Аудит обліку операцій за розрахунками по заробітній платі робітників і службовців

ЗМІСТ

Введення

1. Коротка характеристика ВАТ «Городіщеремтехснаб»

2. Аудит обліку операцій за розрахунками по заробітній платі робітників і службовців

2.1 Нормативні документи, використовувані при аудиті

2.2 Цілі і завдання аудиту

2.3 Об'єкти аудиту та джерела інформації, використовувані при аудиті

2.4 Програма аудиторської перевірки

2.5 Послідовність робіт при проведенні аудиторської перевірки

Висновок

Список використаної літератури

Програми

ВСТУП

Облік праці та заробітної плати на будь-якому підприємстві по праву займає одне з центральних місць у системі бухгалтерського обліку. Праця є найважливішим елементом витрат виробництва та обігу. Заробітна плата є основним джерелом доходу робітників і службовців, з її допомогою здійснюється контроль за мірою праці і споживання, вона використовується як найважливіший економічний важіль управління економікою. Трудові доходи визначаються особистим трудовим внеском працівника з урахуванням кінцевих результатів роботи підприємства, регулюються податками і максимальними розмірами і законодавчо не обмежуються.

Головним законодавчим документом, що мають у своєму складі статті присвячені праці, є Конституція РФ. Основним законодавчим актом, що регулює трудові відносини всіх працівників є Трудовий Кодекс РФ. Державний вплив на заробітну плату здійснюється встановлення мінімального розміру оплати праці, обов'язкового для працівників підприємств і організацій усіх форм власності, і регулювання рівня оплати праці працівників установ та організацій, що фінансуються з бюджетних джерел.

В умовах ринкової економіки найважливішими завданнями бухгалтерського обліку праці і заробітної плати є: у встановлені терміни проводити розрахунки з персоналом підприємства по оплаті праці (нарахування зарплати і інших виплат, сум до утримання і видачі на руки); своєчасно і правильно відносити в собівартість продукції (робіт , послуг) суми нарахованої заробітної плати та обов'язкових відрахувань у позабюджетні фонди; збирати і групувати показники по праці і заробітної плати для цілей оперативного керівництва і складання необхідної звітності, а також розрахунків з державними соціальними позабюджетними фондами [17, 211].

Для того щоб виконувати всі ці завдання, бухгалтер повинен знати порядок складання і використання облікових документів.

Перехід від планової економіки до ринкової викликав значне реформування бухгалтерського і податкового обліку стосовно до сучасних економічних умов. У процесі реформування були розроблені і затверджені нові Положення з бухгалтерського обліку, новий План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій, введено в дію нове податкове законодавство у вигляді Податкового кодексу Російської Федерації. Зазначеними нормативними документами були введені нові поняття і нові об'єкти бухгалтерського обліку, суттєво була змінена методологія обліку майже всіх об'єктів бухгалтерського обліку, включаючи облік особового складу та облік нарахувань заробітної плати та утримань з неї.

У зв'язку з цим особливого значення набувають аудиторські перевірки у сфері обліку операцій за розрахунками по заробітній платі робітників і службовців, мета яких своєчасно виявити недоліки обліку та його організації, невідповідність вимогам сучасного законодавства.

У зв'язку з вищевикладеним досліджувана в цій курсовій роботі тема є досить актуальною.

При написанні даної курсової роботи перед нами стоїть мета докладно вивчити процес аудиту операцій за розрахунками по заробітній платі робітників і службовців.

Для досягнення поставленої мети вирішувалися наступні завдання:

- Була дана коротка характеристика ВАТ «Городіщеремтехснаб», на матеріалах якого проводилося даний дослідження;

- Аналізувалися теоретичні та практичні аспекти аудиту операцій за розрахунками по заробітній платі робітників і службовців.

Аналіз процесу бухгалтерського та податкового обліку розрахунків з персоналом з оплати праці проводився на основі матеріалів ВАТ «Городіщеремтехснаб».

1. КОРОТКА ХАРАКТЕРИСТИКА ВАТ «Городіщеремтехснаб»

Відкрите акціонерне товариство «Городіщеремтехснаб» розташоване в 53-х кілометрах від обласного центру в старовинному козацькому селі Городище, Оренбурзької області, Ленінського району.

ВАТ «Городіщеремтехснаб» зареєстровано Оренбурзької міської реєстраційної палатою 8 вересня 1999 р (Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи № 005982,1992-11-16 від 08.09.1999 р.), поставлено на облік 19.11.1999 року в ДПІ Ленінського району м. Оренбурга (ІПН 5610003379, КПП 561001001).

Юридична адреса підприємства: 461305, м. Оренбург, м. Городище, вул. Робоча, 12.

Історія підприємства ВАТ «Городіщеремтехснаб» починалася в післявоєнні роки, коли створювалися МТС. У подальшому було створено спеціалізоване відділення «Сільгосптехніка», яке входило до обласного об'єднання «Сільгосптехніка». Основними завданнями підприємства в ті часи була організація ремонту зернозбиральних комбайнів, а також вузлів і агрегатів до них. У різні часи мінялася підпорядкованість підприємства, але незмінними залишалися основні напрямки діяльності підприємства - організація ремонту та відновлення зношених деталей, вузлів і агрегатів зернозбиральних комбайнів.

В кінці 80-х - початку 90-х років у зв'язку з економічними змінами, що відбулися в країні, відбулися певні зміни в структурі діяльності підприємства. Різко скоротився обсяг ремонтних робіт і для відновлення ефективності діяльності і рентабельності підприємства почалося освоєння випуску різних видів продукції: польових вагончиків, завантажувачів сівалок, запасних частин для зернозбиральних комбайнів, почалося освоєння виробництва з переробки полімерів, в тому числі вторинних.

В даний час основним видом діяльності підприємства є виробництво та розлив мінеральної води.

Відповідно до Указу президента в 1992 році відбулося акціонування підприємства і в даний час організаційно-правова форма підприємства - відкрите акціонерне товариство. Основними акціонерами товариства є працівники підприємства.

Згідно Наказу про облікову політику ВАТ «Городіщеремтехснаб" бухгалтерський облік ведеться службою бухгалтерії з урахуванням всіх нормативних і законодавчих актів РФ з використанням комп'ютерної техніки та бухгалтерської програми 1С: Підприємство. Основні концепції бухгалтерського обліку також відображені в обліковій політиці підприємства: облік доходів і витрат на підприємстві здійснюється методом нарахування, амортизація основних засобів, нематеріальних активів здійснюється лінійним методом, матеріально-виробничі запаси враховуються і списуються з застосуванням рахунку 10 «Матеріали» за фактичною собівартістю, товари обліковуються за купівельної вартості, загальногосподарські витрати розподіляються в кінці звітного періоду на собівартість продукції, товарів, робіт, послуг.

Для наочності економічні показники діяльності досліджуваного підприємства зведемо в таблицю (табл. 1).

Таблиця 1

Основні економічні показники ВАТ «Городіщеремтехснаб»

На підставі показників таблиці 1, взятих з «Звіту про фінансові результати» за 2006, 2007 роки [Програми 1,2] можна зробити висновок, що виробничі обороти підприємства значно знизилися. І якщо в 2005 році чистий прибуток склав 46904 рубля, то в 2006 році вона знизилася на 25085 рублів і склала 21819 рублів, а 2007 рік взагалі збитковий - збиток підприємства склав 867472 рубля.

Якщо в 2006 році його виручка від продажів проведених робіт і наданих послуг склала 19116678 рублів, що на 6263280 рублів більше, ніж у 2005 році - 12853398 рублів, то в 2007 році вона знизилася на 7720537 карбованців і склала 11396141 рублів.

При цьому виручка від продажу товарів у 2005 році склала 7255126 рублів, в 2006 році - 2068945 рублів, що на 5186181 рублів менше, ніж у попередньому періоді, в 2007 році - 2860022 рублів, що на 791077 рублів більше показника 2006 року; виробництво та розлив води в 2005 році виручило 5598272 рублів, в 2006 році - 9756315 рублів, що на 4158043 рублів більше, ніж у попередньому періоді, в 2007 році відбулося зниження виручки на 3437481 карбованців і вона склала 6318834 рублів. Але незважаючи на таке значне зниження найбільша виручка в 2006 і 2007 роках була отримана від виробництва і розливу мінеральної води.

У зв'язку з високою собівартістю товарів, продукції, робіт, послуг його валовий прибуток склав у 2005 році 1320705 рублів (при собівартості 11532693 рублів), собівартість у 2006 році збільшилася на 6226680 рублів, а валовий прибуток на 36602 рубля в порівнянні з 2005 роком і склала 1357307 рублів, тобто, незважаючи на значне збільшення собівартості і зростання частки собівартості з 89,7% до 92,9%, валовий прибуток все-таки перевищила показники 2005 року. Але в 2007 році валовий прибуток склав всього 127161 рублів, що менше показника 2006 року на 1230146 рублів.

У зв'язку з високими комерційними і управлінськими витратами в 2005 році збиток від реалізації продукції і послуг склав 19986 рублів, якби не інші доходи, то рік був би збитковим, але інші доходи в сумі 1320000 рублів покрили збиток й інші витрати в сумі 585467 крб. і дозволили закінчити 2005 рік із чистим прибутком у 46904 рубля.

У 2006 році комерційні та управлінські витрати підприємства збільшилися на суму 8488 рублів, але підприємство отримало прибуток від реалізації продукції і послуг в 1874 рублів. Враховуючи, що інші доходи підприємства знизилися в порівнянні з 2005 роком на 428735 рублів, а інші витрати підприємства знизилися на 196385 рублів, чистий прибуток підприємства склала всього 21819 рублів, що менше показника 2005 року на 25085 рубля.

2007 рік для акціонерного товариства став збитковим. Незважаючи на те, що управлінські і комерційні витрати знизилися в порівнянні з 2006 роком на 616926 рублів, інші витрати знизилися на 235660 рублів, підприємство отримало збиток у 867472 рубля. Це пов'язано, по-перше, з тим, що результати основної діяльності компанії в 2007 році значним чином впали: виручка від продажів проведених робіт і наданих послуг склала всього 11396141 рублів, в порівнянні з 2006 роком вона знизилася на 7720537 карбованців, до того ж частка собівартості вироблених товарів у складі виручки і наданих послуг збільшилася з 92,9% у 2006 році до 98,9% у 2007 році, що вказує на падіння рентабельності виробництва, і це, безсумнівно, є негативною тенденцією. Крім іншого в 2007 році підприємство не отримало ніяких інших доходів, що також негативно позначилося на загальному результаті діяльності організації.

Проведемо аналіз майна підприємства і джерел його формування на основі даних бухгалтерського балансу [Додаток 3,4]. Запаси підприємства також мають тенденцію до зниження у досліджуваному періоді: з 11249 тис. рублів в 2005 році до 6751 тис. руб. в 2006 році і до 6630 тис. руб. у 2007 році. При цьому основне зниження відбулося за статтею «Готова продукція і товари для перепродажу», що пов'язано зі значним зниженням виробництва продукції. Але в результаті збільшення частки основних засобів у складі необоротних активів: з 4185 тис. руб. у 2005 році до 5439 тис. руб. у 2007 році; дебіторської заборгованості: з 8390 тис. руб. у 2005 році до 10620 тис. руб.; короткострокових фінансових вкладень з 4261 тис. руб. у 2005 році до 5261 тис. руб. у 2007 році - частка активів у складі капіталу підприємства збільшилась на 20000 рублів.

Структура власного капіталу підприємства в частині статутного капіталу і резервного капіталу залишалася незмінною протягом усіх трьох досліджуваних років, але у зв'язку зі збитковістю підприємства в 2007 році власний капітал підприємства зменшився до 3461 тис. руб. в 2007 році в порівнянні з 4284 тис. руб. у 2005 році. До того ж значно збільшилася кредиторська заборгованість підприємства в 2007 році в порівнянні з 2006 роком: у загальному на 5 066 тис. руб., З них перед постачальниками і підрядниками - на 663 тис. руб., По податках і зборах - на 185 тис. руб., на 4361 тис. руб. перед іншими кредиторами.

Результати проведеного аналізу дозволяють зробити висновок про нерентабельність підприємства.

2. АУДИТ ОБЛІКУ операцій щодо розрахунків з ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ РОБІТНИКІВ І СЛУЖБОВЦІВ

2.1 Нормативні документи, використовувані при аудиті

Відповідно до п. 1 ст. 1 ФЗ від 7 серпня 2001 р. № 119-ФЗ «Про аудиторську діяльність» «аудиторська діяльність, аудит - підприємницька діяльність по незалежній перевірці бухгалтерського обліку та фінансової (бухгалтерської) звітності організацій і індивідуальних підприємців (далі - аудіруемих особи)».

Аудитор у своїй роботі постійно працює з різними нормативними актами. Нормативними актами називають письмові документи, прийняті уповноваженими органами держави, які встановлюють, вносять зміни або відміняють норми права.

З метою правильного використання нормативних актів при проведенні аудиту аудитори повинні чітко розуміти компетенцію та положення органу, який видав відповідний нормативний акт в системі правотворчих органів держави, а також розуміти характер самих актів та їх дію в залежності від територіального розміщення клієнта та часу здійснення дії чи події , яке відбулося.

Аудитору важливо знати, що нормативні акти знаходяться між собою в суворій ієрархічній підпорядкованості, від якої залежить юридична сила того чи іншого нормативного акта. Видавати їх мають право суворо встановлені законом органи.

Сукупність нормативних актів становить нормативну базу аудиту. Нормативна база, яка використовується для організації аудиторських перевірок, поділяється на зовнішню і внутрішню.

Зовнішня нормативна база - відповідні закони, постанови, накази, інструкції, положення, методичні матеріали з обліку і звітності, з оподаткування, Національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку та Національні нормативи аудиту. Вони необхідні аудитору, щоб встановити законність і достовірність відображення господарських операцій, відповідність ведення обліку та фінансової звітності, проведення аналізу, складання висновку.

Основним законом, що регламентує організацію та порядок проведення аудиту є ФЗ від 7 серпня 2001 р. № 119-ФЗ «Про аудиторську діяльність», в ст. 2 якого «Законодавство Російської Федерації та інші акти про аудиторську діяльність» уточнюється, що аудиторська діяльність здійснюється відповідно до цього Закону та прийнятими відповідно до нього іншими федеральними законами, які регулюють відносини, що виникають при здійсненні аудиторської діяльності ».

Аудитор повинен у своїй діяльності також орієнтуватися на листи Міністерства фінансів РФ, наприклад, на Лист Міністерства фінансів Російської Федерації від 28 грудня 2004 р. № 07-04-08/950/СШ "Про подання звітності аудиторських організацій і індивідуальних аудиторів".

Згідно зі ст. 2 ФЗ від 7 серпня 2001 р. № 119-ФЗ «відносини, що виникають при здійсненні аудиторської діяльності, можуть регулюватися також указами Президента Російської Федерації, які не повинні суперечити цьому Закону та іншим федеральним законам», постановами Уряд Російської Федерації, що містять норми законодавства Російської Федерації про аудиторську діяльність.

При цьому «в разі протиріччя указу Президента Російської Федерації або постанови Уряду Російської Федерації справжньому Федеральному закону чи іншому федеральному закону застосовується справжній Федеральний закон або відповідний федеральний закон».

Крім того, аудитор повинен у своїй діяльності враховувати:

- Федеральні правила (стандарти) аудиторської діяльності першої черги, затверджені Постановою Уряду РФ № 696 від 23.09.02;

- Федеральні правила (стандарти) аудиторської діяльності другої черги, затверджені Постановою Уряду РФ № 405 від 04.07.03;

- Федеральні правила (стандарти) аудиторської діяльності третьої черги, затверджені Постановою Уряду РФ № 532 від 07.10.04;

- Федеральні правила (стандарти) аудиторської діяльності четвертої черги, затверджені Постановою Уряду РФ № 228 від 16.04.05;

- Федеральні правила (стандарти) аудиторської діяльності п'ятої черги, затверджені Постановою Уряду РФ № 523 від 25.08.06.

Стандарти аудиту - єдині принципи, що лежать в основі професійної діяльності всіх аудиторів і консультантів. Дотримання стандартів аудиту гарантує якісні і надійні результати аудиторських перевірок. Стандарти аудиту є нормативними документами, обов'язковими для застосування, однак в аудиторських фірмах часто розробляються і власні, внутрішньофірмові аудиторські стандарти. Як правило, такі стандарти є перевіреними на практиці методиками проведення конкретних аудиторських процедур, розробленими провідними фахівцями фірми. Подібні методики тримаються в строгому секреті, оскільки з їх допомогою аудиторська фірма може з найменшим ризиком і витратами провести якісну аудиторську перевірку.

При аудиті розрахунків по заробітній платі для встановлення їхньої законності та правильності необхідно керуватися наступними нормативними документами:

1. Цивільний кодекс Російської Федерації, ч. 1 і 2;

2. Податковий кодекс Російської Федерації, ч. 1 і 2;

3. Кодекс законів про працю;

4. Федеральний закон від 21.11.96г. № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік»;

5. «Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації», затверджене наказом Мінфіну Росії від 29.07.98 р. № 43н та інші положення;

6. «План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та інструкція з його застосування», затверджений наказом Мінфіну Росії від 31.10.00 р. № 94н;

7. Постанова Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати» і інші документи, що регламентують порядок і організацію оплати праці у ВАТ «Городіщеремтехснаб».

На жаль, на відміну, наприклад, від аудиту матеріально-виробничих запасів або розрахунків з ПДВ, для яких Міністерство фінансів РФ розробило детальні методичні рекомендації з організації аудиторських перевірок, з аудиту розрахунків по заробітній платі докладних рекомендацій не існує, що значно ускладнює роботу аудитора.

Внутрішня нормативна база аудиторських перевірок - це облікова політика суб'єкта, різні методичні, інструктивні та розпорядчі документи та організації фінансово-господарської діяльності на конкретному Підприємстві (накази, розпорядження, посадові інструкції і т.зв.). Вони підлягають аналізу та зіставленню з чинною методологією.

2.2 Цілі і завдання аудиту

Згідно з п. 1 федерального стандарту № 1 «Мета і основні принципи аудиту фінансової (бухгалтерської) звітності» метою аудиту є висловлення думки про достовірність фінансової (бухгалтерської) звітності аудіруемих осіб і відповідності порядку ведення бухгалтерського обліку законодавству Російської Федерації. Аудитор висловлює свою думку про достовірність фінансової (бухгалтерської) звітності у всіх істотних відносинах.

Що стосується мети аудиту операцій за розрахунками по заробітній платі робітників і службовців, то тут вона проявляється у вираз думки про достовірність фінансової (бухгалтерської) документації в сфері обліку праці та заробітної плати аудіруемих осіб і відповідності порядку ведення бухгалтерського обліку праці і заробітної плати законодавству Російської Федерації .

Таким чином, мета аудиту розрахунків по заробітній платі у ВАТ «Городіщеремтехснаб» - грунтуючись на діючих нормативно-правових актах, здійснити аудиторську перевірку і висловити думку щодо достовірності та порядку ведення бухгалтерського обліку розрахунків по заробітній платі.

До числа основних комплексів задач, які необхідно перевірити при аудиті розрахунків по заробітній платі належать такі:

- Дотримання положень законодавства про працю, стан внутрішнього контролю по трудовим відносинам;

- Облік і контроль вироблення і нарахування заробітної плати робітникам-відрядникам;

- Облік і нарахування почасових та інших видів оплат;

- Розрахунки утримань із заробітної плати фізичних осіб;

- Аналітичний облік по працюючим (по видах нарахувань і утримань);

- Зведені розрахунки по заробітній платі;

- Розрахунок оподатковуваної бази з фонду оплати праці, облік податків і платежів з фонду оплати праці;

- Розрахунки по депонованої заробітної плати.

2.3 Об'єкти аудиту та джерела інформації, використовувані при аудиті

Об'єктами аудиту розрахунків по заробітній платі є первинна інформація, в якості яких в основному використовуються уніфіковані форми первинної документації з оплати праці, розроблені Держкомстатом РФ в 2004 р., а також регістри бухгалтерського обліку та звітність.

Джерелами інформації для проведення аудиту операцій за розрахунками по заробітній платі робітників і службовців є сукупність документів з обліку праці та заробітної плати, взаємопов'язаних за ознаками походження, призначення, виду, сфери діяльності, встановлених Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати »[7].

Особливість документів з особового складу в їх одночасної уніфікації в складі двох уніфікованих систем документації: організаційно-розпорядчої та первинної облікової [28, c. 11]. Урахуванням особового складу підприємства займається відділ кадрів, а на підприємствах середнього та малого бізнесу спеціальний працівник, призначений керівником підприємства, або ці функції покладаються на бухгалтера. У ВАТ «Городіщеремтехснаб» обов'язок з ведення обліку особового складу покладено на службу бухгалтерії.

Первинними документами з обліку чисельності робітників і службовців та їх руху є накази (розпорядження) про прийняття, звільнення або переведення на іншу роботу і про надання відпусток. Наказ по особовому складу можна розглядати як документ розпорядчого дії, що підтверджує наявність юридичного факту виникнення (зміни, припинення та ін) трудового договору. Однак цей самий наказ реєструє факт виникнення (розірвання) трудових правовідносин, і в цьому випадку він є первинним обліковим документом, є підставою для створення інших облікових документів.

По обліку особового складу в даний час використовуються наступні документи:

- Т-1 Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу;

-Т-1а Наказ (розпорядження) про прийом працівників на роботу;

- Т-2 Особова картка працівника;

- Т-2ГС Особова картка державного (муніципального) службовця;

- Т-3 Штатний розпис;

- Т-4 Облікова картка наукового, науково-педагогічного працівника;

- Т-5 Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу;

- Т-5а Наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу;

- Т-6 Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникові;

- Т-ба Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам;

- Т-7 Графік відпусток;

- Т-8 Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення);

- Т-8а Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівниками (звільнення);

- Т-9 Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження;

- Т-9а Наказ (розпорядження) про направлення працівників у відрядження;

- Т-10 Посвідчення про відрядження;

- Т-10а Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання;

- Т-11 Наказ (розпорядження) про заохочення працівника;

- Т-11а Наказ (розпорядження) про заохочення працівників [7].

Наказ (розпорядження) про прийом на роботу (форма № Т-1, Т-1а) є однією з уніфікованих форм первинної облікової документації, застосування яких з 1 січня 1999 р. є обов'язковим для підприємств усіх організаційно-правових форм та форм власності. Форма застосовується для обліку новоприйнятих на роботу. Підписаний керівником організації наказ (розпорядження) оголошується працівникові під розписку. На підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу бухгалтер заповнює особисту картку, робить відмітку про зарахування на роботу в трудовій книжці і відкриває особовий рахунок або відповідний йому документ, в якому фіксується ідентифікаційний номер платника, номер страхового свідоцтва, та інші відомості про працівника, а також називається структурний підрозділ, відзначаються № наказу та дата прийому на роботу (переведення, звільнення, змін в оплаті праці), посаду, форма оплати, тарифна ставка, види та час відпустки, і тому подібна інформація.

Особова картка (форма № Т-2) заповнюється на працівників усіх категорій в одному примірнику на підставі відповідних документів, паспорта, військового квитка, трудової книжки, диплома (свідоцтва), на підставі опитування працівника. Коди професії та спеціальності вказуються за загальноросійським класифікаторах професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів (ОКПДТР) і відображаються в особовій картці. Вільні рядки можуть за необхідності заповнюватися даними за рішенням організації. У розділах IX "Додаткові відомості" для повноти обліку осіб, які навчаються у закладах вищої та середньої професійної освіти, слід проставляти дати надходження до освітньої установи та її закінчення. У тому ж розділі слід записувати та інші дані про працівника. Наприклад, дані про працюючих інвалідів: на підставі довідки МСЕК записуються група інвалідності і дата її встановлення (зміни), причина інвалідності, висновок МСЕК про умови та характер праці, а також інші дані, необхідні для обліку.

Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу (форма № Т-5) застосовується при оформленні переведення працівника з одного структурного підрозділу в інший. Заповнюється працівником відділу кадрів (бухгалтерії) в одному примірнику. Наказ (розпорядження) візує начальник структурного підрозділу колишнього і нового місця роботи та підписує керівник організації. На зворотному боці форми робляться відмітки про незданих майново-матеріальних і інших цінностях, що значаться за працівником на попередньому місці роботи.

Наказ (розпорядження) про надання відпустки (форма № Т-6) застосовується для оформлення щорічної та інших видів відпусток, що надаються працівникам відповідно до ТК РФ, діючими законодавчими актами і положеннями, колективними договорами та графіками відпусток. Підписується начальником структурного підрозділу та керівником організації. На підставі наказу (розпорядження) про надання відпустки відділ кадрів робить відмітки в особовій картці працівника, а бухгалтерія проводить розрахунок заробітної плати, яка належить за відпустку. При наданні відпустки без оплати поруч із зазначенням про кількість днів відпустки зазначається «без оплати». У розділі «Нараховано» у графі I в порожніх рядках вказуються місяці, яким нарахована заробітна плата. У разі несвоєчасного оглядів співробітника з відпустки такий відгук також оформляється наказом керівника підприємства, на підставі якого бухгалтерія робить розрахунок по компенсації за невикористані дні відпустки [18, c. 31].

Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) (форма № Т-8) застосовується при оформленні звільнення працівників. Підписується начальником структурного підрозділу та керівником організації. У розділі «Довідка про незданих майново-матеріальних і інших цінностях» робляться відмітки про незданих цінностях, що значаться за працівником. На підставі наказу (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) бухгалтерія здійснює розрахунок з працівником, який оформляється запискою-розрахунком при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення).

Графіки відпусток є внутрішній документ, в якому визначається черговість надання відпусток співробітникам підрозділів і підприємства в цілому. Форма графіка відпусток містить такі реквізити: найменування підприємства, назва виду документа, гриф затвердження, місце складання, дату, текст, візи погоджень.

Кожному працівникові при прийомі на роботу присвоюється табельний номер, який надалі проставляється на всіх документах з обліку особового складу, виробітку і заробітної плати. У випадках звільнення або переведення працівника на іншу роботу, його табельний номер, як правило, не може присвоюватися іншому працівнику протягом одного - двох років.

Типова форма № П-3 «Штатний розклад» застосовується для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації відповідно до її Статуту (Положення). Штатний розпис містить перелік структурних підрозділів, посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладах, надбавки і місячному фонді заробітної плати. Затверджується наказом (розпорядженням) керівника організації або уповноваженим ним особою. Зміни до штатного розпису також вносяться відповідно до наказу (розпорядження) керівника організації або уповноваженим ним особою.

За даними первинних документів ведеться оперативний облік руху чисельності, змін, що відбуваються в складі робітників і службовців, складається звітність, яка використовується для управління і контролю за дотриманням штатної і фінансової дисципліни.

Фактично відпрацьований час фіксується у ВАТ «Городіщеремтехснаб» у табелі обліку робочого часу (типова форма № 07), там же фіксується фактичний час відпустки, відрядження, хвороби, вихідні та святкові дні

Робочим вважається час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку організації і умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди часу, які відповідно до законів і іншими нормативними правовими актами відносяться до робочого часу. Режим робочого часу організації - це розподіл роботи протягом конкретного календарного періоду [24, c .57]. До елементів режиму робочого часу слід віднести: кількість робочих днів на тиждень або інший період, тривалість і правила чергування змін, час початку і закінчення роботи, час і тривалість перерв, та інші показники. Конкретні режими робочого часу встановлюються самою організацією і фіксуються у правилах внутрішнього трудового розпорядку і графіках змінності з урахуванням думки трудового колективу і режиму роботи транспорту, яким користуються працівники організації. Таким чином, режим робочого часу фіксується в локальних нормативних актах. На практиці необхідно розрізняти режим робочого часу працівників і режим роботи організації, так як організація може працювати цілодобово, а працівник може бути зайнятий на роботі позмінно. Режим робочого часу може бути як єдиним для працівників організації, так і різним для окремих підрозділів і навіть для працівників, що виконують неоднорідні трудові функції [14, c. 156].

Для обліку робочого часу використовується табель, який ведеться безпосередньо у відділах підприємства. З його допомогою фіксуються відомості про відпрацьований час, забезпечується поточне спостереження за виходами на роботу. Ведення табелів обліку робочого часу має здійснюватися відповідно до вимог трудового законодавства всіма підприємствами з використанням галузевих уніфікованих форм. На даний момент з обліку праці розроблено уніфіковані форми № Т-12 і № Т-13.

Форма № Т-12 "Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці" і форма № Т-13 "Табель обліку робочого часу" застосовуються для щоденного відображення часу приходу працівників на роботу і відходу з роботи, тривалості робочого часу, випадків запізнення на роботу, неявок, простоїв (із зазначенням причин). Крім того, в табелі фіксуються години, відпрацьовані надурочно, у нічний час, у вихідні та святкові дні і т.д. [26, c. 33].

Заповнений табель підписується особою, відповідальною за його ведення, і керівником, після чого здається в бухгалтерію підприємства, де на його основі нараховується заробітна плата [21, c. 519].

Неявки і запізнення на роботу з поважних причин оформляються різними документами: листками тимчасової непрацездатності, довідками про виконання державних і громадських обов'язків та іншими. Ці документи після відмітки в табелі передаються в бухгалтерію для розрахунків з працівниками, які оформляються у документі «Розрахунок середнього заробітку за лікарняним листком».

Таким чином, у ВАТ «Городіщеремтехснаб» з обліку використання робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці в даний час використовуються наступні документи: Т-12 Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці; Т-13 Табель обліку робочого часу; Т-49 Розрахунково-платіжна відомість; Т-51 Розрахункова відомість; Т-53 Платіжна відомість; Т-53а Журнал реєстрації платіжних відомостей; Т-54 Особовий рахунок; Т-54а Особовий рахунок (свт); Т-60 Записка-розрахунок про надання відпустки працівникові ; Т-61 Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення); Т-73 Акт про приймання робіт, виконаних за строковим трудовим договором, укладеним на час виконання певної роботи та багато інших. ін

Саме ці документи стали джерелом інформації для аудиторської перевірки операцій за розрахунками заробітної плати робітників і службовців ВАТ «Городіщеремтехснаб».

2.4 Програма аудиторської перевірки

У відповідності зі стандартом № 3 «Планування аудиту» аудитору «необхідно скласти і документально оформити загальний план аудиту, описавши в ньому передбачувані обсяг і порядок проведення аудиторської перевірки. Загальний план аудиту повинен бути достатньо докладним для того, щоб служити керівництвом при розробці програми аудиту. Разом з тим форма і зміст загального плану аудиту можуть змінюватися в залежності від масштабів і специфіки діяльності аудируемого особи, складності перевірки і конкретних методик, застосовуваних аудитором ».

При цьому аудитору необхідно брати до уваги: ​​діяльність аудируемого особи; систему бухгалтерського обліку і систему внутрішнього контролю, ризик і суттєвість; характер, часові рамки та обсяг процедур; координацію і напрямок роботи, поточний контроль і перевірку виконаної роботи; інші аспекти.

Складемо загальний план аудиту в ТОВ «Городіщеремтехснаб» (табл. 2).

Таблиця 2

Загальний план аудиту операцій з оплати праці в ТОВ «Городіщеремтехснаб»

Аудитор ______________ Антонова Н.І.

Відповідно до стандарту № 3 «Планування аудиту» «аудитору необхідно скласти і документально оформити програму аудита, визначальну характер, тимчасові рамки і обсяг запланованих аудиторських процедур, необхідних для здійснення загального плану аудиту. Програма аудиту є набором інструкцій для аудитора, який виконує перевірку, а також засобом контролю і перевірки належного виконання роботи ... ».

Тому наступним етапом аудиторської перевірки є розробка програми аудиту, яка являє собою детальний перелік аудиторських процедур, необхідних для реалізації загального плану аудиту за розрахунками по заробітній платі робітників і службовців ТОВ «Городіщеремтехснаб» (табл. 3).

Таблиця 3

Програма аудиту розрахунків з оплати праці в ТОВ «Городіщеремтехснаб»

Незалежний аудитор ______________ Антонова Н.І.

2.5 Послідовність робіт при проведенні аудиторської перевірки

На початковому етапі аудиторської перевірки аудитор повинен провести збір аудиторських доказів за деякими критеріями:

1) існування: необхідно переконатися в тому, що всі відображені у звітності особи дійсно є співробітниками ТОВ «Городіщеремтехснаб»;

2) виникнення: необхідно переконатися в тому, що звільнення або прийняття осіб, відображених у наказах ТОВ «Городіщеремтехснаб», мало місце протягом звітного періоду.

3) подання і розкриття: необхідно переконатися в тому, що заробітна плата робітників-відрядників і робочих почасових відображена у відповідній первинної документації відповідно до нормативних актів, що регламентують порядок ведення бухгалтерського обліку по оплаті праці в Російській Федерації;

Аудитор повинен переконатися в тому, що вся важлива інформація про заробітну плату, у тому числі нараховані, утримані й депоновані суми, розкрита в звітності.

Збір аудиторських доказів здійснюється шляхом проведення аудиторських процедур, які здійснюються в 3 етапи:

1) Процедури підготовки і планування аудиту, в які входять

- Перевірка первинної документації;

- Перевірка відповідності аналітичного і синтетичного обліку та бухгалтерської звітності;

- Оцінка застосовності обраної облікової політики організації в сфері розрахунків з оплати праці, особливо в області відрахувань у позабюджетні фонди ЕСН і проаналізувати правильність і послідовність її застосування;

-Тестування системи внутрішнього контролю дозволяє визначити сильні сторони контролю, щоб переконатися, що істотні помилки відсутні.

Завершуються процедури підготовки і планування аудиту побудовою аудиторської вибірки.

2) Процедури, які виконуються в ході перевірки по суті.

Процедури, що описано у цьому розділі, виконуються окремо для кожної з груп співробітників (керівництво організації вищого, середнього і нижчого рівня; співробітники офісу; робочі основного і допоміжного виробництва, в тому числі робітники-повременщики і робітники-відрядники і т.д.). Всі ці процедури перераховані в програма аудиторської перевірки, тому ми не будемо їх перелічувати в даному розділі роботи.

3) Заключні процедури, які включають аналіз помилок, виявлених в ході перевірки та їх впливу на достовірність бухгалтерської звітності, а також формування думки аудитора про достовірність операцій за розрахунками по заробітній платі робітників і службовців у ТОВ «Городіщеремтехснаб».

ВИСНОВОК

Аналіз аудиту обліку операцій за розрахунками по заробітній платі робітників і службовців проводився на основі матеріалів ВАТ «Городіщеремтехснаб».

У першій частині роботи була дана коротка характеристика підприємства і був проведений аналіз економічних показників його діяльності, на основі якого був зроблений висновок про нерентабельність підприємства.

У другій частині ми розглянули поняття аудиту, проаналізували нормативні документи, на основі яких проводиться аудит операцій за розрахунками по заробітній платі робітників і службовців. До основних нормативних актів належать: ФЗ від 7 серпня 2001 р. № 119-ФЗ «Про аудиторську діяльність», Федеральні правила (стандарти) аудиторської діяльності, Цивільний кодекс Російської Федерації, Податковий кодекс Російської Федерації, Кодекс законів про працю, ФЗ від 21.11. 96г. № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» і ін

Далі ми розглянули цілі та завдання аудиту. Мета аудиту розрахунків по заробітній платі у ВАТ «Городіщеремтехснаб»: грунтуючись на діючих нормативно-правових актах, здійснити аудиторську перевірку і висловити думку щодо достовірності та порядку ведення бухгалтерського обліку розрахунків по заробітній платі.

До числа основних комплексів задач, які необхідно перевірити при аудиті розрахунків по заробітній платі відносяться наступні: дотримання положень законодавства про працю, стан внутрішнього контролю по трудовим відносинам; облік і контроль вироблення і нарахування заробітної плати робітникам-відрядникам; розрахунки утримань із заробітної плати фізичних осіб і т.п.

Об'єктами аудиту розрахунків по заробітній платі є первинна інформація, в якості яких в основному використовуються уніфіковані форми первинної документації з оплати праці, розроблені Держкомстатом РФ в 2004 р., а також регістри бухгалтерського обліку та звітність.

Джерелами інформації для проведення аудиту операцій за розрахунками по заробітній платі робітників і службовців є сукупність документів з обліку праці та заробітної плати, взаємопов'язаних за ознаками походження, призначення, виду, сфери діяльності, встановлених Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати ».

У відповідності зі стандартом № 3 «Планування аудиту» аудитору нами був складений загальний план аудиту і розроблено програму аудиту, яка являє собою детальний перелік аудиторських процедур, необхідних для реалізації загального плану аудиту за розрахунками по заробітній платі робітників і службовців ТОВ «Городіщеремтехснаб».

Нами були проаналізовані основні етапи проведення аудиторської перевірки у ВАТ «Городіщеремтехснаб». На початковому етапі аудиторської перевірки аудитор повинен провести збір аудиторських доказів по деяких критеріях: існування: необхідно переконатися в тому, що всі відображені у звітності особи дійсно є співробітниками ТОВ «Городіщеремтехснаб»; виникнення: необхідно переконатися в тому, що звільнення або прийняття осіб, відображених в наказах ТОВ «Городіщеремтехснаб», мало місце протягом звітного періоду; представлення і розкриття: необхідно переконатися в тому, що заробітна плата робітників-відрядників і робочих почасових відображена у відповідній первинної документації відповідно до нормативних актів, що регламентують порядок ведення бухгалтерського обліку по оплаті праці в Російській Федерації;

Заключні процедури, які включають аналіз помилок, виявлених в ході перевірки та їх впливу на достовірність бухгалтерської звітності, а також формування думки аудитора про достовірність операцій за розрахунками по заробітній платі робітників і службовців у ТОВ «Городіщеремтехснаб».

СПИСОК використання літератури

1. Федеральний закон від 21.11.96 N 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік».

2. Федеральний закон «Про аудиторську діяльність» від 07.08.2001 р. № 119-ФЗ.

3. Цивільний кодекс РФ ч. I від 30.11.1994 р. № 51-ФЗ.

4. Цивільний кодекс РФ ч. II від 26.01.1996 р. № 14-ФЗ.

5. Цивільний кодекс РФ ч. III від 26.11.2001 р. № 146-ФЗ.

6. Податковий кодекс РФ ч. I від 16.07.1998 р. № 149-ФЗ.

7. Податковий кодекс РФ ч. II від 05.08.2000 р. № 117-ФЗ.

8. Трудовий кодекс РФ від 30.12.2001 р. № 197-ФЗ.

9. План рахунків бухгалтерського обліку та інструкція по його застосуванню. Затверджено наказом Міністерства фінансів РФ від 31.10.2000 р. № 94н.

10. Положення з бухгалтерського обліку «Облік активів і зобов'язань, вартість яких виражена в іноземній валюті» (ПБУ 3 / 2000) затверджено наказом Міністерства Фінансів РФ від 10.01.2000 № 2н.

11. Постанова Уряду РФ «Про встановлення норм витрат організацій на виплату добових або польового забезпечення, в межах яких при визначенні податкової бази по податку на прибуток організацій такі витрати відносяться до інших витрат, пов'язаних з виробництвом та реалізацією» від 08.02.2002 р. № 93.

12. Постанова Міністерства праці РФ від 31.12.2002 р. № 85.

13. «Порядок ведення касових операцій в Російській Федерації» затверджено Рішенням Ради Директорів Центрального Банку Росії від 22 вересня 1993 р. N 40.

14. Інструкція Міністерства фінансів СРСР, Державного комітету СРСР з праці і соціальних питань, Всесоюзної центральної ради професійних спілок від 07.04.1988 р. № 62 «Про службові відрядження в межах СРСР».

15. Постанова Держкомстату РФ від 1 серпня 2001 р. N 55

16. Лист Міністерства Фінансів РФ від 07.10.1997 р. № 24-11/05 «Про порядок ліцензування правил страхування громадян, що виїжджають за кордон».

17. Лист Міністерства фінансів РФ від 06.01.2002 р. № 16-00-16/158 «Про порядок документального оформлення службових відряджень».

18. Наказ Міністерства фінансів РФ «Про встановлення розмірів виплати добових і граничних норм відшкодування витрат по найму житлового приміщення при короткострокових відрядженнях на території зарубіжних країн» від 02.08.2004 р. № 64н.

19. Наказ Міністерства Фінансів РФ «Норми і нормативи на представницькі витрати, витрати на рекламу і підготовку кадрів на договірній основі з навчальними закладами, регулюючі розмір віднесення цих витрат на собівартість продукції (робіт, послуг), і по ряд їх застосування» від 01.03.2001 р. № 18Н.

20. Наказ Міністерства Фінансів РФ «Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань» від 13.06.1995 р. № 49.

21. Наказ Міністерства Фінансів РФ від 20.12.2000 р. № БГ-3-03/447.

22. Федеральне правило (стандарт) аудиторської діяльності (ПСАД) № 1 «Мета і основні принципи аудиту фінансової (бухгалтерської) звітності» затверджено Постановою Уряду РФ від 23.09.2002 р. № 696.

23. ПСАД № 2 «Документування аудиту» затверджено Постановою Уряду РФ від 23.09.2002 р. № 696.

24. ПСАД № 3 «Планування аудиту» затверджено Постановою Уряду РФ від 23.09.2002 р. № 696.

25. ПСАД № 4 «Суттєвість в аудиті» затверджено Постановою Уряду РФ від 23.09.2002 р. № 696.

26. ПСАД № 5 «Аудиторські докази» затверджено Постановою Уряду РФ від 23.09.2002 р. № 696.

27. ПСАД № 6 «Аудиторський висновок щодо фінансової (бухгалтерської) звітності» затверджено Постановою Уряду РФ від 23.09.2002 р. № 696.

28. ПСАД № 7 «Внутрішній контроль якості аудиту» затверджено Постановою Уряду РФ від 04.07.2003 р. № 405.

29. ПСАД № 8 «Оцінка аудиторських ризиків і внутрішній контроль, здійснюваний аудіруемим обличчям» затверджено Постановою Уряду РФ від 04.07.2003 р. № 405.

30. ПСАД № 9 «Афілійовані особи» затверджено Постановою Уряду РФ від 04.07.2003 р. № 405.

31. ПСАД № 10 «Події після звітної дати» затверджено Постановою Уряду РФ від 04.07.2003 р. № 405.

32. ПСАД № 11 «Придатність припущення безперервності діяльності аудируемого особи» затверджено Постановою Уряду РФ від 04.07.2003 р. № 405.

33. ПСАД № 12 «Узгодження умов проведення аудиту» затверджено Постановою Уряду РФ від 07.10.2004 р. № 582.

34. ПСАД № 13 «Обов'язки аудитора з розгляду помилок і несумлінних дій в ході аудиту» затверджено Постановою Уряду РФ від 07.10.2004 р. № 582.

35. ПСАД № 14 «Врахування вимог нормативних правових актів Російської Федерації в ході аудиту» затверджено Постановою Уряду РФ від 07.10.2004 р. № 582.

36. ПСАД № 15 «Розуміння діяльності аудируемого особи» затверджено Постановою Уряду РФ від 07.10.2004 р. № 582.

37. ПСАД № 16 «Аудиторська вибірка» затверджено Постановою Уряду РФ від 07.10.2004 р. № 582.

38. ПСАД № 17 «Отримання аудиторських доказів у конкретних випадках» затверджено Постановою Уряду РФ від 16.04.2005 р. № 228.

39. ПСАД № 18 «Отримання аудитором підтверджує інформації із зовнішніх джерел» затверджено Постановою Уряду РФ від 16.04.2005 р. № 228.

40. ПСАД № 19 «Особливості першої перевірки аудируемого особи» затверджено Постановою Уряду РФ від 16.04.2005 р. № 228.

41. ПСАД № 20 «Аналітичні процедури» затверджено Постановою Уряду РФ від 16.04.2005 р. № 228.

42. ПСАД № 21 «Особливості аудиту оціночних значень» затверджено Постановою Уряду РФ від 16.04.2005 р. № 228.

43. ПСАД № 22 «Повідомлення інформації, отриманої за результатами аудиту, керівництву аудируемого особи та представникам його власника» затверджено Постановою Уряду РФ від 16.04.2005 р. № 228.

44. ПСАД № 23 «Заяви і роз'яснення керівництва аудируемого особи» затверджено Постановою Уряду РФ від 16.04.2005 р. № 228.

45. Довідник кореспонденцій рахунків бухгалтерського обліку, Москва, ІА «ІПБ-БІНФА», 2002 р.

46. «Аудит» / / під ред. Подільського В.І., Москва, Економіст, 2003 р.

47. «Аудит» / / під ред. Чорнопикі А.В., Каракова А.А., Москва, РЕА, 2003 р.

48. Вахрушина М.А. «Бухгалтерський управлінський облік» - Москва: Омега-Л, 2003 р.

49. Єрофєєва В.А., Бітюкова Т.А., Піскунов В.А. «Аудит», Москва, Вища освіта, 2005 р.

50. Планування аудиторської перевірки / / Н.Ю. Слатецкая, "Аудиторські відомості", N 10, жовтень 2003 р.

51. Подолькій В.І., Савін А.А., Сотнкова Л.В., Хітровская Т.Ю. «Аудит», Москва, ДЦ «Академія», 2004 р.

52. Харченко О.М., Катціна С.А., Федорова І.С. «Аудит. Практикум », Москва, КНОРУС, 2005 р.

53. Шішкоедова М.М. «Облік розрахунків з персоналом. Розрахунки з підзвітними особами та розрахунки за іншими операціями », Москва, Вершина, 2005 р.