Аудит дотримання трудового законодавства та розрахунків з оплати тр

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Всеросійська державна податкова академія Мінфіну Росії
Фінансово-економічний факультет
Контрольна робота
на уроках:
«Основи аудиту»
на тему:
«Аудит дотримання трудового законодавства та розрахунків з оплати праці».
Виконала
студентка групи ФЗУ-203
Фролова Марія Олександрівна
Москва 2007
Зміст.
\ T "Стіль1; 1" Зміст. 2
Введення. 3
Джерела інформації для аудиторської перевірки дотримання трудового законодавства та розрахунків з оплати праці. 4
Основні комплекси завдань і питання складання програми перевірки. 6
Типові помилки. 11
Програма проведення аудиторської перевірки розрахунків по заробітній платі в ТОВ «Сластенка». 13
Висновок. 14
Список використаної літератури. 15

Введення.
При переході до ринкової економіки відбулися кардинальні зміни в багатьох сферах економічної діяльності, у тому числі і в системі оплати праці. Складаються нові відносини між державою, підприємством і працівником з приводу організації праці. Перехід на ринкові відносини вніс зміни і у форми регулювання трудових відносин. Тепер безпосередньої юридичної формою регулювання трудових відносин є тарифні угоди і колективний договір. Підприємства мають право вибирати системи і форми оплати праці самостійно, виходячи із специфіки і завдань, що стоять перед підприємством.
Розглядаючи проблеми оплати праці, навіть недосвідчений у цьому занятті людина може помітити, що одне тільки визначення розміру заробітної плати може викликати значні труднощі у всіх учасників трудових взаємин: працівник завжди бажає мати як можна більш високий рівень доходу, тоді як роботодавець прагнути скоротити свої витрати.
На першому місці по важливості серед факторів, що впливають на ефективність використання робочої сили, стоїть система оплати праці. Саме заробітна плата, а найчастіше тільки вона є тією причиною, яка змушує робітника на його робоче місце. Тому значення цієї проблеми важко переоцінити.
Облік праці і заробітної плати повинен забезпечити оперативний контроль над кількістю і якістю праці, за використанням коштів, що включаються до фонду заробітної плати і виплати соціального характеру.
Нові системи організації праці і заробітної плати повинні забезпечити співробітникам матеріальні стимули. Необхідно враховувати так само, що формування і величина прибутку залежать від обраної системи оплати праці.

Джерела інформації для аудиторської перевірки дотримання трудового законодавства та розрахунків з оплати праці.
Основне завдання аудиту розрахунків з працівниками по заробітній платі - перевірка дотримання нормативно-правових актів при нарахуванні оплати праці, утриманнях з неї і правильності ведення бухгалтерського обліку по оплаті праці.
Перевірка носить комплексний характер і включає контроль дотримання нормативно-правових актів, що стосуються трудового законодавства, правильності нарахування різних видів оплат та утримань, правильності ведення бухгалтерського обліку розрахунків, як по фізичних особах, так і в цілому по підприємству, а також нарахування податків і платежів з фонду оплати праці (ФОП) і виплат соціального характеру.
Джерелами інформації є документи щодо зарахування, звільнення і переведення працівників підприємства, первинні документи, регістри бухгалтерського обліку та звітність. В якості первинних документів переважно використовуються уніфіковані форми первинної документації. Ведення первинного обліку за уніфікованим формам поширюється на юридичних осіб усіх форм власності, які здійснюють діяльність у галузях народного господарства. Так, з обліку особистого складу використовуються такі форми:
1. наказ (розпорядження) про прийом на роботу (ф. № Т-1),
2. особова картка (ф. № Т-2),
3. облікова картка наукового працівника (ф. № Т-4),
4. наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу (ф. № Т-5),
5. наказ (розпорядження) про надання відпустки (ф. № Т-6),
6. наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) (ф. № Т-8).
По обліку використання робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці застосовуються:
1. табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (ф. № Т-12),
2. розрахунково-платіжна відомість (ф. № Т-49),
3. розрахункова відомість (ф. № Т-53),
4. особовий рахунок (ф. № Т-54).
Крім того, застосовуються первинні документи з обліку виробітку та відрядної заробітної плати:
1. вбрання,
2. рапорти,
3. маршрутні листи
4. та інші документи.
До регістрам, які підлягають перевірці, відносяться
1. зведені відомості розподілу заробітної плати (за видами, шифрів витрат та інших),
2. регістри по рах. 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» в частині розрахунків за виконавчими листами та депонованої заробітної плати,
3. журнали-ордери № 8 і № 10 (при журнально-ордерній формі обліку),
4. Головна книга,
5. баланс (ф. № 1).

Основні комплекси завдань і питання складання програми перевірки.
До числа основних комплексів задач, які необхідно перевірити, належать такі:
1. Дотримання положень законодавства про працю, стан внутрішнього контролю по трудовим відносинам:
- Чи застосовуються типові форми документів з обліку особового складу;
- Особисті картки на працюючих (ф. № Т-2);
- Наказ (розпорядження) про надання відпустки (ф. № Т-6);
- Наказ про переведення на іншу роботу (ф. № Т-5);
- Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) (ф. № Т-8);
- Чи хто на працюючих трудові книжки;
- Чи перевіряється відділом кадрів відповідність застосовуваних окладів і розрядів робітників, встановлених у штатному розкладі;
- Чи хто в цехах (відділах) табелі робочого часу.
2. Облік і контроль вироблення і нарахування заробітної плати робітникам-відрядникам:
- Чи застосовуються на підприємстві затверджені відділом праці норми і розцінки по видах робіт;
- Чи використовуються типові форми первинних документів;
- Організовано чи гасіння (проставлення відмітки про оплату) первинних документів;
- Чи застосовуються ПК для виконання розрахунків по відрядній оплаті праці;
- Чи застосовуються наряди на бригаду.
3. Облік і нарахування почасових та інших видів оплат:
- Чи хто розрахунки по нарахуванню почасових видів оплат відповідно до табеля робочого часу;
- Перевіряє чи відділ праці або внутрішній аудитор правильність розрахунків по нарахуваннях різних видів оплат;
- Чи застосовується ПК для виконання розрахунків по нарахуванню заробітної плати.
4. Розрахунки утримань із заробітної плати фізичних осіб:
- Проставлені чи в розрахункових відомостях (особових рахунках) дані для правильного обчислення утримань;
- Податок на доходи з фізичних осіб;
- Утримань за виконавчими листами;
- Інших утримань;
- Чи застосовуються ПК для інших утримань;
- Перевіряли чи органи фондів соціального страхування і податкових служб розрахунки з податку на доходи з фізичних осіб.
5. Аналітичний облік по працівниках (за видами нарахувань і утримань):
- Які ведуться документи по аналітичному обліку;
- Розрахунково-платіжні відомості;
- Розрахунково-платіжні відомості та особові рахунки на працюючих;
- Чи застосовуються ПК для ведення аналітичного обліку;
- Організовано чи архівне зберігання документів по аналітичному обліку з працюючими.
6. Зведені розрахунки по заробітній платі, розрахунок оподатковуваної бази з фонду оплати праці, облік податків і платежів з ФОП:
- Чи мають наскрізну нумерацію розрахунково-платіжні відомості;
- Зіставляються чи нарахування на оплату праці з даними звітів по соціальному страхуванню, медичному страхуванню, пенсійному фонду, фонду зайнятості;
- Перевіряє чи відповідальний бухгалтер дані про місячних, квартальних і річних накопичення сум нарахувань по оплаті праці;
- Чи застосовуються ПК для зведених розрахунків по оплаті праці;
- Чи є на підприємстві затримки з розрахунками і виплатами по оплаті праці.
7. Розрахунки по депонованої заробітної плати:
- Чи хто на підприємстві картки по депонованої заробітної плати;
- Виробляється чи віднесення депонованих сум на рахунки «Прибутки та збитки» після закінчення терміну позовної давності;
- Чи застосовуються ПК для розрахунків по депонованої заробітної плати.
Перш за все, доцільно проконтролювати, як здійснюється на підприємстві дотримання трудового законодавства. У зв'язку з цим аудитор може перевірити, як ведеться оформлення співробітників при прийомі і звільнення, облік робочого часу співробітників, побудова системи оплати праці та ін
Правильність оформлення працівників (приймання на роботу та звільнення) перевіряється за наказами, контрактами, трудовими угодами. З застосовуваних систем оплати праці в основному використовуються відрядна і погодинна системи, що повинно бути зазначено у відповідних документах працівників підприємства. При підвищеній оплаті праці необхідно перевірити правильність застосування тарифних ставок чи умов контракту, а при відрядній - правильність застосування норм і розцінок.
Облік робочого часу, дотримання встановленого режиму роботи та нарахування заробітної плати працівників, які перебувають на погодинній оплаті праці, організовується в табелі обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (ф. № Т-12). За цим документом можна перевірити всі необхідні дані по кожному працюючому (дні відпустки, час перебування у відрядженні, дні хвороби та ін.)
Для перевірки застосовується метод збору аудиторських доказів по зіставленню відповідних документів (особистих карток, табелів обліку робочого часу) з наказами та розпорядженнями.
Аудитор перевіряє, як оформлені первинні документи (наряди, маршрутні листи тощо), правильність застосування норм і розцінок, наявність підписів посадових осіб, заповнення відповідних реквізитів, звертає увагу на наявні виправлення. Особливу увагу приділяється розрахунками відрядного заробітку, розрахунками за дні перебування у відпустці, розрахунками премій та інших видів оплат, правильності перенесення підсумкових сум по працюючих в розрахунково-платіжні відомості. Доцільно перевірити, чи немає випадків повторного нарахування сум за раніше оплаченими документами (нарядами, разовими документами та ін.) Якщо розрахунки з обліку відрядної заробітної плати виконуються із застосуванням ПК, то доцільно перевірити алгоритми розрахунків, нормативно-довідкові дані.
При перевірці застосовуються такі методи збору аудиторських доказів, як перевірка документів, підготовлених на підприємстві, контроль арифметичних розрахунків (визначення сум відрядної заробітної плати).
При розбіжності отриманих аудитором даних з бухгалтерськими записами необхідно встановити причину розбіжності, і, якщо з'ясуватися, що бухгалтер-розраховувач неправильно зробив розрахунки, то робляться відповідні зауваження у звіті аудитора. Бухгалтер-розраховувач повинен зробити виправлення і відобразити їх у відповідних документах.
При розрахунку нарахувань, які розраховуються з використанням середнього заробітку, перш за все, необхідно встановити, чи правильно визначений середній заробіток, а потім перевірити правильність виконаних нарахувань за відповідними видами оплат.
Аудитор також перевіряє правильність нарахувань по іншим видам оплат і доплат: оплата відпусток, роботи у святкові дні, доплата за роботу в нічний час та ін Методика перевірки зводиться до перевірки алгоритмів розрахунків і вихідних даних. За виявленими помилок бухгалтер-розраховувач вносить необхідні виправлення, перераховує нарахування та утримання по працюючим.
До основних видів утримань відносяться: податок на доходи з фізичних осіб, утримання за виконавчими листами, інші утримання (за шлюб, за товари, куплені в кредит, і ін.) Спочатку необхідно перевірити довідкові дані (пільги з податку на доходи з фізичних осіб, розмір утримань за виконавчими листами та ін), потім встановити відповідність алгоритму законодавчим документам і, нарешті, перевірити самі виконані розрахунки.
Аналітичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці ведеться за фізичним особам, як складається, так і не перебувають в обліковому складі підприємства, за всіма видами заробітної плати, премій, допомог та інших виплат і утримань (податків, платежів та ін.)
Для цієї мети необхідні дані накопичуються в особових рахунках (накопичувальних документах), розрахунково-платіжної документації, а при використанні ПК можуть зберігатися у вигляді окремих файлів.
Аудитор повинен перевірити, чи ведеться такий облік, і звернути увагу на збереження цієї інформації і формування на кожного працюючого сукупного річного доходу. Крім прямих нарахувань до сукупного доходу повинні бути включені:
1. вартість натуральної оплати працівником,
2. винагороди за результатами роботи за рік,
3. вартість проїзду до місця відпочинку працівників підприємств, розташованих у районах Крайньої Півночі, прирівняних до них місцевостях і у віддалених районах Далекого Сходу,
4. вартість безкоштовно наданого харчування і продуктів,
5. одноразові винагороди за вислугу років та ін
Зведені розрахунки по заробітній платі виконують перевірку даних по рах. 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» та кореспондуючих з ним рахунків. При журнально-ордерній формі обліку обороти по кредиту цього рахунку перевіряють за даними журналу-ордера № 10, а дебетові дані по рах. 70 (видача заробітної плати, утримання та ін) - за даними журналів-ордерів № 1 «Каса», № 2 «Розрахунковий рахунок», № 8 - за рахунками обліку розрахунків з бюджетом, депонентами та ін
При автоматизованої формі обліку контролю піддаються запис у відомостях дебетових і кредитових оборотів. Крім того, зведені дані перевіряють по Головній книзі (рах. 70 і 69). Сальдо за цими рахунками мають бути тотожні показниками балансу ф. № 1 за ст. «Розрахунки з кредиторами по оплаті праці» і «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення» розділу VI пасиву і за ст. «Розрахунки з іншими дебіторами» розділу II активу (в частині боргів за працюючими та органами страхування).
Для контролю розрахунків з оплати праці використовуються такі документи: первинні документи з обліку виробітку і заробітної плати, розрахункові (розрахунково-платіжні) відомості, особові рахунки працюючих, платіжні відомості та інших
Перш за все, необхідно перевірити відповідність підсумків у окремих відомостях (цехів, відділів) з загальними підсумками по підприємству. Далі перевіряється правильність здійснених операцій щодо віднесення нарахованої заробітної плати на відповідні рахунки.
Так, виплати з фонду оплати праці, включені до собівартості продукції, відносяться на дебет рах. 20, 23, 25, 26 (виробничі витрати).
Крім контролю розрахунків з оплати праці необхідно перевірити правильність розрахунків по нарахуванню Е.С.Н. і платежів до бюджету. З цією метою уточнюють базу оподаткування для визначення Е.С.Н. і платежів, що перераховуються до бюджету.
Аудитор перевіряє, як організований аналітичний облік за рах. 76, субрахунок «Депонована заробітна плата». Він встановлює, чи велися картки в розрізі фізичних осіб і депонованих сум, як здійснювалася видача сум депонованої заробітної плати, куди ставилася депонована заробітна плата після закінчення терміну позовної давності (трьох років) і т.п.

Типові помилки.
Для аудитора дуже важливе знання найбільш поширених помилок і порушень, що зустрічаються при аудиті розрахунків з оплати праці. Найбільш характерні помилки:
1. не застосовуються типові форми первинних документів з оплати праці;
2. не ведуться табелі обліку робочого часу (Т-2);
3. включення до собівартості продукції (робіт, послуг) для цілей оподаткування оплати праці за проведення будівельних робіт;
4. не включалися до сукупного доходу працюючих суми премій та виданих подарунків;
5. невірно вироблялося нарахування податку на доходи з фізичних осіб;
6. невірно розраховувалися суми по іншим видам оплат.
Поряд з перевіркою аналітичних і синтетичних даних розрахунків з оплати важливе значення набуває робота з поліпшення організації цієї ділянки обліку. Для цієї мети аудиторська фірма може порекомендувати: автоматизувати розрахунки з оплати праці, використовувати уніфіковані форми документів, уточнити правильність виконання розрахунків, застосовувати найбільш раціональні системи ведення аналітичного обліку по працюючих та ін
Після проведення всіх необхідних процедур перевірки аудитор оцінює повноту та якість виконання всіх пунктів загального плану і програми аудиту. Після закінчення аудиторської перевірки можна констатувати, що заходи, передбачені загальним планом та програмою аудиту, виконані в повному обсязі. Перевірка проводилася суцільним методом з використанням наступних документів: Головна книга, розрахункові відомості по нарахуванню заробітної плати, склепіння по заробітній платі, договору на надані послуги, облікові регістри (податкова картка, журнал-ордер по рахунках 50, 51, 69, 70, 71, 76 і т.д.), «Баланс» (ф. № 1) та ін
Необхідно описати результати перевірки, виявити всі можливі недоліки і порушення за розрахунками з працівниками по заробітній платі. Після перевірки організації, складання аудиторського звіту по об'єкту перевірки, звіту аудитора генеральному директору підприємства, аудитор зобов'язаний написати аудиторський висновок, де показує, що перевірка проходила відповідно до Положення про бухгалтерський облік та звітність в РФ. Аудит планувався і проводився таким чином, щоб отримати достатню впевненість в тому, що бухгалтерська звітність у частині оплати праці не містить істотних викривлень. Аудит включав в себе перевірку на вибірковій основі підтверджень числових даних і пояснень, що містяться в бухгалтерській звітності з оплати праці. Ми вважаємо, що проведений аудит дає досить підстав для того, щоб висловити думку про достовірність бухгалтерської звітності в частині оплати праці.

Програма проведення аудиторської перевірки розрахунків по заробітній платі в ТОВ «Сластенка».
Проверяемая організація
Товариство з обмеженою відповідальністю «Сластенка»
Період аудиту
19.03.2007г. - 07.04.2007г.
Кількість людино-годин
67
Керівник аудиторської групи
Фролова М.О.
Склад аудиторської групи
Фролова М.О., Чуреева А.В.
Запланований аудиторський ризик
3%
Запланований рівень суттєвості
90 тис. руб.
№ п / п
Перелік аудиторських процедур по розділам аудиту, робоча документація
Період проведення
Виконавець
Робоча документація
1.
Аналіз організації господарської діяльності підприємства та методика розрахунку й обліку зарплати.
19.03
Фролова М.О.
Аналітичний огляд
2.
Розробка аналітичних таблиць для перерахунку нарахованої зарплати.
20.03-25.03
Чуреева А.В.
Аналітичні таблиці
3.
Перевірка складу ФОП їх розподілу та достовірності відображення на рахунках бухгалтерського обліку
26.03-31.03
Чуреева А.В.
Аналітичні таблиці
4
Узагальнення перерахунків за період, що перевірявся
01.04-06.04
Чуреева А.В.
Аналітичні таблиці
5.
Підготовка та друк звіту
07.04
Фролова М.О.,
Чуреева А.В.
Звіт
Керівник аудиторської організації або особа, яка має право підпису аудиторських висновків від її імені _____________ Чуреева А.В.
Керівник аудиторської групи _____________ Фролова М.О.

Висновок.
На сьогоднішній день в нашій країні існує велика кількість невирішених питань і протиріч у сфері оплати праці.
Час диктує необхідність такої системи оплати, яка формувала б могутні стимули розвитку праці і виробництва. Працівник украй зацікавлений навіть у невеликому підвищенні зарплати. Роботодавець же не поспішати підвищувати її, заощаджуючи на оплаті праці.
Удосконалення систем оплати праці, пошук нових рішень, може дати нам вже в найближчому майбутньому зростання зацікавленості працівників до високопродуктивної праці. При вирішенні проблеми доведення мінімальної заробітної плати до рівня прожиткового мінімуму, можливе зняття проблеми соціальної напруженості. А це, звичайно ж, в комплексі з вирішенням ряду інших проблем в економіці нашої країни, може з'явитися стимулом економічного зростання в майбутньому.

Список використаної літератури.
1. Федеральний закон "Про аудиторську діяльність" від 7 серпня 2001 року.
2. Цивільний кодекс Російської Федерації
3. Трудовий кодекс Російської Федерації
4. Положення про бухгалтерський облік та звітність в РФ.
5. Постанова Держкомстату України № 26 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати" від 6 квітня 2001року.
6. Камишанов П.І. Практичний посібник з аудиту. - М.: Инфра-М, 1996.
7. Ковальова О.В., Константинов Ю.П. Аудит: Навчальний посібник. - М.: «Видавництво ПРІОР», 2000.
8. Подільський В.І. Аудит: підручник. - М.: Економіст, 2005.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Контрольна робота
54.5кб. | скачати


Схожі роботи:
Аудит дотримання трудового законодавства та розрахунків з оплати праці
Аудит розрахунків з оплати праці 2
Аудит розрахунків з оплати праці
Аудит розрахунків з персоналом з оплати праці 2
Аудит розрахунків з персоналом з оплати праці
Аудит розрахунків з оплати праці 2 Інформація для
Аудит розрахунків з оплати праці та з підзвітними особами
Аудит розрахунків з оплати праці та з підзвітними особами 2
Аудит розрахунків з оплати праці 2 Сутність цілі
© Усі права захищені
написати до нас