Для досягнення перерахованих цілей в організації необхідно постійно виконувати такі роботи:
1. Проведення маркетингових досліджень ринку постачальників матеріалів, конструкцій, виробів, напівфабрикатів та ін (надання послуг).
Вибір постачальників рекомендується здійснювати виходячи з таких вимог:
- Наявність у постачальників ліцензії і достатнього досвіду роботи в даній області,
-Високий організаційно-технічний рівень виробництва,
- Надійність і прибутковість роботи,
- Забезпечення конкурентоспроможності випущених матеріалів та ін, прийнятна їх ціна,
- Простота схеми і стабільність їх поставок;
2. Нормування потреби в конкретних матеріально-технічних ресурсах.
3. Розробка організаційно-технічних заходів зі зниження норм і нормативів витрати матеріально-технічних ресурсів.
4. Пошук каналів і форм матеріально-технічного забезпечення будівельного виробництва
5. Розробка матеріальних балансів.
6. Планування матеріально-технічного забезпечення виробництва.
7. Організація забезпечення матеріалами, конструкціями, виробами, напівфабрикатами та іншими матеріалами робочих місць.
8. Облік і контроль використання матеріально-технічних ресурсів.
9. Організація збору та переробки відходів виробництва.
10. Аналіз ефективності використання матеріально-технічних ресурсів.
11. Стимулювання роботи щодо поліпшення використання матеріально-технічних ресурсів.
Залежно від цих функцій визначено відповідні служби матеріально-технічного забезпечення (МТЗ) підприємств.
До них слід віднести:
- Службу матеріально-технічного постачання, яка повинна своев-ременно забезпечувати і регулювати поставки для виробничого процесу сировини, напівфабрикатів, комплектуючих деталей. Крім того, органи постачання і збуту забезпечують виконання послуг в обсязі, номенклатурі та у строки, встановлені господарськими договорами;
- Службу складування та зберігання матеріалів, палива, сировини і готової продукції, які забезпечуються складським господарством, що є виробничо-технічною базою системи постачання і збуту;
- Виробничо-технологічну службу комплектації готової продукції;
- Службу інструментального господарства і технологічної оснастки. Вона повинна забезпечувати виробництво інструментом, пристосуваннями, технологічним оснащенням, формами, високої якості при мінімальних витратах на їх виробництво. Забезпеченість ними зумовлює посилення впровадження передової технології, механізації трудомістких робіт;
- Службу ремонтно-механічних виробництв, яка повинна забезпечувати робочий стан великого і складного парку устаткування, машин шляхом їх ремонту і модернізації. Чітка робота цієї служби у великій мірі визначає результати роботи організації;
- Службу транспортних процесів, яка забезпечує переміщення величезних мас вантажів, необхідних для нормального функціонування виробничого процесу. Особливо точною і ритмічної роботи вимагає технологічний транспорт, що зв'язує окремі процеси в єдину виробничу систему.
Рівень організації матеріально-технічного постачання безпосередньо впливає на виробничу діяльність підприємства. Тому при аналізі випуску продукції дається оцінка постачання матеріалами та комплектуючими виробами, визначається вплив матеріально-технічного постачання протягом аналізованого періоду на обсяг реалізації продукції, ритмічність роботи підприємства.
У ринкових умовах організація пов'язана з багатьма підприємствами як споживач через ринок закупівлі і як виробник через ринок збуту. Матеріально-технічне забезпечення - підприємств ведеться за прямими договорами з різними постачальниками. Вони входять в систему матеріально-технічного забезпечення, яка включає: постачання матеріально-технічних ресурсів для державних потреб; оптову торгівлю технологічним обладнанням, будівельними матеріалами, конструкціями, виробами, напівфабрикатами; торгівлю вищевказаними ресурсами через систему бірж, торгових домів і посередницьких підприємств.
Далі розглянемо форми і методи забезпечення матеріально-технічними ресурсами та їх ефективність.
Організація обслуговування будь-якого виробництва включає: матеріально-технічне забезпечення, енергетичне, ремонтне, транспортне та складське господарства, контроль якості.
До основних завдань цього процесу слід віднести:
- Визначення даного виробництва в системі забезпечення матеріально-технічними ресурсами і системі менеджменту;
- Визначення цілей діяльності розглянутого виробництва;
- Формування завдань і робіт з виконання цілей;
- Розробка структури служби забезпечення матеріально-технічними ресурсами і визначення її функцій, визначення факторів і показників діяльності створюваної служби;
- Розробку і реалізацію стратегічних тактичних і оперативних планів роботи служби забезпечення матеріально-технічними ресурсами, застосовуючи прогресивні підходи менеджменту;
- Забезпечення контролю та мотивації виконання планів;
- Аналіз ефективності роботи цієї служби.
У сучасних умовах поширені такі форми (методи) забезпечення матеріальними ресурсами: через товарно-сировинні біржі; прямі зв'язки; аукціони, конкурси; спонсорство; власне виробництво.
Конкретну форму (метод) забезпечення матеріально-технічними ресурсами організація (фірма) вибирає виходячи з їхніх особливостей, тривалості їх отримання, кількості пропозицій, а також якості, ціни та ін факторів. При визначенні форми забезпечення виробництва ресурсами слід встановити надійність постачальника і рівень конкурентоспроможності випущених конструкцій, виробів та інших матеріалів. При укладанні з постачальниками контрактів (договорів) слід пам'ятати про необхідність відображення в них кількісних і якісних показників, конкретних форм поставок, термінів, санкцій та інших вимог.
Матеріально-технічне забезпечення є формою розподілу засобів виробництва на основі організаційних зв'язків і договорів між постачальниками і споживачами безпосередньо або через посередника. Воно значною мірою зумовлює результативність виробництва, надаючи безпосередній вплив на використання виробничих фондів, ритмічність виробництва робіт, собівартість, продуктивність праці, тривалість будівництва та інші показники.
1.3. Методи управління матеріальними запасами на підприємстві

Управління матеріальними запасами має величезне значення як у технологічному, так і у фінансовому аспектах.
Запаси - це іммобілізовані кошти, тобто кошти, абстрактні з обороту. Зрозуміло, що без такої вимушеної іммобілізації не обійтися, однак цілком природно бажання мінімізувати викликані цим процесом непрямі втрати, з певною часткою умовності чисельно рівні доходу, який можна було б отримати, інвестувавши відповідну суму в якийсь альтернативний проект (наприклад, найпростіше рішення покласти вивільнені гроші в банк під відсотки). Ці непрямі втрати за певних обставин можуть стати і прямими - дослідження показують, що при вимушеної реалізації активів, наприклад, у випадку банкрутства компанії, багато оборотні кошти "раптом" потрапляють у розріз неліквідів, а виручена за них сума може бути набагато нижче облікової вартості.
Управління запасами - це функціональна діяльність, мета якої - довести загальну суму щорічних витрат на утримання, запасів до мінімуму за умови задовільного обслуговування клієнтів. Управління матеріальними запасами підрозділяється на дві області: планове управління і безпосереднє управління виробництвом. Планове управління включає процедури підтримання достатнього запасу кожного виду сировини і матеріалів, необхідних для виробництва даного продукту. Мета управління запасами - утримувати на мінімальному рівні щорічну загальну суму витрат по забезпеченню запасами. Контроль за цими запасами здійснюється практично зведенням до мінімуму наступних показників: кількість запасів за рік, діяльність страхових циклів; тривалість часу поставки; виготовлення і внутрішньозаводських перевезень; тривалість циклів зберігання на складі; кількість товарів, що знаходяться на складі; кількість комор і складів.
У кожний період часу темп надходження матеріалів повинен бути близький до темпу випуску та витрати. Тому заходи з регулювання обсягу запасів повинні бути спрямовані на зведення до мінімуму часу, протягом якого матеріал знаходиться на підприємстві.
На першому етапі управління слід провести аналіз запасів підприємства. На другому етапі визначають цілі формування запасів. Запаси товарно-матеріальних цінностей необхідно створювати на підприємстві з різними цілями: забезпечення поточної виробничої діяльності (поточні запаси сировини і матеріалів); ​​про забезпечення збутової діяльності (поточні запаси готової продукції). У процесі формування політики управління запасами вони відповідним чином класифікуються для забезпечення подальшої диференціації методів управління ними. На наступному етапі управління розглядається оптимізація розміру основних груп поточних витрат. Відбувається поділ сукупних запасів на два основних види - виробничі (запаси сировини) і запаси готової продукції.
Найважливішим елементом аналізу запасів є оцінка їх оборотності. Основний показник - час звернення в грошах, що розраховується діленням середнього за період залишку запасів на одноденний оборот запасів у цьому ж періоді.
Прискорення оборотності супроводжується додатковим залученням коштів в оборот, а уповільнення - відволіканням коштів з господарського обороту, їх відносно більш тривалим змертвінням у запасах (або іммобілізації власних оборотних коштів). Сума коштів, додатково залучених в оборот (або абстрактних з обороту), розраховується за формулою:
, (1)
де: D _b C - сума коштів додатково залучених в оборот, якщо D _b C <0, або абстрактних якщо D _b C> 0.
b ₀ - оборотність запасів в днях в базисному періоді;
b ₁ - оборотність запасів в днях в звітному періоді;
m ₁ - одноденний фактичний оборот в звітному періоді;
m ₀ - одноденний фактичний оборот у базисному періоді.
Особливому контролю і ревізії повинні піддаватися залежані і неходові товари, що представляють собою один з основних елементів іммобілізованих (тобто виключених з активного господарського обороту) оборотних коштів. Ця практика є зазвичай не тільки в Росії, але й у країнах заходу.
При аналізі нестач і втрат від псування товарно-матеріальних цінностей, не списаних з балансу у встановленому порядку, необхідно вивчити їх склад і причини утворення, постаратися встановити конкретних винуватців для стягнення з них заподіяного збитку. Потрібно також перевірити: умови зберігання цінностей, забезпечення їх схоронності за кількістю і якістю; кваліфікацію матеріально відповідальних осіб; чи запущений облік товарно-матеріальних цінностей; чи дотримуються правила проведення інвентаризації та виявлення їх результатів.
Товарні запаси потрібні для того, щоб виконувати замовлення своїх покупців на товари в потрібній кількості та у встановлені терміни. Однак запаси вимагають витрат на їх утримання, поки вони не «дочекаються своєї години» і не будуть реалізовані. Причому втрати компанії зростають, насамперед, за рахунок відволікання з обороту частини капіталу, інвестованого в запаси.
Тому компанія повинна знайти для себе оптимальне сполучення між витратами і вигодами від обраного рівня товарних запасів і визначити, яка величина запасів по кожній товарній групі (або навіть позиції) є достатньою. При цьому, бажано, від суто емпіричних спостережень за ситуаціями типу: «є замовлення - немає товарів» або «є запаси - не вистачає грошей», перейти до більш об'єктивним критеріям. В якості базових індикаторів якості обраної політики управління запасами можуть використовуватися як безпосередні, так і більш узагальнені критерії, а також їх різні комбінації.
1. Показники достатності запасів для задоволення купівельного попиту.
Наприклад, так званий «рівень обслуговування», під яким розуміється відсоток від загального обсягу наявних запитів, який задоволений з наявних матеріальних запасів без додаткового замовлення.
2. Показники, засновані на пошуку оптимального розміру замовлення, які виходять із співвідношення вартості зберігання запасів і вартості виконання замовлення. Витрати зберігання виступають обмеженням на розмір запасів. Тому, необхідно знайти баланс між з одного боку вартістю зберігання, а з іншого боку - операціями на замовлення товарів.
3. Індикатори, пов'язані з характеристиками грошових потоків від операцій із закупівлі та реалізації товару.
4. Індикатори, що відбивають рентабельністю діяльності компанії при різних методах управління запасами. Наявність зайвих, надлишкових запасів приводить до збільшення показника «активи» і, отже, до зниження оборотності. Необхідно визначити оптимальну величину інвестицій у запаси, яка, збільшуючи «оборотність активів», не призводила б до зниження рентабельності.
Представляється важливим не те, який з можливих індикаторів вибрала компанія, а сам факт наявності обраного індикатора. Тільки постійне спостереження за такими показниками дозволяє судити про правильному напрямку зусиль, здійснюваних у будь-якій галузі менеджменту - в даному разі ефективності системи управління запасами.
Серед системи контролю за рухом матеріальних запасів у країнах з розвиненою економікою найбільш широке застосування отримала «Система АВС». Її суть полягає в поділі всієї сукупності запасів товарно-матеріальних цінностей на три категорії виходячи з їх вартості, обсягу і частоти витрачання, негативних наслідків їх нестачі для ходу операційної діяльності та фінансових результатів.
ABC-аналіз базується на принципі Парето (Вільфредо Парето, XIX століття), який сформулював правило, суть якого зводиться до наступного: контроль відносно невеликої кількості елементів дозволяє контролювати ситуацію в цілому. Часто ще сформульоване Парето правило іменують правилом 80/20, що можна витлумачити так: надійний контроль 20% номенклатурних позицій дозволяє на 80% контролювати систему (тобто запаси в нашому випадку).
У категорію «А» включають найбільш дорогі види запасів із тривалим циклом замовлення. Коло конкретних товарно-матеріальних цінностей, що входять у категорію «А», звичайно обмежений і вимагає щотижневого контролю. У категорію «В» включаються товарно-матеріальні цінності, що мають меншу значимість у забезпеченні безперебійного процесу. Запаси цієї групи контролюються один раз на місяць. У категорію «С» включаються всі інші товарно-матеріальні цінності з низькою вартістю, що не грають значущої ролі у формуванні кінцевих фінансових результатів. Контроль за їх рухом здійснюється з періодичністю один раз на квартал.
Принцип класифікації запасів на групи за їх важливістю для підприємства наведений в таблиці 1.
Таблиця 1
Класифікація запасів (АВС system).

Групи запасів	Частка в обсязі товарообороту в грошовому вимірі	Частка в обсязі запасів в натуральному вимірі	Чи варто використовувати складні кількісні методи управління
1. Група А	70%	10%	Так.
2. Група В	20%	20%	У деяких випадках.
3. Група С	10%	70%	Не слід.

Таким чином, основний контроль запасів за «Системі АВС» концентрується на найбільш важливій їх категорії з позиції забезпечення безперебійної діяльності підприємства і формування кінцевих фінансових результатів. У практиці фінансового менеджменту для відображення реальної вартості запасів може бути використаний метод ЛІФО, який заснований на використанні в обліку останньої ціни їх придбання за принципом «останній прийшов - перший пішов». На відміну від методу ФІФО, заснованим на принципі «перший прийшов - перший пішов», він дозволяє одержати реальну оцінку цих активів в умовах інфляції і ефективніше управляти вартісною формою руху запасів.
У розвинених країнах управління товарними запасами базується на використанні потужних інформаційних технологій, які дозволяють практично щодня спостерігати їхній стан і динаміку, автоматично здійснювати розміщення замовлень через комп'ютерну мережу і поповнювати запаси до оптимального рівня. Найбільш розповсюджені системи управління запасами, що засновані на використанні моделі EQQ, кошти червоної лінії, двухсекторного кошти. Останнім часом набув поширення метод управління запасами по принципу Just-In-Time. При цьому повнота і достовірність інформаційної бази забезпечується за рахунок автоматизації обліку і використання міжнародної системи кодування товарів.

Такі системи створюються для найбільш ефективного рішення наступних проблем: реальної оцінки поточного стану запасів; уста-лення необхідних термінів розміщення замовлень; визначення доцільності різного обсягу партії товарів, що замовляється; визначення необ-обхідного обсягу страхових запасів; оцінка витрат управління запасами.
Перша проблема вирішується шляхом використання систем контролю рівня запасів, які забезпечують управлінські потреби в оперативній інформації про динаміку їхньої реалізації і поточного стану.
Існуючі системи контролю рівня запасів варіюють від найбільш простих до достатньо складним залежно від розміру підприємства, політики та технології менеджменту, обсягу, видів і інших особливостей запасів. Поширеними системами контролю рівня запасів є системи, засновані на застосуванні засобів червоної лінії. Суть коштів полягає у фіксації граничної межі, нижче якого рівень запасів не повинен опускатися. При досягненні цього кордону відбувається автоматичне розміщення нового замовлення.
Другий тип систем контролю заснований на використанні двухсекторного кошти, відповідно до якого запаси для зберігання містяться в двох секторах - робочому та резервному. Коли запаси робітничого сектора вичерпані, включаються два процесу - поповнюється робітничий сектор за рахунок резервного, і розміщується нове замовлення.
Управління більшістю торговельних компаній розвинених країн засноване на використанні комп'ютерної технології. Системи управління включають автоматизовану систему обліку запасів і розміщення замовлень у постачальників. Рух кожної одиниці товарів, з допомогою магнітного штрихового кодування, відбивається в базі даних, яка охоплює інформацію по всій торговій мережі компанії. Система управління базами даних дозволяє постійно оновлювати інформацію про стан запасів, автоматично розміщувати замовлення через комп'ютерну мережу і враховувати інформацію про поповнення запасів.

Глава 2. загальна характеристика основних техніко-економічних показників діяльності ТОВ КЦ «Промсервіс»

2.1. Загальні відомості про підприємство
Об'єктом дослідження даної роботи є організація - товариство з обмеженою відповідальністю КЦ «Промсервіс».
Повна назва організації: товариство з обмеженою відповідальністю КЦ «Промсервіс».
Скорочена назва організації: ТОВ КЦ «Промсервіс».
Товариство з обмеженою відповідальністю КЦ «Промсервіс» є господарським товариством та створена відповідно до Цивільного кодексу РФ, Законом «Про товариства з обмеженою відповідальністю». Товариство з обмеженою відповідальністю КЦ «Промсервіс», зареєстроване Державною реєстраційною палатою Республіки Марій Ел «05» грудня 1999 року за № 695. У своїй діяльності товариство керується чинним законодавством, Цивільним кодексом РФ, Статутом, ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю».
Організація має свій розрахунковий рахунок в банку, розрахунки ведуться акуратно, надійність і швидкість платежів гарантується вибором банку - ОСБ Марій Ел № 8614. Основною метою діяльності підприємства є отримання прибутку.
Товариство є юридичною особою за законодавством РФ і має у власності відокремлене майно, що враховується на його самостійному балансі.
Товариство має печатку, що містить його повне фірмову; найменування російською мовою і вказівка ​​на місце його знаходження.
Статутний капітал товариства складається з номінальної вартості часток його учасників, визначає мінімальний розмір майна товариства, який гарантує інтереси його кредиторів і дорівнює 8400 (Вісім тисяч чотириста) рублів. Прибуток товариства, призначена для розподілу між усіма його учасниками, розподіляється пропорційно до їхніх часток у статутному капіталі.
Юридична адреса підприємства: Республіка Марій Ел, г.Йошкар-Ола, вул.Будівельників, д. 44. Фактична адреса підприємства: Республіка Марій Ел, г.Йошкар-Ола, ул.Васільева, д. 5.
Організація для здійснення основних видів діяльності має ліцензію Г265672 реєстраційний номер 440 від 30.09.1999г.
Комісія Республіки Марій Ел з ліцензування та акредитації медичної фармацевтичної діяльності дозволяє здійснення фармацевтичної діяльності на зберігання, поширення, роздрібну торгівлю лікарських засобів і виробами медичного призначення.
Основним видом діяльності організації є оптова та роздрібна торгівля виробів медичного призначення, засоби гігієни та санітарії, медичного інструментарію.
Організація має такі приміщення, що використовуються під офіс, пункти роздрібних і оптових продажів, склад:
- Вул. Першотравнева, д.164.,
- Вул. Героїв Сталінградської битви, д. 34,
- Вул. Васильєва, д. 5.
Підприємство має висококваліфікованих фахівців в галузі торгівлі, збуту та укладання договорів; необхідне обладнання, торгові площі розташовуються в досить вигідних районах, активізовано стимулювання на місці продажу, висока якість обслуговування, все це сприяє задоволенню найвимогливіших вимог потенційних покупців.
Органами управління товариства є:
- Загальні збори учасників товариства - вищий орган управління суспільством;
- Генеральний директор (одноособовий виконавчий орган).
- Загальні збори учасників вправі вирішувати будь-які питання діяльності товариства.
Генеральний директор є одноосібним виконавче органом товариства. Генеральний директор обирається загальними зборами учасників товариства і підзвітний йому. До компетенції генерального директора відносяться всі питання керівництва поточною діяльністю товариства, за винятком питань, віднесених до виключної компетенції загальних зборів учасників. Генеральний директор організує виконання рішень загальних зборів учасників.
Існуюча організаційна структура управління організацією ТОВ КЦ «Промсервіс» представлена ​​на рис.2.

Рис. 2. Організаційна структура управління ТОВ КЦ «Промсервіс»
Очолює організацію генеральний директор, у підпорядкуванні якого знаходяться працівники організації та адміністративно-управлінський персонал.
Структура управління ТОВ КЦ «Промсервіс» - лінійно-функціональна. При даному типі організаційної структури підприємства лінійному керівнику, який підпорядковується безпосередньо директору, в розробці конкретних питань і підготовці відповідних рішень, програм і планів допомагають підлеглі йому працівники відділу.
Функціональні підрозділи здійснюють всю технічну підготовку виробництва, готують варіанти вирішення питань, пов'язаних з керівництвом процесами торгівлі, частково звільняють лінійних керівників від планування фінансових розрахунків, матеріально-технічного забезпечення виробництва та інших питань.
2.2. Аналіз основних техніко-економічних показників діяльності підприємства Щоб не відстати від своїх конкурентів, кожна незалежна організація повинна ретельно аналізувати потреби ринку мінімум на 2-3 роки. Будь-які прорахунки при цьому загрожують збитками і навіть повним руйнуванням. Підприємству необхідно передбачати перспективу розвитку підприємства. А цього не можна досягти без ретельного аналізу досягнутих показників реалізації виробництва продукції.
Основним видом діяльності організації є оптова та роздрібна торгівля виробів медичного призначення, засоби гігієни та санітарії, медичного інструментарію.
Розглянемо динаміку обсягу реалізації продукції в ТОВ КЦ «Промсервіс» за період 2004-2006 рр.. в табл. 2.

Таблиця 2

Динаміка обсягу реалізації продукції

Рік	Обсяг реалізації продукції, тис. руб. в зіставимо. цінах	Базисні			Ланцюгові
		Темп росту,%	Темп приросту%	Абсол. приріст, тис. руб.	Темп росту,%	Темп приросту%	Абсол. приріст, тис. руб.
2004	18750	100	-	-	100	-	-
2005	19390	103,41	3,41	640	103,41	3,41	640
2006	27715	147,81	47,81	8965	142,93	39,52	8325

За даними таблиці можна зробити висновок про поступове збільшення обсягів реалізації товарів ТОВ КЦ «Промсервіс». Так, обсяг реалізованої продукції у 2005 році склав 19390 тис.руб., Що на 640 тис.руб. більше рівня 2004 року, в 2006 році склав 27715 тис.руб., що на 8325 тис.руб. більше рівня 2005 року.
Збільшення обсягів виробництва продукції у 2006 році в порівнянні з попередніми роками пов'язано зі зростанням попиту на вироблену продукцію, придбанням організацією додаткових основних виробничих фондів. Організація стійко утримує свою частину ніші на ринку і активно конкурує з іншими організаціями міста та республіки.
Далі проаналізуємо асортимент реалізованих товарів ТОВ КЦ «Промсервіс», його склад і питома вага окремих товарних груп у виручці (табл. 3).

Таблиця 3
Структура виручки ТОВ КЦ «Промсервіс»

Показники	2004		2005		2006
	тис.р.	уд. вага,%	тис.р.	уд. вага,%	тис.р.	уд. вага,%
Вироби медичного призначення	12510	66,72	12865	66,35	18223	65,75
Засоби гігієни та санітарії	2352	12,54	2542	13,11	4015	14,49
Медичний інструментарій	3888	20,74	3983	20,54	5477	19,76
Разом виручка	18750	100	19390	100	27715	100

Структура виручки ТОВ КЦ «Промсервіс» за 2004-2006 рр.. графічно представлена ​​на рис. 3.

Рис. 3. Структура виручки ТОВ КЦ «Промсервіс» за 2004-2006 рр..
Як видно з таблиці 3 та малюнку, найбільшу питому вагу в структурі виручки ТОВ КЦ «Промсервіс» займає реалізація виробів медичного призначення (65,75%), менші частки займають засоби гігієни та санітарії (14,49%), медичний інструментарій (19, 76%).
До трудових ресурсів відноситься та частина населення, яка володіє необхідними фізичними даними, знаннями і навичками праці у відповідній галузі. Достатня забезпеченість підприємств потрібними трудовими ресурсами, їх раціональне використання, високий рівень продуктивності праці мають велике значення для збільшення обсягів продукції і підвищення ефективності виробництва.
Мета аналізу забезпеченості підприємства трудовими ресурсами - виявити тенденцію в зміні чисельності та використанні трудових ресурсів і зробити їх економічну оцінку.
Розглянемо структуру кадрів ТОВ КЦ «Промсервіс» за період 2004-2006 рр.., Яка представлена ​​в табл. 4.
Таблиця 4
Структура кадрів підприємства ТОВ КЦ «Промсервіс»

Категорії працівників	2004		2005		2006
	Чол.	Уд. вага,%	Чол.	Уд. вага,%	Чол.	Уд. вага,%
Весь персонал	24	100	20	100	18	100
в тому числі:
- Промислово-виробничий персонал, з нього:	23	95,83	19	95	17	94,44
- Робочі;	13	54,17	10	50	9	50,00
- Службовці	10	41,67	9	45	8	44,44
- Непромисловий персонал;	1	4,17	1	5	1	5,56

Дані таблиці свідчать, що протягом аналізованого періоду відбулося зниження загальної чисельності працівників ТОВ КЦ «Промсервіс» на 25% або на 6 осіб.
Питома вага працівників промислово-виробничого персоналу знизився на 4,09% за аналізований період, і відповідно зросла питома вага працівників непромислового персоналу. Частка робітників у загальній чисельності працівників знизилася за аналізований період на 4,17 п.п. і в 2006 році вона склала 50%.
Продуктивністю праці називається здатність працівників виробляти певну кількість продукції в одиницю часу або кількість часу (період), який необхідно затратити на випуск одиниці продукції. Рівень продуктивності праці, виражений у вартісному вираженні, є універсальним для всіх цехів та підприємств галузі, тому що дає можливість визначити продуктивність праці за всіма видами продукції одночасно.
Динаміка продуктивності праці працівників розглянутого підприємства в порівнянних цінах представлена ​​в табл. 5.
Таблиця 5
Аналіз продуктивності праці працівників ТОВ КЦ «Промсервіс»

Найменування показника	Роки			Зміна + / -
	2004	2005	2006	2005 р. до 2004	2006 р. до 2005
1. Виручка, тис. руб.	18750	19390	27715	640	8 325
2. Чисельність працівників ППП, чол.	23	19	17	-4	-2
3. Чисельність робітників, чол.	13	10	9	-3	-1
4. Питома вага робітників,%	56,52	52,63	52,94	-4	0
5. Кількість днів, відпрацьованих 1 робітником за рік	226	224	228	-2	4
6. Тривалість робочого дня, годин	8	8	8	0	0
7. Середньорічне виробництво тис.руб. / чол.
7.1. На одного працівника ППП	815,22	1020,53	1630,29	205,31	609,77
7.2. На одного робітника	1442,31	1939,00	3079,44	496,69	1140,44
8. Середньоденна вироблення на 1 робітника, тис. руб. / Чол.	6,38	8,66	13,51	2,27	4,85
9. Середньогодинна виробіток на 1 робітника, р. / чол.	797,74	1082,03	1688,29	284,29	606,26

З таблиці. 5 видно, що виробіток на одного працівника ППП в 2005 році зросла на 205,31 тис. руб. від рівня 2004 року, в 2006 році на 609,77 тис. руб. від рівня 2005 року. Дане збільшення обумовлено більшим темпом зростання реалізації продукції на 47,81% в порівнянні зі зниженням середньорічної чисельності працівників на 25%.
Показники середньоденний і середньогодинної вироблення на 1 робітника також мають тенденцію до збільшення.
Правильне використання коштів, що спрямовуються на оплату праці, є необхідною умовою забезпечення нормальних співвідношень між фондами накопичення і споживання на підприємстві.
Аналіз заробітної плати є важливою частиною аналізу роботи підприємства в цілому. Головне його завдання полягає у виявленні та усуненні різного роду непродуктивних виплат, забезпечення високої залежності рівня заробітної плати від кількості і якості витрачається праці.
Визначимо розміри та динаміку середньої заробітної плати за 2004-2006 рр.. працівників ТОВ КЦ «Промсервіс» у табл. 6.
Таблиця 6
Динаміка середньої заробітної плати працівників за 2004-2006 рр..

Показники	Роки			Темп росту,%
	2004	2005	2006	2005 р. до 2004	2006 до 2005 р.
1. Річний фонд оплати праці, тис. руб.	660	708	952	7,27	34,46
2. Середньооблікова чисельність, чол.	24	20	18	-16,67	-10,00
3. Середньомісячна заробітна плата, руб.	2291,82	2950,00	4407,41	28,72	49,40

Середньооблікова чисельність в 2006 році знизилася на 6 чоловік у порівнянні з 2004 роком. Річний фонд оплати праці у 2006 році підвищився на 44,24% або на 292 тис. руб. в порівнянні з 2004 роком і склав 952 тис. руб. У зв'язку з цим зросла і середньомісячна заробітна плата працівників на 92,3% і склала в 2006 році 4407,41 тис. руб.
З таблиці видно, що фонд оплати праці зріс і разом з ним зросла і середня заробітна плата, але це перш за все обумовлено зростанням інфляції і цін на послуги та продукцію підприємства, так само як і зростанням продуктивності праці.
За 2005-2006 рр.. зросла середня заробітна плата працівників підприємства, що обумовлено зростанням продуктивності праці.
На підприємстві темп зростання продуктивності праці випереджає темп зростання заробітної плати.
Одним з найважливіших факторів підвищення ефективності виробництва промислового підприємства є забезпеченість їх засобами праці в необхідній кількості та асортименті та більш повне їх використання. Виділяють виробничі і невиробничі фонди. Прийнято виділяти активну і пасивну частину основних фондів.
Проаналізуємо забезпеченість підприємства основними засобами в табл. 7.
Таблиця 7
Аналіз забезпеченості підприємства основними засобами

Найменування показника	2004	2005	2006	Абсолютне відхилення
				2005 р. до 2004	2006 до 2005 р.
1. Виручка від реалізації продукції, тис. руб.	18750	19390	27715	640	8 325
2. Середньорічна вартість ОЗ, тис. руб.	7094,76	7209	7267	114	58
3. Чисельність працівників, чол.	24	20	18	-4	-2
в т.ч. робочих	13	10	9	-3	-1
4. Середньорічна вартість активних ОС, тис. руб.	2584,76	2699	2757	114	58
5. Фондоозброєність, тис. руб. на особу.	781,25	969,5	1539,72	188	570

Фондоозброєність працівників організації зросла у 2005 році на 188 тис. руб. і склала 969,5 тис. руб. на людину, в 2006 році - збільшилася на 570 тис. руб. і склала 1539,72 тис. руб. на людину, що є позитивним моментом в діяльності підприємства.
Далі проведемо аналіз ефективності використання основних засобів в табл. 8.
Таблиця 8
Аналіз ефективності використання основних засобів

Найменування показника		2004			2005		2006		Абсолютне відхилення
									2005 р. до 2004		2006 до 2005 р.
1		2			3		4		5		6
1. Вартість ОС, тис. руб.		7094,76			7209		7267		114,2		58
1.1. Виробничі		6711,1			6836,6		6894,6		125,5		58
1.2. Активні		2037			2167		2225		130		58
2. Питома вага активної частини ОС в загальній вартості,%		28,71			30,06		30,62		1,35		0,56
3. Виручка, тис. руб.		18750			19390		27715		640		8325
4. Прибуток від реалізації продукції, тис. руб.		123			57		451		-66		400
5. Фондовіддача		2,64			2,69		3,81		0,05		1,12
5.1. Фондовіддача виробничих ОС		2,79			2,84		4,02		0,04		1,18
5.2. Фондовіддача активної частини ОС		9,20			8,95		12,46		-0,26		3,51
6. Фондорентабельность,%
1	2		3	4		5		6		7		8
6.1. Загальна фондорентабельность,%	1,73		0,79	6,29		-0,94		5,50		45,61		795,36
6.2. Рентабельність активної частини ОС,%	6,04		2,63	20,54		-3,41		17,91		43,56		780,85
7. Рентабельність продукції	0,66		0,29	1,65		-0,36		1,35		44,81		560,92
8. Амортизація, тис. руб.	4842		4970	5185		128,00		215,00		102,64		104,33
9. Фондооборачіваемость	0,68		0,69	0,71		0,01		0,02		101,47		102,90

Фондовіддача - найважливіший показник використання основних засобів. Це показник випуску продукції, що припадає на 1 карбованець вартості основних засобів.
Фондовіддача протягом досліджуваного періоду поступово збільшувалася з 2,64 р. / Р. у 2004 році до 3,81 р. / р. у 2006 році. У тому числі фондовіддача виробничих основних засобів з 2,79 р. / Р. до 4,02 р. / р., активної частини основних засобів з 9,20 р. / р. до 12,46 р. / р .. Це пов'язано з тим, що темп зростання виручки від реалізації товарів вище темпу росту середньорічної вартості основних засобів.
З таблиці 8 видно, що в 2004 році на 1 карбованець вартості основних засобів припадає 1,73 коп. прибутку від реалізації продукції, у 2006 р. - збільшення до 6,29 коп. прибутку від реалізації продукції. Тенденція до збільшення Фондорентабельность є позитивною.
2.3. Фінансові результати діяльності підприємства Різні сторони виробничої, збутової, постачальницької і фінансової діяльності підприємства одержують закінчену грошову оцінку в системі показників фінансових результатів. Фінансові результати діяльності підприємства характеризуються сумою отриманого прибутку. Показники прибутку стають найважливішими для оцінки виробничої та фінансової діяльності підприємства.
Фінансові результати ТОВ КЦ «Промсервіс» у вигляді прибули з різних джерел представлені в табл. 9.

Динаміка зміни показників прибутку ТОВ КЦ «Промсервіс» за 2004-2006 рр.. показана на рис. 4.
Таблиця 9
Аналіз рівня і динаміки показників фінансових результатів діяльності ТОВ КЦ «Промсервіс» за 2004 - 2006 рр.., Тис. руб.

Найменування показника	Роки			Зміна, + / -
	2004р.	2005р.	2006р.	04/03	05/04
Виручка (нетто) від продажу товарів, продукції, робіт, послуг	18 750	19 390	27 715	640	8 325
Собівартість проданих товарів, продукції, робіт, послуг	15 856	16930	23429	1 074	6 499
Валовий прибуток	2 894	2460	3746	-434	1 286
Комерційні витрати	2 771	2403	3295	-368	892
Прибуток (збиток) від продажу	123	57	451	-66	394
Прибуток (збиток) до оподаткування	123	57	451	-66	394
Податок на прибуток та інші аналогічні обов'язкові платежі	54	26	202	-28	176
Чистий прибуток	69	31	249	-38	218

Рис. 4. Динаміка зміни показників прибутку ТОВ КЦ «Промсервіс» за 2004-2006 рр..
Виручка від продажу продукції підприємства за 2005 рік збільшилася на 640 тис. руб. (3,41%), у 2006 році - на 8325 тис. руб. (42,93%) до рівня 27715 тис.руб. за підсумками 2006 року.
Збільшення обсягу реалізації продукції підприємства відбулося за рахунок збільшення цін, підвищеного попиту на реалізовану продукцію.
Собівартість реалізованої продукції за 2005 рік збільшилася на 1074 тис. руб. (6,77%), за 2006 рік - на 6499 тис. руб. (38,39%) до рівня 23429 тис.руб. за підсумками 2006 року. Як наслідок - підвищення ефективності основної діяльності підприємства під впливом випереджального темпу збільшення виручки по відношенню до темпу росту собівартості реалізованої продукції у 2006 році.
Прибуток від реалізації продукції знизився в 2005 році на 66 тис. руб., А в 2006 році збільшилася на 394 тис. руб. і склав 451 тис.руб. за підсумками 2006 року. Збільшення прибутку від реалізації продукції пов'язане із зростанням виручки організації, активізації комерційної і маркетингової діяльності фірми.
Прибуток до оподаткування підприємства знизилася в 2005 році на 66 тис. руб. і склала 57 тис.руб., в 2006 році вона збільшилася на 394 тис.руб. і склав 451 тис.руб. Чистий прибуток підприємства в 2005 році склала 31 тис. руб., У 2006 році - 249 тис.руб., Що на 218 тис.руб. більше рівня попереднього року.
Зростання величини чистого прибутку підприємства в 2006 році пояснюється високими результатами діяльності підприємства і збільшенням виручки.
Система показників фінансових результатів включає в себе не тільки абсолютні, але й відносні показники ефективності господарювання. До них відносяться показники рентабельності.
Показники рентабельності характеризують ефективність роботи підприємства в цілому, прибутковість різних напрямків діяльності. Вони більш повно, ніж прибуток, характеризують остаточні результати господарювання, тому що їх величина показує співвідношення ефекту з наявними або використаними ресурсами. Їх застосовують для оцінки діяльності підприємства і як інструмент в інвестиційній політиці і ціноутворенні. Проведемо аналіз рентабельності підприємства в табл. 10.
Таблиця 10
Аналіз показників рентабельності діяльності ТОВ КЦ «Промсервіс»

Найменування показника	Роки			Зміна, + / -
	2004р.	2005р.	2006р.	03/02	04/03
Загальна рентабельність	0,66	0,29	1,63	-0,36	1,33
Рентабельність всієї реалізованої продукції	0,66	0,29	1,63	-0,36	1,33
Рентабельність продажів по чистому прибутку	0,37	0,16	0,90	-0,21	0,74
Загальна рентабельність вкладень	3,59	1,58	13,87	-2,01	12,29
Рентабельність власного капіталу	58,02	24,15	127,04	-33,87	102,89

Рентабельність всієї реалізованої продукції також збільшилася в 2005 р. до 0,29 коп. на 1 карбованець реалізованої продукції і в 2006 році до 1,63 коп. на 1 карбованець реалізованої продукції.
Показники рентабельності вкладень, характеризують прибутковість господарської діяльності підприємства. На основі даних табл. 12 можна зробити висновок про те, що в 2006 р. відбулося збільшення показника рентабельності вкладень у порівнянні з 2004 р. (з 3,59% до 13,87%).
Усі показники рентабельності діяльності підприємства ТОВ КЦ «Промсервіс» за 2004-2006 рр.. досить високі, що є позитивним чинником.
Організація щорічно нарощує обсяги реалізації продукції медичного призначення, особливо за останній рік. Темпи зростання обсягу реалізації продукції перевищують темпи зростання собівартості, що є позитивним моментом в діяльності організацію і веде до зростання прибутку від реалізації. ТОВ КЦ «Промсервіс» має резерви для збереження і зміцнення свого становища на ринку. Для цього вона має всі необхідні умови виробництва: виробничі площі, досвід і технологія реалізації продукції, навчені кадри і персонал.

Глава 3. АНАЛІЗ МАТЕРІАЛЬНО-технічне забезпечення підприємства

3.1. Аналіз забезпеченості ТОВ КЦ «Промсервіс» матеріальними ресурсами

Перш ніж розглянути забезпеченість ТОВ КЦ «Промсервіс» матеріальними ресурсами, розглянемо служби, посадові особи на підприємстві, які мають відношення до матеріально-технічного забезпечення підприємства.
Схематично структура управління матеріальними ресурсами в організації ТОВ КЦ «Промсервіс» представлена ​​на рис. 5.

Рис. 5. Структура управління матеріальними ресурсами ТОВ КЦ «Промсервіс»
В організації системи управління матеріальними ресурсами ТОВ КЦ «Промсервіс» беруть участь відділ закупівель, комерційний директор, транспортний відділ, головний бухгалтер, відділ оптових продажів, координатор роздрібної торгівлі. Відповідальним підрозділом, що здійснює планування і закупівлю матеріальних запасів організації, є відділ закупівель, який підпорядковується комерційному директору.
Відділ закупівель отримує безліч пропозицій щодо співпраці від провідних постачальників медичної та фармацевтичної продукції.
Вихідними даними для планування матеріальних ресурсів продукції є звітні та статистичні дані динаміки обсягів продажів відділу оптових продажів і координатора роздрібної торгівлі, звіти завідуючого складом про наявність вільних площ на складі. Також пріоритетною є інформація про постачальників продукції: асортимент пропонованого товару, географічне становище постачальника, вартість транспортних витрат, наявність знижок і дисконтних програм.
Перш ніж провести оцінку системи управління матеріальними ресурсами в організації ТОВ КЦ «Промсервіс», проведемо аналіз структури оборотних активів організації та її запасів.
Характеристика структури та динаміка оборотних коштів організації ТОВ КЦ «Промсервіс» представлена ​​в табл. 11 і табл. 12.
Таблиця 11
Характеристика динаміки оборотних коштів ТОВ КЦ «Промсервіс»

Найменування статей балансу	Сума, тис. р..			Зміна, + / -
	2004	2005	2006	2005/2004	2006/2005
Оборотні активи	4472	4856	5859	384	1003
в тому числі
1. Запаси, ПДВ	2958	3215	4451	257	1236
2. Дебіторська заборгованість	1425	1526	1143	101	-383
3. Грошові кошти	89	115	265	26	150

З даних табл. 11 можна зробити висновок, що загальна сума оборотних коштів організації ТОВ КЦ «Промсервіс» збільшилася за 2005 рік на 3847 тис.руб. або на 8,59% до рівня 4856 тис.руб., а в 2006 році збільшилася до 5859 тис.руб. на 1003 тис.руб. за рахунок збільшення запасів.
Загальна величина запасів організації в 2005 році збільшилася з 2958 тис.руб. до 3215 тис.руб. на 257 тис.руб. або на 8,69%, що пов'язано із зростанням обсягів реалізації продукції організації, розширенням асортименту.
У 2006 році сума запасів різко збільшилася на 1236 тис.руб. з 3215 тис.руб. у 2005 році до 4451 тис.руб. за підсумками 2006 року.
Таблиця 12
Характеристика структури оборотних коштів ТОВ КЦ «Промсервіс»

Найменування статей балансу	Сума, тис. р..			Зміна, + / -
	2004	2005	2006	2005/2004	2006/2005
Оборотні активи	100	100	100	-	-
в тому числі
1. Запаси, ПДВ	66,14	66,21	75,97	0,06	9,76
2. Дебіторська заборгованість	31,86	31,43	19,51	-0,44	-11,92
3. Грошові кошти	1,99	2,37	4,52	0,38	2,15

З таблиці 12 видно, що протягом 2004-2006 років найбільшу питому вагу в оборотних активах організації ТОВ КЦ «Промсервіс» займають матеріальні запаси, причому їх частка збільшилася з 66,1% у 2004 році до 76% в 2006 році.
Великий вплив на фінансовий стан підприємства надає ефективна система регулювання матеріальних запасів.
Для дослідження структури і динаміки стану запасів в організації ТОВ КЦ «Промсервіс» складемо табл. 13 і табл. 14.
Таблиця 13
Аналіз матеріальних запасів

Показники	Сума, тис. р..			Зміна, + / -
	2004	2005	2006	2005/2004	2006/2005
1. Сировина, матеріали та інші аналогічні цінності	315	421	582	106	161
2. Готова продукція і товар для перепродажу	2415	2689	3761	274	1072
в тому числі
- Вироби медичного призначення	1473	1591	2308	118	717
- Засоби гігієни та санітарії	326	412	648	86	236
- Медичний інструментарій	616	686	805	70	119
3. Витрати майбутніх періодів	228	105	108	-123	3
4. Загальна величина запасів	2958	3215	4451	257	1236

З даних таблиці 13 видно, що загальна сума запасів організації ТОВ КЦ «Промсервіс» збільшилася в 2005 році на 257 тис.руб. або на 8,69% з 2958 тис.руб. у 2004 році до 3215 тис.руб.
У 2006 році сума запасів різко збільшилася на 1236 тис.руб. з 3215 тис.руб. у 2005 році до 4451 тис.руб. за підсумками 2006 року.
Збільшення величини запасів відбулося за рахунок зростання сировини, матеріалів та інших аналогічних цінностей з 315 тис.руб. у 2004 році до 582 тис.руб. у 2006 році на 267 тис.руб.; готової продукції і товарів для перепродажу з 2415 тис.руб. у 2004 році до 3761 тис.руб. за підсумками 2006 року на 1346 тис.руб. або на 91,38% у зв'язку зі зростанням реалізації продукції підприємства і розширення асортименту.
Сума витрат майбутніх періодів незначно знизилася за досліджуваний період 2004-2006 рр.. на 120 тис.руб. і за підсумками 2006 року склала 108 тис.руб.
Таблиця 14
Аналіз структури матеріальних запасів

Показники	Сума, тис. р..			Зміна, + / -
	2004	2005	2006	2005/2004	2006/2005
1. Сировина, матеріали та інші аналогічні цінності	10,65	13,09	13,08	2,45	-0,02
2. Готова продукція і товар для перепродажу	81,64	83,64	84,50	2,00	0,86
в тому числі
- Вироби медичного призначення	49,80	49,49	51,85	-0,32	2,37
- Засоби гігієни та санітарії	11,02	12,81	14,56	1,79	1,74
- Медичний інструментарій	20,82	21,34	18,09	0,52	-3,25
3. Витрати майбутніх періодів	7,71	3,27	2,43	-4,44	-0,84
4. Загальна величина запасів	100	100	100	0	0

Графічно аналіз структури матеріальних запасів організації ТОВ КЦ «Промсервіс» представлений на рис. 7.

Рис. 7. Структура матеріальних запасів ТОВ КЦ «Промсервіс»
Найбільшу питому вагу в структурі запасів організації ТОВ КЦ «Промсервіс» займають готова продукція і товари для перепродажу - 81,64% у 2004 році, 84,5% - у 2006 році, що пояснюється специфікою діяльності організації - оптова та роздрібна торгівля товарами медичного призначення .
Слід відзначити незначне збільшення частки сировини, матеріалів та інших аналогічних цінностей в загальній структурі запасів ТОВ КЦ «Промсервіс» з 10,65% у 2004 році до 13,08% за підсумками 2006 року на 2,43%.
Питома вага витрат майбутніх періодів знизився з 7,71% в 2004 році до 2,43% за підсумками 2006 року на 5,28 процентних пунктів.

Рис. 8. Структура готової продукції і товарів для перепродажу
ТОВ КЦ «Промсервіс»
У складі запасів готової продукції і товарів для перепродажу (рис. 8) найбільшу питому вагу в структурі запасів організації мають вироби медичного призначення - 49,8% у 2004 році, 51,85% у 2006 році.
3.2. Аналіз ефективності використання матеріальних запасів Для оцінки оборотності запасів використовують показники оборотності (табл. 15).

Таблиця 15
Динаміка коефіцієнтів ділової активності матеріальних запасів

Найменування показника	Значення			Зміна, (+,-)
	2004	2005	2006	2005 / 2004	2006 / 2005
1. Загальна величина запасів, тис. руб.	2958	3215	4451	257	1236
з них
1.1. Сировина, матеріали та інші аналогічні цінності	315	421	582	106	161
1.2. Готова продукція і товар для перепродажу	2415	2689	3761	274	1072
1.3. Витрати майбутніх періодів	228	105	108	-123	3
2. Виручка від реалізації продукції, тис. грн.	18750	19390	27715	640	8325
3. Оборотність, кількість оборотів
3.1. Сировина, матеріали та інші аналогічні цінності	59,52	46,06	47,62	-13,47	1,56
3.2. Готова продукція і товар для перепродажу	7,76	7,21	7,37	-0,55	0,16
3.3. Витрати майбутніх періодів	82,24	184,67	256,62	102,43	71,95
4. Тривалість обороту, днів
4.1. Сировина, матеріали та інші аналогічні цінності	6,1	7,9	7,7	1,79	-0,26
4.2. Готова продукція і товар для перепродажу	47,0	50,6	49,5	3,61	-1,09
4.3. Витрати майбутніх періодів	4,4	2,0	1,4	-2,46	-0,55
5. Показник оборотності матеріальних запасів, кількість оборотів	6,34	6,03	6,23	-0,31	0,20
6. Тривалість обороту матеріальних запасів, днів	57,58	60,52	58,62	2,94	-1,90

Аналізуючи дані табл. 15, можна відзначити зміну ефективності функціонування підприємства протягом аналізованого періоду. Збільшення швидкості обороту характеризує успішну роботу підприємства і означає прискорення кругообігу засобів підприємства.
Швидкість обороту матеріальних запасів зменшилася за досліджуваний період на 0,11 об. за досліджуваний період до рівня 6,23 об. за підсумками 2006 року, що пов'язано із зростанням виручки від реалізації продукції при одночасному збільшенні абсолютної величини матеріальних запасів.
Тривалість обороту матеріальних запасів відповідно збільшилася з 57,58 днів у 2004 році до 58,62 днів за підсумками 2006 року на 1,04 днів.
Слід відзначити зниження оборотності сировини, матеріалів та інших аналогічних цінностей за досліджуваний період на 11,9 об. до рівня 47,62 оборотів за підсумками 2006 року; готової продукції і товарів для перепродажу на 0,39 об. до рівня 7,37 об. за підсумками 2006 року.
Слід зазначити значне збільшення швидкості обороту витрат майбутніх періодів з 82,24 об. у 2004 році до 256,62 об. у 2006 році, що характеризує успішну роботу підприємства і означає збільшення кругообігу коштів підприємства.
Тривалість обороту витрат майбутніх періодів дещо знизилася з 4,4 днів у 2004 році до 1,4 днів у 2006 році в середньому на 3 дні.
Отже, при аналізі показників, представлених у таблиці можна сказати про незначне зниження основних коефіцієнтів оборотності підприємства, що розцінюється негативно в роботі організації ТОВ КЦ «Промсервіс». Тоді як тривалість обороту показників за досліджуваний період збільшилася.
Зберігаються запаси організації ТОВ КЦ «Промсервіс» на складі, фірма має власні складські приміщення, які мають зручні транспортні під'їзди.
У зв'язку зі специфікою реалізованої продукції - вироби медичного призначення - у структурі запасів присутні бистропортящихся препарати. Над такими запасами в організації реалізується посилений контроль за зберіганням та витрачанням (надходженням у продаж).
Витрачаються запаси і надходять в оптову або роздрібну реалізацію за методом LIFO (last in - first out) - «останній прийшов» - «перший пішов», тобто з складу в реалізацію спрямовуються в першу чергу та продукція, яка надійшла на склад давно. Це необхідно для того, щоб у запасів не закінчився термін зберігання.
Управління запасами в організації ТОВ КЦ «Промсервіс» автоматизовано за допомогою інформаційної системи «1С: Бухгалтерія Склад», в якій ведеться облік запасів і залишків на складі.
Оцінювати ефективність управління матеріальними запасами можна різними способами. Найбільш простий спосіб - за двома показниками: коефіцієнт реалізації та коефіцієнт пропозиції товару.
Коефіцієнт реалізації (КР) показує, яка частина товарних запасів була реалізована за період.
Коефіцієнт пропозиції (КП) показує, яку частину з періоду ми пропонували товар покупцеві.
Формула коефіцієнта реалізації:
КР = Кількість проданих товарів / (Залишок на складі на початок періоду + кількість товару, закупленого протягом даного періоду).
Якщо за період товари не закуповувалися і на початок періоду залишок на складі був 0 (тобто в знаменнику формули - 0), то КР потрібно вважати рівним "-1". Це спеціальне значення КР, що означає, що за період нічого не продано, але і на складі нічого не було. Далі, будемо висловлювати КР у відсотках, "КР у відсотках" = КР * 100, і значення "-1" теж стане "-100".
Формула коефіцієнта пропозиції:
КП = Кількість днів пропозиції товару / Кількість робочих днів в періоді.
КП, як і КР зручніше виражати у відсотках, "КП в відсотках" = КП * 100.
«Пропозиція товару» означає, що потенційний клієнт знає, що він може у нас купити даний товар. Наприклад, для роздрібної торгівлі, під «Пропозицією товару» мається на увазі, що хоч одна одиниця товару є на складі.
Таблиця 16
Опис коефіцієнтів реалізації та пропозиції

Коефіцієнт реалізації, %	Коефіцієнт пропозиції, %	Коментарі
100	100	З точки зору швидкості отримання швидкого прибутку ідеальне поєднання КР = 100% і КП = 100%. Це означає, що за звітний період були розпродані всі товарні запаси і при цьому товар, завжди був на складі і пропонувався до продажу, тобто дефіциту товару не було. У реальності цей ідеал досяжний, напевно, тільки в тому випадку, якщо компанія є монополістом і продає дуже ходовий товар.
-1	0	Товар не пропонувався до продажу через відсутність його на складі, відповідно, нічого продано і не було.
0	0	Нічого не продано, але товар на складі був. Така ситуація може бути, наприклад, якщо «Пропозиція товару» передбачає наявність товару на вітрині, а в звітному періоді товар на вітрину виставлений не був.
5	100	Організація дуже серйозно запаслася товаром, але напевно марно.
100	5	«Не встигли поставити на вітрину, а вже все продали. Може, дешево продавали. Може, товару було мало. А можливо, що це той самий товару, який принесе, якщо ми будемо з ним працювати, дуже непоганий прибуток »
50	50	Невизначена ситуація, ні добре, ні погано
100	0	Неможливе поєднання. Означає, що товар продали, але покупцеві його не пропонували. Якщо розрахунки дають таке поєднання КР і КП, то які розрахунки невірні, або система обліку товару працює неправильно.
0	100	Неходовий товар

Оптимальні значення КП і КР залежать від продаваного товару.
Поділимо умовно всі товари на три групи, А, Б та В. Група А складається з «дуже важливі» товарів, дуже важливих в тому сенсі, що товари групи А приносять великий прибуток або великий оборот або важливі для іміджу, асортименту і т.д .
Група Б складається з товарів «середніх» з усіх сенсах.
Група В - всі інші товари.
По товарах групи А обов'язково потрібно утримувати КП рівним 100%. Заради підтримки наявності товару у продажу можна навіть створювати збільшені страхові запаси. Якщо при КП, рівним 100%, КР буде 80-90%, то це нормально.
У групі товарів Б вже не обов'язково, щоб КП було 100%, але і КР повинен бути вище, ніж у товарів групи А. Нормальним поєднанням для групи Б буде КП близько 95%, а КР - близько 90%.
Для групи товарів У краще підтримувати високий КР, 90-95% і більше, а КП - по ситуації.
Оцінимо ефективність управління товарними запасами в організації ТОВ КЦ «Промсервіс» за двома показниками: коефіцієнт реалізації та коефіцієнт пропозиції товару за період - 2006 рік.
Таблиця 17
Оцінка ефективності управління матеріальними запасами

Групи товарів	Показники	Коефіцієнт реалізації	Коефіцієнт пропозиції
А	Вироби медичного призначення	71%	72%
Б	Медичний інструментарій	63%	66%
У	Засоби гігієни та санітарії	58%	62%

Таким чином, за звітний період були розпродані майже всі матеріальні запаси і при цьому товар майже завжди був на складі ТОВ КЦ «Промсервіс» і пропонувався до продажу, тобто дефіциту товару не було, що є позитивним моментом.
Одним з найважливіших питань, що вирішуються відділом закупівель організації ТОВ КЦ «Промсервіс» - наскільки має бути заповнений склад фірми (в даний час площа складу 200 кв. Метрів), щоб товар не псувався, але при цьому завжди був у наявності.
Що стосується рівня заповнюваності складу, то на практиці ця величина коливається в досить широкому інтервалі (від 30% до 70%). Названу величину не слід перевищувати тому, що склади торгових організацій призначені не тільки для зберігання товарів. Тут може здійснюватися також комплектація замовлень, окремо зберігатися вже скомплектовані, але ще не реалізовані замовлення.
Обладнання складу ТОВ КЦ «Промсервіс» включає в себе універсальні і спеціальні стелажі, піддони, резервуари та контейнери. Крім того, ваговимірювальне і фасувальне обладнання.
Взаємодія з постачальниками організації ТОВ КЦ «Промсервіс» здійснює відділ закупівель. Відділ закупівель здійснює координаційну діяльність, необхідну для прийняття рішення про здійснення процесу закупівель. Комерційний директор і складська служба здійснюють контроль товарних запасів і спільно визначають необхідний обсяг закупівель, після чого передають заявки у відділ закупівель.
Після пошуку можливих джерел поставок потенційним постачальникам направляються запити, порівнюються їх пропозиції, оформляється на договірній основі замовлення і здійснюється контроль належного виконання. На складі ТОВ КЦ «Промсервіс» здійснюється прийом і перевірка товару, його реєстрація і складування. У процесі закупівель ТОВ КЦ «Промсервіс» застосовуються сучасні інформаційні технології, представник відділу продажів, минаючи склад, може направити замовлення безпосередньо постачальнику, якщо відділ закупівель попередньо обмовив з постачальником закупівельні ціни та умови поставок.
У результаті проведеного аналізу ефективності використання матеріальних ресурсів ТОВ КЦ «Промсервіс», можна зробити висновок, що на підприємстві необхідно вжити заходів для прискорення оборотності оборотних коштів у виробництві та обігу, що забезпечує вивільнення коштів з обороту, і використовувати фінансові методи з ефективного управління такою частиною поточною діяльністю організації, як засоби в обігу (грошові кошти і розрахунки з дебіторами).
Аналіз структури оборотного капіталу показав, що в його структурі капіталу в 2006р. більше 76% займають запаси товарно-матеріальних цінностей, їх величина поступово збільшувалася протягом усього досліджуваного періоду, що знижує загальну ліквідність активів і відображається на їх оборотності.
Також у складі оборотного капіталу поступово знижувалася частка дебіторської заборгованості і збільшувалася її оборотність, це збільшує ліквідність активів організації. Можна порекомендувати ТОВ КЦ «Промсервіс» і надалі проводити більш жорсткий контроль за формуванням та станом дебіторської заборгованості, не допускати виникнення простроченої заборгованості у складі дебіторів, це підвищить оборотність оборотного капіталу і відповідно прибуток підприємства.
В умовах стабільної економіки фірми прагнуть наблизитися до японської системі «точно-під-час», яка передбачає постачання сировини і комплектуючих точно туди і точно в той час, коли це буде потрібно і спрямована на мінімізацію запасів.
В умовах російської економіки це поки не можливо на 100%. Тому поки ТОВ КЦ «Промсервіс», як і інші торгові організації, змушений по можливості створювати великі запаси товарів для перепродажу. Для цього на підприємстві є місткі складські приміщення, що дозволяють створювати крім поточних та страхових запасів (на випадок відсутності дефіцитних препаратів на ринку), ще й резервні запаси, за обсягом рівні трьох-чотирьох місячної потреби в них. Фінансові ресурси підприємства (власні та залучені позикові на формування оборотного капіталу) дозволяють закуповувати запаси сировини в таких обсягах.
Є два позитивних моменти в цій ситуації. По-перше, підприємство найближчі 3-4 місяці може працювати спокійно, не побоюючись збоїв через відсутність запасів, а по-друге, сьогодні, в умовах інфляції керівництво ТОВ КЦ «Промсервіс» вважає вкладення грошей в оборотний капітал економічно доцільним. Тобто вкладати гроші, роблячи запаси вигідніше, ніж покласти ці ж гроші на депозит у банк. Крім цього, це дозволяє ТОВ КЦ «Промсервіс» реалізовувати в кінцевому підсумку продукцію з меншими витратами, ніж конкуренти, так як у багатьох з них немає коштів для створення великих обсягів запасів.
Організації ТОВ КЦ «Промсервіс» необхідно впровадити власну систему управління запасами, поліпшити логістичні зв'язку, оптимізувати строки поставки запасів від постачальників, поступово впровадити систему поставок «точно в строк». В результаті даних заходів знизяться витрати на зберігання запасів, зменшиться питома вага прострочених товарів.
3.3. Напрями вдосконалення управління матеріальними запасами
Керівникам комерційних організацій в процесі своєї повсякденної управлінської діяльності весь час доводиться аналізувати і контролювати одержувані результати в звітному періоді.
Здійснення ефективного керівництва організацією повинно базуватися на застосуванні нормативних методів управління. Не можна орієнтуватися на зіставленні отриманих результатів тільки з фактичними витратами у звітному періоді. Потрібно весь час порівнювати фактичні витрати з економічно обгрунтованими, тобто обчисленими на основі техніко-економічних норм і нормативів. Норми дають можливість виявити наявні резерви і намітити шляхи для їх подальшого використання. Все це допомагає вести правильну торговельну і фінансову політику в ТОВ КЦ «Промсервіс» щодо зниження витрат обігу.
Недолік запасів у підприємства приводить до порушення ритмічності його виробництва, зниження продуктивності праці, перевитрати матеріальних ресурсів через вимушені нераціональних замін і підвищення собівартості продукції, що випускається.
Недолік збутових запасів не дозволяє забезпечити безперебійний процес відвантаження готової продукції, відповідно це зменшує обсяги її реалізації, знижує розмір одержуваного прибутку. У той же час наявність невикористовуваних запасів сповільнює оборотність оборотних коштів, відволікає з обороту матеріальні ресурси і веде до великих витрат з утримання самих запасів.
Тому в умовах ринкової економіки працівники організації повинні прагнути до ефективного управління процесами постачання і збуту, запасами й оборотними коштами, вкладеними в ці запаси.
Система оперативного контролю та управління являє собою організацію безперервної діяльності працівників відділу закупівель ТОВ КЦ «Промсервіс», спрямовану на формування торгових запасів в економічно обгрунтованих розмірах.
Наявна інформація про рух, вартості, сформована нормативна база по запасах і оборотних коштів дозволяє оперативно управляти матеріальними і фінансовими потоками на підприємстві протягом року.
Дана інформація дозволяє вирішити в організації ТОВ КЦ «Промсервіс» наступний комплекс завдань:
- Виявити дефіцитні позиції запасів:
- Вибрати позиції матеріальних ресурсів, за якими сформувалися зайві запаси і їх можна реалізувати;
- Оцінити забезпеченість запасами та їх структуру;
- Визначити потребу у фінансових ресурсах для забезпечення необхідних поставок запасів у плановому періоді і т.д.
Визначення необхідного обсягу фінансових коштів, авансованих у формування запасів товарно-матеріальних цінностей, здійснюється шляхом визначення потреби в окремих видах запасів.
У процесі визначення потреби запаси товарно-матеріальних цінностей попередньо групуються наступним чином:
- Виробничі запаси (запаси сировини і матеріалів, необхідних для обслуговування торгового процесу);
- Запаси готової продукції, і товарів для перепродажу, призначені для безперебійної її реалізації споживачам.
Мінімізація поточних витрат з обслуговування запасів є оптимізаційну задачу, вирішуване в процесі їх нормування.
Для виробничих запасів вона полягає у визначенні оптимального розміру партії поставляється сировини і матеріалів. Чим вище розмір партії поставки, тим нижче відносний розмір поточних витрат з розміщення замовлення, доставки товарів та їх приймання (позначимо цей вид поточних витрат з обслуговування запасів як ТЗ1).
Однак високий розмір партії поставки визначає високий середній розмір запасу - якщо закуповувати сировину один раз на два місяці, то середній розмір його запасу складе 30 днів, а якщо розмір партії поставки скоротити вдвічі, тобто закуповувати сировину один раз на місяць, то середній розмір його запасу складе 15 днів (див. рис. 9). У цих умовах знизиться розмір поточних витрат на зберігання запасів (позначимо цей вид поточних витрат з обслуговування запасів як ТЗ2).