Бази даних (БД), банки даних (БнД): загальне поняття
Огляд-характеристика баз даних найбільших бібліотек Білорусі
База даних - упорядкована сукупність даних, організованим за певними правилами, що передбачає загальні принципи опису, зберігання даних і обробки їх.
База даних - організована відповідно до визначених правил і підтримувана в пам'яті комп'ютера сукупність даних, що характеризує актуальний стан деякої предметної області та використовується для задоволення інформаційних потреб користувачів.
База даних - сукупність даних, що зберігаються у відповідності зі схемою даних, маніпулювання якими виконують згідно з правилами засобів моделювання даних.
База даних - деякий набір перманентних (постійно зберігаються) даних, використовуваних прикладними програмними системами будь-якого підприємства.
База даних - сукупність взаємозв'язаних даних, спільно зберігаються в одному або декількох комп'ютерних файлах.
База даних - спільний набір логічно пов'язаних даних (та опис цих даних), призначений для задоволення інформаційних потреб організації.
База даних зберігається і обробляється в обчислювальній системі. Таким чином, будь-які поза комп'ютерні сховища інформації (архіви, бібліотеки, картотеки і т. п.) базами даних не є.
Дані в базі даних логічно структуровані (систематизовані) з метою забезпечення можливості їх ефективного пошуку та обробки в обчислювальній системі.
Структурованість увазі явне виділення складових частин (елементів), зв'язків між ними, а також типізацію елементів і зв'язків, при якій з типом елемента (зв'язку) співвідноситься певна семантика і допустимі операції.
Класифікація БД по моделі даних:
Класифікація БД по технології фізичного зберігання:
- БД у вторинній пам'яті (традиційні)
- БД в оперативній пам'яті (in-memory databases)
- БД в третинної пам'яті (tertiary databases)
Класифікація БД по вмісту:
Приклади:
- Географічні.
- Історичні.
- Наукові.
- Мультимедійні.
Класифікація БД за ступенем розподіленості:
- Централізовані (зосереджені).
- Розподілені.
Банк даних - сукупність баз даних лінгвістичного та програмного забезпечення для реалізації користувачами процесу обробки інформації по електронній та обчислювальної машини.
За ознакою методу доступу БД діляться на локальні, мережеві та розподілені. До локальних баз доступу можливий тільки з того комп'ютера на якому вони розташовані. Мережні бази покликані забезпечити роботу з даними з інших комп'ютерів по засобам локальної мережі або Інтернету. Розподілені БД - це, по суті, подвиг мережевих баз з тією лише різницею, що різні частини інформації знаходяться на безлічі різних комп'ютерах.
На сьогоднішній день основним видом є другий тип БД - мережеві бази. Саме вони застосовуються в Інтернеті для організації доступу користувачів до інформації сайтів, форумів, гостьових книг і каталогів товарів. Такі БД діляться на файл-серверні і клієнт-серверні.
В умовах інформатизації суспільства найбільші бібліотеки Білорусі накопичили досвід створення та використання електронних ресурсів. Публікації останніх років в спеціальній друку відображає їхні результати в області генерації, застосування і реклами автоматизованих інформаційних ресурсів. Крім того, web-сайти знайомлять потенційних користувачів бібліотек з їх електронними базами даних і подаються послугами.
У Національній бібліотеці Білорусі (НББ) процес створення баз даних розпочато з 1993 року. До 2006 року підтримувалося 25 БД з різним ступенем глибини розкриття змісту документів (повнотекстові, бібліографічні, фактографічні, графічні). Частина цих баз була невід'ємною складовою електронного каталогу "Автореферати дисертацій і дисертації", "Аудіо-відео документи", "Білоруський національний документ (ретроспекція)", "Документи міжнародних організацій", "День за документи", "Карти", "Книги", "Ноти", "Періодичні видання", "Рідкісна книга", "Електронні ресурси". Усі записи відображені в них, були сконцентровані і представлені в єдиному масиві електронного каталогу, що існує в новій автоматизованій бібліотечно-інформаційній системі та поповнювана в результаті поточної каталогізації документного потоку. Решта бази даних давали інформацію (бібліографічну, фактографічну, графічну) за будь-яким тематичним спрямуванням. У більшості своїй вони були сформовані на основі раніше існуючих (якийсь час паралельно видавалися) друкованих бібліографічних покажчиків.
Так в Національній бібліотеці Білорусі сформовані і постійно поповнюються БД:
"Білорусь від минулого до сьогодення" - у БД представлена поточна беларусаведческая інформація про документи з культури, бібліотечної справи, філософії, психології, релігієзнавства, історії, суспільних наук, мистецтва, мовознавства, літературознавства та інших галузей знань. БД включає бібліографічні записи на збірки, автореферати дисертацій, дисертації, рукописи, образотворчі матеріали, нотні, картографічні видання, аудіо-відео документи на білоруською, російською та іноземними мовами, а також відомості про статті з періодичних видань, що продовжуються і збірників на білоруською та російською мовах. Ретроспективна інформація представлена білорусознавчі повнотекстовими колекціями документів, серед яких колекція "Кринiца па Гiсториi Беларусi канца XVIII-пачатку XX стагоддзя". Поповнення бази здійснюється щодня. На основі БД щорічно створюється "Білоруський календар ... року" - додаток до друкованого видання "Нові книги: по сторінках білоруської друку", формується Інтернет-варіант "Білоруського календаря" та електронна версія на CD-ROM.
"Білорусь в обличчях та подіях" - в БД міститься фактографічна інформація про людей, які внесли неоціненний внесок у розвиток Білорусі і найбільш важливих подіях, що ввійшли в її історію. Опис персоналії включає всі виявлені варіанти імен білоруською, російською та іноземними мовами, псевдоніми, крептоніми, духовні або світські імена, дати життя, місця народження, рід діяльності, премії, почесні, військові та інші звання. Перечісліни території з якими пов'язане життя і діяльність тієї чи іншої особи. Інформація про події містить відомості про організації, підприємствах, установах, періодичних виданнях, історичні події, пам'ятники історії і культури Білорусі і т. д. Наводяться всі виявлені варіанти найменування білоруською, російською та іноземними мовами, називаються основні дати, місця та учасники подій. На основі бази щорічно створюється "Білоруський календар ... року" - додаток до друкованого видання "Нові книги: по сторінках білоруської друку" та електронні видання "Білоруський календар ... рік".
"Історія Білорусі" - в БД представлена бібліографічна інформація про документи на різних мовах з історії Білорусі, історіографії, археології, етнографії, спеціальних історичних дисциплін (хронології, генеалогії, геральдики, метрології, топоніміку та ін), а також з історії окремих напрямків суспільного розвитку країни: економіці, культурі, освіті, медицині, сільському господарству, військовій справі, спорту та ін Інформація представлена про документи з фондів національної бібліотеки Білорусі, а також про видання, виявлених за бібліографічними джерелами. Бібліографічні записи частково анотовані. Обсяг БД за станом на липень 2007 року становить близько 40 тисяч бібліографічних записів. База даних є основою для створення електронного (рані друкованого) - бібліографічного покажчика "Нова література з історії та історичних науках Білорусі".
"Культура і мистецтво Білорусі" - БД містить бібліографічні записи книг, брошур, наукових збірників, авторефератів дисертацій, дисертацій, статей із збірок, журналів і газет незалежно від мови видання з питань культури і мистецтва Білорусі. Ведеться корпоративно з обласними бібліотеками Білорусі. Велика частина бібліографічних записів анотована. Хронологічний обхват 1993 - 2007 року. Ця база даних створювалася на корпоративних засадах з урахуванням галузевих служб, що функціонують при обласних бібліотеках. Станом на липень 2007 року вона налічує понад 100 тисяч записів. За тематичним і хронологічним діапазону - це максимально повне відображення публікацій з культурного та мистецького життя країни за період 1995 - 2006 року, надійшли до фондів НББ. На основі БД формується бібліографічний покажчик "Нова література з культури і мистецтва Білорусі".
"Родова геральдика Білорусі" - БД містить чорно-білі та кольорові зображення родових гербів Білорусі та суміжних територій, а також бібліографічні описи джерел XIX - XX століть із яких відібрані ілюстрації.
"Чорнобиль" - БД містить бібліографічні записи документів з різних аспектів Чорнобильської аварії та її наслідків в Білорусі і за її межами. Найбільш повно представлені відомості про документи з соціальних і гуманітарних наук (соціології, статистики, демографії, економіці, державі і праву, художній літературі, літературознавства, релігії, психології). З природознавства, техніки, сільського господарства, медицини дається інформація з загальних питань. Подано відомості про документи на білоруською, російською та іноземними мовами з фондів НББ, Білоруської сільськогосподарської бібліотеки імені І. С. Лупіновіча НАН Білорусі, Республіканської науково-технічної бібліотеки, Центральної наукової бібліотеки імені Я. Колоса НАН Білорусі, виявлених з бібліографічних джерел. Бібліографічні записи частково анотовані. Ретроспектива: 1991 - 2004 роки. Ведеться переклад в нове програмне забезпечення.
"Електронний архів національної періодики" - БД ведеться з листопада 2006 року. У ній відбиваються електронні версії провідних білоруських газет, журналів, новинних стрічок. В даний час представлено понад 90 назв видань (близько 7 тисяч електронних копій). Поповнення здійснюється як у поточному, так і ретроспективному режимі. У базу даних міститься нова повнотекстова інформація в регламенті виходу того чи іншого видання в світ. Виявляються так само і, по можливості, представляються архівні, електронні копії видань за минулі роки. Крім того, в НББ ведеться цілеспрямована оцифровка періодичних видань, яка є ефективним і економічним способом їх фізичного збереження, забезпечує широкий і зручний доступ користувачів до інформаційних ресурсів НББ.
З середини 2007 року Національна бібліотека Білорусі приступила до формування бази даних "Електронна бібліотека дисертацій, захищених у Білорусі". В даний час вона містить понад 500 електронних копій дисертацій, які передаються дисертантами в НББ по мірі подачі ними документів ВАК. На даному етапі поповнення цієї бази здійснюється тільки в поточному режимі. У перспективі необхідно відображення ретроспективного масиву, перш за все, тих 7 тисяч рукописів, дисертацій які бібліотека зберігає в рукописах, а також тих, які були захищені білоруськими вченими раніше в Білорусі, інших країнах світу.
Повнотекстова колекція електронних публікацій з усіх напрямків діяльності НББ представлена в базі даних "Національна бібліотека Білорусі в процесі". Вона генерується з 2005 року і включає роботи співробітників бібліотеки, нормативно-правові та тематичні матеріали, створювані в НББ, матеріали державних органів, присвячені діяльності бібліотеки . В даний час БД містить 2750 (повних текстів) на білоруською, російською та іноземними мовами. Поповнення здійснюється в поточному режимі, у міру появи публікацій.
З переходу на нове програмне забезпечення бібліотека виходить на якісно новий рівень генерації баз даних і нової інформаційної продукції, в якій представлені:
- Бібліографічні, фактографічні, графічні бази даних, що відображають масив відомостей в області білоруса-ведення, національної історії, культури, мистецтва та інших затребуваних суспільством напрямків;
- Бібліографічні, репертуар національних документів: використання і доопрацювання (при необхідності) створених раніше джерел репертуарної бібліографії, а також формування якісно нових;
- Джерела перспективною бібліографії, що відображають інформаційну продукцію бібліотек та інформаційних центрів Білорусі;
- Навігатори онлайнових інформаційних ресурсів, спрямовані на задоволення інформаційних потреб у сфері інноваційної та соціокультурної діяльності РБ;
- Спектр науково-допоміжної, рекомендаційної бібліографічної інформації, створеної на основі проведення маркетингових досліджень інформаційних потреб різних груп користувачів;
- Масив реферативної, оглядової, анотованої і сигнальної бібліографічної інформації, а також фактографічної, повнотекстової і комбінованої у формах, що відповідають сучасному рівню науки, техніки, культури і затребуваних користувачами.
Пріоритетним напрямком стає формування комбінованих баз даних, побудованих на корпоративних принципах створення та ведення БД.
У Білорусі сформувалася система установ інформаційно-документальної сфери, діяльність яких спрямована на придбання, накопичення і використання інформаційних ресурсів. Національна бібліотека Білорусі в своєму розпорядженні більш повної в країні універсальної колекцією національних документів, виданих у зарубіжних країнах. В умовах інформатизації усіх основних сфер діяльності вона стала багатофункціональним інформаційним центром і повинна виконувати роль важливого компонента інформаційної інфраструктури суспільства, що координує інформаційну діяльність як бібліотек, так і інформаційних центрів країни.
• формування інформаційних ресурсів дозволяє створювати сприятливі умови для розподілу і використання матеріальних засобів, повноважень у створенні бібліографічного запису більш високої якості, а також для генерування інформаційних продуктів і їх використання, забезпечення рівних прав використання загальнодоступних ІР. Тому НББ, створюючи свою місію і можливості роботи на інформаційному ринку, прагнути здійснювати її як на рівнях комплектування документального фонду, формування бібліографічного запису, створення цифрових копій документів, генерування інформаційної продукції, так і на рівні обслуговування користувачів.
Якість та ефективність формування та використання інформаційних ресурсів НББ зумовлені особливостями її взаємодії з бібліотеками різного рівня та відомчого підпорядкування, архівами, музеями і будь-якими іншими установами, що здійснюють придбання, створення, перетворення та організацію використання ІР.
Значна роль в інформаційному забезпеченні науково-технічної та інноваційної діяльності підприємств та організацій Білорусі належить Республіканської науково-технічній бібліотеці (РНТБ) яка має в своєму розпорядженні великими інформаційними ресурсами, мережею обласних філій і обслуговує фахівців науково-технічної сфери в усіх регіонах.
Інформаційні ресурси РНТБ представляють собою нерозривний комплекс науково-технічних документів, призначених для забезпечення інформаційних потреб фахівців науково-технічної сфери республіки на всіх етапах інноваційної діяльності: від ідеї до створення і впровадження нової науково-технічної продукції.
Істотну роль в оперативному інформаційно-бібліографічному забезпеченні фахівців грають бази даних, що містять інформацію з різних аспектів науки і техніки. Республіканська науково-технічна бібліотека представляє користувачам більше 100 БД, що дозволяють проводити швидкий пошук та отримання необхідної інформації, у тому числі близько 50 повнотекстових.
Республіканська науково-технічна бібліотека генерує більше 30 БД: "Екологічно чисті та безпечні технології в промисловості", "Сталий розвиток" та інші, кількість записів в яких складає 200 тисяч. База даних "Економіка виробництва", "Інноваційна діяльність" повністю конвертовані в електронний каталог бібліотеки.
БД "Інноваційна діяльність" - створена в 2000 році. Включає бібліографічні записи на книжкові видання, газети, розділи з книжкових видань, статті з вітчизняних періодичних видань. Кількість документів близько 10 тисяч. Період оновлення: постійно. База даних включена в електронний каталог бібліотеки.
БД "Екологічно чисті та безпечні технології в промисловості" - створена в 2002 році. Включає бібліографічні записи на книжкові видання, статті з вітчизняних і закордонних періодичних видань, патентні документи, нормативні виробничо-практичні видання, промислові каталоги. Тематика: державне регулювання екологічної безпеки, екологічна стандартизація і сертифікація, методи та обладнання для очистки промислових стічних вод і промислових газоподібних викидів в галузях промисловості, сільському господарстві та ін З 2006 року записи включені в ЕК бібліотеки. Оновлюється постійно.
БД "Економіка виробництва" - створена в 1996 році. Включає бібліографічні записи на книжкові видання, статті з книжкових і вітчизняних періодичних видань (з 2005 року тільки на статті з періодичних видань). Тематика: економіка виробництва, бухгалтерський облік, оподаткування, зовнішньоекономічна та інвестиційна діяльність, банківська діяльність, фінанси, менеджмент, митне регулювання, договірна діяльність та ін Кількість документів бази даних більше 35 тисяч. Оновлюється постійно.
БД "Енергозбереження" - створена в 1997 році. Включає бібліографічні записи на книжкові видання, статті з вітчизняних і закордонних періодичних видань, патентні документи, нормативно-виробничі видання, промислові каталоги. Тематика: державне регулювання енергозбереження, стандартизації та сертифікації в галузі енергозбереження технології та обладнання в галузях промисловості, облік паливно-енергетичних ресурсів, нетрадиційні та відновлювальні джерела енергії та ін Кількість документів 13 тисяч.
БД "Історія розвитку винахідництва в Білорусі" - створена в 1997 році. Включає бібліографічні записи на книжкові видання, статті з вітчизняних періодичних видань, архівні матеріали. Тематика: історія розвитку винахідництва в Білорусі, починаючи з першого офіційно зареєстрованого винаходи. Період оновлення: не оновлюється.
БД "Сталий розвиток" - створена в 2004 році. Тематика: сталий розвиток природи і суспільства, охорона і зміцнення здоров'я, демографічна політика, екологічна безпека, кліматичні, земельні, біологічні, водні ресурси, миротворча діяльність та ін Період оновлення: постійно.
БД "Переробка і використання промислових і побутових відходів" - створена в 2001 році. Тематика: переробка та використання відходів галузей промисловості, токсичних і радіоактивних промислових відходів, а так само побутових. Період оновлення: не оновлюється.
БД "Бібліотекознавство, бібліографія та науково-технічна інформація" - створена в 1995 році. Включає бібліографічні записи на вітчизняні книжкові видання, статті з періодичних видань, що продовжуються. Кількість документів близько 17 тисяч. Оновлюється постійно.
БД "Статті по стандартизації" - створена в 2004 році. Включає бібліографічні записи на статті з вітчизняних періодичних видань. Тематика: технічне нормування та стандартизація, сертифікація. Кількість документів близько 3 тисяч. Оновлюється постійно.
Електронний каталог Республіканської науково-медичної бібліотеки (РНМБ) складається з чотирьох розділів: книги, автореферати та дисертації, аналітичний розпис, періодика.
БД "Національна бібліографія з медицини та суміжних областях", бібліографічна база даних, створена в 1991 році, є частиною ЕК, в яку входять документи білоруських медиків. Тематика БД: медицина і суміжні галузі знань. Період оновлення: 1-2 рази на місяць. Обсяг БД близько 32 тисяч електронних записів.
БД "Охорона здоров'я в Республіці Білорусь: офіційний статистичний збірник" створена в 2002 році - повнотекстова база даних. Тематика: медицина. Основні статистичні дані про стан охорони здоров'я і здоров'я населення РБ. Видовий склад: збірник. Період оновлення: щорічно. Обсяг БД: близько 200 таблиць.
БД "Сучасні методи діагностики, лікування та профілактики захворювань" створена в 1999 році - повнотекстова база даних.
БД "Охорона здоров'я Білорусі 2002. Установи. Послуги і товари. Хто є хто" створена в 1996 році - повнотекстова база даних. Гіпертекстова БД містить інформацію про заклади охорони здоров'я Білорусі, основних підприємствах і фірмах, що працюють на медичному ринку Білорусі, керівників і провідних спеціалістів. Період оновлення: щоквартально.
БД "Досягнення медичної науки Білорусі" створена в 1995 році - повнотекстова база даних. Тематика: медицина і суміжні області. Гіпертекстова БД містить інформацію про досягнення медичної науки. Період оновлення: щорічно.
БД "Медичні ресурси Інтернет" створена в 1998 році - тип бази даних: сторінки мережі Інтернет. Тематика: навчальна, довідкова, науково-технічна інформація. Зміст: керівництво для практичних лікарів, інформація про основні послуги і медичних ресурсах Інтернет.
БД "Фактори прогнозу та онкології" створена в 1998 році - повнотекстова база даних. Тематика: онкологія. Зміст: дослідження прогностичних факторів в онкології.
Бази даних є електронною версією каталогу нових надходжень РНМБ з 1991 року. Тематика: медицина і суміжні галузі знань. Видовий склад: книги, автореферати дисертацій, дисертації, аналітичні розписи вітчизняних журналів та збірників. Друковані аналоги 1 раз на 2 місяці виходить покажчик "Нові надходження до РНМБ", в якому відображені вітчизняні та зарубіжні книги.
Крім БД власної генерації, найбільші бібліотеки Білорусі ведуть електронні каталоги.
Бібліотекам належить вирішити величезну кількість проблем, серед яких найбільш важливими є проблеми формування локальних БД з поступовим їх укрупненням і створенням єдиної національної БД, інформаційних ресурсів з науки, культури та техніки. Для цього слід провести інвентаризацію та аналіз існуючих БД інформаційних ресурсів, організувати державну реєстрацію і облік, а також створити базу метаданих автоматизованих інформаційних ресурсів Білорусі.
Рішення проблеми об'єднання всіх інформаційних ресурсів Білорусі, зокрема БД, створення національної бібліотечної комп'ютерної мережі дозволить здійснювати обмін інформації всередині республіки та за її межами, а також представляти національні електронні інформаційні Продукти на світовий інформаційний ринок.
Інформація повинна бути доступна людині в будь-якій точці планети. Таке призначення бібліотек та інформаційних центрів, яке вони зможуть виконати, використовуючи новітні інформаційні технології.
Література
Яцкевич. А. Бази даних власної генерації Білорусі / / Бібліотечний світло. - 2003. - № 1.
Долгополова. Є., Кузьмініч. Т. Інформаційні ресурси Національної бібліотеки Білорусі: проблеми Корпоротівние формування та використання / / Бібліотечний світло. -2007. - № 3.
Невський. Б. Некомерційні бази даних в Інтернет / / Бібліотечний світло. - 2002. - № 1.
Національна бібліотека Білорусі: нова будівля - нова концепція розвитку / / НББ; наук. рук. Р. С. Мотульський. - Мн.: 2007. - 322 с.
Леончик. В. Є. Тлумачний словник бібліотечних і бібліографічних термінів / В. Є. Леончик, Л. А. Демешко, Р. І. Саматия. - Мн. Обчислюємо. Шк., 2003. - 224 с.