Аналіз матеріально технічного забезпечення виробництва ТОВ Конс

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

ЗМІСТ
"1-3" ВСТУП ............................................ .................................................. ........... 3
1. ОСНОВИ АНАЛІЗУ забезпечення підприємства матеріальними ресурсами ............................................ .................................................. ........ 4
1.1. Цілі і завдання аналізу матеріально-технічного забезпечення виробництва 4
1.2. Класифікація матеріальних ресурсів ............................................... ..... 8
1.3. Організація постачання матеріально-технічних ресурсів .................... 12
1.4. Форми та методи забезпечення матеріально-технічними ресурсами
та їх ефективність ............................................... ............................................ 13
1.5. Логістика в системі організації матеріально-технічного
забезпечення ................................................. .................................................. .... 15
2. АНАЛІЗ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВИРОБНИЦТВА 17
2.1. Аналіз забезпеченості ТОВ «Конс» матеріальними ресурсами ....... 17
2.2. Аналіз витрат на придбання матеріальних ресурсів і розрахунків з постачальниками ........................................ .................................................. ................................. 27
2.3. Аналіз ефективності використання матеріалів у виробництві ....... 37
2.4. Факторний аналіз матеріальних витрат .............................................. ... 41
2.5. Шляхи поліпшення матеріально-технічного забезпечення виробництва 43
ВИСНОВОК ................................................. ................................................ 46
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ ................................................ ................................ 48

ВСТУП
В умовах функціонування ринкових відносин підприємства вивчають кон'юнктуру ринку, можливості партнерів, рух цін і на їх основі організують матеріально-технічне забезпечення власного виробництва, набуваючи ресурси на ринку товарів і послуг. В організації забезпечення підприємства матеріальними ресурсами провідна роль належить плану матеріально-технічного постачання, визначає потребу в ресурсах на плановий період та джерела її покриття.
Оцінюючи в цілому ситуацію на товарному ринку матеріалів, можна констатувати, що підприємства та організації працюють в умовах, що характеризуються достатньою свободою підприємницької діяльності, яка зафіксована законодавчо: вони мають необхідної господарської самостійністю по відношенню до управлінських і владним державним структурам, мають доступ практично до всіх ресурсів , вільні у виборі контрагентів при здійсненні торговельно-закупівельних і господарських операцій, самостійно (виходячи зі своїх інтересів) розпоряджаються одержуваним доходом, вибирають напрями розвитку своєї діяльності, керуючись цілями одержання максимального прибутку. Наявні виробничі потужності та обсяги виробництва матеріалів в цілому цілком задовольняють попит на цьому ринку. Проблема дефіциту матеріальних ресурсів для галузей з переходом до нової системи господарювання відійшла в минуле.
У зв'язку з цим, завданнями аналізу використання предметів праці є: визначення рівня забезпеченості підприємства, об'єднання необхідними матеріальними ресурсами; виявлення наднормативних або дефіцитних видів матеріальних цінностей; встановлення ступеня ритмічності поставок, а також обсягу, комплектності, якості, сортності; з'ясування своєчасності укладення господарських договорів на постачання засобів виробництва.

1. ОСНОВИ забезпечення підприємства матеріальними ресурсами

1.1. Цілі і завдання аналізу матеріально-технічного забезпечення виробництва

Однією з важливих складових собівартості продукції є матеріальні витрати - витрати підприємства на необхідну сировину і допоміжні матеріали, паливо та електроенергію. У зв'язку з цим актуальною проблемою в даний час є аналіз та оцінка матеріалів на підприємстві.
Матеріальні витрати об'єднують блок витрат виробництва, що включає витрати сировини і матеріалів, покупних напівфабрикатів і комплектуючих виробів.
До прямих витрат відносяться використовувані на виробничі потреби предмети праці, які є необхідними компонентами при виробництві продукції.
Раціональне використання матеріалів і застосування прогресивних технологій дозволяють зменшити вартість витрачених матеріалів, скоротити час їх обробки, а значить знизити трудомісткість і фондомісткість продукції, в кінцевому рахунку, знизити її собівартість.
Цілями аналізу матеріальних ресурсів на промисловому підприємстві є:
- Економічна оцінка використання матеріальних ресурсів;
- Виявлення можливих резервів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів та розробка заходів щодо їх мобілізації.
Завданнями аналізу використання предметів праці є:
визначення рівня забезпеченості підприємства, об'єднання необхідними матеріальними ресурсами;
виявлення наднормативних або дефіцитних видів матеріальних цінностей;
встановлення ступеня ритмічності поставок, а також обсягу, комплектності, якості, сортності;
з'ясування своєчасності укладення господарських договорів на постачання засобів виробництва;
числення транспортно-заготівельних витрат.
Основні завдання обліку матеріалів:
- Контроль за збереженням цінностей, відповідністю складських запасів нормативам, виконанням планів постачання матеріалами, дотриманням норм виробничого споживання;
- Виявлення фактичних витрат, пов'язаних із заготівлею матеріалів;
- Правильний розподіл вартості витрачених у виробництві матеріалів по об'єктах калькуляції.
Цілі матеріально-технічного забезпечення організацій:
своєчасне забезпечення будівельного виробництва необхідними видами ресурсів необхідної якості та кількості;
поліпшення використання ресурсів: підвищення продуктивності праці, фондовіддачі, забезпечення ритмічності будівельних процесів, скорочення оборотності оборотних коштів, повне використання вторинних ресурсів, підвищення ефективності інвестицій і інші показники;
аналіз організаційно-технічного рівня виробництва та якості робіт (послуг) своєї організації і в конкурентів, що дозволяють розробити пропозиції щодо підвищення конкурентоспроможності продукції, що випускається - будівель і споруд (послуг) та ін
Для досягнення перерахованих цілей в організації необхідно постійно виконувати такі роботи:
1. Проведення маркетингових досліджень ринку постачальників матеріалів, конструкцій, виробів, напівфабрикатів та ін (надання послуг). Вибір постачальників рекомендується здійснювати виходячи з таких вимог: наявність у постачальників ліцензії і достатнього досвіду роботи в даній області, високий організаційно-технічний рівень виробництва, надійність і прибутковість роботи, забезпечення конкурентоспроможності випущених матеріалів та ін, прийнятна їх ціна, простота схеми і стабільність їх поставок;
2. Нормування потреби в конкретних матеріально-технічних ресурсах.
3. Розробка організаційно-технічних заходів зі зниження норм і нормативів витрати матеріально-технічних ресурсів.
4. Пошук каналів і форм матеріально-технічного забезпечення будівельного виробництва
5. Розробка матеріальних балансів.
6. Планування матеріально-технічного забезпечення виробництва.
7. Організація забезпечення матеріалами, конструкціями, виробами, напівфабрикатами та іншими матеріалами робочих місць.
8. Облік і контроль використання матеріально-технічних ресурсів.
9. Організація збору та переробки відходів виробництва.
10. Аналіз ефективності використання матеріально-технічних ресурсів.
11. Стимулювання роботи щодо поліпшення використання матеріально-технічних ресурсів.
Залежно від цих функцій визначено відповідні служби матеріально-технічного забезпечення (МТЗ) підприємств.
До них слід віднести: * службу матеріально-технічного постачання, яка повинна своєчасно забезпечувати і регулювати поставки для виробничого процесу сировини, напівфабрикатів, комплектуючих деталей. Крім того, органи постачання і збуту забезпечують виконання послуг в обсязі, номенклатурі та у строки, встановлені господарськими договорами;
* Службу складування та зберігання матеріалів, палива, сировини і готової продукції, які забезпечуються складським господарством, що є виробничо-технічною базою системи постачання і збуту;
* Виробничо-технологічну службу комплектації готової продукції;
* Службу інструментального господарства і технологічної оснастки. Вона повинна забезпечувати виробництво інструментом, пристосуваннями, технологічним оснащенням, формами, високої якості при мінімальних витратах на їх виробництво. Забезпеченість ними зумовлює посилення впровадження передової технології, механізації трудомістких робіт;
* Службу ремонтно-механічних виробництв, яка повинна забезпечувати робочий стан великого і складного парку устаткування, машин шляхом їх ремонту і модернізації. Чітка робота цієї служби у великій мірі визначає результати роботи організації;
* Службу транспортних процесів, яка забезпечує переміщення величезних мас вантажів, необхідних для нормального функціонування виробничого процесу. Особливо точною і ритмічної роботи вимагає технологічний транспорт, що зв'язує окремі процеси в єдину виробничу систему. Рівень організації матеріально-технічного постачання безпосередньо впливає на виробничу діяльність підприємства. Тому при аналізі випуску продукції дається оцінка постачання матеріалами та комплектуючими виробами, визначається вплив матеріально-технічного постачання протягом аналізованого періоду на обсяг реалізації продукції, ритмічність роботи підприємства.

1.2. Класифікація матеріальних ресурсів

Матеріальні витрати відображають вартість: покупних сировини і матеріалів, використовуваних на виробничі і господарські потреби, а також комплектуючих виробів та напівфабрикатів, піддаються надалі монтажу або додатковій обробці в даній організації;
робіт і послуг виробничого характеру, виконуваних сторонніми організаціями або виробництвами і господарствами організації, що не відносяться до основного виду діяльності;
  природної сировини - відрахування на відтворення мінерально-виробничої бази; рекультивацію, земель, оплата робіт по рекультивації земель, плата за деревину, що відпускається на корені, за воду з водогосподарських систем;
палива всіх, видів, що купується з боку і витрачається на технологічні цілі, вироблення всіх видів енергії, опалення будинків, транспортні обслуговування виробництва, що їх транспортом організацій;
покупної енергії всіх видів, що витрачається на технологічні та інші виробничі та господарські потреби;
втрат від недостачі надійшли матеріальних ресурсів у межах норм природних втрат.
Вартість матеріальних ресурсів, відображена по елементу «Матеріальні витрати» формується виходячи з цін їх придбання (без урахування податку на додану вартість), націнок (надбавок), комісійних винагород, сплачуваних постачальницьким і зовнішньоекономічним організаціям, вартості послуг товарних бірж, включаючи брокерські послуги, митних мит, плати за транспортування, зберігання і доставку, що здійснюються сторонніми організаціями.
З витрат, на матеріальні ресурси, що включаються до собівартості продукції, виключається вартість поворотних відходів. Під зворотніми відходами виробництва розуміються залишки сировини, матеріалів, напівфабрикатів, теплоносіїв та інших видів матеріальних ресурсів, що утворилися в процесі виробництва продукції, втратили повністю або частково споживчі якості вихідного ресурсу.
Під витратою сировини і матеріалів у виробництві розуміють їх безпосереднє споживання в процесі виробництва. Відпустка сировини і матеріалів комори цехів розглядається не як витрати на виробництво, а як переміщення матеріальних цінностей.
Матеріально-виробничі запаси, будучи предметом праці, забезпечують разом із засобами праці і робочою силою виробничий процес організації. Вони цілком споживаються в кожному виробничому циклі і повністю переносять свою вартість на вартість виробленої продукції (робіт, послуг).
Матеріальні запаси - різні речові елементи виробництва, що використовуються в якості предметів праці у виробничому процесі. Вони цілком споживаються в кожному виробничому циклі і повністю переносять свою вартість на вартість готової продукції.
Для правильної організації обліку матеріалів важливе значення мають їх науково обгрунтована класифікація, оцінка та вибір одиниці обліку.
Класифікація матеріалів. Залежно від тієї ролі, яку відіграють різноманітні виробничі запаси в процесі виробництва, їх поділяють на такі групи:
Сировина і основні матеріали - Предмети праці, з яких виготовляють продукт і які утворюють матеріальну (речовинну) основу продукту. Сировиною називають продукцію сільського господарства та добувної промисловості (зерно, бавовна, худобу, молоко тощо), а матеріалами - продукцію обробної промисловості (борошно, тканина, цукор та ін.)
Допоміжні матеріали використовують для впливу на сировину і основні матеріали, додання продукту певних споживчих властивостей або ж для обслуговування та догляду за знаряддями праці і полегшення процесу виробництва (спеції в ковбасному виробництві, мастильні, обтиральні матеріали та ін.)
Слід мати на увазі, що поділ матеріалів на основні та допоміжні носить умовний характер і нерідко залежить лише від кількості матеріалу, використаного на виробництво різних видів продукції.
Покупні напівфабрикати - Сировина і матеріали, які пройшли певні стадії обробки, але не є ще готовою продукцією. У виготовленні продукції вони виконують таку ж роль, як і основні матеріали, тобто складають її матеріальну основу.
Зворотні відходи виробництва - Залишки сировини і матеріалів, що утворилися в процесі їх переробки в готову продукцію, повністю або частково втратили споживчі властивості вихідної сировини і матеріалів (тирса, стружка тощо).
З групи допоміжних матеріалів окремо виділяють у зв'язку з особливістю їх використання паливо, тару і тарні матеріали, запасні частини.
Паливо поділяють на технологічне (для технологічних цілей), рухове (пальне) і господарське (на опалення).
Тара і тарні матеріали - предмети, використовувані для упаковки, транспортування, зберігання різних матеріалів і продукції (мішки, ящики, коробки). Запасні частини використовують для ремонту і заміни зношених деталей машин устаткування. У спеціальну групу виділяють МШП.
Крім того, матеріали класифікують але технічними властивостями і підрозділяють на групи: чорні і кольорові метали, прокат, труби та ін
Матеріально-технічні ресурси виробництва поділяються на виробничі, невиробничі і природні (рис. 1).

1.3. Організація постачання матеріально-технічних ресурсів

У ринкових умовах організація пов'язана з багатьма підприємствами як споживач через ринок закупівлі і як виробник через ринок збуту. Матеріально-технічне забезпечення (МТЗ) підприємств ведеться за прямими договорами з різними постачальниками. Вони входять в систему матеріально-технічного забезпечення, яка включає:
· Постачання матеріально-технічних ресурсів для державних потреб;
· Оптову торгівлю технологічним обладнанням, будівельними матеріалами, конструкціями, виробами, напівфабрикатами;
· Торгівлю вищевказаними ресурсами через систему бірж, торгових домів і посередницьких підприємств.
Державна система органів матеріально-технічного забезпечення об'єднана АТ «Росконтракт» з підрозділами:
- Госпрозрахункові фірми АТ «Росконтракт»;
- Територіально-посередницькі підприємства (опторгі);
- Торгові доми, біржі;
- Приватні посередницькі фірми, підприємства;
- Підприємства будівельної індустрії;
- Управління виробничо-технологічної комплектації (УПТК).
Прогресивні форми технології та організації виробництва вимагають суворого виконання умов забезпечення робіт і послуг матеріально-технічними ресурсами за комплектності та своєчасності поставок. Виконання даного завдання покладається на управління виробничо-технологічної комплектації (УПТК).
Головним завданням УПТК є забезпечення ув'язки в єдине ціле процесів заготівлі матеріалів і деталей, виготовлення напівфабрикатів, конструкцій і комплектної їх доставки на будови відповідно до графіка виконуваних робіт.
Форми організації УПТК різноманітні і залежать від специфіки об'єктів, їх територіального розміщення, рівня сборности, від видів та обсягів робіт та інших конкретних умов. УПТК за дорученням тресту виступають в якості замовника матеріальних ресурсів, необхідних для виконання запланованих обсягів робіт, і вступають в договірні відносини з транспортними організаціями.
У функції УПТК входять приймання надходять на адресу тресту матеріальних ресурсів, їх складування і зберігання, виготовлення нетипових деталей і конструкцій, доведення надходять матеріалів до високого ступеня технологічної готовності, організація своєчасної доставки комплектів на підприємства.
Управління виробничо-технологічної комплектації здійснюють свою діяльність на основі господарського розрахунку.

1.4. Форми та методи забезпечення матеріально-технічними ресурсами та їх ефективність

Всі організаційні питання обслуговування виробництва слід розглядати системно і комплексно, тому що від якості вступників конструкцій, виробів та інших матеріалів, енергетичних ресурсів, технологічного обладнання та оснастки і т.п. залежить конкурентоспроможність продукції, що випускається (послуг).
Організація обслуговування будь-якого виробництва включає: матеріально-технічне забезпечення, енергетичне, ремонтне, транспортне та складське господарства, контроль якості.
До основних завдань цього процесу слід віднести:
* Визначення даного виробництва в системі забезпечення матеріально-технічними ресурсами і системі менеджменту;
* Визначення цілей діяльності розглянутого виробництва;
* Формування завдань і робіт з виконання цілей;
* Розробка структури служби забезпечення матеріально-технічними ресурсами і визначення її функцій, визначення факторів і показників діяльності створюваної служби;
* Розробку і реалізацію стратегічних тактичних і оперативних планів роботи служби забезпечення матеріально-технічними ресурсами, застосовуючи прогресивні підходи менеджменту;
* Забезпечення контролю та мотивації виконання планів;
* Аналіз ефективності роботи цієї служби.
У сучасних умовах поширені такі форми (методи) забезпечення ресурсами: • через товарно-сировинні біржі;
• прямі зв'язки;
• аукціони, конкурси;
• спонсорство;
• власне виробництво та ін
Конкретну форму (метод) забезпечення матеріально-технічними ресурсами організація (фірма) вибирає виходячи з їхніх особливостей, тривалості їх отримання, кількості пропозицій, а також якості, ціни та ін факторів. При визначенні форми забезпечення виробництва ресурсами слід встановити надійність постачальника і рівень конкурентоспроможності випущених конструкцій, виробів та інших матеріалів. При укладанні з постачальниками контрактів (договорів) слід пам'ятати про необхідність відображення в них кількісних і якісних показників, конкретних форм поставок, термінів, санкцій та інших вимог.
Матеріально-технічне забезпечення є формою розподілу засобів виробництва на основі організаційних зв'язків і договорів між постачальниками і споживачами безпосередньо або через посередника. Воно значною мірою зумовлює результативність виробництва, надаючи безпосередній вплив на використання виробничих фондів, ритмічність виробництва робіт, собівартість, продуктивність праці, тривалість будівництва та інші показники.

1.5. Логістика в системі організації матеріально-технічного забезпечення
Виробництво як система сприймається в першу чергу через матеріально-технічне забезпечення підприємства. Процес організації виробництва передбачає чітку поставку ресурсів в заданому обсязі, зазначені терміни і відповідної якості. Досвід роботи різних виробництв у країні і за кордоном показує, що для прийняття подібних завдань застосовується логістика.
У термінологічному словнику є таке визначення логістики. Логістика - наука про планування, контроль і управління транспортуванням, складуванням та іншими матеріальними і нематеріальними операціями у процесі доведення сировини і матеріалів до виробничого підприємства, внутрішньозаводської переробки сировини, матеріалів і напівфабрикатів, доведення готової продукції до споживача в відповідно до інтересів і вимог останнього, а також про передачу, зберіганні і обробці
При цьому основними об'єктами дослідження є: витрати логістичні, інформаційний потік, логістична система, логістична функція, логістична ланцюг, логістичні операції, матеріальний потік і ін Логістика охоплює ряд взаємозв'язаних розділів, в тому числі логістику постачання, логістику виробництва, логістику збуту, логістику транспорту та ін У рамках логістичних систем вирішується ряд завдань та їх комплексів, включаючи прогнозування потреби в будівельних матеріалах і контроль за станом запасів, збір та обробка замовлень, визначення послідовності і звенности просування матеріального потоку по логістичного ланцюга і т.п.
За видами потоків логістичні системи можна розділити на наступні: матеріальні, фінансові, інформаційні потоки і потоки трудових ресурсів.
Логістичні системи матеріальних потоків, або, іншими словами, матеріальні логістичні потоки опосередковує всі рухи матеріальних ресурсів організацій і підприємств (фірми) від їх закупівель до збуту готової продукції. Логістична система фінансових потоків (або фінансова логістична система) опосередковує всі рухи фінансових ресурсів, пов'язаних з виробництвом та реалізацією продукції. Логістична система інформаційних потоків (інформаційна логістична система) опосередковує процеси як простого, так і розширеного відтворення фірми. Логістична система потоків трудових ресурсів (трудова логістична система) опосередковує всю різноманітність їх міграції у фірмі.
Предметом логістики є комплексне управління всіма матеріальними і нематеріальними потоками в системах.
Логістика охоплює як сферу виробництва, так і сферу обміну матеріальних благ (підсистема матеріально-технічного постачання і збуту продукції). Вона націлена на створення і контроль діяльності єдиної системи управління виробництвом і маркетингом, фінансовими та економічними розрахунками та обробкою необхідної інформації.
Ринок матеріалів і галузі народного господарства становлять зараз сегменти господарсько-економічного комплексу Росії, в яких склалися умови, достатні для просування логістичної політики. Підприємства промисловості матеріалів та індустрії мають значними резервами невикористовуваних виробничих потужностей, і багато в ім'я їх повного завантаження готові до співпраці з покупцями, виходячи із задоволення підвищених вимог з боку попиту.
Перехід до ринкової економіки докорінно змінив характер взаємодії відносин у галузі матеріального забезпечення підприємств. Стан попиту з боку підприємств і цінова політика постачальників стали основ-ними факторами кон'юнктури ринку матеріалів. В умовах економіки ринкового типу славної проблемою для постачальників стала організація збуту продукції, а для споживачів - мінімальні витрати на її придбання.

2. АНАЛІЗ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВИРОБНИЦТВА

2.1. Аналіз забезпеченості ТОВ «Конс» матеріальними ресурсами

В умовах функціонування ринкових відносин підприємства вивчають кон'юнктуру ринку, можливості партнерів, рух цін і на їх основі організують матеріально-технічне забезпечення власного виробництва, набуваючи ресурси на ринку товарів і послуг. В організації забезпечення підприємства матеріальними ресурсами провідна роль належить плану матеріально-технічного постачання, визначає потребу в ресурсах на плановий період та джерела її покриття.
У плануванні матеріально-технічного постачання і забезпечення контролю за використанням матеріальних ресурсів вирішальне значення мають норми витрати на одиницю продукції.
Потреба в матеріальних ресурсах, як правило, визначається методом прямого рахунку: планованих обсяг випуску кожного виду продукції або робіт множиться на норму витрати. Потреба в паливі та енергії визначається за напрямами їх використання.
Потреба в паливі на технологічні потреби обгрунтовується прямим рахунком, виходячи з обсягів виробництва та норм витрат палива. Для опалення виробничих приміщень та адміністративних будівель і споруд потреба в паливі обчислюється з урахуванням типу будівель, їх конструкцій, тривалості опалювального періоду та ін
У забезпеченні підприємства матеріальними ресурсами важливе значення набуває процес нормування оборотних коштів. Норматив оборотних коштів встановлює їх мінімальну розрахункову суму, необхідну підприємству для роботи. Фактичні запаси сировини, матеріалів, коштів і т.д. можуть бути вище або нижче нормативу або відповідати йому - це один з найбільш мінливих показників поточної фінансової діяльності. Не заповнення нормативу оборотних коштів може призвести до скорочення виробництва, невиконанню виробничої програми через перебої у виробництві і реалізації продукції.
Наднормативні запаси відволікають з обігу грошові кошти, свідчать про недоліки матеріально-технічного забезпечення, неритмічність процесів виробництва і реалізації продукції. Все це призводить до недостатнього або неефективного використання ресурсів.
Збалансувати потреби і запаси дозволяє нормування. Нормування-це метод розробки і встановлення граничних величин запасу і витрати ресурсів, необхідних для забезпечення процесу виробництва і збуту продукції. Норма-це гранично допустима величина витрачання будь-якого ресурсу на одиницю продукції. Норми на підприємстві встановлюються на всі види використовуваних ресурсів.
Проаналізуємо забезпеченість матеріальними ресурсами підприємства ТОВ «Конс», основним видом діяльності якого є виробництво скляної тари.
У 2005 році найбільшу питому вагу у виробництві готової продукції в ТОВ «Конс» займала пляшка пивна 0,5 л. На прикладі цієї продукції проаналізуємо використання сировини, аналіз норм витрачання матеріальних ресурсів для виробництва пивної пляшки.
Загальна потреба підприємства в матеріальних ресурсах визначається підсумовуванням потреб на виробництво продукції, на експериментальні роботи, на ремонтні роботи, на освіту запасів.
Потреба підприємства в конкретному виді матеріалів, сировини на виробництво продукції визначається множенням норми витрати даного виду матеріалів на одиницю продукції і на планований обсяг випуску в даному періоді. Витрата на одиницю продукції залежить від якості сировини і матеріалів, заміни одного виду матеріалу іншим, зміни рецептури сировини, техніки, технології та організації виробництва, кваліфікації працівників, відходів сировини та ін

Таблиця 1

Найменування сировини
Випуск продук-ції, млн. шт.
Норма на 1 млн. шт,
кг
Всього мат.зат-рати за нормою,
кг
Факт.
мат.
витрати, у кг
Факт.
витрата
на 1 млн. шт., кг
Об.
від нор-ми, кг
Факт.
мат.
витрати,
тис.
руб.
Уд.
Вага,
%
1. Шпат польовий
285
666933
666945
285
-
2692,1
18,5
2. Сода кальцій-ваних
680
1591279
1591267
680
-
9735,2
66,9
3. Сульфат натрію
401
93604
93600
401
-
698,5
4,8
4. Борошно вапняна
100
23401
23405
100
-
596,6
4,1
5.Песок кварцовий
417
976
976
417
-
523,9
3,6
6. Шлаки феррохромовий
84
196570
196570
84
-
174,6
1,2
7. Сульфатно-содова суміш
0,417
976
975
0,417
-
72,8
0,5
8.Уголь кам'яний
70
164
164
70
29,1
0,2
9. Каталізатор
417
976
977
417
14,5
0,001
Разом:
23,4
14551,8
100
Рівень середньої ціни матеріалів залежить від ринків сировини, відпускної ціни постачальника, внутрішньогрупової структури матеріальних ресурсів, рівня транспортних і заготівельних витрат, якості сировини і т.д.
Сировина і паливні матеріали в ТОВ «Конс» відпускають у виробництво в суворій відповідності з діючими нормами витрати за масою, об'ємом, площі або рахунку і оформляють лімітно-забірними картами, вимогами, накладними.
Далі в таблиці 2 наведемо потреба в основних сировинних запасах по ТОВ «Конс» в натуральному вираженні на 2005 рік.

Таблиця 2

Види сировини і обсяги потреби в ньому

Види сировини
Потреба в місяць, тонн
Потреба на рік, тонн
1.Песок кварцовий
450
5400
2. Шпат польовий
88,6
1063
3. Сульфат натрію
17,5
210
4. Борошно вапняна
61,8
742
5.Сода кальціонірованная
82,8
994
6. Шлаки феррохромовий
18,2
218
7. Сульфатно-содова суміш
7,8
94
8.Уголь кам'яний
0,85
10,2
9. Каталізатор
0,0955
1,146
10.Газ природний
75 тис. куб. м
900 тис. куб. м
11.Електроенергія
64 тис. кВт. годину
770 тис. кВт. годину

Виходячи з даних таблиці 1 і 2 можна сміливо констатувати, що ТОВ «Конс» забезпечує потребу в матеріальних ресурсах.
Знаючи потреба в натуральному вираженні і ціни можна розрахувати потребу в матеріальних запасах в сумовому вираженні.
Проаналізуємо рух основних сировинних запасів за 2003-2005 роки.

Таблиця 3
Основна сировина за 2003 рік

Види сировини

Залишок на 01.01.2003
Прихід
Витрата
Залишок на 01.01.2004.
в нат.
вир
руб.
в нат.
вир
руб.
в нат.
вир
руб.
в нат.
вир
руб.
1. Біхромат натрію
0,552
11219,9
3,225
83164,8
3,505
86612,6
0,272
7772,2
2. Каталізатор
11,64
534,8
150,0
31611,3
138,65
26778,7
22,99
5367,3
3. Борошно вапняна
25,67
3208,3
2425,9
356111,7
3436,07
356514,8
15,496
2805,1
4. Пісок кварцовий
556,79
5349,6
10238,45
137952,8
8265,34
117067,9
2529,89
26234,4
5. Сода кальціонірованная
57,59
44081,4
2584,09
2588505,9
2507,9
2473835,4
133,76
158751,9
6. Сульфат натрію
87,00
21750,0
529,40
537464,8
563,44
519084,5
52,97
40130,3
7. Сульфатно-содова суміш
81,61
18889,1
132,85
34115,4
62,25
14465,0
152,21
38539,6
8. Вугілля кам'яне
6,67
1998,0
51,80
18601,1
54,24
18820,6
4,23
1778,5
9. Шпат польовий
57,13
17186,4
1264,00
498890,8
1249,29
483158,9
71,84
32918,2
Всього
884,646
124217,5
17379,7
4286418,5
15280,7
4096338,5
2983,7
314297,6
10.Газ природний, тис.куб.м
-
-
842
249
842
249
-
-
11.Електроенегія, тис.кВт. годину
778
330
778
330

Таблиця 4

Основна сировина за 2004 рік

Види сировини

Залишок на 01.01.2004
Прихід
Витрата
Залишок на 01.01.2005.
в нат.
вир
руб.
в нат.
вир
руб.
в нат.
вир
руб.
в нат.
вир
руб.
1. Біхромат натрію
0,272
7772,2
2,625
62907,1
2,897
70679,3
-
-
2. Каталізатор
22,99
5367,3
48,00
7600,0
70,111
12825,8
0,884
141,5
3. Борошно вапняна
15,496
2805,1
1843,70
299953,4
1813,3
295105,5
45,88
7653,0
4. Пісок кварцовий
2529,89
26234,4
4604,00
125766,9
6450,8
130161,8
683,1
21839,5
5. Сода кальціонірованная
133,76
158751,9
2040,00
2691963,8
2067,59
2661795,2
106,18
188920,5
6. Сульфат натрію
52,97
40130,3
298,80
162489,0
305,92
178962,3
45,84
23657,1
7. Сульфатно-содова суміш
152,21
38539,6
-
-
66,74
16897,9
85,47
21641,6
8. Вугілля кам'яне
4,23
1778,5
28,00
12845,2
26,95
11337,3
5,28
3286,3
9. Шлаки феррохромовий
-
-
131,50
18689,9
57,33
7445,6
74,17
11244,3
10. Шпат польовий
71,84
32918,2
1046,00
574217,2
1066,99
575033,5
50,85
32101,9
Всього
2983,7
314297,6
10042,63
3956432,4
11928,65
3960244,2
1097,65
310485,8
11.Газ природний, тис.куб.м
-
-
947
358
947
358
-
-
12.Електроенегія, тис.кВт. годину
-
-
833
455
833
455
-
-

Таблиця 5
Основна сировина за 2005 рік

Види сировини

Залишок на 01.01.2005
Прихід
Витрата
Залишок на 01.01.2006.
в нат.
вир
руб.
в нат.
вир
руб.
в нат.
вир
руб.
в нат.
вир
руб.
1. Каталізатор
0,884
141,5
0,262
-
1,146
141,52
-
-
2. Борошно вапняна
45,88
7653,0
696,43
156421,9
742,31
164074,9
-
-
3. Пісок кварцовий
683,1
21839,5
4711,5
122522,9
5394,59
144362,4
-
-
4. Сода кальціонірованная
106,18
188920,5
877,5
2469901,7
993,68
2658822,2
-
-
5. Сульфат натрію
45,84
23657,1
164,61
166396,9
210,45
190053,9
-
-
6. Сульфатно-содова суміш
85,47
21641,6
7,783
-
93,26
21641,6
-
-
7. Вугілля кам'яне
5,28
3286,3
4,942
3252,86
10,22
6539,2
-
-
8. Шлаки феррохромовий
74,17
11244,3
143,33
37666,5
217,50
48910,8
-
-
9. Шпат польовий
50,85
32101,9
1011,90
704419,6
1062,75
736521,5
-
-
Всього
1097,65
310485,8
7628,26
3660585,4
8725,90
3971068,1
-
-
10.Газ природний, тис.куб.м
-
-
1035
408
1035
408
-
-
11.Електроенегія, тис.кВт. годину
-
-
905
511
905
511
-
-
У таблицях 6 - 8 представлено рух паливних ресурсів за аналізований період.

Таблиця 6
Паливо за 2003 рік

Види палива

Залишок на 01.01.2003
Прихід
Витрата
Залишок на 01.01.2004.
в нат.
вир
руб.
в нат.
вир
руб.
в нат.
вир
руб.
в нат.
вир
руб.
1. Автокеросін ГС-1
173,0
360,2
-
-
161,0
335,2
12,0
25,0
2. Бензин
3115,0
4505,5
97929
305753,1
93819,0
276042,2
7225,0
34216,4
3. Дизельне паливо
4980,0
7610,5
84865,0
233852,6
83645,0
219942,6
6200,0
21520,5
4. Масло
1685,0
3889,2
12112,0
46287,5
10837,0
36407,7
2960,0
13769,0
Всього
9953,0
16365,4
194906,0
585893,4
188462,0
532727,8
16397,0
69530,9
Таблиця 7
Паливо за 2004 рік

Види палива

Залишок на 01.01.2004
Прихід
Витрата
Залишок на 01.01.2005.
в нат.
вир
руб.
в нат.
вир
руб.
в нат.
вир
руб.
в нат.
вир
руб.
1. Автокеросін ГС-1
12,0
25,0
615,0
2852,8
427,0
1685,4
200,0
1192,5
2. Бензин
7225,0
34216,4
85879,0
426001,2
92438,0
456128,5
666,0
4086,7
3. Дизельне паливо
6200,0
21520,5
73261,0
335914,9
78320,0
350572,4
1141,0
68623,0
4. Масло
2960,0
13769,0
5845,0
56110,7
8237,5
65467,0
540,5
4415,1
Всього
16397,0
69530,9
165600,0
820879,6
179422,5
873853,3
2574,5
16557,2

Таблиця 8
Паливо за 2005 рік

Види палива

Залишок на 01.01.2005
Прихід
Витрата
Залишок на 01.01.2006.
в нат.
вир
руб.
в нат.
вир
руб.
в нат.
вир
руб.
в нат.
вир
руб.
1. Автокеросін ГС-1
200,0
1192,5
600,0
5278,2
600,0
4868,5
200,0
1602,2
2. Бензин
666,0
4086,7
83035,0
431957,2
80913,0
423513,1
2788,0
12530,8
3. Дизельне паливо
1141,0
68623,0
60259,4
322558,3
60598,0
325357,8
802,4
4063,4
4. Масло
540,5
4415,1
11795,5
146028,1
11617,0
143251,1
746,0
7192,1
5. Бочка металева
-
-
1
500,0
-
-
1
500,0
6. Газ скраплений
-
-
394,0
1826,2
394,0
1826,2
-
-
7. Гас
-
-
200,0
1586,7
200,0
1586,7
-
-
8. Мастило
-
-
34,0
1711,7
34,0
1711,7
-
-
9. Солідол
-
-
41,0
580,8
41,0
580,8
-
-
Всього
2574,5
16557,2
156359,9
912027,2
154397,0
902695,9
4537,4
25888,5
Як вже було зазначено раніше, основним видом діяльності ТОВ «Конс» є випуск тари із зеленого скла. Продукція підприємства користується попитом, і постійно приймаються замовлення на виробництво тієї чи іншої продукції. Тому необхідно своєчасне забезпечення підприємства всіма необхідними матеріальними ресурсами для безперебійної його роботи.
Серед поставляються на скляний завод матеріальних ресурсів такі як сода, пісок кварцовий, борошно вапняна, штат, шлак, каталізатор.
У 2003 році за тарної продукції мала місце недопоставка піску кварцового на 10%; соди кальціонірованной - на 5%. Недопоставка матеріально-технічних ресурсів викликає недовикористання виробничих потужностей підприємства. У 2004-2005 році не мали місця недопоставки сировинних і паливних ресурсів.
В умовах стабільної економіки фірми прагнуть наблизитися до японської системі "точно-під-час", яка передбачає постачання сировини і комплектуючих точно туди і точно в той час, коли це буде потрібно і спрямована на мінімізацію запасів.
В умовах російської економіки це поки не можливо. Тому поки ТОВ «Конс», як і інші підприємства, змушений створювати великі запаси сировини і комплектуючих. Для цього на підприємстві є місткі складські приміщення, що дозволяють створювати крім поточних та страхових запасів (на випадок відсутності сировини на ринку), ще й резервні запаси, за обсягом рівні трьох-чотирьох місячної потреби в них. Фінансові ресурси підприємства дозволяють закуповувати запаси сировини в таких обсягах.
Є два позитивних моменти в цій ситуації. По-перше, підприємство найближчі 3-4 місяці може працювати спокійно, не побоюючись збоїв через відсутність сировини, а по-друге, сьогодні, в умовах інфляції керівництво ТОВ «Конс» вважає вкладення грошей в сировину та комплектуючі економічно доцільним. Тобто вкладати гроші, роблячи запаси вигідніше, ніж покласти ці ж гроші на депозит у банк. Крім цього, це дозволяє ТОВ «Конс» проводити в кінцевому підсумку продукцію з меншими витратами, ніж конкурентам, так як у багатьох з них немає коштів, для створення великих обсягів виробничих запасів.
Всі матеріали на підприємстві ТОВ «Конс» за способом їх використання та призначення у виробничому процесі можна підрозділити таким чином:
Основні матеріали (табл. 3 - 8)
Допоміжні матеріали:
- Миючі засоби;
- Обтиральні матеріали;
- Мастильні матеріали;
- Та інші.
Відходи:
- Склобій
- Та інші.
Інші.
У складі малоцінних і швидкозношуваних предметів відповідно до облікової політики враховуються предмети вартістю на дату придбання трохи більше стократного, встановленого законом, розміру мінімальної місячної оплати праці за одиницю Вони класифікуються організацією на такі групи:
Спеціальні інструменти й пристосування;
Спецодяг та спецвзуття;
Тимчасові (нетитульні) споруди;
Інші.

2.2. Аналіз витрат на придбання матеріальних ресурсів і розрахунків з постачальниками

Фактичними витратами на придбання матеріально-виробничих витрат (МПЗ) організацією є:
- Суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику;
- Винагороди, що сплачуються посередницьким організаціям, через які придбані МПЗ;
- Митні збори та інші платежі;
- Витрати по заготівлі та доставці МПЗ до місця їх використання, включаючи витрати по їх страхування;
- Витрати з утримання складського апарату організації;
- Витрати за послуги транспорту по доставці МПЗ до місця їх використання, якщо вони не включені до договірної ціни;
- Інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням МПЗ.
Фактична собівартість матеріалів підприємством розраховується лише по закінченні місяця, коли бухгалтерія вже має всі складові цієї собівартості (платіжні документи постачальників матеріалів або за перевезення, вантажно-розвантажувальні роботи та інші витрати).
Рух же матеріалів в організації відбувається щодня, і документи на прихід і витрата матеріалів повинні оформлятися вчасно, у міру здійснення операцій і знаходити відображення в обліку. Тому в обліку використовуються тверді, заздалегідь встановлені облікові ціни. Після закінчення місяця розраховуються суми і відсоток транспортно-заготівельних витрат для доведення їх до фактичної собівартості.
Надходження МПЗ може бути від постачальників, підзвітних осіб, закупили матеріали за готівковий розрахунок, від списання які прийшли в непридатність основних засобів і МШП.
Розрахунки з постачальниками за надійшли МПЗ найчастіше проводяться організацією в негрошовій формі розрахунків через гостру нестачу грошових коштів. Вступники на підприємство МПЗ оформляють бухгалтерськими документами в наступному порядку.
Разом з відвантаженням МПЗ постачальник висилає підприємству розрахункові та інші супровідні документи - платіжна вимога, накладна або товарно-транспортна накладна, рахунок-фактура та інші. Розрахункові та супровідні документи надходять до бухгалтерії підприємства. Після перевірки відповідності обсягів та якості матеріалів, що надійшли приймається рішення про повне або часткове акцепт або вмотивовану відмову від акцепту розрахункових документів постачальника.
Для отримання МПЗ зі складів постачальників матеріально-відповідальній особі видається довіреність і наряд на отримання матеріалів, в яких вказується перелік матеріалів, які підлягають отриманню. Прийняті комірником матеріали на основний склад оформляються прибутковим ордером.
У випадках перевезення вантажів автотранспортом приймання матеріалів, що надходять на підприємство, здійснюється на підставі товарно-транспортної накладної, одержуваної від вантажовідправника.
При встановленні невідповідності матеріалів, що надійшли їх асортименту, якості і кількості, зазначеним у документах постачальника, приймання матеріалів проводить комісія, яка складає акт про приймання матеріалів без оформлення прибуткового ордера.
Підзвітні особи набувають МПЗ на підприємствах торгівлі, в інших підприємств, на ринку або у населення за готівковий розрахунок. Документом, що підтверджує вартість придбаних матеріалів, є товарний чек або квитанція від прибуткового ордера і закупівельний акт, що додаються потім до авансового звіту.
Під відпусткою МПЗ у виробництво розуміється на підприємстві їх відпуск безпосередньо для виконання ремонтних, будівельних і монтажних робіт. Крім того, сюди ж відноситься і відпустку на ремонтні та господарські потреби. Відпустка МПЗ розглядається як відпуск у виробництво.
Оцінка запасів і розрахунок фактичної собівартості відпущених у виробництво матеріальних ресурсів проводиться за середньою собівартістю, яка визначається після закінчення кожного місяця по кожному виду матеріальних запасів.
МПЗ відпускаються у виробництво за вагою, об'ємом або рахунку, в суворій відповідності до встановлених норм і обсягом, передбаченими у виробничій кошторисі на основі вимог-накладних на відпуск матеріалів зі складу.
На підприємстві лімітування витрат матеріалів проводиться виробничо-економічним відділом при складанні виробничих кошторисів на будівництво. В основу лімітів приймаються виробничі норми витрат матеріалів на одиницю конструктивного елемента або виду робіт. Витрата МПЗ та праці понад норматив на підприємстві оформляється актом на додаткові роботи.
Відпустка МПЗ з приоб'єктного складу в ТОВ «Конс» на виробництво відображається в матеріальному звіті матеріально-відповідальної особи без оформлення первинними документами.
Переміщення МПЗ з одного приоб'єктного складу на інший приоб'єктний або основний склад оформляється накладною на внутрішнє переміщення матеріалів.
Відпуск матеріалів на сторону оформляється на підставі договорів, нарядів та інших відповідних документів та письмового дозволу керівника підприємства або осіб їм на те уповноважених, шляхом виписки наказу-накладної на відпуск матеріалів на сторону.
Всі прибуткові та видаткові документи групуються за номенклатурними номерами і в кінці місяця підраховані за документами підсумкові дані про надходження і витрати кожного виду матеріалів записуються в оборотні відомості, що складаються в натуральному і грошовому вираженні окремо по кожному об'єкту будівництва.
Для зіставлення фактичного обсягу витрачених матеріалів на виконання робіт з їх виробничими нормами по закінченні місяця виробничо-економічним відділом складається звіт про витрату основних матеріалів у виробництві в співставленні з виробничими нормами.
Звіт складається за окремими об'єктами на підставі:
- Даних про виконані за місяць роботах;
- Встановлених виробничих норм витрати матеріалів на одиницю обсягу робіт (відповідно до нормативних довідниками);
- Документів про фактичну витрату матеріалів (матеріального звіту та ін.)

Розглянемо контроль за використанням матеріалів в організації.

Для контролю за використанням сировини і матеріалів у виробництві ТОВ «Конс» використовують такі три основні методи: документування, методи партионного розкрою і інвентарний.
Метод документування заснований на документальному оформленні окремими документами всіх випадків відхилень витрат сировини і матеріалів від встановлених норм, нормативів і умов (при відпуску сировини і матеріалів понад ліміт, при заміні одних видів сировини і матеріалів іншими та ін.) Даний метод в тій чи іншій мірі використовується на всіх промислових підприємствах.
Суть методу партионного розкрою полягає в тому, що на кожну партію матеріалів, що відпускаються на виробництво, виписується розкрійний лист, (облікова картка). У ньому зазначають кількість матеріалу, поданого до робочого місця, кількість заготовок (деталей) та відходів, яке повинно бути отримано з матеріалів, і фактично отримані заготовки, і відходи.
Для виведення результатів розкрою фактично отримана кількість заготовок порівнюють з нормативним. Економію. Або перевитрата матеріалів визначають зіставленням фактичної кількості витраченого матеріалу з витратою по нормі. Такі ж розрахунки здійснюють і по відходах. У розкрійному аркуші вказують також причини виявлених відхилень та осіб, відповідальних за розкрій матеріалів.
При інвентарному методі після закінчення зміни, доби, п'ятиденки або іншого періоду проводять інвентаризацію залишків невикористаного сировини і матеріалів. Фактичні витрати сировини і матеріалів на виробництво визначають додаванням до залишку сировини і матеріалів на початок періоду надходження сировини і матеріалів і відніманням з одержаної суми залишку сировини та матеріалів на кінець періоду.
Нормативні витрати сировини і матеріалів визначають множенням виробленої продукції на норму витрат сировини і матеріалів. Фактичні витрати сировини і матеріалів до кожної калькуляційної порівнюють з нормативним і встановлюють відхилення від норм, які потім розподіляються за відповідними об'єктами обліку витрат пропорційно нормативним витратам.
За виявленими відхиленнями визначають їхню причину і винуватців (ініціаторів). Для систематизації та аналізу відхилень від норми на підприємстві ТОВ «Конс» розробляють номенклатуру причин і визначають можливих винуватців.
Після закінчення 1 місяця цехи складають звіти про витрату сировини і матеріалів, де вказують нормативний і фактичний витрати матеріалів на кожний вид продукції або на кілька видів продукції в цілому. У звітах дається пояснення причин перевитрати або економії за матеріалами.
На підстав цих звітів цехів бухгалтерія складає по кожному синтетичному рахунку окремо відомості (машинограми) розподілу витрачених сировини і матеріалів, де витрата сировини і матеріалів відображається в кожному аналітичного рахунку, що відкривається в розвиток синтетичних виробничих рахунків.
У багатьох галузях і виробництвах розподіл сировини і матеріалів за видами продукції здійснюється прямим шляхом, так як у первинних документах на їх витрачання вказується вид (код) вироби. Проте у ряді галузей і виробництв сировину і матеріали витрачаються на групу виробів, і тому за видами продукції вони розподіляються побічно-нормативним або коефіцієнтним способами.
При нормативному способі фактично витрачені сировину і матеріали розподіляють за видами продукції пропорційно витраті їх за нормою.
Розглянемо документальне оформлення надходження і витрат матеріалів.
Первинні документи по надходженню і витраті виробничих запасів є основою організації матеріального обліку. Безпосередньо за первинними документами здійснюють попередній, поточний і наступний контроль за рухом, збереженням і раціональним використанням матеріальних ресурсів.
Первинні документи з руху матеріалів повинні ретельно оформлятися, обов'язково містити підписи осіб, які вчинили операції, і коди відповідних об'єктів, обліку. Контроль за дотриманням правил оформлення руху матеріальних ресурсів покладено на головного бухгалтера та керівників відповідних підрозділів.
Сировина і матеріали надходять від постачальників, підзвітних осіб, закупили матеріали в порядку готівкового розрахунку, від списання які прийшли в непридатність основних засобів та малоцінних і швидкозношуваних предметів, власного виробництва.
Для виконання виробничої програми підприємства ТОВ «Конс» визначає потребу в матеріальних ресурсах і купують їх.
На постачання матеріалів підприємство ТОВ «Конс» укладає договори з постачальниками, які визначають права, обов'язки і відповідальність сторін щодо постачання продукції.
Контроль за виконанням плану матеріально-технічного забезпечення за договорами, своєчасністю надходження та оприбуткування матеріалів здійснює відділ матеріально-технічного постачання ТОВ «Конс». З цією метою у відділі ведуть відомості (машинограми) оперативного обліку виконання договорів поставки. У них зазначають виконання умов договору про постачання за асортиментом матеріалів, їх кількістю, ціною, термінами відвантаження та ін Бухгалтерія здійснює контроль за організацією даного оперативного обліку.
Вступники на підприємство матеріали оформляють бухгалтерськими документами в наступному порядку.
Разом з відвантаженням продукції постачальник висилає покупцю розрахункові та інші супровідні документи - платіжна вимога (у двох примірниках: один безпосередньо покупцю, інший - через банк), товарно-транспортні накладні, квитанцію до залізничної накладної та ін Розрахункові та інші документи, пов'язані з надходженням матеріалів, надходять до бухгалтерії, де перевіряється правильність їх оформлення, після чого їх передають відповідальному виконавцю з постачання.
У відділі постачання за вступникам документами перевіряють відповідність обсягу, асортименту, термінів поставки, цін, якості матеріалів та ін договірними умовами. У результаті такої перевірки на самому розрахунковому або іншому документі роблять відмітку про повний або »частковому акцепт (згоду на оплату). Крім того, відділ постачання ТОВ «Конс» здійснює контроль за надходженням вантажів і їх розшук. З цією метою у відділі постачання ведуть Журнал обліку вступників вантажу, в якому вказують реєстраційний номер, дату запису, найменування постачальника, дату і номер транспортного документа, номер, дату і суму рахунку, рід вантажу, номер і дату прибуткового ордера або акта про приймання запиту про розшук вантажу.
Перевірені платіжні вимоги з відділу постачання передають до бухгалтерії, а квитанції транспортних організацій - експедитору для отримання і доставки матеріалів.
Експедитор приймає на станції прибули матеріали за кількістю місць і масі. При виявленні їм ознак, що викликають сумнів у схоронності вантажу, він може вимагати від транспортної організації перевірки вантажу. У разі виявлення недостачі місць або маси, пошкодження тари, псування матеріалів складається комерційний акт, який служить підставою для пред'явлення претензій до транспортної організації або постачальника.
Для одержання матеріалів зі складу іногородніх постачальників експедитору видають наряд і довіреність, в яких вказують перелік матеріалів підлягають отриманню. При прийманні матеріалів експедитор виробляє не тільки кількісну, але і якісну прийомку.
Прийняті вантажі експедитор доставляє на склад підприємства і здає завідувачу складу, який перевіряє відповідність кількості і якості матеріалу даними рахунка постачальника. Прийняті, комірником матеріали оформляють прибутковими ордерами. Прибутковий ордер підписують завідувач складом і експедитор.
Матеріальні цінності прибуткують у відповідних одиницях виміру (вагових, об'ємних, лінійних, числових). Якщо матеріали надходять в одній одиниці, а витрачаються в іншій, то вони враховуються одночасно в двох одиницях виміру.
За відсутності розбіжностей між даними, постачальника і фактичними даними дозволяється здійснювати оприбуткування матеріалів без виписки прибуткового ордера. У цьому випадку на документі постачальника проставляють штамп, у відбитках якого містяться основні реквізити прибуткового ордера. Кількість первинних документів при цьому скорочується.
У тих випадках, коли кількість якість прибули на склад матеріалів не відповідають даним рахунку постачальника, приймання матеріалів проводить комісія і оформляє акта приймання матеріалів, який служить підставою для пред'явлення претензії постачальнику. У складі комісії повинен бути представник постачальника або представник незацікавленої організації. Акт складають також при прийманні матеріалів, що надійшли на підприємство без рахунку постачальника (невідфактуровані поставки).
Якщо перевезення матеріалів у ТОВ «Конс» здійснюють автотранспортом, то в якості первинного документа застосовують товарно-транспортну накладну, яку складає вантажовідправник у чотирьох примірниках:
- Перший з них служить підставою для списання матеріалів у вантажовідправника;
- Другий - для оприбуткування матеріалів одержувачем;
- Третій - для розрахунків з автотранспортної організацією і є додатком до рахунку на оплату за перевезення цінностей;
- (Четвертий є підставою для обліку транспортної роботи і додається до подорожнього листа.
Товарно-транспортну накладну застосовують як прибуткового документа у покупця у разі відсутності розбіжності кількості вантажів, що надійшли з даними накладної.
Матеріальні цінності відображають на синтетичних рахунках за фактичною собівартістю їх придбання (заготівлі) або обліковими цінами.
Фактична собівартість матеріальних ресурсів визначається виходячи з витрат їх придбання, включаючи оплату відсотків за придбання в кредит, наданий постачальником цих ресурсів, націнки (надбавки), комісійні винагороди, сплачені постачальницьким, зовнішньоекономічним організаціям, вартість послуг товарних бірж, митні збори, витрати на транспортування, зберігання і доставку, здійснювані силами сторонніх організацій.
Обчислення фактичної собівартості заготовлення кожного виду сировини і матеріалів вимагає значних витрат праці і часу. Саме тому фактичну собівартість заготовляння обчислює лише невелика частина підприємств за основними видами сировини або матеріалів. Більшість підприємств ведуть поточний облік матеріальних цінностей за твердим обліковими цінами - за середніми закупівельними цінами, планової собівартості та ін Відхилення фактичної собівартості матеріалів від середньої покупної ціни йди від планової собівартості враховують на окремих аналітичних рахунках за групами матеріалів. З появою комп'ютерної та електронного маркування створюються всі. великі можливості обчислення фактичної собівартості окремих видів матеріальних ресурсів.
Поряд з визначенням твердої облікової ціни дуже важливо встановити одиницю обліку матеріальних цінностей. Такою одиницею в ТОВ «Конс» є кожен вид, сорт, марка, розмір матеріалів, тобто кожен номенклатурний номер.

2.3. Аналіз ефективності використання матеріалів у виробництві

Аналіз структури витрат за елементами.
Структура витрат виробництва аналізується у двох основних взаємодоповнюючих напрямках - за елементами витрат і за калькуляційними статтями.
При аналізі кошторису витрат на виробництво встановлюється пропорція, в якій сумарні витрати розподіляються між предметами праці, засобами праці і витратами на оплату живої праці.
У результаті дається оцінка характеру виробництва (матеріаломістке, фондоємне, трудомістке) і звідси визначаються найважливіші напрями пошуку резервів зниження собівартості продукції.
Для цього за даними звіту про витрати на виробництво ТОВ «Конс» складемо табл. 9.

Таблиця 9
Витрати, вироблені ТОВ «Конс» в період з 2003 по 2004 рік
Елементи витрат
на виробництво
Сума,
тис. руб.
Питома вага витрат,%
Відхи-ня від 2003 року
по уд.
вазі
2003
2004
рік
2005
2003
2004
рік
2005
1
2
3
4
5
6
7
8
Сировина і матеріали
10762,3
13390,7
27330,4
24,7
31,1
40,8
+16,1
Роботи та послуги виробничого характеру, виконаний-ні сторонніми організаціями
106
190
659
0,2
0,4
1,0
+0,8
Допоміжні матеріали
124,4
291,6
412,5
2,8
0,7
0,6
-2,2
Інші матеріали
567,1
431,5
631,5
1,3
1,0
0,9
-0,4
1
2
3
4
5
6
7
8
МШП
615,3
300,4
389,7
1,4
0,7
0,6
-0,8
Паливо
532,7
873,9
902,7
1,2
2,0
1,3
+0,1
Енергія
903,3
915,8
1105,4
2,1
2,1
1,6
-0,5
Разом матеріальних витрат
13611,1
16393,9
31431,2
31,2
38,1
46,9
+15,7
Повна собівартість виробленої продукції
43625,3
43028,7
67012,3
100
100
100
-
Як видно з таблиці 9, виробництво продукції на підприємстві є матеріаломістким: питома вага матеріальних витрат за 2003 рік становить 24,7%, а в 2005 році вже 40,8%.
Відбулося різке збільшення витрат на сировину - на 16568,1 тис. крб. або більш ніж в 2,5 рази, на енергію - на 202,1 тис. руб., на паливо - на 370 тис. руб. та ін
Проведемо аналіз якісних показників, тобто показників ефективності використання матеріальних ресурсів.
Ефективність використання матеріальних ресурсів в цілому по підприємству визначають наступні показники:
- Матеріаломісткість товарної продукції, яка розраховується як відношення загальної суми матеріальних витрат до вартості товарної продукції:
Ме = МОЗ / ТП
За економічним змістом показник матеріаломісткості відображає рівень потреби виробництва в матеріальних ресурсах.
- Матеріаловіддача - це відношення загального обсягу товарної продукції до суми матеріальних витрат:
Мо = ТП / МОЗ
Цей показник характеризує віддачу матеріалів, тобто скільки вироблено продукції з кожної гривні спожитих матеріальних ресурсів.
Проаналізуємо матеріаловіддача за основними видами матеріалів.
Таблиця 10
Аналіз показників матеріаловіддачі
Показники
2003
2004
2005
Відхилення від 2003 року
по сумі
%
Вартість виробленої продукції, тис. руб.
60661,0
57927,9
93701,3
+33040,3
154,5
Загальна сума матеріальних витрат, тис. крб.
13611,1
16393,9
31431,2
+17820,1
230,9
Матеріаловіддача, руб. / руб.
4,46
3,53
2,98
-1,48
66,8
Сума сировинних витрат, тис. крб.
10762,3
13390,7
27330,4
+16568,1
253,9
Матеріаловіддача по сировині, руб. / руб.
5,63
4,3
3,42
-2,21
60,7
Сума енергоресурсів, тис. руб.
903,3
915,8
1105,4
+202,1
122,4
Матеріаловіддача з енергоресурсів, руб. / руб.
67,2
63,2
84,8
+17,6
126,2
Сума витрат на паливо, тис. руб.
532,7
873,9
902,7
+370,0
169,7
Матеріаловіддача по паливу, руб. / руб.
113,9
66,3
103,8
-10,1
91,1
Сума інших матеріалів, тис. руб.
1182,4
731,9
1021,2
-161,2
86,4
Матеріаловіддача по іншим матеріалам, руб. / руб.
51,3
79,1
91,8
+40,5
178,9
Аналіз показує зниження матеріаловіддачі за загальними матеріальних ресурсів, сировини і палива. Дана тенденція пояснюється збільшенням питомої ваги матеріальних витрат у собівартості продукції, тобто якщо темп зростання виробленої продукції за 2003-2005 рр.. склав 54,5%, то матеріальні витрати зросли в 2,3 рази.
Таким чином, підприємству в першу чергу, необхідно знизити показник питомої ваги матеріальних витрат у собівартості продукції за рахунок більш економного витрачання даних видів матеріальних ресурсів та застосування ресурсозберігаючих технологій.
Матеріаловіддача, розрахована за енергоресурсом, іншим матеріалам і МШП протягом періоду аналізу збільшується, що оцінюється позитивно в роботі підприємства.
Повна матеріаломісткість розраховується як відношення річної суми амортизаційних відрахувань і вартості поточних матеріальних витрат до повної собівартості товарної продукції.
Аналіз матеріаломісткості товарної продукції представлений в таблиці 11.
Таблиця 11
Аналіз матеріаломісткості товарної продукції
Показники
2003
2004
2005
Відхилення від 2003 року
по сумі
%
Вартість виробленої продукції, тис. руб.
60661,0
57927,9
93701,3
+33040,3
154,5
Загальна сума матеріальних витрат, тис. крб.
13611,1
16393,9
31431,2
+17820,1
230,9
Матеріаломісткість, руб. / руб.
0,224
0,283
0,335
+0,111
149,6
Амортизація ОПФ, тис. руб.
16,2
299,7
4053,1
+4036,9
в 250 разів
Собівартість, тис. руб.
43625,3
43028,7
67012,3
+23387,0
153,6
Повна матеріаломісткість, руб. / руб.
0,312
0,388
0,529
+0,217
169,6

Дані таблиці свідчать про зростання показника матеріаломісткості продукції в 2005 році в порівнянні з 2003 роком в 1,5 рази, повної матеріаломісткості - на 70%.
Розрахуємо суми відносної економії (-Е) чи перевитрати (+ Е) матеріальних ресурсів.
± Е = МОЗ 1 - МОЗ 0 * РП 1 / РП 0
± Е 2003-2004 = 16393,9 - 13611,1 * (57927,9 / 60661,0) = +3395,15 тис. руб.
± Е 2004-2005 = 31431,2 - 16393,9 * (91701,3 / 57927,9) = +5479,3 тис. руб.
Таким чином, у 2004 році перевитрата матеріальних ресурсів склав 3395,15 тис. руб., А в 2005 році - 5479,3 тис. руб.
Таким чином, ТОВ «Конс» необхідно використовувати мають резерви для скорочення витрат на матеріальні ресурси.

2.4. Факторний аналіз матеріальних витрат

Як правило, найбільшу питому вагу в собівартості промислової продукції займають витрати на сировину та матеріали. Так як матеріальні витрати складають найбільшу питому вагу в структурі собівартості, то їх аналізу слід приділити найбільшу увагу.
Загальна сума витрат за цими статтями залежить від обсягу виробництва продукції, її структури і зміни питомих витрат на окремі вироби.
У 2005 році матеріальні витрати збільшилися на 15037,3 тис. крб., В порівнянні з 2004 роком, на це більшою мірою вплинула зміна асортименту і структури продукції, що випускається, а також рівня витрат.
Підвищення рівня витрат збільшило матеріальні витрати на 5952,9 тис. руб., Сировину і матеріали у зв'язку з цим збільшилися на 5434,1 тис. руб., А паливо й енергія - на 103 тис. руб.

Таблиця 12
Аналіз зміни матеріальних витрат
Показники
Матеріальні витрати на товарну продукцію, тис. руб.
Відхилення
2004
2004 рік у перерахунку на 2005 рік випуску
2005
Всього
(Гр.4 - гр.2)
в т.ч. за рахунок зміни
обсягу випуску
(Гр.2 х ΔТП)
/ 100
структури та асор-тімента
(Гр.3 - гр.2 - гр.6)
рівня витрат на отд. про-дукції (гр.4 - гр.3)
1
2
3
4
5
6
7
8
Сировина і матеріали
Паливо і енергія
Випуск товарної продукції
Матеріальні витрати
13390,9
1789,7
57927,9
16393,9
21896,3
1905,1
82451,0
25478,3
27330,4
2008,1
93701,3
31431,2
+13939,7
+218,4
+35773,4
+15037,3
+216,6
+28,9
-
+265,2
+8288,8
+86,5
-
+8819,2
+5434,1
+103,0
-
+5952,9
Поряд з цим необхідно так само відмітити, що збільшення обсягу випуску товарної продукції на 61% привело до збільшення матеріальних витрат на 265,2 тис. руб., В т.ч. по сировині і матеріалам - на 216,6 тис. руб., з палива та енергії - на 28,9 тис. руб.
Збільшення матеріальних витрат відбувалося за рахунок зміни структури та асортименту. За рахунок збільшення в структурі продукції найбільш рентабельних видів продукції витрати на сировину і матеріали зросли на 8288,8 тис. руб., Паливо й енергія - на 86,5 тис. крб., Загалом матеріальні витрати збільшилися з даного фактору на 8819,2 тис. руб.
Таким чином, сукупний вплив усіх чинників призвело до зміни матеріальних витрат на 15037,3 тис. крб.

2.5. Шляхи поліпшення матеріально-технічного забезпечення виробництва

Проведемо аналіз виконання плану по зниженню матеріальних витрат можна товарної продукції на основі даних 2005 року про окремий вид продукції-пляшці для розливу вин місткістю 0,7 л.
До порівнянної товарної продукції відносяться всі вироби, що вироблялися на підприємстві у звітному році, випуск яких здійснювався і в минулому році, якщо тоді їх виробництво не носило досвідченого характеру і не перебувало в стадії освоєння.
1. Матеріальні витрати на запланований випуск товарної продукції за рівнем матеріальних витрат, руб.:
фактичні минулого року 604025,2
планові звітного року 560000,0
економія (-), перевитрата (+)
в порівнянні з минулим роком згідно з планом:
абсолютна сума -44025,2
відносна,% -7,29
2. Матеріальні витрати на фактичний обсяг виробництва товарної продукції за рівнем матеріальних витрат, руб.:
фактичні минулого року 763000,0
планові звітного року 637100,0
фактичні звітного року при планових
цінах на ресурси 795000,0
фактичні звітного року при фактичних
цінах на ресурси 805000,0
фактична сума перевитрати (+)
в порівнянні з минулим роком:
абсолютна сума +42004
відносна,% +5,50
3. Відхилення від планового завдання:
абсолютне +86025,2
відносне,% +12,79
Таблиця 13
Розрахунок вплив факторів на зміну матеріальних ресурсів порівнюєш товарної продукції прийомом ланцюгових підстановок
Абсолютна сума економії (-), перевитрати (+) до минулого року, руб.
Відносне зміна витрат до рівня минулого року,%
Фактори зміни
ресурсу
Обсяг пр-ва
Стр-ра пр-ва
Ресур-Соемія-кість
Ціни на ма-теріали-ли
560000-604025,2 =
-44025,2
763000 (-7,29) =
-55622,7
637100-763000 =
-125900
795000-763000 =
+32004
805000-763000 =
+42004
-44025,2 / 604025,2 =
-7,29
55622,7 / 763000 =
-7,29
-125900 / 763000 =
-16,50
32004 / 763000 =
4,19
42004 / 763000 =
5,50
План
Факт
Факт
Факт
Факт
План
План
Факт
Факт
Факт
План
План
План
Факт
Факт
План
План
План
План
Факт
Таблиця 14
Результати розрахунку впливу факторів
Фактори зміни витрат порівнюєш продукції
Абсолютна зміна, руб.
Відносне зміна,%
Обсяг виробництва продукції
Структура виробництва
Ресурсомісткість продукції
Ціни і тарифи на ресурси
Разом
-11597,5
-70277,3
+157900
+10000
+86025,2
-1,73
-10,45
+23,48
+1,49
+12,79
Результати розрахунків, наведені в таблицях 13 і 14, показують, що планом передбачалося знизити матеріальні ресурси аналізованої товарної продукції в порівнянні з минулим роком на 44025,2 руб. або на 7,29%. Фактично, матеріальні витрати порівнюєш продукції вище минулого року на 42004 руб. або на 5,5%. Це викликано збільшенням цін на ресурси і більшою мірою підвищенням ресурсоємності продукції.
Збільшення витрат на сировину в порівнянні з плановим рівнем відбувалося за рахунок зміни питомої витрати матеріалів, але більшою мірою за рахунок зростання цін на використовувані сировину і матеріали.
Економія матеріальних витрат виражається в зниженні норм витрати сировини, матеріалів, палива і енергії на одиницю продукції, заміни дорогої сировини більш дешевим без погіршення якості продукції, у зменшенні витрат з доставки всіх цих коштів від підприємств-виробників до підприємств-споживачів.

ВИСНОВОК

Матеріально-технічні ресурси - це частина майна, яка призначена для використання при виробництві продукції, виконанні робіт та наданні послуг, призначених для продажу, при цьому запаси можуть піддаватися обробці та переробці; продажу; використання в цілях управління організації; капітального будівництва.
Матеріали по їх ролі у виробництві виступають як своєрідні предмети праці, які зберігають у процесі використання свою натуральну форму і, як правило, можуть брати участь у кількох виробничих циклах, поступово втрачаючи свої технічні якості.
При прийнятті матеріально-технічних ресурсів на підприємствах проводиться їх оцінка, яка залежить від:
• наявності у організації права власності на запаси та їх видів;
• складу витрат, що визначають вартість придбання запасів та порядок обліку заготівельно-складських і транспортних витрат;
• наявності розрахункових документів на отримані запаси;
• форми надходження запасів (покупки у постачальників; виготовлення у власному виробництві; отримання як внеску в статутний капітал організації; отримання безоплатно або за договором дарування; отримання в обмін на інше майно організації; оприбуткування матеріалів, отриманих від ліквідації основних засобів або їх ремонту) .
Система матеріально-технічного забезпечення в умовах ринку орієнтована на мережу підприємств промисловості та будіндустрії, транспортних та енергетичних організацій, науково-дослідних, проектних, навчальних та інших установ, господарств. Вона спрямована на забезпечення промислового комплексу необхідними матеріально-технічними ресурсами.
У даній роботі проаналізовано забезпеченість матеріальними ресурсами підприємства ТОВ «Конс», основним видом діяльності якого є виробництво скляної тари.
У цілому, підприємство забезпечує потребу виробництва в матеріальних ресурсах. Недопоставка матеріально-технічних ресурсів мала місце тільки у 2003 році.
Виробництво продукції на підприємстві є матеріаломістким. Спостерігаємо зростання питомої ваги матеріальних витрат у загальних витратах підприємства з 24,7% у 2003 році до 40,8% у 2005 році.
Відбулося різке збільшення витрат на сировину, енергію і паливо. У зв'язку з цим, в роботі було проведено факторний аналіз даних статей витрат.
Аналіз показує зниження матеріаловіддачі за загальними матеріальних ресурсів, сировини і палива, що пояснюється збільшенням питомої ваги матеріальних витрат у собівартості продукції.
У 2004 році перевитрата матеріальних ресурсів склав 3395,15 тис. руб., А в 2005 році - 5479,3 тис. руб.
Таким чином, ТОВ «Конс» необхідно використовувати мають резерви для скорочення витрат на матеріальні ресурси. Підприємству в першу чергу, необхідно знизити показник питомої ваги матеріальних витрат у собівартості продукції за рахунок більш економного витрачання даних видів матеріальних ресурсів та застосування ресурсозберігаючих технологій.
Поліпшення використання сировини, матеріалів, палива, енергії є важливим джерелом зниження собівартості продукції, особливо на підприємствах промисловості, де значна частка матеріальних витрат у собівартості продукції.

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

1. Адамов В.І. та ін «Економіка і статистика фірми». - М.: Фінанси і статистика, 2000. - 289 с.
2. Алексєєва М.М. Планування діяльності фірми: Навчально-методичний посібник. - М.: Фінанси і статистика, 2001. - 115 с.
3. Баканов М.І., Шеремет А.Д. Теорія економічного аналізу. Підручник. -М.: Фінанси і статистика, 2000. - 414с.
4. Волков Н.Г. Аналіз матеріально-виробничих запасів / / Бухгалтерський облік. - 2004. - № 21. - С. 4-9.
5. Грузинів В.П., Грибов В.Д. «Економіка підприємства». - М.: Фінанси і статистика, 2000. - 189 с.
6. Журавльов В.В., Саврук М.Т. Аналіз господарсько-фінансової діяльності підприємств. Конспект лекцій: ЧІЕМ СПБДТУ. Чебоксари, 2003. - 135 с.
7. Колеватова О.А. Облік матеріальних ресурсів / / Бухгалтерський облік. - 2004. - № 15. - С. 53-56.
8. Савицька Г.В. Аналіз господарської діяльності підприємства: 4-е вид., Перераб. і доп. - Мінськ.: ТОВ «Нове знання», 2004. - 688с.
9. Коласса Б. Управління фінансовою діяльністю підприємства. Проблеми, концепції і методи: Навчальний посібник / пров. з франц. під ред. проф. Я. В. Соколова. - М.: Фінанси, ЮНИТИ, 2003. - 576 с.
10. Фінанси підприємств. Навчальний посібник / Є. І. Бородіна, Ю. С. Голікова, Н. В. Колчина, З. М. Смирнова. Під редакцією Є. М. Бородіної / - М: Фінанси і статистика, 1998. -423 С.
11. Економіка підприємства: Підручник для вузів / В. Я. Горфинкель, Є. М. Купряков и др. - М.: Банки і біржі, ЮНИТИ, 2002. - 367с.
12. Економіка підприємства: Підручник - 2-е вид., Перераб. і доп. / Под ред. Семенова В.М. -М.: Центр економіки і маркетингу, 2000. - 312 с.


Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Міжнародні відносини та світова економіка | Курсова
462.2кб. | скачати


Схожі роботи:
Аналіз матеріально технічного забезпечення виробництва ТОВ Конс 2
Аналіз матеріально технічного забезпечення підприємства ТОВ КЦ Промсервіс 2
Аналіз матеріально технічного забезпечення підприємства ТОВ КЦ Промсервіс
Аналіз матеріально-технічної забезпечення виробництва ТОВ ВКФ Альянс
Організація матеріально технічного забезпечення на ТОВ Витязь
Організація матеріально-технічного забезпечення на ТОВ Витязь
Організація технічного обслуговування та матеріально-технічного забезпечення машинно-тракторного
Аналіз матеріально-технічної забезпечення виробництва ОООКонсі
Аналіз матеріально-технічної забезпечення підприємства ТОВ КЦ Промсервіс
© Усі права захищені
написати до нас