РЕФЕРАТ
з дисципліни: «Бухгалтерський облік»
на тему: «Бухгалтерський облік, його роль в системі управління, відмінні риси обліку»
Донецьк 2006
Бухгалтерський облік і його відмітні особливості.
Термін «бухгалтерський облік» походить від німецького Buchhalter - бухгалтер, тобто, людина, яка веде облік. Бух - у перекладі з німецької означає книга, яку бухгалтер читає щодня. Бухгалтерський облік існує вже багато століть. Знайдено перші записи господарських операцій між племенами, датовані 5000 роком до нашої ери, а в Стародавній Греції запису витрат на будівництво висікали на стінах будівель.
Бухгалтерський облік є системою, яка вимірює параметри ділової активності і представляє їх у вигляді звіту і кінцевих виводів для ухвалення рішень керівництвом компаній. Фінансові звіти - це документи, які надають інформацію в грошовій формі на індивідуальному рівні або на рівні підприємства. Керівники, які приймають рішення використовують цю інформацію для складання практичних бізнес планів. У той час, як нові програми впливають на ділову активність, Бухгалтерський облік стежить за фінансовим пульсом компанії. Протягом певного тимчасового циклу бухгалтерія вимірює результати діяльності і доповідає ці результати керівництву.
Бухгалтерія є елементом обліку так само, як арифметика є складовою частиною математики. Все більша кількість людей використовують комп'ютери для ведення докладної бухгалтерської звітності на всіх рівнях, в домашньому господарстві, бізнесі і в організаціях усіх типів.
Бухгалтерський облік - це один з видів господарського обліку, який ще включає в себе оперативний і статистичні обліки. Він базується на відповідних нормативних документах про ведення бухгалтерського обліку на підприємствах. На даний час він базується на Законі України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 року № 996-ХIV і розроблених відповідно до нього Національних Положеннях (стандартах) бухгалтерського обліку. Час від часу в Законг вносяться зміни. Законом встановлюються єдині методологічні положення ведення бухгалтерського обліку і звітності в Україні для підприємств, їх об'єднань, госпрозрахункових організацій та ін Методологічне управління бухгалтерським обліком для господарюючих суб'єктів здійснює Міністерство фінансів України, а в бюджетних установах - Державне казначейство.
Закон визначає порядок організації та ведення бухгалтерського обліку, складання бухгалтерської звітності, а також відносини з цих питань підприємств з органами виконавчої влади, внутрішніми і зовнішніми користувачами бухгалтерської інформації.
Стандарти бухгалтерського обліку - це нормативні документи, які визначають правила і процедури ведення бухгалтерського обліку та складання звітності.
Законодавче визначення бухгалтерського обліку наведено в Законі України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність». Відповідно до закону бухгалтерський облік - процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім і внутрішнім користувачам для прийняття рішень.
Бухгалтерський облік можна визначити і як певну систему соціального (цілісного), безперервного, взаємопов'язаного і строго документального спостереження і контролю за господарською діяльністю (у грошовій і натуральній формах) підприємства, установи, організації.
Особливості бухгалтерського обліку.
Бухгалтерський облік здійснюється спеціальною службою підприємства-бухгалтерією і в порівнянні з іншими видами господарського обліку має ряд особливостей:
- Є суцільним і безперервним у часі, тобто здійснюється суцільне спостереження господарських процесів і явищ;
- Суворо документований. Це означає, що кожна операція повинна відображатися в бухгалтерському обліку тільки на підставі документів, що надає йому юридично доказову силу;
- Використовує специфічні прийоми і способи обробки облікових даних, наприклад, систему рахунків, подвійний запис операцій на рахунках, бухгалтерський баланс, калькулювання та ін;
- Застосовує всі три види вимірників (натуральні, трудові, грошові), але особливо важливу роль відіграє грошовий вимірник, так як він забезпечує отримання узагальнюючих показників; організовується в рамках окремих господарюючих суб'єктів. В умовах ринкових відносин найважливіші показники господарської діяльності виражаються тільки в грошовій формі.
Так як кожне підприємство, госпрозрахункова організація виробляє певну продукцію, або надає послуги то предметом бухгалтерського обліку є продукт підприємства, процес його створення, руху та використання, а також пов'язані з цим грошові, розрахункові та кредитні операціі.ю які змінюють майно та джерела його формування .
Сутність предмету бухгалтерського обліку розкривається через об'єкти обліку, які можна виділити в такі основні групи:
господарські засоби, їх види, склад і рух;
джерела господарчих засобів;
господарські процеси та операції;
розрахунки;
прибутку, збитки і фінансовий результат.
Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» визначено, що «метою ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства».
До користувачів інформації обліку належать: Окремі особи. Люди використовують бухгалтерську інформацію в своїх повсякденних справах, як управління їх банківськими рахунками, оцінка перспектив роботи, інвестування грошей і ухвалення рішення купити або орендувати будинок.
Бізнес. Керуючі компаній використовують бухгалтерську інформацію для планування цілей їх організацій та вжиття заходів для досягнення цих цілей, а так само для коректування дій у разі потреби. Рішення засновані на бухгалтерській інформації можуть включати: яке будівлю і обладнання купити, скільки товару мати на складі і яку кількість грошей узяти в кредит.
Інвестори і кредитори. Інвестори надають гроші, які необхідні для початку ділових операцій. Для того щоб прийняти рішення про початок нового проекту потенційні інвестори оцінюють, який прибуток вони можуть отримати від своїх інвестицій. Це означає, що необхідно проаналізувати фінансові аспекти нового бізнесу. Інвестори, які вкладають гроші, стежать за прогресом бізнесу, аналізуючи фінансову документацію і стежачи за його розвитком у діловій пресі. До надання позики потенційні кредитори визначають можливості фірми, що одержує позику, виплатити його в обумовлений час.
Ця оцінка включає розгляд майбутніх операцій, які грунтуються на бухгалтерській інформації.
Урядові регулюючі агентства. Більшість організацій стикаються з регулюванням з боку уряду. Наприклад, комісія з безпеки і біржових операцій, що є федеральним агентством вимагає, щоб компанії надавали певну фінансову інформацію своїм вкладникам. Ця комісія, як і більшість урядових організацій, будує свою регулярну діяльність частково на бухгалтерській інформації, яку вона отримує від фірм.
Податкові органи. Місцеві, федеральні та влади штатів стягують податки з приватних осіб і фірм. Розмір податку визначається, виходячи з використання бухгалтерської інформації. Компанії визначають їхні податки з продажів, грунтуючись на бухгалтерському обліку, який вказує на розмір продажів. Приватні особи н компанії розраховують їх прибутковий податок на підставі облікових даних, що показують скільки грошей вони заробили.
Роль і значення бухгалтерського обліку в системі управління.
Роль і завдання бухгалтерського обліку визначаються як з точки зору держави, так підприємства. Основна мета роботи підприємства - отримання прибутку. Для досягнення цієї мети на підприємстві завжди повинна бути необхідна оперативна інформація про наявність матеріальних і грошових ресурсів, кадровому забезпеченні, а також їх рух у процесі виробництва і реалізації продукції. Ці дані використовуються з метою раціонального та ефективного управління підприємством, для зіставлення витрат і результатів.
У спрощеному варіанті управління - це процес активного, цілеспрямованого впливу на керований об'єкт.
Система управління включає в себе керовану і керуючу системи.
Керована система як об'єкт управління відповідає на запитання про те, чим управляють.
Об'єктом управління є матеріальне середовище, що виконує певні функції. В економіці об'єктом управління є народне господарство в цілому, його галузі, промислові підприємства та його підрозділи.
Суб'єкт управління (керуюча система) відповідає на питання: "Хто управляє?". Основний зміст його дій - переклад об'єкта управління з одного стану в інший, відповідно до поставлених цілей.
У системі прийнято розрізняти такі поняття, як: введення, процес, висновок.
Введення - реєструє те, що повинно бути оброблено.
Процес - обробка ресурсів відповідно до поставленої мети.
Висновок - результат обробки ресурсів.
Система управління господарською діяльністю промислового підприємства складається з:
Планування - здійснюється прямий зв'язок між керуючою системою і керованим об'єктом;
Обліку - досягається зворотний зв'язок між цими системою і об'єктом;
Аналізу - досягається оцінка результатів, виявлення резервів про-ва;
Контролю - досягається виявлення відхилень фактичних величин від планових і нормативних.
Регулювання - на основі зібраної інформації приймаються рішення про вплив на керований об'єкт, тобто здійснюється регулювання - усунення негативних явищ і закріплення позитивних.
Щоб керувати (мати інформацію), бухгалтерський облік формує та передає інформацію зворотного зв'язку - тобто передає інформацію про фактичні параметри розвитку об'єкту.
Основні компоненти інформаційної системи зворотного зв'язку (у бухгалтерському обліку): як введення - невпорядковані дані, процесу - обробка даних, виведення - упорядкована інформація.
Бухгалтерський облік (з точки зору управління) - частина інформаційної системи зворотного зв'язку, її основа.
Бухгалтерський облік покликаний забезпечувати всі рівні управління промисловими підприємствами інформацією про фактичний стан об'єкта, а також про всі існуючі відхилення від заданих планових параметрів.
На базі інформації бухгалтерського обліку здійснюються інші функції управління: аналіз, планування, контроль, регулювання, отже, без інформації бухгалтерського обліку є неможливим сам процес управління.
Один з можливих шляхів удосконалення управління - впровадження АСУ - автоматизованої системи управління.
АСУ - це можливість приймати оптимальні, науково-обгрунтовані управлінські рішення на базі застосування економіко-математичних методів і ЕОМ.
АСУП (АСУ підприємства) ділиться на підсистеми, де бухгалтерський облік - самостійна функція або функціональна підсистема АСУП, яка у свою чергу ділиться на облік основних засобів облік матеріалів, сировини, облік витрат на виробництво і т.д.
Автоматизоване ведення бухгалтерського обліку знижує трудомісткість обробки і формування облікової інформації, підвищує оперативність облікових даних для потреб управління.
Становлення і розвиток ринкових відносин, управління економікою, використання Міжнародних стандартів бухгалтерського обліку зумовлюють посилення ролі і значення бухгалтерського обліку.
Будучи невід'ємною частиною у системі управління підприємством бухгалтерський облік повинен виконувати такі завдання:
-Формування повної і достовірної інформації про діяльність організації та її майновий стан, необхідної внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності - керівникам, засновникам, учасникам і власникам майна організації, а також зовнішнім-інвесторам, кредиторам і іншим користувачам бухгалтерської звітності;
-Забезпечення інформацією, необхідної внутрішнім і зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності, для контролю за дотриманням законодавства під час здійснення організацією господарських операцій, наявністю і рухом майна і зобов'язань, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до норм;
-Запобігання негативних результатів господарської діяльності і виявлення внутрішньогосподарських резервів, забезпечення її фінансової стійкості.
Для виконання завдань, поставлених перед бухгалтерським обліком, в Законі сформульовано та основні вимоги до його відання. На основі даних бухгалтерського обліку здійснюється аналіз господарської діяльності, приймаються різні управлінські рішення.
Держава використовує інформацію бухгалтерського обліку для контролю за сплатою податків, а також для прийняття управлінських рішень на державному рівні.
Таким чином, бухгалтерський облік виконує три головні функції: облікова, контрольна та аналітична. Інформаційна роль бухгалтерського обліку представляє собою одну з функціональних підсистем, що забезпечують зворотний зв'язок у всій системі управління. Бухгалтерський облік формує інформацію про рух матеріальних і грошових коштів, їх склад, про кадри і забезпечує систему управління на господарському та зовнішньому рівнях. Бухгалтерський облік повинен не тільки сигналізувати про недоліки в роботі, про нераціональне використання ресурсів, а й шляхом відповідної організації облікової служби забезпечити недопущення негативних явищ.
На господарському рівні аналіз інформації дозволяє приймати рішення щодо розвитку і вдосконалення виробництва, зниження витрат.
Зовнішня інформація допомагає державі приймати рішення на макрорівні з метою стимулювання окремих виробництв, розвитку країни в цілому, рішення Фіксальна проблем (забезпечення перебування в бюджет необхідних коштів).
Таким чином, найбільш важливу роль бухгалтерський облік відіграє в інформаційному забезпеченні виробництва і є складовою системи управління виробництвом. Важливість виконуваних ним функцій вимагають постійного вдосконалення бухгалтерського обліку. На даному етапі однією з головних завдань в організації бухгалтерського обліку є впровадження прогресивних форм обліку, заснованих на використанні комп'ютерних технологій.
Список літератури:
Нікітін В.М., Нікітіна Д.А. «Теорія бухгалтерського обліку: Учебн.пособіе». - 3-е изд., Перераб. і доп. - М.: «Справа і Сервіс», 2004.
«Бухгалтерський облік в Україні: навч. посібник »\ за ред. Р.Л. Хом'яка, В.І. Лемішовського. - 4-е вид., Доп. І перероб. - Львів: Львівська політехніка, 2005 рік.
Лінь В.С., Глувенко В.В. «Бухгалтерський облік в Україні: основи та практика», К.: 2004 рік