Зміст
Введення.
1 Сутність аутсорсингу
1.1 Поняття аутсорсингу
1.2 Види аутсорсингу
1.3 Бухгалтерський аутсорсинг
2 Аутсорсинг: бути чи не бути?
2.1 Переваги і недоліки аутсорсингу
2.2 Переваги і недоліки бухгалтерського аутсорсингу
Висновок.
Використана література.
Введення
Все частіше в сучасному діловому світі однопрофільні компанії концентрують свою діяльність на конкретній діяльності, інші функції передають в аутсорсинг.
Характер діяльності організації цілком залежить від вибору між виробництвом і придбанням, життєво важливого для продуктивності та конкурентоспроможності. За останній час погляди керівників на проблему вибору зазнали значних змін. Курс взято на аутсорсинг, або пошук зовнішніх постачальників тих товарів чи послуг, які раніше вироблялися фірмою.
Абсолютно неймовірно, щоб яка-небудь одна організація перевершувала інші по всіх напрямках виробництва або надання послуг. Тому, купуючи ззовні, компанії можуть сконцентруватися на своїй головній меті. Така філософія вже призвела до істотного розукрупнення підприємств і розширила сферу постачання виробництва. Мало того, з виникненням світового ринку в обов'язки відділу постачання увійшов пошук або створення постачальників світового рівня, здатних задовольнити стратегічні потреби фірми.
У своєму прагненні зменшити розмір фірми до прийнятного рівня і зосередити увагу на додаткової вартості та основних видах діяльності, щоб вижити і процвітати, державні та приватні організації застосовують принцип «постачання ззовні» до багатьох функцій і видів діяльності, які раніше виконувалися самими фірмами.
У цьому рефераті ми розглянемо, що таке аутсорсинг, його переваги та недоліки, визначимо, чим відрізняються поняття аутсорсинг персоналу і «оренда» персоналу, а також питання правового регулювання, бухгалтерського та податкового обліку у фірми - аутсорсера і фірми, яка споживає послуги.
1 Сутність аутсорсингу
1.1 Поняття аутсорсингу
Аутсорсинг (від англ. Outsourcing: зовнішнє джерело) - передача організацією певних бізнес-процесів або виробничих функцій на обслуговування іншій компанії, що спеціалізується у відповідній області. На відміну від послуг сервісу і підтримки, що мають разовий характер і обмежених початком і кінцем, на аутсорсинг передаються зазвичай функції по професійній підтримці безперебійної працездатності окремих систем і інфраструктури на основі тривалого контракту (не менше 1 року). Наявність бізнес-процесу є відмінною рисою аутсорсинга від різних інших форм надання послуг та абонентського обслуговування.
Стаючи споживачем аутсорсингових послуг, організація-замовник отримує можливість зосередитися на основному бізнесі, оскільки договір аутсорсингу, як ми відзначили, полягає саме з непрофільних напрямками діяльності організації. Між організацією-замовником та аутсорсингової організацією полягає цивільно-правовий договір, предметом якого є надання послуги чи виконання роботи.
По суті справи, вдаючись до послуг аутсорсера, організація - замовник в його особі отримує як би додаткове структурний підрозділ організації, яка в той же час залишається від нього юридично незалежним.
Виходячи зі своїх цілей і наявних ресурсів, кожна організація сама вирішує віддавати ту чи іншу частину власного бізнесу на аутсорсинг, або виконувати її самостійно. Визначальним фактором, звичайно ж, є порівняння економічної ефективності обох варіантів.
1.2 Види аутсорсингу
Вважається, що зовнішньому виконавцю можуть бути передані практично будь-які функції підприємства. На практиці найбільш поширеними видами аутсорсингу є передача таких функцій:
бухгалтерський облік і розрахунок податків
юридичне забезпечення діяльності
розрахунок заробітної плати співробітників
управління персоналом: прикладами компаній, що надають послуги з підбору та найму персоналу є різні кадрові агентства.
Інформаційні системи і керування базами даних: офшорне програмування, створення веб-ресурсів, розробка, установка, супровід П.О.
маркетингові комунікації і зв'язку з громадськістю
управління проектами від розробки до реалізації
питання економічної та інформаційної безпеки
управління логістикою та доставкою
виробничий аутсорсинг: сторонньої організації передаються частково або цілком виробництво продукції або її компонентів.
складання та тестування
прибирання та обслуговування
управління транспортом, його технічне обслуговування та ремонт (повітряні та морські судна, автомобільний, залізничний транспорт)
управління знаннями: передбачає управління процесами, які вимагають глибокого вивчення або серйозної аналітичної обробки даних, формування і управління базами знань, які в подальшому можуть використовуватися, в тому числі і для підтримки прийняття рішень.
1.3 Бухгалтерський аутсорсинг
Бухгалтерський аутсорсинг - це передача ведення бухгалтерського обліку підприємства сторонніх фахівців з метою оптимізації бізнес-процесів. Бухгалтерський аутсорсинг дозволяє компаніям сконцентруватися на власному бізнесі, знизити фінансові ризики, мінімізувати управлінські та фінансові витрати.
Не варто плутати аутсорсинг бухгалтерії із залученням позаштатного бухгалтера. Аутсорсингу властива, головним чином, передача регулярних функцій. У той час як залучення позаштатного спеціаліста необхідно розцінювати скоріше як передачу епізодичних обсягів робіт конкретному виконавцю.
Фірми-аутсорсери: готують первинну документацію за господарськими операціями; складають концепцію обліку та проводять консультування; ведуть бухгалтерський облік по всіх регістрах; складають регістри обліку; розраховують заробітну плату і нараховують податки на фонд оплати праці; розраховують всі податки; складають бухгалтерську звітність (розрахунки, декларації); здають звітність в податкову інспекцію та позабюджетні фонди; представляють інтереси у податковій інспекції та позабюджетних фондах; вживають на своїй території інспекторські перевірки з податкової інспекції та фондів.
Проте зараз все більше і російських бізнесменів користуються бухгалтерським аутсорсингом, який пропонує послуги з відновлення, ведення бухгалтерського та податкового обліку, оптимізації податковий платежів, складання проміжної та річної звітності, а також ведення справ з податковими органами. Підпункт "в" пункту 2 статті 6 Федерального закону від 21 листопада 1996 року № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» надав право керівникам організацій передавати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку: централізованої бухгалтерії; спеціалізованої організації; бухгалтеру-фахівця.
У наказі по обліковій політиці організація, яка прийняла рішення про передачу ведення бухгалтерського обліку аутсорсеру, повинна обов'язково зафіксувати цей момент.
Для надання послуг з ведення бухгалтерського обліку, складання фінансової (бухгалтерської) звітності полягає договір надання послуг відповідно до пункту 2 статті 779 Цивільного кодексу Російської Федерації. Відзначимо, що в договорі необхідно чітко прописати обов'язки сторін, встановити терміни виконання зобов'язань, а особливо чітко розмежувати відповідальність організації - замовника та аутсорсера за виконання тих чи інших операцій з ведення бухгалтерського обліку.
Нерідко однією з основних причин передачі ведення бухгалтерського обліку аутсорсеру є прагнення організації знизити ризики штрафних санкцій за неправильне ведення звітності. У відповідності з Податковим кодексом Російської Федерації саме платнику податків - організації, яка довірила вести бухгалтерський облік аутсорсеру, у разі виявлення порушень доведеться платити штрафи і пені. Тому, включивши в договір пункт про те, що всі пені і штрафи, нараховані податковою інспекцією за несвоєчасну подачу податкових декларацій, неправильне обчислення сум податків і так далі, компенсуються організацією-аутсорсером, організація-замовник отримує можливість відшкодувати суми сплачених штрафних санкцій за рахунок аутсорсера . Зрозуміло, це можливо лише в тому випадку, якщо причиною цього не є несвоєчасне подання замовником аутсорсеру первинної бухгалтерської документації.
Відповідно до пункту 5 Закону № 129-ФЗ бухгалтерська звітність підписується керівником і головним бухгалтером (бухгалтером) організації. Відзначимо, що відомості, зазначені у звітності, можуть посвідчувати не тільки керівник організації, головний бухгалтер, а й представник організації, яка надає послуги з ведення бухгалтерського обліку.
У залежності від видів діяльності організації, від кількості скоєних організацією господарських, від використовуваної організацією автоматизованої системи обробки документів і так далі складається вартість послуг з ведення бухгалтерського та податкового обліку.
Причому слід зазначити, що аутсорсингові компанії при визначенні вартості своїх послуг, як правило, встановлюють диференційований підхід до фірм - замовникам. В основному, при бухгалтерський аутсорсинг використовуються декілька видів тарифів: так званий «нульовий» тариф, запропонований новоствореним організаціям, які мають нульовий баланс; базовий тариф, що використовується у відношенні замовників, що мають невеликі обсяги облікової роботи; тариф, розроблений для організацій, мають потребу у повному спектрі бухгалтерських послуг.
Крім того, організація-замовник може замовити будь-які інші додаткові послуги, наприклад, оптимізацію податкових платежів.
Витрати на послуги з ведення бухгалтерського обліку, що надаються сторонньою організацією, у організації - замовника відносяться до інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією. Однак такі витрати повинні бути документально підтвердженими, економічно обгрунтованими і пов'язаними з одержанням доходу.
При обчисленні підлягає сплаті податку на прибуток організацій витрати на залучення організації-аутсорсера зменшують отримані доходи тільки в тому випадку, якщо такі витрати економічно виправдані. Донарахувати податок на прибуток податковий орган не має права, якщо вироблені платником податку витрати на оплату послуг, наданих за договором аутсорсингу, документально підтверджені й економічно доцільні.
У бухгалтерському обліку витрати на оплату послуг з ведення бухгалтерського та податкового обліку спеціалізованою організацією визнаються в якості управлінських витрат, що формують витрати по звичайних видах діяльності.
Такі витрати приймаються до бухгалтерського обліку в сумі, встановленої договором з фірмою-аутсорсером (без урахування пред'явленої організації фірмою суми ПДВ), у тому звітному періоді, в якому послуги були надані.
Управлінські витрати враховуються відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій, затвердженої Наказом Мінфіну Російської Федерації від 31 жовтня 2000 року № 94н, на рахунку 26 «Загальногосподарські витрати».
При цьому в бухгалтерському обліку складаються такі записи:
Дебет 60 - Кредит 51 - відображено перерахування грошових коштів аутсорсеру на підставі виписки банку;
Дебет 26 - Кредит 60 - прийнято до обліку надані послуги з ведення бухгалтерського та податкового обліку на підставі щомісячного двостороннього акта про надання послуг;
Дебет 19 - Кредит 60 - врахована сума ПДВ, пред'явленого аутсорсером;
Дебет 68 - Кредит 19 - прийнятий до відрахування ПДВ.
2 Аутсорсинг: бути чи не бути?
2.1 Переваги і недоліки аутсорсингу
Переваги:
Аутсорсинг дозволяє компанії-замовнику скоротити витрати і значно знизити трудомісткість і витрати на експлуатацію інформаційних систем і додатків, концентруватися на основних бізнес-процесах компанії, не відволікаючись на допоміжні.
Передача зовнішнім партнерам функцій одного або декількох ланок ланцюжка цінності має ряд стратегічних переваг:
дозволяє отримати комплектуючі або послуги вище якістю і / або дешевше;
покращує інноваційні можливості компанії за рахунок взаємодії і партнерства з постачальниками світового рівня, що мають великий інтелектуальний потенціал і багатий інноваційний досвід;
забезпечує більшу гнучкість компанії у разі раптової зміни ринкової ситуації або споживчих переваг: простіше і дешевше знайти нових постачальників з необхідними можливостями і ресурсами, ніж перебудовувати внутрішню діяльність компанії, ліквідуючи одні потужності та ресурси і створюючи нові;
прискорює придбання ресурсів і навичок;
дозволяє зосередитися на тих операціях, які ефективно виконуються силами компанії, і тих, які стратегічно доцільно зберегти під її контролем.
скорочення і контроль витрат
використання спеціалізованого обладнання, знань, технологій
зниження ризиків, пов'язаних з реалізацією бізнес-процесу
використання конкуренції на ринку виконавця
скорочення впливу некерованих факторів
поділ і часткова передача іншій компанії ризиків
додатковий доступ до фінансів - підвищення інвестиційної привабливості фірми
Недоліки:
Компанія ризикує вивести за свої межі занадто багато видів діяльності та позбутися частини власних ресурсів і можливостей. У таких випадках компанія втратить види діяльності, які протягом тривалого часу забезпечували їй успіх на ринку
При зовнішньому (фактично) аутсорсинг в Росії виявлялися наступні його недоліки:
рівень професіоналізму співробітників аутсорсингової компанії - аутсорсера може виявитися недостатнім для виконання робіт або надання послуг на належному рівні,
недостатність важелів керуючого впливу, що може призвести до зниження ефективності процесів,
наявність ризиків порушення збереження майна, безпеки і витоку відомостей конфіденційного характеру.
збільшення часу вирішення проблем в аварійних ситуаціях, пов'язане із зайвою проміжною ланкою і узгодженнями.
Також існують загальні проблеми. Штатний співробітник здатний своєчасно виявляти деякі помилки, а іноді проінформувати клієнта про новинки, притому, що позаштатний зазвичай виявляє тільки «шаблонні» помилки, які є менш критичними.
2.2 Переваги і недоліки бухгалтерського аутсорсингу
У цьому розділі розглядається ряд переваг і недоліків аутсорсингу багатьох бухгалтерських функцій компанії. Багато області бухгалтерського обліку вимагають канцелярської роботи або можуть бути автоматизовані - наприклад, управління пенсійними планами і розрахунок заробітної плати, - не є стратегічними. Оскільки вони не так важливі для загального стратегічного розвитку компанії, їх доцільно передати, щоб фінансовий директор міг зосередитися на більш значущих питаннях, що впливають на рентабельність компанії або її становище на ринку.
Головна перевага аутсорсингу стягнення дебіторської заборгованості полягає в тому, що постачальник послуги буде з великим завзяттям переслідувати клієнтів, які відмовляються платити за рахунками, ніж співробітники компанії. Щоб змусити компанії платити за старими рахунками, потрібні особливі навички і хороші агентства по стягненню боргів, які мають потрібними людьми. Негативною стороною використання агентств є те, що вони можуть вести себе настільки агресивно з клієнтами, що ті назавжди відмовляться мати справу з компанією. При цьому агентство по стягненню боргів утримує чималі відсотки з кожного рахунку, по якому було стягнуто борг, зазвичай близько третини суми. Крім того, багато компаній списують дебіторську заборгованість, вже не сподіваючись на її стягнення, в той час як замість цього можна було б скористатися послугами агентства. Іноді компанія може працювати з агентствами, які беруть погодинну оплату, а не відсотки з стягненої суми. Таким чином, оплата виявиться не такою високою, але зате витрати на стягнення боргу будуть вже не змінними, що більш бажано для компанії, а постійними.
Сьогодні компанії передають також внутрішній аудит. Нижче наведено аргументи на користь такого підходу, які слід зіставити з наступним далі списком його недоліків, щоб повністю зрозуміти всі деталі аутсорсингу цієї функції. До аргументів на користь аутсорсингу внутрішнього аудиту відносяться:
Сукупність професійних знань. Якщо роботу виконує велика аудиторська фірма, то вона може змінювати склад аудиторів для кожної перевірки, використовуючи тих співробітників, які найкраще підходять для її проведення.
Організаторські здібності. Оскільки постачальник займається тільки аудитом, він, швидше за все, дуже добре вміє управляти аудитом, роблячи це краще працівників компанії.
Знання передових методів бухобліку. Аудитор, який перевіряє діяльність багатьох компаній, накопичує базу знань про те, як найбільш ефективно виконувати ті чи інші дії, або ж отримує доступ до потрібних знань, отримуючи їх через інших аудиторів своєї фірми.
Змінні витрати. Компанія оплачує лише аудиторські перевірки, проведені постачальником послуг, тому витрати на аудит можна перетворити з постійних в змінні.
Оперативний доступ. Компанія має можливість оперативно задіяти команду досвідчених аудиторів для роботи в зарубіжному філіалі, у який важко направляти своїх власних співробітників.
Зниження витрат на відрядження. Компанії доведеться оплачувати переліт співробітників відділу внутрішнього аудиту до місця розташування об'єкта, в якому потрібно провести аудиторську перевірку, в той час як велика аудиторська фірма зможе виділити для цієї мети працівників своїх регіональних відділень. Але зниження витрат можливе тільки в тому випадку, якщо аудиторська фірма має регіональні відділення неподалік від місцезнаходження об'єктів компанії.
Відсутність простоїв. Використання групи сторонніх аудиторів тільки для виконання окремих завдань дозволить компанії уникнути непродуктивних простоїв співробітників відділу внутрішнього аудиту.
Відсутність витрат на наймання і навчання персоналу. Компанія може уникнути значних витрат на комплектування штату і підвищення кваліфікації співробітників відділу внутрішнього аудиту.
Існує ряд вагомих причин, в силу яких за певних обставин не слід доручати проведення внутрішнього аудиту зовнішнім виконавцям. Керівництву слід знати про ці причини, перш ніж приймати рішення про передачу цієї функції. Мова йде про наступні проблеми:
Вартість. Головним недоліком використання зовнішньої аудиторської фірми для проведення внутрішнього аудиту є його висока вартість, яка включає в себе накладні витрати і чималу норму прибутку. Навчання. Деякі компанії використовують внутрішній аудит для підготовки своїх менеджерів, оскільки робота у відділі внутрішнього аудиту дає можливість добре вивчити багато функцій в компанії. Скорочуючи цю штатну одиницю, компанія втрачає базу для підготовки майбутніх менеджерів. Щоб вирішити цю проблему і забезпечити активний процес навчання, можна включити учнів співробітників в аудиторські групи постачальників.
Досвід. Кваліфікація аудиторів, що надаються постачальником послуг, може виявитися нижче очікуваного рівня. Крім того, вони часто залучають до роботи молодших співробітників, щоб ознайомити їх з різними системами бухгалтерського обліку.
Відповідальність. Керівництво має усвідомити, що вона відповідальна за формування і забезпечення засобів внутрішнього контролю, а також за аудит цих коштів. Якщо на компанію подають до суду за відсутність контролю, в цій ситуації відповідь буде тримати тільки керівництво компанії.
Незалежність. Передбачається, що аудиторська фірма споруджує «китайські стіни» в своїй компанії, щоб забезпечити незалежність аудиту фінансової звітності від результатів роботи з внутрішнього аудиту. Це - досить важке завдання, особливо для невеликих фірм, де персоналу недостатньо для того, щоб кожен раз призначати окремих співробітників на внутрішній аудит і періодичний зовнішній аудит.
Серед всіх бухгалтерських функцій зовнішнім постачальникам найчастіше передається розрахунок заробітної плати. Можна виділити наступні переваги аутсорсингу цієї функції:
Дозволяє уникнути процедури підготовки податкової звітності. Компанія може покласти обов'язки щодо складання податкової звітності на постачальника. Держава вимагає своєчасного подання податкової звітності та накладає великі штрафи у разі затримки.
Дозволяє уникнути витрат на оновлення програмного забезпечення. Щоб правильно обчислювати податки із заробітної плати на власному програмному забезпеченні, компанії змушені щорічно платити постачальникам програмного забезпечення за оновлення форм для розрахунку податків з заробітної плати. Оскільки кожен рік відбувається зміна місцевих податкових ставок, компанія, яка займається розрахунком податків на власних програмних засобах, змушена нести щорічні витрати на таке оновлення.
Дозволяє уникнути заповнення форми W-2. Постачальник послуг по розрахунку заробітної плати буде зводити суми нарахованої заробітної плати наростаючим підсумком з початку року в податкових картках форми W-2 і навіть розсилати їх співробітникам компанії.
Дозволяє уникнути друкування чеків.
Пряме зарахування на банківські рахунки співробітників.
Розкладання чеків у конверти.
Розсилка чеків з різних офісах компанії.
Використання штампа-факсиміле для засвідчення чеків. Постачальник ставить штамп-факсиміле з підписом посадової особи на всіх чеках, звільняючи ця особа від канцелярської роботи.
Використання спеціальних і стандартних звітів. Більшість постачальників послуг по розрахунку заробітної плати складає самі різні звіти, задовольняючи потреби більшості компаній. У разі необхідності компанія може скласти додаткові звіти, оскільки постачальник зазвичай володіє спеціальним інструментом для цієї мети.
Використання плану 401 (k). Деякі постачальники послуг з розрахунку заробітної плати можуть автоматично віднімати кошти з нарахованої заробітної плати співробітників і від імені компанії вкладати їх у пенсійний план 401 (k), тим самим позбавляючи службовців компанії від значного обсягу канцелярської роботи, пов'язаної із здійсненням цієї функції.
Незважаючи на значний список переваг, деякі компанії вважають за краще не передавати функцію розрахунку заробітної плати зовнішнім постачальникам по одній або кількох причин, наведених нижче:
Вартість. Постачальники послуг з розрахунку заробітної плати можуть обійтися дуже дорого, якщо використовуються всі можливі послуги, пов'язані з цією функцією.
Проблеми при перенесенні інформаційної бази. Щоб співробітники, як і раніше отримували чеки з правильно нарахованої заробітної платою і податковими відрахуваннями, необхідно належним чином перенести великий обсяг інформації в базу даних постачальника. Якщо при передачі інформації в базу даних постачальника виникають проблеми, то компанія може настільки розчаруватися в постачальника, що вирішить повернутися до виконання функції власними силами.
Виписка чеків вручну. Складно визначити точну суму податкових вирахувань, виписуючи чек вручну. Проте багато фірм, які надають послуги з розрахунку заробітної плати, пропонують сьогодні послугу автоматичного обчислення податкових вирахувань, скористатися якою можна за телефоном або через Інтернет.
Надсилання відомостей для нарахування заробітної плати. Компанія організовує збір та передачу постачальнику даних для розрахунку заробітної плати та податків. Функцію обліку податків слід делегувати постачальникам у тому випадку, якщо компанія недостатньо крупна, щоб забезпечити повну зайнятість свого власного податкового відділу. Ця функція часто розділяється на дві частини: складання звітності по податках, що надходять до бюджету штату і федеральний бюджет, доручається зовнішньому виконавцеві, а звітність з місцевих податків ведеться власними силами. Причина такого поділу полягає в тому, що багато фірм, що надають послуги з податкового обліку, спеціалізуються на питаннях оподаткування штатів і федерального оподаткування, оскільки мають свої власні групи експертів, що консультують їх щодо цих питань.
Як правило, компанія доручає постачальнику послуг складання фінансових звітів у тому випадку, якщо власна бухгалтерія недостатньо велика або компетентна, щоб точно і своєчасно виконати цю роботу. Передача цієї функції може бути доцільною, якщо бухгалтерська фірма достатня велика, а її співробітники мають глибокі знання всіх вимог до фінансової звітності, особливо всіх необхідних приміток до неї. Часто в рамках цього підходу зовнішньої фірмі доручається перевірка правильності складання фінансових звітів, підготовлених персоналом компанії, особливо в тому випадку, якщо компанія є публічною і її звіти подаються до Комісії з цінних паперів і бірж. Негативна сторона цього підходу полягає в тому, що розцінки бухгалтерських фірм за цей вид послуг, як правило, високі.
Перевага використання постачальника послуг для управління пенсійним планом 401 (k) полягає в зниженні обсягу канцелярської роботи, пов'язаної з відстеженням вкладів для співробітників. При цьому витрати на цю функцію будуть не постійними, а змінними. Витрати стають змінними, тому що більшість постачальників послуг встановлює розцінки за управління кожним пенсійним внеском. Головний недолік цього підходу полягає в ризику найму поганого постачальника послуг, який буде незадовільно управляти пенсійними вкладами співробітників. Цю проблему можна частково вирішити, навівши довідки і зв'язавшись з самим постачальником, щоб отримати докладну інформацію про результати його діяльності.
Обробка транзакцій також може бути передана зовнішнім виконавцям. Одна з переваг цього полягає в тому, що постачальник послуг може мати більш глибокими знаннями про процеси світового класу, що дозволить йому обробляти трансакції швидше службовців компанії. Якщо функція обробки трансакцій компанії значно розосереджена, то постачальник зможе звести обробку трансакцій різних офісів компанії в одному місці з високоефективним управлінням, що дозволить зменшити витрати. Крім того, компанія може замінити власний менеджмент низького рівня першокласним менеджментом постачальника. Негативною стороною аутсорсингу обробки трансакцій є його вартість: якщо постачальники послуг не зможуть використовувати свої більш глибокі знання для зниження витрат, вони обійдуться компанії дорожче, ніж при здійсненні цієї функції власними силами.
Управління грошовими потоками також може бути передано зовнішнім виконавцям. Одна з причин полягає в тому, що компанія вручну переводить грошові кошти з одного рахунку на інший і вручну реєструє цю інформацію, у той час як банк може автоматично зводити залишки грошових коштів на різних рахунках і переносити їх на рахунок, який приносить процентний дохід, зовсім не вдаючись до ручного втручання. Це дозволить знизити постійні витрати на утримання співробітників компанії, які відстежують рух грошових коштів через рахунки компанії, оскільки банк, за виконання цієї ж послуги, стягує плату за кожну трансакцію. Крім того, оскільки банк повністю автоматизує цей процес, ризик виникнення помилок при переказі коштів з одного рахунку на інший значно знижується. Єдиний недолік полягає в тому, що компанія буде змушена використовувати один і той же банк для обслуговування всіх своїх рахунків, і не зможе вдатися до послуг різних банків, щоб змусити їх конкурувати один з одним, пропонуючи компанії найбільш вигідні ціни.
Висновок
Порівнявши два можливих варіанти організації бухгалтерського обліку на підприємстві, можна однозначно сказати, що використання компанії аутсорсера вигідно для організації в силу об'єктивних причин, причому вигода від використання компанії аутсорсера значна і зберігається і при аутсорсингу послуг головного бухгалтера (тобто не комплексного аутсорсингу бухгалтерського обліку) , і при інших можливих варіантах, таких як аутсорсинг окремої ділянки бухгалтерського обліку, наприклад: обліку заробітної плати, облік основних засобів, але не варто забувати, що існує низка факторів, які в ряді випадків мають більш пріоритетне значення, ніж вигода від скорочення витрат організації , основні з них:
Індивідуальні особливості галузевої специфіки, які не дозволяють ефективно використовувати аутсорсинг бухгалтерського обліку на підприємстві.
Отримання оперативної інформації для даних управлінського обліку і бухгалтерського за умови не чітко налагодженого бізнес-процесу отримання облікової інформації.
Для вирішення даної проблеми в організації необхідно чітко регламентувати бізнес-процес одержання облікової інформації. У разі наявності чітко налагодженого бізнес-процесу отримання облікової інформації можливе коректне розділення управлінського обліку та бухгалтерського з передачею останнього аутсорсеру.
Використана література
Аутсорсинг: створення високоефективних і конкурентоспроможних організацій: Уч. посібник / За ред. Б.А. Анікіна. М.: Инфра -
М.
Гаджинский А.М. Логістика: Уч-к для вищих та середніх спец. уч. закладів. 4-е вид., Перераб. і доп. М.: Маркетинг, 2001.
Завдання «виробляти або закуповувати»: аналіз чинників прийняття рішення / / Логінфо - 2001. - № 7 - 8.
До зростання продуктивності через аутсорсинг / / Логінфо - 2002.
- № 3.
Цілі і методи аутсорсингу / / Логістика - 2003. - № 2.
Дж. Брайан Хейвуд Аутсорсинг: в пошуках конкурентних переваг М.: «Вільямс», 2004.
Михайлов Д.В. Аутсорсинг. Нова система організації бізнесу. Навчальний посібник .- М.: КноРус, 2006.
Бравар Ж-Л, Морган Р. Ефективний аутсорсинг. Розуміння, планування та використання успішних аутсорсингових відносин. - М.: Баланс Бізнес Букс, 2007 р.
Євген Аксьонов, Ігор Альтшулер Аутсорсинг: 10 заповідей і 21 інструмент. - СПб.: Пітер, 2009.
http://www.klerk.ru/