Бухгалтерський баланс і значення його даних для управління підприємством

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати


ЗВІТ ПРО ПРИБУТКИ І ЗБИТКИ Додаток 3


за період з 1 Січня по 31 грудня 2008 К О Д И




Форма № 2 по ОКУД 0710002


Дата (рік, місяць, число) 2008

Організація за ЄДРПОУ 10244022

Ідентифікаційний номер платника податків




ІПН 2531006332/253101001

Вид діяльності
за КОАТУУ 63.11

Організаційно-правова форма форма власності









по ОКОПФ / ОКФС

Одиниця виміру:


по ОКЕІ 384











Показник За звітний період За аналогічний період попереднього року

найменування код

1 2 3 4



Доходи і витрати по звичайних видах діяльності




Виручка (нетто) від продажу товарів, продукції, робіт, послуг (за мінусом податку на додану вартість, акцизів і аналогічних обов'язкових платежів) 010 136,031







88,496


Собівартість проданих товарів, продукції, робіт, послуг 020 -119,352 -86,254


Валовий прибуток 029 16,679 2,242


Комерційні витрати 030 -


Управлінські витрати 040 -12,888 -12,906


Прибуток (збиток) від продажу 050 3,791 -10,664


Інші доходи і витрати




Відсотки до отримання 060 - -1,064


Відсотки до сплати 070 -1,976


Доходи від участі в інших організаціях 080 -


Інші доходи 090 4,534 21,238


Інші витрати 100 -6,075 -17,309


Прибуток (збиток) до оподаткування 140 274 -7,799


Відкладені податкові активи 141 7 241


Відкладені податкові зобов'язання 142 -7 7



Поточний податок на прибуток 150 -27


Податок на прибуток та інші аналогічні обов'язкові платежі 180 - -1,137


Чистий прибуток (збиток) звітного періоду 190 247 -8,688


ДОВІДКОВО:







Постійні податкові зобов'язання (активи) 200 - 928


Базовий прибуток (збиток) на акцію 201 -


Разводнения прибуток (збиток) на акцію 202 -











Розшифровка окремих прибутків і збитків


Показник За звітний період За аналогічний період попереднього року


найменування код прибуток збиток прибуток збиток

1 2 3 4 5 6

Штрафи, пені та неустойки, визнані або по яких отримані рішення суду (арбітражного суду) про їх стягнення 210 371 1248 145 443









Прибуток (збиток) минулих років 220 - -
302

Відшкодування збитків, завданих невиконанням або неналежним виконанням зобов'язань 230 - -








Курсові різниці за операціями в іноземній валюті 240 - -








Відрахування в оціночні резерви 250 - -





Списання дебіторських і кредиторських заборгованостей, за якими минув термін позовної давності 260 3439 131 2837 584








270 - - - -
























































БУХГАЛТЕРСЬКИЙ БАЛАНС Пріложеніе6

на 31 грудня 2009







К О Д И




Форма № 1 по ОКУД 0710001




Дата (рік, місяць, число) 2009 | 12 | 31

Організація ВАТ "МПБТ"

за ЄДРПОУ 10244022
Ідентифікаційний номер платника податків

ІПН 2531006332/253101001

Вид діяльності Транспортна обробка вантажів

за КОАТУУ 63.11

Організаційно-правова форма форма власності





Відкрите Акціонерне Товариство
по ОКОПФ / ОКФС

Одиниця виміру
тис. руб. по ОКЕІ 384

Місцезнаходження (адреса)






692725, Приморський край, Хасанской р-н, смт Зарубіна, Молодіжна вул, д. 7













Дата затвердження . .





Дата відправлення / прийняття . .









АКТИВ Код показника На початок звітного року На кінець звітного періоду

1 2 3 4

I. Необоротні активи




Основні засоби 120 6815 6770

Незавершене будівництво 130 82279 4600

Довгострокові фінансові вкладення 140 200 200

Відкладені податкові активи 145 225 216


Разом у розділі I 190 89519 11786

II. Оборотні активи




Запаси 210 5212 2032


в тому числі:





сировину, матеріали та інші аналогічні цінності 211 4302 1321


готова продукція і товари для перепродажу 214 30 1


витрати майбутніх періодів 216 880 710

Податок на додану вартість по придбаних цінностей 220 14097 36

Дебіторська заборгованість (платежі по якій очікуються протягом 12 місяців після звітної дати) 240 10614 6744





в тому числі:





покупці і замовники 241 6109 5145

Грошові кошти 260 3189 25

Інші оборотні активи 270 193 -


Разом по розділу II 290 33305 8837

БАЛАНС 300 122824 20623






Форма 0710001 с.2

ПАСИВ Код рядка На початок звітного року На кінець звітного періоду

1 2 3 4

III. Капітал і резерви




Статутний капітал 410 16800 16800

Додатковий капітал 420 3462 2752

Резервний капітал 430 292 292


в тому числі:





резерви, утворені відповідно до установчих документів 432 292 292

Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) 470 (63733) (99121)


Разом у розділі III 490 (43179) (79277)

IV. Довгострокові зобов'язання




Відкладені податкові зобов'язання 515 65 22


Разом у розділі IV 590 65 22

V. Короткострокові зобов'язання




Позики і кредити 610 22001 36723

Кредиторська заборгованість 620 51542 63155


в тому числі:





постачальники та підрядники 621 38807 49050


заборгованість перед персоналом організації 622 1419 2116


заборгованість перед державними позабюджетними фондами 623 1303 2337


заборгованість з податків і зборів 624 9690 7367


інші кредитори 625 323 2285

Інші короткострокові зобов'язання 660 92395 -


Разом у розділі V 690 165938 99878


БАЛАНС 700 122824 20623









ДОВІДКА ПРО НАЯВНІСТЬ ЦІННОСТЕЙ, обліковувати на позабалансовому рахунку









Орендовані основні засоби 910 83374 83374

Списана у збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів 940 3477 4739










ЗВІТ ПРО ПРИБУТКИ І ЗБИТКИ Додаток 7


за період з 1 Січня по 31 грудня 2009 К О Д И




Форма № 2 по ОКУД 0710002


Дата (рік, місяць, число) 2009

Організація за ЄДРПОУ 10244022

Ідентифікаційний номер платника податків




ІПН 2531006332/253101001

Вид діяльності
за КОАТУУ 63.11

Організаційно-правова форма форма власності









по ОКОПФ / ОКФС

Одиниця виміру:


по ОКЕІ 384











Показник За звітний період За аналогічний період попереднього року

найменування код

1 2 3 4



Доходи і витрати по звичайних видах діяльності




Виручка (нетто) від продажу товарів, продукції, робіт, послуг (за мінусом податку на додану вартість, акцизів і аналогічних обов'язкових платежів) 010 58,859







136,031


Собівартість проданих товарів, продукції, робіт, послуг 020 -75,955 -119,352


Валовий прибуток 029 -17,096 16,679


Комерційні витрати 030 -15 -


Управлінські витрати 040 -10,984 -12,888


Прибуток (збиток) від продажу 050 -28,095 3,791


Інші доходи і витрати




Відсотки до отримання 060 - -


Відсотки до сплати 070 -3,807 -1,976


Доходи від участі в інших організаціях 080 - -


Інші доходи 090 991 4,534


Інші витрати 100 -4,977 -6,075


Прибуток (збиток) до оподаткування 140 -35,888 274


Відкладені податкові активи 141 -9 7


Відкладені податкові зобов'язання 142 43 -7



Поточний податок на прибуток 150 210 -27


Податок на прибуток та інші аналогічні обов'язкові платежі 180 - -


Чистий прибуток (збиток) звітного періоду 190 -35,644 247


ДОВІДКОВО:







Постійні податкові зобов'язання (активи) 200 - -


Базовий прибуток (збиток) на акцію 201 - -


Разводнения прибуток (збиток) на акцію 202 - -











Розшифровка окремих прибутків і збитків


Показник За звітний період За аналогічний період попереднього року


найменування код прибуток збиток прибуток збиток

1 2 3 4 5 6

Штрафи, пені та неустойки, визнані або по яких отримані рішення суду (арбітражного суду) про їх стягнення 210 21 65 371 1248









Прибуток (збиток) минулих років 220 - - - -

Відшкодування збитків, завданих невиконанням або неналежним виконанням зобов'язань 230 - - - -







Курсові різниці за операціями в іноземній валюті 240 - - - -







Відрахування в оціночні резерви 250 - - - -



Списання дебіторських і кредиторських заборгованостей, за якими минув термін позовної давності 260 441 1262 3439 131








270 - - - -
























































МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ РФ Далекосхідного федерального університету

Інститут Менеджменту і бізнесу

Фінансовий факультет

Кафедра бухгалтерського обліку та аудиту

Дипломна робота

Бухгалтерський баланс і значення його даних в управлінні організацією

(На прикладі ВАТ «МПБТ»)

Владивосток

2010

Зміст

Введення

1. Поняття бухгалтерської звітності організації, вимоги до її змісту і складання

1.1 Бухгалтерська звітність: призначення, склад і принципи складання

1.2 Користувачі бухгалтерської звітності

1.3 Класифікація балансів і вимоги, що пред'являються до них

1.4 Характеристика діяльності підприємства

2. Організація роботи по складанню річної бухгалтерської звітності у ВАТ «МПБТ»

2.1 Процедура закриття звітного періоду

2.2 Порядок формування звітних даних для заповнення бухгалтерського балансу

2.3 Формування додатків до бухгалтерського балансу

3. Роль бухгалтерського балансу в підготовці інформації, необхідної для управління організацією

3.1 Сутність управління організацією

3.2 Показники балансу, необхідні для прийняття управлінських рішень, їх аналіз

3.3 Розробка рекомендацій і пропозицій за результатами аналізу даних бухгалтерського балансу ВАТ «МПБТ»

Висновок

Список літератури

Введення

Становлення ринкових відносин в Росії, коли господарюючим суб'єктам надана повна юридична, економічна та підприємницька самостійність, вимагає адекватного розвитку ринкових механізмів і методів управління, обумовлює необхідність формування достовірної, прозорої та інформативною бухгалтерської звітності, аналіз показників якої дозволяє визначити справжнє майнове і фінансове становище підприємства. Центральне місце в бухгалтерській звітності займає бухгалтерський баланс, який є одним з основних інструментів управління сучасною організацією, що містить найбільш синтезовану та узагальнену інформацію про результати її діяльності. Бухгалтерський баланс дозволяє здійснювати комплексну і детальну оцінку різних фінансово-економічних показників, які характеризують фінансовий стан компанії, вести діяльність відповідно до чинного законодавства, виробляти короткострокове і довгострокове прогнозування, приймати правильні управлінські рішення.

Бухгалтерський баланс є засобом комунікації, завдяки яким:

керівники отримують уявлення про місце свого підприємства в

системі аналогічних підприємств, правильності обраного стратегічного

курсу, порівняльних характеристик ефективності використання ресурсів і прийнятті рішень найрізноманітніших питань по управлінню підприємством;

аудитори отримують підказку для вибору правильного рішення в процесі аудіювання, планування своєї перевірки, виявлення слабких місць у системі обліку і зон можливих навмисних і ненавмисних помилок у зовнішній звітності клієнта;

аналітики визначають напрямки фінансового аналізу.

Розглянувши значення бухгалтерського балансу і його даних для прийняття управлінських рішень, можна сказати, що обрана тема дипломної роботи дуже актуальна.

Метою даної дипломної роботи є вивчення бухгалтерського балансу і його ролі в підготовці інформації, необхідної для управління організацією на прикладі ВАТ «МПБТ».

Відповідно до поставленої мети в дипломній роботі будуть вирішені такі завдання:

розглянуто поняття бухгалтерської звітності, її призначення, склад і принципи складання;

розглянуті користувачі бухгалтерської звітності;

дана характеристика діяльності підприємства ВАТ «МПБТ»;

розглянута процедура закриття звітного періоду;

вивчення практики формування звітних даних для заповнення бухгалтерського балансу;

розглянуто порядок формування додатків до бухгалтерського балансу;

вивчена сутність управління організацією;

розглянуто показники балансу, необхідні для прийняття управлінських рішень, їх аналіз;

розроблені рекомендації та пропозиції за результатами аналізу даних бухгалтерського балансу ВАТ «МПБТ».

Теоретичною та методологічною основою роботи є Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21.11.1996 № 129-ФЗ, Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в РФ, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 29 липня 1998 р. № 34н, Положення з бухгалтерського обліку в РФ (1 / 2008 «Облікова політика організації», 4 / 99 «Бухгалтерська звітність організації»), накази і розпорядження, інші нормативні акти і матеріали, а також праці вчених-економістів, таких як: І.А. Аврора, В.Р. Банк, Е.А. Бойко, В.Д. Новодворскі В.А. Чернов і ін

Об'єктом дослідження даної дипломної роботи є діяльність підприємства ВАТ «МПБТ».

Предметом дослідження є аналіз результатів діяльності підприємства за даними бухгалтерського балансу.

1. Поняття бухгалтерської звітності організації, вимоги до її змісту і складання

1.1 Бухгалтерська звітність: призначення, склад і принципи складання

Бухгалтерська звітність - це єдина система даних про майнове і фінансове становище організації, результати її господарської діяльності, що складається на основі даних бухгалтерського обліку за встановленими формами (стаття 2 Федерального закону № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» від 21 листопада 1996р.). Центральне місце в бухгалтерській звітності займає бухгалтерський баланс, який служить основним джерелом інформації для широкого кола користувачів. При цьому баланс виконує не тільки економічну функцію, формуючи фінансово-економічні показники діяльності організації, але й економіко-правову функцію, забезпечуючи майнову відокремленість господарюючого суб'єкта, тобто засоби організації (майно) в балансі групуються по складу і розміщення в залежності від стадій їх кругообігу і за джерелами їх утворення в залежності від характеру зобов'язань перед власниками і кредиторами. Баланс не просто форма звітності, а перш за все стан фінансів організації на конкретний момент, який можна визначити, знаючи взаємозв'язку між явищами, що встановлюються правильної кореспонденцією рахунків.

Дані, відображені в бухгалтерській звітності, представляють особливий вид облікових записів. Ці записи суть витяг з поточного обліку підсумкових даних про стан і результати діяльності організації (господарюючого суб'єкта) за певний період. Система облікових даних (показників), що складають бухгалтерську звітність, повинна виводитися безпосередньо з рахунків Головної книги - регістра бухгалтерського обліку. При цьому бухгалтерський баланс, основна і найбільш інформативна форма бухгалтерської звітності являє собою систематизований перелік сальдо цієї книги, а звіт про прибутки та збитки - перелік обертів сопоставляющих рахунків (до їх закриття) цієї ж книги. Таким чином, сукупність облікових показників, з яких складається бухгалтерська звітність, формується (прямо чи опосередковано) з рахунків Головної книги [28; 14].

Дані, згруповані на заключній стадії звітного періоду в облікових регістрах, не можуть відображати господарських операцій, яких не було в поточних облікових записах. Звідси випливає органічний взаємозв'язок бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності, яка полягає в наступному. Формовані в облікових регістрах підсумкові дані переходять у відповідні звітні форми у вигляді показників, перетворених на основі єдиної для всіх господарюючих суб'єктів методики. У кожній організації утворюється систематизований бухгалтерський інформаційний комплекс, що складається з трьох блоків: а) первинні документи; б) облікові регістри і внутрішня звітність; в) бухгалтерська звітність. Дані перших двох блоків мають обмеження доступу до них користувачів інформації, так відповідно до статті 10 Закону «Про бухгалтерський облік» зміст облікових регістрів і внутрішньої звітності є комерційною таємницею [25; 18].

Бухгалтерська звітність організації служить основним джерелом інформації про її діяльність, оскільки бухгалтерський облік збирає, накопичує і обробляє економічно істотну інформацію про здійснені господарські операції і результати господарської діяльності, виражених в грошових одиницях [22; 16].

Аналогічне положення міститься і в МСФЗ 1 "Подання фінансових звітів" (IAS 1, пункт 7): «Метою фінансової звітності загального призначення є надання інформації про фінансовий стан, фінансові результати діяльності та рух грошових коштів компанії, корисної для широкого кола користувачів при прийнятті економічних рішень. Фінансова звітність також показує результати управління ресурсами, довіреними керівництву компанії. Для досягнення цієї мети фінансова звітність забезпечує інформацію про наступні показники компанії: активах; зобов'язаннях; капіталі; доходи та витрати, включаючи прибутки та збитки; інших зміни в капіталі та рух грошових коштів ». Іншими словами, мета складання фінансової звітності, що відповідає вимогам МСФЗ, - розкриття користувачам необхідної їм інформації:

1) про фінансовий стан, фінансові ресурси, обсягах і формах залучення в оборот організації власного і позикового капіталу в поточних оцінках;

2) про фінансовий результат діяльності організації за звітний період, розміри і форми економічних вигод, отриманих основними групами постачальників фінансових ресурсів організації, доданої вартості у фактичних цінах;

3) про зміну фінансового стану організації, структурі джерел фінансування та напрями їх використання.

З цього випливає, що бухгалтерська звітність служить важливим інструментом планування та контролю досягнення економічних цілей діяльності організації, які можна звести до двох найважливіших економічних спонукань підприємництва. Кожен підприємець хотів би отримувати прибуток (дохід) і одночасно зберегти своє джерело доходу.

Ці дві найважливіші економічні цілі підприємництва, два процеси - отримання прибутку і збереження вкладеного капіталу - можуть мати різну ступінь важливості в залежності від переваги власників. Деколи для власника важливий миттєвий прибуток. Однак треба розуміти, що вилучення зароблених коштів може негативно позначитися на стійкості організації в майбутньому. Звідси виникає необхідність постійного інформаційного відстеження зазначених процесів за допомогою бухгалтерської звітності, яка стала важливим інструментом ринкових відносин [25; 19].

Сучасний бухгалтерський облік представляє собою інформаційну базу, на основі якої господарюючі суб'єкти готують бухгалтерську звітність юридичної особи (індивідуальна бухгалтерська звітність) та консолідовану фінансову звітність. Крім того, інформація, що формується в бухгалтерському обліку, використовується для складання управлінської, податкової та статистичної звітності.

Як елемент бухгалтерського обліку індивідуальна бухгалтерська звітність виконує дві основні функції - інформаційну та контрольну. З одного боку, вона характеризує фінансовий стан і фінансовий результат діяльності господарюючого суб'єкта, з іншого - забезпечує системний контроль правильності і точності даних бухгалтерського обліку при завершенні кожного облікового циклу. У зв'язку з цим всі господарюючі суб'єкти повинні складати індивідуальну бухгалтерську звітність за кожний звітний період, дати початку і закінчення якого визначаються на законодавчому рівні.

Індивідуальна бухгалтерська звітність призначена для виявлення кінцевого фінансового результату діяльності господарюючого суб'єкта - чистого прибутку або збитку. Ретельне вивчення індивідуальних бухгалтерських звітів дозволяє розкрити причини досягнутих успіхів, а також недоліки в роботі, допомагає намітити шляхи вдосконалення діяльності організації.

Головна задана в області індивідуальної бухгалтерської звітності полягає в забезпеченні гарантованого доступу зацікавлених користувачів до якісної, надійної та співставної персоніфікованої інформації про господарюючих суб'єктів. Для вирішення цього завдання індивідуальну бухгалтерську звітність необхідно складати за російськими стандартами, які розробляються на основі МСФЗ. У перспективі з урахуванням накопиченого досвіду доцільно оцінити можливість складання певним колом господарюючих суб'єктів індивідуальної бухгалтерської звітності безпосередньо з МСФЗ (замість російських стандартів).

Консолідована фінансова звітність як різновид бухгалтерської звітності призначена для характеристики фінансового стану та фінансового результату діяльності групи господарюючих суб'єктів. Консолідована фінансова звітність виконує виключно інформаційну функцію і представляється зацікавленим зовнішнім користувачам для прийняття економічних рішень.

Головне завдання консолідованої фінансової звітності полягає в забезпеченні гарантованого доступу зацікавлених користувачів до якісної, надійної та співставної інформації про групу господарюючих суб'єктів. Для вирішення цього завдання необхідно встановити обов'язкове складання консолідованої фінансової звітності за МСФЗ, а також обов'язковий аудит і публікацію такої звітності. При цьому консолідована фінансова звітність і що містяться в ній відомості не можуть бути використані з метою податкового адміністрування та податкового контролю [25; 23].

Управлінська звітність призначена для використання в управлінні господарюючим суб'єктом (керівництвом, іншим управлінським персоналом). У зв'язку з цим зміст, періодичність, терміни, форми і порядок її складання визначаються самостійно господарюючим суб'єктом. Разом з тим передова практика управління свідчить, що найбільш корисно і ефективно така побудова управлінської звітності, при якому зміст і порядок складання її грунтуються на тих же принципах, на яких складається індивідуальна бухгалтерська і консолідована фінансова звітність.

Головне завдання вдосконалення управлінської звітності полягає в широкому поширенні передового досвіду її організації, а також використання її в управлінні господарюючим суб'єктом.

Податкова звітність призначена для фіскальних цілей і обов'язкова для складання господарюючими суб'єктами, коло яких встановлено податковим законодавством. Податкова звітність (податкові декларації) повинна складатися на основі інформації, що формується в бухгалтерському обліку, шляхом коригування її за правилами податкового законодавства.

Головне завдання в області податкової звітності полягає в зниженні витрат на її формування шляхом істотного наближення правил податкового обліку до правил обліку бухгалтерського [22; 18].

Закон «Про бухгалтерський облік», ПБО 4 / 99, а також наказ Мінфіну Росії від 22 липня 2003р. № 67н «Про форми бухгалтерської звітності організації» встановили складові частини бухгалтерської звітності. Бухгалтерська звітність включає наступні складові:

Бухгалтерський баланс - форма № 1;

Звіт про прибутки та збитки - форма № 2;

Пояснення до звітності, що включають:

Звіт про зміни капіталу - форма № 3;

Звіт про рух грошових коштів - форма № 4;

Додаток до бухгалтерського балансу - форма № 5;

Отчет о целевом использовании полученных средств - форма №6;

Пояснительная записка - текстовая часть бухгалтерского отчета;

Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если она в соответствии с требованиями законодательства подлежит обязательному аудиту.

В составе промежуточной бухгалтерской отчетности организация может представлять помимо Бухгалтерского баланса (форма №1), основной формы бухгалтерской отчетности, и Отчета о прибылях и убытках (форма №2) иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств (форма №4) и др.), а также Пояснительную записку[25;46].

Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. При несопоставимости с данными за отчётный период они подлежат корректировке и обязательному отражению в пояснительной записке вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

В бухгалтерской отчётности после ее утверждения возможно изменение данных, в которых были обнаружены искажения, но зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков недопустим, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами.

Организации по результатам своей хозяйственной деятельности составляют квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность. При этом квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной [22;36].

При составлении бухгалтерской отчетности необходимо:

соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки имущества и обязательств, исходя из порядка, установленного законодательством;

достоверное и полное предоставление информации об имущественном и финансовом положении организаций, а также о финансовых результатах ее деятельности;

обеспечение нейтральности информации. Данное требование является элементом принципа надежности информации и предусматривает отражение в отчетности только нейтральной, т.е. непредвзятой информации. Отчетность не может быть использована в интересах одних групп пользователей с целью достижения ими выгодных для себя результатов;

включение показателей деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы;

исходить из данных унифицированных форм первичной учетной документации синтетического и аналитического учета;

чтобы данные вступительного баланса соответствовали показателям утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменений вступительного баланса следует объяснить причины такого изменения;

всякое исправление ошибок обязательно подтверждать подписью лиц, их осуществляющих, с указанием даты исправления;

составление его на русском языке и в валюте Российской Федерации;

подписание руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

Все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, независимо от формы собственности, составляют и представляют в обязательном порядке квартальную и годовую финансовую отчётность. Отчётный период - период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчётность - отчётный год с 1 января по 31 декабря включительно. Отчетный год для всех организаций длится с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Первый отчетный год для создаваемых организаций считается с даты их государственной регистрации по 31 декабря; для организаций, созданных после 1 октября, с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно[27;15].

Таким образом, бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о ее деятельности, так как бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных или запланированных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности. Бухгалтерская отчетность служит инструментом планирования и контроля достижения экономических целей предприятия, которые можно свести к двум важнейшим экономическим побуждениям предпринимательства: получении прибыли и сохранении вложенного капитала. Бухгалтерский баланс в системе бухгалтерской отчетности является основной формой, в нем отражается финансовое положение организации по состоянию на определенный период, а также экономический прогноз на будущее.

1.2 Пользователи бухгалтерской отчетности

В современных условиях значительно возрос круг пользователей бухгалтерской отчетности. Центральное место в системе бухгалтерской отчетности занимает бухгалтерский баланс. С помощью него пользователи могут получить сведения о финансовых результатах деятельности предприятия, его финансовой устойчивости, объемах кредиторской задолженности, данных по ссудам банков и займов. Однако, помимо бухгалтерского баланса, полную характеристику деятельности предприятия пользователи могут получить и из других форм отчетности, которые дополняют бухгалтерский баланс. Перечень лиц, которым представлялась бухгалтерская отчетность в административной системе, ограничивался четырьмя адресами: вышестоящая организация, местный финансовый орган, местное учреждение государственного банка и территориальный орган статистики.

В настоящее время организация формирует информацию, как для внешних, так и для внутренних пользователей. Число пользователей бухгалтерской отчетности в рыночной экономике может насчитывать десятки, сотни, тысячи юридических и физических лиц, желающих иметь информацию о том или ином хозяйствующем субъекте. При этом имеются в виду пользователи не только в рамках национальных границ, но и за их пределами, что определяется постоянным расширением мирохозяйственных связей и глобализацией мировой экономики. Информационные технологии XXI столетия ведут дальше простого представления информации о рынках и инвестиционных возможностях, прокладывая на этих рынках новые маршруты. С помощью Интернета заинтересованные лица получают возможность сравнивать цены тысяч поставщиков (это в полном мире относится к финансовым продуктам), выбирать территории с наиболее благоприятным инвестиционным климатом. Человечество находится на стадии перехода от индустриального общества к обществу информационному. В этом обществе системы распространения, хранения и обработки информации будут играть все большую роль.

Получить представление о конкретных функциях бухгалтерской отчетности и требованиях многочисленных пользователей можно на основе анализа различных актов гражданского, финансового, налогового и учетного законодательства. Первой в этом ряду можно назвать Концепцию бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобренную и принятую Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России и Институтом профессиональных бухгалтеров 20 декабря 1997 года В Концепции были определены заинтересованные пользователи информации, формирующейся в бухгалтерском учете, а также то, какие основные интересы они преследуют[25;24].

В информации об экономической деятельности любой организации заинтересованы многие лица: сама организация; большой круг других субъектов рынка (акционеры, инвесторы, кредиторы, контрагенты), государство. Их интересы разнообразны, но, прежде всего — это имущественные интересы.

Руководители (менеджмент) организации — лица, назначаемые собственниками, — являются основными пользователями бухгалтерской информации. Руководство организации принимает решения, касающиеся практически всех сторон деятельности организации. Поэтому для руководства полезна любая бухгалтерская информация. Наибольший интерес представляет бухгалтерская отчетность, в частности, бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Так как в основных отчетных формах показаны данные не только за прошедший, но и за предыдущий отчетный периоды, ознакомление с отчетностью позволяет проводить анализ изменения основных показателей. Например, руководство организации интересуют: размер денежных средств на счетах в кредитных учреждениях и кассе организации, размер прибыли, полученной организацией; динамика изменения дебиторской задолженности; данные о задолженности перед работниками. Руководство организации в управленческой и административной деятельности широко использует не только отчетные данные о финансовом состоянии организации, но и текущую информацию о состоянии производственного процесса. То есть эта группа пользователей активно пользуется данными не только бухгалтерского, но и оперативного, а также налогового учета.

Подразделения организации, занятые финансовым анализом, в своей работе используют, в основном, данные бухгалтерской отчетности. Состав данных для этой категории пользователей определяются видом анализа и его целями. Например, анализ, проводимый для целей стратегического управления, может потребовать использования данных не только за два года (отчетный и предыдущий), но и за ряд последовательных отчетных периодов.

В числе подразделений, использующих бухгалтерскую информацию для целей производства или управления, могут быть, например, планово-экономический отдел организации, службы маркетинга и т.д. Например, службу маркетинга, прежде всего, интересует информация о движении готовой продукции и товаров на складах организации[29;13].

Имущественный интерес собственников (акционеров, участников) заключается в получении максимальной суммы дивидендов (иных отчислений от прибыли). В соответствии с российским законодательством дивиденды выплачиваются из чистой прибыли организации, определяемой по данным бухгалтерского учета и зависят от ее величины. Собственники на основе данных бухгалтерской отчетности осуществляют контроль деятельности менеджмента, то есть оценивают, насколько эффективно менеджеры выполняют свои функции, а также определяют, какую часть прибыли допустимо направить на выплату вознаграждения аппарату управления[25;25].

Кредиторы, в качестве которых могут выступать банки и другие организации, представляющие краткосрочные и долгосрочные кредиты и займы, заинтересованы в информации о финансовом положении организации, поскольку должны быть уверены в том, что организация сможет выплачивать проценты и погасить ссуду.

Одна из наиболее серьезных проблем, возникшая в банковской практике, — отсутствие информации о кредитовании одного и того же заемщика разными банками или другими хозяйствующими субъектами. Различного рода махинации заемщиков, включая незаконные получения кредитов и займов, приводят к кризису доверия со стороны многих кредиторов к заемщикам.

Возможность на законных основаниях обладать необходимой бухгалтерской (финансовой) информацией о потенциальных заемщиках появилась у кредиторов с принятием Федерального закона от 30 декабря 2004г. № 218-ФЗ «О кредитных историях». Указанный Закон заложил организационные и правовые основы деятельности в России бюро кредитных историй. Основная цель создания бюро кредитных историй состоит в накоплении определенного объема информации, характеризующей финансовое состояние и платежную дисциплину потенциального заемщика по исполнению кредитных договоров, в совокупности составляющей кредитные истории юридических и физических лиц. Бюро кредитных историй формируют, обрабатывают и хранят информацию в форме кредитного отчета, характеризующего своевременность исполнения заемщиком своих обязательств по договорам займа (кредита).

В основу формирования информации о заемщике заложен принцип согласия субъекта кредитной истории на предоставление о нем соответствующих сведений. Начиная с 1 сентября 2005г. кредитные организации обязаны предоставлять всю имеющуюся информацию, входящую в состав кредитных историй, в отношении всех заемщиков, давших согласие на ее предоставление, хотя бы одному бюро кредитных историй, включенному в государственный реестр таких бюро. Значительная роль здесь отводится именно бухгалтерской (финансовой) отчетность, которая становится важнейшим информационным инструментом во взаимоотношениях с кредиторами. Создание бюро кредитных историй способствует повышению защищенности кредиторов и заемщиков за счет снижения кредитных рисков и повышения эффективности работы кредитных организаций[27;12].

Коммерческие партнеры — поставщики, у которых организация приобретает товары, сырье и материалы, и потребители, которые покупают у нее ту или иную продукцию. Поставщикам необходимо иметь информацию о том, способна ли организация оплатить свои долги; клиенты должны быть уверены в том, что организация является надежным источником поставок и ей не грозит крах. При этом имущественный интерес потенциальных акционеров, инвесторов, контрагентов, кредиторов заключается в выборе наилучшей организации для вложения своих финансовых ресурсов.

Государство в лице налоговых органов заинтересовано в сборе максимальной суммы налогов. Объемы налогообложения определяются налоговым законодательством через обобщение конкретных фактов экономической деятельности. Исчисление налогов производится путем применения к объектам обложения (точнее, к налоговой базе) ставки налога. Органы государственной статистики используют данные индивидуальной бухгалтерской отчетности для макроэкономических расчетов (валового внутреннего продукта, национального дохода и других важнейших показателей) как по регионам, так и по стране в целом.

Работники организации хотят иметь информацию о финансовом положении и о доходах, поскольку от этого зависят их карьера и размер заработной платы, а также стабильность рабочих мест.

Финансовым аналитикам и консультантам необходима информация для их клиентов. Например, торговцам фондовыми ценностями необходима информация для консультирования инвесторов по вопросам приобретения акций и других ценных бумаг.

Общественность хочет иметь информацию об организации, поскольку ее деятельность влияет на членов общества — налогоплательщиков, потребителей, местных жителей — в вопросах экологии, занятости и т.д.

Из приведенного перечня пользователей бухгалтерской отчетности видно, что интересы заинтересованных пользователей значительно различаются. Это должно накладывать отпечаток на объем и содержание форм бухгалтерской отчетности. Для оптимизации качественных характеристик отчетов в рекомендуемых Минфином России формах начиная с 2000г. устанавливается минимум показателей, которые необходимы для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, результатах ее деятельности. Если выявляется недостаточность данных для формирования полного представления об этих характеристиках, то в бухгалтерскую отчетность организация может включать соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

При этом должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, подразумевающая исключение одностороннего удовлетворения интересов одних групп заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Если посредством предвзятого отбора или использования формы представления информация влияет на решения и оценки отдельных пользователей с целью достижения предопределенных результатов для одной из групп пользователей, то указанная информация не является нейтральной.

Для обеспечения информацией многочисленных пользователей бухгалтерской отчетности законодательно введено понятие «публичная бухгалтерская отчетность» (статья 16 Закона «О бухгалтерском учете»). Акционерные общества открытого типа, банки, другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных фондов (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. При этом публичность бухгалтерской отчетности заключается не только в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, но также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для представления заинтересованным пользователям. Таким образом, законодательно на органы государственной статистики возложена обязанность предоставления информации индивидуальной бухгалтерской отчетности всем заинтересованным субъектам рынка[25;26].

Таким образом, в современной системе бухгалтерского учета организации формируют информацию как для внешних, так и для внутренних пользователей. В условиях рыночных отношений число пользователей бухгалтерской отчетности может насчитывать сотни юридических и физических лиц, желающих иметь информацию о хозяйствующем субъекте. Из чего можно сделать вывод, что в известном смысле публичная бухгалтерская отчетность в рыночной экономике становится по существу визитной карточкой бизнеса, несущей в себе обширный объем информации и потому играющей весьма важную роль в достижении жизнеспособности организации.

1.3 Классификация балансов и требования, предъявляемые к ним

Бухгалтерский баланс не един, на практике могут использоваться различные его виды. В зависимости от цели составления выделяют несколько видов балансов, в основу классификации которых положены различные признаки (Рисунок 1).

Вступительный (организационный) баланс

Текищий (операционный) баланс

Время составления

Санируемый баланс

Объединительный (соединительный) баланс

Разделительный баланс

Ликвидационный баланс

Источник составления

Книжный баланс

Генеральный баланс

Единичный баланс

Объем информации

Сводный баланс


Нулевой баланс

Ненулевой баланс

Характер деятельности

Баланс основной деятельности

Баланс неосновной деятельности


Объект отражения

Самостоятельный баланс


Подчиненный (отдельный) баланс

Способ очистки

Баланс-нетто




Баланс-брутто

Рис.1 Классификация балансов по признакам

По времени составления балансы могут быть вступительные (организационные), текущие (операционные), санируемые, объединительные (соединительные, балансы слияния), разделительные, ликвидационные (Рисунок 1).

Вступительные (организационные) балансы формируются на дату организации предприятия.

Организация предприятия может происходить в форме создания нового предприятия или преобразования ранее действовавшего предприятии.

Соответственно, вступительные балансы могут составляться у вновь образованных предприятий. В этом случае вступительный баланс будет у данной организации первичным балансом, то есть более ранних финансовых отчетов, имеющих отношение к предприятию, существовать не будет.

Основанием для составления такого баланса являются учредительные документы.

Какие-либо обязательства на момент организации предприятия будут отсутствовать.

Отсюда пассив предприятия будет представлен формулой:

П = СК (1)

где, П – пассив, СК – собственный капитал.

Актив предприятия будет представлен имуществом, внесенным в счет вклада в уставный капитал, а при неполноте оплаты уставного капитала и дебиторской задолженностью учредителей по взносам в уставный капитал.

То есть, получим:

А = И + ДЗ (2)

где, А – актив, И – имущество, ДЗ – дебиторская задолженность.

Таким образом, видоизменяя формулу равенства частей баланса, получим формулу следующего вида:

И + ДЗ = А = П = СК (3)

где, И – имущество, ДЗ – дебиторская задолженность, А – актив, П – пассив, СК – собственный капитал.

Могут, кроме того, быть вступительные балансы организаций, созданных на базе ранее действовавших хозяйственных субъектов. Такие вступительные балансы от вступительных балансов вновь созданных организаций отличаться не будут, только формирование вступительного баланса должно производиться не на основании учредительных документов, а на основании заключительного ликвидационного баланса предприятия, правопреемником которого создаваемое предприятие выступает, на основании актов передачи активов и обязательств и др. документов.

Вступительные балансы составляются один раз в момент организации предприятия, а далее им на смену приходят, как правило, текущие балансы.

Текущие (операционные) балансы составляются периодически в течение всего времени функционирования предприятия. Периодичность составления балансов зависит от требований законодательства и руководства хозяйствующего субъекта.

Текущие балансы в свою очередь подразделяются на текущие вступительные (начальные входящие) балансы, текущие промежуточные и текущие заключительные (исходящие, годовые) балансы.

Таблица 1.1 – Сроки составления текущих балансов

Подвиды текущих балансов

На какую дату составляется

Вступительный (начальный, входящий) баланс

На 1 января

Промежуточный баланс

На 31 марта, 30 июня, 30 сентября, возможно чаще

Заключительный (исходящий) баланс

На 31 декабря

Вступительные (начальные, входящие) балансы составляются в начале финансового года, а заключительные (исходящие) – в конце финансового года (Таблица 1.1).

Данные вступительного (начального, входящего) баланса должны соответствовать данным заключительного (исходящего) баланса за период, предшествующий отчетному.

На практике, правда, составление вступительных (начальных, входящих) балансов практически не осуществляется. Ведь баланс, сформированный на первое число года, фактически будет являться тем же заключительным балансом, сформированным на 31 декабря прошлого года.

А вот заключительные (исходящие, годовые) балансы – очень популярны, востребованы. Ведь речь идет о балансах, создаваемых на 31 декабря, то есть за год. Именно год чаще всего является анализируемым и показательным периодом. Кроме того, заключительные (исходящие) балансы, по сравнению с промежуточными отчетами будут наиболее точно отражать имущественное состояние предприятия. Дело в том, что перед составление годового отчета, то есть заключительного (исходящего) баланса, по требованиям законодательства проводится инвентаризация имущества и обязательств, что дает возможность расчистить баланс от нереальных показателей.

Промежуточные же балансы, соответственно, формируются между вступительным (начальным, входящим) и заключительным (исходящим) балансом. Как правило, промежуточные балансы составляются поквартально, то есть за первый квартал (три месяца), полугодие (шесть месяцев), три квартала (девять месяцев) (Таблица 1.1).

Текущие промежуточные балансы отличаются от заключительных балансов тем, что к ним прилагается меньше отчетных форм.

К примеру, промежуточная бухгалтерская отчетность включает в себя бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, а вместе с заключительным годовым балансом составляется отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к балансу.

По времени составления балансы могут быть также санируемыми, объединительными (соединительные, балансы слияния), разделительными, ликвидационными.

Потребность в формировании санируемого баланса возникает, когда организация находится в стадии явного банкротства. Санируемый баланс должен помочь ответить на вопрос, каковы у предприятия реальные убытки, имеются ли резервы для погашения кредиторской задолженности, и какова их оценочная величина. Для этого в балансе отражается не фактическая стоимость имущества, а его стоимость в рыночных ценах на дату составления баланса, что в свою очередь говорит о необходимости привлечения независимых оценщиков, аудиторов, специалистов по консалтингу, которые смогут профессионально осуществить такую оценку.

При составлении санируемого баланса ряд статей обычного баланса не принимается в расчет (например, доходы будущих периодов, расходы будущих периодов, нераспределенная прибыль прошлых лет).

Разделительные и объединительные (соединительные, балансы слияния) балансы можно назвать антиподами.

Объединительные (соединительные, балансы слияния) балансы составляются при объединении (слиянии) двух и более предприятий в одно предприятие или при присоединении одной или более структурных единиц к данному предприятию.

Разделительные балансы составляются в момент разделения предприятия на два или более предприятий или при выделении одного или более структурных единиц данного предприятия другому предприятию.

При реорганизации юридического лица составляется передаточный акт и разделительный баланс (ст.59 Гражданского кодекса РФ).

Ликвидационные балансы составляются в стадии ликвидации предприятия.

Ликвидационный баланс характеризует состояние имущества и обязательств организации в ходе процесса ликвидации.

Ликвидационный баланс составляются на начало периода ликвидации (вступительный ликвидационный баланс), в ходе периода ликвидации предприятия (промежуточный ликвидационный баланс) и на конец периода ликвидации (заключительный ликвидационный баланс).

Вступительный и заключительный ликвидационные балансы составляются по одному разу, промежуточный ликвидационный баланс может составляться неоднократно в зависимости от длительности нахождения предприятия в процессе ликвидации, а также потребностей заинтересованных пользователей.

В ликвидационном балансе отражается стоимость имущества в рыночных ценах на дату составления баланса, в нем могут присутствовать статьи, отражающие стоимость фирмы, патентов и других нематериальных активов.

По источникам составления балансы могут быть инвентарные, книжные, генеральные (Рисунок 1).

Вообще источниками для составления балансов могут выступать данные организационно-передаточных документов (передаточный акт, накладные), данные бухгалтерского учета или данные бухгалтерского учета, уточненные инвентаризацией.

Баланс, составленный на основе данный организационно-передаточных документов, называется инвентарным. Данный баланс получил свое название в связи с тем, что частенько основой их составления являются инвентарные описи.

Баланс книжный формируется на основании данных бухгалтерского учета, однако не подтверждается результатами инвентаризации.

Баланс, созданный на основании данных бухгалтерского учета, но подтвержденный данными инвентаризации, будет являться генеральным.

По объему информации различают балансы единичные и сводные (консолидированные), а также нулевые и ненулевые (Рисунок 1).

Единичные балансы отображают состояние имущества и обязательств на отчетную дату по одному предприятию.

Сводные (консолидированные) балансы представляют собой систему показателей, отражающих финансовое положение группы организаций на отчетную дату. Данные консолидированного баланса будут говорить об общей величине активов и обязательств такой группы предприятий.

Выделяются следующие требования к сводной отчетности группы:

- полноты. В сводную бухгалтерскую отчетность объединяются все активы и пассивы, доходы и расходы головной организации и дочерних обществ;

- единства методов оценки статей отчетности. При составлении сводной бухгалтерской отчетности используется единая учетная политика в отношении аналогичных статей имущества и обязательств, доходов и расходов бухгалтерской отчетности головной организации и дочерних обществ;

- единой отчетной даты и единого отчетного периода. В сводную бухгалтерскую отчетность объединяется бухгалтерская отчетность головной организации и дочерних обществ, составленная за один и тот же отчетный период и на одну и ту же отчетную дату. В случае невозможности составления промежуточной бухгалтерской отчетности дочернего общества в сводную бухгалтерскую отчетность включаются данные бухгалтерской отчетности дочернего общества, составленной на иную отчетную дату, при условии, что между отчетной датой сводной бухгалтерской отчетности и отчетной датой бухгалтерской отчетности дочернего общества не превышает трех месяцев;

- единой валюты отчетности. Для включения в сводную бухгалтерскую отчетность показатели бухгалтерской отчетности дочернего общества, составленной в иностранной валюте, пересчитываются в валюту Российской Федерации.

Формирование сводных (консолидированных) балансов может осуществляться двумя способами:

1) простого суммирования показателей группы предприятий для составления

сводного баланса;

2) по правилам составления консолидированных балансов для группы взаимосвязанных предприятий.

Сводный бухгалтерский баланс группы взаимосвязанных предприятий объединяет данные бухгалтерских балансов головной организации и ее дочерних обществ, а также включает данные о зависимых обществах.

Составление такого баланса производится по определенным правилам:

- бухгалтерская отчетность головной организации и дочерних обществ объединяется путем простроченного суммирования соответствующих данных;

- из сводного баланса исключаются статьи, отражающие финансовые вложения головной организации в уставные капиталы дочерних обществ и соответственно уставные капиталы дочерних обществ в части, принадлежащей головной организации;

- в случае, когда сумма финансовых вложений головной организации не совпадает со стоимостью акций (пая), отраженной в балансе дочернего общества, возникает положительная или отрицательная разница, которая отражается в сводном балансе отдельной статьей «Деловая репутация»;

- из сводной отчетности исключаются показатели, отражающие дебиторскую и кредиторскую задолженность между головной организацией и дочерними обществами, а также между дочерними обществами;

- из сводной отчетности исключаются дивиденды, выплачиваемые дочерними обществами головной организации либо другими дочерними обществами той же головной организации, а также головной организацией своим дочерним обществам. В сводной бухгалтерской отчетности отражаются лишь дивиденды, подлежащие выплате организациям и лицам, не входящим в группу;

- при объединении бухгалтерской отчетности головной организации и бухгалтерской отчетности дочернего общества, в котором головная организация имеет более 50%, но менее 100% голосующих акций (паев), в сводном бухгалтерском балансе выделяют показатели, отражающие долю меньшинства в уставном капитале и финансовых результатах деятельности общества.

По объему информации балансы также различают на нулевые и ненулевые.

Нулевой баланс – это баланс, свидетельствующий об отсутствии у предприятия, как активов, так и обязательств, и имеющий в валюте баланса итоговый показатель ноль. Сам баланс нельзя считать нулевым по содержанию. В таком балансе присутствует, как минимум строка: «Уставный капитал» и еще какое-то минимальное количество строк.

Ненулевой баланс – это баланс, свидетельствующий о наличии у предприятия или активов, или пассивов и имеющий в валюте баланса итоговый показатель больше нуля.

По характеру деятельности балансы можно подразделить на балансы по основной и неосновной деятельности (Рисунок 1).

К основной деятельности относится деятельность, соответствующая профилю организации и зарегистрированная в ее уставе. Все прочие виды деятельности считаются неосновными.

Деление балансов по основной и неосновной деятельности важно в большей части для целей внутреннего анализа, а, следовательно, что считать основной или неосновной деятельностью должно быть определено внутренними организационно-распределительными документами предприятия, как писалось ранее.

По объекту отражения балансы можно подразделить на самостоятельные и подчиненные (отдельные) (Рисунок 1).

Самостоятельный баланс могут иметь только предприятия, наделенные правами юридического лица.

Обособленные подразделения (филиалы, отделы, цеха, представительства) юридического лица могут иметь только подчиненный (отдельный) баланс.

Например, ОАО «МПБТ» оказывает услуги населению. Предприятие имеет помещения, в которых производится оказание услуг, расположенные в разных районах города.

Одно из этих помещений является адресом регистрации предприятия, а остальные лишь обособленными подразделениями.

Баланс, составленный по итогам работы обособленного подразделения, будет подчиненным (отдельным) балансом, а баланс в целом по организации будет самостоятельным балансом.

По способу очистки балансы подразделяются на балансы-нетто и балансы-брутто (Рисунок 1).

Баланс-нетто – это бухгалтерский баланс, очищенный от регулирующих статей (то есть те статьи, уточняющие те или иные показатели), а баланс-брутто – баланс, включающий регулирующие статьи.

В пункте 35 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) установлено, что бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу.

То есть те балансы, которые сдаются в налоговые органы и с которыми обычно имеют дело бухгалтеры, представляют собой балансы-нетто.

Балансы-нетто используются для целей фискального контроля, и они же применяются в практической бухгалтерии.

Балансы-брутто используются в анализе, в различных научных исследованиях, статистических обобщениях, и, как уже говорилось, сравнительно редко в практической бухгалтерии.

Приказом Минфина России от 27 марта 1996г. №31 была введена форма бухгалтерского баланса, в котором статьи оцениваются только в оценке-нетто [16, 33].

Таким образом, в бухгалтерском учете существует множество видов бухгалтерских балансов, которые отличаются в зависимости от цели их составления. Балансы могут классифицироваться по следующим признакам: по времени составления, по источникам составления, по объему информации, по характеру деятельности предприятия, по объекту отражения и по способу очистки. На практике самым распространенным является составление заключительного (исходящего, годового) баланса, так как он составляется на 31 декабря, то есть за год. Именно год чаще всего является анализируемым и показательным период. Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин (пункт 35 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)).

1.4 Характеристика деятельности предприятия

Объектом исследования в данной дипломной работе является предприятие ОАО «МПБТ», занимающееся коммерческой деятельностью по предоставлению услуг по погрузо-разгрузочным работам через мощности порта.

Изначально предприятие ОАО «МПБТ» именовалось, как открытое акционерное общество «Морской порт». Открытое акционерное общество «Морской порт» образовалось в июле 1996 года путем преобразования из АОЗТ «Хасанский морской коммерческий порт», созданного 3 марта 1992 года на базе Морского рыбного порта. Решением Собрания Акционеров 5 июня 2003 года Порт был переименован в ОАО «МПБТ». Предприятие прошло государственную регистрацию, действует на основании Устава. Акционерное общество несет ответственность перед своими акционерами в размере своих чистых активов. ОАО «МПБТ» может, с согласия акционеров, приобретать имущественные и неимущественные права, нести обязанности, совершать любые сделки, не противоречащие законодательству и учредительным документам, быть истцом и ответчиком в суде.

Цель и предмет деятельности предприятия ОАО «МПБТ» прописаны в уставе открытого акционерного общества «МПБТ» от 05.06.2003г.:

Целью акционерного общества является извлечение прибыли.

Акционерное общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

а) переработка экспортно-импортных грузов в порту;

б) транспортно-сервисное обслуживание и обработка грузов акционеров и иных предприятий и организаций, оказание услуг складского хозяйства;

в) обслуживание иностранных и российских судов в порту и на рейде, согласно утвержденного перечня работ и услуг.

Организационная структура управления предприятия ОАО «МПБТ» представлена в Приложении 1.

Исходя из схемы структуры предприятия ОАО «МПБТ» (Приложение 1) видно, что Генеральный директор, является главой предприятия (в соответствии с законом об акционерных обществах), действует на основании устава.

Важные функции выполняют заместители генерального директора. На них возложены обязанности по выполнению задач по различным направлениям деятельности предприятия.

Заместители делегируют часть своих полномочий специалистам, которые выполняют более узкие задачи для обеспечения прибыли в деятельности предприятия.

Структура бухгалтерской службы ОАО «МПБТ» представляет собой ниже представленную схему (Рисунок 2).

Исходя из схемы структуры бухгалтерской службы видно, что бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

Главный бухгалтер совместно с финансовым директором распределила обязанности между бухгалтерами.

Главный бухгалтер делегирует часть своих обязанностей своему заместителю.



Главный бухгалтер










Зам. Главного бухгалтера










Старший бухгалтер



Старший бухгалтер по расчетам





Бухгалтер по расчетам





Бухгалтер кассир





Бухгалтер

Рис.2 Структура бухгалтерской службы ОАО «МПБТ»

Каждый бухгалтер предприятия выполняет свою часть обязанностей, закрепленных в его должностной инструкции.

Важным моментом в организации и ведении бухгалтерского учета на предприятии ОАО «МПБТ», а в конечном итоге и в формировании бухгалтерской отчетности, является установление учетной политики.

Наличие на предприятии учетной политики - это одновременно и право и обязанность предприятия. Законом о бухгалтерском учете, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации и ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» предусмотрено, что организация самостоятельно формирует учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности. При этом необходимо руководствоваться законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами Минфина России и органов, которым федеральным законодательством предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

На предприятии ОАО «МПБТ» учетная политика ведется, как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогового учета.

В учетной политике для целей бухгалтерского учета прописаны: организация и методика ведения бухгалтерского учета. В пункте «Организация ведения бухгалтерского учета» зафиксировано, что бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером, также бухгалтерский учет ведется с использованием бухгалтерской компьютерной программы 1:С, хозяйственные операции оформляются первичными документами, предусмотренными в альбомах унифицированных форм. В учетной политике указано, что в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности инвентаризация материальных ценностей, обязательств должна проводиться - ежегодно; основных средств - один раз в три года. Обязательно проводить инвентаризацию: при смене материально-ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия пожара или других чрезвычайных ситуаций. В учетной политике утвержден перечень лиц имеющих право подписи первичных документов, а также перечень лиц, имеющих право на получение денег в подотчет на административно-хозяйственные нужды.

В методике ведения бухгалтерского учета прописано, на каких счетах должны учитываться хозяйственные средства, каким способом должна начисляться амортизация и процесс закрытия некоторых счетов:

1. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости (сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление). Учет основных средств организуется по 10-ти классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Объекты основных средств стоимостью не более 20000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры, канцтовары, бумага списываются на затраты на производство по мере их отпуска в эксплуатацию. В составе основных средств ОАО «МПБТ» учитываются: здания, сооружения, транспорт, передаточные устройства, инвентарь, земля.

2. Начисление амортизации объектов основных средств производится линейным способом исходя из первоначальной стоимости и норм амортизации, исчисленных исходя из срока полезного использования этих объектов.

Суммы начисленной амортизации основных средств отражаются путем накопления соответствующих сумм на счете 02 «Амортизация основных средств», предназначенном для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

На счете № 10 «Материалы» учитываются производственные запасы по фактической себестоимости. Учет материалов ведется в денежном и количественном выражении по местам хранения и по ответственным лицам. Отпуск материалов в производство осуществляется по средней стоимости.

5. Организация учета «Затраты на производство» осуществляется с использованием счетов № 20, 25, 26. Аналитический учет по затратам на производство ведется по видам затрат, а также по подразделениям ОАО «МПБТ». В целях правильного исчисления себестоимости, расходы подразделений распределены по счетам соответствующим образом. На счете 20 «Основное производство» учитываются все затраты таких подразделений, как «Грузовой район», «Коммерческо-складская служба» и т.д.; на счете 25 «Общепроизводственные расходы» учитываются все расход по «Участку механизации», «ЖД группы», «Гаража» и т.д.; на 26 счете учитываются управленческие расходы. Общепроизводственные расходы подразделений, учитываемые на счете 25 «Общепроизводственные расходы» списываются на счета 20 «Основное производство» и 26 «Общехозяйственные расходы». В свою очередь счет 20 списывается на счет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж».

Управленческие расходы, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы» по окончании отчетного периода списываются в дебит счета 90 «Продажи» субсчета «Управленческие расходы».

Так как предприятие ОАО «МПБТ» не формирует ремонтный фонд, то все расходы на ремонт основных средств включаются в себестоимость того отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы.

8. Расходы будущих периодов списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) равномерно в течение всего периода, к которому эти расходы относятся.

9. На счете № 44 «Расходы на продажу» учитываются расходы, связанные со сбытом продукции (работ, услуг); на рекламу; представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы; расходы по общественному питанию.

В учетной политике для целей налогового учета прописана организация и методика исчисления НДС, налога на имущество, налога на прибыль. На предприятии ОАО «МПБТ» используется общая система налогообложения.

Учетная политика предприятия максимально приближена в бухгалтерском и в налоговом учете (начисление амортизации по объектам основных средств, по нематериальным активам производится линейным методом; учет материалов производится по средней цене; резервы предприятием не формируются и в налоговом, и в бухгалтерском учете и т.д.).

Непосредственно в производственной деятельности на предприятии существуют некоторые различия в политике ведения бухгалтерского и налогового учета. Только в бухгалтерском учете принимаются командировочные расходы за один день (на предприятии данные расходы составляют 250 рублей). Проценты за пользование кредитами и займами в бухгалтерском учете относятся на прочие расходы полностью, а в налоговом учете проценты могут включаться в расходы в пределах ставки рефинансирования, увеличенной в два раза. Сверхлимитные выбросы по «Оплате за негативное воздействие на окружающую среду» принимаются только в бухгалтерском учете.

В процессе анализа учетной политики ОАО «МПБТ» были выявлены недочеты:

- в статье «нематериальные активы» приводится устаревший нормативный документ ПБУ 14/2000;

- предприятие подразделяет доходы и расходы на: чрезвычайные, внереализационные, от обычных видов деятельности. Однако в настоящее время доходы и расходы делятся на: прочие и от обычных видов деятельности.

Таким образом, ОАО «МПБТ» занимается коммерческой деятельностью по предоставлению услуг по погрузо-разгрузочным работам. Предприятие действует на основании Устава. Предприятием самостоятельно была разработана учетная политика, для целей бухгалтерского и налогового учета. Не смотря на недочеты и небольшие различия в учетной политике бухгалтерского и налогового учета, данный документ составлен верно, в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами Минфина России и органов, которым федеральным законодательством предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, а приближенность бухгалтерского и налогового учета в нем упрощает работу бухгалтерской службы.

2. Организация работы по составлению годовой бухгалтерской отчетности в ОАО «МПБТ»

2.1 Процедура закрытия отчетного периода

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Она состоит из бухгалтерского баланса (основной формы бухгалтерской отчетности), отчета о прибылях и убытках, приложений к ним, пояснительной записки, аудиторского заключения (так как ОАО «МПБТ» является акционерным обществом и подлежит обязательной аудиторской проверке).

Составление бухгалтерской отчётности - завершающий этап всего учётного процесса на предприятии. Так как отчёты - и квартальный и годовой - являются результатом обобщения текущего учёта, максимальное подчинение бухгалтерского учёта в течение года составлению отчётности обеспечит получение отчётных показателей с надёжными качественными характеристиками в установленные сроки.

Составлению бухгалтерской отчетности в ОАО «МПБТ» предшествует значительная подготовительная работа. Объем работ, предшествующий составлению годовой бухгалтерской отчетности значительно выше, объема работ по составлению промежуточной бухгалтерской отчетности. Так, промежуточная бухгалтерская отчетность включает в себя меньше отчетных форм, только бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Промежуточный (квартальный) баланс составляется обычно на основе книжных данных. Формированию же годового бухгалтерского баланса обязательно предшествуют следующие основные этапы подготовительной работы:

- уточняется распределение доходов и расходов между смежными отчетными периодами;

- производится уточнение оценки, то есть переоценка имущественных статей баланса: движимого и недвижимого имущества, материалов, ценных бумаг, обязательств и т.п. Заключительными записями декабря образуются оценочные резервы, предусмотренные в учетной политике организации или действующим законодательством;

- выявляется окончательный финансовый результат путем суммирования всех частных результатов. Закрывается счет 99 «Прибыли и убытки»;

- составляется оборотная ведомость по счетам Главной книги, охватывающая все исправительные, корректирующие и дополнительные записи, вызванные описанными выше действиями;

- в соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» обязательно проводится инвентаризация всех статей баланса, после чего остатки по счетам Главной книги корректируются в полном соответствии с результатами инвентаризации.

Відповідно до ст. 12 п.1 Федерального закона «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации. За исключением случаев, когда ее проведение обязательно. Помимо вышеназванного случая (перед составлением годового бухгалтерского отчета) проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- при смене материально ответственных лиц;

- при установлении фактов хищений и злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного баланса);

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Инвентаризацию проводят с той периодичностью, которая указана в учетной политике организации (ежемесячно, раз в квартал), но в любом случае перед составлением годового баланса ее проведение необходимо.

На предприятии перед проведением инвентаризации создается Приказ «О проведении инвентаризации», в котором указывается дата проведения инвентаризации, состав центральной инвентаризационной комиссии и члены по производственным участкам, на которых производится инвентаризация.

На предприятии ОАО «МПБТ» перед составлением годовой отчетности инвентаризацию материалов обычно проводят не ранее 1 октября, затрат в незавершенном строительстве - не ранее 1 декабря, основных средств - не ранее 1 ноября, при этом в пункте 1.5. Приказа «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» указано, что инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, библиотечных фондов - один раз в пять лет. Бланки строгой отчетности, денежные документы, денежные средства, должны подвергаться внезапной проверке не реже одного раза в месяц. Расчеты с банками по расчетным, специальным и прочим счетам проверяются на 1-е число каждого месяца, расчеты с дебиторами и кредиторами - обычно не реже двух раз в год.

Выявленные при инвентаризации расхождения (излишек или недостача) между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета. Также, на предприятия ОАО «МПБТ» по всем выявленным недостачам и излишкам предоставляются письменные объяснения материально-ответственных лиц и результаты рассматриваются на заседании центральной инвентаризационной комиссии. Бухгалтер оформляет инвентаризационные описи и сдает их главному бухгалтеру. Главный бухгалтер отражает результаты инвентаризации в отчетности.

Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты хозяйственной деятельности по рыночной цене, действовавшей на момент обнаружения излишков - отражается по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции с дебетом счетов имущества, находящегося в излишке.

Недостача материальных ценностей может быть по вине материально-ответственного лица или виновник может быть не установлен.

Недостачи на основании инвентаризационной описи отражаются до принятия решения центральной инвентаризационной комиссией по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается списание недостачи на основании протокола решения и приказа центральной инвентаризационной комиссии.

Если виновное лицо по недостаче не установлено, то на основании приказа, протокола комиссии, сумма недостачи списывается на издержки производства в зависимости от места хранения материальных ценностей в дебет счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если виновное лицо установлено, то недостача по балансовой стоимости списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на увеличение дебиторской задолженности по возмещению материального ущерба (счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»).

На предприятии ОАО «МПБТ» цикл учетной работы за любой месяц ведется в три этапа:

1 этап - составление бухгалтерских проводок на основании первичных документов, которые должны составляться в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания. В качестве первичных учетных документов на предприятии применяются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.

2 этап - перенос всех фактов хозяйственной деятельности организации за месяц из первичных документов в регистры бухгалтерского учета (в журнал ордер и др.);

3 этап - на основании итогов данных учетных регистров формирование информации об объектах бухгалтерского учета на счетах Главной книги.

В конце отчетного периода по всем счетам Главной книги подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты, по подавляющему большинству счетов выводится конечное сальдо. По счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» необходимо исчислить развернутое сальдо.

Остатки по счетам в балансе должны отражаться в развернутом виде для объективной характеристики финансового положения организации. Не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами. В противном случае бухгалтерская отчетность будет недостоверной.

Счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» ежемесячно закрываются, их обороты по дебету и кредиту обязательно равны, сальдо отсутствует.

На предприятии ОАО «МПБТ» ежемесячно финансовый результат заключительными оборотами списывается со счета 90.1.1 «Продажи» на счет 90.9 «Прибыль или убыток от продаж» и счета 91.1 «Прочие доходы и расходы», 91.2 «Расходы» на счет 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Составлению годовой бухгалтерской отчетности на предприятии предшествует процедура закрытия производственных счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».

В конце отчетного года (31 декабря) при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 90.9 «Прибыль или убыток от продаж» и счет 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов» относятся на счет 99.1 «Прибыли и убытки». Счет 99 «Прибыли и убытки» также закрывается (реформация баланса). Заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года переносится со счета 99 в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», то есть на 1-е число следующего за отчетным годом остатка по счету 99 быть не должно.

В условиях финансового кризиса особое значение приобретает выполнение организациями при составлении годовой бухгалтерской отчетности требований, предусмотренных ПБУ 7/98 «События после отчетной даты». Например, есть вероятность того, что кто-нибудь из должников предприятия ОАО «МПБТ» в период с января по март 2010 года обанкротится. В этом случае согласно ПБУ 7/98 в отчетности за 2009 год необходимо отразить списание соответствующей дебиторской задолженности на убытки, так как в учетной политике порта прописано, что предприятием никакие виды резервов не создаются. После того, как бухгалтерская отчетность оформлена, могут возникнуть обстоятельства, которые повлияют на финансовое состояние организации. Их называют «событиями после отчетной даты».

Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год. Событием после отчетной даты признается также объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год. Если отчетность еще не подписана, то эти события должны быть в ней отражены.

Если отчетность уже подписана, такие события отражают в учете той датой, когда они фактически произошли. В отчетности прошедшего года они не отражаются. На них достаточно лишь указать в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности, где, в частности, надо отразить характер события после отчетной даты (пожар, снижение стоимости основных средств и т.д.) и сумму, в которую его оценивают. Например, после составления и подписания годовой отчетности по результатам 2009 года предприятие выяснило, что ОАО «Диктс», в уставном капитале которого участвует порт (строка 140 Бухгалтерского баланса) ликвидирован по решению суда и исключен из ЕГРЮЛ. Порт не был своевременно уведомлен об этом. В настоящий момент данную дебиторскую задолженность порт будет вынужден отнести на убытки в 2010 году.

Подписанную генеральным директором отчетность предприятие представляет в налоговую инспекцию и орган статистики до 30 марта. Именно после представления в орган статистики отчетность автоматически становится публичной, поскольку любое заинтересованное лицо вправе ее затребовать в указанном органе.

Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации", утвержденное приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н (ПБУ 4/99), требует раскрытия в бухгалтерской отчетности, помимо событий после отчетной даты, данных об условных фактах хозяйственной деятельности, о прекращенных операциях, об аффилированных лицах (о связанных сторонах), о государственной помощи и прибыли, приходящейся на одну акцию. Однако, в ОАО данные события не возникают, вследствие чего в пояснительной записке главный бухгалтер прописывает, что данных об условных фактах хозяйственной деятельности, о прекращенных операциях, о связанных сторонах, о государственной помощи и прибыли, приходящейся на одну акцию на предприятии нет.

Таким образом, для составления годовой бухгалтерской отчетности показатели формируются на основе остатков по счетам бухгалтерского учета на конец периода. Именно в этом состоит суть составления баланса. Баланс формируется на основании данных Главной книги о сальдовых значениях счетов бухгалтерского учета. Также положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" требует раскрытия в бухгалтерской отчетности: событий после отчетной даты, данных об условных фактах хозяйственной деятельности, о прекращенных операциях, об аффилированных лицах (о связанных сторонах), о государственной помощи и прибыли, приходящейся на одну акцию.

2.2 Порядок формирования отчетных данных для заполнения бухгалтерского баланса

Имущество организации существует в форме внеоборотных и оборотных активов. Согласно этому делению и по такому принципу формируется баланс, в активе которого предусмотрено два раздела: раздел I «Внеоборотные активы» и раздел II «Оборотные активы».

В отечественной методологии учета актив баланса строится в порядке повышения ликвидности. Под ликвидностью понимается мгновенная платежеспособность организации, показывающая, какую часть краткосрочной задолженности может покрыть организация за счет имеющихся денежных средств и краткосрочных финансовых вложений, быстро реализуемых в случае надобности.

В начале актива баланса приводятся менее ликвидные, а затем более ликвидные статьи. Первый раздел баланса «Внеоборотные активы» объединяет группы долгосрочных активов, здесь отражаются данные о нематериальных активах, основных средствах, незавершенном строительстве, доходных вложениях в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения, отложенные налоговые активы, прочие внеоборотные активы.

Строка «Нематериальные активы» (110) - это объекты интеллектуальной собственности (п. 4 ПБУ 14/2007): произведения науки, литературы и искусства; программы для электронных вычислительных машин; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки обслуживания.

В составе нематериальных активов учитывается также деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).

Данные строки 110 «Нематериальные активы» формируются за счет разницы между дебетовым сальдо счета 04 и кредитовым сальдо счета 05.

В балансе ОАО «МПБТ» (Приложение 6) нематериальные активы не числятся, поэтому в строке 110 «Нематериальные активы» проставляется прочерк.

В строке «Основные средства» (120) - представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам.

Данные строки 120 «Основные средства» формируются путем исчисления разницы между дебетовым остатком счета 01 «Основные средства» и кредитовым остатком счета 02 «Амортизация основных средств».

В балансе ОАО «МПБТ» на начало отчетного периода стоимость основных средств составляла 6815 тыс. руб., на конец отчетного периода стоимость основных средств составляла 6770 тыс. руб. Данное снижение стоимости основных средств возникло в связи со списанием основных средств с баланса по причине окончания срока полезного использования.

В статью «Незавершенное строительство» (стр. 130) включаются затраты на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, инструмента, инвентаря, прочие капитальные работы и затраты, которые осуществляются также для подготовки строительно-монтажных работ (проектно-изыскательные, геологоразведочные и буровые работы, затраты на подготовку кадров для вновь строящихся предприятий и др.).

До окончания работ по строительству объектов расходы по их возведению учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» с последующим включением их в первоначальную стоимость объекта основных средств, в том числе и расходы, связанные с предпроектными и проектными работами.

На предприятии ОАО «МПБТ», в балансе, стоимость незавершенного строительства на начало года составляла 82279 тыс. руб., на конец отчетного периода она составляла 4600 тыс. руб. Данное уменьшение стоимости актива связано с тем, что предприятие, выступающее в роли заказчика-застройщика передало автомобильную площадку инвестору (собственнику площадки), за что получило премию.

В статье «Доходные вложения в материальные ценности» (стр. 135) отражаются вложения организации в материальные ценности: часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.

Исходя из разницы между дебетовым остатком счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности» и кредитовым остатком счета 02 субсчет «Амортизация по доходным вложениям в материальные ценности» формируются данные для строки 135. На рассматриваемом предприятии доходных вложений в материальные ценности нет. Следователь, в балансе по строке 130 ставится прочерк.

По строке «Долгосрочные финансовые вложения» (стр. 140) отражаются финансовые вложения, срок обращения (погашения) по которым более 12 месяцев после отчетной даты. К ним относятся дарственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определены (облигации, векселя); вклады в уставные капиталы (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ); предоставленные другим организациям займы; дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования и др. Вклады организации-товарища по договору простого товарищества также учитывается в основе финансовых вложений.

Данные по строке 140 формируются за счет дебетового сальдо счета 58, субсчета «Долгосрочные финансовые вложения. На балансе предприятия ОАО «МПБТ» долгосрочные финансовые вложения числились в размере 200 тыс. руб. на начало и конец отчетного периода. Данный актив возник, в связи с покупкой акций другого предприятия.

По строке «Отложенные налоговые активы» (стр. 145) отражаются разницы, возникшие между бухгалтерской прибылью (убытком) и налогооблагаемой прибылью (убытком) отчетного периода, они образуются в результате применения различных правил признания доходов и расходов, установленных в нормативных документах по бухгалтерскому и налоговому учету.

По данной строке «Отложенные налоговые активы» отражается сумма отложенных налоговых активов, которая определяется умножением вычитаемой временной разницы на ставку налога на прибыль.

На балансе предприятия, отложенные налоговые активы числились, на начало отчетного периода в размере 225 тыс. руб., в конце отчетного периода данный актив составлял 216 тыс. руб. В налоговом учете предприятие заплатило меньше налога на прибыль, чем в бухгалтерском учете, в связи с этим возникло уменьшение стоимости отложенных налоговых активов.

По строке «Прочие внеоборотные активы» (стр. 150) необходимо отразить данные обо всех средствах и вложениях, не нашедших своего отражения по другим строкам раздела I «Внеоборотные активы».

В частности, по строке 150 баланса в случае их существенности можно отразить сальдо по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчета «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» (в части остатков вложений в освоение природных ресурсов, приобретения нематериальных активов и осуществления НИОКР). В балансе рассматриваемого предприятия по строке 150 проставляется прочерк.

По строке «ИТОГ по разделу I» (стр. 190) приводится сумма строк 110 «Нематериальные активы», 120 «Основные средства», 130 «Незавершенное строительство», 140 «Долгосрочные финансовые вложения», 145 «Отложенные налоговые активы», 150 «Прочие внеоборотные активы».

Раздел II «Оборотные активы» (текущие активы) - это средства организации, которые в течение нормально протекающего производственного цикла или в период одного года, если цикл короче, чем один год, должны вновь обратиться в наличные деньги.

Нормальный производственный цикл - среднее время, которое необходимо для того, чтобы вложенные в материальные активы денежные средства вновь обратились в наличные деньги.

По статье «Запасы» (стр. 210) в балансе отражаются следующие показатели: сырье, материалы и другие аналогичные ценности; животные на выращивание и откорме; затраты в незавершенном производстве; готовая продукция и товары для перепродажи; товары отгруженные; расходы будущих периодов; прочие запасы и затраты. На предприятии ОАО «МПБТ» в балансе по строке «Запасы» (стр. 210) отражаются только сырье, материалы и другие аналогичные ценности; готовая продукция и товары для перепродажи; расходы будущих периодов.

Данная строка формируется за счет сумм показателей, отраженных по строкам 211-217. На предприятии ОАО «МПБТ» в балансе стоимость запасов на начало 2009 года составляла 5212 тыс. руб., на конец 2009 года - 2032 тысячи рублей. Снижение данного актива возникло, в связи с тем, что предприятие остатки запасов на начало отчетного периода потратило, к концу года - меньше закупило.

В строке «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» (стр. 211) показывается стоимость (фактическая себестоимость) остатков сырья, материалов по сумме фактических затрат на их приобретение по методу средневзвешенной себестоимости, закрепленному в учетной политике. Данный метод используется для оценки стоимости запасов.

Формирование данной строки происходит за счет дебетового сальдо счета 10 «Материалы». В балансе стоимость сырья, материалов и других аналогичных ценностей на начало 2009 года составляла 4302 тыс. руб., на конец 2009 года составляла 1321 тыс. рублей. Снижение стоимости материалов, сырья возникло в связи с частичным их списанием, с потреблением и меньшей их закупкой к концу года.

Строка «Животные на выращивании и откорме» (стр.212) заполняется сельскохозяйственными организациями.

Данная строка формируется за счет дебетового сальдо счета 11 «Животные на выращивании и откорме» плюс (минус) дебетовое (кредитовое) сальдо счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в части, относящейся к животным на выращивании и откорме. По строке 212 в балансе (Приложение 6) стоит прочерк.

По строке «Затраты в незавершенном производстве» (стр.213) показывают вложения (затраты) в продукцию, по которой производственный процесс не завершен. Их величина зависит от состава затрат, включаемых в себестоимость продукции или услуг, от способа распределения косвенных расходов, а также от продолжительности производственного цикла.

По рассматриваемой строке отражается сумма дебетовых сальдо следующих счетов: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». В балансе предприятия по данной строке стоит прочерк.

Строка «Готовая продукция и товары для перепродажи» (стр. 214) отражает часть материально-производственных запасов. В ней показывается конечный результат производственного цикла - готовые изделия, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством. В балансе отражается остаток готовой продукции на одноименном счете по фактической производственной себестоимости.

По рассматриваемой строке отражается сумма дебетового сальдо счета 41 «Товары». На 41 счете на предприятии числится цемент, который был получен портом по суду вследствие банкротства клиента. В балансе предприятия данный актив в начале 2009 года составлял 30 тыс. руб., в конце 2009 года - 1 тыс. руб. Уменьшение данного актива возникло за счет продажи товаров к концу года.

Строка «Товары отгруженные» (стр. 215) содержит данные о фактической производственной себестоимости продукции, отправленной покупателю. Показатель в этой строке отражается в случае, если договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода к покупателю права владения, пользования и распоряжения продукцией и риска ее случайной гибели при транспортировке (например, при экспорте продукции или при условии оплаты товаров и др.).

Данная строка формируется за счет дебетового сальдо по счету 45 «Товары отгруженные». В балансе предприятия по данной строке проставлен прочерк.

Строка «Расходы будущих периодов» (стр.216) отражает информацию о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. Данная сумма расходов, признанных в бухгалтерском учете в соответствии с установленным порядком, не имеет отношения к формированию себестоимости отчетного периода.

К расходам будущих периодов могут относиться расходы, связанные с горноподготовительными работами, подготовительными работами для сезонного производства, освоением новых производств, установок и агрегатов, ремонт основных средств, когда организацией не создается соответствующий ремонтный фонд и др.

Такие расходы оплачиваются единовременно в полном объеме, а погашаются в течение периода, к которому они относятся.

Расходы будущих периодов списываются равномерно, пропорционально объему продукции (услуг) или иным способом в зависимости от специфики деятельности организации и характера расходов.

Формирование строки происходит за счет дебетового сальдо счета 97 «Расходы будущих периодов». На начало 2009 года стоимость расходов будущих периодов составляла 880 тыс. руб., на конец 2009 года - 710 тыс. руб.

В строке «Прочие запасы и затраты» (стр. 217) показывают запасы и затраты. не нашедшие отражения в предыдущих статьях данного раздела баланса. В ОАО «МПБТ» таких объектов нет.

В статье «Налог на добавленную стоимость» (стр. 220) отражается НДС, уплаченный при покупке товаров или получении услуг, так как он не относится на себестоимость этих товаров (услуг) до момента его списания в уменьшение задолженности бюджета по расчетам НДС; отражается сумма НДС по приобретенным ценностям (основным средствам, запасом сырья и материалов, нематериальным активам, выполненным работам и оказанным услугам), не представленным к зачету в бюджет.

В строке 220 отражается дебетовое сальдо по счету 19 «НДС по приобретенным ценностям». На начало 2009 года данный актив составлял 14097 тыс. руб., на конец 2009 года он составлял 36 тыс. рублей. Уменьшение актива возникло в связи с окончанием строительства автомобильной площадки и передачей данного объекта владельцу с суммой накопленного на данный объект НДС.

По статье Дебиторская задолженность (стр. 230) в балансе отражается:

- задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты (стр. 231);

- задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты (стр. 241).

В данной статье информация отражается по подразделу покупатели и заказчики.

Наличие значительной дебиторской задолженности следует рассматривать, как фактор, отрицательно влияющий на финансовое положение организации, а рост ее удельного веса в итоге баланса свидетельствует об ухудшении хозяйственной деятельности организации. Дебиторскую задолженность можно рассматривать, как положительный фактор при условии, если предприятие динамично растет, то есть увеличивает объемы продаж, количество предоставляемых услуг, из года в год увеличивает объемы выручки и т.д.

В связи с кризисом 2008 года многие контрагенты (клиенты) порта обанкротились. Так как у клиентов порта нет имущества для взыскания ОАО «МПБТ» не может подать на них в арбитражный суд. Также, в связи с тем, что порт в течение 2008-2009 гг. сократил объемы своей деятельности (в связи с кризисом) рост дебиторской задолженности следует рассматривать, как фактор отрицательно влияющий на финансовое положение организации.

По строке 230 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)» происходит формирование данных в виде сумм дебетовых сальдо следующих счетов: 60 «Расчета с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» за минусом кредитового сальдо по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» в части сумм, относящихся к долгосрочной задолженности.

В балансе «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)» не числится.

По строке 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» формируется данные, исходя из сумм дебетовых сальдо следующих счетов: 60 «Расчета с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты» за минусом кредитового сальдо по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам», в части сумм, относящихся к краткосрочной задолженности. В балансе предприятия на начало 2009 года данный актив составляет 10614 тыс. руб., на конец 2009 года - 6744 тыс. руб. В связи с кризисом 2008 года предприятие сократило объем предоставляемых услуг, из-за чего лишилось части своих клиентов (то есть клиенты заплатили и порт с ними расстался) в связи с чем произошло уменьшение дебиторской задолженности.

Статья «Краткосрочные финансовые вложения» (стр. 250) включает следующие виды вложений: займы, предоставленные организацией на срок менее 12 месяцев; собственные акции, выкупленные у акционеров; прочие краткосрочные финансовые вложения.

Формирование строки 250 происходит за счет дебетового сальдо счета 58, субсчета «Краткосрочные финансовые вложения», уменьшенного на кредитовое сальдо счета 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», субсчета «Резервы под обесценение краткосрочных финансовых вложений». В зависимости от выбранного способа учета депозитных счетов, по рассматриваемой строке также может отражаться и дебетовое сальдо счета 55 «Специальные счета в банках», субсчет 3 «Депозитные счета». Краткосрочные финансовые вложения на балансе рассматриваемого предприятия не числятся.

В статье «Денежные средства» (стр. 260) показываются остатки денежных средств на отчетную дату: в кассе; на расчетных и валютных счетах в банке; в аккредитивах; в чековых книжках; в иных платежных документах (кроме векселей); в денежных документах и переводах в пути.

В кассе организации могут храниться наличные денежные средства в пределах лимита, установленного банком, в котором открыт расчетный счет организации. Сверх установленных лимитов наличные средства в кассе могут находиться в момент выдачи заработной платы и пособий только в течение трех дней, включая день получения денег в банке.

Строка 260 формируется за счет суммы дебетовых сальдо счетов: 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банке», 57 «Переводы в пути». В балансе порта на начало 2009 года денежные средства числились в размере 3189 тыс. руб., на конец года - 25 тыс. руб. Это связано с тем, что предприятие не накапливает на Расчетном счете денежные средства, а расходует их на производственную деятельность.

По строке «Прочие оборотные активы» (стр. 270) отражают суммы, не показанные по другим статьям раздела II «Оборотные активы» бухгалтерского баланса.

В строке «ИТОГО по разделу II» (стр.290) приводится сумма строк: 210 «Запасы», 220 «НДС по приобретенным ценностям», 230 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)», 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)», 250 «Краткосрочные финансовые вложения», 260 «Денежные средства», 270 «Прочие оборотные активы».

По строке «БАЛАНС» (300) суммируются суммы строк «ИТОГ по разделу I» (190) и «ИТОГ по разделу II» (290).

Статьи пассива баланса группируются, как и в активе, по определенной системе, а именно - по степени срочности возврата обязательств. На практике статьи пассива располагаются по возрастающей срочности возврата. Первое место занимает уставный капитал, за ним следуют остальные статьи.

В разделе III «Капитал и резервы» представлена сумма средств, которые по своей экономической природе и исходя из принятых в государстве юридических норм, являются собственностью хозяйствующего субъекта, т.е. предприятия, организации. Причем, сюда входят как средства, имевшие в распоряжении предприятия с начала его работы, так и созданное в процессе хозяйственной деятельности имущество разного вещественного пополнения.

Рассмотрим основные статьи данного раздела.

По статье «Уставный капитал» (стр. 410) показывается сумма средств, выделенных собственниками организации для осуществления хозяйственной деятельности. В бухгалтерском балансе отражается величина уставного капитала, зарегистрированная в учредительных документах, как совокупность вкладов (долей, акций, паевых взносов) учредителей (участников организации).

Уставный капитал и фактическая задолженность учредителе (участников) по вкладам (взносам) в уставный капитал отражаются в бухгалтерском балансе отдельно.

Если у организации появилась необходимость вынужденного или целесообразного изменения величины уставного капитала (уменьшения или увеличения), то отражение этого факта в бухгалтерском балансе возможно только после внесения соответствующих изменений в учредительные документы и их регистрации в установленном порядке.

Формирование данной статьи происходит за счет кредитового сальдо по счету 80 «Уставный капитал». В балансе (Приложение 6) ОАО «МПБТ» уставный капитал числится в размере 16800 тыс. руб.

Дополнением к уставному капиталу является добавочный капитал (стр.420), который является частью собственного капитала организации, выделенной в качестве объекта бухгалтерского учета для отражения общей собственности всех участников организации. При этом он является самостоятельным показателем отчетности.

Источником формирования добавочного капитала могут быть:

- эмиссионный доход, полученный от превышения номинальной стоимости над рыночной стоимостью размещенных акций;

- курсовые разницы в случае погашения задолженности по взносам в уставный капитал, выраженной в иностранной валюте;

- прирост стоимости внеоборотных активов от их переоценки (дооценки).

Строка 420 формируется за счет кредитового сальдо по счету 83 «Добавочный капитал». В балансе добавочный капитал числился на начало 2009 года в размере 3462 тыс. руб., на конец 2009 года он составлял 2752 тыс. руб. При списании основных средств часть добавочного капитала, который относился к основным средствам, списали (в виде переоценки) на прибыль, в связи с чем произошло уменьшение добавочного капитала.

В статье «Собственные акции, выкупленные у акционеров» (стр. 411) отражаются фактические затраты организации по выкупу собственных акций у акционеров в сумме остатка по счету 81 «Собственные акции, доли».

За счет дебетового сальдо по счету 81 «Собственные акции (доли)» происходит формирование строки 411. На балансе предприятия собственные акции, выкупленные у акционеров не числятся.

Статья «Резервный капитал» (стр. 430) показывает сумму остатков резервного и других аналогичных фондов, созданных в соответствии с законодательством РФ или в соответствии с учредительными документами.

Акционерные общества обязаны создавать резервный капитал, а общества с ограниченной ответственностью вправе его создавать на добровольной основе.

Размер обязательного резервного фонда составляет 5% размера уставного капитала. Размер ежегодных отчислений, предусматриваемый уставом общества, не может составлять менее 5% чистой прибыли.

Данная строка формируется за счет суммы строк 431 и 432. Строка 431 формируется за счет кредитового сальдо по счету 82 «Резервный капитал» субсчета «Резервы, образованные в соответствии с законодательством». Строка 431 формируется за счет кредитового сальдо по счету 82 «Резервный капитал» субсчета «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами». В балансе порта резервный капитал составляет 292 тыс. руб.

В статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (стр. 470) показывается размер чистой нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Строка 470 формируется за счет сальдо счета 99 «Прибыли и убытки» и счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

В балансе непокрытый убыток на начало года составлял - 63733 тыс. руб., на конец года он составлял - 99121 тыс. руб. Данное изменение в стоимости непокрытого убытка произошло за счет того, что предприятие получило убыток по результатам деятельности 2009 года. В связи с чем для производственной деятельности (оплаты топлива и электроэнергии, выплаты заработной платы персоналу) порт использовал заемные средства предоставленные компанией ООО «ТрансГруппАС».

Строка «ИТОГО по разделу III» (стр. 490) является итоговой строкой раздела III баланса «Капитал и резервы» и отражает общую суммированную величину капиталов и резервов предприятия, а именно сумму строк баланса: 410 «Уставный капитал», 411 «Собственные акции, выкупленные у акционеров», 420 «Добавочный капитал», 430 «Резервный капитал», 470 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Раздел IV. Долгосрочные обязательства содержит информацию о займах и кредитах организации, подлежащих погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Сумма задолженности организации по полученным кредитам и займам отражается в бухгалтерском балансе с учетом причитающихся процентов отчетного периода.

По строке «Займы и кредиты» (стр. 510) отражается остаток заемных средств, которые организация получила на срок более года, или, другими словами, задолженность по долгосрочным кредитам (займам), а также сумма начисленных, но не погашенных процентов по ним.

Кредитовое сальдо по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам» формирует данные строки 510. По строке 510 в балансе проставлен прочерк.

По строке «Отложенные налоговые обязательства» (стр.515) отражается сумма отложенных налоговых обязательств. Под отложенным налоговым обязательством понимается та часть отложенного налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах.

Данные для строки 515 формируются за счет кредитового сальдо по счету 77 «Отложенные налоговые обязательства». В балансе предприятия на начало 2009 года стоимость отложенных налоговых активов составляла 65 тыс. руб., на конец 2009 года - 22 тыс. руб. За счет увеличения активов, произошло сокращение обязательств.

В статье «Прочие долгосрочные обязательства» (стр. 520) показываются иные виды долгосрочной кредиторской задолженности, отличной от полученных кредитов и займов. На предприятии ОАО «МПБТ» прочие долгосрочные обязательства не числятся.

Строка «ИТОГО по разделу IV» (стр.590) является итоговой строкой раздела IV баланса «Долгосрочные обязательства» и отражает общую суммированную величину долгосрочных обязательств предприятия, а именно сумму строк баланса: 510 «Займы и кредиты», 515 «Отложенные налоговые обязательства», 520 «Прочие долгосрочные обязательства».

В разделе V Краткосрочные обязательства отражаются статьи кредиторской задолженности, срок погашения которой находится в пределах 12 месяцев после отчетной даты.

По строке «Займы и кредиты» (стр. 610) отражается остаток заемных средств, которые организация получила на срок менее года, а также сумма начисленных, но неоплаченных процентов по ним.

Кредитовое сальдо по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» формирует строку 610. В балансе стоимость займов и кредитов на начало 2009 года составляла 22001 тыс. руб., на конец года - 36723 тыс. руб. Предприятие брало займы на разные проекты, за счет чего произошло увеличение суммы кредитов и займов.

Краткосрочная кредиторская задолженность, отличная от краткосрочных обязательств в форме займов и кредитов (стр. 620), объединяет различные виды обязательств перед поставщиками и подрядчиками, персоналом организации, государственными внебюджетными фондами, бюджетом по налогам и сборам и др.

Кредиторские обязательства (задолженность) перед поставщиками и подрядчиками - это остаток невыплаченных сумм за полученные товары и услуги.

Задолженность перед персоналом организации представляет собой остаток невыплаченной заработной платы на дату составления баланса.

Задолженность перед государственными внебюджетными фондами - это обязательства перед Пенсионным фонд РФ, Фондом обязательного медицинского страхования РФ и Фондом социального страхования, предназначены для мобилизации средств на реализацию прав граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Обязательства перед бюджетом по налогам и сборам представляют собой остатки задолженности по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество и др.

В статье «Прочие кредиторы» показывается задолженность организации по расчетам данные, о которых не отражены по другим статьям краткосрочных обязательств, например, суммы задолженности переел подотчетными лицами, обязательства по взносам по обязательному и добровольному имущественном}' страхованию.

Строка 620 формируется за счет суммы строк 621-625. В балансе ОАО «МПБТ» по данной строке на начало 2009 года кредиторская задолженность числилась в размере 51542 тыс. рублей, на конец 2009 года она составляла 63155 тыс. рублей. Данная задолженность увеличилась в связи с задолженностью: перед поставщиками и подрядчиками (на начало 2009 года кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками составляла 38807 тыс. руб., на конец года - 49050 тыс. руб.), перед персоналом организации (на начало периода кредиторская задолженность перед персоналом составляла 1419 тыс. руб., к концу периода - 2116 тыс. рублей), перед государственными внебюджетными фондами (на начало 2009 года задолженность перед внебюджетными фондами составляла 1303 тыс. рублей, на конец 2009 года - 2337 тыс. рублей), перед прочими кредиторами (на начало 2009 года задолженность перед кредиторами составляла 323 тыс. руб., к концу 2009 года - 2285 тыс. руб.). Задолженность перед бюджетом по налогам и сборам, наоборот, сократилась, на начало 2009 года она составляла 9690 тыс. рублей, на конец 2009 года - 7367 тыс. рублей.

В статье «Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов» (стр. 630) отражается задолженность организации перед ее учредителями.

Формирование строки 630 происходит за счет кредитового сальдо по счету 75 «Расчеты с учредителями», а если акционеры являются работниками предприятия, то и кредитового сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» субсчет «Доходы от участия в организации». В балансе предприятия ОАО «МПБТ» по строке 630 ставится прочерк. Все акционеры предприятия являются владельцами обыкновенных акций.

Статья «Доходы будущих периодов» (стр. 640) показывает сумму доходов организации, которые получены в отчетном периоде, например, получение арендной платы за несколько месяцев, безвозмездные поступления, предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы.

Кредитовое сальдо по счету 98 «Доходы будущих периодов» формирует данные для строки 640. На балансе предприятия доходы будущих периодов не числятся.

Статья «Резервы предстоящих расходов» (стр. 650) отражает сумму расходов, зарезервированных в целях равномерного включения их в затраты на производство и расходы на продажу, например, резервы на оплату отпусков работникам организации, на ремонт основных средств, на подготовительные работы в связи с сезонным характером производства.

Строка 650 формируется за счет кредитового сальдо по счету 96 «Резервы предстоящих расходов». На предприятии ОАО «МПБТ» не создавался резерв предстоящих расходов.

По строке «Прочие краткосрочные обязательства» (стр. 660) показывается сумма краткосрочных пассивов, не нашедших отражения в других статьях раздела V «Краткосрочные обязательства» баланса. На предприятии в балансе на начало 2009 года возникли прочие краткосрочные обязательства в размере 92395 тыс. рублей.

Строка «ИТОГО по разделу V» является итоговой строкой раздела V баланса «Краткосрочные обязательства» и отражает общую суммированную величину краткосрочных обязательств предприятия, а именно сумму строк баланса: 610 «Займы и кредиты», 620 «Кредиторская задолженность», 630 «Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов», 650 «Резервы предстоящих расходов», 660 «Прочие краткосрочные обязательства».

Строка 700 «БАЛАНС» представляет собой итог пассива баланса, определяемый как сумму показателей итога раздела III баланса «Капитал и резервы» (стр.490), итога раздела IV «Долгосрочные обязательства» (стр.590) и итога раздела V «Краткосрочные обязательства» (стр.690), отражающий источники формирования имущества предприятия (собственные и привлеченные) с указанием целевого назначения (если имеется) и срока возврата.

Можно сделать вывод, что имущество организации существует в форме внеоборотных и оборотных активов. Согласно такому делению и по такому принципу формируется баланс.

Пассив баланса представляет собой:

1) источник информации о ресурсах предприятия:

- представленных предприятию акционерами (учредителями),

- образованных в соответствии с законодательством (в частности, это добавочный капитал),

- нераспределенной прибыли;

2) источник информации о величине обязательств предприятия (займах, кредитах, кредиторской задолженности).

Структура бухгалтерского баланса предприятия определена Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ и нормами положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденному приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. №43н.

2.3 Формирование приложений к бухгалтерскому балансу

Бухгалтерский баланс является основной формой отчетности и служит основным источником информации для широкого круга пользователей. Бухгалтерский баланс предприятия знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием предприятия. Из баланса узнают, чем собственник владеет, то есть в каком количественном и качественном соотношении находится тот запас материальных средств, которым предприятие способно распоряжаться. По балансу определяют, способно предприятие выполнить свои обязательства перед третьими лицами или ему грозят финансовые затруднения.

По бухгалтерскому балансу так же определяют конечный финансовый результат деятельности предприятия в виде наращивания собственного капитала за отчётный период, по которому судят о способности руководителей сохранить и приумножить вверенные им материальные и денежные ресурсы.

На основе данных бухгалтерского баланса строится оперативное финансовое планирование любого предприятия, осуществляется контроль за движением денежных средств в соответствии с полученной прибылью.

Данные баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями и органами государственного управления.

Несмотря на особое значение данных бухгалтерского баланса, они не могут в полной мере дать характеристику деятельности ОАО «МПБТ». Эти сведения представлены в других формах отчетности, которые дополняют и дают расшифровку некоторым статьям бухгалтерского баланса.

Проверку данных бухгалтерского баланса целесообразно начинать с процедуры арифметических подсчетов итогов по группам статей, разделам и валюты баланса по активу и пассиву. Такой подсчет крайне важен, поскольку при наличии отклонений проверять сопоставимость баланса с другими формами бессмысленно. Необходимо отметить, что несоблюдение такой процедуры является типичной ошибкой при формировании отчетности. Сопоставимость форм можно проводить только после выявления причин обнаруженных отклонений и их исправлений.

Однако не все показатели можно сравнить. Так, например, данные об остатках товаров, материалов, готовой продукции и некоторых других содержит только бухгалтерский баланс.

В настоящее время изучение годовых отчетов перестает быть простой формальностью и приобретает практический смысл. Очень важно сделать верный вывод о том, насколько эффективной была деятельность предприятия в ушедшем году. Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» в современной аналитической практике рассматривается как источник информации об уровне экономической эффективности хозяйственной деятельности организации, используется для выявления и анализа тенденций формирования показателей финансовых результатов и оценки управленческих решений за отчетный период.

Отчет о прибылях и убытках является связующим звеном между прошлым и нынешним отчетным периодами и показывает, за счет чего произошли изменения в бухгалтерском балансе отчетного периода по сравнению с прошлым. Иначе говоря, между балансом и отчетом о прибылях и убытках существует тесная взаимосвязь, которая выражается через важнейший показатель бухгалтерской отчетности -финансовый результат хозяйственной деятельности организации. Прирост активов бухгалтерского баланса образуется за счет превышения доходов над расходами, разница между которыми и есть прибыль. Полученная прибыль отражается в пассиве баланса как увеличение собственного капитала, а в отчете о прибылях и убытках - как сальдо превышения доходов над расходами. В свою очередь, уменьшение активов, представленных в балансе, происходит в результате превышения расходов над доходами, которое называется убыток. Указанная разница отражается в Форме №1 «Бухгалтерский баланс» в уменьшении пассивов в виде собственного капитала, а в Форме №2 «Отчет о прибылях и убытках» - как сальдо превышения расходов над доходами.

Ряд показателей, которые приведены в формах бухгалтерской отчетности, совпадают. Таким образом, у бухгалтера есть возможность проверить, правильно ли он составил отчетность.

Рассматривая взаимосвязь Формы №1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение 6) и Формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение 7) предприятия ОАО «МПБТ» за 2009 год, можно сделать вывод, что итог Отчета о прибылях и убытках по строке 190 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода», определенный с учетом показателей трех разделов, являющийся конечным финансовым результатом хозяйственной деятельности, может совпадать с таким же показателем в бухгалтерском балансе по строке 470 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) в графе 4. Данные строки 470 на конец отчетного периода в балансе и строки 190 в Отчете о прибылях и убытках совпадут в том случае, если ОАО «МПБТ» покажет финансовый результат 2009 года отдельно и добавит в баланс соответствующую строку «Нераспределенная прибыль текущего года». В остальных случаях эти показатели совпадают только в том случае, если на начало года по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» было нулевое сальдо, или если бы предприятие начало работать в 2009 г. В ОАО «МПБТ» показатель строки 470 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» на конец отчетного периода Формы №1 «Бухгалтерской баланс» и показатель строки 190 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» Формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» не совпадают, так как на начало 2009 года по счету 84 было сальдо, которое составляло 63733 тыс. руб.

На предприятии ОАО «МПБТ» данные по графе 3 строки 141 «Отложенные налоговые активы» отчета о прибылях и убытках совпадает с разницей между показателями графы 4 и графы 3 строки 145 «Отложенные налоговые активы» бухгалтерского баланса и составляет 9 тыс. рублей убытка. Данные по графе 3 строки 142 «Отложенные налоговые обязательства» отчета о прибылях и убытках совпадает с разницей между показателями графы 4 и графы 3 строки 515 «Отложенные налоговые обязательства» баланса и составляет 43 тыс. рублей.

Кроме баланса и Отчета о прибылях и убытках в годовую бухгалтерскую отчетность входят: Отчет об изменениях капитала (форма №3) (Приложение8), Отчет о движении денежных средств (форма №4) (Приложение 9) и Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) (Приложение 10).

Сравнивая форму №1 «Бухгалтерский баланс» с формой №3 «Отчет об изменениях капитала» можно проследить взаимосвязь некоторых строк. Графы 3, 4, 5, 6, 7 строки 100 «Остаток на 1 января отчетного года» и строки 140 «Остаток на 31 декабря отчетного года » отчета об изменениях капитала соответственно равны строкам 410, 420, 430, 470, 490 по графе 3 баланса. Также графы 3 и 6 строки 162 «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами (данные отчетного года)» соответствуют графам 3 и 4 строки 430 «Резервный капитал».

В форме №4 «Отчет о движении денежных средств» строка 010 «Остаток денежных средств на начало отчетного года» соответственно равна строке 260 «Денежные средства» формы №1 «Бухгалтерский баланс». На предприятии ОАО «МПБТ» данные строки равны 3189 тыс. рублей.

Сравнивая форму №1 «Бухгалтерский баланс» с формой №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» можно проследить взаимосвязь некоторых показателей. Разница строк 130 «Итого» и 140 «Амортизация основных средств - всего» приложения к бухгалтерскому балансу дает строку 120 «Основные средства» баланса и составляет 6815 тыс. рублей. Строка 630 «Итого» приложения к бухгалтерскому балансу соответствует сумме строк 230 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)» и 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» баланса и составляет 10614 тыс. рублей. Строки 641 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 645 «Займы» приложения к бухгалтерскому балансу соответственно равны строкам 621 «Поставщики и подрядчики» и 610 «Займы и кредиты» баланса.

Таким образом, основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс, в котором отражается финансовое положение организации по состоянию на определенный период, а также экономический прогноз на будущее. Данные бухгалтерского баланса взаимосвязаны с другими формами отчетности, которые дополняют и дают расшифровку некоторым статьям баланса.

3. Роль бухгалтерского баланса в подготовке информации, необходимой для управления организацией

3.1 Сущность управления организацией

Менеджмент (англ. management) - это управление, заведование и организация производства. Понятия менеджмента и управления организацией чаще всего используются как понятия идентичные, взаимозаменяемые. Управление есть всеобщая человеческая деятельность, а менеджмент это его специфическая область, включающая деятельность профессионалов, специалистов по обеспечению успешной деятельности организаций [26;5].

Можно привести множество определений менеджмента, встречающихся в отечественной и зарубежной управленческой литературе. Содержание понятия менеджмент раскрывается широко и многосторонне: менеджмент как способ управления, руководства, направления или контроля; это искусство управления и руководства; это люди, контролирующие и направляющие работу организаций, а также управленческий персонал. Менеджмент — это эффективное использование и координация таких ресурсов, как капитал, здания, материалы и труд для достижения заданных целей с максимальной эффективностью [28;7].

Финансовый менеджмент, представляет собой систему принципов, методов и форм рационального и эффективного регулирования финансовых ресурсов и отношений предприятия с целью обеспечения устойчивой производственно-хозяйственной деятельности, достижения достаточной прибыли и повышения конкурентоспособности хозяйствующего субъекта.

Финансовый менеджмент как система управления организацией состоит из двух подсистем:

управляемая подсистема (объект управления)

управляющая подсистема (субъект управления)

Объект управления - это совокупность условий осуществления денежного оборота, кругооборота стоимости, движения финансовых ресурсов и финансовых отношений между предприятиями и их подразделениями в хозяйственном процессе.

Субъект управления - это отдельная группа специалистов (финансовая дирекция, финансовый менеджер), которая посредством различных форм управленческого воздействия обеспечивает целенаправленное функционирование объекта, то есть финансов предприятия [30;21].

Функции объекта управления:

организация денежного оборота;

обеспечение финансовыми средствами и инвестиционными инструментами;

обеспечение основными и оборотными фондами;

организация финансовой работы.

Функции субъекта управления - это конкретный вид управленческой деятельности, который последовательно состоит из сбора, систематизации, передачи, хранения информации, принятия решения и его воплощения. Управленческие решения на предприятии ОАО «МПБТ» принимаются на основе анализа бухгалтерской и управленческой отчетности.

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Она состоит из бухгалтерского баланса (основной формы бухгалтерской отчетности), отчета о прибылях и убытках, приложений к ним, пояснительной записки, аудиторского заключения (так как предприятие является акционерным обществом и подлежит обязательной аудиторской проверке). Управленческая отчетность требует много различной информации, ориентированной как на прошлое (представление показателей прошлых периодов), так и на будущее (предварительная оценка будущих результатов). На информацию управленческой отчетности не распространяются требования законодательства и стандартов бухгалтерского учета. Она представляется столь часто и в такой форме, чтобы быть наиболее подходящей и удобной для управляющих. В состав управленческой отчетности предприятия, в основном входят, также, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств [22; 15].

Управленческие решения, принимаемые на основе анализа отчетности, зависят от многих факторов:

отраслевой принадлежности организации;

условий кредитования и цены заемных источников;

сложившейся структуры источников и рациональности их размещения в активах;

масштабности инвестиционных проектов;

оборачиваемости и рентабельности;

организации денежного оборота и др.

В процессе работы руководителям приходится принимать решения, которые оказывают влияние на различные стороны финансовой деятельности предприятия. На предприятии ОАО «МПБТ» управленческие решения на основе данных бухгалтерского баланса, а также других форм отчетности обсуждают совместно финансовый и генеральный директора. Окончательное решение принимает руководитель предприятия, так как он несет всю полноту ответственности за предприятие, закрепленную в должностной инструкции руководителя и Уставе предприятия. Ниже мы рассмотрим влияние результатов анализа отчетности на принятие решений в отношении структуры баланса.

Бухгалтерский баланс - это один из основных документов финансовой отчетности предприятия. В нем отражается стоимостной состав имущества и источников его финансирования на первое число отчетного периода и первое число следующего за ним периода.

Решения относительно структуры баланса должны быть направлены на устранение диспропорций в темпах роста отдельных элементов активов и пассивов, в соотношении заемных и собственных источников, с одной стороны, и мобильных и иммобилизованных средств с другой. Диспропорции могут привести к недостаточной обеспеченности собственными оборотными средствами и снижению уровня ликвидности. Отсутствие собственных оборотных средств, чистого оборотного капитала (их отрицательные значения) опасно для предприятий и с той точки зрения, что при необходимости срочного возврата задолженности потребуется вынужденная распродажа активов или произойдет «зависание» долгов перед кредиторами [22; 17].

В своих действиях по управлению финансовой структурой капитала управленцам организации следует учитывать также общепризнанное правило, которому должны следовать предприятия любых типов при формировании целевой структуры капитала: владельцы предприятий предпочитают разумный рост доли заемных средств, а кредиторы отдают предпочтение предприятиям с высокой долей собственного капитала, что снижает риски кредиторов.

Управление ликвидностью предполагает принятие определенных решений в отношении отдельных групп (видов) оборотных активов. Рост степени ликвидности оборотных активов, снижение доли низколиквидных их видов играют важную роль в повышении платежеспособности организации.

При принятии управленческих решений в отношении ликвидности баланса и платежеспособности предприятия необходимо оценить размер и структуру краткосрочных обязательств. Рост их особенно опасен, если при этом наблюдается значительное увеличение доли наиболее дорогих источников, в том числе просроченных долгов по налогам и сборам. В такой ситуации следует осуществлять мероприятия по высвобождению из оборотных активов всех возможных средств путем их оптимизации и погашать наиболее срочные (просроченные), а затем и наиболее дорогие обязательства [22;34].

Также, для принятия правильных управленческих решений о будущем предприятия на основе бухгалтерского баланса необходимо проводить диагностику банкротства. Именно на основе прогнозирования возможного банкротства предприятия управленцам представляется возможность заблаговременно продумать и реализовывать меры по выходу предприятия из кризисной ситуации. Универсальный рецепт от любого банкротства - это проведение систематического финансового анализа предприятия для оценки возможного банкротства [22;36].

На предприятии ОАО «МПБТ» на основе бухгалтерского баланса, а также отчета о прибылях и убытках руководство принимает решение, вкладывать ли денежные средства в модернизацию зданий, сооружений; приобретать ли новую современную технику для увеличения производительности труда и ускорения процесса погрузо-разгрузочных работ или нет.

Помимо формы №1 управленческой отчетности руководство предприятия для принятия управленческих решений использует «Отчет о прибылях и убытках» (форма №2) и «Отчет о движении денежных средств» (форма №4). На основе формы №2 принимаются решения сокращать управленческие расходы или нет; принимать ли меры на снижение себестоимости оказываемых услуг; увеличивать ли расценки на оказание услуг или нет (для данного решения принимается в расчет выручка и доля затрат в выручке). Форма №4 применяется для анализа и оценки того на сколько качественно было произведено планирование финансово-хозяйственной деятельности на предстоящий период.

Составление прогнозной отчетности является важным и востребованным в современных условиях вопросом, который также должен решаться в рамках анализа бухгалтерской и управленческой отчетностях.

Практическое значение прогнозирования показателей отчетности заключается в следующем:

1. Руководство имеет возможность заранее оценить, насколько базовые показатели прогнозной отчетности соответствуют поставленным на том или ином этапе задачам, охарактеризовать перспективы роста предприятия, скоординировать долгосрочные и краткосрочные цели его развития, стратегию и тактику действий.

2. Лица, принимающие управленческие решения, заблаговременно получают информацию о возможной в прогнозном периоде величине доходов, расходов, денежных потоков, активов и источников финансирования.

Кроме того, неудовлетворительное ведение бухгалтерского учета приводит к ошибкам в расчетах с контрагентами, бюджетом и др. и не позволяет лицам, принимающим управленческие решения, получить полную, достоверную и прозрачную информацию о деятельности организации [28;23].

Таким образом, управление включает в себя работу профессионалов, специалистов по обеспечению успешной деятельности организации. Управленческие решения, принимаются на основе анализа бухгалтерской и управленческой отчетности, центральное место в которых занимает бухгалтерский баланс.

3.2 Показатели баланса, необходимые для принятия управленческих решений, их анализ

Становление рыночных отношений в России, когда хозяйствующим субъектам предоставлена полная юридическая, экономическая и предпринимательская самостоятельность, требует адекватного развития рыночных механизмов и методов управления, обуславливает необходимость формирования достоверной, прозрачной и информативной бухгалтерской отчетности. В современных экономических условиях деятельность каждого хозяйствующего субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования. Практически все пользователи бухгалтерской отчетности используют методы финансового анализа для принятия решений по оптимизации своих интересов, ведь именно анализ показателей отчетности позволяет определить истинное имущественное и финансовое положение предприятия.

Бухгалтерский баланс, основная форма бухгалтерской отчетности, занимает центральное место в анализе, контроле и управлении экономическими процессами в следующих основных направлениях:

- в управлении собственностью, финансовыми потоками и финансовыми результатами;

- управлении логическими процессами движения сырьевых ресурсов, готовой продукции, финансовых вложений и др.

Баланс позволяет оценить эффективность размещения капитала, его достаточность для текущей и предстоящей хозяйственной деятельности, оценить размер и структуру заемных источников, а также эффективность их привлечения.

Существует многообразная экономическая информация о деятельности предприятия и множество способов анализа этой деятельности.

Система показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия, состоит из 3 основных блоков параметров:

1) анализа имущественного положения предприятия (построение вертикального и горизонтального баланса);

2) анализа ликвидности бухгалтерского баланса и платежеспособности предприятия;

3) анализа финансовой устойчивости предприятия;

4) диагностика банкротства предприятия.

Эти блоки, будучи взаимосвязаны, представляют собой структуру анализа, на основании которой производят расчеты и группировки показателей, дающих наиболее точную и объективную картину текущего экономического состояния предприятия.

Анализ имущественного положения предприятия представляет собой построение вертикального и горизонтального баланса, на основе которых производится общая оценка имущественного положения предприятия.

Цель горизонтального и вертикального анализа бухгалтерской отчетности состоит в том, чтобы наглядно представить изменения, произошедшие в основных статьях баланса и помочь менеджерам компании принять решение в отношении того, каким образом продолжать свою деятельность.

Проведем горизонтальный анализ баланса, представленный в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Горизонтальный анализ баланса ОАО «МПБТ» за 2008-2009 гг.

АКТИВ

2008

2009 г.

Изменение

2009 г. к

2008 г. (тыс.

руб.)

Темп роста

2009 г. к 2008

г. (%)

I. Необоротні активи





Основні засоби

6815

6770

-45

-0,7%

Незавершене будівництво

82279

4600

-77679

-94,4%

Довгострокові фінансові вкладення

200

200

0

0

Відкладені податкові активи

270

216

-54

-20%

Итого по разделу I

89564

11786

-77778

-86,8%

П. Оборотные активы





Запасы

5212

2032

-3180

-61,0%

в том числе:

сырье, материалы и другие аналогичные

ценности

4302

1321

-2981

-69,3%

готовая продукция и товары для перепродажи

30

1

-29

-96,7%

витрати майбутніх періодів

880

710

-170

-19,3%

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

14097

36

-14061

-99,7%

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) в том числе:

10614

6744

-3870

-36,5%

покупці і замовники

6109

5145

-964

-15,8%

Грошові кошти

3189

25

-3164

-99,2%

Інші оборотні активи

193

0

-193

-100,0%

Итого по разделу II

33305

8837

-24468

-73,5%

ПАССИВ





III. Капітал і резерви





Уставный капитал

16800

16800

0

0,0%

Добавочный капитал

3462

2752

-710

-20,5%

Резервный капитал в том числе:

292

292

0

0,0%

резервы, образованные в соответствии с учредительными документами

292

292

0

0,0%

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

(63733)

(99121)

35388

55,5%

Итого по разделу III

(43179)

(79277)

36098

83,6%

IV. Довгострокові зобов'язання





Отложенные налоговые обязательства

65

22

-43

-66,2%

Итого по разделу IV

65

22

-43

-66,2%

V. Короткострокові зобов'язання





Займы и кредиты

22001

36732

14731

67,0%

Кредиторская задолженность в том числе:

51542

63155

11613

22,5%

поставщики и подрядчики

38807

49050

10243

26,4%

задолженность перед персоналом организации

1419

2116

697

49,1%

заборгованість перед державними позабюджетними фондами

1303

2337

1034

79,4%

задолженность по налогам и сборам

9690

7367

-2323

-24,0%

інші кредитори

323

2285

1962

607,4%

Прочие краткосрочные обязательства

92395

0

-92395

-100,0%

Итого по разделу V

165938

99878

-66060

-39,8%

БАЛАНС

122824

20623

-102201

-83,2%

Внеоборотные активы предприятия за исследуемый период снизились на 77778 тыс. руб. или на 86,8%, при этом в основном за счет незавершенного строительства на 77679 тыс. руб. или на 94,4%. По остальным статьям внеоборотных активов заметны незначительные падения.

Оборотные активы снизились на 24468 тыс. руб. или 73,5%. Основное снижение произошло за счет статьи НДС на 14061 тыс. руб. или 99,7%, денежных средств на 3164 тыс. руб. или 99,2%, запасов на 3180тыс. руб. ил 61% и дебиторской задолженности на 3870 тыс. руб. или 36,5%.

Капиталы и резервы предприятия снизились на 36098 тыс. руб. или 83,6%. Отрицательное значение по разделу капиталов и резервов свидетельствует о недостатке последних. Предприятие убыточное.

Долгосрочные обязательства предприятия снизились на 43 тыс. руб. или 66,2%.

Краткосрочные обязательства снизились на 66060 тыс. руб. или 39,8%. При этом предприятие увеличило размер займов на 14731 тыс. руб. или 67%, кредиторской задолженности на 11613 тыс. руб. или 22,5%.

Проведем вертикальный анализ баланса, представленный в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Вертикальный анализ баланса ОАО «МПБТ» за 2008-2009 гг.

АКТИВ

2008

2009

Зміни

в структуре

в 2008г.,%

Изменения в

структуре в

2009г.,%

I. Необоротні активи





Основні засоби

6815

6770

5,5%

32,8%

Незавершене будівництво

82279

4600

67,0%

22,3%

Довгострокові фінансові вкладення

200

200

0,2%

1,0%

Відкладені податкові активи

270

216

0,2%

1,0%

Итого по разделу I

89564

11786

72,9%

57,1%

П. Оборотные активы





Запасы

5212

2032

4,2%

9,9%

в том числе:

сырье, материалы и другие аналогичные

ценности

4302

1321

3,5%

6,4%

готовая продукция и товары для перепродажи

30

1

0,0%

0,0%

витрати майбутніх періодів

880

710

0,7%

3,4%

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

14097

36

11,5%

0,2%

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) в том числе:

10614

6744

8,6%

32,7%

покупці і замовники

6109

5145

5,0%

24,9%

Грошові кошти

3189

25

2,6%

0,1%

Інші оборотні активи

193

0

0,2%

0,0%

Итого по разделу II

33305

8837

27,1%

42,9%

ПАССИВ





III. Капітал і резерви





Уставный капитал

16800

16800

13,7%

81,5%

Добавочный капитал

3462

2752

2,8%

13,3%

Резервный капитал в том числе:

292

292

0,2%

1,4%

резервы, образованные в соответствии с учредительными документами

292

292

0,2%

1,4%

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

-63733

-99121

-51,9%

-480,6%

Итого по разделу III

-43179

-79277

-35,2%

-384,4%

IV. Довгострокові зобов'язання





Отложенные налоговые обязательства

65

22

0,1%

0,1%

Итого по разделу IV

65

22

0,1%

0,1%

V. Короткострокові зобов'язання





Займы и кредиты

22001

36732

17,9%

178,1%

Кредиторская задолженность в том числе:

51542

63155

42,0%

306,2%

поставщики и подрядчики

38807

49050

31,6%

237,8%

задолженность перед персоналом организации

1419

2116

1,2%

10,3%

заборгованість перед державними позабюджетними фондами

1303

2337

1,1%

11,3%

задолженность по налогам и сборам

9690

7367

7,9%

35,7%

інші кредитори

323

2285

0,3%

11,1%

Прочие краткосрочные обязательства

92395

0

75,2%

0,0%

Итого по разделу V

165938

99878

135,1%

484,3%

БАЛАНС

122824

20623

100,0%

100,0%

Приведенные данные в таблице показали, что в структуре активов в 2008 г. основную долю занимали внеоборотные активы 72,9%, в основном за счет незавершенного строительства, при этом в 2009 г. внеоборотные активы также превысили баланс по структуре и составили 57,1%, за счет основных средств и незавершенного строительства.

В структуре оборотных активов в 2008 г. наиболее велика доля НДС 11,5%, в связи с накоплением данного налога на объект (автомобильную площадку), строительство которого началось в 2007 году. В 2009 г. наибольшую долю заняла дебиторская задолженность 32,7%. Наличие значительной дебиторской задолженности в порту следует рассматривать, как фактор, отрицательно влияющий на финансовое положение организации, а рост ее удельного веса в итоге баланса свидетельствует об ухудшении хозяйственной деятельности организации.

В структуре пассивов наблюдаются показатели превышающие в структуре баланс. Так капиталы и резервы, за счет убытка предприятия, превышают баланс в 3,8 раз, при этом в отрицательном значении. Краткосрочные обязательства предприятия превышали баланс в 2008 г. в 1,4 раза, а в 2009 г. превышение составило 4,8 раз. При этом за счет роста доли займов и кредиторской задолженности.

Таким образом, горизонтальный и вертикальный анализ показал, что предприятие убыточно, доля краткосрочных обязательств растет.

Анализ платежеспособности и ликвидности предприятии начнем с общей оценки ликвидности баланса, представленной в таблице 3.3.

Ликвидность баланса характеризуется способностью предприятия погасить свои платежные обязательства, обратив в денежные средства все имеющиеся у него оборотные активы.

Срок обращения оборотных активов в денежную форму должен соответствовать сроку погашения обязательств.

Согласно таблице 3.3 наблюдается платежный недостаток по наиболее ликвидным активам, в состав которых входят: денежные средства и быстрореализуемым активам, в составе которых имеется дебиторская задолженность порта.

Наибольшую величину на 2008 год имеют медленно реализуемые активы (сырье, материалы; товары для перепродажи; НДС; долгосрочные финансовые вложения; прочие внеоборотные активы) и труднореализуемые активы (основные средства; незавершенное строительство; отложенные налоговые активы; расходы будущих периодов) они составляют, соответственно, 18822 тыс. руб. и 90244 тыс. руб., в 2009 году быстрореализуемые и труднореализуемые активы они составляют, соответственно, 6744 тыс. руб. и 12296 тыс. руб.

В 2008 году велик размер срочных пассивов (кредиторская задолженность) -51542 тыс. руб., постоянных пассивов (уставный капитал; добавочный капитал; резервный капитал; нераспределенный убыток; прочие краткосрочные обязательства) - 49248 тыс. руб., краткосрочных пассивов (займы и кредиты) - 22001 тыс. руб.

В 2009 году постоянные пассивы отрицательны, за счет убытков компании.

Велик размер наиболее срочных пассивов - 63155 тыс. руб. и краткосрочных пассивов - 36732 тыс. руб.

Таблица 3.3 - Оценка ликвидности баланса ОАО «МПБТ» за 2008-2009 гг.

Актив

2008

2009

Пасив

2008

2009

Платежный

излишек или

недостаток







2008

2009

Наиболее ликвидные активы А1 (стр. 260, 250)

3189

25

Наиболее срочные пассивы П1 (стр. 620)

51542

63155

-48353

-63130

Быстро реализуемые активы А2 (стр. 240, 215)

10614

6744

Краткосрочные пассивы П2 (стр. 610)

22001

36732

-11387

-29988

Медленно

реализуемые активы A3 (стр. 230,211,214, 220,213,140,270)

18822

1558

Долгосрочные пассивы ПЗ (стр. 510, 515)

78

22

18744

1536

Трудно реализуемые активы А4 (стр.110, 120,130,135,145,216, 150)

90244

12296

Постоянные пассивы П4 (стр. 410,420,430,470,630,640,650,660)

49248

-79277

40996

91573

Баланс

122869

20623

Баланс

122869

20623

-

-

Таким образом, общий анализ ликвидности баланса свидетельствует о том, что ситуация на 2009 год ухудшилась в сравнении с 2008 годом, баланс не ликвиден, так как излишек на 2009 год по группа (A3 - ПЗ) и (А4 - П4) не может покрыть дефицит по группам (П1 - А1) и (П2 - А2). Во-первых, в связи с тем, что излишек меньше дефицита, во-вторых, в реальной платежной практике менее ликвидные активы не могут заменить более ликвидные активы.

Рассмотрим динамику финансовых коэффициентов платежеспособности организации, приведенных в таблице 3.4.

Данные коэффициенты используются как в процессе внутрихозяйственного, так и внешнего анализа.

Коэффициент абсолютной ликвидности в большей мере интересует действующих и потенциальных поставщиков товаров и представляет собой наиболее жесткий показатель ликвидности, так как его высокое значение является гарантией своевременного погашения долговых обязательств.

Уточненный коэффициент ликвидности чаще используется кредитными организациями для определения кредитоспособности предприятия-заемщика и представляет собой оценку с учетом состава входящих в него оборотных активов.

Коэффициент текущей ликвидности, в-первую очередь, служит для оценки эффективности деятельности предприятия и целесообразности вложения в него средств различного рода вкладчиков и имеет достаточно высокое значение, так как это создает определенный резерв, позволяющий выполнить долговые обязательства при снижении рыночной стоимости текущих активов.

Таблица 3.4 - Динамика коэффициентов платежеспособности ОАО «МПБТ» за 2008-2009 гг.

Найменування показника

Формула расчета

Норматив

2008г.

2009р.

Изменение (+,-) 2009г. к 2008г.

1.Коэффициент абсолютной ликвидности

(с.260+с.250)/(с.690-с.640-с. 650)

>=0,2

0,01922

0,00025

-0,01897

3.Коэффициент быстрой ликвидности

(C.260+C.250+C.240)/ (с.690 -С.640 -с. 650)

0,8-1,0

0,08318

0,06777

-0,01541

4.Коэффициент текущей ликвидности

(с.290)/(с.690-с.640-с.650)

>=2,0

0,20071

0,08848

-0,11223

Коэффициент абсолютной ликвидности на 2009 год ниже норматива и показывает, что предприятие лишь 0,03% текущей задолженности может погасить на дату составления баланса за счет имеющихся денежных средств и ценных бумаг. Снижение коэффициента является отрицательной динамикой.

Снижение коэффициентов текущей и быстрой ликвидности в 2009г. так же можно рассматривать как отрицательную тенденцию. Коэффициент быстрой ликвидности не соответствует нормальному ограничению. В 2009 году по сравнению с 2008 г. снизился на 0,01541.

Коэффициент текущей ликвидности также не соответствует нормальному ограничению. В 2009г. произошло снижение данного коэффициента на 0,11223. Это говорит о том, что в 2009 году оборотные активы лишь на 8,85% способны покрыть краткосрочные обязательства.

Проанализировав ликвидность предприятия, можно сделать следующее заключение.

На момент составления баланса его нельзя признать ликвидным, так как коэффициенты абсолютной (0,00025), быстрой (0,06777) и текущей ликвидности (0,08848) имеют значения ниже нормальных ограничений, что свидетельствует о некредитоспособности предприятия. Тенденция к снижению данных коэффициентов в 2009 году свидетельствует о снижении перспективных платежных возможностей предприятия.

Оценим финансовую устойчивость ОАО «МПБТ» с использование абсолютных показателей финансовой устойчивости, приведенных в таблице 3.5.

Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка степени независимости от заемных источников финансирования. Это необходимо, чтобы ответить на вопросы: насколько организация независима с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень это независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам ее финансово-хозяйственной деятельности. Показатели, которые характеризуют независимость по каждому элементу активов и по имуществу в целом, дают возможность измерить, достаточно ли устойчива анализируемая организация в финансовом отношении.

Таблица 3.5 - Абсолютные показатели финансовой устойчивости ОАО «МПБТ» за 2008-2009 гг.

Показники

Умовні позначення

2008

2009

Источники формирования собственных средств (стр.490)

СИ

-43147

-79277

Внеоборотные активы (стр. 190)

ВА

89564

11786

1. Наличие собственных оборотных средств (стр.490-стр.190)

СОС

-132711

-91063

Долгосрочные пассивы (стр.590)

ДП

78

22

2. Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования средств (стр.490-стр.190+стр.590)

СД

-132633

-91041

Краткосрочные оборотные средства (стр.610)

КЗС

22001

36723

3. Общая величина основных источников (стр.490-стр.190+стр.590+стр.610)

ОИ

-110632

-54318

Общая величина запасов (стр.210)

З

5212

2032

4. Излишек, недостаток собственных оборотных средств

СОС = СОС – З

-137923

-93095

5. Излишек, недостаток общей величины основных источников формирования запасов

СД = СД-З

-137845

-93073

6. Излишек, недостаток собственных источников формирования запасов

ОИ = ОИ - З

-115844

-56350

Показатель финансовой устойчивости

S=( )

(0;0;0)

(0;0;0)

Данные таблицы 3.5 показывают, что в 2008 году у предприятия отсутствовали источники формирования собственных средств, к 2009 году их недостаток вырос. Снизились внеоборотные активы, в 2008 году они составляли 89564 тыс. руб., в 2009 году - 11786 тыс. руб., нехватка собственных средств снизилась, но остается на очень высоком уровне. Источников формирования недостаточно даже с учетом заемных средств и пассивов.

Трехкомпонентный показатель характеризует ситуацию как критическую: S=(0,0,0), следовательно, запасы предприятия не обеспечены источниками их покрытия. Недостаток собственных оборотных средств 93095 тыс. руб. в 2009 г., недостаток общей величины источников формирования запасов 93073 тыс. руб. в 2009 г., собственных источников формирования запасов 56350 тыс. руб. в 2009 г.

Далее необходимо рассчитать коэффициенты финансовой устойчивости, представленные в таблице 3.6.

Таблица 3.6 - Расчет показателей финансовой устойчивости ОАО «МПБТ» за 2008-2009 гг.

Показники

Формула расчета

2008г.

2009р.

Изменение (+,-)

1.Коэффициент концентрации собственного капитала

Собственный капитал/Валюта баланса

-0,35

-3,84

-3,49

2.Коэффициент финансовой зависимости

Валюта баланса/Собственный капитал

-2,84

-0,26

2,58

3.Коэффициент маневренности собственного капитала

Собственные оборотные средства/Собственный капитал

3,08

1,15

-1,93

4.Коэффициент концентрации заемного капитала

Заемный капитал/Валюта баланса

1,35

4,84

3,49

5.Коэффициент структуры долгосрочных вложений

Долгосрочные пассивы/Внеоборотные активы

0,02

0,01

-0,02

6.Коэффициент структуры заемного капитала

Долгосрочные пассивы/Заемный капитал

0,00

0,00

0,00

7.Коэффициент соотношения заемных и собственных средств

Заемный капитал/Собственный капитал

-3,84

-1,26

2,58

Коэффициент концентрации собственного капитала показывает, какая доля в общем объеме хозяйственных средств приходится на собственный капитал. В 2008 и 2009 года очень низкий показатель концентрации собственного капитала, при этом наблюдается тенденция к росту. В 2008 году он составляет (- 0,35), в 2009 году он равен (- 3,84), это говорит о том, что предприятие не имеет собственного капитала.

Очень высок показатель финансовой зависимости, что свидетельствует о полной зависимости предприятия от внешних источников финансирования.

Коэффициент маневренности собственного капитала показывает, какая часть используется для финансирования текущей деятельности, а какая часть капитализирована. Очень низкий коэффициент маневренности капитала свидетельствует об отсутствии маневренной части капитала, в 2008 году данный коэффициент составляет 3,08, в 2009 - 1,15.

Коэффициент структуры долгосрочных вложений на 2009 год снизился до 0,01. Данный коэффициент отражает долю долгосрочных обязательств в объеме внеоборотных активов предприятия.

Очень высок коэффициент концентрации заемного капитала и данный показатель увеличивается, в 2009 году он составляет 4,84.

Коэффициент отношения заемных и собственных средств подчеркивает зависимость предприятия от заемных средств и ее увеличение.

Показатели финансового состояния, приведенные в таблице, показывают кризисное финансовое состояние, характеризующееся тем, что кредиторские обязательства не обеспечиваются собственными средствами предприятия; недостаток собственного капитала для финансирования текущей деятельности предприятия; зависимость от привлеченного капитала, и как следствие наличие регулярных задолженностей по заработной плате, поставщикам за материалы и услуги, недоимки в бюджет и внебюджетные фонды.

В целом же на основе анализа финансовой устойчивости предприятия можно сделать вывод, что предприятие находится в неустойчивом состоянии и абсолютно некредитоспособно.

Для более детального анализа финансовых результатов деятельности ОАО «МПБТ» рассмотрим доходы и расходы порта, отраженные в Отчете о прибылях и убытках (Приложение 3,7), представленные в таблице 3.7.

Таблица 3.7 - Анализ расходов и доходов ОАО «МПБТ» за 2008-2009 гг.

Показники

2008 год

2009

Зміни



тис. руб.

%к итогу

тис. руб.

%к итогу

Абсолютное

2009р. к

2008г.,тыс.

руб.

Относительное 2009г. к 2008г.,%

Доходы







Выручка от продажи продукции,

работ, услуг (основная

деятельность)

136031

96,8

58859

98,3

-77172

-56,73

Інші доходи

4534

3,2

991

1,7

-3543

-78,14

Итого доходов

140565

100,0

59850

100,0

-80715

-57,42

Витрати







Себестоимость проданной продукции, работ, услуг (основная деятельность)

119352

85,1

75955

79,5

-43397

-36,36

Комерційні витрати

0

0,0

15

0,0

15

-

Управленческие расходы

12888

9,2

10984

11,5

-1904

-14,77

Інші витрати

8051

5,7

8784

9,2

733

9,10

Налог на прибыль и иные

аналогичные обязательные

платежи

27

0,0

-244

-0,2

-251

-929,63

Итого расходов

140318

100,0

95494

100,0

-44824

-31,95

Превышение доходов над расходами

247

-

-35644

-

-

-

В 2008 г. превышение расходов над доходами составило 247 тыс. руб. А в 2009 г. предприятие стало убыточным, превышение расходов над доходами составило 35644 тыс. руб.

Согласно Отчету о прибылях и убытках, выручка предприятия снизилась в 2009 г. на 77172 тыс. руб. или 56,73%. В 2008 году предприятие получило выручку на сумму 136031 тыс. руб., в 2009 - 58859 тысяч рублей. Данное снижение выручки произошло в связи с решением правительства Российской Федерации, в конце 2008 года о введении повышенных пошлин на ввоз подержанных автомобилей на территорию РФ, в результате чего порт потерял большую часть своего грузооборота, так как был ориентирован на погрузку и перегрузку импортных подержанных автомобилей. Как следствие - доходы порта резко сократились. Переориентироваться на другие грузы и нормализовать ситуацию предприятие ОАО «МПБТ» не смогло до сегодняшнего дня, что отразилось на его показателях финансово-хозяйственной деятельности.

При этом себестоимость товаров и услуг снизилась на 43397 тыс. руб. или 36,36%.

Общие расходы снизились на 44824 тыс. руб. иди 31,95%.

Таким образом, из выше представленного анализа можно сделать вывод, что предприятие убыточно, доля краткосрочных обязательств растет. На момент составления баланса его нельзя признать ликвидным, так как коэффициенты абсолютной (0,00025), быстрой (0,06777) и текущей ликвидности (0,08848) имеют значения ниже нормальных ограничений, что свидетельствует о некредитоспособности предприятия. Тенденция к снижению данных коэффициентов в 2009 году свидетельствует о снижении перспективных платежных возможностей предприятия. На основе анализа финансовой устойчивости предприятия, можно сделать вывод, что предприятие находится в неустойчивом состоянии и абсолютно некредитоспособно. В 2008 г. превышение расходов над доходами составило 247 тыс. руб. А в 2009 г. предприятие стало убыточным, превышение расходов над доходами составило 35644 тыс. руб.

3.3 Разработка рекомендаций и предложений по результатам анализа данных бухгалтерского баланса ОАО «МПБТ»

Основными рекомендуемыми мероприятиями по улучшению финансового состояния ОАО «МПБТ» будут являться:

Сдача в аренду двух причалов порта стороннему клиенту.

В частности в настоящее время предприятием ОАО «МПБТ» ведутся переговоры с правительством китайской провинции Цзилинь с целью сдачи двух причалов в аренду (стоимость аренды одного причала в месяц 3 млн. руб.) для того, чтобы они вели погрузо-разгрузочные работы через порт.

2. Концентрация предприятия на нескольких однотипных, высокодоходных типов груза (уголь, кокс, цемент) с целью оптимизации производственных, технологических схем, что позволит предприятию сэкономить людские и материальные ресурсы в процессе погрузо-разгрузочных работ.

3. Инвестирование (за счет акционеров, которые владеют портом) денежных средств на реконструкцию холодильных камер и увеличения объема грузооборота рыбной продукции, которая является выгодным грузом. Камеры были построены в 1990 году и с того момента ни разу не ремонтировались, вследствие чего пришли в полную негодность. В конце 2008 года одна из камер была реконструирована с целью погрузо-разгрузочных работ рыбной продукции. 2009 год показал, что рыбная продукция является доходным финансово-стабильным бизнесом, позволяющим наращивать значительные объемы этого высокодоходного груза при наличии необходимого количества функционирующих холодильных камер. По данным финансовой службы порта известно, что переоборудование одной камеры в среднем стоит 12 млн. руб. На территории порта 7 холодильных камер. Через одну камеру в месяц проходит 8000 тонн (завоз-вывоз груза). С клиента порт получает за одну тонну груза 650 рублей, без учета НДС. Следовательно, без учета НДС, в месяц ОАО «МПБТ» получает 5200000 рублей, в год 62400000 рублей, что позволяет окупить ремонт камеры, а также получить определенный доход.

4. Приобретение новой техники с большой грузоподъемностью для привлечения тяжелых, не габаритных грузов (например, трубы, тяжелая не габаритная техника), а также не стандартных грузов (например, песок, щебень, пиломатериал). Клиентов, желающих осуществлять транспортировку нестандартных грузов на рынке много, однако такие специализированные услуги другие порты не оказывают вследствие того, что у них идет поток однородных грузов в больших количествах, в связи, с чем они не заинтересованы в подобных клиентах.

5. Реализация неиспользуемых портом основных средств, в частности локомотива «Унилок». Данное основное средство было приобретено за 5 млн. рублей, в настоящее время остаточная стоимость локомотива составляет 2,5 млн. рублей. Так как «Унилок» не используется на предприятии можно рассмотреть возможность его реализации. У предприятия ОАО «МПБТ» есть ряд клиентов, которые могли бы приобрести данный локомотив, в частности, соседний порт «Посьет» в настоящее время расширяет свою железнодорожную сеть и увеличивает объем перевозимого груза, в связи, с чем данный порт мог бы выкупить локомотив. Так же на предприятии есть еще ряд неиспользуемых основных средств, которые рекомендуется продать.

Висновок

На основании материала, изложенного в дипломной работе, можно сделать вывод, что основным источником для анализа финансового состояния предприятия и принятия правильных управленческих решений служит бухгалтерский баланс. Бухгалтерский баланс в системе бухгалтерской отчетности является основной формой, в нем отражается финансовое положение организации по состоянию на определенный период, а также экономический прогноз на будущее. Бухгалтерская отчетность служит инструментом планирования и контроля достижения экономических целей предприятия, которые можно свести к двум важнейшим экономическим побуждениям предпринимательства: получение прибыли и сохранении вложенного капитала. На предприятии ОАО «МПБТ» управленческие решения, принимаются руководством предприятия на основе анализа бухгалтерской отчетности, центральное место в которой занимает бухгалтерский баланс.

В данной дипломной работе на основе бухгалтерского баланса был произведен анализ финансового состояния предприятия ОАО «МПБТ». Предприятие занимается коммерческой деятельностью по предоставлению услуг по погрузо-разгрузочным работам. Предприятие прошло государственную регистрацию, действует на основании Устава. Целью предприятия является извлечение прибыли.

Проанализировав бухгалтерский баланс предприятия можно сделать вывод, что имущество организации существует в форме внеоборотных и оборотных активов. Согласно такому делению и по такому принципу формируется баланс.

Пассив баланса представляет собой:

1) источник информации о ресурсах предприятия:

- представленных предприятию акционерами (учредителями),

- образованных в соответствии с законодательством,

- нераспределенной прибыли;

2) источник информации о величине обязательств предприятия (займах,

кредитах, кредиторской задолженности).

Структура бухгалтерского баланса предприятия определена Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ и нормами положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденному приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. №43н. Также можно сказать, что предприятие убыточно, доля краткосрочных обязательств растет. На момент составления баланса его нельзя признать ликвидным, так как коэффициенты абсолютной (0,00025), быстрой (0,06777) и текущей ликвидности (0,08848) имеют значения ниже нормальных ограничений, что свидетельствует о некредитоспособности предприятия. Тенденция к снижению данных коэффициентов в 2009 году свидетельствует о снижении перспективных платежных возможностей предприятия. На основе анализа финансовой устойчивости предприятия, можно сделать вывод, что предприятие находится в неустойчивом состоянии и абсолютно некредитоспособно. Также на основании Отчета о прибылях и убытках можно сказать, что в 2008 г. превышение расходов над доходами составило 247 тыс. руб. А в 2009 г. предприятие стало убыточным, превышение расходов над доходами составило 35644 тыс. руб.

Основными мероприятиями по улучшению финансового состояния предприятия ОАО «МПБТ» будут являться:

Сдача в аренду двух причалов порта стороннему клиенту;

Концентрация предприятия на нескольких однотипных, высокодоходных типов груза;

Инвестирование (за счет акционеров, которые владеют портом) денежных средств на реконструкцию холодильных камер и увеличения объема грузооборота рыбной продукции;

Приобретение новой техники с большой грузоподъемностью для привлечения тяжелых, не габаритных грузов (например, трубы, тяжелая не габаритная техника), а также не стандартных грузов (например, песок, щебень, пиломатериал).

Реализация неиспользуемых портом основных средств.

Список літератури

  1. Цивільний кодекс Російської Федерації. Часть первая [Электронный ресурс]: Принят государственной думой РФ 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ // СПС КонсультантПлюс.

  2. Податковий кодекс Російської Федерації. Часть первая [Электронный ресурс]: Принят государственной думой РФ 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ // СПС КонсультантПлюс.

  3. Податковий кодекс Російської Федерації. Часть вторая [Электронный ресурс]: Принят государственной думой РФ 5 августа 2000 г. № 118-ФЗ // СПС КонсультантПлюс.

  4. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ // СПС КонсультантПлюс.

  5. О формах бухгалтерской отчетности организаций [Электронный ресурс]: Приказ Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н // СПС КонсультантПлюс.

  6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению [Электронный ресурс]: Утверждены приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.

  7. Учетная политика организации. Положение по бухгалтерскому учету. ПБУ 1/2008 [Электронный ресурс]: Приказ Министерства Финансов РФ от 6 октября 2008 г. № 106н // СПС КонсультантПлюс.

  8. Бухгалтерская отчетность организации. Положение по бухгалтерскому учету. ПБУ 4/99 [Электронный ресурс]: Приказ Министерства Финансов РФ от 6 июля 1999 г. № 43н // СПС КонсультантПлюс.

  9. Учет материально-производственных запасов. Положение по бухгалтерскому учету. ПБУ 5/01 [Электронный ресурс]: Приказ Министерства Финансов РФ от 9 июня 2001 г. № 44н. // СПС КонсультантПлюс.

  10. Учет основных средств. Положение по бухгалтерскому учету. ПБУ 6/01 [Электронный ресурс]: Приказ Министерства Финансов РФ от 30 марта 2001 г. № 26н // СПС КонсультантПлюс.

  11. События после отчетной даты. Положение по бухгалтерскому учету. ПБУ 7/98 [Электронный ресурс]: Приказ Министерства Финансов РФ от 25 ноября 1998 г. № 56н // СПС КонсультантПлюс.

  12. Условные факты хозяйственной деятельности. Положение по бухгалтерскому учету. ПБУ 8/01 [Электронный ресурс]: Приказ Министерства Финансов РФ от 28 ноября 2001 г. № 96н // СПС КонсультантПлюс.

  13. Доходы организации. Положение по бухгалтерскому учету. ПБУ 9/99 [Электронный ресурс]: Приказ Министерства Финансов РФ от 6 мая 1999 г. № 32н // СПС КонсультантПлюс.

  14. Расходы организации. Положение по бухгалтерскому учету. ПБУ 10/99 [Электронный ресурс]: Приказ Министерства Финансов РФ от 6 мая 1999 г. № 33н // СПС КонсультантПлюс.

  15. Информация о связанных сторонах. Положение по бухгалтерскому учету. ПБУ 11/2008 [Электронный ресурс]: Приказ Министерства Финансов РФ от 29 апреля 2008 г. № 48н // СПС КонсультантПлюс.

  16. Учет нематериальных активов. Положение по бухгалтерскому учету. ПБУ 14/2007 [Электронный ресурс]: Приказ Министерства Финансов РФ от 27 декабря 2007 г. № 153н // СПС КонсультантПлюс.

  17. Учет расходов по займам и кредитам. Положение по бухгалтерскому учету. ПБУ 15/2008 [Электронный ресурс]: Приказ Министерства Финансов РФ от 6 октября 2008 г. № 107н // СПС КонсультантПлюс.

  18. Учет финансовых вложений. Положение по бухгалтерскому учету. ПБУ 19/02 [Электронный ресурс]: Приказ Министерства Финансов РФ от 10 декабря 2002 г. № 126н // СПС КонсультантПлюс.

  19. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности [Электронный ресурс]: Утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

  20. О формировании отдельного баланса подразделения организации [Электронный ресурс]: Письмо Минфина РФ от 29 марта 2004 г. № 04 – 05 – 06/27 // СПС КонсультантПлюс.

  21. Правила составления и ведения баланса производства [Электронный ресурс]: Постановление Правительства Российской Федерации от 12 июля 2000 г. № 513 //СПС КонсультантПлюс.

  22. Абрюшина, М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / М.С. Абрюшина. – М: ИКП «ДИС», 2006. – 223 с.

  23. Аврора, И.А. Баланс / И.А. Аврора. – М.: ИндексМедиа, 2007. – 144 с.

  24. Артеменко, В.Г. Анализ финансовой отчетности / В.Г. Артеменко. – М.: Омега-Л, 2008. - 272 с.

  25. Аснин, Л.М. Бухгалтерский учет и аудит / Л.М. Аснин. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007. – 555 с.

  26. Вахрушева, М.А. Бухгалтерский управленческий учет / М.А. Вахрушева. – М.: Финстатинформ, 2008. - 359 с.

  27. Веснин, В.Р. Менеджмент организации / В.Р. Веснин. – М.: ТК Велби, 2008. – 504 с.

  28. Виткалова, А.П. Как составить бухгалтерский баланс / А.П. Виткалова. – М.: Омега-Л, 2008. – 128 с.

  29. Воронина, Э.М. Менеджмент предприятия и организации / Э.М. Воронина. – М.: МЭСИ, 2009. – 256 с.

  30. Гейц, І.В. Бухгалтерская отчетность / И.В. Гейцю. – М.: Дело, 2008. - 528 с.

  31. Гусев, Е.П. Менеджмент / Е.П. Гусев. – М.: ЕАОИ, 2008. – 416 с.

  32. Донцова, Л.В. Анализ финансово отчетности / Л.В. Донцова. – М.: ИКЦ «Дело и Сервис», 2008. – 144 с.

  33. Ефимова, О.В. Финансовый анализ / О.В. Ефимов. - М.: Бухгалтерский учет, 2007. - 319 с

  34. Журавлев, В.Н. Читаем баланс / В.Н. Журавлев. – М.: ООО ИИА «Налог Инфо», ООО «Статус-Кво 97», 2006. – 184 с.

  35. Камышанов, П.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность / П.И. Камишанов. – М.: Омега-Л, 2007. – 214 с.

  36. Кислов, Д.В. Как читать баланс? /Д.В. Кислов. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008. – 416 с.

  37. Ковалев, А.П. Анализ финансового состояния / А.П. Ковалев. – М.: Центр маркетинга, 2007. - 420с.

  38. Ковалев, В.В. Анализ баланса, или как понимать баланс / В.В. Ковалев. – М.: Проспект, 2008. – 448 с.

  39. Кондраков, Н.П. Бухгалтерський облік / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 717 с.

  40. Курбангалеева, О.А. Новая квартальная и годовая отчетность / О.А. Курбангалеева. – М.: ГроссМедиа, 2009. – 336 с.

  41. Литвак, Б.Г. Разработка управленческих решений / Б.Г. Литвак. – М.: Дело, 2007. – 392 с.

  42. Макарьева, В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия / В.И. Макарьева. – М.: Омега, 2007. – 256 с.

  43. Медведев, М.Ю. Баланс для начинающих / М.Ю. Медведев. – СПб.: Питер, 2007. - 192 с.

  44. Мельник, М.В. Анализ финансовой отчетности / М.В. Мельник. – М.: Омега, 2007. – 403 с.

  45. Моляков, Д.С. Теория финансов предприятий / Д.С. Моляков. - М.: Фінанси і статистика, 2007. - 250с.

  46. Новодворский, В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность / В.Д. Новодворский. – М.: Омега-Л, 2009. - 608 с.

  47. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий /Г.В. Савицкая. – М: ИП Экоперспектива, 2006. – 688с.

  48. Чернов, В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность / В.А. Чернов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 127 с.

  49. Эдвинсон, Л. Корпоративная долгота, навигация в экономике, основанной на знаниях / Л. Эдвинсон. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 257 с.

  50. Бойко, Е.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность / Е.А. Бойко, П.Е. Шумилин. – Ростов н/Д.: Феникс, 2008. – 225 с.

  1. Банк, В.Р. Финансовый анализ / В.Р. Банк, С.В. Банк, А.В. Тараскина. – М.: Проспект, 2009. – 352 с.

  2. Бороненкова, С.А. Финансовый анализ предприятия / С.А. Бороненкова, Л.И. Маслова, С.И. Крылов. – Екатеринбург: Изд-во Уральского государственного экономического университета, 2006. – 200 с.

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ БАЛАНС Приложение2

на 31 Декабря 2008 г.







К О Д Ы




Форма № 1 по ОКУД 0710001




Дата (рік, місяць, число) 2008|12|31

Организация ОАО "МПБТ"

за ЄДРПОУ 10244022
Ідентифікаційний номер платника податків

ІПН 2531006332/253101001

Вид деятельности Транспортная обработка грузов

за КОАТУУ 63.11

Организационно-правовая форма форма собственности





Открытое Акционерное Общество
по ОКОПФ / ОКФС

Одиниця виміру
тис. руб. по ОКЕІ 384

Місцезнаходження (адреса)






692725, Приморский край, Хасанский р-н, Зарубино пгт, Молодежная ул, д. 7













Дата затвердження . .





Дата отправки / принятия . .









АКТИВ Код показника На початок звітного року На кінець звітного періоду

1 2 3 4

I. Необоротні активи




Основні засоби 120 7102 6815

Незавершене будівництво 130 63990 82279

Довгострокові фінансові вкладення 140 200 200

Відкладені податкові активи 145 277 270


Разом у розділі I 190 71569 89564

II. Оборотні активи




Запаси 210 4271 5212


в тому числі:





сировину, матеріали та інші аналогічні цінності 211 3375 4302


готова продукція і товари для перепродажу 214 331 30


витрати майбутніх періодів 216 565 880

Податок на додану вартість по придбаних цінностей 220 11277 14097

Дебіторська заборгованість (платежі по якій очікуються протягом 12 місяців після звітної дати) 240 10710 10614





в тому числі:





покупці і замовники 241 4649 6109

Грошові кошти 260 3 3189

Інші оборотні активи 270 193 193


Разом по розділу II 290 26454 33305

БАЛАНС 300 98023 122869






Форма 0710001 с.2

ПАСИВ Код рядка На початок звітного року На кінець звітного періоду

1 2 3 4

III. Капітал і резерви




Статутний капітал 410 16800 16800

Додатковий капітал 420 3642 3462

Резервний капітал 430 292 292


в тому числі:





резерви, утворені відповідно до установчих документів 432 292 292

Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) 470 (64128) (63701)


Разом у розділі III 490 (43394) (43147)

IV. Довгострокові зобов'язання




Відкладені податкові зобов'язання 515 85 78


Разом у розділі IV 590 85 78

V. Короткострокові зобов'язання




Позики і кредити 610 14302 22001

Кредиторська заборгованість 620 49635 51542


в тому числі:





постачальники та підрядники 621 28535 38807


заборгованість перед персоналом організації 622 1876 1419


заборгованість перед державними позабюджетними фондами 623 1191 1303


заборгованість з податків і зборів 624 14676 9690


інші кредитори 625 3357 323

Інші короткострокові зобов'язання 660 77395 92395


Разом у розділі V 690 141332 165938


БАЛАНС 700 98023 122869









СПРАВКА О НАЛИЧИИ ЦЕННОСТЕЙ, УЧИТЫВАЕМЫХ НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ









Орендовані основні засоби 910 76746 83374

Списана у збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів 940 3346 3477









Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Диплом
761.3кб. | скачати


Схожі роботи:
Бухгалтерський баланс і його роль в управлінні підприємством на прикладі ТОВ Стандарт
Бухгалтерський баланс його значення і структура
Бухгалтерський баланс його значення в сучасних економічних умовах
Бухгалтерський баланс і його роль
Бухгалтерський баланс і його аналіз
Бухгалтерський баланс і його роль в управлінні фінансами
Бухгалтерський облік в системі управління підприємством
Бухгалтерський баланс його будова Типи змін балансі під впливом
Бухгалтерський баланс його будова Типи змін балансу під впливом господарських операцій
© Усі права захищені
написати до нас