| |||||||
1329/1764 = 0,753
На 01.01.2007 р.:
1170/1854 = 0,631
На 01.01.2008 р.:
2541/3580 = 0,71
Рис.1.5 Коефіцієнт забезпеченості фінансових зобов'язань активами, К 3
Значення даного коефіцієнта відповідає нормативу, тобто ВАТ "Белметалл" здатне розрахуватися за своїми фінансовими зобов'язаннями після реалізації активів.
Коефіцієнт абсолютної ліквідності:
На 01.01.2006 р.:
(385 + 76) / 1329 = 0,347
На 01.01.2007 р.:
(494 + 85) / 1170 = 0,495
На 01.01.2008 р.:
(574 + 181) / 2541 = 0,297
Рис.1.6 Коефіцієнт абсолютної ліквідності, К абс
Значення коефіцієнта абсолютної ліквідності на 01.01.2006 р., 01.01.2007 р. і 01.01.2008 р. відповідає нормативу. Коефіцієнт абсолютної ліквідності - це норма грошових резервів. Наведені вище розрахунки свідчать про те, що у ВАТ "Белметалл" є гарантія погашення боргів.
Таким чином, фінансовий стан ВАТ "Белметалл" на 01.01.2006 р., 01.01.2007 р. і 01.01.2008 р. можна охарактеризувати як стійке. Підприємство забезпечене власними оборотними коштами для ведення господарської діяльності і своєчасного погашення термінових зобов'язань, у ВАТ "Белметалл" достатньо власних оборотних коштів для забезпечення фінансової стійкості, підприємство здатне розрахуватися за своїми фінансовими зобов'язаннями після реалізації активів і в підприємства є гарантія погашення боргів.
2. Управління підприємством
Органами управління ВАТ "Белметалл" є: Загальні збори Учасників; Директор. Загальні збори Учасників - вищий орган управління ВАТ "Белметалл". Директор є виконавчим органом підприємства.
До компетенції Загальні збори Учасників підприємства належать:
зміна і доповнення статуту підприємства, розміру Статутного фонду встановлення розміру, форми і порядок внесення Учасниками додаткових вкладів;
призначення та дострокове припинення повноважень директора підприємства, обрання ревізора підприємства;
затвердження річних звітів та бухгалтерських балансів підприємства і розподіл його прибутку і збитків;
рішення про реорганізацію та ліквідацію підприємства;
та інші питання, зазначені в Статуті підприємства.
Директор підприємства є виконавчим органом. Він в праві приймати рішення з усіх питань, не віднесених до компетенції Загальних зборів Учасників підприємства. Повноваження Директора визначаються в контракті. Директор несе відповідальність за результати роботи підприємства, дотримання вимог Статуту і законодавства Республіки Білорусь.
Директор ВАТ "Белметалл":
забезпечує виконання планів діяльності підприємства;
наймає та звільняє працівників відповідно до умов контрактів та законодавством;
представляє підприємство без довіреності у відносинах з державними органами Республіки Білорусь та інших держав, юридичних і фізичних осіб;
в межах своєї компетенції розпоряджається майном, у тому числі й засобами підприємства;
укладає договори від імені підприємства;
відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку застосовує заходи заохочення та дисциплінарного стягнення;
видає накази і дає вказівки, обов'язкові для всіх працівників підприємства;
регулярно (не рідше одного разу на рік) звітує перед Загальними зборами Учасників і т.д.
Контроль за господарською діяльністю підприємства здійснює ревізійна комісія, що складається з трьох чоловік. За рішенням загальних зборів Учасників, повноваження ревізійної комісії можуть бути покладені на незалежного аудитора.
Компетенція органів управління і контролю, порядок прийняття ними рішень визначаються Статутом ВАТ "Белметалл".
До виключної компетенції Загальних зборів Учасників відносяться:
зміна Статуту, в тому числі зміни розміру Статутного фонду підприємства;
утворення виконавчих органів та дострокове припинення їх повноважень;
затвердження річних звітів, бухгалтерських балансів підприємства і розподіл його прибутку і збитків;
рішення про реорганізацію або ліквідацію підприємства;
обрання ревізійної комісії (ревізора);
щорічне обрання та відкликання членів виборних органів підприємства;
встановлення розміру, форми і порядку внесення Учасниками додаткових внесків;
прийняття рішення про придбання підприємством частки Учасника, виключення Учасників зі складу засновників.
Керівництво поточною діяльністю ВАТ "Белметалл" здійснює директор. Директор здійснює загальне керівництво, вирішує самостійно всі питання діяльності підприємства, передбачені Статутом. Директор користується правом розпорядження майном та коштами підприємства в межах встановлених статутом підприємства, укладає договори, видає доручення, відкриває в банках рахунки, затверджує штатний розклад, видає накази і дає вказівки, обов'язкові для виконання всіма працівниками підприємства, вирішує інші питання не віднесені законодавством чи Статутом підприємства до виключної компетенції Загальних зборів Учасників.
Структура управління ВАТ "Белметалл" удосконалюється в міру зміни ринкових умов шляхом створення нових і реорганізації (реструктуризації) існуючих підрозділів. Це викликано необхідністю створення організаційно-технічних умов для ефективного впливу на економічну, фінансову, виробничу, соціальну, науково-дослідницьку діяльність заводу залежно від кон'юнктури ринку.
Управління ВАТ "Белметалл" здійснюється відповідно до чинного законодавства та Статутом заводу на основі поєднання прав та інтересів трудового колективу і власника майна заводу.
Поєднання і узгодженість інтересів трудового колективу і власника майна заводу реалізується через Раду підприємства. Рада підприємства вирішує віднесені до його компетенції питання колегіально на своїх засіданнях. Засідання проводить засідання у міру необхідності.
Бухгалтерія займається нарахуванням та видачею заробітної плати працівникам, нарахуванням і відрахуванням податкових виплат, нарахуванням амортизаційних відрахувань, заповненням та наданням у відповідні органи бухгалтерських звітів і документації суворої звітності, складання бухгалтерського балансу, проведення інвентаризації і т.д.
У ВАТ "Белметалл" на головного бухгалтера також покладаються такі завдання:
1) сприяння найбільш ефективному використанню основних виробничих фондів, товарно-матеріальних цінностей;
2) здійснення заходів щодо прискорення оборотності оборотних коштів, забезпечення їх збереження, доведення розмірів власних оборотних коштів до економічно обгрунтованих нормативів;
3) контроль за правильністю організації фінансових відносин.
Функціями головного бухгалтера є:
1) планування;
2) організація розрахунків з постачальниками і підрядниками, замовниками і покупцями;
3) організація матеріального стимулювання, розробка систем преміювання;
4) виконання зобов'язань перед бюджетом, оптимізація оподаткування;
5) страхування.
Головний бухгалтер піклується про постійну наявність коштів, необхідних для поточної діяльності підприємства, стежить за їх надходженням і витрачанням. У своїй роботі він спирається на метод готівкових коштів (касовий) при визначенні фондів грошових коштів.
Бухгалтерський облік здійснюється за допомогою комп'ютерної програми "1С: Бухгалтерія". Також у відділі проводитися розрахунок техніко-економічних показників (рентабельність, знос основних засобів, виручка, прибуток, витрати і т.д.).
Інформаційне забезпечення управління здійснюється посредствам наказів та вказівок директора, також інформація, необхідна для діяльності Товариства, береться з періодичної літератури та Інтернету.
Документообіг ведеться відповідно до законодавства.
У ВАТ "Белметалл" використовують наступні види організаційно-розпорядчої документації:
Статут;
штатний розклад;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
накази по основній діяльності, особовому складу;
рішення щодо діяльності Товариства.
Також використовується довідково-інформаційна документація: заяви; довідки; пояснювальні записки; доповідні записки, акти; листи.
Процес підбору та прийому кадрів здійснює відділ кадрів із застосуванням наступної кадрової документації:
заяви (про прийом, переведення, звільнення);
особиста картка форма № Т-2;
особовий листок з обліку кадрів;
автобіографії працівників.
Трудові відносини наймача і працівника регулюються законодавством на підставі укладення трудового договору.
Розвиток системи управління персоналом підприємств в умовах переходу до ринкових відносин представляє одну з актуальних завдань сучасного розвитку економіки Республіки Білорусь.
У ВАТ "Белметалл" використовуються такі джерела найму персоналу: рекомендації друзів і родичів; рекомендації консультативних фірм, що спеціалізуються на пошуку та просуванні персоналу; оголошення, реклама; різні джерела всередині підприємства; ініціативні листи-звернення про прийом; відділ зайнятості.
Прийом та відбір персоналу на роботу у ВАТ "Белметалл" йде на підставі рекомендацій співробітників підприємства, а також за результатами запитів у центри зайнятості та кадрові агентства. Основним критерієм оцінки працівників є їх трудова діяльність, освіта, вони повинні бути новаторами, ініціативними, контактними, з довготривалою орієнтацією, готові ризикувати і нести відповідальність.
Форми, системи і розміри оплати праці працівників, у тому числі додаткові виплати стимулюючого і компенсуючого характеру, встановлюються на підставі колективного договору, угоди і трудового договору.
Працівники ВАТ "Белметалл" отримують доплати і надбавки:
за професійну майстерність;
за суміщення професій, розширення зони обслуговування;
за класність, ненормований робочий день;
за роботу у вечірній і нічний час;
за роботу з шкідливі умови праці;
за стаж роботи;
за високі досягнення у праці, виконання особливо важливої роботи.
Заробітна плата поставлена в строгу залежність від кількості та якості праці. У цих цілях регулярно проводиться контроль діючих норм виробітку. Чинні положення про преміювання охоплюють всі категорії працюючих. Преміювання працівників ВАТ "Белметалл" виробляється згідно "Положень про преміювання за результати фінансово-господарської діяльності", затвердженим директором підприємства.
Преміювання робітників здійснюється за показниками:
виконання плану реалізації продукції;
забезпечення необхідного рівня якості обслуговування клієнтів.
Преміювання керівників проводиться за основними показниками:
зростання обсягів реалізації продукції в порівнянних цінах до відповідного періоду минулого року (від 10 до 50%);
зростання обсягів реалізованої продукції, робіт, послуг у фактичних цінах у порівнянні з відповідним періодом попереднього року (від 10 до 50%).
Розмір премії працівникам зменшується за невиконання показників господарської діяльності.
В умовах конкуренції на ринку зростає роль маркетингових служб підприємства. Для забезпечення успішної конкурентної боротьби пропонується використовувати ряд заходів: підвищення якості продукції, зниження цін на продукцію в порівнянні з цінами конкурентів (принаймні на першому етапі - для завоювання ринку), більш широке використання реклами на нових ринках, використання послуг маркетингових фірм, які допомогли б просуванню продукції підприємства на нові ринки, а також участь у виставках. Також ефективними є наступні заходи: підвищення популярності і престижу марки і виробника, встановлення більшого, ніж у конкурентів, гарантійного терміну, дешевий ремонт, підвищення вимог до дизайну та оформлення готової продукції.
Питаннями маркетингу в ВАТ "Белметалл" займаються спеціально створені відділи: комерційний відділ, відділ збуту та митного оформлення та відділ імпорту.
Керівники вищеназваних відділів повинні бути здатні прогнозувати, планувати, організовувати, мотивувати, спілкуватися і контролювати маркетингову діяльність вищевказаних відділів. Від них вимагається здатність керувати, мотивувати і надихати групи комерційних відділів по збуту продукції ВАТ "Белметалл", володіти навичками вирішення людських проблем.
Керівники, які займаються маркетинговою діяльністю у ВАТ "Белметалл" зобов'язані при плануванні забезпечувати коротко-, середньо-, і (можливо) довгострокові прогнози, на яких грунтуються мети ВАТ "Белметалл"; планувати отримання прибутку в процентному відношенні; оцінювати витрати; аналізувати ринки в пошуках нових можливостей використання існуючих товарів і перспектив нової продукції (у співпраці з усіма відділами); планувати діяльність територіальних менеджерів, контролерів і продавців; планувати і організовувати виставки своєї техніки, організовувати відвідування виробничих приміщень ВАТ "Белметалл" зарубіжними гостями та гостями з країн СНД; планувати і визначати території для ефективного охоплення споживачів; встановлювати стандарти виконання для збутового персоналу; планувати власний час; планувати регулярні зустрічі з продавцями; планувати загальний розвиток і стимулювання персоналу; планувати використання допустимої підтримки послуг там, де їх можна застосувати.
При плануванні роботи служби маркетингу та збуту приймається до уваги виробничі потужності ВАТ "Белметалл" і попит на ринку на його продукцію, визначається відповідність одержуваного замовлення профілю підприємства і його спеціалізації. При прийнятті замовлення враховується можливість максимального завантаження виробничих потужностей підприємства і коефіцієнт використання обладнання. Виявляється необхідність відповідності технології виробництва.
3. Планування
Концепція планування у ВАТ "Белметалл", полягає в тому, що планування починається з маркетингу і закінчується реалізацією конкретної продукції. Так, планування маркетингу на підприємстві включає як складання переліку завдань маркетингової діяльності та розрахунок витрат на їх виконання, так і оцінку надходжень виручки від реалізації товарів і величини прибутку. Управління маркетингом на підприємстві полягає в ранжуванні господарських завдань та організації своєчасного їх вирішення по всьому технологічному ланцюжку руху продукції.
Для вибору стратегії ВАТ "Белметалл" необхідно провести глибокий аналіз існуючих напрямків діяльності, його позиції на ринку, перспектив на майбутнє, а також тенденцій розвитку. На основі аналізу розробити пріоритети в розподілі ресурсів. Об'єктом аналізу є база стратегічних даних, яка представляє собою найбільш істотну характеристику внутрішніх і зовнішніх умов діяльності організації та її основних партнерів. На основі аналізу формуються висновки щодо 10-15 найбільш істотних факторів, що впливають на діяльність організації, що виявляють сильні і слабкі сторони, а також вплив на неї і які тенденції цього впливу, тим самим малюється вірогідний портрет майбутнього організації.
Аналіз бази стратегічних даних здійснюється за трьома напрямками:
1) об'єктивна оцінка стану підприємства в цілому;
2) дослідження ефективності його роботи в минулому і сьогоденні; життєвість організаційної структури, система управління;
3) модель функціонування технічного та технологічного потенціалу, перевагу до керівництва; специфіка ділової моральної атмосфери та інші питання життя підприємства.
Зовнішнє оточення організації. З'ясовується її реальна репутація, реалізована продукція в очах ділових партнерів і споживачів, досліджуються тенденції ринку, реальні потенційні споживачі, визначається коло товарів і послуг, на які має сенс орієнтуватися.
Виявляються перешкоди перешкоджають розвитку, невідповідність цілей і засобів до їх досягнення, можливі виробничі конфлікти.
Необхідна також розробка бізнес-плану, тобто треба спланувати господарську діяльність фірми на найближчий і віддалений періоди відповідно до потреб ринку і можливостей отримання необхідних ресурсів.
Бізнес план допомагає вирішити такі завдання:
1) визначити конкретні напрямки діяльності фірми, цільові ринки і місце фірми на цих ринках;
2) сформулювати довгострокові і короткострокові цілі фірми, стратегію і тактику їх досягнення. Визначити осіб, відповідальних за реалізацію стратегії;
3) вибрати склад і визначити показники товарів і послуг, які будуть запропоновані фірмою споживачам, оцінити виробничі і торгові витрати по їх створенню і реалізації;
4) виявити відповідність наявних кадрів фірми, умов мотивації їхньої праці, пропонованим вимогам для досягнення поставлених цілей;
5) визначити склад маркетингових заходів фірми по вивченню ринку, рекламі, стимулюванню продажів, ціноутворенню, каналам збуту і т.п.;
6) оцінити фінансовий стан фірми і відповідність наявних фінансових і матеріальних ресурсів можливостям досягнення поставлених цілей;
7) передбачити труднощі, "підводні камені", які можуть перешкодити практичному виконанню бізнес-плану.
Грошові доходи, накопичення і надходження, які формуються на підприємстві і призначені на цілі виконання фінансових зобов'язань, здійснення витрат по розширеному відтворенню, економічному стимулюванню працюючих, задоволенню їх соціальних та інших потреб, утворюють його фінансові ресурси.
Основна мета фінансового планування - оптимізація співвідношення між коротко - і довгостроковими цілями розвитку виробництва.
Залежно від мети розрізняють і два види планування:
1) короткострокове, спрямоване на визначення структури коштів (капіталу) підприємства на поточний період;
2) довгострокове (стратегічне), націлене на забезпечення успішного функціонування підприємства в майбутньому.
У план соціального розвитку ВАТ "Белметалл" включаються такі основні розділи.
1. Удосконалення соціальної структури трудового колективу.
У цьому розділі плану відображається узагальнена соціальна характеристика колективу, його специфічні особливості. У даному розділі передбачаються заходи щодо поліпшення професійно-кваліфікаційної структури працівника, скорочення чисельності працівників зайнятих на роботах із шкідливими умовами праці, поліпшення співвідношення між некваліфікованим і кваліфікованою працею, що призводить до підвищення соціальної однорідності праці. Тут розробляються заходи щодо скорочення плинності кадрів та їх планомірного переміщенню всередині підприємства, у тому числі обумовленого внутрішньопрофесійних або кваліфікаційним, міжпрофесійних та іншими видами переміщень.
2. Поліпшення умов праці та охорони здоров'я працівників підприємства.
У цьому розділі особливу увагу приділяється заходам щодо вдосконалення виробничого середовища, яка безпосередньо впливає на здоров'я, працездатність, тривалість життя людини, настрій, на соціально-психологічний клімат у колективі. Поліпшення умов праці та охорони здоров'я працівників створює передумови для більш сприятливого перебігу соціальних процесів у сфері праці, таких, як мотивація, адаптація, згуртування колективу та ін При розробці цього розділу плану особливу увагу приділено: поліпшення соціально-гігієнічних умов праці на робочих місцях, поліпшення рівня освітленості та інших показників санітарно-гігієнічних умов праці по всьому їх комплексу; оптимізації фізіологічних та психологічних чинників праці, під якими розуміється встановлення оптимальних режимів праці та відпочинку, створення нормальних умов регламентованого відпочинку, забезпечення здорового соціально-психологічного клімату в колективі, зниження виробничого травматизму, а також посилення профілактики і зниження професійної та загальної захворюваності працівників; поліпшення медичного обслуговування на підприємстві.
3. Удосконалення оплати праці, поліпшення культурно-побутових умов працівників підприємства.
Тут передбачається не тільки загальне зростання рівня оплати праці працівників, а й встановлення правильних пропорцій у рівні заробітної плати різних категорій працівників, диференціація рівня оплати праці всередині категорій працівників залежно від рівня складності і кінцевих результатів праці. Велика увага приділяється посиленню стимулюючої ролі форм і систем оплати праці та преміювання, розширення сфери та якості нормування праці.
4. Виховання особистості, підвищення трудової та громадської активності працівників і розширення їх участі в управлінні виробництвом.
Різноманіття важелів впливу на формування особистості працівника визначає і різноманітність напрямків цієї роботи. Це, перш за все, заходи, спрямовані на розвиток соціальної активності працівників і підвищення їх ролі в управлінні виробництвом, його демократизація; ідейно-патріотичне виховання, трудове, економічне, моральне, правове. Зазначені види виховання тісно взаємодіють між собою. Крім того, виділяються естетичне виховання та культурно-масова робота, фізична культура і спорт, фізичне виховання.
Основними завданнями плану технічного і організаційного розвитку є:
забезпечення неухильного підвищення технічного рівня виробництва та продукції, що випускається;
рівня організації виробництва та праці;
поліпшення використання трудових ресурсів;
поліпшення використання виробничих фондів;
поліпшення використання потужностей;
поліпшення використання сировини та матеріалів;
поліпшення використання палива та енергії.
У плані технічного розвитку передбачено виробництво нових видів продукції, що дозволяють задовольнити споживчий попит на продукцію обробки дерева. Крім того, передбачається впровадження нового високопродуктивного обладнання, яке дозволяє збільшити випуск продукції, економити сировинні ресурси.
Стратегічне планування є інструментом, за допомогою якого формується система цілей функціонування підприємства, і об'єднуються зусилля всього колективу з її досягнення. Його найважливіше завдання - забезпечити нововведення, необхідні для життєдіяльності підприємства. Як процес, стратегічне планування включає чотири види діяльності (функції стратегічної планування): розподіл ресурсів, адаптація до зовнішнього середовища, координація і регулювання господарських процесів, організаційні зміни.
У ВАТ "Белметалл" розробляється тактичний план на 1 рік. Він включає розділи: план виробництва і реалізації продукції, план матеріально-технічного забезпечення виробництва, план по персоналу і оплати праці, план по витратах виробництва, прибутку і рентабельності, план соціального розвитку колективу. Він розробляється шляхом аналізу результатів минулого року помноженого на індекс зміни цін та помноженого на темп росту по місту Мінську. Розробка тактичного плану повинна здійснюватися на основі прогресивних, технічно і економічно обгрунтованих норм і нормативів витрат сировини, матеріалів, палива, теплової та електричної енергії, норм витрат живої праці, нормативів використання засобів праці і організації виробничих процесів.
4. Організація виробництва
На підставі аналізу стану технічного рівня та організації виробництва і праці на підприємстві розробляються організаційно-технічні заходи (ОТМ), що передбачають підвищення ефективності виробництва. Розробка плану заходів щодо підвищення ефективності виробництва необхідна для усунення недоліків, виявлених в ході аналізу діяльності підприємства. Плани заходів щодо підвищення ефективності виробництва для ВАТ "Белметалл" наведено нижче. Таблиця 4.1. Заходи щодо забезпечення виконання основних цільових показників прогнозу соціально-економічного розвитку на 2008 рік та підвищення ефективності роботи ВАТ "Белметалл"
Процес виробництва у ВАТ "Белметалл" представляє собою органічне поєднання знарядь, предметів праці і самої праці. Він включає в себе: 1) конструкторсько-технологічну підготовку виробництва, яка полягає у розробці конструкції виробу, технології його виготовлення, підборі обладнання, технологічної, організаційної оснащення, пристроїв та інструменту; 2) матеріальну підготовку виробництва, що забезпечує постачання робочих місць необхідною сировиною, заготовками, напівфабрикатами, комплектуючими виробами, інструментом і т.д.; 3) організаційно-технологічну підготовку виробництва, забезпечує регламентацію функціонування засобів виробництва, їх просторове розміщення, послідовність здійснення технологічних процесів, операцій і робіт; 4) організацію праці, що забезпечує встановлення кількісних пропорцій живої праці, організацію та обслуговування робочих місць, використання раціональних методів і прийомів праці, встановлення міри праці для кожного працюючого або груп працюючих, створення сприятливих умов праці, раціональних режимів праці та відпочинку; 5) організацію управління виробництвом, що забезпечує встановлення чіткої системи лінійного керівництва, раціональну організаційну структуру управління, облік і контроль за ходом технологічного процесу і при необхідності його коригування. Організація та розробка науково-дослідних робіт проводиться на підприємстві для підвищення якості надаваних послуг і скорочення витрачається часу працівників ВАТ "Белметалл" на надання послуг. В основному заходи, що вживаються, для покращення технічного забезпечення роботи підприємства пов'язані з модернізацією та оновленням оргтехніки та засобів зв'язку відділу з продажу. На початку 2006 року для ВАТ "Белметалл" була встановлена локальна мережа для всіх користувачів через центральний сервер з комутаторами (користувачі підключені за принципом зірка). Є вихід в Інтернет та доступ до електронної пошти. У всіх офісах підприємства встановлена спеціальна програма електронної пошти, яка забезпечує дуже високу швидкість доставки пошти всередині загальної системи. Так само в 2006 році була встановлена нова телефонна мережа на основі міні-АТС. Її перевагою є те, що цей зв'язок цифрова і дозволяє з'єднувати один з одним всіх абонентів простим натисканням клавіші. Поступово йде переоснащення робочих місць більш сучасною офісною технікою. На всіх робочих місцях встановили нові персональні комп'ютери на базі процесора Pentium - 4, що дозволяє прискорити обробку: інформації і встановити більш сучасні версії; операційних систем. Крім цього всі робочі місця оснащені моніторами останнього покоління - LCD. Вони набагато компактніше звичайних моніторів, що забезпечує більш раціональне використання всієї площі робочого столу. Принтери скрізь встановлені струменеві і поступово замінюються на лазерні, для того щоб забезпечити високий рівень печатки різних документів, а так само прайс-листів, що призначені для клієнтів ВАТ "Белметалл". Для оптимізації використання робочого часу і зручності співробітників підприємства в кожному офісі встановлені такі додаткові види оргтехніки, як сканери, ксерокси. Своєчасна заміна обладнання ВАТ "Белметалл" на зразки обладнання більш нового покоління забезпечується завдяки регулярним відвідинам науково-технічних виставок представниками компанії і ознайомленням їх із новітніми зразками цього виду продукції, а так само подальше придбання нового обладнання для ВАТ "Белметалл". У ВАТ "Белметалл" планується подальше використання автоматизованих систем обробки інформації, які застосовуються для підвищення ефективності управління підприємством, поліпшення оперативності прийняття рішення, автоматизація процесу обробки інформації. Мета створення таких систем: створення комплексної інформаційної системи, заснованої на застосуванні комп'ютерних інформаційних технологій підготовки, прийому, обробки, передачі, обліку, пошуку і контролю економічної інформації і для підвищення оперативності та якості управління підприємством. Вимоги до даних систем: 1) виконання системою наступних операцій: облік і сортування надходять від клієнтів заявок, підбір оптимального рішення на основі зазначених у заявці вимог; 2) адаптивність системи, можливість її налаштування, підтримка баз даних; 3) модульність і відкритість системи та її окремих компонент, інформаційна сумісність між функціональними блоками системи і з іншими інформаційними системами, можливість масштабування системи; 4) можливість діагностування технічних і програмних засобів; 5) зручний інтерфейс, простота управління, можливість налаштування параметрів за бажанням користувача. Впровадження автоматизованих систем обробки інформації підвищить ефективність роботи підприємства; збільшиться якість надаваних послуг, так як будуть перебувати найбільш оптимальні рішення; підвищиться працездатність співробітників, отже, збільшиться обсяг надаваних послуг, що дозволить розширити коло клієнтів, підвищити доходи. Будуть потрібні витрати на установку сервера, комп'ютерів та іншого технічного обладнання організацію внутрішньої мережі, встановлення необхідного програмного забезпечення, а також витрати на Internet. Однак згодом витрати окупляться зрослої продуктивністю праці. Впровадження автоматизованих систем обробки інформації підвищить ефективність роботи підприємства; збільшиться якість надаваних послуг, так як будуть перебувати найбільш оптимальні рішення; підвищиться працездатність співробітників, отже, збільшиться обсяг надаваних послуг, що дозволить розширити коло клієнтів, підвищити доходи. На підставі аналізу стану технічного рівня та організації виробництва і праці у ВАТ "Белметалл" розробляються організаційно-технічні заходи (ОТМ), що передбачають підвищення ефективності виробництва. Для більшості процесів на підприємстві, починаючи з основного виробництва і закінчуючи ремонтом обладнання необхідне постачання різними видами енергії. Це завдання бере на себе енергетичне господарство підприємства. Призначення енергетичного господарства - безперебійне забезпечення всіх підрозділів підприємства необхідними видами енергетичних послуг при мінімальних витратах на утримання цієї служби. Потреби промислових підприємств в енергоресурсах забезпечуються за рахунок трьох джерел: централізованого постачання, власного виробництва енергії, використання вторинних енергоресурсів. Основним джерелом у сучасних умовах є централізоване постачання підприємства енергоресурсами загальнопромислового призначення: електроенергією, парою, гарячою водою - від районних теплоелектроцентралей, природним газом - від державної мережі газопостачання, твердим і рідким паливом - у порядку поставок від підприємств топліводобивающіх галузей через систему договорів укладених з цими підприємствами. Власне виробництво енергії силами самого підприємства організовується стосовно до тих її видів, централізоване забезпечення якими або технічно неможливо, або нераціонально через втрату його корисних властивостей при передачі на велику відстань при значній віддаленості підприємства від джерела централізованого забезпечення. Це відноситься до таких енергоносіїв, як стиснене повітря, насичений пар і т.д. Важлива роль в організації раціонального енергопостачання належить також використання вторинних енергоресурсів на підприємстві: використанню тепла печей для виробництва гарячої води, пари; вторинне використання пари, гарячої води для опалення приміщень та господарських потреб і т.д. Раціональне використання енергетичних ресурсів передбачає суворе нормування їх вироблення та витрати. Розробка відповідних норм ведеться відділом головного енергетика для служб, які б виробляли енергоресурси, для виробничих цехів та інших підрозділів, що витрачають енергію для виробництва основної продукції, інструмента, на господарські потреби і т.д. Основними технологічними заходами щодо раціоналізації використання енергії є: інтенсифікація виробничих процесів (швидкісні режими обробки); впровадження більш досконалої технології і техніки виробництва (заміна обробки металів різанням точним литтям, кування - штампуванням і т.д.). Для економії рухової енергії велике значення має краще використання потужності устаткування. У числі заходів у цьому напрямку можна назвати підвищення коефіцієнта використання потужності струмоприймачів шляхом перерозподілу електродвигунів відповідно до виду виконуваних робіт і потрібної потужністю; підвищення завантаження обладнання за зміну. 5. Організація праці У ВАТ "Белметалл" є деякі упущення з організації робочого місця та умов праці, але їх усунення для підприємства не складе великої праці і великих матеріальних витрат. Підбір кадрів здійснено відповідно до вимог посадових інструкцій, рівень кваліфікації постійно підвищується. Планування часу служить справі підвищення ефективності використання робочого дня. Вважається, що день найкраще починати в один і той же час, тому що людина - раб своїх звичок. Це забезпечує гарний тонус і дозволяє на ділі реалізовувати принцип "людина - господар роботи, а не робота - господиня людини". Для економії часу в процесі роботи необхідно уникати імпульсивних вчинків і не відволікатися по можливості на знову виникаючі проблеми, бо вони можуть зажадати нових дій. Ці проблеми доцільно зафіксувати, з тим щоб повернутися до них пізніше, що дозволить завершити почате, а проблемам "відлежатися" і прийняти більш зримі обриси. Фіксація матеріалу необхідна також при раптових перервах роботи, оскільки дозволяє швидше знову зосередитися. Рівень механізації та автоматизації робочих місць у ВАТ "Белметалл" складає близько 89%. Разом з тим слід відзначити велику питому вагу устаткування з терміном служби не вище 10 років. До складу автоматизованої системи обробки економічної інформації ВАТ "Белметалл" входять: 1) технічне забезпечення: сервер, що забезпечує роботу внутрішньої мережі, яка складається з декількох комп'ютерів (комп'ютери NTT з процесором Intell Pentium 4), сканери, для сканування необхідних документів, принтери для роздруку документів, ксерокс, модем, що забезпечує вихід в Internet; 2) системне програмне забезпечення: операційна система Windows XP і Windows 2000; 3) забезпечення мережі: внутрішня мережа, тому що вся інформація зберігається в електронному вигляді, обмін інформацією відбувається за допомогою внутрішньої і зовнішньої електронної пошти; відділи підприємства співпрацюють між собою за допомогою внутрішньої мережі, для підвищення якості, швидкості, ефективності роботи, а також для більшої інформаційної безпеки; 4) кошти організації баз даних: бази даних розроблені в Access, так як в Access є всі необхідні для роботи інструменти і можливості, і для створення необхідних баз даних і роботи з ними не потрібні більш складні програми. У Microsoft Access підтримуються два способи створення бази даних. Є можливість створити порожню базу даних, а потім додати до неї таблиці, форми, звіти і інші об'єкти. Цей спосіб є найбільш гнучким, але вимагає окремого визначення кожного елемента бази даних. Можна також скористатися майстром баз даних для створення всіх необхідних таблиць, форм і звітів для бази даних обраного типу. Це найпростіший спосіб початкового створення бази даних. В обох випадках створену базу даних можна в будь-який час змінити і розширити; 5) прикладне програмне забезпечення: поштова програма Lotus Notes для приймання заявок у електронному вигляді та для обміну необхідною інформацією між підрозділами; 6) інформаційне забезпечення: інформація, необхідна для роботи співробітника зберігається на комп'ютері - робочому місці на спеціальному диску, захищеним паролем, також вона дублюється на сервері; результат роботи співробітників і архіви інформації зберігаються на сервері. Якщо працівнику необхідно отримати яку-небудь інформацію він звертається до сервера, або безпосередньо до того, у кого є ця інформація. Інформація видається по внутрішній електронній пошті. Джерелами інформації є нормативно-довідкова документація. Для забезпечення найбільш ефективної роботи ВАТ "Белметалл" на ЕОМ необхідно встановити в якості ОС Windows XP (на файловий сервер). Windows XP - це розрахована на багато користувачів, багатозадачна, багатопотокова, 32-х розрядна ОС, що має свій графічний, призначений для користувача інтерфейс. Відмінними рисами цієї ОС є: пріоритетна багатозадачність; підтримка мультипроцесорних комп'ютерів: підтримка роботи в мережі; можливість роботи па різних комп'ютерних платформах; підтримка файлових систем та програм для інших ОС; захищеність; надійність і відмовостійкість; модульність; можливість використання "національної версії". Крім того, слід зауважити, що на відміну від ранніх версій Windows (таких як Windows for Workgroups та Windows 95), XP - це закінчена ОС, а не надбудова над DOS. До сервісного ПО можна віднести: 1) програми технічного комп'ютера (наприклад, Speedisk з пакета Norton Utilities); 2) антивірусні програми (Касперський); 3) програми - архіватори (WinZip, WinRar, ARJ); 4) програми обслуговування дисків (MS DOS: Format, Fdisk, ChkDisk та ін), для обслуговування файлової системи на диску (NDD, Calibrate. Unerase) і установки параметрів конфігурації ПК (Setup, Atsetup та ін.) Вимоги до інформаційного забезпечення: 1. Коректність інформації, що забезпечить її однозначне сприйняття. 2. Корисність інформації, тобто вона повинна сприяти досягненню поставлених цілей. 3. Оперативність, яка повинна відображати актуальність інформації для необхідних розрахунків і прийняття рішень. 4. Точність інформації, тобто вона не повинна містити спотворень з тим, щоб не було ризиків на основі неточної інформації прийняти неправильне рішення. 5. Достовірність визначається властивістю інформації відображати реально існуючі об'єкти. 6. Стійкість інформації - її здатність реагувати на зміни даних без порушення необхідної точності. 7. Достатність інформації - містить мінімальний обсяг відомостей для прийняття доцільних рішень. Внемашинное інформаційне забезпечення включає в себе внемашинной базу і засоби її ведення. Внемашинная інформаційна база складається з документів нормативно-довідкової документації та іншої умовно-постійної інформації (довідники по продукції, каталоги виробників, постачальників, збірник нормативних документів з приймання товарів за якістю і кількістю, за зберігання товару, щодо реалізації товару, звіти про роботу складу) . Внемашинное інформаційні бази формуються на основі різних засобів масової інформації, нормативних довідників, інформації від партнерів. Організація і ведення цих баз здійснюється за допомогою системи класифікації та кодування товарів, за допомогою уніфікованих форм системи документації. Внутримашинное інформаційне забезпечення включає внутримашинное інформаційну базу і кошти організації її введення. Внутрімашінная інформаційна база включає в себе нормативно-довідкові дані, які створюються при первинному завантаженні і періодично поповнюються (відомості про конкурентну продукцію, про постачальників, покупців, про техніку проведення нововведень та зберіганні продукції, узагальнені звіти діяльності, витрати по введенню нової апаратури, розширення штату співробітників, ремонту; порівняльний аналіз за декілька років, пропозиції щодо поліпшення стану підприємства, облік доходів персоналу, витрат на транспортування товару і т.д.). У ВАТ "Белметалл" використовується система централізованої обробки інформації. У таких системах найчастіше використовуються пакетний та інтерактивний режими. Економічні завдання, які вирішуються в пакетному режимі, характеризуються такими властивостями: 1) алгоритм розв'язання задачі формалізований, процес її рішення не вимагає втручання людини: 2) є великий об'єм вхідних і вихідних даних, значна частина яких зберігається на магнітних носіях; 3) розрахунок виконується для більшості записів вхідних файлів; 4) великий час виконання завдання обумовлено великими обсягами даних; 5) регламентного, тобто завдання вирішуються із заданою періодичністю. При інтерактивному режимі користувач має безпосередній доступ до однієї ЕОМ чи до обчислювальному комплексу, що працює як одна ЕОМ під управлінням однієї операційної системи. У цьому випадку досить просто організувати роботу користувачів із загальною базою, спрощується контроль цілісності даних, їх зберігання та відновлення. Організація праці - це упорядкована система взаємодії працівників із засобами виробництва й один з одним в єдиному виробничому процесі. На підприємстві провадиться робота за такими елементами організації праці: Поділ праці на даному підприємстві одночасно проводитися у трьох формах: функціональний - поділ праці, що передбачає відокремлення різних видів трудової діяльності і виконання конкретних робіт відповідними групами працівників; професійне поділ праці - залежно від професійної спеціалізації працюючих; кваліфікаційне поділ праці обумовлено різної складності робіт, що вимагає певного рівня знань і досвіду працівників. Для кожної професії встановлюється склад робіт різного ступеня складності, які групуються згідно з присвоєним тарифним розрядам або кваліфікаційними категоріями. Кооперація праці на підприємстві існує як об'єднання працівників у ході спільного виконання єдиного процесу або групи взаємозалежних процесів праці. 2. Організація робочого місця. Організацію робочих місць на даному підприємстві можна визнати задовільною. Практично всі технічні, організаційні, економічні та ергономічні вимоги дотримані. Хоча необхідно відзначити недолік деякої технологічної та організаційного оснащення, а також іноді інструменту, через що деякі операції доводиться виконувати вручну, але в даному випадку позначається нестача матеріальних коштів. 3. Умови праці на робочих місцях. Умови праці на даному підприємстві характеризуються як нормальні. Усі санітарно-гігієнічні та психофізіологічні норми дотримані. Відповідно до законодавства на підприємстві проводиться періодична атестація робочих місць і провадиться доплата за шкідливі умови праці. На підприємстві введена система преміювання працівників за основні результати господарської діяльності. | |||
6. Індивідуальна частина 6.1 Організація і ефективність управління зовнішньоекономічною діяльністю ВАТ "Белметалл" На ВАТ "Белметалл" відділ зовнішньоекономічних зв'язків є самостійним структурним підрозділом. Він очолюється начальником відділу, який підпорядковується заст. директору з економіки, призначається і звільняється від займаної посади директором за поданням заст. директора з економіки. На посаду начальника відділу зовнішньоекономічних зв'язків призначаються особи, які мають вищу технічну або інженерно-економічну освіту та стаж роботи на керівній посаді не менше п'яти років. Основними завданнями відділу є розробка і укладення контрактів з іноземними фірмами, митне оформлення та здійснення інших митних процедур з одержання та відправлення вантажів. Структура і штати відділу зовнішньоекономічних зв'язків затверджуються директором підприємства залежно від обсягу виконуваних робіт. Розподіл обов'язків між працівниками відділу виробляє начальник відділу. Відділ зовнішньоекономічних зв'язків виконує наступні функції: розробка і укладення контрактів з іноземними фірмами, контроль над виконанням контрактів і станом розрахунків за ними; огляд і аналіз інформації про зовнішній ринок, вивчення цін; забезпечення переговорів з іноземними фірмами, пов'язаних з укладенням контрактів, вирішенням виробничих питань, термінами поставки і відвантаження експортної продукції і т.д.; забезпечення оформлення митної документації; забезпечення необхідними документами підрозділів підприємства; вжиття заходів щодо своєчасної оплати за відвантажену продукцію; переказ іноземної технічної і комерційної літератури, переговорів з іноземними представниками; своєчасне складання статистичної звітності, передбаченої статистичним управлінням і вищестоящими організаціями. Відділ зовнішньоекономічних зв'язків ВАТ "Белметалл" пов'язаний з наступними підрозділами підприємства: з керівництвом підприємства; з ВТК. Отримує: програму "Якість". Передає: проекти контрактів за погодженням. з виробничим відділом. Отримує: графік відвантаження моделей інофірм; довідку про фактичну кількість виробів (у випадках відхилення від завдання); довідку про залишки сировини і фурнітури, що підлягають поверненню на фірму. Передає: пропозиції інофірм з розміщення замовлень; документацію на отримані моделі інофірм. з ООТиЗ. Отримує: штатну чисельність відділу; положення про преміювання відділу. Передає: аналіз рівня праці працівників підрозділу. з планово-економічним відділом. Передає: інформацію, передбачену статистичним управлінням і вищестоящими організаціями. Отримує: обгрунтування ціни на виготовлення моделей, запропонованих інофірмами. з бухгалтерією. Передає: копії контрактів, паспортів угод і митних документів для здійснення контролю вступників платежів. Отримує: інформацію про надходження платежів від інофірм. з відділом головного технолога. Передає: пропозиції від іноземних фірм для визначення технічної можливості, виконання замовлення. Відділ ВЕС має право: інформувати керівництво про перспективи розвитку експортної діяльності на зовнішніх ринках; вимагати від підрозділів підприємства підготовки необхідних даних для оформлення митних документів; вносити пропозиції щодо проведення заходів, необхідних для створення ефективної системи взаємодії підрозділів підприємства для співпраці з інофірмами. Всю повноту відповідальності за якість і своєчасність виконання, покладених цим Положенням на відділ задач і функцій несе начальник відділу. Ступінь відповідальності інших працівників відділу встановлюється посадовими інструкціями. У табл.6.1 показано взаємозв'язок ОВЕС ВАТ "Белметалл" з іншими структурними підрозділами. Таблиця 6.1. Взаємозв'язок ОВЕС ВАТ "Белметалл" з іншими структурними підрозділами
Ціни на продукцію формуються виходячи з ситуації, на ринку кон'юнктури, співвідношення попиту і пропозиції, рівня цін на продукцію конкурентів. У кожному конкретному випадку при надходженні замовлення здійснюється коректування ціни в залежності від порядку, форми розрахунків, обсягу угоди. Стратегія збуту підприємства націлена на утримання вже наявних ринків збуту і проникнення на нові ринки. Маркетингова стратегія ВАТ "Белметалл" спрямована на розвиток діяльності з нарощування обсягів продажів продукції, підвищення її якості та оперативності поставок за допомогою впровадження передових і перспективних технологій. При виборі стратегії маркетингу були враховані потенціал підприємства, особливості внутрішнього ринку, поточний стан ринку. Дана стратегія маркетингу, а також сприяння Засновників в здійсненні цілей і функцій підприємства, дозволить ВАТ "Белметалл" закріпитися і зайняти значну частку на ринку і надалі нарощувати її. Відповідно до світової практики підприємство здійснює реалізацію продукції двома методами: 1. Робота під замовлення. 2. Робота на вільний ринок. При роботі на замовлення, випуск продукції підприємством здійснюється відповідно до наявного портфеля замовлень, укладеними контрактами та попередніми угодами про поставки виробленої продукції і надання послуг. Заздалегідь обумовлюються строки, технічні характеристики товарів, обсяги поставок продукції. Проблеми реалізації в даному випадку зводяться до дотримання договірної дисципліни та взаємних угод: підприємство зобов'язане вчасно здійснити і надати споживачеві відповідний вид товарів і послуг, у той час як замовник повинен оплатити в зазначені терміни одержувані товари. При роботі на вільний ринок підприємство випускає продукцію на вільний ринок без заздалегідь встановлених обмежень щодо кількісних і якісних характеристик товарів. Реалізація продукції на вільний ринок здійснюється через оптову і роздрібну торгівлю. Очевидно перевагу першого методу, тому що при цьому знижуються складські запаси, і як наслідок, "заморожування" коштів, збільшується їх оборотність. Це дозволяє уникнути додаткових втрат, викликаних знеціненням виробленої продукції. У випадку роботи на вільний ринок терміни реалізації виробленої продукції подовжуються, що призводить до вимивання оборотних коштів і до погіршення фінансового становища підприємства. За встановленими в нашій республіці нормативам коефіцієнт складських запасів, який дорівнює обсягу виробленої продукції, що знаходиться на складі до обсягу продукції, виробленої за місяць, не повинен перевищувати одиницю. Цей показник для ВАТ "Белметалл" не є постійним і коливається від 0,8 до 1,2. Розглянемо більш детально форми реалізації вище зазначених методів. 1. Участь у виставках і ярмарках. У 2006-2007 рр.. ВАТ "Белметалл" приймало участь у наступних виставках-ярмарках: універсальна виставка-ярмарок (м. Санкт-Петербург); Каїрська Міжнародна Технічна Виставка (Каїр); універсальний ярмарок (м. Бєлгород, м. Липецьк, м. Воронеж); "IEF -2002 "(Ізмір (Туреччина)) і ін Виставки відіграють важливу роль для будь-якого підприємства. По-перше, вони дозволяють реалізовувати продукцію, особливо в нових регіонах, за схемою роздрібної торгівлі. По-друге, ще більш важлива роль виставок - пошук довгострокових партнерів, робота з якими будується на договірній або контрактній основі. Крім того, виставки грають важливу роль у маркетингових дослідженнях підприємства, так як дозволяють отримати швидку зворотний зв'язок від споживачів про переваги і недоліки пропонованих виробів. Часто відвідувачі виставки висловлюють свої побажання про необхідність зміни якихось характеристик продукції, що дозволяє, виробляючи її доопрацювання, підвищити її конкурентоспроможність і обсяг продажів. Контакти з покупцями часто дають підказки про необхідність розробки нових виробів. Дуже важливо відзначити, що після закінчення виставки робота над її результатами не закінчується. І часто успіх виставки визначається ефективною роботою з клієнтами, контракти з якими встановлені на ній, після виставки. Так як позитивні результати виставки важко оцінити миттєво, вони можуть проявитися через кілька місяців або навіть років, то лише приблизна оцінка вказує на їх внесок у загальний обсяг реалізації приблизно 20 - 25%. 2. Дилерська мережа. Це основна форма реалізації продукції на підприємстві. Вона дає основний внесок у загальний обсяг реалізації - більше 50%. Від її ефективності та розгалуженості залежить обсяг збуту готової продукції підприємства. Особливо успішно налагоджена дилерська мережа в Росії. Робота з дилерами здійснюється на основі дилерської угоди. Цінова політика і форми матеріального заохочення дилерів визначаються ефективністю його роботи. Так, ціна на відпускається дилера продукцію залежить не тільки від обсягу поставки, але і від форми оплати. У випадку передоплати ціна нижча на 5 - 10% (дилерська знижка) в порівнянні з випадком поставки товарів дилера на реалізацію (консигнацію). Для білоруських дилерів умови менш кращі, ніж у випадку реалізації за конвертовану валюту, оскільки підприємство більш зацікавлене в отриманні валюти для оплати імпортних комплектуючих і матеріалів. Таким чином, найбільш пільгові умови надаються російським і закордонним дилерам. 3. Торгові агенти. Торгові агенти є аналогами добре поширених на заході комівояжерів. До їхніх обов'язків входить пошук та встановлення контактів, як з індивідуальними, так і з оптовими покупцями. Торгові агенти можуть займатися як збутом однотипної продукції, так і всієї номенклатури продукції. Останнє найбільш типово для поїздки у віддалені регіони, що пов'язано з великими витратами на відрядження підприємства. Як правило, виїжджаючи у відрядження, вони беруть із собою не тільки рекламні матеріали, а й зразки готової продукції, а в разі їх невеликих розмірів і їх "комерційне кількість". Важливу роль для торгових агентів має комунікабельність, тобто здатність встановлення різноманітних відносин - від формальних відносин "продавець-покупець" до міцної дружби. З метою матеріальної зацікавленості торгових агентів форма оплати їх праці будується за наступним принципом: їм встановлено невисокий оклад, а премії встановлюються як в залежності від обсягу реалізованої ними продукції, так і від форми оплати за реалізовану продукцію. Вище перераховані форми реалізації переважно повинні закінчуватися укладанням договорів на постачання продукції. Чим більше обсяг договорів, тим більш стабільно фінансове становище підприємства, так як наявність гарантованого збуту полегшує умови для виробництва даної продукції, наприклад, можливість отримання кредиту від контракту. Аналіз конкурентних позицій підприємства по деяких видах діяльності показує наступне: 1) підприємство в сформованих економічних умовах не має можливості витрачати великі суми коштів на рекламування своєї продукції як багато хто з конкурентів. Тому рекламу потрібно організовувати гостронаправлених, призначену для потенційних споживачів продукції підприємства. Це, по-перше, участь у спеціалізованих виставках, а також розсилання рекламних матеріалів потенційним партнерам і споживачам продукції підприємства. У цілому конкурентних переваг у підприємства перед конкурентами в плані реклами немає; 2) у плані транспортних витрат підприємство має переваги лише при постачанні товарів в сусідні регіони. Можливе одержання переваг у транспортних витратах за рахунок використання більш дешевих видів транспорту (залізничний)). ВАТ "Белметалл" входить до складу концерну "Белресурси" Міністерства торгівлі Республіки Білорусь і, будучи спеціалізованим підприємством з торгівлі металопродукцією, має багаторічний досвід у постачанні підприємств республіки. У рамках постанови Ради Міністрів Республіки Білорусь від 12.12.2003 № 1615 "Про деякі питання постачань окремих товарів в Республіку Білорусь та їх координації" та постанови Ради Міністрів Республіки Білорусь від 04.08.2005 № 864 "Про затвердження програми централізованих закупівель металопродукції та її реалізації для потреб народного господарства Республіки Білорусь та про внесення доповнень і змін до деяких постанов Ради Міністрів Республіки Білорусь "ВАТ" Белметалл "визначено основним постачальником деяких видів металопродукції, це дозволяє ВАТ" Белметалл "проводити закупівлю металу уникаючи тендерних процедур, що дуже зручно вирішує питання за часом поставки та термінів оформлення документів Основні цілі щодо формування ефективної зовнішньоекономічної діяльності ВАТ "Белметалл" в 2008 р.: організувати рекламну кампанію підприємства в засобах масової інформації країн СНД, зарубіжних країн (інформування споживачів про параметри товарів і послуг, роз'яснення, де можуть купуватися товари та послуги; реклама, особливо з нових товарів, розрахована на широку аудиторію, розміщення інформації за новими моделями на пошукових сайтах Інтернету, зняття відеофільмів, участь у спеціалізованих міжнародних виставках); організувати систематичне надходження від дилерів маркетингової інформації про стан попиту і пропозицій в регіонах, про відгуки споживачів про технічний рівень і якість товарів, про конкуруючих підприємствах і їх товари та рівнях цін на них; забезпечити більшу доступність товару і посилити стимулювання; регулювання та оновлення цін; створення образу престижності, низьких цін на продукцію ВАТ "Белметалл", тому що попит на продукцію ВАТ "Белметалл" є нееластичним, то ціну встановлювати за аналогією з конкурентами на ринку або нижче. Ціну на продукцію ВАТ "Белметалл" на ринках СНД встановлювати методом націнки на витрати, де мінімальна ціна визначається валовими витратами, а максимальна - потенційними можливостями покупця. Ціна на ринках країн далекого зарубіжжя повинна поєднувати в собі аналіз собівартості і прийняту на даному ринку маркетингову тактику. У будь-якому випадку ціна повинна покривати всі витрати, встановлюватися на договірній основі і може містити певну пільгу для покупців (особливо для покупців, які мають довгострокову співпрацю), ціну формувати з урахуванням цін конкурентів і відповідно до ситуації, що відбиває попит і стан конкурентного середовища. створити умови для впізнавання нових товарів і послуг; географію збуту розширити за рахунок підвищення якості; зберегти популярність існуючих товарів і послуг; зміна образів або використання утрачають свої позиції товарів; порушити ентузіазм серед учасників каналу збуту; формувати сприятливе інформацію про підприємство, його товари і послуги; створити власну транспортно-експедиторську службу, що дозволить ще більше підняти імідж ВАТ "Белметалл" і скоротити витрати. Застосовувати стратегію активного виживання і розвитку (прогресивне зміна не тільки якісних, але і кількісних параметрів). шукати нові ринкові ніші, оновлювати продукцію, збільшити витрати на маркетинг; знизити первинні витрати (споживання енергії, води і т.д.) шляхом вдосконалення технології, відмови від неприбуткових виробництв; обмежити неплатежі та посилити залежність підприємницької діяльності від забезпеченості власними засобами і умов ринкового кредитування; шукати нові організаційні структури - наприклад, внутрішній холдинг у поєднанні зі збереженням технологічного та організаційного ядра, перехід до нової структури партнерства; забезпечити стійке зростання виробництва, активів підприємства на основі підвищення рівня завантаження потужностей та інвестування в основний капітал. Висновок ВАТ "Белметалл" входить до складу концерну "Белресурси" Міністерства торгівлі Республіки Білорусь і, будучи спеціалізованим підприємством з торгівлі металопродукцією, має багаторічний досвід у постачанні підприємств республіки. В даний час металлооборот ВАТ "Белметалл" складає 4000-4500 тонн металопродукції щомісячно. Серед покупців як великі підприємства машинобудівного і нафтохімічного комплексу, так і дрібні і середні підприємства, будівельні трести і домобудівні комбінати. На підприємстві є виробничий цех, організована доставка металопродукції власним транспортом. ВАТ "Белметалл" здійснює виробництво наступних товарів: цвяхи Ф2-4мм, L = 40-120мм; теплиці, ворота, двері, альтанки; огорожі будь-яких конструкцій і модифікацій, елементи до них; квіткарки, підставки та інші художні вироби; грати віконні, балконні будь-якої конфігурації; контейнери для сміття і харчових відходів; щогли, флагштоки й інші нестандартні металоконструкції. ВАТ "Белметалл" надає наступні послуги: розмотування й Порізка дроту, арматури і фасонного прокату в бухтах Ф4-12мм, довжиною 2500-7500 мм; газове різання листа, труб, сортового прокату на складах для зручності транспортування; розкрій листового і сортового прокату на заготівлі газовим різанням або на ковальсько-пресове обладнання; гнучкі роботи на пресах з довжиною згинання до 2500 мм; зварювальні роботи. Дочірні підприємства ВАТ "Белметалл": УП "Управління оптово-роздрібної торгівлі металопродукцією" і торгово-виробниче унітарне підприємство "Белметаллплюс". Фінансовий стан ВАТ "Белметалл" на 01.01.2006 р., 01.01.2007 р. і 01.01.2008 р. можна охарактеризувати як стійке. Підприємство забезпечене власними оборотними коштами для ведення господарської діяльності і своєчасного погашення термінових зобов'язань, у ВАТ "Белметалл" достатньо власних оборотних коштів для забезпечення фінансової стійкості, підприємство здатне розрахуватися за своїми фінансовими зобов'язаннями після реалізації активів і в підприємства є гарантія погашення боргів. Управління ВАТ "Белметалл" здійснюється відповідно до чинного законодавства та Статутом заводу на основі поєднання прав та інтересів трудового колективу і власника майна заводу. У ВАТ "Белметалл" розробляється тактичний план на 1 рік. Він включає розділи: план виробництва і реалізації продукції, план матеріально-технічного забезпечення виробництва, план по персоналу і оплати праці, план по витратах виробництва, прибутку і рентабельності, план соціального розвитку колективу. Процес виробництва у ВАТ "Белметалл" представляє собою органічне поєднання знарядь, предметів праці і самої праці. Він включає в себе: конструкторсько-технологічну підготовку виробництва, матеріальну підготовку виробництва, організаційно-технологічну підготовку виробництва, організацію праці, організацію управління виробництвом. Організація та розробка науково-дослідних робіт проводиться на підприємстві для підвищення якості надаваних послуг і скорочення витрачається часу працівників ВАТ "Белметалл" на надання послуг. На ВАТ "Белметалл" відділ зовнішньоекономічних зв'язків є самостійним структурним підрозділом. Він очолюється начальником відділу, який підпорядковується заст. директору з економіки, призначається і звільняється від займаної посади директором за поданням заст. директора з економіки. Основними завданнями відділу є розробка і укладення контрактів з іноземними фірмами, митне оформлення та здійснення інших митних процедур з одержання та відправлення вантажів. Структура і штати відділу зовнішньоекономічних зв'язків затверджуються директором підприємства залежно від обсягу виконуваних робіт. Розподіл обов'язків між працівниками відділу виробляє начальник відділу. Відділ зовнішньоекономічних зв'язків ВАТ "Белметалл" пов'язаний з наступними підрозділами підприємства: з керівництвом підприємства; з ВТК; з виробничим відділом; з ООТиЗ; з планово-економічним відділом; з бухгалтерією; з відділом головного технолога. Відповідно до світової практики ВАТ "Белметалл" здійснює реалізацію продукції двома методами: робота на замовлення і робота на вільний ринок. У 2006-2007 рр.. ВАТ "Белметалл" приймало участь у наступних виставках-ярмарках: універсальна виставка-ярмарок (м. Санкт-Петербург); Каїрська Міжнародна Технічна Виставка (Каїр); універсальний ярмарок (м. Бєлгород, м. Липецьк, м. Воронеж); "IEF -2002 "(Ізмір (Туреччина)) і ін Дилерська мережа - це основна форма реалізації продукції на підприємстві. Вона дає основний внесок у загальний обсяг реалізації - більше 50%. Від її ефективності та розгалуженості залежить обсяг збуту готової продукції підприємства. Особливо успішно налагоджена дилерська мережа в Росії. Робота з дилерами здійснюється на основі дилерської угоди. Основні цілі щодо формування ефективної зовнішньоекономічної діяльності ВАТ "Белметалл" в 2008 р.: організувати рекламну кампанію підприємства в засобах масової інформації країн СНД, зарубіжних країн; організувати систематичне надходження від дилерів маркетингової інформації про стан попиту і пропозицій в регіонах, про відгуки споживачів про технічний рівень і якість товарів, про конкуруючих підприємствах і їх товари та рівнях цін на них; забезпечити більшу доступність товару і посилити стимулювання; регулювання та оновлення цін; створення образу престижності, низьких цін на продукцію ВАТ "Белметалл"; створити умови для впізнавання нових товарів і послуг; географію збуту розширити за рахунок підвищення якості; зберегти популярність існуючих товарів і послуг; зміна образів або використання утрачають свої позиції товарів; порушити ентузіазм серед учасників каналу збуту; формувати сприятливе інформацію про підприємство, його товари і послуги; створити власну транспортно-експедиторську службу, що дозволить ще більше підняти імідж ВАТ "Белметалл" і скоротити витрати; забезпечити стійке зростання виробництва, активів підприємства на основі підвищення рівня завантаження потужностей та інвестування в основний капітал та ін Список використаних джерел
| |||||
написати до нас