Витрати обігу
Введення
В умовах ринкових відносин центр економічної діяльності переміщається до основної ланки всієї економіки - підприємству, торговому підприємству. Саме на цих рівнях створюється потрібна суспільству продукція, виявляються необоротні послуги. На підприємстві зосереджені найбільш кваліфіковані кадри. Тут вирішуються питання економного витрачання ресурсів, застосування високопродуктивної техніки, технології. На підприємстві домагаються зниження до мінімуму витрат виробництва і реалізації продукції. Розробляються бізнес-плани, застосовується маркетинг, здійснюється ефективне управління - менеджмент.
Звернення товарів вимагає суспільних витрат, що викликаються їх доставкою, зберіганням і реалізацією. Ці витрати живої і суспільної праці, необхідні для доведення товарів до споживачів, виражені в грошовій формі, називаються витратами обігу.
Проблема витрат звернення одна з найбільш актуальних і важливих проблем політики підприємства, так як рівень, динаміка і структура витрат тісно пов'язані з усіма сторонами господарської діяльності підприємства, з питаннями планування та організації процесу, руху товарів з сфери виробництва в сферу споживання.
Витрати обігу є найважливішим і якісним показником діяльності торговельного підприємства.
Метою цієї роботи є аналіз механізму формування витрат обігу та пошук шляхів їх оптимізації.
Для досягнення цієї мети визначені наступні завдання:
1. розглянути теоретичні аспекти механізму формування витрат;
2. проаналізувати динаміку, склад і структуру витрат обігу на конкретному торговому підприємстві;
3. визначити та проаналізувати фактори, що впливають на витрати обігу;
4. на даних проведеного аналізу визначити прогнозні значення витрат звернення на майбутній період.
Об'єктом дослідження в роботі є ТОВ «ТВ-Сервіс»; аналізуються дані за 1999-2003 рр..
1. Економічна сутність витрат обігу
1.1. Загальні положення по витратах обігу
Витратами обігу називаються виражені в грошовій формі поточні витрати живої та уречевленої праці на планомірну організацію доведення та реалізації товарів споживачам. Вони обумовлені необхідністю оплати праці працівників, транспортування та зберігання, підготовки товарів до продажу. Витрати потрібні на управління торговими організаціями та підприємствами, на ведення обліку.
Поточні витрати авансуються щорічно як за вартістю, так і в натурально-речовій формі. По товарах особистого споживання витрати обігу в основному припадають на оптову і роздрібну торгівлю, відшкодовуються вони за рахунок оптових і торгових знижок. Частина цих витрат оплачує промисловість. Це переважно витрати на збуту, транспортні витрати і вартість тари в частці, що включається в оптову ціну промислових підприємств.
У масштабі народного господарства витрати обігу виступають як суспільно необхідні витрати на процес обігу товарів. Такими витратами прийнято називати витрати на реалізацію і доведення товарів до споживачів при суспільно нормальних умовах купівлі-продажу, середньому рівні інтенсивності праці працівників, дотримання встановлених вимог до якості торговельного обслуговування [32, с. 206].
Витрати обігу обліковуються на всіх стадіях ціноутворення, починаючи від виробництва, коли в собівартість продукції включаються витрати на збуту, і закінчуючи роздрібною торгівлею, коли в роздрібній ціні відбиваються витрати оптової та роздрібної торгівлі.
Витрати обігу характеризуються сумою і рівнем. Їх рівень у роздрібній торгівлі визначається у відсотках до роздрібного товарообороту, в оптовій - у відсотках до оптового товарообороту з участю в розрахунках, в громадському харчуванні - у відсотках до валового товарообігу громадського харчування. Рівень витрат обігу - важливий якісний показник торгівельної діяльності.
Витрати обігу умовно поділяються на дві групи: чисті і додаткові. Чисті витрати - це витрати по організації процесу купівлі-продажу, утримання адміністративно-управлінського персоналу, витрати на облік і звітність. Додаткові витрати обумовлені продовженням процесу виробництва в торгівлі (фасовка, упаковка), перетворенням виробничого асортименту в торговий.
Частка чистих витрат в оптовій торгівлі (за даними експертів) складає 10 - 12%, у роздрібній торгівлі продовольчими товарами - до 40, у роздрібній торгівлі непродовольчими товарами - близько 50%. Співвідношення між чистими і додатковими витратами не є постійним. З розвитком виробництва, збільшенням частки фасованих товарів, поліпшенням транспортних зв'язків, наближенням промислових підприємств до споживача, вдосконаленням матеріально-технічної бази торгівлі, підвищенням якості торговельного обслуговування, скороченням невиробничих витрат частка додаткових витрат буде падати.
Поряд з показником витрат обігу в економіці використовується показник витрат споживання. Ці величини пов'язані між собою. Витрати споживання являють собою витрати на пошук товару, його покупку, доставку додому, підготовку до споживання. Витрати споживання становлять приблизно 50% всіх витрат сфери обігу і більш ніж в 1,5 рази перевищують величину поточних витрат торгівлі. Чим повніше буде асортимент у торгівлі, краще підготовлений товар до продажу та споживання, вища якість обслуговування, тим вище будуть витрати обігу і нижче витрати споживання.
В умовах переходу до ринкової економіки роль і значення собівартості для підприємства різко зростають. З економічних і соціальних позицій значення зниження собівартості продукції для підприємства, полягає в наступному:
у збільшенні прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства, а, отже, у появі можливості не тільки в простому, але і розширеному відтворенні;
в появі більшої можливості для матеріального стимулювання працівників і вирішення багатьох соціальних проблем колективу підприємства;
у поліпшенні фінансового стану та зниженні ризику банкрутства;
у можливості зниження продажної ціни на свою продукцію, що дозволяє значною мірою підвищити конкурентоспроможність продукції і збільшити обсяг продажів;
у зниженні собівартості продукції в акціонерних товариствах, що є гарною передумовою для виплати дивідендів і підвищення ставки.
З усього вищесказаного випливає дуже важливий висновок, що проблема зниження собівартості продукції завжди повинна бути в центрі уваги на підприємствах.
Сутність витрат на виробництво і витрат виробництва не тотожні між собою в теоретичному та практичному планах, як на рівні суспільної та зарубіжної практики. З позиції суспільства витрати на виробництво включають повний обсяг витрат живої і матеріалізованої праці і рівні вартості продукту. Витрати на виробництво вітчизняних підприємств складаються з власних грошових витрат, а витрати зарубіжних фірм включають нормативну прибуток.
Для більш глибокого пізнання сутності витрат та забезпечення можливості управління ними розроблена система класифікації витрат, тобто їх угруповання по якомусь заздалегідь розробленим або прийнятому ознакою.
1.2. Поняття витрат товарного обігу, склад витрат, що включаються у витрати обігу
В економічній літературі обгрунтовано витрати виробництва та обігу промислового підприємства розглядають як грошовий вираз витрат виробничих факторів, необхідних для здійснення підприємством своєї виробничої і комерційної діяльності. Цю ж категорію характеризують як витрати живої і суспільної праці підприємства на виготовлення продукції, виконання робіт і надання послуг та їх реалізацію (збут). На практиці при характеристиці всіх витрат виробництва та обігу використовують термін "витрати на виробництво».
Поняття «витрати» більш ємко, ніж поняття «витрати виробництва та обігу». При характеристиці останніх до їх складу не включають витрати, пов'язані з упущеннями в господарській діяльності, і витрати майбутніх періодів.
Витрати, пов'язані з випущеної продукції, характеризують її собівартість. Їх ще називають поточними витратами виробництва та обігу.
Собівартість продукції (робіт, послуг) розглядають також як частину вартості цієї продукції, що включає спожиті засоби і предмети праці, послуги інших підприємств, оплату праці працівників і т. д., виражені в грошовій формі, цей показник характеризує, у що обходиться кожному підприємству Виробництво і збут продукції (робіт, послуг) [3].
Витрати є кошти, витрачені з метою забезпечення реалізації продукції, отримання доходів і прибутку. У собівартості продукції, як синтетичному показнику, знаходять відображення різні сторони виробничо-фінансової діяльності підприємства. Тому економне використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів при виготовленні робіт і надання послуг є умовою підвищення ефективності виробничих процесів і збільшення прибутку.
Всі витрати можна розділити на дві групи: явні і неявні. Явні витрати - це альтернативні витрати, пов'язані з використанням залучених матеріальних, фінансових і трудових ресурсів, які повністю відображаються в бухгалтерському обліку. Їх ще часто називають бухгалтерськими. Відповідно до чинного законодавства не всі витрати, які несе підприємство, включаються в бухгалтерські витрати. Частина витрат, що здійснюються підприємством, проводиться за рахунок прибутку. Бухгалтерські витрати - явні витрати, зараховують, згідно із законодавством, на іздержкоемость реалізації продукції.
Основний склад витрат, що включаються до собівартості продукції, встановлюється в централізованому порядку. Принципи її формування визначені Законом Російської Федерації «Про податок на прибуток підприємств і організацій» та Положенням про склад витрат по виробництву і реалізації продукції (робіт, послуг), що включаються до собівартості продукції (робіт, послуг).
У зазначених нормативних актах розмежовані витрати, зараховують на собівартість продукції (робіт, послуг) і вироблені за рахунок інших джерел фінансування (відшкодування за рахунок фінансових результатів держбюджету та ін.) Держава впливає на формування собівартості продукції не тільки через названі законодавчі та нормативні акти, а і встановленням відрахувань від оплати праці у фонд соціального страхування, пенсійний фонд Російської Федерації, норм амортизаційних відрахувань від вартості основних фондів, розмірів різних податків і зборів і т. д .
У положенні про склад витрат зазначено, що собівартість продукції (робіт, послуг) являє собою вартісну оцінку використовуваних у процесі виробництва продукції (робіт, послуг) природних ресурсів: сировини, матеріалів, палива, енергії, основних фондів, робочої сили, а також витрати на виробництво і реалізацію. [21, с. 601].
У організацій, зайнятих торгівлею, постачанням та іншої посередницькою діяльністю, витрати, що виникають в процесі руху товарів від продавця до споживача, визначають склад витрат обігу.
В організаціях галузей сфери матеріального виробництва, заготовляють і переробних самостійно товарно-матеріального виробництва, заготовляють і переробних самостійно товарно-матеріальні цінності, витрати по заготовлению (так звані заготівельно-складські витрати) також відносяться до витрат обігу.
Облік витрат обігу та заготівельно-складських витрат організації ведуть в порядку, встановленим галузевими методичними вказівками з планування та обліку собівартості продукції (робіт, послуг).
В організаціях торгівлі та інших організаціях, зайнятих посередницькою діяльністю, облік витрат обігу ведеться у відповідності з методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку витрат, що включаються у витрати обігу і виробництва, і фінансових результатів на підприємствах торгівлі та громадського харчування, затверджених Комітетом з торгівлі Російської Федерації за узгодженням з Мінфіном Росії 20 квітня 1999 р. № 1-550/32-2 ст. 125 [26, с. 121].
Відповідно до даного документа облік витрат звернення рекомендується вести за наступною номенклатурою статей:
1. Транспортні витрати.
2. Витрати на оплату праці.
3. Відрахування на соціальні потреби.
4. Витрати на оренду і утримання будівель, споруд, приміщень, обладнання та інвентарю.
5. Амортизація основних засобів.
6. Витрати на ремонт основних засобів.
7. Знос санітарного та спеціального одягу, столової білизни, посуду, приладів, інших малоцінних та швидкозношуваних предметів.
8. Витрати на паливо, газ, електроенергію для виробничих потреб.
9. Витрати на зберігання, підробіток, підсортування і упаковку товарів.
10. Витрати на рекламу.
11. Витрати з оплати відсотків за користування позикою.
12. втрати товарів і технологічні витрати.
13. Витрати на тару.
14. Інші витрати.
Організації можуть з урахуванням специфіки свого виробництва використовувати скорочену або збільшену номенклатуру статей витрат обігу [27, с. 126].
Класифікацію витрат можна представити у вигляді схеми (рис. 1.1.).
До складу витрат обігу за вказаними статтями витрат, зокрема, можуть належати наступні витрати.
1. У статтю витрат «Транспортні витрати» включаються витрати на:
оплаті транспортних послуг сторонніх організацій за перевезення товарів і продуктів (плата за перевезення, за подачу вагонів, зважування вантажів тощо);
оплаті послуг організацій з навантаження товарів і продуктів в транспортні засоби і вивантаження з них, плату за експедиційні операції та інші послуги;
платі за обслуговування під'їзних шляхів і складів не загального користування, включаючи плату залізницям згідно з укладеними з ними договором;
інші витрати, пов'язані з перевезенням товарів.
Рис. 1.1. Класифікація витрат
Необхідно мати на увазі, що витрати організації на перевезення, навантаження і вивантаження порожньої тари при поверненні її постачальникам або відправці тарозбиральним організаціям враховуються за статтею «Витрати на тару». [37, с. 127].
Для нормального функціонування даних структур при плануванні необхідно правильно визначити в кошторисах на їх утримання суму непрямих витрат, що припадають на них, і розподілити їх між УПТК та іншими структурними підрозділами.
Непрямі витрати, виділені на утримання УПТК і постачальницьких апаратів структурних підрозділів, не повинні перевищувати загальної їх суми, закладеної в кошторисах на будівництво.
1.3. Класифікація і поведінка витрат
Зазвичай під витратами розуміють спожиті ресурси або гроші, які потрібно заплатити за товари або послуги. Велике значення для правильної організації обліку витрат має науково обгрунтована їх класифікація.
Класифікація витрат залежно від группіровочнихознак представлена в таблиці 1.1.
Основні витрати і накладні витрати.
Основними називаються витрати, безпосередньо пов'язані з технологічним процесом виробництва.
Накладні витрати утворюються в зв'язку з організацією, обслуговуванням виробництва і управлінням ним.
Змінні витрати.
Змінні витрати в сумі змінюються в прямій пропорції по відношенню до зміни обсягу виробництва (рівня ділової активності), але розраховані на одиницю продукції, є постійними. Приклади таких витрат - витрати сировини і основних матеріалів, заробітна плата основних виробничих робітників. Так, чим більше вироблено на швейній фабриці костюмів, тим більше кількість витрачених матеріалів та заробітна плата швачок-моторісток, а витрата матеріалів на один костюм, тарифні ставки і норми витрат часу на даний момент - величини постійні.
Таблиця 1.1
Класифікація витрат залежно від группіровочнихознак
Ознака класифікації | Види витрат |
За економічної ролі в процесі виробництва | Основні та накладні |
По збору включення в собівартість продукції | Прямі та непрямі (непрямі) |
По відношенню до обсягу виробництва | Змінні і постійні |
Постійні витрати.
Постійні витрати в сумі не змінюються при зміні рівня ділової активності, відносно постійні, але розраховані на одиницю, залежать від зміни рівня виробництва. Якщо швейна фабрика для реалізації своєї продукції орендує невеликий магазин, то щомісячна орендна плата за нього - величина постійна, а сума орендної плати, що проводиться на один проданий костюм, є величина змінна, яка буде тим менше, чим більше продано костюмів.
Зміни змінних і постійних витрат в залежності від зміни обсягу виробництва (кількість одиниць продукції, що випускається, розрахованих на весь обсяг виробництва (сумарні витрати) і на одиницю продукції) представлені на графіках (рис. 1.2.).
Напівзмінні витрати.
Деякі витрати не можна класифікувати як змінні, ні як постійні.
Рис. 1.2. Зміни змінних і постійних витрат в залежності від зміни обсягу виробництва
Напівзмінні витрати мають одночасно змінні і постійні компоненти. Частина цих витрат змінюється при зміні обсягу виробництва, а частина залишається фіксованою протягом періоду. Наприклад, місячна плата за телефон включає постійну суму абонентної плати та змінну частину, яка залежить від кількості і тривалості міжнародних телефонних розмов.
Інші види витрат.
Крім розглянутих вище, в західному бухгалтерському обліку розрізняють такі види витрат.
Змішані витрати - витрати, які виникають в результаті обліку на одному рахунку більше ніж одного виду витрат, як змінних, так і постійних. Прикладом змішаних витрат може служити рахунок витрат на ремонт і експлуатацію устаткування.
Альтернативні витрати - величина, яка втрачається або приноситься в жертву, коли в умовах обмежених ресурсів вибір одного альтернативного варіанту вимагає відмови від іншого. Наприклад, аудитор-консультант, працюючи у фірмі, отримує заробітну плату 75 ДЕ за годину роботи. Але чотири години на тиждень він працює в громадській організації, безкоштовно даючи консультації. Альтернативні витрати в бухгалтерських документах не відображаються.
Необоротні витрати - витрати, які вже були зроблені і не можуть бути змінені, яке б у даний час рішення не було прийнято (наприклад, балансова вартість обладнання або сума накопиченого зносу).
Змінні витрати - витрати які визнаються в окремих ситуаціях, а в бухгалтерському обліку зазвичай не визнаються.
Змінні витрати дозволяють краще відобразити в обліку реальні ситуації.
Приклади змінних, постійних і напівзмінні витрат представлені в таблиці 1.2.
Залежність величин витрат від змін рівня ділової активності характеризує поведінку витрат.
Таблиця 1.2
Приклади змінних, постійних і напівзмінні витрат
Витрати | Виробнича компанія | Банк |
Змінні | Прямі матеріальні витрати. Прямі трудові витрати. Непрямі (непрямі) трудові витрати. Витрати інструментів | Витрати на оренду комп'ютерів (лізинг). Заробітна плата (погодинна операторів на комп'ютерах. Витрати на дискети і інші накопичувачі. |
Постійні | Амортизація обладнання, будівель. Заробітна плата управлінського персоналу. Податок на майно. | Амортизація офісного устаткування будівель. Заробітна плата програмістів, адміністрації. Оренда будинків. |
Напівзмінні | Витрати на електроенергію. Витрати на телефон. Витрати на опалення. | Витрати на електроенергію. Витрати на телефон. Витрати на опалення. |
1.4. Моделювання прибутку або оптимізації витрат
Ефективне виконання управлінських і контрольних функцій на підприємстві вже сьогодні вимагає прийняття рішень з урахуванням можливих змін в майбутньому. Іншими словами, потрібно планувати або моделювати господарську діяльність підприємства і його результати (прибуток), щоб пристосовувати ресурси до змін зовнішніх і внутрішніх умов. Техніка фінансово-економічних розрахунків дозволяє не тільки аналізувати минулої ситуацію, а й враховувати заздалегідь можливі зміни господарської сфери. Насамперед, це необхідно для того, щоб порівнювати цілі з фінансовими ресурсами, раціонально використовувати ресурси і формувати програму дій.
Якщо ви навчилися аналізувати прибуток на основі вимірювання продуктивності і вмієте використовувати отриману аналітичну інформацію для прийняття управлінських рішень, то можна подумати про можливості оптимізації витрат на виробництво. Для цього потрібно зорієнтувати аналітиків свого підприємства, заглянути трохи вперед і поставити перед ними практичну задачу оптимізації елементів витрат на виробництво.
Варіанти рішення і тут можуть бути різними. Ось один з них. Уявіть собі, що Ви проводите виробнича нарада. Керівники підрозділів на основі даних комплексного аналізу очікуваних змін економічних параметрів представляють різні оцінки можливого обсягу виробництва та відповідних елементів витрат (песимістичну, найбільш вірогідну і оптимістичну). Такі оцінки (дані), введені в комп'ютер дозволяють отримати на «виході» різні сценарії: «що буде, якщо ...», то є різні варіанти грошових еквівалентів прибутковості, відшкодування витрат і продуктивності.
Іншим варіантом рішення може бути рішення оберненої задачі, коли на «виході» ми вказуємо бажане значення прибутковості, цін і ресурсоотдачи, а на «вході» отримуємо ймовірні значення обсягів виробництва і необхідних для цього видів витрат у натуральному грошовому вимірі.
Це завдання передбачає також її графічне рішення. У цьому випадку на дисплеї комп'ютера висвічуються осі координат, на одній з яких розподіляються задані в певному діапазоні дані про кількість використовуваного ресурсу, а на іншій осі - дані про можливі цінах даного ресурсу. Переміщення курсору по цьому відображає певне поєднання кількості використовуваного ресурсу при відповідній ціні. При цьому на екрані висвічуються значення грошових еквівалентів впливу на прибуток змін продуктивності, змін відшкодування витрат і сукупний вплив на ці фактори на прибуток.
За допомогою руху курсора можна знаходити оптимальні варіанти приросту продуктивності, відшкодування витрат і прибутковості по кожному елементу витрат. Перевага цього методу полягає в багатоваріантної та оперативної опрацюванні управлінських завдань для керівника та знаходженні оптимального рішення.
Розрахунки з управління прибутком допоможуть знаходити вигідні, з точки зору прибутку, співвідношення використовуваних ресурсів на підприємстві. Забезпечити керівника інформацією для прийняття рішень по відносно оптимальному пристосуванню і мінливою господарської ситуації на підставі розрахунків - завдання аналітичної групи, або помічника керівника - контролера.
Інструментарій управління прибутком.
З економічної точки зору всі господарські процеси на підприємстві, виражені в грошових одиницях, можна звести до двох головних напрямках, а саме: до витрат або собівартості виробництва продукту і надходжень, тобто до виручки від реалізації даного продукту. Ефективність управління залежить від уміння регулювати рух цих коштів за принципом максимуму корисного результату і мінімальних витрат, виробничих ресурсів. Для цього керівникові постійно необхідні точна інформація, цифрові дані, що характеризують потоки витрат і доходів на підприємстві, щоб відстежувати результати застосовуваних методів.
Допомогу і підтримку в цій справі керівнику може надати контролінг витрат і прибутку. Його завдання полягає в тому, щоб, виходячи зі структури витрат, визначити відхилення у витратах і прибутку і, проаналізувавши їх, знайти фінансово-економічні можливості пристосування до наявних умов, а також виявити місця неефективного використання витрат усередині підприємства.
Як інструменти контролінг використовують: аналіз і розрахунок витрат по продуктах, метод сум покриття, розрахунок покриття постійних витрат, орієнтовані на витрати показники і їх системи, аналіз точки беззбитковості.
Мета аналітичного обліку витрат, насамперед, полягає в тому, щоб на базі економічного аналізу процесу виробництва знайти шляхи зниження витрат. Інформація аналітичного обліку про витрати використовується для проведення багатьох управлінських розрахунків: складання калькуляції продуктів, контролю витрат, визначення виробничої прибутку, планування програми виробництва, встановлення нижньої і верхньої меж ціни продукту, а також при виборі між двома альтернативами - купити або зробити самим. На даних такого обліку грунтується потім планування прибутку для всього підприємства. Причому, вихідними є план реалізації або збуту, який визначає всі інші плани підприємства. Власне з методів обліку витрат і собівартості продукту контролінг і починається.
Щоб управляти прибутком, потрібно постійно порівнювати собівартість своєї продукції з ринковими цінами. Таке порівняння проводиться для виявлення резервів і можливостей зниження витрат. Собівартість повинна вказувати, що слід зробити, щоб отримати мінімальні витрати коштів. Загальна сума витрат повинна бути розчленована на такі позиції, щоб по них можна було визначити вплив кожного окремого фактора. Класифікація елементів витрат не може бути довільною і будується на вимогах бухгалтерського обліку. Вона повинна витікати з характеру самих виробничих процесів і характеру факторів, що впливають на величину витрат [4].
У цьому зв'язку необхідно переосмислити облік, класифікацію витрат і визначення собівартості продукції на підприємствах в постійно мінливих умовах господарського середовища. Витрати можна вимірювати і розраховувати наступними способами, а значить, можна управляти і продуктивність.
Майже на всіх підприємствах до обліку витрат визначення прибутку і рентабельності традиційно підходять з боку витрат. Суть такого підходу полягає в обліку всіх витрат виробництва та їх розподіл по продуктах. Такий облік витрат (відповідно, витратний метод обліку) дозволяє встановити тільки величину тих чи інших допущених витрат, що виникли при виготовленні якогось продукту для калькулювання ціни, або ж розраховувати всі витрати, понесені при виготовленні даного продукту, щоб перевірити, дає це прибуток або втрати. У якійсь мірі такий підхід направлений на визначення загальних фінансових витрат, з яких можна оціночно визначити ступінь ефективності внутрішньої господарської діяльності підприємства в цілому. І якщо розраховані таким чином ціни ринок приймає, то проблем не виникає.
Однак, обчислення собівартості на базі повних витрат часто дає помилкові результати. У цілі укладена помилка, тому що ціна на ринку не випливає із собівартості продукції і не визначається повними витратами виробника. Інакше кажучи, ринок не повинен відшкодовувати фактично всі витрати виробника. Крім того, існують взаємозалежності між встановленою ціною і можливим обсягом реалізації продукції - тобто для кожного продукту існує оптимальний рівень ціни, який приносить максимальні доходи. На аналізі альтернативних можливостей цього взаємозв'язку засновано ефективне ціноутворення. Орієнтири для вибору умов політики повинні дати аналіз взаємозв'язку собівартості, обсягу продажів і прибутку.
Поставимо таке питання: чи можна використовувати метод повних витрат, якщо ринок вимагатиме підприємницьких рішень щодо зниження витрат для поліпшення ситуації на підприємстві або управління прибутком? Чи дозволяє цей метод:
-Спланувати збут на підприємстві?
-Визначити ціну нового продукту?
-Встановити, за якою ціною продавати продукцію?
Відповідь буде негативною, тому що традиційні методи розрахунку собівартості і прибутку на базі єдиних і повних витрат не дозволяють враховувати зміни на ринку збуту і не дають необхідної інформації для прийняття рішень у короткостроковому періоді. Метод повних витрат виконує зовсім інші завдання, і сучасні і потрібні для управління проблеми, якщо і вирішує, то тільки при проведенні складних додаткових розрахунків. Крім того, він обмежений орієнтацією на минулі витрати і розподіл по продуктах. Тому - і це головне - він і не пристосований до вимог управління підприємства.
2. Аналіз витрат обігу за 2003 р. У динаміці
2.1. Коротка організаційно-економічна характеристика досліджуваного об'єкта
Товариство з обмеженою відповідальністю «ТВ - Сервіс» створено відповідно до Цивільного кодексу Російської Федерації на підставі Рішення засновників з метою здійснення господарської діяльності та отримання прибутку шляхом перетворення товариства з обмеженою відповідальністю «ТВ - Сервіс» зареєстрованого в адміністрації Центрального району м. Хабаровська.
Засновниками є три людини.
Місце знаходження підприємства:
м. Хабаровськ вул. Шеронова 75.
Товариство створюється з метою:
участі в прискореному формуванні товарного ринку;
збільшення промислового наукового та матеріально-технічного потенціалу підприємств, установ, організація;
задоволення суспільних потреб у його продукції, роботах, товарах і послугах;
випуску експортної продукції;
реалізація на основі отриманого прибутку економічних та інших інтересів трудового колективу та учасників та Суспільства.
Основні види діяльності: (Додаток 1):
оптово-роздрібна торгівля;
дрібнооптова торгівля;
побутові послуги населення юридичним особам (ремонт теле-радіо апаратури);
роботи та послуги з обслуговування, виготовлення, ремонту та експлуатації кіно-фото-видио-теле-радіоапаратури;
комерційна діяльність;
вивчення попиту та пропозиції на ринках Російської Федерації та за її межами;
надання консультативних послуг в галузі маркетингу юридичним особам і громадянам;
посередницькі послуги юридичним особам і громадянам на біржах;
надання представницьких послуг юридичним особам і громадянам;
проведення експертиз і консультацій по товарах і послугах, наданих на біржі;
торгово-закупівельна діяльність;
розвиток туризму всередині країни і міжнародного туризму;
організація народних промислів;
здійснення в установленому порядку зовнішньоекономічної діяльності;
організація виробництва, виробництво, закупівля та реалізація товарів народного споживання, будівельних матеріалів і сільськогосподарської продукції;
організація, заготівля, переробка і реалізація вторинної сировини та відходів виробництва;
організація та здійснення торговельно-посередницьких функцій, в тому числі збутові, надання представницьких послуг;
проведення комерційних акцій;
установа комерційних банків;
підготовка і проведення конкурсів, виставок розпродажів, культурно-видовищних програм, масових свят, народних гулянь і спортивних заходів;
організація, обладнання, експлуатація та оренда готельних і курортних будівель і комплексів, спортивних споруд і підприємств, клубів, бань, саун, і тому подібних, підприємств культури, громадського харчування та служби збуту;
створення редакційних рад та госпрозрахункових ділянок з видавничої діяльності;
ведення досліджень в області перспективних видів діяльності, технологій, організації праці, впровадження їх у виробництво;
виготовлення товарів спеціального призначення для престарілих, інвалідів та дітей;
торгівля і громадське харчування;
здійснення різного роду рекламної діяльності;
розробка, придбання та реалізація програмних і технічних систем;
здійснення сервісного обслуговування російських та іноземних делегацій, у тому числі при проведенні ділових переговорів, зустрічей, і тому подібних заходів;
організація та здійснення міжнародного обміну делегаціями як у Російській Федерації так і за кордоном, з наданням широкого спектру послуг.
Діяльність товариства здійснюється відповідно до закону Російської Федерації про ліцензування.
Організаційна структура «ТВ - Сервіс» представлена на рис. 2.1.
Наявність та стан діючої матеріально-технічної бази:
-Забезпечення безперебійного функціонування підприємства;
-Зв'язок з постачальниками продукції;
-Забезпечення організації виробничого процесу на принципах гнучкості виробництва, мінімізації запасів, виконання графіків виробничих процесів;
-Забезпечення виробничого процесу необхідною кількістю персоналу відповідного рівня кваліфікації.
«ТВ - Сервіс» має пряму електронний зв'язок з банком.
Рис. 2.1. Організаційна структура «ТВ - Сервіс»
Перехід технологічного процесу на нову базу використання електронної техніки і складного обладнання здійснюють кваліфіковані кадри робітників.
Усі працівники підприємства працюють в організації з моменту відкриття (1994 рік). Плинності кадрів на підприємстві немає. З моменту роботи підприємства всі працівники його працюють по сьогоднішній день. Стаж роботи персоналу від 8 і більше років.
Чисельність працівників 10 чоловік, з них п'ять відносяться до керівних кадрів фірми.
Використання кадрів по освітнього цензу та спеціальностями представлено на рис. 2. 2.
Використання кадрів за статево цензу представлено на рис. 2. 3.
Рис. 2.2. Використання кадрів по освітнього цензу та спеціальностями
Рис. 2.3. Використання кадрів за статево цензу
чоловіки жінки
На фірмі високий якісний склад керівників та фахівців мають вищу освіту:
директор - вища;
товарознавець - вища;
товарознавець - вища;
головний бухгалтер - 2 вищі;
продавець-касир - вища;
експедитор - вища;
продавець - середньо-технічна;
продавець - середньо-технічне
механік - середньо-спеціальна;
механік - середньо-спеціальна.
Економічні показники торгово-господарської діяльності за 2002 -2003 рр.. показані в табл. 2. 1.
Таблиця 2.1
Економічні показники торгово-господарської діяльності за 2002 -2003 рр..
Показники | 2002 | 2003 | Відхилення, тис. руб. | Темп зростання%% |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Товарообіг, тис. руб. | 1985,3 | 2644,3 | 659 | 133 |
Валовий дохід, тис. руб. | 1191,4 | 1789,1 | 597,7 | 150 |
Рівень валового доходу,% | 60,0 | 67,7 | 7,7 | 113 |
Витрати обігу, тис. руб. | 294,4 | 303,2 | 6,8 | 102 |
Рівень витрат обігу,% | 14,9 | 11,5 | -3,4 | 77 |
Прибуток від реалізації, тис. руб. | 601,7 | 849,4 | 247,7 | 141 |
Рівень рентабельності продажів,% | 30,3 | 32,1 | 1,8 | 106 |
Позареалізаційні доходи | 91,0 | 120,9 | 29,9 | 133 |
Закінчення табл. 2.1
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Позареалізаційні витрати | 132,4 | 140,2 | 7,8 | 106 |
Балансова прибуток | 560,3 | 830,1 | 269,8 | 149 |
Чистий прибуток, тис. руб. | 347,4 | 514,7 | 167,3 | 149 |
Рівень чистого прибутку,% | 17,5 | 19,5 | 2 | 111 |
Аналізуючи дані таблиці 2.1., Можна зазначити, що за 2003 р. відбулися позитивні зміни практично всіх показників торгово-господарської діяльності «ТВ - Сервіс». Так, величина товарообігу збільшилася на 659 тис. руб. або 33%, склавши на кінець 2003 р. 2644,3 тис. руб. Валовий дохід склав за 2003 р. 1789,1 тис. руб .. що на 597,7 тис. руб. або 50% більше, ніж у 2002 р. Рівень валового доходу до товарообігу збільшився на 7,7%, склавши в 2003 р. 67,7%. Темп зростання рівня валового доходу склав 13%.
Ці явища в діяльності підприємства призвели до того, що прибуток від реалізації товарів збільшилась на 247,7 тис. руб. або 41%, склавши на кінець 2003 р. 849,4 тис. руб.
Рівень рентабельності зріс на 1,8%, змінившись з 30,3% у 2002 р. до 32,1% в 2003 р. Темпи росту склали 6%.
Негативним моментом в діяльності підприємства за аналізований період з'явився зростання загальної суми витрат обігу. Так, витрати обігу до кінця 2003 р. збільшилися на 6,8 тис. руб. або на 2%. Хоча рівень витрат до товарообігу знизився на 3,4%, склавши 11,5% в 2003 р.
У 2003 р. підприємство отримає позареалізаційні доходи на загальну суму 120,9 тис. руб., Що на 29,9 тис. руб. або 33% більше, ніж у 2002 р., при цьому позареалізаційні витрати склали відповідно 140,2 тис. руб., що на 6% більше, ніж у 2002 р. Сальдо доходів і витрат склало в 2003 р. 19,3 тис. руб. (-41,4 Тис. руб. В 2002 р.). У зв'язку з цим балансовий прибуток скоротився на величину сальдо доходів і витрат по позареалізаційних операціях і склала за 2003 р. 830 тис. руб., Що на 269,8 тис. руб. або на 49% більше, ніж за попередній період.
Величина чистого прибутку, тобто прибутку, що залишається в повному розпорядженні підприємства, зросла на 167,3 тис. руб., Склавши за 2003 р. 514,7 тис. руб. Темпи зростання чистого прибутку 49%.
Рівень чистого прибутку зріс на 2%, склавши 19,5% в 2003 р. і 17,5% в 2002 р. Темп росту дорівнює 11%.
Таким чином, можна зробити висновок, що за 2003 р. підприємство значно покращило свою торгово-господарської діяльності в порівнянні з аналогічним періодом.
2.2. Аналіз витрат обігу за 2003 р. і фактори, що вплинули на зміну витрат обігу
Звернення товарів вимагає суспільних витрат, що викликаються їх доставкою, зберіганням і реалізацією. Ці витрати живої і матеріалізованої праці, необхідні для доведення товарів до споживачів, виражені в грошовій формі, називаються витратами обігу.
Проблема витрат - одна з найбільш актуальних і важливих проблем економіки підприємства, так як рівень, динаміка і структура витрат обігу тісно пов'язані з усіма сторонами господарської діяльності підприємства, з питаннями планування та організації процесу руху зі сфери виробництва в сферу споживання.
Витрати обігу є найважливішим, якісним показником, який дозволяє судити, наскільки успішно підприємства здійснюють завдання подальшого розвитку товарообігу, поліпшення культури торгівлі та обслуговування населення. Правильний облік і планування витрат обігу сприяє усуненню безгосподарності і надмірностей у витрачанні коштів, при одночасному проведенні заходів по підвищенню культури торгівлі [19].
Аналіз витрат обігу необхідно проводити по тому, що витрати обігу при незмінних торговельні надбавки - основний фактор забезпечення рентабельності роботи підприємств.
Аналіз витрат обігу роздрібного торговельного підприємства починається з зіставлення фактичних даних з плановими і даними минулого періоду. Різниця між фактичною і плановою сумою витрат обігу (або в динаміці) являє собою абсолютне відхилення (економію чи перевитрата). Відхилення за рівнем витрат звернення (від плану або від даних минулого року) називається розміром зниження або підвищення їх рівня. Він показує, наскільки відсотків до товарообігу фактичний рівень витрат вище або нижче планового (або минулого року). Відношення розміру зниження або підвищення рівня витрат обігу до базисного рівня (плановому або фактичного за минулий рік), виражене у відсотках, називається темпом зміни (зниження або підвищення) рівня витрат обігу. Темп зміни показує, наскільки відсотків знизився або підвищився рівень витрат обігу в порівнянні з базисним періодом, якщо останній прийняти за 100%.
Для вивчення зміни витрат обігу в динаміці дані за аналізований період зіставляються не тільки з даними за минулий рік, а й за декілька минулих років.
Завдання аналізу витрат обігу - не тільки перевірити ступінь виконання плану і дати об'єктивну оцінку дотримання їх кошторису, але і виявити резерви відносного скорочення витрат, розробити заходи щодо усунення непродуктивних витрат, безгосподарності, марнотратства.
Аналіз витрат обігу має проводитися з урахуванням і без урахування витрат на виплату праці, що дозволить пов'язати його результати з даними вивчення фінансових показників та їх розподілу.
Дані про витрати звернення ТОВ «ТВ - Сервіс» представлені в таблиці 2.2.
Таблиця 2.2
Дані для аналізу витрат обігу з урахуванням і без урахування витрат з оплати праці
Показники | 2002 | 2003 | Відхилення | Темп росту,% |
Товарообіг, тис. руб. | 1985,3 | 2644,3 | 659 | 133 |
Витрати обігу, усього | 296,4 | 303,2 | 6,8 | 102 |
Рівень витрат обігу,% | 14,9 | 11,5 | -3,4 | 77 |
У тому числі витрати на оплату праці: -Сума | 130,5 | 135,2 | 4,7 | 103,6 |
-Рівень у відсотках до обороту | 6,5 | 5,1 | -1,4 | 78 |
Витрати обігу без витрат на оплату праці: -Сума | 165,9 | 168 | 2,1 | 101,3 |
-Рівень у відсотках до обороту | 8,4 | 6,3 | -2,1 | 75 |
На основі абсолютних відхилень не можна дати об'єктивну оцінку динаміки витрат обігу. Зі зростанням суми товарообігу зростає і сума витрат обігу і, навпаки, зменшення обсягу товарообігу, як правило, призводить до абсолютної їх економії. Таким чином, аналіз динаміки витрат звернення слід пов'язувати з вивченням зміни обсягу товарообігу, тобто аналізувати не по сумі, а за рівнем у відсотках до товарообігу.
З вищенаведеної таблиці видно, що в ТОВ «ТВ - Сервіс» темпи зростання товарообігу склали в 2003 р. в порівнянні з 2002 р. 33%, а сума витрат обігу зросла лише на 2%, що зумовила зниження їх рівня до товарообігу на 3, 4%.
На практиці за розміром зниження (підвищення) рівня витрат обігу визначають суму їх відносної економії або перевитрати і дають оцінку дотримання кошторису торгових витрат.
Суму відносної економії (перевитрати) обчислюють множенням фактичного обсягу товарообігу на розмір зниження (підвищення) рівня витрат обігу і діленням отриманого результату на 100.
Таким чином, по ТОВ «ТВ - Сервіс» сума відносної економії витрат обігу склала 89,9 тис. руб. (2644,3 * (-3,4) / 100 = -89,9).
Витрати на оплату праці становлять значну частку в загальній сумі витрат обігу торгового підприємства. Їх сума в 2003 р. склала 135,2 тис. руб., Що на 4,7 тис. руб. або 3,6% більше, ніж у попередньому році. Сприятливим явищем є зниження їх рівня у відсотках до обороту, на 1,4%.
Сума відносної економії витрат на оплату праці склав 1,89 тис. руб. (135,2 * (-1,4) / 100 = -1,89).
Аналогічна закономірність спостерігається і по витратах обігу без урахування витрат на оплату праці, їх величина в абсолютному вираженні збільшилася в 2003 р. в порівнянні з 2002 р. на 1,3%, а рівень у відсотках до обороту склав в 2002 р. 8,4 %, в 2003 р. - 6,3%, тобто відбулося зниження на 2,1%. Це призвело до того, що сума відносної економії витрат без урахування витрат на оплату праці склала 3,528 тис. руб. (168 * (-2,1) / 100 = -3,528).
У таблиці 2.3 представлена загальна динаміка товарообігу витрат обігу та рівня витрат. Динаміку даних показників ілюструє рисунок 2.4. Як показують дані таблиці 2.3, загальна величина витрат підприємства склала 303,2 тис. руб. Слід зазначити, що темп зростання витрат обігу відстає від темпу зростання товарообігу. Це позитивна тенденція для підприємства.
Таблиця 2.3
Дані для аналізу витрат обігу за 2003 р., тис. руб.
Показники | 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал |