Самий термін «ідеографія» (від грец. Idea «поняття» і graphō «пишу») вказує на здатність цього листа передавати абстрактні поняття, втілені в словах. Останнім часом цей термін все частіше замінюється іншим терміном «логографів» (від грец. Logos «мова», graphō «пишу») на тій підставі, що графічні знаки зв'язуються безпосередньо з мовною одиницею - словом. Але справа в тому, що ці знаки зв'язуються не зі словами, як такими, в їх граматичному і фонетичному оформленні, а зі змістом, значенням слів, по-різному вимовних в різних мовах. Не випадково ідеографічне лист може бути однаково зрозуміле говорять на різних діалектах однієї і тієї ж мови, або навіть на різних мовах.
На відміну від піктографії ідеографічне лист фіксує повідомлення дослівно і передає, крім словесного складу, також словопорядок. Воно має вже строго встановлені і стійкі накреслення графічних знаків. Тут пише не винаходить знаки, як це було в піктографії, а бере їх з готового набору. У ідеографічному листі виникають навіть ідеограми, що позначають значущі частини слова (морфеми).
Ідеографічна лист виникло на основі піктографії. Еволюція піктографічного листа йшла в тому напрямі, що кожен образотворчий знак піктограми, все більш і більш відокремлюється, став зв'язуватися з певним словом, позначаючи його. Поступово цей процес розвинувся і розширився, що примітивні піктограми, втративши свою колишню наочність, почали виступати як умовні знаки при позначенні не тільки слів з абстрактним значенням, а й слів, що називають конкретні предмети, речі, що володіють наочністю. Процес цей відбувався не відразу, а зайняв, мабуть, декілька тисячоліть. Тому важко вказати межу, де закінчується піктографічне письмо і починається ідеографічне.
На початковому етапі розвитку листи один і той малюнок в одному і тому ж тексті міг виступати то в прямому, то в переносному значеннях. Так було в ранній єгипетської та китайської писемності чи ранньої писемності народів майя та ацтеків. Це створювало і створює великі труднощі при розшифровці давніх пам'яток подібного роду.
Зародження держави, розвиток суспільного виробництва і торгівлі послужили стимулом для подальшого розвитку ідеографічного листа. З'явилася потреба писати швидше, передавати більш складні і довгі тексти. Це призвело більшої схематизації малюнків, до перетворення їх у ще більш умовні знаки - ієрогліфи. Так на основі ідеографії виникло ієрогліфічне письмо - вищий етап розвитку ідеографії.
I.3.1 Єгипетське ієрогліфічне письмо
Ранній розвиток землеробства в долині Нілу сприяло зростанню матеріальної культури і техніки. Необхідність у штучному зрошенні вже у давнину призвела до створення складної системи каналів, гребель, дамб, водопідйомників, а пізніше водо-перегінних коліс. Високого розквіту в період архаїки техніка обробки каменю, а також виготовлення витончених прикрас з дорогоцінних металів. З'явилася писемність, поступово стали накопичуватися зачатки наукових знань.
Найдавніша ієрогліфічна (від грец. Hieros - жрець і glyphe - різьблення) писемність єгиптян, подібно шумерийских, давньоіндійським, древнекитайским та іншим найдавнішим системам листи, самобутньо виникла з найпростіших малюнків і візерунків первісної епохи. Складання цієї системи писемності відноситься до IV - III тисячоліть до н.е. [8] Спочатку писар, щоб написати які-небудь слово, зображував це слово наочним малюнком, малюючи, наприклад, воду у вигляді трьох хвилястих ліній, гору у вигляді двох гірських схилів, між якими пролягає долина, представляючи округ або область у формі прямокутника орної землі, розділеної зрошувальними каналами на дільниці.
На глиняних посудинах архаїчної епохи ці примітивні малюнки вже наближаються до значення картинних письмових знаків і вдягаються у спрощену схематичну форму лінійного орнаменту. Для накреслення цілих фраз окремі картинні з'єднувалися в складний смислової малюнок.
Ця складна система картинної писемності була наочною, але в той же час дуже незручною. У міру того, як мова ускладнювався і збагачувався, писар мав позначати особливими знаками абстрактні поняття, власні імена і граматичні форми, які було важко, а часом і неможливо передати картинними знаками. Природно, що в міру ускладнення мови писемність повинна була спрощуватися. Окремі картинні знаки, що позначали цілі слова, стали поступово отримувати значення складів. З плином часу картинні знаки, що позначали цілі слова або дволітерні коріння - склади, перетворилися на алфавітні знаки. Таким чином, вже в епоху Стародавнього Царства утворюється алфавіт, який був для позначення 24 основних звуків. Однак переписувачі могли зречеться пережитків картинної писемності і перейти до системи листа, що містить одні лише алфавітні знаки; вони довго ще користувалися одночасно знаками, що позначали склади, окремі слова і навіть цілі груп слів, а також картинними визначниками даної смислової групи. Писали єгиптяни горизонтальними рядками, які часто читалися зверху вниз. Матеріалом для письма служив камінь, дерево, черепки, шкіра, полотно, папірус, який вживався в Давньому Єгипті найчастіше. Вже в епоху Стародавнього Царства в зв'язку з необхідністю складання ділових документів з'являється скоропис, яку ми слідом за греками називаємо «іератікой». Сама вдосконалена скоропис, так звана демотике, нагадує сучасну стенографію, з'явилася у VIII ст до н.е. [9] і отримала широке розповсюдження в пізню епоху занепаду Єгипетської держави.
Повільний розвиток і складність єгипетської ієрогліфічної писемності в деякій мірі пояснюються тим, що вона була привілеєм жерців, які виступали монополістами знань і тому не зацікавлених у поширенні цих знань. Навпаки, писарі і жреці оточували писемність ореолом релігійної таємничості, вважаючи її даром бога мудрості Тота, «листом божественних слів».
I.3.2 Клинописні лист. Шумерський клинопис
Вавилонська культура - одна з найдавніших культур на земній кулі - сходить своїм корінням до IV тисячоліття до н.е. [10] Найдавнішими вогнищами цієї культури були міста Шумера і Аккада, а також Еламу, здавна пов'язаного з Дворіччям. Вавилонська культура мала великий вплив на розвиток стародавніх народів Передньої Азії і античного світу.
Одним з найбільш значних досягнень шумерського народу було винаходів писемності, яка з'явилася в середині IV тисячоліття до н.е. [11]. Саме писемність дозволила встановити зв'язки не тільки між сучасниками, але навіть між людьми різних поколінь, а також передати нащадкам найважливіші досягнення культурної творчості. При розкопках Джемдет-Наср і 4-го шару Урука знайдені найдавніші шумерські написи. Як і інші самобутньо виникли стародавні системи писемності, шумерська писемність спочатку виникла з малюнків. Слово, що позначало предмет або явище видимого світу, шумерійци «малювали».
Проте за допомогою знаків картинної писемності не можна було зображати складні уявлення й абстрактні поняття. Іноді, щоб написати таке слово, писар мав з'єднувати різні знаки, наприклад, слово «плакати», зображувалося з'єднанням знаків «очей» і «вода»; слово «дощ» слід було писати за допомогою поєднання знаків «зірка» (небо) і « вода ». Така писемність була складною, громіздкою і незручною. Ускладнення мови та граматичних форм вимагало спрощення системи писемності, і поступово образотворчий принцип, що лежить в основі картинної писемності (піктографії), став замінюватися накресленням позначень звукової сторони слова (фонеми). Так в шумерської писемності з'явилася велика кількість складових знаків і кілька алфавітних, необхідних для передачі голосних звуків. Хоча в шумерської й пізнішої вавилоно-ассірійської писемності найбільше значення мали складові знаки, поряд з ними зберігалися і давні образотворчі ідеограми, що типово для застійної древневавилонском культури. Крім ідеограм застосовувалися й особливі визначники (детермінатіви), що служили для якоїсь певної групи слів. Так, перед назвою гори ставили картинний визначник, який вказував на те, що дане слово є назва гори.
Найдавніші письмові знаки, які поряд з клеймами спочатку служили для позначення права власності на той чи інший предмет і тому вирізувались на печатках, з плином часу утворювали складну картинно-слоговую писемність. Викликана умовами життя необхідність швидко написати документ призвела вже в глибокій старовині до спрощення картинної писемності шумерійцев: замість того, щоб намалювати весь предмет, стали зображати лише його найбільш характерну частину, перетворюючи її в лінійну схему. Застосування скоропису і специфіка накреслення знаків на глиняних табличках призвели до подальшої схематизації знаків і до вироблення системи клинопису. Знаки вичавлювати на м'якій глині, втрачали свій колишній картинний образ і поступово приймали свій колишній картинний образ і поступово приймали форму різних сполучень з вертикальних, горизонтальних і косих клинів (див. Додаток II).
Шумерський клинопис разом з іншими елементами культури була запозичена вавилонянами, а потім поширилася у всій Передній Азії. Клинопис застосовувалася в Аккаді, в Ассирії, в хеттських країнах, в Урарту, у Фінікії і в стародавній Персії. У II тисячолітті до н.е. клинопис стала міжнародній дипломатичній системою писемності. Нею користувалися єгипетські чиновники у своєму листуванні з царями держав Передньої Азії і з князями Фінікії та Сирії.
Цілком природно, що кожен народ, запозичуючи клинопис, пристосовувати її до особливостей своєї мови. Причому клинописні знаки отримували нове звукове значення. У середині II тисячоліття до н.е. в торгових містах північної Фінікії, а потім у Персії, в I тисячолітті до н.е., клинопис набула найбільш просту фонетичну форму, перетворившись в один з найдавніших відомих нам алфавітів.
I.3.3 Китайське ієрогліфічне письмо
Єдиною давньою системою письма ідеографічного типу, що опинилася життєздатною і збереглася до наших днів, є китайське лист (див. Додаток III). Це пояснюється особливістю історичного розвитку китайського народу і своєрідністю його мови.
Становлення китайських ієрогліфів відноситься приблизно до III тисячоліття до н.е. [12] і дуже нагадує виникнення давніх писемних систем у єгиптян і шумерів, хоча китайське письмо розвивалася цілком самостійно, без будь-якого впливу ззовні.
До появи графічного зображення слів китайці, якщо хотіли передати будь-яке слово, подія, малювали його картинками. З часом ці картинки почали зображати спрощеними лініями і кривими, які іноді навіть втрачали схожість із зображенням.
Але малюнками можна зобразити лише конкретні предмети. Для абстрактних або складних понять китайці почали з'єднувати найпростіші ієрогліфи і таким чином отримували необхідне накреслення. Наприклад, два дерева, намальованих поруч, позначали гай, а три - ліс, собака і рот - гавкати, рот і дитя - кричати і т.д.
Однак з розвитком мови та писемності китайців цих ієрогліфів стало недостатньо. Потрібно було знайти спосіб зображення нових складів і понять.
Такий спосіб був знайдений у вигляді системи додаткових визначників - «ключів» і фонетикою. Перша частина складного ієрогліфа (ключ) розкривала зміст слова, а друга - звукова частина (фонетики) вказувала, як треба вимовляти слово. Наприклад, зображення слова «лаятися» складається з двох ієрогліфів - «кінь» і два «рота» (вгорі).
Така система ключів і фонетикою дозволяє будувати нові знаки в необмеженій кількості. У сучасному китайському листі є 214 ключів. Фонетико налічується близько 1000 [13].
Особливість китайської мови в тому, що дуже багато слів однакових за своїм звуковим складом, але різних за тоном і значенням. Щоб розрізнити їх, китайці широко користуються своєрідною інтонацією, вимовляючи слова то уривчасто, то співуче, то низьким, то високим тоном.
Інша особливість китайської мови в тому, що він складається з односкладових слів, які не схиляються і не відмінюються, причому протягом багатовікового розвитку письма китайці суворо дотримувалися правила: для кожного слова - особливий знак. Це призвело до створення колосальної кількості знаків, яких нараховують до 50 тисяч. Проте практичне застосування в сучасній китайській мові знаходять близько 4 - 5 тисяч ієрогліфів [14].
I.4 Складова (силлабическое) і змішане складовий лист
 
У міру подальшого розвитку суспільства, зокрема в міру розвитку торгівлі, громіздке і складне логографічне лист, зазвичай, перетворювалося в більш простий для навчання і більш зручний для користування складове або буквено-звукове. Вперше складові знаки отримали широке застосування в III - II тисячоліттях до н.е. [15] в переднеазиатских клинопису і потім у критському листі.
Складовим, або силабічним (від грец. Syllabē «стиль»), називається такий лист, в якому кожен графічний знак позначає таку одиницю мови, як склад.
Таке більш пізнє формування складового листа пояснюється рядом причин. По-перше, щодо важким розкладанням мови на фонетичні одиниці (склади) у порівнянні, наприклад, з поділом її на смислові одиниці (слова), оскільки членування на склади передбачає більш розвинену здатність мислення до аналізу. По-друге, відсутністю безпосередньої наочної зв'язку між складом і складовим знаком, тоді як між словом і відповідної йому ідеограмою така зв'язок існував, особливо на початковій ступені розвитку ідеографічного листа. По-третє, консервативним впливом жрецьких каст, професійних писарів (Єгипет, Вавилон та ін) і наукового бюрократії (Китай), які прагнули до монополізації листи і перешкоджали його спрощення і загальнодоступності [16]. В даний час складове письмо застосовується в Індії, в Японії, в Ефіопії.
Розвитку і тривалому збереженню логографічного листи дуже сприяв так званий корнеізолірующій лад мови, при якому слова граматично не змінюються (не схиляються, не відмінюються і т.п.), а відносини між словами виражаються за допомогою чітко визначеного порядку слів у реченні, за допомогою строго певного порядку слів у реченні, за допомогою службових слів (наприклад, прийменників) та інтонацій; ця особливість мови була, зокрема, однією з причин тривалого збереження логографічного письма в Китаї. Навпаки, для мов, у яких слова граматично змінюються, логографічне лист виявлялося дуже незручним. Це обумовлено тим, що логограма зазвичай позначає ціле слово. Тому без допомоги додаткових складових або буквено-звукових знаків логографічне листа не в змозі відобразити граматичні зміни слів.
Аналогічно цьому складовий лист виявлялося зручним для тих мов (наприклад, для японського), які складаються з обмеженої кількості різних складів необхідно було створювати або величезний асортимент складових знаків, що дуже ускладнювало б лист, або ж примирятися з неточною передачею мови. Особливо незручно складовий лист для мов, у яких часто зустрічаються суміжні або кінцеві приголосні. Це обумовлено тим, що складові знаки, як правило, позначають або ізольовані голосні звуки (наприклад, а, о, е, у) або ж поєднання приголосного звуку з голосним (наприклад, та, то, ТЕ, ту, ка, ко, ке , ку).
Історично формування складового листа йшов різними шляхами. Виходячи з цього все складові системи прийнято поділяти на чотири групи [17].
До першої групи відносять складові системи (шумерська, ассиро-вавилонська, урарту, мінойська, критська, майя та ін), що виникли в результаті внутрішнього перетворення ідеографічних систем або утворилися на їх основі, - кіпрське і біблосское лист. Щоправда, жодна з цих систем не є чисто складової. Тому їх часто називають слого-ідеографічними.
Другу групу складають складові системи (ефіопська, індійська - кхароштхи, брахмі), що з'явилося на основі консонантних-звукового письма шляхом його вокалізації. Виникнення складових систем даного типу відноситься в останні століття до нашої ери і перших століть нашої ери.
Третю групу становлять складові системи, що виникли спочатку як додаток до ідеографічних для позначення граматичних афіксів (японська кана, корейська кунмун). Поява їх відноситься до ще більш пізнього періоду (кінець I - середина II тисячоліття н.е.) [18].
До четвертої групи належать нововинайдений в XIX - початку XX ст. складові системи, що призначалися для невеликих народностей Америки, Африки та Азії.
I.4.1 Складові системи письма, висхідні до ідеографічних
Як вже зазначалося, складові системи листа, висхідні до ідеографічних системам, поділяються на два різновиди [19]:
· Системи, що з'явилися в результаті внутрішнього перетворення ідеографічного письма;
· Самостійні системи, які виникли на основі або під впливом ідеографічної писемності.
До найдавніших складовим систем першого різновиду належать шумерська (а також похідні від неї: ассиро-вавилонська, еламська, хуррітскій, хетська, урартська писемності), критська (мінойська) і писемність майя. Другу різновид становлять кіданьской мале і чжурчженьское мале лист, а також кіпрська і біблосская складові системи.
Складові знаки в письмових системах першого різновиду зазвичай розвивалися з односкладових ідеограм, що застосовувалися спочатку для позначення омонімічних звучать слів. Потім ці ідеограми стали використовуватися для позначення схоже звучать з ними частин складних слів, перетворюючись таким шляхом з знаків, що позначають слова, в складові знаки [20].
Що стосується складових знаків письмових систем другого різновиду, то вони виникли, як правило, на основі використання тих чи інших елементів ідеографічних знаків. Вплив ідеографії в цих складових системах позначалося на зовнішній формі силабічних знаків, їх розташування в рядку, напрямок рядка і т.д.
I.4.2 Складові системи письма, що виникли на основі консонантних-звукового письма
Історично більш пізнім шляхом формування складової писемності є походження її з консонантного листи в результаті вокалізації останнього.
В.А. Істрін зазначає, що відповідно з виникненням для цих складових систем були характерні повне відсутність ідеограм, велика стрункість, застосування для позначення складів з однаковими голосними або приголосними звуками знаків, близьких за своєю графічній формі. У цьому вбачається той факт, що «творці цих систем усвідомлювали членування мови не тільки на склади, а й на звуки, а проте в зв'язку з особливостями їхньої мови або з інших причин їм були зручніше складові знаки» [21].
Як вже говорилося, таким шляхом виникли найдавніші індійські системи брахмі і кхароштхи, похідні від них складові писемності, а також ефіопське складове письмо.
 
I.4.3 Складові системи, що виникли спочатку як додаток до ідеографічних для позначення граматичних афіксів
Складові системи письма, що виникли спочатку як додаток до ідеографічних системам, почали функціонувати в тих мовах, які характеризувалися наявністю граматичних форм, що не передаються ідеограмами. Ці складові системи з'явилися значно пізніше складових систем, висхідних до ідеографічних або сформувалися на основі консонантних-звукового письма. Складові знаки позначали тут тільки афікси з граматичним значенням, тоді як коріння слів передавалися ідеограмами. Дослідники листа зазначають, що відповідно до таким призначенням даними складовим системам була властива велика продуманість і стрункість, оскільки вони більш ніж будь-які інші системи представляли собою результат свідомої творчості [22]
До складова писемність подібного роду відносяться японська слоговая абетка кана та корейське письмо.
I.5 Літерно-звукове (фонемографіческое) лист
Буквено-звукові знаки вперше з'явилися в давньоєгипетському листі, а перша чисто звукова система письма була створена в кінці II тисячоліттях до н.е. [23] найбільш передовим торговим народом старовини - фінікійцями; від фінікійців цей лист було запозичене євреями, арамейцев, греками, а потім набуло поширення у більшості народів світу. Буквено-звуковим листом прийнято називати такий лист, в якому кожен графічний знак (літера) означає не ціле слово, як в ідеографії, і не склад, як у складовому листі, а окремий типовий звук - фонему.
У загальній історії розвитку писемності буквено-звукове письмо сформувалося значно пізніше складового. Це на думку деяких дослідників, пояснюється тим, що буквено-звукові системи припускають вже більш розвинену здатність до розкладання промові на найпростіші її елементи - звуки (фонеми) ніж це спостерігалося в період в період формування попередніх письмових систем.
Виникнення буквено-звукового письма в чистому його вигляді було для багатьох народів світу безсумнівним кроком вперед, так як суттєво полегшувало передачу мови на великі відстані за допомогою мінімального набору письмових знаків, сприяло поширенню грамотності і тим самим об'єктивно сприяло поступальному руху суспільства до висот цивілізації.
Буквено-звукове письмо виступає у двох різновидах: консонантних-звуковий і вокалізованих-звуковий.
I.5.1 Консонантне-звукове
Консонантних-звукове письмо застосовується головним чином семітськими народами - фінікійцями, арамейцев, євреями, арабами і ін Консонантне-звукове письмо, зване так тому, що його знаками позначалися лише приголосні звуки (консонанти), є найдавнішою різновидом буквено-звукового письма. Поява консонантних-звукового письма в його чистому вигляді відноситься до другої половини II тисячоліття н.е. [24]
Консонантних-звукові системи письма (протосінайская, протоханаанські, Угаритський, фінікійська, давньоєврейська, арамейська, арабська та ін) виникли і закріпилися переважно в тих мовах, де значення, укладену в корені, пов'язане з приголосними звуками, які позначалися на письмі певними літерами. Голосні звуки, прослаіваясь між приголосними, служили для утворення граматичних форм і похідних слів.
Голосні не мали окремих літер для свого позначення і прімислівалісь при читанні. Це створювало з одного боку, дуже «економне» лист, дозволяючи обходитися невеликою кількістю різних графічних знаків (від 20 до 30), а з іншого боку, робило консонантних-звукове письмо менш точним ніж лист вокалізованих-звукове, в передачі мови і нерідко утрудняло розуміння написаного. У зв'язку з цим в деяких мовах, наприклад в єврейській та арабською, з часом стали позначатися і голосні, використовуючи особливі розрізняльні знаки, надрядкові та підрядкові, правда, не завжди послідовно.
I.5.2 вокалізованих-звуковий
Вокалізованих-звукове письмо являє наступний етап у розвитку буквено-звукового письма (див. Додаток IV). Вокалізованих-звукове письмо вперше виникло в IX - VIII ст. до н.е. [25] у стародавніх греків, а від них перейшло до римлян (латинського письмо), до слов'ян та інших народів.
Воно пов'язане з позначенням на письмі як приголосних, так і голосних звуків (фонем).
У II - I тисячолітті до н.е. [26], коли складалася алфавітна писемність, фінікійцям належало першість в торгівлі на Сході. Вони були відважними мореплавцями. Стикаючись з різними державами, розташованими по узбережжю Середземного моря, в тому числі і з Грецією, фінікійці засвоювали досягнення народів цих країн і одночасно впливали на розвиток їхньої культури.
Створений греками алфавіт був більш досконалим, ніж фінікійський, що складався з 22 букв приголосних. Знаків для позначення голосних літер у фінікійців не було. У грецькому листі створюються знаки для позначення приголосних звуків (a, e, o, i, u), що отримали рівноцінне значення.
Фонетична структура мови дозволило створити справді буквене лист, який згодом лягло в основу низки західних і південно-східних алфавітів (латинського, готського, слов'янського).
Російська абетка бере свій початок з слов'янського алфавіту, складеного двома вченими греками - Костянтином (в чернецтві Кирило) і Мефодієм, які були запрошені з Греції до Моравії для перекладу релігійних книг на слов'янську мову.
Оскільки у народів Моравії не було добре розробленої писемності, Кирило і Мефодій склали слов'янську азбуку, використавши для цього деякі грецькі літери. Разом з тим вони ввели ряд нових знаків для позначення специфічних слов'янських звуків (з 43 букв - 19).
Слід мати на увазі, що в IX столітті, тобто в період, до якого належить діяльність Кирила і Мефодія, у слов'ян були дві азбуки: кирилиця і глаголиця. Обидві вони виявляють схожість між собою. Назви літер, їх порядок в алфавіті абсолютно однаковий.
Питання про те, яку з названих абеток склав Кирило і яка з них древнє до сьогоднішнього дня, залишається невирішеним. Багато вчених знаходять, що глаголиця все ж більш давній алфавіт, ніж кирилиця. Одночасне існування двох слов'янських алфавітів тривало недовго. Незабаром глаголиця поступилася місцем кирилиці і в даний час не вживається.
У X столітті, після прийняття християнства, слов'янський алфавіт проник на Русь. В основу російського листи лягла кирилиця, якою ми в кілька реформованому вигляді користуємося до сьогоднішнього дня.
Все ж таки неправильно було б думати, що до появи кирилиці на Русі не було ніякої писемності. Питання це поки не знайшов остаточного рішення, хоча безперечним є те, що росіяни ще в IX і на початку X століть користувалися якимось листом при складанні державних і торгових договорів з іноземцями, для позначення пам'ятників померлих, в заповітах, грамотах. Про це свідчать історичні документи, матеріали іноземних мандрівників і археологічні дані.
Наприклад, у договорі, укладеному князем Ігорем з греками в 945 році, говориться про грамотах, які видавав князь російським послам, що відправився з дорученнями до Константинополя.
При розкопках в районі Рязані в кінці XIX століття археологи виявили більше десятка загадкових знаків на глиняному посуді [27].
Недостатність і уривчастість відомостей про стародавню російської писемності не дозволяють поки до кінця розшифрувати її. Безсумнівно одне - російські здавна користувалися якимось листом.

ГЛАВА II Поява документа

II.1 Загальна характеристика
З давніх часів люди намагалися передавати свої знання і досвід з покоління в покоління. Спочатку, в первісному суспільстві: з допомогою нечленороздільні звуків, міміки і жестів. Потім з'явилися наскальні зображення, трохи пізніше, з появою мови, накопиченням знань і досвіду, виникає необхідність фіксації інформації. І з'являються берестяні листи, одні з перших носіїв інформації. На наступних етапах це вже написання на папері талмудів, щоденників, книг.
А в наш час можна виділити конкретну галузь управлінської діяльності, що займається фіксуванням і обробкою інформації (документуванням). Це дуже важкий, копітка праця, що вимагає великої уваги і напруги.
З давніх часів дійшли до нас різні види документів, за допомогою яких ми маємо можливість дізнатися історію своєї країни, її героїчне минуле, особливості побуту свого народу, правові форми та етичні норми взаємовідносини між суспільством і державою, а також між людьми.
Необхідність створення документів виникла одночасно з появою писемності. Більше того, вважають, що саме потреба в створенні різних документів (угод, договорів тощо) і спричинила за собою появу писемності як способу викладу інформації не тільки особистого, але й державного значення.
Вже в V ст. до н.е. [28] давньоримський плебс вимагав введення чітких "писаних" законів. Створення зафіксованих на папері законів і правил було також головною вимогою середньовічних повстань. Коли ж з'явилися закони, від діловода була потрібна абсолютна точність формулювань і бездоганне знання форми викладу, інакше документ втрачав силу.
З розвитком писемності документи стали способом спілкування і передачі інформації. Дійшли до нас лист про філософську доктрині Епікура, листи давньоримських державних діячів Цицерона і Плінія. У посланні індійського царя Іоанна до грецького царя Маіуілу, яке в пору хрестових походів було відомо як сказання про індійському царстві, описується сильне і багате азійська держава, яка прийде на допомогу християнській Європі.
II.2 Ділові та юридичні документи стародавнього Єгипту
Найціннішими джерелами є документальні матеріали та юридичні тексти, що дійшли як у вигляді окремих документів, так і у вигляді цілого їх зборів у будь-якому архіві. Можна назвати кілька найбільших архівів, що збереглися до нашого часу. Найбільш стародавнім є архів, знайдений в храмі царя Неферіркара (V династія. XXV - XXIV ст. До н.е.) [29]. У ньому зберігалися опису майна, штатного розкладу храмового персоналу, видачі продуктів харчування та речей зі складів і ін Дані цього архіву добре доповнюють знайдені в Коптос укази фараонів Стародавнього царства про наділення храмів привілеями, зокрема про звільнення храмового персоналу від додаткових робіт на користь царя .
Цікаві документи про приватному господарстві середніх розмірів, включаючи організацію робочої сили, господарських галузей, зв'язки з ринками, взаємовідносини власника маєтку з орендарями сусідніх районів, дійшли від часів XI династії (XXI ст. До н.е.; архів жерця Хеканахта) [30] .
Один з найбагатших архівів був знайдений при розкопках міста Ахетатона - столиці фараона Ехнатона. У ньому виявлено понад 350 документів, написаних клинописом на аккадском мовою, міжнародному дипломатичному мовою середини II тисячоліття до н.е. [31] Серед них листування фараонів Аменхотепа III і Ехнатона, членів царської родини з правителями держав Сирії, Фінікії, Палестини, Малої Азії , Вавилонії, які характеризують складну міжнародну обстановку на ближньому сході в середині II тисячоліття до н.е., дипломатичні відносини, техніку ведення переговорів, формування і розпад коаліцій різних держав. Цінність документів з Ахетатона підвищується ще тому, що деякі листи цих фараонів виявлені в архіві хетських царів Богазкея (біля сучасної Анкари), що дозволяє визначити ступінь вірогідності міститься в документах.
Додатково до дипломатичних матеріалами ель-амарнского архіву служать збережені тексти договору ( 1280 р . до н.е.) [32] між Єгиптом і іншою великою державою Передньої Азії початку XIII ст. до н.е. - Хетського царством. Тексти цього договору збереглися у кількох примірниках. Єгипетський текст вибито на стінах храму Амона-Ра в Карнаці і на стінах заупокійного храму фараона Рамзеса II (у Рамессеума). У богазкейском архіві знайдено табличка з текстом того ж договору, написана клинописом.
З інших документальних матеріалів слід зазначити довгу напис фараона Мережі I в Науру (близько 3-го нільського порогу), де перераховані дари фараона жрецтву його поминального храму в місті Абідосі. Напис з аналогічними привілеями жрецтву кількох храмів з цікавою описом тривожних подій правління була складена за Рамсесе III (XX династія, XII ст. До н.е.; «Великий папірус Харріс»).
У гробниці Рехміра, одного з візирів фараона Тутмоса III, знайдена докладна інструкція службових обов'язків верховного радника і наведені найцінніші дані про центральному державному апараті епохи XVIII династії.
Для вивчення лівійсько-саисского часу (перша половина I тисячоліття до н.е.) велике значення мають документи з архіву багатою єгипетської сім'ї в північній частині Верхнього Єгипту. За цими документами можна простежити побут, господарство жрецької і сановної сім'ї, її взаємини з номовой і центральної адміністрацією протягом майже двохсот років (XXVI династії, VI - VII ст. До н.е.) [33].
Збереглися і багато інші документальні матеріали: пам'ятки писемності на царських печатках епохи Стародавнього царства, дані перепису населення і обміру земель Єгипту (XII династія), список ув'язнених в фиванской в'язниці, документи, які оформляють купівлю-продаж майна, землі, рабів, протоколи допитів та матеріали слідства про змови в палаці, будівельні написи і багато інших.
II.3 Документи древньої Месопотамії
 
Дешифрування клинопису дала в руки вчених найбільш цінні джерела стародавньої Месопотамії, проливають яскраве світло на господарське життя, суспільний лад, на політичну історію та культуру країни.
Особливе значення для вивчення економіки мають документи господарської звітності, що збереглися в архівах різних міст стародавнього Шумеру: в архівах Лагаша, Умми, Ура, Ларс і ін Серед цих документів виділяються зведення обліку "виробництва операцій з робочою силою», договори на продаж рабів та земельних ділянок, а також документи звітності торговців, як, наприклад, переліки доходів і витрат, звіти про торгові операції і прейскуранти. Спроби проведення соціальних реформ дає напис Урукагіни, правителя Лагаша (XXIV ст. До н.е.). Великий матеріал для вивчення дають тексти царських жалібних грамот на землю, що збереглися на межових каменях XIV - XII ст. до н.е. Адміністративна листування вавілонського царя Хаммурапі з його чиновниками в Ларсі містить відомості про систему штучного зрошення та адміністративного управління у Вавілонії в першій половині II тисячоліття до н.е. Збережені орендні договори дозволяють встановити форми оренди землі в цю епоху [34].