Бюджетування як елемент управлінського обліку на малих підприємствах

Курсова робота

по ПРЕДМЕТУ

«Бухгалтерський управлінський облік»

на тему:

«БЮДЖЕТУВАННЯ ЯК ЕЛЕМЕНТ УПРАВЛІНСЬКОГО ОБЛІКУ НА МАЛИХ ПІДПРИЄМСТВАХ»

ЗМІСТ

ВСТУП

1 ОБЛІК ВИРОБНИЦТВА ЯК ПОЧАТКОВИЙ ЕТАП УПРАВЛІНСЬКОГО ОБЛІКУ

1.1 Інтеграція управління та інформаційне забезпечення

1.2 Основні методологічні проблеми становлення управлінського обліку

1.3 Зарубіжний досвід організації управління та обліку

2 БЮДЖЕТУВАННЯ В СИСТЕМІ УПРАВЛІНСЬКОГО ОБЛІКУ НА МАЛИХ ПІДПРИЄМСТВАХ

2.1 Бюджетування - основа ефективного управління бізнесом

2.2 Цілі і завдання бюджетування на малих підприємствах

3 АНАЛІЗ ЗАЛЕЖНО ВИТРАТ ВІД ОБСЯГУ ПРОДАЖУ, ВИРОБНИЦТВА ТА ПРИБУТКУ У СИСТЕМІ УПРАВЛІНСЬКОГО ОБЛІКУ

3.1 Система обліку витрат за системою "директ - кост"

3.2 Класифікація витрат у системі управлінського обліку

3.3 Методика роздільного обліку витрат і доходів

ВИСНОВОК

ЛІТЕРАТУРА

ВСТУП

Складність і різноманіття виробничих систем породжують багатогранність проблеми управління виробництвом і його інформаційного забезпечення. Складність управління виробництвом зажадала великої різноманітності елементів внутрішньогосподарського механізму, які характеризують економічну, соціальну і технологічну спрямованість у діяльності підприємства. Як відомо, основними з них є: нормування, планування, прогнозування, стимулювання, безпосередньо управління виробництвом, фінансування і кредитування, ціноутворення, організація праці та виробництва, техніка та технологія, інформаційне забезпечення.

Облік, контроль і аналіз як елементи механізму господарювання створюють реальні умови для його функціонування, забезпечуючи повну інформацію про виробництво. У той самий час виконання деяких елементів механізму господарювання відбувається в різних функціональних відділах підприємства. Кожен з відділів формує свої інформаційні потоки, які відповідають конкретним цілям, які стоять перед цими підрозділами. Таким чином, в даний час немає чіткої злагодженої системи взаємозв'язку нормування, планування та обліку, вбудованої в систему бухгалтерського обліку.

Тим часом і існуюча облікова інформація про виробництво не є повною. Вона зазвичай включає в себе інформацію про загальні витрати на виробництво або про витрати в розрізі класифікаційних груп, а також про вихід готової продукції з роздільним відображенням в обліку кожного її найменування. Проходження всіх етапів виробництва спостерігається і вимірюється в диспетчерському оперативному обліку. Підприємства до цього часу потребують розробки будь-яких методичних рекомендацій з організації обліку виробництва, що охоплюють всю сукупність виробничих процесів.

У зв'язку з цим правомірно виникає питання або про створення всередині бухгалтерського обліку інтегрованої інформаційної системи виробництва, що відповідає запитам споживачів, або про організацію управлінського обліку виробничої діяльності.

Представляється, що на початку утворення системи управлінського обліку більш доцільно говорити про інтеграцію окремих видів обліку, що відбивають:

- Проходження всіх етапів виробництва;

- Накопичення витрат з виділенням певної етапності використання інформації про них;

- Калькулювання витрат, відповідає вимогам споживачів.

1 ОБЛІК ВИРОБНИЦТВА ЯК ПОЧАТКОВИЙ ЕТАП

УПРАВЛІНСЬКОГО ОБЛІКУ

1. Інтеграція управління та інформаційне забезпечення

Організація управлінського обліку на підприємств залежить від багатьох факторів: галузевих особливостей, організаційної структури суб'єкта господарської діяльності, цілей і завдань управління та інших.

До справжнього моменту можна виділити деякі особливості організації виробництва і його внутрішньогосподарського механізму. Перш за все, поряд з великими підприємствами у вигляді комбінованих виробництв з'явилося безліч середніх і малих підприємств, де функції управління виконуються обмеженим числом управлінців, а не вузькоспеціалізованими службами і фахівцями. Інтеграція функцій управління потребує відповідного інформаційного забезпечення.

Інша особливість полягає в тому, що в умовах ринкової економіки механізм господарювання спрямований на продукт, для випуску якого організовано підприємство і в якому зацікавлений ринок у вигляді забезпечення попиту. Продукт стає метою діяльності підприємства і, отже, виступає домінуючим об'єктом нормування, планування та обліку. З продуктом пов'язують ефективність роботи підприємства та його структурних підрозділів, з витратами на його виробництво - відповідальність за кінцевий результат діяльності або у вигляді економії проти встановленої величини, або прибутку від реалізації.

Проте продукт, хоча і виступає основним об'єктом управління, знаходиться поза господарського механізму. Він лише зв'язує процеси управління виробництвом і використання ресурсів. При цьому прибутковість кожного господарюючого суб'єкта забезпечується продуктом і його прибутковістю, обсягами виробництва і відповідними витратами. У цілому будь-яке виробництво характеризується як складна виробнича система, компоненти якої, у свою чергу, також виступають у вигляді самостійних систем - засоби праці, предмети праці і сама праця. У процесі виробництва компоненти взаємодіють, їх співвідношення змінюється.

У зв'язку з цими особливостями виникають два аспекти проблеми побудови інтегрованої інформаційної системи виробництва. Перший аспект - інтегрована система повинна забезпечити інформацією управління виробництвом всередині підприємства, відповідати побудови внутрішньогосподарського механізму. Ці позиції визначають розвиток методології інтегрованого обліку з поступовим переростанням його в управлінський облік виробничої діяльності. Дані, що не відносяться безпосередньо до обліку, але залучені до складу інформаційної моделі, розширюють межі збору, обробки та використання інформації для прийняття відповідних управлінських рішень.

При побудові інтегрованої системи повинні враховуватися технологічні процеси виробництва, їх послідовність, черговість, цілеспрямованість, зв'язку. Виходячи зі специфіки підприємства при створенні даної системи за базу повинні бути взяті об'єкти обліку виробництва, що дозволить не тільки інтегрувати планову, нормативну і облікову інформацію про рух ресурсів по етапах виготовлення продукції, а й провести алгоритмізацію операцій обліку та контролю з виявленням відхилень від запланованих показників як за натурально - речової формі продукції, так і за витратами на її виробництво.

Інтеграція окремих видів обліку, об'єднання і створення єдиної інформаційної системи виробництва дають можливість вирішувати другий аспект проблеми побудови інтегрованої інформаційної системи виробництва - розширити регулюючу функцію обліку, забезпечити необхідний зв'язок між виробничими, технологічними і економічними службами підприємства. Після рішення цього аспекту проблеми в ході обробки інформації можна проводити аналіз економічних показників, давати оцінку і характеристику результатів діяльності підрозділів підприємства, планувати і прогнозувати тенденції цих показників та напрямки розвитку виробництва. А ці функції виконує управлінський облік, який входить до складу загальної системи бухгалтерського обліку.

1.2 Основні методологічні проблеми становлення управлінського обліку

Управлінський облік поступово отримує визнання на російських підприємствах різних галузей матеріального виробництва.

Однак безпосередньо на мікрорівні, особливо в галузях аграрно-промислового комплексу, впровадження системи управлінського обліку відбувається вкрай повільно. Проаналізувавши проблеми його становлення на підприємствах агропромислового комплексу, автори дійшли висновку, що для створення ефективної системи управлінського обліку необхідний цілий комплекс відповідних умов (передумов), а недотримання хоча б одного з них значно знижує ефективність функціонування всієї системи в цілому. Причому ці умови (передумови) характерні не тільки для підприємств досліджуваної галузі, але і для підприємств інших галузей промисловості.

До умов (передумов) ведення ефективного управлінського обліку належать:

- Зацікавленість і ініціатива керівників підприємств і організацій;

- Наявність кваліфікованих фахівців;

- Методики адаптування до окремих галузей;

- Інформаційне забезпечення;

- Ідеологія колективу;

- Адекватні системи бухгалтерського обліку і руху товару;

- Вдосконалення організаційної та фінансової структури підприємства і методів управління.

Зацікавленість і ініціатива керівників підприємств і організацій. У нашій країні більшість директорів та керівників фінансових служб російських компаній до цих пір в повній мірі не представляють реальних переваг, які дає правильне використання управлінського обліку, особливо перед конкурентами, не приділяють йому належної уваги.

Часто це пов'язано з тим, що в умовах становлення бізнесу керівництво більше уваги звертає, як правило, на інші проблеми:

- Зниження податкового навантаження шляхом використання різних схем;

- Створення структур під окремих людей;

- Зростання обсягів продажів з відставанням у впровадженні систем детального обліку продукції;

- Відкриття або придбання деякого числа юридичних осіб з вузької географічної або виробничою спеціалізацією;

- Становлення бухгалтерського та податкового обліку;

- "Політичні" питання і т.д.

Після того як сформований таким чином бізнес входить у стадію зрілості, керівництво починає більше уваги приділяти актуальним проблемам, приходячи до розуміння того, як багато грошей у період становлення пішло "в пісок" через відсутність ефективної системи управлінського обліку. На етапі відносної зрілості бізнесу виникають і конфлікти з акціонерами, які хочуть відокремитися і забрати свою частку, яку в таких умовах буває складно визначити.

Відповідальність за вирішення всіх цих проблем лягає на керівництво підприємства. У зв'язку з цим своєчасне залучення керівництва підприємства в процеси ведення обліку та створення повноцінної системи управлінського обліку в значній мірі полегшить взаємодію різних служб у вирішенні супутніх організаційних, технологічних та технічних проблем.

Практика показала, що в середовищі керівників підприємств, що зважилися на реорганізацію свого підприємства і постановку управлінського обліку, зустрічаються два принципово різних типи відносин до управлінського обліку.

З одного боку, це представництва та філії зарубіжних компаній, які добре знають і формулюють вимоги до управлінської інформації корпоративного масштабу. Вони вимагають ретельного збору даних, які потім обробляються з великою затримкою в часі на рівні материнської компанії. На жаль, в цьому випадку втрачається роль оперативних даних, призначених для цілей короткострокового планування і оперативного управління. Такий підхід здається формальним, однобоким, націленим лише на стратегічні аспекти управлінського обліку.

З іншого боку, це великі російські підприємства, де знайомі з проблемами оподаткування і є розвинений апарат бухгалтерії. Такі корпорації на чільне завдання реорганізації (постановки) системи управлінського обліку ставлять проблеми обліку витрат і оцінки собівартості продукції, у першу чергу запасів готової продукції. Постановкою управлінського обліку в цих компаніях займаються, як правило, головні бухгалтери. У результаті реалізується функціональність, майже повністю дублює інструкції і положення по веденню фінансового обліку для цілей оподаткування. Такого роду підхід підміняє і вихолощує саму суть системи управлінського обліку.

Проте останнім часом з'являються підприємства, що намагаються використовувати і розширювати світовий досвід управлінського обліку, адаптувати його до умов російського ринку. Це, як правило, молоді і агресивно розвиваються компанії, що працюють в розвинених секторах ринку в умовах жорсткої конкуренції.

Наявність кваліфікованих фахівців. У сучасних ринкових умовах управління підприємством передбачає відхід від жорстких детальних рішень і планів і перехід до гнучких, мобільних, зручним у роботі й наочним рішенням і планам, що дозволяє швидко здійснити необхідні коректування і розрахунки з урахуванням мінливих природних, економічних, технологічних та інших умов. Очевидно, що в ринкових умовах у підприємств не буде в розпорядженні кількох місяців на проведення планових розрахунків вручну, як це мало місце в умовах адміністративно-командної економіки.

Використовуючи традиційні методи, проблематично в короткі терміни запропонувати обгрунтоване оптимальне рішення, скласти збалансований, внутрішньо узгоджений план виробничо-господарської діяльності підприємства. Ще складніше вносити необхідні корективи.

Крім цього, ручне планування загрожує появою різних помилок, неточностей, неузгодженістю показників. Також слід зазначити, що застосовуються на більшості підприємств методи планування будуються лише на знанні і інтуїції конкретних виконавців і спираються на використання величезної кількості документів, які в переважній масі відображають лише інтенсивність матеріальних потоків.

Тому в сучасних умовах дуже важливі пошук, підбір та залучення висококваліфікованих фахівців, що мають досвід постановки управлінського обліку і поєднують його зі знаннями фінансового аналізу, бухгалтерського обліку, системи оподаткування, міжнародних принципів бухгалтерського обліку, структурних особливостей інформаційних систем.

Методики адаптування до окремих галузей. При наявності значної кількості методичних підходів, що стосуються загальних питань управлінського обліку, стосовно до галузей вони майже не адаптовані і не враховують специфіки окремих виробництв. У зв'язку з цим одним з неодмінних умов становлення управлінського обліку є розробка специфічної для кожного підприємства методики, що включає параметри управлінського обліку (напрямки, аналітичні центри), облікову політику, формати звітності, процедури отримання інформації. Це в сучасних умовах досить складно, тому що процес впровадження ефективної системи управлінського обліку є тривалим, при цьому він повинен бути безперервний при постійній коригування параметрів слідом за змінами структури та характеру бізнесу.

Інформаційне забезпечення. Управлінський облік базується на системі економічної інформації. Створення раціонального потоку інформації має спиратися на певні принципи, основними з яких є:

- Виявлення інформаційних потреб і способів найбільш ефективного їх задоволення;

- Об'єктивність відображення процесів і ресурсів виробництва;

- Єдність інформації, що надходить з різних джерел (бухгалтерського, статистичного та оперативного обліку);

- Усунення дублювання в первинній інформації;

- Оперативність інформації;

- Обмеження обсягу первинної інформації та підвищення коефіцієнта її використання;

- Впровадження систем автоматизації для збору та аналізу первинної інформації для цілей планування і управління;

- Порівнянність цінності інформації з витратами на її отримання.

Для цілей управлінського обліку акумулюється і обробляється інформація про самі різні сторони діяльності: від натуральних виробничих показників до думок співробітників про саму компанію, включаючи прогнозування та моделювання майбутнього стану компанії, визначення необхідних показників, що дозволяють відслідковувати положення компанії в даний момент. У зв'язку з цим економічна інформація сучасного підприємства вкрай неоднорідна; схема взаємозв'язків окремих її видів відрізняється відомою складністю, до того ж чітко проявляється тенденція до їх подальшого ускладнення. Так, поряд з систематичним зростанням обсягу інформації відчувається нестача її для прийняття управлінських рішень.

У той же час зростання потоку інформації призводить до надмірності даних.

І хоча основну увагу на етапі постановки управлінського обліку фахівцями приділяється технічній стороні (розробка та настроювання комп'ютерних програм, виявлення параметрів управлінського обліку), все ж найбільш складним завданням є отримання достовірної інформації у потрібному розрізі. У зв'язку з цим навіть найдосконаліші для конкретного підприємства методики можуть зазнавати значних обмежень у зв'язку з тим, що необхідна інформація не може бути отримана оперативно і в потрібному розрізі.

Як показує практика, питання інформаційного забезпечення керівництво великих підприємств іноді намагається вирішити шляхом залучення консалтингових фірм, впровадження складних і комплексних інформаційних систем. Це, з одного боку, гарні перспективи для ефективного розвитку підприємства, але, з іншого боку, інвестиції в індустріально розроблені і впроваджуються на такому рівні системи виявляються вкрай високими. Крім того, потрібні істотна реорганізація всієї структури бізнесу, включно з документообігом, наймання нових співробітників, масштабні закупівлі оргтехніки.

При цьому немає гарантії, що така система буде повністю відповідати потребам в інформації, враховуючи специфіку бізнесу в нашій країні (тотальне використання податкових схем, часто мінливий законодавство, відсутність вільних грошових коштів, кваліфікованого та дисциплінованого персоналу, готового працювати в новому режимі). Та й самі керівники часто не бажають надавати фахівцям повну конфіденційну інформацію.

Ідеологія колективу. Відсутність ідеології на підприємстві, яка забезпечувала б роботу колективу як єдиного цілого, створила б умови взаємної поваги та усвідомлення відповідальності за подану інформацію, викликає часто опір з боку окремих співробітників, які бачать у фахівцях з управлінського обліку контролерів, конкурентів або осіб, що заважають їм працювати, ігнорування рекомендацій і запитів фахівця, що ставить або ведучого управлінський облік.

Важливими аспектами формування ідеології колективу є культура і якість управління. Одними з основних складових культури та якості управління є сучасні інформаційні технології, активне використання функціональних можливостей яких створює умови для підвищення керованості підприємства, формування синергії управлінської команди за рахунок прозорості проблем, цілей та результатів управління для всіх рівнів підприємства.

Адекватні системи бухгалтерського обліку і руху товару припускають комп'ютеризацію бухгалтерського обліку, чітку організаційно-виробничу структуру підприємства, що включає в себе реальну органіграми, реально діючі посадові інструкції і т.п.

Важливо свідомо і обгрунтовано підійти до вибору системи, так як від неефективного програмного продукту страждає як бухгалтерська, так і управлінська інформація: не досягаються необхідні ступінь деталізації та швидкість надання даних.

В даний час існує дуже багато різноманітних програмних засобів для автоматизації бухгалтерського обліку. Практично всі вони пропонують стандартний набір інструментів для полегшення праці бухгалтера і кращої організації бухгалтерського обліку. Програми дозволяють автоматизувати різні ділянки бухгалтерського обліку.

Крім того, деякі фірми - розробники програмного забезпечення пішли шляхом комплексної автоматизації діяльності підприємств. У число таких програм входять, наприклад, комплекси "1С: Підприємство", "Галактика". Вони забезпечують автоматизацію не тільки бухгалтерського обліку, але і планово-економічної діяльності, торгівлі та інших сфер діяльності.

Останнім часом ринок інформаційних технологій в Росії ознаменувався бурхливим попитом на інтегровані системи управління. Автоматизація окремої функції, будь то бухгалтерський облік або управління виробництвом, залишається в минулому. Спостерігається сьогодні процес укрупнення російських компаній змушує все більше управлінців замислюватися про оптимізацію обліку всіх бізнес-процесів одночасно: облік фінансових і матеріальних потоків, управління персоналом, облік виробничих операцій і збуту продукції.

Особливе місце займають ERP-системи, алгоритм яких зорієнтований на ERP-методологію управління підприємством (управління ресурсами). Вони включають в себе в більшості своїй три інтегровані частини:

- Базовий рівень управління (АСУ ТП і АСУП цехового рівня);

- Другий рівень управління - ERP-система підприємства;

- Верхній рівень управління - інформаційно-аналітична система керівника підприємства.

ERP-системи здійснюють реконструкцію системи управління підприємствами - стандартизацію та уніфікацію бізнес-процесів, надають нові можливості для оперативного і стратегічного управління.

Мета ERP-системи - узгоджене функціонування всіх компонентів системи, оптимізація за часом виконання і споживаним ресурсів. Найбільш популярними на сьогодні ERP-системами є: SAP/R3 німецької фірми SAP AG, BAAN голландської і Oracle Applications американської фірм.

Удосконалення організаційної та фінансової структури підприємства і методів управління. Побудова системи управлінського обліку тісно пов'язане з організаційною структурою підприємства, а також з істотною проблемою реалізації потенційних переваг управлінського обліку з ефективного управління підприємством у цілому.

Організаційна структура управління підприємства визначає склад і функції управління структурних підрозділів, регламентує схему інформаційних потоків системи управління, рівні прийняття управлінських рішень. Типовими організаційними структурами управління для підприємств різного рівня є:

- Лінійно-функціональна структура, що закріплює за підрозділом обмежені функції управління;

- Дивізіональна структура на основі бізнес-одиниць, який закріплює за підрозділом функції повного управлінського циклу;

- Матрична структура, що поєднує функції лінійно-функціональної та дивізіональної структур.

Для великих компаній характерна дивізіональна структура управління. Це пов'язано з децентралізацією управління, наданням оперативно-виробничої та фінансової самостійності структурним одиницям. Лінійно-функціональна структура застосовується для дрібних і середніх фірм.

У системі управління виникають і циркулюють великі інформаційні потоки по вертикалі. Горизонтальні зв'язки між окремими управлінськими функціями реалізуються на верхніх рівнях ієрархії, де приймаються стратегічні рішення.

Поряд з організаційною існує і фінансова структура підприємства як динамічна система зон або центрів відповідальності. Ця структура є основою фінансового планування підприємства.

Передбачається, що фінансова структура мобільна і склад центрів відповідальності може змінюватися як за бюджетними, так і по календарних періодах щодо мінливих цілей діяльності підприємства при збереженні його організаційної структури.

Таким чином, побудова системи управлінського обліку базується на концепції децентралізації управління та виділення центрів відповідальності (наприклад, центри фінансової відповідальності для цілей бюджетного управління або виробничі центри промислових підприємств) в рамках організаційної структури підприємства.

З урахуванням організаційної та фінансової структури підприємства, зовнішніх і внутрішніх економічних умов вибираються методи управління діяльністю підприємства, що забезпечують досягнення бізнес-цілей.

1.3 Зарубіжний досвід організації управління та обліку

У світовій практиці найпопулярнішими методологіями управління є MRP, JIT, SCM, ERP.

MRP (Manufacturing Resource Planning - планування виробничих ресурсів) - методи управління промисловим підприємством в умовах конкурентної ринкової економіки. Метод MRP (MRPI і MRPII) забезпечує формування виробничих планів на підставі портфеля замовлень і прогнозування збуту готової продукції за періодами. Метод MRP використовує розвинений управлінський облік і систему бухгалтерського обліку міжнародного класу (GAAP, IAS). Для прийняття управлінських рішень застосовуються інформаційні технології аналізу та статистичного моделювання, а також оптимізаційні розрахунки. По всіх виробничих госпрозрахунковим підрозділам формуються бюджети, для аналізу виконання яких ведеться розрахунок нормативних і фактичних витрат на виробництво, а також нормативної і фактичної собівартості продукції. Безперервно здійснюється оперативне формування бухгалтерського балансу та аналіз економічних і фінансових показників діяльності підприємства.

JIT (Just in time) - управління, засноване на найвищій організації бездефектного виробництва, синхронізації виробничих процесів, включаючи операції з постачанням комплектуючих і матеріалів, виконанням субпідрядних робіт. Застосовується в основному на підприємствах з масовим характером виробництва.

SCM (Supply Chain Management) - управління розширеної виробничої ланцюжком. Метод SCM заснований на стандарті CSRP (Customer Synchronized Resource Planning). При цьому підході здійснюється підтримка повного управлінського циклу випуску продукції - від проектування до гарантійного та сервісного обслуговування після продажу. Стандарт CSRP орієнтований на управління зовнішніми по відношенню до підприємства елементами виробничого ланцюжка.

ERP (Enterprise Resource Planning) - управління ресурсами (матеріальними, фінансовими, трудовими) в рамках єдиної корпорації. Ця методологія повністю базується на MRPII і відрізняється ще більшим масштабом підприємств, які стають корпораціями.

Зміни організаційної та фінансової структур, перехід на сучасні методи управління є досить складними процесами в організаційному і технічному плані, вимагають багато сил і часу. Але вони життєво необхідні в сучасних ринкових умовах, так як дозволяють впроваджувати й розвивати інформаційні технології, призначені для того, щоб зробити підприємство максимально ефективним за рахунок досягнення високої якості управління.

2 БЮДЖЕТУВАННЯ В СИСТЕМІ УПРАВЛІНСЬКОГО ОБЛІКУ НА МАЛИХ ПІДПРИЄМСТВАХ

2.1 Бюджетування - основа ефективного управління бізнесом

За 20 років розвитку малого підприємництва в Росії змінилася не тільки ринкова ситуація для господарюючих суб'єктів малого підприємництва, а й сам підприємець, він став більш грамотним у економічних і правових питаннях. Сучасному підприємцю недостатньо бути лише власником власного бізнесу, він прагне ефективно управляти ним. Однак рішення цього завдання ускладнюється через низку причин.

По-перше, діючий в даний час Федеральний закон від 14.06.1995 N 88-ФЗ "Про державну підтримку малого підприємництва в Російській Федерації" вже не відповідає сучасним реаліям. По-друге, суб'єкти малого підприємництва мають обмеженими ресурсами, часто керівник сам є власником компанії і сам веде облік.

У зв'язку з необхідністю внесення змін до законодавства про малому та середньому підприємництві в Російській Федерації підготовлено кілька законопроектів. Серед заходів програми державної підтримки малого бізнесу найбільш значимим, на нашу думку, є зниження податкового тягаря.

З прийняттям гол. 26.2 "Спрощена система оподаткування" НК РФ багато суб'єктів малого підприємництва перейшли на цей податковий режим. Окрім зниження податкових платежів, спеціальний податковий режим звільняє малий бізнес від ведення бухгалтерського обліку (за винятком обліку основних засобів і нематеріальних активів) та подання фінансової звітності, що вивільняє ресурси і дозволяє організувати бухгалтерський облік для цілей управління, тобто бухгалтерського управлінського обліку, і такий його важливої ​​складової, як бюджетування. На рис. 1 представлена ​​схема взаємозв'язку бюджетування з іншими елементами управлінського обліку.

В умовах обмежених фінансових ресурсів для підприємств малого бізнесу прорахунки і помилки, а також неправильні управлінські рішення можуть призвести до краху. Отже, для малих підприємств стратегія розвитку бізнесу і планування поточної діяльності не менш значущі, ніж для середніх і великих організацій.

Зазвичай впровадження бюджетування на підприємстві здійснюється за ініціативою власників. Вони бажають знати, як розвивається бізнес, якими темпами, найбільш ефективні напрямки бізнесу, співвідношення прибутку і витрат, очікуваний ефект від прийнятих управлінських рішень.

Як приклад наводиться бюджет прямих витрат праці на вироби, де трудомісткість виробів розраховується виходячи з норм, а якщо немає нормативів витрат праці, то цей показник розраховується на основі хронометражу.

Таблиця 1