Виставковий стенд, як візитна картка підприємства, повинен за розмірами і обстановці відповідати акредитуючою товарах і значенням підприємства. З точки зору технічного виконання, стенд повинен бути бездоганний і відповідати конкурентним стандартам. На першому плані стоїть завдання презентації експонатів, орієнтована на клієнта. Виставковий стенд повинен бути приємний зору і слуху, а тим самим він зможе апелювати до емоцій відвідувача.
Виставковий стенд може: справляти враження - але не показне здаватися скромним - але не виглядати убого / скупо бути привабливим - але не здаватися нав'язливим здаватися суворим - але не відштовхуючим ставати шоу - але не балаганом
Виставковий стенд по суті характеризується:
Розміри, тип і місце розташування стенду
Оформлення
Виставкова програма
Технічне оснащення
Транспортування
Монтаж і розбирання стенда
Робота і організація стенду
Функціональні зони
Кожен стенд - будь він великий чи маленький - поділяється на три функціональних частини або зони, якими визначаються його достаток раз-заходи:
Презентаційна площа
Розміри необхідного для експонатів місця залежать від числа і величини відібраних товарів, а також від цілей участі у виставці. До презентаційної площі відносяться в цілому всі поверхні для експонатів, інформаційних табло, відеоапаратури для демонстрації та проведення заходів.
Місця для переговорів Залежно від виду товарів і від типу переговорів можуть бути влаштовані куточки для сидіння, закриті кабіни і просторі приміщення. Зрозуміло, для організації престижних місць нічого не потрібно, крім простору і грошей. Для індивідуального спілкування служать, крім названих частин стенду, інформаційна служба стенду, бар та столики для прийому гостей.
Підсобні приміщення
Кухня, склад, місце для проспектів, гардероб, технічні підсобки, приміщення для персоналу, сервісної служби (бюро). З урахуванням інших функцій стенду може виникнути необхідність в організації додаткових приміщень і служб, наприклад - гардеробу для співробітників, сейфів, камери схову, кімнати для переодягання, кімнати відпочинку для персоналу, сервісбюро (довідки за розкладом руху транспорту, квартирне бюро, видача посвідчень, поштові послуги).
На тих заходах, де в центрі - орієнтація на товар, клієнтам пояснюють і демонструють технічні і, відповідно, якісні гідності всіх представлених експонатів. Співвідношення між презентаційної площею і площами, відведеними під переговори (зокрема, під кабіни), на заходах такого типу має становити 60% до 40%.
На тих заходах, де в центрі - орієнтація на інформацію, головне навантаження лягає на різноманітні засоби інформації (доповіді, мультівіденіе, показ діапозитивів, відеоперегляди), Така форма презентації обирається в тому випадку, якщо досягнення підприємства не можуть бути повною мірою представлені через експонати . Співвідношення у використанні площ має бути таке: площа, необхідна для інформаційних засобів - 40%, площа під кабіни - 60%.
На тих заходах, де в центрі - консультації, на перший план виходить індивідуальне спілкування. Досить інформоване клієнт використовує візит на виставку для професійної розмови з фахівцями. Тому тут пріоритетні куточки для сидіння і кабіни для переговорів. Причому більша частина повинна припадає на площі, відведені під переговори, а менша частина - на площу під кабіни.
На змішаних - тобто представляють собою комбінації з названих вище типів - заходах різні функціональні площі повинні бути так узгоджені між собою, щоб кожна частина була добре впізнаваною з функціональної, просторової і рекламної точки зору. Співвідношення у використанні власне виставкових площ та площі під кабіни повинно бути приблизно рівним.
Типи стендів
У принципі для будь-якого стенду важливо одне: його пропорції повинні бути гармонійні.
Типи стендів розрізняються по тому, як вони відділені від сусідніх стендів і по тому, як вони відкриті по відношенню до проходів. Варіант стенду в ряду - найдешевший з точки зору орендної плати, за всі три інших типу треба доплачувати.
Стенд у низці
Стенд у ряді відкритий з боку лише одного проходу, він буває розташований в ряду з іншими стендами (значно рідше буває, що він відкритий на дві сторони, тобто на два паралельних проходу). Оглядати його можна тільки з зони проходів. У залежності від розмірів відкритої частини фасаду розрізняються вузькі і глибокі або, відповідно, широкі і менш глибокі стенди в ряду.
Кутовий стенд
Кутовий стенд буває розташований в кінці ряду, він відкритий на дві сторони - на прохід і поперечний прохід. Його задня стінка межує із задньою стінкою іншого кутового стенду і з однією з сторін сусіднього стенду в ряду. За рахунок двох оглядових сторін при тому ж розмірі зайнятої площі кутовий стенд більш функціональний, ніж стенд у ряду. Плата за кутовий стенд теж вище, ніж за стенд у ряду. Оскільки кутовий стенд відкритий на два проходи, можна розраховувати на більшу кількість відвідувачів.
Головний стенд
Головний стенд в кінці ряду буває відкритий на три сторони. Він якісно перевершує два названих вище типу стендів, тому що при правильному використанні він виглядає вельми презентабельно і як би запрошує увійти.
Блок-стенд
Блок-стенд (або ізольований стенд), найдорожчий з названих видів, оточений з усіх боків проходами для відвідувачів і привертає велику увагу за рахунок того, що розташований окремо від усіх інших. Він відмінно виконує рекламні та представницькі функції. Блок-стенд значно складніший з точки зору оформлення, що позначається також і на величину витрат на його монтаж і обладнання.
Стенд на відкритому майданчику
Стенд на відкритому майданчику призначається для дуже великих видів товарів (наприклад, для блоків кладки із природного каменю або для повного комплекту обладнання і машин (будівельних машин), які демонструються в експлуатації, близької до реальної практики. Експонент повинен подбати про те, щоб під відкритим небом були криті місця для переговорів.
Розташування стендів
При плануванні павільйонів (площі під стенди і проходи) організатором виставки враховується технічна інфраструктура, очікувана кількість відвідувачів (ширина проходів) і можливості кругового обходу (екскурсії для відвідувачів).
Розташування стенду організатор виставки обгрунтовує відповідно до наступних критеріїв:
розподіл території та павільйонів
поділ за галузями і товарах
інфраструктура
Точне розташування і позиція по відношенню до сусідів (фірмам-конкурентам) можуть бути узгоджені заздалегідь з компанією з організації виставок. На наступному заході експонент, як правило, отримує те ж саме місце.
Конструкція стенду
Конкретна планування виставкового стенду робиться в залежності від цілей участі у виставці, списку експонатів, необхідної площі і бюджету. Сюди ж входять і наступні рішення:
оренда, лізинг або покупка стенду
конструкція стенду
монтаж своїми силами або залучення сторонньої організації
стадія реалізації
На фірмах, які вперше вирушають на виставку, постає в першу чергу питання про оренду стенда. При наявності досвіду та планів подальшої участі у виставках має сенс розглянути й інші альтернативи - лізинг або придбання стенду.
При цьому орендований стенд вимагає значно менше організаційних витрат. Організатор виставки - сам або через фірми, з якими укладені договори, - пропонує в оренду збірні (системні) стенди різних розмірів і з основним обладнанням, яке можна поповнити за рахунок меблів, взятої напрокат, або власного обладнання. У плату за оренду збірного стенду вже включені вартість монтажу й розбирання.
На деяких заходах більшість експонентів користується можливістю орендувати однотипні збірні стенди. Організатор виставки хоче тим самим надати їй зовнішнє однаковість. До того ж у цьому випадку на передньому плані стоїть презентація товарів, а не презентабельність.
Купівля монтажних елементів стенду призводить до додаткових витрат, наприклад, на складування, транспортування, приведення їх у справний стан і забезпечення монтажної бригади.
Лізинг будівельного матеріалу для стенду може, на противагу покупці, мати переваги з фінансово-технічної та податкової точки зору.
Конструктивне виконання стенду
При прийняття рішення про системний стенді або традиційному монтажі слід враховувати, що конструктивне рішення багаторазового стенду володіє не тільки економічними, але і, як правило, екологічними перевагами.
Применеие блочно-модульних конструкцій аж ніяк не виключає різноманітності та індивідуального, творчого підходу до оформлення стенду. Тут пропонується безліч вдосконалених систем і достатній технічний простір для оснащення.
Істотні переваги збірної конструкції полягають у наступному:
вигідні за ціною, заздалегідь виготовлені, точно пригнані деталі
пристосованість до транспортування та складування
нечисленність персоналу для монтажу і розбирання
висока надійність деталей
багатофункціональність і пристосовність
У конструкціях стендів для конвенційного або індивідуального способу монтажу зацікавлені фірми, що спеціалізуються на будівництві та розбиранні. Вони володіють великими знаннями матеріалу і виробництва, необхідними виробничими засобами і кваліфікованим персоналом. Конвенціональний спосіб монтажу дозволяє здійснити суто індивідуальні побажання у сенсі оформлення.
Комбінація збірної і конвенціональної конструкцій стенду теж дуже поширена і допускає індивідуальне оформлення стенду з досить значними варіаціями.
Відомі три типові конструкції стенду:
Відкритий стенд
Тут немає зовнішніх поверхонь, які роблять огляд стенду неможливим. Стенд проглядається наскрізь, всі виставлені предмети відразу видно.
Напіввідкритий стенд
Планування включає в себе названі зовнішні поверхні, так що відвідувачі не можуть бачити безпосередньо внутрішню частину стенду. Цей спосіб монтажу використовується найчастіше.
Закритий стенд
Стенд складається тільки з цих зовнішніх поверхонь (можливо, з вітринами). Для огляду експозиції, демонстрації, переговорів потрібно увійти всередину.
Відповідні елементи конструкції складають корпус стенду і розділяють різні функціональні зони так, що робота стенду може йти без перешкод. У межах презентаційних площ ці елементи служать і як джерела інформації (фотографії, графіки, текст). Звернені всередину стенду поверхні і елементи конструкції становлять ту частину стенду, де знаходяться кабіни. Треба при цьому звернути увагу на гармонійне поділ простору у вертикальній і горизонтальній площинах.
Монтаж своїми силами або передача замовлень
Для будівництва стенду існують різні можливості:
Виставковий стенд виготовляється своїми силами.
Будівельна фірма, яка спеціалізується на виставках, залучається як генеральний підрядник.
Полягає договір і з архітектором, і з будівельною фірмою.
Учасник виставки привертає стороннього архітектора, який доручає виконання будівельно-монтажних робіт фірмі на конкурсній основі.
Будівництво своїми силами
Переваги: ніяких витрат на планування, можуть бути залучені власні майстра.
Недоліки: невдале оформлення через брак досвіду, тимчасове вибуття співробітників з основних робочих місць, труднощі з урахуванням витрат, необхідність додаткових складських площ для будматеріалів.
Будівельна фірма, як генеральний підрядник
Переваги: все в одних руках, пропоновані варіанти по більшій частині - безкоштовні (робота над ескізами, однак, оплачується), можливість оренди, великий досвід у виконанні такого роду робіт і повний сервіс.
Недоліки: найчастіше - залежність від певної системи, спроби індивідуального оформлення важко, на маленьких стендах обмежена можливість цікавих варіацій, питання про вигідність ясний не відразу.
Архітектор і будівельна фірма
Архітектор вносить особливість в планування без оглядки на відомі системи монтажу стендів, він обізнаний про становище на ринку і бере на себе роль координатора; він підпорядкований замовнику.
Недоліки: витрати на попереднє планування відразу стають вище, так як з архітектором зазвичай складається договір, з-за інтенсивності обговорень замовник може втратити дуже багато часу.
Архітектор і майстри
Переваги: найкращі результати при самих складних (з точки зору вимог) проектах, зростання витрат за рахунок оголошень дуже точно регулюється, при виборі кваліфікованих спеціалізованих підприємств - найкраще оформлення.
Недолік: як правило, незважаючи на можливість регулювання витрат, - більш дорого.
Стадія реалізації
Після грубого планування починається інтенсивне обговорення - чи внутрішнє, або, при передачі замовлення, з архітектором і здійснює планування фірмою. Почати треба з концептуального здійснення цілей участі. Без знання суми фактів і приблизною концепції планувальник навряд чи зможе виконати побажання замовника. Планувальник повинен познайомитися з експонатами.
При передачі замовлення планувальник повинен бачити в підприємстві відповідального партнера по переговорах. Замовлення планувальником включає в себе:
попередній ескіз
попередній кошторис витрат
подання ескізу (призначену дату)
витрати на попереднє планування.
Планувальник інтер'єру чи екстер'єру повинен врахувати розташування експонента в павільйоні, а також тип стенда, повинен порівняти окремі параметри стенду з розрахованими необхідними площами, перевірити, чи не заважають, наприклад, опори павільйону, дізнатися, де проходить проводка водо-, тепло, - газо- , енергопостачання і т.д. Важливо також врахувати всі параметри конструкції майбутнього стенду (висота конструкції, відстані, профіль стенду), а також технічні умови (протипожежна охорона, техніка безпеки, електрика, вода, газ, що нагнітається повітря, телекомунікації).
Планувальник враховує основний напрям людського потоку, входи в павільйон, можл., Сусідів по стендах, а також необхідні функціональні зони, включаючи відповідність їх розташування надаються площами. Після того, як ідея оформлення приблизно сформульована, планування потрібно уточнювати.
Наступаюча далі творча стадія планування грунтується на твердо певних функціях стенду. Вибирається будівельний матеріал або будівельна система стенду. Вирішується, чи буде використана фарба, і якщо так - то яка саме, як встановити світло, чи не потрібні додаткові елементи оформлення. Від хорошого планувальника можна вимагати, щоб він розробив різні варіанти і пред'явив їх разом з орієнтовним кошторисом витрат.
Для конкретизації планування потрібно, щоб плани були досить повними і варіативними. До кінця не продумані концепція і планування - це викинуті гроші.
Архітектура стенду
Виставковий стенд повинен сприяти, в першу чергу, підтримці маркетингової, а особливо - комунікативної стратегії експонента. Стенд повинен одночасно виконувати безліч функцій, які треба закласти в його концепцію. Архітектурне рішення залежить від цілей учасників виставки і від того, що займає пріоритетне положення в його системі інструментів маркетингу (наприклад, збут, комунікації).
Суттєвою задачею хорошою виставкової архітектури є оптимізація вербальних і візуальних співвідношень за рахунок досягнення відповідної атмосфери.
Крім функціональності та гомогенності, стендова архітектура повинна за якістю і можливостям технічної реалізації відповідати виставляються об'єктах.
Характерний для продукції фірми зовнішній вигляд (корпорейт дизайн) це основа для архітектурного рішення і декоративного оформлення. У залежності від типу заходи окремі засоби оформлення можуть бути приведені у відповідність з цілями виставки та очікуваними тут цільовими групами.
Так як відвідувач бачить тільки ті місця, які відведені для презентації і переговорів, архітектурна концепція повинна бути по суті сконцентрована саме на цих двох функціональних частинах стенду. Притому потрібно враховувати, що відвідувач дозріває для розмови, як би пройшовши через чотири стадії:
він орієнтується
він отримує інформацію
він дозволяє щось йому показати або продемонструвати
він хоче вступити в контакт
Для концепції стенду це означає:
Виставковий стенд повинен представляти собою впорядковану систему для орієнтування відвідувача. Той повинен відразу побачити ті частини стенду, де розташовані товари і групи експонатів, і зосередити на цьому увагу.
Що відноситься до цього ж вербальна та візуальна інформація повинна за рахунок ясності і точності висловлювання гарантувати оптимальне сприйняття її відвідувачем виставки.
Демонстрація експонатів робить можливим отримання візуальної інформації, але практичне освоєння переваг даних товарів має превалювати над візуально сприйнятої інформацією та вести до безпосереднього контакту.
Проведений таким чином особистий контакт - комунікація - довершить уявлення про товар і досягненнях підприємства і буде сприяти рішенню про покупку.
У стендової архітектурі враховується наступне:
поділ простору
форма конструкції і, відповідно, спосіб монтажу
облицювання, оббивка
технічні конструкції
покриття підлог
оформлення стелі
обладнання стенду
колірне рішення
написи (поліграфічне виконання)
Поділ простору може бути горизонтальним (корисні площі) і вертикальним. Вертикальна структура в цілому має три рівні:
рівень столу або цоколя
рівень написів (графіки)
рівень позначення (назва фірми, гасло)
Оформлення та обладнання стенду
Оформлення стенду має бути виконано так, щоб надати йому характерний для фірми і - по можливості - неповторний зовнішній вигляд. Міркування престижу чи архітектурні експерименти тут недоречні.
Більшість інформації надходить через очі. Чи буде розглянуто експонат, чи буде прочитана напис, - спочатку це побачено, а потім вже впізнається. Той, хто демонструє, пропонує або рекламує, повинен вміти зробити це явним.
Презентація експонатів
Розташування та освітлення предметів має бути оптимальним. Чим привабливіший виглядають експонати, тим швидше вони завоюють увагу відвідувачів. Не товарна маса, а демонстрація класу - ось найкраща мета. Головне - це довести очевидну користь для споживача. Презентація повинна бути побачена очима спостерігача - очима відвідувача виставки, на його точку зору повинен встати експонент.
Для презентації експонатів потрібно спочатку прояснити наступні питання:
Привабливий чи зовнішній вигляд експонатів (дизайн, колір, упаковка)?
Чи може зорове враження від експоната бути посилено за рахунок колірного і світлового ефекту?
Чи можуть виставляються предмети бути у відкритому доступі або потрібно підстрахувати, наприклад, невеликі деталі від недозволених дій (поломка, крадіжка)?
Наскільки близько до реальної практики можуть бути показані експонати, скільки місця для цього потрібно?
Які засоби інформації повинні бути використані (текстові табло, дисплеї)?
Як можна продемонструвати послуги?
Як можна ясно довести споживачеві корисність товару?
Обстановка
Меблі та інвентар для презентаційної і відведеної для переговорів частин стенду повинні підходити один одному за формою, кольором та якістю. Це стосується:
стендів для інформаційних матеріалів
столів зі стільцями - для бесіди
стійки бару з високими табуретами
Невеликий бар має ту перевагу, що тут можна коротко поговорити (з обслуговуванням), не займаючи приміщення для переговорів.
закриваються шаф і вітрин.
Більш проста обстановка для підсобних приміщень складається з кухонного обладнання, обладнання для бюро і для місць, де можна скласти проспекти, рекламні сувеніри. Що стосується кухні, то для неї є можливість вибрати обладнання, яке заощаджує місце, так як воно розраховане спеціально на малий простір виставкового стенду.
Освітлення має відповідати загальній концепції стенду. Прийнято диференціювати між загальним освітленням стенду (зони для переговорів, підсобні зони) і спрямованим освітленням об'єктів (презентаційні зони). На відміну від цих типів освітлення спеціальні світлові ефекти (наприклад, з використанням спеціального пульта) викликають лише додаткове роздратування.
У принципі, виставковий стенд має бути освітлений рівномірно, щоб чітко виділятися при загальному, нерідко - розсіяному, світлі в павільйоні. Це однозначно, що запланованого впливу предметного освітлення можна домогтися за рахунок інтенсивності світла і за рахунок розташування в просторі.
Одне із суттєвих засобів оформлення - контраст світлого і темного, Наприклад, значення великої темної форми підкреслюється зворотним впливом невеликий світлої форми. Але якщо бажаний контраст світлого і темного не досягається через занадто яскравого загального освітлення, то і предметне висвітлення марно.
Предметне освітлення, яке передбачено тільки для презентаційної частини стенду, потрібно для трьох цілей:
вплив на відстані
виділення виставлених предметів
підтримка задуманого ефекту, співвідношення світла і тіні
Ці завдання вирішуються за допомогою хороших Стандартний плафон або настінних світильників. Предметне освітлення ні в якому разі не повинно зліпити очі відвідувачам. Оскільки від світильників йде чималий жар, їх треба розміщувати на висоті не менше 2,3 м. У деяких випадках розумніше просто використовувати лампи, які не дуже сильно нагріваються.
Предмети на виставкових вітринах повинні висвітлюватися маленькими світильниками, які не сліплять очі.
Світло м'яких тонів створює приємну для спілкування атмосферу, тому що обличчя співрозмовників виглядають свіже, не такими холодними і блідими, як при світлі білих люмінесцентних трубок. У робочих приміщеннях (кухня, склад, гардероб) пристрій освітлення має відповідати цілям використання даного місця.
Графічне оформлення і засоби інформації
Візуалізація необхідної інформації за рахунок кольору і графічних засобів - одна із складових частин оформлення. Відвідувач виставки розраховує на допомогу в орієнтуванні за рахунок віузальной інформації, яка класифікується як:
далеке упізнання
ближнє упізнання
детальне упізнання
Зацікавлені особи повинні знайти шуканий стенд у павільйоні як можна швидше. До далекому опознаванию відносяться, крім величини і місцезнаходження стенда, ще і розташування фірмового знака і характерне для фірми колірне рішення.
На стенді клієнт хоче якомога швидше і без сторонньої допомоги знайти потрібну йому частину. Для цього, ближнього, розпізнавання товарні та інформаційні групи повинні бути відокремлені один від одного. Ближнє упізнання діє в рамках певної області, спочатку без сприйняття технічних подробиць. Воно виконує, таким чином, однозначну функцію ведення.
Засобами для ближнього впізнання є:
назва, написане особливим шрифтом фірми
написи за темами (найважливіші поняття)
графіка, діапозитиви
колір виставлених товарів
Крім наочної презентації товару, клієнт розраховує на короткі пояснення з приводу експонатів. Саме цьому, тобто безпосереднього просторового розташування інформації по відношенню до експонату, відповідає поняття детального розпізнання. Таким чином, детальне впізнання є складовою частиною як інформації, так і презентації. Тут використовуються такі кошти (частково пов'язані один з одним):
стислі технічні характеристики (текст)
графічні зображення
фотографії, діапозитиви (статика / динаміка)
кінопроекції (зі звуком / без звуку)
перегляди мультимедіа
Візуалізація інформації визначається по суті чотирма взаємодоповнюючими чинниками:
графіка (наприклад, технічні зображення)
написи (поліграфічними засобами)
аудіовізуальні засоби кольору
стенду (включаючи колір підлоги)
Схеми
У цілому графічні зображення є доповненням до самого експонату. Так, уявлення комплексної системи взагалі навряд чи можливе без допомогою схем. Укрупнені сторінки з проспектів або технічні ескізи для цього найчастіше не підходять, так як схеми повинні бути виконані дуже наочно.
Інформація повинна бути обмежена до найістотнішого, і на зовсім невеликій відстані вона теж повинна бути видна і зрозуміла. Схеми не повинні бути розташовані дуже близько один до одного, тому що це втомлює і ускладнює можливості огляду.
Пропорції схем повинні гармонійно увійти в концепцію оформлення, тобто не обов'язково відповідати математичним вимогам. Так, наприклад, математичний квадрат завжди здається більш високим, ніж широким, а це означає, що вертикальний вимір переоцінене.
Написи
Оскільки написи найчастіше надають першу інформацію, їх треба вдало розмістити на стенді, поліграфічно красиво розташувати і зробити їх зміст коротким і доступним. У написах, розрахованих на комунікативний вплив, треба виходити з таких посилок:
легкість прочитання
залучення уваги за рахунок виразності і призову до дії
діловитість, ясність, виразність
розташування інформації по ієрархії значень
врахування віддаленість або руху читає при ходьбі
уніфікація з загальним виглядом оформлення
Фото та діапозитиви Використання фотографій і діапозитивів дуже рекомендується, тому що вони підкріплюють вербальну інформацію, роблять всі системи зорово наочними, передають просторові виміри і можуть продемонструвати користь від застосування. Вимогливо виконані, відповідають темі виставки великі кольорові фотографії і діапозитиви при відповідному розташуванні та висвітленні допомагають створити атмосферу, відповідну характером події.
При цьому можна впритул наблизитися до робочій обстановці відвідувачів-фахівців, у тому числі торкнутися найважливіших технічних проблем. Великі інформативні фотографії сприяють комунікацій, але їх не треба розвішувати всюди, тому що інакше кожна з них може нейтралізувати вплив іншої.
Аудіовізуальні засоби
Застосування аудіовізуальних засобів, тобто
кіно
ТБ (відеопокази)
мультимедіа
перегляд діапозитивів зі звуком
збільшує привабливість стенду і веде до більш інтенсивного сприйняття інформації. Але, хоча комунікативна функція аудіовізуальних засобів винятково важлива, вони не можуть замінити особисту розмову. Треба звернути увагу й на те, щоб гучний звук при використанні аудіовізуальних засобів не заважав би розмов ні на своєму стенді, ні на сусідньому.
Аудіовізуальні засоби потрібні для того, щоб показувати в справі такі товари та процеси, які з технічних причин не можуть бути продемонстровані на стенді, і для того, щоб доповнювати проведені консультації. З-за надлишку збудження на виставці в особливості непривабливо виглядає включений відеомагнітофон, на який майже ніхто й не дивиться. А це означає, що фільми треба показувати цілеспрямовано, під час самої розмови.
Колір стенду
Колірному рішенню стенду треба надавати настільки ж велике значення, як самій формі конструкції, тому що кольори - як і фірмові знаки або, відповідно, марки - відображають вигляд усього підприємства. Кольори й поєднання квітів добре запам'ятовуються. При виборі кольору, символу або графіки потрібно особливо ретельно обміркувати їх культурний, ет-ський та релігійний зміст.
Психологічний вплив кольору на настрій відвідувачів і, відповідно-но, персоналу стенду потрібно, також обов'язково враховувати. Так, наприклад, помаранчевий змушує багатьох людей турбуватися і нервувати, а синій, навпаки, діє заспокійливо.
Технічне обладнання
До технічного обладнання стенду відносяться в основному:
електропостачання та установки
водопровід
нагнітається повітря
підключення телекомунікацій
аудіовізуальні засоби (кіно-і діапроектор), гучномовець
оргтехніка (персональні комп'ютери, пішушіе машинки, копіювальна машина)
Щоб співробітники на стенді могли швидко зв'язатися один з одним, можуть знадобитися і інші предмети обладнання, наприклад, для довідок за програмами поставки, а набольших стендах система реєстрації персоналу або зв'язку між співробітниками, щоб можна було відразу знайти того, з ким треба поговорити. У деяких випадках потрібно, щоб за системою передачі даних, що з'єднує виставку і резиденцію фірми, щоб терміново могли бути затребувані технічні дані чи цифри збуту.
Монтаж і розбирання стенда
Витрати на монтаж та розбирання визначаються архітектурою, місцем розташування, оформленням і технічним оснащенням стенду, а також виставляються предметів.
Співробітник експонента, що володіє досвідом роботи на виставках, повинен простежити за своєчасним і правильним, з точки зору витрат, монтажем стенду - своїми силами або із сторонньою допомогою.
У принципі, під час монтажу вже нічого не можна міняти у виставковій програмі, а прилади повинні бути зібрані або випробувано заздалегідь. Виставковий стенд - це не випробувальна лабораторія, не виробниче підприємство і не ательє ремонту.
Буває, що час на демонтаж дуже обмежена через термінів початку наступних заходів. Тому і звільнення орендованих площ стенду має бути добре організаційно підготовлено. Але навіть і поза залежності від цього, погано організована або неакуратно розбирання стенду може згодом призвести до подальших витрат. Наприклад:
збиток під час транспортування через поганий або недостатньої упаковки дорогих приладів
матеріальні втрати з-за поганого нагляду
з-за недбалого поводження з пошкодженим будівельним матеріалом
Відповідність екологічним вимогам
Облік екологічних аспектів у практичній роботі аж ніяк не означає відмови від індивідуального, творчого підходу до оформлення стенду. Обов'язковою умовою стає лише його завчасне планування. У плануванні виставкових стендів екологічному аспекту належить зайняти не менш важливе місце, ніж принципам функціональності і гнучкості.
Оптимальний виставковий стенд створюється у взаємодії з кваліфікованим дизайнером-оформлювачем, враховує екологічні аспекти при плануванні та реалізації стенду. Залучення сторонніх консультантів найбільш виправдовує себе в тому випадку, якщо участі у ярмарку передує етап розробки продуманого і оригінального конструктивного рішення виставкового стенду.
Учасникам виставки слід:
- Користуватися консультаціями досвідчених фірм, що спеціалізуються на оформленні виставкових стендів;
- Ретельно продумувати оформлення стенду на моделі або пробному чорновому варіанті;
- Віддавати перевагу блочно-модульним рішенням при створенні традиційних і оригінальних виставкових стендів;
- Застосовувати багаторазову, ємну упаковку, що дозволяє економити місце при перевезенні вантажу;
- Створювати і використовувати можливості зберігання упаковки;
- Приймаючи рішення на користь однієї з двох альтернатив - купувати або брати в оренду, враховувати економічні та екологічні критерії.
Підлога
Як підлогових покриттів на ярмарках найбільш часте застосування знаходять килимові покриття з текстильних матеріалів (80%). Це пояснюється тим, що текстильні покриття забезпечують максимальний комфорт при ходьбі і сприяють створенню належної атмосфери в приміщенні. Виконаний на замовлення AUMA науковий аналіз підлогових покриттів, з точки зору їх відповідності вимогам екології, дозволив зробити наступні висновки:
- Текстильні килимові покриття багаторазового використання
З точки зору екології, цільні килимові доріжки повинні використовуватися не менше шести разів, а килимові плитки - не менше восьми. Необхідно своєчасно подбати про чищення і зберіганні. Можливості багаторазового застосування підлогових покриттів повинні використовуватися більш ефективно.
Учасникам виставки рекомендується заздалегідь проконсультуватися про можливості оренди багаторазових килимових покриттів у фірми, що займається виконанням будівельно-монтажних робіт і оформленням стендів, або в організатора виставки.
Переваги:
- Комфорт при ходьбі
- Виразність в дизайні, колірному та стильовому різноманіття
- Можливість легкої заміни забрудниться килимових плит
- Мінімум відходів
- Низька витрата матеріалу
- Текстильні одноразові покриття для підлоги
Серед проаналізованих одноразових підлогових покриттів найбільшою екологічною приемлемостью характеризується ворсовий нетканий матеріал.
Переваги:
- Енергозберігаюча технологія виробництва,
- Порівняно низька вартість придбання та транспортування,
- Відсутність необхідності в зворотній доставці і в чищенні.
Крім цього, при використанні підлогових покриттів рекомендується:
- Застосовувати однотипні підлогові покриття та клейкі стрічки;
- Застосовувати паперові клеї та клеї для дерева на водяній основі і дисперсійні клеї з низьким вмістом розчинників. Уникати застосування універсальних клеїв з високим вмістом розчинників;
- Екологічні підлогові покриття з текстильних матеріалів відрізняються низьким вмістом неорганічних речовин, енергозберігаючою технологією виготовлення, використанням матеріалів вторинної утилізації та можливістю розділення компонентів.