Допускається чи ні реєстрація звернень громадян разом із службовими документами?
Робота із зверненнями громадян має свої особливості і ведеться окремо від загального діловодства. Вона регламентується спеціальним загальногалузевим документом «Типовим положенням про ведення діловодства по пропозиціях, заявах і скаргах громадян у державних органах, на підприємствах, в установах і організаціях». У ньому визначено чіткий порядок роботи з цими документами, незалежно від категорії і специфіки діяльності того чи іншого закладу.
Реєстрація надійшли звернень громадян у структурних підрозділах ведеться посадовими особами, відповідальними за діловодство, на паперових або електронних носіях окремо від загального документообігу, окремо від службових документів.
2.Складіть інформаційний лист про продаж державним і приватним підприємствам персональних комп'ютерів за договірною ціною і про можливість приймати замовлення на складання програм.
Фірма ТОВ «Сервіс Софт»
Росія, 628449, г.Лянтор, вул.Паркова, 38
Факс: (34638) 14345, тел. : (34638) 14346
E - mail: ServisSoft @ mail. Ru
Шановні керівники організацій та підприємці!
Фірма ТОВ «Сервіс Софт» пропонує широкий асортимент персональних комп'ютерів відомих компаній: Samsung, Dell, Toshiba, Acer, HP та ін. за договірною ціною.
З метою підвищення надійності робочого процесу висококваліфіковані фахівці фірми «Сервіс Софт» можуть прийняти замовлення на складання різних програм.
Більш детальна інформація про асортимент товарів та послуг зі складання програм представлена на нашому сайті ServisSoft @ mail. Ru.
З усіх питань, будь ласка, звертайтеся в наш офіс за тел.: (34638) 14346.
З повагою
Фірма ТОВ «Сервіс Софт»
3. Складіть акт про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню Вашого відділу (структурного підрозділу) за конкретний період
АКТ
Про виділення до знищення
ДОКУМЕНТІВ, НЕ ПІДЛЯГАЮТЬ ЗБЕРІГАННЮ № 1
ЗАТВЕРДЖУЮ:
Генеральний директор
ТОВ «Моноліт»
__________ І. А. Савін
Г. Лянтор
15 січня 2010
Експертна комісія у складі голови комісії Сичова О.М., заступника генерального директора, членів комісії Калімуліной Н.В., начальника відділу кадрів, і Коропової Н.А., секретаря, провела експертизу цінності документів ТОВ «Моноліт» і виявила наступні документи, обов'язковий термін зберігання яких закінчився 31 грудня 2009 року:
№ п / п | Заголовок справи | Крайні дати (Початок / закінчення справи) | Номери описів (номенклатури-ре) за роки | Індекс справи за номенклатури- ре | Кількість справ | Терміни зберігання і номери статей за переліком | При-міткою |
1 | 2 | 3 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
1 | Накази директора підприємства з особового складу (відпустки, стягнення, відрядження) | 2006 | 125/30 | 6-3 | 2 | 3 р. ст. 16.3 | |
2 | Документи про облік трудових книжок і вкладишів до них (звіти, акти, відомості) | 2006 | 125/30 | 6-16 | 1 | 3 р. ст. 529 | |
3 | Графіки надання відпусток | 2008 | 125/30 | 6-22 | 1 | 1 г.ст. 545 | |
4 | Підсумкові зведення, відомості, відомості про проведення атестації і встановлення кваліфікації | 2004 | 124/37 | 6-25 | 1 | 5 л. ст. 636 | |
5 | Листування про прийом, розподіл, переміщення, облік кадрів | 2006 | 125/30 | 6-26 | 1 | 3 р. ст. 495 | |
6 | Листування про резерв кадрів на висування за посадою і про заміщення вакантних посад |