Документування трудової діяльності працівника на підприємстві

- Внесення необхідного запису в доповнення до особового листка обліку кадрів;
- Внесення необхідних записів про переведення працівника в облікові форми, у тому числі особисту картку (форми № Т-2 або Т-2ГС), перестановку облікових карток в картотеці;
- Внесення необхідних змін у первинні бухгалтерські документи;
- Внесення відповідного запису до трудової книжки.
Заява про переведення має наступну форму, наприклад:
Науково-технічний відділ Генеральному директору
ЗАЯВА Акціонерного товариства «Тема»
24.01.2000 пану Миколаєву Р.Б.
(Місце для резолюції)
Прошу перевести мене на посаду завідувача сектором технічної документації науково-технічного відділу у зв'язку з вакантним характером цієї посади та наявністю в мене профільної освіти.
Інженер відділу (розпис, розшифровка розпису)
або
Прошу перевести мене на посаду інспектора у зв'язку із закінченням Московської фінансової академії за спеціальністю «Оподаткування» з присвоєнням кваліфікації «менеджер».
Подання до перекладу (призначенням) на іншу посаду містить основні анкетні дані співробітника, вказівка ​​місця роботи і посади, оцінку ділових якостей, професійних здібностей, стаж роботи в даній організації, оцінку виробничої діяльності, підвищення професійного рівня, об'єктивних підстав для переведення на іншу посаду.
Представлення готує, підписує і адресує керівнику організації керівник структурного підрозділі, де працює співробітник. Подання узгоджується з керівником структурного підрозділу, куди переводиться працівник, з кадровою службою та іншими зацікавленими функціональними підрозділами.
Якщо посада, на яку перекладається (призначається) співробітник, входить на посаду вищого органу управління, подання оформляється на загальному бланку і відправляється до цього органу за підписом першого керівника організації і при необхідності - керівника профспілкового органу. Одночасно оформляється комплект документів особової справи відповідно до процедури призначення на посаду.
При переказах між організаціями часто замість представлення складається доповідна записка, аналогічна за змістом поданням.
Подання або доповідна записка супроводжує, як правило, переведення працівника за ініціативою керівництва організації. Однак переклад з ініціативи працівника виключає можливості одночасно із заявою складання уявлення, доповідної записки.
У процесі відбору кандидатур для призначення на вакантну посаду перекладом виконуються ті ж процедури або основна їх частина, які супроводжують процес прийому на роботу.
При позитивному рішенні (резолюції) повноважного керівника організації про переведення узгоджується, оформляється і підписується новий трудовий договір. Дійсний трудовий договір анулюється. Анулювання трудового договору здійснюється шляхом проставлення у ньому відмітки про укладення нового договору із зазначенням його дати, номера і розписи керівника кадрової служби.
У традиційному наказі по особовому складу пункт про переведення повинен структурно включати: позначення розпорядчого дії (перевести), прізвище, ім'я, по батькові працівника, найменування посади (професії, спеціальності) і місця роботи працівника до переведення, фразу «цього згоди», вид перекладу, найменування посади (професії, спеціальності) та місця роботи після переведення, дату переведення, розмір заробітної плати та інші істотні умови праці, що змінюють зміст трудового договору (пільги і переваги, змінність і т.п.).
Такий пункт може формулюватися і як призначення на посаду, але з обов'язковим зазначенням, що призначення здійснюється перекладом.
Підстава до пункту наказу про переведення є: зміна до трудового договору (контракту), заява, подання, доповідна записка із зазначенням дати і автора, резолюція керівника та ін
Наприклад:
«2. ПЕРЕВЕСТИ:
2.1. Петрова Георгія Олексійовича, старшого економіста планово-фінансового відділу, за його згодою, на посаду провідного фахівця того ж відділу з 16.01.2000 з окладом по 13-му розряду ЄТС.
Підстава: контракт від _____ № _____, заяву Г.А. Петрова от_____ з резолюцією ______ від _______, доповідна записка завідуючого планово-фінансового відділу Л.Д. Єфімова від______.
З наказом ознайомлений: розпис, дата ».
Переклади на іншу роботу оформляються індивідуальним наказом (розпорядженням) уніфікованої форми № Т-5 (додаток 4) або № Т-5а (додаток 5). Ці форми мають зіставний складу основних інформаційних показників, що характеризують вид перекладу, причину перекладу, істотні умови праці на колишньому і новому місці роботи (цех, відділ, ділянка, категорію персоналу, професію, посаду, розмір тарифної ставки, окладу, надбавки і т.п .). Ці дані засвідчуються (візуються) підписами двох начальників структурних підрозділів (цеху, відділу). Передбачається обов'язкова розпис працівника, підтверджує його згоду з перекладом. Уніфікована форма не містить реквізитів, що відбивають процедуру переказу, і вимагає складання додаткових документів: висновку медичного огляду, листка проходження інструктажів, довідки про незданих матеріальних цінностях та ін
Таким чином, переклад співробітників на іншу роботу не пов'язаний із зіставленням і оформленням значної кількості документів. Однак аналітичні операції з виявлення найбільш гідних кандидатур для перекладу повинні характеризуватися обгрунтованістю і враховувати реальні здібності цієї особи.
1.3. Документування процедури звільнення працівників
Технологічний ланцюжок припинення дії трудового договору з працівником (його звільнення) може бути представлена ​​в узагальненому вигляді наступним чином:
- Складання ініціативного документа про звільнення: заяви працівника (при звільненні за власною ініціативою) або доповідної записки керівника структурного підрозділу або керівника кадрової служби (при звільненні після закінчення строку дії трудового договору або за ініціативою роботодавця);
- Передача працівником заяви керівнику структурного підрозділу для візування та напрямки в кадрову службу;
- Передача заяви чи доповідної записки в кадрову службу;
- Ознайомлення з доповідною запискою працівника; проставлення їм розпису ознайомлення;
- Проведення з звільняється з власної ініціативи працівником співбесіди в кадровій службі з метою з'ясування причини звільнення і нового місця роботи;
- Складання при звільненні з ініціативи роботодавця службової записки на ім'я першого керівника організації з обгрунтуванням причини звільнення і застосовуваної при звільненні статті Трудового кодексу;
- Передача заяви, доповідної записки і при необхідності - службової записки першого керівника організації або його заступнику для прийняття рішення;
- Прийняття першим керівником рішення щодо звільнення працівника, нанесення резолюції на заяву або доповідній записці;
- При звільненні з ініціативи роботодавця складання в кадровій службі звернення до профспілкового органу з проханням розглянути питання про згоду на звільнення працівника; підписання звернення першим керівником організації;
- Отримання кадровою службою від профспілкового органу виписки з протоколу або рішення про згоду на звільнення працівника;
- Приймання від працівника всіх значаться за ним матеріальних цінностей, документів, справ, інструментів та приладів, в необхідних випадках - складання відповідного акту прийому; заповнення обхідного листа;
- Складання співробітником кадрової служби уніфікованої або традиційної індивідуальної форми наказу про припинення дії трудового договору (контракту) з працівником (форми № Т-8 або Т-8а); роздруківка паперового примірника наказу; при необхідності - узгодження чернетки наказу з керівництвом організації і структурного підрозділу , профспілковим органом;
- Візування наказу, підписання наказу керівництвом організації; ознайомлення працівника з наказом; видача на його прохання завіреної копії наказу (розпорядження);
- Внесення необхідного запису в доповнення до особового листка по обліку кадрів в особовій справі працівника;
- Внесення необхідного запису про звільнення та видачу трудової книжки в особисту картку;
- Внесення необхідних відміток у табель робочого часу та розрахунку заробітної плати та бухгалтерські документи;
- Здача працівником у кадрову службу посвідчення або пропуску для входу в будівлю організації;
- Отримання громадянином розрахунку по заробітній платі та трудової книжки; розпис за отримання трудової книжки.
Процедура звільнення, звільнення з посади за власною ініціативою, угодою сторін, у зв'язку в переведенням в іншу організацію, переходом на виборну посаду та інших подібних випадках включає в себе складання заяви та наказу про припинення дії трудового договору (уніфікованої форми № Т-8 або Т -8а).
Працівник пише заяву, що оформляється як самостійний документ, наприклад:
Науково-технічний відділ Генеральному директору
ЗАЯВА Акціонерного товариства «Тема»
09.01.2000 пану Сидорову М.Ю.
(Місце для резолюції)
Прошу звільнити мене з посади старшого інженера відділу з 23.01.2000 за власним бажанням у зв'язку з надходженням до очної аспірантури.
Старший інженер відділу (Розпис, розшифровка розпису)
У заяві і наказі (розпорядженні) вказується причина звільнення та дата закінчення роботи. В окремих випадках для прискорення процедури звільнення до заяви додаються документи, що підтверджують причину звільнення: навчального закладу, довідка медичної установи і т.д. Строк попередження про звільнення обчислюється з дати, наступної за днем ​​подання заяви про звільнення.
Бажано, щоб причина «за власним бажанням» була розкрита, тобто повідомлена реальна мотивування звільнення, в тому числі незадоволеність роботою, конфлікт з керівництвом, територіальна віддаленість місця роботи від місця проживання та ін Такі відомості необхідні керівництву організації та кадровій службі для виявлення та аналізу причин плинності кадрів. З цією метою в багатьох організаціях ведеться анкетування звільняється.
Процедура звільнення з причини закінчення терміну дії трудового договору в принципі відповідає процедурі звільнення за власною ініціативою або у виняткових випадках процедуру звільнення за ініціативою роботодавця.
Вихідними документами для розгляду питання про припинення трудового договору за ініціативою роботодавця та у деяких випадках при виникненні обставин незалежних від волі сторін, є доповідна записка керівника структурного підрозділу, акт про прогул або неявку на роботу, скоєння іншого дисциплінарного проступку, в яких докладно обгрунтовуються мотиви звільнення конкретного працівника.
У зазначених випадках до видання наказу (розпорядження) про припинення трудового договору з працівником повинна бути отримана згода профспілкового органу на звільнення працівника.
Відділ кадрів готує звернення до профспілкового органу з проханням дати згоду на звільнення працівника. У зверненні вказуються основні анкетно-біографічні дані працівника, його ставлення до виконання трудових обов'язків, доказово викладаються мотиви звільнення і за якою статтею Трудового кодексу. Подання підписує перший керівник організації.
Рішення профспілкового органу про згоду або незгоду на звільнення передається у відділ кадрів у вигляді завіреної виписки з протоколу або рішення цього органу. Рішення профспілкового органу про згоду на звільнення є підставою для видання наказу про звільнення.
Крім того, підставою для звільнення працівника можуть служити: наказ вищого органу управління про переведення працівника на інше підприємство, рішення атестаційної комісії або облікового ради, вирок суду та інші документи, а також факт смерті працівника.
При звільненні працівника, що обіймає посаду, яка входить до номенклатури вищого органу управління, складається подання про звільнення з посади, яке разом із заявою про звільнення і іншими документами направляється до цього органу для розгляду та видання відповідного наказу.
Наказ про розірвання трудового договору повинен бути виданий до закінчення строку попередження, так як в день звільнення працівнику має бути видана оформлена трудова книжка, проведений розрахунок по заробітній платі. Днем звільнення вважається останній день роботи. Не дозволяється затримувати видачу працівникові трудової книжки з якихось мотивів, наприклад відмови здати матеріальні цінності. У цьому випадку громадянин має право вимагати оплати за прострочені дні.
Традиційний текстовий наказ про звільнення часто входить в якості пункту в складний наказ по особовому складу. Пункт формулюється наступним чином: позначення розпорядчого дії (звільнити, звільнити), прізвище, ім'я, по батькові, посада (професія, спеціальність), місце роботи, дата звільнення, причина і номер статті з Трудовим кодексом. В основі вказуються: вид ініціативного документа і його дата і дата інших документів, що супроводжували процедуру звільнення (заява, контракт, рішення профспілкового органу тощо).
Наприклад:
«3. ЗВІЛЬНИТИ:
3.1. Антипову Ольгу Миколаївну, секретаря-референта відділу інформації, 19.01.2002 у зв'язку із закінченням строку трудового договору, п. 2 ст. 58 ТК.
Підстава: трудовий договір від______ № _______
З наказом ознайомлена: розпис, дата ».
Факт припинення дії трудового договору з працівником може документуватися наказом (розпорядженням) уніфікованої форми № Т-8 (додаток 6) або Т-8а (додаток 7). Ці форми мають практично ті ж змістовні елементи, що і пункт про звільнення у традиційному наказі.
Стабільність кадрового складу організації нарівні з іншими серйозними перевагами є найважливішою умовою успішного захисту конфіденційної інформації. Міграція фахівців - самий трудноконтроліруемий канал втрати інформації. Разом з тим повністю уникнути звільнень співробітників не представляється можливим.

Глава 2. Процес документування обліку та звітності з кадрів
2.1 Трудова книжка як основний документ трудової діяльності
Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовим стажем працівника. Трудова книжка не пред'являється лише при оформленні на роботу за сумісництвом і за трудовою угодою (договором підряду). Особи, що надходять на роботу вперше, зобов'язані уявити адміністрації довідку про нього занятті, видану за місцем проживання. Звільнені із Збройних Сил РФ пред'являють військовий квиток.
Роботодавець зобов'язаний вести трудову книжку на кожного працівника, що пропрацював в організації понад п'ять днів, якщо робота в цій організації є основною.
У трудову книжку вносяться:
- Відомості про працівника: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, освіта, професія, спеціальність;
- Відомості про роботу: прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення (додаток 10);
- Відомості про нагородження і заохочення відповідно до чинного законодавства;
- Відомості про відкриття, на які видані дипломи, використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв'язку з цим винагороди "(додаток 11).
Стягнення до трудової книжки не вписуються, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.
Заповнення трудових книжок проводиться мовою республіки, автономної області, на території яких розташовано підприємство, організація, і на офіційному мовою РФ.
Усі записи про виконувану роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення, а також про нагородження, виробленим роботодавцем, вносяться в трудову книжку на підставі відповідного наказу роботодавця не пізніше тижневого строку, а при звільненні - в день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу.
Усі записи у трудовій книжці проводяться без будь-яких скорочень і мають у межах відповідного розділу свій порядковий номер.
З кожною вноситься до трудової книжки записом про виконувану роботу, переведення на іншу постійну роботу і звільнення роботодавець зобов'язаний ознайомити її власника під розписку в його особистій картці, в якій повторюється запис, внесений до трудової книжки.
У додатку 8 представлений зразок титульного аркуша трудової книжки і зразкові формулювання записів у ній відомостей про роботу.
Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім'я та по батькові та дата народження вказуються на підставі паспорта або свідоцтва про народження.
Освіта - середня, середня спеціальна і вища - вказується тільки на підставі документів.
Професія чи спеціальність записується у трудовій книжці на підставі документа про освіту або іншого належного оформлення документа.
Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей.
Першу сторінку трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства, на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виробляються роботодавцем за останнім місцем роботи на підставі документів та з посиланням на номер і дату цих документів.
У графі 3 «Відомості про роботу» у вигляді заголовка пишеться повне найменування підприємства.
Під цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер вноситься запису, у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу.
У графі 3 пишеться: «Прийнятий або призначений в такий-то цех, відділ, підрозділ, дільниця, виробництво» із зазначенням їх конкретного найменування, а також найменування роботи, професії або посади і присвоєного звання.
У трудову книжку за місцем роботи вноситься із зазначенням відповідних документів запис:
- Про час військової служби відповідно до Федерального закону «Про військовий обов'язок і військову службу», а також про час служби в органах внутрішніх справ і митних органах;
- Про час навчання на курсах і у школах підвищення кваліфікації, по перекваліфікації та підготовці кадрів.
У трудові книжки осіб, які відбули виправні роботи без позбавлення волі, керівництво підприємства за місцем роботи вносить запис про те, що час роботи у цей період не зараховується до загального трудового стажу.
Переклад на іншу постійну роботу в тому ж підприємстві оформлюється в такому ж порядку, як і прийняття на роботу.
Переклад на іншу роботу в тій же організації за ініціативою роботодавця, тобто зміна трудової функції або зміна істотних умов трудового договору, а також переведення на постійну роботу в іншу організацію або в іншу місцевість разом з організацією допускається тільки за письмовою згодою працівника.
Не є переведенням на іншу постійну роботу і не потребує згоди працівника переміщення його в тій же організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ цієї організації в тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або агрегаті, якщо це не тягне за собою зміни трудової функції і зміни істотних умов трудового договору.
Для того, щоб зробити правильну запис у трудовій книжці необхідно привести статтю і пункт Трудового кодексу Російської Федерації, відповідно до яких виробляється звільнення.
Підставами припинення трудового договору є:
1) угода сторін (ст. 78);
2) закінчення строку трудового договору (п.2 ст. 58), за винятком випадків, коли трудові відносини фактично тривають і жодна з сторін не поставила вимогу про їх припинення;
3) розірвання трудового договору з ініціативи працівника (ст. 80);
4) розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця (ст. 81);
5) переведення працівника за його прохання або за його згодою на роботу до іншого роботодавця або перехід на виборну роботу;
6) відмова працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною власника майна організації, зміною підвідомчості (підпорядкованості) організації або її реорганізацією (ст. 75);
7) відмова працівника від переведення на іншу роботу внаслідок стану здоров'я відповідно до медичного висновку (ч. 2 ст. 72);
10) обставини, що не залежать від волі сторін (ст. 83);
11) порушення встановлених федеральним законом правил укладення трудового договору, якщо це порушення виключає можливість продовження роботи (ст. 84).
У всіх випадках днем ​​звільнення працівника є останній день його роботи.
При звільненні працівника всі записи, внесені до його трудової книжки за час роботи в даній організації, завіряються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою організації та підписом самого працівника.
У разі якщо в трудовій книжці заповнені всі сторінки одного з розділів, у неї вшивається вкладиш, який оформляється і ведеться роботодавцем в тому ж порядку, що і трудова книжка. Вкладиш без трудової книжки недійсний (додаток 9).
Трудові книжки та дублікати трудових книжок, не отримані працівниками при звільненні або у разі смерті працівника його найближчими родичами, зберігаються протягом 2 років у кадровій службі організації окремо від інших трудових книжок. Після закінчення зазначеного терміну не затребувані трудові книжки зберігаються в архіві організації протягом 50 років, а потім підлягають знищенню в установленому порядку.
На підприємствах ведеться така документація щодо обліку бланків трудових книжок і заповнених трудових книжок:
- Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них (вносяться всі операції, пов'язані з отриманням і витрачанням бланків трудових книжок і вкладишів до них із зазначенням серії та номер кожного бланка);
- Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (реєструються всі трудові книжки, прийняті від робітників і службовців при вступі на роботу, а також трудові книжки і вкладиші до них із записом серії і номера, видані робітникам і службовцям знову.
При отриманні трудової книжки у зв'язку зі звільненням працівник розписується у особистій картці (№ Т-2) та в книзі обліку.
Особа, що втратила трудову книжку, зобов'язана негайно заявити про це роботодавця за останнім місцем роботи. Роботодавець видає працівнику дублікат трудової книжки не пізніше 15 днів з дня подачі працівником заяви.
При оформленні дубліката трудової книжки в нього вносяться:
- Відомості про загальне і безперервному стажі роботи працівника до вступу до даної організації, підтвердженому відповідними документами;
- Відомості про роботу і нагородження (заохочення), які вносилися до трудової книжки за останнім місцем роботи.
Відповідальність за організацію роботи щодо ведення, зберігання, обліку та видачі трудових книжок і вкладишів у них покладається на роботодавця. Відповідальність за ведення, зберігання, облік і видачу трудових книжок несе спеціально уповноважена особа, призначена наказом роботодавця.
2.2 Уніфікована форма картки № Т-2
У процесі документування обліку та звітності в кадровій службі вирішується комплекс завдань по цільовій обробці концентрованих масивів інформації, що відображають різноманіття персональних даних з усіх аспектів управління трудовим колективом. Стадії цього процесу, як правило, носять технічний або формально-логічний характер і виконуються з використанням трудомісткою традиційної (ручний) технології або автоматизованими методами. При будь-застосовуваної технології процес включає в себе наступні стадії:
- Формування облікових масивів інформації;
- Оновлення облікових масивів, внесення змін і доповнень в облікові персональні дані працівників (ведення облікових масивів);
- Складання регламентованої звітності по кадрах і видачу довідкової та довідково-аналітичної інформації за разовими запитами.
Облікові масиви інформації про працівників можна умовно розділити на первинні і вторинні. Первинні масиви містять вихідні персональні дані, що містяться в трудових книжках, документах особової справи, наказах по особовому складу та особистої обліковій картці Т-2. Вторинні масиви відображають повторювані вихідні персональні дані, систематизовані за певними тематичними ознаками.
В основі формування довідкового картотечного облікового апарату лежать заповнення граф і зон традиційних або електронних облікових карток різних видів, а також внесення тих чи інших показників у відповідні журнали реєстрації, книги обліку, алфавіти і т.д. Картки заповнюються на підставі розглянутих вище документів, супроводжуючих оформлення трудових правовідносин громадян з установою, організацією або підприємством, фірмою.
Основним обліковим документом, що заповнюється на всі категорії працівників після прийняття їх на роботу, є особиста картка уніфікованої форми № Т-2 (додаток 12), а для державних службовців - № Т-2ГС. Картка є машиноорієнтованого і більшість типових персональних даних вводиться в обліковий автоматизований масив за допомогою відповідних кодів, що значно скорочує трудомісткість введення. Формат картки - А3 (2А4).
Для працівників, на яких не поширюється порядок ведення особових справ, картка Т-2 в інформаційному відношенні замінює собою особиста справа і є первинним обліковим документом. В інших випадках вона вторинна.
Картка складається з 4 сторінок, на лицьовій і зворотній стороні яких розташовуються тематичні блоки, інформаційний зміст яких відображає всі необхідні для роботи кадрової служби персональні дані про співробітника. Блоки повинні мати залежно від змісту анкетну або табличну форму. У правій стороні форми розташовуються кодові поля блоків, що мають анкетну форму. Інформаційний зміст таких форм не кодується.
Перша і друга сторінки форми № Т-2 заповнюються при надходженні громадян на роботу і містять блок загальних відомостей про працівника: основні пошукові напрями (номер картки, табельний номер працівника, алфавіт і т.п.), анкетно-біографічні дані, загальна освіта, освіта за професією (спеціальністю), динаміку трудової діяльності, стаж роботи, склад сім'ї, паспортні дані і т.п. Внесені відомості засвідчуються розписом керівника служби і розписом громадянина.
Третя і четверта сторінки форми № Т-2 заповнюються в процесі роботи громадянина в даній організації і включають зони: відомості про військовий облік; прийом на роботу, призначення, переміщення; повішення кваліфікації; професійна перепідготовка, атестація; заохочення, нагороди; навички роботи (поза спеціальності); відпустки, звільнення. У табличній частині блоку «Прийом на роботу, призначення, переміщення» передбачена розпис працівника за кожну запис.
Особова картка заповнюється працівникам кадрової служби в одному примірнику, всі дані вносяться без скорочень, розбірливим почерком (при ручному заповненні). Номер картки повинен ставитися відповідно до штатно-посадовий книгою або штатним розкладом організації.
Особова картка в електронній формі заповнюється на екрані дисплея аналогічним чином.
Після заповнення виготовляється паперовий примірник цієї картки, до якого вносяться необхідні розпису. Паперовий примірник виконує страхову функцію.
Заповнені особисті картки систематизуються за структурними підрозділами (або підвідомчим установам, або старшинством посад), а усередині в порядку алфавіту (прізвищ) співробітників. Подібний спосіб систематизації карток дозволяє швидко знайти потрібну картку. Страхові паперові екземпляри електронних карток також розташовані в алфавітному порядку.
При звільненні працівника в його особовій картці робиться відповідний запис та ставиться розпис звільняється, в отриманні ним трудової книжки (подібна запис ставиться в журналі обліку трудових книжок), після чого картка переставляється з основної картотеки в картотеку звільнених співробітників.
Крім особистої форми № Т-2 в кадровій службі з необхідних випадках вводиться ряд додаткових вторинних видів карток, що відображають різні напрямки персонального обліку особистого складу. Так, на науковий та науково-педагогічний персонал у тому числі сумісників, заповнюється облікова картка уніфікованої форми № Т-4. На фахівців з вищою і середньою спеціальною освітою заповнюються відповідні облікові картки фахівців. Всі вказані види карток включають в себе як загальні анкетні та кваліфікаційні дані, так і розділи, що характеризують переміщення співробітника по службі, підвищенням ним кваліфікаційного рівня. Такі картки розставляються по шифрах спеціальностей і в порядку алфавіту (прізвищ).
У великих управлінських структурах ведеться також персональний облік керівників і відповідальних працівників, працівників, які володіють іноземними мовами, які від'їжджають у закордонні відрядження, нагороджених урядовими нагородами, що підвищують свою кваліфікацію і т.п. З цією метою заповнюються спеціальні облікові картки, які містять необхідні відомості про співробітника. Наприклад, на осіб, що займають керівні та відповідальні посади, ведуться статистичні картки працівника.
Зазначені вище картки групуються в однойменні картотеки, в яких розташовуються в порядку алфавіту (прізвищ) або в іншій послідовності в залежності від зручності роботи з картотекою. У кадрових службах, що використовують автоматизовану технологію обліку особового складу, ці картки зазвичай мають електронну форму, іноді додатково формуються страхові картотеки роздруківок карток на паперовому носії.
Для отримання даних про склад і змінюваності працівників по кожній окремій посади та обліку вакантних посад ведуться традиційні або електронні посадові картки. Картка заповнюється на кожну посаду незалежно від того, заміщена вона працівником чи ні. У картку заносяться дані про співробітників, послідовно займали цю посаду. Угруповання карток здійснюється за структурними підрозділами або підвідомчі організаціям, а всередині - по старшинству посад. Картки на вакантні посади виділяються в спеціальний розділ картотеки. У кадрових службах багатьох організацій замість посадовий картотеки ведуться традиційні або електронні штатно-посадові формуляри, які за своїм призначенням ідентичні зазначеної картотеки.
Крім перерахованих облікових форм у великих організаціях кадрова служба веде допоміжну алфавітну картотеку особових справ, необхідну для швидкого знаходження тієї чи іншої справи. Алфавітна картка заповнюється на кожне особиста справа і включає в себе: прізвище, ім'я, по батькові працівника, номер особової справи, дату закладу особової справи і т.д.
Отже, в кадровій службі ведуться такі види традиційних або електронних облікових картотек (облікового апарату): картотека особових карток, статистична картотека керівних і відповідальних працівників, картотека фахівців, картотека наукових працівників, посадова картотека, алфавітна картотека, контрольна картотека і ряд картотек персонального обліку в Залежно від специфіки організації.
У практиці роботи кадрових служб багатьох організацій достатньо широко використовуються до теперішнього часу одночасно з картотеками або замість спеціалізованих картотек журнальні форми обліку особового складу, кількість яких доходить до 30 різних видів.
Зазвичай журнал або книга обліку заводиться по кожному парному-довідкового напрямку роботи в розрізі груп і навіть окремих звітних показників, довідкових та аналітичних запитів для швидкого підрахунку масових показників, необхідних для включення в різноманітні форми звітності.
Інформація про необхідні зміни та доповнення в облікових відомостях працівників надходить насамперед з договірних, персональних та організаційно-розпорядчих документів або від самих працівників.
Обов'язковою умовою правильної організації роботи з внесення змін і доповнень в облікові документи є одночасна зміна ідентичних показників відразу у всіх видах карток, журналів баз даних, в яких цей запис є.
Кінцевою метою опрацювання облікових масивів інформації є складання регламентованої звітності по кадрах і видача довідкової та довідково-аналітичної інформації на разові запити.
Регламентована звітність з кадрів має заздалегідь обумовлений склад інформаційних показників. Довідкова і довідково-звітна інформація забезпечує разові, неперіодичні запити, що надходять з різних рівнів управління, характеризується довільним змістом і формою документування. Запитувані довідково-аналітичні відомості завжди відрізняються великою різноманітністю: статевий, віковий і національний склад кадрів, розподіл кадрів за стажем роботи, освітнім рівнем, категоріям, посадам, наявності урядових нагород і т.д. Довідкова інформація в більшості випадків індивідуальна і видається з питань, що стосуються окремих працівників.
До довідкової інформації можна віднести довідки, що підтверджують місце роботи та посаду, які видаються кадровою службою на вимогу працівника, і складаються на основі облікової картки форми № Т-2. Довідки видаються в термін не більше 3 днів. На прохання працівника йому видається завірена копія стосується його наказу (розпорядження).
В останні роки ведення облікової, звітної, довідково-аналітичної та довідкової роботи з персоналу установ, організацій, підприємств і фірм у більшості випадків грунтується на автоматизованій технології.
Подібна технологія різко підвищує ефективність управління персоналом за рахунок оперативного отримання повних і достовірних даних по всіх функцій, включаючи не тільки статистичний і персональний пошук необхідних відомостей, але і логічний аналіз складу та руху особового складу для цілей прогноозірованія та планування перспективних напрямків підбору, підготовки, перепідготовки , розширення або скорочення чисельності персоналу і розстановки кадрів.

Висновок
Прийом на постійну роботу нового співробітника за наявності вакантної посади, передбаченої штатним розкладом, супроводжується оформленням необхідних документів.
Документування перекладу працівника на іншу роботу або посаду включає в себе складання низки документів: особистої заяви працівника, уявлення (або доповідної записки), нового трудового договору та наказу про переведення.
Процедура звільнення, звільнення з посади за власною ініціативою, угодою сторін, у зв'язку в переведенням в іншу організацію, переходом на виборну посаду та інших подібних випадках включає в себе складання заяви та наказу про припинення дії трудового договору.
Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовим стажем працівника.
Облікові масиви інформації про працівників можна умовно розділити на первинні і вторинні. Первинні масиви містять вихідні персональні дані, що містяться в трудових книжках, документах особової справи, наказах по особовому складу та особистої обліковій картці Т-2. Вторинні масиви відображають повторювані вихідні персональні дані, систематизовані за певними тематичними ознаками.
Основним обліковим документом, що заповнюється на всі категорії працівників після прийняття їх на роботу, є особиста картка уніфікованої форми № Т-2, а для державних службовців - № Т-2ГС.

Список використаної літератури
1. Айман, Т. О. Діловодство: зразки документів. - 2-е вид. / Т. О. Айман. - М.: Видавництво РІОР, 2005. - 272 с. - ISBN 5-9557-0144-3.
2. Андрєєва, В. І. Практика діловодства: організація та ведення: навчально-практичний посібник / В. І. Андрєєва. - М.: КНОРУС, 2006. - 272 с. - ISBN 5-85971-209-Х.
3. Березіна, М. М. Сучасне діловодство. - 2-е вид. / Н. М. Березіна. - СПб. : Питер, 2005. - 253 с. - ISBN 5-469-00960-2.
4. Васильєва, І. М. Організація діловодства і персональний менеджмент: навч. посібник / І. М. Васильєва. - М.: Вузівський підручник, 2004. - 243 с. - ISBN 5-9558-0014-Х.
5. Діловодство в кадровій службі / сост. А В. Верховцев. - 7-е вид. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 234 с. - ISBN 5-16-002143.
6. Діловодство: зразки, документи. Організація і технологія роботи. Більше 120 документів. - 2-е вид. / В. В. Галахов. - М.: ТК Велбі, изд-во Проспект, 2004. - 456 с. - ISBN 5-98032-024-5.
7. Дьомін, Ю. М. Діловодство. Підготовка службових документів / Ю. М. Дьомін. - СПб. : Питер, 2005. - 224 с. - ISBN 5-9579-0037-0.
8. Елізаветіно, Т. Діловодство на комп'ютері / Т. Елізаветіно. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 312 с. - ISBN 5-16-001873-5.
9. Кірсанова, М. В. Курс діловодства: документаційне забезпечення управління: навчальний посібник / М. В. Кірсанова. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 364 с. - ISBN 5-16-002417-4.
10. Климова, М. А. Діловодство в бухгалтерії / М. А. Клімова. - М.: Видавництво РІОР, 2004. - 157 с. - ISBN 5-9557-0081-1.
11. Красавін, А. С. Секретар керівника організації та діловодства / А. С. Красавін. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 104 с. - ISBN 5-16-002148-5.
12. Кузнєцов, І. М. Діловодство: навчально-довідковий посібник / І. М. Кузнєцов. - М.: Видавничо-торгова корпорація «Дашков і К», 2006. - 520 с. - ISBN 5-94798-847-Х.
13. Курноскіна, О. Г. Сучасний діловодство компанії: постановка і ведення / О. Г. Курноскіна. - М.: Видавництво «Альфа-Прес», 2005. - 208 с. - ISBN 5-94280-165-7.
14. Піляева, В. В. Зразки та строуктурние слова для їх складання / В. В. Піляева. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 171 с. - ISBN 5-16-000837-3.

Додаток 1
ТРУДОВИЙ ДОРОВОР (КОНТРАКТ)
Дата__ 10.03.2004 ______ № ____ 653 _______
Підприємство (організація )_____ НЦПІ при Мін'юсті Росії
(Найменування)
в ліце_______ директора Фадєєва _ Олега Борисовича _______________,
(Посада, П.І.Б.)
іменоване надалі «Підприємство», і___ Сергеев__Петр Дмитрович
(П.І.Б.)
іменований надалі «Працівник», уклали цей контракт про таке:
1. Працівник Сергеев__Петр Дмітріевіч_____________
(П.І.Б.)
приймається на роботу в економічний відділ __________
(Найменування структурного підрозділу)
по професії, посади інженер-економіст ____________
(Повне найменування професії, посади)
квалификации_______________________________________
(Розряд, кваліфікаційна категорія)
2. Контракт є: договором по основній роботі
договором за сумісництвом
3. Вид контракту:
на невизначений термін (безстроковий)
на певний срок___________________________________
(Вказати причину укладання термінового контракту)
на час виконання певної работи_________________.
(Вказати який)
4. Термін дії контракту:
початок работи_____________________________________
закінчення работи_____________________.
5. Строк випробування: а) без іспитанія________________________;
б) один місяць __________________________.
(Тривалість строку випробування)
6. Працівник повинен виконувати такі обов'язки :_________ Вказуються основні характеристики роботи та вимоги до рівня їх виконання: за обсягом виробництва (робіт), якості продукції, що випускається (якості обслуговування), дотримання правил з охорони праці, виконання суміжних робіт з метою забезпечення взаємозамінності або робиться посилання на відповідні пункти посадової інструкції. При суміщенні професій (робіт), виконанні суміжних операцій робиться перелік цих робіт і їх обсяги.
7. Підприємство зобов'язане організувати працю працівника, створити умови для безпечного і ефективного праці, обладнати робоче місце відповідно до правил охорони праці і техніки безпеки, своєчасно виплачувати обумовлену контрактом заробітну плату.
Вказуються конкретні заходи щодо організації виробничого процесу, обладнанню робочого місця, підготовки та підвищення кваліфікації працівника і створення інших умов праці.
8. Обов'язки Підприємства по забезпеченню умов роботи на робочому місці з зазначенням достовірних характеристик, компенсації і пільг працівнику за важкі, особливо важкі роботи і роботи із шкідливими, особливо шкідливими або небезпечними умовами праці:
9. Гарантії згідно з Указом Президента РФ від 21.04.93 № 471 «Про додаткові заходи щодо захисту трудових прав громадян Російської Федерації
10. Особливості режиму робочого часу:
неповний робочий день
неповний робочий тиждень
погодинна робота
11. Працівникові встановлюється:
посадовий оклад (тарифна ставка )_____ руб. на місяць ілі_____ руб. за 1 годину роботи,
надбавка (доплата та інші виплати )________________________________________________
(Вказати вид доплат, надбавок)
_________________________ Грн. (У% до ставки, окладу).
12. Працівникові встановлюється щорічна відпустка тривалістю:
основной________________________________ робочих днів;
дополнительный__________________________ робочих днів.
13. Інші умови контракту, пов'язані зі специфікою труда__________________________
14. Юридичні адреси та підписи сторін
Підприємство Працівник
Адрес_____________________________
Паспортні дані
Телефон__________________________
Посада І. Б. Прізвище
Підпис І. Б. Прізвище Підпис
М. П.

Додаток 2
Титульний аркуш трудової книжки
Затверджена
Постановою Уряду
Російської Федерації
від 16 квітня 2003р. № 225

(Титульний лист) Герб Російської Федерації ТРУДОВА КНИЖКА БМ-1 № 6041928 Прізвище ___ Милиди_____________________________________________ Ім'я _______ Ирина______________________________________________ По батькові ___Михайловна________________________________________ Дата народження ____________16.12.1959____________________________ (Число, місяць, рік) Освіта ____________высшее________________________________ (Н / середня, середня, н / вища, вища) Професія, спеціальність ________економіст______________________ Дата заповнення ____________15.02.1979___________________________ (Число, місяць, рік) Підпис власника книжки _______________________________________ Дата М.П. Підпис особи, відповідальної за ведення трудових книжок _________________________________________ (Розбірливо)

Додаток 3
Форма вкладиша трудової книжки
SHAPE \ * MERGEFORMAT

Затверджена Постановою Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003р. № 225 Вкладиша в трудову книжку (Без трудової книжки недійсний) Герб Російської Федерації Прізвище _______________________________________________________ Ім'я ___________________________________________________________ По батькові _______________________________________________________ Дата народження _________________________________________________ (Число, місяць, рік) Освіта ___________________________________________________ Професія, спеціальність _______________________________________ Дата заповнення ________________________________________________ (Число, місяць, рік) Підпис власника книжки _______________________________________ Дата М.П. Підпис особи, відповідальної за ведення трудових книжок _________________________________________ (Розбірливо)

Додаток 4
Фрагмент заповнення розділу трудової книжки «Відомості про роботу»

№ за- пі- сі	Дата			Відомості про прийом на роботу, про переведення на іншу роботу і про звільнення (з зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону)	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
	число	місяць	рік
1	2			3	4
15 16 17	18 03 11	05 11 03	1989 1991 1994	АТЗТ «Компас-Ростов». Прийнята економістом в комерційний відділ Переведена на посаду заступника завідувача комерційним відділом Звільнена за власним бажанням, ст. 31 КЗпП Російської Федерації Інспектор з кадрів (Друк)	Пр. № 18-до від 15.05.89 Пр. № 37-до від 29.10.91 Пр. № 9-к від 09.03.94 (Особистий підпис)

Додаток 5
Зразкові формулювання записів у трудовій книжці, вчинені на підставі наказів по персоналу

Формулювання розпорядчої частини наказу з персоналу	Графа трудової книжки: «Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення »
І. Прийом на роботу
а) прийом на роботу на невизначений термін з нормальною тривалістю робочого часу (з випробувальним терміном і без нього)
Прийняти Петрівну Поліну Павлівну з 1 червня 2004р. на посаду старшого технолога відділення технічного контролю з окладом згідно зі штатним розкладом. Підстава: заява Петрової П.П., трудовий договір від 31 травня 2004р.	АТЗТ Завод «Агрегат». Прийнята на посаду старшого технолога відділення технічного контролю
Прийняти Юрьевцем Сергія Семеновича з 11 березня 2005р. нормувальником відділення нормування робіт відділу праці та заробітної плати з окладом 2250 рублів на місяць. Встановити випробувальний термін тривалістю два тижні. Підстава: заява Юрьевцем С.С, трудовий договір від 10 березня 2005р.	ЗАТ «Телематика». Прийнято нормувальником відділення нормування робіт відділі праці та заробітної плати
б) прийом на роботу на невизначений термін із скороченою тривалістю робочого дня
Прийняти з 19 вересня 2003р. Карпову Марію Станіславівну, яка народилася 14 грудня 1986р., Оператором відділу інформаційного забезпечення з окладом згідно зі штатним розкладом. Встановити Коропової М.С. скорочену тривалість робочого часу (36 годин) до 13 грудня 2004р. включно. Підстава: заява Коропової М.С, трудовий договір від 18 вересня 2003р.	ВАТ «Майстер-плюс». Прийнята оператором відділу інформаційного забезпечення
в) прийом на роботу на невизначений термін з неповним робочим днем або неповним робочим тижнем
Прийняти з 20 грудня 2004р. Хальвіна Ігоря Корнійовича на посаду програміста з неповним робочим днем ​​тривалістю 6 годин з оплатою пропорційно встановленому робочого часу з розрахунку окладу згідно зі штатним розкладом. Підстава: заява Хальвіна І.К., трудовий договір від 19 грудня 2004р.	Центральний економіко- математичний інститут. Прийнятий на посаду програміста
г) прийом на роботу на певний строк
Прийняти Мусаєва Гаріка Маратович з 2 жовтня 204г. на посаду менеджера із збуту з окладом згідно зі штатним розкладом на час відпустки по догляду за дитиною (до досягнення нею віку 1,5 років) менеджера зі збуту Расстрігіной Алли Андріївни. Підстава: заява Мусаєва Г.М., трудовий договір від 1 жовтня 2004р.	ВАТ «Вікторії». Прийнятий на посаду менеджера зі збуту
ІІ. Переклад на іншу роботу
Перекласти з 16 травня 2004р. Григор'єву Інну Федорівну, інженера-конструктора конструкторського бюро на посаду старшого інженера відділу сертифікації. Підстава: рішення атестаційної комісії (виписка з протоколу засідання № 5 від 12 травня 2004р.), Перспективний план переміщень сотрудніоков підприємства, заяву Григор'євої І.Ф. від 15 травня 2004р.	ВАТ «Богучарський металевий завод». Переведена на посаду старшого інженера відділі сертифікації, ч. 1 ст. 72 ТК РФ
Перекласти з 1 січня 2004р. Віктюка Дмитра Дмитровича, слюсаря механічного цеху, на посаду диспетчера управління відповідно до медичного висновку про надання іншої роботи, не протипоказаної працівникові за станом здоров'я. Підстава: виписка з історії хвороби, висновок лікуючого лікаря від 10 грудня 2003р. № 202, заява Віктюка Д.Д.от 20 грудня 2003р.	ВАТ «Богучарський металевий завод». Переведено на посаду диспетчера управління, ч. 2 ст. 72 ТК РФ
ІІІ. Звільнення з роботи
а) припинення трудового договору, укладеного на невизначений строк, з ініціативи працівника
Звільнити 1 липня 2003р. Нахалову Наталю Степанову, завідувачку бюро перепусток, - за власним бажанням. Підстава: заява Нахаловой Н.С. від 16 червня 2003р.	Звільнена за власним бажанням, ст. 80 ТК РФ
Звільнити 21 серпня 2004р. Горбаня Андрія Товіевіча, дизайнера, у зв'язку із зарахуванням на денне відділення Старооскольського філії Московського інституту сталі і сплавів - за власним бажанням. Підстава: заява Горбаня А.Т, виписка з наказу про зарахування до вузу від 19 серпня 2004р. № 765.	Звільнений за власним бажанням, ст. 80 ТК РФ
б) припинення трудового договору, укладеного на невизначений строк, з ініціативи роботодавця
Звільнити 6 квітня 2003р. Гожев Ніну Арнольдівна у зв'язку зі скороченням чисельності персоналу підприємства. Надати Гожев Н.А. передбачені трудовим законодавством РФ пільги і компенсації в повному обсязі. Підстава: наказ генерального директора підприємства № 10 від 16 січня 2003р. «Про внесення змін до штатного розпису підприємства», повідомлення Гожев Н.А. про майбутнє скорочення чисельності пресонала від 2 лютого 2003р.		Звільнена у зв'язку зі скороченням чисельності персоналу підприємства, п. 2 ст. 81 ТК РФ
Звільнити 8 січня 2005р. Малініну Ольгу Юріївну, швачку, у зв'язку з обнаружившееся невідповідність виконуваної роботи внаслідок недостатньої кваліфікації, що перешкоджає виконанню даної роботи, і відмовою від переведення на іншу роботу. Виплатити Малінін О.Ю. вихідна допомога в розмірі середнього місячного заробітку. Підстава: результати кваліфікаційних випробувань, заяву Малінін О.Ю. від 25 грудня 2004р.		Звільнена у зв'язку з невідповідністю виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації, п. 36 ст. 81 ТК РФ
Звільнити 4 березня 2005р. Жихареву Іннеса Леонардівна, діловода, за систематичне невиконання обов'язків, покладених на неї відповідно до трудового договору. Підстава: акт про відсутність Жихареву І.Л. на робочому місці без поважної причини понад 4 годин 28 лютого 2005р., пояснювальна записка Жихареву І.Л. від 01 березня 2005р.		Звільнена у зв'язку з одноразовим грубим порушенням трудових обов'язків, п. 6а ст. 81 ТК РФ
в) припинення трудового договору, укладеного на невизначений строк, за обставинами не залежних від волі сторін
Звільнити 21 червня 2004р. Естермана Марка Генріховича, у зв'язку з направленням на альтернативну цивільну службу. Підстава: порядок Олександрівського військового комісаріату від 14 червня 2004р. № 105.		Звільнений у зв'язку з направленням на альтернативну цивільну службу, п. 1 ст. 83 ТК РФ
Звільнити 1 травня 2005р. Чичкова Галину Петрівну, старшого касира, у зв'язку із засудженням до покарання, яке виключає продовження колишньої роботи, згідно з вироком Самарського міського суду, що набрало законної сили. Підстава: вирок Самарського міського суду від 22 квітня 2005р. № 4.		Звільнена у зв'язку із засудженням до покарання, яке виключає продовження колишньої роботи, згідно з вироком суду, що набрало законної сили, п. 4 ст.83 ТК РФ
г) припинення трудового договору внаслідок порушення встановлених ТК РФ обов'язкових правил при укладенні трудового договору
Звільнити 20 березня 2004р. Ризьку Олену Харитонівну, перекладачку, у зв'язку з відсутністю документа про освіту, обов'язкового для виконання роботи, що вимагає спеціальних знань. Підстава: доповідна записка начальника відділу кадрів підприємства від 15 березня 2004р., Акт про перевірку документів, що містяться в особовій справі Ризької А.Х., від 16 березня 2004р.		Звільнена у зв'язку з відсутністю документів про освіту, обов'язкових для виконання роботи, що вимагає спеціальних знань, п. 3 ст. 84 ТК РФ

Додаток 6
Приклад заповнення особової картки працівника
Типова форма № П-2
Затверджена постановою Держкомстату Росії
від 5 січня 2004р. № 1
Форма по ОКУД
за ЄДРПОУ
НЦПІ при Мін'юсті Росії
(Найменування організації)

Дата складання	Табельний номер	Ідентифікаційний номер платника податків	Номер страхового свідоцтва державного пенсійного страхування	Алфавіт	Характер роботи	Види роботи (основна, за сумісництвом)	Пол (чоловічий, жіночий)
12.03.2004	232	7715022670	932-432-432-56	З	посто-янний	основна	чоловічий

Особиста картка
працівника
І. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ
Трудовий договір
1. Прізвище Сергєєв Ім'я Петро батькові Дмитрович
2. Дата народження 16 червня 1971р.
3. Місце народження м. Астрахань
4. Громадянство Російська Федерація за Окатий
5. Знання іноземної мови англійська вільно по ОКИН
(Найменування) (ступінь знання) за ОКИН
_____________________________ По ОКИН
(Найменування) (ступінь знання)
6. Освіта вища професійне
(Середнє (повне, загальне), початкова професійна,
середнє професійне, вище професійне)

Найменування освітнього закладу	Документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань			Рік закінчення
	найменування	серія	номер
Московський авіаційний інститут	Диплом	Ю	974321	1993
Кваліфікація по документу про освіту	Напрям або спеціальність по документу
інженер-економіст	Економіка та організація авіаційної промисловості			Код по ОКСО

Найменування освітнього закладу	Документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань			Рік закінчення
	найменування	серія	номер
Кваліфікація по документу про освіту	Напрям або спеціальність по документу
				Код по ОКСО

Фундаментальну наукову, професійну Код за освіту _____________________________________________________ ОКИН
(Аспірантура, ад'юнктура, докторантура)

Найменування освітнього, наукового закладу	Документ про освіту, номер, дата видачі	Рік закінчення
	Напрям або спеціальність по документу
		Код по ОКСО

7. Професія інженер-економіст __________
(Основна) за Окатий
_____________________________
(Інша) по ОКПДТР
8. Стаж роботи (за станом на «12» березня 2004р.)
Загальний 12 днів 05 місяців 10 років
Безперервний 12 днів 05 місяців 10 років
Дає право ____ днів ____ місяців _____ років
на надбавку
за вислугу років ____ днів ____ місяців ______ років
9. Стан у шлюбі женат___________________ Код за ОКИН
10. Склад сім'ї:

Ступінь юродства (найближчі родичі)	Прізвище, ім'я, по батькові	Рік народження
1	2	3
дружина	Сергєєва Наталя Іванівна	1977 року народження

11. Паспорт: № 43 02 357539 Дата видачі: «12» березня 2001р.
Виданий ОВД «Останкінський» м. Москви___________________
(Найменування органу, що видав паспорт)
129515, м. Москва, вул. Останкінська, д. 45, кв. 12_________
_____________________________________________________________
Дата реєстрації за вказаною
місцем проживання «18» жовтня 2000г.________________
Номер телефону 215-12-43______________________
ІІ. ВІДОМОСТІ про військовий облік
1.Категорія запасу 6. Найменування _____________ військового
2. Військове звання майор_____ комісаріату Останкінський
3. Склад (профіль) ____________ за місцем РВК м. Москви
4. Повне кодове проживання
позначення ВУС 12543_____ ___________________
5. Категорія 7. Складається
придатності на військовому обліку: ___________________________
до військової служби придатний до стройової а) загальну (номер команди, партії)
б) спеціальному № 1________________________
8. __________________________________________
Відмітка про зняття з військового обліку
Працівник кадрової служби інспектор Нікітіна П. М. Нікітіна
(Посада) (підпис) (розшифровка підпису)
Працівник Сергеев_
(Підпис)
«12» березня 2004р.
ІІІ. ПРИЙОМ НА РОБОТУ І ПЕРЕКАЗИ НА ІНШУ РОБОТУ

Дата	Структурний підрозділ	Посада	Оклад, надбавка, руб.	Підстава	Підпис власника трудової книжки
1	2	3	4	5	6
12.03.2004	Економічний відділ	Інженер-економіст	11000	Трудовий договір	Сергєєв

ІV. АТЕСТАЦІЯ

Дата атестації	Рішення комісії	Документ (протокол)		Підстава
		номер	дата
1	2	3	4	5

V. ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ

Дата		Вид підвищення кваліфікації	Найменування освітнього закладу, місце його знаходження	Документ (посвідчення, свідоцтво)			Основа ня
початок навчання	закінчення навчання			найменування	серія, номер	дата
1	2	3	4	5	6	7	8

VІ. ПРОФЕСІЙНА ПЕРЕПІДГОТОВКА

Дата		Спеціальність (Напрямок, професія)	Документ (Диплом, свідоцтво)			Підстава
Почала перепідготовки звільнених у запас готування	закінчення переподго- товки		випро- нованіе	номер	дата
1	2	3	4	5	6	7

VІІ. НАГОРОДИ (ЗАОХОЧЕННЯ), ПОЧЕСНІ ЗВАННЯ

Найменування нагороди (заохочення)	Документ
	найменування	номер	дата

VІІІ. ВІДПУСТКА

Вид відпустки (щорічний, навчальний, без збереження заробітної плати та ін)	Період роботи		Кількість Днів відпусток	Дата		Підстава
	з	по		початку	закінчення
1	2	3	4	5	6	7

IX. СОЦІАЛЬНІ ПІЛЬГИ

Найменування пільги	Документ		Підстава
	номер	дата видачі
1	2	3	4

Х. ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ
_____________________________________________________
ХІ. Підстави припинення трудового договору (ЗВІЛЬНЕННЯ)
пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації - за власним бажанням
Дата звільнення «15» квітня 2004р.
Наказ (розпорядження) від 05 квітня 2004р. № 237
Працівник кадрової служби інспектор Нікітіна П. М Нікітіна
(Посада) (підпис) (розшифровка підпису)
Працівник Сергєєв
(Підпис)