Документальне оформлення відпуску товарів

Відвантаження товарів за кількістю проводиться з транспортних та супровідними документами (рахунком-фактурою, специфікації, описи, пакувальні ярлики та ін) відправника (виробника), що засвідчує їх кількість, а відвантаження товарів за якістю і комплектності - за супровідними документами, що засвідчують їх якість та комплектність (технічний паспорт, сертифікат тощо).

У роздрібній торговельній мережі відпустку (продаж) товарів населенню оформляється видачею чека ККТ (контрольно-касової техніки) і відображенням виручки за день в книзі касира-операціоніста.

Якщо торгівля ведеться з лотка, автолавки, ручний візок тощо (Дрібний роздріб), то вартість проданого товару і виторг вказують у витратно-прибуткової накладної (ТОРГ-14). Крім цього продавцю видають «Товарний журнал працівника дрібнороздрібної торгівлі» уніфікованої форми ТОРГ-23.

Продаж товарів дрібним оптом проводиться на підставі листа-вимоги або замовлення-відбіркового листа уніфікованої форми ТОРГ-8. Товар відпускається за товарною накладною форми ТОРГ-12, а для оплати товару виписують рахунок. У товарній накладній робиться відмітка про відпустку і одержання товару і ставиться кругла печатка організації торгівлі.

В оптовій торгівлі товар також відпускається за товарною накладною ТОРГ-12.

Матеріально відповідальна особа проводить відпустку товару на підставі «Замовлення-відбіркового аркуша» або іншого документа, передбаченого графіком документообігу організації торгівлі.

Форма ТОРГ-8 «Замовлення-відбірний лист»

Дана форма складається на оптових базах (складах) при відборі товару, тари. Вона виконує функцію заявки (замовлення). Форма заповнюється співробітником оптової бази (складу) на паперових або машинних носіях інформації та передається для виконання на склад.

Форма складена таким чином, що дозволяє вести розрахунки за окремими групами товарів (наприклад, обчислювати торгову знижку по групах товарів). На підставі даних форми ТОРГ-8 заповнюється товарно-транспортна накладна.

Форма ТОРГ-9 «Пакувальний ярлик»

Застосовується при упаковці товару. Виписується у трьох примірниках працівником організації на кожне окреме місце (ящик, тюк і т.п.), підписується матеріально відповідальними особами і пакувальником. Один примірник укладається разом з товаром в ящик (тюк). Другий - з вказівками маси кожного місця - додається до рахунку-фактурі (якщо він не підлягає поящічной специфікацію), третій - залишається на складі.

Форма ТОРГ-10 «Специфікація»

Застосовується у випадках, коли отфактурованная партія товару упаковується в ящики, бочки і т.п. Специфікація виписується у двох примірниках матеріально відповідальною особою складу (комори). Один примірник додається до рахунку-фактурі, який направляється покупцеві, другий передається в бухгалтерію.

У специфікації перераховується кожне окреме місце з товаром і проставляється його маса. Маса тари проставляється окремо.

Тара, відпущена з товаром по цій специфікації, вказується на зворотному боці бланка.

Упакований товар передається експедиції, агентові (експедитору, водію, візника) за кількістю місць або масою брутто під розписку на бланку специфікації.

Форма ТОРГ-12 «Товарна накладна»

Застосовується для оформлення продажу (відпустки) товарно-матеріальних цінностей сторонньої організації. Складається у двох примірниках. Перший примірник залишається в організації, яка здає товарно-матеріальні цінності, і є підставою для їх списання з підзвіту матеріально відповідальної особи. Другий примірник передається сторонньої організації і є підставою для оприбуткування цих цінностей.

Форма ТОРГ-13 «Накладна на внутрішнє переміщення, передачу товарів, тари»

Внутрішнє розміщення товарів між структурними підрозділами організації торгівлі, в яких працюють різні матеріально відповідальні особи (бригади), а також переміщення товарів з одного структурного підрозділу в інше проводиться на підставі письмового або усного розпорядження керівника організації. Про це розпорядженні робиться відмітка в документі. Переміщення оформляється накладною. Підпис матеріально відповідальної особи, який відпустив товар, завіряється круглою печаткою організації торгівлі. На накладну обов'язково накладається штамп організації, який підтверджує відповідність відпущених товарів даними, вказаними в накладній.

Внутрішнє переміщення товару враховується окремим рядком у товарному звіті.

Для обліку руху товарно-матеріальних цінностей (товару, тари) всередині організації, між структурними підрозділами або матеріально відповідальними особами застосовується форма ТОРГ-13. Вона складається у двох примірниках матеріально відповідальною особою структурного підрозділу, що здає товарно-матеріальні цінності. Перший примірник служить здає підрозділу підставою для списання товарно-матеріальних цінностей, а другий примірник - приймає підрозділу для оприбуткування цінностей.

Заповнений документ підписують матеріально відповідальні особи відповідно здавальника і одержувача і здають в бухгалтерію для обліку руху товарно-матеріальних цінностей.

Форма ТОРГ-14 «витратно-прибуткова накладна (для дрібнороздрібної торгівлі)»

Форма ТОРГ-14 не застосовується для стаціонарної дрібнороздрібної торгівлі, відпуск товарів проводиться за накладною на внутрішнє переміщення ТОРГ-13.

Витратно-прибуткова накладна форми ТОРГ-14 застосовується для оформлення відпуску товарів на лотки, продавцям з візків тощо, а також при складанні товарних звітів. Накладна виписується у двох примірниках матеріально відповідальною особою, відпускати товар. Один примірник передається продавцеві товару, а другий примірник залишається в організації (магазині, базі, складі). Після закінчення робочого дня виробляють запис у накладній про здачу продавцем виручки за продані товари в касу організації та залишку непроданих товарів. У випадках, коли продавець не може повернути непродані товари, у накладній робиться запис залишків. При цьому він також повинен заповнювати журнал форми ТОРГ-23.

Прийом готівки у касу оформляється прибутковим касовим ордером. Номер, дату і суму прибуткового ордера вказують у витратно-прибуткової накладної (для дрібнороздрібної торгівлі). Суми виручки, отримані касою, звіряються з сумою проданих товарів.

Форма ТОРГ-23 «Товарний журнал працівника дрібнороздрібної торгівлі»

Записи в товарному журналі форми ТОРГ-23 про отриманий товар і зданої виручки матеріально відповідальна особа (продавець дрібнороздрібної стаціонарної точки) виробляє щодня. Відпуск товарів зазначеним працівникам оформляється в кожному окремому випадку випискою видаткових накладних. Дані про відпуск товарів та одержання виручки заносяться до журналу за здійсненні операції на підставі прибутково-видаткових документів з визначенням щоразу нового залишку товарів. Записи в журналі виробляються і підписуються відповідальними особами, які відпускають товари, а також беруть виручку.

Якщо працівник дрібнороздрібної стаціонарної торгової точки отримує товар тільки на день і по закінченні зміни зобов'язаний здати його, то товарний журнал можна не вести, достатньо буде витратно-прибуткових накладних форми ТОРГ-14.

З іншого боку, якщо працівник нестаціонарної точки не має можливості щоденно здавати товар, то він повинен заповнювати журнал форми ТОРГ-23.

Прийом готівки у касу оформляється прибутковим касовим ордером. Номер, дату і суму прибуткового ордера вказують у товарному журналі. У товарному журналі відбивається також сума непроданих за день товарів. Суми виручки, отримані касою, звіряються з сумою проданих товарів.

2. Завдання

Спеціалізований магазин продає керамічні вироби. Облік товарів ведеться за покупними цінами. Станом на 1 березня в магазині було проведено зняття товарних залишків. Залишок товару в купівельних цінах склав 150 000 руб.

У березні магазин отримав від постачальників наступний товар:

1) сервізи чайні на 12 персон - 20 комплектів за ціною 1180 руб. за 1 комплект (в т.ч. ПДВ 180 руб.):

Дебет 41-2 Кредит 60-1 - 20 000 руб. (1000 руб. Х 20 комплектів) - оприбутковано сервізи за купівельними цінами

Дебет 19-4 Кредит 60-1 - 3600 руб. (180 руб. Х 20 комплектів) - ПДВ, пред'явлений постачальником сервізів;

2) вази квіткові - 50 штук за ціною 590 руб. (У т.ч. ПДВ 90 руб.):

Дебет 41-2 Кредит 60-1 - 25 000 руб. (500 руб. Х 50 шт.) - Оприбутковано вази за купівельними цінами

Дебет 19-4 Кредит 60-1 - 4500 руб. (90 руб. Х 50 шт.) - ПДВ, пред'явлений постачальником ваз;

3) кашпо квіткові в асортименті 300 штук за ціною 70,80 руб. (У т.ч. ПДВ 10,80 руб.):

Дебет 41-2 Кредит 60-1 - 18 000 руб. (60 руб. Х 300 шт.) - Оприбутковано кашпо за купівельними цінами;

Дебет 19-4 Кредит 60-1 - 3240 руб. (10,80 руб. Х 300 шт.) - ПДВ, пред'явлений постачальником кашпо.

Разом за місяць надійшов товар на суму 63 000 руб. (20 000 + 25 000 + 18 000) у купівельних цінах.

Щоб визначити собівартість проданого в березні товару, в магазині була проведена інвентаризація після закриття магазину 31 березня. Товарний залишок на кінець звітного періоду склав 98 000 руб.

Визначити собівартість проданого за березень товару і в иручку від продажу товарів за березень.

Собівартість: 150 000 руб. + 63 000 руб. - 98 000 руб. = 115 000 руб.

Виручка від продажу товарів за березень склала 194 400 руб.

Скласти підсумовуючі проводки, що відображають продаж товарів за березень.

Дебет 50-1 Кредит 90-1 - 194 400 руб. - Виручка від продажу за березень (за чеками ККМ);

Дебет 90-2 Кредит 41-2 - 115 000 руб. - Списана собівартість проданих за березень товарів (за даними інвентаризації);

Дебет 90-3 Кредит 68-3 - 29 654 руб. - Нарахований ПДВ, що підлягає сплаті до бюджету, з вартості проданих за березень товарів.

Список літератури

1. Волков Н.Г. Бухгалтерський облік реалізації продукції в торгівлі / / Бухгалтерський облік, 2006, № 12.

2. Гололобова І.В. Методика проведення аудиту реалізації продукції / / Аудит і фінанси, 2006, № 7.

3. Данилевський Ю.А. Особливості проведення аудиторської перевірки операцій з продажу продукції / / Головбух, 2007, № 1.

4. Жуков В.М. Облік операцій з реалізації товарів / / Бухгалтерський облік, 2006, № 6.

5. Замятін П. Облік і аудит товарів організації / / Аудит, 2007, № 1.

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерський облік. Навчальний посібник - 4-е вид., Перераб. і доп. - М.: ИНФРА-М, 2007.

7. Коновалова І. Облік надходження і продажу товарів / / Бухгалтерський облік, 2007, № 2.

8. Крутяк Т.Л. Облік і аудит реалізації продукції в торговельному підприємстві / / Бухгалтерський облік і аудит, 2006, № 9.

9. Кугушіна Л.В. Організація обліку продажу продукції / / Бухоблік і аудит, 2007, № 4.

10. Колодін А.Г. Довідник бухгалтера. Теорія і практика бухгалтерського супроводу підприємств будь-яких форм власності та видів діяльності - М.: АСТ: Астрель, 2007.

11. Кірєєва Н.В. Комплексний економічний аналіз господарської діяльності. Навчальний посібник - М.: Изд. дім "Соціальні відносини", 2007.

12. Перелетова І. В., Коміссарова І. П. «Застосування ККМ в торгівлі. Особливості бухгалтерського обліку та оформлення первинних облікових документів »Видавництво: Ексмо, 2008 р.

13. Холоденко Є. М., Ростовцев А. В. «Бухгалтерський облік в торгівлі» ТОВ "Видавництво" Економікс Прес ", 2007р.