Федеральне державне освітній заклад
Вищої професійної освіти
«Калінінградський Державний Технічний Університет»
Контрольна робота з дисципліни
«Вступ до спеціальності»
ТЕМА: «Бухгалтер - що це значить?»
Роботу виконала:
Студентка групи 07 з «БУ»
Петрова А.А.
Калінінград
2007р.
ВСТУП
У даній темі мені б хотілося розповісти про те, що з себе представляє посаду бухгалтера і яке вона має значення.
У наш час професія бухгалтера є дуже затребуваною. За статистичними даними велика частина абітурієнтів бажає навчатися саме в сфері цієї діяльності. Адже, якщо взяти будь-яке підприємство як державне, так і приватне, то основу його складає бухгалтерський апарат управління. Державні бухгалтера це ті, хто обслуговує загальне населення, і отримують оплату за свою роботу, так само, як лікарі і юристи роблять свою роботу. До них відносяться аудиторська робота, система планування доходів, підготовка і консультування в області управління. Приватні бухгалтера працюють в якій-небудь певній сфері бізнесу, такий як місцевий магазин, ресторани, компанія, освітні установи і урядові організації, які так само наймають приватних бухгалтерів.
Вся діяльність будь-якої організації грунтується на веденні бухгалтерського обліку, так як бухгалтерський облік дає найбільш важливу і достовірну інформацію, систематизує і обробляє різні дані первинних облікових документів, після чого вони стають основою для прийняття управлінських рішень.
У своїй роботі мені б хотілося відобразити на яких принципах грунтується бухгалтерський облік, які існують цілі і завдання, яку відповідальність несе бухгалтер за свій вид діяльності і т.д.
Бухгалтер - що це значить?
«Бухгалтер». Дослівно з німецької мови це слово перекладається як «кніговод». Адже раніше надходження і витрати товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів записували в спеціальну книгу.
Професія бухгалтера - одна з найстаріших. Вже в давньоіндійський громадах фігурує бухгалтер з обліку ведення сільськогосподарського виробництва. Перші друковані книги з'явилися в XIV - XV століттях. Серед них особливе місце займає всесвітньо відомий «Трактат про рахунки і записи» - перша книга з бухгалтерського обліку. Її написав видатний італійський математик Лука Пачолі.
В Росії посаду бухгалтера офіційно вперше була заснована указом Петра I на початку 1700-х років.
З тих пір пройшло майже три століття. У нашій країні бухгалтерським обліком і складанням бухгалтерської звітності зайнято понад трьох мільйонів бухгалтерів.
Карл Маркс визначив бухгалтерський облік як «засіб контролю і уявного узагальнення» процесу виробництва. Посада головного бухгалтера заснована для зміцнення державного ладу в справі обліку грошових коштів, товарно-матеріальних і майнових цінностей, припинення незаконного їх витрачання, зміцнення господарського розрахунку і дотримання найсуворішого режиму економії. Ці свої функції він виконує через апарат бухгалтерії.
Така служба є на кожному підприємстві, якщо воно є самостійним первинною ланкою, веде законний бухгалтерський облік і складає самостійний бухгалтерський баланс.
Бухгалтерський облік - це упорядкована система збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно і зобов'язання організації та їх руху шляхом суцільного, безперервного документального обліку всіх господарських операцій.
Три головні функції є у облікового апарату підприємства - організація бухгалтерського обліку, забезпечення господарської, економічної інформації про діяльність підприємства та його структурних підрозділів та здійснення контролю за фінансово-господарською діяльністю.
Управління підприємством неможливе без достовірної економічної інформації про виробничо-господарської діяльності підприємства і його підрозділів. Сучасна система управління виробничим підприємством являє собою складний комплекс взаємопов'язаних елементів. І чим більше підприємство і складніше виробничий процес, тим складніше характер управління і функції, що їх апаратом управління. А це, в свою чергу впливає на обсяг облікової інформації, яка необхідна для оперативного керівництва господарством.
Обліковий апарат підприємства тісно пов'язаний з усіма його цехами та підрозділами, зі службами і відділами апарату управління, з їх працівниками та виконавцями. Усі цехи та служби зобов'язані своєчасно подавати необхідні для обліку та контролю документи, звітні відомості. А також планові, кошторисні і нормативні дані і т.д. У бухгалтерії, отримані облікові дані перевіряють, обробляють і групують за окремими ознаками і на їх засадах готують інформацію про діяльність окремих ланок і підприємства в цілому. Практична цінність цієї інформації полягає в тому, що без неї неможливо вивчати економічні показники роботи, систематично контролювати і аналізувати господарські процеси і явища.
Обліковий апарат не тільки збирає бухгалтерську, економічну інформації. Маючи в своєму розпорядженні цілим комплексом облікових даних, в яких відображається хід виконання планових завдань і підсумки роботи підприємства і його підрозділів, бухгалтерія проводить економічний аналіз процесів і явищ, в результаті якого виконується внутрішньогосподарські резерви, ліквідуються втрати і непродуктивні витрати. Тим самим обліковий апарат істотно впливає на виконання планів, поліпшення діяльності підприємства, зниження витрат, підвищення рентабельності виробництва.
Особливу увагу бухгалтерів звернено на організацію контролю за правильним раціональним використанням матеріальних, паливно-енергетичних, трудових, фінансових ресурсів і за збереженням власности.
Відомі кілька видів контролю: технічний, економічний та ін Перший покладено на відділ технічного контролю і на спеціальні організації та установи покликані контролювати кількість і якість виробничої (виготовленої) продукції або виконаних робіт.
Другий вид контролю - економічний або контроль за фінансово-господарською діяльністю, - покладається на апарат бухгалтерії.
З метою попереднього контролю документи, які служать підставою для прийому і видачі грошей, товарно-матеріальних та інших цінностей. Підписує не тільки директор підприємства, а й головний бухгалтер або уповноважені ними на це особи. Отже, до скріплення підписом грошових документів (чеків, прибуткових та видаткових касових ордерів, довіреностей тощо) працівник бухгалтерії попередньо з'ясовує доцільність та законність пропонованих господарських дій (зазвичай називають операціями), тобто здійснює функції попереднього контролю.
Ці функції підкріплені і правом: жоден з перелічених документів не має сили і не приймається до використання касиром, завідувачем складом, бухгалтером і навіть установою банку, якщо він не підписаний головним бухгалтером або уповноваженою ним особою. На підприємстві здійснюються господарські операції не тільки з грошовими, а й матеріальними цінностями. Кількість виробленої продукції при здачі на склад оформляють накладними, належний за це заробіток бригаді або робітникові фіксують у наряді і т.д. Беручи ці документи, працівники бухгалтерії перевіряють законність операції, а потім повноту даних, правильність оформлення, обчислень і підрахунків. Тільки після поточного контролю документи приймають для відображення в бухгалтерському обліку.
Саме від бухгалтера залежить, чи достатня кількість він збере, чи достовірна ця інформація. Якщо ця інформація надходить, сортується і обробляється рівномірно, то це дає можливість настільки само своєчасно і глибоко продумати весь процес діяльності підприємства. Звільнений від механічних, одноманітних і стомлюючих ручних операцій на примітивних рахунках, він може більш осмислено виконувати свою роботу, тримати в полі уваги не поодинокі приватні операції, а згруповані комплекси даних. Змінюється характер його мислення. Колишнім залишається вимогливість, самоперевірка, «педантизм» при роботі з цифрами.
За цифрами бухгалтер бачить живе життя підприємства. Він вдумливо сприймає рахунковий факт, рядок облікового документа, завжди подумки уявляє економічний зміст господарських операцій. Зіставляючи взаємопов'язані показники обліку, кваліфікований бухгалтер здійснює «контроль рублем». Це особливо важливо в період інтенсифікації промислового і сільськогосподарського виробництва. Без зацікавленою і вдумливої роботою бухгалтерів неможливий справжній госпрозрахунок, бригадний підряд, дотримання договірної дисципліни, використання банківського кредиту. Тут проявляються їх енергія, активність і ініціатива.
Володіючи правом накласти «вето» на будь-який документ, охороняючи власність, контролюючи дотримання законності та планово-фінансової дисципліни, бухгалтерські працівники, а особливо гл. бухгалтер, повинні бути наполегливі, принципові, володіти високим моральним авторитетом, ніколи не піддаватися спокусі використовувати державні інтереси в особистих цілях.
Працівники бухгалтерії здійснюють грошові взаємовідносини між підприємством і працівниками, тому вони гранично об'єктивні, витримані, справедливі і просто-напросто уважні і доброзичливі при видачі довідок, проведення консультацій, під час вирішення виникаючих конфліктів.
Тільки добре знаючи чинне законодавство, організацію обліку, вільно розбираючись в технології та економіці виробництва, в принципах організації та планування діяльності, її аналізі, бухгалтер вірно визначає економічну доцільність тієї чи іншої господарської операції, підкаже керівнику правильні рішення господарських і фінансових питань, застереже від порушень державної дисципліни.
Сучасному бухгалтеру, особливо керівникові бухгалтерії, необхідні великі знання, ерудованість, творчий підхід. Йому слід знати не тільки основи загальнотеоретичних дисциплін, економічного аналізу, планування, фінансування і кредитування, контролю і ревізії, але й основи загальноекономічних дисциплін політичної економії, статистики, фінансів, грошового обігу, основ управління. Багато предметів з досліджуваних в середній школі необхідні для оволодіння професією бухгалтера: математика, основи інформатики та електронно-обчислювальної техніки, основи державного права, суспільствознавство, географія, навички креслення.
Маючи широку освіту, спеціаліст з обліку може керувати не тільки бухгалтерської, а й фінансової, планово-економічною службою, може керувати підприємством, об'єднанням, організацією.
Підготовку фахівців з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності з середньою спеціальною освітою здійснюють фінансово-економічні, обліково-кредитні, торговельні та інші технікуми, з вищою освітою - фінансово-економічні, фінансові, сільськогосподарські та технічні інститути, інститути народного господарства, державні університети.
На середньому за розмірами промислового підприємства в бухгалтерії працює 15-20 працівників. Очолює бухгалтерію головний бухгалтер. У нього є один або два заступники. Апарат бухгалтерії підрозділяється на групи (сектори), які організовують облік і контроль по окремих ділянках діяльності підприємства: облік праці та заробітної плати, облік матеріальних цінностей, облік витрат виробництва і обчисленої собівартості продукції та інші. Кожну групу очолює керівник групи - старший чи провідний бухгалтер. Усередині групи функції та обов'язки розподілені між бухгалтерами.
Для того щоб підприємство працювало і випускало продукцію, вона повинна мати засіб виробництва - верстати, машини, обладнання, будівлі, споруди.
Воно набуває в інших підприємств предмети праці - матеріали (метал, тканини, деревину тощо). Працівникам підприємства виплачують заробітну плату за виготовлену ними продукцію. Придбання, надходження і використання матеріальних цінностей відображається у бухгалтерському обліку за їх кількістю і вартістю. Цю роботу виконує бухгалтери. Подивимося, наприклад, який коло обов'язків у бухгалтера матеріального сектора бухгалтерії.
Коли надходять документи від постачальників матеріалів, він перевіряє, чи відповідають утримуються в них, укладеними договорами: чи ці матеріали були замовлені, в тому чи кількості, з тієї чи ціною. При надходженні самих матеріалів на склад бухгалтер перевіряє, оприбутковані чи вони завідуючим складом, в якій кількості. Якщо розбіжності між кількістю, зазначеною постачальником, і кількістю, прийнятим на склад, з'ясовуються причини цих розбіжностей, щоб підготувати пропозиції, за рахунок кого (цього чи підприємства постачальника, транспортної організації, що перевозила вантаж) повинен бути відшкодований збиток при недостачі. Бухгалтер систематично стежить за правильністю записів у документах складського обліку, бере участь у складанні балансів (основною формою фінансового звіту про господарську діяльність підприємства) і в проведенні інвентаризації, тобто перевірки відповідності фактичної наявності матеріалів на складі даними, що містяться в документах бухгалтерського обліку.
Він записує всі ці операції у відомості, книги або інші подібні їм документи, звані в практиці бухгалтерськими регістрами. Полегшує роботу бухгалтера в даний час стандартизація облікової документації: зменшується її кількість, вводиться однаковість внутрішнього змісту, формату та структури, раціоналізується документообіг.
У наш час майже всі підприємства використовують обчислювальну техніку. При застосуванні ПК бухгалтер визначає, яка вхідна та вихідна інформація потрібна йому для організації обліку, допомагає програмістів у складанні алгоритмів і програм. Після перевірки документів постачальників і завідувачів складами по суті бухгалтер направляє ці документи для автоматизованої обробки в обчислювальний центр. З центру він отримує оброблену інформацію для обліку та контролю.
Якщо на підприємстві є автоматизоване робоче місце бухгалтера, то він, використовуючи дисплей, вводить необхідну інформацію в пам'ять ПК і отримує на екрані дисплея перероблену інформацію.
Старший або провідний бухгалтер організовує роботу підлеглих йому бухгалтерів з контролю та обліку за певної ділянки обліку, узагальнює дані, складає на їх основі встановлену узагальнюючу звітність, проводить економічний аналіз. Старший бухгалтер - керівник групи обліку матеріалів, наприклад, організовує бухгалтерський облік, здійснює контроль і економічний аналіз, складає звітність про залишки, надходження і витрачання всіх видів матеріальних цінностей за всіх складах і виробництвам підприємства. Матеріальні цінності обліковуються за окремим їх найменувань, номенклатурними номерами (кожному назві матеріалу присвоює номер, який поряд з найменуванням проставляють у первинних документах), цінами і вартості. Використання обчислювальної техніки полегшує роботу і робить її оперативною.
ВИСНОВОК
Виходячи з усього вище сказаного можна зробити висновок про те, що професія бухгалтера дуже своєрідна і охоплює всю діяльність підприємства в цілому.
Таким чином бухгалтерський облік є системою, яка вимірює параметри ділової активності і представляє їх у вигляді звітів і кінцевих висновків для прийняття певних рішень керівником того чи іншого підприємства.
Бухгалтерія є елементом обліку так само, як арифметика є складовою частиною математики.
Бухгалтерський облік стежить за фінансовим пульсом будь-якої організації. Протягом певного тимчасового циклу бухгалтерія вимірює результати діяльності і доповідає ці результати керівництву.
Все більша кількість організацій використовують комп'ютери для ведення докладної бухгалтерської звітності на всіх рівнях.
Також у кожного бухгалтера існують певні посадові обов'язки, які він повинен виконувати, не порушуючи Закон РФ з ведення бухгалтерського обліку (облік основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, витрат на виробництво, реалізації продукції, результатів господарсько-фінансової діяльності, розрахунки з постачальниками та замовниками за поставлені послуги і т.д.). Він готує дані по відповідних ділянках бухгалтерського обліку для складання звітності, стежить за збереженням бухгалтерських документів, оформляє їх відповідно до встановленого порядку для передачі в архів.
Таким чином, якщо висловитися коротко, то бухгалтер - це особа, відповідальна за фінансовий облік і звітність організації.
Список використаної літератури
1. С.Н. Левієва, В.С. Шнейдеров «Мир профессий», «Человек знаковая система», М. 1988г.
2. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ.