Аналіз торговельного підприємства
Введення
Перехід до ринкової економіки вимагає від підприємства торгівлі підвищення ефективності діяльності, конкурентоспроможності реалізованих товарів і послуг на основі впровадження досягнень науково-технічного прогресу, ефективних форм господарювання та управління торгівельною діяльністю, подолання безгосподарності, активізації підприємництва, ініціативи і т. д.
Важлива роль у реалізації цієї задачі приділяється аналізу господарської діяльності торгових підприємств. З його допомогою виробляються відображення і тактика розвитку торгового підприємства, обгрунтовуються плани й управлінські рішення, здійснюється контроль за виконанням, виявляються резерви підвищення ефективності торговельної діяльності, здійснюються результати діяльності підприємства, його підрозділів і працівників. Кваліфікаційний економіст, фінансист, бухгалтер, аудитор повинен добре знати не тільки загальні закономірності і тенденції розвитку економіки в умовах переходу до ринкових відносин, але і також розуміти прояви загальних, специфічних і приватних економічних законів у практиці свого підприємства, своєчасно помічати тенденції і можливості підвищення ефективності торговельної діяльності. Він повинен володіти сучасними методами економічних досліджень, методикою системного, комплексного економічного аналізу, майстерністю точного, своєчасного, всебічного аналізу результатів господарської діяльності.
В сучасних економічних умовах діяльність кожного економічного суб'єкта є предметом уваги широкого кола учасників ринкових відносин (організацій і фізичних осіб), зацікавлених в результатах його функціонування. На основі доступної їм звітно-облікової інформації вказані особи прагнуть оцінити фінансовий стан підприємства. Основним інструментом для цього служить фінансовий аналіз, за допомогою якого можна об'єктивно оцінити внутрішні і зовнішні відносини аналізованого об'єкта: охарактеризувати його платоспроможність, ефективність і прибутковість діяльності, перспективи розвитку, і потім по його результатам прийняти основні рішення.
Метою даної роботи є: на основі вивчення економічної літератури та переробці теоретичного матеріалу, проаналізувати і оцінити господарську діяльність торгового підприємства.
Для реалізації цієї мети визначимо ряд завдань, які повинні бути вирішені в процесі роботи:
Визначити сутність, види, методи і значення економічного аналізу в сучасних умовах;
Дати коротку характеристику досліджуваного об'єкта;
Проаналізувати і оцінити основні економічні та фінансові показники діяльності підприємства в динаміці;
Спрогнозувати основні економічні та фінансові показники діяльності торгового підприємства.
Об'єктом дослідження є роздрібне торгове підприємство ТОВ «Камелія». Аналізуються цифрові дані за 2003-2004 рр..
1. Економічний аналіз - сутність, види, методи, його значення в сучасних умовах
1.1. Сутність, зміст і завдання економічного аналізу
Під наукою в широкому сенсі слова розуміється сукупність знань про природу, суспільстві і мисленні. Ця сукупність відображає досягнуте на кожному історичному етапі і відповідає ступеню усвідомлення об'єктивних законів розвитку природи і суспільства.
Економічний аналіз як наука являє собою систему спеціальних знань, пов'язану з:
А) з дослідженням економічних процесів у їх взаємозв'язку, що складаються під впливом об'єктивних економічних законів і факторів суб'єктивного порядку;
Б) з науковим обгрунтуванням бізнес-планів, з об'єктивною оцінкою їх виконання;
В) з виявленням позитивних і негативних факторів і кількісним зміною їх дії;
Г) з розкриттям тенденцій і пропорцій господарського розвитку, з визначенням невикористаних внутрішньогосподарських резервів;
Д) з узагальненням передового досвіду, з прийняттям оптимальних управлінських рішень.
Під аналізом у широкому плані розуміється засіб пізнання предметів і явищ навколишнього середовища, заснований на розчленовуванні цілого на складові частини і вивчення їх у всьому різноманітті зв'язків і залежностей [3].
В науці та на практиці застосовуються різні види аналізу: фізичний, хімічний, математичний, статистичний, економічний і ін Вони відрізняються об'єктами, цілями та методикою дослідження. Економічний аналіз на відміну від фізичного, хімічного та інших відноситься до абстрактнологіческому методу дослідження економічних явищ, де неможливо використовувати ні мікроскоп, ні хімічні реактиви, де те й інше має замінити сила абстракції. Розвиток продуктивних сил, виробничих відносин, нарощування обсягів виробництва, розширення обсягів обміну сприяло виділенню економічного аналізу як самостійної галузі науки.
Сьогодні потрібно відрізняти [10]:
Общестратегіческій економічний аналіз, який вивчає економічні явища і процеси на макрорівні (на рівні суспільно-економічної формації, на державному рівні національної економіки та її окремих галузей);
Конкретно-економічний аналіз на мікрорівні - аналіз господарської діяльності, який застосовується для вивчення економіки окремих підприємств.
Якщо общестратегіческій економічний аналіз як науковий підхід значний розвиток одержав у працях економістів ще минулого сторіччя, то аналіз господарської діяльності як наука (спеціальна галузь знань) виділився порівняно недавно.
Великий внесок у розвиток методології комплексного аналізу господарської діяльності внесли такі вчені-економісти, як М.І. Баканов; А.Д. Шеремет; С.Б. Барнгольц; В.Ф. Палій; І.І. Поклад; П.І. Савичев; І.І. Каракоз; Є.В. Долгополов; М.Ф. Дьячков; А.Ш. Маргуліс; А.І. Муравйов; Г.М. Тацій; В.І. Стражев; Н.А. Русак; Л.І. Кравченко; Р.С. Сайфулін; А.Ф. Аксененко і багато інших.
Дослідження економічних явищ і процесів починається, якщо користуватися методами індукції, з малого, з одиничного, з окремого господарського факту, явища, ситуації, які в сукупності і представляють господарський процес, що виражає сутність господарської діяльності в тому чи іншому ланці керованої підсистеми і керуючої системи. Однак, спосіб індукції, як відомо, повинен використовуватися в єдності з методом дедукції. Це означає, що, аналізуючи одиничне, потрібно в той же час враховувати і загальне. Вивчаючи діяльність торгового підприємства, його підрозділів та його виконавців, слід одночасно приймати до уваги показники підрозділу та місце в ньому даних виконавців.
У ході економічного аналізу господарські процеси вивчаються у їх взаємозв'язку, взаємозалежності і взаємозумовленості. Встановлення взаємозв'язку, взаємозалежності і взаємозумовленості - найбільш важливий момент аналізу. Причинний зв'язок опосередковує всі господарські факти, явища, ситуації, процеси. Поза зв'язку з цим господарське життя немислима.
Розкрити і зрозуміти основні причини, що зробило визначальний вплив на виконання бізнес-плану, з'ясувати їх дію - значить розібратися в особливостях господарської діяльності аналізованого об'єкта. Але в процесі аналізу не тільки розкриваються і характеризуються фактори, що впливають на господарську діяльність, а й вимірюється ступінь (підсумок) їх розвитку. Для цього застосовуються відповідні способи і прийоми економічних і математичних розрахунків, які будуть розглянуті нижче.
Економічний аналіз має свій предмет. Під предметом економічного аналізу розуміються господарські процеси підприємств, соціально-економічна ефективність і кінцеві фінансові результати їх діяльності, що складаються під впливом об'єктивних і суб'єктивних факторів, що одержують відображення через систему економічної інформації [7].
Як видно з визначення, економічний аналіз має справу з господарськими процесами підприємств і кінцевими виробничо-фінансовими результатами їх діяльності. Економіка підприємства вивчається при цьому не тільки в динаміці, але і в статиці.
Далі предметом економічного аналізу є господарські процеси і кінцеві результати, що складаються в результаті впливу об'єктивних зовнішніх чинників. Постійно впливаючи на господарську діяльність, вони відображають, як правило, дії економічних законів.
У визначення зазначаються також, що предметом економічного аналізу є господарські процеси і кінцеві результати, що складаються в результаті впливу суб'єктивних (внутрішніх) чинників. Їх впливу на господарську діяльність у ході аналізу приділяється саме пильну увагу. Ці фактори пов'язані з конкретною діяльністю людини, цілком і повністю залежать від нього. Успішне господарювання, ритмічне і повне виконання бізнес-планів визначаються умілим керівництвом тим чи іншим трудовим колективом правильною організацією діяльності, (виробництва, реалізації, економіки, фінансів і т. п.); глибоким знанням справи, конкретним виконавцем, його економічної та організаційної підготовленістю.
І, нарешті, у визначенні предмета економічного аналізу вказується, що господарські процеси та їх результати, що складаються під впливом об'єктивних і суб'єктивних факторів, отримують відповідне відображення в системі економічної інформації. Ця система являє собою сукупність даних, всебічно характеризують господарську діяльність на різних умовах. Інформаційна система динамічна, вона включає в себе сукупність вхідних даних, результати їх тимчасової роботи, вихідні дані і кінцеві результати, які у систему управління. Раціонально організований і відповідним чином регульований інформаційний потік служить надійною базою для економічного аналізу, а отже, і для прийняття оптимальних управлінських рішень.
Значенням, змістом і предметом економічного аналізу визначаються і стоять перед ним завдання. До числа найважливіших з них слід віднести [6]:
1. Підвищення науково-економічної обгрунтованості бізнес-планів нормативів (у процесі їхньої розробки). Побудова часових рядів за значний період дозволяє встановити певні економічні закономірності в господарському розвитку. Далі виявляються фактори, які надавали в минулому і можуть надавати в майбутньому істотний вплив на господарську діяльність даного підприємства. Особлива увага приділяється аналізу господарської діяльності за поточний період, який є в теж час і передпланових. Ретроспективний і поточний аналіз завершується перспективним (прогнозним) аналізом, який дає прямий вихід на планово-приблизні показники.
2. Об'єктивне і всебічне дослідження виконання бізнес-планів і дотримання нормативів (за даними обліку і звітності). У торгівлі особливу увагу в ході вирішення цього завдання звертається на обсяг оптового і роздрібного товарообігу, на його асортиментну структуру, на співвідношення елементів товарного балансу, якості торговельного обслуговування населення.
3. Визначення економічної ефективності використання трудових, матеріальних і фінансових ресурсів (окремо і в сукупності).
4. Контроль за здійсненням вимог комерційного розрахунку і оцінка кінцевих фінансових результатів.
Відмінні риси комерційного розрахунку -
А) самостійності підприємств в рамках закону і відповідальність їх перед державою з оподаткування, ефективність використання ресурсів;
Б) принцип матеріальної зацікавленості і розподіл по праці.
При оцінці фінансових результатів діяльності підприємств використовують кількісні та якісні показники (в їх ув'язці). Так, наприклад, прибуток торговельного підприємства залежить як від виконання плану товарообігу (за обсягом і структурою), так і від фактично сформованого рівня витрат обігу.
5. Виявлення і вимір внутрішніх резервів на всіх стадіях торговельної діяльності.
Підвищення темпів розвитку економіки безпосередньо залежить від того, чи наведені в дію всі наявні у господарстві резерви, чи дотриманий режим економії - досягнення найбільших результатів з найменшими витратами.
6. Обгрунтування та випробування (перевірка) оптимальності управлінських рішень.
Успіх господарської діяльності на всіх стадіях управлінської ієрархії безпосередньо залежить і від керівництва, від своєчасно прийнятих управлінських рішень. Прийняти правильно управлінське рішення, виявити його раціональність і ефективність можна лише на основі попереднього економічного аналізу.
Завдання економічного аналізу, звичайно, не вичерпуються наведеними вище перерахувань. Багатогранність господарських ситуацій ставлять перед ним багато завдань активного характеру. І їх можна вирішити за допомогою загальних і приватних аналітичних методик.
Досвід господарського розвитку показує, що перед економічною наукою і в цілому і перед економічним аналізом зокрема на різних етапах висувалися нові завдання, посилювалися раніше поставлені, по-іншому позначалися відповідні акценти. Цей процес буде відбуватися, природно і надалі.
1.2. Класифікація видів, особливості організації та методики економічного аналізу
Класифікація видів економічного аналізу має важливе значення для правильного розуміння його змісту і завдань.
Загальна схема економічного аналізу представлена на рис. 1.1. Вона ще не охоплює всіх видів економічного аналізу. Розробка спеціальних методів базується на науково обгрунтованій класифікації його видів, обумовленої потребами практики керування. В основі класифікації видів економічного аналізу лежить класифікація функцій керування, оскільки економічний аналіз є необхідним елементом виконання кожної функції управління економікою [17].
Рис. 1.1. Схема економічного аналізу діяльності підприємства.
Розвинена ринкова економіка народжує потребу в диференціації аналізу на внутрішній управлінський і зовнішній фінансовий аналіз. Внутрішній управлінський аналіз - складова частина управлінського обліку, тобто інформаційно-аналітичного забезпечення адміністрації, керівництва підприємства. Зовнішній фінансовий аналіз - складова частина фінансового обліку, що обслуговує зовнішніх користувачів інформації про підприємство, що виступають самостійними суб'єктами економічного аналізу за даними публічної фінансової звітності.
Функція управління - це особливий вид управлінської діяльності, продукт специфікації в процесі управління. Загальні, головні функції економічного керування, чи як їх іноді називають, основні функції економічної діяльності, можна визначити так [14]:
1. інформаційне забезпечення керування (збір, обробка, упорядкування інформації про економічні явища і процеси);
2. аналіз (аналіз ходу і результатів економічної діяльності, оцінка її успішності і можливостей удосконалювання на підставі науково обгрунтованих критеріїв);
3. планування (перспективне і поточне);
4. організація управління з метою оптимізації використання всіх ресурсів;
5. контроль за ходом виконання бізнес-планів і управлінських рішень.
За змістом процесу керування виділяють:
Перспективний (прогнозний, попередній) аналіз;
Оперативний аналіз;
Поточний (ретроспективний) аналіз за підсумками роботи за той чи інший період.
Така класифікація економічного аналізу відповідає змісту основних функцій, що відбивають тимчасові етапи керування:
А) етап попереднього керування (функція планування);
Б) етап оперативного керування (функція організації управління);
В) заключний етап керування (функція контролю).
Всі ці три види аналізу присутні в процесах керування господарськими об'єктами. Найбільший розвиток одержав поточний аналіз.
Залежно від характеру об'єктів управління прийнята наступна класифікація видів аналізу, що відбивають:
Оперативну структуру народного господарства;
Рівні суспільного виробництва і управління;
Стадії процесу розширеного відтворення - (виробництва, обміну, розподілу, споживання);
Складові елементи виробництва (трудові та матеріальні ресурси) і окремі складові частини виробничих відносин (наприклад, трудові, фінансові, кредитні).
У соціальній літературі класифікація видів економічного аналізу не обмежується двома головними ознаками - за змістом процесу і об'єктом управління.
Види економічного аналізу класифікуються, крім того, по:
Суб'єктам, тобто, хто проводить аналіз (керівництво й економічні служби, власники й органи господарського управління, постачальники, покупці, аудиторські фірми, кредитні, фінансові органи);
Періодичності (періодичний річний, квартальний, місячний, декадний, щоденний, змінний аналіз і разовий, неперіодичний аналіз);
Змісту і повноті досліджуваних питань (повний аналіз господарської діяльності, локальний аналіз діяльності окремих підрозділів, тематичний аналіз окремих питань економіки);
Методом вивчення об'єкта (комплексний, системний аналіз, функціонально-вартісний, порівняльний, суцільний і вибірковий, кореляційний аналіз і т. д.);
Ступеня механізації й автоматизації обчислювальних робіт (аналіз в умовах електронної обробки даних із застосуванням ЕОМ і т. д.).
За просторового ознакою можна виділити:
Внутрішньогосподарський аналіз, який вивчає діяльність тільки досліджуваного підприємства та його структурних підрозділів;
міжгосподарський аналіз, при якому порівнюються результати діяльності двох або більше підприємств. Це дозволяє виявити передовий досвід, резерви, недоліки і на основі цього дати більш об'єктивну оцінку ефективності діяльності підприємства.
Важливе значення має класифікація економічного аналізу по об'єктах управління. Господарська діяльність (керована система) складається з окремих підсистем: економіки, техніки, технології, організації діяльності, соціальних умов праці, природоохоронної діяльності та ін Аспект аналізу за бажанням керуючого органу може бути зміщений у бік будь-яких підсистем господарської діяльності. У зв'язку з цим виділяють:
техніко-економічний аналіз, яким займаються технічні служби підприємства. Його змістом є вивчення взаємодії технічних і економічних процесів і встановлення їх впливу на економічні результати діяльності підприємства;
фінансово-економічний аналіз (фінансова служба, фінансові, кредитні органи) основну увагу приділяє фінансовим результатам діяльності підприємства: виконання фінансового плану, ефективності використання власного і позикового капіталу, виявлення резервів збільшення суми прибутку, зростання рентабельності і т. д.;
аудиторський (бухгалтерський) аналіз - це експертна діагностика фінансового «здоров'я» підприємства. Проводиться аудиторами або аудиторськими фірмами з метою оцінки та прогнозування фінансового стану і фінансової стійкості підприємства;
соціально-економічний аналіз вивчає взаємозв'язок соціальних і економічних процесів, їх вплив один на одного і на економічні результати господарської діяльності;
економіко-статистичний аналіз (статистичні органи) застосовується для вивчення масових суспільних явищ на різних рівнях управління: підприємства, галузі, регіони;
економіко-екологічний аналіз (орган охорони навколишнього середовища) використовують взаємодія екологічних та економічних процесів, пов'язаних зі скороченням і поліпшенням навколишнього середовища і витратами на екологію;
маркетинговий аналіз застосовується для вивчення зовнішнього середовища функціонування підприємства, ринків сировини та збуту готової продукції, її конкурентоспроможності, попиту та пропозиції, комерційного ризику, попиту і пропозиції, комерційного ризику, формування цінової політики, розробки тактики та стратегії маркетингової діяльності.
На практиці окремі види економічного аналізу в чистому вигляді зустрічаються рідко, але знання найважливіших принципів їх організації та методів необхідно. На кожному рівні управління щодня застосовується безліч рішень, для обгрунтування яких використовуються різні види економічного аналізу.
Основою прийнятих рішень щодо регулювання господарської діяльності є оперативний аналіз, для якого характерним є «програвання» (експериментування) господарських ситуацій, застосування стандартних рішень.
Мета його оперативно виявити недоліки і впливати на господарські процеси.
Для більш високих рівнів управлінської ієрархії більш характерно стратегічне управління, пов'язане з плануванням і прогнозуванням. Для вирішення завдань стратегічного управління, як правило, застосовується підсумковий комплексний економічний аналіз. Його цінність в тому, що діяльність підприємства вивчається комплексно і всебічно за звітними даними за відповідний період.
Особливості організації і методики поточного, стратегічного і перспективного аналізу [18].
1. Поточний (ретроспективний) аналіз.
Він базується на бухгалтерській і статистичній звітності і дозволяє оцінити роботу підприємства за місяць, квартал, рік наростаючим підсумком.
Головне завдання - об'єктивна оцінка результатів комерційної роботи, комплексне виявлення невикористаних резервів, мобілізація їх для підвищення економічної ефективності діяльності в майбутніх періодах, а також виявлення недоліків у роботі та винуватців, досягнення повної відповідності матеріального і морального стимулювання за результатами праці та якості роботи.
Особливість методики поточного аналізу полягає в тому, що фактичні результати діяльності оцінюються в порівнянні з планом та даними попередніх періодів. Відхилення від бази порівняння розшифровуються за техніко-економічним чинникам, визначальним ці відхилення, встановлюються причини цих відхилень, а й відповідальні особи, служби, намічаються заходи по ліквідації недоліків в роботі.
Поточний аналіз - найбільш повний аналізу господарської діяльності, що вбирає в себе результати оперативного аналізу та службовець базою перспективного аналізу.
2. Оперативний аналіз.
Це один з видів економічного аналізу, спрямований на вирішення проблем і завдань, які стоять перед оперативним управлінням господарської системи.
Його головне завдання - постійний контроль за раціональним функціонуванням господарської системи, за виконанням планових завдань, процесами виробництва і реалізації продукції, а також своєчасне виявлення і використання резервів.
На відміну від поточного аналізу оперативний аналіз наближений у часі до моменту здійснення господарських операцій. Він заснований на даних первинного обліку (оперативно-технічного, бухгалтерського і статистичного) і безпосереднього спостереження за процесом виробництва, бесідах з працівниками.
Внаслідок цього з його допомогою легше розкривати причини недоліків у роботі та їх винуватців, виявляти резерви і своєчасно приймати відповідні методи.
Оперативний аналіз охоплює:
визначення відхилень від бізнес-плану за основними якісними і кількісними показниками роботи підприємства в цілому і його підрозділів за зміну, добу, п'ятиденки, декади,
оцінку ступеня впливу різних факторів на відхилення від плану за цими показниками,
з'ясування конкретних причин дії окремих чинників, встановлення винних,
швидку розробку і здійснення заходів, спрямованих на усунення негативних чинників, поширення передового досвіду.
Цей аналіз проводять зазвичай за такими показниками (роздрібне торговельне підприємство): обсяг продажу, використання робочої сили, торгового обладнання, матеріальних ресурсів, собівартості, прибуток і рентабельність, платоспроможність і ліквідність. У процесі аналізу кожен з цих узагальнюючих показників деталізується і доповнюється приватними.
Недоліком цього виду аналізу є відносна неточність показників, пов'язана з наближеністю в розрахунках. Але цей не знижує його значення.
3. Перспективний (прогнозний) аналіз.
Перспективним аналізом називають аналіз результатів господарської діяльності з метою визначення їх можливих значень у майбутньому. Особливість цього виду аналізу полягає в розгляді явищ і процесів господарської діяльності з позиції майбутнього, тобто перспективи розвитку, з точки зору проекції складових елементів минулого і сьогодення господарської діяльності в елементи майбутнього.
Вихідним пунктом перспективного аналізу є визнання факту спадкоємності, або певну стабільність, змін економічних показників від одного звітного періоду до іншого, від попереднього до цього, від цього до наступному.
Найважливішими завданнями цього виду аналізу є:
прогнозування господарської діяльності,
наукове обгрунтування перспективних планів,
оцінка очікуваного виконання планів.
При складанні планів перспективний аналіз виступає як форма передпланових досліджень економіки підприємства, в ході виконання бізнес-планів - це інструмент передбачення та оцінки очікуваних результатів.
У практичних методиках і дослідженнях завдання перспективного аналізу конкретизуються по:
об'єктів аналізу (підприємство, його підрозділи, відділи),
показниками діяльності (обсяг реалізації, продуктивність праці і т. д.),
горизонтів перспективи (аналіз поточної перспективи - зміна, доба; аналіз найближчої перспективи - місяць; аналіз короткострокової перспективи - рік, квартал; аналіз середньострокової перспективи - 2 - 3 роки; аналіз довгострокової перспективи - 5 років і більше).
Розробка планів підприємства - вельми складний і трудомісткий процес, що включає ретельне вивчення і аналіз сьогодення й минулого підприємства, передбачення нових фактів господарської діяльності. Перспективний аналіз як розвідка майбутнього і науково-аналітична основа перспективного плану на даному етапі тісно змикається з прогнозування і такий аналіз називають прогнозом.
1.3. Роль економічного аналізу в управлінні на приватизованих підприємствах
В даний час аналіз господарської діяльності займає важливе місце серед економічних наук. Його розглядають, як було зазначено раніше, в якості однієї з функцій управління виробництвом. Місце аналізу в системі управління спрощено можна відобразити схемою, зображеної на рис. 1.2.
Відомо, що система управління складається з наступних взаємопов'язаних функцій:
планування,
облік,
аналіз,
прийняття управлінських рішень.
Планування представляє дуже важливу функцію в системі управління діяльністю на підприємстві. З його допомогою визначаються напрями та зміст діяльності підприємства, його структурних підрозділів і окремих працівників. Головним завданням планування, як було сказано раніше, є забезпечення планомірності розвитку економіки підприємства і діяльності кожного його члена, визначення шляхів досягнення кращих кінцевих результатів діяльності [21].
Рис. 1.2. Місце економічного аналізу в системі управління
Для управління будь-якою діяльністю потрібно мати повну і правдиву інформацію про хід виконання робіт і планів. Тому однією з функцій управління діяльністю підприємства є облік. Він забезпечує постійний збір, систематизацію та узагальнення даних, необхідних для управління діяльністю підприємства та контролю за ходом виконання планів.
Проте для управління діяльністю на підприємстві потрібно мати уявлення не тільки про хід виконання плану, результати господарської діяльності, а й про тенденції та характер змін в економіці підприємства. Осмислення, розуміння інформації досягаються за допомогою економічного аналізу. У процесі аналізу первинна інформація:
проходить аналітичну обробку: наводиться порівняння досягнутих результатів діяльності з даними за минулі відрізки часу, з показниками інших підприємств і середньогалузевими;
визначається вплив різних чинників на величину результативних факторів;
виявляються недоліки, помилки, невикористані можливості, перспективи і т. д.
На основі результатів аналізу розробляються і обгрунтовуються управлінські рішення. Економічний аналіз передує рішенням і діям, обгрунтовує їх і є основою наукового управління діяльністю приватизованого підприємства, забезпечує його ефективність. Таким чином, економічний аналіз - це функція управління, яка забезпечує науковість практичних рішень.
Як функція управління економічний аналіз тісно пов'язаний з планування та прогнозуванням діяльності підприємства, оскільки без глибокого аналізу не можливе здійснення цих функцій.
Економічний аналіз є не тільки засобом обгрунтування планів, а й контролю за їх виконанням. Планування починається і закінчується аналізом результатів діяльності підприємства. Він дозволяє підвищити рівень планування, зробити його науково обгрунтованим.
Велика роль приділяється аналізу в справі визначення й використання резервів підвищення ефективності діяльності. Він сприяє ощадливому використанню ресурсів, виявленню і впровадженню передового досвіду, наукової організації праці, нової техніки і технології на підприємстві, попередження зайвих витрат, різних недоліків у роботі і т. п. У результаті цього зміцнюється економіка підприємства, підвищується ефективність діяльності підприємства.
Таким чином, економічний аналіз є важливим елементом в системі управління підприємством, дієвим засобом виявлення резервів, основою розробки науково-обгрунтованих планів і управлінських рішень.
Роль аналіз як засоби управління діяльністю підприємства з кожним роком зростає. Це зумовлено різними обставинами. По-перше, необхідністю неухильного підвищення ефективності діяльності у зв'язку із зростанням потреби, підвищенням науко-і капіталомістких виробництв. По-друге, відходом від командно-адміністративної системи управління і поступовим переходом до ринкових відносин. По-третє, створенням нових форм господарювання у зв'язку з роздержавленням економіки, приватизації підприємств та іншими заходами ринкової реформи.
У цих умовах керівник підприємства не може розраховувати тільки на свою інтуїцію на приблизні «прикидки в умі». Управлінські рішення і дії сьогодні повинні бути засновані на точних розрахунках, глибокому і всебічному економічному аналізі. Вони повинні бути науково-обгрунтованими, мотивованими, оптимальними. Жодне організаційне, технічні та технологічне захід не має здійснюватися до тих пір, поки не обгрунтована його економічна доцільність. Недооцінка ролі економічного аналізу, помилки в планах і управлінських діях в сучасних умовах приносять відчутних втрат. І, навпаки, ті підприємства, на яких серйозно відносяться до економічного аналізу, мають гарні результати, високу економічну ефективність.
2. Коротка організаційно-економічна характеристика досліджуваного об'єкта
Товариство з обмеженою відповідальністю «Камелія» (ТОВ «Камелія») як юридична особа, раніше товариство з обмеженою відповідальністю «Камелія», зареєстровано Постановою Глави адміністрації м. Хабаровська 08.12.92 р. № 1181 зі змінами від 04.06.94 р. № 1208 .
ТОВ «Камелія» засновано відповідно до ГК РФ, прийнятого Державною Думою РФ 21.10.94 р. і Федеральним законом «Про товариства з обмеженою відповідальністю» від 08.02.98 р., а також на підставі Рішення засновників.
Юридична адреса ТОВ «Камелія». Дане підприємство є юридичною особою з моментом його державної реєстрації, має відокремлене майно, яке орендує у муніципалітету (договір укладено з Комітетом з управління майном м. Хабаровська), має самостійний баланс, розрахунковий рахунок, круглу печатку, товарний знак і інші реквізити.
Метою створення ТОВ «Камелія» є більш повне насичення ринку товарами народного споживання і послугами для задоволення потреб організацій та фізичних осіб, а також створення додаткових робочих місць та отримання додаткового прибутку.
Предметом діяльності підприємства є:
роздрібна торгівля товарами народного споживання, включаючи одяг, взуття зі шкіри, сувеніри, предмети народної творчості та декоративно-прикладного призначення,
здійснення господарської, комерційної, торгово-посередницької і торговельно-закупівельної діяльності,
виробництво товарів народного споживання,
надання додаткових послуг покупцям,
інші види діяльності, не заборонені законом.
Діяльність товариства здійснюється відповідно до закону РФ «Про ліцензування».
ТОВ «Камелія» зобов'язане відповідно до Статуту:
виконувати зобов'язання, що випливають із законодавства РФ і укладених ним договорів,
укладати трудові договори,
повністю і в строк розраховуватися з працівниками підприємства по заробітній платі і соціальних допомог,
здійснювати всі види обов'язкового страхування,
своєчасно надавати декларацію про доходи і бухгалтерську звітність,
сплачувати податки відповідно до податкового законодавства.
Схема управління суспільством представлена на малюнку 2.1.
Рис. 2.1. Організаційна схема управління ТОВ «Камелія»
До оперативним працівникам на підприємстві відноситься торговий персонал - це продавці та касири, адміністративно-управлінський персонал - це директор, головний бухгалтер, завідуюча секціями, фахівці - товарознавці.
Як видно з рис. 2.1 керівництво підприємством здійснює директор магазину, який одночасно є основним його засновником. Директор без довіреності від імені підприємства має право представляти його інтереси, укладати договори, видавати доручення, затверджувати штатний розклад, видавати накази і вказівки.
Директору підпорядковуються товарознавці, головний бухгалтер і завідувач секціями, яким у свою чергу, підпорядковуються, торговий і обслуговуючий персонал.
Фінансовий стан підприємства залежить не тільки від зовнішніх факторів, таких як його місцезнаходження, віддаленість від постачальників і споживачів, економічна і політична ситуація в країні і т. п., а також залежить і від працівників, які є «обличчям магазину» і від них залежить успіх діяльності підприємства. Отже, має сенс проаналізувати склад і структуру кадрового персоналу на ТОВ «Камелія», для цього розглянемо табл. 2.1.
Станом на 1.12.99 р. середньооблікова чисельність працівників магазина склала 20 осіб, з яких 8 осіб належать до адміністративно-управлінського персоналу.
Далі розглянемо укомплектованість кадрами магазину з вищою і середньою спеціальною освітою і визначимо їх питома вага в загальній чисельності персоналу (табл. 2.2).
З діаграми на малюнку 2.3 видно, що в структурі персоналу 80% припадає на жінок, 20% - чоловіки, причому серед жінок - 45% у віці від 25 до 30 років, 20% - 30 - 35 років і 15% - 35 - 45 років.
Таблиця 2.1
Кадровий склад ТОВ «Камелія»
Посада | Кількість осіб |
Директор | 1 |
Завідуюча секціями | 4 |
Товарознавці | 2 |
Головний бухгалтер | 1 |
Продавець-касир | 3 |
Продавці | 6 |
Обслуговуючий персонал:
| 1 1 1 |
Разом | 20 |
Таблиця 2.2
Структура працівників з вищою та середньою спеціальною освіта
Освіта |