Курсова робота на тему
Внутрішньофірмове планування:
місце, роль, механізм
2002
Об'єкт дослідження - внутрішньофірмове планування
Мета роботи - дослідити внутрішньофірмове планування, його методи, роль, місце і механізми.
Метод дослідження - порівняльний, описовий аналіз
У курсовій роботі викладені деякі питання теорії прогнозування і планування в сфері економіки, в основному на рівні фірми; класифікація показників і параметрів, сучасні погляди фахівців у цій галузі, рекомендовані підходи до управлінських обгрунтуванням різних сторін діяльності в умовах ринку.
ЕКОНОМІКА, РИНОК, ФІРМА, ПЛАН, ПЛАНУВАННЯ, ЕФЕКТИВНІСТЬ, ПРИБУТОК, ПРОГНОЗУВАННЯ.
Зміст
Реферат. 2
Введення. 4
1. Сутність планування в економіці. 6
1.1 Природа прогнозу й плану. 6
1.2 Необхідність і особливості економічного планування. 7
2 Концепція внутрішньофірмового планування. 12
2.1 Необхідність планування в економічній організації. 12
2.2 Види і зміст внутрішньофірмового планування. 17
2.3 Методологія внутрішньофірмового планування. 21
Висновок. 28
Література. 30
Знання принципів і методів наукового передбачення допомагає фахівцю, що займається підприємницькою діяльністю, розуміти суть явищ, що відбуваються і приймати вірні рішення в різних ситуаціях. Будь-яке управління вимагає наукового передбачення у формі прогнозу або плану. Це - аксіома управління будь-якого рівня господарювання. Однак фірмі потрібен не будь-який план або прогноз. Їй потрібен добре обгрунтований образ майбутнього. Бо тільки на основі знання сутності економічних тенденцій і явищ, відображених за допомогою інструментарію економічного передбачення та планування, може бути створений дійсно корисний прогноз чи план.
Зміст прогнозування і планування визначається економічною теорією і її відгалуженнями; форма планування залежить від менеджменту, який розглядає планування як складову частину науки про управління; стиль планових розробок пов'язаний з маркетингом. Але планові та прогнозні розрахунки підпорядковуються єдиної методології, яка визначать принципи, методи, етапність розрахунків, а також вибір індикаторів економічного передбачення.
Важко навчитися виконувати кваліфіковані економічні розрахунки, і особливо в галузі прогнозування і планування стосовно до умов конкретної фірми. Але можна навчитися системі знань з методології передбачення, а в кінцевому рахунку - економічному типом мислення, яке може сприяти здійсненню кваліфікованих прогнозів і планів.
Наукове передбачення - це випереджувальний відображення дійсності, заснований на пізнанні законів природи, суспільства і мислення. Наукове передбачення може мати форму: передбачення, якому властивий описовий характер, або форму предуказанія, коли вказуються необхідні дії для досягнення мети.
Формою передбачення є прогноз, тобто наукове дослідження, спрямоване на визначення перспектив розвитку явища.
Планування ж - це проекція в майбутнє для досягнення поставленої мети при певних умовах і можливостях.
Прогноз і план як похідні економічного передбачення мають у своїй природі багато спільного, хоча план передбачається як більш складна категорія. Відзначимо три особливості прогнозу й плану.
1. Прогноз пов'язаний з об'єктивним плином життя і виходить з її діалектичного розуміння, коли необхідність пробиває собі дорогу серед випадковостей; план ж включає рішення, волю і відповідальність осіб, його прийняли, з метою перетворення дійсності.
2. Для прогнозу характерно вірогідне настання події; план ж розглядає цю подію як мета діяльності.
3. Для прогнозу характерні альтернативні шляхи і терміни досягнення події; для плану характерно рішення щодо системи заходів, що передбачають послідовність, порядок, терміни та засоби досягнення потрібного події.
1) складається як завдання приватного власника, який несе повну відповідальність (аж до руйнування) за досягнення успіху;
2) здійснюється в умовах гарантованої законом свободи вибору партнерів по операціях і узгодження з ними ціни продажу;
3) постійно перевіряється попитом покупців;
4) розробляється тоді, коли вся існуюча з питання соціально-економічна інформація може бути зібрана й осмислена тією особою, яка приймає рішення і повністю відповідає за їх раціональність.
Однак ці особливості практично не виявляються ст масштабі країни, а значить, і директивне планування на цьому рівні недоцільно.
Світова система господарювання в даний час активно використовує можливості планування. При розробці планів застосовуються: а) макропланування; б) мезопланірованіе, тобто планування галузей, підгалузей, територіально-виробничих комплексів, промвузлів, що виходять від "метакорпорації", до яких відносяться міжгалузеві, міжрегіональні та міжнародні фінансово-промислові групи, в) територіальне планування, тобто прогнози, бюджетні плани і програми регіональних і місцевих властей; г) мікропланірованіе на рівні фірми.
Планування широко використовується також на рівні підприємства. Багато фірм, і не лише великого бізнесу, регулярно виконують економічні розрахунки на майбутнє. Розвиток економічних відносин та зростання економічного потенціалу країн посилює роль внутрішньофірмового планування. Корпоративна і державна власність визначають необхідність єдиної статистичної звітності у світі, планування з урахуванням виплати дивідендів і мінімального рівня ефективності. Крім того, виконання міжфірмових угод та державних замовлень обумовлює організаційні вимоги до фірми взагалі і до планування зокрема. Робота за договорами вимагає стабілізації господарської діяльності, надійності і взаємозв'язку перспективної і поточної діяльності фірми, яка узгоджена із безліччю партнерів по бізнесу, різними субпідрядниками, а також орієнтації на вибраний сегмент ринку, що вимагає доброго знання маркетингу. Ці чинники багато в чому визначають сучасну організацію внутрішньофірмового планування.
До особливостей сучасної практики внутрішньофірмового планування в умовах ранка відносяться:
- Диференціація функцій планування;
- Підвищення складності плану;
- Урахування вимог маркетингу;
- Значний обсяг елементів перерозподілу ресурсів.
Критерієм ефективності внутрішньофірмового планування виступає ступінь використання плану в реальному господарському житті як керівництва до дії, ступінь відповідності плану реальних умов. Тому в даний час планування фірми є безперервний процес, спрямований на адаптацію тимчасових рішень, що відносяться до майбутнього, з урахуванням постійного оновлення інформації про стан справ фірми і умови її діяльності.
Основною проблемою планування зараз є адаптація плану. Вона залежить від вибору моменту прийняття планового рішення. затягування цього моменту заради збору та аналізу інформації може призвести до уповільнення і втрати часу. тому необхідний вибір часу прийняття планового рішення, а потім розробка процесу його адаптації в обліком знову надходить.
В даний час у практиці складання плану фірми немає чітких правил. Тут все визначається здоровим глуздом. Але зазвичай початку планування передують два окремих етапи. На першому, попередньому етапі визначаються реальні завдання фірми, їх можливі параметри і виявляються необхідні ресурси. На другому етапі підтверджується реальність поставлених завдань, відбувається уточнення даних, а також визначаються конкретні методи та способи їх досягнення. будь-який план фірми має свої особливості. Так, складання оперативного річного плану зі збуту (продажу) може включати такі етапи:
- Визначення загальних принципів;
- Вибір методів досягнення цілей, які розробляються і здійснюються в подальшому відповідними службами. Ці служби пропонують конкретні способи і заходи здійснення зазначених у плані принципів;
- Розрахунки економічного ефекту, які виконуються відповідними службами фірми разом з економічним відділом.
Все більшу популярність в зарубіжних фірмах набуває контролінг - планування, яке характеризується ставленням до майбутнього. Контролінг дозволяє за допомогою економічних категорій аналізувати, прогнозувати і коригувати діяльність фірми щодо досягнення поставлених цілей, виділяти і враховувати інтереси сторін. Спеціаліст з контролінгу є по суті "футурологом від економіки". Він виконує роль економічного радника керівництва фірми "широкого профілю": розраховує економічні показники та плани, а також активно впливає на різні служби, підказуючи менеджерам, як уникнути труднощів, прагнучи до максимальної вигоди.
Досвід показує, що у внутрішньофірмовому плануванні необхідно як підпорядкування, так і демократизм. Тому кожен спеціаліст, полагодити з загальних питань керівництва, на своїй ділянці роботи має значні повноваження, що дозволяють йому приймати відповідальні рішення в межах своєї компенсації. Такий підхід забезпечує процесу планування необхідну ініціативу і творчість при самодисципліни виконавців: працівник сам перевіряє цінність свого рішення або приходить до висновку про відмову від нього.
В даний час планування спирається на розвинутий математико-статистичний інструментарій і налічує сотні моделей, а також масу різноманітних прийомів розрахунків.
У складному становищі перебуває теорія і практика планування в нашій країні. Накопичений в минулому досвід виявився в принципі неприйнятним в нових економічних умовах. При вирішенні ринкових завдань буде потрібно час для його оновлення. І якщо принципи планування в корені міняються, то методологічний потенціал змінюється менш суттєво. Тому творче і адекватне використання напрацювань радянської методології планування, очевидно, може бути затребуване ринком. Так, раніше розроблена в СРСР система СОФЕ - система оптимального функціонування економіки, побудована на використанні ЕОМ з урахуванням державної системи збору та обробки інформації, на думку фахівців, після відповідної доробки може бути ефективна і в новій економічній системі [4, 33]. Її основу складають процедури узгодження планів і макро-і мікрорівнях за допомогою цін та економічних 6норматівов.
На жаль, в даний час багато російських підприємства воліють зовсім не складати плани, тому що в умовах нестабільності і непорівнянності даних важко досягти точності розрахунків, тим більше на тривалу перспективу. Крім того, відчувається нестача фахівців, знайомих з теорією ринку, які мають практичний досвід планової роботи в нових умовах.
Як показала практика, застосування планування створює такі важливі переваги:
- Робить можливою підготовку до використання майбутніх сприятливих умов;
- Прояснює виникаючі проблеми;
- Стимулює менеджерів до реалізації своїх рішень в подальшій роботі;
- Покращує координацію дій в організації;
- Створює передумови для підвищення освітньої підготовки менеджерів;
- Збільшує можливості в забезпеченні фірми необхідною інформацією;
- Сприяє більш раціональному розподілу ресурсів;
- Покращує контроль в організації.
Заманливо було б припустити, що планування веде до досягнення фірмою такого економічного успіху, який може бути виражений у вражаючих фінансових показниках. Деякі фахівці з планування намагаються знайти такі конкретні приклади, які могли б проілюструвати таку взаємозалежність. Однак далі окремих припущень справа не йде. Навпаки, як показує досвід, велике зростання і великий успіх фірми дуже часто пов'язані не з формальним плануванням, а скоріше є наслідком підприємницького таланту, енергійного і рішучого керівництва фірмою. Більше того багато підприємств, у тому числі і російські, починають застосовувати планування в той період свого розвитку, коли вже пройшов етап бурхливого зростання, коли з'являються проблеми у закріпленні досягнутого успіху, забезпеченні стабільності [1, 7].
Теза про слабку взаємозв'язку великого успіху з застосуванням формального планування підтверджує дослідження, проведене англійською фахівцем з планування Р. Фінном [8, 57-63]. Він досліджував діяльність з планування в 56 англійських фірмах: як великих, так і дрібних, як високо-, так і низькодохідних. Фірми повинні були вказати стаж внутрішньофірмового планування та його ефективність (в діапазоні від великого успіху до невдачі). Результати дослідження наведені в таблиці 1.
Таблиця 1. Зв'язок стажу внутрішньофірмового планування і його ефективності
Як видно, жодна з фірм не пов'язала застосування внутрішньофірмового планування з невдачами у своїй діяльності. Можна припустити, що окремі невдачі все-таки були і ховаються вони в рядку "Обмежений успіх".
Таблиця показує:
- Успіх приносить довготривалий досвід планування (принаймні, такий досвід, який перевищує 2 роки), то є серйозний і наполегливий підхід до застосування планування;
- Планування у більшості випадків не призводить до особливо великому успіху (цей взаємозв'язок спостерігається лише в 6 випадках із 100);
- В цілому планування створює швидше переваги, ніж негативні ефекти, навіть якщо визначити обмежений успіх як відносну невдачу, позитивні наслідки відносяться до негативних як 60 (6 + 54) до 40 (40 + 0) випадків.
Планування має як переваги, так і недоліки. До переваг планування належить:
- Прагнення вирішити завдання раціонально і з меншими витратами;
Внутрішньофірмове планування:
місце, роль, механізм
2002
Реферат
Курсова робота: 30 с., 1 таблиця, 8 іст.Об'єкт дослідження - внутрішньофірмове планування
Мета роботи - дослідити внутрішньофірмове планування, його методи, роль, місце і механізми.
Метод дослідження - порівняльний, описовий аналіз
У курсовій роботі викладені деякі питання теорії прогнозування і планування в сфері економіки, в основному на рівні фірми; класифікація показників і параметрів, сучасні погляди фахівців у цій галузі, рекомендовані підходи до управлінських обгрунтуванням різних сторін діяльності в умовах ринку.
ЕКОНОМІКА, РИНОК, ФІРМА, ПЛАН, ПЛАНУВАННЯ, ЕФЕКТИВНІСТЬ, ПРИБУТОК, ПРОГНОЗУВАННЯ.
Зміст
Реферат. 2
Введення. 4
1. Сутність планування в економіці. 6
1.1 Природа прогнозу й плану. 6
1.2 Необхідність і особливості економічного планування. 7
2 Концепція внутрішньофірмового планування. 12
2.1 Необхідність планування в економічній організації. 12
2.2 Види і зміст внутрішньофірмового планування. 17
2.3 Методологія внутрішньофірмового планування. 21
Висновок. 28
Література. 30
Введення
Будь-яка робота вимагає від людини осмислення цілей, порядку дій і можливих результатів. Ця координація намічених заходів, опосередкована планом, допомагає домогтися успіхів з меншими витратами за принципом "мінімум засобів - максимум результату". З розробки плану починається будь-яка справа: чи то рішення про купівлю товару, визначення цілей діяльності підприємства або вибір життєвого шляху. економічні проекти й угоди, спрямовані на досягнення поставлених цілей - отримання прибутку, зростання рентабельності або завоювання ринку, - вимагають граничного осмислення у вигляді складання прогнозу, плану або програми дії як неодмінної умови обгрунтування задуму і надійності отримання бажаного результату.Знання принципів і методів наукового передбачення допомагає фахівцю, що займається підприємницькою діяльністю, розуміти суть явищ, що відбуваються і приймати вірні рішення в різних ситуаціях. Будь-яке управління вимагає наукового передбачення у формі прогнозу або плану. Це - аксіома управління будь-якого рівня господарювання. Однак фірмі потрібен не будь-який план або прогноз. Їй потрібен добре обгрунтований образ майбутнього. Бо тільки на основі знання сутності економічних тенденцій і явищ, відображених за допомогою інструментарію економічного передбачення та планування, може бути створений дійсно корисний прогноз чи план.
Зміст прогнозування і планування визначається економічною теорією і її відгалуженнями; форма планування залежить від менеджменту, який розглядає планування як складову частину науки про управління; стиль планових розробок пов'язаний з маркетингом. Але планові та прогнозні розрахунки підпорядковуються єдиної методології, яка визначать принципи, методи, етапність розрахунків, а також вибір індикаторів економічного передбачення.
Важко навчитися виконувати кваліфіковані економічні розрахунки, і особливо в галузі прогнозування і планування стосовно до умов конкретної фірми. Але можна навчитися системі знань з методології передбачення, а в кінцевому рахунку - економічному типом мислення, яке може сприяти здійсненню кваліфікованих прогнозів і планів.
1. Сутність планування в економці
1.1 Природа прогнозу і плану
Людину завжди цікавили події і час, наступне за цим. Власне, будь-який вид знання розглядається як основа для правильного розуміння майбутнього. Розуміння майбутнього, засноване на закономірності розвитку природи, суспільства і мислення, пов'язане з прогнозуванням. Подання про майбутнє називається передбаченням. Воно може бути як науковим, так і ненаукових.Наукове передбачення - це випереджувальний відображення дійсності, заснований на пізнанні законів природи, суспільства і мислення. Наукове передбачення може мати форму: передбачення, якому властивий описовий характер, або форму предуказанія, коли вказуються необхідні дії для досягнення мети.
Формою передбачення є прогноз, тобто наукове дослідження, спрямоване на визначення перспектив розвитку явища.
Планування ж - це проекція в майбутнє для досягнення поставленої мети при певних умовах і можливостях.
Прогноз і план як похідні економічного передбачення мають у своїй природі багато спільного, хоча план передбачається як більш складна категорія. Відзначимо три особливості прогнозу й плану.
1. Прогноз пов'язаний з об'єктивним плином життя і виходить з її діалектичного розуміння, коли необхідність пробиває собі дорогу серед випадковостей; план ж включає рішення, волю і відповідальність осіб, його прийняли, з метою перетворення дійсності.
2. Для прогнозу характерно вірогідне настання події; план ж розглядає цю подію як мета діяльності.
3. Для прогнозу характерні альтернативні шляхи і терміни досягнення події; для плану характерно рішення щодо системи заходів, що передбачають послідовність, порядок, терміни та засоби досягнення потрібного події.
1.2 Необхідність і особливості економічного планування
В даний час вважається, що ідея планування в економіці в цілому розумна. Але досвід показав, що директивне планування має здійснюватися лише на рівні фірми. Це пов'язано з деякими особливостями внутрішньофірмового плану, який:1) складається як завдання приватного власника, який несе повну відповідальність (аж до руйнування) за досягнення успіху;
2) здійснюється в умовах гарантованої законом свободи вибору партнерів по операціях і узгодження з ними ціни продажу;
3) постійно перевіряється попитом покупців;
4) розробляється тоді, коли вся існуюча з питання соціально-економічна інформація може бути зібрана й осмислена тією особою, яка приймає рішення і повністю відповідає за їх раціональність.
Однак ці особливості практично не виявляються ст масштабі країни, а значить, і директивне планування на цьому рівні недоцільно.
Світова система господарювання в даний час активно використовує можливості планування. При розробці планів застосовуються: а) макропланування; б) мезопланірованіе, тобто планування галузей, підгалузей, територіально-виробничих комплексів, промвузлів, що виходять від "метакорпорації", до яких відносяться міжгалузеві, міжрегіональні та міжнародні фінансово-промислові групи, в) територіальне планування, тобто прогнози, бюджетні плани і програми регіональних і місцевих властей; г) мікропланірованіе на рівні фірми.
Планування широко використовується також на рівні підприємства. Багато фірм, і не лише великого бізнесу, регулярно виконують економічні розрахунки на майбутнє. Розвиток економічних відносин та зростання економічного потенціалу країн посилює роль внутрішньофірмового планування. Корпоративна і державна власність визначають необхідність єдиної статистичної звітності у світі, планування з урахуванням виплати дивідендів і мінімального рівня ефективності. Крім того, виконання міжфірмових угод та державних замовлень обумовлює організаційні вимоги до фірми взагалі і до планування зокрема. Робота за договорами вимагає стабілізації господарської діяльності, надійності і взаємозв'язку перспективної і поточної діяльності фірми, яка узгоджена із безліччю партнерів по бізнесу, різними субпідрядниками, а також орієнтації на вибраний сегмент ринку, що вимагає доброго знання маркетингу. Ці чинники багато в чому визначають сучасну організацію внутрішньофірмового планування.
До особливостей сучасної практики внутрішньофірмового планування в умовах ранка відносяться:
- Диференціація функцій планування;
- Підвищення складності плану;
- Урахування вимог маркетингу;
- Значний обсяг елементів перерозподілу ресурсів.
Критерієм ефективності внутрішньофірмового планування виступає ступінь використання плану в реальному господарському житті як керівництва до дії, ступінь відповідності плану реальних умов. Тому в даний час планування фірми є безперервний процес, спрямований на адаптацію тимчасових рішень, що відносяться до майбутнього, з урахуванням постійного оновлення інформації про стан справ фірми і умови її діяльності.
Основною проблемою планування зараз є адаптація плану. Вона залежить від вибору моменту прийняття планового рішення. затягування цього моменту заради збору та аналізу інформації може призвести до уповільнення і втрати часу. тому необхідний вибір часу прийняття планового рішення, а потім розробка процесу його адаптації в обліком знову надходить.
В даний час у практиці складання плану фірми немає чітких правил. Тут все визначається здоровим глуздом. Але зазвичай початку планування передують два окремих етапи. На першому, попередньому етапі визначаються реальні завдання фірми, їх можливі параметри і виявляються необхідні ресурси. На другому етапі підтверджується реальність поставлених завдань, відбувається уточнення даних, а також визначаються конкретні методи та способи їх досягнення. будь-який план фірми має свої особливості. Так, складання оперативного річного плану зі збуту (продажу) може включати такі етапи:
- Визначення загальних принципів;
- Вибір методів досягнення цілей, які розробляються і здійснюються в подальшому відповідними службами. Ці служби пропонують конкретні способи і заходи здійснення зазначених у плані принципів;
- Розрахунки економічного ефекту, які виконуються відповідними службами фірми разом з економічним відділом.
Все більшу популярність в зарубіжних фірмах набуває контролінг - планування, яке характеризується ставленням до майбутнього. Контролінг дозволяє за допомогою економічних категорій аналізувати, прогнозувати і коригувати діяльність фірми щодо досягнення поставлених цілей, виділяти і враховувати інтереси сторін. Спеціаліст з контролінгу є по суті "футурологом від економіки". Він виконує роль економічного радника керівництва фірми "широкого профілю": розраховує економічні показники та плани, а також активно впливає на різні служби, підказуючи менеджерам, як уникнути труднощів, прагнучи до максимальної вигоди.
Досвід показує, що у внутрішньофірмовому плануванні необхідно як підпорядкування, так і демократизм. Тому кожен спеціаліст, полагодити з загальних питань керівництва, на своїй ділянці роботи має значні повноваження, що дозволяють йому приймати відповідальні рішення в межах своєї компенсації. Такий підхід забезпечує процесу планування необхідну ініціативу і творчість при самодисципліни виконавців: працівник сам перевіряє цінність свого рішення або приходить до висновку про відмову від нього.
В даний час планування спирається на розвинутий математико-статистичний інструментарій і налічує сотні моделей, а також масу різноманітних прийомів розрахунків.
У складному становищі перебуває теорія і практика планування в нашій країні. Накопичений в минулому досвід виявився в принципі неприйнятним в нових економічних умовах. При вирішенні ринкових завдань буде потрібно час для його оновлення. І якщо принципи планування в корені міняються, то методологічний потенціал змінюється менш суттєво. Тому творче і адекватне використання напрацювань радянської методології планування, очевидно, може бути затребуване ринком. Так, раніше розроблена в СРСР система СОФЕ - система оптимального функціонування економіки, побудована на використанні ЕОМ з урахуванням державної системи збору та обробки інформації, на думку фахівців, після відповідної доробки може бути ефективна і в новій економічній системі [4, 33]. Її основу складають процедури узгодження планів і макро-і мікрорівнях за допомогою цін та економічних 6норматівов.
На жаль, в даний час багато російських підприємства воліють зовсім не складати плани, тому що в умовах нестабільності і непорівнянності даних важко досягти точності розрахунків, тим більше на тривалу перспективу. Крім того, відчувається нестача фахівців, знайомих з теорією ринку, які мають практичний досвід планової роботи в нових умовах.
2 Концепція внутрішньофірмового планування
2.1 Необхідність планування в економічній організації
Ще класики менеджменту звернули увагу на те, що відсутність планів на підприємстві супроводжується коливаннями, помилковими маневрами, несвоєчасною зміною орієнтації, що є причиною поганого стану справ, якщо не краху їх.Як показала практика, застосування планування створює такі важливі переваги:
- Робить можливою підготовку до використання майбутніх сприятливих умов;
- Прояснює виникаючі проблеми;
- Стимулює менеджерів до реалізації своїх рішень в подальшій роботі;
- Покращує координацію дій в організації;
- Створює передумови для підвищення освітньої підготовки менеджерів;
- Збільшує можливості в забезпеченні фірми необхідною інформацією;
- Сприяє більш раціональному розподілу ресурсів;
- Покращує контроль в організації.
Заманливо було б припустити, що планування веде до досягнення фірмою такого економічного успіху, який може бути виражений у вражаючих фінансових показниках. Деякі фахівці з планування намагаються знайти такі конкретні приклади, які могли б проілюструвати таку взаємозалежність. Однак далі окремих припущень справа не йде. Навпаки, як показує досвід, велике зростання і великий успіх фірми дуже часто пов'язані не з формальним плануванням, а скоріше є наслідком підприємницького таланту, енергійного і рішучого керівництва фірмою. Більше того багато підприємств, у тому числі і російські, починають застосовувати планування в той період свого розвитку, коли вже пройшов етап бурхливого зростання, коли з'являються проблеми у закріпленні досягнутого успіху, забезпеченні стабільності [1, 7].
Теза про слабку взаємозв'язку великого успіху з застосуванням формального планування підтверджує дослідження, проведене англійською фахівцем з планування Р. Фінном [8, 57-63]. Він досліджував діяльність з планування в 56 англійських фірмах: як великих, так і дрібних, як високо-, так і низькодохідних. Фірми повинні були вказати стаж внутрішньофірмового планування та його ефективність (в діапазоні від великого успіху до невдачі). Результати дослідження наведені в таблиці 1.
Таблиця 1. Зв'язок стажу внутрішньофірмового планування і його ефективності
| Наслідки застосування планування | Тривалість досвіду планування (В роках) | Кількість фірм (випадків) | |||
| <2 | 2 - 5 | 6 - 10 | > 10 | ||
| Великий успіх Успіх Обмежений успіх Невдача | 0 3 0 0 | 0 13 19 0 | 3 19 16 0 | 3 19 5 0 | 6 54 40 0 |
| Кількість фірм (Випадків) | 3 | 32 | 38 | 27 | 100 |
Таблиця показує:
- Успіх приносить довготривалий досвід планування (принаймні, такий досвід, який перевищує 2 роки), то є серйозний і наполегливий підхід до застосування планування;
- Планування у більшості випадків не призводить до особливо великому успіху (цей взаємозв'язок спостерігається лише в 6 випадках із 100);
- В цілому планування створює швидше переваги, ніж негативні ефекти, навіть якщо визначити обмежений успіх як відносну невдачу, позитивні наслідки відносяться до негативних як 60 (6 + 54) до 40 (40 + 0) випадків.
Планування має як переваги, так і недоліки. До переваг планування належить:
- Прагнення вирішити завдання раціонально і з меншими витратами;
- Обдумана підготовка до використання майбутніх переваг середовища господарювання;
- Поліпшення координації дій виконавців;
- Посилення колективних можливостей прикладання сил за рахунок спільних дій зацікавлених осіб;
- Більш раціональне використання обмежених ресурсів;
- Можливість контролю за подіями і визначення проблем в діяльності.
Недоліки планування:
- Неможливість відобразити в плані все різноманіття життєвих умов, особливо в складно організованих системах;
- Стабільність прийнятого рішення, що може обернутися збитки при динамічних обставин бізнесу;
- Необхідність ресурсів (часу та коштів) для розробки плану.
Тому бажано, щоб підприємець мав план через складні і швидкозмінних умов бізнесу (зокрема, збуту і конкуренції), які треба заздалегідь прогнозувати і продумувати, а також розробити своєчасні та оптимальні дії щодо нівелювання їх негативів. Крім того, у підприємця виникає потреба в розробці декількох варіантів настання події за типом: "А що, якщо ...?", З яких треба вибрати один найбільш ймовірний і доцільний. Подібна розвідка рідко відбувається експромтом. Вона завжди вимагає часу.
Таки чином, план не можна вважати панацеєю від усіх бід. Його застосування має ряд обмежень, які обумовлені:
- Невизначеністю, багатомірністю і стохастичних середовища господарювання, тому для виконавця так важливі пошук додаткової достовірної інформації та прогноз і визначення ступеня його ймовірності;
- Недосконалістю законодавчої бази країни;
- Обмеженнями по ресурсах;
- Проблемами етичного характеру, якщо в суспільстві не сформовані підвалини підприємницької етики та відсутня культура бізнесу.
Крім того, можливо спотворення ролі планування з наступних причин:
- Авторитарність керівництва фірми;
- Суб'єктивність поглядів виконавців;
- Неточна і неповна інформація;
- Форс-мажорні обставини;
- Відсутність фінансового забезпечення дій виконавців;
- Помилки в економічних розрахунках.
Для російських підприємств можна окреслити дві сфери, що потребують застосування планування.
1. Знову виникли приватні фірми. Бурхливий процес накопичення капіталу призвів до збільшення і ускладнення діяльності багатьох з цих фірм, а також до виникнення інших факторів, що створюють потребу у формах планування, адекватних сучасному ринковому господарству.
Головна проблема, пов'язана із застосуванням планування в цій сфері - недовіра до формального планування, що грунтується на думці, що бізнес - це вміння "крутитися", правильно орієнтуватися в поточній обстановці, а звідси недостатню увагу до не дуже віддаленого майбутнього. Тим не менш, багато хто з великих приватних фірм почали створювати підрозділи планування, принаймні, вводити посаду плановика [1, 8].
2. Державні і колишні державні, нині приватизовані підприємства. Для них функція планування є традиційною. Проте їх досвід планування відноситься в основному до періоду централізовано керованої економіки. Звідси планування на цих підприємствах мало вторинний характер, відображало планову діяльність на центральному та галузевому рівнях, а отже, не припускало серйозного вміння планувати і передбачати, визначати власні цілі розвитку.
Тому, як і організаціям першого типу, державним і приватизованим підприємствам необхідно наново освоювати досвід внутрішньофірмового планування.
Не можна створити раз і назавжди єдину раціональну систему планування, як не можна забути про реалії мінливого світу. Тому якісний план вимагає періодичного уточнення. Воно буде залежати не тільки від нової інформації, але й від досвіду, підготовленості і інтуїції працівників. Щоб план дійсно був корисним, він повинен виконувати роль помічника в управлінні, але ніяк не головну дійову особу в бізнесі.
Таким чином план - не мета, а можливий засіб досягнення мети. це засіб допомагає поліпшити майбутнє. Його дієвість визначається об'єктивним розумінням життя і суб'єктивними управлінськими рішеннями, які повинні стати діями із саморегуляції об'єкта господарювання заради досягнення обраних цілей життєдіяльності.
Сучасний ринок висуває особливі вимоги до підприємства. Складність і висока рухливість відбуваються на ньому створюють нові передумови для більш серйозного застосування планування. Визначимо види і зміст внутрішньофірмового планування.
Внутрішньофірмове планування є найважливішою складовою частиною вільної ринкової системи, її основним саморегулятора. Воно дозволяє знаходити відповіді на фундаментальні питання ринкової економіки, визначають по суті основний зміст внутрішньогосподарського планування і всієї ринкової економіки в цілому і полягають в наступному:
1. Яку продукцію, товари або послуги слід виробляти на підприємстві?
2. Скільки продукції або товарів вигідно підприємству виробляти і які економічні ресурси слід використовувати?
3. Як цю продукцію треба виробляти, яку технологію застосовувати і як організовувати виробництво?
4. Хто буде споживати вироблену продукцію, за якими цінами її можна продавати?
5. Як підприємство може пристосуватися до ринку і як воно буде адаптуватися до внутрішніх і зовнішніх змін ринку?
З цих фундаментальних питань випливає, що основним об'єктом внутрішньогосподарського планування служить взаємопов'язана система планово-економічних показників, що характеризують процес виробництва, розподілу і споживання товарів і ресурсів. В даний час всі виробники і підприємці, виходячи з ринкового попиту на товари, роботи і послуги, самостійно планують свою майбутню виробничо-господарську діяльність, визначають перспективи розширення виробництва продукції та розвитку підприємства.
У вітчизняній планово-економічній літературі і господарській практиці завжди було загальновизнаним виділяти два основних види планування: техніко-економічне та оперативно-виробниче.
Техніко-економічне планування передбачає розробку цілісної системи показників розвитку техніки і економіки підприємства в їх єдності і взаємозалежності як за місцем, так і за часом дії. У ході даного етапу планування обгрунтовуються оптимальні обсяги виробництва на основі врахування взаємодії попиту і пропозиції на продукцію та послуги, вибираються необхідні виробничі ресурси і встановлюються раціональні норми їх використання, визначаються кінцеві раціональні норми їх використання, визначаються кінцеві фінансово-економічні показники і т.п.
Оперативно-виробниче планування являє собою подальший розвиток і завершення техніко-економічних планів підприємства. На даному етапі планування встановлюються поточні виробничі завдання окремим цехам, ділянкам і робочим місцям, здійснюються різноманітні організаційно-управлінські впливи з метою коригування процесу виробництва і т.п.
Будь-яке внутрішньофірмове планування передбачає забезпечення необхідного розвитку тих чи інших виробничих об'єктів, економічних систем або підприємства в цілому. У розвивається ринкової економіки тому значно зростає роль внутрішньогосподарського планування на всіх підприємствах. Високий ступінь економічної свободи і планової діяльності передбачає не тільки розширення практичної роботи на всіх фірмах, але і розвиток наукових знань і вдосконалення самої теорії внутрішньогосподарського планування. Зокрема, потрібне розширення існуючої класифікації систем, видів, принципів і методів планування. Всі види внутрішньофірмового та корпоративного планування можуть бути систематизовані за такими основними класифікаційними ознаками, як зміст планів, рівень управління, методи обгрунтування, час дії, сфера застосування, стадія розробки, ступінь точності та ін
План діяльності фірми повинен бути висловлена у письмовій формі. Власне, можливий уявний і усний план, як контур майбутнього. Але якщо план однієї людини може бути у нього в голові, то план кількох осіб повинен мати вербальну форму, виражену письмово, що необхідно для його кращого розуміння виконавцями. Крім того, такий план в подальшому легше проконтролювати.
Тому з точки зору зручності використання можна говорити про форму плану у вигляді:
- Набору обов'язкових документів;
- Структури, що відбиває внутрішню логіку побудови;
- Переліку виконавців із зазначенням їх диференційованих завдань;
- Переліку необхідних дій щодо здійснення передбачених завдань;
- Термінів виконання, зазначених у відповідності з послідовністю необхідних дій;
- Кошториси витрат;
- Розрахунку економічного ефекту як чисельного вираження поставлених завдань.
Планування діяльності є на кожному підприємстві найбільш важливою функцією виробничого менеджменту. У планах відображаються всі прийняті управлінські рішення, містяться обгрунтовані розрахунки обсягів виробництва та продажу продукції, наводяться економічна оцінка витрат і ресурсів і кінцевих результатів виробництва.
Процес планування здійснюється за своїми внутрішніми законами згідно з логікою обгрунтування показника, тобто відповідно до методології планування. Методологія планування - це вчення про сукупність основних принципів, методів, про систему застосовуваних показників, заходів (і дій), необхідних для виконання плану, а також його моніторингу.
У ході складання планів керівники всіх ланок управління намічають загальну програму своїх дій, встановлюють головну мету і результат спільної роботи, визначають участь кожного відділу або працівника у спільній діяльності, об'єднують окремі частини плану в єдину економічну систему, координує роботу всіх укладачів планів і виробляють рішення про єдиної лінії трудового поведінки в процесі виконання прийнятих планів. При розробці вільного плану і виборі лінії поведінки всіх працівників необхідно не тільки забезпечити дотримання певних правил і принципів планування, але й здійснити досягнення прийнятих планів і вибраних цілей у майбутньому.
Вперше загальні принципи планування були сформульовані А. Файолем. В якості основних вимог до розробки програми дії чи планів підприємства їм були названі п'ять принципів: необхідність, єдність, безперервність, гнучкість і точність.
Основні принципи планування орієнтують всі наші підприємства і фірми на досягнення найкращих економічних показників. Багато принципів дуже тісно пов'язані і переплетені між собою. Деякі з них, наприклад, ефективність і оптимальність, діють в одному напрямку. Інші, гнучкість і точність, - у різних напрямках.
Наші економісти-менеджери мають в даний час великий вибір існуючих принципів планування. Поряд з найважливішими розглянутими принципами необхідно зупинитися ще на двох основних положеннях розробленого Р.Л. Акофф нового методу інтерактивного планування: принцип участі та принцип холізму.
Розглянемо основні принципи планування.
1. Принцип єдності, тобто холізму, які означає, що використовувані в плануванні показники треба обгрунтовувати в їх єдності, з урахуванням теоретичної та практичної взаємозалежності. Розробка планових показників повинна здійснюватися в напрямку єдиного вектора мети. Дотримання принципу вимагає координації та інтеграції дій служб та підрозділів системи, що відображаються у відповідних планових показниках. Планове зміна показника-фактора обов'язково викликає планове зміна залежного показника діяльності.
2. Принцип безперервності визначає процес планування як безперервний, коли на зміну одному виконаному планом приходить інший новий план, а на зміну другому - третій і т.д. принцип стосується передусім планів різного періоду: короткостроковий план є частиною середньострокового, а той, у свою чергу, - частиною довгострокового. Таке розуміння включає і зв'язок планування з прогнозуванням, коли план є похідна від прогнозу. Принцип також визначає кругообіг і послідовність етапів планування. Проте їх послідовність важлива лише для розробки окремого показника і календарного періоду. Етапи планування показників різних планів в одній системі можуть здійснюватися як одночасно, так і розрізняючись за часом.
3. Принцип гнучкості означає здатність плану змінювати свою спрямованість при змінених умовах діяльності і мати певні резерви. Принцип диктує наявність механізму зміни планових величин, тобто їх можливу коригування для адаптації до нових обставин бізнесу. Крім того, гнучкість у плануванні означає наявність певних резервів або "надбавок на безпеку", які повинні замортизувати результати роботи при погіршенні умов діяльності.
4. Принцип точності вимагає обгрунтованості, деталізації і конкретизації планового показника. Обгрунтованість плану в числовому значенні означає його відповідність наявних ресурсів, у тому числі нормальним здібностям і трудовитратам виконавців. Так званий напружений план, що перевищує цю норму, не залишає резервів на випадок погіршення обставин, а так званий занижений план створює умови для необгрунтованого заохочення працівників без належних зусиль з їхнього боку. Необхідність деталізації і конкретизації плану в довгостроковій перспективі виражена менш яскраво, ніж у короткостроковому періоді. Дія даного принципу посилюється в міру наближення часу плану.
5. Принцип участі означає, що в розробку планових показників повинні включатися всі фахівці об'єкта господарювання, а при необхідності - фахівці ззовні і партнери по бізнесу. У розробці планового документа обов'язково участь майбутніх виконавців. Це підвищує ступінь їх залучення в процес роботи, формує почуття причетності. У ході такої участі фахівці вносять свої ідеї, пропонують своє бачення рішень проблем, що збагачує і уточнює зміст плану, дозволяючи створити дійсно потрібний і реальний документ, який об'єднує в собі ракурс позицій структурних підрозділів фірми. в ході такої участі створюється система заходів, у виконанні якої будуть задіяні справжні виконавці.
Такі найважливіші вимоги або принципи ринкового планування в сучасному виробництві. На їх основі розвиваються і формуються в процесі практичної діяльності і всі діючі загальнонаукові методи планування, які представляють процес пошуку, обгрунтування і вибору необхідних планових показників і результатів.
Залежно від головних цілей або основних підходів, використовуваної вихідної інформації, нормативної бази, що застосовуються шляхів отримання та узгодження тих чи інших кінцевих планових показників прийнято розрізняти такі методи внутрішньофірмового планування: наукові, експериментальні, нормативні, балансові, системно-аналітичні, програмно-цільові, економіко-математичні, інженерно-економічні, проектно-варіантні та т.п. У кожного з цих методів, судячи з їхньої назви, є кілька переважаючих ознак, чи пріоритетних вимог, до основного планованому результату.
Наприклад, науковий метод базується на широкому використанні глибоких знань про предмет планування, експериментальний - на аналізі та узагальненні досвідчених даних, нормативний - на застосуванні вихідних нормативів і т.д. У процесі планування жоден з розглянутих методів не застосовується в чистому вигляді. В основі ефективного внутрішньофірмового планування повинен лежати системний науковий підхід, заснований на всебічному і послідовному вивченні стану підприємства і його внутрішнього і зовнішнього середовища.
Ще один елемент методології планування - це система заходів (дій), необхідних для виконання плану. План - реальний орієнтир до дій. І дії плану вимагають своїх обгрунтувань. Без них план ніколи не стане реальністю. Надії на те, що запланована мета здійсниться сама собою, малоймовірні. Досягнення мети потребує продуманих, вольових і відповідальних дій. Тому заходи виконання плану включають:
- Розгорнутий опис необхідних дій;
- Ресурсне забезпечення;
- Перелік беруть участь виконавців (служб) та визначення їх диференційованих завдань;
- Терміни виконання розрахункових показників.
Заходи досягнення цілей плану вимагають обгрунтування з організаційної, технологічної, маркетингової, кадрової та інших сторін. типові заходи (дії) щодо виконання планового показника передбачаються для різних сфер діяльності - у сфері основного капіталу, у сфері персоналу, менеджменту, оборотного капіталу, у сфері раціоналізації витрат виробництва та обігу і т.д.
Розробка заходів виконання плану включає в себе також завдання виконавцям - працівникам підрозділів і служб, фахівцям. У таких завданнях вказуються основні підцілі, тобто завдання для виконавців. Заходи виконання плану повинні включати терміни виконання, а також кошторис витрат. Вона може розроблятися:
а) для окремих структурних підрозділів;
б) в цілому по фірмі на блок завдань плану;
в) для окремого виконавця плану;
г) на окреме завдання плану.
Обов'язкова розробка загальної по фірмі кошторису витрат на весь план. Конкретизація витрат кошторису не повинна заважати певної міри свободи виконавців плану при виконанні його завдань.
Сутність внутрішньофірмового планування полягає в обгрунтуванні цілей і способів їх досягнення на основі виявлення комплексу завдань і робіт, визначення ефективних методів і способів їх виконання, необхідних для цього ресурсів, розподілу їх між членами організації.
Основною метою плану є реалізоване подія, а основним завданням планування - вибір вольових відповідальних дій в умовах наявних ресурсних обмежень, збалансованих за виконавцями, часу, ресурсів. Основна мета планування - інтеграція всіх членів фірми для вирішення комплексу завдань і виконання робіт, що забезпечують досягнення кінцевих результатів на основі єдності цілей.
Внутрішньофірмове планування являє собою набір дій, що передбачає визначення цілей, параметрів взаємодії між завданнями, роботами і членами організації, способів і методів виконання цих завдань, а також розподіл ресурсів і вибір інших організаційно-технологічних, економічних та мотиваційних рішень, що забезпечують досягнення цілей.
Необхідність планування обумовлена масштабом, складністю і комплексністю господарських завдань; зростаючим значенням часу; обмеженістю фінансових, матеріально-технічних ресурсів та необхідністю їх ефективного використання; необхідністю пошуку оптимального рішення цих задач з урахуванням зовнішніх умов; об'єднанням членів організації єдністю цілей; створенням основ контролю.
В даний час прийняті наступні види планування: стратегічне (перспективне); тактичне; поточне, яке підрозділяється по тимчасових періодах і функціональних областях. Об'єднавши всі види внутрішньофірмового планування в організації, можна визначити функцію планування як внутрі планування стратегії, тактики та управлінської політики.
2. Ансофф І. Стратегічне управління. М., Економіка, 1989.
3. Бірман І.Я. Методологія оптимального планування. М., Думка, 1971.
4. Владимирова Л.П. Прогнозування та планування в умовах ринку: Навчальний посібник. М., Видавничий дім "Дашков і К", 2000.
5. Єфремов В.С. Стратегія бізнесу. М., Финпресс, 1998.
6. Моделювання народногосподарських процесів / Под ред. В.С. Дадаян. М., Економіка, 1973.
7. Уткін Е.А. Бізнес-план: організація і планування підприємницької діяльності М., ЕКМОС, 1997.
8. Фінн Р. Планування і успіх. М., Финпресс, 1999.
- Поліпшення координації дій виконавців;
- Посилення колективних можливостей прикладання сил за рахунок спільних дій зацікавлених осіб;
- Більш раціональне використання обмежених ресурсів;
- Можливість контролю за подіями і визначення проблем в діяльності.
Недоліки планування:
- Неможливість відобразити в плані все різноманіття життєвих умов, особливо в складно організованих системах;
- Стабільність прийнятого рішення, що може обернутися збитки при динамічних обставин бізнесу;
- Необхідність ресурсів (часу та коштів) для розробки плану.
Тому бажано, щоб підприємець мав план через складні і швидкозмінних умов бізнесу (зокрема, збуту і конкуренції), які треба заздалегідь прогнозувати і продумувати, а також розробити своєчасні та оптимальні дії щодо нівелювання їх негативів. Крім того, у підприємця виникає потреба в розробці декількох варіантів настання події за типом: "А що, якщо ...?", З яких треба вибрати один найбільш ймовірний і доцільний. Подібна розвідка рідко відбувається експромтом. Вона завжди вимагає часу.
Таки чином, план не можна вважати панацеєю від усіх бід. Його застосування має ряд обмежень, які обумовлені:
- Невизначеністю, багатомірністю і стохастичних середовища господарювання, тому для виконавця так важливі пошук додаткової достовірної інформації та прогноз і визначення ступеня його ймовірності;
- Недосконалістю законодавчої бази країни;
- Обмеженнями по ресурсах;
- Проблемами етичного характеру, якщо в суспільстві не сформовані підвалини підприємницької етики та відсутня культура бізнесу.
Крім того, можливо спотворення ролі планування з наступних причин:
- Авторитарність керівництва фірми;
- Суб'єктивність поглядів виконавців;
- Неточна і неповна інформація;
- Форс-мажорні обставини;
- Відсутність фінансового забезпечення дій виконавців;
- Помилки в економічних розрахунках.
Для російських підприємств можна окреслити дві сфери, що потребують застосування планування.
1. Знову виникли приватні фірми. Бурхливий процес накопичення капіталу призвів до збільшення і ускладнення діяльності багатьох з цих фірм, а також до виникнення інших факторів, що створюють потребу у формах планування, адекватних сучасному ринковому господарству.
Головна проблема, пов'язана із застосуванням планування в цій сфері - недовіра до формального планування, що грунтується на думці, що бізнес - це вміння "крутитися", правильно орієнтуватися в поточній обстановці, а звідси недостатню увагу до не дуже віддаленого майбутнього. Тим не менш, багато хто з великих приватних фірм почали створювати підрозділи планування, принаймні, вводити посаду плановика [1, 8].
2. Державні і колишні державні, нині приватизовані підприємства. Для них функція планування є традиційною. Проте їх досвід планування відноситься в основному до періоду централізовано керованої економіки. Звідси планування на цих підприємствах мало вторинний характер, відображало планову діяльність на центральному та галузевому рівнях, а отже, не припускало серйозного вміння планувати і передбачати, визначати власні цілі розвитку.
Тому, як і організаціям першого типу, державним і приватизованим підприємствам необхідно наново освоювати досвід внутрішньофірмового планування.
Не можна створити раз і назавжди єдину раціональну систему планування, як не можна забути про реалії мінливого світу. Тому якісний план вимагає періодичного уточнення. Воно буде залежати не тільки від нової інформації, але й від досвіду, підготовленості і інтуїції працівників. Щоб план дійсно був корисним, він повинен виконувати роль помічника в управлінні, але ніяк не головну дійову особу в бізнесі.
Таким чином план - не мета, а можливий засіб досягнення мети. це засіб допомагає поліпшити майбутнє. Його дієвість визначається об'єктивним розумінням життя і суб'єктивними управлінськими рішеннями, які повинні стати діями із саморегуляції об'єкта господарювання заради досягнення обраних цілей життєдіяльності.
Сучасний ринок висуває особливі вимоги до підприємства. Складність і висока рухливість відбуваються на ньому створюють нові передумови для більш серйозного застосування планування. Визначимо види і зміст внутрішньофірмового планування.
2.2 Види і зміст внутрішньофірмового планування
Внутрігосподарське, або внутрішньофірмовий, планування займає найважливіше положення в ринковій економіці. Воно дозволяє з'єднувати в загальній економічній системі взаємні інтереси держави, фірм і домашніх господарств. У країнах з розвиненими ринковими відносинами основним завданням державного регулювання є підтримання рівноважного стану економіки, забезпечення економічного зростання та підвищення якості життя людей. Внутрішньофірмове планування також направлено на розвиток виробництва матеріальних благ, задоволення різноманітних потреб людей і отримання прибутку. У ринковій економіці держава і підприємство є основними незалежними суб'єктами планово-регульованої виробничо-господарської діяльності.Внутрішньофірмове планування є найважливішою складовою частиною вільної ринкової системи, її основним саморегулятора. Воно дозволяє знаходити відповіді на фундаментальні питання ринкової економіки, визначають по суті основний зміст внутрішньогосподарського планування і всієї ринкової економіки в цілому і полягають в наступному:
1. Яку продукцію, товари або послуги слід виробляти на підприємстві?
2. Скільки продукції або товарів вигідно підприємству виробляти і які економічні ресурси слід використовувати?
3. Як цю продукцію треба виробляти, яку технологію застосовувати і як організовувати виробництво?
4. Хто буде споживати вироблену продукцію, за якими цінами її можна продавати?
5. Як підприємство може пристосуватися до ринку і як воно буде адаптуватися до внутрішніх і зовнішніх змін ринку?
З цих фундаментальних питань випливає, що основним об'єктом внутрішньогосподарського планування служить взаємопов'язана система планово-економічних показників, що характеризують процес виробництва, розподілу і споживання товарів і ресурсів. В даний час всі виробники і підприємці, виходячи з ринкового попиту на товари, роботи і послуги, самостійно планують свою майбутню виробничо-господарську діяльність, визначають перспективи розширення виробництва продукції та розвитку підприємства.
У вітчизняній планово-економічній літературі і господарській практиці завжди було загальновизнаним виділяти два основних види планування: техніко-економічне та оперативно-виробниче.
Техніко-економічне планування передбачає розробку цілісної системи показників розвитку техніки і економіки підприємства в їх єдності і взаємозалежності як за місцем, так і за часом дії. У ході даного етапу планування обгрунтовуються оптимальні обсяги виробництва на основі врахування взаємодії попиту і пропозиції на продукцію та послуги, вибираються необхідні виробничі ресурси і встановлюються раціональні норми їх використання, визначаються кінцеві раціональні норми їх використання, визначаються кінцеві фінансово-економічні показники і т.п.
Оперативно-виробниче планування являє собою подальший розвиток і завершення техніко-економічних планів підприємства. На даному етапі планування встановлюються поточні виробничі завдання окремим цехам, ділянкам і робочим місцям, здійснюються різноманітні організаційно-управлінські впливи з метою коригування процесу виробництва і т.п.
Будь-яке внутрішньофірмове планування передбачає забезпечення необхідного розвитку тих чи інших виробничих об'єктів, економічних систем або підприємства в цілому. У розвивається ринкової економіки тому значно зростає роль внутрішньогосподарського планування на всіх підприємствах. Високий ступінь економічної свободи і планової діяльності передбачає не тільки розширення практичної роботи на всіх фірмах, але і розвиток наукових знань і вдосконалення самої теорії внутрішньогосподарського планування. Зокрема, потрібне розширення існуючої класифікації систем, видів, принципів і методів планування. Всі види внутрішньофірмового та корпоративного планування можуть бути систематизовані за такими основними класифікаційними ознаками, як зміст планів, рівень управління, методи обгрунтування, час дії, сфера застосування, стадія розробки, ступінь точності та ін
План діяльності фірми повинен бути висловлена у письмовій формі. Власне, можливий уявний і усний план, як контур майбутнього. Але якщо план однієї людини може бути у нього в голові, то план кількох осіб повинен мати вербальну форму, виражену письмово, що необхідно для його кращого розуміння виконавцями. Крім того, такий план в подальшому легше проконтролювати.
Тому з точки зору зручності використання можна говорити про форму плану у вигляді:
- Набору обов'язкових документів;
- Структури, що відбиває внутрішню логіку побудови;
- Переліку виконавців із зазначенням їх диференційованих завдань;
- Переліку необхідних дій щодо здійснення передбачених завдань;
- Термінів виконання, зазначених у відповідності з послідовністю необхідних дій;
- Кошториси витрат;
- Розрахунку економічного ефекту як чисельного вираження поставлених завдань.
2.3 Методологія внутрішньофірмового планування
План внутрішньофірмової діяльності підприємства містить цілу систему економічних показників, що представляють загальну програму розвитку всіх виробничих підрозділів і функціональних служб, а також окремих категорій персоналу. План - це одночасно кінцева мета діяльності фірми, провідна лінія поведінки персоналу, перелік основних видів виконуваних робіт і послуг, передова технологія і організація виробництва, необхідні кошти та економічні ресурси і т.д. Планування характеризує картину майбутнього, де найближчі події написані з відомою чіткістю, відповідно ясності всього плану, а віддалені - представлені більш-менш смутно. Таким чином, план - це передбачуваних і підготовлена на відомий період програма соціально-економічного розвитку підприємства і всіх його підрозділів.Планування діяльності є на кожному підприємстві найбільш важливою функцією виробничого менеджменту. У планах відображаються всі прийняті управлінські рішення, містяться обгрунтовані розрахунки обсягів виробництва та продажу продукції, наводяться економічна оцінка витрат і ресурсів і кінцевих результатів виробництва.
Процес планування здійснюється за своїми внутрішніми законами згідно з логікою обгрунтування показника, тобто відповідно до методології планування. Методологія планування - це вчення про сукупність основних принципів, методів, про систему застосовуваних показників, заходів (і дій), необхідних для виконання плану, а також його моніторингу.
У ході складання планів керівники всіх ланок управління намічають загальну програму своїх дій, встановлюють головну мету і результат спільної роботи, визначають участь кожного відділу або працівника у спільній діяльності, об'єднують окремі частини плану в єдину економічну систему, координує роботу всіх укладачів планів і виробляють рішення про єдиної лінії трудового поведінки в процесі виконання прийнятих планів. При розробці вільного плану і виборі лінії поведінки всіх працівників необхідно не тільки забезпечити дотримання певних правил і принципів планування, але й здійснити досягнення прийнятих планів і вибраних цілей у майбутньому.
Вперше загальні принципи планування були сформульовані А. Файолем. В якості основних вимог до розробки програми дії чи планів підприємства їм були названі п'ять принципів: необхідність, єдність, безперервність, гнучкість і точність.
Основні принципи планування орієнтують всі наші підприємства і фірми на досягнення найкращих економічних показників. Багато принципів дуже тісно пов'язані і переплетені між собою. Деякі з них, наприклад, ефективність і оптимальність, діють в одному напрямку. Інші, гнучкість і точність, - у різних напрямках.
Наші економісти-менеджери мають в даний час великий вибір існуючих принципів планування. Поряд з найважливішими розглянутими принципами необхідно зупинитися ще на двох основних положеннях розробленого Р.Л. Акофф нового методу інтерактивного планування: принцип участі та принцип холізму.
Розглянемо основні принципи планування.
1. Принцип єдності, тобто холізму, які означає, що використовувані в плануванні показники треба обгрунтовувати в їх єдності, з урахуванням теоретичної та практичної взаємозалежності. Розробка планових показників повинна здійснюватися в напрямку єдиного вектора мети. Дотримання принципу вимагає координації та інтеграції дій служб та підрозділів системи, що відображаються у відповідних планових показниках. Планове зміна показника-фактора обов'язково викликає планове зміна залежного показника діяльності.
2. Принцип безперервності визначає процес планування як безперервний, коли на зміну одному виконаному планом приходить інший новий план, а на зміну другому - третій і т.д. принцип стосується передусім планів різного періоду: короткостроковий план є частиною середньострокового, а той, у свою чергу, - частиною довгострокового. Таке розуміння включає і зв'язок планування з прогнозуванням, коли план є похідна від прогнозу. Принцип також визначає кругообіг і послідовність етапів планування. Проте їх послідовність важлива лише для розробки окремого показника і календарного періоду. Етапи планування показників різних планів в одній системі можуть здійснюватися як одночасно, так і розрізняючись за часом.
3. Принцип гнучкості означає здатність плану змінювати свою спрямованість при змінених умовах діяльності і мати певні резерви. Принцип диктує наявність механізму зміни планових величин, тобто їх можливу коригування для адаптації до нових обставин бізнесу. Крім того, гнучкість у плануванні означає наявність певних резервів або "надбавок на безпеку", які повинні замортизувати результати роботи при погіршенні умов діяльності.
4. Принцип точності вимагає обгрунтованості, деталізації і конкретизації планового показника. Обгрунтованість плану в числовому значенні означає його відповідність наявних ресурсів, у тому числі нормальним здібностям і трудовитратам виконавців. Так званий напружений план, що перевищує цю норму, не залишає резервів на випадок погіршення обставин, а так званий занижений план створює умови для необгрунтованого заохочення працівників без належних зусиль з їхнього боку. Необхідність деталізації і конкретизації плану в довгостроковій перспективі виражена менш яскраво, ніж у короткостроковому періоді. Дія даного принципу посилюється в міру наближення часу плану.
5. Принцип участі означає, що в розробку планових показників повинні включатися всі фахівці об'єкта господарювання, а при необхідності - фахівці ззовні і партнери по бізнесу. У розробці планового документа обов'язково участь майбутніх виконавців. Це підвищує ступінь їх залучення в процес роботи, формує почуття причетності. У ході такої участі фахівці вносять свої ідеї, пропонують своє бачення рішень проблем, що збагачує і уточнює зміст плану, дозволяючи створити дійсно потрібний і реальний документ, який об'єднує в собі ракурс позицій структурних підрозділів фірми. в ході такої участі створюється система заходів, у виконанні якої будуть задіяні справжні виконавці.
Такі найважливіші вимоги або принципи ринкового планування в сучасному виробництві. На їх основі розвиваються і формуються в процесі практичної діяльності і всі діючі загальнонаукові методи планування, які представляють процес пошуку, обгрунтування і вибору необхідних планових показників і результатів.
Залежно від головних цілей або основних підходів, використовуваної вихідної інформації, нормативної бази, що застосовуються шляхів отримання та узгодження тих чи інших кінцевих планових показників прийнято розрізняти такі методи внутрішньофірмового планування: наукові, експериментальні, нормативні, балансові, системно-аналітичні, програмно-цільові, економіко-математичні, інженерно-економічні, проектно-варіантні та т.п. У кожного з цих методів, судячи з їхньої назви, є кілька переважаючих ознак, чи пріоритетних вимог, до основного планованому результату.
Наприклад, науковий метод базується на широкому використанні глибоких знань про предмет планування, експериментальний - на аналізі та узагальненні досвідчених даних, нормативний - на застосуванні вихідних нормативів і т.д. У процесі планування жоден з розглянутих методів не застосовується в чистому вигляді. В основі ефективного внутрішньофірмового планування повинен лежати системний науковий підхід, заснований на всебічному і послідовному вивченні стану підприємства і його внутрішнього і зовнішнього середовища.
Ще один елемент методології планування - це система заходів (дій), необхідних для виконання плану. План - реальний орієнтир до дій. І дії плану вимагають своїх обгрунтувань. Без них план ніколи не стане реальністю. Надії на те, що запланована мета здійсниться сама собою, малоймовірні. Досягнення мети потребує продуманих, вольових і відповідальних дій. Тому заходи виконання плану включають:
- Розгорнутий опис необхідних дій;
- Ресурсне забезпечення;
- Перелік беруть участь виконавців (служб) та визначення їх диференційованих завдань;
- Терміни виконання розрахункових показників.
Заходи досягнення цілей плану вимагають обгрунтування з організаційної, технологічної, маркетингової, кадрової та інших сторін. типові заходи (дії) щодо виконання планового показника передбачаються для різних сфер діяльності - у сфері основного капіталу, у сфері персоналу, менеджменту, оборотного капіталу, у сфері раціоналізації витрат виробництва та обігу і т.д.
Розробка заходів виконання плану включає в себе також завдання виконавцям - працівникам підрозділів і служб, фахівцям. У таких завданнях вказуються основні підцілі, тобто завдання для виконавців. Заходи виконання плану повинні включати терміни виконання, а також кошторис витрат. Вона може розроблятися:
а) для окремих структурних підрозділів;
б) в цілому по фірмі на блок завдань плану;
в) для окремого виконавця плану;
г) на окреме завдання плану.
Обов'язкова розробка загальної по фірмі кошторису витрат на весь план. Конкретизація витрат кошторису не повинна заважати певної міри свободи виконавців плану при виконанні його завдань.
Висновок
Планування - це процес економічного обгрунтування раціональної поведінки суб'єкта господарювання для досягнення своїх цілей. Планування являє собою процес формування цілей, визначення пріоритетів, засобів і метолом досягнення.Сутність внутрішньофірмового планування полягає в обгрунтуванні цілей і способів їх досягнення на основі виявлення комплексу завдань і робіт, визначення ефективних методів і способів їх виконання, необхідних для цього ресурсів, розподілу їх між членами організації.
Основною метою плану є реалізоване подія, а основним завданням планування - вибір вольових відповідальних дій в умовах наявних ресурсних обмежень, збалансованих за виконавцями, часу, ресурсів. Основна мета планування - інтеграція всіх членів фірми для вирішення комплексу завдань і виконання робіт, що забезпечують досягнення кінцевих результатів на основі єдності цілей.
Внутрішньофірмове планування являє собою набір дій, що передбачає визначення цілей, параметрів взаємодії між завданнями, роботами і членами організації, способів і методів виконання цих завдань, а також розподіл ресурсів і вибір інших організаційно-технологічних, економічних та мотиваційних рішень, що забезпечують досягнення цілей.
Необхідність планування обумовлена масштабом, складністю і комплексністю господарських завдань; зростаючим значенням часу; обмеженістю фінансових, матеріально-технічних ресурсів та необхідністю їх ефективного використання; необхідністю пошуку оптимального рішення цих задач з урахуванням зовнішніх умов; об'єднанням членів організації єдністю цілей; створенням основ контролю.
В даний час прийняті наступні види планування: стратегічне (перспективне); тактичне; поточне, яке підрозділяється по тимчасових періодах і функціональних областях. Об'єднавши всі види внутрішньофірмового планування в організації, можна визначити функцію планування як внутрі планування стратегії, тактики та управлінської політики.
Література
1. Алексєєва М.М. Планування діяльності фірми. М., Фінанси і статистика, 1997.2. Ансофф І. Стратегічне управління. М., Економіка, 1989.
3. Бірман І.Я. Методологія оптимального планування. М., Думка, 1971.
4. Владимирова Л.П. Прогнозування та планування в умовах ринку: Навчальний посібник. М., Видавничий дім "Дашков і К", 2000.
5. Єфремов В.С. Стратегія бізнесу. М., Финпресс, 1998.
6. Моделювання народногосподарських процесів / Под ред. В.С. Дадаян. М., Економіка, 1973.
7. Уткін Е.А. Бізнес-план: організація і планування підприємницької діяльності М., ЕКМОС, 1997.
8. Фінн Р. Планування і успіх. М., Финпресс, 1999.