Цей розділ бізнес-плану готується тільки тими підприємцями, які збираються займатися виробництвом. Головне завдання тут - довести потенційним партнерам, що ви будете в змозі реально виробляти потрібну кількість товарів у потрібні терміни та з необхідною якістю. У всьому світі фінансисти вникають у всі деталі виробничого циклу позичальників - звичайно, не для того, щоб пропонувати їм свої рішення, а тому, що хочуть оцінити кваліфікацію керівництва фірми і обгрунтованість її планів. Щоб задовольнити цей інтерес треба відповісти на безліч питань. У сам бізнес-план включити відповіді лише на основні з них, а деталі можна перенести в додатки, обсяг яких необмежений.
Які ж основні питання, на які треба відповісти в цьому розділі бізнес-плану? Це насамперед: - Де будуть проводитися товари - на діючому або знову створюваному підприємстві? - Які для цього потрібні виробничі потужності і як вони будуть зростати з року в рік? - Де і в кого, на яких умовах будуть закуповуватися сировина, матеріали та комплектуючі? Яка репутація цих постачальників і чи є вже досвід роботи з ними? - Чи передбачається виробнича кооперація і з ким? - Чи можливо яке-небудь лімітування обсягів виробництва і поставок ресурсів? - Яке обладнання потрібно і де намічається його придбати? Чи можливі при цьому проблеми і якого роду? Дані цього розділу бажано приводити в перспективі на 2-3 роки вперед, а для великих підприємств - і на 4-5 років.
Дуже корисним елементом тут може стати схема виробничих потоків на підприємстві. На цій схемі має бути наочно показано, звідки і як будуть надходити всі види сировини і комплектуючих виробів, в яких цехах і як вони будуть перероблятися в продукцію, як і куди ця продукція буде поставлятися з Вашого підприємства.
На цій схемі обов'язково повинно знайтися місце і для процесів контролю якості. Необхідно відзначити на яких стадіях і якими методами буде проводитися контроль якості і якими стандартами при цьому будете керуватися. Завершує цей розділ бізнес-плану оцінка можливих витрат виробництва та її динаміки на перспективу. У витрати включаються витрати, пов'язані з утилізацією відходів і охороною навколишнього середовища. Для нових підприємств у бізнес-планах часом виділяють спеціальний розділ - "Розташування". Це особливо важливо для підприємств, які створюють велике навантаження на навколишнє середовище, і для дрібних підприємств торгівлі, сервісу і громадського харчування.
І, як завжди, подумайте над наступними питаннями: - У Вас є план виробництва, що базується на очікуваних обсягах продажів? - Ви розробили детальний план виробництва на найближчі два-три місяці? - Ви або інші особи, пов'язані з виробництвом, регулярно аналізуєте всі можливості спрощення технологічного процесу? - Ви регулярно стежите або будете стежити за новинками в області виробничого та транспортного обладнання, а також за новітніми технологіями? - Ви підготували Ваші справи так, щоб виробничий процес протікав без несподіванок? - У Вас розроблений план профілактичного ремонтного обслуговування обладнання, що застосовується? Чи передбачає Ваш виробничий план оптимізацію розміщення обладнання? Ви збираєтеся розробляти, регулярно оновлювати і застосовувати виробничі та фінансові нормативи при випуску Вашої продукції? Чи передбачена Вами систему вимірювання та контролю виробничих процесів, що дозволяє отримувати своєчасні та регулярні відомості про виробничі результати і витратах (кількості продукції, що випускається, витраченого часу і матеріалів і т.д.)? Чи контролюєте Ви якість Вашої продукції? Як? Чи розумієте Ви, що контроль якості Вашої продукції не повинен бути обов'язком лише спеціальних служб? Це завдання кожного службовця.
Ви продумали, як залучити всі підрозділи Вашого підприємства до участі в роботі щодо поліпшення якості продукції, що випускається? Чи розуміють співробітники кожного підрозділу роль інших у підвищенні якості продукції? Чи передбачає Ваш виробничий план обов'язковий обмін інформацією про можливі удосконалення якості продукції між різними підрозділами Вашого підприємства? Передбачаєте Ви тісний взаємозв'язок між якістю і ціною Вашої продукції? Як це питання вирішують Ваші конкуренти? Регулярно Ви збираєте і аналізуєте думки споживачів про якість продукції, що випускається Вами продукції? Передбачаєте Ви в майбутньому час і кошти на підтримку високого рівня контролю якості Вашої продукції? Чи передбачає Ваш план регулярні консультації із зовнішніми фахівцями в галузі контролю якості? Правовий статус організації (юридичний план) У цьому розділі, який особливо важливий для нових підприємств і фірм, вказується та форма, в якій намічається вести справи. Практично, мова йде про форму власності та правовий статус організації: приватна фірма, кооператив, державне підприємство, СП і так далі.
Кожна з цих форм має свої особливості, свої плюси і мінуси, які теж можуть вплинути на успіх проекту і тому інтерес для інвесторів і партнерів. Конкретне наповнення розділу відповідно залежить від обраної правової форми організації. Одна справа, якщо це державне підприємство і треба роз'яснити систему Вашої підпорядкованості та межі начальницького втручання в господарську діяльність. І інше, якщо Ви збираєтеся створювати акціонерне товариство і треба пояснити майбутній розподіл акціонерного капіталу між можливими акціонерами. Не забувайте, що західні інвестори вважають за краще мати справу з приватними підприємцями, які вкладають у справу свої власні кошти.
Розуміючи, що багато підприємці не володіють достатніми знаннями у питаннях правового статусу підприємств, ми наводимо класифікацію підприємств залежно від форм власності Класифікація промислових підприємств за формами власності
Форма власності
Вид промислового підприємства 1.Частная власність громадян Індивідуальне, сімейне підприємство 2.Коллектівная Колективне підприємство Виробничий кооператив; Підприємство, що належить кооперативу Акціонерне або інше господарське товариство; Підприємство, що належить такому товариству Підприємство громадської організації Підприємство релігійної організації 3.Державне Державне підприємство Державне підприємство автономної республіки Державне підприємство адміністративно-територіальної одиниці 4.Смешанная Частково викуплене орендне підприємство Акціонерне підприємство, частина якого належить Фонду державного майна Колективні підприємства, частина майна яких (пай) належить Фонду державного майна
Спільні підприємства
Всі перераховані вище види підприємств є госпрозрахунковими, тобто функціонують в умовах ринкової економіки на принципах самофінансування і самоокупності.
Як наслідок розвитку підприємництва, і зокрема малого бізнесу, в даний час виник новий клас підприємств - малі підприємства.
До цього класу підприємство може бути віднесено відповідно до обсягів господарського обороту та чисельністю зайнятих незалежно від форм власності. Ефективність малих підприємств полягає в тому, що вони здатні активізувати структурну перебудову економіки, дати широку основу вибору потенційним споживачам і нові робочі місця, забезпечити швидку окупність витрат, оперативно реагувати на зміни споживчого попиту. Мале підприємство - найбільш короткий шлях до успіху для підприємця-початківця, особливо, у сфері переробної промисловості та сільського господарства.
Досвід господарювання в економічно розвинених країнах свідчить, що малий бізнес складає найбільший сектор їхньої економіки. У Японії на нього припадає близько 55% реалізованої промислової продукції, близько 60% обсягу оптової торгівлі і більше, ніж 80% роздрібної. В обробній промисловості Японії функціонує 6,5 млн. невеликих виробництв, що становить 99% загальної чисельності підприємств країни, на них працює 40 млн. чол., Або понад 80% зайнятих. У США на частку малого бізнесу припадає 54,5% зайнятих, а з урахуванням середніх підприємств-78,5%.
Досвід країн з ринковою економікою свідчить про високу економічну ефективність малого бізнесу. Вільна ринкова конкуренція змушує малі підприємства постійно пристосовуватися до мінливих ринкових умов, більше того, вони конкурентно впливають на великі фірми, ефективно стримуючи притаманну гігантам тенденцію до застою. У всьому світі мале підприємництво користується державною підтримкою. Наша країна ще має створити відповідні ефективні механізми і програми.
На сучасному етапі відбувається відділення функцій державного управління від функцій безпосереднього господарювання, перехід від переважно вертикальних до горизонтальних структур і зв'язків, створення нових для нашої економіки організаційно-правових структур - концернів, консорціумів, господарських асоціацій тощо
Характерною рисою асоціативних структур є те, що вони не знаходяться в сфері прямого державного управління, не підкоряються відомчим органам, а функціонують в госпрозрахунковій сфері на принципах господарського самоврядування, тобто стають самостійними товаровиробниками, повноправними учасниками процесу ринкового обміну.
На допомогу підприємцю ми наводимо визначення, найбільш поширених видів добровільних об'єднань підприємств.
Концерн - об'єднання підприємств, що здійснюють спільну діяльність на основі добровільної централізації функцій науково-технічного і виробничого розвитку, інвестиційної, фінансової, природоохоронної, зовнішньоекономічної та іншої діяльності, а також госпрозрахункове обслуговування підприємств. Концерн представляє інтереси підприємств-учасників у відносинах з іншими організаціями та органами управління. Учасники концерну не можуть бути одночасно в складі інших концернів.
Господарська асоціація - договірне об'єднання підприємств з метою координації виробничо-господарської діяльності для вирішення певних завдань, поглиблення спеціалізації і розвитку кооперації, організації спільних виробництв. Участь в асоціації накладає на підприємство менш жорсткі обмеження, ніж у концерні: об'єднуючи частину своїх фінансових і матеріальних ресурсів, підприємства можуть брати участь в інших договірних об'єднаннях без узгодження з членами асоціації.
Консорціум - тимчасове добровільне об'єднання підприємств з метою вирішення конкретних завдань, а саме: акціонерного товариства є збори акціонерів, які обирають правління здійснює оперативне управління діяльністю підприємства. Різновидом акціонерного товариства є товариство з обмеженою відповідальністю, статутний фонд якого поділяється на частки (паї), розмір їх визначається статутними документами; таке товариство несе відповідальність за зобов'язаннями тільки в межах свого майна, а члени товариства - у межах своїх вкладів.
Асоціативні форми спільної діяльності підприємств відповідають завданням переходу до економічних методів управління. Розвиток багатогалузевих концернів та інших об'єднань асоціативного типу на основі акціонерної форми власності допоможе подолати гіпертрофію вертикальних зв'язків в економіці так як вони не будуть обмежуватися охопленням лише безпосередніх виробничих одиниць, а включать в себе підприємства та організації, що стоять на пред виробничої стадії (науково-дослідні, проектно-конструкторські, дослідні виробництва), а також безпосередніх споживачів продукції, що випускається (так звана "система участі" - перехресне володіння акціями), тобто всю сукупність зв'язків між учасниками суспільного виробництва, що знаходяться на різних стадіях. відтворювального циклу. Така структура взаємозв'язків дає можливість простежити весь життєвий цикл продукції від появи "ідеї" до її виробничого виготовлення, тобто створює можливості формування цивілізованого ринку.
Вибираючи організаційно-правовий статус вашої фірми, думайте про найбільш ефективної пристосованості до умов ринку, на який Ви хочете направити свою продукцію.
Фінансовий план
Ділові люди діляться на тих, хто любить працювати з цифрами і тих, хто боїться їх. Для тих, хто належать до першої категорії, цей розділ бізнес-плану, безсумнівно, самий цікавий. Якщо ж Ви відносите себе до другої категорії, Ви, можливо, будете налякані кількістю форм, які необхідно заповнити для розробки цього розділу. Однак, це потрібно зробити: жоден інвестор не реалізації цільових програм і проектів, у першу чергу науково-технічних, інвестиційних, природоохоронних і т.п.
Об'єднуються підприємства будь-якої форми власності. Вирішивши завдання, консорціум припиняє свою діяльність. Учасники зберігають свою господарську самостійність, можуть брати участь в інших консорціумах, асоціаціях, спільних підприємствах.
Акціонерне товариство - це одночасно і організаційна форма підприємства (об'єднання), і форма реалізації акціонерної власності.
Основні засоби даного підприємства поділяються на частини, кожну з яких представляє цінний папір - акція; вищим вкладе гроші у виробництво, не вивчивши уважно фінансовий план.
Цей розділ бізнес-плану покликаний узагальнити попередні матеріали та подати їх у цифровому, а вірніше у вартісному вираженні. У цифрах немає нічого магічного, чарівного, а тим більш небезпечного. Вони просто відображають рішення, які Ви письмово виклали у попередніх розділах. Якщо Ви вирішили тижні розміщувати рекламу Вашого товару в місцевій газеті, у Вашому фінансовому плані повинна бути цифра, що відображає це рішення. Якщо Ви хочете продавати частину товару за зниженими цінами, відповідна цифра буде відображати це в бізнес-плані.
Кожне ділове рішення супроводжується цифрою, а взяті всі разом ці цифри формують основу Вашого фінансового плану. Ці цифри не можна взяти просто "зі стелі", тому що всі фінансові форми пов'язані між собою і одна помилка породжує іншу. Тому Ваші цифри завжди повинні бути результатом ретельних розрахунків.
Навіть якщо Ви не в змозі самі підготувати фінансовий звіт, Ви повинні вміти його читати і аналізувати. Тільки тоді Ви можете успішно керувати компанією. Зробіть звичкою читати фінансові звіти Вашої компанії щомісяця. Не чекайте доповіді Вашого бухгалтера. Знайомтеся з інформацією про обсяги продажів регулярно. Ви будете почувати себе більш впевнено, приймаючи рішення, що базуються на фінансовій інформації. Ніколи не пов'язуйте свої ділові рішення з настроєм. В основі всіх рішень повинна лежати фінансова інформація. Обов'язково візьміть "уроки" у професійного бухгалтера, який пояснить Вам всі фінансові терміни і навчить читати фінансовий звіт.
Можна порекомендувати використовувати для складання фінансового плану і в подальшій роботі комп'ютерні бухгалтерські програми, такі як Lotus 1-2-3, Excel або Quattro Pro. Ці програми широко доступні і зручні для людей, що мають досвід як у бізнесі, так і вміють працювати з комп'ютером. Для початківців ж фінансистів більше підходить програма Microsoft Works. Види фінансових форм Фінансовий розділ бізнес-плану повинен містити три найбільш важливих форми: - Звіт про прибутки та збитки (У нашій практиці цей звіт носить назву "Звіт про фінансові результати та їх використання" - форма 2). Звіт про рух готівки.
Баланс підприємства
Зазвичай інвестори хочуть бачити фінансові показники на три або навіть п'ять років уперед (для нових компаній), а для діючих, крім того, і за три-п'ять минулих років. При цьому дані форми надаються за п'ять років по роках, а також за перший рік - по місяцях і за другий рік - по кварталах.
Звіт про прибутки та збитки показує - чи буде отримувати (або для діючої компанії - отримує вже) Ваша компанія прибуток, тобто рівень прибутковості Вашої компанії, скільки грошей Ви будете мати після всіх проведених витрат. Однак цей звіт не відображає загальну "вартість" Вашої компанії, а також який готівкою вона володіє. Компанія може почати втрачати гроші, що відіб'ється в цьому ж звіті, однак, вартість її може залишатися все ще досить великий, або ж компанія може бути прибутковою, але не мати достатньо готівки, щоб платити за рахунками (через проблеми в русі готівки) . Однак, жодна з цих ситуацій не розкривається у звіті про прибутки та збитки.
Читати цей звіт потрібно зверху вниз. Верхній рядок відображає загальний обсяг продажів. Друга - включений в неї податок на додану вартість (ПДВ). У наступних рядках представлені зроблені витрати. Різниця між обсягом продажів (за вирахуванням ПДВ) і витратами показує балансовий прибуток. Сума прибутку і нарахованої заробітної плати становить оподатковуваний дохід. Останній рядок звіту про прибутки та збитки - дохід, що залишається в розпорядженні фірми. Якщо витрати компанії перевищують доходи, в останньому рядку звіту про прибутки та збитки буде стояти від'ємне число у західній практиці бухгалтерського обліку знак мінус "-" замінюється дужками ().
Звіт про рух грошових коштів - показує, чи є (або буде) у компанії готівку, щоб платити за рахунками. Цей звіт один з найбільш важливих фінансових документів. І хоча в нашій практиці бухгалтерського обліку він не є в даний час обов'язковим, при складанні бізнес-плану Вам без нього не обійтися. Адже якщо Ви не зможете платити своїм робітникам і службовцям, оплачувати рахунки постачальників. Ви не зможете, вести справу довго і Ви, звичайно, не зможете спати по ночах.
Звіт про рух готівки не характеризує ваш прибуток. Він тільки показує, скільки грошей Ви маєте в банці, скільки готівкових грошей "приходить" на рахунок і "йде" з рахунку в кожному місяці року. Цей звіт особливо важливий для підприємств, обсяги робіт яких залежать від сезонності і пов'язані з великими сезонними запасами сировини (наприклад, підприємства з переробки сільськогосподарської продукції), або для тих, хто продає свою продукцію в кредит. Ви обов'язково повинні планувати розрив (лаг) між часом оплати рахунків за матеріали і реальним часом отримання грошей за продану продукцію.
Розробляючи цю форму, показуйте окремо готівку, яку Ви будете отримувати від продажу Вашої продукції і від інших видів діяльності (наприклад, фінансові операції, відсотки, що виплачуються Вам банком, отримання інвестицій). Це дасть Вам ясну картину джерел надходження готівки і покаже можливість продажу Ваших товарів у кредит.
Баланс підприємства - показує, скільки коштує Ваша компанія. Для новачків у бізнесі це найменш зрозуміла форма. Баланс дає "моментальний знімок" вартості Вашої компанії. В активі балансу вказується вартість всіх її складових (земля, будівлі, машини, обладнання, запаси товарно-матеріальних цінностей), а в пасиві - розмір всіх її зобов'язань (отримані кредити, акціонерний капітал, розрахунки з кредиторами, позички працівникам компанії і т.д .).
Різниця між активами підприємства і довго-і короткостроковими зобов'язаннями компанії (актив мінус підсумки по розділам II і III пасиву) показує її чисту вартість, є підсумок по розділу I пасиву балансу "Джерела власних і прирівняних до них коштів". Ці цифри також показуються в "пасиві" балансу. Тому "актив" і "пасив" завжди рівні.
Саме тому цей документ носить назву "Баланс".
Для підготовки "Балансу" обов'язково залучіть професійного бухгалтера, особливо для розрахунку таких показників. Як "амортизація" (знос) або "виробничі запаси" та "готова продукція". Однак, пам'ятайте, що Ви повинні розуміти значення всіх показників і вміти "читати" баланс.
Фінансовий план містить також розрахунок точки беззбитковості виробництва.
Графік досягнення беззбитковості - це схема, що показує вплив на прибуток обсягів виробництва, відпускної ціни і собівартості продукції (у розбивці на умовно-постійні та умовно-змінні витрати).
Обсяг випуску, при якому досягається беззбитковість.
Таким чином, за допомогою цього графіка можна знайти так звану точку беззбитковості, тобто той обсяг виробництва, при якому крива, що показує зміну виручки від реалізації (при заданому рівні цін), перетнеться з кривою, що показує зміну собівартості продукції.
Очевидно, що при цьому обсязі випуску продукції буде, нарешті, досягнута беззбитковість виробництва, і подальше збільшення обсягів реалізації призведе до появи прибутку.
Програма інвестування
У цьому розділі необхідно викласти план отримання коштів для створення або розширення підприємства. Перше питання: скільки взагалі потрібно коштів для реалізації даного проекту? Питання друге: звідки намічається отримати ці гроші, в якій формі? І третє питання: коли можна очікувати повного повернення отриманих коштів та отримання інвесторами доходу від них? Відповіді на перший і третій питання випливають з попереднього розділу бізнес-плану - "Фінансовий план". Щодо другого питання можна сказати наступне. Фінансування через кредити переважно для проектів, зв'язкових з розширенням виробництва на вже діючих (і діючих успішно) підприємствах. З одного боку, від таких підприємств банкіри не будуть вимагати підвищеної плати за кредит, так як ризиковість вкладень тут не надто велика, а з іншого боку - не складе проблеми знайти матеріальне забезпечення кредитів: як його можуть виступити вже наявні активи.
Залучаючи для фінансування свого проекту кредитні кошти, не забувайте про можливість отримання не тільки банківської, а й комерційного кредиту, який може бути наданий на значно більш пільгових умовах (наприклад, учасниками даного проекту).
Список літератури
Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://mlmbiz.ru/