Документознавство 2

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

  1. Допускається чи ні реєстрація звернень громадян разом із службовими документами?

Робота із зверненнями громадян має свої особливості і ведеться окремо від загального діловодства. Вона регламентується спеціальним загальногалузевим документом «Типовим положенням про ведення діловодства по пропозиціях, заявах і скаргах громадян у державних органах, на підприємствах, в установах і організаціях». У ньому визначено чіткий порядок роботи з цими документами, незалежно від категорії і специфіки діяльності того чи іншого закладу.

Реєстрація надійшли звернень громадян у структурних підрозділах ведеться посадовими особами, відповідальними за діловодство, на паперових або електронних носіях окремо від загального документообігу, окремо від службових документів.



2.Складіть інформаційний лист про продаж державним і приватним підприємствам персональних комп'ютерів за договірною ціною і про можливість приймати замовлення на складання програм.

Фірма ТОВ «Сервіс Софт»

Росія, 628449, г.Лянтор, вул.Паркова, 38

Факс: (34638) 14345, тел. : (34638) 14346

E - mail: ServisSoft @ mail. Ru



Шановні керівники організацій та підприємці!

Фірма ТОВ «Сервіс Софт» пропонує широкий асортимент персональних комп'ютерів відомих компаній: Samsung, Dell, Toshiba, Acer, HP та ін. за договірною ціною.

З метою підвищення надійності робочого процесу висококваліфіковані фахівці фірми «Сервіс Софт» можуть прийняти замовлення на складання різних програм.

Більш детальна інформація про асортимент товарів та послуг зі складання програм представлена ​​на нашому сайті ServisSoft @ mail. Ru.

З усіх питань, будь ласка, звертайтеся в наш офіс за тел.: (34638) 14346.

З повагою

Фірма ТОВ «Сервіс Софт»



3. Складіть акт про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню Вашого відділу (структурного підрозділу) за конкретний період

АКТ

Про виділення до знищення

ДОКУМЕНТІВ, НЕ ПІДЛЯГАЮТЬ ЗБЕРІГАННЮ № 1

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Генеральний директор

ТОВ «Моноліт»

__________ І. А. Савін



Г. Лянтор

15 січня 2010

Експертна комісія у складі голови комісії Сичова О.М., заступника генерального директора, членів комісії Калімуліной Н.В., начальника відділу кадрів, і Коропової Н.А., секретаря, провела експертизу цінності документів ТОВ «Моноліт» і виявила наступні документи, обов'язковий термін зберігання яких закінчився 31 грудня 2009 року:

п / п

Заголовок справи

Крайні дати

(Початок / закінчення справи)

Номери описів (номенклатури-ре) за роки

Індекс справи за номенклатури-

ре

Кількість

справ

Терміни зберігання і номери статей за переліком

При-міткою

1

2

3


5

6

7

8

1

Накази директора підприємства з особового складу (відпустки, стягнення, відрядження)

2006

125/30

6-3

2

3 р. ст. 16.3


2

Документи про облік трудових книжок і вкладишів до них (звіти, акти, відомості)

2006

125/30

6-16

1

3 р. ст. 529


3

Графіки надання відпусток

2008

125/30

6-22

1

1 г.ст. 545


4

Підсумкові зведення, відомості, відомості про проведення атестації і встановлення кваліфікації

2004

124/37

6-25

1

5 л. ст. 636


5

Листування про прийом, розподіл, переміщення, облік кадрів

2006

125/30

6-26

1

3 р. ст. 495


6

Листування про резерв кадрів на висування за посадою і про заміщення вакантних посад

2006

125/30

6-27

1

3 р.
ст. 522


7

Листування про атестацію і встановлення валіфікаціі

2006

125/30

6-29

1

3 р. ст. 640


8

Номенклатура справ відділу кадрів

2004

124/37

6-30

1

5 л. ст. 95 б


Разом 9 (дев'ять) справ за 2004-2008 роки

Експертною комісією прийнято рішення: документи, перераховані в цьому акті знищити, як не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення.



Голова комісії Заступник генерального

директора _____________А.Н.Сичев

Члени комісії: Начальник відділу

кадрів Н.В. Калімуліна

Секретар ______________ Н. А. Карпова



4. Складіть проект трудового договору з головним бухгалтером адміністрації міста Лянтор

Трудовий договір № 1

м. Лянтор

25 серпня 2009

Адміністрація міста Лянтор, іменоване надалі «Роботодавець», в особі голови адміністрації міста Лянтор Альошина Віктора Васильовича, який діє на підставі статуту, з одного боку, та громадянка Зеленська Людмила Валеріївна іменована надалі «Працівник», з іншого боку, разом іменовані «Сторони », уклали цей Договір про таке.

1. Предмет Договору

1.1. Роботодавець доручає, а Працівник бере на себе обов'язки головного бухгалтера.

1.2. Робота за Договором вважається для Працівника основною.

1.3. Місцем служби Працівника є адміністрація міста Лянтор, розташована за адресою: Лянтор, 2-й мікрорайон, будова 42.

1.4. Для перевірки відповідності кваліфікації Працівника займаної посади і його відношення до доручається, встановлюється випробувальний термін на 4 (чотири) місяців з початку роботи.

1.5. Працівник підпорядковується безпосередньо Роботодавцю.

2. Термін дії Договору

2.1. Працівник приступає до трудових обов'язків 25 серпня 2009 року.

2.2. Договір діє до 25 серпня 2011 року.

3. Умови оплати праці

3.1. Посадовий оклад Працівника встановлюється відповідно до штатного розкладу.

3.2. Заробітна плата Працівнику надається шляхом перерахування грошових коштів Роботодавцем на особовий рахунок Працівника зазначеного в п. 14 цього Договору.

3.3. У випадках, передбачених законодавством РФ, із заробітної плати Працівника проводяться утримання.

3.4. Роботодавець встановлює стимулюючі та компенсаційні виплати (доплати, надбавки, премії та ін.) Порядок і розміри визначені в Положенні про умови оплати праці та про преміювання працівників адміністрації міста Лянтор.

3.5. Якщо поряд з основними обов'язками Працівник виконує додаткові за тимчасово відсутнього співробітника або інші функції, йому доплачується 50% окладу за сумісництвом посади.

4. Режим роботи і відпочинку

4.1. Працівникові установлюється п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними - субота та неділя.

4.2. Початок робочого дня - 8 год 00 хв, закінчення - 17 год 00 хв.

4.3. Протягом робочого дня Працівник має право на обідню перерву з 12 год 00 хв до 13 год 00 хв. Перерва не включається в робочий час.

4.4.Работніку покладається щорічну оплачувану відпустку відповідно до графіка відпусток тривалістю:

- Основний, 28 (Двадцять вісім) календарних днів;

- Додатковий, за роботу в районах прирівняних до районів Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, 16 (шістнадцять) календарних днів;

- Додатковий, від 3 (трьох) до 6 (шести) календарних днів за ненормовані і понаднормові робочі дні.

Право на перший відпустку виникає після шести місяців безперервної роботи у Роботодавця. За згодою Сторін оплачувану відпустку може бути наданий раніше.

4.5. За сімейними обставинами та з інших поважних причин на підставі письмової заяви Працівнику може бути надана відпустка без збереження заробітної плати.

5. Права та обов'язки Працівника

5.1. Працівник зобов'язаний:

5.1.1. Сумлінно виконувати наступні функції:

- Стежити за використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, а також за збереженням власності Роботодавця;

- Формувати облікову політику виходячи зі структури й особливості діяльності Роботодавця;

- Очолювати підготовку і затверджувати робочий план рахунків, форми первинних облікових документів господарських операцій, для яких не передбачені типові бланки, форми документів внутрішньої бухгалтерської звітності, а також забезпечувати порядок інвентаризації, контролю господарських операцій, обробки бухгалтерської інформації і документообігу;

- Організувати бухгалтерський і податковий облік і здачу звітності;

- Формувати та своєчасно надавати засновникам повну і достовірну бухгалтерську інформацію про діяльність Роботодавця, його майновий стан, доходи та видатки;

- Організовувати облік майна, зобов'язань і господарських операцій, що надходять, основних коштів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів та їх своєчасне відображення на бухгалтерських рахунках;

- Забезпечувати своєчасне і правильне оформлення первинних, бухгалтерських та податкових документів, економічно обгрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, виконуваних робіт (послуг, послуг) і розрахунків по заробітній платі;

- Забезпечувати своєчасну і правильну сплату податків і зборів у державний, регіональний та місцевий бюджети, а також страхових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди;

- Контролювати оформлення розрахунків і платіжних зобов'язань, інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів;

- Брати участь в аналізі господарсько-фінансової діяльності Роботодавця;

- Вживати заходів щодо попередження нестач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень законодавства;

- Брати участь в оформленні матеріалів по нестачах і розкраданнях грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей;

- Надавати методичну допомогу працівникам підрозділів Роботодавця з бухобліку, звітності та контролю економічного аналізу.

5.1.2. Слідувати правилам внутрішнього трудового розпорядку та нормативним актам Роботодавця.

5.1.3. Дотримуватися трудову дисципліну і вимоги з охорони праці.

5.1.4. Дбайливо ставитися до майна Роботодавця і співробітників.

5.2. Працівник має право:

5.2.1. Керувати бухгалтерським відділом Роботодавця.

5.2.2. Давати підлеглим доручення в рамках їх робочих функцій, встановлених трудовими договорами і внутрішніми нормативними актами.

5.2.3. Звертатися до керівництва Роботодавця з пропозиціями щодо вдосконалення бухгалтерського та податкового обліку.

5.2.4. Вимагати від усіх співробітників виконання наказів і розпоряджень керівництва, внутрішніх нормативних актів, які відносяться до бухобліку.

5.2.5. Знайомитися з проектами договорів, які передбачають отримання та відпуск грошових, товарних або матеріальних цінностей, виконання робіт або надання послуг.

5.2.6. Знайомитися з проектами наказів та розпоряджень керівництва про прийом на роботу та звільнення співробітників, які будуть нести або несуть повну матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну майну Роботодавця.

5.2.7. Контролювати приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарів та інших матеріальних цінностей.

6. Права та обов'язки Роботодавця

6.1. Роботодавець зобов'язаний:

6.1.1. Дотримуватися законодавства РФ, внутрішні нормативні акти та умови Договору.

6.1.2. Забезпечити робочі умови, надавши Працівникові обладнання, технічну документацію та інші засоби, необхідні для виконання ним трудових обов'язків.

6.1.3. Виплачувати в повному розмірі належну Працівникові заробітну плату в строки, визначені правилами внутрішнього трудового розпорядку.

6.1.4. Виконувати інші обов'язки, встановлені законодавством РФ.

6.2. Роботодавець має право:

6.2.1. Заохочувати Працівника за сумлінну працю.

6.2.2. Вимагати від Працівника виконання трудових обов'язків, зазначених у Договорі, дбайливого відношення до майна Роботодавця і співробітників, дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.

6.2.3. Залучати Працівника до дисциплінарної та матеріальної відповідальності в порядку, встановленому законодавством РФ.

6.2.4. Користуватися іншими правами, передбаченими законодавством України та внутрішніми нормативними актами.

7. Соціальне страхування

Працівник підлягає соціальному страхуванню в порядку і на умовах, встановлених законодавством РФ.

8. Гарантії і компенсації

У період дії Договору на Працівника поширюються всі гарантії і компенсації, передбачені трудовим законодавством РФ, внутрішніми актами Роботодавця та Договором.

9. Відповідальність Сторін

9.1. У разі невиконання або неналежного виконання обов'язків за Договором, порушення трудового законодавства РФ, правил внутрішнього трудового розпорядку Роботодавця та інших внутрішніх нормативних актів, а також заподіяння Роботодавцю матеріальної шкоди Працівник несе дисциплінарну, матеріальну та іншу відповідальність згідно з трудовим законодавством РФ.

9.2. Працівник несе матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну ним безпосередньо Роботодавцю або виник в результаті відшкодування Роботодавцем шкоди іншим особам.

9.3. Роботодавець несе матеріальну та іншу відповідальність згідно із законодавством РФ.

9.4. У випадках, передбачених законом, Роботодавець зобов'язаний компенсувати моральну шкоду, заподіяну Працівникові своїми неправомірними діями і (або) бездіяльністю.

10. Припинення Договору

10.1. Договір може бути розірваний з підстав, передбачених законодавством РФ.

10.2. У всіх випадках днем звільнення Працівника є останній день роботи.

11. Загальні положення

13.1. Умови Договору мають для Сторін обов'язкову юридичну силу. Всі зміни та доповнення оформляються двостороннім письмовим угодою.

13.2. Спори між Сторонами за Договором розглядаються в порядку, встановленому законодавством РФ.

13.3. У всьому іншому, що не передбачено Договором, Сторони керуються законодавством РФ.

13.4. Договір складено у двох примірниках по одному для кожної із Сторін.

14. Адреси та реквізити Сторін

Роботодавець: Адміністрація міста Лянтор

ІПН 7716732289

Місце знаходження: Лянтор, 2-й мікрорайон, будова 42.

Розрахунковий рахунок № 40807284610468983520 в ЗАТ «СНГБ»,

БИК 044585272

Працівник: Зеленська Людмила Валеріївна

Місце проживання: Лянтор, вул. Салават Юлаєв, д.12., Кв.4

Паспорт № 37 97 049876, виданий ВВС м. Лянтор Тюменської області,

Сургутського району 23.04.1998 р.


Підписи сторін:

РОБОТОДАВЕЦЬ ПРАЦІВНИК

Голова адміністрації Зеленська Людмила

Міста Лянтор Валеріївна

__________ В. В. Альошин ________ Зеленська Л.В.

Підписавши трудові договори, необхідно видати накази про вступ на посаду директора і про прийом на роботу головного бухгалтера, а також заповнити на них особисті картки. Завершальним етапом в оформленні трудових відносин є запис у трудовій книжці.



Список використаної літератури

1.Андреева В.І. Діловодство. М., 2005.

2.Веселов П.В. Аксіоми ділового листа: культура ділового спілкування та офіційної переписки. М., 2003.

3.Корнова Г.Р. Кореспонденція і діловодство. С-Пб., 2008.

4.Корнова Г.Р., Тарасевич М.Г. Кореспонденція і діловодство. С-Пб., 2007р.

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Контрольна робота
65.1кб. | скачати


Схожі роботи:
Документознавство
Спеціальне документознавство
© Усі права захищені
написати до нас