Федеральне державне освітній заклад
Середньої професійної освіти
«Челябінський юридичний технікум»
ЗАОЧНЕ ВІДДІЛЕННЯ
Контрольна робота № 2
По предмету Документаційне забезпечення управління
Варіант № 4 студента 3 курсу групи З-50
Тактарова Олександра Юрійовича
Шіфр_______________________
Домашня адреса:
454000, м. Челябінськ, вул. Мартенівська, д., кв.
Місце роботи та посада:
ТОВ Фірма водій-експедитор
Оценка_________________________
«11» грудня 2007р
Викладач
План
Документи кадрової служби:
· Первинні документи;
· Трудовий договір;
· Уніфіковані форми оплати;
· Трудова книжка;
· Особиста справа.
Ось зразок заяви:
Директору ТОВ Фірма «Регіон»
Попову Ю.М.
від Тактарова А.Ю
Заява
Прошу прийняти мене на роботу на посаду водія-експедитора з 5 травня 2005 року.
5 травня 2005
Підпис ________________________________ Тактаров А.Ю
Характеристика - документ, який містить опис характерних та відмінних рис і якостей працівника (залишається у вільній формі).
Характеристика - це офіційний документ, який видає адміністрація установи, організації своєму працівникові при вирішенні цілого ряду питань (атестація на посаду, судовий розгляд і т.п.).
ТОВ Фірма «Регіон»
454038 м. Челябінськ, а / я 17153
р./с40300255484856486869 в Челябінському ОСБ № 2564 м. Челябінська
к/с16431388788800005448 БИК 054541515 ІПН 5448789810
Характеристика
Дана Тактарова Олександру Юрійовичу, 13.04.74г / р. Народження, освіта вища, водійський стаж 15 років, водій 1 класу, що працює в ТОВ Фірма «Регіон» з 01.06.2005 по теперішній час. За час роботи проявив себе з позитивного боку, стягнень, зауважень не має. Керівництвом характеризується позитивно. До роботи ставиться сумлінно. На даний момент навчається на заочному відділенні ЧТЮ.
Директор ТОВ Фірма «Регіон» Ю. М. Попов
Ця характеристика була видана для ГБДД м. Челябінська
Резюме - це документ, який містить відомості біографічного характеру; надається особою при працевлаштуванні. Резюме є поширеним документом при прийомі на роботу на недержавні підприємства і в організації. Особливістю резюме є викладення відомостей утворення та діяльність у зворотному хронологічному порядку.
Резюме
28.03.2008.
ПІБ: Тактаров Олександр Юрійович
Професія: водій 1класс
Адреса: 457047, м. Челябінськ вул. Мартенівська, Д45 кв.126
Телефон: 7212262
Дата народження: 19.09.1971
Громадянство: Російська Федерація
Освіта: середня
2007 - теперішній час навчання в Челябінському юридичному технікумі за спеціальністю «Земельно-майнові відносини»
1999 - 2007 - даний час працюю водієм у ТОВ Фірма «Регіон»
1992 - 1998 працював на ЧТЗ зварювальником
Спеціальні знання: англійська жанр, комп'ютер частково
Сімейний стан: одружений
Особистий підпис А. Ю. Тактаров
На підставі заяви кадрова служба організації оформляє наказ про зарахування співробітника на роботу (форма № Т-1) і оформляє його особову картку (форма № Т-2).
Після цього зі співробітником укладають трудовий договір. Згідно з Трудовим кодексом РФ, трудовий договір укладають у письмовій формі у 2 примірниках: один передають працівнику, інший залишається в організації.
Ось зразок трудового договору
м. Челябінськ
Трудовий договір (контракт) з працівником № 17 від 05. 05. 2005р.
Підприємство (організація) ТОВ Фірма «Регіон» в особі директора Попова Юрія Михайловича, іменоване надалі «Підприємство», і що його надалі «Працівник», уклав цей договір про наступне:
1. Працівник Тактарова Олександра Юрійовича приймається на роботу
____________АУП_____________________________________________
(Найменування структурного підрозділу підприємства, цеху, відділу)
За професії, посади водій-експедитор
Кваліфікаціі____________1 класс______________________________
(Розряд, категорія)
2. Договір є договором по основній роботі, договором за сумісництвом (потрібне підкреслити).
3. Вид договору:
· На невизначений термін (безстроковий)
· На певний срок_______________________________________
(Причина укладання строкового договору)
· На час виконання певної работи____________________
(Вказати, який)
4. Термін дії договору.
Початок работи___05.05 2005г___________________________________
Закінчення работы_______________________________________
5. Строк випробування:
· Без випробування
· З випробувальним терміном три месяца_____________________
(Тривалість строку випробування)
6. Працівник повинен виконувати такі обов'язки:
_______ Чітко виконувати водійські обов'язки _______________
(Вказуються характеристики роботи та вимоги до рівня їх виконання)
7. Підприємство зобов'язане організувати працю працівника, створити умови для і ефективної праці, обладнати робоче місце відповідно до правил охорони праці і техніки безпеки, своєчасно виплачувати З. / п.
_____________________________________________________________
(Зазначаються заходи щодо організації виробничого процесу, підвищення кваліфікації та створення інших умов праці)
8. Обов'язок роботодавця щодо забезпечення умов роботи на робочому місці з зазначенням достовірних характеристик, компенсацій і пільг працівникам за важкі, лопатеві, шкідливі умови труда____________________________________________
9. Особливості режиму робочого часу:
· Неповний робочий день
· Неповний робочий тиждень
· Погодинна робота
10. Працівникові встановлюється:
· Посадовий оклад (тарифна ставка )______ 5000___руб. на місяць
ілі_________________100________________руб. за 1 годину переробки
· Надбавка на інші виплати (доплата до окладу )____________ руб.
(Вид доплат, надбавок)
11. Працівникові встановлюється щорічна відпустка тривалістю:
· Основной___________28___________; ___календарних днів
· Дополнітельний_____14___________; ___календарних днів
12. «Роботодавець» здійснює обов'язкове соціальне і медичне страхування «Працівника» у порядку, встановленому законодавством РФ.
13. Інші умови договора__________________________________________________
_____________________________________________________________
Адреси сторін і підписи:
Працівник Організація
Уніфіковані форми з праці та її оплату
При оформленні наказу (розпорядження) про прийом працівника на роботу вказуються найменування структурного підрозділу, посада (спеціальність, професія), строк випробування, якщо працівнику встановлюється випробування при прийомі на роботу, а також умови прийому на роботу і характер майбутньої роботи (за сумісництвом, в порядку переведення з іншої організації, для заміщення тимчасово відсутнього працівника, для виконання певної роботи і підписаний керівником організації або уповноваженим на це особою наказ (розпорядження) оголошується працівник під розписку. На підставі наказу (розпорядження) працівником кадрової служби вноситься запис у трудову книжку про прийом працівника на і заповнюються відповідні відомості в особистій картці (форма № Т-2), а в бухгалтерії відкривається особовий рахунок працівника (форма № Т-54)
Стаж роботи (загальний, безперервний, що дає право на надбавку за вислугу років, що дає право на інші пільги, встановлені в організації та інші) розраховується на підставі записів у трудовій книжці і (або) інших підтверджують відповідний стаж документів.
У розділі "Прийом на роботу, переклади на іншу роботу" з кожним записом, що вноситься на підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу (форма № Т-1) і наказу (розпорядження) про переведення на іншу роботу (форма № Т-5 ) адміністрація зобов'язана ознайомити працівника під розписку.
"Тарифна ставка (оклад) та ін" вказується в рублевому численні місячна заробітна плата по тарифної ставки (окладу), тарифної сітки, відсотку від виручки, частці або відсотку від прибутку, коефіцієнту трудової участі (КТУ), коефіцієнту розподілу і пр. в залежності від системи оплати праці.
"Надбавки" показуються стимулюючі та компенсаційні виплати (премії, надбавки, доплати, заохочувальні виплати), встановлені чинним законодавством РФ (наприклад, північні надбавки, надбавки за вчений ступінь і ін), а також введені за рішенням організації (наприклад, пов'язані з режимом або умовами праці).
Затверджується наказом (розпорядженням), підписаним керівником організації або уповноваженим ним на це особою.
Заповнюються працівником кадрової служби з урахуванням письмової згоди працівника, підписуються керівником організації або уповноваженим ним на це особою, оголошуються працівнику під розписку. У разі, якщо трудовий договір з працівником не укладався (працівник прийнятий на роботу до 06.10.92) і його прийом на роботу оформлений наказом, при заповненні уніфікованої (форма № Т-4) "Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу" Підстава "вказуються конкретні документи, на підставі яких працівник буде переведений на іншу роботу (заяву, медичний висновок, службова записка та ін)," Зміна до трудового договору "не заповнюється. На підставі наказу (розпорядження) про переведення на іншу роботу робляться позначки в особистій картці працівника (форма № Т-2), особовому рахунку (форма № Т-54), вноситься відповідний запис у трудову книжку.
Складаються працівником кадрової служби або уповноваженим ним на це особою, підписуються керівником організації або уповноваженим ним на це особою, оголошуються працівнику під розписку. На підставі наказу (розпорядження) про надання відпустки робляться відмітки в особовій картці (форма № Т-2), особовому рахунку (форма № Т-54) і виробляється розрахунок заробітної плати, належної за відпустку, за формою № Т-60 "Записка - розрахунок про надання відпустки працівнику ".
При перенесенні терміну відпустки на інший час за згодою працівника і керівника структурного підрозділу вносяться відповідні зміни з дозволу особи, яка затвердила графік або особи, уповноваженого ним на це. Перенесення відпустки провадиться в порядку, встановленому законодавством РФ, на підставі документа, складеного в довільній формі.
У формі № Т-7 "Підстава припинення (розірвання) трудового договору (звільнення)" робиться запис у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства РФ з посиланням на відповідну статтю, робиться документ, на підставі якого готується наказ і припиняється дія трудового договору із зазначенням його дати і номера (заява працівника, медичний висновок, службова записка, повістка у військкомат і інші документи).
При звільненні матеріально відповідальної особи до наказу (розпорядження) додається документ про відсутність матеріальних претензій до працівника.
При розірванні трудового договору з ініціативи роботодавця у випадках, визначених чинним законодавством РФ, до наказу (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) додається у письмовій формі мотивоване думку виборного профспілкового органу (за наявності останнього) даної організації.
На підставі наказу (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) робиться запис в особовій картці (форма № Т-2), особовому рахунку (форма № Т-54), трудовій книжці, проводиться розрахунок з працівником за формою № Т-61 "Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення)".
При необхідності вказуються джерела оплати сум витрат на відрядження, інші умови направлення у відрядження.
У кожному пункті призначення робляться відмітки про час прибуття та вибуття, які завіряються підписом відповідальної посадової особи та печаткою.
Виписується в одному примірнику працівником кадрової служби на підставі наказу (розпорядження) про направлення у відрядження (форма № Т-8)
Після повернення з відрядження в організацію працівником (підзвітною особою) складається авансовий звіт (форма № АТ-1) з додатком документів, що підтверджують зроблені витрати.
Складаються на підставі подання керівника структурного підрозділу організації, у якому працює працівник.
Підписуються керівником організації або уповноваженим ним на це особою, оголошуються працівнику під розписку. На підставі наказу (розпорядження) вноситься відповідний запис в особисту картку працівника (форма № Т-2) та трудову книжку працівника.
При оформленні всіх видів заохочень, крім грошових винагород (премій), допускається виключення з форми № Т-10 "Наказ (розпорядження) про заохочення працівника" реквізиту "в сумі ______ крб. _____ Коп".
2. По обліку робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці
При застосуванні розрахунково-платіжної відомості за формою № Т-49 інші розрахункові та платіжні документи за формами № Т-51 і Т-53 не складаються.
На працівників, які отримують заробітну плату з застосуванням платіжних карт, складається тільки розрахункова відомість, а розрахунково-платіжна і платіжна відомості не складаються.
Нарахування заробітної плати проводиться на підставі даних первинних документів з обліку виробітку, фактично відпрацьованого часу та інших документів.
На видану суму заробітної плати складається видатковий касовий ордер, номер і дата якого проставляються на останній сторінці платіжної відомості.
Ведеться працівником бухгалтерії.
Форма № Т-54 застосовується для запису всіх видів нарахувань та утримань із заробітної плати працівника на підставі первинних документів з обліку виробітку та виконаних робіт, відпрацьованого часу і документів на різні види оплати.
При розрахунку середнього заробітку для виплати компенсації за невикористану відпустку, а також утримання за використаний авансом відпустку показується загальна сума виплат, нарахованих працівнику за розрахунковий період згідно з правилами обчислення середнього заробітку. Вказується кількість календарних (робочих) днів, годин, що припадають на відпрацьований час у розрахунковому періоді.
Є підставою для остаточного або поетапного розрахунку сум оплати виконаних робіт.
Складається працівником, відповідальним за прийом виконаних робіт, затверджується керівником організації або уповноваженим ним на це особою і передається в бухгалтерію для розрахунку і виплати виконавцю робіт належної суми.
Трудова книжка
Трудова книжка - один з найважливіших особистих документів громадянина в нашій країні. З 15 січня 1939р. до теперішнього часу трудова книжка є основним документом про трудову діяльність робітників і службовців (ст.6 ТК РФ) і про трудовий стаж працівника. Форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок і забезпечення ними роботодавців встановлюються Урядом РФ.
Роботодавець зобов'язаний вести трудові книжки на кожного працівника, що пропрацював в організації понад п'ять днів, у разі, якщо робота ватою організації є основною. У трудову книжку вноситься відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу, про звільнення працівника, а також підставу припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Відомості про стягнення до трудової не вноситься, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення. Трудова книжка є складним за складом інформації документом і включає такі елементи:
Обкладинка має не тільки захисну, але й інформаційну функції: на внутрішню сторону обкладинки виносять відомості про зміни і записах, зроблених на титульному аркуші.
Титульний лист відображає основні відомості, про працівника взяті на підставі паспорта: П.І.Б., д / р., Освіту (диплом, атестат), професія або спеціальність. Титульний лист обов'язково повинен, завірений печаткою організації відділу кадрів, без печатки трудова не дійсна.
Змістовна частина має табличну форму, що включають чотири графи:
1. порядковий номер запису,
2. дата (число, місяць, рік) є датами прийому, переведення чи звільнення, взяті з наказів з особового складу,
3. інформація про роботу, де вказується повне найменування організації відповідно до статуту, нижче пишеться, ким приймається з відповідною датою і посиланням на наказ,
4. підстави внесення запису повинно відповідати формулюванні наказу і підрозділи, у якому прийнято працівника. Інструкція (п. 213) вимагає внести цей запис, за формулами: «ким і куди» або «куди і навіщо» прийнято працівника, без вказівки окремих особливостей і характеру роботи.
Особиста справа
Особиста справа (досьє) являє собою сукупність документів, що містять відомості про працівника. Особові справи можуть заводитися на всіх працюючих, але найчастіше - на керівників і провідних фахівців, а на всіх інших співробітників фірми оформляють особові картки форми № Т-2. До складу особової справи входять наступні документи:
· Внутрішній опис документів;
· Анкета або особовий листок з обліку кадрів;
· Автобіографія (резюме);
· Копії документів про освіту;
· Копії документів про затвердження на посаді;
· Характеристика;
· Трудовий договір;
· Копії наказів про призначення, звільнення;
· Доповнення до особового листка по обліку кадрів;
· Довідки та інші документи, пов'язані з даного працівника.
Наказ по проведенню інвентаризації по організації.
ТОВ Фірма «Регіон»
Наказ
від 07.06.2007 № 28 м. Челябінськ
Про проведення інвентаризації з організації
З метою виявлення відсутнього обладнання на підставі доповідної гол. механіка Нікіфорова П.М. від 06.06.2007р.
Наказую:
затвердити наступний розподіл обов'язків виконробам:
1. Толпекіну Т.Г; Фет А.Р.; Прутько П.Л. провести перерахунок наявного у вас у наявності тих. обладнання.
2. Підготувати і передати гол. механіку підсумкові списки з проведення інвентаризації на трьох об'єктах в триденний строк до 10.06.2007г.
3. Контроль за проведенням інвентаризації покласти на гол. інженера Шматко Є.Г.
гол. інженера підпис Шматко Є.Г.
гол. механіка підпис Нікіфоров П.М.
З наказом ознайомлені:
Директор підприємства Ю.М. Попов
Лист - повідомлення
ТОВ Фірма «Регіон» Директору ТОВ Моноліт
Адреса: 457047г. Челябінськ р-ну Роднову Б.А.
вул. Байкальська 14 457400 м. Челябінськ
тел.7216548 вул. Кірова, 74
12.02.2007 № 25
Лист - повідомлення
У відповідності з договором поставки дверей ДУ-21-09 від 16.01.2007р № 24 сповіщаємо Вас р-н. Рідний Б.А., що заявка буде виконана в повному обсязі, в строк без зволікання, згідно з вимогою договору.
Додаток: на 1 л. в 1 прим.
Директор ТОВ Фірма «Регіон» підпис Ю. М. Попов
Л ітератур а
1. Конституція РФ ст.23, 32,33
2. Положення про архівний фонд РФ
3. В.І. Андрєєва Діловодство 2001р.
4. Т.А. Стежкіна Діловодство підприємства 2002р.
5. М.І. Басаков Діловодство (ДОП) 2002р.
6. А.В. Пшенкой Діловодство робота офісу 2002р.
Середньої професійної освіти
«Челябінський юридичний технікум»
ЗАОЧНЕ ВІДДІЛЕННЯ
Контрольна робота № 2
По предмету Документаційне забезпечення управління
Варіант № 4 студента 3 курсу групи З-50
Тактарова Олександра Юрійовича
Шіфр_______________________
Домашня адреса:
454000, м. Челябінськ, вул. Мартенівська, д., кв.
Місце роботи та посада:
ТОВ Фірма водій-експедитор
Оценка_________________________
«11» грудня 2007р
Викладач
План
Документи кадрової служби:
· Первинні документи;
· Трудовий договір;
· Уніфіковані форми оплати;
· Трудова книжка;
· Особиста справа.
Ось зразок заяви:
Директору ТОВ Фірма «Регіон»
Попову Ю.М.
від Тактарова А.Ю
Заява
Прошу прийняти мене на роботу на посаду водія-експедитора з 5 травня 2005 року.
5 травня 2005
Підпис ________________________________ Тактаров А.Ю
Характеристика - документ, який містить опис характерних та відмінних рис і якостей працівника (залишається у вільній формі).
Характеристика - це офіційний документ, який видає адміністрація установи, організації своєму працівникові при вирішенні цілого ряду питань (атестація на посаду, судовий розгляд і т.п.).
ТОВ Фірма «Регіон»
454038 м. Челябінськ, а / я 17153
р./с40300255484856486869 в Челябінському ОСБ № 2564 м. Челябінська
к/с16431388788800005448 БИК 054541515 ІПН 5448789810
Характеристика
Дана Тактарова Олександру Юрійовичу, 13.04.74г / р. Народження, освіта вища, водійський стаж 15 років, водій 1 класу, що працює в ТОВ Фірма «Регіон» з 01.06.2005 по теперішній час. За час роботи проявив себе з позитивного боку, стягнень, зауважень не має. Керівництвом характеризується позитивно. До роботи ставиться сумлінно. На даний момент навчається на заочному відділенні ЧТЮ.
Директор ТОВ Фірма «Регіон» Ю. М. Попов
Ця характеристика була видана для ГБДД м. Челябінська
Резюме - це документ, який містить відомості біографічного характеру; надається особою при працевлаштуванні. Резюме є поширеним документом при прийомі на роботу на недержавні підприємства і в організації. Особливістю резюме є викладення відомостей утворення та діяльність у зворотному хронологічному порядку.
Резюме
28.03.2008.
ПІБ: Тактаров Олександр Юрійович
Професія: водій 1класс
Адреса: 457047, м. Челябінськ вул. Мартенівська, Д45 кв.126
Телефон: 7212262
Дата народження: 19.09.1971
Громадянство: Російська Федерація
Освіта: середня
2007 - теперішній час навчання в Челябінському юридичному технікумі за спеціальністю «Земельно-майнові відносини»
1999 - 2007 - даний час працюю водієм у ТОВ Фірма «Регіон»
1992 - 1998 працював на ЧТЗ зварювальником
Спеціальні знання: англійська жанр, комп'ютер частково
Сімейний стан: одружений
Особистий підпис А. Ю. Тактаров
На підставі заяви кадрова служба організації оформляє наказ про зарахування співробітника на роботу (форма № Т-1) і оформляє його особову картку (форма № Т-2).
Після цього зі співробітником укладають трудовий договір. Згідно з Трудовим кодексом РФ, трудовий договір укладають у письмовій формі у 2 примірниках: один передають працівнику, інший залишається в організації.
Ось зразок трудового договору
м. Челябінськ
Трудовий договір (контракт) з працівником № 17 від 05. 05. 2005р.
Підприємство (організація) ТОВ Фірма «Регіон» в особі директора Попова Юрія Михайловича, іменоване надалі «Підприємство», і що його надалі «Працівник», уклав цей договір про наступне:
1. Працівник Тактарова Олександра Юрійовича приймається на роботу
____________АУП_____________________________________________
(Найменування структурного підрозділу підприємства, цеху, відділу)
За професії, посади водій-експедитор
Кваліфікаціі____________1 класс______________________________
(Розряд, категорія)
2. Договір є договором по основній роботі, договором за сумісництвом (потрібне підкреслити).
3. Вид договору:
· На невизначений термін (безстроковий)
· На певний срок_______________________________________
(Причина укладання строкового договору)
· На час виконання певної работи____________________
(Вказати, який)
4. Термін дії договору.
Початок работи___05.05 2005г___________________________________
Закінчення работы_______________________________________
5. Строк випробування:
· Без випробування
· З випробувальним терміном три месяца_____________________
(Тривалість строку випробування)
6. Працівник повинен виконувати такі обов'язки:
_______ Чітко виконувати водійські обов'язки _______________
(Вказуються характеристики роботи та вимоги до рівня їх виконання)
7. Підприємство зобов'язане організувати працю працівника, створити умови для і ефективної праці, обладнати робоче місце відповідно до правил охорони праці і техніки безпеки, своєчасно виплачувати З. / п.
_____________________________________________________________
(Зазначаються заходи щодо організації виробничого процесу, підвищення кваліфікації та створення інших умов праці)
8. Обов'язок роботодавця щодо забезпечення умов роботи на робочому місці з зазначенням достовірних характеристик, компенсацій і пільг працівникам за важкі, лопатеві, шкідливі умови труда____________________________________________
9. Особливості режиму робочого часу:
· Неповний робочий день
· Неповний робочий тиждень
· Погодинна робота
10. Працівникові встановлюється:
· Посадовий оклад (тарифна ставка )______ 5000___руб. на місяць
ілі_________________100________________руб. за 1 годину переробки
· Надбавка на інші виплати (доплата до окладу )____________ руб.
(Вид доплат, надбавок)
11. Працівникові встановлюється щорічна відпустка тривалістю:
· Основной___________28___________; ___календарних днів
· Дополнітельний_____14___________; ___календарних днів
12. «Роботодавець» здійснює обов'язкове соціальне і медичне страхування «Працівника» у порядку, встановленому законодавством РФ.
13. Інші умови договора__________________________________________________
_____________________________________________________________
Адреси сторін і підписи:
Працівник Організація
Уніфіковані форми з праці та її оплату
1. По обліку кадрів
Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу (форма № Т - 1)
Застосовуються для оформлення та обліку прийнятих на роботу працівників за трудовим договором і заповнюються: форма № Т-1 - на одного працівника, Складаються особою, відповідальною за прийом, на всіх осіб, прийнятих на роботу в організацію на підставі укладеного трудового договору.При оформленні наказу (розпорядження) про прийом працівника на роботу вказуються найменування структурного підрозділу, посада (спеціальність, професія), строк випробування, якщо працівнику встановлюється випробування при прийомі на роботу, а також умови прийому на роботу і характер майбутньої роботи (за сумісництвом, в порядку переведення з іншої організації, для заміщення тимчасово відсутнього працівника, для виконання певної роботи і підписаний керівником організації або уповноваженим на це особою наказ (розпорядження) оголошується працівник під розписку. На підставі наказу (розпорядження) працівником кадрової служби вноситься запис у трудову книжку про прийом працівника на і заповнюються відповідні відомості в особистій картці (форма № Т-2), а в бухгалтерії відкривається особовий рахунок працівника (форма № Т-54)
Особова картка працівника (форма № Т-2)
Заповнюються працівником кадрової служби на осіб, прийнятих на роботу, на підставі: наказу (розпорядження) про прийом на роботу (форма № Т-1); паспорта або іншого документа, що посвідчує особу; трудової книжки або документа, що підтверджує трудовий стаж; страхового свідоцтва державного пенсійного страхування; документів військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу; документа про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки, а також відомостей, повідомлених про себе працівником.Стаж роботи (загальний, безперервний, що дає право на надбавку за вислугу років, що дає право на інші пільги, встановлені в організації та інші) розраховується на підставі записів у трудовій книжці і (або) інших підтверджують відповідний стаж документів.
У розділі "Прийом на роботу, переклади на іншу роботу" з кожним записом, що вноситься на підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу (форма № Т-1) і наказу (розпорядження) про переведення на іншу роботу (форма № Т-5 ) адміністрація зобов'язана ознайомити працівника під розписку.
Штатний розклад (форма № Т - 3)
Застосовується для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації відповідно до її Статуту (Положення). Штатний розпис містить перелік структурних підрозділів, найменування посад, спеціальностей, професій із вказівкою кваліфікації, відомості про кількість штатних одиниць."Тарифна ставка (оклад) та ін" вказується в рублевому численні місячна заробітна плата по тарифної ставки (окладу), тарифної сітки, відсотку від виручки, частці або відсотку від прибутку, коефіцієнту трудової участі (КТУ), коефіцієнту розподілу і пр. в залежності від системи оплати праці.
"Надбавки" показуються стимулюючі та компенсаційні виплати (премії, надбавки, доплати, заохочувальні виплати), встановлені чинним законодавством РФ (наприклад, північні надбавки, надбавки за вчений ступінь і ін), а також введені за рішенням організації (наприклад, пов'язані з режимом або умовами праці).
Затверджується наказом (розпорядженням), підписаним керівником організації або уповноваженим ним на це особою.
Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма № Т-4)
Застосовуються для оформлення та обліку переведення працівник на іншу роботу в тій же організації або в іншу місцевість разом з організацією.Заповнюються працівником кадрової служби з урахуванням письмової згоди працівника, підписуються керівником організації або уповноваженим ним на це особою, оголошуються працівнику під розписку. У разі, якщо трудовий договір з працівником не укладався (працівник прийнятий на роботу до 06.10.92) і його прийом на роботу оформлений наказом, при заповненні уніфікованої (форма № Т-4) "Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу" Підстава "вказуються конкретні документи, на підставі яких працівник буде переведений на іншу роботу (заяву, медичний висновок, службова записка та ін)," Зміна до трудового договору "не заповнюється. На підставі наказу (розпорядження) про переведення на іншу роботу робляться позначки в особистій картці працівника (форма № Т-2), особовому рахунку (форма № Т-54), вноситься відповідний запис у трудову книжку.
Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику (форма № Т-5)
Застосовуються для оформлення та обліку відпусток, що надаються працівникові відповідно до законодавства, колективним договором, локальними нормативними актами організації, трудовим договором.Складаються працівником кадрової служби або уповноваженим ним на це особою, підписуються керівником організації або уповноваженим ним на це особою, оголошуються працівнику під розписку. На підставі наказу (розпорядження) про надання відпустки робляться відмітки в особовій картці (форма № Т-2), особовому рахунку (форма № Т-54) і виробляється розрахунок заробітної плати, належної за відпустку, за формою № Т-60 "Записка - розрахунок про надання відпустки працівнику ".
Графік відпусток (форма № Т-6)
Застосовується для відображення відомостей про час розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівників усіх структурних підрозділів організації на календарний рік за місяцями. Графік відпусток підписується керівником кадрової служби і затверджується керівником організації або уповноваженим ним на це особою з урахуванням мотивованої думки виборного профспілкового органу (за наявності останнього) даної організації щодо черговості надання оплачуваних відпусток.При перенесенні терміну відпустки на інший час за згодою працівника і керівника структурного підрозділу вносяться відповідні зміни з дозволу особи, яка затвердила графік або особи, уповноваженого ним на це. Перенесення відпустки провадиться в порядку, встановленому законодавством РФ, на підставі документа, складеного в довільній формі.
Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) (форма № Т-7)
Застосовуються для оформлення та обліку звільнення працівника. Складаються працівником кадрової служби, підписуються керівником організації або уповноваженим ним на це особою, оголошуються працівнику під розписку в порядку, встановленому законодавством Ф.У формі № Т-7 "Підстава припинення (розірвання) трудового договору (звільнення)" робиться запис у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства РФ з посиланням на відповідну статтю, робиться документ, на підставі якого готується наказ і припиняється дія трудового договору із зазначенням його дати і номера (заява працівника, медичний висновок, службова записка, повістка у військкомат і інші документи).
При звільненні матеріально відповідальної особи до наказу (розпорядження) додається документ про відсутність матеріальних претензій до працівника.
При розірванні трудового договору з ініціативи роботодавця у випадках, визначених чинним законодавством РФ, до наказу (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) додається у письмовій формі мотивоване думку виборного профспілкового органу (за наявності останнього) даної організації.
На підставі наказу (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) робиться запис в особовій картці (форма № Т-2), особовому рахунку (форма № Т-54), трудовій книжці, проводиться розрахунок з працівником за формою № Т-61 "Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення)".
Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження (форма № Т-8)
Заповнюються працівником кадрової служби на підставі службового завдання, підписуються керівником організації або уповноваженим ним на це особою. У наказі про направлення у відрядження вказуються прізвище та ініціали, структурний підрозділ, посада (спеціальність, професія) відрядженого, а також мету, час і місце відрядження.При необхідності вказуються джерела оплати сум витрат на відрядження, інші умови направлення у відрядження.
Посвідчення про відрядження (форма № Т-9)
Є документом, що засвідчує час перебування у службовому відрядженні (час прибуття в пункт призначення і час відбуття з нього (них).У кожному пункті призначення робляться відмітки про час прибуття та вибуття, які завіряються підписом відповідальної посадової особи та печаткою.
Виписується в одному примірнику працівником кадрової служби на підставі наказу (розпорядження) про направлення у відрядження (форма № Т-8)
Після повернення з відрядження в організацію працівником (підзвітною особою) складається авансовий звіт (форма № АТ-1) з додатком документів, що підтверджують зроблені витрати.
Наказ (розпорядження) про заохочення працівника (форма № Т - 10)
Застосовуються для оформлення та обліку заохочень за успіхи в роботі.Складаються на підставі подання керівника структурного підрозділу організації, у якому працює працівник.
Підписуються керівником організації або уповноваженим ним на це особою, оголошуються працівнику під розписку. На підставі наказу (розпорядження) вноситься відповідний запис в особисту картку працівника (форма № Т-2) та трудову книжку працівника.
При оформленні всіх видів заохочень, крім грошових винагород (премій), допускається виключення з форми № Т-10 "Наказ (розпорядження) про заохочення працівника" реквізиту "в сумі ______ крб. _____ Коп".
2. По обліку робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці
Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (форма № Т-11)
Табель обліку робочого часу (форма № Т - 12)
Застосовуються для обліку часу, фактично відпрацьованого і (або) невідпрацьованого кожним працівником організації, для контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку оплати праці, а також для складання статистичної звітності з праці. Відмітки в Табелі про причини неявок на роботу, роботі в режимі неповного робочого часу або за межами нормальної тривалості робочого часу з ініціативи працівника або роботодавця, скороченої тривалості робочого часу та ін виробляються на підставі документів, оформлених належним чином (листок непрацездатності, довідка про виконання державних або громадських обов'язків, письмове попередження про просте, заяву про сумісництво, письмова згода працівника на понаднормову роботу у випадках, встановлених законодавством та ін.)Розрахунково - платіжна відомість (форма № Т-49)
Розрахункова відомість (форма № Т - 51)
Платіжна відомість (форма № Т - 53)
Застосовуються для розрахунку та виплати заробітної плати працівникам організації.При застосуванні розрахунково-платіжної відомості за формою № Т-49 інші розрахункові та платіжні документи за формами № Т-51 і Т-53 не складаються.
На працівників, які отримують заробітну плату з застосуванням платіжних карт, складається тільки розрахункова відомість, а розрахунково-платіжна і платіжна відомості не складаються.
Нарахування заробітної плати проводиться на підставі даних первинних документів з обліку виробітку, фактично відпрацьованого часу та інших документів.
На видану суму заробітної плати складається видатковий касовий ордер, номер і дата якого проставляються на останній сторінці платіжної відомості.
Журнал реєстрації платіжних відомостей (форма № Т - 53а)
Застосовується для обліку та реєстрації платіжних відомостей з вироблених виплат працівникам організації.Ведеться працівником бухгалтерії.
Особовий рахунок (форма № Т - 54)
Застосовуються для щомісячного відображення відомостей про заробітну плату, виплаченої працівнику протягом календарного року. Заповнюються працівником бухгалтерії.Форма № Т-54 застосовується для запису всіх видів нарахувань та утримань із заробітної плати працівника на підставі первинних документів з обліку виробітку та виконаних робіт, відпрацьованого часу і документів на різні види оплати.
Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику (ф. № Т-60)
Застосовується для розрахунку належної працівникові заробітної плати та інших виплат при наданні йому щорічної оплачуваної чи іншого відпустки.Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення) (форма № Т - 61)
Застосовується для обліку і розрахунку належної заробітної плати та інших виплат працівникові при припиненні дії трудового договору. Складається працівником кадрової служби або уповноваженим ним на це особою. Розрахунок належної заробітної плати та інших виплат проводиться працівником бухгалтерії.При розрахунку середнього заробітку для виплати компенсації за невикористану відпустку, а також утримання за використаний авансом відпустку показується загальна сума виплат, нарахованих працівнику за розрахунковий період згідно з правилами обчислення середнього заробітку. Вказується кількість календарних (робочих) днів, годин, що припадають на відпрацьований час у розрахунковому періоді.
Акт про прийом робіт, виконаних за строковим трудовим договором, укладеним на час виконання певної роботи (форма № Т - 73)
Застосовується для оформлення та обліку прийому-здачі робіт, виконаних працівником за строковим трудовим договором, укладеним на час виконання певної роботи.Є підставою для остаточного або поетапного розрахунку сум оплати виконаних робіт.
Складається працівником, відповідальним за прийом виконаних робіт, затверджується керівником організації або уповноваженим ним на це особою і передається в бухгалтерію для розрахунку і виплати виконавцю робіт належної суми.
Трудова книжка
Трудова книжка - один з найважливіших особистих документів громадянина в нашій країні. З 15 січня 1939р. до теперішнього часу трудова книжка є основним документом про трудову діяльність робітників і службовців (ст.6 ТК РФ) і про трудовий стаж працівника. Форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок і забезпечення ними роботодавців встановлюються Урядом РФ.
Роботодавець зобов'язаний вести трудові книжки на кожного працівника, що пропрацював в організації понад п'ять днів, у разі, якщо робота ватою організації є основною. У трудову книжку вноситься відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу, про звільнення працівника, а також підставу припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Відомості про стягнення до трудової не вноситься, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення. Трудова книжка є складним за складом інформації документом і включає такі елементи:
Обкладинка має не тільки захисну, але й інформаційну функції: на внутрішню сторону обкладинки виносять відомості про зміни і записах, зроблених на титульному аркуші.
Титульний лист відображає основні відомості, про працівника взяті на підставі паспорта: П.І.Б., д / р., Освіту (диплом, атестат), професія або спеціальність. Титульний лист обов'язково повинен, завірений печаткою організації відділу кадрів, без печатки трудова не дійсна.
Змістовна частина має табличну форму, що включають чотири графи:
1. порядковий номер запису,
2. дата (число, місяць, рік) є датами прийому, переведення чи звільнення, взяті з наказів з особового складу,
3. інформація про роботу, де вказується повне найменування організації відповідно до статуту, нижче пишеться, ким приймається з відповідною датою і посиланням на наказ,
4. підстави внесення запису повинно відповідати формулюванні наказу і підрозділи, у якому прийнято працівника. Інструкція (п. 213) вимагає внести цей запис, за формулами: «ким і куди» або «куди і навіщо» прийнято працівника, без вказівки окремих особливостей і характеру роботи.
Особиста справа
Особиста справа (досьє) являє собою сукупність документів, що містять відомості про працівника. Особові справи можуть заводитися на всіх працюючих, але найчастіше - на керівників і провідних фахівців, а на всіх інших співробітників фірми оформляють особові картки форми № Т-2. До складу особової справи входять наступні документи:
· Внутрішній опис документів;
· Анкета або особовий листок з обліку кадрів;
· Автобіографія (резюме);
· Копії документів про освіту;
· Копії документів про затвердження на посаді;
· Характеристика;
· Трудовий договір;
· Копії наказів про призначення, звільнення;
· Доповнення до особового листка по обліку кадрів;
· Довідки та інші документи, пов'язані з даного працівника.
Наказ по проведенню інвентаризації по організації.
ТОВ Фірма «Регіон»
Наказ
від 07.06.2007 № 28 м. Челябінськ
Про проведення інвентаризації з організації
З метою виявлення відсутнього обладнання на підставі доповідної гол. механіка Нікіфорова П.М. від 06.06.2007р.
Наказую:
затвердити наступний розподіл обов'язків виконробам:
1. Толпекіну Т.Г; Фет А.Р.; Прутько П.Л. провести перерахунок наявного у вас у наявності тих. обладнання.
2. Підготувати і передати гол. механіку підсумкові списки з проведення інвентаризації на трьох об'єктах в триденний строк до 10.06.2007г.
3. Контроль за проведенням інвентаризації покласти на гол. інженера Шматко Є.Г.
гол. інженера підпис Шматко Є.Г.
гол. механіка підпис Нікіфоров П.М.
З наказом ознайомлені:
Директор підприємства Ю.М. Попов
Лист - повідомлення
ТОВ Фірма «Регіон» Директору ТОВ Моноліт
Адреса: 457047г. Челябінськ р-ну Роднову Б.А.
вул. Байкальська 14 457400 м. Челябінськ
тел.7216548 вул. Кірова, 74
12.02.2007 № 25
Лист - повідомлення
У відповідності з договором поставки дверей ДУ-21-09 від 16.01.2007р № 24 сповіщаємо Вас р-н. Рідний Б.А., що заявка буде виконана в повному обсязі, в строк без зволікання, згідно з вимогою договору.
Додаток: на 1 л. в 1 прим.
Директор ТОВ Фірма «Регіон» підпис Ю. М. Попов
Л ітератур а
1. Конституція РФ ст.23, 32,33
2. Положення про архівний фонд РФ
3. В.І. Андрєєва Діловодство 2001р.
4. Т.А. Стежкіна Діловодство підприємства 2002р.
5. М.І. Басаков Діловодство (ДОП) 2002р.
6. А.В. Пшенкой Діловодство робота офісу 2002р.