Міністерство освіти і науки РФ
Кафедра економічних дисциплін
Контрольна робота
Довідково-інформаційні правові системи
з дисципліни: Інформатика
за спеціальністю
Фінанси і кредит
провідний викладач:
ст. викладач
Студент групи
заочної форми навчання
Кокіна Т.В.
Барнаул 2008
Зміст
Введення
1. Можливості російських УПС та історія їх розвитку
1.1 Довідково-правова система «Консультант Плюс»
1.2 Довідкова правова система Гарант »
1.3 Інформаційно-правові системи серії «Кодекс»
1.4 Системи серії Референт »
2. Інтегрування бухгалтерських програм і правових баз
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Діяльність сучасного економіста та бухгалтера базується на нормативних документах. Фінансовому фахівця дуже важливо стежити за змінами у федеральному і регіональному законодавствах, щоб запобігти можливі помилки. Обсяг правової інформації неухильно зростає, і загальне число випущених на сьогодні в Росії федеральних, регіональних і відомчих документів наближається до мільйона. Якщо зберігати всі ці документи в паперовому вигляді, буде потрібно ціла бібліотека.
Виходом з цього серйозного положення є застосування ефективних інформаційних технологій. Адже комп'ютер є ідеальним засобом для збору, обробки, зберігання, оновлення та видачі споживачам інформації, в тому числі про закони та інші нормативно-правових актах.
Сучасні довідково-правові системи (УПС) забезпечують швидкий доступ до нормативно-довідкової інформації і надають можливість оперативної роботи з нею. Саме тому УПС є складовою частиною інформаційного комп'ютерного забезпечення діяльності бухгалтерських та економічних підрозділів організацій.
Причина популярності довідково-правових систем серед фахівців пояснюється тим, що такі системи являють собою доступний і ефективний інструмент для щоденної роботи з правовою інформацією. Вони не просто забезпечують вільний доступ до правової інформації, але і дозволяють фахівцю економити час.
Комп'ютерні технології мають ряд унікальних достоїнств і можливостей. У першу чергу, це компактне зберігання великих обсягів інформації, швидкий пошук потрібних документів або навіть фрагментів у величезних масивах даних і високошвидкісна передача інформації засобами зв'язку на будь-які відстані. [1; 11]
1. Можливості російських УПС та історія їх розвитку
Основними причинами активного розвитку комп'ютерних УПС в Росії є стрімке вдосконалення та здешевлення персональних комп'ютерів в останнє десятиліття, з одного боку, і велика кількість нормативних та інших правових документів, породжених реформами політичного та економічного життя в країні, з іншого боку. В даний час існує безліч практичних завдань, напрямів, пов'язаних із зверненням до правової інформації, ефективно вирішити які можна лише при використанні комп'ютерних УПС. Бухгалтерський облік в повній мірі можна віднести до таких напрямків.
Комп'ютерна довідкова правова система (УПС) - це програмний комплекс, що включає в себе масив правової інформації та програмні інструменти, що дозволяють фахівцю працювати з цим масивом інформації: проводити пошук конкретних документів або їх фрагментів, формувати добірки необхідних документів, виводити інформацію на друк і т. д.
Використання комп'ютерних технологій для роботи з законодавчою інформацією почалося ще в другій половині 1960-х рр.. Спочатку довідкові системи створювалися в основному у вигляді електронних картотек («електронних каталогів»). Так, бельгійська система CREDOC, що з'явилася на світ в 1967р., Стала першою в Європі електронної картотекою для комп'ютерного пошуку юридичної інформації.
Деякі юридичні електронні картотеки в процесі розвитку почали працювати у діалоговому режимі завдяки мережі терміналів у бібліотеках і стали широко доступні для всіх бажаючих. Прикладом такої системи може служити FINLEX, створена в 1982 р . міністерством юстиції Фінляндії. Вона призначена для надання інформації про судові рішення і судовій практиці.
При всіх перевагах електронні картотеки не дозволяють знайомитися з повним текстом документів, тому більш зручні повнотекстові системи, що дають можливість не тільки практично моментально знаходити у величезних інформаційних масивах необхідний документ, але і працювати з текстом знайденого документа. У 1967 р . в результаті угоди між колегією адвокатів штату Огайо та фірмою DATA Corp. почалася розробка однієї з найвідоміших повнотекстових довідкових правових систем (УПС) США - LEXIS. З 1980 р . система стала доступна користувачам Великобританії, а з 1985 р . - Австралії. Щодня вона відповідає на більш ніж 20 тис. запитів, в її інформаційній базі зібрані нормативні документи штатів і акти федерального значення, в тому числі повний текст Конституції США, а також всі судові прецеденти США.
З часом у LEXIS було включено британське законодавство, а з 1981 р . - Англійські судові прецеденти. Тепер ця система носить ім'я LEXIS-NEXIS і доступна в тому числі через мережу Інтернет.
В даний час всі економічно розвинені країни мають УПС, і за деякими оцінками зараз в світі налічується більше сотні подібних систем.
У Росії розробка комп'ютерних довідкових правових баз почалася в липні 1975 р ., Коли керівництво Радянського Союзу прийняв рішення про розвиток правової інформатизації. У рамках реалізації цього рішення в 1976 р . при Міністерстві юстиції було створено Науковий центр правової інформації (НЦПІ). Основним завданням Центру стала розробка довідкових систем і державний облік нормативних актів. У той час користуватися інформаційною базою НЦПІ могли лише окремі міністерства, відомства та державні наукові організації, широкий ж доступ до інформації був виключений.
Швидкий розвиток і поширення УПС в Росії почалося в кінці 1980-х - початку 1990-х рр.., Коли і з'явилися перші недержавні СПС: в 1989 р . - «ЮСІС», в 1991 р . - «Гарант», у 1992 р . - «Консультант Плюс». [4, 42]
Основу правових систем складають електронні бази і банки правової інформації - це хіба що «мозок і серце» всієї системи. Бази даних інформаційного забезпечення включають в себе найрізноманітніші документи: від координаційних планів розробки нормативних актів до актів зарубіжного законодавства. В даний час у Росії вже створено ряд комп'ютерних центрів і мереж правової інформації. Набувши в дію мережі охоплюють більшу частину території Росії і надають свої послуги сотням тисяч користувачів. До завдань цих центрів входять збір, акумулювання, систематизація, зберігання і надання споживачам різних відомостей правового характеру. Найбільш відомі в Росії такі продукти і розробили їх компанії:
• «Консультант Плюс» (компанія «Консультант Плюс»);
• «Гарант» (НПП «Гарант-Сервіс»);
• «Кодекс» (Центр комп'ютерних розробок);
• «Референт» (фірма «Референт-Сервіс»).
До систем, створеним державними підприємствами для забезпечення потреб у правовій інформації державних відомств, слід віднести системи:
• «Еталон» (НЦПІ при Міністерстві юстиції РФ);
• «Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ).
Крім того, на російському ринку представлені наступні системи:
• «ЮСІС» (фірма «Інтралекс»);
• «Юридичний Світ» (видавництво «справу і право»);
• «Ваше право» і «Юрисконсульт» (фірма «Інформаційні системи і технології»);
• «1С: Кодекс», «1С: Гарант», «1С: Еталон» (фірма «1С»);
• «Законодавство Росії» (Асоціація розвитку банківських технологій) і деякі інші.
Згідно з ч. 3 ст. 15 Конституції РФ всі закони та нормативні акти повинні бути опубліковані для загального відома, тому жодна комп'ютерна правова база, крім НТЦ «Система», не є офіційним джерелом опублікування нормативно-правових актів. Таким чином, довідкові правові системи дають можливість отримувати і використовувати повну, достовірну інформацію з правових проблем, але мають статус саме довідкових. Тому при зверненні, скажімо, до суду (або іншу інстанцію) необхідно посилатися не на правову базу, а на офіційне джерело публікації. [2; 102]
1.1 Довідково-правова система «Консультант Плюс»
Довідково-правова система «Консультант Плюс» створена АТ «Консультант Плюс» і поширюється з 1992р. Система добре відома і за станом на початок 2005р. займає одну з лідируючих позицій на території Росії. Мережа компанії «Консультант Плюс» об'єднує понад 300 регіональних інформаційних центрів, що виробляють постачання УПС, сервісне обслуговування і передачу інформації користувачам. Довідково-правова система «Консультант Плюс» містить різні типи правової інформації: від нормативних актів, матеріалів судової практики, коментарів, законопроектів, фінансових консультацій, схем відображення операцій в бухобліку до бланків звітності та вузькоспеціальних документів, документи містяться в єдиному інформаційному масиві «Консультант Плюс ». Оскільки документи кожного типу мають свої специфічні особливості, вони включаються до відповідних розділів інформаційного масиву: законодавство, судова практика, фінансові консультації, коментарі законодавства, форми документів, законопроекти, міжнародні правові акти, правові акти з охорони здоров'я.
Назви розділів дозволяють швидко зорієнтуватися і зрозуміти, які документи в якому розділі знаходяться. Кожний розділ, в свою чергу, складається з інформаційних банків, що розрізняються повнотою інформації і характером які у них документів. Наприклад, розділ «Фінансові консультації» містить близькі за тематикою, але різні за змістом інформаційні банки: «Фінансист», включаючи «Питання Відповіді» (консультації з оподаткування, бухобліку, банківської, інвестиційної, зовнішньоекономічної діяльності, з питань валютного регулювання, про акціонерні товариства , про ринок цінних паперів);
«Кореспонденція Рахунків» (схеми відображення фінансово-господарських операцій в бухобліку, обгрунтовані федеральними нормативними документами);
додаток «Бухгалтерські Видання» (матеріали публікацій у бухгалтерській пресі).
СІС дозволяє здійснювати наскрізний і локальний пошук документів, складання добірки документів і роботу зі списком знайдених документів, роботу з текстом документа і зручне збереження результатів роботи.
Для пошуку документів у СПС «Консультант Плюс» можна використовувати кілька інструментів, головний з них - картка пошуку.
Картка пошуку являє собою таблицю з деякою кількістю пошукових полів. Для кожного пошукового поля в системі передбачений словник, автоматично заповнюється і коректований у міру надходження документів в інформаційну базу (ІБ). При введенні в систему кожного документа його реквізити заносяться у відповідний словник.
Для того щоб знайти документи, необхідно вказати відому інформацію (наприклад, номер документа, назва, вид, тематику тощо) у полях Картки пошуку. У більшості випадків для пошуку документа достатньо заповнити тільки кілька полів. Пошук стає набагато простіше, якщо відомі точні реквізити документа, наприклад його номер. У цьому випадку достатньо вказати лише номер документа. Пошук в «Консультант Плюс» проходить одночасно по всіх розділах інформаційного масиву, тобто є наскрізним.
Наскрізний пошук можливий тільки з розділу «Законодавство», оскільки аналіз будь-якої правової проблеми починається з вивчення нормативних документів. На них грунтуються інші документи, такі як судові рішення, консультаційні матеріали, тому розділ «Законодавство» в «Консультант Плюс» вважається головним розділом інформаційного масиву.
Список документів видається наочно в структурованому вигляді, його називають «Дерево-список». Структурований дерево-список повністю виключає плутанину при вивченні знайдених документів, оскільки ви легко зорієнтуєтеся, з чого почати, навіть якщо буде знайдено кілька десятків документів. При цьому можна ефективно працювати одночасно з документами з різних розділів і інформаційних банків. Часто виникають ситуації, коли потрібно знайти документи, що відносяться тільки до певного типу правової інформації. Тоді достатньо використовувати локальний пошук в одному з розділів. Наприклад, мова може йти про бланк документа або фінансових консультаціях. У таких випадках розумно проводити пошук відповідно в розділах «Форми документів» або «Фінансові консультації».
При пошуку в розділі «Фінансові консультації» з допомогою спеціальних полів можна вказати номер рахунку (загального плану рахунків) у спеціальному полі План рахунків або більш точно провести пошук за допомогою добре знайомої термінології в спеціальних полях - Податки, Внески, Платежі, Виплати фізичним особам, Витрати організації і Ключові слова. [3; 116]
У СПС «Консультант Плюс» є можливість перенести знайдений документ або його частина в текстовий редактор Word, щоб вставити цитати у власний матеріал.
У програмі «Консультант Плюс» є Правовий навігатор. Він являє собою алфавітно-предметний покажчик, що складається з ключових понять. Близькі ключові поняття об'єднані в Групи. Така дворівнева структура полегшує вибір ключових понять, коли ви вказуєте їх для пошуку документів.
Список ключових понять великий, тому передбачена можливість використання фільтра для швидкого пошуку необхідних понять. У тексті документа можна поставити електронну закладку за аналогією зі звичайними паперовими закладками. Електронні закладки дозволяють як миттєво знайти зазначене в документі місце, так і викликати на екран документ з поставленим закладкою. Перебуваючи в тексті документа, можна віддрукувати його фрагмент або текст цілком. З тексту документа, так само як і зі списку, можливе збереження у файл.
Всі бази СПС «Консультант Плюс» пов'язані між собою через гіпертекстові посилання, що дозволяють натисканням клавіші моментально перейти, наприклад, з тексту консультації в текст нормативного документа, на який посилається автор відповіді. Найголовніше, що дає гіпертекст користувачам, - це можливість без додаткових зусиль простежити логіку міркувань автора, швидко переглядаючи по ходу читання консультації нормативні акти, які використовуються ним для аргументації своєї позиції з того чи іншого питання.
Навесні 1997 р . в мережі Інтернет був відкритий для широкого доступу спеціальний правовий сервер фірми, а з 2000р. компанія «Консультант Плюс» відкрила на своєму сервері безкоштовний вільний доступ до банку даних "Копії правових актів: Російська Федерація».
1.2. Довідкова правова система Гарант »
Довідкова правова система «Гарант» поширюється з 1990 р . і цілком заслужено користується широкою популярністю у великої кількості користувачів на ринку УПС. Її розробила і поширює комп'ютерна фірма-розробник довідкових правових систем - Науково-виробниче підприємство (НПП) «Гарант-Сервіс».
Фірма активно співпрацює з Правовим управлінням Державної думи і низкою інших державних установ та організацій. Вона володіє високотехнологічним і наукомістким виробництвом з великим штатом співробітників у Москві і широкою мережею представництв в Росії і за кордоном.
Система «Гарант» є довідкову систему, яка забезпечує пошук і роботу з різними документами правового характеру. У систему входять нормативні документи, коментарі та роз'яснення, судова та арбітражна практика, а також тлумачні словники.
Для бухгалтера особливо цікавим може виявитися словник «Фінанси, податки, бухоблік». У системі «Гарант» є наступні види пошуку:
• за реквізитами;
• ситуації, джерела опублікування, класифікатора;
• словником термінів.
Система має механізм періодичного оновлення інформаційних баз, тому ви весь час будете в курсі останніх змін у законодавстві.
Працюючи в системі «Гарант», ви відкриваєте необхідні вам документи, переглядаєте їх на екрані і при необхідності друкуєте на принтері. У систему вбудований потужний механізм пошуку, що дозволяє ефективно шукати в інформаційній базі різні документи.
У системі «Гарант» є ціла група малих і великих інформаційно-правових блоків, з яких користувач може вибрати необхідні йому за родом діяльності і скласти індивідуальний комплект, в якому буде здійснюватися наскрізний пошук документів.
Комплект «Гарант-Максимум» включає в себе всі блоки федерального і один блок регіонального законодавств. У даний комплект входять документи по всіх розділах законодавства: кримінальну, адміністративну та міжнародне право, а також судова та арбітражна практика і багато іншого.
Кафедра економічних дисциплін
Контрольна робота
Довідково-інформаційні правові системи
з дисципліни: Інформатика
за спеціальністю
Фінанси і кредит
провідний викладач:
ст. викладач
Студент групи
заочної форми навчання
Кокіна Т.В.
Барнаул 2008
Зміст
Введення
1. Можливості російських УПС та історія їх розвитку
1.1 Довідково-правова система «Консультант Плюс»
1.2 Довідкова правова система Гарант »
1.3 Інформаційно-правові системи серії «Кодекс»
1.4 Системи серії Референт »
2. Інтегрування бухгалтерських програм і правових баз
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Діяльність сучасного економіста та бухгалтера базується на нормативних документах. Фінансовому фахівця дуже важливо стежити за змінами у федеральному і регіональному законодавствах, щоб запобігти можливі помилки. Обсяг правової інформації неухильно зростає, і загальне число випущених на сьогодні в Росії федеральних, регіональних і відомчих документів наближається до мільйона. Якщо зберігати всі ці документи в паперовому вигляді, буде потрібно ціла бібліотека.
Виходом з цього серйозного положення є застосування ефективних інформаційних технологій. Адже комп'ютер є ідеальним засобом для збору, обробки, зберігання, оновлення та видачі споживачам інформації, в тому числі про закони та інші нормативно-правових актах.
Сучасні довідково-правові системи (УПС) забезпечують швидкий доступ до нормативно-довідкової інформації і надають можливість оперативної роботи з нею. Саме тому УПС є складовою частиною інформаційного комп'ютерного забезпечення діяльності бухгалтерських та економічних підрозділів організацій.
Причина популярності довідково-правових систем серед фахівців пояснюється тим, що такі системи являють собою доступний і ефективний інструмент для щоденної роботи з правовою інформацією. Вони не просто забезпечують вільний доступ до правової інформації, але і дозволяють фахівцю економити час.
Комп'ютерні технології мають ряд унікальних достоїнств і можливостей. У першу чергу, це компактне зберігання великих обсягів інформації, швидкий пошук потрібних документів або навіть фрагментів у величезних масивах даних і високошвидкісна передача інформації засобами зв'язку на будь-які відстані. [1; 11]
1. Можливості російських УПС та історія їх розвитку
Основними причинами активного розвитку комп'ютерних УПС в Росії є стрімке вдосконалення та здешевлення персональних комп'ютерів в останнє десятиліття, з одного боку, і велика кількість нормативних та інших правових документів, породжених реформами політичного та економічного життя в країні, з іншого боку. В даний час існує безліч практичних завдань, напрямів, пов'язаних із зверненням до правової інформації, ефективно вирішити які можна лише при використанні комп'ютерних УПС. Бухгалтерський облік в повній мірі можна віднести до таких напрямків.
Комп'ютерна довідкова правова система (УПС) - це програмний комплекс, що включає в себе масив правової інформації та програмні інструменти, що дозволяють фахівцю працювати з цим масивом інформації: проводити пошук конкретних документів або їх фрагментів, формувати добірки необхідних документів, виводити інформацію на друк і т. д.
Використання комп'ютерних технологій для роботи з законодавчою інформацією почалося ще в другій половині 1960-х рр.. Спочатку довідкові системи створювалися в основному у вигляді електронних картотек («електронних каталогів»). Так, бельгійська система CREDOC, що з'явилася на світ в 1967р., Стала першою в Європі електронної картотекою для комп'ютерного пошуку юридичної інформації.
Деякі юридичні електронні картотеки в процесі розвитку почали працювати у діалоговому режимі завдяки мережі терміналів у бібліотеках і стали широко доступні для всіх бажаючих. Прикладом такої системи може служити FINLEX, створена в
При всіх перевагах електронні картотеки не дозволяють знайомитися з повним текстом документів, тому більш зручні повнотекстові системи, що дають можливість не тільки практично моментально знаходити у величезних інформаційних масивах необхідний документ, але і працювати з текстом знайденого документа. У
З часом у LEXIS було включено британське законодавство, а з
В даний час всі економічно розвинені країни мають УПС, і за деякими оцінками зараз в світі налічується більше сотні подібних систем.
У Росії розробка комп'ютерних довідкових правових баз почалася в липні
Швидкий розвиток і поширення УПС в Росії почалося в кінці 1980-х - початку 1990-х рр.., Коли і з'явилися перші недержавні СПС: в
Основу правових систем складають електронні бази і банки правової інформації - це хіба що «мозок і серце» всієї системи. Бази даних інформаційного забезпечення включають в себе найрізноманітніші документи: від координаційних планів розробки нормативних актів до актів зарубіжного законодавства. В даний час у Росії вже створено ряд комп'ютерних центрів і мереж правової інформації. Набувши в дію мережі охоплюють більшу частину території Росії і надають свої послуги сотням тисяч користувачів. До завдань цих центрів входять збір, акумулювання, систематизація, зберігання і надання споживачам різних відомостей правового характеру. Найбільш відомі в Росії такі продукти і розробили їх компанії:
• «Консультант Плюс» (компанія «Консультант Плюс»);
• «Гарант» (НПП «Гарант-Сервіс»);
• «Кодекс» (Центр комп'ютерних розробок);
• «Референт» (фірма «Референт-Сервіс»).
До систем, створеним державними підприємствами для забезпечення потреб у правовій інформації державних відомств, слід віднести системи:
• «Еталон» (НЦПІ при Міністерстві юстиції РФ);
• «Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ).
Крім того, на російському ринку представлені наступні системи:
• «ЮСІС» (фірма «Інтралекс»);
• «Юридичний Світ» (видавництво «справу і право»);
• «Ваше право» і «Юрисконсульт» (фірма «Інформаційні системи і технології»);
• «1С: Кодекс», «1С: Гарант», «1С: Еталон» (фірма «1С»);
• «Законодавство Росії» (Асоціація розвитку банківських технологій) і деякі інші.
Згідно з ч. 3 ст. 15 Конституції РФ всі закони та нормативні акти повинні бути опубліковані для загального відома, тому жодна комп'ютерна правова база, крім НТЦ «Система», не є офіційним джерелом опублікування нормативно-правових актів. Таким чином, довідкові правові системи дають можливість отримувати і використовувати повну, достовірну інформацію з правових проблем, але мають статус саме довідкових. Тому при зверненні, скажімо, до суду (або іншу інстанцію) необхідно посилатися не на правову базу, а на офіційне джерело публікації. [2; 102]
1.1 Довідково-правова система «Консультант Плюс»
Довідково-правова система «Консультант Плюс» створена АТ «Консультант Плюс» і поширюється з 1992р. Система добре відома і за станом на початок 2005р. займає одну з лідируючих позицій на території Росії. Мережа компанії «Консультант Плюс» об'єднує понад 300 регіональних інформаційних центрів, що виробляють постачання УПС, сервісне обслуговування і передачу інформації користувачам. Довідково-правова система «Консультант Плюс» містить різні типи правової інформації: від нормативних актів, матеріалів судової практики, коментарів, законопроектів, фінансових консультацій, схем відображення операцій в бухобліку до бланків звітності та вузькоспеціальних документів, документи містяться в єдиному інформаційному масиві «Консультант Плюс ». Оскільки документи кожного типу мають свої специфічні особливості, вони включаються до відповідних розділів інформаційного масиву: законодавство, судова практика, фінансові консультації, коментарі законодавства, форми документів, законопроекти, міжнародні правові акти, правові акти з охорони здоров'я.
Назви розділів дозволяють швидко зорієнтуватися і зрозуміти, які документи в якому розділі знаходяться. Кожний розділ, в свою чергу, складається з інформаційних банків, що розрізняються повнотою інформації і характером які у них документів. Наприклад, розділ «Фінансові консультації» містить близькі за тематикою, але різні за змістом інформаційні банки: «Фінансист», включаючи «Питання Відповіді» (консультації з оподаткування, бухобліку, банківської, інвестиційної, зовнішньоекономічної діяльності, з питань валютного регулювання, про акціонерні товариства , про ринок цінних паперів);
«Кореспонденція Рахунків» (схеми відображення фінансово-господарських операцій в бухобліку, обгрунтовані федеральними нормативними документами);
додаток «Бухгалтерські Видання» (матеріали публікацій у бухгалтерській пресі).
СІС дозволяє здійснювати наскрізний і локальний пошук документів, складання добірки документів і роботу зі списком знайдених документів, роботу з текстом документа і зручне збереження результатів роботи.
Для пошуку документів у СПС «Консультант Плюс» можна використовувати кілька інструментів, головний з них - картка пошуку.
Картка пошуку являє собою таблицю з деякою кількістю пошукових полів. Для кожного пошукового поля в системі передбачений словник, автоматично заповнюється і коректований у міру надходження документів в інформаційну базу (ІБ). При введенні в систему кожного документа його реквізити заносяться у відповідний словник.
Для того щоб знайти документи, необхідно вказати відому інформацію (наприклад, номер документа, назва, вид, тематику тощо) у полях Картки пошуку. У більшості випадків для пошуку документа достатньо заповнити тільки кілька полів. Пошук стає набагато простіше, якщо відомі точні реквізити документа, наприклад його номер. У цьому випадку достатньо вказати лише номер документа. Пошук в «Консультант Плюс» проходить одночасно по всіх розділах інформаційного масиву, тобто є наскрізним.
Наскрізний пошук можливий тільки з розділу «Законодавство», оскільки аналіз будь-якої правової проблеми починається з вивчення нормативних документів. На них грунтуються інші документи, такі як судові рішення, консультаційні матеріали, тому розділ «Законодавство» в «Консультант Плюс» вважається головним розділом інформаційного масиву.
Список документів видається наочно в структурованому вигляді, його називають «Дерево-список». Структурований дерево-список повністю виключає плутанину при вивченні знайдених документів, оскільки ви легко зорієнтуєтеся, з чого почати, навіть якщо буде знайдено кілька десятків документів. При цьому можна ефективно працювати одночасно з документами з різних розділів і інформаційних банків. Часто виникають ситуації, коли потрібно знайти документи, що відносяться тільки до певного типу правової інформації. Тоді достатньо використовувати локальний пошук в одному з розділів. Наприклад, мова може йти про бланк документа або фінансових консультаціях. У таких випадках розумно проводити пошук відповідно в розділах «Форми документів» або «Фінансові консультації».
При пошуку в розділі «Фінансові консультації» з допомогою спеціальних полів можна вказати номер рахунку (загального плану рахунків) у спеціальному полі План рахунків або більш точно провести пошук за допомогою добре знайомої термінології в спеціальних полях - Податки, Внески, Платежі, Виплати фізичним особам, Витрати організації і Ключові слова. [3; 116]
У СПС «Консультант Плюс» є можливість перенести знайдений документ або його частина в текстовий редактор Word, щоб вставити цитати у власний матеріал.
У програмі «Консультант Плюс» є Правовий навігатор. Він являє собою алфавітно-предметний покажчик, що складається з ключових понять. Близькі ключові поняття об'єднані в Групи. Така дворівнева структура полегшує вибір ключових понять, коли ви вказуєте їх для пошуку документів.
Список ключових понять великий, тому передбачена можливість використання фільтра для швидкого пошуку необхідних понять. У тексті документа можна поставити електронну закладку за аналогією зі звичайними паперовими закладками. Електронні закладки дозволяють як миттєво знайти зазначене в документі місце, так і викликати на екран документ з поставленим закладкою. Перебуваючи в тексті документа, можна віддрукувати його фрагмент або текст цілком. З тексту документа, так само як і зі списку, можливе збереження у файл.
Всі бази СПС «Консультант Плюс» пов'язані між собою через гіпертекстові посилання, що дозволяють натисканням клавіші моментально перейти, наприклад, з тексту консультації в текст нормативного документа, на який посилається автор відповіді. Найголовніше, що дає гіпертекст користувачам, - це можливість без додаткових зусиль простежити логіку міркувань автора, швидко переглядаючи по ходу читання консультації нормативні акти, які використовуються ним для аргументації своєї позиції з того чи іншого питання.
Навесні
1.2. Довідкова правова система Гарант »
Довідкова правова система «Гарант» поширюється з
Фірма активно співпрацює з Правовим управлінням Державної думи і низкою інших державних установ та організацій. Вона володіє високотехнологічним і наукомістким виробництвом з великим штатом співробітників у Москві і широкою мережею представництв в Росії і за кордоном.
Система «Гарант» є довідкову систему, яка забезпечує пошук і роботу з різними документами правового характеру. У систему входять нормативні документи, коментарі та роз'яснення, судова та арбітражна практика, а також тлумачні словники.
Для бухгалтера особливо цікавим може виявитися словник «Фінанси, податки, бухоблік». У системі «Гарант» є наступні види пошуку:
• за реквізитами;
• ситуації, джерела опублікування, класифікатора;
• словником термінів.
Система має механізм періодичного оновлення інформаційних баз, тому ви весь час будете в курсі останніх змін у законодавстві.
Працюючи в системі «Гарант», ви відкриваєте необхідні вам документи, переглядаєте їх на екрані і при необхідності друкуєте на принтері. У систему вбудований потужний механізм пошуку, що дозволяє ефективно шукати в інформаційній базі різні документи.
У системі «Гарант» є ціла група малих і великих інформаційно-правових блоків, з яких користувач може вибрати необхідні йому за родом діяльності і скласти індивідуальний комплект, в якому буде здійснюватися наскрізний пошук документів.
Комплект «Гарант-Максимум» включає в себе всі блоки федерального і один блок регіонального законодавств. У даний комплект входять документи по всіх розділах законодавства: кримінальну, адміністративну та міжнародне право, а також судова та арбітражна практика і багато іншого.
Деякі спеціальні інформаційні блоки не мають на сьогоднішній день аналогів в інших УПС. До них відносяться «Законодавство в схемах», «Проекти законів», «Коментарі до законодавства», «Законодавство Росії на англійській мові».
При оновленні комплекту проводиться повна актуалізація інформаційного банку даних. Таким чином, користувач завжди працює з актуальною версією документа, але при бажанні може перейти за посиланням до попередньої редакції. Компанія «Гарант» має понад 230 представництв у 120 містах, тому нові версії УПС «Гарант» надаються користувачам у Москві і по всій території Росії та СНД одночасно.
Існуючі спеціалізовані комплекти орієнтовані на керівний склад організації, бухгалтерів, аудиторів, фінансистів, юристів і т.д. Велику допомогу бухгалтеру надає ряд блоків системи «Гарант», одним з яких є «Бухоблік і аудит». Крім того, в комплекти безкоштовно, за бажанням користувача, записується блок «архіви Гаранта».
При запуску інформаційної бази автоматично відкривається основне меню, в якому представлені головні можливості системи. З нього можна перейти до розділів правової та економічної інформації, провести пошук документів, оновити інформаційний банк.
Блок економічної інформації містить новини законодавства, бізнес-довідки і календар бухгалтера, в якому наведені терміни основних платежів до бюджету, а також виробничий календар, де подано інформацію про кількість робочих днів у звітних періодах.
Розділ «Форми документів» містить типові форми документів (договори, бланки, довіреності, форми бухгалтерської та статистичної звітності), а також зразки ділових паперів.
Якщо відомі реквізити документа, то для його пошуку можна скористатися карткою запиту, в інших випадках вам допоможе пошук по ситуації або пошук за класифікатором.
Бізнес-довідки - це узагальнена у вигляді таблиць найбільш часто використовувана інформація: динаміка індексу інфляції, офіційні курси валют, ставки податку на доходи фізичних осіб та ін У розділі бізнес-довідок організовано швидкий перехід в до форм документів у форматі MS Word і MS Excel .
У 2001 р . компанія «Гарант» спільно з «Консеко Прес» розробила і почала активно впроваджувати цікавий проект - «Законодавство у схемах», який містить понад 2000 схем, а також «Законодавство в схемах. Податки бухоблік », який на сьогоднішній день містить понад 1000 схем і таблиць.
Досить часто виникає ситуація, коли при зверненні до тієї чи іншої УПС користувачеві відома тільки розглянута проблема, а інформації про формальні реквізити документа немає. У таких випадках без потужної системи пошуку по ситуації знайти потрібну норму права практично неможливо. У УПС «Гарант» це завдання вирішує дворівневий словник ключових слів («Енциклопедія ситуацій»).
У системі «Гарант» передбачена можливість відбору групи документів відповідно до умов, визначених користувачем. дана функція називається фільтрацією. Також в системі є тлумачний Словник «Бізнес і Право», який містить основні бізнес-терміни (російською та англійською мовами), їх тлумачення і перерахування назв документів, в яких ці терміни присутні.
Для збереження єдиного пошукового простору в системі «Гарант» витриманий єдиний принцип класифікації. Одними з найбільш помітних особливостей класифікатора є його глибина і ступінь деталізації на кожному рівні. Наприклад, для рубрики «Бухгалтерський облік, аудит, статистична звітність» класифікатор має в глибину шість рівнів, при цьому на кожному рівні знаходиться досить велика кількість підрівнів, що дозволяє при пошуку інформації з теми значно конкретизувати запит.
Система «Гарант» характеризується повноцінної гіпертекстової структурою, завдяки якій користувач може встановити всі взаємозв'язки між документами. У середньому на кожен документ припадає 10 - 15 посилань.
У мережі Інтернет на сервері фірми «Гарант» представлено Російське законодавство. Система «Гарант» поширюється по мережах американської компанії LEXIS-NEXIS. [1; 137]
1.3. Інформаційно-правові системи серії «Кодекс»
Розробником інформаційно-правової системи (ІПС) «Кодекс» є державне підприємство «Центр комп'ютерних розробок» (ДП «ЦКР», Санкт-Петербург), створене на початку 1991 р .
Продажі першої версії системи, що містить нормативні акти Санкт-Петербурга та Росії, почалися в травні 1992 р .
Поширення ІПС «Кодекс» до середини 1994 р . обмежувалося в основному регіоном Санкт-Петербурга і області, проте пізніше було вжито активні дії зі створення власної мережі розповсюдження на території Росії.
За даними компанії, представництва «Кодексу» розташовуються більш ніж в 80 найбільших містах Росії. Усього ж нараховується понад 150 центрів, для яких поширення ППЗ «Кодекс» є основним видом діяльності.
ІПС «Кодекс» відноситься до програмних продуктів, виконаним на доброму професійному рівні, мають позитивними характеристиками за всіма основними параметрами (повнота, оперативність, юридична обробка та ін.)
Достовірність інформації, що включається в систему «Кодекс», забезпечується надійними джерелами її отримання, договорами, укладеними з основними федеральними та регіональними органами влади та управління. Значна частина документів (закони, акти Президента, Уряду РФ) вводяться в систему одразу з файлу офіційної електронної розсилки.
Інформаційні продукти «Кодекс» включають в себе: професійні юридичні системи, системи судової та арбітражної практики, спеціалізовані довідкові системи, електронні правові довідники.
Незалежно від кількості підключених інформаційних баз робота здійснюється в єдиному інформаційному просторі, пов'язаному гіперпосиланнями.
Пошук документів можливий за його атрибутам (назвою, видом документа, датою ухвалення і т.д.), за контекстом (за будь-якими словами, включаючи їх логічне зв'язування, або фразою, що містяться в документі), також є інтелектуальний пошук та пошук по ситуації.
Додаткові можливості по роботі зі списком знайдених документів включають в себе: фільтрацію і сортування списків, виконання логічних операцій доповнення, об'єднання і перетин списків, створення необмеженої кількості папок, установку в документах закладок і ін
Єдина лінія програмних продуктів включає в себе ряд розробок, у тому числі програмний комплекс «Кодекс-Майстер», що представляє собою набір інструментальних засобів для створення та управління повнотекстовими інформаційно-пошуковими системами різного напрямку.
Принцип відкритості інформаційної системи «Кодекс» дозволив за допомогою комплексу «Кодекс-Майстер» створити нові проекти, при цьому істотно розширивши спектр інформаційних продуктів «Кодексу», наприклад: «Асистент аудитора», «Житлово-комунальне господарство Росії», «Промислова безпека» , що вкрай актуально в нашу епоху техногенних катастроф.
ІПС «Кодекс» надає користувачам можливість використовувати в роботі електронні версії найбільш авторитетних і популярних друкованих видань, які висвітлюють юридичні та економічні питання, а також знайомлять з новинами програмно-комп'ютерного ринку (серед них журнали «Податковий вісник», «Законодавство і економіка», « Адвокат »,« Бухгалтер і комп'ютер », РС WEEK / RЕ та ін.) У них представлені всі матеріали нормативного, аналітичного, інформаційного та консультаційного характеру, які, в першу чергу, і визначають цінність даних видань.
У рамках проекту з видавничим домом «Инфра-М» консалтингова група «Термика» випустила ряд електронних книг: словник-довідник «Податки», довідники фінансиста та директора підприємства. Аудиторська фірма «Сервіс-аудит» випустила комплект «Асистент внутрішнього аудитора» під програмною оболонкою «Кодекс».
Важливим напрямом діяльності консорціуму «Кодекс» є надання доступу до правової інформації через Інтернет, забезпечуючи як комерційний, так і вільний доступ до правових ресурсів системи «Кодекс».
1.4. Системи серії Референт »
ЗАТ «Референт-Сервіс» в кінці 1995 р . зареєструвало інтегровану інформаційну систему (ІВС) «Референт», поширення якої почалося з 1996 р . До цього часу СПС «Консультант Плюс», «Гарант» і «Кодекс» вже були відомими лідерами ринку, і «Референт-Сервіс» мав можливість врахувати все краще, що було досягнуто цими фірмами.
Це стало стимулом для компанії «Референт-Сервіс» у прийнятті ряду нетрадиційних рішень при створенні правових баз свого сімейства. Наслідком її стратегічних ініціатив з'явився випуск у кінці 1999р. нової оригінальної оболонки - правової системи нового покоління «Референт-2000».
За відомостями компанії, на сьогоднішній день кількість регіональних партнерів, які займаються розповсюдженням правових баз сімейства «Референт» за законодавством Російської федерації і регіонів, перевищила чотири десятки в 32 містах Росії.
Системи сімейства «Референт» складаються з оболонки та інформаційних модулів. В даний час найбільшою популярністю користується оболонка «Референт-2000». Вона дозволяє одночасно працювати з локальними базами даних і з Інтернет-серверами правової інформації, а також створювати всередині оболонки власну базу даних з потужним редактором та інструментами адміністрування.
Основні модулі системи «Референт» поділяються на групи федерального і регіонального законодавств, електронні видання та довідники, документи користувачів. Бази «Референт» поставляються і в профільних спеціалізованих пакетах, що розрізняються кількістю документів.
Довідкові правові системи сімейства «Референт» мають зручний дружній інтерфейс і реалізують всі основні функції традиційних правових баз з пошуку документів, а також по роботі зі списком і текстом документів.
Інтерфейс «Референт» максимально наближений до Windows, завдяки чому користувачеві не потрібно витрачати багато часу на освоєння програми. «Референт» підтримує функцію Drag and Drop, що дозволяє при формуванні запиту для пошуку документів переміщати інформацію по екрану за допомогою миші. Сам пошук можна проводити одночасно в об'єднаних модулях, а ряд документів містить вбудовані кольорові графічні об'єкти, наприклад герб Росії чи Москви.
Іншою цікавою можливістю системи є інтерпретація добре знайомої всім функції встановлення закладок в документі. Користувач може не тільки встановити закладку, але і працювати з електронним документом, як з паперовим. Наприклад, можна не тільки виділити необхідний фрагмент потрібним кольором, як маркером, а й додати до нього свої коментарі.
Наочно відображає в графічному вигляді прізнаковие посилання між документами система «Навігатор законодавства». У вікні навігатора документи представлені у вигляді ієрархічного списку, зовні схожого на структуру каталогів програми «Провідник» МS Windows, з позначеними ознаками зв'язку.
Вбудований редактор документів дозволяє не тільки редагувати тексти, але й створювати карту документа, вносити коментарі, а також вставляти графічні зображення, у тому числі і анімовані (рухомі), і розставляти гіпертекстові посилання.
Ще однією особливістю оболонки «Референт» є можливість створення і ведення власної бази документів, що містить до 200 документів, включаючи графіку і відео. Ця функція особливо цікава для фірм з невеликим документообігом і чисельністю. Великим фірмам пропонується система зберігання документів обсягом до 65000 документів. [2; 148-154]
2. Інтегрування бухгалтерських програм і правових баз
Інтегрування правових баз і спеціалізованих бухгалтерських програм - це новий напрям у розвитку інформаційних технологій для бухгалтера та економіста. Такий підхід дозволяє використовувати облікову бухгалтерську систему і правову базу як дві, що доповнюють один одного програми.
Це рішення дозволяє бухгалтеру, не перериваючи розрахунків, уточнити інформацію по темі, що, наприклад при змінах у бланках звітності можна одночасно ознайомитися з інструкцією щодо заповнення цих бланків. Найбільшу активність у розробці цього напрямку проявляє фірма «Гарант».
На сьогоднішній день вона виробляє низку спільних програмних продуктів:
• «Турбо Бухгалтер з правовою підтримкою Гарант», створеної у співпраці з «Долгопрудненському Дослідницьким Центром» (ДІЦ);
• «Інфо-бухгалтер з правовою підтримкою Гарант», де «Гарант» інтегрований в бухгалтерську систему «Інфо-бухгалтер»;
• «1С: Гарант Правова підтримка» - система правової та економічної інформації, вироблена спільно з популярною фірмою «1С».
Загальні рекомендації щодо пошуку документів та принципи вибору УПС.
Організація пошуку документів в УПС. Наведемо деякі загальні рекомендації щодо пошуку документів в УПС.
1. При формуванні запиту пошуку намагайтеся заповнювати мінімальне число полів, оскільки, чим більше полів заповнено, тим більше ризик втратити потрібний документ за причини неправильного завдання його реквізитів.
2. Пам'ятайте, що найшвидший пошук відбувається при наборі номера документа, тому, якщо ви знаєте про документ все, включаючи його номер, то перш за все наберіть номер. Цілком можливо, що інші реквізити для пошуку документа вам не будуть потрібні.
3. Слід формувати кілька варіантів запиту як шляхом заповнення різних полів запиту пошуку, так і вибираючи різні значення в конкретному полі.
4. При повнотекстовому пошуку документів бажано ставити кілька синонімів цікавить вас терміна, оскільки в різних документах автори часто використовують близькі за значенням, але не ідентичні терміни.
5. Вид документа слід задавати в разі повної впевненості, що шуканий документ має саме такий вигляд.
6. Заповнення картки пошуку проводите до тих пір, поки кількість знайдених документів не стане прийнятним. Вважається, що пошук проведено добре, якщо сформований список не перевищує 30 документів.
7. Використовуйте системи фільтрації, що прискорюють процес знаходження потрібних документів.
8. Великі списки знайдених документів починайте переглядати з найсвіжіших за датою ухвалення - це дозволить уникнути перегляду застарілих актів.
9. Зберігайте часто використовувані документи в папках, а установка електронних закладок допоможе вам швидко знайти потрібне місце в документі великого обсягу.
10. Використовуйте попередній перегляд при друку документів.
Принципи вибору УПС. При прийнятті рішення про вибір тієї чи іншої УПС, та й при використанні її в роботі постає питання, на які ж ключові властивості систем потрібно звернути увагу в першу чергу. Єдиної шкали оцінки якості СПС не існує, тому користувачеві доцільно оцінювати СПС за наступними критеріями:
• джерела інформації для системи, що забезпечують достовірність і надійність інформації, її повноту;
• якість юридичної обробки документів в системі;
• надійність роботи системи;
• зручність роботи з системою, пошукові та інші можливості;
• гнучкість інформаційних комплектів та умов поставки;
• можливість навчання роботі з системою і широкий спектр послуг, сервісних послуг. [5; 72]
Розглянемо деякі критерії.
1. Зручність роботи. Усі найбільш поширені УПС мають широкі можливості щодо пошуку документів і різними функціями щодо подальшої роботи з ними. Документи можна шукати за реквізитами, тематиці, яка прийняла органу, назві, різним словами і словосполученнями з тексту, ситуації і т. д. За результатами пошуку система формує список знайдених документів. Для зручності користувачів передбачені різні функції по роботі з документами. Наприклад, у текстах документів можна проставляти закладку, щоб потім швидко повернутися до потрібного фрагмента, натисканням однієї клавіші тексти можна копіювати в текстовий редактор Word. За допомогою функції створення папок користувач може зберігати вибрані документи в теки і формувати власні добірки з потрібної тематики. Для того щоб оцінити зручність роботи з УПС, має сенс ще на стадії знайомства з нею подивитися на реалізацію цих функцій. Правова система використовується практично щодня, і від того, наскільки комфортно з нею «спілкуватися», залежить і ефективність її використання. Скористайтеся різними варіантами пошуку в залежності від того, що ви знаєте про документ, подивіться, як довго формується список, скільки документів потрапляє в список за запитом і наскільки зручна його сортування, створіть кілька папок із документами. Це дозволить об'єктивно оцінити різні можливості систем.
2. Надійність роботи. СПС функціонують у тісному оточенні з іншим програмним забезпеченням: операційна система, текстові і табличні редактори (Word і Ехсеl), бухгалтерські програми та інше програмне забезпечення. Від коректності роботи і взаємодії всіх цих програм залежить і безперебійна робота самого комп'ютера. Погодьтеся, дуже неприємно, якщо через УПС комп'ютер постійно «зависає» чи потрібне закриття всіх інших програм.
Зрозуміло, жоден з розробників не зізнається в тому, що його система може викликати проблеми подібного роду. Практично усі творці УПС гарантують користувачам коректність взаємодії з ПЗ і швидкість роботи, тому перевірити програмну надійність системи можна, по-перше, за наявності її версій, сумісних з найбільш поширеними платформами (windows 95/98/2000/NТ/ХР), по- друге, за наявності сертифікації УПС з найпоширенішими операційними системами (наприклад, Micrоsoft).
3. Оновлення систем. Правові бази з законодавством можна оновлювати щодня, щотижня і щомісяця. Системи з консультаційною інформацією поповнюються, як правило, раз на тиждень.
Однак сервісні послуги далеко не вичерпуються поповненням систем. До їх списку повинні входити навчання різним прийомам роботи з системою, допомога при пошуку документів, можливість замовити для пошуку документ, якого немає в системі, вирішення технічних питань по роботі з нею. Для термінових питань, що виникають у користувачів, повинна працювати «гаряча лінія», де оперативно допоможуть вирішити будь-яке виникле питання. [1; 98]
Висновок
Усі фірми - розповсюджувачі УПС готові безкоштовно надавати потенційним користувачам демонстраційні версії систем. Від повних версій вони відрізняються, як правило, обмеженим набором документів, але всі можливості роботи в них присутні. Крім того, деякі розробники час від часу проводять спеціальні акції, надаючи доступ до повної версії своїх систем на нетривалий час. У потенційних користувачів є можливість перевірити роботу УПС в режимі дослідної експлуатації, а при необхідності - задати конкретні запитання представникам фірми-розробника.
Провідні виробники УПС пропонують різні пакети систем, орієнтовані на потреби самих різних організацій. Існують системи, призначені для окремих фахівців: керівників, юристів, фінансистів, бухгалтерів та ін для полегшення вибору завжди можна запросити у свою організацію представників фірми - виробника СПС, щоб ознайомитися зі складом конкретного пакету і співвіднести його інформаційні можливості до потреб своєї організації.
В даний час у Росії вже створено ряд комп'ютерних центрів і мереж правової інформації. Набувши в дію мережі охоплюють більшу частину території Росії і надають свої послуги сотням тисяч користувачів. До завдань цих центрів входять збір, акумулювання, систематизація, зберігання і надання споживачам різних відомостей правового характеру. На сьогоднішній день не можливо собі уявити будь - яку сферу діяльності без застосування довідково-правових систем. [5; 93]
Список використаної літератури
1. Міхєєва Є.В., Титова О.І. Інформаційні технології у професійній діяльності економіста та бухгалтера. Москва. Видавничий центр «Академія» 2006.
2. Новіков Д.Б., Каминін В.Л. Введення в правову інформатику. Довідкові правові системи «Консультант Плюс». - М.: НПО ВМІ, 1999.
3. Прокушева А.П. Економіка інформатики. - М.: Видавничий будинок «Дашков і К», 2001.
4. Шафрін Ю. Інформаційні технології. - М.: Лабораторія Базових Знань, 2000.
5. Якубайтіс Е.А. Інформаційні мережі та системи: Довідкова книга. - М.: Фінанси і статистика, 2000.
При оновленні комплекту проводиться повна актуалізація інформаційного банку даних. Таким чином, користувач завжди працює з актуальною версією документа, але при бажанні може перейти за посиланням до попередньої редакції. Компанія «Гарант» має понад 230 представництв у 120 містах, тому нові версії УПС «Гарант» надаються користувачам у Москві і по всій території Росії та СНД одночасно.
Існуючі спеціалізовані комплекти орієнтовані на керівний склад організації, бухгалтерів, аудиторів, фінансистів, юристів і т.д. Велику допомогу бухгалтеру надає ряд блоків системи «Гарант», одним з яких є «Бухоблік і аудит». Крім того, в комплекти безкоштовно, за бажанням користувача, записується блок «архіви Гаранта».
При запуску інформаційної бази автоматично відкривається основне меню, в якому представлені головні можливості системи. З нього можна перейти до розділів правової та економічної інформації, провести пошук документів, оновити інформаційний банк.
Блок економічної інформації містить новини законодавства, бізнес-довідки і календар бухгалтера, в якому наведені терміни основних платежів до бюджету, а також виробничий календар, де подано інформацію про кількість робочих днів у звітних періодах.
Розділ «Форми документів» містить типові форми документів (договори, бланки, довіреності, форми бухгалтерської та статистичної звітності), а також зразки ділових паперів.
Якщо відомі реквізити документа, то для його пошуку можна скористатися карткою запиту, в інших випадках вам допоможе пошук по ситуації або пошук за класифікатором.
Бізнес-довідки - це узагальнена у вигляді таблиць найбільш часто використовувана інформація: динаміка індексу інфляції, офіційні курси валют, ставки податку на доходи фізичних осіб та ін У розділі бізнес-довідок організовано швидкий перехід в до форм документів у форматі MS Word і MS Excel .
У
Досить часто виникає ситуація, коли при зверненні до тієї чи іншої УПС користувачеві відома тільки розглянута проблема, а інформації про формальні реквізити документа немає. У таких випадках без потужної системи пошуку по ситуації знайти потрібну норму права практично неможливо. У УПС «Гарант» це завдання вирішує дворівневий словник ключових слів («Енциклопедія ситуацій»).
У системі «Гарант» передбачена можливість відбору групи документів відповідно до умов, визначених користувачем. дана функція називається фільтрацією. Також в системі є тлумачний Словник «Бізнес і Право», який містить основні бізнес-терміни (російською та англійською мовами), їх тлумачення і перерахування назв документів, в яких ці терміни присутні.
Для збереження єдиного пошукового простору в системі «Гарант» витриманий єдиний принцип класифікації. Одними з найбільш помітних особливостей класифікатора є його глибина і ступінь деталізації на кожному рівні. Наприклад, для рубрики «Бухгалтерський облік, аудит, статистична звітність» класифікатор має в глибину шість рівнів, при цьому на кожному рівні знаходиться досить велика кількість підрівнів, що дозволяє при пошуку інформації з теми значно конкретизувати запит.
Система «Гарант» характеризується повноцінної гіпертекстової структурою, завдяки якій користувач може встановити всі взаємозв'язки між документами. У середньому на кожен документ припадає 10 - 15 посилань.
У мережі Інтернет на сервері фірми «Гарант» представлено Російське законодавство. Система «Гарант» поширюється по мережах американської компанії LEXIS-NEXIS. [1; 137]
1.3. Інформаційно-правові системи серії «Кодекс»
Розробником інформаційно-правової системи (ІПС) «Кодекс» є державне підприємство «Центр комп'ютерних розробок» (ДП «ЦКР», Санкт-Петербург), створене на початку
Продажі першої версії системи, що містить нормативні акти Санкт-Петербурга та Росії, почалися в травні
Поширення ІПС «Кодекс» до середини
За даними компанії, представництва «Кодексу» розташовуються більш ніж в 80 найбільших містах Росії. Усього ж нараховується понад 150 центрів, для яких поширення ППЗ «Кодекс» є основним видом діяльності.
ІПС «Кодекс» відноситься до програмних продуктів, виконаним на доброму професійному рівні, мають позитивними характеристиками за всіма основними параметрами (повнота, оперативність, юридична обробка та ін.)
Достовірність інформації, що включається в систему «Кодекс», забезпечується надійними джерелами її отримання, договорами, укладеними з основними федеральними та регіональними органами влади та управління. Значна частина документів (закони, акти Президента, Уряду РФ) вводяться в систему одразу з файлу офіційної електронної розсилки.
Інформаційні продукти «Кодекс» включають в себе: професійні юридичні системи, системи судової та арбітражної практики, спеціалізовані довідкові системи, електронні правові довідники.
Незалежно від кількості підключених інформаційних баз робота здійснюється в єдиному інформаційному просторі, пов'язаному гіперпосиланнями.
Пошук документів можливий за його атрибутам (назвою, видом документа, датою ухвалення і т.д.), за контекстом (за будь-якими словами, включаючи їх логічне зв'язування, або фразою, що містяться в документі), також є інтелектуальний пошук та пошук по ситуації.
Додаткові можливості по роботі зі списком знайдених документів включають в себе: фільтрацію і сортування списків, виконання логічних операцій доповнення, об'єднання і перетин списків, створення необмеженої кількості папок, установку в документах закладок і ін
Єдина лінія програмних продуктів включає в себе ряд розробок, у тому числі програмний комплекс «Кодекс-Майстер», що представляє собою набір інструментальних засобів для створення та управління повнотекстовими інформаційно-пошуковими системами різного напрямку.
Принцип відкритості інформаційної системи «Кодекс» дозволив за допомогою комплексу «Кодекс-Майстер» створити нові проекти, при цьому істотно розширивши спектр інформаційних продуктів «Кодексу», наприклад: «Асистент аудитора», «Житлово-комунальне господарство Росії», «Промислова безпека» , що вкрай актуально в нашу епоху техногенних катастроф.
ІПС «Кодекс» надає користувачам можливість використовувати в роботі електронні версії найбільш авторитетних і популярних друкованих видань, які висвітлюють юридичні та економічні питання, а також знайомлять з новинами програмно-комп'ютерного ринку (серед них журнали «Податковий вісник», «Законодавство і економіка», « Адвокат »,« Бухгалтер і комп'ютер », РС WEEK / RЕ та ін.) У них представлені всі матеріали нормативного, аналітичного, інформаційного та консультаційного характеру, які, в першу чергу, і визначають цінність даних видань.
У рамках проекту з видавничим домом «Инфра-М» консалтингова група «Термика» випустила ряд електронних книг: словник-довідник «Податки», довідники фінансиста та директора підприємства. Аудиторська фірма «Сервіс-аудит» випустила комплект «Асистент внутрішнього аудитора» під програмною оболонкою «Кодекс».
Важливим напрямом діяльності консорціуму «Кодекс» є надання доступу до правової інформації через Інтернет, забезпечуючи як комерційний, так і вільний доступ до правових ресурсів системи «Кодекс».
1.4. Системи серії Референт »
ЗАТ «Референт-Сервіс» в кінці
Це стало стимулом для компанії «Референт-Сервіс» у прийнятті ряду нетрадиційних рішень при створенні правових баз свого сімейства. Наслідком її стратегічних ініціатив з'явився випуск у кінці 1999р. нової оригінальної оболонки - правової системи нового покоління «Референт-2000».
За відомостями компанії, на сьогоднішній день кількість регіональних партнерів, які займаються розповсюдженням правових баз сімейства «Референт» за законодавством Російської федерації і регіонів, перевищила чотири десятки в 32 містах Росії.
Системи сімейства «Референт» складаються з оболонки та інформаційних модулів. В даний час найбільшою популярністю користується оболонка «Референт-2000». Вона дозволяє одночасно працювати з локальними базами даних і з Інтернет-серверами правової інформації, а також створювати всередині оболонки власну базу даних з потужним редактором та інструментами адміністрування.
Основні модулі системи «Референт» поділяються на групи федерального і регіонального законодавств, електронні видання та довідники, документи користувачів. Бази «Референт» поставляються і в профільних спеціалізованих пакетах, що розрізняються кількістю документів.
Довідкові правові системи сімейства «Референт» мають зручний дружній інтерфейс і реалізують всі основні функції традиційних правових баз з пошуку документів, а також по роботі зі списком і текстом документів.
Інтерфейс «Референт» максимально наближений до Windows, завдяки чому користувачеві не потрібно витрачати багато часу на освоєння програми. «Референт» підтримує функцію Drag and Drop, що дозволяє при формуванні запиту для пошуку документів переміщати інформацію по екрану за допомогою миші. Сам пошук можна проводити одночасно в об'єднаних модулях, а ряд документів містить вбудовані кольорові графічні об'єкти, наприклад герб Росії чи Москви.
Іншою цікавою можливістю системи є інтерпретація добре знайомої всім функції встановлення закладок в документі. Користувач може не тільки встановити закладку, але і працювати з електронним документом, як з паперовим. Наприклад, можна не тільки виділити необхідний фрагмент потрібним кольором, як маркером, а й додати до нього свої коментарі.
Наочно відображає в графічному вигляді прізнаковие посилання між документами система «Навігатор законодавства». У вікні навігатора документи представлені у вигляді ієрархічного списку, зовні схожого на структуру каталогів програми «Провідник» МS Windows, з позначеними ознаками зв'язку.
Вбудований редактор документів дозволяє не тільки редагувати тексти, але й створювати карту документа, вносити коментарі, а також вставляти графічні зображення, у тому числі і анімовані (рухомі), і розставляти гіпертекстові посилання.
Ще однією особливістю оболонки «Референт» є можливість створення і ведення власної бази документів, що містить до 200 документів, включаючи графіку і відео. Ця функція особливо цікава для фірм з невеликим документообігом і чисельністю. Великим фірмам пропонується система зберігання документів обсягом до 65000 документів. [2; 148-154]
2. Інтегрування бухгалтерських програм і правових баз
Інтегрування правових баз і спеціалізованих бухгалтерських програм - це новий напрям у розвитку інформаційних технологій для бухгалтера та економіста. Такий підхід дозволяє використовувати облікову бухгалтерську систему і правову базу як дві, що доповнюють один одного програми.
Це рішення дозволяє бухгалтеру, не перериваючи розрахунків, уточнити інформацію по темі, що, наприклад при змінах у бланках звітності можна одночасно ознайомитися з інструкцією щодо заповнення цих бланків. Найбільшу активність у розробці цього напрямку проявляє фірма «Гарант».
На сьогоднішній день вона виробляє низку спільних програмних продуктів:
• «Турбо Бухгалтер з правовою підтримкою Гарант», створеної у співпраці з «Долгопрудненському Дослідницьким Центром» (ДІЦ);
• «Інфо-бухгалтер з правовою підтримкою Гарант», де «Гарант» інтегрований в бухгалтерську систему «Інфо-бухгалтер»;
• «1С: Гарант Правова підтримка» - система правової та економічної інформації, вироблена спільно з популярною фірмою «1С».
Загальні рекомендації щодо пошуку документів та принципи вибору УПС.
Організація пошуку документів в УПС. Наведемо деякі загальні рекомендації щодо пошуку документів в УПС.
1. При формуванні запиту пошуку намагайтеся заповнювати мінімальне число полів, оскільки, чим більше полів заповнено, тим більше ризик втратити потрібний документ за причини неправильного завдання його реквізитів.
2. Пам'ятайте, що найшвидший пошук відбувається при наборі номера документа, тому, якщо ви знаєте про документ все, включаючи його номер, то перш за все наберіть номер. Цілком можливо, що інші реквізити для пошуку документа вам не будуть потрібні.
3. Слід формувати кілька варіантів запиту як шляхом заповнення різних полів запиту пошуку, так і вибираючи різні значення в конкретному полі.
4. При повнотекстовому пошуку документів бажано ставити кілька синонімів цікавить вас терміна, оскільки в різних документах автори часто використовують близькі за значенням, але не ідентичні терміни.
5. Вид документа слід задавати в разі повної впевненості, що шуканий документ має саме такий вигляд.
6. Заповнення картки пошуку проводите до тих пір, поки кількість знайдених документів не стане прийнятним. Вважається, що пошук проведено добре, якщо сформований список не перевищує 30 документів.
7. Використовуйте системи фільтрації, що прискорюють процес знаходження потрібних документів.
8. Великі списки знайдених документів починайте переглядати з найсвіжіших за датою ухвалення - це дозволить уникнути перегляду застарілих актів.
9. Зберігайте часто використовувані документи в папках, а установка електронних закладок допоможе вам швидко знайти потрібне місце в документі великого обсягу.
10. Використовуйте попередній перегляд при друку документів.
Принципи вибору УПС. При прийнятті рішення про вибір тієї чи іншої УПС, та й при використанні її в роботі постає питання, на які ж ключові властивості систем потрібно звернути увагу в першу чергу. Єдиної шкали оцінки якості СПС не існує, тому користувачеві доцільно оцінювати СПС за наступними критеріями:
• джерела інформації для системи, що забезпечують достовірність і надійність інформації, її повноту;
• якість юридичної обробки документів в системі;
• надійність роботи системи;
• зручність роботи з системою, пошукові та інші можливості;
• гнучкість інформаційних комплектів та умов поставки;
• можливість навчання роботі з системою і широкий спектр послуг, сервісних послуг. [5; 72]
Розглянемо деякі критерії.
1. Зручність роботи. Усі найбільш поширені УПС мають широкі можливості щодо пошуку документів і різними функціями щодо подальшої роботи з ними. Документи можна шукати за реквізитами, тематиці, яка прийняла органу, назві, різним словами і словосполученнями з тексту, ситуації і т. д. За результатами пошуку система формує список знайдених документів. Для зручності користувачів передбачені різні функції по роботі з документами. Наприклад, у текстах документів можна проставляти закладку, щоб потім швидко повернутися до потрібного фрагмента, натисканням однієї клавіші тексти можна копіювати в текстовий редактор Word. За допомогою функції створення папок користувач може зберігати вибрані документи в теки і формувати власні добірки з потрібної тематики. Для того щоб оцінити зручність роботи з УПС, має сенс ще на стадії знайомства з нею подивитися на реалізацію цих функцій. Правова система використовується практично щодня, і від того, наскільки комфортно з нею «спілкуватися», залежить і ефективність її використання. Скористайтеся різними варіантами пошуку в залежності від того, що ви знаєте про документ, подивіться, як довго формується список, скільки документів потрапляє в список за запитом і наскільки зручна його сортування, створіть кілька папок із документами. Це дозволить об'єктивно оцінити різні можливості систем.
2. Надійність роботи. СПС функціонують у тісному оточенні з іншим програмним забезпеченням: операційна система, текстові і табличні редактори (Word і Ехсеl), бухгалтерські програми та інше програмне забезпечення. Від коректності роботи і взаємодії всіх цих програм залежить і безперебійна робота самого комп'ютера. Погодьтеся, дуже неприємно, якщо через УПС комп'ютер постійно «зависає» чи потрібне закриття всіх інших програм.
Зрозуміло, жоден з розробників не зізнається в тому, що його система може викликати проблеми подібного роду. Практично усі творці УПС гарантують користувачам коректність взаємодії з ПЗ і швидкість роботи, тому перевірити програмну надійність системи можна, по-перше, за наявності її версій, сумісних з найбільш поширеними платформами (windows 95/98/2000/NТ/ХР), по- друге, за наявності сертифікації УПС з найпоширенішими операційними системами (наприклад, Micrоsoft).
3. Оновлення систем. Правові бази з законодавством можна оновлювати щодня, щотижня і щомісяця. Системи з консультаційною інформацією поповнюються, як правило, раз на тиждень.
Однак сервісні послуги далеко не вичерпуються поповненням систем. До їх списку повинні входити навчання різним прийомам роботи з системою, допомога при пошуку документів, можливість замовити для пошуку документ, якого немає в системі, вирішення технічних питань по роботі з нею. Для термінових питань, що виникають у користувачів, повинна працювати «гаряча лінія», де оперативно допоможуть вирішити будь-яке виникле питання. [1; 98]
Висновок
Усі фірми - розповсюджувачі УПС готові безкоштовно надавати потенційним користувачам демонстраційні версії систем. Від повних версій вони відрізняються, як правило, обмеженим набором документів, але всі можливості роботи в них присутні. Крім того, деякі розробники час від часу проводять спеціальні акції, надаючи доступ до повної версії своїх систем на нетривалий час. У потенційних користувачів є можливість перевірити роботу УПС в режимі дослідної експлуатації, а при необхідності - задати конкретні запитання представникам фірми-розробника.
Провідні виробники УПС пропонують різні пакети систем, орієнтовані на потреби самих різних організацій. Існують системи, призначені для окремих фахівців: керівників, юристів, фінансистів, бухгалтерів та ін для полегшення вибору завжди можна запросити у свою організацію представників фірми - виробника СПС, щоб ознайомитися зі складом конкретного пакету і співвіднести його інформаційні можливості до потреб своєї організації.
В даний час у Росії вже створено ряд комп'ютерних центрів і мереж правової інформації. Набувши в дію мережі охоплюють більшу частину території Росії і надають свої послуги сотням тисяч користувачів. До завдань цих центрів входять збір, акумулювання, систематизація, зберігання і надання споживачам різних відомостей правового характеру. На сьогоднішній день не можливо собі уявити будь - яку сферу діяльності без застосування довідково-правових систем. [5; 93]
Список використаної літератури
1. Міхєєва Є.В., Титова О.І. Інформаційні технології у професійній діяльності економіста та бухгалтера. Москва. Видавничий центр «Академія» 2006.
2. Новіков Д.Б., Каминін В.Л. Введення в правову інформатику. Довідкові правові системи «Консультант Плюс». - М.: НПО ВМІ, 1999.
3. Прокушева А.П. Економіка інформатики. - М.: Видавничий будинок «Дашков і К», 2001.
4. Шафрін Ю. Інформаційні технології. - М.: Лабораторія Базових Знань, 2000.
5. Якубайтіс Е.А. Інформаційні мережі та системи: Довідкова книга. - М.: Фінанси і статистика, 2000.