Міністерство освіти і науки України
Севастопольський державний технічний
університет
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ
до виконання лабораторної роботи № 1
ВИВЧЕННЯ РОБОТИ МОДУЛЯ "ОРГАНІЗАЦІЇ І БАНКИ" СИСТЕМИ "ГАЛАКТИКА".
НАСТРОЙКА Загальносистемна КАТАЛОГІВ.
з навчальної дисципліни
"Інформаційні системи в менеджменті"
Севастополь
2003
Методичні вказівки підготовлені з метою отримання студентами практичних навичок з вивчення основних каталогів і довідників ПК "Галактика", методи роботи з ними. Заповнення інформацією.
Методичні матеріали розглянуті і затверджені на засіданні кафедри менеджменту і економіко-математичних методів
Допущено навчально-методичним центром СевНТУ в якості методичних вказівок
Рецензент: Ротко В.Ф., к.т.н., доцент кафедри кібернетики і обчислювальної техніки
Короткі теоретичні відомості. Налаштування загальносистемних каталогів
Коротка довідка:
F 3 - виклик довідників
F 7 - створення
F 8 - видалення
F 1 - допомога
Enter - вибір чого-небудь
Esc - вихід з збереженням
Ctrl - P - Друк
Alt - F 10 - виклик локального меню
1.1 Каталог організацій
Коротка довідка:
Замовчування, прийняте в системі - назву власної організації необхідно починати з прогалини.
Поле "Тип підприємства" о 5.50 ніяк не використовується, тому заповнення ні на що не впливає.
Поле "Найменування підприємства" - зверніть увагу на важливість єдиного підходу до формування найменувань організацій. Якщо назви в лапках - то у всіх, якщо немає, то теж у всіх.
Рекомендований формат найменування - ТОВ "Роги і копита".
Поле "Держава". Заповнюючи каталог держав, зверніть особливу увагу на параметр "Податки - застосовуються / не застосовуються".
Поле "Входить до складу корпорації - так / ні" - впливає на формування консолідованого балансу в модулі "Консолідація".
Загострите увагу на поле "При закупівлі автоматично застосовувати податки для митної декларації". Зверніть увагу на те, що даний параметр діє у поєднанні з параметром "Т", що задається в каталозі груп податків.
Формуючи різні групи організацій:
Клавіша Alt - S - перехід в режим "Дерево" і назад.
Створити нову групу організацій - Alt - F 10 + функція "Створити нову групу"
Занести одну групу в кілька груп - Alt - F 10 + функція "Додати існуючу організацію в групу"
Натискання Alt - F 10 тобто знак правої клавіші миші.
Розкрити групу - Ctrl - Enter, і закрити групу - Ctrl - Backspace.
Перед початком роботи з програмою необхідно визначити і заповнити основні каталоги і довідники ПК "Галактика".
Відомості про всі організаціях (включаючи власну) містяться в каталозі "Організації і банки" У модулі "Налаштування" заповніть цей каталог. Якщо в каталозі вже є інформація, Ви побачите список організацій, якщо каталог ще не заповнений, то на екрані з'явиться запит "Введіть інформацію про власну організації".
Шлях від головного меню |
Налаштування Þ = Настройка = Þ Заповнення каталогів Þ Організації та банки |
На екрані з'явиться наступна інформація:
Верхня панель каталогу "Організації і банки" - основні дані про організацію. Нижня - відомості про банківські реквізити по всіх наявних в організації рахунках (швидкий перехід на нижню панель (ALT + стрілка вниз).
При заповненні верхньої панелі такі поля, як "Країна" і "Місто", заповнюються з використанням каталогів:
- Каталог країн
- Каталог міст
Звернення до цих каталогів відбувається по клавіші F 3. Спочатку ці каталоги порожні і Ви можете відразу заповнити їх інформацією, яка буде потрібна при введенні інформації по організаціям-контрагентам (додати новий рядок в каталог - F7).
Країна Код Податки
Росія 1 застосовуються
Білорусія 2 не застосовуються
Німеччина 3 застосовуються
Каталог організацій можна переглядати у двох режимах - у звичайному, представляє простий список організацій і в режимі перегляду "Дерево", в якому організації розподілені по групах контрагентів, причому групи контрагентів можуть являти собою ієрархічну структуру (перемикання між цими двома режимами по Alt - S) .
Введіть такі групи контрагентів (Alt - F 10-Створити групу організацій)
ПОСТАЧАЛЬНИКИ
ПОКУПЦІ
БЮДЖЕТ
Позабюджетних організацій
Заповніть каталог організацій відповідно до завдання 1 (введення нового контрагента - клавіша F 7).
У режимі перегляду "Дерево" заповнений Вами каталог буде виглядати наступним чином:
Отримайте короткий список підприємств і банків (натисніть Ctrl + P в каталозі підприємств).
1.2. Каталог підрозділів
Коротка довідка:
Поле "Тип складу" - зовнішній / внутрішній - впливає на формування прайс-листів. При формуванні прайс-листів враховується наявність товарів тільки на складах типу "зовнішній".
Поле "Ресурс зберігання" - таке ж поле є і в каталозі МЦ, але фактично це ярлик, який ніде не використовується і ніяк не контролюється. Це поле заповнюється за F 3 вибором з каталогу "Ресурси зберігання". Аналогічна характеристика може бути заповнена для матцінності в Каталозі матцінностей.
Поле "Обсяг" - таке ж полі є і в каталозі МЦ, але фактично це ярлик, який ніде не використовується і ніяк не контроліруется.Может бути також задана для матцінностей. Використовується для отримання інформації про вільне обсязі складу.
Поле "Ціна МЦ при оприбуткуванні на даний склад" - дуже важливе поле - значення даного поля визначає, як буде розраховуватися облікова ціна матцінностей при оприбуткуванні на цей склад - з податками, без податків або відповідно до параметром загальносистемної настройки. Рекомендується ставити - по налаштуванню. Якщо буде поставлено "з налаштування", то входимость податків при оприбуткуванні на цей склад буде залежати від параметра:
Шлях від головного меню |
Налаштування Þ = Настройка = Þ Загальносистемна настройка Þ [Оперативний контур] -> "облікова ціна при оприбуткуванні на склад" |
Внутрішня структура Вашого підприємства описується каталогом "Підрозділів". У модулі "Налаштування" створіть цей каталог відповідно до завдання 2
Шлях від головного меню |
Налаштування Þ = Настройка = Þ Заповнення каталогів Þ Підрозділи та склади |
Каталог підрозділів може представляти собою ієрархічну структуру (необмежену кількість вкладень). Ієрархія створюється шляхом вибору за F 3 в полі "вищим підрозділом".
1.3. Каталог матеріально-відповідальних осіб
Єдине зауваження по каталогу МОЛ - прізвища матеріально-відповідальних осіб можуть заноситься вручну або на основі каталогу Фізичних осіб, що формується в модулях "Кадри" або "Зарплата".
У модулі "Налаштування" створіть каталог матеріально-відповідальних осіб підприємства відповідно до завдання 3. Каталог МОЛ може створюватися вручну або автоматично на основі каталогу Фізичних осіб, якщо він заповнений через модулі "Кадри" або "Зарплата".
Шлях від головного меню |
Налаштування Þ = Настройка = Þ Заповнення каталогів Þ Матеріально-відповідальні особи |
1.4. Каталог податків
Коротка довідка:
Поле "№ п / п" - порядковий номер податку. Використовується при розробці нестандартних форм для друку ДН та накладних.
Поле "Найменування податку" - коментарі не потрібні
Поле "КОД" - просто скорочене найменування податку
Поле "Множник" - формула для розрахунку суми податку, в яку в якості змінної входить код податку
Поле "П" - пріоритет застосування податку, тобто порядок застосування податку. Діапазон пріоритетів 0-250.
Поле "Вх. В уч." - Входимость в облікову ціну - визначає, як буде формуватися облікова ціна матцінностей при оприбуткуванні - з податком, без податку або відповідно до параметром загальносистемної настройки.
У каталозі податків зберігається інформація про всі податки, що виділяються в рахунках на закупівлю і продаж, в супровідних документах і т.д. Заповніть каталог податків відповідно до завдання 4.
Шлях від головного меню |
Налаштування Þ = Настройка = Þ Заповнення каталогів Þ Податки |
№ п / п - може використовуватися в звітах для групування податків.
1.5. Каталог груп податків
Коротка довідка:
Поля "Код" і "Найменування" - коротке і докладне найменування групи податків.
Поле "Для ..." - до чого будуть застосовуватися податки з цієї групи - лише до товарів, тільки до послуг або й до послуг і товарів
Поле "ставка%" - задається ставка податку у відсотках від вартості товару
Поле "Сума" - задається величина податку в абсолютному грошовому виразі. Природно, дане поле частіше за все не заповнюється
Поля "Період з" і "... за" заповнюються тільки, якщо у даного податку обмежений термін дії, наприклад, податок з продажу в Москві діє з 01.07.99
Поле "Країна" - заповнюється в тому випадку, якщо даний податок застосовується тільки при розрахунках з контрагентами, що належать одному конкретному державі. У цьому завданні залиште це поле незаповненим.
Поле "Т" - ставимо за F 3 "+" в тому випадку, якщо даний податок є митним податком. Даний параметр діє у поєднанні з параметром "Автоматично застосовувати податки для митної декларації", що задається в каталозі організацій.
Для того щоб визначити ставки податків створюємо каталог груп податків. Інформація з цього каталогу заноситься в "номенклатурних картках матцінності / послуги" і може використовуватися при роботі Оперативного контуру і при настройці типових господарських операцій (Тхо) в контурі бухгалтерського обліку. Виконайте завдання 5.
Шлях від головного меню |
Налаштування Þ = Настройка = Þ Заповнення каталогів Þ Каталог груп податків |
Після заповнення каталог груп податків прийме наступний вигляд:
1.6. Каталог МЦ
Коротка довідка:
1. [Відпускна одиниця виміру] - автоматично заповнюється рівної облікової. Доповнюється іншими одиницями виміру, якщо для МЦ є необхідність в рахунках або накладних вказувати одиницю виміру відмінну від облікової, по кнопці [Відпускні одиниці виміру] по F7 додайте нову.
а) Поле "Коефіцієнт" - визначає ставлення відпускної одиниці виміру до облікової.
б) Поле "Активна" - означає, що дана одиниця виміру у всі документи буде проставлятися автоматично при виборі матцінності. Змінити в документі (наприклад, в рахунку) активну одиницю вимірювання на іншу можна, натиснувши F3.
2. Поле "Група податків" - Вкрай важливе поле. Якщо у МЦ не визначити групу податків, то ніяких податків при виписці рахунків або накладних розраховуватися не буде. Повторіть це слухачам декілька разів.
3. Поля Наявність, Резерв, Вільно заповнювати не треба. У них формується інформація про наявність матцінності на підставі даних з модуля "Складський облік".
У каталозі МЦ містяться відомості про всі товарно-матеріальних цінностях (ТМЦ), що проходять через Вашу організацію. Каталог має структуру картотеки, де на кожну матцінності відкривається номенклатурна картка. У картці вказуються основні характеристики матцінності. Налаштуйте систему на перевірку унікальності найменувань і номенклатурних номерів матеріальних цінностей відповідно до завдання 6.
Шлях від головного меню | |
Налаштування Þ = Настройка = Þ Н астройка користувача Þ [Робота з матцінності, послугами] | |
Найменування параметра | Значення параметра |
Контроль унікальності найменування матцінностей | Заборона введення |
Контроль унікальності номенклатурних номерів | Заборона введення |
Номенклатурний номер (бар-код) вводять вручну або формують автоматично. Для автоматичного формування номенклатурного номера необхідно задати параметри, наприклад, як у таблиці:
Шлях від головного меню |
Налаштування Þ Загальносистемна настройка Þ [Формування номерів] |