Федеральне агентство з освіти
Державна освітня установа вищої професійної освіти
Кубанський державний технологічний університет
(КубГТУ)
Дипломна робота
На тему: Аналіз руху грошових коштів (на прикладі ТОВ "Фірма" Тік ")
Краснодар
2008
Введення
Грошові кошти характеризують початкову та кінцеву стадії кругообігу господарських засобів, швидкістю руху яких багато в чому визначається ефективність всієї підприємницької діяльності. Обсягом наявних у підприємства грошей як найважливішого платіжного засобу визначається платоспроможність підприємства - одна з найважливіших характеристик його фінансового становища.
Грошові кошти підприємств являють собою сукупність грошей, що знаходяться в касі, на банківських розрахункових, валютних, спеціальних та депозитних рахунках, у виставлених акредитивах і особливих рахунках, чекових книжках, перекладах в дорозі і грошові документи.
Ця тема дипломної роботи є актуальною, оскільки грошові кошти виступають як посередник у всіх розрахунках, очевидно, що для забезпечення нормального кругообігу коштів, ведення діяльності в умовах ринкової економіки необхідно правильно і вчасно виконувати всі розрахунки. У свою чергу ефективність розрахункових операцій багато в чому залежить від стану бухгалтерського обліку грошових коштів, розрахункових і кредитних операцій.
Основними завданнями бухгалтерського обліку грошових коштів є:
- Точний, повний і своєчасний облік коштів і операцій з їх руху;
- Контроль за наявністю грошових коштів і грошових документів, їх збереженням і використанням;
- Контроль за дотриманням касової і розрахунково-платіжної дисципліни;
- Виявлення можливостей більш раціонального використання грошових коштів.
Грошові кошти є єдиним видом оборотних коштів, які мають абсолютною ліквідністю, тобто негайної здатністю виступати засобом платежу за зобов'язаннями підприємства. Тому саме їх обсягом визначається платоспроможність підприємства. Для визначення її рівня обсяг грошових коштів зіставляється з розміром поточних зобов'язань підприємства. Абсолютно платоспроможними вважаються підприємства, що володіють достатньою кількістю коштів для розрахунків за наявними у них поточними зобов'язаннями. Проте всякі зайві запаси грошових коштів приводять до уповільнення їх обороту, або до зниження їх використання, в умовах інфляції - і до прямих втрат за рахунок їх знецінення.
Тому мистецтво управління грошовими потоками полягає не в тому, щоб накопичити якомога більше грошей, а в оптимізації їх запасів, в прагненні до такого планування руху грошових потоків, щоб до кожного чергового платежу підприємства за своїми зобов'язаннями забезпечувалося надходження грошей від покупців та інших дебіторів при збереженні необхідних резервів. Такий підхід забезпечує можливість збереження повсякденному платоспроможності підприємства, отримання додаткового прибутку за рахунок інвестицій з'являються тимчасово вільних грошових ресурсів без їх омертвіння.
Все це надає особливого значення обліку грошових коштів як найважливішого інструменту управління грошовими потоками, контролю збереження, законності та ефективності використання грошових коштів, підтримки повсякденному платоспроможності підприємства.
Метою цієї роботи є розробка рекомендацій щодо вдосконалення обліку грошових коштів організації та аналізу їх руху.
Основними завданнями є:
- Вивчення теоретичних питань обліку і аналізу руху грошових коштів;
- Розгляд організаційно-економічної характеристики об'єкта дослідження;
- Оцінка організації бухгалтерського обліку об'єкта дослідження;
- Оцінка обліку грошових коштів в досліджуваній організації;
- Вивчення і аналіз руху грошових коштів організації прямим і непрямим методом;
- Розрахунок операційного та фінансового циклу;
- Розробка рекомендацій щодо вдосконалення обліку та аналізу грошових коштів.
В якості об'єкта дослідження виступає ТОВ "Фірма" Тік ", а предметом дослідження - бухгалтерський облік і аналіз руху грошових коштів підприємства.
Теоретичною основою роботи послужили нормативні та законодавчі акти, вітчизняна та зарубіжна наукова і навчальна література, періодичні видання.
В якості інформаційної бази для написання роботи використовувалася Положення про облікову політику, річна бухгалтерська звітність ТОВ "Фірма" Тік "за період 2005 - 2007 років, первинні документи, облікові регістри за рахунками обліку грошових коштів.
1. Теоретичні аспекти обліку грошових коштів
1.1 Нормативне регулювання обліку грошових коштів
Основними нормативними документами, що регулюють бухгалтерський облік грошових коштів є:
- Федеральний закон "Про бухгалтерський облік" від 21.11.96г № 129 ФЗ [1]. Цей закон дає визначення сутності бухгалтерського обліку, називає його об'єкти (майно організації, її зобов'язання і господарські операції), завдання бухгалтерського обліку, наведено основні поняття, використовувані в бухгалтерському обліку (синтетичний та аналітичний облік, План рахунків, бухгалтерська звітність і т.п. ).
Викладено порядок регулювання бухгалтерського обліку, відповідно до якого загальне методологічне керівництво бухгалтерським обліком здійснюється Урядом Російської Федерації, а органи, яким надано право регулювання бухгалтерського обліку, розробляють і затверджують плани рахунків та інструкції щодо їх застосування, положення (стандарти) з бухгалтерського обліку та інші нормативні акти і методичні вказівки з бухгалтерського обліку.
У цьому законі викладено вимоги до ведення бухгалтерського обліку (обов'язковість подвійного запису господарських операцій на основі робочого плану рахунків, здійснення обліку російською мовою, у валюті Російської Федерації, обов'язковість формування облікової політики та обов'язковість відокремленого обліку поточних витрат і капітальних і фінансових вкладень), до документування господарських операцій, ведення регістрів бухгалтерського обліку, оцінку майна і зобов'язань, порядку здійснення інвентapізaціі майна і зобов'язань.
Також, викладені основні вимоги до складання бухгалтерської звітності, визначено її склад, правила оцінки статей бухгалтерської звітності, порядок її подання, основні правила складання зведеної бухгалтерської звітності та порядок зберігання документів бухгалтерського обліку.
- Федеральний закон "Про валютне регулювання та валютний контроль" від 10.12.03г № 173-ФЗ [2].
Цей федеральний закон встановлює правові основи і принципи валютного регулювання і валютного контролю в Російській Федерації, повноваження органів валютного регулювання, а також визначає права та обов'язки резидентів і нерезидентів відносно володіння, користування і розпорядження валютними цінностями, права та обов'язки нерезидентів відносно володіння, користування і розпорядження валютою Російської Федерації і внутрішніми цінними паперами, права та обов'язки органів валютного контролю та агентів валютного контролю.
- Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 29.07.98г № 34н (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 24.03.2000г № 31н) [3].
Зазначене положення визначає порядок організації та ведення бухгалтерського обліку, складання та подання бухгалтерської звітності юридичними особами, а також взаємовідносини організації з зовнішніми користувачами бухгалтерської інформації. У ньому викладено вимоги ведення бухгалтерського обліку. Розглянуто порядок документування господарських операцій, ведення регістрів бухгалтерського обліку (зміст яких оголошується комерційною таємницею), оцінки майна та зобов'язань, порядок інвентаризації майна та зобов'язань.
- План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації та інструкція щодо його застосування. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 31.10.2000г № 94н [4].
План рахунків бухгалтерського обліку представляє собою схему реєстрації та групування фактів господарської діяльності в бухгалтерському обліку. На підставі Плану рахунків та Інструкції по його застосуванню організації стверджують робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить повний перелік синтетичних і аналітичних рахунків (включаючи субрахунки).
- Методичні вказівки але інвентаризації майна і фінансових зобов'язань. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 13.06.95г № 49 [5].
Ці Методичні вказівки встановлюють порядок проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань організації та оформлення її результатів.
- Положення з бухгалтерського обліку "Облік активів і зобов'язань, вартість яких виражена в іноземній валюті" ПБУ 3 / 2006. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 27.11.2006г № 154н [6].
Це положення встановлює для організацій, що є юридичними особами за законодавством РФ, особливості бухгалтерського обліку та відображення в бухгалтерській звітності активів і зобов'язань, вартість яких виражена в іноземній валюті, пов'язані з перерахунком вартості цих активів і зобов'язань у валюту Російської Федерації.
- Положення Центрального банку РФ "Про безготівкові розрахунки в Російській Федерації" від 03.10.02г № 2-П [7].
Дане положення регулює здійснення безготівкових розрахунків між юридичними особами у валюті Російської Федерації і на її території у формах, передбачених законодавством, визначає формати, порядок заповнення й оформлення використовуваних розрахункових документів.
- Положення з бухгалтерського обліку "Бухгалтерська звітність організації" - ПБО 4 / 99. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 06.07.99г № 43н [8].
Положення встановлює склад, зміст і методичні основи формування бухгалтерської звітності організацій. Положення застосовується при встановленні: типових форм бухгалтерської звітності та інструкції про порядок складання звітності; спрощеного порядку формування бухгалтерської звітності для суб'єктів малого підприємництва та некомерційних організацій; особливостей формування зведеної бухгалтерської звітності; особливостей формування бухгалтерської звітності у випадках реорганізації та ліквідації організації; особливостей формування бухгалтерської звітності страховими організаціями, недержавними пенсійними фондами, професійними учасниками ринку цінних паперів та іншими організаціями сфери фінансового посередництва; порядку публікації бухгалтерської звітності.
- Інструкція Центрального банку РФ "Порядок ведення касових операцій в Російській Федерації" від 04.10.93г № 18 [9].
Даний документ встановлює порядок прийому, видачі готівки та оформлення касових документів, порядок ведення касової книги і зберігання грошей, а також порядок ревізії каси і контролю за дотриманням касової дисципліни.
- Наказ Центрального банку РФ "Положення про правила організації готівкового грошового обігу на території Російської Федерації" від 05.01.98г № 14-11 [10].
Положення обов'язкове для виконання територіальними установами Банку Росії, розрахунково-касовими центрами, кредитними організаціями та їх філіями, включаючи установи Ощадного банку Російської Федерації, а також організаціями, підприємствами та установами на території Російської Федерації і встановлює порядок організації обігу готівкових грошей.
- Федеральний закон "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт" від 22.05.03р № 54-ФЗ [11].
Даний Закон визначає сферу застосування контрольно-касової техніки, порядок ведення Державного реєстру, вимоги до контрольно-касової техніки, порядок і умови її реєстрації і застосування, обов'язки організацій і індивідуальних підприємців, які використовують контрольно-касову техніку, а також контроль за застосуванням контрольно- касової техніки.
- Вказівка Центрального банку РФ "Про встановлення граничного розміру розрахунків готівкою в Російській Федерації між юридичними особами" від 07.10.98г № 375-У [12].
Розрахунки готівкою в Російській Федерації між юридичними особами, а також між юридичною особою і громадянином, що здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи (індивідуальний підприємець), між індивідуальними підприємцями, пов'язані із здійсненням ними підприємницької діяльності, в рамках одного договору, укладеного між зазначеними особами , можуть вироблятися в розмірі, що не перевищує 100 тисяч рублів.
1.2 Поняття грошових коштів та грошових потоків організації
Грошові кошти - найбільш ліквідна частина активів організації, що представляє собою готівку і безготівкові платіжні засоби в російській та іноземній валюті; легко реалізовані цінні папери, а також платіжні та грошові документи.
Грошові кошти включають грошову готівку і вклади до запитання; еквіваленти грошових коштів - короткострокові, високоліквідні вкладення, легко оборотні в певну суму грошових коштів і зазнають незначного ризику зміни цінності.
Охарактеризуємо складу грошових коштів підприємства за їх складом, ступеня ліквідності та оптимального поєднання.
Каса підприємства. Готівкові кошти як в основній, так і іноземній валюті, цінні папери та грошові документи, що зберігаються безпосередньо на підприємстві становлять касу підприємства. У світовій практиці прийнято, що каса повинна забезпечувати поточні потреби підприємства в готівці (видача зарплати, коштів на відрядження і т.д.), а основна маса грошових коштів і прирівняних до них активів прийнято зберігати в банку на розрахунковому рахунку, депозиті. Зберігання великих коштів у касі підприємства вважається ризиковим порівняно з банком, тому від фінансового менеджера потрібно вироблення такої фінансової політики, при якій в касі перебувала б мінімально необхідна сума для потреб підприємства на поточний день.
Розрахункові рахунки відкриваються підприємствам, що є юридичними особами і мають самостійний баланс. Порядок відкриття розрахункового рахунку регламентований інструкцією, відповідно до якої кожному підприємству може бути відкритий в одному банку тільки один розрахунковий рахунок.
На розрахунковому рахунку зосереджуються вільні грошові кошти і надходження за реалізовану продукцію, виконані роботи і послуги, короткострокові і довгострокові позики, отримані від банку, та інші зарахування.
З розрахункового рахунку здійснюються майже всі платежі підприємства: оплата постачальникам за матеріали, погашення заборгованості бюджету, соцстраху, отримання грошей у касу для видачі заробітної плати, матеріальної допомоги, премій і т.п. Видача грошей, а також безготівкові перерахування з цього рахунку банком здійснюються, як правило, на підставі наказу підприємства - власника розрахункового рахунку або з його згоди.
У західній практиці розрахунковий рахунок вважається найбільш оптимальною формою зберігання необхідних в поточній діяльності грошових коштів. У Росії ж у зв'язку з нестабільністю банківської системи і, особливо, критичним станом філій банків на периферії регіонів існує великий ризик неплатежів з розрахункового рахунку саме з вини банку.
Поточні рахунки відкриваються тим підприємствам і організаціям, яким не може бути відкритий розрахунковий рахунок:
- Некомерційним організаціям;
- Відокремленим підрозділам юридичної особи;
- Перебувають на бюджеті установам і організаціям, керівники
яких не є самостійними розпорядниками кредитів.
Перелік операцій по поточному рахунку обмежений, а розпоряджатися коштами можна тільки в суворій відповідності до затвердженого кошторису. Режим поточного рахунку повинен визначатися виходячи з повноважень філії, визначених у положенні про нього, і зобов'язань перед бюджетами та державними позабюджетними фондами у відповідності з чинним законодавством.
Операції з іноземною валютою можуть здійснювати будь-які підприємства. З цією метою необхідно відкрити в банку, який має дозвіл (ліцензію) від Центрального банку Росії на здійснення операцій в іноземній валюті, поточний валютний рахунок. Банки, що отримали ліцензію, називаються уповноваженими банками.
Часто грошові кошти, потреби в яких у даний момент не існує, або ж їх сума не відповідає цільовому призначенню цих коштів і підприємство вважає за необхідне накопичувати певну суму грошей (даним прикладом можуть служити фонди накопичення, амортизаційні відрахування тощо), то підприємства нерідко вибирає таку форму як депозит, який забезпечує як високу ступінь ліквідності грошових коштів, так і дохід на них. За рахунок цього підприємство може тримати у себе гроші під рукою в той же час, не маючи значних втрат, не вкладаючи ці гроші у виробництво.
До грошових засобів підприємства належать також ліквідні цінні папери, що знаходяться в касі підприємства або в депозитарії банку. Функція, виконувана цінними паперами, аналогічна функції депозиту, однак має ряд суттєвих відмінностей за способом їх обігу, ступеня ліквідності і прибутковості. Так, наприклад, достроково вилучаючи кошти з депозиту, підприємство може втратити частину відсотків, у той час як, реалізуючи цінні папери воно в залежності від кон'юнктури ринку може навіть виграти. У свою чергу, цінні папери можна поділити на такі види:
- Акція - цінний папір, що свідчить про внесення паю в капітал
акціонерного товариства. Дає її власнику право на присвоєння частини прибули у формі дивіденду.
- Облігація - цінний папір не пред'явника, що дає власнику право на отримання річного доходу у вигляді фіксованого відсотка.
- Вексель - вид цінного паперу, грошове зобов'язання.
- Варрант - цінний папір, що виражає пільгове право на покупку акцій емітента протягом певного часу за певною ціною.
- Опціон - короткострокова цінний папір, що дає право його власнику купити або продати інший цінний папір протягом певного періоду за певною ціною контрагенту, який за грошову винагороду приймає на себе зобов'язання реалізувати це право.
Завжди існують переваги, пов'язані зі створенням великого запасу грошових коштів, - вони дозволяють скоротити ризик виснаження готівки і дають можливість задовольнити вимогу сплатити тариф раніше встановленого законом терміну. З іншого боку, витрати зберігання тимчасово вільних, невикористаних грошових коштів набагато вище, ніж витрати, пов'язані з короткостроковим вкладенням грошей у цінні папери (зокрема, їх можна умовно прийняти в розмірі неотриманого прибутку при можливому короткостроковому інвестуванні).
У процесі здійснення всіх видів фінансових і господарських операцій організації генерують рух грошових коштів у формі їх надходження або витрачання. Це рух грошових коштів функціонуючого підприємства являє собою безперервний у часі процес і визначається поняттям "грошовий потік".
Грошовий потік організації являє собою сукупність розподілених у часі надходжень і виплат грошових коштів, створюваних його господарською діяльністю.
Грошовий потік підприємства є найважливішим самостійним об'єктом фінансового менеджменту і одночасно аналізу. Це визначається тією роллю, яку управління грошовими потоками відіграє у розвитку підприємства і формуванні кінцевих результатів його фінансової діяльності [13, 9].
Ефективне управління грошовими потоками забезпечує фінансову рівновагу підприємства в процесі його стратегічного і поточного розвитку. Темпи цього розвитку, фінансова стійкість підприємства значною мірою визначаються тим, наскільки різні види потоків грошових коштів синхронізовані між собою за обсягами і в часі. Високий рівень такої синхронізації забезпечує суттєве прискорення реалізації цілей розвитку підприємства.
Поняття "грошовий потік підприємства" є агрегованим, що включає до свого складу численні види цих потоків, що обслуговують господарську діяльність. Класифікація грошових потоків може бути здійснена за такими основними ознаками:
За масштабами обслуговування господарського процесу виділяють такі види грошових потоків:
- Грошовий потік по підприємству в цілому. Це найбільш агрегований вид грошового потоку, який акумулює всі види грошових потоків, що обслуговують господарський процес підприємства в цілому;
- Грошовий потік по окремих видах діяльності підприємства - операційної, інвестиційної та фінансової;
- Грошовий потік по окремих структурних підрозділах (центрам відповідальності) підприємства;
- Грошовий потік по окремих господарських операціях. У системі господарського процесу підприємства такий вид грошового потоку розглядається як первинний об'єкт самостійного управління [14,454].
По спрямованості руху грошових коштів виділяють два основних види грошових потоків:
- Позитивний грошовий потік, що характеризує сукупність надходжень грошових коштів на підприємство від всіх видів господарських операцій ("приплив грошових коштів");
- Негативний грошовий потік, що характеризує сукупність виплат грошових коштів організацією в процесі здійснення всіх видів її господарських операцій ("відтік грошових коштів").
Ці види грошових потоків взаємопов'язані. Недостатність обсягів в часі одного з цих потоків обумовлює подальше скорочення обсягів іншого виду цих потоків. Тому в системі управління грошовими потоками підприємства вони являють собою єдиний об'єкт фінансового менеджменту.
За методом обчислення обсягу виділяють наступні види грошових потоків підприємства:
- Валовий грошовий потік, який характеризує всю сукупність надходжень або витрачання грошових коштів в аналізованому періоді часу в розрізі окремих його інтервалів;
- Чистий грошовий потік, який представляє різницю між позитивним і негативним грошовими потоками (між надходженням і витрачанням грошових коштів) у розглянутому періоді часу в розрізі окремих його інтервалів. Чистий грошовий потік багато в чому визначає фінансову рівновагу і темпи зростання ринкової вартості підприємства.
У залежності від співвідношення обсягів позитивного і негативних потоків сума чистого грошового потоку може характеризуватися як позитивною, так і негативною величинами, що впливають в кінцевому підсумку на формування розміру залишку грошових активів.
За рівнем достатності обсягу виділяють наступні види грошових потоків підприємства:
- Надлишковий грошовий потік, при якому надходження грошових коштів суттєво перевищують реальну потребу підприємства в цілеспрямованому їх витрачанні. Свідченням надлишкового грошового потоку є висока позитивна величина чистого грошового потоку, тривалий час не використовується в процесі здійснення господарської діяльності підприємства;
- Дефіцитний грошовий потік, при якому надходження грошових коштів суттєво нижче реальних потреб підприємства в цілеспрямованому їх витрачання (нижче контрольної суми грошових коштів). Навіть при позитивному значенні суми чистого грошового потоку він може характеризуватися як дефіцитний, якщо ця сума не забезпечує мінімальну потребу (контрольну суму) у витрачанні грошових коштів за всіма напрямами господарської діяльності підприємства.
За методом оцінки в часі виділяють наступні види грошового потоку:
- Справжній грошовий потік, який характеризує грошовий потік підприємства як його величину, наведену за вартістю до поточного моменту часу;
- Майбутній грошовий потік, який характеризує грошовий потік підприємства як величину, наведену за вартістю до конкретного майбутнього моменту часу [14,456].
Обидва види грошового потоку відображають оцінку вартості грошей у часі.
За безперервності формування в аналізованому періоді розрізняють:
- Регулярний грошовий потік, тобто потік надходження або витрачання грошових коштів за окремими господарськими операціями, який в даному періоді часу здійснюється постійно по окремих інтервалах цього періоду. Характер регулярного носить більшість видів грошових потоків, що генеруються операційною діяльністю підприємства; потоки, пов'язані з обслуговуванням фінансового кредиту у всіх його формах; грошові потоки, що забезпечують реалізацію довгострокових реальних інвестиційних проектів, і т. п.;
- Дискретний грошовий потік. Він характеризує надходження або витрачання грошових коштів, пов'язана із здійсненням одиничних господарських операцій підприємства в розглянутому періоді часу, наприклад одноразове витрачання грошових коштів, пов'язана з придбанням майна, купівлею ліцензії франчайзингу, надходженням фінансових коштів у порядку безоплатної допомоги і т.п.
Ці види грошових потоків підприємства розрізняються лише в рамках конкретного часового інтервалу. При мінімальному часовому інтервалі всі грошові потоки підприємства можуть розглядатися як дискретні. І навпаки, в рамках життєвого циклу підприємства переважна частина його грошових потоків носить регулярний характер.
По стабільності тимчасових інтервалів формування регулярні грошові потоки бувають:
- Потоками з рівномірними часовими інтервалами в рамках розглянутого періоду. Такий грошовий потік надходження або витрачання грошових коштів носить характер ануїтету;
- Потоками з нерівномірними часовими інтервалами в рамках розглянутого періоду. Прикладом такого грошового потоку можуть служити лізингові платежі при узгодженні сторонами нерівномірних інтервалів платежів протягом терміну дії лізингового договору.
Таким чином, система основних показників, що характеризують грошовий потік, включає:
- Обсяг надходження грошових коштів;
- Обсяг витрачання грошових коштів;
- Обсяг чистого грошового потоку;
- Величину залишків грошових коштів на початок і кінець аналізованого періоду;
- Контрольну суму грошових коштів;
- Розподіл загального обсягу грошових потоків окремих видів на окремих інтервалах розглянутого періоду. Число і тривалість таких інтервалів визначаються конкретними завданнями аналізу або планування грошових потоків;
- Оцінку факторів внутрішнього і зовнішнього характеру, які впливають на формування грошових потоків підприємства.
1.3 Міжнародна практика обліку грошових коштів та аналізу їх руху
Поняття грошових коштів відображається у міжнародному стандарті фінансової звітності № 7 "Звіт про рух грошових коштів".
Грошові кошти включають в себе:
- Готівкові гроші;
- Вклади до запитання (у тому числі банківські овердрафти до отримання до запитання).
Еквіваленти грошових коштів тримають для виконання короткострокових грошових зобов'язань. Вони являють собою короткострокові, високоліквідні вкладення, легко оборотні в грошові кошти і зазнають незначного ризику зміни цінності.
Величина потоків грошових коштів, що виникають в результаті діяльності організації, представляється в звіті про рух грошових коштів з використанням прямого або непрямого методів (згідно МСФЗ краще використовувати прямий метод).
Віднесення конкретної операції, пов'язаної з рухом грошових коштів, до певної класифікаційної групи визначається, перш за все, характером господарської діяльності підприємства. Так, фінансові вкладення звичайно є інвестиційною діяльністю для промислового підприємства, але можуть бути складовою частиною операційної діяльності фінансової установи. Однак, незалежно від характеру операцій підприємства, всі платежі і надходження грошових коштів та їх еквівалентів повинні бути приведені у Звіті про рух грошових коштів в розрізі трьох видів діяльності: операційної, інвестиційної та фінансової. У зв'язку з цим, у разі якщо сума надходження або витрачання грошових коштів внаслідок однієї операції складається з декількох елементів, кожен з них слід класифікувати окремо відповідно до його характером.
Для спрощення замість термінів "грошові потоки" і "грошові кошти та їх еквіваленти" необхідно використовувати термін "грошові кошти".
МСФЗ передбачають для регулювання порядку складання даної категорії фінансових звітів спеціалізований стандарт - МСФЗ (IAS) 7 "Звіти про рух грошових коштів". У РСБУ Звіт про рух грошових коштів розглядається як один з додатків до бухгалтерського балансу і звіту про прибутки та збитки.
Згідно МСФЗ 1 Звіт про рух грошових коштів покликаний дати користувачам фінансової звітності основу для оцінки здатності організації генерувати грошові кошти та їх еквіваленти, а також потреб організації з використання цих грошових потоків.
Згідно РСБО дані Звіту про рух грошових коштів повинні характеризувати зміни у фінансовому становищі організації в розрізі поточної, інвестиційної та фінансової діяльності.
Інформація про рух грошових коштів підприємства застосовується для того, щоб забезпечити користувачів фінансових звітів основою для оцінки здатності підприємства заробляти грошові кошти та їх еквіваленти, а також для оцінок потреб підприємства у використанні такого руху грошових коштів. Економічні рішення, які приймають користувачі, вимагають оцінки здатності підприємства отримувати грошові кошти та їх еквіваленти, а також розрахунку часу та ймовірності їх отримання.
Метою Стандарту № 7 є забезпечити подання інформації про історичні зміни грошових коштів підприємства та їх еквівалентів за допомогою звітів про рух грошових коштів, які класифікують рух грошових коштів протягом звітного періоду в процесі операційної, інвестиційної та фінансової діяльності.
Звіт про рух грошових коштів - це фінансовий звіт, в якому відображаються надходження і витрачання грошових коштів та їх еквівалентів, а також чисті зміни їх величини в результаті операційної, інвестиційної та фінансової діяльності протягом звітного періоду.
Рух грошових коштів внаслідок придбання і реалізації дочірніх підприємств та інших господарських одиниць показується окремою статтею в складі інвестиційної діяльності відповідно як надходження або витрачання грошових коштів. При цьому витрачання грошових коштів для придбання інших підприємств не віднімається із суми надходження грошових коштів від їх реалізації. Придбані або реалізовані дочірні підприємства та інші господарські одиниці є майновими комплексами, які можуть включати різні види активів, у т. ч. кошти [15, 105].
Надходження та витрачання грошових коштів в іноземній валюті відображаються у Звіті про рух грошових коштів підприємства перерахунком іноземної валюти у валюту звітності за курсом, що діяв на дату руху грошових коштів. Нереалізовані курсові різниці, тобто різниці, що виникають внаслідок перерахунку статті балансу (крім грошових коштів) в іноземній валюті, не є рухом грошових коштів. Однак на суму прибутку або збитку внаслідок таких курсових різниць слід скорегувати прибуток підприємства для визначення руху.
Звіт про рух грошових коштів повинен розкривати інформацію про грошові потоки організації, що характеризують джерела надходження грошових коштів і спрямування їх витрачання. Такі дані необхідні як власникам, так і кредиторам. Власники, володіючи інформацією про грошові потоки. Мають можливість більш обгрунтовано підійти до розробки політики розподілу і використання прибутку. Кредитори можуть складати висновок про достатність коштів у потенційного позичальника і його здатності генерувати грошові кошти, необхідні для погашення зобов'язань.
Звіт про рух грошових коштів повинен складатися за звітний період в розрізі поточної, інвестиційної та фінансової діяльності.
Порядок складання звіту про рух грошових коштів в міжнародній практиці і за діючою в Росії в даний час формою № 4 істотно різний.
Найбільші розбіжності пов'язані з поділом грошових потоків по окремих видах діяльності. У діючій формі № 4 фінансова діяльність зводиться до руху грошових коштів в результаті короткострокових фінансових вкладень: випуску облігацій та інших цінних паперів короткострокового характеру, вибуття раннє придбаних на строк до 12 місяців акцій та інших операцій, які обліковуються на рахунку "Фінансові вкладення". Такий підхід порушує вимогу складання звіту, закладене в МСФЗ, згідно з яким фінансова діяльність розглядається як зовнішнє фінансування. З позиції можливості використання звіту для цілей прогнозування грошових потоків дотримання даної вимоги є важливим, оскільки це дозволяє розділити чистий грошовий потік, який був створений у результаті поточної діяльності організації, і грошовий потік, що утворився в результаті залучення коштів від власників або займодавцев.
Іншою відмінністю є те, що згідно з МСФЗ переміщення між окремими статтями коштів та їх еквівалентів розглядається як спосіб управління ними і тому не включається в розрахунок відтоків і притоків грошових коштів. Складання форми № 4 не передбачає виключення внутрішнього руху грошових коштів, що значною мірою знижує її аналітичність [16, 171].
Для складання звіту необхідно однозначне розуміння ключових термінів, що характеризують грошові кошти та їх еквіваленти, потоки грошових коштів (грошові потоки), чистий грошовий потік, що тече, інвестиційну та фінансову діяльність.
Допущення про можливість визнання конкретного виду короткострокових фінансових вкладень організації як еквівалент грошових коштів засноване на виконанні умови про те, що у укладача звіту є впевненість у вільному обігу даного цінного паперу в гроші без істотної втрати в сумі, відображеної в бухгалтерському балансі. Іноді на практиці еквіваленти грошових коштів помилково ототожнюють зі статтею бухгалтерського балансу "Короткострокові фінансові вкладення", що є неправомірним. Труднощі однозначного визначення еквівалентів грошових коштів на практиці робить необхідним окреме розкриття інформації про них у примітках до звіту.
Поточна діяльність - основна, спрямована на отримання доходу діяльність, а також інша діяльність організації, що не відноситься інвестиційної та фінансової діяльності;
Інвестиційна діяльність - діяльність, пов'язана з придбанням (створенням) основних засобів, придбанням нематеріальних активів, здійсненням довгострокових фінансових вкладень, а також з реалізацією довгострокових (необоротних) активів;
Фінансова діяльність - діяльність, яка призводить до змін у власному і позиковий капітал організації в результаті залучення коштів за винятком кредиторської заборгованості.
Щоб уникнути різночитань необхідно звернути увагу на те, що визначення вказаних термінів поширюються виключно на методику складання звіту про рух грошових коштів.
Чистий грошовий потік - нетто - результат зміни грошових коштів. Визначається як різниця надходжень і платежів.
Значення розділу звіту, в якому відображаються грошові потоки від поточної діяльності, визначається тим, що в ньому розкривається інформація про основні надходження та платежі організації. Тому ключовим показником тут є чистий грошовий потік (нетто-результат надходжень і платежів) від поточної діяльності. На підставі даних про величину і динаміку даного показника в поєднанні з іншою інформацією можуть бути зроблені висновки щодо спроможності організації створювати грошові кошти в результаті своєї основної діяльності в розмірі та строки, необхідні для розрахунку за зобов'язаннями та здійснення інвестиційної діяльності. Саме тому у звіті важливо відокремити грошові кошти, які створюються в результаті поточної діяльності, від грошових коштів, що залучаються з боку у вигляді кредитів, додаткових вкладів власників і т. п.
Потоки грошових коштів від поточної діяльності є, як правило, результатом господарських операцій, що впливають на визначення чистого прибутку (збитку) організації. До них відносяться:
- Грошові надходження від продажу продукції, виконання робіт
і надання послуг, а також у вигляді авансів від покупців і замовників;
- Надходження від оренди;
- Інші надходження, включаючи повернення коштів від постачальників, з
бюджету, від підзвітних осіб, надходження від страхових компаній, комісійні, суми, отримані за рішенням суду, та інші надходження;
- Грошові платежі постачальникам і іншим контрагентам;
- Оплата праці та інші виплати працівникам у грошовій формі;
- Відрахування в державні позабюджетні фонди;
- Розрахунки з бюджетом за належними до сплати податків, якщо вони не можуть бути віднесені до конкретних операцій інвестиційної або фінансової діяльності;
- Короткострокові фінансові вкладення;
- Виплата відсотків по кредитах;
- Виплачені дивіденди;
- Інші виплати, включаючи перерахування страховим компаніям, видачу коштів підзвітним особам та ін
Важливо зазначити, що однією з умов, що дозволяє віднести ті чи інші операції руху грошових коштів до поточної діяльності, є неможливість їх включення в інвестиційну або фінансову діяльність.
Здійснення інвестиційної діяльності характеризується збільшенням активів, які, як очікується, будуть приносити дохід тривалий час.
Потоками грошових коштів від інвестиційної діяльності є:
- Грошові надходження від продажу основних засобів, нематеріальних активів, інших необоротних активів;
- Грошові надходження від реалізації часткових і боргових цінних
паперів інших організацій;
- Повернення позик, наданих організаціям на термін більше 12 місяців;
- Повернення коштів, пов'язаний з укладеними договорами простого товариства; інші аналогічні надходження;
- Грошові кошти, що надходять у вигляді дивідендів, отриманих
участі в капіталі інших організацій;
- Грошові кошти, спрямовані на придбання (створення) необоротних активів, включаючи капітальні вкладення, що збільшують вартість основних засобів і нематеріальних активів;
- Довгострокові фінансові вкладення.
У складі вводяться в експлуатацію основних засобів можуть бути о6'екти, витрати по створенню (споруді) яких вироблялися як у звітному, так і в попередніх періодах. Оскільки зазначені витрати супроводжувалися відтоком грошових коштів у більш ранніх періодах, вони повинні бути виключені з розрахунку чистого грошового потоку інвестиційної діяльності звітного періоду.
У розділі звіту, що характеризує грошові потоки від фінансової діяльності, відображаються притоки і відтоки грошових коштів, пов'язані з використанням зовнішнього фінансування (власного і позикового).
Зміни у власному капіталі, що розглядаються в складі фінансової діяльності, зазвичай представлені грошовими надходженням від емісії акцій, а також отриманими емісійним доходом. Зміна власного капіталу в результаті отриманого чистого прибутку (внесеного збитку) у складі фінансової діяльності не враховується, оскільки витрати і доходи, пов'язані з формуванням фінансового результату, відображаються в поточній діяльності.
Грошовими потоками від фінансової діяльності є:
- Грошові надходження від випуску акцій і інших інструментів власного капіталу фінансових інструментів, а також додаткових вкладень власників;
- Надходження від випуску облігацій, позик, довгострокових і короткострокових кредитів;
- Цільові фінансування і надходження;
- Перерахування коштів для погашення основної суми боргу за отриманими кредитами і позиками;
- Кошти, спрямовані на викуп власних акцій.
Слід звернути увагу на те, що, хоча погашення суми основного боргу за наданим кредитом розглядається у складі грошових потоків від фінансової діяльності, сплата відсотків за кредитом включається в розділ поточної діяльності, оскільки витрати на оплату відсотків за наданими позиковими коштами беруть участь у формуванні фінансового результату [ 16, 175].
2. Оцінка обліку грошових коштів у ТОВ "Фірма" Тік "
2.1 Організаційно-економічна характеристика ТОВ "Фірма" Тік "
Заснована в1997году фірма "Тік" протягом десяти років є безумовним лідером краснодарського ринку дистриб'юторів алкогольної продукції. Станом на сьогоднішній день ринкова частка компанії всегменте алкогольних напоїв Краснодарського краю становить 40%.
У 2005 році компанія отримує визнання на загальноукраїнському рівні, ставши призером Всеросійського конкурсу "Краще підприємство з організації оптової торгівлі продовольчими товарами Російської Федерації за 2004 рік", проведеного "Союзом оптових продовольчих ринків Росії", а в 2006 році компанія підтверджує звання лідера і стає переможцем цього конкурсу за підсумками за 2005 рік.
Виправдовуючи становище лідера, фірма "Тік" продовжує динамічно розвиватися. Обсяги продажів компанії щорічно збільшуються. Компанія "Тік" працює лише софіціальнимі іексклюзівнимі імпортерами іпроізводітелямі торгових марок. Це створило фірмі репутацію надійного сумлінного партнера, що має справу тільки скачественним алкоголем.
На сьогоднішній день асортиментний портфель компанії нараховує близько 3000наіменованійіз багатьох країн ірегіонов. Вассортіментном портфелі компанії "Тік" зібрані провідні з країн далекого зарубіжжя ібліжнего, атакож регіонів Росії.
ТОВ "Фірма" Тік "входить до складу групи компаній" Тік ". Власники групи компаній" Тік "є генеральними директорами ТОВ" Фірма "Тік".
Група компаній "Тік" є одним з найбільших дистриб'юторських підприємств півдня Росії.
У діяльності Групи компаній "Тік" виділяється три основних напрямки:
- Дистрибуція алкогольної, безалкогольної і тютюнової продукції;
- Винне виробництво під торговою маркою "Кубанський Винороб";
- Ресторанний бізнес.
Товариство з обмеженою відповідальністю "Фірма" Тік "створено в 1997 році і зареєстровано Реєстраційної палатою м. Краснодара, діє у відповідності з Цивільним Кодексом Російської Федерації, Федеральним законом Російської Федерації" Про товариства з обмеженою відповідальністю "та іншими нормативно-правовими актами Російської Федерації.
Товариство є юридичною особою і будує свою діяльність на підставі Статуту та діючого законодавства Російської Федерації. Терміни діяльності Товариства не обмежені. ТОВ Фірма "Тік" є комерційною організацією, є власником належного їй майна і грошових коштів і відповідає за своїми зобов'язаннями власним майном. Учасники мають передбачені законом та установчими документами зобов'язальні права по відношенню до Товариства.
ТОВ Фірма "Тік" створена з метою отримання прибутку.
Предметом діяльності ТОВ Фірма "Тік" є оптова торгівля (торгово-закупівельна діяльність).
Вид діяльності здійснюється відповідно до чинного законодавства РФ, а також нормами міжнародного права. Окремими видами діяльності, перелік яких визначається спеціальними Законами, ТОВ Фірма "Тік" може займатися тільки при отриманні спеціального дозволу (ліцензії). Якщо умовами надання спеціального дозволу (ліцензії) на заняття певним видом діяльності передбачена вимога про заняття такою діяльністю як виняткової, то ТОВ Фірма "Тік" протягом терміну дії спеціального дозволу (ліцензії) не вправі здійснювати інші види діяльності, за винятком видів діяльності, передбачених спеціальним дозволом (ліцензією) та ім супутніх.
На сьогоднішній день керівництво компанії "Тік" приділяє величезну увагу довгострокового планування. Стратегічні плани компанії "Тік" на найближчі два роки дуже амбітні: планується збільшити ринкову частку на 12-15%, активно розширити географію діяльності фірми, збільшити клієнтську базу.
Організаційна структура компанії "Тік" на даний момент побудована таким чином, щоб з максимальною ефективністю при мінімальному рівні витрат забезпечувати виконання завдань по дистрибуції брендів, що знаходяться в асортиментному портфелі компанії на території Краснодарського краю. Організація продажів у компанії здійснюється силами двох відділів: комерційного та відділу реклами і маркетингу.
Комерційний відділ включає в себе 8 секторів, орієнтованих на виконання певних завдань і розділених по територіальності ознаці або по ринках збуту. Це сектор по роботі з оптовими і ключовими клієнтами, сектору "OFF-Trade Краснодар" і "ON-Trade Краснодар", територіальні сектору "Північно-Захід", "Центр" і "Південний Схід", сектор "Тютюнові вироби", " Регіональний відділ ".
Клієнтами ТОВ "Фірма" Тік "є федеральні та локальні мережі: ТОВ" ТВК "(мережа супермаркетів" Табрис "), ТОВ" МЕТРО Кеш енд Керрі (Metro Cash & Carry), ЗАТ Т.Д. "Перехрестя" (Супермаркет "Перехрестя "), ТОВ" Омега-97 "(Супермаркет" Патерсон "), ЗАТ" Тандер "(Мережа магазинів" Магніт "), ТОВ" Елекскор "(Супермаркет Гросмарт), ЗАТ" Моссмарт "(Супермаркет" Моссмарт "), ТОВ" Франція "(Мережа супермаркетів" Планета "); оптові компанії краю, що не мають прямих дистриб'юторських договорів, такими як:" Торговий Дім "Вікторія" (м. Майкоп); "Торговий Дім" Фанагорія "(м. Анапа)," Екстра - М "(м. Єйськ)," Дарлінг "(м. Краснодар)," СЕД "(м. Армавір)," Ахтаніз-Перли "(м. Бєлорєченськ)," Абрау-Бліц "(м. Новоросійськ)," Торговий Будинок Абрау-Дюрсо "(м. Сочі). Частка сектора по роботі з оптовими і ключовими клієнтами становить близько 30% від загальних продажів компанії.
Сектор "OFF-TRADE Краснодар" являє собою підрозділ компанії, робота якого спрямована на задоволення запитів більш ніж 700 роздрібних торгових точок міста Краснодара.
Торгові представники сектору "ON TRADE Краснодар" обслуговують найбільші заклади сегменту HoReCa Краснодара, серед яких мережа ресторанів "Любо-Дорого", розважальний центр "Квартал", спортивно-розважальний центр "Страйк", ресторани "Мадяр", "Шенбрунн", "Корсар "," Піраміда "," Кармело "," Елефант "," Богарт ", ресторан" Наутілус "," Берлінський Дім "," Їдальня № 1 "," Королівське полювання "," Чор Мінор "," Клуб 911 ". Усього близько 150 закладів є клієнтами ТОВ Фірма "Тік", велика частина з яких працює з компанією на умовах ексклюзивного договору.
Успішно працює Сектор "Тютюнової і кальянной продукції". Більше сімдесяти клієнтів обслуговують менеджери цього напрямку, які проходять спеціальне навчання і володіють повною інформацією про продукцію.
У відповідності з територіальним поділом Краснодарського краю, робота торгових представників комерційного відділу також здійснюється по закріплених секторах: Центр, Північно-Захід, Південь-Схід. Також ТОВ "Фірма" Тік "має відокремлені структурні підрозділи в містах Армавір, Сочі, Туапсе і Новоросійськ.
Одним з основних оптимізаційних моментів у роботі групи компаній "Тік" є наявність власних об'єктів нерухомості, які забезпечують безперебійне і незалежне функціонування всіх підрозділів. Фірма має власний триповерховим офісною будівлею, двоповерховим складським терміналом, корисною площею близько 2500 м 2 і великий господарської територією. Доставка продукції клієнтам здійснюється за допомогою автопарку, що налічує 60 вантажних автомобілів, що перебувають у власності компанії.
Всі приміщення офісного будівлі оснащені новітнім обладнанням, яке дозволяє підвищити якість і прискорити виконувану співробітниками роботу.
На сьогоднішній день партнерами ТОВ "Фірма" Тік "є такі компанії як:
ТОВ "Російський Алкоголь", "Уайтхолл-Центр", "Перно Рікар", "Мултон", "Д Дистрибьюшн", "Лудінг", ЛГЗ "Топаз", "Георгіївський", "Урожай", "Прем'єр Дрінкс", "Казумян "," Меркурій "," ОКВ "," РКШВ "," Васко ", ЛГЗ" Південна столиця ", ТОВ" Єреванський Коньячний Дім ", ЗАТ" Кристал ", ТОВ" Меркурій "і ін
Управління ТОВ "Фірма" Тік "складається з генерального директора, заступників генерального директора, комерційного директора, фінансового директора.
Структура ТОВ "Фірма" Тік "налічує 15 відділів: це юридичний відділ, комерційний відділ, відділ маркетингу, відділ закупівель, фінансовий відділ, бухгалтерія, відділ реклами, відділ персоналу, відділ IT, відділ товароруху, відділ перевірок і контролю (служба безпеки), регіональний відділ, транспортний відділ, господарський відділ, складський комплекс.
Фінансовий стан підприємства характеризується системою показників, що відображають наявність, розміщення, використання фінансових ресурсів організації та всю виробничо-господарську діяльність організації.
Розглянемо основні фінансово-економічні показники діяльності ТОВ "Фірма" Тік ".
Таблиця 1 - Основні фінансово-економічні показники діяльності ТОВ "Фірма" Тік "
Найменування показника | Роки | Абсолют-ное відхи-ня 2007 від 2005 | Темп росту 2007 до 2005,% | |||
2005 | 2006 | 2007 | ||||
Виручка від продажів, тис.руб | 742319,16 | 752648,00 | 847765,00 | 105445,84 | 114,20 | |
Собівартість реалізованої продукції, тис. грн | 729490, 47 | 740025,00 | 814507,00 | 85016,53 | 111,65 | |
Прибуток від продажів, тис.руб | 12828, 69 | 12623,00 | 33258,00 | 20429,31 | 259,25 | |
Прибуток до оподаткування, тис. грн | 3844,33 | 1469,00 | 1636,00 | -2208,33 | 42,56 | |
Чистий прибуток, тис.руб | 2583,93 | 843,00 | 848,00 | -1735,93 | 32,82 | |
Середньорічна вартість основних засобів, тис.руб | 15349,74 | 24022,50 | 27793,00 | 12443,26 | 181,06 | |
Фондовіддача, грн | 48,4 | 31,3 | 30,5 | -17,9 | 63,02 | |
Середньорічна вартість оборотних коштів, тис. грн | 302088,91 | 398 403,5 | 498059,00 | 195970,09 | 164,87 | |
Коефіцієнт оборотності оборотних коштів, раз | 2,5 | 1,9 | 1,7 | -0,8 |