Санкт-Петербурзький Державний Університет
економіки та фінансів
Контрольна робота № _____ Кафедра бухгалтерського обліку та аудиту
По курсу Бухгалтерський управлінський облік
Тема 2. Бухгалтерський облік як інформаційна система
Студента IV курсу, група 449,
Спеціальність Бухгалтерський облік і аудит, 4-х рік.
Козирєвої Сніжани Геннадіївна
Адреса: 188230 р . Луга, вул. Київська, 53, кв. 25 т. (813-72) 4-23-39
Дата реєстрації работи_____200__ р. № залікової книжки 0584208
Зміст
1. Користувачі облікової інформацією і їх інтереси
2. Призначення управлінського обліку і його місце в інформаційній системі організації
3. Вплив якості управління на організацію управлінського обліку
4. Порівняльна характеристика управлінського та фінансового обліків
5. Особливості організації управлінського обліку
6. Облікова політика у частині управлінського обліку і її зв'язок з іншими системами обліку в організації
Висновок
Список використаної літератури
1. Користувачі облікової інформацією і їх інтереси
Управлінський облік охоплює всі види облікової інформації для внутрішнього використання керівництвом на всіх рівнях управління підприємством. Його мета - це, перш за все, забезпечити менеджерів інформацією для прийняття науково обгрунтованих управлінських рішень. До даними управлінського обліку, призначеним для керівництва підприємства, пред'являються зовсім інші вимоги, ніж до інформації, представленої у фінансовій звітності та використовуваної зовнішніми користувачами.
Користувачів бухгалтерської інформації можна розділити на дві групи: внутрішні користувачі та зовнішні користувачі (див. рис. 1.1).
Адміністрацію організації представляють рада директорів, вищий управлінський персонал, менеджери, керівники і фахівці підрозділів. Представники адміністрації є одним з основних користувачів бухгалтерської облікової інформації. Її склад для кожного представника визначається в залежності від функцій, виконуваних представником, і рівня посади, займаної представником. Власників, співвласників і перших керівників організації, наприклад, найбільше цікавлять прибутковість і ліквідність організації (співвідношення платіжних засобів та зобов'язань). Для менеджерів найбільш важливою є інформація про суму та нормі прибутку, достатності грошових коштів, собівартості і рентабельності окремих виробів і т.п.
Користувачі фінансових звітів традиційно знаходяться поза підприємством, готує звіт. Керівники організації відповідають за якість звітності. Внутрішні звіти складаються для керівництва підприємства, вони не доступні для зовнішніх користувачів. Дані, що містяться в цих звітах, становлять комерційну таємницю організації. До таких звітів, зокрема, відносяться кошторису витрат і доходів, калькуляції собівартості продукції, які використовуються при визначенні ціни продажу продукції, у плануванні виробництва і реалізації, плани капітальних вкладень. [1]
Сторонніми користувачами бухгалтерської інформації з прямим фінансовим інтересом є сьогоднішні і потенційні інвестори, банки, постачальники основних засобів і виробничих запасів і інші кредитори. Вони користуються в основному інформацією, що міститься в бухгалтерській звітності. За даними звітності вони роблять висновки про фінансові перспективи в майбутньому, про ліквідність і платоспроможність організації.
SHAPE \ * MERGEFORMAT
Сторонніми користувачами бухгалтерської інформації з непрямим фінансовим інтересом є податкові органи, казначейство, Контрольно-ревізійне управління (КРУ) Мінфіну Російської Федерації, аудиторські фірми, Держкомстат, Пенсійний фонд, Фонд соціального страхування, органи, уповноважені управляти державним і муніципальним майном, органи планування економіки та інші користувачі (фондові біржі, працівники професійних спілок, наукові консультанти, покупці та ін.)
Податкові органи і казначейство, на відміну від інших сторонніх користувачів інформації, мають право користуватися не тільки звітної, а й всієї іншої обліковою інформацією, необхідної для перевірки правильності сплати федеральних, республіканських і місцевих податків на прибуток (доходи), податків на додану вартість та на заробітну плату, акцизів. Вся облікова інформація надається ревізорам КРУ Мінфіну Росії і вищестоящих органів, а також аудиторів, які здійснюють за договором аудиторську перевірку.
Представникам Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування надається облікова інформація, необхідна для перевірки правильності відрахувань до зазначених фондів.
Сторонні користувачі, які мають право на використання всієї або частини внутрішньої облікової інформації, зобов'язані зберігати комерційну таємницю організації.
Перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю, визначається керівником організації.
Решта сторонні користувачі інформації використовують в основному дані бухгалтерської звітності (як правило, для оцінки фінансового стану). До органів Держкомстату представляється статистична звітність, при складанні якої, як правило, використовуються дані бухгалтерського обліку.
2. Призначення управлінського обліку і його місце в інформаційній системі організації
Управлінський облік - складова частина інформаційної системи підприємства. Ефективність управління виробничою діяльністю забезпечується інформацією про діяльність структурних підрозділів, служб, відділів підприємства. Цю інформацію управлінський облік формує для керівників різних рівнів управління всередині підприємства з метою прийняття ними правильних управлінських рішень.
Зміст управлінського обліку визначається цілями управління: воно може бути змінено за рішенням адміністрації в залежності від інтересів і цілей, поставлених перед керівниками внутрішніх підрозділів.
Управлінський облік пов'язує на практиці процес управління з обліковими процесом, тому що має з ним одні й ті ж об'єкти: виробничі ресурси, щоб забезпечити доцільний праця людей в процесі господарської діяльності підприємства; господарські процеси та їх результати, що складають у сукупності виробничу діяльність підприємства.
Перехід до ринкової економіки вимагає від організації значного збільшення обсягу інформації, що виникає як всередині підприємства, так і за його межами. З боку зовнішніх організацій також виникає певний інтерес або до діяльності цього підприємства, або до результатів його діяльності.
Збільшується обсяг інформації про попит на продукцію, що випускається, можливості збуту продукції при певних умовах і вимогах, матеріально-технічному забезпеченні виробництва цієї продукції, про основному виробництві, технічну підготовку виробництва, про витрати на виробництво та ефективності випуску певних виробів і т.п.
Власників підприємства, постачальників, покупців, кредиторів, податкові органи, акціонерів цікавить інша інформація: про зміну частки власного капіталу, ефективності інвестицій, доходи та ефективності використання ресурсів і т.п.
У відношенні конкретного підприємства це може бути різноманітна інформація. По більшості підприємств інформаційні потреби приблизно однакові і їх можна згрупувати (рис. 2.1.).
SHAPE \ * MERGEFORMAT
Економічна інформація представляє собою такий вид інформації, яка послідовно і повно відображає виробничо-господарську діяльність підприємства. Економічна інформація поділяється на наступні види: планову, нормативно-довідкову та облікову.
Планова інформація містить дані для вибору дій, які можуть бути зроблені в майбутньому. Основний зміст планово-економічної інформації складає техніко-економічне та оперативно-виробниче планування. Планом може бути охоплена діяльність будь-якого структурного підрозділу і підприємства в цілому.
Важливою частиною техніко-економічного планування є складання кошторисів (бюджетів) для підприємства в цілому на конкретний період часу (рік). Головною метою кошторису, яка ставиться адміністрацією при розробці, - це координація окремих планів структурних підрозділів, забезпечення їх узгодженості.
У зв'язку з тим, що кінцевим результатом діяльності підприємства в цілому і його відокремлених структурних підрозділів є готова продукція або продукція різної ступені готовності або види послуг, робіт, для випуску яких організоване дане підприємство або структурний підрозділ, узгодженість кошторисів повинна бути здійснена через об'єкт планування: продукт, витрати по виробництву цього продукту, його ефективність.
Оперативно-виробниче планування містить планові роботи по уточненню, деталізації і конкретизації показників виробничої програми по підприємству, окремим підрозділам, робочих місць на короткі періоди часу (від місяця до години). Відмінною особливістю оперативно-виробничого планування як завершального етапу всієї системи планування є те, що воно поєднує детальну розробку плану з економічними нормативами підприємства і безпосередньо контролює збалансованістю виконання виробничої програми.
Розробка планів не гарантує їх виконання. Кожний керівник підрозділу повинен приймати певні заходи для цього. Кожен менеджер зобов'язаний спостерігати за ходом виконання плану, втручатися при виявленні будь-яких відхилень, при необхідності міняти старі плани, враховуючи нові умови.
Визначення поняття двох частин внутрівиробничого планування дозволяє стверджувати, що в рамках одного підприємства їх мета і завдання співпадають. Основу обох частин планування повинні складати одні і ті ж показники і економічні нормативи.
Нормативно-довідкова інформація є сполучною ланкою між іншими видами економічної інформації. Склад нормативно-довідкової інформації визначається типом виробництва, номенклатурою і складністю виробів, що випускаються, технологією та організацією виробництва, внутрішньовиробничих поділом праці, рівнем розвитку внутрішніх господарських зв'язків. Ці ознаки є основоположними у застосуванні методів техніко-економічного і оперативно-виробничого планування, обліку виробництва, методів обліку витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції.
Облікова інформація, як і інші види економічної інформації, має загальні риси, принципи і об'єкти з нормативно-довідковим і планово-економічним видами. Облікова інформаційна система має наступні стадії: збір, зміна первинних даних, реєстрація, передача в обчислювальні центри або апарат управління для обробки, обробка даних для оперативного управління, накопичення і групування даних по потоках і певних принципах, формування зведеної інформації та виробництво розрахунків, які використовуються в аналітичному і синтетичному обліку, складання внутрішньої і зовнішньої звітності.
У процесі діяльності на підприємстві виникає великий обсяг оперативної інформації. Наприклад, майстру необхідно знати, на якій ділянці або в якій бригаді відбулися збої виробництва, скільки продукції випущено цехом, скільки оброблено деталей на його виробничій ділянці, скільки нараховано заробітної плати, а кожному працюючому цікаво знати, скільки заробітної плати нараховано йому.
Завідувач складом повинен знати про наявність складських запасів: не тільки суму, але і кількість по кожному найменуванню для того, щоб вчасно замовити нову партію і т.п.
Первинна інформація забезпечує вихідними даними фінансовий і управлінський облік.
Фінансовий облік готує інформацію для внутрішніх і зовнішніх користувачів, використовуючи при цьому загальні для всіх підприємств правила ведення.
Великий обсяг первинної інформації не дозволяє менеджерам повністю її осмислити, проаналізувати і використовувати в своїй роботі. Менеджери повинні використовувати короткі огляди і іншу згруповану інформацію для виконання своїх обов'язків. Облікова інформація, спеціально підготовлена для керівників різних рівнів управління, називається управлінською обліковою інформацією.
Управлінський облік використовує оперативну (первинну) інформацію незалежно від її кількісного виміру, наприклад, відгуки покупців про якість продукції. Однак більша частина первинної інформації не задовольняє запитам керівників. Так, головного конструктора не займають питання про те, скільки заробив сьогодні або тиждень тому якийсь робочий механічного цеху. Він зацікавлений у підсумкових даних: повністю чи ні задоволена його заявка на матеріали, яка сума виділена бюджетом підприємства на роботи, пов'язані зі зміною конструкції виробу або освоєнням нових продуктів.
Отже, в роботі менеджери використовують як деталізовану, так і підсумкову інформацію.
3. Вплив якості управління на організацію управлінського обліку
економіки та фінансів
Контрольна робота № _____ Кафедра бухгалтерського обліку та аудиту
По курсу Бухгалтерський управлінський облік
Тема 2. Бухгалтерський облік як інформаційна система
Студента IV курсу, група 449,
Спеціальність Бухгалтерський облік і аудит, 4-х рік.
Козирєвої Сніжани Геннадіївна
Адреса:
Дата реєстрації работи_____200__ р. № залікової книжки 0584208
Зміст
1. Користувачі облікової інформацією і їх інтереси
2. Призначення управлінського обліку і його місце в інформаційній системі організації
3. Вплив якості управління на організацію управлінського обліку
4. Порівняльна характеристика управлінського та фінансового обліків
5. Особливості організації управлінського обліку
6. Облікова політика у частині управлінського обліку і її зв'язок з іншими системами обліку в організації
Висновок
Список використаної літератури
1. Користувачі облікової інформацією і їх інтереси
Управлінський облік охоплює всі види облікової інформації для внутрішнього використання керівництвом на всіх рівнях управління підприємством. Його мета - це, перш за все, забезпечити менеджерів інформацією для прийняття науково обгрунтованих управлінських рішень. До даними управлінського обліку, призначеним для керівництва підприємства, пред'являються зовсім інші вимоги, ніж до інформації, представленої у фінансовій звітності та використовуваної зовнішніми користувачами.
Користувачів бухгалтерської інформації можна розділити на дві групи: внутрішні користувачі та зовнішні користувачі (див. рис. 1.1).
Адміністрацію організації представляють рада директорів, вищий управлінський персонал, менеджери, керівники і фахівці підрозділів. Представники адміністрації є одним з основних користувачів бухгалтерської облікової інформації. Її склад для кожного представника визначається в залежності від функцій, виконуваних представником, і рівня посади, займаної представником. Власників, співвласників і перших керівників організації, наприклад, найбільше цікавлять прибутковість і ліквідність організації (співвідношення платіжних засобів та зобов'язань). Для менеджерів найбільш важливою є інформація про суму та нормі прибутку, достатності грошових коштів, собівартості і рентабельності окремих виробів і т.п.
Користувачі фінансових звітів традиційно знаходяться поза підприємством, готує звіт. Керівники організації відповідають за якість звітності. Внутрішні звіти складаються для керівництва підприємства, вони не доступні для зовнішніх користувачів. Дані, що містяться в цих звітах, становлять комерційну таємницю організації. До таких звітів, зокрема, відносяться кошторису витрат і доходів, калькуляції собівартості продукції, які використовуються при визначенні ціни продажу продукції, у плануванні виробництва і реалізації, плани капітальних вкладень. [1]
Сторонніми користувачами бухгалтерської інформації з прямим фінансовим інтересом є сьогоднішні і потенційні інвестори, банки, постачальники основних засобів і виробничих запасів і інші кредитори. Вони користуються в основному інформацією, що міститься в бухгалтерській звітності. За даними звітності вони роблять висновки про фінансові перспективи в майбутньому, про ліквідність і платоспроможність організації.
SHAPE \ * MERGEFORMAT
КОРИСТУВАЧІ бухгалтерської інформації |
Внутрішні користувачі |
Зовнішні користувачі |
Рада директорів |
Правління |
Учасники (Власники) організації |
Керівники підрозділів |
Майстри |
Службовці |
З прямим фінансовим інтересом |
З непрямим фінансовим інтересом |
Без фінансового інтересу |
Справжні інвестори |
Потенційні інвестори |
Кредитують банки |
Фінансові органи |
Обслуговуючі банки |
Урядові органи |
Профспілки |
Замовники |
Органи статистики |
Арбітраж |
Рис. 1.1. Класифікація користувачів бухгалтерської інформації |
Сторонніми користувачами бухгалтерської інформації з непрямим фінансовим інтересом є податкові органи, казначейство, Контрольно-ревізійне управління (КРУ) Мінфіну Російської Федерації, аудиторські фірми, Держкомстат, Пенсійний фонд, Фонд соціального страхування, органи, уповноважені управляти державним і муніципальним майном, органи планування економіки та інші користувачі (фондові біржі, працівники професійних спілок, наукові консультанти, покупці та ін.)
Податкові органи і казначейство, на відміну від інших сторонніх користувачів інформації, мають право користуватися не тільки звітної, а й всієї іншої обліковою інформацією, необхідної для перевірки правильності сплати федеральних, республіканських і місцевих податків на прибуток (доходи), податків на додану вартість та на заробітну плату, акцизів. Вся облікова інформація надається ревізорам КРУ Мінфіну Росії і вищестоящих органів, а також аудиторів, які здійснюють за договором аудиторську перевірку.
Представникам Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування надається облікова інформація, необхідна для перевірки правильності відрахувань до зазначених фондів.
Сторонні користувачі, які мають право на використання всієї або частини внутрішньої облікової інформації, зобов'язані зберігати комерційну таємницю організації.
Перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю, визначається керівником організації.
Решта сторонні користувачі інформації використовують в основному дані бухгалтерської звітності (як правило, для оцінки фінансового стану). До органів Держкомстату представляється статистична звітність, при складанні якої, як правило, використовуються дані бухгалтерського обліку.
2. Призначення управлінського обліку і його місце в інформаційній системі організації
Управлінський облік - складова частина інформаційної системи підприємства. Ефективність управління виробничою діяльністю забезпечується інформацією про діяльність структурних підрозділів, служб, відділів підприємства. Цю інформацію управлінський облік формує для керівників різних рівнів управління всередині підприємства з метою прийняття ними правильних управлінських рішень.
Зміст управлінського обліку визначається цілями управління: воно може бути змінено за рішенням адміністрації в залежності від інтересів і цілей, поставлених перед керівниками внутрішніх підрозділів.
Управлінський облік пов'язує на практиці процес управління з обліковими процесом, тому що має з ним одні й ті ж об'єкти: виробничі ресурси, щоб забезпечити доцільний праця людей в процесі господарської діяльності підприємства; господарські процеси та їх результати, що складають у сукупності виробничу діяльність підприємства.
Перехід до ринкової економіки вимагає від організації значного збільшення обсягу інформації, що виникає як всередині підприємства, так і за його межами. З боку зовнішніх організацій також виникає певний інтерес або до діяльності цього підприємства, або до результатів його діяльності.
Збільшується обсяг інформації про попит на продукцію, що випускається, можливості збуту продукції при певних умовах і вимогах, матеріально-технічному забезпеченні виробництва цієї продукції, про основному виробництві, технічну підготовку виробництва, про витрати на виробництво та ефективності випуску певних виробів і т.п.
Власників підприємства, постачальників, покупців, кредиторів, податкові органи, акціонерів цікавить інша інформація: про зміну частки власного капіталу, ефективності інвестицій, доходи та ефективності використання ресурсів і т.п.
У відношенні конкретного підприємства це може бути різноманітна інформація. По більшості підприємств інформаційні потреби приблизно однакові і їх можна згрупувати (рис. 2.1.).
SHAPE \ * MERGEFORMAT
облікова |
нормативно- довідкова |
планова |
Первинний облік |
Управлінський облік |
Рис. 2.1. Види інформації |
Економічна інформація представляє собою такий вид інформації, яка послідовно і повно відображає виробничо-господарську діяльність підприємства. Економічна інформація поділяється на наступні види: планову, нормативно-довідкову та облікову.
Планова інформація містить дані для вибору дій, які можуть бути зроблені в майбутньому. Основний зміст планово-економічної інформації складає техніко-економічне та оперативно-виробниче планування. Планом може бути охоплена діяльність будь-якого структурного підрозділу і підприємства в цілому.
Важливою частиною техніко-економічного планування є складання кошторисів (бюджетів) для підприємства в цілому на конкретний період часу (рік). Головною метою кошторису, яка ставиться адміністрацією при розробці, - це координація окремих планів структурних підрозділів, забезпечення їх узгодженості.
У зв'язку з тим, що кінцевим результатом діяльності підприємства в цілому і його відокремлених структурних підрозділів є готова продукція або продукція різної ступені готовності або види послуг, робіт, для випуску яких організоване дане підприємство або структурний підрозділ, узгодженість кошторисів повинна бути здійснена через об'єкт планування: продукт, витрати по виробництву цього продукту, його ефективність.
Оперативно-виробниче планування містить планові роботи по уточненню, деталізації і конкретизації показників виробничої програми по підприємству, окремим підрозділам, робочих місць на короткі періоди часу (від місяця до години). Відмінною особливістю оперативно-виробничого планування як завершального етапу всієї системи планування є те, що воно поєднує детальну розробку плану з економічними нормативами підприємства і безпосередньо контролює збалансованістю виконання виробничої програми.
Розробка планів не гарантує їх виконання. Кожний керівник підрозділу повинен приймати певні заходи для цього. Кожен менеджер зобов'язаний спостерігати за ходом виконання плану, втручатися при виявленні будь-яких відхилень, при необхідності міняти старі плани, враховуючи нові умови.
Визначення поняття двох частин внутрівиробничого планування дозволяє стверджувати, що в рамках одного підприємства їх мета і завдання співпадають. Основу обох частин планування повинні складати одні і ті ж показники і економічні нормативи.
Нормативно-довідкова інформація є сполучною ланкою між іншими видами економічної інформації. Склад нормативно-довідкової інформації визначається типом виробництва, номенклатурою і складністю виробів, що випускаються, технологією та організацією виробництва, внутрішньовиробничих поділом праці, рівнем розвитку внутрішніх господарських зв'язків. Ці ознаки є основоположними у застосуванні методів техніко-економічного і оперативно-виробничого планування, обліку виробництва, методів обліку витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції.
Облікова інформація, як і інші види економічної інформації, має загальні риси, принципи і об'єкти з нормативно-довідковим і планово-економічним видами. Облікова інформаційна система має наступні стадії: збір, зміна первинних даних, реєстрація, передача в обчислювальні центри або апарат управління для обробки, обробка даних для оперативного управління, накопичення і групування даних по потоках і певних принципах, формування зведеної інформації та виробництво розрахунків, які використовуються в аналітичному і синтетичному обліку, складання внутрішньої і зовнішньої звітності.
У процесі діяльності на підприємстві виникає великий обсяг оперативної інформації. Наприклад, майстру необхідно знати, на якій ділянці або в якій бригаді відбулися збої виробництва, скільки продукції випущено цехом, скільки оброблено деталей на його виробничій ділянці, скільки нараховано заробітної плати, а кожному працюючому цікаво знати, скільки заробітної плати нараховано йому.
Завідувач складом повинен знати про наявність складських запасів: не тільки суму, але і кількість по кожному найменуванню для того, щоб вчасно замовити нову партію і т.п.
Первинна інформація забезпечує вихідними даними фінансовий і управлінський облік.
Фінансовий облік готує інформацію для внутрішніх і зовнішніх користувачів, використовуючи при цьому загальні для всіх підприємств правила ведення.
Великий обсяг первинної інформації не дозволяє менеджерам повністю її осмислити, проаналізувати і використовувати в своїй роботі. Менеджери повинні використовувати короткі огляди і іншу згруповану інформацію для виконання своїх обов'язків. Облікова інформація, спеціально підготовлена для керівників різних рівнів управління, називається управлінською обліковою інформацією.
Управлінський облік використовує оперативну (первинну) інформацію незалежно від її кількісного виміру, наприклад, відгуки покупців про якість продукції. Однак більша частина первинної інформації не задовольняє запитам керівників. Так, головного конструктора не займають питання про те, скільки заробив сьогодні або тиждень тому якийсь робочий механічного цеху. Він зацікавлений у підсумкових даних: повністю чи ні задоволена його заявка на матеріали, яка сума виділена бюджетом підприємства на роботи, пов'язані зі зміною конструкції виробу або освоєнням нових продуктів.
Отже, в роботі менеджери використовують як деталізовану, так і підсумкову інформацію.
3. Вплив якості управління на організацію управлінського обліку
Кожна організація, здійснюючи свої господарські функції, має певний набір цілей. Для реалізації намічених цілей керівники фірм і підрозділів виконують відповідні управлінські функції:
- Прийняття рішень;
- Планування;
- Оперативне управління;
- Контроль за виконанням управлінських рішень. [2]
Управління - це процес планування, організації, мотивації і контролю, необхідний для того, щоб сформулювати і досягти цілей організації.
Як вказувалося вище, управлінський облік має на меті забезпечити менеджерів компанії достовірної оперативної інформацією, необхідної для контролю за виробничою діяльністю і прийняття обгрунтованих рішень.
Керівники повинні володіти певними знаннями, навичками, особистими якостями, дотримуватися певних етичних норм.
Керівник повинен мати широкий кругозір і системне нестандартне мислення, вміти розбиратися у внутрішній взаємозв'язку факторів, що діють на підприємстві, і взаємодії останніх із зовнішнім середовищем.
Основними ресурсами керівника є: інформація, час і люди; вміло використовуючи їх, керівник забезпечить отримання високих результатів, постійно підвищуючи конкурентоспроможність керованого ним підприємства.
Ведучи роботу з організації управлінського обліку, керівник повинен чітко уявляти відповіді на наступні питання:
- Яка потрібна облікова інформація;
- До якого терміну потрібна облікова інформація;
- Де дана інформація може бути отримана;
- Хто буде одержувачем і користувачем облікової інформації;
- Які апаратні, програмні та організаційні засоби потрібні для отримання інформації;
- Який "механізм" збору і обробки облікової інформації;
- В якій формі облікова інформація повинна бути представлена.
Використання системи управлінського обліку сприяє вдосконаленню всього процесу управління організацією, створює реальні можливості для його оптимізації.
Добре організований управлінський облік, адекватно відповідає умовам діяльності компанії, забезпечує не тільки контроль поточної роботи, а й поліпшення її результатів у майбутньому.
Організувати управлінський облік - означати створити деяку структуру. Існує багато елементів, які необхідно структурувати, щоб організація могла виконувати свої плани і тим самим досягати своєї мети. Необхідно визначити, хто саме буде виконувати кожне конкретне завдання і хто буде відповідати за його виконання. Це дозволяє систематизувати виникаючі завдання таким чином, щоб забезпечити оптимальні умови для управління ходом їх рішення з боку керівництва. [3]
При визначенні ролі управлінського обліку в управлінні необхідно виходити з того, що система управління є провідною, а система управлінського обліку - забезпечує ланкою. Важливо розуміти, що управлінська інформація, що дозволяє вимірювати економічні показники операційних структур, що діють децентралізовано (цехи, відділи, підрозділи), готується лише в тому випадку, якщо передбачається, що вигоди для менеджменту від її отримання вищими за витрати на підготовку звіту.
Слід уточнити, що на багатьох російських підприємствах управлінський облік і аналіз як сфера, яка перебуває у виключній компетенції менеджменту компанії, ще не склався як цілісна система збору, аналіз та подання фінансової та виробничої інформації, на основі якої приймаються оперативні та стратегічні управлінські рішення. Поки в Росії відсутня єдина методична база формування системи управлінського обліку. На законодавчому рівні поняття управлінського обліку ще не введено, хоча Міністерством економічного розвитку і торгівлі спільно з експертами ТАСІС та Фонду бухгалтерського обліку ведеться активна розробка проектів базових методичних рекомендацій для впровадження системи управлінського обліку на російських підприємствах. Планується створення Експертно-консультативної ради з управлінського обліку при Мінекономрозвитку РФ. [4]
4. Порівняльна характеристика управлінського та фінансового обліків
Сучасне підприємство зі своєю складною структурою виробництва виступає в економіці динамічним об'єктом господарства і представляє закінчену систему з певними внутрішніми і зовнішніми цілями.
Вони визначають склад і зміст інформації, яка формується і обробляється на підприємстві.
Управлінський облік, будучи продовженням фінансового обліку, має з ним справжню взаємозв'язок і певні відмінності.
Взаємодія управлінського і бухгалтерського обліку досягається на основі наступності та комплексного використання первинної інформації, єдності норм і нормативів, а також єдності нормативно-довідкової інформації в цілому, доповнення інформації одного виду обліку даними іншого, однократної фіксації всієї вихідної змінної інформації в первинному обліку, взаємопроникнення методів або їх елементів, наближення облікової інформації до місць прийняття рішень, єдиного підходу до розробки завдань управлінського і фінансового обліку виробництва при проектуванні або удосконаленні систем автоматизованого управління виробництвом.
На рис. 4.1. представлені передбачувані методологічні основи взаємозв'язку фінансового і управлінського обліку, які розглянуті на прикладі обліку виробництва.
Незважаючи на те, що в кожному з видів обліку присутні свої особливості, вони мають загальні характеристики в принципах побудови, застосовувані методи і, що найголовніше, в управлінському і фінансовому обліку в процесі поточного управління виробництвом в якості єдиних об'єктів виступають засоби праці і сама праця , тобто матеріальні і трудові ресурси.
Обидва види обліку грали і грають регулюючу роль і несуть в собі елементи такої системи, яка передбачає прямі і зворотні зв'язки при виконанні функцій спостереження, вимірювання різних характеристик виробництва або його окремих частин, обробки інформації за даними первинної документації.
Підтвердженням тому служить рух звітної документації між підрозділами і службами підприємства та бухгалтерії.
SHAPE \ * MERGEFORMAT
Порівнюючи фінансовий і управлінський облік, можна виділити в них і відмінності.
Ступінь регламентації. Ведення фінансового обліку є обов'язковим для кожного підприємства. Законом встановлюються вимоги до фінансової інформації. Регламентуються форми звітності і їх зміст, порядок розрахунку показників.
Ведення управлінського обліку залежить від волі адміністрації. Дирекція може здійснювати управлінський облік, керуючись принципом доцільності. Ніхто не має права вказувати, в якій формі має бути організований облік і яким чином він буде здійснюватися. Збір і обробка інформації вважаються доцільними, якщо її цінність для управління вище вартості отримання.
Точність інформації. Оскільки менеджерам часто необхідна термінова інформація, то для прийняття рішень використовуються приблизні оцінки. Вимоги до точності в управлінському обліку послаблені в сторону прискорення отримання інформації. У той час як фінансовий облік базується на точності інформації, законом регламентуються не тільки обмеження, але і вимоги. Фінансові звіти готуються для зовнішніх споживачів, тобто людей, які не працюють на підприємстві. Інформація, що міститься у фінансових звітах, відображає операції, які вже здійснені, і тому вона піддається перевірці і оцінці надійності.
Управлінський облік, об'єднуючи планування і прийняття управлінських рішень, в більшій мірі спрямований у майбутнє. Точність минулої інформації хоча і служить для визначення тенденцій, заміняється суб'єктивними оцінками майбутніх подій.
Масштаби інформації. Фінансові звіти узагальнюють інформацію про діяльність всього підприємства. У деяких випадках (коли підприємство розташоване в різних регіонах, або має декілька видів діяльності) складаються окремі фінансові звіти або розрахунки за галузями, видами діяльності.
Управлінський облік може бути обмежений рамками підрозділів підприємства. Інформація міститься в звітах про окремі вироби, види діяльності, результати організаційних підрозділів, центрів відповідальності.
Мета обліку - основоположний ознака відмінною характеристики. Призначення фінансового обліку - складання фінансової звітності зовнішнім користувачам інформації. Мета вважається досягнутою, якщо документи складені і представлені за призначенням.
Управлінський облік забезпечує збір і обробку інформації з метою планування, управління та контролю.
Користувачі інформації визначають основний зміст кожного виду обліку. Споживачі фінансової інформації - акціонери, кредитори, податкові органи, позабюджетні фонди, органи влади. Це юридичні і фізичні особи, які перебувають у певних відносинах з підприємством, що підготували звіт. Керівники підприємства несуть відповідальність за підготовку фінансових звітів, але самі цією інформацією користуються в обмеженій мірі.
Для порівняння аналітичні звіти, що складаються в бухгалтерії підприємства, використовуються конкретними особами - управлінцями різних рівнів, які несуть відповідальність за певну діяльність. Наприклад, інформація про витрати може бути використана для: визначення собівартості продукції, аналізу собівартості виробів; складання кошторисів проведення майбутніх операцій, складання поточних і оперативних звітів центрів відповідальності з наступною оцінкою результатів роботи; прийняття короткострокових рішень і аналізу кошторисів капітальних вкладень; довгострокового планування діяльності підприємства.
Запити більшості зовнішніх користувачів інформації характеризуються однотипністю. А особи, які користуються даними управлінського обліку, як правило, відомі, і на їх специфічні запити буде орієнтована система цього виду обліку.
Принципи обліку. Фінансовий облік будується на основі загальноприйнятих норм і стандартів бухгалтерського обліку. Цей принцип дозволяє зовнішнім користувачам інформації проводити порівняння і зіставлення. Крім того, користувачі повинні бути впевнені, що облік ведеться по загальноприйнятому порядку, завдяки чому він в достатній мірі достовірний.
Безвідносно до норм і юридичним вимогам організується управлінський облік. Основний принцип роботи управлінського апарату організації полягає у виборі тих правил, принципів, прийомів, які приносять користь і є корисними при прийнятті рішень. Застосовується практика або техніка обліку повинна давати корисну інформацію.
Структура обліку залежить від використання базисних установок. У фінансовому обліку застосовується таке базисне рівність:
Активи = Зобов'язання + Власний капітал
Управлінський облік не має єдиного подібного рівності. Його структура визначена превалюючими трьома видами об'єктів: доходи, витрати, активи. Будь-яка система управлінського обліку оперує цими поняттями в:
1) облік повної собівартості;
2) диференційованому обліку;
3) обліку за центрами відповідальності.
За часом співвідношення. Інформація, відображена у фінансових звітах, показує результат доконаних фактів і господарських операцій за певний період часу. Інформація фінансового обліку використовується в управлінському обліку при плануванні і прогнозі. Однак в структуру управлінського обліку, крім того, потрапляє інформація, звернена і до майбутнього. Мета фінансового обліку - показати, "як це було", а управлінського - "як це повинно бути". При цьому найбільша увага приділяється оцінками майбутніх періодів.
Форми вираження інформації. Кінцевим продуктом фінансового обліку є фінансові документи, які складаються в грошовому вираженні. Господарські операції вже здійснені і об'єктивно виміряні в грошових одиницях відповідного періоду на рахунках бухгалтерського обліку.
Сальдо всіх рахунків, включених в головну книгу, показують в фінансовій звітності.
Управлінський облік скоріше є засобом, ніж продуктом. У ньому в якості основи для аналізу фігурують такі поняття, як: нормо-година, трудовий годину, годину роботи машини, натуральні вимірники обсягу виробництва. При виборі вимірника керуються також принципом його корисності в даній ситуації. Наприклад, в управлінському обліку відображається кількість матеріалів, їх вартість по кожній поставці і від кожного постачальника, кількість реалізованих виробів, їх вартість і т.д.
Частота подачі інформації. Для зовнішніх споживачів інформації фінансові звіти готуються на регулярній основі: щомісячно, щоквартально, щорічно. За підсумками року складають повний фінансовий звіт, менш детальні звіти - за підсумками кварталу, за підсумками місяця - окремі звіти.
На відміну від фінансового обліку та звітності в управлінському обліку звіти можуть складатися як на регулярній основі, так і за запитом. Наприклад, внутрішня звітність про використання матеріалів складається щомісячно; результати розкрою матеріалів відображаються в картах розкрою по кожній партії розкроюється матеріалу, тобто практично раз на зміну. За запитом можуть бути складені документи на витрату особливо дефіцитних матеріалів.
Частота подачі інформації залежить від вимог користувача і повинна готуватися в потрібний для нього час. Тому частина інформації збирається і обробляється негайно.
Терміни подання інформації користувачам регламентуються в фінансовому обліку і встановлюються адміністрацією для управлінських звітів. Оскільки дані фінансового обліку вимагають вивірки бухгалтерами фінансової бухгалтерії і перевірки зовнішніми аудиторами, то проходить декілька тижнів (при квартальних термінах) або декілька місяців (при річних термінах). До того ж, необхідний час на друкування та розповсюдження звітності.
Звіти по управлінському обліку можуть складатися щоквартально, щомісячно, щотижня, оскільки містять інформацію, що вимагає негайних дій.
Ступінь відповідальності. Нерідко податкові органи накладають штрафні санкції за порушення встановлених правил ведення фінансового обліку. У майбутньому, ймовірно, акціонери і кредитори за викривлення звітності для зовнішніх користувачів будуть звертатися до суду.
Дані управлінського обліку, як було зазначено раніше, не призначені для широкої громадськості і часто приблизні. Тому за рішення, які адміністрацією були визнані неправильними, несе відповідальність менеджер.
Слід зазначити, що дисциплінарна відповідальність застосовується до менеджерів за певні вчинки, але не за будь-які дані управлінського обліку.
Таким чином, незважаючи на відмінності між фінансовим і управлінським обліком існує подібність, яке проявляється через елементи методу, об'єкти обліку і єдність вихідної інформації.
5. Особливості організації управлінського обліку.
У сучасних умовах можливі самостійні рішення з організації та ведення управлінського обліку. Відсутність регламентують постановку обліку для внутрішніх потреб документів, наявність організаційної та обчислювальної техніки дозволяють реорганізувати виробничий облік в управлінський.
При розробці системи управлінського обліку її основоположним ознакою повинен виступати облік витрат за сферами діяльності в нерозривному зв'язку з визначенням ефективності кожної сфери. Такий підхід до організації управлінського обліку допускає виділення як складових частин:
· Постачальницько-заготівельну діяльність;
· Виробничу діяльність;
· Облік витрат на виробництво і собівартість продукції;
· Облік фінансово-збутової діяльності;
· Управлінський облік організаційної діяльності;
· Контролінг.
Постачальницько-заготівельна діяльність у системі управлінського обліку повинна займати початкове положення, так як це перший переділ виробництва. У ній мають знайти відображення такі напрями діяльності: розширення оптових закупівель, збільшення обсягу виробництва окремих виробів, вибір методу закупівлі (виробляти самостійно або закуповувати в постачальника), ефективність інвестування в оборотні кошти підприємства та капітальні вкладення його постачальницько-заготівельних підрозділів.
З цією метою збирається і узагальнюється інформація про витрати за видами робіт і складах, про ціни на придбання матеріалів, собівартості виготовлення напівфабрикатів, оцінці виданих у виробництво матеріальних ресурсів. Особлива роль відводиться складання кошторисів витрат по процесах - придбання, навантаження і розвантаження, сортування і оцінка якості, зберігання, забезпечення робочих місць і контроль за їх виконанням.
Результативна підсумкова інформація про постачальницько-заготівельної діяльності використовується для розрахунку критичної точки обсягу постачання.
Управлінський облік виробничої діяльності - центральна ланка системи управлінського обліку. Тут згрупована інформація про витрати за цілями, функціями і їх поведінці. Значне місце у виробничому обліку відводиться нормуванню витрат - матеріальних, трудових і накладних, а також способам відображення фактичних і нормативних витрат. При цьому виробничий облік організується як єдиний процес обліку витрат і калькулювання.
Кожне підприємство залежно від особливостей технології, техніки, організації виробництва і праці, складності та номенклатури продукції, що випускається може вибирати свою модель організації обліку виробництва із застосуванням відповідних методів. На цій ділянці обліку визначається собівартість продуктів для різних цілей управління.
За допомогою обліку фінансово-збутової діяльності збирається, обробляється і формується інформація про асортимент випуску продукції, його вигідності, складі покупців, ринкові тенденції, витрати на рекламу, маркетинг, упаковку, про терміни та якість зберігання на складах готової продукції. Складаються кошториси витрат по окремих сегментах фінансово-збутової діяльності і контролюється їх виконання. На цій ділянці обліку визначається найбільш вигідний для виробництва продукт, фактори, що впливають на розмір матеріального доходу як від усього обсягу виробництва, так і окремих продуктів.
Керівникам надається інформація для прийняття рішень, що дозволяють максимізувати прибуток у короткостроковому періоді.
Управлінський облік організаційної діяльності необхідний для задоволення вимог менеджерів різних рівнів управління в інформації про власних витратах, принципи формування трансфертних цін, про оптимальний рівень спеціалізації і поділі праці на підприємстві, правильності вибору розмірів підрозділів, обгрунтованості стосовно виробничим підрозділам застосування принципу "витрати - обсяг переробки сировини - прибуток ".
Тут складають і контролюють виконання кошторисів витрат з організаційної діяльності, призводять обліково-аналітичні розрахунки: критичної точки обсягу виробництва, змінних і постійних витрат, загальної собівартості, трансфертних цін, прибутку. Ця ділянка обліку формує зведену інформацію за центрами витрат, відповідальності та рентабельності.
Контролінг - система управління процесом реалізації кінцевої мети підприємства. Це поняття дуже широке.
Контролінг виступає у вигляді регулятора діяльності і не тільки підприємства, але і бізнесу, і тому виконує специфічні функції:
· Інформаційну. Формується інформація, яка забезпечує методологію прийняття рішень та їх координацію;
· Керуючу. Нормативні, планові та фактичні дані, відхилення, виявлені по підприємству та його структурним підрозділам, використовуються з метою координації методів, способів і завдань досягнення кінцевої мети підприємства;
· Контрольну, тобто контроль економічної роботи підприємства і його підрозділів.
Функції контролінгу дозволяють виявити його відмінності від управлінського обліку та ревізії.
Усі складові частини управлінського обліку взаємопов'язані, перелік інформації, що формується в них, характеризує рівень організованості і вдосконалення управлінського обліку на підприємстві та системи управління в цілому.
6. Облікова політика у частині управлінського обліку і її зв'язок з іншими системами обліку в організації.
Облікова політика організації є регламентація прийомів постановки бухгалтерського обліку, що включає первинне спостереження (документація і інвентаризація), вартісне вимірювання (оцінка і калькуляція), поточну угрупування (рахунки і подвійний запис) і підсумкове узагальнення (балансове узагальнення та звітність) фактів економічних подій статутний і інший діяльності.
Облікова політика організації розробляється всіма організаціями незалежно від їх організаційно-правової форми власності.
Відповідно до статті 6 Федерального закону "Про бухгалтерський облік" - "відповідальність за організацію бухгалтерського обліку в організаціях, дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несуть керівники організацій".
Таким чином керівник зобов'язаний тримати під своїм контролем всі питання організації обліку на своєму підприємстві, в першу чергу питання формування облікової політики, бо від цієї політики значною мірою залежатиме достовірність бухгалтерського обліку.
Існування безлічі видів обліку (оперативний, фінансовий бухгалтерський, управлінський бухгалтерський, податковий, статистичний і т.д.) покликане максимально задовольнити інтереси різних груп користувачів облікової інформації, що в свою чергу зумовлює облікову політику (див. рис. 6.1).
Розроблена і затверджена в установленому порядку організацією облікова політика застосовується нею послідовно, з року в рік. Тим самим досягається забезпечення порівнянності даних бухгалтерського обліку, отримані в різні звітні періоди. Отже, з метою організації даної вимоги облікова політика повинна вводитися в дію з 1 січня року, наступного за роком затвердження відповідного організаційно-розпорядчого документа (наказу, розпорядження).
Облікова політика підприємства включає наступні аспекти бухгалтерського обліку:
¨ методологічне забезпечення;
¨ організаційне забезпечення;
¨ технічне забезпечення.
На кожному з рівнів управління вирішуються свої завдання. Разом з тим вони в остаточному підсумку спрямовані на регламентацію та оптимізацію облікового процесу відповідно до методологічних принципів бухгалтерського обліку. Бухгалтерський облік як функція управління має свою організаційну структуру. Організаційне забезпечення бухгалтерського обліку має бути підпорядковане завданню сучасного надання апарату необхідної інформації з найменшими витратами.
Організаційне забезпечення бухгалтерського обліку передбачає його розмежування на управлінський і фінансовий. Хоча між ними немає різкої різниці, проте така процедура необхідна. Вона чітко визначає напрямок облікової інформації між окремими користувачами, створює основу управління щодо формування виробничої собівартості виготовленої продукції та стратегічного розвитку фірми. Ця інформація доступна тільки її менеджерам. Правила організації управлінської бухгалтерії визначає саме підприємство. Фінансовий облік регулюється в тій чи іншій мірі. Тому для нього розробляється певна система вимог і принципів.
Висновок
З переходом економіки Російської Федерації до ринкових відносин підприємства поставлені в принципово нові умови господарювання. Адаптування до нових умов викликає об'єктивну потребу в нових підходах до управління підприємством, і, отже, появи нових інформаційних потреб в управлінні.
Управлінський облік являє собою інформаційно-обчислювальну систему, що об'єднує сукупність форм і методів планування, обліку, аналізу, спрямовану на формування альтернативних варіантів функціонування організації і призначену для інформаційного забезпечення процесу прийняття рішень з її управління.
Дані фінансового обліку використовуються зовнішніми користувачами інформації і тому вони стандартизовані і ведеться за загальними правилами. Дані управлінського обліку призначені для внутрішніх споживачів інформації, інтереси яких персоніфіковані й можуть бути заздалегідь відомі.
Управлінський облік - нова комплексна галузь знань. Він об'єднує кілька прикладних економічних наук: планування, організацію та управління виробництвом, нормування, бухгалтерський та оперативний облік, управлінський аналіз, ряд інших.
Список використаної літератури
1. Т.П. Карпова Управлінський облік М. ЮНИТИ. 2003
2. О. Ніколаєва, Т. Шишкова Управлінський облік М. Едіторіал УРСС. 2002
3. М.М. Селезньова, А.Ф. Іонова Фінансовий аналіз М. ЮНИТИ. 2003
4. К.А. Медведко Система бухгалтерського обліку і аналізу: західна і російська практика, перспективи трансформації зарубіжного досвіду. Менеджмент в Росії і за кордоном. 2004, № 6, С. 106-112.
5. Л.Д. Гущина Управлінський облік і його роль в управлінні підприємством. С-Пб. Видавництво СПБДТУ. 2006
6. Н.П. Кондраков Бухгалтерський облік. Навчальний посібник. М. ИНФРА-М. 2004
7. М.І. Куттер Теорія бухгалтерського обліку М. Фінанси і статистика. 2005
- Прийняття рішень;
- Планування;
- Оперативне управління;
- Контроль за виконанням управлінських рішень. [2]
Управління - це процес планування, організації, мотивації і контролю, необхідний для того, щоб сформулювати і досягти цілей організації.
Як вказувалося вище, управлінський облік має на меті забезпечити менеджерів компанії достовірної оперативної інформацією, необхідної для контролю за виробничою діяльністю і прийняття обгрунтованих рішень.
Керівники повинні володіти певними знаннями, навичками, особистими якостями, дотримуватися певних етичних норм.
Керівник повинен мати широкий кругозір і системне нестандартне мислення, вміти розбиратися у внутрішній взаємозв'язку факторів, що діють на підприємстві, і взаємодії останніх із зовнішнім середовищем.
Основними ресурсами керівника є: інформація, час і люди; вміло використовуючи їх, керівник забезпечить отримання високих результатів, постійно підвищуючи конкурентоспроможність керованого ним підприємства.
Ведучи роботу з організації управлінського обліку, керівник повинен чітко уявляти відповіді на наступні питання:
- Яка потрібна облікова інформація;
- До якого терміну потрібна облікова інформація;
- Де дана інформація може бути отримана;
- Хто буде одержувачем і користувачем облікової інформації;
- Які апаратні, програмні та організаційні засоби потрібні для отримання інформації;
- Який "механізм" збору і обробки облікової інформації;
- В якій формі облікова інформація повинна бути представлена.
Використання системи управлінського обліку сприяє вдосконаленню всього процесу управління організацією, створює реальні можливості для його оптимізації.
Добре організований управлінський облік, адекватно відповідає умовам діяльності компанії, забезпечує не тільки контроль поточної роботи, а й поліпшення її результатів у майбутньому.
Організувати управлінський облік - означати створити деяку структуру. Існує багато елементів, які необхідно структурувати, щоб організація могла виконувати свої плани і тим самим досягати своєї мети. Необхідно визначити, хто саме буде виконувати кожне конкретне завдання і хто буде відповідати за його виконання. Це дозволяє систематизувати виникаючі завдання таким чином, щоб забезпечити оптимальні умови для управління ходом їх рішення з боку керівництва. [3]
При визначенні ролі управлінського обліку в управлінні необхідно виходити з того, що система управління є провідною, а система управлінського обліку - забезпечує ланкою. Важливо розуміти, що управлінська інформація, що дозволяє вимірювати економічні показники операційних структур, що діють децентралізовано (цехи, відділи, підрозділи), готується лише в тому випадку, якщо передбачається, що вигоди для менеджменту від її отримання вищими за витрати на підготовку звіту.
Слід уточнити, що на багатьох російських підприємствах управлінський облік і аналіз як сфера, яка перебуває у виключній компетенції менеджменту компанії, ще не склався як цілісна система збору, аналіз та подання фінансової та виробничої інформації, на основі якої приймаються оперативні та стратегічні управлінські рішення. Поки в Росії відсутня єдина методична база формування системи управлінського обліку. На законодавчому рівні поняття управлінського обліку ще не введено, хоча Міністерством економічного розвитку і торгівлі спільно з експертами ТАСІС та Фонду бухгалтерського обліку ведеться активна розробка проектів базових методичних рекомендацій для впровадження системи управлінського обліку на російських підприємствах. Планується створення Експертно-консультативної ради з управлінського обліку при Мінекономрозвитку РФ. [4]
4. Порівняльна характеристика управлінського та фінансового обліків
Сучасне підприємство зі своєю складною структурою виробництва виступає в економіці динамічним об'єктом господарства і представляє закінчену систему з певними внутрішніми і зовнішніми цілями.
Вони визначають склад і зміст інформації, яка формується і обробляється на підприємстві.
Управлінський облік, будучи продовженням фінансового обліку, має з ним справжню взаємозв'язок і певні відмінності.
Взаємодія управлінського і бухгалтерського обліку досягається на основі наступності та комплексного використання первинної інформації, єдності норм і нормативів, а також єдності нормативно-довідкової інформації в цілому, доповнення інформації одного виду обліку даними іншого, однократної фіксації всієї вихідної змінної інформації в первинному обліку, взаємопроникнення методів або їх елементів, наближення облікової інформації до місць прийняття рішень, єдиного підходу до розробки завдань управлінського і фінансового обліку виробництва при проектуванні або удосконаленні систем автоматизованого управління виробництвом.
На рис. 4.1. представлені передбачувані методологічні основи взаємозв'язку фінансового і управлінського обліку, які розглянуті на прикладі обліку виробництва.
Незважаючи на те, що в кожному з видів обліку присутні свої особливості, вони мають загальні характеристики в принципах побудови, застосовувані методи і, що найголовніше, в управлінському і фінансовому обліку в процесі поточного управління виробництвом в якості єдиних об'єктів виступають засоби праці і сама праця , тобто матеріальні і трудові ресурси.
Обидва види обліку грали і грають регулюючу роль і несуть в собі елементи такої системи, яка передбачає прямі і зворотні зв'язки при виконанні функцій спостереження, вимірювання різних характеристик виробництва або його окремих частин, обробки інформації за даними первинної документації.
Підтвердженням тому служить рух звітної документації між підрозділами і службами підприємства та бухгалтерії.
SHAPE \ * MERGEFORMAT
Засоби праці: стан і використання |
Об'єкти |
Методи |
Принципи |
Документація або інші носії інформації |
Єдиний підхід до вибору цілей і завдань управлінського і фінансового обліку виробництва |
Предмети праці-первинний стан: видача в виробництво і контроль за їх використанням |
Єдині планово-облікові одиниці для двох видів обліку |
Трудові ресурси - вироблення робітників; чисельність; відпрацьований час |
Рух предметів праці у виробництві: заготовок, деталей і напівфабрикатів |
Стан предметів праці: на складах і коморах ПДО |
Незавершене виробництво: оцінка, виявлення, результат |
Групування об'єктів обліку |
Звітність підрозділів |
Внутрішня звітність підприємства |
Зовнішня звітність |
Одноразове введення первинної інформації для всіх видів обліку |
Наступність і доповнення інформації одного виду обліку іншим |
Багаторазове використання проміжної інформації для цілей управління, узагальнення, звітності |
Оперативність, достовірність, стандартизація інформації |
Рис. 4.1. Методологічні основи взаємозв'язку фінансового та управлінського обліку |
Порівнюючи фінансовий і управлінський облік, можна виділити в них і відмінності.
Ступінь регламентації. Ведення фінансового обліку є обов'язковим для кожного підприємства. Законом встановлюються вимоги до фінансової інформації. Регламентуються форми звітності і їх зміст, порядок розрахунку показників.
Ведення управлінського обліку залежить від волі адміністрації. Дирекція може здійснювати управлінський облік, керуючись принципом доцільності. Ніхто не має права вказувати, в якій формі має бути організований облік і яким чином він буде здійснюватися. Збір і обробка інформації вважаються доцільними, якщо її цінність для управління вище вартості отримання.
Точність інформації. Оскільки менеджерам часто необхідна термінова інформація, то для прийняття рішень використовуються приблизні оцінки. Вимоги до точності в управлінському обліку послаблені в сторону прискорення отримання інформації. У той час як фінансовий облік базується на точності інформації, законом регламентуються не тільки обмеження, але і вимоги. Фінансові звіти готуються для зовнішніх споживачів, тобто людей, які не працюють на підприємстві. Інформація, що міститься у фінансових звітах, відображає операції, які вже здійснені, і тому вона піддається перевірці і оцінці надійності.
Управлінський облік, об'єднуючи планування і прийняття управлінських рішень, в більшій мірі спрямований у майбутнє. Точність минулої інформації хоча і служить для визначення тенденцій, заміняється суб'єктивними оцінками майбутніх подій.
Масштаби інформації. Фінансові звіти узагальнюють інформацію про діяльність всього підприємства. У деяких випадках (коли підприємство розташоване в різних регіонах, або має декілька видів діяльності) складаються окремі фінансові звіти або розрахунки за галузями, видами діяльності.
Управлінський облік може бути обмежений рамками підрозділів підприємства. Інформація міститься в звітах про окремі вироби, види діяльності, результати організаційних підрозділів, центрів відповідальності.
Мета обліку - основоположний ознака відмінною характеристики. Призначення фінансового обліку - складання фінансової звітності зовнішнім користувачам інформації. Мета вважається досягнутою, якщо документи складені і представлені за призначенням.
Управлінський облік забезпечує збір і обробку інформації з метою планування, управління та контролю.
Користувачі інформації визначають основний зміст кожного виду обліку. Споживачі фінансової інформації - акціонери, кредитори, податкові органи, позабюджетні фонди, органи влади. Це юридичні і фізичні особи, які перебувають у певних відносинах з підприємством, що підготували звіт. Керівники підприємства несуть відповідальність за підготовку фінансових звітів, але самі цією інформацією користуються в обмеженій мірі.
Для порівняння аналітичні звіти, що складаються в бухгалтерії підприємства, використовуються конкретними особами - управлінцями різних рівнів, які несуть відповідальність за певну діяльність. Наприклад, інформація про витрати може бути використана для: визначення собівартості продукції, аналізу собівартості виробів; складання кошторисів проведення майбутніх операцій, складання поточних і оперативних звітів центрів відповідальності з наступною оцінкою результатів роботи; прийняття короткострокових рішень і аналізу кошторисів капітальних вкладень; довгострокового планування діяльності підприємства.
Запити більшості зовнішніх користувачів інформації характеризуються однотипністю. А особи, які користуються даними управлінського обліку, як правило, відомі, і на їх специфічні запити буде орієнтована система цього виду обліку.
Принципи обліку. Фінансовий облік будується на основі загальноприйнятих норм і стандартів бухгалтерського обліку. Цей принцип дозволяє зовнішнім користувачам інформації проводити порівняння і зіставлення. Крім того, користувачі повинні бути впевнені, що облік ведеться по загальноприйнятому порядку, завдяки чому він в достатній мірі достовірний.
Безвідносно до норм і юридичним вимогам організується управлінський облік. Основний принцип роботи управлінського апарату організації полягає у виборі тих правил, принципів, прийомів, які приносять користь і є корисними при прийнятті рішень. Застосовується практика або техніка обліку повинна давати корисну інформацію.
Структура обліку залежить від використання базисних установок. У фінансовому обліку застосовується таке базисне рівність:
Активи = Зобов'язання + Власний капітал
Управлінський облік не має єдиного подібного рівності. Його структура визначена превалюючими трьома видами об'єктів: доходи, витрати, активи. Будь-яка система управлінського обліку оперує цими поняттями в:
1) облік повної собівартості;
2) диференційованому обліку;
3) обліку за центрами відповідальності.
За часом співвідношення. Інформація, відображена у фінансових звітах, показує результат доконаних фактів і господарських операцій за певний період часу. Інформація фінансового обліку використовується в управлінському обліку при плануванні і прогнозі. Однак в структуру управлінського обліку, крім того, потрапляє інформація, звернена і до майбутнього. Мета фінансового обліку - показати, "як це було", а управлінського - "як це повинно бути". При цьому найбільша увага приділяється оцінками майбутніх періодів.
Форми вираження інформації. Кінцевим продуктом фінансового обліку є фінансові документи, які складаються в грошовому вираженні. Господарські операції вже здійснені і об'єктивно виміряні в грошових одиницях відповідного періоду на рахунках бухгалтерського обліку.
Сальдо всіх рахунків, включених в головну книгу, показують в фінансовій звітності.
Управлінський облік скоріше є засобом, ніж продуктом. У ньому в якості основи для аналізу фігурують такі поняття, як: нормо-година, трудовий годину, годину роботи машини, натуральні вимірники обсягу виробництва. При виборі вимірника керуються також принципом його корисності в даній ситуації. Наприклад, в управлінському обліку відображається кількість матеріалів, їх вартість по кожній поставці і від кожного постачальника, кількість реалізованих виробів, їх вартість і т.д.
Частота подачі інформації. Для зовнішніх споживачів інформації фінансові звіти готуються на регулярній основі: щомісячно, щоквартально, щорічно. За підсумками року складають повний фінансовий звіт, менш детальні звіти - за підсумками кварталу, за підсумками місяця - окремі звіти.
На відміну від фінансового обліку та звітності в управлінському обліку звіти можуть складатися як на регулярній основі, так і за запитом. Наприклад, внутрішня звітність про використання матеріалів складається щомісячно; результати розкрою матеріалів відображаються в картах розкрою по кожній партії розкроюється матеріалу, тобто практично раз на зміну. За запитом можуть бути складені документи на витрату особливо дефіцитних матеріалів.
Частота подачі інформації залежить від вимог користувача і повинна готуватися в потрібний для нього час. Тому частина інформації збирається і обробляється негайно.
Терміни подання інформації користувачам регламентуються в фінансовому обліку і встановлюються адміністрацією для управлінських звітів. Оскільки дані фінансового обліку вимагають вивірки бухгалтерами фінансової бухгалтерії і перевірки зовнішніми аудиторами, то проходить декілька тижнів (при квартальних термінах) або декілька місяців (при річних термінах). До того ж, необхідний час на друкування та розповсюдження звітності.
Звіти по управлінському обліку можуть складатися щоквартально, щомісячно, щотижня, оскільки містять інформацію, що вимагає негайних дій.
Ступінь відповідальності. Нерідко податкові органи накладають штрафні санкції за порушення встановлених правил ведення фінансового обліку. У майбутньому, ймовірно, акціонери і кредитори за викривлення звітності для зовнішніх користувачів будуть звертатися до суду.
Дані управлінського обліку, як було зазначено раніше, не призначені для широкої громадськості і часто приблизні. Тому за рішення, які адміністрацією були визнані неправильними, несе відповідальність менеджер.
Слід зазначити, що дисциплінарна відповідальність застосовується до менеджерів за певні вчинки, але не за будь-які дані управлінського обліку.
Таким чином, незважаючи на відмінності між фінансовим і управлінським обліком існує подібність, яке проявляється через елементи методу, об'єкти обліку і єдність вихідної інформації.
5. Особливості організації управлінського обліку.
У сучасних умовах можливі самостійні рішення з організації та ведення управлінського обліку. Відсутність регламентують постановку обліку для внутрішніх потреб документів, наявність організаційної та обчислювальної техніки дозволяють реорганізувати виробничий облік в управлінський.
При розробці системи управлінського обліку її основоположним ознакою повинен виступати облік витрат за сферами діяльності в нерозривному зв'язку з визначенням ефективності кожної сфери. Такий підхід до організації управлінського обліку допускає виділення як складових частин:
· Постачальницько-заготівельну діяльність;
· Виробничу діяльність;
· Облік витрат на виробництво і собівартість продукції;
· Облік фінансово-збутової діяльності;
· Управлінський облік організаційної діяльності;
· Контролінг.
Постачальницько-заготівельна діяльність у системі управлінського обліку повинна займати початкове положення, так як це перший переділ виробництва. У ній мають знайти відображення такі напрями діяльності: розширення оптових закупівель, збільшення обсягу виробництва окремих виробів, вибір методу закупівлі (виробляти самостійно або закуповувати в постачальника), ефективність інвестування в оборотні кошти підприємства та капітальні вкладення його постачальницько-заготівельних підрозділів.
З цією метою збирається і узагальнюється інформація про витрати за видами робіт і складах, про ціни на придбання матеріалів, собівартості виготовлення напівфабрикатів, оцінці виданих у виробництво матеріальних ресурсів. Особлива роль відводиться складання кошторисів витрат по процесах - придбання, навантаження і розвантаження, сортування і оцінка якості, зберігання, забезпечення робочих місць і контроль за їх виконанням.
Результативна підсумкова інформація про постачальницько-заготівельної діяльності використовується для розрахунку критичної точки обсягу постачання.
Управлінський облік виробничої діяльності - центральна ланка системи управлінського обліку. Тут згрупована інформація про витрати за цілями, функціями і їх поведінці. Значне місце у виробничому обліку відводиться нормуванню витрат - матеріальних, трудових і накладних, а також способам відображення фактичних і нормативних витрат. При цьому виробничий облік організується як єдиний процес обліку витрат і калькулювання.
Кожне підприємство залежно від особливостей технології, техніки, організації виробництва і праці, складності та номенклатури продукції, що випускається може вибирати свою модель організації обліку виробництва із застосуванням відповідних методів. На цій ділянці обліку визначається собівартість продуктів для різних цілей управління.
За допомогою обліку фінансово-збутової діяльності збирається, обробляється і формується інформація про асортимент випуску продукції, його вигідності, складі покупців, ринкові тенденції, витрати на рекламу, маркетинг, упаковку, про терміни та якість зберігання на складах готової продукції. Складаються кошториси витрат по окремих сегментах фінансово-збутової діяльності і контролюється їх виконання. На цій ділянці обліку визначається найбільш вигідний для виробництва продукт, фактори, що впливають на розмір матеріального доходу як від усього обсягу виробництва, так і окремих продуктів.
Керівникам надається інформація для прийняття рішень, що дозволяють максимізувати прибуток у короткостроковому періоді.
Управлінський облік організаційної діяльності необхідний для задоволення вимог менеджерів різних рівнів управління в інформації про власних витратах, принципи формування трансфертних цін, про оптимальний рівень спеціалізації і поділі праці на підприємстві, правильності вибору розмірів підрозділів, обгрунтованості стосовно виробничим підрозділам застосування принципу "витрати - обсяг переробки сировини - прибуток ".
Тут складають і контролюють виконання кошторисів витрат з організаційної діяльності, призводять обліково-аналітичні розрахунки: критичної точки обсягу виробництва, змінних і постійних витрат, загальної собівартості, трансфертних цін, прибутку. Ця ділянка обліку формує зведену інформацію за центрами витрат, відповідальності та рентабельності.
Контролінг - система управління процесом реалізації кінцевої мети підприємства. Це поняття дуже широке.
Контролінг виступає у вигляді регулятора діяльності і не тільки підприємства, але і бізнесу, і тому виконує специфічні функції:
· Інформаційну. Формується інформація, яка забезпечує методологію прийняття рішень та їх координацію;
· Керуючу. Нормативні, планові та фактичні дані, відхилення, виявлені по підприємству та його структурним підрозділам, використовуються з метою координації методів, способів і завдань досягнення кінцевої мети підприємства;
· Контрольну, тобто контроль економічної роботи підприємства і його підрозділів.
Функції контролінгу дозволяють виявити його відмінності від управлінського обліку та ревізії.
Усі складові частини управлінського обліку взаємопов'язані, перелік інформації, що формується в них, характеризує рівень організованості і вдосконалення управлінського обліку на підприємстві та системи управління в цілому.
6. Облікова політика у частині управлінського обліку і її зв'язок з іншими системами обліку в організації.
Облікова політика організації є регламентація прийомів постановки бухгалтерського обліку, що включає первинне спостереження (документація і інвентаризація), вартісне вимірювання (оцінка і калькуляція), поточну угрупування (рахунки і подвійний запис) і підсумкове узагальнення (балансове узагальнення та звітність) фактів економічних подій статутний і інший діяльності.
Облікова політика організації розробляється всіма організаціями незалежно від їх організаційно-правової форми власності.
Відповідно до статті 6 Федерального закону "Про бухгалтерський облік" - "відповідальність за організацію бухгалтерського обліку в організаціях, дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несуть керівники організацій".
Таким чином керівник зобов'язаний тримати під своїм контролем всі питання організації обліку на своєму підприємстві, в першу чергу питання формування облікової політики, бо від цієї політики значною мірою залежатиме достовірність бухгалтерського обліку.
Існування безлічі видів обліку (оперативний, фінансовий бухгалтерський, управлінський бухгалтерський, податковий, статистичний і т.д.) покликане максимально задовольнити інтереси різних груп користувачів облікової інформації, що в свою чергу зумовлює облікову політику (див. рис. 6.1).
Розроблена і затверджена в установленому порядку організацією облікова політика застосовується нею послідовно, з року в рік. Тим самим досягається забезпечення порівнянності даних бухгалтерського обліку, отримані в різні звітні періоди. Отже, з метою організації даної вимоги облікова політика повинна вводитися в дію з 1 січня року, наступного за роком затвердження відповідного організаційно-розпорядчого документа (наказу, розпорядження).
Облікова політика підприємства включає наступні аспекти бухгалтерського обліку:
¨ методологічне забезпечення;
¨ організаційне забезпечення;
¨ технічне забезпечення.
На кожному з рівнів управління вирішуються свої завдання. Разом з тим вони в остаточному підсумку спрямовані на регламентацію та оптимізацію облікового процесу відповідно до методологічних принципів бухгалтерського обліку. Бухгалтерський облік як функція управління має свою організаційну структуру. Організаційне забезпечення бухгалтерського обліку має бути підпорядковане завданню сучасного надання апарату необхідної інформації з найменшими витратами.
Організаційне забезпечення бухгалтерського обліку передбачає його розмежування на управлінський і фінансовий. Хоча між ними немає різкої різниці, проте така процедура необхідна. Вона чітко визначає напрямок облікової інформації між окремими користувачами, створює основу управління щодо формування виробничої собівартості виготовленої продукції та стратегічного розвитку фірми. Ця інформація доступна тільки її менеджерам. Правила організації управлінської бухгалтерії визначає саме підприємство. Фінансовий облік регулюється в тій чи іншій мірі. Тому для нього розробляється певна система вимог і принципів.
Висновок
З переходом економіки Російської Федерації до ринкових відносин підприємства поставлені в принципово нові умови господарювання. Адаптування до нових умов викликає об'єктивну потребу в нових підходах до управління підприємством, і, отже, появи нових інформаційних потреб в управлінні.
Управлінський облік являє собою інформаційно-обчислювальну систему, що об'єднує сукупність форм і методів планування, обліку, аналізу, спрямовану на формування альтернативних варіантів функціонування організації і призначену для інформаційного забезпечення процесу прийняття рішень з її управління.
Дані фінансового обліку використовуються зовнішніми користувачами інформації і тому вони стандартизовані і ведеться за загальними правилами. Дані управлінського обліку призначені для внутрішніх споживачів інформації, інтереси яких персоніфіковані й можуть бути заздалегідь відомі.
Управлінський облік - нова комплексна галузь знань. Він об'єднує кілька прикладних економічних наук: планування, організацію та управління виробництвом, нормування, бухгалтерський та оперативний облік, управлінський аналіз, ряд інших.
Список використаної літератури
1. Т.П. Карпова Управлінський облік М. ЮНИТИ. 2003
2. О. Ніколаєва, Т. Шишкова Управлінський облік М. Едіторіал УРСС. 2002
3. М.М. Селезньова, А.Ф. Іонова Фінансовий аналіз М. ЮНИТИ. 2003
4. К.А. Медведко Система бухгалтерського обліку і аналізу: західна і російська практика, перспективи трансформації зарубіжного досвіду. Менеджмент в Росії і за кордоном. 2004, № 6, С. 106-112.
5. Л.Д. Гущина Управлінський облік і його роль в управлінні підприємством. С-Пб. Видавництво СПБДТУ. 2006
6. Н.П. Кондраков Бухгалтерський облік. Навчальний посібник. М. ИНФРА-М. 2004
7. М.І. Куттер Теорія бухгалтерського обліку М. Фінанси і статистика. 2005
[1] О. Ніколаєва. Т. Шишкова. Управлінський облік. М. Едіторіал УРСС. 2002. С. 17.
[2] М.М. Селезньова, А.Ф. Іонова. Фінансовий аналіз. М. ЮНИТИ. 2003. С. 5.
[3] Л.Ю. Гущина Управлінський облік і його роль в управлінні підприємствами. / / Кирило-Мефодіївські читання 24 травня 2001 р . Матеріали II наукової конференції р. Луга. С-Пб. Видавництво СПБДТУ. 2001.
[4] К.А. Медведко. Система управлінського обліку і аналізу: західна і російська практика, перспективи трансформації зарубіжного досвіду. / / Менеджмент у Росії і за кордоном. 2003. № 6. С. 112.