відомості про інші надійшли щомісячних утримання із заробітної плати працівників (кредити, позики). Ці дії виконуються на закладці Утримання.
-  Прийнятим на роботу новим співробітникам внести надані з довідки про доходи відомості у формі Попередній заробіток особових рахунків.
-  Виконати інші відбулися зміни, що стосуються реквізитів, зазначених в особових рахунках працівників.
-  Внести нові відомості про дитячі допомоги у формі Список дітей працівників.
   Проведення розрахунків.
-  Послідовність дій з розрахунку заробітної плати визначена порядком проходження пунктів меню Розрахунки. В обов'язковому порядку виконується створення відомостей розрахункового місяця у пункті Відомості на виплату, введення сум Авансу, введення відпрацьованого часу по працівникам у формі Табель і пункт Розрахунок заробітної плати.
Після проведення розрахунків рекомендується виконати візуальний контроль нарахованих сум заробітної плати у формі Розрахункові листки.
При виявленні помилок, коригуються відповідні невірні вихідні дані, що призвели виникнення невірних результатів, після чого повторно виконується пункт «Розрахунок». Багаторазове виконання цього пункту - припустимо і безпечно.
Формування звітів.
- Звіти для зручності згруповані у групи, відповідно до їх функціонального призначення.
-  Звіти можна випускати в будь-якому зручному порядку.
- Призначення та опис звітів наведено у відповідних розділах системи допомоги.
2   Наведена послідовність є загальним прикладом роботи з програмою. У конкретних організаціях можливі різні відхилення від описаних дій

Розрахунковий листок (Додаток Б)

Результати розрахунку заробітної плати відображаються у вікні розрахункового листка. У них щомісяця відображаються суми нарахованої заробітної плати за видами і джерелами, суми утримань за видами, сума до видачі.
Форма розрахункового листка доступна з головного меню через пункти: Розрахунки - Розрахунковий листок і містить дві взаємопов'язані таблиці.
Колонки верхньої таблиці:
12 ·         ТН. Табельний номер працівника.
13ПІБ. ПІБ працівника.
14Нараховано. Сума нарахувань за місяць.
15Утримано. Сума утримань за місяць.
16Видано в межрасчет. У цю колонку потрапляють виплати в міжрозрахунковий період, тобто виплати за відомостями з типом «межрасчет» (відкриті або закриті) і за закритими відомостями з типами «зарплата» і «посібник».
17До видачі. Сума до видачі. У цій колонці відображаються суми за відкритими відомостями з типами «зарплата» і «посібник».
18Перераховано до банку. Сума заробітної плати, перерахована в банк.
19На наступний місяць. Сума боргу за працівником або організацією, що переходить на наступний місяць.
20Тип окладу. Тип окладу, зазначений у тарифікації для даної посади працівника.
21Посада. Найменування посади працівника.
22Відділення (підрозділ). Назва відділення (підрозділи), в якому працює співробітник.
Редагування в даній таблиці заборонено можливо тільки видалення працівника чи посади. Нарахування відображаються синім кольором, утримання і борг за працівником - червоним.
У нижній таблиці відображається інформація за видами нарахованої заробітної плати та видами утримань з неї для поточного працівника.
Колонки нижньої таблиці:
23Шифр нарахування / утримання. Шифр, найменування виду нарахування або утримання.
24Дата. Місяць, за який вироблено нарахування (утримання).
25Дні, години. Відпрацьовано за даним нарахуванню днів (годин).
26Відомість до видачі. Найменування відомості, через яку буде проведена видача.
27Сума. Сума нарахувань, утримань.
28Фінансування. Ця колонка з'являється при натисканні кнопки . На ньому показано типи фінансування на кожний шифр.
29
3  ПРИМІТКА.
Якщо з часом буде спостерігатися неадекватне і істотне уповільнення роботи при відкритті форми «Перегляд розрахункових листків» те, в цьому випадку рекомендується виконати запит «Оптимізація бази по швидкості» з пункту меню «Коригування - Корисні запити», група «Системні».
4  Якщо на формі відображається напис «Місяць закритий» - це означає, що керівник розрахункової групи заборонив у програмі будь-які дії для поточного місяця, які можуть спричинити за собою зміну наявних розрахункових листочків. Зокрема, в цій формі буде заборонено видалення будь-яких записів. При необхідності в даній ситуації модифіковані розраховані дані, слід звернутися до керівника.

Лікарняний (Додаток І)

Форма введення і розрахунку лікарняних доступна з головного меню через пункти: Розрахунки - Лікарняний  містить список працівників із зазначенням табельного номера, ПІБ, посади, датами початку і закінчення непрацездатності та місця роботи.
У верхній частині вікна розташовані поля фільтра, які дозволяють вибрати розрахунковий період (при відкритті вікна встановлюється за датою завдання), підрозділ, відділення, табель і категорію посад співробітників для відображення їх у списку.
Послідовний порядок дій з розрахунку лікарняного розглянуто нижче.
Введення основних даних здійснюється у формі редагування листків з тимчасової непрацездатності. У верхній частині вікна розташовані поля для введення номера листка з тимчасової непрацездатності, періоду хвороби та кількості днів непрацездатності (розраховується автоматично, але може коригуватися вручну). Вся інформація з розрахунку допомоги розташовується на трьох закладках: Лікарняний, Місяці вибірки, Місяці лікарняного.

Закладка Лікарняний

На закладці розташовані поля для введення інформації і вибору параметрів налаштування для розрахунку суми допомоги з тимчасової непрацездатності.
Зміст форми:
30Нарахування. Найменування виду нарахування, до якого відноситься даний лікарняний лист. Заноситься вибором з довідника.
31Відомість. Найменування відомості, за якою буде проведена виплата допомоги. Заноситься вибором зі списку. Якщо відомість не вказана, допомога виплачується в поточну відкриту відомість з типом «зарплата» (відомість за замовчуванням).
32Фінансування.
33Заробіток. Параметр, що визначає джерело фінансування нарахувань, при розрахунку середньоденного заробітку для даного лікарняного.
34Виплата. Тип фінансування, який буде встановлений розрахованим сумам лікарняного. Якщо вибрано «за замовчуванням», тип фінансування буде встановлений рівним значенням однойменного параметра з тарифікації працівника.
35Розрахунок.
36По днях, По годинах, За тарифікації. Вказує, як слід розраховувати лікарняний. Розрахунок по днях використовується для працівників, облік відпрацьованого часу яких виробляється в днях. Розрахунок по годинах - відповідно для працівників з погодинною оплатою. Розрахунок по тарифікації замість середньоденного заробітку вибирає тарифікацію працівника і використовується у випадках, зазначених у законодавстві. У разі розрахунку за тарифікації, на закладці Місяці вибірки слід прибирати ознака Автоматичний вибір місяців і встановлюється поточний місяць.
37Параметри розрахунку
38Не менше 2 БВ. Встановити чи обмеження по мінімальній сумі розрахованого допомоги в розмірі не менше зазначеної кількості базових величин.
39Не менше 50% МПБ. Встановити чи обмеження за мінімальною сумою допомоги: у розмірі не менше зазначеного відсотка% мінімального споживчого бюджету.
40Не більше 3 СЗП. Чи застосовувати обмеження максимальної суми допомоги: у розмірі не більше вказаної кількості середніх заробітних плат.
41Аналіз 80%. Чи застосовувати при розрахунку обмеження по сумі допомоги протягом перших 6 днів непрацездатності в розмірі 80% середньоденної (середньогодинної) заробітку.
42Відсоток оплати. Виробляти виплату допомоги у зазначеному розмірі від розрахованої суми.
Установка ознаки Автоматичний вибір місяців дозволяє зробити програмний вибір місяців для розрахунку середнього заробітку, а його відключення дозволяє заносити дані вручну.

Послідовність розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності:

43  У списку розрахованих сум лікарняних, шляхом вибору зі списку «Вибір посади», додати новий запис.
44  Заповнити період посібника.
45  Вказати шифр нарахування і якщо необхідно - відомість виплати.
46  Налаштувати тип розрахунку і параметри розрахунку.
47  Натискати кнопку «Розрахунок днів (годин)» або клавішу <F5>.
48  При необхідності - змінити вибрані комп'ютером місяця, фонд, відпрацювання і час посібники.
49  Натиснути кнопку «Розрахунок суми допомоги» або клавішу <F6>.
50  Якщо потрібно ручне коригування обраних програмою сум заробітку або окладу щось для цього слід встановити тип розрахунку «Розрахунок за поточною вибірці», після чого буде дозволено їх зміна.
51  Вивести протокол розрахунку.
52  Існує можливість провести розрахунок лікарняного, як продовження попереднього лікарняного. Якщо перший лікарняний закінчується, наприклад, 5-го числа, а другий починається 6-го числа, то при розрахунку днів (годин) лікарняного з'являється форма діалогу з питанням:
53  У разі позитивної відповіді - проводиться додатковий аналіз для вибору місяців для розрахунку і аналіз розбивки днів при обмеженні суми в розмірі 80% і 100%.
5  Якщо кнопка «Розрахунок» недоступна для натискання, а поруч з'являється напис «Місяць закритий», це означає, що керівник розрахункової групи заборонив у програмі будь-які дії для поточного місяця, які можуть спричинити за собою зміну наявних розрахункових листочків. При необхідності в цій ситуації все-таки виконати розрахунок і модифікувати розраховані дані, слід звернутися до керівника.
Звід нарахувань і утримань за період (Додатки Л, М)
Відомість призначена для контролю сум нарахувань та утримань за період з розбивкою за шифрам нарахувань і утримань.
Параметри звіту
54Дата початку періоду: дата початку періоду, за який формуватиметься звіт.
55Дата закінчення періоду: дата закінчення періоду, за який формуватиметься звіт.
56Організація: зі списку потрібно вибрати свою організацію.
57Тип фінансування: Шляхом вибору зі списку, тут можна вказати джерело фінансування, відповідно до якого буде здійснюватися вибір інформації. У звіті будуть відображені суми виключно зазначеного типу фінансування.
58Підрозділи: зі списку потрібно вибрати одне або кілька підрозділів або поставити позначку «все».
59 · Відділення: зі списку відділень, відповідного обраним підрозділам, потрібно вибрати одне або кілька відділень або поставити позначку «все».
60 · Категорії: зі списку потрібно вибрати одну або кілька категорій або поставити позначку «все». У звіт потраплять тільки дані за обраними категоріями.
61 · Табель: зі списку потрібно вибрати один або кілька табелів або поставити позначку «все».
62 · Джерела нарахувань: зі списку необхідно вибрати одну з існуючих налаштувань.
63 · Відомості на виплату: зі списку потрібно вибрати одну або декілька відомостей або поставити позначку «все».
64 · ПІБ керівника: текстове поле, підставляється у відомість.
65 · ПІБ бухгалтера: текстове поле, підставляється у відомість.
Структура звіту:
У заголовку звіту виводиться назва організації. Нижче - назва відомості, період, за який отримано даний звіт і назва підрозділів і відділень, за якими отримано звіт. Далі виводиться таблиця зі списком шифрів нарахувань і утримань і сум по кожному шифру. Таблиця містить колонки: найменування виду оплати, дні, години, сума, найменування виду утримання, сума. Останній рядок є підсумковою, в ній відображаються підсумкові суми нараховано та утримано. Нижче таблиці розташовуються рядка і суми за цими рядками, найменування яких відповідає настройці обраної в параметрі Джерела нарахувань. Далі розташовується невелика зведена таблиця з рядками:
66 · Видано в межрасчет - суми, видані у відомість з типом «межрасчет» і видані в закриті відомості з типом «зарплата»
67 · Сума до видачі - суми, видані в не закриту відомість з типом «зарплата»
68 · Борг за підприємством - сума боргу за підприємством на кінець місяця
69 · Борг на кінець місяця - сума боргу за працівниками на кінець місяця
У підніжжі звіту розташовуються підпису керівника та бухгалтера.
Звід нарахувань і утримань за період по місяцях
Відомість призначена для контролю сум нарахувань та утримань за період з розбивкою по шифрах нарахувань і утримань. Відомість аналогічна відомості Звід нарахувань і утримань за період, за винятком того, що в даній відомості добавлена ​​колонка Місяць і розбиття сум нарахувань та утримань відбувається по місяцях, за які нараховані або утримані дані суми.
Структура звіту:
70 В заголовку звіту виводиться назва організації. Нижче - назва відомості, період, за який отримано даний звіт і назва підрозділів і відділень, за якими отримано звіт. Далі виводиться таблиця зі списком шифрів нарахувань і утримань і сум по кожному шифру. Таблиця містить наступні колонки: найменування виду оплати, місяць, дні, години, сума, найменування виду утримання, місяць, сума. Останній рядок є підсумковою, в ній відображаються підсумкові суми нараховано та утримано. Нижче таблиці розташовуються рядка і суми за цими рядками, найменування яких відповідає настройці обраної в параметрі Джерела нарахувань.
Оскільки заробітна плата є одним з найважливіших елементів витрат виробництва та обігу, програма повинна формувати широкий набір звітів за видами оплат, замовленнями, бухгалтерськими рахунками, нарахуваннях у фонди і т.д. Це потрібно для цілей оперативного управління підприємством і для розрахунків з державою. У коло завдань, що вирішуються даною системою, неодмінно повинні входити і друк розрахункових, розрахунково-платіжних і платіжних відомостей, особових рахунків, розрахункових листків, податкових карток і т.д. Тому поряд з наданням звітів і довідок в звичайному, паперовому вигляді, система також повинна подбати і про це.

3. Аналіз використання трудових ресурсів та фонду заробітної плати
3.1. Прийоми і джерела інформації аналізу праці та заробітної плати
Для методу економічного аналізу характерне використання логічних правил, що знаходять конкретне вираження в прийомах аналізу. Представляючи собою одноактні дії, що застосовуються для вирішення окремих аналітичних завдань, прийоми аналізу забезпечують отримання кількісної та якісної характеристики змін рівня окремих показників діяльності установи, визначення ступеня впливу на них окремих факторів.
Залежно від цілей, завдань та об'єктів вивчення використовуються різноманітні прийоми дослідження, кожен з яких характеризується певним складом досліджуваних показників, вимогами до їх вимірювання, способами вимірювання впливу факторів. До найбільш розповсюджених відносяться прийоми порівняння економічних параметрів показників, групування, елімінування та його різновиди, деталізації і композиції, розрахунку відносних і абсолютних величин, тимчасових рядів і індексів, зведення та експертних оцінок, балансовий і сальдовий прийоми, економіко-математичні методи. Багато хто з них запозичені з інших наук - математики, математичної статистики, бухгалтерського обліку. В економічному аналізі вони набувають цільовий характер в результаті пристосування його до предмета.
Порівняння є зіставлення фактичного рівня досліджуваного показника або явища з існуючою базою. В якості бази можуть бути використані планові дані, норми і нормативи, дані попереднього періоду, показники роботи інших установ і т.п. Вибір форми порівняння залежить від завдань аналізу. Так, для оцінки виконання плану фактичний рівень досліджуваного показника порівнюється з планом; для встановлення тенденцій розвитку - з показниками попереднього періоду; для характеристики стану або рівня використання ресурсів - з нормативом або нормою і т.д. У всіх випадках обов'язковою умовою правильності порівняння є порівнянність об'єктів вивчення. Цей прийом використовується при аналізі забезпеченості установи трудовими ресурсами (аналізі чисельності персоналу лікарні), а також при аналізі структури фонду заробітної плати.
Угруповання - спосіб розкриття змісту досліджуваних об'єктів економічного аналізу, що дозволяють вивчити економічні явища в їх
взаємозв'язку і взаємозалежності, визначити роль окремих факторів у зміні рівня окремих показників, дати характеристику ресурсів і резервів, виявити тенденції їх зміни. Прийом угруповання застосовується при аналізі складу і структури елементів, що містяться в досліджуваному об'єкті. Цей прийом використовується при аналізі забезпеченості установи трудовими ресурсами.
Елімінування - логічне правило визначення впливу факторів на зміну узагальнюючих показників. При його використанні фактори визначаються по одному, в певній послідовності (кількісного і якісного порядку); при цьому припускають, що при визначенні впливу одного з факторів інші залишаються незмінними. У практиці економічного аналізу Елімінування відомо як прийом ланцюгових підстановок, абсолютних і відносних різниць, перерахунку показників.
Прийом ланцюгових підстановок складається з послідовної заміні базової величини факторних показників, що входять у розрахункову формулу досліджуваного показника, фактичної їх величиною і зміні впливу виконаної заміни на зміну величини досліджуваного показника. Після кожної заміни виконують математичні дії, передбачені розрахункової формулою. З отриманого після підстановки підсумку обчислюють попередній підсумок. Різниця підсумків показує величину впливу зміни факторного показника на досліджуваний показник.
Заміна базової величини факторного показника фактичної називається підстановкою. Їх кількість дорівнює кількості факторів.
Прийом абсолютних різниць - різновид елімінування. Його суть полягає в тому, що вплив факторів знаходиться як добуток абсолютного відхилення одного з факторних показників і абсолютного значення іншого факторного показника. Так, при визначенні фактора кількісного порядку абсолютне значення відхилення фактичної його величини від плану множиться на планову величину фактора базового порядку. При визначенні впливу фактора якісного порядку абсолютне відхилення фактичної його величини від плану множать на фактичну величину фактора кількісного порядку. Цей прийом використовується при аналізі ефективності праці та аналізі використання фонду заробітної плати.
Прийом відносних різниць - різновид елімінування. Сутність його полягає в тому, що для визначення впливу факторів різницю у відсотках за показниками, що входять у розрахункову формулу, необхідно помножити на планове значення показника, що вивчається.
Прийом перерахунку показників - також є різновидом елімінування. У бюджетних установах він знайшов широке поширення при оцінці ефективності використання бюджетних коштів у розрізі статей витрат відповідно до їх класифікації. З його допомогою, у даній дипломній роботі, розраховані наступні фактори зміни витрат по фонду заробітної плати: чисельність працівників фактично, середня заробітна плата фактично, чисельність працівників планова, планова середня заробітна плата.
Отже сутність прийому перерахунку показників полягає в тому, що для визначення впливу окремих факторів значення показника, що вивчається, перерахованого з урахуванням зміни величини фактора, зіставляється з базовою його величиною. У даній дипломній роботі для визначення впливу зміни чисельності працівників на фонд заробітної плати планові витрати заробітної плати на фактичну чисельність зіставляються з плановими витратами. При визначенні впливу зміни середньої заробітної плати фактичні витрати зіставляються з витратами за умови дотримання планового рівня середньої заробітної плати.
Деталізація - розкладання узагальнюючих або зведених показників за часом і місцем їх формування на приватні. Необхідність застосування даного прийому обумовлена ​​тим, що в рівні узагальнюючих показників згладжуються негативні і позитивні результати діяльності установи в окремі періоди або результати окремих підрозділів.
Підсумок - форма сукупного (узагальненого) представлення різних показників для оцінки будь-якого процесу. Найбільш часто вона полягає в розробці аналітичний таблиць і застосовується для характеристики впливу різних факторів на досліджувані показники. У зведенні містяться дані про характер і значущості окремих показників або факторів досліджуваних явищ. Так, при вивченні факторів зміни аналізованого показника результати представляються у формі таблиці, в якій відображається перелік факторів, ступінь впливу на досліджуваний показник і характер впливу.
Експертна оцінка - висновки фахівців з якогось питання, процесу або об'єкта. В установах охорони здоров'я вона застосовується для характеристики якості лікування, обгрунтованості госпіталізації. Використання прийому експертних оцінок має важливе значення для організації аналізу діяльності установи. У значній кількості випадків він є єдиним способом визначення якості процесу надання послуг.
Тематичне обстеження - вивчення безпосередньо в установі різних сторін їх діяльності. Обгрунтуванню, наприклад, можуть піддаватися стан обліку і зберігання матеріальних цінностей, організація проведення заходів, готовність окремих виконавців до їх проведення та ін Тематичні обстеження забезпечують більш глибоке вивчення господарської діяльності установи.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Менеджмент і трудові відносини | Диплом
440.9кб. | скачати


Схожі роботи:
Дослідження організації обліку фонду заробітної плати в будівельних організаціях
Організація обліку праці та заробітної плати
Основи бухгалтерського обліку праці та заробітної плати
Удосконалення обліку праці та заробітної плати в умовах застосування
Організація обліку праці і заробітної плати на МУП ТВЗ Первомайське
Структура заробітної плати Елементи організації оплати праці
Організація і ведення бухгалтерського обліку праці і заробітної плати на підприємстві на прикладі
Облік праці заробітної плати та розрахунків з персоналом з оплати праці
Порядок виплати заробітної плати правова охорона Утримання із заробітної плати та її розмір
© Усі права захищені
написати до нас