ВАТ Пров його характеристика та аналіз роботи

Рентабельність м'ясних консервів за 2007р. склала 4,5%, ковбас - -4,4%, м'яса яловичини - -34,4%, м'яса свинини - -30,6%. Таким чином, продаж не рентабельних видів продукції надає певний вплив на погіршення кінцевих результатів роботи підприємства, тобто чистий прибуток і рентабельність усього виробництва, що відповідно приводить до зниження ефективності капіталовкладень і зниження економічного потенціалу підприємства.

3.4. Аналіз організаційно - управлінської структури
Вищим органом управління є загальні збори акціонерів.
До його компетенції належать: зміна статуту, обрання членів наглядової ради, затвердження річних звітів, бухгалтерських балансів, розподіл прибутку і збитків, рішення про реорганізацію або ліквідацію товариства та ін
Загальні збори виробляє напрямки економічного і соціального розвитку; вирішує питання створення і припинення діяльності відокремлених підрозділів; встановлює напрями зовнішньоекономічної діяльності; розглядає і вирішує конфліктні ситуації, що виникають між адміністрацією та трудовим колективом, а також інші господарсько - економічні питання, передбачені Статутом.
Всі питання оперативної діяльності об'єднання вирішуються Генеральним директором і призначеними ним заступниками, керівниками підрозділів апарату управління. Рішення з соціально - економічних питань діяльності об'єднання виробляються і приймаються органами управління з участю трудового колективу на загальних зборах або конференції.
Загальні збори об'єднання скликається Генеральним директором не рідше одного разу на рік.
Структура апарату управління ВАТ «Провімі», затверджена Генеральним директором.
Генеральний директор є керівником ВАТ «Провімі». Порядок діяльності Генерального директора та прийняття ним рішень встановлюється Статутом ВАТ «Провімі», внутрішніми документами об'єднання.
Підрозділи і працівники ВАТ «Провімі», що виконують певні функції управління, утворюють функціональну підсистему управління. Функції управління діяльності ВАТ «Провімі», реалізуються підрозділами апарату управління і окремими працівниками, які при цьому набувають економічні, організаційні, соціальні, психологічні відносини один з одним.
Апарат управління ВАТ «Провімі», побудований таким чином, щоб забезпечити в науково - технічних, економічних та організаційних відносинах взаємозалежне єдність всіх частин ВАТ «Провімі», а також для найкращого використання трудових та матеріальних ресурсів.
У відповідності зі структурою управління ВАТ «Провімі», верхній рівень управління подано: Генеральний директор (він же і головний конструктор і директор), два перших заступники генерального директора: один - головний інженер ВАТ «Провімі», другий - з наукової роботи, конверсії та зовнішньоекономічної діяльності; головний бухгалтер, заступник генерального директора з безпеки; юридичний відділ; заступник генерального директора з економіки; заступник генерального директора з кадрів і соціально-побутових питань; заступник генерального директора з виробництва; заступник генерального директора з загальних питань.
Генеральному директору безпосередньо підпорядковуються всі заступники, генеральний конструктор відділу, начальники науково - тематичних відділів - заступник головного конструктора. Генеральний директор організовує всю роботу заступник і несе повну відповідальність за його стан і діяльність. Генеральний директор представляє ВАТ «Провімі»; у всіх установах і організаціях, розпоряджається майном, укладає договори, видає накази щодо об'єднання відповідно до встановлених повноваженнями.
Перший заступник генерального директора - головний інженер ВАТ «Провімі»; керує роботою технічних служб, несе відповідальність за виконання плану, використання нової техніки і технології. Він забезпечує постійне підвищення рівня технічної підготовки виробництва, його ефективності і скорочення матеріальних, фінансових і трудових витрат на виробництво продукції (робіт, послуг). Керує розробкою перспективних планів розвитку підприємства, реконструкції та модернізації, заходів щодо запобігання шкідливого впливу виробництва на навколишнє середовище. Забезпечує ефективність проектних рішень, своєчасну і якісну підготовку виробництва, технічну експлуатацію, ремонт і модернізацію устаткування, досягнення високого рівня якості продукції в процесі її розробки і виробництва. Здійснює контроль за дотриманням проектної, конструкторської та технологічної дисципліни, правил і норм з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і пожежної безпеки. Керує діяльністю технічних служб підприємства, контролює результати їх роботи, стан трудової і виробничої дисципліни в підпорядкованих підрозділах.
Головному інженеру безпосередньо підпорядковуються: відділ головного енергетика, відділ головного механіка, відділ капітального будівництва, відділ охорони праці та безпеки виробництва. Головному інженеру підпорядковуються: конструкторсько - технологічний комплекс, науково - технічний комплекс.
Відділ головного енергетика разом з підлеглими йому підрозділами забезпечує безперебійне постачання ВАТ «Провімі»; електроенергією, паливом, теплотою, водою, стисненим повітрям і іншим. Проводить планування та здійснює ремонт енергетичного обладнання; розробляє і здійснює заходи з реконструкції, технічного переозброєння та перспективного розвитку енергетичного господарства. Крім цього проводить нормування витрат електроенергії, теплоти, води, палива; проводить заходи щодо їх економії, використання вторинних енергоресурсів, розробляє технічні та організаційні заходи з підвищення надійності і збільшення терміну служби енергетичного обладнання.
Відділ капітального будівництва разом з підлеглими йому службами здійснює поточний і капітальний ремонти будівель і споруд, веде будівництво нового цеху.
Відділ охорони праці та безпеки виробництва проводить роботи з оптимізації режимів використання енергетичного обладнання в цехах і службах ВАТ «Провімі»; розробляє заходи щодо боротьби з травматизмом, забрудненням повітряного басейну, очищення промислових стічних вод. Проводить інструктаж та навчання персоналу безпечного ведення робіт.
Перший заступник генерального директора з наукової роботи, конверсії та зовнішньоекономічної діяльності керує роботою науково-дослідного відділу, відділу по експортних замовлень. Разом з тим здійснює функціональне керівництво науково - дослідницькою роботою всіх підрозділів ВАТ «Провімі».
Головний бухгалтер ВАТ «Провімі» здійснює облік засобів і господарських операцій з матеріальними та грошовими ресурсами, встановлює результати фінансово - господарської діяльності. У його веденні знаходяться: бухгалтерія та фінансова група.
Головний бухгалтер ВАТ «Провімі» забезпечує організацію бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської звітності на загальноприйнятих принципах обліку та звітності, очолює бухгалтерію, яка є самостійним структурним підрозділом і не входить до складу ніяких інших служб.
Забезпечує повноту обліку грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та основних засобів, а також своєчасне відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з їх рухом. Організовує відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх здійснюваних підприємством господарських операцій, складання і подання у встановлені терміни та адреси бухгалтерської звітності.
Заступник генерального директора з безпеки керує роботою комплексу безпеки.
Юридичний відділ безпосередньо підпорядковується Генеральному директору. У роботу відділу входить юридичне оформлення документації, консультування служб та підрозділів ВАТ «Провімі».
Заступник генерального директора з економіки керує роботою з планування та економічного стимулювання, підвищення ефективності праці, виявлення та використання виробничих резервів, поліпшення організації виробництва, праці та управління. Йому підкоряються відділи: економічного планування та аналізу господарської діяльності, маркетингу, організації та оплати праці. У їх сферу діяльності входить довгострокове, середньострокове і поточне планування; розробка річних, квартальних планів і контроль їх виконання; всебічний аналіз діяльності об'єднання і розробка заходів підвищення ефективності використання виробничих фондів; розробка стратегії, вивчення попиту, споживчих властивостей по продукції; застосування прогресивних систем оплати праці, стимулювання, розробка норм і нормативів.
Заступник генерального директора з кадрів та соціально - побутових питань підпорядковуються: відділ кадрів та соціально - побутові підрозділи. Відділ кадрів здійснює прийом на роботу, звільнення працівників, навчання і підвищення кваліфікації робітників і фахівців. Соціально-побутові підрозділи залишилися тільки для забезпечення науково-виробничої діяльності.
Заступник генерального директора з виробництва і міжзаводський кооперації керує роботою дослідного виробництва ВАТ «Провімі».
Заступник генерального директора з загальних питань здійснює керівництво відділом комплектації.
Дані відділи та служби здійснюють матеріально-технічне обслуговування основного і допоміжного виробництва.
Генеральний конструктор підпорядковується безпосередньо генеральному директору і керує роботою відділів, які займаються проектно-конструкторськими роботами з науково - тематичним напрямком.
Генеральному конструктору підпорядковується інформаційно-обчислювальний центр, який здійснює контроль і обмін інформацією на об'єднанні, всі обчислювальні операції, доводить основні новини об'єднання до працюючих.
Заступник генерального директора по режиму і охорони підпорядковуються відділ охорони праці та відділ по режиму. Відділ охорони праці займається питаннями безпеки праці, попередженням та запобіганням травматизму на об'єднанні. Відділ по режиму здійснює охорону підприємства і веде пропускний режим.
Технічний директор підпорядковується безпосередньо Генеральному директорові і керує роботою відділів, які займаються технічним забезпеченням і проведенням серійно - конструкторських робіт для основного виробництва об'єднання.
Головний технолог ВАТ «Провімі» забезпечує належну експлуатацію технологічного обладнання та інвентарю, раціональне використання потужностей обладнання. Складає добові завдання, визначає змінність роботи виробництва, спільно з відділом праці і зарплати організовує раціональну розстановку і використання робочої сили. Забезпечує виробництво технологічних інструкцій, ГОСТами, стандартами, стежить за їх виконанням. Організовує роботу з перевірки нормативних виходів сировини і матеріалів, якості і сортності продукції. Здійснює заходи щодо впровадження комплексної механізації виробництва, освоєння нових видів продукції, поліпшення якості і зниження браку продукції, раціонального використання сировини, матеріалів, напівфабрикатів та ін
Головний конструктор підпорядковується технічному директору і керує роботою відділів, які займаються проектно - конструкторськими роботами з науково - тематичними напрямками.
Заступник генерального директора з маркетингу шукає потенційних покупців своєї продукції і займаються рекламою, дослідженням ринків збуту.
Уявімо для наочності матрицю виконуваних функцій у вигляді таблиці.
Таблиця
Матриця функцій працівників ВАТ «Провімі»
Проаналізувавши таблицю можна зробити висновок, що генеральний директор виконує функції конструктора. Діючою структурою передбачено генеральний конструктор науковим комплексом, звільнимо генерального директора від суміщення головного конструктора і передамо цю функцію управління генеральному конструктору.
Відділи безпеки підпорядковуються та генеральному директору та заступнику з безпеки, підрозділи, курирувані заступником генерального директора із загальних питань в більшій мірі мають відношення до виробничої діяльності і кооперації.
ЛІТЕРАТУРА
1. Волкова, К. А. Підприємство: стратегія, структура, положення про відділи та служби, посадові інструкції / К. А. Волкова. - М.: Економіка, 2004. - 526 с.
2. Друкер, П. А. Ефективне управління. Економічні завдання і оптимальні рішення / П. А. Друкер. - М.: ФАИР - ПРЕС, 2003. - 288 с.
3. Кабушкин, Н. І. Основи менеджменту: Підручник / М. І. Кабушкин. - Мінськ: БГЕУ, 1996. - 284 с.
4. Медведєв, В. П. Основи менеджменту. / В. П. Медведєв. - М.: ТОВ Видавництво .- Консалтингова Компанія «Дека», 2002. - 352 с.
5. Менеджмент організації: Навчальний посібник / З. П. Румянцева [и др.]. - М.: ИНФРА - М, 1997. - 432 с.
6. Менеджмент: Підручник / За ред. Ф. М. Русинова і М. Л. розумні. - М.: ФБК - ПРЕС, 2004. - 504 с.
7. Менеджмент: Підручник / За ред. В. В. Томілова. - М.: Юрайт-Издат., 2003. - 591 с.
8. Мільнер, Б. З. Теорія організацій. / Под ред. Б. З. Мільнера. - М.: ИНФРА - М, 2004. - 336 с.
9. Основи менеджменту. Підручник. / Под ред. А. А. Радугіна. - М.: Центр, 2004.
10. Основи управління персоналом / Под ред. Б. М. Генкіна. - М.: Вища школа, 2006.
11. Порншев, А. Г. Управління організацією. / За заг. ред. А. Г. Порншева, З. П. Румянцева, Н. А. Саломатіна. - М.: ИНФРА - М, 2004.